ขอสงวนลิขสิทธิเอกสารประกอบ ...odpc1.ddc.moph.go.th/gag/wp-content/uploads/2018/05/...๏ ระเบ ยบส าน กนายกร

ขอสงวนลขสทธ�เอกสารประกอบคาบรรยายชดน�(หามทาซ�าบางสวนหรอท�งหมดเพ$อจาหนาย)จดทาและรวบรวมโดย นางกฤตยา จนทรเกษ

ผอานวยการสวนระเบยบกลาง สานกกฎหมายและระเบยบกลาง

สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และท แกไขเพ มเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ ๏ ภาคผนวก ๑ – ภาคผนวก ๖ ทายระเบยบงานสารบรรณฯ ๏ คาอธบาย ๑ – คาอธบาย ๑๐ ทายระเบยบงานสารบรรณฯ ๏ หนงสอเวยนซอมความเขาใจตาง ๆ เก ยวกบการปฏบตตามระเบยบงานสารบรรณฯ เชน การพมพหนงสอราชการภาษาไทย ดวยเคร องคอมพวเตอร เปนตน

งานท�เก�ยวกบการบรหารงานเอกสาร ๏ เร�มต�งแตการจดทา

๏ การรบ การสง ๏ การเกบรกษา การยม ๏ จนถงการทาลาย

การสง

การเกบรกษา

การจดทา

การรบ

การยมการทาลาย

ใชบงคบแก “สวนราชการ”“สวนราชการ” หมายถง กระทรวง ทบวง กรม

สานกงาน หรอหนวยงานอ�นใดของรฐท�งในราชการบรหารสวนกลาง สวนภมภาคสวนทองถ�น สวนราชการในตางประเทศและใหหมายความรวมถงคณะกรรมการดวย

คณะบคคล ท�ไดรบมอบหมาย

จากทางราชการ ใหปฏบตงานเร�องใด ๆ

ซ�งรวมถง คณะอนกรรมการ คณะทางาน หรอ คณะบคคลอ�นท�ปฏบตงานในลกษณะเดยวกน

๑. สวนราชการใดมความจาเปนจะตอง

ปฏบตงานสารบรรณนอกเหนอไปจากท�

กาหนดไวในระเบยบฯ ใหขอทาความตกลง

กบผรกษาการ

ผรกษาการ(ปลดสานกนายกรฐมนตร)สวนราชการ

ขอยกเวน

๒. มกฎหมาย หรอระเบยบวาดวย

การรกษาความปลอดภยแหงชาต หรอ

ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของ

ทางราชการกาหนดวธปฏบตเก�ยวกบ

งานสารบรรณไวเปนอยางอ�น

๒. มกฎหมาย หรอระเบยบวาดวย

การรกษาความปลอดภยแหงชาต หรอ

ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของ

ทางราชการกาหนดวธปฏบตเก�ยวกบ

งานสารบรรณไวเปนอยางอ�น

๏ พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐๏ พระราชบญญตหอจดหมายเหตแหงชาต พ.ศ. ๒๕๕๖๏ ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการรกษาความปลอดภย แหงชาต พ.ศ. ๒๕๕๒๏ ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔

๑. ลบท�สด (Top Secret) เปดเผยท�งหมด หรอบางสวนจะเสยหายตอรฐรายแรงท�สด

๒. ลบมาก (Secret) เปดเผยท�งหมด หรอบางสวนจะเสยหายตอรฐรายแรง

๓. ลบ (Confidential) เปดเผยท�งหมด หรอบางสวนจะเสยหายตอรฐ

๑. ลบท�สด (Top Secret) เปดเผยท�งหมด หรอบางสวนจะเสยหายตอรฐรายแรงท�สด

๒. ลบมาก (Secret) เปดเผยท�งหมด หรอบางสวนจะเสยหายตอรฐรายแรง

๓. ลบ (Confidential) เปดเผยท�งหมด หรอบางสวนจะเสยหายตอรฐ

ช�นความลบ

ลบ

ลบ

ลบ×การประทบตรา

ช�นความลบบนซองเอกสาร

(ช�นใน)

�� คอ เอกสารท�จดทาข�น และใชเปนหลกฐานในราชการ

ไดแก๑. หนงสอท�มไปมาระหวางสวนราชการ๒. หนงสอท�สวนราชการมไปถงหนวยงานอ�นใดซ�งมใช

สวนราชการ หรอท�มไปถงบคคลภายนอก๓. หนงสอท�หนวยงานอ�นใด ซ�งมใชสวนราชการ หรอ

บคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ

คาถาม: เอกสารจะ “มาถง” สวนราชการ เม�อใด?คาถาม: เอกสารจะ “มาถง” สวนราชการ เม�อใด?

หนงสอท�ไดรบเขามาจากภายนอก ใหเจาหนาท�ของหนวยงานสารบรรณกลางปฏบตตามท�กาหนดไวในสวนท� ๑ การรบหนงสอ

๏ ใหลงเลขลาดบของทะเบยนหนงสอรบ

เรยงลาดบตดตอกนไปตลอดปปฏทน

๏ จะตองตรงกบเลขท�ในตรารบหนงสอ

เชน เลขรบ ....๑

(ชอส�วนราชการ)เลขรบ ...........................วนท ..............................เวลา ...............................

๑

๒ มกราคม ๒๕๕๙๐๘.๓๐ น.

วนท..เดอน........พ.ศ. ....เลขทะเบยนรบ

ท ลงวนท เรอง การปฏบต หมายเหต

ทะเบยนหนงสอรบ

๑ มท๐๑๐๑

จาก ถง

แบบท� ๑๓ แบบทะเบยนหนงสอรบ

๔. เอกสารท�ทางราชการจดทาข�นเพ�อเปน

หลกฐานในราชการ

๕. เอกสารท�ทางราชการจดทาข�นตาม

กฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ

๖. ขอมลขาวสารหรอหนงสอท�ไดรบจาก

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

การตดตอราชการ นอกจากจะดาเนนการโดยหนงสอท�เปนเอกสาร สามารถดาเนนการดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกสได

๑. หนงสอภายนอก (แบบท� ๑)๒. หนงสอภายใน (แบบท� ๒)๓. หนงสอประทบตรา (แบบท� ๓)๔. หนงสอส�งการ

๏ คาส�ง (แบบท� ๔) ๏ ระเบยบ (แบบท� ๕) ๏ ขอบงคบ (แบบท� ๖)

๕. หนงสอประชาสมพนธ๏ ประกาศ (แบบท� ๗)๏ แถลงการณ (แบบท� ๘)๏ ขาว (แบบท� ๙)

๖. หนงสอท�เจาหนาท�ทาข�นหรอรบไว เปนหลกฐานในราชการ

๏ หนงสอรบรอง (แบบท� ๑๐) ๏ รายงานการประชม (แบบท� ๑๑) ๏ บนทก (ไมมแบบ) ๏ หนงสออ�น (ไมมแบบ)

๏ หนงสอตดตอราชการท�เปนแบบพธ

๏ ตดตอระหวางสวนราชการ หรอ

ท�สวนราชการมถงหนวยงานอ�นใดซ�งมใช

สวนราชการ หรอท�มถงบคคลภายนอก

๏ ใชกระดาษตราครฑ

ทช�นความเรว



ส�วนราชการเจ!าของหนงสอ

เรยนเรอง

อ!างถง (ถ�าม) สงทส�งมาด!วย (ถ�าม)

ส�วนราชการเจ!าของเรอง

คาลงท!าย(ลงชอ)

(พมพ+ชอเตม)ตาแหน�ง

ข!อความ ...................................................................................

โทร. โทรสาร

ทตงวน เดอน ป2

แบบท� ๑

ครฑตามระเบยบงานสารบรรณฯ ๑. ขนาดครฑสง ๓ ซ.ม.

๒. ขนาดครฑสง ๑.๕ ซ.ม.

๓ ซ.ม.

๑.๕ ซ.ม.

บนทกขอความ

มาตรฐานกระดาษโดยปกต ใหใชกระดาษปอนดขาว นน. 60 กรมตอเมตร²๏ ขนาด A4 = 210 มม. X 297 มม.๏ ขนาด A5 = 148 มม. X 210 มม. ๏ ขนาด A8 = 52 มม. X 74 มม.

มาตรฐานซอง๏ ขนาด C4 ใชบรรจหนงสอ โดยไมตองพบ๏ ขนาด C5 ใชบรรจหนงสอ พบ ๒๏ ขนาด C6 ใชบรรจหนงสอ พบ ๔๏ ขนาด DL ใชบรรจหนงสอ พบ ๓

๏ ผสงตองใหผรบลงช�อในสมดสงหนงสอ หรอใบรบ (แบบท� ๑๗) แลวแตกรณ

๏ กรณท�ใช “ใบรบ” ใหนาใบรบน�นมาตดผนก ไวท�สาเนาคฉบบ

ท....................ถง................เรอง ...........................รบวนท................เวลา.........น. ผ!รบ..............................

แบบท� ๑๗

ผรบลงช�อใหอานออกไดวาใครเปนผรบหนงสอน�น

ดวนมากสานกงานปลดสานกนายกรฐมนตรทาเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ท นร ๐๑๐๖/

เรยน ปลดกระทรวงมหาดไทย

การจดสงหนงสอโดยสงทางไปรษณย

ใหถอปฏบตตามระเบยบหรอวธการ

ท�การส�อสารแหงประเทศไทยกาหนด

ดวนมากสานกงานปลดสานกนายกรฐมนตรทาเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ท นร ๐๑๐๖/

เรยน เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ถนนราชดาเนนนอก กทม. ๑๐๒๐๐

หนงสอท�ตองจดสง และ ดาเนนการทางสารบรรณ ดวยความรวดเรวเปนพเศษดวนท�สด ปฏบตในทนทท�ไดรบหนงสอดวนมาก ปฏบตโดยเรวดวน ปฏบตเรวกวาปกตเทาท�จะทาได

ช�นความเรวของเอกสาร

ใหลงรหสตวพยญชนะ และเลขประจาของเจาของเร�องตามท�กาหนดไวในภาคผนวก ๑ ทายระเบยบฯ ๑. รหสตวพยญชนะ ๏ รหสตวพยญชนะประจากระทรวง เชน สานกนายกรฐมนตร นร

๏ รหสตวพยญชนะประจาจงหวด เชน จงหวดกระบ� กบ

หากคณะกรรมการใดประสงคจะกาหนดรหสตวพยญชนะเพ�มข�น ใหกาหนดไดตามความจาเปน โดยไมเกน ๔ ตวอกษร และใหอยในวงเลบตอจากรหสตวพยญชนะของเจาของเร�อง และตองไมซ�ากบรหสตวพยญชนะท�กาหนดไวในภาคผนวก ๑ แลวตอดวยเลขประจาของเจาของเร�อง เชน คณะอนกรรมการฝ@ายกฎหมาย ท นร (อกม)

๒. เลขประจาของเจาของเร�อง

ประกอบดวย ตวเลขส�ตว

๒.๑ สาหรบราชการบรหารสวนกลาง

ตวเลขสองตวแรก หมายถง สวนราชการ

ระดบกรม โดยเร�มจากตวเลข ๐๑ เรยงไปตามลาดบ

สวนราชการตามกฎหมายวาดวยการปรบปรงกระทรวง

ทบวง กรม

ตวเลขสองตวหลง หมายถง สานก กอง

หรอสวนราชการท�มฐานะเทยบกอง โดยเร�มจาก

ตวเลข ๐๑ เรยงไปตามลาดบสวนราชการ

ตามกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการ

สานกนายกรฐมน นร ๑. สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร ๐๑ ๒. กรมประชาสมพนธ+ ๐๒

๓. สานกงานคณะกรรมการค!มครองผ!บรโภค ๐๓ สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร นร ๐๑ ๑. กองกลาง นร ๐๑๐๑/ ๒ กองการเจ!าหน!าท นร ๐๑๐๒/ ๓. กองคลง นร ๐๑๐๓/

๔. ศนย+เทคโนโลยสารสนเทศ นร ๐๑๐๔/ และการสอสาร ๕. ศนย+บรการประชาชน นร ๐๑๐๕/ ๖. สานกกฎหมายและระเบยบกลาง นร ๐๑๐๖/

รหสตวพยญชนะประจากระทรวง

เลขประจากรม

เลขประจาสานก/กอง

สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร นร ๐๑สานกกฎหมายและระเบยบกลาง นร ๐๑๐๖/๑. ฝ@ายบรหารทวไป นร ๐๑๐๖.๑/๒. ส�วนกฎหมาย นร ๐๑๐๖.๒/

๓. ส�วนระเบยบกลาง นร ๐๑๐๖.๓/๔. กล�มงานอทธรณ+การลงโทษ นร ๐๑๐๖.๔/

เลขรหสยอย สวน/กลม/งาน

๒.๒ สาหรบราชการบรหารสวนภมภาค ๏ ตวเลขสองตวแรก หมายถง อาเภอ หรอก�งอาเภอ โดยเร�มจากตวเลข ๐๑ โดยปกตใหใชสาหรบอาเภอเมองเรยงไปตามลาดบตามท�กระทรวงมหาดไทยกาหนด ๏ สาหรบหนวยงานในราชการสวนภมภาคท�ข�นกบจงหวดโดยตรง ใหใชตวเลข ๐๐ ๏ ตวเลขสองตวหลง หมายถง หนวยงานในราชการสวนภมภาคท�สงกดจงหวดหรออาเภอ

ใหมการปรบปรงเลขประจาของเจาของเร�องใหเปนไปตามลาดบ ตามกฎหมายวาดวยการปรบปรงกระทรวง ทบวง กรม และกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการทก ๆ ๕ ป โดยถอเอาปพทธศกราชท�ลงทายดวยเลข ๐ และเลข ๕ เปนหลก เชน ป พ.ศ. ๒๕๕๕ ป พ.ศ. ๒๕๖๐

๏ ใหเจาหนาท�สารบรรณกลางลงเลขลาดบของ ทะเบยนหนงสอสง (แบบท� ๑๔) เรยงลาดบ ตดตอกนไปตลอดปปฏทน (๑ ม.ค. – ๓๑ ธ.ค.) ๏ เร�มต�งแตเลข ๑ ตามจานวนหนงสอสงออก

ในรอบ ๑ ปปฏทนเชน

หนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร ๐๑๐๖/๑

เลขทะเบยนสง

วนท..เดอน........พ.ศ. ....เลขทะเบยนส#ง


ทะเบยนหนงสอส#ง

๑ นร๐๑๐๖

จาก ถง

แบบท� ๑๔ แบบทะเบยนหนงสอสง

หนงสอท�มไปถงผรบเปนจานวนมาก และมใจความอยางเดยวกน ๏ ใหเพ�มรหส ว หนาเลขทะเบยนหนงสอสง

เชน นร ๐๑๐๕/ว ๑ ๏ เลขทะเบยนหนงสอสง ใชเลขท�หนงสอเวยนโดยเฉพาะ เร�มต�งแต เลข ๑ เรยงตามลาดบไปจนส�นปปฏทน หรอ ใชเลขท�ของหนงสอท�วไปตามแบบหนงสอภายนอก

ว ไมมจด

วนท..เดอน........พ.ศ. ....เลขทะเบยนส#ง


ทะเบยนหนงสอส#ง

๑๐

ว ๑๑

นร๐๑๐๖นร๐๑๐๖

จาก ถง

แบบท� ๑๔ แบบทะเบยนหนงสอสง

ท ช�นความเรว





อ!างถงสงทส�งมาด!วย


คาลงทาย



ใหลงช�อ สวนราชการ

สถานท�ราชการ หรอคณะกรรมการ

โดยปกต ใหลงท�ต�งไวดวย

๑. หวหนาสวนราชการระดบกรม

ข�นไป หรอผวาราชการจงหวด

ในทกกรณ

กระทรวง ทบวง กรม เปน นตบคคล สานก/กอง สวน ฝาย งาน ไมเปน นตบคคล จงหวด เปน นตบคล อาเภอ ไมเปน นตบคคล อบจ. เทศบาล อบต. เปน นตบคคล กรงเทพมหานคร และเมองพทยา

ตามปกต ขาราชการตาแหนงใดยอมจะตดตอโตตอบกบขาราชการในตาแหนงซ�งอยในระดบเดยวกนได เชน ปลดกระทรวงกบปลดกระทรวง หรออธบดกบอธบดเปนตน เวนแตเปนเร�องท�เก�ยวกบวชาการโดยเฉพาะหรอเปนเร�องท�จะส�นสดเพยงเจาหนาท�ผน�น คอ อยในความรบผดชอบของเจาหนาท�ผน�น

ท นร ๐๑๐๖/๑ สานกนายกรฐมนตร

ปลดสานกนายกรฐมนตร

เลขทะเบยนกลาง

ของกระทรวง

ระดบกระทรวง


เลขประจาของเจาของเร�อง

ท นร ๐๑๐๖/ สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร



ของกรม

ระดบกรม



ท อย ๐๐๐๑/๑ ศาลากลางจงหวด ...

ผ!ว�าราชการจงหวด ...


ของจงหวด

ระดบจงหวด

รหสตวพยญชนะประจาจงหวด


๏ ประธานกรรมการ

๏ กรรมการและเลขานการ

๏ เลขานการ

ท นร (กคร) ๐๑๐๖/ คณะกรรมการ ...

ประธานกรรมการ ...

๑

เลขทะเบยนสงของ

สานก/กองเจาของเร�อง

ระดบคณะกรรมการ

กรรมการและเลขานการ

รหสตวพยญชนะของเจาของเร�อง

และคณะกรรมการ


เลขานการ

๒. ผท�ไดรบมอบหมายหรอมอบอานาจให ๏ รกษาราชการแทน ๏ ปฏบตราชการแทน ๏ อ�น ๆ ตามท�กฎหมายกาหนด

แบบท� ๑ (...................................................)

รองปลดสานกนายกรฐมนตร ปฏบตราชการแทน ปลดสานกนายกรฐมนตร

แบบท� ๒ (....................................................) รองปลดสานกนายกรฐมนตร

ปฏบตราชการแทน ปลดสานกนายกรฐมนตร

คาถาม: เขยน/พมพอยางไรจงจะถกตอง?

๓. หวหนาสวนราชการระดบกรมข�นไป

หรอผวาราชการจงหวด จะกาหนดใหผดารงตาแหนงใด

ลงช�อในหนงสอราชการไดเฉพาะหนงสอท�อยในหนาท�

ของผดารงตาแหนงน�น หรอของสวนราชการซ�งอยใน

บงคบบญชาของผดารงตาแหนงน�น และหนงสอดงกลาว

ไมกอใหเกดนตสมพนธกบสวนราชการระดบกรม

หรอจงหวด

ท นร ๐๑๐๖/ สานก/กอง ...๑

เลขทะเบยนสงของ

สานก/กองเจาของเร�อง

ระดบสานก/กอง

ผ&อานวยการสานก/กอง ...

รหสตวพยญชนะของจาของเร�อง


ศาสตราจารย+ (ศ.) รองศาสตราจารย+ (รศ.) ผ!ช�วยศาสตราจารย+ (ผศ.) แต ดร. นายแพทย+ แพทย+หญง เภสชกร ใชไมได ในงานสารบรรณ ซ�งไมเก�ยวกบงานวชาชพของ

ขาราชการ

×

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใช ตาแหนงทางวชาการเปนคานาหนานาม พ.ศ. ๒๕๓๖

��

ถาผดารงตาแหนงทางวชาการมสทธใชคานาหนานาม

อยางอ�นดวย ใหเรยงลาดบกอนหลง ดงน�

๑. ตาแหนงทางวชาการ

๒. ยศ

๓. บรรดาศกดn ฐานนดรศกดn หรอ

คานาหนานามสตรท�ไดรบ

พระราชทานเคร�องราชอสรยาภรณ

ท#านผ&หญง คณหญง หรอคณ

พนตารวจเอก(ศาสตราจารย+ หม�อมเจ!า.......................)

ศาสตราจารย+ พนตารวจเอก(หม�อมเจ!า......................)

ศาสตราจารย+ พนตารวจเอก หม�อมเจ!า...............

��

��










ข!อความ ...................................................................................



๏ ระดบกระทรวงใหลงช�อสวนราชการเจาของเร�อง ท�งในระดบกรม และ กอง

๏ ระดบกรมลงมา ใหลงช�อสวนราชการเจาของเร�อง

เพยงระดบกอง หรอ หนวยงานท�รบผดชอบ

สานกนายกรฐมนตรทาเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

ท นร ๐๑๐๖/

โทร. ................ โทรสาร.............

สานกกฎหมายและระเบยบกลาง

สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร


ท นร ๐๑๐๖/ สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตรทาเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐


โทร. ..............โทรสาร...........


ใหลงช�อสวนราชการเจาของเร�อง

ในหนงสอของคณะกรรมการวา

“ฝ@ายเลขานการ”

คณะกรรมการ...............ทตง

ฝ@ายเลขานการ

โทร. .................โทรสาร.............

ระดบคณะกรรมการ










ข!อความ ...................................................................................



สานกนายกรฐมนตร

ทาเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ สานกเลขาธการคณะรฐมนตร ทาเนยบรฐบาล กรงเทพฯ ๑๐๓๐๐ ศาลาว�าการกรงเทพมหานคร ถนนดนสอ เสาชงช!า กรงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐

คาถาม: หนงสอคณะกรรมการจะใชท�ต�งอยางไร?

คณะกรรมการพจารณาปรบปรง และพฒนาระเบยบสานกนายกรฐมนตร สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร ทาเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐

... ธนวาคม ๒๕๕๖

หรอ ... ธนวาคม 2556

มตคณะรฐมนตรเม�อวนท� ๗ กนยายน ๒๕๕๓ เหนชอบใหหนวยงานภาครฐทกหนวยดาเนนการตดต�งรปแบบตวพมพ (ฟอนต) สารบรรณ และรปแบบตวพมพ (ฟอนต) อ�น ๆ ท�งหมดจานวน ๑๓ รปแบบตวพมพ โดยใหหนวยงานภาครฐดงกลาวรบความเหนและขอสงเกตของสานกนายกรฐมนตรท�เหนควรใหจดพมพตวเลขเปนเลขไทย ท�งน� เพ�อเปนการสงเสรมการใชแลขไทยตามมตคณะรฐมนตรเม�อวนท�๒ พฤษภาคม ๒๕๔๓

เวนแต ถาเปนคาส�ง ระเบยบ ประกาศ สง ณ วนท ๓๐ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๘

ประกาศ ณ วนท ๓๐ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๘

คาสง (ชอส�วนราชการหรอตาแหน�งของผ�มอานาจทออกคาสง) ท ../ (เลขป!พทธศกราชทออกคาสง)

เรอง .............................................................................

(ข�อความ) ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ทงน ตงแต# .......................................................

สง ณ วนท .......................................... พ.ศ. .... (ลงชอ)

(พมพ/ชอเตม) (ตาแหน#ง)

แบบท� ๔

๏ ใหใชคาข�นตนและคาลงทายตามฐานะของผรบหนงสอตามภาคผนวก ๒ ทายระเบยบฯ

๏ แลวลงตาแหนงของผท�หนงสอน�นมถง หรอ ช�อบคคล ในกรณท�มถงตวบคคลไมเก�ยวกบ ตาแหนงหนาท�

คาถาม: จะตองใสคาวา ฯพณฯ ดวย หรอไม?

ฯพณฯ นายกรฐมนตร

เรยน ท�านรองนายกรฐมนตร

กราบเรยน ××

นายกรฐมนตร กราบเรยน ผ�านรองนายกรฐมนตร (.........................)

และรฐมนตรประจาสานกนายกรฐมนตร (.................)

ระบคานานาม ช�อ และนามสกล

๏ ใหอางถงหนงสอท�เคยมตดตอกนมากอนแลว ทกคร�ง จะจากสวนราชการใดกตาม โดยใหลงช�อ สวนราชการเจาของหนงสอ และเลขท�หนงสอ วนท� เดอน ปพทธศกราช ของหนงสอน�น ๏ ใหอางถงหนงสอฉบบสดทายท�เคยตดตอกน เพยงฉบบเดยว เวนแตมเร�องอ�นท�เปนสาระสาคญ ตองนามาพจารณา

อ!างถง หนงสอสานกนายกรฐมนตร ลบ ด�วนมาก

ท นร ๐๑๐๔/๒ ลงวนท ๒ มกราคม ๒๕๕๗

อ!างถง หนงสอ ท นร ๐๑๐๔/๒ ลว. ๒ ม.ค. พ.ศ. ๒๕๕๗ ×× ×× ×

อ!างถง หนงสอของท�าน ลงวนท ๒ มกราคม ๒๕๕๙

๒ เคาะ

อ!างถง หนงสอของนาย ก (ไม�ปรากฏเลขท)ลงวนท ๒ มกราคม ๒๕๕๙

ท ศาลากลางจงหวดพระนครศรอยธยา

ทตง

ช�นความเรว

อ!างถง หนงสอศาลากลางจงหวดพระนครศรอยธยา ท ... อ!างถง หนงสอศาลากลางจงหวดพระนครศรอยธยา ท ...

คาถาม กรอกรายละเอยด “อางถง” อยางไร จงจะถกตอง?

อ!างถง หนงสอจงหวดพระนครศรอยธยา ท ...อ!างถง หนงสอจงหวดพระนครศรอยธยา ท ...

ท สานกงานเทศบาลนครนนทบร

ทตง


อ!างถง หนงสอสานกงานเทศบาลนครนนทบร ท ...อ!างถง หนงสอสานกงานเทศบาลนครนนทบร ท ...

คาถาม: เขยนรายละเอยด “อางถง” อยางไร จงจะถกตอง?

อ!างถง หนงสอเทศบาลนครนนทบร ท ...อ!างถง หนงสอเทศบาลนครนนทบร ท ...

๏ ใหช�อส�งของ เอกสาร หรอบรรณสารท�สงไป

พรอมกบหนงสอน�น

๏ ในกรณท�ไมสามารถสงไปในซองเดยวกนได

ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด

ส งท สงมาดวย ตนฉบบหนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร ๐๑๐๖/๒๑ ลงวนท ๑๐ มกราคม ๒๕๕๗ส งท สงมาดวย สาเนาหนงสอสานกนายกรฐมนตร ท นร ๐๑๐๖/๒๑ ลงวนท ๑๐ มกราคม ๒๕๕๗

× ×

สงทส�งมาด!วย ช!างจานวน ๑ เชอก สงทส�งมาด!วย ช!างจานวน ๑ เชอก

ส�งโดยทางรถไฟ

ใหลงหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเร�อง หรอหนวยงานท�ออกหนงสอ และหมายเลขภายในตสาขา (ถาม) ไวดวย เชน

โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙โทร. ๐ ๒๒๘๐ ๙๐๐๐ ต�อ ๑๒๖

๑ เคาะ๑ เคาะ

๑ เคาะ

ถามหมายเลขตดตอภายใน

โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙

โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๗

ไปรษณย+อเลกทรอนกส+ [email protected]

เพ�อประโยชนในการตดตอประสานงาน สามารถระบ e-mail address หรอไปรษณย-

อเลกทรอนกสของภาครฐเทาน�นได

ในกรณท�ผสงจดทาสาเนาไปใหสวนราชการ หรอบคคลอ�นทราบ และประสงคจะใหผรบทราบวา ไดมสาเนาสงไปใหผใดแลว ใหพมพช�อเตม หรอช�อยอ ของสวนราชการหรอช�อบคคลท�สงสาเนาไปให เพ�อให เปนท�เขาใจระหวางผสงและผรบ ถาหากมรายช�อท�สงมาก ใหพมพวา สงไปตามรายช�อท�แนบ และแนบรายช�อไปดวย เชน สาเนาส�ง ผ!ตรวจราชการสานกนายกรฐมนตร ประจาเขตตรวจราชการท ๑ - ๑๗

สาเนาแบงออกเปน ๒ ประเภท ๑. สาเนาคฉบบ เปนสาเนาท�จดทา พรอมกบตนฉบบ และเหมอนกบ ตนฉบบ

โดยปกตใหมสาเนาคฉบบ เกบไวท�ตนเร�อง ๑ ฉบบ และใหมสาเนาเกบไวท�หนวยงานสารบรรณกลาง ๑ ฉบบ

ตรวจรางพมพ

ตรวจ.........ร�าง............พมพ+.........ชอแฟ]ม.....

สาเนาคฉบบ


ท นร ๐๑๐๖/๑

“สาเนาคฉบบ” ใหผลงช�อลงลายมอช�อหรอลายมอช�อยอ และใหผราง ผพมพ ผตรวจลงลายมอช�อหรอลายมอช�อยอไวท�ขอบลางดานขวาของหนงสอ


ท นร ๐๑๐๖/๑

กฤตยา

ตรวจ - ร.ปนร./หน.ผต.นร. ............... - ผอ. สานก/กอง ..................... - ผอ.ส�วน/กล�ม ........................ร�าง .....................................พมพ+ .................................ชอแฟ]ม ............................

บนทกข&อความส#วนราชการ..............................................................................................ท..................................................วนท......................................................เรอง...........................................................................................................

สานกนายกรฐมนตร สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙

นร ๐๑๐๖/๑ ๒ มกราคม ๒๕๕๘

ร�างระเบยบสานกนายกรฐมนตรว�าด!วยงานสารบรรณ พ.ศ. ....

ตรวจ.......ร�าง..........พมพ+.......ชอแฟ]ม....

สาเนาคฉบบ

บนทกขอความสานกนายกรฐมนตร สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙

นร ๐๑๐๖/๑ ๒ มกราคม ๒๕๕๘

ร�างระเบยบสานกนายกรฐมนตรว�าด!วยงานสารบรรณ พ.ศ. ....

ตรวจ - ร.ปนร./หน.ผต.นร. ............... - ผอ. สานก/กอง ..................... - ผอ.ส�วน/กล�ม ........................ร�าง .....................................พมพ+ .................................ชอแฟ]ม ............................

๒. สาเนา เปนสาเนาท�สวนราชการ หรอเจาหนาท�จดทาข�น สาเนาน� อาจทาข�นดวยการถาย คด อดสาเนา หรอดวยวธการอ�นใด สาเนาชนดน� โดยปกต ตองมการรบรอง

๏ มคาวา “สาเนา” ไวก�งกลางหนาเหนอบรรทดแรก

๏ ใหใชคาวา “สาเนาถกตอง”

๏ ใหเจาหนาท�ต�งแตระดบ ๒ หรอเทยบเทาข�นไป

ซ�งเปนเจาของเร�อง ลงลายมอช�อรบรอง พรอมท�ง

ลงช�อตวบรรจง ตาแหนง และ วน เดอน ป

ท�ขอบลางของหนงสอ

พมพไมตก

มความรในตวสะกด

ตวการนต

และตวยอ

๏ การเวนวรรคโดยท�วไป ใหเวน ๒ จงหวะเคาะ ๏ การเวนวรรคระหวางหวขอเร�องกบเร�อง ใหเวน ๒ จงหวะเคาะ

เรอง ขอเชญประชมคณะกรรมการรถราชการ ครงท ๑/๒๕๕๕

เรยน ปลดสานกนายกรฐมนตร

๒ เคาะ

๒ เคาะ 1 enter + before 6 pt

1 enter

๏ การเวนวรรคในเน�อหา เร�องท�พมพมเน�อหา เดยวกน ใหเวน ๑ จงหวะเคาะ เน�อหาตางกน ใหเวน ๒ จงหวะเคาะ

สานกนายกรฐมนตรพจารณาแล!วเหนว�า ตามระเบยบ-สานกนายกรฐมนตรว�าด!วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข!อ ๑๑ กาหนดให! ...

๑ เคาะ

ด!วยสานกนายกรฐมนตรได!กาหนดจดฝ_กอบรมหลกสตรการเปนข!าราชการทดให!แก�ข!าราชการทได!รบการบรรจใหม�ในสงกด จานวน ๓๐ คน ....

หามเคาะ

ตามหนงสอทอ!างถง แจ!งว�า สานกนายกรฐมนตรได!กาหนดจดฝ_กอบรมหลกสตรการเปนข!าราชการทดให!แก�ข!าราชการทได!รบการบรรจใหม�ในสงกด ... ความละเอยดแจ!งแล!ว นน

๒ เคาะ

ทดสอบ

ขอใดเวนวรรคไดอยางเหมาะสม?

ก. นางสาวกฤตยา จนทรเกษ

ข. นางสาว กฤตยา จนทรเกษ

ค. นางกฤตยา จนทรเกษ

ขอใดเวนวรรคไดอยางเหมาะสม? ก. ท�านผ!หญงบตร วระไวทยะ

ข. ท�านผ!หญง บตร วระไวทยะ


ก. หม�อมหลวงปนดดา ดศกล

ข. หม�อมหลวง ปนดดา ดศกล


ก. ศาสตราจารย+พเศษธงทอง จนทรางศ

ข. ศาสตราจารย+พเศษ ธงทอง จนทรางศ


ก. พลเอกสรยทธ+ จลานนท+

ข. พลเอก สรยทธ+ จลานนท+

ขอใดใชวรรคตอนในการพมพเคร�องหมาย“ฯ” ไดอยางเหมาะสม?

ก. กรงเทพฯ และปรมณฑล

ข. กรงเทพ ฯ และปรมณฑล

ค. กรงเทพฯและปรมณฑล

ขอใดใชวรรคตอนในการพมพเคร�องหมาย

“ๆ” ไดอยางเหมาะสม?

ก. หน�วยงานต�าง ๆ ทเกยวข!อง

ข. หน�วยงานต�างๆ ทเกยวข!อง

ค. ถกทกข!อ

ขอใดใชวรรคตอนในการพมพไดถกตอง?

ก. ท นร๐๕๐๔/๑๒๔๙

ข. ท นร ๐๕๐๔/ ๑๒๔๒๙

ค. ท นร ๐๕๐๔/๑๔๒๙

ขอใดใชวรรคตอนในการพมพไดถกตอง?

ก. ท นร๐๕๐๔/ ว ๑๒๔๙

ข. ท นร ๐๕๐๔/ว๑๒๔๒๙

ค. ท นร ๐๕๐๔/ว ๑๔๒๙

ท นร ๐๑๐๖/๑ สานกนายกรฐมนตร

ทาเนยบรฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐๒ มกราคม ๒๕๕๙

ขอแสดงความนบถอ

(..........................................) ปลดสานกนายกรฐมนตร

1 .5 เซนตเมตร

ระยะก�นหนา 3 เซนตเมตร ระยะก�นหลง

2 เซนตเมตร

ท ส�วนราชการเจ!าของหนงสอ ทตง

วน เดอน ป2

เรอง

คาขนต!น

อ!างถง (ถ�าม)

สงทส�งมาด!วย (ถ�าม)

ข!อความ .........................................................................................



1 enter + before 6 pt


1 enter + before 6 pt1 enter + before 6 pt



1 enter

ระยะยอหนา๒.๕ เซนตเมตร

๏ ถามขอความมากกวา ๑ หนา หนาตอไปไมตองใชกระดาษตราครฑ

๏ ระยะก�นหนา ๓ ซ.ม. ก�นหลง ๒ ซ.ม.

๏ ถาคาสดทายมหลายพยางค ไมสามารถพมพจบ

ในบรรทดเดยวกน ใหใชเคร�องหมาย – (ยตภงค)

ใชเขยนไวสดบรรทดเพ�อตอพยางค ซ�งจาเปนตองเขยนแยกบรรทดกน เน�องจากเน�อท�จากดไมสามารถพมพจบในบรรทดเดยวกน

เชน ........................................................................ เครองราช- อสรยาภรณ+ ................................................................. สานกงานปลด- สานกนายกรฐมนตร

.......................................................................สานกงานตา- รวจแห�งชาต ............................................................สานกงานปลดกระ- ทรวงมหาดไทย

..........................................................................สานกงาน ตารวจแห�งชาต ...................................................สานกงานคณะกรรมการ สทธมนษยชนแห�งชาต

××

๏ พมพเลขหนาไวระหวางเคร�องหมายยตภงค

๏ พมพคาตอเน�องของขอความท�ดานลางทางมมขวา

ของหนาน�น ๆ แลวตามดวยจดสามจด ...

๏ พมพเลขหนาไวระหวางเคร�องหมายยตภงค

๏ พมพคาตอเน�องของขอความท�ดานลางทางมมขวา

ของหนาน�น ๆ แลวตามดวยจดสามจด ...

การอนมต...

- ๒ -

- ๒ - ขอได!โปรดแจ!งผลการพจารณาให!สานกนายกรฐมนตรทราบ ต�อไปด!วย จกขอบคณมาก

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาดาเนนการต�อไป


๏ ควรมขอความของหนงสอเหลอไปพมพในหนาสดทายอยางนอย ๒ บรรทดกอนพมพคาลงทาย



1 enter


(......................................)



โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙

โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๗

1 enter

3 enter

3 enter

พมพช�อเตมและนามสกลในบรรทดถดไปอกบรรทด

1 enter

พมพสวนราชการเจาของเร�องในบรรทดถดไปอกบรรทด

1 enter

๏ ใชตดตอราชการท�เปนแบบพธนอยกวา

หนงสอภายนอก

๏ ตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม

หรอจงหวดเดยวกน ๏ ใชกระดาษบนทกขอความ

บนทกข&อความส#วนราชการ......................................................................................ท..........................................วนท.......................................................

เรอง...................................................................................................

แบบท� ๒๙

× × ×ใหจดทาใหถกตองตามแบบของกระดาษบนทกขอความ (แบบท� ๒๙) โดยเฉพาะสวนหวของแบบกระดาษบนทกขอความจะตองใชจดไขปลาแสดงเสนบรรทดท�เปนชองวางหลงคา ดงตอไปน� สวนราชการ ท� วนท� เร�อง และไมตองมเสนขดทบแบงระหวางหวกระดาษบนทกขอความกบสวนท�ใชสาหรบการจดทาขอความ

ตวหนา 20 pt

ตวหนา 29 pt

คาแนนอน 35 pt

ช�นความลบช�นความเรว บนทกข&อความ

ส#วนราชการ..................................................................................ท.....................................วนท.......................................................เรอง...............................................................................................

คาขนต!น


ข!อความ ...............................................................................

อางถง (ไมม)ส�งท�สงมาดวย (ไมม)

ขอควรระวง

(ลงช�อ) (พมพ+ชอเตม) ตาแหน�ง

ขอแสดงความนบถอ (ไมม)ขอควรระวง

แบบท� ๒

๏ ใหลงช�อสวนราชการเจาของเร�อง หรอหนวยงานท�ออกหนงสอ โดยมรายละเอยดพอสมควร ๏ โดยปกต ถาสวนราชการท�ออกหนงสอ อยในระดบกรมข�นไป ใหลงช�อ สวนราชการเจาของเร�องท�งระดบกรมและกอง


ส#วนราชการ..................................................................................ท.. ...................................วนท.......................................................เรอง..............................................................................................

(ลงชอ)

(พมพ+ชอเตม)


กระทรวง......

ปลดกระทรวง............

กรม......................... โทร ........




(ลงชอ)



กรม................

อธบดกรม....................

สานก......................... โทร ........




(ลงชอ)



จงหวด...........

ผ!ว�าราชการจงหวด...........

สานกงาน........................ โทร ........

ระดบจงหวด

๏ ถาสวนราชการท�ออกหนงสออยในระดบ

ต�ากวากรมลงมา ใหลงช�อสวนราชการ

เจาของเร�องเพยงระดบสานก/กอง หรอ

สวนราชการเจาของเร�อง พรอมท�ง

หมายเลขโทรศพท (ถาม)



(ลงชอ)



สานก/กอง.....

ผ!อานวยการสานก/กอง............

ส�วน/กล�ม/ฝ@าย.............. โทร. ........


ใชตดตอภายในกรมเดยวกน



(ลงชอ)



สานก/กอง.....

ผ!อานวยการสานก/กอง............

กรม........................... โทร. ........


ใชตดตอตางกรมในกระทรวงเดยวกน


ส#วนราชการ..................................................................................ท.........................................วนท.......................................................เรอง..................................................................................................

(ลงชอ)


ตาแหน�ง


ประธานกรรมการ......................

หนงสอของคณะกรรมการ

คณะกรรมการ................................. โทร. ................... นร ๐๑๐๖/ว ๔๗��

ทะเบยนสงของสานก/กองเจาของเร�อง


ส#วนราชการ..................................................................................ท.........................................วนท.......................................................เรอง..................................................................................................

(ลงชอ)


ตาแหน�ง


กรรมการและเลขานการ

หนงสอของคณะกรรมการ

ฝ@ายเลขานการคณะกรรมการ.......................... โทร. ..... นร ๐๑๐๖/ว ๔๗��

ทะเบยนสงของสานก/กองเจาของเร�อง

๏ ใหลงสาระสาคญของเร�องใหชดเจน และเขาใจงาย หากมความประสงค หลายประการใหแยกเปนขอ ๆ ๏ ในกรณ ท�มการอางถงหนงสอท�เคยม ตดตอกน หรอมส�งท�สงมาดวย ใหระบไวในขอความน�

ช�นความลบช�นความเรว บนทกขอความ

สวนราชการ..................................................................................ท�.....................................วนท�.......................................................เร�อง..............................................................................................คาข�นตน อางถง (ไมม)

ตามหนงสอกรมประชาสมพนธ+ ท นร ๐๒๐๑/๑๐ ลงวนท

๕ มกราคม ๒๕๕๙ กรมประชาสมพนธ+แจ!งว�า ......................... .................................................... ความละเอยดแจ!งแล!ว นน

ช�นความลบช�นความเรว บนทกขอความ

สวนราชการ..................................................................................ท�.....................................วนท�.......................................................เร�อง..............................................................................................คาข�นตน

ข!อความ ............................................................๏ รายละเอยดปรากฏตามเอกสารแนบ๏ ดงมรายละเอยดปรากฏตามเอกสารทแนบมาพร!อมน ๏ รายละเอยดตามระเบยบวาระการประชมฯ ทแนบ

ส�งท�สงมาดวย (ไมม)

กระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดใด จะกาหนดแบบการเขยนโดยเฉพาะ เพ�อใชตามความเหมาะสม กใหกระทาไดเชน เร�องเดม ขอเทจจรง ขอพจารณา ขอเสนอฯลฯ

บนทกข&อความสวนราชการ................................................................................................................... ท........................................................วนท...................................................................เรอง.............................................................................................................................

กราบเรยน นายกรฐมนตร ผ�านรองนายกรฐมนตร (นายโฆสต ปfgนเป2hยมรษฎ+) และรฐมนตรประจาสานกนายกรฐมนตร (คณหญงทพาวด เมฆสวรรค+)

นายกรฐมนตรได!ลงนามในคาสงสานกนายกรฐมนตร ท ๒๖๙/๒๕๔๙ ลงวนท ๖ ธนวาคม ๒๕๔๙ เรอง แต�งตงคณะกรรมการเพอพจารณากาหนดระเบยบการให!บาเหนจความชอบแก�เจ!าหน!าทผ!ปฏบตงานในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจ และคาสงสานกนายกรฐมนตร ท ๑๓/๒๕๕๐ ลงวนท ๒๓ มกราคม ๒๕๕๐ เรอง แต�งตงกรรมการในคณะกรรมการเพอพจารณากาหนดระเบยบการให!บาเหนจความชอบแก�เจ!าหน!าทผ!ปฏบตงานในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจ เพมเตม...

๑. เรองเดม

สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตรนร ๐๑๐๕/ ๕ มกราคม ๒๕๕๐

ร�างระเบยบสานกนายกรฐมนตร ว�าด!วยบาเหนจความชอบสาหรบเจ!าหน!าทผ!ปฏบตงานในจงหวดชายแดนภาคใต!

สานกกฎหมายและระเบยบกลาง โทร. ..๔๗

- ๒ -

คณะกรรมการเพอพจารณากาหนดระเบยบการให!บาเหนจความชอบแก�เจ!าหน!าทผ!ปฏบตงานในเขตพฒนาพเศษเฉพาะกจ ซงมรองปลดสานกนายกรฐมนตร (นายสทธศกด เอยมประสทธ) ซงปลดสานกนายกรฐมนตรมอบหมาย เป`นประธานกรรมการได!มการประชมคณะกรรมการฯ รวมทงสน ๔ ครง ทประชมได!พจารณายกร�างเป`นร�างระเบยบสานกนายกรฐมนตร ว�าด!วยบาเหนจความชอบสาหรบเจ!าหน!าทผ!ปฏบตงานในจงหวดชายแดนภาคใต! พ.ศ. .... เสรจเรยบร!อยแล!ว และได!มมตให!นาร�างระเบยบสานกนายกรฐมนตรดงกล�าวเสนอคณะรฐมนตรให!ความเหนชอบให!ใช!เป`นระเบยบต�อไป

๒. ข&อเทจจรง

- ๓ -

๓. ข&อพจารณา

สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตรได!พจารณาจดทาร�างระเบยบสานก-นายกรฐมนตร ว�าด!วยบาเหนจความชอบสาหรบเจ!าหน!าทผ!ปฏบตงานในจงหวดชายแดนภาคใต! พ.ศ. .... พร!อมทงได!จดทาสรปสาระสาคญของร�างระเบยบฯ เสรจเรยบร!อยแล!ว ดงมรายละเอยดปรากฏตามเอกสารทแนบ จงเหนสมควรนาร�างระเบยบสานก-นายกรฐมนตรดงกล�าวเสนอคณะรฐมนตรในวนองคารท ๒๐ มนาคม ๒๕๕๐ เพอพจารณาให!ความเหนชอบต�อไป

๔. ข&อเสนอ

จงกราบเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนชอบด!วย กรณานาเสนอคณะรฐมนตรพจารณาต�อไปด!วย จกขอบคณมาก

๏ หนงสอท�ใชตราประทบแทนการลงช�อ ของหวหนาสวนราชการระดบกรมข�นไป ๏ ใหหวหนาสวนราชการระดบกอง หรอผท� ไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการ ระดบกรมข�นไป เปนผรบผดชอบลงช�อยอ กากบตรา

ใหใชเฉพาะกรณท�ไมใชเร�องสาคญ ไดแก ๑. การขอรายละเอยดเพ�มเตม ๒. การสงสาเนาหนงสอ ส�งของ เอกสาร บรรณสาร ๓. การตอบรบทราบท�ไมเก�ยวกบราชการสาคญ หรอการเงน ๔. การแจงผลงานท�ไดดาเนนการไปแลวใหสวนราชการ ท�เก�ยวของทราบ ๕. การเตอนเร�องคาง ๖. เร�องท�หวหนาสวนราชการระดบกรมข�นไปกาหนด โดยทาเปนคาส�งใหใชหนงสอประทบตรา

ถง กระทรวง กรม และจงหวด

สานกนายกรฐมนตร


สานกงานปลดสานกนายกรฐมนตร สานกกฎหมายและระเบยบกลาง

โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙ โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๗

ท นร ๐๑๐๖/ว ๑ช�นความเรว

๒ มกราคม ๒๕๕๕


ประทบตราดวยหมกสแดงเทาน�น

๔. หนงสอส�งการ - คาส�ง (แบบท� ๔) - ระเบยบ (แบบท� ๕) - ขอบงคบ (แบบท� ๖) ๕. หนงสอประชาสมพนธ

- ประกาศ (แบบท� ๗)- แถลงการณ (แบบท� ๘)- ขาว (แบบท� ๙)

คาส�ง คอ บรรดาขอความท�ผบงคบบญชาส�งการใหปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย ๏ ใหใชกระดาษตราครฑ ๏ ใหจดทาตามแบบท� ๔ ทายระเบยบ ๏ ใหกรอกรายละเอยดตามท�ระเบยบฯ กาหนด

คาสง (ชอส�วนราชการหรอตาแหน�งของผ�มอานาจทออกคาสง) ท ../ (เลขป!พทธศกราชทออกคาสง)

เรอง .............................................................................

(ข�อความ) ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ทงน ตงแต# .......................................................

สง ณ วนท .......................................... พ.ศ. .... (ลงชอ)

(พมพ/ชอเตม) (ตาแหน#ง)

แบบท� ๔

บรรดาขอความท�ผมอานาจ

หนาท�ไดวางไว โดยจะอาศยอานาจของกฎหมายหรอไมกได เพ�อถอเปนหลกปฏบตงานเปนการประจา

บรรดาขอความท�ผมอานาจ

หนาท�กาหนดใหใชโดยอาศยอานาจ

ของกฎหมายท�บญญตใหกระทาได

บรรดาขอความท�ทางราชการประกาศ

หรอช�แจงใหทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต

ประกาศ (ชอส�วนราชการทออกประกาศ) เรอง ............................................................................

(ข�อความ) .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ประกาศ ณ วนท พ.ศ. ....

(ลงชอ)

(พมพ+ชอเตม) (ตาแหน�ง)

แบบท� ๗

บรรดาขอความท�ทางราชการแถลงเพ�อทาความเขาใจในกจการของทางราชการหรอเหตการณหรอกรณใด ๆ ใหทราบชดเจนท�วกน

แถลงการณ+ (ชอส�วนราชการทออกแถลงการณ+) เรอง ............................................................................

ฉบบท ................... (ถ!าม)

(ข�อความ)

(ส�วนราชการทออกแถลงการณ+) (วน เดอน ป2)

แบบท� ๘

บรรดาขอความท�ทางราชการ

เหนสมควรเผยแพรใหทราบ

ข�าว (ชอส�วนราชการทออกข�าว) เรอง ............................................................................

ฉบบท ................... (ถ!าม)

(ข�อความ)

(ส�วนราชการทออกข�าว) (วน เดอน ป2)

แบบท� ๙

การจดทาขาว ไมตองทาตามแบบ

แตใหมหวขอขาวตามท�ระเบยบฯ กาหนด

๏ ขาวของสวนราชการใด

๏ เร�อง

๏ ฉบบท� (ถาม)

๏ ขอความ

๏ สวนราชการท�ออกขาว

๏ วน เดอน ป ท�ออกขาว

๖. หนงสอท�เจาหนาท�ทาข�นหรอรบไวเปนหลกฐาน หนงสอรบรอง แบบท� ๑๐ รายงานการประชม แบบท� ๑๑ บนทก ไมมแบบ หนงสออ�น ไมมแบบ

หนงสอท�สวนราชการออกใหเพ�อรบรอง

แกบคคล นตบคคล หรอหนวยงาน

เพ�อวตถประสงคอยางหน�งอยางใดใหปรากฏ

แกบคคลโดยท�วไปไมจาเพาะเจาะจง

เลขท................................. (ส�วนราชการเจ!าของหนงสอ)

(ข�อความ) หนงสอฉบบนให!ไว!เพอรบรองว�า........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ให!ไว! ณ วนท พ.ศ. ..... (ส�วนนใช!สาหรบเรองสาคญ) (ลงชอ)

(พมพ+ชอเตม) ตาแหน�ง

(ประทบตราชอส�วนราชการ) (ลงชอผ!ได!รบการรบรอง) (พมพ+ชอเตม)

แบบท� ๑๐

รปถาย(ถาม)

หนงสอรบรอง X X Xเลขท ๑/๒๕๕๖ หรอเลขท นร ๐๑๐๖/๑

การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวมประชม และมตของท�ประชม ไวเปนหลกฐาน

รายงานการประชม..........................................ครงท.............................

เมอ..............................................ณ .............................................

---------------------------------ผ&มาประชมผ&ไม#มาประชม (ถ&าม)ผ&เข&าร#วมประชม (ถ&าม)เรมประชมเวลา

(ข�อความ)................................................................................................................................................................................................................................................................เลกประชมเวลา .................................................... ผ&จดรายงานการประชม

แบบท� ๑๑

๑. จดละเอยดทกคาพดของกรรมการ

หรอผเขารวมประชมทกคน พรอมดวยมต

๒. จดยอคาพดท�เปนประเดนสาคญของกรรมการ

หรอผเขารวมประชม อนเปนเหตผลนาไปสมต

พรอมดวยมต

๓. จดแตเหตผลกบมตของท�ประชม

๑. รบรองในการประชมคร�งน�น

กรณเรงดวน ใหประธานหรอ เลขานการอานสรปมตใหท�ประชม รบรอง

๒. รบรองในการประชมคร�งตอไป ประธานหรอเลขานการเสนอรายงาน การประชมคร�งท�แลวใหท�ประชม พจารณารบรอง

๓. รบรองโดยการแจงเวยน กรณไมมการประชมคร�งตอไป หรอมแต ยงกาหนดเวลาประชมคร�งตอไปไมได หรอ มระยะเวลาหางกนมาก ใหเลขานการสง รายงานการประชมไปใหคณะกรรมการ พจารณารบรอง ภายในกาหนดระยะเวลา

“บนทก” คอ ขอความซ�งผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา หรอ ผบงคบบญชาส�งการแกผใตบงคบบญชา หรอ ขอความท�เจาหนาท�หรอหนวยงานระดบต�ากวากรมตดตอกนในการปฏบตราชการ

๑. บนทกเสนอ: ขอความซ�งผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา

๒. บนทกส�งการ: ขอความซ�งผบงคบบญชาส�งการแกผใตบงคบบญชา

๓. บนทกตดตอ: ขอความท�เจาหนาท� หรอหนวยงานระดบต�ากวากรมตดตอกนในการปฏบตราชการ

โดยปกต การจดทาบนทกเปน

เร�องภายในของหนวยงานราชการ

เพ�ออานวยความสะดวกในการตดตอและ

ส�งงานภายในของหนวยงานราชการน�น ๆ

ดงน�น ระเบยบฯ ขอ ๒๖ จงกาหนดใหม

หวขอเฉพาะ ๓ หวขอ

๑. ช�อหรอตาแหนงท�บนทกถง ใหใชคาข�นตนตามท�กาหนดไวใน ภาคผนวก ๒ ทายระเบยบงานสารบรรณฯ

เสนอ .....................................................

ขอประทานเสนอ ..................................×× × ×

ข!อความ ....................................................................................................................................................................

ลงชอผ!บนทก วน เดอน ป2

กราบเรยน

เรยน

นายกรฐมนตร

รองนายกรฐมนตร

รฐมนตรประจาสานกฯ


รองปลดสานกนายกรฐมนตร

ผอานวยการสานก/กอง

ผอานวยการสวน/กลม

เจาหนาท�ระดบปฏบตการ

โดยหลกปฏบตราชการ ผเขยนบนทกสมควรจะตองมสายการบงคบบญชาตดกนหรอใกลชดกนกบผท�บนทกถง

เรยน ปนร. ผ�าน ร.ปนร. (........................)

ข!อความ ............................................................................................ ........................................................................................................................ (ลงชอ) ผอ.สกร. วน เดอน ป2

เรยน ปนร. ผ�าน ร.ปนร. (........................) และ หน.ผต.นร. (...........................)

ระบช�อ - นามสกล

๒. สาระสาคญของเร�อง ใหลงใจความ ของเร�องท�บนทก

๏ ใจความ คอ เน�อหาสาระของเร�อง ถาไมเขยนลงไวจะขาดสาระสาคญ ๏ รายละเอยดประกอบ คอ ขอความ ตกแตง ถาตดออกไป จะไมเสยความ

ดงมรายละเอยดปรากฏตามสงทส�งมาด!วย

รายละเอยดปรากฏตามเอกสารแนบ

รายละเอยดตามโครงการฯ ทแนบมาพร!อมน

(เอกสารแนบ ๑) (เอกสาร ๑) (เอกสารหมายเลข ๑)

×× ×

๓. ลงช�อและตาแหนงของผบนทก อยางไรกด ผบนทกอาจกาหนดหวขอเพ�มข�นจากท�ระเบยบฯ กาหนดกได เชน มช�อสวนราชการเจาของเร�อง เลขท�หนงสอออกของบนทก เปนตน

บนทกข&อความ ส#วนราชการ..................................................................................ท.....................................วนท....................................................... เรอง..............................................................................................

(ลงชอ)

(พมพ/ชอเตม) นตกรชานาญการพเศษ

๒ มกราคม ๒๕๕๗๔๗ขออนมตเดนทางไปราชการ

โทร. ๒๖๑

โดยหลกการ สวนราชการเจาของ

หนงสอ จะตองสมพนธกบผลงนามในหนงสอ

ระดบเจาหนาท�

บนทกข&อความ ส#วนราชการ..................................................................................ท.....................................วนท....................................................... เรอง..............................................................................................

(ลงชอ)

(พมพ/ชอเตม) ผอ.สกร.

นร ๐๑๐๕/สกร. โทร. ๒๖๑

๔๗นร ๐๑๐๕/๑

เลขท�หนงสอออกระดบสานกหรอกอง


โดยหลกการ สวนราชการเจาของ

หนงสอ จะตองสมพนธกบผลงนามในหนงสอ

สกร ๐๑๐๕/๑

ในกรณท�ไมใชกระดาษบนทกขอความ ใหลงวน เดอน ปท�บนทกดวย

๏ ใหเรยงลาดบข�นมา โดยเม�อมการบนทก ข�นมาใหม ใหเรยงซอนไวขางหนาเปนลาดบ เม�อเร�องไปถงผบงคบบญชา ผบงคบบญชา จะเหนบนทกของผบนทกหลงสดมากอน สวนผบนทกแรกจะอยหลงสด

๏ เพ�อความสะดวกแกผบงคบบญชาในการ พจารณาความเหนท�ผานข�นมาตามลาดบ จะใหหมายเลข ๑ ๒ ๓ โดยเขยนตวเลข อยภายในวงกลม กากบเร�องท�เสนอข�นมา ตามลาดบกได

๏ เพ�อใหเกดความเรยบรอยและปองกน การสญหาย ใหเยบหรอยดตดกน ใหเรยบรอยท�มมบนดานซายมอ ถาเยบ ใหเยบทางดานซายขนานกบสนหนงสอ

ขอสงวนสทธ� เอกสารประกอบคาบรรยายชดน�เปนเอกสารท$ไดจดทาและรวบรวมข�นโดยมวตถประสงคเพ$อใหชาราชการ พนกงาน และเจาหนาท$ในสงกดสวนราชการหรอหนวยงานอ$นของรฐ ไดใชประโยชนในการศกษา คนควา เสรมสรางความร ความเขาใจอนถกตองเก$ยวกบระเบยบงานสารบรรณอยางแทจรง หากมผใดนาเอกสารประกอบการบรรยายชดน�ไปใชผดวตถประสงค อาท การจดทาซ�าท�งหมดหรอบางสวนเพ$อจาหนาย หรอเพ$อการคาแสวงหากาไรอ$นใด จกถอวาผน�นจงใจละเมดลขสทธ�ในสทธท$ผ จดทาและรวบรวมข�นไดรบการรบรองตามกฎหมาย จดทาและรวบรวมโดย นางกฤตยา จนทรเกษ

๑ มนาคม ๒๕๕๘

Documents

ขอสงวนลิขสิทธิเอกสารประกอบ ...odpc1.ddc.moph.go.th/gag/wp-content/uploads/2018/05/...๏ ระเบ ยบส าน กนายกร