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ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2018
CAPÍTULO DE ANDALUCÍA, ESPAÑA, DEL PMI
Comienza la sesión a las 17:40 del jueves 24 de mayo de 2018.
1.- Apertura de la Asamblea a cargo de la Junta de Gobierno en funciones.
D. Martín Bravo, como presidente en funciones, da la bienvenida a todos los asistentes y lee el orden del día.
2.- Presentación de memoria de actividades hasta la fecha.
D. Martín Bravo lee la memoria de actividades hasta mayo de 2018 cuyo resumen se adjunta en el acta.
3.- Aprobación, si procede, del estado de cuentas de la Asociación.
D. Ignacio Danta, como tesorero en funciones, presenta el estado de cuentas hasta mayo del 2018.
Se ha partido del presupuesto del Plan de Negocios presentado y aprobado por PMI (las cuatro primeras columnas, la quinta corresponde con la actualización a euros y la última es el gasto real ejecutado). El resumen del documento se adjunta en el Acta.
Se procede a votación y se aprueba por mayoría.
4.- Aprobación, si procede, del Presupuesto de ingresos y gastos para el ejercicio 2018.
D. Ignacio Danta presenta el presupuesto hasta diciembre del 2018.
Este presupuesto parte del Plan de Negocios aprobado por PMI y, al estar la actual junta en funciones, nos hemos remitido a transcribir las cantidades estimadas con algún pequeño ajuste como el número de socios previstos, el número de meses pendiente o alguna estimación de gasto que está más cercana a la realidad, dejando el remanente de tesorería actual.
Se hace referencia a si se ha destinado alguna partida al nuevo reglamento de protección de datos y se establece un debate acerca de la necesidad de que, en la implantación del nuevo reglamento, tengamos especial cuidado en la relación con los patrocinadores y los mensajes que relacionados con ellos. Desde la Junta en funciones se aclara que se está preparando toda la documentación con voluntarios.
Se aclara que, aunque no existe una partida específica para tal fin, sí que existe el capítulo de gastos de administración que podría destinarse a los costes derivados de contratar a terceros para su gestión.
Se procede a votación y se aprueba por mayoría.
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5.- Elección de cargos a la Junta Directiva.
D. Ignacio Danta da paso a los miembros del Comité Electoral previo al agradecimiento que hace sobre el esfuerzo y el buen trabajo realizado.
Toman la palabra los miembros del comité que son D. Juan Carlos Calero, D. César José Arenas y D. Luis Javier Tello y por su parte agradecen a PMI Madrid la ayuda prestada para la elaboración de los procedimientos para las votaciones.
Comienzan su intervención explicando que nadie ha solicitado el voto presencial o por correo, por lo que todos los votos se han realizado vía telemática y han sido un total de 61 votos (43% sobre los socios en el momento de las elecciones).
A continuación, leen todas las candidaturas y los miembros presentados y presentan una aclaración sobre el sistema de selección de candidatos, ya que hay varios miembros que se han presentado a varias candidaturas y han sido elegidos en ellas, por lo que el comité ha tenido que determinar un criterio de prelación de candidatura según se describe en el informe que se acompaña en la documentación del acta.
Por último, presentan a los elegidos con el número de votos recibido. El resultado de las elecciones es:
- Presidente: D. Martín Bravo Díaz 58 votos
- Secretario: D. José Luis de la Rocha Duarte 40 votos
- Tesorero: Dª Elena Molina Reyes 44 votos
- 1er vicepresidente: D. José Ignacio Danta Navarro 38 votos
- 2º vicepresidente: D. Manuel Jesús César Ferral 30 votos
- Vocal 1. Marketing: D. Francisco Miguel Marín Moreno 18 votos
- Vocal 2. Eventos: Dª Saray Morrondo García 42 votos
- Vocal 3. Voluntarios: D. Rafael Luis Guzmán Jiménez 35 votos
- Vocal 4. Comunicaciones D. Servando Mellado Delgado 14 votos
En relación al criterio de prelación se establece un debate sobre quién lo determina y el desconocimiento de este criterio y la paradoja de que un candidato, cuanto a más puestos se presente más posibilidades tiene de ser elegido en alguno de ellos. La Comisión responde que se ha dado la circunstancia, en estas elecciones, de que solo se han presentado 10 candidatos para 9 puestos y que han tenido que desarrollar ellos este criterio para cubrir todos los puestos y que no quedara ninguna vacante.
El comité establece la necesidad de que se ratifique en Asamblea la elección de la Junta por lo que se procede a votación y aprobación por mayoría.
Se procede, por parte de los asistentes, a dar la enhorabuena a los elegidos.
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6.- Ruegos y preguntas.
A la pregunta sobre cuáles serían los pasos siguientes se ha respondido, por miembros de la nueva junta, que se de un par de semanas para poderse reunir y establecer las nuevas directrices de trabajo de la asociación.
Se levanta la sesión a las 19.00h
Firmado
D. José Luis de la Rocha Duarte.
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MEMORIA DE ACTIVIDADES HASTA MAYO DE 2018
Las actividades realizadas hasta la fecha han sido:
- Montaje de la estructura de la organización:
o Alta la Asociación en el Registro Nacional de Asociaciones
o Apertura de cuenta bancaria
o Puesta en marcha de la web con Proteon Software
o Gestión de cuentas de correo del capítulo
o Puesta en marcha de las redes sociales (Linkedin, Facebook, Twitter, Youtube)
o Puesta en marcha del sistema de gestión del capítulo (Slack + Trello + Dropbox)
o Lanzamiento de la plataforma VRMS para el capítulo
o Sistema para gestión de PDUs por el capítulo para asistentes a eventos
o Puesta en marcha de la plataforma webex de PMI para videoconferencias
- 9 reuniones generales de voluntarios, además de otras más particulares como:
o Reuniones para gestión de administración de la web
o Reuniones del grupo de eventos
o Reuniones para la gestión de voluntarios
- Reunión mensual de líderes de capítulo europeos
- Participación en Region 8 meeting en Malmo (Suecia)
- Evento de lanzamiento y su correspondiente encuesta de satisfacción
- Participación en LIM en Berlín 2018
NÚMEROS PMI
- Socios previstos para 2018: 70
- Socios actuales: 147
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ESTADO DE CUENTAS HASTA MAYO DE 2018
PMI ANDALUSIA, SPAIN CHAPTER YEAR 1
UD. VALOR USD TOTAL USD TOTAL (€) REAL (€)
INGRESOS 13795,00 11741,62 8060,79
Membresía 70 35,00 2450,00 2085,32 0,00
Patrocinadores Platinum 1 1300,00 1300,00 1106,50 1200,00
Patrocinadores Main 1 890,00 890,00 757,52 0,00
Patrocinadores Virtual 3 225,00 675,00 574,53 0,00
Patrocinadores de Eventos 0 0,00 0,00 0,00 900,00
Pases de invitado del capítulo 28 35,00 980,00 834,13 0,00
Viaje EMEA LIM 1 2000,00 2000,00 1702,30 0,00
Viaje Region 8 Meeting 1 1000,00 1000,00 851,15 0,00
Ingresos por eventos 50 30,00 1500,00 1276,73 2631,79
Programa de soporte de eventos PMI 1 3000,00 3000,00 2553,45 3329,00
GASTOS 13160,00 11201,14 6828,50
Registro del capítulo 1 1800,00 1800,00 1532,07 75,50
Evento de lanzamiento 1 4500,00 4500,00 3830,18 6564,63
Oficina virtual 12 60,00 720,00 612,83 0,00
Gastos de administración 12 50,00 600,00 510,69 0,00
Bancos 12 20,00 240,00 204,28 41,38
Web (desarrollo y mantenimiento) 1 1800,00 1800,00 1532,07 0,00
Viajes (EMEA LIM and Region 8 Meeting) 1 3000,00 3000,00 2553,45 125,00
Tasas 1 500,00 500,00 425,58 0,00
Otros gastos 0,00 21,99
TOTAL 635,00 540,48 1232,29
Valor 1 euro = 1,17488 dólares
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PRESUPUESTO DE 2018
PMI ANDALUSIA, SPAIN CHAPTER 2018
UNITS. VALOR (€) TOTAL (€)
INGRESOS 7981,44
Membresía 160 29,79 4766,44
Patrocinadores Platinum 0 1300 0,00
Patrocinadores Main 1 890 890,00
Patrocinadores Virtual 1 225 225,00
Patrocinadores de Eventos 0 0 0,00
Pases de invitado del capítulo 1 400 400,00
Viaje EMEA LIM 1 850 850,00
Viaje Region 8 Meeting 1 850 850,00
Ingresos por eventos 0 30 0,00
Programa de soporte de eventos PMI 0 3000 0,00
GASTOS 7981,44
Registro del capítulo 0 1800,00 0,00
Evento de lanzamiento 0 4500,00 0,00
Otros eventos 1 2031,44 2591,44
Oficina virtual 6 70,00 420,00
Gastos de administración 6 150,00 900,00
Bancos 6 20,00 120,00
Web (desarrollo y mantenimiento) 1 1850,00 1850,00
Viajes (EMEA LIM and Region 8 Meeting) 1 850,00 850,00
Otros viajes 1 850,00 850,00
Tasas 1 400,00 400,00
TOTAL 0,00
Valor 1 euro = 1,17488 dólares
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Asistentes:
- Cesar José Arenas Rosa - Martín Bravo Díaz - Juan Carlos Calero - Manuel Jesús César Ferral - José Ignacio Danta Navarro - José Luis de la Rocha Duarte - Francisco Javier Espárrago Flores - Rafael Fernández - Jesús Fernández Pérez - José Ramón García - Salvador Garrayo - Rafael Guzmán Jiménez - Isabel Manzano Neyra - Francisco Miguel Marín Moreno - Gustavo Alfonso Martínez González - Beltrán Martín-Prat - Elena Molina - Manuel Moreno (por videoconferencia) - Saray Morrondo - Juan Ignacio Relinque - Moises Robles Gener - Roberto Rodríguez - Luis Javier Tello Candal - Antonio Villanueva
