NIT 800228013-8

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ACTA 029

FECHA: Guadalajara de Buga, 10 de marzo de 2019 HORA: Inicio: 3:30 P.M Hora de terminación: 8:30 P.M. LUGAR: Club Guadalajara Comfenalco - Salón Rodrigo Saavedra DATOS DE LA CONVOCATORIA. La convocatoria la hizo el Consejo de Administración, cumpliendo con las normas estatutarias, con diez y nueve días de antelación se fijó en la dependencia de la cooperativa y en cartelera del sitio de trabajo

ORDEN DEL DIA

1. Instalación de la Asamblea

2. Verificación del Quórum

3. Elección mesa directiva para la Asamblea

- Presidente y Secretario

- Elección comisión para aprobación del acta

- Elección para el conteo de votos

4. Aprobación del orden del día

5. Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea

6. Presentación de Informes

-Salud Ocupacional

-Gerente y Consejo administrativo

-Junta de vigilancia

-Educación

7. Presentación y aprobación de los estados Financieros

-Presentación y aprobación del proyecto de distribución de excedentes

-Dictamen del Revisor Fiscal

8. Elecciones

-Consejo administrativo

-Junta de vigilancia

9. Elección o ratificación de la Revisora Fiscal 10. Autorización para el gerente tramitar ante la DIAN la actualización de la información para continuar en el régimen especial

11. Recomendaciones y Proposiciones

12. Clausura

DESARROLLO:

1. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA El Presidente del Consejo Administrativo declara oficialmente el inicio de esta Asamblea.

2. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM

Se hace el llamado a lista y se verifica por parte de la Junta de Vigilancia que si hay quórum para sesionar con (51) asociados de un total de (76) Asociados hábiles. Asistentes: Buga (50) asociados (Anexo listado) Pasto (01) asociado (Anexo listado) Ausentes sin excusa Personal de pasto (17) Personal de Pereira (7) Personal de Buga: (1) Hábiles: (76) Inhábiles: (41) asociados Invitados: Martin Alberto Vargas – salud ocupacional Ana Milena Lasprilla – Contadora Sussy Triana González – Revisora fiscal

3. ELECCIÓN MESA DIRECTIVA PARA LA ASAMBLEA.

Se postularon: SEBASTIAN GONZALEZ GONZALEZ como presidente Y MARILUZ GONZALEZ GUACANEME como secretaria Se pone a consideración por el presidente del consejo y es aprobado por unanimidad, aceptan el cargo y toman posesión de él.

Elección comisión para aprobación del acta:

Se postularon: JHONNY ALFREDO RIVERA, JOSE YOVANNY SANCHEZ, ENDER DE JESUS GARCIA Se pone a consideración por el presidente de la asamblea, es aprobado por unanimidad, aceptan el cargo y toman posesión de él.

Elección comisión para el conteo de votos:

Se postularon: RICARDO CAICEDO, ROBINSON RODRIGUEZ, HERNANDO CASTAÑO

Se pone a consideración por el presidente de la asamblea y es aprobado por unanimidad, aceptan el cargo y toman posesión de él.

4. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA El presidente de la asamblea da lectura al orden del día, el cual está incluido en los informes entregados a los asociados con antelación. -Este fue aprobado por Unanimidad.

5. LECTURA Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA Se da lectura al Reglamento de la Asamblea, Terminada la lectura se puso a consideración para su aprobación: Este fue aprobado por Unanimidad (Se anexa Reglamento) 6.- PRESENTACION DE INFORMES

INFORME DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO - EL GERENTE Y COMITES La secretaria de la asamblea Mariluz González da lectura al informe del consejo de administración y gerente de trabajo realizado durante el año 2018, labor que fue proyectada y planificada bajo la dirección y supervisión del consejo de administración y la gerencia, ejecutada de manera responsable y cumpliendo con las normas legales. (Anexo informe)

INFORME DE SALUD OCUPACIONAL. Martin Alberto Vargas, presento por medio graficas la accidentalidad del año 2018, los factores causantes, los días de incapacidad, hace un paralelo de los años 2016, 2017 y 2018.: Igualmente informa que se llevaron a cabo actividades y capacitaciones con la brigada y en general con los asociados, incluido el cedi de Pasto, se realizaron exámenes de control y para trabajo en alturas. Se Continuo con el reentrenando al personal para trabajo en alturas y espacios confinados; Se hacen las recomendaciones

oportunas para una mejor higiene y salud en el trabajo y todo cuanto tiene que ver con la prevención de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. (Se anexa informe).

INFORME DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. José Ospina da lectura del informe de la junta de vigilancia en la cual dice: que se ajustaron a los Estatutos - Capitulo 9 Art. 9-2 numeral 1 - 4 y 5 y al régimen de trabajo asociado para ejercer las funciones correspondientes y que se refiere al control social. Es de anotar que la Junta de vigilancia no pudo ejercer sus funciones a cabalidad pues sus integrantes principales y suplentes poco colaboraron, un integrante pertenece al cedi de Pasto, también hizo su gestión de acuerdo a los Estatutos. (Se anexa informe)

INFORME COMITÉ DE EDUCACIÓN. Continúa el enfoque en las capacitaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. El comité de educación Programo y ejecuto las capacitaciones básicas en economía solidaria (cartillas) tal como lo establece la Supersolidaria. De igual modo se brindó capacitación en la formación de directivos y funcionarios, durante todo el año, Se llevó a cabo capacitación en SARLAFT. Participación en seminarios sobre la nueva reforma tributaria, Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se realizó la inversión en educación Formal de acuerdo a la circular externa No. 26 del Ministerio de educación, de acuerdo a ello se destinó la tarifa estipulada para el año 2017 del 10%, tomado en su totalidad del fondo de educación y solidaridad de que trata el Art. 54 de la Ley 79 de 1988, para financiar cupos y programas en instituciones de Educación superior públicas autorizadas por el Ministerio de Educación Nacional. Se giró la suma de: seiscientos veintiséis mil seiscientos cuarenta y tres Pesos Mcte. ($626.643) con destino a lo establecido por la Universidad Central del Valle -“UCEVA” y de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1819 de 2016 y el Decreto Reglamentario 2150 de 2017. El fondo de educación fue agotado.

7-PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. La Revisora Fiscal y la contadora hacen la presentación de los estados financieros del año 2018 comparativo año 2017 por medio de diapositivas y gráficas, resolvieron las inquietudes a los asociados. (Se anexan los informes) La Revisora Fiscal procede a dar lectura del Dictamen el cual está sin salvedades. El presidente de la asamblea pone a consideración de la asamblea los estados Financieros y el estado de resultados.

- Son aprobados por unanimidad.

PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE APLICACIÓN DE EXCEDENTES PROYECTO DE APLICACIÓN DE EXCENTES AÑO 2018 EXCEDENTES $ 9.294.484.70 APLICACION DE ACUERDO A LA LEY 20% RESERVA LEGAL $ 1.858.896.94 20% FONDO DE SOLIDARIDAD $ 1.858.896.94 10% FONDO DE SOLIDARIDAD $ 929.448.47 TOTAL $ 4.647.242.35 El 50% restante $ 4.647.242.35 se pone a consideración de la asamblea, la señora Mariluz González propone que este valor sea destinado en su totalidad para fortalecer el fondo de educación, para contar con más recurso para dar capacitaciones en temas de cooperativismo. Es puesto en consideración por el presidente de la asamblea y es aprobado por unanimidad.

8. ELECCIONES

Se postularon:

CONSEJO DE ADMINISTRACION:

PRINCIPALES

FREDDY ALEXANDER MONTENEGRO 1.115.074.924

ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA 94.482.392

WILSON ADULFO RAMOS LEAL 6.189.090

MARILUZ GONZALEZ GUACANEME 38.867.435

JOSE RAUL RAMIREZ GONZALEZ 14.886.019

SUPLENTES

JOSE EUMENIDES SOTO CORREA 14.755.229

LUIS FERNANDO MESA HERNANDEZ 6.189.000

JUAN CARLOS MANZANO VELEZ 94.476.909

GERMAN PESCADOR FERIA 14.897.563

JOAQUIN ELIAS ARBOLEDA 16.758.478

Se eligieron por Unanimidad y estando presentes aceptaron sus cargos.

ELECCION JUNTA DE VIGILANCIA Se postularon PRINCIPALES

ALEXIS RODRIGUEZ HERRERA 1.115.067.721

SIGIFREDO ARCE 94.474.059

FABIO DE JESUS CARDONA CAICEDO 14.895.609

SUPLENTES

ELIECER DE JESUS VELEZ GRAJALES 94.473.577

WILLIAM FABIAN QUENGUAN 1.085.247.230

OSCAR NEMECIO RODAS MARTINEZ 6.446.116

Se eligieron por Unanimidad y estando presentes aceptaron sus cargos. 9.-ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DE LA REVISORA FISCAL. Se ratifica a la Sra. SUSSY TRIANA GONZALEZ identificada con la cédula de ciudadanía 38.868.201 con tarjeta profesional 66596-T y de LADY JOHANA JARAMILLO NUÑEZ identificada con la cedula de ciudadanía 31.657.446 de Buga-valle, con tarjeta profesional 149818 -T en sus respectivos puestos. Total de votos, tanto para la Revisora Fiscal como para su suplente es de 51. Se fijan honorario por valor de $ 1.450.000 10. AUTORIZACIÓN PARA EL GERENTE TRAMITAR ANTE LA DIAN LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA CONTINUAR EN EL RÉGIMEN ESPECIAL Durante la asamblea se ha informado que debemos enviar a la Dian la solicitud para seguir en el Régimen especial y que debemos cumplir con ciertos requisitos, además quien debe hacerlo es el Gerente de la cooperativa y quien lo debe autorizar es la Asamblea general de asociados. Se deja a consideración y fue aprobado por el total de los asistentes (51) 11.-RECOMENDACIONES Y PROPOSICIONES. Propuesta por escrito del señor Orlando Rodríguez

Dice: Que en anteriores ocasiones ha tomado la vocería para solicitar que un asociado en función de sus actividades presenta alguna lesión física y está a su vez le genera una incapacidad laboral, no se le reduzca su compensación sino, que por el contrario se mantenga tal cual como los demás. El señor Jaime gerente de la cooperativa, interviene y le dice que solamente se paga lo que reconozcan por la incapacidad, además el grupo le está aportando para los aportes ordinarios, compensación semestral y para el descanso anual, más el tiempo que se toman las administradoras para cancelar las incapacidad. Agrega: para mi está bien el pago, sino los vamos a tener más tiempo incapacitados porque no se va a cuidar, para ellos es mejor seguir en la casa que mejorarse para volver al trabajo. Se presenta un debate prolongado unos opinan a favor de Orlando, se da a votación para definir la situación El presidente de la asamblea pone a consideración la propuesta realizada por el señor Orlando Rodríguez a la asamblea la cual tuvo una votación de: 16 votos a favor y 35 en contra, quedando denegada la propuesta. PERMISOS EN ALTURAS PARA INSUMOS William propone verbalmente: que solo se pague por permiso que hagan para esta área, para no sacar de la cuenta $250.000 para el pago de Gonzalo Gallego, le aclaran que el muelle está aportando más de las obligaciones de él, por lo cual lo que están aportando los de insumos no es tan significativo. Se pone a consideración de la asamblea y no es aprobada por unanimidad. SALUD OCUPACIONAL Le recomiendan al coordinador de seguridad y salud en el trabajo para que solucione lo relacionado con la iluminación para el cargue en mascotas y el inconveniente que hay con las carpas. 12.- Clausura. (Cena) SEBASTIAN GONZALEZ GONZALEZ MARILUZ GONZALEZ GUACANEME Presidente Secretaria La presente fiel copia tomada del libro de actas __________________

RENDICION DE CUENTAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AÑO 2018

Si no se toma el tiempo para hacerlo bien a la primera vez, tendrá

que hacer tiempo para volver a hacerlo

INTRODUCCION

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

ACTIVIDADES AÑO 2018 BRIGADA DE EMERGENCIA Los brigadistas de la cooperativa asistieron periódicamente a los entrenamientos del CIBI. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Periódicamente se realizaron las reuniones, donde se plantearon diferentes inquietudes referentes al área de seguridad y salud en el trabajo como velar por el bienestar de los trabajadores, informar condiciones inseguras y actos peligrosos, informes de SST, así mismo como evaluar los requerimientos en cuanto a elementos de protección personal y equipos de seguridad industrial. EXAMENES PARA TRABAJO EN ALTURAS Actualmente y bajo el amparo de la resolución 1409 de julio 23 de 2.012 todas las personas que realizan trabajo en alturas se le realizaron las evaluación de las condiciones psicofísicas para darse cuenta si es apto o tiene alguna restricción de tipo temporal o definitiva para realizar este tipo de trabajos, también se realizaron los examen ocupacionales a todo el personal de la cooperativa. EQUIPOS SEGURIDAD INDUSTRIAL Se adquirieron a lo largo del año eslingas graduables, una línea de vida, una silla para trabajos en alturas y mosquetones. MATRIZ DE RIESGO A comienzos del año 2018 se hizo una revisión y actualización de la matriz de Riesgo, donde la ARL (SURA) aprobó según revisión realizada por esta entidad. DOTACION DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Se adquirieron cartuchos, filtros, prefiltros, nuevamente protectores auditivos y respiratorios de alta eficiencia, guantes, gafas, cascos y zapatos de seguridad con punteras. TRABAJO EN ALTURAS Y ESPACIOS CONFINADOS Durante todo el año se trabajó fuertemente en el tema de trabajo en alturas, esto se llevó a cabo por medio de capacitaciones teórico practicas con el SENA y con personal contratado directamente por la cooperativa, se certificó por competencia laboral un asociado, además contamos con cinco de coordinadores

INVESTIGACION ACCIDENTES DE TRABAJO Se realizaron las investigaciones pertinentes a cada uno de los accidentes de trabajo ocurridos durante todo el año y se reportaron varias condiciones inseguras e incidentes de trabajo, Con la realización de dichas investigaciones y reportes se hallaron las causas y las posibles soluciones para minimizar o eliminar totalmente los riesgos presentes en cada una de las áreas de trabajo.

ACCIDENTALIDAD COOTRASERBU AÑO 2018

CAUSAS DE UN ACCIDENTE DE TRABAJO Siempre que sucede unos accidentes de trabajo se deben identificar algunos elementos involucrados en este. Al estudiar el problema de los accidentes lo primero que debemos entender es que, los accidentes no son el producto de la

Fatalidad o del destino. Los accidentes siempre son causados; nunca son casuales. Es por ello que regularmente en la accidentalidad se encuentran innumerables causas y a este fenómeno se le dará el nombre de multicausalidad. Con el fin de entender mejor las causas que intervienen en los accidentes, se deben considerar los principales elementos involucrados en la operación total de una empresa: GENTE: Este elemento incluye tanto al personal operativo como

administrativo. Es necesario recordar, en caso de accidente, la relación existente entre los trabajadores y la gerencia, para las verdaderas causas que influyeron en el accidente.

EQUIPOS: Se refiere a las máquinas y herramientas con las cuales labora la gente (operarios o administrativos). Este elemento ha sido una de las fuentes principales de accidente y uno de los blancos de las leyes relacionadas con la protección y la capacitación de los trabajadores. MATERIALES. El material con que la gente labora, que usa o

fabrica, es otra de las fuentes de los accidentes. En las estadísticas se presenta como una de las causas de más alta incidencia. Los materiales pueden ser: filosos,

pesados, tóxicos, energizados, calientes, entre otros, lo cual puede llevar a la ocurrencia del accidente. AMBIENTE. El ambiente está constituido por todo lo material o físico que rodea a la gente, el aire que respira, el clima y los

Espacios. El ambiente está relacionado con la luz, el ruido y las condiciones atmosféricas. Este elemento es otro participante en las causas de la accidentalidad, pues el hombre durante su trabajo regularmente lo altera.

CAUSAS BÁSICAS Las causas básicas han sido llamadas también causas raíces, indirectas o subyacentes, ya que son las causas por las cuales la Cadena de la Causalidad inicia su secuencia hacia los accidentes de trabajo. Las causas básicas se clasifican generalmente en dos grupos: factores personales y factores de trabajo. 1. FACTORES PERSONALES Son todas las causas que se generan a partir de las competencias laborales definidas como habilidades, destrezas, conocimientos, valores, carácter y personalidad del trabajador, entre otras está:

Falta de conocimiento

Motivación incorrecta

Incapacidad física o mental del trabajador

Temor al cambio

Baja autoestima

Ausencia o altas metas propuestas

Grado de confianza

Frustración

Conflictos

Necesidades apremiantes

Falta de buen juicio

Negligencia

Intemperancia

Testarudez

Falta de valoración del trabajo

Incomprensión de la norma

Dificultades en la comunicación

Atavismo

Logro – realización

2. FACTORES DEL TRABAJO Son todas aquellas condiciones propias del diseño, construcción o mantenimiento de los sistemas y procesos, así como de la tecnología utilizada para realizar el trabajo, que permite la aparición de las condiciones ambientales peligrosas (causas inmediatas). Estas son algunas de ellas:

Aumento del ritmo de producción Tecnología inadecuada de los equipo Diseño, construcción o mantenimiento inadecuado

de herramientas, equipos y locales Normas de compras inadecuadas Desgaste normal de herramientas o equipos Equipos o materiales con baja exigencia de calidad.

Los factores del trabajo explican por qué existen o se crean condiciones anormales o peligrosas. Es claro entonces que si no existen o no se impone el cumplimiento de normas adecuadas, se comprarán equipos, materiales y se diseñarán estructuras sin tener en cuenta los controles. Si el mantenimiento no se efectúa correctamente, la maquinaria y el equipo se deteriorarán y existirá un desempeño anormal. El abuso y uso repetido del material, maquinaria y equipo, pueden causar muchas condiciones anormales que ocasionan peligro para la gente y la propiedad, lo cual trae como resultado, pérdidas e ineficiencia en la operación CAUSAS INMEDIATAS PREDISPONENTES DEL ACCIDENTE (SIGNOS Y SÍINTOMAS) Son llamadas causas inmediatas debido a que una vez estén presentes en el hombre, los equipos, las máquinas, las herramientas, los materiales o en las condiciones ambientales, se tendrá una muy alta probabilidad de que ocurra el accidente. Una característica importante es que las causas inmediatas son fácilmente observables y por tanto se pueden llamar signos o síntomas del accidente. Para su estudio se clasifican como actos inseguros y condiciones ambientales peligrosas. Los actos inseguros y las condiciones ambientales peligrosas más frecuentes son las siguientes: ACTOS INSEGUROS:

Operar sin autorización

No avisar o proteger

Trabajar a velocidad insegura

Anular sistemas de seguridad

Usar equipos o herramientas defectuosas

Usar equipos o herramientas incorrectamente.

No usar el equipo de protección personal.

Levantar pesos incorrectamente

Adoptar posición insegura

Reparar o limpiar equipo en movimiento

No aislarse de fuentes de poder

Bromas o juegos en el trabajo

Bebidas y drogas

Realizar el trabajo estando enfermo

Hacer trabajos sin capacitación previa

Fallas en las comunicaciones personales Tenga presente lo expuesto hasta aquí; esta es tal vez la información más importante que puede utilizar para asumir cambios de actitud frente a su trabajo o en su relación con el ambiente. CONDICIONES AMBIENTALES PELIGROSAS:

Organización inadecuada del trabajo y fallas en los controles

Resguardos y protecciones faltantes

Equipos y materiales defectuosos

Congestión y almacenamiento inadecuado

Sistemas inadecuados para llamar la atención

Ausencia de manual de operaciones y funciones

Peligro de incendios y explosiones

Orden y limpieza deficientes

Condiciones atmosféricas peligrosas

Procesos y procedimientos peligrosos

Falta de equipos de protección personal Los actos inseguros y las condiciones ambientales peligrosas, son los signos y síntomas que evidencian el fin de la cadena de causas que provocan los accidentes de trabajo. Por lo tanto, tenga en cuenta lo siguiente:

Los accidentes que deterioran la salud e integridad del hombre no suceden, son causados.

La aparición del accidente siempre será multicausal.

La suma de los incidentes da como resultado un accidente.

Las causas de los accidentes pueden ser detectadas y controladas.

Lo imprevisible de los accidentes es la lesión.

ACCIDENTALIDAD COOTRASERBU AÑO 2018

Número de accidentes de trabajo con días de incapacidad ocurridos en el año 2018, en los diferentes centros de trabajo.

Comparativo de la accidentalidad con días de incapacidad durante los años 2016, 2017 y 2018

Número de accidentes de trabajo con días de incapacidad por mes, durante el año 2018.

35

3 1

270

9 0

0

50

100

150

200

250

300

BUGA PASTO PEREIRA (en blanco)

No. De AT

No. De Días de

incapacidad

28 35 49

0

118

216

376

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Buga Año 2016 Año2017 Año 2018

AT BUGA año 2016 vs 2017 vs 2018

Número de accidentes de trabajo con días de incapacidad por día de la semana, durante el año 2018.

Número de accidentes de trabajo por áreas, año 2018.

5 4 4 3 1 2 2 4 2 3 7 2 15

21 12

204

3 7 6

23

8

41 29

7

0

50

100

150

200

250

FEB MAR ENE ABR MAY JUN JUL SEP OCT NOV AGO DIC

No. De AT

No. De Días de

incapacidad

5 4 4 3 1 2 2 4 2 3 7 2 15 21

12

204

3 7 6

23 8

41 29

7

0

50

100

150

200

250

FEB MAR ENE ABR MAY JUN JUL SEP OCT NOV AGO DIC

No. De AT

No. De Días de incapacidad

Agentes causantes de las lesiones de los AT, año 2018

Mecanismo causantes de las lesiones de los AT, año 2018

17 9 5 3 2 2 1

77 82

188

10 12 4 3

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

No. De AT

No. De Días de

incapacidad

18 10 7 2 1 1

69

235

35 30

3 4

0

50

100

150

200

250

No. De AT

No. De Días de

incapacidad

Parte del cuerpo afectado

Factor de riesgo

13 13 5 3 2 2 1

62

265

18 10 7 11 3 0

50

100

150

200

250

300

No. De AT

No. De Días de

incapacidad

10 9 7 5 3 2 1 1 1

42

229

28 18 9

37

3 7 3 0

50

100

150

200

250

No. De AT

No. De Días de

incapacidad

Antigüedad en el cargo

Investigacion de AT enviados a la ARL

22 10 3 2 1 1

280

45

10 8 30

3 0

50

100

150

200

250

300

No. De AT

No. De Días de

incapacidad

12 10 6 5 3 2 1

60 64

20

188

33

8 3

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

No. De AT

No. De Días de

incapacidad

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En comparación con el año 2017 en el año 2018 se tuvo catorce accidentes más (14), y con ciento sesenta días más de incapacidad (160).

Los meses que presentaron mayor accidentalidad fueron febrero y marzo, el área el muelle principal y los días en que ocurrieron más accidentes fueron martes y lunes seguido de miércoles.

Parte del cuerpo que se afecto fue el tronco y las manos El tipo de lesión que más predomino fue golpes, esguince y heridas Se presentó el caso de tres asociados con varios accidentes de trabajo

(AT) Se recuerda a todos los asociados y colaboradores que los accidentes de

trabajo se deben reportar dentro de las 48 horas establecidas y deben acudir al Hospital San José y no a las respectivas E.P.S

Reportar al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o en su defecto a los respectivos coordinadores cualquier sugerencia, inquietud y sobre todo los incidentes de trabajo, los actos inseguros y/o las condiciones peligrosas.

Utilizar adecuadamente loe elementos de protección personal y los equipos de seguridad industrial.

Asistir a las capacitaciones programadas por el área de salud ocupacional.

Cordialmente, MARTIN ALBERTO VARGAS CASTAÑO Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

36

3

149

227

0

50

100

150

200

250

NO REQUIERE (en blanco) SI

No. De AT

No. De Días de incapacidad

INFORME DE GESTION AÑO 2018

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

CONSEJO DE ADMINISTRACION

GERENCIA

COMITES

INFORME DE GESTION

EL CONSEJO DE AMINISTRACION Y LA GERENCIA DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO Y SERVICIOS DE BUGA – COOTRASERBU El Consejo de Administración elegido en el año 2018 en la Asamblea General Ordinaria quedo conformada por:

PRINCIPALES

JOSE RAUL RAMIREZ 14.886.019

HAROLD TRUJILLO GARZON 14.895.308

JOSE EUMEDIDES SOTO 14.755.229

ELIECER DURANGO 6.709.723

MARILUZ GONZALEZ GUACANEME 38.867.435

SUPLENTES

FABIO DE JESUS CARDONA 14.895.609

FREDDY MONTENEGRO 1.115.074.924

JOAQUIN ELIAS ARBOLEDA 16.758.478

GONZALO GALLEGO 6.446.600

YOVANNY SANCHEZ 6.321.729

La Junta de Vigilancia, conformada por:

PRINCIPALES

LUIS FERNANDO MESA 6.189.000

JOSE OSPINA 11.383.386

WILLIAM FABIAN QUEGUAN 1.085.247.230

SUPLENTES

RICARDO CAICEDO 14.888.317

SIGIFRESO ARCE 94.474.059

JHON JAIRO OVIEDO 6.189.024

Como Revisora Fiscal la Dra. SUSSY TRIANA GONZALEZ identificada con la cédula de ciudadanía 38.868.201 con tarjeta profesional 66596-T y

LADY JOHANA JARAMILLO NUÑEZ identificada con la cedula de ciudadanía 31.657.446 de Buga-valle, con tarjeta profesional 149818 -T como Suplente.

Contadora

ANA MILENA LASPRILLA RIVERA

Gerente

JAIME ALBERTO ALVAREZ HERRERA

Asistente Administrativa

MARILUZ GONZALEZ GUACANEME

Auxiliar Contable

SEBASTIAN GONZALEZ GONZALEZ

Auxiliar de facturación

LINA MARCELA RIOS ALVAREZ

Coordinadores de área

FREDDY ALEXANDER MONTENEGRO CRUZ, JOSE EUMENIDES SOTO CORREA, HAROLD TRUJILLO GARZON, HECTOR MANUEL CIFUENTES MONCADA, JESUS ALBEIRO UTIMA PALOMINO (BUGA), WILLIAN FABIAN QUEGUAN (PASTO), WILLIAM ANDRES SANCHEZ LOPEZ (PEREIRA)

Coordinador Seguridad y Salud en el Trabajo MARTIN ALBERTO VARGAS CASTAÑO COMITES Comité Educación MARILUZ GONZÁLEZ, JOSE RAUL RAMIREZ (nombrados según acta 020 de 2010) Copasst ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA, YHON ALEXANDER MALDONADO PINZON, JOSE EUMENIDES SOTO CORREA, JESUS ALBEIRO UTIMA PALOMINO.

Comité de convivencia laboral

MARILUZ GONZALEZ, WILSON ADULFO RAMOS, JHONNY ALFREDO RIVERA, JAIME EMILIO CARDEÑO

Comité de investigación de incidentes y accidentes YHON ALEXANDER MALDONADO PINZON, JHONNY ALFREDO RIVERA SOTO, MARTIN ALBERTO VARGAS CASTAÑO, JOSE EUMENIDES SOTO CORREA, ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA

BRIGADISTAS FABIAN MAURICIO MARTINEZ ORTIZ, FREDDY ALEXANDER MONTENEGRO CRUZ, GONZALO GALLEGO MUÑOZ, HECTOR JAIME POTES AZCARATE, JOSE YOVANNY SANCHEZ PASTAS, ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA, YHON ALEXANDER MALDONADO PINZON, JHONNY ALFREDO RIVERA.

COORDINADORES DE ALTURAS FREDDY ALEXANDER MONTENEGRO CRUZ, GONZALO GALLEGO MUÑOZ, ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA, YHON ALEXANDER MALDONADO PINZON

COMISIÓN DISCIPLINARIA

Se hizo en el mes de septiembre y fueron designados:

JOSE HERNANDO CASTAÑO, ORLANDO RODRIGUEZ, HECTOR MANUEL CIFUENTES

BIENVENIDOS ASOCIADOS A NUESTROS LOGROS 2018

INFORME DE GESTION

Las Organizaciones Solidarias desarrollan fines de beneficio colectivo o social y no tienen como fundamento el enriquecimiento o la posesión y crecimiento del capital económico. Estas tienen como principios comunes la libre adhesión, la democracia, la ausencia de ganancia individual, el desarrollo de la persona natural y la independencia total frente al Estado.

Participar en una asamblea, expresarse, intercambiar ideas, votar y elegir a quienes se desempeñarán en los órganos administrativos, discutir proyectos y aprobarlos o no, etc., constituye un ejercicio muy fructífero; al igual que participar en las elecciones formando parte de alguna lista y luego desempeñar un cargo; todas estas son experiencias personales enriquecedoras y satisfactorias para todos los miembros.

Pero hay más beneficios que ayudan en la formación y capacitación de las personas, como es el caso de trabajar formando parte de un equipo que practica la ayuda mutua y comparte las decisiones, generando así un fortalecimiento de las acciones que se realizan, ya que al ejecutarlas con eficiencia, los resultados siempre serán superiores a los que puedan obtenerse en forma individual.

Para las Cooperativas de Trabajo Asociado - CTA su objetivo es el proveer y mantener a sus asociados de puestos de trabajo a tiempo parcial o completo, a través de la organización en común de la producción de bienes o servicios para terceros.

El objeto Social del acuerdo cooperativo de la “COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO Y SERVICIOS DE BUGA” es el de contribuir a la promoción y dignificación de las condiciones de vida de sus Asociados, participando en la satisfacción de sus necesidades a través de la generación de ingresos por la aplicación de su fuerza de trabajo en los procesos productivos adelantados por la Cooperativa en el campo de los servicios que se demanden en el sector empresarial o en la producción de bienes o en la ejecución de obras en forma de autogestión, con autonomía, autodeterminación y autogobierno.

CONTENIDO

1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1.1 Dinámica de la base social

2. BALANCE SOCIAL

2.1 Actividades de Bienestar Social

2.2 Actividades de Educación

2.3 Actividades de Solidaridad

3. GESTION FINANCIERA

3.1 Activos

3.2 Pasivos

3.3 Patrimonio

3.4 Excedentes

4. INFORMACIÓN IMPORTANTE

5. VARIOS

$240.000.000,00

$250.000.000,00

$260.000.000,00

$270.000.000,00

$280.000.000,00

$290.000.000,00

APORTES 2017 APORTES 2018

1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1.1 DINAMICA DE LA BASE SOCIAL

APORTES SOCIALES

El capital social a Diciembre 31 de 2017 fue de $ 258.862.089.40

A Diciembre 31 diciembre 31 de 2018 fue de $287.263.089.40

El incremento fue de$ 28.401.000

A e l 31 de Diciembre de 2018 se tiene en el libro Registro de Asociados, la siguiente información:

0

50

100

150TOTAL ASOCIADOS CIERRE DIC2017

TOTAL INGRESOS 2018

TOTAL RETIROS 2018

TOTAL BASE SOCIAL DICIEMBRE2018

Lasvinculaciones y desvinculaciones son de los 3 centros de trabajo Buga, Pasto Y Pereira.

2.-BALANCE SOCIAL

El Balance Social Cooperativo es una metodología desarrollada cuyo objetivo es

convertirse en una herramienta de la gestión socioeconómica que facilita a

las cooperativas medirse y rendir cuentas a los asociados, en su calidad de

dueños, gestores y trabajadores.

A continuación se resumen las actividades de bienestar social, educativas y de

solidaridad 2018:

2.1 Actividades de Bienestar Social

Durante el año se realizaron entregas de las ayudas y así cumplimos con las

metas en beneficio de nuestros asociados las cuales ascendieron a la suma de

$35.050.000

2.2 Actividades de Educación El comité de educación Programo y ejecuto las capacitaciones básicas en

economía solidaria (cartillas) tal como lo establece la Supersolidaria. De igual

modo se brindó capacitación en la formación de directivos y funcionarios, durante

todo el año, Se llevó a cabo capacitación en SARLAFT 2018; participación en

seminarios sobre la nueva reforma tributaria, Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo

TOTAL VINCULADOS AL CIERRE DIC 2017 141

TOTAL VINCULACIONES 2018 63

TOTAL DESVINCULACIONES 2018 71

TOTAL BASE SOCIAL A DICIEMBRE 2018 133

VALENCIA RESTREPO ARLEZ MARIA ALTURAS $ 2.090.000

31/10/2018 CAPACITACION $ 240.000

12/12/2018 CAPACITACION $ 400.000

11/04/2018 CAPACITACION $ 1.450.000

COOSERVICIO SARLAFT/OTROS $ 2.037.370

10/01/2018 CAPACITACION $ 100.000

23/04/2018 CAPACITACION $ 100.000

27/09/2018 CAPACITACION $ 900.000

INVERSIÓN PARA EDUCACIÓN FORMAL

De acuerdo a la circular externa No. 26 del Ministerio de educación, dice que las

propias cooperativas deberán tributar del excedente, a la tarifa del 10% en el 2017

y adicionalmente deberán destinar el 10%, tomado en su totalidad del fondo de

educación y solidaridad de que trata el Art. 54 de la Ley 79 de 1988, para financiar

cupos y programas en instituciones de Educación superior y en el año 2018 será

del 15% y el 5%.

Se realizó la aplicación de acuerdo a esta norma y se hizo la entrega de una

cuantía monetaria por la suma de: seiscientos veintiséis mil seiscientos cuarenta y

tres Pesos Mcte. ($626.643) con destino a lo establecido por la Universidad

Central del Valle -“UCEVA” y de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1819 de 2016

y el Decreto Reglamentario 2150 de 2017.

2.3 Actividades de solidaridad

Se cumplió como cada año con la renovación del Plan Exequial, la cual tiene un

auxilio por parte de la cooperativa COOTRASERBU del 50% del plan integral, que

tiene además para cada asociado el cubrimiento de su grupo familiar

3.- GESTION FINANCIERA

Fue proyectada y planificada bajo la dirección y supervisión del Consejo de

Administración y Gerencia, ejecutada de manera responsable y cumpliendo con la

norma legal para continuar en el mercado.

24/10/2018 CAPACITACION $ 500.000

27/10/2018 CAPACITACION $ 437.370

GOMEZ JARAMILLO JORGE H. BPM

27/09/2018 CAPACITACION $ 1.335.000

GRAN TOTAL $ 5.462.370

ACTIVOS

Representados por:

Caja, bancos, cuentas por cobrar, propiedad planta y equipo, otros, $515.887.831.24

PASIVOS

Representados por:

Cuentas por pagar, impuestos, gravámenes, fondos sociales y mutuales $ 94.425.647.77

PATRIMONIO

Representado por:

Capital social y las Reservas $ 412.167.698.77

EXCEDENTES

Representados por:

Ingresos no operacionales (cuotas de admisión, intereses bancarios, intereses de asociados $ 9.294.484.70

4.- INFORMACION IMPORTANTE

Ayudas (Salud)

Se continuó haciendo ayudas para compra de medicamentos, gafas hasta por el

40% de una base de $100.000, por un valor de $ 584.000

Seguridad social

Se cumplió con el pago a las diferentes EPS, AFP, ARL, CAJA DE COMPENSACION, SENA, ICBF con un costo de $ 686.661.200

AÑO FECHA DE No. VALOR A NUMERO DE

PAGO PERSONAS PAGAR PLANILLA

2018-12 04/01/2019 133 56.549.400 8487407224

2018-11 05/12/2018 134 55.594.700 8486579322

2018-10 06/11/2018 135 57.321.800 8485480149

2018-09 03/10/2018 136 59.311.300 8484599530

2018-08 05/09/2018 134 60.025.800 8483648297

2018-07 03/08/2018 135 59.872.700 8482459263

2018-06 05/07/2018 137 58.040.600 8481396161

2018-05 06/06/2018 140 56.252.500 8480337679

2018-04 04/05/2018 136 57.633.400 8479210744

2018-03 04/04/2018 1 32.600 8479528085

2018-03 04/04/2018 140 58.310.900 8478212987

2018-02 05/03/2018 138 49.455.900 8477011758

2018-01 05/02/2018 142 58.259.600 8475773150

$ 686.661.200

Pago de seguridad social y parafiscales

año 2017 $ 516.826.361

año 2018 $ 686.661.200

Incremento $ 169.834.839

$ -

$ 100.000.000

$ 200.000.000

$ 300.000.000

$ 400.000.000

$ 500.000.000

$ 600.000.000

$ 700.000.000

$ 800.000.000

año 2017 año 2018

año 2017

año 2018

Este incremento se da debido a que se está aportando de acuerdo a nuestros ingresos mensuales (compensaciones, compensación por descanso anual, turnos, coordinaciones).

Dotación

Se cumplió con la entrega de Dotación de camisas, pantalones y zapatos para todos los centros de trabajo, Buga, pasto, Pereira con un costo de $45.485.829

Año 2017 46.803.365

Año 2018 45.485.829

Disminuyo 1.317.536

La disminución se debe a que también se está entregando la dotación de una manera más controlada y podemos seguir

PARITARIO

Se cumplió con la entrega de elementos de protección personal, la implementación necesaria para trabajo en alturas y espacios confinados, exámenes periódicos, exámenes de retiro

44.500.000,00

45.000.000,00

45.500.000,00

46.000.000,00

46.500.000,00

47.000.000,00

Año 2017 Año 2018

Año 2017

Año 2018

Año 2017 44.556.350,97

Año 2018 29.540.477,70

Disminución 15.015.873,27

En esta gráfica se aprecia la disminución gracias a las medidas adoptadas por la gerencia, a los controles por oficina en la entrega de los elementos de protección personal y de las personas de planta encargadas de los implementos, donde se maneja un inventario y también porque se adoptó la medida para cobrar lo que se pierde, creando conciencia, responsabilidad y sentido de pertenencia.

5.- VARIOS

Directivos y coordinador de salud ocupacional hicieron las respectivas visitas a los centros de trabajo de Pasto y Pereira y como siempre se escuchó las inquietudes de los asociados, se dieron diferentes alternativas para la organización del trabajo y el mejoramiento continuo. En Pasto se hizo el cambio de coordinador y de cobrador.

Se llevó a cabo la audiencia el 4 de abril de 2018, con el caso del señor Mario Ascuntar donde se ratificó, que el señor Ascuntar era asociado a la Cooperativa y no trabajador como el decía; el juez confirmo la relación del señor como asociado trabajador de Cootraserbu y que no tiene ningún vínculo con la empresa SOLLA, ya que la cooperativa siempre a pagado la seguridad social, compensaciones y demás a que tenemos derecho como asociados trabajadores a tiempo y de acuerdo a la norma. También en el segundo semestre del 2018 se conocido el fallo favorable para SOLLA y la Cooperativa.

Se continua prestando los servicios únicamente a la empresa Solla S.A y a los camioneros que cargan y descargan allí, también en los otros dos centros de trabajo Pereira y Pasto.

Se cumple con la validez del software dando cumplimiento a las normas sobre

44.500.000,00

45.000.000,00

45.500.000,00

46.000.000,00

46.500.000,00

47.000.000,00

Año 2017 Año 2018

Año 2017

Año 2018

derecho de autor que establece la Ley 603 del año 2000.

Se dio inicio a la implementación del SARLAFT, dando cumplimiento a la circular No. 04/17 y la circular externa No. 10/17 exige que las entidades vigiladas por la supersolidaria deben implementar el sistema de administración del Riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo.

Con respecto al tema de la UGPP

Seguimos a la espera de resolver esta situación, recibimos un informe de parte de los abogados de Vinnuretti donde nos informan que no hubo cambios y que recibieron por parte del Tribunal administrativo de Cundinamarca, mediante auto de fecha 31 de Enero de 2019, donde fijan como fecha para llevar a cabo la audiencia de pruebas el día 02 de Abril de 2019. (Estamos a la espera de la audiencia de pruebas de que trata el Art.181 de la Ley 1437 de 2011).

Se compró el nuevo programa de contabilidad Mananger y se están realizando todos los ajustes necesarios para iniciar con la facturación POS, ya que este año también tuvimos bastantes inconvenientes con las personas que facturan, por lo que la administración tomó una decisión de trabajar con personal temporal y se mostró un notable cambio, y mejora en el proceso de facturación.

Pero debido a las críticas de algunos asociados y se acomodó el personal femenino según la conveniencia, para al final prescindir del servicio y volver a continuar con los en los mismos errores, en la facturación, por la falta de compromiso y sentido de pertenencia de los asociados que realizan esta labor.

A los asociados que han cometido faltas se les aplica los correctivos de acuerdo a los estatutos y normas vigentes.

Muchas gracias

CONSEJO DE ADMINISTRACION GERENCIA