19
NACIONALNI REGISTAR IZVORA ZAGA ĐIVANJA UPUTSTVO ZA KORIŠ Ć ENJE INFORMACIONOG SISTEMA NACIONALNOG REGISTRA IZVORA ZAGAĐIVANJA Beograd, 2014.

AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Priručnik za izveštavanje prema agenciji za zaštitu životne sredine

Citation preview

Page 1: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

 NACIONALNI REGISTAR IZVORA ZAGAĐIVANJA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UPUTSTVO ZA KORIŠĆENJE INFORMACIONOG SISTEMA

NACIONALNOG REGISTRA IZVORA

ZAGAĐIVANJA  

 

 

 

 

 

 

 

Beograd, 2014.

Page 2: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  1   

 

 

Sadržaj  

 

Uvod ........................................................................................................................................................ 2 

Prvo pokretanje aplikacije ...................................................................................................................... 3 

Važne informacije za početak ................................................................................................................ 4 

Polja za unos podataka ....................................................................................................................... 4 

Prava pristupa ..................................................................................................................................... 5 

Kontrole .............................................................................................................................................. 5 

Kreiranje profila preduzeća koja do sad nisu registovana u sistemu ................................................... 6 

Prijavljivanje na sistem, dopuna matičnih podataka, popunjavanje izveštaja, pregled i štampa

kreiranih izveštaja ................................................................................................................................. 11 

Dopuna matičnih podataka .............................................................................................................. 12 

Proces izveštavanja ........................................................................................................................... 14 

Primer popunjavanja obrasca: Opšti podaci o izvorima zagađivanja (Obrazac 1) ......................... 15 

Pregled i štampa ............................................................................................................................... 16 

 

   

Page 3: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  2   

Uvod  

Novi informacioni sistem NACIONALNOG REGISTARA IZVORA ZAGAĐIVANJA (NRIZ), predstavlja prirodnu 

nadogradnju sistema koji je bio aktivan skoro pune tri godine. Osnovna ideja, nakon analize rada starog 

sistema, bila je da se korisnicima omogući da na još jednostavniji način odgovore na zakonsku obavezu 

izveštavanja ka NRIZ odeljenju, Agencije za zaštitu životne sredine Republike Srbije. 

Pored toga, povećan je nivo funkcionalnosti sistema, kao i stepen bezbednosti podataka. 

Novi informacioni sistem je u potpunosti web orijentisan. S korisničke strane to znači da više ne postoje 

opcije  preuzimanja  podatka  s web  portala,  dodatno  popunjavanje  podataka  u  aplikaciji  na  lokalnom 

računaru i konačno vraćanje podataka u informacioni sistem. Sada se sve nalazi na jednom mestu i uvek 

je dostupno svakom korisniku.  

Prvi od dva preduslova za korišćenje punog potencijala novog informacionog sistema je da korisnik ima: 

aktivnu internet konekciju 

odgovarajući  internet pretraživač na  svom  računaru  (sistem  je optimizovan  za  rad u  Internet

Explorera) 

instaliran MS Silverlight  

Drugi preduslov podrazumeva da u sistemu postoji profil preduzeća korisnika. Svako  lice  iz preduzeća 

koje koristi ovu aplikaciju mora  imati aktiviran korisnički nalog sa odgovarajućim korisničkim  imenom  i 

lozinkom.  

Svi  profili  preduzeća  i  korisnički  nalozi  korisnika  starog  sistema  su  importovani  u  nov  informacioni 

sistem tako da postojeći korisnici nemaju potrebu kreiranja novog profila.  

Aplikaciji  se pristupa preko web  sajta Agencije  za  zaštitu  životne  sredine  (www.sepa.gov.rs).  Izborom 

opcije Izveštavanje otvoriće se nova stranica na kojoj postoji mogućnost kreiranja profila preduzeća koje 

do sada nije bilo u sistemu  i opcija za prijavljivanja korisnika  čija preduzeća već  imaju kreiran profil u 

ovom informacionom sistemu. 

 

Page 4: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  3   

Unos podataka u obrasce koje ste u obavezi da popunite  je maksimalno pojednostavljen. Potrebno  je 

redom pratiti korake koje vam sistem nudi  i popunjavati polja koja se nalaze na formama. Nakon zavr‐

šetka popunjavanja, svi podaci su automatski dostupni odeljenju NRIZ, a vi imate i mogućnost pregleda i 

štampe obrazaca. 

 

Prvo pokretanje aplikacije  

Kada pokrenete aplikaciju prvi put sa vašeg računara, možete se naći u jednoj od tri sledeće situacije: 

Aplikacija se pokreće i od vas se traži da unesete vaše korisničko ime i lozinku. 

Vaš internet pretraživač prepoznaje da na računaru nemate instaliran MS Silverlight i traži od vas 

da ga instalirate. 

Internet pretraživač prepoznaje da imate instaliran MS Silverlight, ali staru verziju, i traži od vas 

da uradite nadogradnju sa novom. 

U  slučaju da  imate  sve  instalirano, prilikom pokretanja aplikacije  vaš  internet pretraživač  će prikazati 

formu za unos korisničkog imena i lozinke.  

 

 

U slučaju da pretraživač prepozna da nemate instaliran MS Silverlight prikazaće vam se sledeći ekran: 

 

Kada kliknete na sličicu na ekranu “Install Microsoft Silverlight” pokrenućete proces preuzimanja ove 

aplikacije. 

 

Klikom na opciju Run pokrenuće se proces instalacije aplikacije. 

Page 5: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  4   

Klikom na Install now instalacija će se pokrenuti i sačekajte dok se proces ne završi. Nakon završetka in‐

stalacije, zatvorite i otvorite ponovo pretraživač i bićete u mogućnosti da nesmetano koristite aplikaciju. 

U  slučaju da  imate  staru  verziju MS  Silverlight, u pretraživaču  će vam  se prikazati  identična  slika kao 

prethodna, sa opcijom: Update now. Klikom na nju, automatski će se pokrenuti  instalacija nove verzije 

nakon čega će aplikacija biti spremna za rad. 

Važne informacije za početak  

Polja za unos podataka  

Kroz rad u ovom informacionom sistemu, susrešćete se sa nekoliko vrsta polja za unos podataka i to: 

1. Polje za slobodan unos 

  

2. Polje za izbor ponuđenih vrednosti 

  

3. Polje za izbor stavke iz ponuđene liste  

  

Klikom na dugme   otvoriće se lista za izbor.  

 

  

Do stavke u ovoj listi možete doći i pretraživanjem. 

Page 6: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  5   

 

4. Polje za potvrdu 

  

 

 

5. Polje za izbor datuma 

 

Datum se možete ručno upisatu u polje ili ga možete izabrati iz ponuđenog kalendara.  

 

Polja  označena  “*”  su  obavezna  polja  za  unos.  Ukoliko  ne  popunite  ova  polja,  sistem  vam  neće 

omogućiti da nastavite sa radom. 

Polja označena “**” su uslovno obavezna polja za unos. Obaveza popunjavanja ovih polja zavisi od 

vrednosti nekih drugih polja aktivnoj formi. 

 

Prava pristupa  

Korisnici ovog  informacionog sistema mogu  imati  različita prava pristupa. To znači da korisnici  iz  istog 

preduzeća mogu imati manje ili više opcija u sistemu u zavisnosti od definisanih prava pristupa. Najveća

prava pristupa imaju „Odgovorna lica za saradnju sa agencijom – Administratori aplikacije“. Ovakav 

korisnik  je  administrator  aplikacije  za  svoje preduzeće. On  kreira nove  korisnike  za  svoje preduzeće  i 

upravlja korisnicima (raspoređuje ih na odgovarajuće pozicije u aplikaciji). U zavisnosti na koju poziciju je 

raspoređen korisnik  (odgovorno  lice) definišu se njegova prava pristupa samim tim definišu se  i opcije 

koje će biti dostupne ovom korisniku.  

Preporuka  je  da  nakon  što  preduzeće  popuni  godišnje  izveštaje,  „Odgovorno  lice  za  saradnju  sa 

agencijom  –  Administratori  aplikacije“  ove  izveštaje  odštampa  i  pošalje  u  papirnom  obliku  prema 

zakonskoj obavezi.  

 

Kontrole  

Informacioni  sistem  poseduje  implementiran  skup  kontrola,  koje  će  vas  onemoguićiti  da  napravite 

logičku  grešku pri unosu podataka,  kao  i da prilikom unosa podataka propustite unos u bilo  koje od 

obaveznih polja.  

Page 7: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  6   

 

Kreiranje profila preduzeća koja do sad nisu registovana u sistemu  

Ukoliko do sada niste izveštavali odeljenje NRIZ, potrebno da najpre kreirate profil vašeg preduzeća. 

U  tom  slučaju potrebno  je da na  sajtu Agencije  za  zaštitu  živtne  sredine  (www.sepa.gov.rs)  izaberete 

opciju Izveštavanje, a zatim Kreiranje profila novog preduzeća. 

Onda treba popuniti ponuđeni obrazac: 

 

Osoba  koju  ovde  navedete  kao  „odgovornu  osobu  za  komunikaciju  sa Agencijom“  imaće  za  početak 

najviša  prava  pristupa  aplikaciji  u  preduzeću.  Sistem  će  je  definisati  kao  administratora  aplikacije  iz 

preduzeća.  

Nakon popunjavanja polja gde unosite zaštitni kod sa slike (u ovom slučaju „PRNPC“), klikom na taster 

„Registruj“, prva faza registracije na informacioni sistem je završena.  

Vaš zahtev za registracijom na sistem je automatski prosleđen odgovornoj osobi u odeljenju NRIZ, koja 

će nakon provere dostavljenih podataka, odobriti ili odbiti vaš zahtev. U slučaju da je vaš zahtev odbijen 

zbog pogrešno unetih podatka  sistem  će  vam proslediti  e‐mail poruku  i  link preko  kog  ćete moći da 

korigujete podatke koji su pogrešno uneti. 

Kada odgovorna osoba  iz NRIZ odeljenja odobri vaš zahtev, na e‐mail adresu koju ste ostavili prilikom 

registracije stići će vam poruka sledeće sadržine: 

Page 8: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  7   

Poštovani Ime Prezime,  

 

Vaš zahtev za pristup NRIZ portalu je odobren. 

Pre nego što počnete da koristite NRIZ portal kliknite na link ispod i odgovorite na nekoliko pitanja vezanih za preduzeće: ime vaše firme.  

Nakon što odgovorite na postavljena pitanja, Vaš profil na NRIZ portalu biće kreiran. 

 

UPITNIK 

 

Vaši pristupni parametri za NRIZ sistem su:  

Korisničko ime: izabrano korisničko ime  

Lozinka: xxxxxxx 

 

Srdačan pozdrav, 

Ministarstvo energetike, razvoja i zaštite životne sredine 

Agencija za zaštitu životne sredine 

Nacionalni registar izvora zagađivanja 

 

Klikom na link „UPITNIK“ u pretraživaču će se prikazati sledeća forma: 

 

U polja Korisničko ime  i Lozinka, unesite podatke koje ste dobili u e‐mail poruci. Nakon klika na taster 

“Prijava”  pokrenuće  se  aplikacija  koja  sadrži  set  pitanja  na  koja  morate  odgovoriti,  kako  bi  vam 

informacioni sistem automatski dodelio set obaveznih izveštaja koje morate dostaviti odeljenju NRIZ do 

31.03 tekuće, za prethodnu godinu.  

Prva strana upitnika – podaci o preduzeću: 

 

Page 9: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  8   

Klikom na  strelicu na dole, birate ponuđene odgovore. U  slučaju da  ste na prvo pitanje odgovorili  sa 

„Da“  –  posedujete  jedno  ili  više  postrojenja,  odnosno  proizvodnih  pogona  na  jednoj  ili  više  lokacija, 

informacioni sistem će vam automatski omogućiti da popunite podatke o njima: 

 

 

Klikom na opciju “Dodaj” prikazuje se forma za unos podataka o postrojenju: 

 

 

Nakon unosa opštih podataka o postrojenju, potrebno  je uneti  listu aktivnosti postrojenja. Klikom na 

taster „Dodaj“, prikazaće se sledeća forma: 

Page 10: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  9   

 

  

Klikom  na    na  kraju  polja  “Privredna aktivnost”  dobijate  listu  privrednih  aktivnosti  kojima može 

pripadati vaše postrojenje: 

 

Od izbora privredne aktivnosti, zavisi šta će vam sistem ponuditi kao aktivnost. U ovom primeru, izabrali 

smo opciju 1. Energetski sektor. Kao rezultat tog  izbora,  lista aktivnosti se automatski prilagodila  i nudi 

vam aktivnosti za taj sektor: 

 

Page 11: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  10   

Ukoliko ipak po ponuđenim kapacitetima vaše postrojenje ne pripada ni jednoj od ponuđenih aktivnosti, 

izaberite stavku iz liste a oznakom „0“. 

Klikom na „OK“ podaci  su  sačuvani u  sistem, a vi možete nastaviti  sa odgovorima na ostala pitanja o 

postrojenju: 

 

Nakon odgovora na sva ponuđena pitanja, klikom na „OK“, podaci o postrojenju su sačuvani.  

Nakon  toga  sistem  vas  vraća  na  početnu  formu,  gde  je  potrebno  odgovoriti  na  preostala  pitanja  o 

kompaniji: 

 

Page 12: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  11   

Kada ste uneli sve tražene podatke koji odgovaraju stvarnom stanju u vašem preduzeću, klikom na taster 

“Sačuvaj” uneti podaci se ažuriraju u bazi podataka, a informacioni sistem generiše set izveštaja koje ste 

u obavezi da dostavite.  

Nakon  završetka  unosa  podataka,  u  pretraživaču  će  se  prikazati  nova  stranica  na  kojoj  će  biti 

obaveštenje  da  je  popunjavanje  upitnika  uspešno  završeno,  kao  i  link  ka  aplikaciji  u  kojoj  će  biti 

potrebno da dopunite matične podatke o vašem preduzeću i da popunite set izveštaja koji ste u obavezi 

da dostavite. 

 

Prijava na sistem, dopuna matičnih podataka, popunjavanje izveštaja,

pregled i štampa kreiranih izveštaja  

Na  sajtu  Agencije  za  zaštitu  živtne  sredine  (www.sepa.gov.rs)  izaberete  opciju  Izveštavanje,  a  zatim 

Prijava na sistem postojećih korisnika. 

Koristeći dobijeno  korisničko  ime  i  lozinku, prijavljujete  se na  aplikaciju. Nakon  završene  autorizacije, 

aplikacija u kojoj ćete popunjavati potrebne obrasce izveštaja je otvorena: 

 

Klikom na “+” ispred svake od ponuđene tri stavke menija prikazaće vam se ostale stavke koje taj meni 

sadrži u sebi.  

 

 

Page 13: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  12   

Dopuna matičnih podataka  

Klikom na “+” ispred opcije menija “Matični podaci”, otvaraju se ostale opcije koje se nalaza pod njom: 

 

Pre  nego  što  započnete  proces  izveštavanja,  potrebno  je  dopuniti  postojeće  podatke  o  Preduzeću, 

Postrojenjima  i  Listi  osoba  koje  imaju mogućnost  za  rad  sa  aplikacijom  i/ili  su  odgovorne  osobe  za 

izveštavanje u pojedinim segmentima. Klikom na opciju „Podaci o preduzeću“ prikazuje se sledeći ekran: 

 

 Na slici su podaci o izmišljenom preduzeću „Prva Firma doo“ koje se koristilo u svrhu testiranja. Klikom 

na opciju „Izmeni“ prikazuje se sledeća forma, a podatke koji nedostaju, potrebno je uneti.  

 

Klikom na “Sačuvaj“ podaci će biti sačuvani u sistem.  

Page 14: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  13   

Izborom opcije „Podaci o postrojenima“, sistem će vam prikazati sva postrojenja koja ste definisali da 

postoje u sistemu kroz upitnik ili su preuzeta iz prethodnog sistema: 

 

Selektovanjem bilo kog postrojenja i klikom na opciju „Izmeni” (ili dupli klik na selektovano postrojenje), 

sistem će vam prikazati formu u kojoj se nalaze podaci koje ste uneli u sistem: 

 

Skrolovanjem  ekrana,  videćete  da  je  potrebno  popuniti  podatke  o  izvorima  zagađujućih materija  u 

vazuh, ispustima zagađujućih materija u vodu, i lokacijama zagađivanja tla. 

 

Page 15: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  14   

Kod dodavanja izvora zagađujućih materija u vazduh, vodu tlo, potrebno je kliknuti na opciju „Dodaj“. U 

slučaju  izvora u vazduh, nakon klika na opciju „Dodaj“ pojavljuje se sledeća  forma na kojoj popunjate 

sve  podatke  o  izvoru  zagađujućih materija  u  vazduh.  Posupak  ponavljate  onoliko  puta,  koliko  imate 

izvora. Klikom na „OK“, podaci o izvoru su sačuvani i možete započeti sa unosom podataka o drugom.  

 

 

Identična procedura važi i za vodu i tlo.  

 

Proces izveštavanja  

Izveštaji koje  je sistem generisao za vaše preduzeće, a koje treba da popunite, nalaze se pod stavkom 

menija “Obrasci”. 

Na  slici  je prikazan  set obrazaca koje  je  sistem automatski dodelio ovom „test“ preduzeću na osnovu 

odgovora u upitniku. Neće sve kompanije imati identične obrasce.  

 

 

Page 16: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  15   

Primer popunjavanja obrasca: Opšti podaci o izvorima zagađivanja (Obrazac 1)  

U ovom uputstvu prikazaćemo process popunjavanja Obrasca br. 1. Svi drugi obrasci popunjavaju se 

na isti način prateći redosled i logiku sistema.  

 

Klikom na naziv obrasca „Opšti podaci (Obrazac 1)“ pa na taster „Dodaj“ u gornjem meniju, na ekranu 

se prikazuje forma za unos podataka neophodnih za Obrazac 1 – Opšti podaci o izvorima zagađivanja. 

 

Prateći opcije sa leve strane: 

Opšte 

Dodatni podaci 

Goriva 

Proizvodi 

Sirovine 

Napomene 

popunjavate redom polja koja sistem traži od vas.  

Izborom opcije – “Dodatni podaci” otvara se sledeća forma: 

 

Nakon  unosa  podataka  „dodatnih  podataka“  možete  preći  na  unos  “Goriva”.  Klikom  na  „Dodaj“, 

dobijate mogućnost unosa goriva koje koristite u postrojenju.  

Page 17: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  16   

 

Nakon  unosa  podataka,  klikom  na  „OK“, možete  nastaviti  da  unosite  podatke  o  novom  gorivu  ili  da 

pređete na stavku „Proizvodi“. 

Klikom na opciju iz menija “Proizvodi” a zatim „Dodaj“ otvara se forma za unos podataka o proizvodima 

postrojenja: 

 

 Na  isti način možete uneti podatke o „Sirovinama“  i dodati „Napomenu“ ako  je potrebno. Klikom na 

“Sačuvaj” podaci sa prvog obrasca su uspešno uneti u sistem. 

 

Pregled i štampa  

Nakon završenog unosa podataka u prvi obrazac, možete ga pregledati  i odštampati. Birajući opciju  iz 

menija “Izveštaji”, a zatim „Pregled i štampa – Obrazac 1“.

  

Page 18: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  17   

Na formu koju dobijete imate izaberite  izveštajnu godinu i preduzeće. Izborom opcije „Prikaži izveštaj“ 

dobićete prikaz „Obrasca 1“ u zakonom propisanoj formi sa svim podacima koje ste prethodno uneli za

sva postrojenja (za koja imate pravo pristupa).  

 

 

Ukoliko  želite  prikaz  izveštaja  samo za jedno postrojenje  izabrite  odgovarajuće  postrojenje  a  zatim 

„Prikaži izveštaj“.

Kad prvi put otvarate izveštaj u ovoj aplikaciji neophodno je da omogućite otvaranje pop‐up prozora 

za ovu aplikaciju. 

Page 19: AGENCIJA ZŽS - UPUTSTVO

S t r a n a  |  18   

Vaš izveštaj: 

 

 

Ovaj  pregled možete  štampati,  eksportovati  u  više  fajl  formata  (pdf,  xls,  xlsx,  rtf,  image...)  ili  samo 

pregledati radi kontrole.  

Prikaz i štampa svih izveštaja se obavlja na identičan način koji gore opisan. 

 

 

 

 

Poštovani operateri,

Ukoliko su vam potrebne dodatne informacije može te nas kontaktirati preko Email‐a:

[email protected]

Rado ćemo vam pomoći u što kraćem vremenskom roku.

Nacionalni registar izvora zagađivanja