คมอการปฏบตงานคมอการปฏบตงาน

กองแผนงาน สานกงานมหาวทยาลยกองแผนงาน สานกงานมหาวทยาลย

มหาวทยาลยทกษณมหาวทยาลยทกษณ

กองแผนงาน มหาวทยาลยทกษณมหาวทยาลยทกษณ กองแผนงาน

กนยายน กนยายน 2551 2551

วผ วผ 56 56

หนา ข 

สารบญ หนา ขอมลพนฐาน 1

โครงสรางการบรหารงาน 2 ผบรหารกองแผนงาน 3 บคลากรกองแผนงาน 4 วสยทศน พนธกจ ประเดนยทธศาสตร 7 หนาทและความรบผดชอบของหนวยงาน 8 ลกษณะและขนตอนการปฏบตแตละภารกจของหนวยงาน 8 อตรากาลงของหนวยงาน 18

คมอและขนตอนการปฏบตงานธรการ 21 ภารกจธรการ 22 ภารกจการเงนและพสด 45 ภารกจประสานงานสวนกลาง 53 คมอและขนตอนการปฏบตงานแผนงาน การจดสรรทรพยากร และผงแมบท 56 ภารกจแผนงาน 57 ภารกจการจดสรรทรพยากร 71 ภารกจบรหารทรพยากรบคลากร 86 ภารกจผงแมบท 93 คมอและขนตอนการปฏบตงานสารสนเทศและประเมนผล 96 ภารกจพฒนาระบบสารสนเทศ 97 ภารกจขอมลสารสนเทศ 123 ภารกจตดตามและประเมนผล 131

คมอและขนตอนการปฏบตงาน งานธรการ

หนา 22 

ภารกจธรการ

ดานสารบรรณ งานสารบรรณ หมายถง งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสาร เรมตงแตการจดทา การรบ การสง การเกบรกษา การยม จนถงการทาลาย ในทางปฏบต งานสารบรรณ หมายถง การบรหารงานเอกสารทงปวง ตงแต การคด ราง เขยน อาน แตง พมพ จด ทาสาเนา สงหรอสอขอความ รบ บนทก จดรายงานการประชม สรป ยอเรอง เสนอ สงการ ตอบ ทารหส เกบเขาท คนหา ตดตาม และทาลาย ทงนตองเปนระบบทใหความสะดวก รวดเรว ถกตอง และมประสทธภาพ เพอประหยดเวลา แรงงาน และคาใชจาย

จากความหมายของ “งานสารบรรณ” ทาใหสามารถเหนถงขนตอนและขอบขายของงานสารบรรณวา เกยวของกบเรองใดบาง เรมตงแต

1. การผลตหรอจดทาเอกสาร (พจารณา – คด – ราง เขยน ตรวจราง – พมพ ทาน สาเนา – เสนอ – ลงนาม)

2. การสง (ตรวจสอบ – ลงทะเบยน – ลงวนเดอนป – บรรจซอง – นาสง) 3. การรบ (ตรวจ – ลงทะเบยน – แจกจาย) 4. การเกบ รกษา และการยม 5. การทาลาย

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กาหนดไววา หนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก

1. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ 2. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการหรอทมไปถงบคคลภายนอก 3. หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการหรอทบคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ 4. เอกสารททางราชการจดทาขนเพอเปนหลกฐานในราชการ 5. เอกสารททางราชการจดทาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ

ชนดของหนงสอ ม 6 ชนด คอ 1. หนงสอภายนอก 2. หนงสอภายใน 3. หนงสอประทบตรา 4. หนงสอสงการ 5. หนงสอประชาสมพนธ 6. หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ

คมอและขนตอนการปฏบตงาน งานธรการ

หนา 23 

ชนความเรงดวน หนงสอทตองปฏบตใหเรวกวาปกต เปนหนงสอทตองจดสงและดาเนนการทาง สารบรรณดวยความรวดเรวเปนพเศษ แบงเปน 3 ประเภท คอ

1. ดวนทสด ใหเจาหนาทปฏบตในทนททไดรบหนงสอนน 2. ดวนมาก ใหเจาหนาทปฏบตโดยเรว 3. ดวน ใหเจาหนาทปฏบตเรวกวาปกตเทาทจะทาได

การลงทะเบยนรบหนงสอ หนงสอรบ คอ หนงสอทไดรบเขามาจากภายนอก มขนตอนการปฏบต ดงน

1. จดลาดบความสาคญและความเรงดวนของหนงสอเพอดาเนนการกอนหลง 2. ประทบตรารบหนงสอทมมบนดานขวาของหนงสอ โดยกรอก เลขรบ วน เดอน ป และเวลาท

รบเอกสารนนๆ 3. ลงทะเบยนรบหนงสอในสมดทะเบยนรบ โดยแยกเปนทะเบยนรบภายใน และทะเบยนรบ

ภายนอก 4. ลงทะเบยนรบดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส (E – document)

การจดแฟมเสนอหนงสอตอผบงคบบญชา การเสนอหนงสอ คอ การนาหนงสอทดาเนนการชนเจาหนาทเสรจแลวเสนอตอผบงคบบญชา เพอ

พจารณา บนทก สงการ ทราบ และลงชอ การเสนอหนงสอใหเสนอไปตามสายการปฏบตงาน ตามลาดบชนผบงคบบญชา โดยเจาหนาทผ รวบรวมเรองเสนอ และแยกหนงสอทเสนอออกเปนประเภทตามชนความลบ ความเรงดวน จดลาดบวาเปนเรองทตองสงการ พจารณา หรอเพอทราบ แลวใสแฟมเสนอตามลกษณะความสาคญของหนงสอแตละเรอง

หนา 24 

แผนผง ขนตอนการรบและเสนอหนงสอ

- ลงทะเบยนรบ - จดเขาแฟมเสนอ (แยกเอกสารตามความเร - พจารณา - วเคราะห เสนอความเหน - เสนอความเหน (กรณผานกองแผนงาน - สงการ (กรณทไดรบมอบอานาจ) - เสนออธการบด - สงเรองใหผเกยวของดาเนนการ - สงการ

งดวน)

สงการ

ใหขอมล/อางอง

)

- บนทกคาวนจฉยสงการ - ทาหนงสอโตตอบ - สงเอกสารใหบคลากรของกองแผนงานทรบผดชอบ หรอคณะ/กอง/สถาบน ทเกยวของ - จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด

การสงหนงสอ หนงสอสง คอ เอกสารทสงออกไปภายนอก ม 2 ลกษณะ ซงมขนตอนการปฏบต ดงน

1. หนงสอสงภายนอก - ใหตรวจสอบความถกตอง ครบถวน ของหนงสอ - บรรจซองแลวปดผนก จาหนาซองถงผรบและผสงใหชดเจน

ธรการกองแผนงาน

เจาของเรอง

ผอานวยการกองแผนงาน

รองอธการบด

ธรการกองแผนงาน

อธการบด

หนา 25 

2. หนงสอสงภายใน- ให- ลงทะเบ

ลายมอชอผรบ และวนทรบหนงสอน หากเปนหนงสไปยงหนวยงานทเกยวของ และจ

ขนตอนการสงหนงสอ

ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของหนงสอ

ยนสงหนงสอ โดยกรอกเลขทะเบยนสง จากหนวยงานผสง ถงหนวยงานผรบ น อเรงดวนจะสงเอกสารผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หรอโทรสาร

งประสานทางโทรศพทเพอตรวจสอบการรบหนงสออกครงหนง

-

-

-

สงหนงสอใหธรการของกองแผนงาน - ธรการของกองแผนงานตรวจสอบหนงสอใหเรยบรอย ครบถวน เสนอผอานวยการกองแผนงาน/ผชวยอธการบด ลงลายมอชอ สาเนาหนงสอ ราง พมพ ทาน ตรวจ

ลงนาม (กรณไดรบมอบอานาจ)

- ลงนาม (กรณไดรบมอบอานาจ) - ลงนาม - ออกเลขเอกสาร - สงหนงสอถงผรบ - สาเนาใหบคลากรของกองแผนงานทรบผดชอบ

- จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด

ธรการกองแผนงาน

เจาของเรอง (บคลากรกองแผนงาน)

ผอานวยการกองแผนงาน

รองอธการบด

อธการบด

ธรการกองแผนงาน

หนา 26 

การเขยนหนงสอราชการ การบนทกและรางหนงสอ ถอเปนสวนหนงของกระบวนการดาเนนงานสารบรรณทมความสาคญเปน

อยางยงผมหนาทปฏบตงานสารบรรณจงจาเปนตองมความร ความเขาใจ ในแนวทางปฏบตหลายประการซงจะชวยใหผลการปฏบตงานสารบรรณดาเนนไปอยางมประสทธภาพ โดยมหลกการ ดงน

1. การบนทกเพอเสนอผบงคบบญชา ม 3 ลกษณะ ดงน 1.1 บนทกยอเรอง คอ การเรยบเรยงขอความโดยเกบแตประเดนสาคญ ๆ แตใหเขาใจใน

เนอเรองครบถวน ทจะสงงานโดยไมผดพลาด หนงสอฉบบใดมขอความสาคญไมมากนก หรอไมอาจยอลงใหสนไดอกกเสนอใหพจารณาไดเลยแตควรขดเสนใตเฉพาะทขอความสาคญนนๆ ไวดวย กอนบนทกยอเรองผ บนทกตองอานเรองราวใหละเอยดเสยกอน แลวจบประเดนสาคญของเรอง เขยนเปนขอความสนๆ อาจไมจาเปนตองเรยงลาดบขอความตามหนงสอแตควรเรยบเรยงขอความใหมเพอใหเขาใจงายขน

1.2 บนทกรายงาน คอ การเขยนขอความรายงานเรองทตนปฏบตหรอประสบพบเหนหรอสารวจสบสวนไดเสนอตอผบงคบบญชาควรเขยนใหสน พจารณาเฉพาะขอความทจาเปนตองรายงาน แตถาเปนการรายงานเรองทไดรบมอบหมายใหปฏบตตองรายงานทกขอทผบงคบบญชาตองการทราบหรอสนใจ

1.3 บนทกความเหน คอ การเขยนขอความแสดงความรสกนกคดของตนทมเกยวกบเรองทเสนอ เพอชวยประกอบการพจารณาสงการของผบงคบบญชา อาจบนทกตอทายเรองใดเรองหนงหรอบนทกตอทายยอเรองถาเปนเรองทสงการไดหลายทาง อาจเขยนบนทกความเหนไวดวยวา ถาสงการทางใดจะเกดผลหรอมขอดขอเสยอยางไร และถามการอางกฎหมายและระเบยบใดกควรจดนาเสนอประกอบเรองนนๆดวย

ตวอยางการใชคาเสนอความเหนในตอนทาย ของบนทกยอเรอง เชน “เพอโปรดทราบ” “เพอโปรดทราบและแจงให...................ทราบดวย” “เพอโปรดพจารณาอนมต” “เพอโปรดพจารณาอนญาต” “เพอโปรดพจารณาลงนาม” “เพอโปรดสงการใหถอปฏบตตอไป” “เพอโปรดพจารณา

1. อนญาต 2. ลงนาม”

ฯลฯ 1.4 บนทกตดตอและสงการ คอ การเขยนขอความตดตอภายใน ระหวางบคคลในหนวยงานเดยวกน หรอผบงคบบญชาสงการไปยงผใตบงคบบญชา

หนา 27 

การรางหนงสอ มความสาคญอยางมากเชนกนในการปฏบตงานสารบรรณ การเขยนหนงสอบางฉบบทมขอความไมซบซอนมากนก อาจไมจาเปนตองรางกอนกได ไดแก หนงสอทตองจดทาเปนประจา จนเหมอนเปนแบบฉบบในการใชถอยคาอยแลว เชน หนงสอนาสงเอกสารและหนงสอตอบรบเอกสาร เปนตน แตถาเปนหนงสอในลกษณะโตตอบราชการ หากมโอกาสไดรางหนงสอนนกอนกจะไดหนงสอราชการทมขอความเหมาะสม รดกม โดยหลกการรางหนงสอ มดงน

1. ตองรและเขาใจเรองราวนนมากอน โดยตองอานขอความทเปนเหตเดม ซงตองโตตอบหนงสอนนใหเขาประเดนตาง ๆ อยางชดเจน

2. ใหขนตนดวยขอความทเปนเหตกอน ตอดวยขอความทเปนความประสงคหรอขอตกลง ถามหลายขอ ควรแยกไวเปนขอ ๆ

ตวอยางการขนตนขอความทเปนเหต ซงนยมใชกนโดยทวไป คอ “ตามหนงสอทอางถง..............(ใหยอความหนงสอทอางถงเฉพาะประเดนสาคญ)..................

...........................................................................................ความแจงแลวนน / ความละเอยดทราบแลวนน” หรอ “ตามท........................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................นน” 3. ขอความใดอางองถง กฎหมาย ระเบยบ คาสง หรอเรองตวอยาง ตองระบใหชดเจน เชน

“ตามระบบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526” เปนตน

4. ใชขอความสน ๆ กะทดรด เขาใจงาย 5. ตรวจสอบการตวสะกด การนต วรรคตอน ใหถกตอง 6. ตรวจสอบชอ ตาแหนง สวนราชการ ผรบใหถกตอง

7. ควรใชถอยคาสภาพใหสมฐานะของผรบ ตวอยางการใชถอยคา เชน

หนา 28 

ถง ถอยคาสานวน หมายเหต

ผใหญระดบสง ผใหญ

ผรบบรการทวไป ผอยใตบงคบบญชา

- ขอความกรณาไดโปรด - กราบเรยนมาเพอกรณาทราบ - จะเปนพระคณยง - ขอไดโปรด - เรยนมาเพอโปรดทราบ - จะเปนพระคณมาก

รด - เรยนมาเพอทราบ

- โปรดขอให - เรยนมาเพอทราบ - ขอขอบคณมา ณ ทน - ขอให - เรยนมาเพอทราบ - (ไมตองขอบคณกได)

ออนนอมมาก ออนนอม สภาพมาก

สภาพ ธรรมดา

ผเสมอกน

- โป

- จะขอบคณมาก

การตรวจราง ผมหนาทตรวจรางหนงสอราชการตองเนนความถกตองตามหลกภาษา การเชอมโยง

ขอความ เนอหาสาระ และวรรคตอน ใหตรวจอยางละเอยด การพมพ ตองพมพใหถกตองตามแบบของหนงสอแตละประเภท ไมควรลบหรอขดฆาขอความใด ๆ

หนา 29 

แผนผง ขนตอนการรางและพมพหนงสอราชการ

รางหนงสอ (ตามขอมลทไดรบ) พมพ (ตามขอมลทไดรบ)/ตรวจทาน

หรอ รางหนงสอ/พมพ/ตรวจทาน ดาเนนการตอไป

ตรวจสอบความถกตอง ลงนาม (กรณไดรบมอบอานาจ)

ลงนาม (กรณไดรบมอบอานาจ)

- ลงนาม

การเกบรกษาหนงสอ

- - - - - - -

การเกบรกษาหนงสอแบงออกเปน 3 ประเภท ดงน

1. การเกบระหวางปฏบต คอ การเกบหนงสอทปฏบตยงไมเสรจใหอยในความรบผดชอบของเจาของเรอง โดยใหกาหนดวธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอนของการปฏบตงาน

2. การเกบเมอปฏบตเสรจแลว คอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และไมมอะไรทจะตองปฏบตตอไปอก ใหเจาหนาทของเจาของเรองปฏบตจดทาบญชหนงสอสงเกบตามแบบทระเบยบงานสารบรรณกาหนด จากนนใหสงเอกสารทเกยวของพรอมทงบญชหนงสอสงเกบใหหนวยงานทมหาวทยาลยกาหนด และใหเจาหนาทผรบผดชอบในการเกบเอกสารปฏบต ดงน

2.1 ประทบตรากาหนดการเกบหนงสอ ไวทมมลางดานขวาของกระดาษแผนแรกของหนงสอ ฉบบนน และลงลายมอชอยอกากบตรา โดย

- หนงสอทตองเกบไวตลอดไปใหประทบตราคาวา “หามทาลาย” ดวยหมกสแดง - หนงสอทเกบโดยมกาหนดเวลา ใหประทบตราคาวา “เกบถง พ.ศ.................”

ดวยหมกสนาเงน 2.2 ลงทะเบยนหนงสอเกบไวเปนหลกฐานตามแบบทระเบยบสารบรรณฯ กาหนด

ธรการกองแผนงาน

ผอานวยการกองแผนงาน

เจาของเรอง

รองอธการบด

อธการบด

หนา 30 

3. การเกบไวเพอใชในการตรวจสอบ คอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แตจาเปนจะตองใชในการตรวจสอบเปนประจา ไมสะดวกในการสงไปเกบยงหนวยเกบของหนวยงาน ใหเจาของเรองเกบเปนเอกเทศ โดยอาจจะแตงตงเจาหนาทขนรบผดชอบ เมอหมดความจาเปนทจะตองใชในการตรวจสอบแลว ใหจดสงเอกสารนนไปยงหนวยเกบของหนวยงาน

การยมหนงสอ การยมหนงสอทสงเกบแลว ใหปฏบตดงน

1. ผยมตองแจงใหทราบวาเรองทยมนนจะนาไปใชในราชการใด 2. ผยมจะตองมอบหลกฐานการยมใหเจาหนาทเกบ แลวลงชอรบเรองทยมไวในบตรยมหนงสอ

และใหเจาหนาทเกบรวบรวมหลกฐานการยมเรยงลาดบ วน เดอน ป ไวเพอตดตามทวงถาม สวนบตรยมหนงสอนน ใหเกบไวแทนทหนงสอทถกยมไป

3. การยมหนงสอระหวางสวนราชการ ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบกองขนไป หรอผทไดรบมอบหมาย

4. การยมหนงสอภายในสวนราชการเดยวกน ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวนราชการระดบแผนกขนไป หรอผทไดรบมอบหมาย

การใหบคคลภายนอกยมหนงสอ จะกระทามได เวนแตจะใหดเพอคดลอกหนงสอ ทงนจะตองไดรบอนญาตจากหวหนาสวนราชการระดบกองขนไป หรอผทไดรบมอบหมายเทานน

การทาลายหนงสอ ภายใน 60 วน หลงจากวนสนปปฏทน ใหเจาหนาทผรบผดชอบในการเกบหนงสอสารวจหนงสอทครบกาหนดจดการเกบในปนน ไมวาจะเปนหนงสอทเกบไวเอง หรอทฝากเกบไวทกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร แลวจดทาบญชหนงสอขอทาลายเสนอหวหนาสวนราชการระดบกรม เพอพจารณาแตงตงคณะกรรมการทาลายหนงสอ ซงประกอบดวย ประธานกรรมการและกรรมการอยางนอยสองคน โดยปกตแตงตงจากขาราชการ ตงแตระดบ 3 หรอเทยบเทาขนไป มตของคณะกรรมการใหถอเปนเสยงขางมาก ถากรรมการผใดไมเหนดวยใหทาบนทกความเหนแยงไว โดยคณะกรรมการทาลายหนงสอ มหนาทดงน

1. พจารณาหนงสอทจะขอทาลายตามบญชขอทาลาย 2. ในกรณทคณะกรรมการมความเหนวาหนงสอฉบบใดไมควรทาลาย และควรจะขยายเวลาการ

เกบไว ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวถงเมอใด แลวใหแกไขอายการเกบหนงสอในครากาหนดเกบหนงสอ โดยใหประธานกรรมการทาลายหนงสอลงลายมอชอกากบการแกไข

3. ในกรณทคณะกรรมการมความเหนวาหนงสอเรองใดควรทาลายใหกรอกเครองหมายกากบาท ลงในชองการพจารณาของบญชหนงสอขอทาลาย

หนา 31 

4. เสนอรายงานผลการพจารณา พรอมทงบนทกความเหนแยงของคณะกรรมการ (ถาม) ตอหวหนาสวนราชการระดบกรม เพอพจารณาสงการ ดงน

4.1 ถาเหนวาหนงสอเรองใดยงไมควรทาลาย ใหสงการใหเกบหนงสอนนไวจนถงเวลาการทาลายงวดตอไป

4.2 ถาเหนวาหนงสอเรองใดควรทาลาย ใหสงบญชหนงสอขอทาลายใหกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร พจารณากอน เวนแตหนงสอประเภททสวนราชการนนไดขอทาความตกลงกบกรมศลปากรแลว ไมตองสงไปใหพจารณา เมอกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร พจารณารายการในบญชหนงสอขอทาลาย แลวแจงใหสวนราชการทสงบญชหนงสอขอทาลายทราบดงน

- ถากองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร เหนชอบดวย ใหแจงใหสวนราชการนน ดาเนนการทาลายหนงสอตอไปได

หากกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ไมแจงใหทราบอยางใดภายในกาหนดเวลา 60 วน นบแตวนทสวนราชการนนไดสงเรองใหกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ใหถอวากองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ไดใหความเหนชอบแลว และใหสวนราชการทาลายหนงสอได

- ถากองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร เหนวาหนงสอฉบบใดควรจะขยายเวลาเกบไวอยางใดหรอใหเกบไวตลอดไป ใหแจงใหสวนราชการนนทราบ และใหสวนราชการนน ๆ แกไขตามทกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร แจงมา หากหนงสอใด กองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร เหนควรใหสงไปเกบไวทกองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร กใหสวนราชการนน ๆ ปฏบตตาม

5. ควบคมการทาลายหนงสอซงผมอานาจอนมตใหทาลายไดแลว โดยการเผาหรอวธอนใดทจะไมใหหนงสอนนอานเปนเรองได และเมอทาลายเรยบรอยแลว ใหทาบนทกลงนามรวมกนเสนอผมอานาจอนมตทราบ

การบรหารเอกสารดวยโปรแกรมระบบสารบรรณอเลกทรอนกส (E–document) ระบบสารบรรณอเลกทรอนกสเปนระบบทใชในการบรหารจดการ จดเกบเอกสาร ในรปแบบของไฟล

ผานระบบเครอขาย โดยมการจาลองโครงสรางการจดเกบเสมอนจรง ประกอบดวย ต, ลนชก, แฟม และ แฟมยอย ซงสามารถสรางไดไมจากด ทงยงรองรบการนาเขาทงรปแบบไฟล และการนาเขาผานเครองแสกน เพออานวยความสะดวกในการคนควาเอกสาร สามารถใชงานพรอมกนไดในเวลาเดยวกน สะดวกในการสบคนขอมล รองรบการสบคนขอมลในเนอหาของเอกสาร และมระบบจดการความปลอดภย โดยมการเขารหสไฟลเอกสารบนเครองแมขาย และการกาหนดสทธการเขาถงในระดบตาง ๆ โปรแกรมระบบสารบรรณอเลกทรอนกสของมหาวทยาลยทกษณ เปนโปรแกรมทพฒนาและปรบปรงขนมาจากพนฐานโปรแกรมระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกสสาเรจรป ชอ Praxticol โดยกองกลางไดประสานกบสานกคอมพวเตอร มหาวทยาลยทกษณ เพอปรบปรงและพฒนาระบบใหสอดคลองกบความตองการของผใชงาน ระบบฯ จะประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน

หนา 32 

กองแผนงานไดใชงานโปรแกรมระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เพอดาเนนการตอไปน

1. ลงทะเบยนรบ – สง หนงสอ ซงสามารถดาเนนการได 2 ลกษณะ คอ 1.1 การลงทะเบยนโดยสรางเอกสารใหม เปนการรบเอกสารจากภายนอกระบบฯ 1.2 การลงทะเบยนตอเนอง เปนการรบเอกสารจากภายในระบบฯ

2. การตดตามการดาเนนงาน 3. การสบคนเอกสาร 4. การพมพรายงาน เพอการจดเกบเปนทะเบยนเอกสาร

ขอมลเขา

ขอมลออก

ทะเบยนรบภายใน

ทะเบยนรบภายนอก

ทะเบยนอออกเลขภายใน

แฟมเอกสารสวนตว

ทะเบยนออกเลขภายนอก

ทะเบยนหนงสอสง

Calendar

todolist

ถงขยะ

หนา 33 

ดานเลขานการ เลขานการ หมายถง ผมหนาทเกยวของกบหนงสอหรออน ๆ ตามทผบงคบบญชาสง ในภาษาองกฤษ Secretary ซงมรากศพทมาจากภาษาลาตนวา "Secretum" หรอ "Secret" แปลวาความลบ ดงนน Secretary จงหมายถง ผรกษาความลบ ฉะนน การรกษาความลบ จงเปนคณสมบตทสาคญอยางยงของผททาหนาทในตาแหนงเลขานการ ในปจจบนผบรหารตางมองเหนความสาคญและความจาเปนทตองมเลขานการทมความรความสามารถไวชวยงาน เนองจากผบรหารมภาระในการทางานทสาคญ ๆ ในเรองตาง ๆ เชน การวางแผนการดาเนนงานของหนวยงาน การกาหนดนโยบายของหนวยงานเพอใหเกดความกาวหนาและประสบความสาเรจ การตรวจและตดตามผลการดาเนนงานของหนวยงาน ดงนนผบรหารจงตองการผทมความรความสามารถและไววางใจไดมาชวยงาน เพอชวยแบงเบาภาระการทางานในดานตาง ๆ และชวยใหการดาเนนงานเปนไปอยางรวดเรวถกตองตามทตองการ

คณสมบตโดยทวไปของเลขานการ 1. มความจาด 2. มความซอสตยตอผบงคบบญชา 3. มความสามารถในการทางานไดอยางถกตองรวดเรว 4. มไหวพรบปฏภาณและตดสนใจไดถกตองและรวดเรว 5. เปนผรกษาความลบไดด 6. เปนผตรงตอเวลา รหนาท 7. มมานะอดทนและขยนทางาน 8. มมารยาทและความประพฤตด 9. มความรกวางขวาง ทนเหตการณ 10. แตงกายเรยบรอย สภาพ เหมาะสมกบกาลเทศะ 11. รจกลาดบความสาคญกอนหลงของงาน 12. มมนษยสมพนธด

หนาทของเลขานการ 1. หนาทประจา 2. หนาทอานวยความสะดวก 3. หนาทไดรบมอบหมายพเศษ 4. หนาทควรทา

หนา 34 

หนาทประจา ประกอบดวย 1. บนทกภารกจประจาวนพรอมแจงผบรหารทราบ 2. ประสานงานดานยานพาหนะ ทพก พรอมจดทารายงานการเดนทางไปราชการของผบรหาร 3. จดเกบเอกสาร คาสงตาง ๆ ของผบรหาร 4. ราง พมพเอกสารตามทผบรหารมอบหมาย

หนาทอานวยความสะดวก ประกอบดวย 1. การรบตดตอนดหมายสาหรบผบรหาร 2. ตอนรบผมาตดตอขอพบผบรหาร 3. ดแลความเรยบรอยของวสดอปกรณในการปฏบตงาน ใหพรอมใหงานอยเสมอ

หนาทไดรบมอบหมายพเศษ ประกอบดวย 1. แจงเตอนภารกจสวนตวของผบรหาร เชน งานเลยง หรองานสงคมตาง ๆ เปนตน 2. ปฏบตงานสวนตวแทนผบรหาร เชน ตดตอธนาคาร เปนตน 3. ปฏบตงานอนๆ ตามทผบรหารมอบหมาย

หนาทควรทา ประกอบดวย 1. สงเสรมภาพลกษณทดของผบรหาร 2. คาดการณลวงหนาและปฏบตงานไดโดยผบรหารไมตองสงการ 3. ศกษา เรยนรความคด และความพงพอใจของผบรหาร 4. ชวยแบงเบาภาระในการปฏบตงานของผบรหาร

ดานการประชม

การประชม หมายถง การทบคคลตงแต 2 คน ขนไปมาพบกนอยางเปนทางการ เพอชแจงทาความเขาใจหรอแสดงความคดเหน หรอหาขอยต ทงนเพอใหเปนไปตามวตถประสงคทกาหนดไว วตถประสงคของการประชม มประเดนหลก ๆ ดงน

1. เพอหาขอเทจจรง 2. เพอหาขอเสนอแนะ 3. เพอหาวธแกปญหาหรอขอยต 4. เพอประเมนผลการปฏบตงาน 5. เพอการพจารณาตดสนใจ 6. เพอกาหนดนโยบาย หลกเกณฑ แนวปฏบต หรอขอตกลงตาง ๆ 7. เพอเสรมสรางมตรสมพนธและความเขาใจอนดตอกน

หนา 35 

ขนตอนจดการประชม ขนตอนการจดประชม แบงไดเปน 3 ระยะ ดงน

1. ขนตอนกอนการประชม 1.1 จดระเบยบวาระการประชม 1.2 ประสานงานทางโทรศพทเพอตรวจสอบวน เวลา ของผรวมประชมทวางตรงกน รวมทง

ประสานงานเพอจองหองประชม (กรณจาเปนตองประชมทางไกลตองประสานงานจองหองประชมทงสองวทยาเขต)

1.3 จดทาบนทก/หนงสอเชญประชม โดยระบวน เวลา สถานทประชม พรอมทงระเบยบวาระการประชม

1.4 จดทาบนทกขออนมตเบกจายคาใชจายทอาจจะเกดขน เชน คาเบยประชม คาอาหารวางและเครองดม คาอาหารกลางวน คาใชจายในการเดนทางไปราชการของผรวมประชม คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ เปนตน

1.5 เตรยมการเลยงรบรองการประชม 2. ขนตอนวนประชม

2.1 ประสานงานทางโทรศพทเพอยนยนวน เวลา และสถานทกบผรวมประชม 2.2 อานวยความสะดวกในการลงทะเบยนของผรวมประชม 2.3 ดแลการใหบรการอาหารวางและเครองดม พรอมทงอาหารกลางวน (ถาม)

3. ขนตอนหลงการประชม 3.1 จดทารายงานการประชม พรอมแจงผรวมประชมเพอพจารณารบรองรายงานการประชม 3.2 เบกจายคาใชจายทเกดขน

หนา 36 

แผนผง ขนตอนการจดประชม

- ประสานงานวน เวลา ผรวมประชมทวางตรงกน - ประสานงานจองหองประชม

- ระบ วน เวลา สถานทประชม พรอมวาระการ ประชม

- เชน คาเบยประชม คาอาหารวางและเครองดม คาอาหารกลางวน คาใชจายในการเดนทางไปราชการ หรอ คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ เปนตน

ประสานวนเวลาและสถานทประชม

จดระเบยบวาระการประชม

จดทาบนทก/หนงสอเชญประชม

กอนประชม

จดทาบนทกขออนมตเบกคาใชจาย ทอาจจะเกดขน

เตรยมการเลยงรบรองการประชม

อานวยความสะดวกในการลงทะเบยนของผรวมประชม

ประสานงานทางโทรศพทเพอยนยนวน เวลา และสถานทกบผรวมประชม

วนประชม

ดแลการใหบรการอาหารวางและเครองดม พรอมทงอาหารกลางวน (ถาม)

จดทารายงานการประชม พรอมแจงผรวมประชมเพอพจารณารบรองรายงานการประชมประชม

หลงประชม

เบกจายคาใชจายทเกดขน

หนา 37 

การจดระเบยบวาระการประชม ระเบยบวาระการประชม คอ การกาหนดเรองทเสนอใหทประชมพจารณาตามลาดบ ซงจะกาหนดลวงหนากอนการประชมแตละครง รปแบบวาระการประชม อาจกาหนดไดดงน วาระท 1 เรองแจงเพอทราบ วาระท 2 รบรองรายงานการประชมครงทแลว วาระท 3 เรองสบเนอง วาระท 4 เรองเพอพจารณา วาระท 5 เรองอน ๆ (ถาม)

การจดทารายงานการประชม รายงานการประชม หมายถง รายงานซงจดบนทกเกยวกบการลงความเหน และการอภปรายของสมาชกในทประชม รวมถงมต และแนวความคดทตดสนใจ ในทประชมนน ๆ โดยจะมเลขานการเปนผททาหนาทสาคญในการจดบนทก รายงานการประชมนนจะจดบนทกและเขยนเรยบเรยงรายละเอยดทไดอภปรายในทประชมออกมาในรปแบบของรายงานโดยเรยงลาดบหวขอตามระเบยบวาระของการประชมทไดกาหนดไว การบนทกนนจะตองครอบคลมทกประเดนทมความสาคญในการอภปรายและทประชมอยางละเอยดและชดเจน ยกตวอยางเชน ใครเสนอแนวคดอะไร อยางไร การตดสนใจเปนอยางไร มแนวทาง แกปญหา หรอไม อยางไร สรปกระบวนการเปนเชนไร มตวาอยางไร เปนตน

วตถประสงคในการเขยนรายงานการประชมนนเพอทจะสรปรายละเอยดของเนอหาในการประชม ทงหมดอยางชดเจน ถกตอง และแมนยาในรปแบบของลายลกษณอกษรทสามารถใชอางองไดในทางปฏบต และการดาเนนงานในอนาคตขององคกรนนเอง

รายงานการประชมจะมรปแบบในการเขยนอย 2 แบบดวยกน คอ รายงานการประชมแบบเปนทางการ และแบบไมเปนทางการ รายงานการประชมอยางเปนทางการนน จะมรายละเอยดทมากกวาอยางไมเปนทางการ รวมทงคาศพทท ไดเลอกใชยงมความเปนทางการ และยงถอเปนศพทเฉพาะทางอกดวย รายงานการประชมอยางไมเปนทางการนน จะมแนวทางเขยนททาใหผอานเขาใจงายและมความเปนทางการนอยกวา ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กาหนดโดยกรอกรายละเอยดตางๆ ในรายงานการประชม ดงน

- รายงานการประชม ใหลงชอคณะทประชม หรอชอการประชมนน - ครงท ใหลงครงทประชม - เมอ ใหลงวน เดอน ป ทประชม - ณ ใหลงสถานททประชม - ผมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะทประชมซงมาประชม ในกรณ

ทมผมาประชมแทน ใหลงชอผมาประชมแทน และลงวามาประชมแทนผใดหรอตาแหนงใด

หนา 38 

- ผไมมาประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทไดรบแตงตงเปนคณะทประชม ซงมไดมาประชมพรอมทงเหตผล (ถาม)

- ผเขารวมประชม ใหลงชอและหรอตาแหนงของผทมไดรบการแตงตงเปนคณะทประชม ซงไดเขารวมประชม (ถาม)

- เรมประชมเวลา ใหลงเวลาทเลกประชม - ผจดรายงานการประชม ใหลงชอผจดรายงานการประชมครงนน การจดรายงานการประชม อาจทาได 3 ลกษณะ คอ 1. จดละเอยดทกคาพดของผเขาประชม พรอมดวยมต 2. จดยอคาพดทเปนประเดนสาคญของผเขาประชม พรอมดวยมต 3. จดแตเหตผลกบมตของทประชม

ดานบคลากรและสวสดการ งานบคลากร คอ การจดเกบขอมลเบองตนบคลากร ประวตการรบราชการ/เครองราชอสรยาภรณ ประวตการปฏบตงาน ประวตการศกษา/ประวตการพฒนา ประวตการลา ประวตการรบโทษทางวนย สาหรบธรการของกองแผนงานจะรบผดชอบจดเกบขอมลประวตการลา รวมทงการออกหนงสอรบรองเงนเดอน หรอหนงสอรบรองการทางานเทานน สวนกองบรหารบคคลจะรบผดชอบจดเกบขอมล ประวตการรบราชการ/เครองราชอสรยาภรณ ประวตการปฏบตงาน ประวตการศกษา/ประวตการพฒนา และประวตการรบโทษทางวนย งานสวสดการ คอ ประโยชนตอบแทนทรฐบาลใหการชวยเหลอแกบตรของบคลากรของรฐทเปนขาราชการ ลกจางประจา ผรบเบยหวดบานาญ รวมทงผมสทธทเกยวของ นอกเหนอจากเงนเดอน คาจาง เบยหวดบานาญ โดยรฐบาลเปนผอออกคาใชจายตามหลกเกณฑ และระเบยบทไดกาหนดไว

สาหรบธรการของกองแผนงานจะรบผดชอบงานสวสดการการเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล และการเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร

การลา หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการลาของขาราชการใหปฏบตตามระเบยบการลาของขาราชการ พ.ศ.

2535 และทแกไขเพมเตม สวนการลาของพนกงานมหาวทยาลยใหเปนไปตามระเบยบราชการทมหาวทยาลยทกษณถอปฏบตโดยอนโลม ทงนใหคานงถงประสทธภาพในการปฏบตงานตามภารกจทไดรบมอบหมาย โดยสรปไดดงน

หนา 39 

ประเภทการลา รายละเอยดการลา จานวนวนทมสทธลาโดยไดรบเงนเดอน ลาปวย 1. การลาปวย เปนการลาหยดงานเพอรกษาตวเมอม

อาการปวย 2. การลาปวยตดตอกน 30 วนขนไป ตองมใบรบรองแพทยแนบกบใบลาดวย

3. การลาปวยไมเกน 30 วน ไมวาลาครงเดยวหรอหลายครงตดตอกน ผบงคบบญชาจะสงใหมใบรบรองแพทยเพอประกอบการพจารณากได

4. การนบวนลาปวยใหนบเฉพาะวนทาการ

ปละไมเกน 60 วนทาการ แตถาผบงคบบญชา ตงแตตาแหนงอธการบดหรอตาแหนงเทยบเทาขนไปเหนสมควรจะใหจายเงนเดอนตอไปอกกได แตไมเกน 60 วนทาการ (รวมแลวไมเกน 120 วนทาการ)

ลาคลอดบตร 1. การลาคลอดบตร เปนการลาหยดงานของสตรซงมครรภในชวงกอนคลอด วนคลอดบตร และหลงคลอด

2. ลาโดยไมตองมใบรบรองแพทย 3. การนบวนลาคลอดบตรใหนบวนหยดราชการรวมดวย

ลาครงหนงไมไดเกน 90 วน

ลากจสวนตว 1. การลากจสวนตว เปนการลาหยดงานเพอทากจธระ ซงอาจแยกไดดงน

- การลากจสวนตว (ดวยเหตอนๆ) - การลากจสวนตวเพอเลยงดบตร

ปละไมเกน 45 วนทาการ แตในปทเรมทางานลาไดไมเกน 15 วนทาการ

ลาอปสมบทหรอลาไปประกอบ

พธฮจย

1. การลาอปสมบท เปนการหยดงานของผทไดรบอนญาตใหลาอปสมบทไดแลว

2. การลาไปประกอบพธฮจย เปนการลาหยดงานของผทนบถอศาสนาอสลาม ซงประสงคจะไปประกอบพธฮจย ณ เมองเมกกะ ประเทศ ซาอดอาระเบย

3. ตองปฏบตหนาทมาแลวไมนอยกวา 12 เดอน 4. ใหเสนอหรอจดสงใบลาตอผบงคบบญชา ตามลาดบจนถงผมอานาจอนญาตใหลากอนวนอปสมบทหรอกอนวนเดนทางไปประกอบพธฮจย ไมนอยกวา 60 วน

5. จะตองอปสมบท หรอเดนทางไปประกอบ พธฮจย ภายใน 10 วน นบแตวนเรมลา

6. จะตองกลบมารายงานตวเขาปฏบตหนาทภายใน 5 วน นบตงแตวนทลาสกขา หรอวนทเดนทางกลบถงประเทศไทย หลงจากเดนทางไปประกอบพธฮจยแลว

ไมเกน 120 วน และจะตองไมเคยอปสมบท ในพระพทธศาสนา หรอไมเคยไปประกอบพธฮจย ณ เมองเมกกะ ประเทศซาอดอาระเบย มากอน

หนา 40 

ประเภทการลา รายละเอยดการลา จานวนวนทมสทธลาโดยไดรบเงนเดอน ลาเขารบการตรวจเลอก

หรอเขารบการ เตรยมพล

1. การลาเขารทไดรบหมายเรยกราชการเปการลาเขารบการเตรไดรบหมายเรยกใหตรวจสอบพล เขทดลองความ พรราชการทหาร

2. ผทไดรบหมายเรตอผบงคบบญชากนอยกวา 48 ชวโการเตรยมพล ให

บการตรวจเลอก เปนการลาหยดงานของผ ใหไปรบการตรวจเลอกเพอเขารบ

นทหารกองประจาการ ยมพล เปนการลาหยดงานของผทไปเขารบการระดมพล เขารบการ

ารบการฝกวชาทหาร หรอเขารบการงพรอมตามกฎหมายวาดวยการรบ

ยกเขารบการตรวจเลอก ใหรายงานลาอนวนทเขารบการตรวจเลอกไม

มง และใหผทไดรบหมายเรยกเขารบรายงานลาตอผบงคบบญชาภายใน

48 ชวโมง นบแตเวลารบหมายเรยกเปนตนไป และใหไปเขารบการตรวจเลอกหรอเขารบการเตรยมพลตามวนเวลาในหมายเรยกนน โดยไมตองรอรบคาสงอนญาต

ไดรบเงนเดอนเตมตลอดระยะเวลาทลา ขอสงเกต การลาเขารบการตรวจเลอก หรอเขารบการเตรยมพลนน เปนการหยดงานซงไมนานเกนไป จงใหลาหยดงานได แตหากเปนกรณตรวจเลอกแลว ถกเกณฑใหเขากองประจาการ ซงมกาหนดอยางชา 2 ป การไปเขารบราชการทหารในกรณเชนน กฎหมาย วาดวยระเบยบราชการพลเรอน บญญตใหตองสงใหออกจากราชการ

หมายเหต การลาเพอพฒนาและเสรมสรางประสทธภาพในการทางาน ไดแก การลาไปศกษา ฝกอบรม ดงาน วจย และอน ๆ ใหเปนไปตามทคณะกรรมการทเกยวของกาหนด

ขนตอนการลา

- ตรวจสอบวนลา - บนทกการลา - เสนอใบขออนญาตการลา

- พจารณา/สงการ

- กรณไดรบอนญาต เกบใบขออนญาตการลา เขาแฟมประวตบญชการ ของแตละบคคล และแจงบคลากรเจาของเรองทราบ

- กรณไมไดรบอนญาตหรออนๆ ใหแจงบคลากรเจาของเรองทราบ

ธรการกองแผนงาน

เจาของเรอง (บคลากรกองแผนงาน)

ผอานวยการกองแผนงาน/ รองอธการบด

ธรการกองแผนงาน

หนา 41 

แผนผง ขนตอนการออกหนงสอรบรองเงนเดอน / รบรองการทางาน

- แจงความประสงคขอหนงสอรบรอง พมพหนงสอรบรอง ตรวจทานความถกตองสมบรณ

ตรวจสอบความถกตองสมบรณ

ลงนาม

- ออกเลขโดยกองกลาง - มอบตนฉบบใหบคลากรเจาของเรอง

- จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด

- - - -

ธรการกองแผนงาน

เจาของเรอง (บคลากรกองแผนงาน)

ผอานวยการกองแผนงาน

ธรการกองแผนงาน

รองอธการบด

หนา 42 

การเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล คอ ประโยชนตอบแทนทรฐบาลใหการชวยเหลอแกบคลากรของรฐทเปน

ยหวดบานาญ รวมถงบคคลในครอบครว ไดแก บดามารดา คสมรส และบตรการนอกเหนอจากเงนเดอน คาจาง เบยหวดบานาญ เมอผนนเจบปวย หรอ เขารบการรกษาพยาบาลจากสถานพยาบาล โดยรฐบาลเปนผอออกคาใชจาย

บตเกยวกบการเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล ใหปฏบตตามบการรกษาพยาบาล พ.ศ. 2523 และทแกไขเพมเตม และหนงสอว177 ลงวนท 24 พฤศจกายน 2549

การเกยวกบการรกษาพยาบาล

สวสดการรกษาพยาบาล ขาราชการ ลกจางประจา ผรบเบชอบดวยกฎหมาย ในลกษณะสวสดประสบอบตเหต อบตภยและไดในการรกษาให สาหรบแนวทางและวธปฏพระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0417/

แผนผง ขนตอนการเบกเงนสวสด

กรอกใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล (ตามแบบ 7105) - ตรวจทานความถกตองสมบรณ

- ตรวจสอบความถกตองสมบรณ - ลงนาม (กรณไดรบมอบอานาจ)

- ลงนาม

- เสนอผมอานาจอนมต - แจงบคลากรเจาของเรองเพอรบเงนคารกษาพยาบาล

-

ธรการกองแผนงาน

เจาของเรอง (บคลากรกองแผนงาน)

ผอานวยการกองแผนงาน

รองอธการบด

ธรการกองแผนงาน

งานการเงนและพสด กองบรหารวทยาเขตพทลง

หนา 43 

การเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร อ ประโยชนตอบแทนทรฐบาลใหการชวยเหลอแกบตรของบคลากรของรฐบเบยหวดบานาญ ในลกษณะสวสดการนอกเหนอจากเงนเดอน คาจาง เบยาใชจายคาศกษาของบตร

บตเกยวกบการเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร ใหปฏบตตามพระบการศกษาบตร และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกจายเงนศ. 2551

การเกยวกบการศกษาบตร

สวสดการศกษาของบตร คทเปนขาราชการ ลกจางประจา ผรหวดบานาญ โดยรฐบาลเปนผอออกค สาหรบแนวทางและวธปฏราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกสวสดการเกยวกบศกษาของบตร พ.

แผนผง ขนตอนการเบกเงนสวสด

- กรอกใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร (ตามแบบ 7200) - ตรวจทานความถกตองสมบรณ

ตรวจสอบความถกตองสมบรณ - ลงนาม (กรณไดรบมอบอานาจ)

- ลงนาม

- เสนอผมอานาจอนมต - แจงบคลากรเจาของเรองเพอรบเงนคาศกษาของบตร

-

ธรการกองแผนงาน

เจาของเรอง (บคลากรกองแผนงาน)

ผอานวยการกองแผนงาน

รองอธการบด

ธรการกองแผนงาน

งานการเงนและพสด กองบรหารวทยาเขตพทลง

หนา 44 

ดานตดตอประสานงาน งานตดตอประสานงาน หมายถง การจดระเบยบวธการทางาน เพอใหงานและบคลากรฝายตาง ๆ รวมมอปฏบตงานเปนนาหนงใจเดยว ไมทาใหงานซาซอน ขดแยง หรอเหลอมลากน ทงนเพอใหงานดาเนนไปอยางราบรน สอดคลองตามวตถประสงค และนโยบายของหนวยงานนน

การตดตอประสานงานทดควรมการกาหนดความตองการใหเกดอะไรหรอเปนอยางไร หรอจะทาใหไดผลลพธอยางไร เพราะหากไมมวตถประสงคทชดเจนอาจจะทาใหการประสานงานผดไปจากทควรจะเปน ซงวตถประสงคโดยสวนใหญสรปเปนประเดนไดดงน

1. เพอแจงใหผมสวนเกยวของทราบ 2. เพอขอความอนเคราะห ยนยอม หรอเหนชอบ 3. เพอขจดความขดแยงทอาจจะมขน

ความสาคญและประโยชนของการตดตอประสานงาน การตดตอประสานงานมคณคาเปนพเศษ ทาใหประสานกาลงความสามารถของบคคลหลายคนเขา

ดวยกนอยางเปนระเบยบ เพอใหบคลากรตาง ๆ ทางานรวมกนอยางกลมเกลยวในชวงเวลาเดยวกน และเปนไปในทศทางเดยวกน เพอใหบรรลวตถประสงคอยางเดยวกน

การตดตอประสานงานเปนสงจาเปนในทกหนวยงานไมวาเลกหรอใหญ หากขาดการประสานงานเสยแลว กจะเกดการขดแยงระหวางผปฏบตงานทเกยวของกน จนทาใหเกดผลกระทบตองานได โดยสรปแลวความสาคญและประโยชนของการตดตอประสานงาน เปนดงน

1. ชวยใหการทางานบรรลเปาหมายโดยราบรนและรวดเรว 2. ชวยใหทกคน ทกฝาย มความเขาใจถงนโยบายและวตถประสงคของหนวยงานไดดยงขน 3. ชวยประหยดเวลาในการทางาน 4. ชวยใหการดาเนนงานเปนไปอยางมประสทธภาพ 5. ชวยเพมผลสาเรจของงานใหมากขน 6. ชวยขจดปญหาการทางานซาซอนกน 7. ชวยใหเขาใจขอเทจจรงและปญหาของหนวยงานอน 8. ชวยลดขอขดแยงในการทางาน 9. ชวยใหเกดความปลอดภยในการทางาน 10. ชวยสรางความสานกรบผดชอบรวมกน

หนา 45 

คณสมบตของผตดตอประสานงาน ผตดตอประสานงานทดควรมลกษณะดงน 1. มความรบผดชองตดตามงาน 2. มความรอบคอบในการตดตอประสาน 3. มภาวะความเปนผนาในงานททา 4. ยอมรบฟงความเหนคดทแตกตาง 5. สอสารด เขาใจงาย 6. มความสามารถในการบรหารความขดแยง 7. ตรงตอเวลา

ปญหาและอปสรรคของการตดตอประสานงาน ปญหาทมกเกดขนเสมอในเรองของการตดตอประสานงาน ไดแก ความไมเตมใจในการใหความชวยเหลอ เนองจากขาดแรงจงใจในการใหความรวมมอ ทาใหผลงานไมแลวเสรจตามเวลาทกาหนด เพราะทางานอยางไมกระตอรอรน นอกจากน ความไมเขาใจในวตถประสงค ทาใหตางคนตางคด และตางคนตางทา เมอไมมความชดเจนในวตถประสงค กสงผลใหเปาหมายไมตรงกนไปดวย ซงปญหาเกยวกบผตดตอประสานงาน มกมสาเหตดงน

1. ไมมความรบผดชอบ 2. ไมรขอมลทแทจรง 3. ไมเขาใจระเบยบแบบแผนและแนวปฏบต 4. ไมตรวจสอบขอมลใหครบถวน 5. ไมมมนษยสมพนธ 6. ขาดการวางแผนทด 7. การสอสารผดพลาด

สาหรบธรการของกองแผนงานมหนาทหลกในการตดตอประสานงานเพออานวยความสะดวกใหแกบคลากรในการดาเนนภารกจตาง ๆ ของกองแผนงานใหเปนไปดวยความเรยบรอย เชน การขอขอมลหรอเอกสารประกอบจากหนวยงานทงภายในและภายในมหาวทยาลย การจองหองประชม การจองยานพาหนะ การจองทพก การตรวจสอบวน เวลาการประชมของผเกยวของ เปนตน

หนา 46 

ภารกจการเงนและพสด

จดทาหนางบเบกจายงบประมาณประจาป มขนตอนดงน - จดทาบนทกขอความขออนมตในหลกการเบองตนผานผอานวยการกองแผนงานและรองอธการบด

เพออนมต - จดทาเอกสารการเบกจายในกรณขออนมตในหลกการ/หนางบ ดวยระบบบญชฯ 3 มต โดยแยก

ประเภท ดงน คาใชจายเดนทางไปราชการ คารบรองตามพธการ คาตอบแทน เชน คากรรมการตรวจการจาง คาปฏบตงานนอกเวลาราชการ คาตอบแทนพนกงานขบรถ เปนตน

คาสาธารณปโภค เชน คาโทรศพท คาน าประปา คาไฟฟา เปนตน - จดทาเอกสารการเบกจาย ในกรณขอซอขอจาง/ใบสงจาง/ใบตรวจรบ/หนางบ ดวยระบบบญชฯ

3 มต โดยแยกประเภท ดงน คาจางเหมาบรการ เชน คาจางเหมารถ คาจางเหมาซอมแซม คาจางเหมาอน ๆ คาวสดตาง ๆ เชน วสดสานกงาน วสดคอมพวเตอร วสดงานบานงานครว วสด

การเกษตร เปนตน - เสนอผอานวยการกองแผนงานเพอพจารณาเบองตน - เสนอรองอธการบดเพอพจารณาอนมตการขอใชงบประมาณ

จดทาทะเบยนควบคมงบประมาณประจาป มขนตอนดงน - จดทาสมดบญชคมยอดงบประมาณรายจายประจาปของทกหมวดรายจาย - ลงทะเบยนโดยแยกเปน ดงน

ลงทะเบยนออกเลขหนางบ กรณเปนหนางบของกองแผนงาน ลงทะเบยนรบหนางบ กรณเปนหนางบของหนวยงานอนทขอใชงบประมาณของกอง

แผนงาน - บนทกบญชคมยอดรายจายของงบประมาณแหลงเงนทนามาเบกจาย และในระบบบญช 3 มต - เสนอผอานวยการกองแผนงานเพอพจารณาเบองตน - เสนอรองอธการบดเพอพจารณาอนมตสาหรบการขอใชงบประมาณ - จดสงเอกสารการเบกจายใหกบงานการเงนและพสด กองบรหารวทยาเขตพทลง เพอดาเนนการ

เบกจายตอไป - จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด

หนา 47 

การจดซอจดจาง มขนตอนดงน - จดเตรยมใบเสนอราคา (ประเภทวสด และครภณฑ) พรอมจดทาบนทกขอความขออนมตหลกการ

เพอเสนอผอานวยการกองแผนงาน และรองอธการบดอนมตในหลกการ - จดทาขอซอขอจาง และใบสงซอ/สงจาง ในระบบบญชฯ 3 มต ผานผอานวยการกองแผนงาน

และเสนอรองอธการบดเพออนมตในการจดซอจดจาง - จดทาใบตรวจรบพรอมหนางบ ในกรณททางบรษทสงสนคา และเจาหนาทตรวจรบสนคา

• หมายเหต - ถาสนคาไมเกน 5,000 บาท กรรมการตรวจรบ 1 คน - ถาสนคาเกน 5,000 บาท กรรมการตรวจรบ 3 คน

- เสนอผอานวยการใบสงสนคาพรอมหนางบเพออนมตเบองตน - เสนอรองอธการบดเพออนมต

การควบคมวสดสานกงาน มขนตอนดงน - จดทาสมดบญชการเบกจายวสดของกองแผนงาน ประจาปงบประมาณ - บคลากรกองแผนงานลงทะเบยนการเบกจายวสดตาง ๆ ในบญชเบกจายวสดทไดจดทาไวให - นาสมดบญชการเบกจายทบคลากรลงทะเบยนไว มาลงในระบบควบคมวสดสานกงาน - บนทกขอมลในระบบควบคมวสดสานกงาน โดยมรายละเอยดดงน

การบนทกขอมลพนฐาน ไดแก รหสวสด ประเภทวสด ชอรายการ การบนทกรายการวสด ไดแก วนทรบวสด ราคารวม จานวน หนวย ราคาตอหนวย การบนทกรายการเบกจายวสด ไดแก วนทเบกจายของบคลากร รายการวสด จานวน

หนวยนบ - เสนอเจาทพสดตรวจสอบรายงาน - เสนอผอานวยการกองแผนงาน เพอลงนามวสดคงเหลอประจาเดอน - เสนอรองอธการบดเพอทราบ

- จดสงเอกสารการเบกจายใหกบงานการเงนและพสด กองบรหารวทยาเขตพทลง เพอดาเนนการเบกจายตอไป

- จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด การควบคมเงนทดรองราชการ มขนตอนดงน

- จดทาสมดบญชควบคมการขอใชเงนทดรองราชการของกองแผนงาน ประจาปงบประมาณ - จดทาบนทกขออนมตใหกบบคลากรทขอใชเงนทดรองราชการ เสนอผอานวยการกองแผนงาน

เพออนมต - รายงานงานผลการเบกจายประจาเดอนผานผอานวยการกองแผนงานลงนามผตรวจสอบงบประมาณ - เสนอรองอธการบดเพอทราบ

หนา 48 

- จดสงเอกสารการเบกจายใหกบงานการเงนและพสด กองบรหารวทยาเขตพทลง เพอดาเนนการเบกจายตอไป

- จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด จดทารายงานผลการเบกจายงบประมาณประจาป มขนตอนดงน

- สรปยอดเงนจากการใชงบประมาณรายจายประจาเดอนของทกหมวดรายจาย - เสนอผอานวยการกองแผนงานเพอทราบสถานะการเงนของกองแผนงาน - เสนอรองอธการบดเพอทราบการใชงบประมาณของแตละเดอน

จดทาควบคมคาจางเหมาบรการ คาวสด และคาครภณฑ มขนตอนดงน - จดทาทะเบยนคมยอดคาจางเหมาบรการ คาวสด และคาครภณฑ เพอลงเลขทะเบยนใบสงของ

แตละประเภท เชน ลงทะเบยนวสดเลมท 1 หนาท 2 โดยมรายละเอยดดงน

- จดเกบไวเปนหลกฐานในทะเบยนคมของแตละปในการเบกจายวสด ตรวจสอบวสด และคาครภณฑ ทชารดและทาการซอมแซม มขนตอนดงน

- โทรแจงบรษทตาง ๆ ทเกยวของ ในการซอมแซมวสดครภณฑแตละชนด - จดทาทะเบยนสงซอมวสดและครภณฑทชารด และใหทางบรษทลงนามไวเปนหลกฐานเพอนา

วสดครภณฑ ของกองแผนงาน ไปซอมแซม ตรวจสอบการใชโทรศพท ของกองแผนงาน มขนตอนดงน

- ไดรบใบแจงหนคาโทรศพท หมายเลข 0 7467 3220 จากงานธรการ กองบรหารวทยาเขตพทลง - ตรวจสอบการใชโทรศพท หมายเลข 0 7467 3220 ตามแบบฟอรมการใชโทรศพท - เสนอผอานวยการกองแผนงานอนมตขอใชบรการโทรศพท

- จดสงแบบฟอรมการใชโทรศพทไปยงงานธรการ กองบรหารวทยาเขตพทลง เพอดาเนนการเบกจายตอไป

ไดตรวจการจางถกตองแลว จงเสนอเพอทราบ .....................................................กรรมการผตรวจรบ ไดลงบญชวสดทะเบยนครภณฑเลมท...1...หนา..2..แลว .......................................................หวหนาเจาหนาทพสด ทราบ .................................................................รองอธการบด

หนา 49 

แผนผง ขนตอนการจดทาหนางบเบกจายงบประมาณ

- จดทาเอกสารการเบกจายงบประมาณของกองแผนงาน - แยกประเภทของการจดทาหนางบในการเบกจาย

- เสนอแฟมเพอใหพจารณาการขอใชงบประมาณ

- เพอขออนมตขอใชงบประมาณหรอกนวงเงนเพอขอใช

งบประมาณ

- เพอเบกจาย - จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด

กองแผนงาน

การเงนและบญชกองแผนงาน

รองอธการบด

ผอานวยการกองแผนงาน

งานการเงนและพสด กองบรหารวทยาเขตพทลง

หนา 50 

แผนผง ขนตอนการควบคมงบประมาณในการเบกจายของการบนทกระบบบญชฯ 3 มต และระบบ GFMIS

- ลงทะเบยนเอกสารหนางบ - ตรวจสอบงบประมาณสาหรบการเบกจายและบนทกขออนมต

งบประมาณทมาขอใชงบประมาณของกองแผนงาน และบนทกขอมลระบบบญชฯ 3 มต และระบบ GFMIS

- เพอพจารณาการขอใชงบประมาณ - เพอขออนมตขอใชงบประมาณหรอกนวงเงนเพอขอใช

งบประมาณ

- เพอเบกจาย - จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด

หนวยงานอน / กองแผนงาน

ภารกจการเงนและพสด กองแผนงาน

ผอานวยการกองแผนงาน

งานการเงนและพสด กองบรหารวทยาเขตพทลง

รองอธการบด

หนา 51 

แผนผง ขนตอนการขออนมตจดซอจดจาง

เหนชอบ

ไมเกน 5,000 บาท เกน 5,000 บาท

กองแผนงาน

ภารกจการเงนและพสด กองแผนงาน รบแจงการจดซอจดจาง

ภารกจการเงนและพสด กองแผนงาน - พจารณาวธจดซอจดจาง - ทาเรองขออนมตในหลกการ/

ผาน ผอานวยการกองแผนงาน เพอเสนอรองอธการบดอนมต

รองอธการบดอนมต

วงเงน 100,000 บาท

วธตกลงราคา

วธสอบราคา วธพเศษ

พสด

ไมรบใบสงซอ/สง รบใบสงซอตดตอบรษทสง

เจาหนาทตรวจรบพสดพรอมใบสง

พมพใบกรรมการตรวจรบพรอมหนางบ เสนอผอานวยการ และรองอธการบด นาเอกสารสงการเงนเพอเบกจาย

หนา 52 

แผนผง ขนตอนการควบคมวสดสานกงาน

- บนทกขอมลในระบบควบคมการเบกจายวสด - จดซอวสดตามความตองการของบคลากร และควบคมวสด

ของกองแผนงาน และรายงานวสดประจาเดอน

- ตรวจสอบความถกตอง

- เพอรบทราบการควบคมวสด

- ลงบญช - จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด

กองแผนงาน

ภารกจการเงนและพสด กองแผนงาน

ผอานวยการกองแผนงาน

รองอธการบด

งานการเงนและพสด กองบรหารวทยาเขตพทลง

หนา 53 

แผนผง ขนตอนการควบคมเงนทดรองราชการ

- านวนทยม) - จดท ขอใชงบประมาณ

- อนและลงนาม ผ

- เพ

- จดเกบเอกสารไวเปนหลกฐาน จานวน 1 ชด

ลงทะเบยนไดรบเงนทดรองราชการ (จาบนทกขออนมตใหกบบคลากรท

ตรวจสอบรายงานผลการเบกจายประจาเดตรวจสอบบญช

อรบทราบ

กองแผนงาน

ภารกจการเงนและพสด กองแผนงาน

ผอานวยการกองแผนงาน

งานการเงนและพสด กองบรหารวทยาเขตพทลง

รองอธการบด

หนา 54 

ภารกจประสานงานสวนกลาง

ภารกจประสานงานสวนกลาง มหนาท ดงน 1. ประสานงานระหวางกองแผนงาน กบสานกงบประมาณ

2. ประสานงานระหวางกองแผนงาน กองคลงและพสด กบกรมบญชกลาง

3. ประสานงานระหวางกองแผนงาน กองคลงและพสด กบสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

4. ประสานงานดานงบประมาณเชงบรณาการ

5. ประสานงานระหวางกองบรหารบคคล กบหนวยงานสวนกลาง

6. ประสานงานระหวางสานกงานยทธศาสตรการพฒนา กบสานกงาน ก.พ.ร. 7. ประสานงานดานสวสดการ สทธประโยชนเกอกล กบสานกงานประกนสงคม

8. สรปและรายงานการมาปฏบตงานของบคลากรประจาหนวยประสานงานสวนกลาง

9. จดเตรยม ดแลความเรยบรอย การใชหองประชม และเอกสารการประชม

10. ประสานงานดานยานพาหนะของหนวยประสานงานสวนกลาง

11. บรการขอมลสารสนเทศและการประชาสมพนธมหาวทยาลย

12. ดาเนนการดานสารบรรณดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

13. ตอนรบผมาตดตอและรบรองผบรหาร

14. จดเตรยมของสมมนาคณและรบรองผมอปการคณของมหาวทยาลย

คมอและขนตอนการปฏบตงาน งานแผนงาน การจดสรรทรพยากร และผงแมบท

หนา 57 

ภารกจแผนงาน

ดานการจดทาแผนปฏบตการ 4 ปและแผนปฏบตการประจาป การจดทาแผนปฏบตการ 4 ปและแผนปฏบตการประจาป มขนตอนในการดาเนนการดงน

1. ศกษาวเคราะหแนวโนมการเปลยนแปลงทงระดบประเทศและนานาชาต รวมทงศกษาแผน

ยทธศาสตรการพฒนาของมหาวทยาลย

2. จดประชมผบรหาร เพอรวมกนกาหนดแนวทาง และจดทานโยบายและแผนปฏบตการ

3. รวบรวม วเคราะหขอมลทไดจากการประชมแลวจดทานโยบายและแผนพฒนามหาวทยาลย

4. ศกษานโยบายของรฐบาล และแผนการบรหารราชการแผนดนของรฐบาล ซงผานความเหนชอบ

จากคณะรฐมนตร รวมถงแผนปฏบตราชการ 4 ป ของกระทรวงศกษาธการและแผนปฏบตราชการ 4 ป ของ

สานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา เพอเปนแนวทางในการจดทาแผนปฏบตการ 4 ปของมหาวทยาลย

โดยคานงถงความสอดคลองกบนโยบายและแผนยทธศาสตรการพฒนาของมหาวทยาลยทกาหนดไว

5. จดประชมการจดทาแผนปฏบตการ 4 ปและแผนปฏบตการประจาปของมหาวทยาลยโดย

5.1 ประสานงานจดอบรมเชงปฏบตการการจดทาแผนปฏบตการ 4 ป เพอชแจงหนวยงาน

ตางๆ ทราบถงนโยบายและทศทางการพฒนาของมหาวทยาลยในชวง 4 ป จดทาแบบฟอรม

แผนปฏบตการ 4 ป และแผนปฏบตการประจาป

5.2 ประสานงานใหรายละเอยดและขอมลเกยวกบการจดทาแผนแกหนวยงานตาง ๆ เชน

นโยบายของรฐบาล แผนการบรหารราชการแผนดนของรฐบาล แผนปฏบตราชการ 4 ป

ของกระทรวงศกษาธการ แผนปฏบตราชการ 4 ป ของสานกงานคณะกรรมการการ

อดมศกษา และแผนยทธศาสตรการพฒนาของมหาวทยาลย

5.3 ใหหนวยงานตางๆ จดทาแผนปฏบตการ 4 ปและแผนปฏบตการประจาปของหนวยงาน

6. กองแผนงานรวบรวม วเคราะหและสงเคราะหแผนปฏบตการ 4 ป และแผนปฏบตการประจาป

ของหนวยงานตาง ๆ เพอจดทาเปนแผนปฏบตการ 4 ปและแผนปฏบตการประจาปของมหาวทยาลย

คมอและขนตอนการปฏบตงาน งานแผนงาน การจดสรรทรพยากร และผงแมบท

หนา 58 

แผนผง ขนตอนการจดทาแผนปฏบตราชการ 4 ป และแผนปฏบตราชการประจาป

ศกษาสภาพแวดลอมและการเปลยนแปลง ระดบประเทศและนานาชาต

แผนยทธศาสตรการพฒนา ของมหาวทยาลย

นโยบายและแผนการพฒนา ของมหาวทยาลย

จดประชมการจดทาแผน ของมหาวทยาลย

แผนปฏบตราชการ 4 ป ของมหาวทยาลย

แผนปฏบตราชการประจาป ของมหาวทยาลย

นโยบายของรฐบาล

แผนการบรหาร ราชการแผนดน

แผนปฏบตราชการ 4 ป ของกระทรวงศกษาธการ

แผนปฏบตราชการ 4 ป ของ สานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

แผนปฏบตราชการ 4 ป ของหนวยงานตางๆ ในมหาวทยาลย

แผนปฏบตราชการประจาป ของหนวยงานตางๆ ในมหาวทยาลย

หนา 59 

ดานการจดทาแผนนสต หลกในการจดทาแผนนสต

เพอใหสามารถนาขอมลไปใชประโยชนไดทงมหาวทยาลย ดงนน การจดทาแผนนสตจงจาเปนจะตองมการวเคราะห พจารณา ทบทวน เพอใหแผนดงกลาว มความถกตอง ชดเจน เขาใจตรงกน และขอมลจะตองมาจากแหลงเดยวกนทงมหาวทยาลย โดยมหลกการขนตนและขอพจารณาในการจดทา ดงน

1. ตดสาขาหรอหลกสตรใหม ทยงไมผานกระบวนการจดทาหลกสตรและไมมนสต 2. ปรบ – ลด หรอตดสาขา หรอหลกสตร ทรบนสตไดนอยลงตามลาดบ เฉลยยอนหลง 3 ป 3. ปรบเพม / ลด จานวนแผนการรบนสต ตามอตราการเพม / ลด ของผลการรบนสต ยอนหลง 3 ป 4. ปรบเพม / ลด จานวนแผนการรบนสต ตามความคมทนและขนาดของหองเรยน (Class size)

เพอใหเหมาะสมกบสภาพหองเรยนปจจบน หมายเหต หลกการและขอพจารณาจะตองผานมตทประชมคณะกรรมการพจารณาแผนการรบนสต

การจดทาแผนนสต มขนตอน ดงน 1. แผนการรบนสตใหม (ระยะ 5 ป)

1.1 กองแผนงานจดทาและวเคราะหแผนการรบนสตใหมในเบองตน (ตามหลกเกณฑ) 1.2 จดสงใหแตละคณะทบทวน ตรวจสอบ ปรบจานวนตวเลขนสต 1.3 กองแผนงานนากลบมาตรวจสอบความถกตองของขอมล อกครงหนง 1.4 นาเสนอทประชมคณะกรรมการพจารณาแผนการรบนสต 1.5 ปรบแกไขจานวนตวเลขนสต ตามมตทประชมคณะกรรมการพจารณาแผนการรบนสต 1.6 นาเสนอทประชมคณะกรรมการสภาวชาการรบทราบอกครงหนง 1.7 ปรบแกไขจานวนตวเลขนสต ตามมตทประชมคณะกรรมการสภาวชาการ

(กรณทตองแกไข) 1.8 แจงแผนการรบนสตใหมตามมตทประชมใหคณะ / หนวยงาน ทราบและนาไปใช

ประโยชนตอไป 2. แผนนสตรวม (ระยะ 5 ป)

2.1 จดทาแผนนสตรวม / ปรบจานวนนสตทงหมด ทกระดบการศกษา ในปการศกษาปจจบนและปการศกษาถดไป ตามระยะเวลาของแผน โดยอาศยขอมลจากแผนการรบนสตใหมทจดทาขนและจากสถตนสต มหาวทยาลยทกษณ ในแตละปการศกษามาใชในการประมาณการแผนนสตรวมในปการศกษาถดไป

2.2 แจงภารกจการจดสรรทรพยากรและหนวยงาน เพอนาไปใชประโยชนตอไป

หนา 60 

3. แผนนสตสาเรจการศกษา (ระยะ 5 ป) 3.1 จดทาแผนนสตสาเรจการศกษา ทจะสาเรจการศกษาในปการศกษาปจจบนและปการศกษา

ถดไป ตามระยะเวลาของแผน โดยอาศยขอมลจากแผนนสตรวมทจดทาขนและจากสถตนสต มหาวทยาลยทกษณ มาใชในการประมาณการแผนนสตสาเรจการศกษาในปการศกษาถดไป

3.2 แจงภารกจการจดสรรทรพยากร งานสารสนเทศและประเมนผล และหนวยงาน เพอนาไปใชประโยชนตอไป

หมายเหต ในการจดทาแผนนสตจาเปนจะตองอาศยขอมลพนฐานทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย เชน ลกษณะทางกายภาพ สงแวดลอม แนวโนมและทศทางการพฒนาของอดมศกษาไทย รวมถงความตองการของตลาดในแตละสาขาวชาเหลาน และจะมการทบทวนแผนนสตตามสถตนสต มหาวทยาลยทกษณ ในแตละปการศกษา ตามระยะเวลาในการจดทาแผน (ระยะ 5 ป)

หนา 61 

แผนผง ขนตอนการจดทาแผนนสต

แผนการรบนสตใหม (ระยะ 5 ป)

-

-

-

-

- นาแผนไปใชประโยชนในสวนทเกยวของ

แผนนสตรวม (ระยะ 5 ป)

- จดทา / ปรบ / นาไปใช

- นาไปใชประโยชน

ทบทวนแผนเดมและแจงคณะ/หนวยงาน ยนยน

ทบทวน / ปรบ / วเคราะห

พจารณา / เสนอแนะ / ปรบแกไข

พจารณา / เสนอแนะ / ปรบแกไขขอมลทงในระบบและเอกสาร

กองแผนงาน

คณะ/หนวยงาน

กองแผนงาน

คณะ / หนวยงาน

กองแผนงาน

คณะกรรมการสภาวชาการ

กองแผนงาน

คณะกรรมการพจารณาแผนการรบนสต

ภารกจแผนงาน

ภารกจจดสรรทรพยากร / ผงแมบท

งานสารสนเทศและประเมนผล

หนา 62 

แผนนส

- จดทา / ปรบ / นาไปใช

- นาไปใชประโยชน

ดานการจดตงหนวยงานใหม

ตสาเรจการศกษา (ระยะ 5 ป)

หลกการในการจดตงหนวยงานใหม เพอเปนการจดต งหรอขยายหนวยงานตามโครงการทไดรบการบรรจไวในแผนพฒนาการศกษา

ระดบอดมศกษาของสถาบน ใหบรรลเปาหมายทไดกาหนดไวตามแผนฯ โดยลกษณะการจดตงจะดาเนนการภายใตการอนมตจากสภามหาวทยาลย โดยมหลกการขนตนและขอพจารณาในการจดตง ดงน

1. หนวยงานใหมทกระดบ จะตองไดรบการบรรจไวในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษา ของสถาบนแลวเทานน (หนวยงานใหมทไมไดรบการบรรจในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษา สามารถจะเสนอบรรจในแผนฯ ไดเมอมการปรบแผน)

2. ตองกาหนดอานาจหนาท และขอบเขตความรบผดชอบใหแนนอนและชดเจน โดยพจารณารวมกบผเกยวของใหเปนทเรยบรอยกอน

3. ตองกาหนดเปาหมายทแนนอนและชดเจน 4. การจดโครงสรางหนวยงาน ภาระหนาท กระบวนการ และขนตอนการปฏบตตองชดเจน ขนตอนการดาเนนการสาหรบการจดตงหนวยงานใหม แบงออกเปน 2 ขนตอนหลก ดงน 1. ขนตอนในการดาเนนการโครงการจดตงหนวยงานใหมเพอบรรจในแผนพฒนาการศกษา

ระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย 2. ขนตอนในการดาเนนการจดตงหนวยงานใหม

โดยทงสองขนตอนนนกองแผนงานเปนผประสานงานหลก ขนตอนในการดาเนนการโครงการจดตงหนวยงานใหมเพอบรรจในแผนพฒนาการศกษาระดบ

อดมศกษาของมหาวทยาลย การเสนอขอใหสภามหาวทยาลยพจารณาอนมตการจดตงหนวยงานใหม ตองเปนโครงการจดตง

หนวยงานใหมทบรรจอยในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลยแลว แตกรณทหนวยงานใหมซงจะจดต งยงไมไดรบการบรรจไวในแผนฯ การเสนอโครงการจดต งหนวยงานใหมเพอบรรจอยในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย มขนตอนในการดาเนนการดงน

งานสารสนเทศและประเมนผล

ภารกจแผนงาน

ภารกจจดสรรทรพยากร

หนา 63 

1. ยกรางเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหม

เรมจากบคคล คณะบคคล คณะกรรมการทไดรบมอบหมาย หรอหนวยงานของมหาวทยาลย โดยผรบผดชอบโครงการจดตงหนวยงานใหมจะตองดาเนนการดงตอไปน

1.1 ศกษาความเปนไปได (Feasibility study) โดยสารวจความตองการและความเปนไปไดใน

การจดตงหนวยงานใหม การศกษาความเหนจากนกวชาการหรอผเชยวชาญ นอกจากนควรศกษายทธศาสตร

การพฒนาประเทศ แผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

แผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย สภาพแวดลอมและการเปลยนแปลงระดบประเทศและ

นานาชาต ทศทางและแนวโนมในสาขาวชาชพ สภาวชาชพหรอสมาคมวชาชพ และสภาวชาการ เปนตน 1.2 รวบรวมเหตผลและชแจงความตองการทสารวจได พรอมทงเสนอรายชอคณะกรรมการ/

คณะทางานโครงการจดตงหนวยงานใหมใหมหาวทยาลยแตงตง 1.3 เตรยมเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหม เพอเสนอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการ

ประจาหนวยงานในเอกสารดงกลาวจะประกอบดวย อาทเชน หลกการเหตผล โครงสรางของหนวยงาน

แผนงานโครงการตาง ๆ และทรพยากรทตองการสาหรบการจดตงหนวยงาน เปนตน ตามหวขอทกาหนดใน

เอกสารการเสนอโครงการจดตงหนวยงานใหม 2. เสนอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการประจาหนวยงานหรอคณะกรรมการทไดรบมอบหมาย

2.1 จดเตรยมเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด 2.2 เสนอเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหมตอคณะกรรมการประจาหนวยงานหรอ

คณะกรรมการทไดรบมอบหมายเพอใหความเหนชอบ 2.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

3. เสนอขอความเหนชอบตอทประชมคณะกรรมการนโยบายและการพฒนามหาวทยาลย 3.1 จดเตรยมเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด 3.2 เสนอเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหมตอคณะกรรมการนโยบายและการพฒนา

มหาวทยาลยเพอใหความเหนชอบ 3.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

หนา 64 

4. เสนอขอความเหนชอบตอทประชมคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลย 4.1 จดเตรยมเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด 4.2 เสนอเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหมตอคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลยเพอให

ความเหนชอบ 4.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

5. เสนอขออนมตตอสภามหาวทยาลย 5.1 จดเตรยมเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด

5.2 เสนอเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหมตอสภามหาวทยาลยเพอขออนมต 5.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

6. แจงหนวยงานอน ๆ ทเกยวของทราบ แจงมตสภามหาวทยาลยใหหนวยงานอน ๆ ทเกยวของทราบ

7. บรรจไวในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย กองแผนงานนาโครงการจดตงหนวยงานใหมบรรจไวในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษา

ของมหาวทยาลย และเสนอแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลยทปรบปรงใหมใหคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลยเพอทราบ

ขนตอนการจดตงหนวยงานใหม การจดต งหนวยงานใหมจะดาเนนการหลงจากทโครงการไดบรรจในแผนพฒนาการศกษา

ระดบอดมศกษาของมหาวทยาลยเรยบรอยแลว ซงแผนทไดรบการบรรจจะระบถงแผนงาน โครงการ ปงบประมาณทดาเนนการ ซงหนวยงานหรอคณะกรรมการทรบผดชอบจะตองเตรยมการอยางเปนขนตอน และเสนอเอกสารการจดตงหนวยงานใหมดาเนนการผานขนตอนตาง ๆ ดงตอไปน

1. ยกรางเอกสารการจดตงหนวยงานใหม

เรมจากบคคล คณะบคคล คณะกรรมการทไดรบมอบหมาย หรอหนวยงานของมหาวทยาลย โดยผรบผดชอบการจดตงหนวยงานใหมจะตองดาเนนการดงตอไปน

1.1 ศกษาความเปนไปได (Feasibility study) โดยสารวจความตองการและความเปนไปได

ในการจดต งหนวยงานใหม การศกษาความเหนจากนกวชาการหรอผเ ชยวชาญ นอกจากนควรศกษา

ยทธศาสตรการพฒนาประเทศ แผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษา ของสานกงานคณะกรรมการการ

อดมศกษา แผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย สภาพแวดลอมและการเปลยนแปลง

ระดบประเทศและนานาชาต ทศทางและแนวโนมในสาขาวชาชพ สภาวชาชพหรอสมาคมวชาชพ และ

สภาวชาการ เปนตน

หนา 65 

1.2 รวบรวมเหตผลและชแจงความตองการทสารวจได พรอมทงเสนอรายชอคณะกรรมการ/

คณะทางานการจดตงหนวยงานใหมใหมหาวทยาลยแตงตง 1.3 เตรยมเอกสารการจดตงหนวยงานใหมเพอเสนอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการประจา

หนวยงานในเอกสารดงกลาวจะประกอบดวย อาทเชน หลกการเหตผล โครงสรางของหนวยงาน แผนงาน

โครงการตาง ๆ ทแสดงความพรอมทเปนไปไดในการจดตงหนวยงาน และทรพยากรทตองการสาหรบการ

จดตงหนวยงาน เปนตน ตามหวขอทกาหนดในเอกสารการเสนอการจดตงหนวยงานใหม 2. เสนอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการประจาหนวยงานหรอคณะกรรมการทไดรบมอบหมาย

2.1 จดเตรยมเอกสารการจดตงหนวยงานใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด 2.2 เสนอเอกสารการจดตงหนวยงานใหมตอคณะกรรมการประจาหนวยงาน หรอคณะกรรมการ

ทไดรบมอบหมายเพอใหความเหนชอบ 2.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

3. เสนอขอความเหนชอบตอทประชมคณะกรรมการนโยบายและการพฒนามหาวทยาลย 3.1 จดเตรยมเอกสารการจดตงหนวยงานใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด 3.2 เสนอเอกสารการจดตงหนวยงานใหมตอคณะกรรมการนโยบายและการพฒนา

มหาวทยาลย เพอใหความเหนชอบ 3.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

4. เสนอขอความเหนชอบตอทประชมคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลย 4.1 จดเตรยมเอกสารการจดตงหนวยงานใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด 4.2 เสนอเอกสารการจดตงหนวยงานใหมตอคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลยเพอใหความ

เหนชอบ 4.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

5. เสนอขออนมตตอสภามหาวทยาลย 5.1 จดเตรยมเอกสารการจดตงหนวยงานใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด 5.2 เสนอเอกสารการจดตงหนวยงานใหมตอสภามหาวทยาลยเพอขออนมต 5.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

6. จดทาเปนประกาศของมหาวทยาลย จดทาเปนประกาศของมหาวทยาลยสาหรบประกาศการการจดตงหนวยงานใหม

7. ประกาศในราชกจจานเบกษา

หนา 66 

จดสงเอกสารทเกยวของไปยงสานกพมพคณะรฐมนตรและราชกจจานเบกษา เพอประกาศการวยงานใหมในราชกจจานเบกษา 8. แจงสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษาและหนวยงานอน ๆ ทเกยวของทราบ

จดสงเอกสารทเกยวของไปยงสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษาและหนวยงานอน ๆ ทองทราบ

ขนตอนโครงการจดตงหนวยงานใหม

จดตงหน

เกยวข

แผนผง

ยกรางเอกสารโครงการจดตงหนวยงานใหม โดยบคคล คณะกรรมการ หรอหนวยงานของมหาวทยาลย

ขอความเหนชอบตอคณะกรรมการประจาหนวยงาน หรอคณะกรรมการทไดรบมอบหมาย

โดยบคคล คณะกรรมการ หรอหนวยงานของมหาวทยาลย

ขอความเหนชอบตอคณะกรรมการนโยบายและการพฒนามหาวทยาลย

โดยคณะกรรมการ หรอหนวยงานของมหาวทยาลย (กองแผนงาน)

ขอความเหนชอบตอคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลย โดยคณะกรรมการนโยบายและการพฒนามหาวทยาลย

(กองแผนงาน)

ขอความเหนชอบตอสภามหาวทยาลย โดยคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลย (กองแผนงาน)

แจงหนวยงานอน ๆ ทเกยวของทราบ โดยนายกสภามหาวทยาลย (สานกงานสภามหาวทยาลย)

บรรจไวในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย

โดยคณะกรรมการบรหารของมหาวทยาลย (กองแผนงาน)

แกไข

แกไข

แกไข

แกไข

ประกาศจดตงหนวยงานใหม (สานกงานสภามหาวทยาลย)

ประกาศในราชกจจานเบกษา (สานกงานสภามหาวทยาลย

แจง สกอ. และหนวยงานอน ๆ ทเกยวของ

(สานกงานสภามหาวทยาลย)

หนวยงานใหม

หนา 67 

ดานการขอเปดสอนหลกสตรใหม

หลกในการเสนอหลกสตร เพอใหการจดทาหลกสตรของมหาวทยาลยมมาตรฐานและมคณภาพ สอดคลองกบเกณฑมาตรฐาน

หลกสตรระดบปรญญาตรและระดบบณฑตศกษา โดยมแนวทางการพจารณาหลกสตรใหม ดงน 1. วเคราะหความคมคาและตอบสนองตอการเปลยนแปลงและความตองการของสงคม และการทจะ

นามหาวทยาลยไปสความเปนเลศทางวชาการ 2. วเคราะหความพรอมของมหาวทยาลย โดยคานงถงทรพยากรทมอยโดยเฉพาะภาระงานของ

อาจารยผสอนในปจจบน เพราะการเปดหลกสตรจานวนมากเกนไป โดยมหาวทยาลยไมมอตรากาลงเพมเตมจะทาใหคณภาพการศกษาออนดอยลง

3. วเคราะหความคมทน โดยพจารณาคาใชจายตอหนวยในการผลตบณฑต ในกรณทงบประมาณของมหาวทยาลยไมเพยงพอ ตองแสดงทมาของแหลงรายไดทหามาสนบสนนอยางชดเจน เพราะมแนวโนมวาในอนาคตโอกาสทมหาวทยาลยจะไดรบจดสรรงบประมาณเพมเตมมความเปนไปไดนอยมาก ดงน น มหาวทยาลยจะตองพงพาตนเองมากขน

ขนตอนการดาเนนการสาหรบการเปดสอนหลกสตรใหม แบงออกเปน 2 ขนตอนหลก ดงน 1. ขนตอนในการดาเนนการโครงการเปดสอนหลกสตรใหมเพอบรรจในแผนพฒนาการศกษา

ระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย 2. ขนตอนในการดาเนนการขออนมตหลกสตร

โดยขนตอนท 1 กองแผนงานเปนผประสานงานหลก สวนขนตอนท 2 กองบรหารการศกษาและพฒนานสตเปนผประสานงานหลก

ขนตอนในการดาเนนการโครงการเปดสอนหลกสตรใหมเพอบรรจในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย

การเสนอขอใหสภามหาวทยาลยพจารณาอนมตหลกสตรใหม ตองเปนโครงการเปดสอนหลกสตรใหมทบรรจอยในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลยแลว และการเสนอโครงการเปดสอนหลกสตรใหมเพอบรรจอยในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย มขนตอนในการดาเนนการดงน

1. ยกรางเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหม

เรมจากบคคล คณะบคคล คณะกรรมการทไดรบมอบหมาย หรอหนวยงานของมหาวทยาลย โดยผรบผดชอบโครงการเปดสอนหลกสตรใหมจะตองดาเนนการดงตอไปน

หนา 68 

1.1 ศกษาความเปนไปได (Feasibility study) โดยสารวจความตองการและความเปนไปได

ในการเปดสอนหลกสตรใหม การศกษาความเหนจากนกวชาการหรอผเชยวชาญ นอกจากนควรศกษา

ยทธศาสตรการพฒนาประเทศ แผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของสานกงานคณะกรรมการการ

อดมศกษา แผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย สภาพแวดลอมและการเปลยนแปลง

ระดบประเทศและนานาชาต ทศทางและแนวโนมในสาขาวชาชพ สภาวชาชพหรอสมาคมวชาชพ และสภา

วชาการ เปนตน

1.2 รวบรวมเหตผลและชแจงความตองการทสารวจได พรอมทงเสนอรายชอคณะกรรมการ/

คณะทางานโครงการเปดสอนหลกสตรใหมใหมหาวทยาลยแตงตง

1.3 เตรยมเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหมเพอเสนอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการ

ประจาหนวยงานในเอกสารดงกลาวจะประกอบดวย อาทเชน หลกการเหตผล โครงสรางของหลกสตร

แผนการสอน รายละเอยดรายวชา คาอธบายรายวชา แผนการรบนสต/นกศกษาและทรพยากรทตองการสาหรบ

การเปดสอนหลกสตร เปนตน ตามหวขอทกาหนดในเอกสารการเสนอโครงการเปดสอนหลกสตรใหม

2. เสนอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการประจาหนวยงานหรอคณะกรรมการทไดรบมอบหมาย

2.1 จดเตรยมเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด

2.2 เสนอเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหมตอคณะกรรมการประจาหนวยงานหรอ

คณะกรรมการทไดรบมอบหมายเพอใหความเหนชอบ

2.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

3. เสนอขอความเหนชอบตอทประชมคณะกรรมการนโยบายและการพฒนามหาวทยาลย

3.1 จดเตรยมเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด

3.2 เสนอเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหมตอคณะกรรมการนโยบายและการพฒนา

มหาวทยาลย เพอใหความเหนชอบ

3.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

4. เสนอขอความเหนชอบตอทประชมสภาวชาการ

4.1 จดเตรยมเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด

4.2 เสนอเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหมตอสภาวชาการเพอใหความเหนชอบ

4.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

หนา 69 

5. เสนอขออนมตตอสภามหาวทยาลย

5.1 จดเตรยมเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหมทจดทาตามรปแบบทมหาวทยาลยกาหนด

5.2 เสนอเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหมตอสภามหาวทยาลยเพอขออนมต

5.3 กรณมมตใหแกไขใหรบดาเนนการแกไขเอกสาร เพอดาเนนการเสนอขนตอไป

6. แจงหนวยงานอน ๆ ทเกยวของทราบ

แจงมตสภามหาวทยาลยใหหนวยงานอน ๆ ทเกยวของทราบ

7. บรรจไวในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย

กองแผนงานนาโครงการเปดสอนหลกสตรใหมบรรจไวในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย และเสนอแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลยทปรบปรงใหมใหสภาวชาการเพอทราบ

หนา 70 

แผนผง ขนตอนดาเน กษานการโครงการเปดสอนหลกสตรใหมเพอบรรจในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศ ของมหาวทยาลย

ยกรางเอกสารโครงการเปดสอนหลกสตรใหม โดยบคคล คณะกรรมการ หรอหนวยงานของมหาวทยาลย

ขอความเหนชอบตอคณะกรรมการประจาหนวยงาน หรอคณะกรรมการทไดรบมอบหมาย

โดยบคคล คณะกรรมการ หรอหนวยงานของมหาวทยาลย

ขอความเหนชอบตอคณะกรรมการนโยบายและการพฒนามหาวทยาลย โดยคณะกรรมการ หรอหนวยงานของมหาวทยาลย (กองแผนงาน)

ขอความเหนชอบตอสภาวชาการ โดยคณะกรรมการนโยบายและการพฒนามหาวทยาลย (กองแผนงาน)

ขออนมตตอสภามหาวทยาลย โดยสภาวชาการ (กองแผนงาน)

แจงหนวยงานอน ๆ ทเกยวของทราบ โดยนายกสภามหาวทยาลย (สานกงานสภามหาวทยาลย)

บรรจไวในแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาของมหาวทยาลย โดยสภาวชาการ (กองแผนงาน)

แกไข

แกไข

แกไข

แกไข

หนา 71 

ภารกจการจดสรรทรพยากร

ภารกจหลกของการจดสรรทรพยากร คอ การจดหา การจดสรร และการบรหารงบประมาณรายไดในภาพรวม รวมทงดานอตรากาลงของมหาวทยาลย

ดานงบประมาณ 1. หลกการดานการงบประมาณของมหาวทยาลย

1.1 มงเนนใหงบประมาณเปนตวขบเคลอนใหบรรลตามยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลยทกษณ วตถประสงคตามภารกจหลกของมหาวทยาลย ทง 4 ดาน คอ การจดการเรยนการสอน การวจย การใหบรการวชาการแกสงคม และการทานบารงศลปะและวฒนธรรม

1.2 ตอบสนองยทธศาสตรกระทรวงศกษาธการและยทธศาสตรชาต 1.3 เปนปจจยหลกในการขบเคลอนวสยทศนและพนธกจของมหาวทยาลยโดยดาเนนการตาม

แผนยทธศาสตรทกาหนดไว 1.4 เงนรายไดทกประเภทถอเปนเงนรายไดของมหาวทยาลย 1.5 เนนการประหยดและใชสอยทรพยากรรวมกน

2. นโยบาย 2.1 หนวยงานมสวนรวมในการแสดงความตองการและจดทาคาขอตงงบประมาณ 2.2 การขอตงงบประมาณในสวนของสงกอสรางใหจดทาในภาพรวมของวทยาเขต 2.3 เพมสถานะทางการเงนของมหาวทยาลยใหมความมนคงมากยงขน 2.4 ใหมการปฏบตตามหลกเกณฑการบรหารงบประมาณอยางเครงครด 2.5 การจดสรรงบประมาณ ในสวนของงบประมาณเงนแผนดนทไดรบจดสรรจากรฐบาล ให

จดสรรตามวตถประสงคทไดรบจดสรร เงนรายไดใหจดสรรไปยงหนวยงานทเปนทมาของเงนรายไดตามวธการทกาหนด

2.6 คาบารงหอพก จดสรรและบรหารจดการตามหลกและวธการทมหาวทยาลยกาหนดเปนการเฉพาะ

2.7 มหาวทยาลยจะสนบสนนหนวยงานทไมมรายไดหรอรายไดนอยใหเพยงพอตามความจาเปนกบการดาเนนงานและสอดคลองกบยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลยทกษณ

3. ศพททควรรเกยวกบงบประมาณ “ปงบประมาณ” หมายความวา ระยะเวลาตงแต 1 ตลาคม ของปหนง ถงวนท 30 กนยายน

ของปถดไป ซงใชป พ.ศ. ทถดไปนน เปนชอสาหรบปงบประมาณนน “งบประมาณรายจาย” หมายความวา จานวนเงนอยางสงทอนญาตใหจาย หรอกอหน

ผกพนไดตามวตถประสงค และภายในระยะเวลาทกาหนดในแตละปงบประมาณ

หนา 72 

“เงนสะสม” หมายความวา รายไดคงเหลอจากการจดสรรงบประมาณรายจาย และเงน งบประมาณรายจายคงเหลอของมหาวทยาลยมาจากปงบประมาณกอน ๆ

“เงนออม” หมายความวา รายไดของมหาวทยาลยซงเกบไว สาหรบนาไปลงทน หรอ นาเฉพาะดอกผลมาใชจาย หรอนาไปใชจายตามความเหนชอบของสภามหาวทยาลย

“เงนอดหนนจากรฐบาล” หมายความวา วงเงนงบประมาณทรฐบาลจดสรรใหในแตละ ปงบประมาณ ในหมวดเงนอดหนนทวไป

4. การจดทางบประมาณ 4.1 การประมาณการรายได

ประมาณการรายไดในแตละปงบประมาณ ซงจะนาไปจดสรรเปนงบประมาณรายจาย ประกอบดวย

ประมาณการรายไดจากเงนแผนดน (เงนอดหนนจากรฐบาล) ประมาณการรายไดจากเงนรายได ประกอบดวย

1. คาธรรมเนยม คาบารง คาตอบแทน เบยปรบ และคาบรการตาง ๆ ของมหาวทยาลย

2. รายไดหรอผลประโยชนทไดมาจากการลงทน การรวมลงทน และจาก ทรพยสนของมหาวทยาลย

3. รายไดหรอผลประโยชนทไดมาจากการใชทราชพสด หรอจดหาประโยชนในทราชพสด ซงมหาวทยาลยปกครอง ดแล ใช หรอจดหาประโยชน

4. รายไดหรอผลประโยชนอยางอน ประมาณการรายไดจากหนวยงานอน (งบประมาณเขามาระหวางป)

หนา 73 

การจดทาคาขอตงงบประมาณเงนแผนดน (เงนอดหนนจากรฐบาล) งบประมาณเงนแผนดนถอเปนรายไดหลกของมหาวทยาลย โดยจะตองจดทาคาขอต ง

งบประมาณรายจายประจาปตามหลกเกณฑและแบบฟอรมทสานกงบประมาณกาหนด ซงในการจดทา คาขอตงฯ จาเปนจะตองมการคานงถงสงตาง ๆ ทเกยวของ คอ

- แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาต - กรอบแผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป - ยทธศาสตรการจดสรรงบประมาณประจาป - ยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลยทกษณ มขนตอนในการใหไดมาซงงบประมาณเงนแผนดน ดงน 1. มหาวทยาลยโดยผบรหารระดบสงกาหนดทศทางและนโยบายงบประมาณรายจายประจาป

2. กองแผนงานแจงทศทางและนโยบายใหหนวยงานตาง ๆ ทราบ

3. หนวยงานตาง ๆ จดทาความตองการงบประมาณรายจายเสนอมายงกองแผนงาน (เฉพาะ

งบลงทน)

4. กองแผนงานประชมรวมกบหนวยงานตาง ๆ เพอทาความเขาใจเกยวกบการขอรบการ

จดสรรงบประมาณรายจายประจาป (โครงการกองแผนงานพบปะหนวยงาน)

5. กองแผนงานดาเนนการทบทวนเปาหมายผลผลต กจกรรม และตวชวดในปทผานมา และ

ตดตามผลการดาเนนงานและผลการใชจายงบประมาณในปงบประมาณทผานมา เพอนา

ผลการดาเนนงานไปอางองสาหรบกาหนดเปาหมายผลผลต กจกรรม และตวชวดใน

ปงบประมาณถดไป

6. กองแผนงานจดทารายจายขนตาทจาเปน และปรบปรงขอมลงบประมาณรายจายลวงหนา

ระยะปานกลาง ตามหลกเกณฑของสานกงบประมาณ

7. จดทาขอมลแผนจานวนนสต ลวงหนา 5 ป เพอนาไปกาหนดเปนเปาหมายตวชวดใน

เอกสารงบประมาณ

8. กองแผนงานรวบรวมและวเคราะหขอมลความตองการงบประมาณรายจายประจาป ท

หนวยงานตาง ๆ เสนอ เพอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการกลนกรองงบประมาณ

รายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. ....

9. หนวยงาน ปรบปรงขอมลความตองการตามมตคณะกรรมการฯ

10. กองแผนงาน จดทาคาขอตงงบประมาณรายจายประจาป สงสานกงานคณะกรรมการการ

อดมศกษาและสานกงบประมาณ

หนา 74 

11. กองแผนงาน บนทกขอมลคาขอตงงบประมาณรายจายประจาป ลงในระบบ E-Budgeting

ของสานกงบประมาณ

12. สานกงบประมาณ ว เคราะหและเสนอคาขอต งงบประมาณรายจายประจาป ตอ

คณะรฐมนตร

13. สานกงบประมาณ แจงผลการพจารณาใหมหาวทยาลยทราบและดาเนนการปรบปรง

14. มหาวทยาลย กองแผนงาน ปรบปรงรายละเอยดคาขอตงงบประมาณรายจายประจาปตาม

มตคณะรฐมนตร โดยปรกษาหารอกบหนวยงานในประเดนทเกยวของกบครภณฑ จดสง

สานกงบประมาณ พรอมปรบปรงขอมลในระบบ E-Budgeting

15. สานกงบประมาณจดพมพรางพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาป และนาเขา

พจารณาในสภาผแทนราษฎร

16. กองแผนงานจดทาขอมลประกอบการชแจงงบประมาณรายจายประจาป ตอสภา

ผแทนราษฎร และหนวยงานตาง ๆ จดทารายละเอยดคณลกษณะครภณฑทคาดวาจะไดรบ

จดสรร

17. อธการบดและผบรหารทเกยวของเขารวมชแจงรายละเอยดงบประมาณรายจายประจาปตอคณะกรรมาธการวสามญพจารณารางพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาป ณ

รฐสภา

18. สภาผแทนราษฎรและวฒสภาอนมตพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาป

19. พระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาปประกาศในราชกจจานเบกษา 20. สานกงบประมาณแจงใหสวนราชการและหนวยงานทราบวงเงนงบประมาณรายจาย

ประจาปทไดรบจดสรร

21. กองแผนงาน จดทารายละเอยดการจดสรรงบประมาณรายจายประจาปใหหนวยงานตาง ๆ

ภายในมหาวทยาลยพรอมกบงบประมาณเงนรายได สาหรบใชในการบรหารตอไป

หนา 75 

แผนผง ขนตอนการจดทางบประมาณรายจายประจาป (รายไดจากเงนแผนดน)

ทศทางและนโยบายงบประมาณรายจายประจาป

1. กองแผนงาน แจงทศทางและนโยบายฯ

2. กองแผนงาน พบปะหนวยงาน

3. หนวยงาน จดทาความ ตองการงบประมาณรายจาย

4. กองแผนงาน รวบรวม /วเคราะห

5. คณะกรรมการกลนกรอง พจารณาเหนชอบ/เสนอแนะ

6. กองแผนงาน จดทาคาขอตงงบประมาณรายจายประจาป

7. สกอ. พจารณาคาขอตงฯ

จดทาขอมลแผนจานวนนสต

ลวงหนา 5 ป ทบทวนเปาหมาย ผลผลต กจกรรม และตวชวด

จดทาขอมลรายจายขนตาทจาเปนและประมาณการรายจายลวงหนา ระยะปานกลาง ตามหลกเกณฑของสานกงบประมาณ

สานกงบประมาณ รวบรวม/วเคราะห

หนวยงาน ปรบปรงขอมลตามความเหน ของคณะกรรมการกลนกรองฯ

กองแผนงาน บนทกขอมลคาขอตงฯ ในระบบ E – Budgeting

กองแผนงาน ปรบปรงคาขอตงฯ

หนา 76 

แผนผง ขนตอนการจดทางบประมาณรายจายประจาป (รายไดจากเงนแผนดน) ตอ

9. คณะรฐมนตร พจารณา งบประมาณรายจายประจาป

สานกงบประมาณ แจง หนวยงานกรณมการปรบปรง

กองแผนงาน/หนวยงาน ปรบปรงขอมลงบประมาณรายจายประจาป

10. สานกงบประมาณ พมพราง พรบ.งบประมาณรายจายประจาป

กองแผนงาน ปรบปรงขอมล ในระบบ E – Budgeting

11. สภาผแทนราษฎร พจารณา ราง พรบ. งบประมาณรายจายประจาป

วาระ 1 รบหลกการ วาระ 2 พจารณา (คณะกรรมาธการวสามญฯ)

12. กองแผนงาน จดทาขอมล ประกอบการชแจงฯ

แปรญตต

13. อธการบด/ผบรหาร เขารวมชแจงฯ ตอคณะกรรมาธการฯ ณ รฐสภา

วาระ 3 อนมต

14. วฒสภาอนมต พรบ.งบประมาณ รายจายประจาป

15. พรบ.งบประมาณ ประกาศในราชกจจานเบกษา

16. สานกงบประมาณแจงหนวยงานทราบวงเงนฯ

17. กองแผนงาน จดทา รายละเอยดการจดสรร

ทศทางและนโยบายงบประมาณรายจายประจาป

8. สานกงบประมาณ พจารณา คาขอตงฯ

กองแผนงาน ปรบปรงคาขอตงฯ ตามมตของสานกงบประมาณ

หนา 77 

การจดทาประมาณการรายไดจากเงนรายได การประมาณการรายรบประจาป จะดาเนนการประมาณการจากรายไดตาม มาตรา 15 แหง

พระราชบญญตมหาวทยาลยทกษณ พ.ศ. 2551 และตามขอบงคบมหาวทยาลยทกษณ วาดวย การบรหารงานการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2551 ขอ 8 ยกเวน รายไดทมเงอนไขในการจายเปนการเฉพาะ เชน รายไดประเภทเงนรบฝาก รายไดจากงบประมาณเบกแทนกน เปนตน

เอกสารทเกยวของ 1. ขอบงคบมหาวทยาลยทกษณ วาดวยการบรหารงานการเงนและทรพยสน พ.ศ. 2551

2. แผนการรบนสตมหาวทยาลยทกษณ

3. คมอการศกษา

4. แผนการเรยนนสตระดบปรญญาตรและปรญญาโททกหลกสตร

การประมาณการรายไดประจาป จะประมาณการรายไดทคาดวาจะเกดขนจรงในชวงวนท 1 ตลาคม – 30 กนยายน ของปงบประมาณนน ๆ โดยบนทกขอมลทเกยวของลงในโปรแกรมระบบงบประมาณ ของกองแผนงาน มวธการและขนตอน ดงน

1. กองแผนงานรางกรอบแนวคด การจดทางบประมาณรายจายประจาป เสนอคณะกรรมการนโยบายและการพฒนามหาวทยาลย คณะกรรมการการเงนและทรพยสน พจารณาเหนชอบ

2. การประมาณการจานวนนสต จานวนนสตทนามาเปนขอมลในการประมาณการรายได เปนนสตจากหลกสตรทกาลงเปดสอนและ

หลกสตรใหมซงผานความเหนชอบจากสภาวชาการแลว โดยมวธการคานวณตามหลกเกณฑทกาหนดในแตละปงบประมาณ

3. ปรบปรงคาธรรมเนยมตาง ๆ และขอมลอน ๆ ทเกยวของ ในโปรแกรมฯ 4. กองแผนงานทาการประมวลผลประมาณการรายไดจากโปรแกรมฯ เพอเตรยมจดสรรใหกบ

หนวยงานตาง ๆ

หนา 78 

แผนผง ขนตอนการจดทาประมาณการเงนรายไดประจาป

1. กองแผนงาน – รางกรอบแนวคดการจดทางบประมาณรายจายประจาป

2. คณะกรรมการนโยบายและการพฒนามหาวทยาลย

3. คณะกรรมการการเงนและทรพยสน

4. กองแผนงาน ปรบปรงโปรแกรมฯใหสอดคลองกบหลกเกณฑท

คณะกรรมการฯ เหนชอบ

6. ประมาณการรายไดประจาป

แกไข

5. กองแผนงาน ปรบปรงขอมลนสตและคาธรรมเนยมในโปรแกรมฯ

หนา 79 

การจดสรรงบประมาณรายจายประจาป มหาวทยาลยทกษณมฐานะเปนมหาวทยาลยในกากบของรฐ ตามพระราชบญญตมหาว

กษณ พ.ศ. 2551 ดงนนการจดสรรงบประมาณรายจายประจาป จะแตกตางจากการจดสรรงบประมาณในกรณนสวนราชการ สรปไดดงน

ทยาลย

สรปเปรยบเทยบการจดสรรงบประมาณแบบเดมและแบบใหม แบบเดม

ททเป

แบบใหม (มหาวทยาลยในกากบของรฐ) การจดสรรงบประมาณ จะจดสรรจาแนกเปนแผนงาน หนวยงาน กองทน หมวดรายจาย และรายการ โดยมขนตอนการจดสรร ดงน

1. เงนอดหนนทวไปทรฐบาลจดสรรใหเปนรายป (รายไดจากเงนแผนดน) นามาหกเปน งบสารอง ตามหลกเกณฑทกาหนดในแตละปงบประมาณ ทเหลอจดสรรใหหนวยงาน

2. ประมาณการเงนรายได คานวณหกเปนรายการตาง ๆ ตามหลกเกณฑทกาหนดในแตละปงบประมาณ สวนทเหลอจดสรรใหหนวยงานตามหลกเกณฑทกาหนดในแตละปอกเชนเดยวกน

3. หนวยงานสวนกลางและหนวยงานทไมมรายได จดทาคาขอต งงบประมาณรายจายประจาป โดยบนทกขอมลลงในโปรแกรมระบบงบประมาณ ของกองแผนงาน

4. กองแผนงานรวบรวมและวเคราะหขอมลเบองตน 5. กองแผนงานประชมรวมกบหนวยงานสวนกลางและหนวยงานทไมมรายได เพอพจารณา

การจดสรรงบประมาณรวมกน

แหลงงบประมาณ

เงนแผนดน หนวยงาน ก หนวยงาน ข + แนวทางการจดสรรงบประมาณเงนแผนดน

เงนรายได หนวยงาน ก หนวยงาน ข + แนวทางการจดสรรงบประมาณเงนรายได

+ + +

แหลงงบประมาณ

รายไดเงนแผนดน +

เงนรายได หนวยงาน ก หนวยงาน ข +

แผนการดาเนนงานของมหาวทยาลย

หนา 80 

6. แจงวงเงนงบประมาณทคณะ/หนวยงานไดรบ (หนวยงานทมรายได) 7. คณะ/หนวยงานจดทาคาขอต งงบประมาณรายจายประจาป โดยบนทกขอมลลงใน

โปรแกรมระบบงบประมาณ ของกองแผนงาน 8. กองแผนงานบนทกขอมลรายไดจากเงนแผนดน ในโปรแกรมระบบงบประมาณ ของกอง

แผนงาน 9. กองแผนงานรวบรวม วเคราะหและกลนกรองคาของบประมาณเบองตน 10. กองแผนงานจดทา ราง เอกสารงบประมาณรายจายประจาป 11. เสนอคณะกรรมการการเงนและทรพยสนพจารณาเหนชอบ 12. เสนออนกรรมการสภามหาวทยาลยดานการเงนและทรพยสนพจารณาเหนชอบ 13. เสนอสภามหาวทยาลยอนมตงบประมาณรายจายประจาป 14. จดทาเอกสารงบประมาณรายจายฉบบสมบรณ 15. กองแผนงานบนทกขอมลงบประมาณรายจายประจาปในโปรแกรมระบบบญชฯ 3 มต

หรอโปรแกรมอนทมหาวทยาลยเหลอใช

หนา 81 

แผนผง ขนตอนการจดสรรงบประมาณเงนรายไดประจาป

1. กองแผนงาน คานวณหกงบประมาณตามหลกเกณฑ

ไวทสวนกลางของมหาวทยาลย

2. กองแผนงาน แจงวงเงนงบประมาณทคณะ/หนวยงานไดรบ

3. คณะ/หนวยงาน จดทางบประมาณรายจายประจาป

4. กองแผนงานรวบรวม วเคราะหและกลนกรอง

5. กองแผนงาน จดทารางเอกสารงบประมาณรายจายประจา

6. คณะกรรมการการเงนและทรพยสน

7. คณะอนกรรมการสภามหาวทยาลย ดานการเงนและทรพยสน

8. เสนอสภามหาวทยาลยทกษณ กองแผนงาน จดทาเอกสาร

งบประมาณรายจายฉบบสมบรณ อนมต

1. กองแผนงาน แจงใหหนวยงานสวนกลาง/หนวยงาน

ทไมมรายได จดทาคาขอตงฯ

2. หนวยงานสวนกลาง/หนวยงานทไมมรายได สงคาขอตงฯ

3. กองแผนงานรวบรวม วเคราะหและกลนกรองคาขอตงฯ

4. กองแผนงานประชมรวมกบหนวยงานสวนกลาง/หนวยงานทไมมรายได พจารณาจดสรรงบประมาณ

รวมกน

4. กองแผนงาน ปรบปรง รางงบประมาณของหนวยงานสวนกลาง/

หนวยงานทไมมรายได

กองแผนงาน บนทกขอมลรายไดจากเงนแผนดน ในโปรแกรม

ระบบงบประมาณ

กองแผนงาน บนทกขอมลงบประมาณรายจายประจาป

ในโปรแกรมฯ

แกไข

หนา 82 

การบรหารงบประมาณรายจายประจาป มหาวทยาลยมแนวทางในการบรหารงบประมาณ ดงน

1. หนวยงานทไดรบจดสรรงบประมาณจะตองรบผดชอบบรหารจดการงบประมาณใหพอใชตลอดทงป โดยอาจปรบเปลยนแผนไดตามความจาเปนและเหมาะสม

2. มหาวทยาลยจะอนมตงบประมาณทหนวยงานไดรบจดสรรเปนงวด ตามหลกเกณฑทกาหนดในแตละปงบประมาณ

3. มใหหนวยงานกอหนผกพนกอนไดรบอนมตงวดเงนจากมหาวทยาลย 4. ผบรหารของแตละหนวยงานตองกากบ ควบคม ดแลการบรหารงบประมาณของหนวยงาน

อยางสมาเสมอ โดยจะตองมการตรวจสอบวงเงนงบประมาณกอนมการอนมตในแตละครง 5. หนวยงานจะตองมการจดทาแผนการปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณประจาป สง

กองแผนงาน เพอประกอบการอนมตเงนประจางวด มหาวทยาลยจะมการปรบลดงบประมาณ กรณรายรบจรงตากวาประมาณการรายไดทตงไว

หรอจานวนนสตไมเปนไปตามแผน

การตดตามและรายงานผล 1. กองแผนงานจะมการตดตามผลการดาเนนงานและผลการใชจายงบประมาณประจาป ทก

เดอน โดยใหทกหนวยงานตรวจสอบรายงานสถานะทางการเงนทกสนเดอน และรายงานใหกองแผนงานทราบ 2. กรณมการโอนเปลยนแปลงหมวดเงนใหหนวยงานดาเนนการปรบปรงแผนการปฏบตงาน

และแผนงบประมาณ และจดสงกองแผนงาน เพอเปนขอมลในการดาเนนการตอไป

หนา 83 

แผนผง ขนตอน การบรหารและการตดตามและรายงานผล

สภาอนมตงบประมาณรายจายประจาป

หนวยงานจดทาแผนการเบกจายฯ

กองแผนงาน อนมตเงนประจางวด

หนวยงาน ดาเนนการกระบวนการเบกจาย

หนวยงาน รายงานผลการเบกจาย ณ สนเดอน

กองแผนงาน ตดตามและประเมนผล การเบกจาย

กองแผนงาน บนทกงบประมาณในระบบฯ

กองแผนงาน จดทาบนทกโอนเปลยนแปลงงบประมาณเสนอตอ

โอนเปลยนแปลงงบประมาณในระบบฯ

กองแผนงาน อนมตการโอนในระบบฯ

หนวยงานจดทาบนทกโอนเปลยนแปลงงบประมาณเสนอตอหวหนาหนวยงานอนมตตาม

มอบอานาจ

หนวยงานทาโอนเปลยนแปลงงบประมาณในระบบฯ

อนมตการโอนเปลยนแปลงงบประมาณใน ระบบฯ

การโอนเปลยนแปลงงบประมาณ

กรณไมอยในอานาจของหนวยงาน

กรณเปนอานาจของหนวยงาน

หนา 84 

แผนผง ขนตอนการอนมตงบกลาง

หนวยงานจดทาบนทกขอความแสดงเหตผลความจาเปนในการขออนมตงบประมาณ

เพมเตมจากมหาวทยาลย

กองแผนงานวเคราะหแสดงเหตผล ความจาเปน แหลงงบประมาณเสนอตออธการบดผานผอานวยการกองแผนงาน

และรองอธการบดทกากบดแล

อนมต ไมอนมต

จดทาบนทกโอนเปลยนแปลงงบประมาณจากงบกลาง

อธการบด อนมต

กองแผนงาน โอนเปลยนแปลงงบประมาณใน

ระบบฯ

กองแผนงาน แจงหนวยงานทเกยวของ

ขอขอมลเพมเตม

หนา 85 

แผนผง ขนตอนการขอใชเงนรายไดสะสม

หนวยงานจดทาบนทกขอความแสดงเหตผลความจาเปนในการใชเงนรายได

สะสมของหนวยงาน

กองแผนงานวเคราะห เสนอคณะกรรมการการเงนและทรพยสนเพอพจารณาการขอใชเงนรายไดสะสม

อนมตใหใชเงนรายไดสะสม ไมอนมตใหใชเงนรายไดสะสม

กองแผนงาน ขอตงงบประมาณเพมเตมจากเงนรายไดสะสมตามมตทประชมคณะกรรมการการเงนและทรพยสน

กองแผนงาน ตงงบประมาณเพมในระบบฯ

กองแผนงาน แจงหนวยงานทเกยวของ

ขอขอมลเพมเตม

หนา 86 

ภารกจบรหารทรพยากรบคลากร

ดานการวเคราะหบคลากร หลกเกณฑการวเคราะหบคลากรสายวชาการ

1. พจารณาภาพรวมทงคณะ และจาแนกคณะตามสาขาวชาทกาหนดตามเกณฑมาตรฐานกลางสาหรบการจดทาโครงการพฒนาการศกษาของสถาบนอดมศกษาในชวงแผนพฒนาฯ ระยะท 8 (พ.ศ.2540-2544)1 ในเรองอตราสวนอาจารยตอนกศกษา โดยใชเกณฑอตราสวนอาจารยตอนกศกษาซงเพมจานวนนกศกษาเปน 1.5 เทา โดยพจารณาจานวนนกศกษาภาคปกตภายหลงการเพมถอนรายวชา สวนการปรบจานวนนกศกษาสงกวาระดบปรญญาตรเปนระดบปรญญาตร เพอใหเปนฐานเดยวกนในการพจารณาตามเกณฑนน ในกรณคณะทางดานสงคมศาสตรใหปรบเปน 1.5 เทา และกรณคณะทางดานวทยาศาสตรใหปรบเปน 2.5 เทา

2. สาหรบกรณมหาวทยาลยไมจากดรบทมการสอนในชนเรยน เหนควรใชเกณฑภาระงานสอนเฉลยตอคน ดงน

- ระดบปรญญาตรและตากวาใชเกณฑ 10 หนวยชวโมง / สปดาห / ภาคการศกษา หรอ 30 ชวโมงทาการ ถามกจกรรมอน ๆ ใหคดคานาหนกเทยบเปนหนวยชวโมง โดยคานวณชวโมงสอนลดลงตามสวน

- ระดบบณฑตศกษา ใชเกณฑ 6 หนวยชวโมง/สปดาห/ภาคการศกษา 3. กาหนดสดสวนคณวฒปรญญาเอก : ปรญญาโท เปน 50 : 50 และอยภายใตเงอนไขการไดรบ

การสนบสนนงบประมาณงบประมาณดานตาง ๆ คอ - งบประมาณเพอการพฒนาเทคโนโลย - งบประมาณเพอการจางผชวยสอน - งบประมาณเพอการจางผชวยวจย

หลกเกณฑการวเคราะหบคลากรสายบรหาร สาหรบภาระงานของผบรหาร มแนวทางในการกาหนดภาระงานขนตาของผบรหาร2 ดงน

1. ตาแหนงอธการบด ภาระงานสอนและภาระงานบรหารรวมกนแลว ขนตาเปน 30 ชวโมง/สปดาห

2. ตาแหนงรองอธการบด คณบด หรอเทยบเทา ภาระงานบรหาร 24 ชม./สปดาห และภาระงานสอนใหไดไมเกน 9 ชวโมง/สปดาห

1 เกณฑมาตรฐานกลางสาหรบการจดทาโครงการพฒนาการศกษาของสถาบนอดมศกษาในชวงแผนพฒนาฯ ระยะท 8 (พ.ศ. 2540 – 2544) 2 ประกาศมหาวทยาลยทกษณ เรอง มาตรฐานภาระงานขนตาของขาราชการสายวชาการในมหาวทยาลยทกษณ กองบรหารบคคล

หนา 87 

3. ตาแหนงผชวยอธการบด/รองคณบด/หวหนาภาควชา/ประธานโครงการจดตงหนวยงานระดบคณะเทยบเทา ภาระงานบรหาร 18 ชม./สปดาห และภาระงานสอนใหไดไมเกน 18 ชวโมง/สปดาห

4. ตาแหนงผประสานงานสาขาวชา รองหวหนาภาควชาและผชวยคณบด ภาระงานสอนและภาระงานบรหารรวมกนแลว ขนตาตองไมนอยกวา 9 ชงโมง/สปดาห

หมายเหต ผบรหารทดารงตาแหนงอธการบด รองอธการบด คณบด รองคณบด หวหนาภาควชา ประธานโครงการจดตงหนวยงานระดบคณะ ประธานคณะกรรมการบรหารหลกสตร (กรณสงกดคณะทเปนหนวยงานภายใน) หรอตาแหนงอนทเทยบเทาตาแหนงดงกลาว ใหคดภาระงานจากงานบรหารได โดยคดภาระงานของตาแหนงบรหารและงานสอนเปนหลก และเมอรวมกบภาระงานของงานอนแลว ภาระงานขนตาตองไมนอยกวา 30 ชม./สปดาห โดยเฉลยในหนงภาคเรยน

หลกเกณฑการวเคราะหบคลากรสายอน ๆ บคลากรสายอน ๆ ใหพจารณาในภาพรวมทงมหาวทยาลย โดยใชเกณฑอตราสวนบคลากรสายวชาตอ

บคลากรสายอน ๆ เปน 1 : 1 และอยภายใตเงอนไขการไดรบการสนบสนนงบประมาณเพอการพฒนาเทคโนโลย 3

หลกเกณฑการวเคราะหการจดสรรทรพยากร หลกเกณฑการวเคราะหการจดสรรทรพยากรสาหรบหนวยงานใหม มดงน

1. อตรากาลงใหม จะตองไมเกนรอยละ 10 ของอตรากาลงเดม 2. สดสวนขาราชการสาย ก : ข+ค ควรเปนรอยละ 50 : 50

3 สานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา.เกณฑมาตรฐานการศกษาระดบอดมศกษา : สานกงานแผนพฒนาการศกษา ระยะท 8

(พ.ศ. 2540 – 2544)

หนา 88 

3. สดสวนอาจารย ตอนสต ตามหนงสอ ทบวงมหาวทยาลย ท ทม 0204.4/ว 742 ลงวนท 22 พฤศจกายน 2543 ดงน

3.1 ระดบอนปรญญาและปรญญาตร (เพมจานวนนกศกษา นสตจากเกณฑเดมเปน 1.5 เทา

- สาขาศกษาศาสตรและการฝกหดคร 1 : 22.50 - สาขามนษยศาสตร ศาสนา เทววทยา 1 : 27 - สาขาสงคมและพฤตกรรมศาสตร 1 : 27 - สาขาบรหารพาณชยการและธรกจ 1 : 27 - สาขาวทยาศาสตรธรรมชาต 1 : 15 - สาขาคณตศาสตร คอมพวเตอร 1 : 15 - สาขาแพทยศาสตรและวชาทเกยวของกบสขภาพ 1 : 6 - สาขาศลปกรรมศาสตร 1 : 12 - สาขานตศาสตร 1 : 27 - สาขาอน ๆ (ทางดานสงคมศาสตร) 1 : 27 - สาขาอน ๆ (ทางดานวทยาศาสตร) 1 : 15

3.2 ระดบบณฑตศกษา (เพมจานวนนกศกษา นสตจากเกณฑเดมเปน 1.5 เทา) - สาขาสงคมศาสตร มนษยศาสตร 1 : 15 - สาขาวทยาศาสตรและเทคโนโลย 1 : 5 - สาขาแพทยศาสตรและวชาทเกยวของกบสขภาพ 1 : 6

3.3 วฒอาจารยประจาทจะบรรจใหม ควรมวฒปรญญาเอก : ปรญญาโท : ปรญญาตร เทากบ

40 : 60 : 0 3.4 อตราเงนเดอน ใหเปนตามอตราจางพนกงานในมหาวทยาลย อตราคาจางเรมตนเปนไปตามบญช 2

เพมอกรอยละ 70 สาหรบบคลากรสายวชาการ และเพมเตมอกรอยละ 50 สาหรบบคลากรสายสนบสนนวชาการ (ตามหนงสอทบวงมหาวทยาลย ท ทม 0202.4 /ว 80 ลงวนท 10กมภาพนธ 2543) กรอบการพจารณาอตราพนกงานมหาวทยาลยเพมใหม เกณฑมาตรฐานสานกงบประมาณสาหรบคานวณอตราพนกงานมหาวทยาลย

หนา 89 

แผนผง ขนตอนการจดทาแผนความตองการอตรากาลงการกาหนดตาแหนงเพมใหม การตงกรอบรองรบนกเรยนทน

- ดทา

- หาร

- -

-

-

-

-

- รบทราบ

แจงคณะ/หนวยงาน จดสงภาระงานทเพมขนและจคาขอกาหนดตาแหนงเพมใหม ประสานขอมลนกเรยนทนทจะสาเรจการศกษาในปงบประมาณทจะจดตงกรอบอตราใหมกบกองบรบคคล

วเคราะหคาขอกาหนดตาแหนงเพมใหม เสนอคณะทางานดานการบรหารอตรากาลง พจารณาใหความเหนชอบ

เสนอคณะกรรมาการบรหารทรพยากรบคคล

พจารณาใหความเหนชอบ

เสนอสภามหาวทยาลย

กองแผนงาน

คณะ/หนวยงาน

คณะทางานดานการบรหารอตรากาลง

คณะกรรมการบรหารทรพยากรบคคล ประจามหาวทยาลย (ก.บ.ม.)

กองแผนงาน

กองแผนงาน

กองบรหารบคคล

กองแผนงาน

สภามหาวทยาลย

หนา 90 

แผนผง ขนตอนการขออนมตใช/เปลยนเงอนไขอตราวางพนกงานมหาวทยาลย

เสนอขออนมตใช/เปลยนเงอนไขอตราวางพนกงานมหาวทยาลย

วเคราะหขอมลเบองตนประกอบการตดสนของผบรหาร

พจารณาเหนชอบและเสนอความคดเหนในการดาเนนการ

กรณผบรหารใหความเหนชอบ จะเสนอคณะทบรหารอตรากาลง กรณผบรหารใหความเหนควรใหชะลอ จะแจงคณะหนวยงานเพอทราบ

พจารณาเหนชอบ เสนอคณะกรรมการบรหารทรพยากรบคคล

-

-

-

- างาน

- /

เหนชอบ ชะลอ

-

-

- พจารณาอนมต

กองแผนงาน

กองบรหารบคคล

คณะทางานดานการบรหารอตรากาลง

คณะกรรมการบรหารทรพยากรบคคล ประจามหาวทยาลย (ก.บ.ม.)

คณะ/หนวยงาน

คณะ/หนวยงาน

รองอธการบด (กากบดแลกองแผนงาน)

กองแผนงาน

กองแผนงาน

หนา 91 

แผนผง ขนตอนการกาหนดอตราจางผมความร างประเทศความสามารถพเศษและลกจางชวคราวชาวต

- ความรวตางประเทศ

- ผบรหาร

- ดเหนในการ

-

- คคล

- พจารณาอนมต

จดสงคาขอกาหนดกรอบอตราจางผมความสามารถพเศษและลกจางชวคราวชา

วเคราะหขอมลประกอบการพจารณาเสนอ

พจารณาใหความเหนชอบและเสนอความคดาเนนการ

เสนอคณะทางานบรหารอตรากาลง

เสนอคณะกรรมการบรหารทรพยากรบ

กองแผนงาน

คณะ/หนวยงาน

รองอธการบด (กากบดแลกองแผนงาน)

กองแผนงาน

คณะกรรมการบรหารทรพยากรบคคล ประจามหาวทยาลย (ก.บ.ม.)

กองแผนงาน

คณะทางานดานการบรหารอตรากาลง

หนา 92 

แผนผง ขนตอนการขออนมตจางลกจางของมหาวทยาลย (งบประมาณเงนรายได)

- จดสงคาขอกาหนดกรอบอตราจางลกจางของมหาวทยาลย

- วเคราะหความจาเปนในการกาหนดกรอบอตรา

- พจารณาเหนชอบ

- เสนอคณะกรรมการบรหารทรพยากรบคคล

- พจารณาอนมต

แผนผง ขนตอนการเกลยอตรากาลงในมหาวทยาลย

- จดทาหลกเกณฑและแนวทางประกอบการเกลยอตรากาลง

- พจารณาเหนชอบ

- พจารณาเหนชอบ

- จดทาประกาศ

กองแผนงาน

คณะ/หนวยงาน

คณะกรรมการบรหารทรพยากรบคคล ประจามหาวทยาลย (ก.บ.ม.)

กองแผนงาน

คณะทางานดานการบรหารอตรากาลง

กองแผนงาน

คณะกรรมการบรหารทรพยากรบคคล ประจามหาวทยาลย (ก.บ.ม.)

กองแผนงาน

คณะทางานดานการบรหารอตรากาลง

หนา 93 

ภารกจผงแมบท

ภารกจผงแมบทประกอบดวย 3 หนวย ดงน

1) หนวยผงแมบท 1.1) ประสานงานการจดทา “ผงแมบท” และทบทวนเมอจาเปนและเหมาะสม 1.2) กากบดแลการวางผงอาคารตาง ๆ ใหเปนไปตาม “ผงแมบท” 1.3) จดทา “ผงเฉพาะ” ในแตละพนทยอยใหสอดคลองกบผงแมบท 1.4) เสนองบประมาณของระบบสาธารณปการกลาง 1.5) การปรบแบบใหตรงตามความเปนจรงในปจจบน (เมอมการเปลยนแปลงการใชประโยชน)

ทกระบบ 1.6) สารวจขอมลดานกายภาพของมหาวทยาลย 1.7) จดทาเอกสารทเกยวของกบผงแมบทเพอนาเสนอตอคณะกรรมการผงแมบทและบรหารการกอสราง 1.8) แจงมตของกรรมการผงแมบทและบรหารงานกอสรางใหหนวยงานทเกยวของรบทราบ

2) หนวยวเคราะหการตงงบประมาณ 2.1) ประสานงานกบผขอตงงบประมาณในหมวดทดนและสงกอสราง 2.2) รวบรวมขอมล วเคราะห ประมาณการขนตน สรปเรอง 2.3) งานเขยนขอกาหนดการจดหาผออกแบบ

2.4) งานเขยนขอกาหนดการจดหาผควบคมงาน 2.5) ใหคาปรกษาดานการขอตงงบประมาณในดานทดนและสงกอสราง 2.6) ตดตามการใชงบประมาณดานทดนและสงกอสราง

2.7) ประสานงานกบหนวยงานภายในและภายนอกในเรองขอมลและรายละเอยดของงบประมาณดานทดนและสงกอสราง

3) หนวยสถาปตยกรรม 3.1) ออกแบบเขยนแบบ การปรบปรง ซอมแซมอาคาร 3.2) ออกแบบเขยนแบบ อาคารขนาดเลก พนทไมเกน 1,000 ตารางเมตร/หลง หรอมลคา ไมเกน

5,000,000 บาท/หลง พรอมเขยนแบบรายละเอยดตาง ๆ ทเกยวของและประมาณราคาคากอสราง 3.3) กาหนดขนาดลกษณะตวหนงสอและวสดของ หมายเลขหอง ชอหอง และเครองหมายทใชใน

อาคารและบรเวณสวนกลาง 3.4) ตรวจสอบแบบดานสถาปตยกรรมและวศวกรรมกอนการจดจาง 3.5) ใหคาปรกษาดานการออกแบบกอสราง ปรบปรง ซอมแซม แกหนวยงานตางๆ 3.6) ตดตามความกาวหนาของงานกอสราง

หนา 94 

3.7) รวบรวมแคตตาลอค ข3.8) จดทาขอกาหนดมาตรฐานเบ3.9) จดเกบรกษาขอม

เทาทพอมขอมลและในสวนทรบผ แผนผง ขนตอนการออกแบบกอสร

อมลวสดงานกอสราง องตนในการออกแบบสงกอสรางพนฐานใหเปนมาตรฐานเดยวกน

ลแบบแปลนอาคารตางๆ ของมหาวทยาลย ในรปแบบซด และแบบพมพเขยว ดชอบ

าง

- แจงความประสงคใหกองแผนงานออกแบบปรบปรงและตอเตมอาคาร

- ประสานขอมลกบหนวยงาน เพอใหไดขอมลพนฐานและความตองการของหนวยงาน

- ดาเนนการออกแบบ - ใหขอเสนอแนะ - สงเอกสารใหคณะและหนวยงาน

- พจารณา - ขอตงงบประมาณประจาป

- ดาเนนการในขนตอนการขอตงงบประมาณประจาป

คณะ/หนวยงาน

ภารกจผงแมบทกองแผนงาน

คณะ/หนวยงาน

ภารกจการจดสรรทรพยากร กองแผนงาน

หนา 95 

แผนผง ขนตอนการประสานการกอสราง

- แจงความประสงคใหกองแผนงานออกแบบปรบปรงและตอเตมอาคาร

- ประสานขอมลกบหนวยงาน เพอใหขอมลกบผออกแบบ

- ดาเนนการตรวจสอบแบบ ราคากลาง รายละเอยดกอสรางเมอออกแบบเสรจแลว

- ใหขอเสนอแนะ - สงเอกสารใหคณะและหนวยงาน

- พจารณา - ขอตงงบประมาณประจาป

- ดาเนนการในขนตอนการขอตงงบประมาณประจาป

คณะ/หนวยงาน

ภารกจผงแมบท กองแผนงาน

คณะ/หนวยงาน

ภารกจการจดสรรทรพยากร กองแผนงาน

คมอและขนตอนการปฏบตงาน งานสารสนเทศและประเมนผล

หนา 97 

ภารกจพฒนาระบบสารสนเทศ

ดานพฒนาระบบสารสนเทศ

ความหมายของงานสารสนเทศ ครรชต มาลยวงศ (2539 : 216) ใหความหมายของสารสนเทศ (Information) วาเปนขาวสารท

ไดจากการนาเอาขอมลมาประมวลผล และปรากฏรายละเอยดเพมเตมในคาจากดความสารสนเทศของ ทกษณา สวนานนท (2539 : 152) วาหมายถง ขอมลนามาประมวลผลแลวและนาเสนอออกมาในรปแบบทผใชเขาใจความหมาย บญสร สวรรณเพชร (2539 : 138) ไดกลาววา ระบบสารสนเทศ (Information System) หมายถง ชดของคน ขอมลและวธการ ซงทางานรวมกนเพอใหเกดความสาเรจตามเปาหมายทวางไวในการจดการสารสนเทศซงไดแก การรวบรวมขอมล การประมวลผลขอมล การนาสารสนเทศทไดไปใชในการตดสนใจ การแกไขปญหา การควบคม เปนตน

ความสาคญของงานสารสนเทศ องคการหรอหนวยงานทกประเภท ไมวาจะเปนภาครฐบาลหรอเอกชน ไมวาจะเปนงานดานธรกจหรอ

การกศล ตางกมหลกการบรหารองคการ ใหบรรลถงวตถประสงคทตงไว ระบบประมวลผลขอมล จะชวยควบคมการปฏบตงานในองคการใหเปนไปอยางมศกยภาพ ขอมลจะถกเกบรวบรวมและรบเขาไปในระบบประมวลผล ระบบประมวลผลจะเปลยนขอมล ใหเปนสารสนเทศ เพอใหผบรหารใช เชน ชวยการจดการ ชวยการวางแผนและตดสนใจ เพอนาองคการไปสจดหมาย ระบบสารสนเทศ ทสรางขนน เรยกวา ระบบสารสนเทศเพอการจดการ (Management Information Systems หรอ MIS)

การใชระบบสารสนเทศในองคการ มองคประกอบสาคญดงน 1.1 การจดโครงสรางขององคการ องคการ (Organization) คอ กระบวนการจดการโครงสรางให บคคล หลายคน ทางานรวมกน

เพอบรรลตามวตถประสงค กระบวนการจดการนน จะตองมการวางแผนการทางาน มระบบการจดการ หรอการบรหาร และมการควบคมการทางานใหเปนไปตามวตถประสงค การบรหารองคการโดยทวไปจะแบงผบรหารเปน 3 ระดบ คอ

1. ผบรหารระดบสง (Strategic Planning) มหนาทกาหนดนโยบาย และวางแผนระยะยาว กาหนดกลยทธในการปฏบตงาน

คมอและขนตอนการปฏบตงาน งานสารสนเทศและประเมนผล

หนา 98 

2. ผบรหารระดบกลาง (Management Control) มหนาทจดการ และ วางแผนระยะสน ออกระเบยบ กาหนดวธการปฏบตงาน

3. ผบรหารระดบลาง (Operational Control) มหนาทปฏบตตามแผนและนโยบาย รายงานผลการปฏบตงานใหผบรหารระดบสงทราบ

1.2 ระดบความตองการสารสนเทศ สารสนเทศพนฐานทจาเปน ตองใชในการบรหารองคการ ไดแก สารสนเทศ เกยวกบการเงนและการบญช บคลากร การตลาด การผลต และสารสนเทศดานการวจยและพฒนา ผบรหารระดบสง ตองการสารสนเทศจากภายนอกองคการ ไดแก สถานการณตลาด ทรพยากรโลก นโยบายรฐบาล และตองการสารสนเทศจาก ภายในองคการ ไดแกรายงานผลการดาเนนงาน และการพยากรณลวงหนา ผบรหารระดบกลาง ตองการสารสนเทศในลกษณะรายงานผลการดาเนนงาน และขอบกพรอง ในการดาเนนงาน ผบรหารระดบปฏบตการ ตองการสารสนเทศในลกษณะผลการดาเนนการในอดต รายละเอยดในการดาเนนงาน และรายงานผลการดาเนนงานทไดจากการปฏบต

1.3 ประเภทของระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ ทนามาชวยในการจดการ การตดสนใจ และการวางแผนในองคการ แบงออกเปน 3 ประเภทใหญ ๆ ตามระดบการใชงาน คอ

1. ระบบประมวลผลรายการเปลยนแปลง (Transaction Processing Systems หรอ TPS) เปนระบบ ทสนบสนนการปฏบตงานในแตละวน โดยการเกบขอมลทเปนรายการเปลยนแปลงตาง ๆ ทกครงทมกจกรรมเกดขนและเขาสระบบ ผใชสามารถหาคาตอบทตองการไดทนทโดยใชระบบประมวลผลแบบออนไลน หรอดรายละเอยดไดจากรายงานตาง ๆ โดยใชระบบประมวลผล แบบ Batch ตวอยางเชน ระบบบญชเงนเดอน ระบบจาหนายตว ระบบสนคาคงคลง เปนตน

2. ระบบสารสนเทศเพอการจดการ (Management Information Systems หรอ MIS) เปนระบบทจะอานวยความสะดวกแกผบรหาร โดยระบบจะรวบรวมขอมล นามาวเคราะหและจดสรางรายงานลกษณะตาง ๆ ตามเกณฑทกาหนด สาหรบการจดการ ควบคมและวางแผนในองคการธรกจ เชน รายงานงบดลประจาปรายงานยอดขายสนคาชวงครงปแรก บญชกาไรขาดทน เปนตน

3. ระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการตดสนใจ (Decision Support Systems หรอ DSS) เปนระบบ ทจะอานวยความสะดวกแกผบรหาร สามารถตงคาถามหรอโตตอบกบระบบคอมพวเตอร เพอใหไดคาตอบทตองการในเรองทว ๆ ไป หรอเรองเฉพาะเจาะจงบางเรองกได โดยการนาขอมลจากฐานขอมลมาวเคราะห พรอมกบสรางทางเลอกทเปนไปไดและเสนอทางเลอกทดทสดให เพอประกอบการตดสนใจ ตวอยาง เชน ระบบชวยตดสนใจเปดสาขาวชาใหม ระบบชวยตดสนใจยบเลกเลกบางสาขาวชา ฯลฯ

หนา 99 

การพฒนาระบบสารสนเทศ การพฒนาระบบสารสนเทศ เปนการสรางระบบงานใหมหรอปรบเปลยนระบบงานเดมทมอยแลวให

สามารถทางานเพอแกปญหาการดาเนนงานทางธรกจไดตามความตองการของผใชงานโดยอาจนาคอมพวเตอรเขามาชวยในการนาขอมลเขาสระบบเพอประมวลผล เรยบเรยง เปลยนแปลงและจดทาใหไดผลลพธตามตองการ

การทจะทาใหระบบทตองการพฒนามความเปนไปไดสงสดทจะทาไดสาเรจและใชงานไดนานทสดนน จะตองดาเนนการตามวงจรการพฒนาระบบ (System Development Life Cycle : SDLC) จงขอกลาวถง SDLC รวมถงเนอหาอนทเกยวของดงตอไปน

3.1 วงจรการพฒนาระบบ (System Development Life Cycle : SDLC) และแนวทางปฏบต (Methodologies)

3.2 หลกการพฒนาระบบ 3.3 การพฒนาระบบในวงจรการพฒนาระบบ (SDLC) 3.4 เครองมอสนบสนนในการพฒนาระบบ (Computer-Aided System Engineering: CASE)

3.1 วงจรการพฒนาระบบ (System Development Life Cycle: SDLC) และแนวทางปฏบต (Methodologies) ในทางธรกจ การผลตหรอพฒนาสนคาใด ๆ กตาม จะตองมการสารวจความตองการของตลาดทมตอ

สนคาชนดนน ๆ ศกษาความเปนไปไดของผลตอบแทนทจะไดรบ รวมทงความเสยงทจะเกดขน จากนนจะมการวางแผนการผลต วเคราะห ออกแบบสนคาและหบหอของสนคา แลวจงเขาสกระบวนการผลตสนคาชนดนนออกมาสทองตลาด และเมอเปดตวสนคาเพอเขาไปวางขายในทองตลาด ผผลตจะตองปรบปรงสนคาชนดนนๆใหมคณภาพและตอบสนองความตองการของผบรโภคเพอใหสนคานนวางขายและมวงจรชวตไดนานทสด

การพฒนาระบบกเชนเดยวกบการพฒนาสนคาทมระบบงานเหมอนสนคา ทจะตองมขนตอนในการพฒนาตงแตเรมตนจนถงขนตอนสดทาย เพอใหระบบงานนนเปนระบบทมประสทธภาพในการดาเนนธรกจ ใหมากทสด เมอระบบงานนนเรมลาสมยหรอไมสามารถรองรบกบเหตการณทเกดจากเงอนไขทางธรกจเปลยนแปลงไปได กจะตองเขาสการพฒนาระบบอกครง เพอใหระบบนนเปนระบบทสามารถสรางผลตอบแทนใหแกองคกรไดอยางคมคามากทสด

3.1.1 วงจรการพฒนาระบบ (System Development Life Cycle: SDLC) วงจรการพฒนาระบบ คอ กระบวนการทางความคด (Logical Process) ในการพฒนาระบบ

สารสนเทศเพอแกปญหาทางธรกจและตอบสนองความตองการของผใช โดยภายในวงจรนนแบงกระบวนการ พฒนาออกเปนระยะ (Phase ) ไดแก ระยะการวางแผน (Planning Phase) ระยะการวเคราะห (Analysis Phase) ระยะการออกแบบ (Design Phase) และระยะการสรางและพฒนา (Implementation Phase) โดยแตละระยะจะประกอบไปดวยขนตอน (Steps) ตาง ๆ ซงแตละโครงการพฒนาระบบจะมการแบงระยะและขนตอนในแตละระยะแตกตางกน ทาใหปจจบนมรปแบบของวงจรการพฒนาระบบแตกแขนงออกไปมากในทนขอยกตวอยางของวงจรการพฒนาในรปแบบตาง ๆ ดงน

หนา 100 

A

B

D

C

A

B

D

C

1. SDLC ในรปแบบ2. SDLC ในรปแบบ3. SDLC ในรปแบบ4. SDLC ในรปแบบ5. SDLC ในรปแบบ

SDLC ในรปแบบ Waterfall

รปท 3.1 แสดง SDLC ในแบบ Waterfall ทแบงชนขนตอนตางกน SDLC แบบ Waterfall มหลกการเปรยบเสมอนกบน าตก ซงไหลจากทสงลงทตา และไมสามารถไหล

กลบมาในทางตรงกนขามไดอก การพฒนาระบบงานดวยหลกการน เมอทาขนตอนหนงแลวจะไมสามารถยอนกลบมาทขนตอนกอนหนาไดอก ซงจะมองเหนจดออนของหลกการนวา หากมขอผดพลาดเกดขนทขนตอนกอนหนานแลว จะไมสามารถยอนกลบมาแกไขได ดงนน การพฒนาระบบดวยหลกการน จาเปนตองมการวางแผนทด เพอใหสามารถปองกนการผดพลาดไดมากทสด ซงทาไดยากมาก ยกเวนระบบงานนนมรปแบบการพฒนาทด และตายตวอยแลว

SDLC ในรปแบบ Adapted Waterfall

รปท 3.2 แสดง SDLC ในรปแบบ Adapted Waterfall ทแบงขนตอนแตกตางกน SDLC แบบ Adapted Waterfall เปนรปแบบในการพฒนาระบบงานทปรบปรงมาจากแบบ waterfall

โดยในแตละขนตอนเมอดาเนนงานอย สามารถยอนกลบมายงขนตอนกอนหนาเพอแกไขขอผดพลาดหรอสามารถยอนกลบขามขน โดยไมจาเปนตองเปนขนตอนทตดกนได

Waterfall Adapted Waterfall Evolutionary Incremental Spiral

หนา 101 

SDLC ในรปแบบ Evolutionary

รปท 3.3 แสดง SDLC แบบ Evolutionary SDLC แบบ Evolutionary มแนวความคดทเกดมาจากทฤษฎววฒนาการ โดยจะพฒนาระบบงานจน

เสรจสนใน Version แรกกอน จากนนจงพจารณา Product ( Product ในทนหมายถง ระบบ) ใน Version แรก ทไดพฒนาผานมาถงขอดและขอเสยแลว จงเรมกระบวนการพฒนาระบบงานใหมจนได Product ใน Version ท 2 และ Version ตอไปจนกวาจะได Product ทสมบรณทสด ซงตองวางแผนกาหนดจานวน Version ตงแตเรมโครงการพฒนา Product มขอสงเกตวาการพฒนา Product ใน Version ตาง ๆ นน ไมมความสมพนธกบ Product ใน Version แรกแตอยางใด

SDLC ในรปแบบ Increment

รปท 3.4 แสดง SDLC แบบ Incremental SDLC แบบ Incremental มลกษณะคลายคลงกบแบบ Evolutionary แตมขอแตกตางกนตรงท ตว

Product เนองจาก Product ทเกดขนในการพฒนาครงแรกนนจะยงไมใช Product ทสมบรณ แตเปน Product สวนแรกเทานน (จากตว Product ทงหมด) จนเมอมการพฒนาในขนตอนท 2 จงได Product ในสวนท 2 เพมเตมเขาไป และจะมการเพมสวนอน ๆ เขาไปอก จนกลายเปน Product ทสมบรณทสด แตอยางไรกตาม ยงไมสามารถแนใจไดวา Product ทไดจากการรวมกนของ Product นนจะเปน Product ทสมบรณ ดงนนในบางครง SDLC ในรปแบบ Evolutionary อาจจะมบทบาทในการทาให Product ทพฒนาขนโดยใชการพฒนาในรปแบบอน ๆ ใหมความสมบรณมากยงขนจนได Version ใหมทสมบรณในทสด

หนา 102 

SDLC ในรปแบบ Spiral

รปท 3.5 แสดง SDLC แบบ Spiral ทมขนตอนแตกตางกน SDLC แบบ Spiral มลกษณะเปนวงจรวเคราะห - ออกแบบ – พฒนา – ทดสอบ (Analysis – Design –

Implementation – Testing) และจะวนกลบมาในแนวทางเดม เชนนเรอยไป จนกระทงได Product ทสมบรณ การพฒนาระบบงานดวย SDLC ในรปแบบนมความยดหยนมากทสด เนองจากการทางานใน 1 วงรอบนน ไมจาเปนตองได Product หรอสวนของ Product ทแนนอน

การทา Analysis, Design, Implementation และ Testing ในแตละวงรอบนนจะสนหรอยาวเทาใดกได และถาหากไมมความจาเปนใด ๆ บางขนตอนอาจจะถกขามไปกไดเมอมกระบวนการทางความคดในการพฒนาระบบแลว จะตองมวธการหรอแนวทางทจะนากระบวนการนนลงมาลงมอปฏบตเพอใหการพฒนาระบบนนเปนผลสาเรจจนกลายเปนระบบทสามารถใชงานไดอยางมประสทธภาพ วธดงกลาวเรยกวา “Methodology”

3.1.2 แนวทางปฏบต (Methodologies) Methodology คอ วธการ หรอ แนวทางทจะนากระบวนการทางความคดของวงจรการพฒนาระบบ

สารสนเทศมาปฏบตจรง จนกลายเปนระบบสารสนเทศทสามารถใชงานได โดยมการระบถงขนตอนในการปฏบตเพอใชพฒนาระบบในวงจรการพฒนาระบบ (SDLC) การปฏบตตามขนตอนตาง ๆ ของ Methodology เพอพฒนาระบบใน SDLC นนแตละ Methodology มการใชแบบจาลอง (Model) เครองมอ (Tools) และเทคนค (Techniques) ทแตกตางกนไป เพอชวยใหการดาเนนการในแตละขนตอนสะดวกยงขนและสามารถรองรบระบบงานทมความซบซอนได

แบบจาลอง (Model) คอ สญลกษณทใชในการจาลองขอเทจจรงตาง ๆ ทเกดขนในระบบ ไมวาจะเปนแบบจาลองขอมล (Data Model) หรอขนตอนการทางานของระบบ (Process Model)

หนา 103 

ตวอยางแบบจาลอง : - Flow Chart - Data Flow Diagram (DFD) - Entity Relationship Diagram (ERD) - Structure Chart - Use Case Diagram - Class Diagram - Sequence Diagram - PERT Chart - Gantt Chart - Organization Hierarchy Chart - Financial Analysis Model – NPV, ROI เครองมอในการพฒนาระบบ (Tools) คอ ซอฟทแวรทชวยสรางหรอวาดแบบจาลองชนดตาง ๆ

ตรวจสอบความถกตองของแบบจาลอง ชวยสรางรายงานและแบบฟอรม รวมทงชวยสรางโคดโปรแกรม ใหอตโนมต

ตวอยางเครองมอ : - Project Management Application - Drawing/Graphics Application - Word Processor/Text Editor - Computer-Aided System Engineering (CASE) Tools - Integrated Development Environment (IDE) - Database Development Application - Reverse-Engineering Tool - Code Generator Tool เทคนค (Techniques) คอ วธการทเปนแนวทางเพอชวยใหนกวเคราะหระบบสามารถดาเนนกจกรรม

ในขนตอนตาง ๆ ของการพฒนาระบบไดอยางมประสทธภาพ ตวอยางเทคนค - Strategic Planning Techniques - Project Management Techniques - User Interviewing Techniques - Relational Database Design Techniques - Structured Analysis Technique

หนา 104 

A

B

D

CSystem

- Structured Design Technique - Structured Programming Technique - Software-Testing Technique - Object-Oriented Analysis and Design Technique ในปจจบนน Methodologies ทใชในการพฒนาระบบใน SDLC มมากมายแตกตางกนไป ทงน

กเพอใหสามารถนาไปประยกตใชใหเหมาะสมกบระยะเวลาและงบประมาณในการพฒนาระบบของแตละองคกร จงเกด Methodology หลากหลายวธการในทนจะขอยกตวอยาง Methodology ทนยมใชกน ดงน

1. Structured System Analysis and Design Methodology (SSADM) 2. Rapid Application Development-based Methodology (RAD) - Phased Development-based Methodology

มวธการปฏบตเปนลาดบขนจากขนตอนหนงไปสขนตอนหนงตอไป และมการใชแบบจาลองทเปนแผนภาพ เพออธบายขนตอนการทางานและขอมลทงหมดของระบบงานธรกจทจะพฒนา ตนแบบของ Methodology ชนดนคอ SDLC ในรปแบบ Waterfall ทมการทางานเปนลาดบขน เมอขนตอนหนงเสรจสนจะตองนาเสนอตอเจาของระบบเพอพจารณาอนมต จงสามารถดาเนนการขนตอนตอไปได อยางไรกตาม วธการนสามารถนาไปประยกตใชกบ SDLC แบบ Adapted Waterfall ทสามารถยอนกลบมาทาขนตอนกอนหนาเพอแกไขขอผดพลาดไดจากทกลาวขางตนวา Structured system analysis and Design Methodology (SSADM) จะใชแบบจาลองทเปนแผนภาพทจะอธบายขนตอนการทางานและขอมลทงหมดของระบบ โดยเรยกวธการใชแผนภาพเพอจาลองขนตอนการทางานหลกของระบบทวา “Process-Center Approach” และเรยกวธการใชแผนภาพเพอจาลองของระบบทวา “Data-Center Approach”

รปท3.6 แสดง Structured System Analysis and Design Methodology ทใชใน SDLC แบบ Waterfall

- Prototyping- based Methodology - Throw-away prototyping- based Methodology 3. Object -Oriented Analysis and Design Methodology

Structured System Analysis and Design Methodology (SSADM) เปน Methodology ทใชในการพฒนาระบบทไดรบความนยมในชวงป ค.ศ. 1980

หนา 105 

ขอดของ SSADM ในรปแบบของ SDLC Waterfall Model คอ สามารถรวบรวมความตองการจากผทใชได เปนระยะเวลานานกอนทจะเรมเขยนโปรแกรม และการเปลยนแปลงความตองการมนอย เนองจากกอนทจะถงขนตอนการเขยนโปรแกรมขอมลตางๆ ทวเคราะหมานนจะตองไดรบการอนมตเหนชอบจากเจาของระบบกอน จงจะสามารถเขาสขนตอนการเขยนโปรแกรมได หมายความวาขอมลทกอยางทวเคราะหและออกแบบมานนจะตองตรงตามความตองการของผใชและเจาของระบบมากทสดนนเอง ขอเสย จะใชเวลานานมากในขนตอนการวเคราะหและออกแบบ และการออกแบบระบบ และการออกแบบตาง ๆ จะรางบนกระดาษ ซงผใชหรอเจาของระบบไมสามารถทดลองใชงานได จงอาจจะทาใหไมทราบถงปญหา สงผลใหเกดปญหาในระหวางขนตอนการเขยนโปรแกรมได

Rapid Application Development- based Methodology (RAD) Rapid Application Development- based Methodology เปน Methodology แนวใหมทพฒนาขนในชวง

ป ค.ศ. 1990 เพอแกไขจดออนของ Methodology แบบ Structured Design ดวยการปรบระยะในวงจรการพฒนาระบบ ใหมขนตอนการทางานทรวบรดมากขน มการเลอกใชเครองมอ (Tools) และเทคนค (Techniques) ตาง ๆ เพอชวยใหการพฒนาระบบนนดาเนนการไดอยางรวดเรว อกทงผใชระบบยงสามารถทดลองใชโปรแกรมตนแบบเพอบอกนกวเคราะหระบบไดวา ระบบทออกแบบมานนถกตองหรอไม และมขอผดพลาดใดเกดขนบาง

จากทกลาวไวขางตนวา Methodology แบบ RAD นไดมการนาเทคนคและเครองมอชนดตาง ๆ เขามาสนบสนนการพฒนาระบบ ใหสามารถดาเนนการในขนตอนตาง ๆ ใน SDLC ไดดวยการใชระยะเวลาทนอยกวาแบบ SSADM ยกตวอยางเทคนคและเครองมอดงกลาว เชน CASE Tools ,JAD และโปรแกรมภาษาทชวยสรางโคดโปรแกรม ชวยออกแบบหนาจอ รายงานและแบบฟอรมตาง ๆ ไดอยางรวดเรว ถงแมวา RAD Methodology จะพฒนาระบบดาเนนการไดรวดเรวเพยงใดกตาม นกวเคราะหระบบทเลอกวธการนจะตองพบกบปญหาซงเปนขอเสยของ RAD Methodology นนคอการเปลยนแปลงความตองการของผใชอยตลอดเวลา เนองจากผใชไดทดลองใชโปรแกรมตนแบบทสามารถสรางและแกไขงายนนเอง นอกจากนวธการพฒนาระบบทมแนวทางในการพฒนาตามแบบ RAD Methodology ยงมการแตกแขนงออกไปอกหลายวธ ในทนขอยก ตวอยางเพยง 3วธ ดงน

@ Phased Development-based Methodology @ Prototyping-based Methodology @ Throw -Away Prototyping-based Methodology Phased Development-based Methodology เปนวธการพฒนาโดยแบงระบบออกเปน Version เพอ

พฒนาครงละ Version ตามลาดบ โดยเรมทขนตอนการวางแผน (Planning) และตามดวยขนตอนการวเคราะหความตองการของผใช (User Requirements) ทงหมดทรวบรวมได เพอแบงจานวน Version ของระบบตามลาดบความสาคญของความตองการของผใช การพฒนาระบบใน Version ท 1 จะพฒนาความตองการทสาคญทสดกอน โดยนาเอาความตองการเหลานนมาวเคราะห (Analysis) ออกแบบ (Design) และพฒนา (Implementation) จนกลายเปนระบบ Version 1 (System Version 1) ทสามารถตดตงและใชงานไดจรง แลวจงเรมพฒนา Version

หนา 106 

2 ตอไป ระบบ Version 2 จะเรมดวยการนาระบบทพฒนาใน Version 1 มาวเคราะห ความตองการอกครง พรอมทงเพมคว องการเพมรายละเอยดอน ๆ อก จากนนจ งได Version ทสมบรณทสดแสดงขนตอนด

รปท 3.7 แสดงการพฒนาระบบดวย RAD Methodology ทเปนแบบ Phase Development

ขอด ของ Phased Development-based Methodology คอ ผใชสามารถใชระบบไดเรวกวา SSADM ถงแมวาระบบ Version 1 นนยงไมสามารถครอบคลมหนาททกสวนกตามขอเสย คอ ผใชจะไดใชระบบ Version 1 ทไมสามารถทางานไดครอบคลมทกหนาทหรอทกความตองการได เนองจากระบบ Version 1 นนสามารถทางานไดตามหนาทหรอความตองการทจาเปนและสาคญทสดกอน และตองใชเวลาในการรอระบบ Version 2 เพอเพมเตมความสามารถในการทางานของระบบ

Prototyping-based Methodology เปนวธการพฒนาระบบใน SDLC ทนกวเคราะหสามารถดาเนนการในขนตอนการวเคราะห ออกแบบ และขนตอนการสรางหรอพฒนาระบบพรอมกนได และสรางเปนตนแบบของระบบ (System Prototype) ทสามารถทางานไดจรงในบางสวนของระบบ หรออาจเรยกวาเปน “ระบบเทยม” แลวนาตวตนแบบนนเสนอใหผใชระบบไดทดลองใชงาน เพอเกบความคดเหนและขอตชมจากผทดลองใชงานตวตนแบบนน จากนนจงนาความคดเหนและขอตชมมาวเคราะห ออกแบบ และพฒนาตนแบบสวนท 2 ทเพมเตมความสามารถในการทางานของระบบใหมากขน จากนนจงเสนอใหผใชทดลองใชและเกบความคดเหนเพอนามาวเคราะห ออกแบบ และพฒนาเปนตนแบบในลาดบถดไปจนกระทงไดตนแบบทผใชยอมรบสามารถทางานไดครบทกสวนของระบบพรอมทจะตดตง จงสามารถเรยกตนแบบนนวา “ระบบ” และนาตนแบบนนมาตดตงเปน “ระบบใหม”

ามตองการใหมทไดจากผใชไดทดลองใช Version 1 มาแลวและตงออกแบบ และพฒนาจนกลายเปน Version 2 และปฏบตเชนนไปจนกระท

งรปท 3.7

Planning Analysis

Implementation

System Version 1

Design

Analysis

Implementation

System Version 2

Design

Analysis

หนา 107 

รปท 3.8 แสดงการพฒนาระบบดวย RAD Methodology ทเปนแบบ Prototype ขอด งาน

ได เนองจากขนตอนการ นแบบของระบบ สามารถระบขอผดพลาดและความต

ขอเสย ท รวดเรว ในขณะทมการเก กถงปญหาทตามมาเม เปนตน จงอาจทาใหถกมองวา การออกแบบระบบนนไมดพอ ดงนนวธการนจงเหมาะกบระบบงานทมขนาดเลก มความซบซอนไมมากนก จงกระทาใหวธนมประสทธภาพพอทจะนามาใชในการพฒนาระบบ

Throw -Away Prototyping-based Methodology เปนวธการพฒนาระบบคลาย ๆ Prototyping-based Methodology ในสวนการสรางตวตนแบบ (Prototype) เพอเปนตวอยางแสดงตอผใชงาน แตการใชตวตนแบบสามารถใชเพอวตถประสงคทแตกตางกนหลาย ๆ ประการและสามารถใชในขนตอนใดกได สาหรบวธการ Throw -Away Prototype นจะไมใชตนแบบของระบบงานทสามารถทดลองใชงานไดจรง แตเปนตวตนแบบเพอเกบรวบรวมความคดเหนและความตองการของผใช (Design Prototype) โดยแสดงใหผใชเหนถงระบบทไดรบการออกแบบวามการทางานอยางไร ถกตองหรอไมและควรไดรบการแกไขในสวนใดบาง เมอไดรบการยอมรบจากผใชแลววาระบบทออกมานนถกตองแลว จงเขาสขนตอนการสรางและพฒนาจรง โดยยตการใชตนแบบทเคยสรางมา และใชความถกตองนนมาสรางระบบจรง

รปท 3.9 แสดงการพฒนาระบบดวย RAD Methodology ทเปนแบบ Throw-Away Prototyping-based

Prototyping-based Methodology คอ ใชเวลานอยในการพฒนาเพอใหเปนระบบทสามารถใชวเคราะห ออกแบบ และพฒนาสามารถดาเนนการไปพรอมกนไดดวยการสรางต

(System Prototype) โดยผใชสามารถทดลองใชตนแบบของระบบกอนการตดตง ทาใหองการทแทจรงไดเรวขน

เกดจากวธนคอ เนองจากเปนวธทมการสรางตนแบบของระบบทละสวนดวยความบรวบรวม วเคราะหและออกแบบไปพรอม ๆ กน ทาใหขาดความรอบคอบในการตระหน

อตดตงและใชงานระบบทงหมดทกสวน เชน ความยากตอการใชงานและการเรยนร

Plannin

Analysis

Implementation

Design

System Prototype

Implementation

System

Planning

Analysis

Implementation

Design Design

Prototype

Implementation

System

Design Analysis

หนา 108 

ขอด ของวธนคอจะชวยใหนกวเคราะหระบบมนใจไดวา ระบบทออกมานนตรงตามความตองการของผใช ซงทาใหสามารถลดความเสยง ในการเกดความผดพลาดของระบบ ดวยการสรางความเขาใจใหกบผใชกอนการสรางระบบจรง แตวธนจะใชระยะเวลาในการสรางระบบจรงนานกวาแบบ Prototyping-based Methodology เนองจากไมใชตวตนแบบนนมาเปนระบบจรง อยางไรกตามวธการนจะม ความถกตองและมความนาเชอถอมากกวา

Object- Oriented Analysis and Design Methodology จาก Methodologies ทงหมดในกลมของ RAD Methodology ทกลาวมาขางตนเปนการดดแปลงวธการในการพฒนาระบบจาก Methodology แบบ Structured System Analysis and Design กลาวคอวเคราะหและออกแบบ เพอแกปญหาของระบบงานดวยการอางองกบขนตอนการทางาน (Process – Centered Approach) และอางองกบขอมลทงหมดของระบบ (Data –Centered Approach) แตทง Process-Centered Approach และ Data –Centered Approach มความสาคญใกลเคยงกนมาก ทาใหนกวเคราะหระบบและทมงานพฒนาระบบเกดความสบสนในการเลอกทจะอางองดวยวธการใดจงทาใหเกด “ Object- Oriented Analysis and Design Methodology” เพอพฒนาระบบในวงจร SDLC ดวยการวเคราะหและออกแบบเพอการแกไขระบบงาน โดยมองปญหาเหลานใหเปนวตถทประกอบไปดวยขนตอนการทางาน (process)รวมกบขอมลดวยในยคของการนา Object- Oriented Methodology มาใชในการพฒนาระบบ นกวเคราะหระบบ ตางกใช แบบจาลองทเปนแผนภาพแตกตางกนไป ทาใหแผนภาพไมเปนไปตามมาตรฐานเดยวกน ยากแกการนาไปสรางเนอหาการเรยนการสอนในสถาบน และยากตอการทาความเขาใจระหวางนกวเคราะหระบบของแตละโครงการ ดงนนในป ค.ศ.1995 ผนาทางดานนกวเคราะหและออกแบบเซงวตถ Object- Oriented Analysis and Design Methodology ไดแก Grady Booch Ivar Jacobson และ James Rumbumbaugh จงรวมกนคดคนมาตรฐานของแผนภาพสาหรบการวเคราะหและออกแบบเชงวตถ ซงปจจบนเปนทรจกกนดคอ UML และไดรบการยอมรบใหเปนมาตรฐานของการวเคราะหและออกแบบเชงวตถแนวใหม (Modern Object- Oriented Analysis and Design Methodology) จาก OMG (object management Group) ในป ค.ศ. 1997 และไดรบความยนยอมอยางตอเนองจนถงปลายป พ.ศ. 2545 แสดงตวอยางแผนภาพ UML – Use Case Diagram ดงรปท 3.10

U001

การแสดงเมนตามสทธการเขาใชงาน

U000

U002

U003

U004

<< USES >>

<< USES >>

แกไขรหสผานผใช

ออกจากระบบ

การเขาใชระบบ

Use Case Diagram : ระบบการจดการระบบ : สวนการเขาใชงานระบบ

ผใช

ผดแลระบบ

ผใชท วไป

แกไขขอมลสวนตวผใช

<< USES >>

<< USES >>

จากรปท 3.10 แสดงตวอยางแผนภาพ Use Case Diagram ทสรางดวย UML เปนแผนภาพทแสดงใหเหนถงความสาคญ ระหวางขนตอนการทางานทสาคญของระบบ Use Case และผทเกยวของ (Actor)

หนา 109 

3.2 หลกในการพฒนาระบบสารสนเทศ จากหวขอทผานมา ไมวานกวเคราะหระบบจะเลอกใช Methodology รปแบบใดกตามในการพฒนา

ระบบสารสนเทศ สงหนงทนกวเคราะหระบบควรจะระลกถงตลอดเวลา ในทกขนตอนของวงจรการพฒนาระบบ คอ “หลกในการพฒนาระบบ” ซงจะทาใหเกดการพฒนาระบบนนสาเรจได วยด หลกการดงกลาวไดแก

- ในการพฒนาระบบนน นกวเคราะหระบบ โปรแกรมเมอร และผเชยวชาญทางดานตาง ๆ แมจะทางานอยางเตมความสามารถเพอใหระบบใชงานไดมากทสด แตกอาจจะไมสามารถทาใหระบบนน ประสบความสาเรจได หากไมมการยอมรบจากเจาของระบบ ดงนนควรคานงถงบทบาทของเจาของระบบในสวนสาคญทวาเจาของระบบคอผตดสนใจลาดบสดทายในการแสดงถงความพงพอใจของระบบทพฒนาขน

- การตดตอสอสารและความเขาใจผดจากเจาของระบบและผใช นบเปนปญหาทตองคานงถงเมอทาการพฒนาระบบ เนองจากการพฒนาระบบ คอ การเปลยนแปลง โดยธรรมชาตของผใชระบบแลวยอมเหนเปนเรองยงยากทจะเปลยนแปลงลกษณะการทางานอยางเดมมาเปนระบบทมเครองคอมพวเตอรเปนหลกในการทางาน โดยเฉพาะเทคโนโลยใหม ๆ ทจะนาเขามาใชในระบบ นบวาเปนเรองทสาคญของเจาของระบบในการพจารณาถงตนทน สวนในแงของผใชระบบ หากทาใหทศนะคตเปลยนไปไดวา การทางานโดยนาคอมพวเตอร เขามามสวนรวมในการทางานนน ถอเปนเครองมอสาคญทชวยอานวยความสะดวกในการทางานททาใหเกดความรวดเรวและถกตองมากยงขน อนจะสงผลทาใหเกดประโยชนสงสดตอองคการทตนทางานอย

2. พยายามเขาถงปญหาใหตรงจด ในการทางานตองเขาถงปญหาวาตองเปนปญหาทเกดขนจรง และมโอกาสในการแกไข

ปญหานนได ตองพยายามจบประเดนถงสาเหตของปญหานนใหได โดยมแนวทางดงน - ศกษาทาความเขาใจถงสาเหตของปญหาของระบบทเกดปญหา - กาหนดความตองการทจะแกไขปญหาทเกดขน - ระบถงวธแกไขปญหาแตละวธและเลอกวธทดทสด - ออกแบบหรอลงมอแกไขปญหานน - สงเกตและประเมนผลกระทบจากวธแกปญหาทนามาใช และทาการปรบปรงจน

สมบรณ จากทกลาวมาน หากการแกไขปญหาเกดขอผดพลาด ใหพจารณาประเดนหลก 3

ประการ คอ - การเลอกแนวทางการแกไขปญหา - การแกไขปญหาไมตรงจด - การแกไขปญหาแลวเกดขอผดพลาด

ด1. คานงถงเจาของและผใชระบบ

หนา 110 

3. การกาหนดขนตอนหรอกจกรรมการทางาน ในการพฒนาระบบจะตองมการกาหนดขนตอนหรอกจกรรมตาง ๆ ทควรทาอยางชดเจน

อยางเชนในวงจรพฒนาระบบ (SDLC) กมขนตอนการปฏบตงานไวอยางชดเจน ถงแมวาในการลงมอปฏบตจรง ๆ นน อาจจะมการยอนกลบไปปรบปรงแกไขขนตอนทผานมาบางเพอความถกตอง แตกเปนสงทไมอาจหลกเลยงไดในบางกรณ

4. การกาหนดมาตรฐานในระหวางการพฒนาระบบและจดทาเอกสารประกอบในทกขนตอน ควรมการกาหนดมาตรฐานในระหวางการพฒนาระบบเพอใหเปนกฎ ระบบ/ระเบยบ ใน

การปฏบตงาน ทอาจจะสงผลใหการปฏบตงานเกดขอผดพลาดนอยทสด ไมวาองคกรจะมกระบบ องคกรจะทาการสรางระบบดวยบคลากรขององคกรเองหรอจะเปนการซอโปรแกรมสาเรจเขามาใชกตาม มสงหนงทนกวเคราะหระบบหรอองคกรไมตองการทจะใหเกดขน นนคอความลมเหลวในการพฒนาระบบ ดงนนมาตรฐานในระหวางการพฒนาระบบนนมขนเพอกาหนดลกษณะการทางานดานตาง ๆ มรายละเอยดดงน

- การปฏบตงาน (Activities ) จะตองเปนไปตามลาดบขนตอนของการพฒนาระบบทกาหนดไว

- ดานหนาทความรบผดชอบ (Responsibility) จะเปนการกาหนดขอบเขตความรบผดชอบของแตละฝายทเกยวของวามขอบขายงานอยางไร ทาใหการทางานทชดเจนขน

- ดานการตรวจสอบคณภาพ (Quality Checks) เปนการตรวจสอบการปฏบตงานในการพฒนาระบบวาเปนไปตามความตองการของเจาระบบหรอผใชระบบหรอไม

- ดานเอกสารคมอหรอรายละเอยดความตองการ (Documentation Guidelines / Requirement) จะตองมความเปนระบบ ระเบยบถกตองเปนไปตามระบบปจจบนมากทสด รวมถงจะตองมรายละเอยดอยางชดเจนและสามารถนาไปใชงานจรงไดมาตรฐานทกาหนดการทางานได

5. การพฒนาระบบคอการลงทน การพฒนาระบบ คอการลงทน เมอมองในแงการลงทนแลว ไมมนกลงทนคนใดทตองการ

พฒนาระบบใหลมเหลว และเมอลงทนไปแลวจะตองไดผลกาไรกลบคนมา ดงนนนกวเคราะหระบบควรเพมความรอบคอบในการวเคราะหถงปญหาตางๆ ไมควรรบรอนในการตดสนใจทจะเลอกวธการแกไขปญหาตางๆ ควรหาทางเลอกใหมากพอสมควร ประสทธภาพของความคมทน (Cost – effectiveness) คอผลทไดจากการเปรยบเทยบระหวางและตนทนและผลตอบแทนทไดรบจากการใชระบบนน

6. เตรยมความพรอมหากแผนงานหรอโครงการตองถกยกเลกหรอตองทบทวนใหม ในระหวางการพฒนาระบบนน อาจเปนไปไดทโครงการหรอแผนงาน จะถกยกเลกหรอ

ตองทบทวนใหมจากการวเคราะหและประเมนผลแลววาเปนโครงการทมขอผดพลาดหรอไมคมคาในการลงทน ซงอาจทาใหเกดความเสยหายตอองคการได ดงนนจงมแนวทางในการพจารณาการยกเลกโครงการ ดงน

หนา 111 

- ใหยกเลกโครงการทนทถาเหนวาโครงการนนไมสามารถบรรลผลได - ใหทาการประเมนคาตนทนและกาหนดระยะเวลาในการดาเนนการโครงการเสยใหม

ถามการขยายขอบเขตโครงการ - ใหลดขอบเขตของโครงการลง เมอมการตดงบประมาณและแผนการของโครงการ

7. แบงระบบใหญใหเปนระบบยอย ระบบทมกลมของระบบอน ๆ ทเลกกวาเปนสวนประกอบ เรยกระบบนวา

“Super systems” สวนระบบเลกทเปนสวนประกอบของระบบใหญกวาเรยกระบบนวา “Subsystems ” ดงนน Super systems และ Subsystems ยอมมความสมพนธกนเมอ Super systems เกดการเปลยนแปลง Subsystems ยอมมความเปลยนแปลงตามไปดวย จากแนวคดดงกลาวเมอนามาประยกตใชกบการแกปญหาทเกดขน โดยเรมจากระบบทตองการพฒนา (Super systems) ใหแบงออกเปนระบบเลก ๆ (Subsystems) แลวทาการแกปญหาไปทละสวน นนคอ การแบงแยกปญหาทเกดขนวาเกดจากสาเหตใดบาง และแกไขปญหานนทละสาเหต กจะสามารถทาใหกระบวนการแกไขปญหามประสทธภาพมากขน

8. ออกแบบระบบเพอรบรองการเตบโตและการเปลยนแปลงในอนาคต ความตองการสาคญทจะนามาใชพฒนาระบบท กคอความตองการจากผใชงานซงเปนสง

ทนาวเคราะหตระหนกดอยเสมอ และสงทควรตระหนกเพมมากขนคอ ความตองการของผใชงานนนไมเฉพาะขณะทาการพฒนาระบบเทานน แตรวมไปถงการคาดการณถงความตองการของผใชระบบทอาจเกดขนในอนาคตดวย เพราะนนเปนสงททาใหเสยคาใชจายมากมายหากมการเตบโตและเปลยนแปลงของระบบ เนองจากตองมการออกแบบระบบใหมอกครง เพอปรบเปลยนระบบเดมใหสามารถทางานรวมกนไดกบเทคโนโลยทเกดขน ดงนนนกวเคราะหระบบควรออกแบบระบบเพอรบรองการเจรญเตบโตและการเปลยนแปลงทจะเกดขนในอนาคตดวย 3.3 การพฒนาระบบโดยใชวงจรการพฒนาระบบ (SDLC)

ในทนใช Methodology แบบ Structured system Analysis and Design (SSADM) เพอการพฒนาระบบในวงจร SDLC แบบ Adapted Waterfall โดยแบงขนตอนในการพฒนาระบบออกเปน 7 ขนตอนดวยกน ดงน

หนา 112 

รปท 3.11 แสดงขนตอนการพฒนาระบบแบบ Adapted Waterfall ในวงจรการพฒนาระบบ (SDLC) 3.3.1 การคนหาและการเลอกสรรโครงการ (Project Identification and Selection)

เนองจากบคลากรในองคกร อาจตองการพฒนาระบบภายในองคกรขนหลากหลายโครงการทลวนแตเปนการพฒนาประสทธภาพในการดาเนนงานขององคกร แตการดาเนนการพฒนาระบบในทก ๆ โครงการพรอมกนอาจเปนไปไมได เนองจากมขอจากดในเรองของตนทนทใชในการพฒนา การพฒนาระบบงานสารสนเทศในขนตอนแรกของวงจรการพฒนาระบบ (SDLC) เปนขนตอนทอธบายถงการคนหาโครงการของระบบทตองการพฒนาและพจารณาเลอกโครงการทจะใหองคกรไดรบผลตอบแทนมากทสดเรมจากการทผบรหารขององคกรหรอบคคลทจะตองการพฒนาระบบงาน จงตองมการแตงตงกลมบคคลเพอคนหาโครงการทเหนสมควรวาควรไดรบการพฒนา จากกจกรรมการคนหาโครงการน จะสงผลใหเกดโครงการพฒนาขนมาหลายโครงการ ผบรหารและนกวเคราะหระบบจะตองทาการจาแนกกลมของโครงการใหเปนหมวดหมอยางมหลกเกณฑ เชน จาแนกตามความสาคญ หรอจาแนกตามผลตอบแทนทจะไดรบ กจกรรมสดทายของขนตอนนจะทาการเลอกโครงการทเหมาะสมทสด และตรงกบวตถประสงค (Objective) ขององคกรในสถาบนมากทสด

สรป การทางานในขนตอนการคนหาและการเลอกสรรโครงการ (Project Identification/Selection) กจกรรม

ตวอยางแผนภาพ เครองมอและเทคนค 1. คนหาโครงการพฒนาระบบทเหนสมควรไดรบการพฒนา 2. จาแนกและจดลาดบโครงการ 3. เลอกโครงการทเหมาะสม @ ตารางเมตรกซ (Matrix Table)

SDCL

1.กาหนดปญหา

2.วเคราะห

3.ออกแบบ

4.พฒนา 5.ทดสอบ

6.ตดตง

7.บารงรกษา

หนา 113 

3.3.2 การเรมตนและวางแผนโครงการ (Project Initiating and Planning) เมอพจารณาโครงการพฒนาระบบไดแลว ขนตอนนจะรวบรวมขอมลเพมเตมเพอเรมจดทา

โครงการทไดรบอนมตโดยเรมจากการจดตงทมงาน เพอเตรยมการดาเนนงาน จากนนทมงานดงกลาวรวมกนคนหา สรางแนวทาง และทางเลอกทดทสดในการนาระบบใหมมาใชงาน เมอไดทางเลอกทดและเหมาะสมทสดแลวทมงานจงเรมวางแผนโครงการ โดยศกษาความเปนไปได กาหนดระยะเวลาดาเนนงานแตละขนตอนและกจกรรม เพอนาเสนอตอผบรหารพจารณาอนมตใหดาเนนการในขนตอนตอไป

สรป การทางานในขนตอนการเรมตนและการวางแผนโครงการ(Project Initiating and Planning) กจกรรม

ตวอยางแผนภาพ เครองมอและเทคนค 1. เรมตนโครงการ 2. เสนอแนวทางเลอกในการนาระบบใหมมาใชงาน 3. วางแผนโครงการ @ เทคนคการรวบรวมสารสนเทศและขอเทจจรง (Fact-Finding and Information Gathering) @ เทคนคการวเคราะหตนทนและผลกาไร (Cost-Benefit Analysis) @ PERT Chart @ Gantt Chart

3.3.3 การวเคราะหระบบ (System Analysis) ศกษาขนตอนการดาเนนงานของระบบเดมเพอหาปญหาทเกดขน รวบรวมความตองการใน

ระบบใหมจากผใชระบบแลวนาความตองการเหลานนมาศกษาและวเคราะหเพอแกปญหาดงกลาว ดวยการใชแบบจาลองตาง ๆ ชวยในการวเคราะหเรมจากการศกษาขนตอนการดาเนนงานของระบบเดมหรอระบบปจจบนวาเปนอยางไรบาง ปญหาทเกดขนคออะไร หลงจากนนจงรวบรวมความตองการในระบบใหมจากผใชระบบ โดยอาจจะมการใชเทคนคในการรวบรวมขอมล เชน การออกแบบสอบถาม การสมภาษณ จากนนนาขอมลทไดมาทาการวเคราะหดวยการจาลองแบบขอมลเหลานน ไดแก แบบจาลองขนตอนการทางานของระบบ (Process Model) แบบจาลองขอมล (Data Model) โดยมการใชเครองมอในการจาลองแบบชนดตาง ๆ เชน แผนภาพ กระแสขอมล (Data Flow Diagram) แผนภาพแสดงความสมพนธระหวางขอมล (Entity Relationship Diagram) เปนตน

สรป การทางานในขนตอนการวเคราะหระบบ ( System Analysis) กจกรรม

ตวอยางแผนภาพ เครองมอและเทคนค 1. ศกษาขนตอนการทางานของระบบเดม 2. กาหนดความตองการในระบบใหมจากผใชระบบ 3. จาลองแบบขนตอนการทางาน

หนา 114 

4. อธบายขนตอนการทางานของระบบ 5. จาลองแบบขอมล @ เทคนคการรวบรวมสารสนเทศและขอเทจจรง (Fact-Finding and Information Gathering) @ แผนภาพกระแสขอมล (Data Flow Diagram) @ แผนภาพแสดงความสมพนธของขอมล (E-R Diagram) @ พจนานกรมขอมล (Data Dictionary) @ ตวตนแบบ (Prototyping) @ ผงงานระบบ (System Flowcharts) @ เครองมอชวยในการวเคราะหและออกแบบ (CASE Tools)

3.3.4 การออกแบบเชงตรรกะ (Logical Design) เปนขนตอนในการออกแบบลกษณะการทางานของระบบ โดยการออกแบบในเชงตรรกะนยง

ไมไดมการระบถงคณลกษณะของอปกรณทจะนาไปใช เพยงแตกาหนดถงลกษณะของรปแบบรายงานทเกดจากการทางานของระบบ ลกษณะของการนาขอมลเขาสระบบและผลลพธทไดจากระบบ ขนตอนการออกแบบเชงตรรกะจะสมพนธและเชอมโยงกบขนตอนการวเคราะหระบบเปนอยางมาก เนองอาจจากจะมการนาแผนภาพทแสดงถงความตองการของผใชระบบทไดจากขนตอนการวเคราะหระบบมาทาการแปลงเพอใหไดขอมลเฉพาะของการออกแบบ (System Design Specification) ทสามารถนาไปเขยนโปรแกรมไดสะดวกขน เชน การออกแบบสวนนาเขาขอมลและผลลพธนนตองอาศยขอมลทเปน Data Flow ทปรากฏอยบนแผนภาพกระแสขอมลในขนตอนการวเคราะหระบบ

สรป การทางานในขนตอนการวเคราะหระบบ ( System Analysis) กจกรรม

ตวอยางแผนภาพ เครองมอและเทคนค 1. ออกแบบฟอรมขอมลและรายงาน (Form/Report) 2. ออกแบบ User Interface 3. ออกแบบฐานขอมลในระดบตรรกะ @ แผนภาพกระแสขอมล (Data Flow Diagram) @ แผนภาพแสดงความสมพนธของขอมล (E-R Diagram) @ พจนานกรมขอมล (Data Dictionary) @ ตวตนแบบ (Prototyping) @ เครองมอชวยในการวเคราะหและออกแบบ (CASE Tools)

หนา 115 

3.3.5 ขนตอนการออกแบบเชงกายภาพ (Physical Design) เปนขนตอนทระบถงลกษณะการทางานของระบบกายภาพหรอเทคนค โดยระบถงคณลกษณะ

ของอปกรณทจะนามาใช เทคโนโลย โปรแกรมภาษาทจะนามาเขยนโปรแกรม ฐานขอมล ระบบปฏบตการ และระบบเครอขายทเหมาะสมกบระบบ สงทไดจากการออกแบบกายภาพนจะเปนขอมลเฉพาะของการออกแบบ (System Design Specification) เพอสงมอบใหกบโปรแกรมเมอรเพอใชเขยนโปรแกรมตามลกษณะการทางานของระบบทไดออกแบบและกาหนดไว ทงนในการออกแบบทนอกเหนอจากทกลาวมาน ขนอยกบระบบขององคกรวาจะตองมการเพมเตมรายละเอยดสวนใดบาง แตควรจะมการออกแบบระบบความปลอดภยในการใชระบบดวย โดยกาหนดสทธในการใชงานขอมลทอยในระบบของผใชตามลาดบความสาคญ เพอปองกนการนาเอาขอมลไปใชในทางทไมถกตอง นอกจากนนกวเคราะหระบบอาจจะมการตรวจสอบความพงพอใจในรปแบบและลกษณะการทางานทออกแบบไว โดยอาจจะมการสรางตวตนแบบ (Prototype) เพอใหผใชไดทดลองใชงาน

สรป การทางานในขนตอนการออกแบบเชงกายภาพ (Physical Design) กจกรรม

ตวอยางแผนภาพ เครองมอและเทคนค 1. ออกแบบฐานขอมลในระดบกายภาพ 2. ออกแบบ Application แผนภาพกระแสขอมล (Data Flow Diagram) @ แผนภาพแสดงความสมพนธของขอมล (E-R Diagram) @ พจนานกรมขอมล (Data Dictionary) @ ตวตนแบบ (Prototyping) @ เครองมอชวยในการวเคราะหและออกแบบ (CASE Tools)

3.3.6 การพฒนาและตดตงระบบ (System Implementation) เปนขนตอนในการนาขอมลเฉพาะของการออกแบบมาทาการเขยนโปรแกรมเพอใหไดเปนไป

ตามคณลกษณะ และรปแบบตาง ๆ ทไดกาหนดไว หลงจากเขยนโปรแกรมเรยบรอยแลว นกวเคราะหจะตองทาการทดสอบโปรแกรม ตรวจสอบขอผดพลาดของโปรแกรมทพฒนาขนมา และสดทายคอการตดตงระบบไมวาจะเปนระบบใหมหรอเปนการพฒนาระบบเดมทมอยแลว โดยการตดตงตวโปรแกรม ตดตงอปกรณ พรอมจดทาคมอและจดเตรยมหลกสตรอบรมใหแกผใชงานทเกยวของ เรมจากการเขยนโปรแกรมซงโปรแกรมเมอรจะไดรบชดเอกสารทเกดขนตงแตตอนแรกจนถงขนตอนการออกแบบ โดยเฉพาะขอมลสวนของการออกแบบทจะชวยใหการเขยนโปรแกรมงายขน หลงจากนนจะตองมการทดสอบโปรแกรมเพอหาขอผดพลาดทเกดขนและแกไขในเบองตน เมอโปรแกรมผานการทดสอบแลว กจกรรมตอไปคอตดตงระบบใหม พรอมจดทาคมอประกอบการใชโปรแกรม จดหลกสตรอบรมผใชระบบและคอยชวยเหลอระหวางการทางาน

หนา 116 

สรป การทางานในขนตอนการพฒนาและตดตงระบบ (System Implementation) กจกรรม

ตวอยางแผนภาพ เครองมอและเทคนค 1. เขยนโปรแกรม (Coding) 2. ทดสอบโปรแกรม (Testing) 3. ตดตงระบบ (Installation) 4. จดทาเอกสาร (Documentation) 5. ฝกอบรม (Training) 6. บรการใหความชวยเหลอ หลงการตดตง (Support) @โปรแกรมชวยสอน (Computer Aid Instruction: CAI) @ ระบบคอมพวเตอรเพอการฝกอบรม (Computer – Based Training: CBT) @ ระบบการฝกอบรมผานเวบ (Web – Based Training :WBT) @ โปรแกรมแกไขขอผดพลาด (Debugging Program)

3.3.7 ขนตอนการซอมบารง (System Maintenance) เปนขนตอนสดทายของวงจรการพฒนาระบบ (SDLC) หลงจากระบบใหมไดเรมดาเนนการ

ผใชระบบอาจจะพบปญหาทเกดขนเนองจากความไมคนเคยกบระบบใหม และคนพบวธการแกไขปญหานนเพอใหตรงกบความตองการของผใชเอง ดงนน นกวเคราะหระบบและโปรแกรมเมอรจะตองคอยแกไขเปลยนแปลงระบบททาการพฒนาขนจนกวาจะเปนทพอใจของผใชระบบมากทสด ปญหาทผใชระบบคนพบระหวางการดาเนนงานนนเปนผลดในการทาใหระบบใหมมประสทธภาพ เนองจากผใชระบบเปนผทเขาใจในการทางานทางธรกจเปนอยางด เรมจากการมการใชระบบใหมทไดตดตงแลวในระยะแรก ผใชจะพบกบปญหาทเกดขน ซงอาจจะมการทาการบนทกปญหาเหลานนไวสงใหกบนกวเคราะหระบบและโปรแกรมเมอรทาการแกไขตอไป ซงเปนเรองปกตทจะตองมการปรบปรงเปลยนแปลงและแกไขระบบทเพงมการตดตงใชงานในระยะตน โดยนกวเคราะหระบบจะทาการพจารณาถงปญหาเหลานนเพอหาแนวทางแกไขตอไป

สรป การทางานในขนตอนการซอมบารง (System Maintenance) กจกรรม

ตวอยางแผนภาพ เครองมอและเทคนคทใช 1. การรวบรวมคารองขอใหปรบปรงระบบ 2. วเคราะหขอมลคารองขอเพอการปรบปรง 3. ออกแบบการทางานทตองการปรบปรง 4. ปรบปรงระบบ @ แบบฟอรมแจงขอผดพลาดของระบบ

หนา 117 

3.4 เครองมอสนบสนนการพฒนาระบบ (Computer – Aided Systems Engineering Tools: CASE Tools ) แมวาในแตละขนตอนของการพฒนาระบบ จะมการนาเทคนค แบบจาลองและแผนภาพชนดตาง ๆ

อธบายแทนขอมลจากเอกสารทเปนขอความอธบายลกษณะการทางานของระบบ และวธแกไขปญหาทเกดขนกตาม หากขนตอนในการทางานเหลานสามารถลดระยะเวลาลงได จะทาใหสามารถเพมเวลาในขนตอนอนทเหนวาควรใสใจในรายละเอยดเพมขน สงผลใหการพฒนาระบบมความถกตองมากขน และผดพลาดนอยลงได ปจจบนมซอฟตแวรทชวยสรางแผนภาพ รายงาน โคดโปรแกรม ในระหวางการวเคราะหและออกแบบระบบใหเปนไปโดยอตโนมตนนคอ Computer –Aided systems engineering (CASE) : ซงเปนโปรแกรมประยกตหรอเปนซอฟตแวรชนดหนงของเทคโนโลยสารสนเทศทชวยในการพฒนาระบบ คอยสนบสนนการทางานในแตละขนตอนของการพฒนาดวยการเตรยมฟงกชนการทางานตาง ๆ ททาใหการทางานแตละขนตอนมความรวดเรวและคณภาพมากขน CASE จะชวยแบงภาระของนกวเคราะหระบบไดมากตงแตการชวยสราง Context Diagram, Flowchart , E-R diagram สรางรายงานและแบบฟอรมตลอดจนการสรางโคดโปรแกรม (Source Code) ใหอตโนมตอกดวย

3.4.1 ขอบขายของเครองมอสนบสนนการพฒนาระบบ (CASE Tool framework) CASE ทใชในการพฒนาระบบถกแบงขอบขายการทางานออกเปน 2 ชวง โดยการแบงนน

อางองจากขนตอนการพฒนาระบบในวงจร SDLC ซงมดงตอไปน - Upper – CASE เปนเครองมอทชวยสนบสนนการทางานในขนตอนตน ๆ ของการ

พฒนาระบบ ไดแก ขนตอนการวางแผน ขนตอนการวเคราะห และขนตอนการออกแบบระบบ - Lower – CASE เปนเครองมอทชวยสนบสนนการทางานในขนตอนสดทาย ในการ

พฒนาระบบ ไดแก ขนตอนการออกแบบ ขนตอนการพฒนาและทดสอบระบบ และขนตอนการใหบรการหลงการตดตงระบบ

จะเหนวา CASE ทงสองระดบน มการทางานทซ าซอนกนอย บางครงองคกรอาจเลอกใชงาน CASE Tools ทง 2 ระดบรวมกนได

3.4.2 สถาปตยกรรมของเครองมอสนบสนนการพฒนาระบบ (CASE Tool Architecture) สถาปตยกรรม คอ องคประกอบตาง ๆ ทประกอบขนเพอทางานใด ๆ ดงนน สถาปตยกรรม

ของ CASE กคอองคประกอบหลก ๆ ททางานรวมกนจนไดเปน CASE Tools นอกจากนสถาปตยกรรมยงชวยเสรมโครงสรางการทางานของ CASE วาสามารถชวยสรางเครองมอตาง ๆ ไดอยางไร ดงรปท 3.12

หนา 118 

รปท 3.12 แสดงสถาปตยกรรมของ CASE Tools จากรปท 3.12 แสดงสถาปตยกรรมของ CASE จะเหนวามฐานขอมลทเรยกวา Repository ท

คอยเกบขอมลหรอรายละเอยดตาง ๆ ของระบบ (Local Repository) ทางดานรอบนอกของ Repository นน จะเปนเครองมอตาง ๆ ทคอยอานวยความสะดวกในการสรางเอกสาร แผนภาพ และแผนผงการทางานตาง ๆ ของระบบ และกรณทองคกรมโครงการพฒนาระบบหลายโครงการ แตละโครงการตางกใช CASE Tools ชวยสนบสนนการทางาน ดงนนจงม Central Repository เพอเปนศนยกลางในการจดเกบขอมลของโครงการพฒนาระบบงานทงหมดขององคกร

CASE Repositories คอ ฐานขอมลทใชเกบแผนภาพ รายละเอยดของแผนภาพ ขอมลของระบบงานทกาลงพฒนามลกษณะคลายพจนานกรม (Dictionary) หรอ Encyclopedia ทสามารถคนหาขอมลตาง ๆ ของระบบงานได สาหรบองคกรทมการใช CASE Tools หลายผลตภณฑ กสามารถใช Repository รวมกนได

3.4.3 คณสมบตและความสามารถของ CASE (Facilities and Function) ในการทางานของ CASE จะมการเรยกขอมลจาก Repository ซงจะทาให CASE ม

ความสามารถและจดเตรยมสงอานวยความสะดวกใหกบนกวเคราะหระบบในการพฒนาระบบได ดงน - เครองมอชวยสรางแผนภาพ (Diagram Tools) ใชในการเขยนแผนภาพเพอจาลองสง

ตาง ๆ ของระบบ ซงสามารถเชอมโยงกบแบบจาลองสวนอนได

หนา 119 

- เครองมอชวยเกบรายละเอยดตาง ๆ ของระบบ (Description Tools) ใชในการบนทก ลบ และแกไข รายละเอยด ตาง ๆ ของ ระบบได รวมทงยงแสดงผลลพธในรปแบบเอกสารแสดงรายละเอยดได

- เครองมอชวยสรางตวตนแบบ (Prototyping Tools) ใชในการสรางโปรแกรมตนแบบเพอจาลองระบบออกมาทดลองใชงานไดในระดบทสามารถบอกถงความพอใจของผใชได

- เครองมอชวยสรางรายงานแสดงรายละเอยดของแบบจาลอง (Inquiry and Reporting) ใชในงานการสรางรายงานรายละเอยดตาง ๆ ของแบบจาลองซงถกเกบไวใน Repository ได

- เครองมอเพอคณภาพของแบบจาลอง (Quality Management Tools) ชวยใหการสรางแบบจาลอง เอกสาร และตวตนแบบตาง ๆ ทถกสรางขนมคณภาพ โดยมการตรวจสอบความถกตองและสอดคลองกนได อกทงหากเกดขอผดพลาดขน เครองมอชนดนสามารถบงบอกถงขอผดพลาดนนได

- เครองมอสนบสนนการตดสนใจ (Decision Support Tools) จดเตรยมสารสนเทศเพอการตดสนใจทจะเกดขนระหวางการพฒนาระบบ เชน ชวยนกวเคราะหระบบประมาณการและวเคราะหถงความเปนไปไดของแนวทางแกไขปญหา เปนตน

- เครองมอชวยจดการเอกสาร (Documentation Organization Tools) ใชในการสราง จดการและแสดงรายงานสารสนเทศตางๆ ซงถกเกบไวใน Repository เพอนาเสนอตอผบรหารและผใชระบบได

- เครองมอชวยออกแบบ (Design Generation Tools) ใชในการออกแบบของระบบคราว ๆ ในเบองตนได ภายใตความตองการทรวบรวมมาแลว เชน CASE สามารถออกแบบฐานขอมลทไดสรางแบบจาลอง ขอมลมาแลว

- เครองมอชวยสรางโคดโปรแกรม (Code Generation Tools) ใชในการสรางโคดโปรแกรมทงหมดหรอสรางเพยงบางสวนได

- เครองมอชวยทดสอบ (Testing Tools) ชวยใหนกวเคราะหและโปรแกรมเมอรสามารถทดสอบโปรแกรมไดรวดเรวยงขน

- เครองชวยใหสามารถใชขอมลรวมกน (Data Sharing Tools) เตรยมการนาเขาสารสนเทศทตางกนระหวาง CASE Tools ทตางกน คณสมบตและความสามารถของ CASE เปนสงทคอยอานวยความสะดวกใหกบนกวเคราะหระบบในการพฒนาระบบซงจะชวยใหการทางานมความสะดวด รวดเรวและถกตองมากยงขน

3.4.4 ประโยชนทไดจากการใช CASE การเลอกใช CASE ชวยในการพฒนาระบบนนสามารถแบงเบาการทางานของนกวเคราะห

ระบบ ชวยใหเอกสารหรอแผนภาพตาง ๆ ทจดทาขน ดเปนระเบยบเรยบรอยและมคณภาพ ทสาคญคอชวยลดเวลาในการทางานมากขน นอกจากนแลวยงสงผลใหเกดประโยชนทางดานตาง ๆ ดงน

- มการพฒนาคณภาพในการทางานเนองจาก CASE สามารถตรวจสอบความถกตอง สมบรณของแผนภาพและโปรแกรมได

- มการสรางเอกสารทด

หนา 120 

- ประหยดเวลาในการบารงรกษาใหขอมลนนเปนปจจบนมาก เพยงเขาไปทางานแกไขในฐานขอมลเทานน กสามารถสรางเอกสารใหเปนปจจบนได โดยไมตองตามไปแกไขเอกสารทเกยวของทงหมดเอง

สรป การพฒนาระบบสารสนเทศ คอ การสรางระบบงานใหมหรอการปรบเปลยนระบบงานเดมทมอยแลว

ใหสามารถทางานเมอมปญหาการดาเนนธรกจไดตามความตองการของผใชงานและเจาของระบบ โดยอาจนาคอมพวเตอรชวยในการนาขอมลเขาสระบบเพอประมวลผล เรยบเรยง เปลยนแปลงและจดเกบ ใหไดผลลพธตามความตองการไดอยางมประสทธภาพในการพฒนาระบบสารสนเทศนน ใหมการดาเนนการอยภายใน “วงจรการพฒนาระบบ” (System Development Life Cycle : SDLC) ซงหมายถง กระบวนการความคดในการพฒนาระบบสารสนเพอแกปญหาทางธรกจและตอบสนองความตองการของผใช โดยภายในวงจรนนจะแบงกระบวนการพฒนาออกเปนระยะ ไดแก ระยะการวางแผน ระยะการวเคราะห ระยะการออกแบบ และระยะการสรางและการพฒนาโดยแตระยะจะประกอบไปดวยขนตอนหรอกจกรรมตาง ๆ ซงแตละโครงการพฒนาระบบจะมการแบงเวลาและขนตอนในแตระยะทแตกตางกน ทาใหปจจบนมรปแบบของวงจรการพฒนาระบบแตกแขนงออกไปมาก จากนนไดมการคดคนวธการทจะทาใหกระบวนการพฒนาระบบสารสนเทศ สามารถนาไปใชปฏบตใหสาเรจลลวง จนกลายเปนระบบทสามารถใชงานไดอยางมประสทธภาพมากมายดวยกนหลายวธ เรยกวธการนวา “Methodology” แตละวธตองอาศยแบบจาลอง เทคนค และเครองมอ ในการพฒนาเพอเพมประสทธภาพในการทางาน เพอพฒนาระบบในวงจร SDLC แบบ Adapted Waterfall ซงแบงออก 7 ขนตอนไดแกการคนหาเลอกสรรโครงการ จดตงและวางแผนโครงการ วเคราะหระบบ ออกแบบเชงตรรกะ ออกแบบเชงกายภาพ พฒนาและตดตงระบบและซอมบารงระบบ

ไมวานกวเคราะหระบบ จะใช Methodology รปแบบใดกตามในการพฒนาระบบสารสนเทศ นกวเคราะหระบบมหลกในการพฒนาระบบซงเปนสงทนกวเคราะหระบบจะคานงถงเสมอ ทงนเพอใหการพฒนาระบบนนสามารถสาเรจลลวงไดดวยด หลกการดงกลาวไดแก การคานงเจาของระบบและผใชระบบ การพยามแกไขปญหาใหตรงจด การกาหนดขนตอนในการทางาน กาหนดมาตรฐานในการพฒนาและจดทาเอกสารประกอบในทกขนตอน การพฒนาระบบคอการลงทน การเตรยมความพรอมเมอโครงการตองถกยกเลกหรอทบทวนใหม การแยกระบบใหญใหเปนระบบยอยและหลกเกณฑสดทายคอการออกแบบระบบเพอรองรบการเตบโตและการเปลยนแปลงในอนาคต ปจจบนมซอฟทแวรทชวยใหการพฒนาระบบสารสนเทศมความสะดวกและรวดเรวมากขน ดวยการเตรยมฟงกชนการทางานทชวยในการสรางแผนภาพ ตวตนแบบ รายงานและแบบฟอรม โคดโปรแกรม เอกสารรายละเอยดของโปรแกรม เอกสารรายละเอยดของระบบ พจนานกรม ขอมล ตลอดจนชวยตรวจสอบความถกตองของแผนงานทสรางขน และรายงานผลขอผดพลาดทเกดขนไดอกดวย เรยกซอฟทแวรประเภทนวา “เครองมอสนบสนนการพฒนาระบบ (Computer-Aided System Engineering : CASE Tools)”

หนา 121 

แผนผง ขนตอนการพฒนาระบบสารสนเทศ

ในการการพฒนาระบบสารสนเทศ โดยใช เปนวงจรทแสดงถงขนตอนตงแตรเรมจนกระทงสาเรจวงจร งกจกรรมพนฐาน และรายละเอยดตางๆ ในการพฒนาระบบมอย 7 ขนตอน

- ข นตอนการดบกพรองอยางไร

- - และอนๆ - อไม

- - - าและระบบใหม -

- ะซอฟตแวร - นแผนภาพ

- - -

- เตรยมสถานท - เขยนโปรแกรม - ทดสอบโปรแกรม - เตรยมคมอการใชและฝกอบรม

หลก SDLC (System Development Life Cycle) การพฒนาระบบนจะทาใหเขาใจถคอ

ตระหนกวามปญหาในระบบ โดยมกาหนดขอบเขต และสาเหตวามจจากการดาเนนงานในปจจบน

รวบรวมขอมล คาดคะเนคาใชจาย ผลประโยชน ตดสนใจวาจะเปลยนแปลงระบบหร ศกษาระบบเดม กาหนดความตองการของระบบ ศกษาเปรยบเทยบแผนภาพระบบเกสรางระบบ ทดลองระบบใหม

เลอกซอคอมพวเตอรฮารดแวรแลเปลยนแผนภาพจากการวเคราะหเปลาดบขน คานงถงความปลอดภยของระบบ ออกแบบ Input และ Output ออกแบบไฟลฐานขอมล

เขาใจปญหา

ศกษาความเปนไปได

วเคราะหระบบ

ออกแบบ

ลงมอสรางและทดสอบ

หนา 122 

- -

- - - - แกไขเอกสาร คมอ - แกไขโปรแกรม - ทดสอบโปรแกรม - ใชงานระบบทแกไขแลว

จากการใชระบบการทางานตาง ๆ ในแตละขนของการพฒนาระบบงานสารสนเทศจะไมไดแยกออกจากกนอยางชดเจน แตผลของการทางานในขนตอนหนง สามารถสงผลตอการทางานในขนตอนทผานมาได ซงขอมลทสะทอนกลบมา ระหวางขนตอนเหลานสามารถนาไปใชปรบปรง และแกไขขอผดพลาดในการออกแบบระบบของขนตอนทผานมาไดเปนอยางด

บนทกขอมล เรมใชงานระบบใหม เขาใจปญหา ศกษาสงทตองแกไข ตดสนใจวาจะแกไขหรอไม

ตดตง

บารงรกษา

หนา 123 

ภารกจขอมลสารสนเทศ

การจดทารายงานขอมลนสตใหม

เนอหา นสตใหม ไดแกนสตทผานการสอบคดเลอกและลงทะเบยนเขาศกษาครงแรก และรบเขาโดยวธตาง ๆ อาท การรบโดยระบบ Admission กลาง การรบโดยวธพเศษ การรบโดยประเภทรบตรงโดยวธทวไปของมหาวทยาลยรบเองทกระดบชน ซงขอมลประกอบไปดวยขอมลทวไปของนสตใหม ขอมลเกยวกบครอบครวของนสตใหม ขอมลเกยวกบบดา มารดาของนสตใหมขณะศกษา พนฐานทางสงคม เศรษฐกจ การศกษา และอน ๆ เปนตน

วตถประสงค 1. เพอทราบจานวนนสตใหมในแตละคณะ / สาขาวชา 2. เพอทราบถงสถานภาพทวไป สถานภาพดานการศกษา และสถานภาพเกยวกบครอบครวของนสต

ใหมในแตละประเภทของการรบเขาศกษา ประโยชน

ใชเปนขอมลประกอบการวางแผนดานการจดการศกษา การจดการเรยนการสอน การจดกจกรรมเสรมหลกสตร การบรหารจดการ การแนะแนวและการจดสวสดการตาง ๆ ดานทนการศกษา และเปนขอมลพนฐานของมหาวทยาลย

เครองมอ 1. แบบสอบถามของ สกอ. และคาถามเพมเตมของมหาวทยาลยทกษณ 2. คอมพวเตอร การประมวลผล

ใชสถตพนฐานหาความถ หาคาผลรวม และคารอยละ ขนตอนในการดาเนนการ 1. การเกบขอมล

การเกบขอมลใชแบบสอบถามของ สกอ. เปนหลก โดยกองแผนงานเกบขอมลเพมเตมบางสวน จากนนจงใหนสตใหมบนทกขอมลในแบบสอบถามผานทางเวบไซต โดยความรวมมอจากสานกคอมพวเตอร ภายในชวงระยะเวลาทกาหนด

2. การประมวลผลขอมล เมอครบกาหนดเวลา สานกคอมพวเตอรจะดาเนนการรวบรวมขอมล สงมายงกองแผนงานเพอ

ตรวจสอบความถกตองของขอมล และปรบปรงขอมลบางรายการ จากนนจงสงกลบไปใหสานกคอมพวเตอร ประมวลผลหาคาความถ แตละขอคาถาม และนาสงงานสารสนเทศเพอดาเนนการวเคราะหในลาดบถดไป

หนา 124 

3. ขอมลทนาเสนอ 3.1 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะและเพศ 3.2 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะและอาย 3.3 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะและภาคทเกดของนสต 3.4 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะและภาคทอยปจจบน 3.5 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะและการนบถอศาสนา 3.6 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะและระดบการศกษากอนเขามหาวทยาลย 3.7 จานวนนสตใหม จาแนกตามเพศและประเภทการรบเขา 3.8 จานวนนสตใหม จาแนกตามเขตการศกษา คณะ วชาเอกและเพศ 3.9 จานวนนสตใหม จาแนกตามเขตการศกษา คณะ วชาเอกและหลกสตร 3.10 จานวนนสตใหม จาแนกตามเขตการศกษา คณะ วชาเอก เพศและอายของนสต 3.11 จานวนนสตใหม จาแนกตามเขตการศกษา คณะ วชาเอกและภาคทเกดของนสต 3.12 จานวนนสตใหม จาแนกตามเขตการศกษา คณะ วชาเอกและภาคทอยนานทสดของนสต 3.13 จานวนนสตใหม จาแนกตามเขตการศกษา คณะ วชาเอก สญชาตและเชอชาต 3.14 จานวนนสตใหม จาแนกตามเขตการศกษา คณะ วชาเอก ศาสนาและสถานภาพ 3.15 จานวนนสตใหม จาแนกตามกลมสาขาวชา และระดบการศกษากอนเขามหาวทยาลย 3.16 จานวนนสตใหม จาแนกตามกลมสาขาวชา คณะและป พ.ศ. ทสาเรจการศกษา 3.17 จานวนนสตใหม จาแนกตามกลมสาขาวชา คณะและภาคทสาเรจการศกษา 3.18 จานวนนสตใหม จาแนกตามกลมสาขาวชา คณะและเกรดเฉลย 3.19 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและการเตรยมตวสอบเขามหาวทยาลย 3.20 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและประสบการณการเรยนในระดบปรญญาตร 3.21 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและเฉพาะทสอบผานโดย สกอ. 3.22 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและเหตผลในการเลอก 3.23 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและสถานภาพการสมรสของบดามารดา 3.24 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและลาดบการเปนบตร 3.25 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและจานวนพนองทกาลงศกษาอย 3.26 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและการไดรบอปการะดานการเงน 3.27 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและคาใชจายสวนตวเฉลยตอเดอน 3.28 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและกจกรรมทเคยปฏบตมากอนเขาศกษา 3.29 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและภมลาเนาของบดา 3.30 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและวฒการศกษาสงสดของบดานสตใหม 3.31 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและอาชพหลกของบดา

หนา 125 

3.32 านวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและรายไดของบดาปจจบนตอเดอน 3.33 านวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและภมลาเนาของมารดา 3.34 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและวฒการศกษาสงสดของมารดา 3.35 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและอาชพหลกของมารดา 3.36 จานวนนสตใหม จาแนกตามคณะ วชาเอกและรายไดเฉลยตอเดอนของมารดา

4. วเคราะหและรายงานผลขอมลนสตใหม แผนผง ขนตอนการจดทารายงานขอมลนสตใหม

จจ

- พมพและตรวจสอบแบบสอบถาม

- แบบสอบถามลงเวบไซตใหนสตใหมกรอก - ประมวลผล

- จดทาตารางกรอกตวเลขและสตรรอยละ - จดพมพรายงานผลและวเคราะห สรปผล - ตรวจสอบตวเลขและขอมลการจดพมพ

- ตรวจสอบขอมล

- ประสานกบโรงพมพจดทาเปนรปเลม

- เผยแพรเอกสารทงหนวยงานภายในและภายนอกมหาวทยาลย

ออกแบบสอบถามขอมล นสตใหมแตละปการศกษา

สานกคอมพวเตอร

งานสารสนเทศและประเมนผล ผรบผดชอบ

หวหนางาน ผอานวยการกองแผนงาน

รองอธการบด

งานสารสนเทศและประเมนผล

งานธรการกองแผนงาน

หนา 126 

การรายงานการศกษาจานวนนสตเตมเวลา (FTES) และชวโมงสอน เนอหา

การวเคราะหจานวนนสตเตมเวลา (FTES) เปนการนาเสนอจานวนหนวยกตนสต จานวนนสตเตมเวลา จานวนรายวชาทเปดสอน จานวนหนวยกต จานวนชวโมงสอน

วตถประสงค 1. เพอทราบจานวนวชาทเปดสอน 2. เพอทราบจานวนหนวยกต จานวนบรการสอนนสตในคณะและนอกคณะ จานวนหนวยกตนสต จานวนนสตเตมเวลา และจานวนชวโมงสอนบรรยายและปฏบต

ประโยชน ใชเปนฐานขอมลในการวเคราะหภาระงานสอนของอาจารย การพจารณาจดสรรงบประมาณใหหนวยงาน และใชประกอบการคดคาใชจายตนทนผลผลต

เครองมอ 1. รายงานจานวนนสตลงทะเบยนเรยนรายวชาจากระบบ MIS 2. แบบฟอรมทกาหนดขนตามลกษณะขอมลทนามาใชในการวางแผน

3. คอมพวเตอร

สถตทใชในการคานวณ ใชสถตพนฐานหาความถ หาคาผลรวมและคารอยละ

ขนตอนการดาเนนการ 1. การเกบขอมล

1.1 เกบขอมลนสตลงทะเบยนเรยนรายวชา จากระบบ MIS นามาตรวจรหสรายวชาตรงตามสาขาวชาของแตละคณะ

1.2 รายวชาศกษาทวไป ใหดชอผสอนสงกดคณะหรอสาขาวชาใด กใหแบงภาระงานสอนไปตามผสอนตามสาขาวชานน

1.3 รายวชาชพคร ใหดชอผสอน และแบงภาระงานไปตามทสงกดสาขาวชานน แตหากอาจารยจากคณะอน ๆ นอกจากคณะศกษาศาสตร กใหถอเปนภาระงานตรงกลาง คอคณะศกษาศาสตร โดยไมสงกดสาขาวชา

2. การประมวลผลขอมล 2.1 จานวนหนวยกตนสต (STUDENTS CREDIT HOURS = SCH) ใชสตรในการ

คานวณ ดงน

SCH = ∑ AIBI เมอ AI = จานวนหนวยกตของวชา I BI = จานวนนสตทลงทะเบยนเรยนในรายวชาท I

หนา 127 

2.2 จานวนนสตเตมเวลา (FULL TIME EQUIVALENT STUDENT = FTES) ใชสตรการคานวณ ดงน ระดบปรญญาตร

FTES ตอภาคการศกษา = จานวนหนวยกตนสต (SCH) 18

FTES ตอปการศกษา = จานวนหนวยกตนสต (SCH) 36

(นสต 1 คน ลงทะเบยนเรยนโดยเฉลย ตอปการศกษาละ 36 หนวยกต หรอ 18 หนวยกต ตอภาคการศกษา)

ระดบปรญญาโท

FTES ตอภาคการศกษา = จานวนหนวยกตนสต (SCH) 12

FTES ตอปการศกษา = จานวนหนวยกตนสต (SCH) 24

(นสต 1 คน ลงทะเบยนเรยนโดยเฉลย ตอปการศกษาละ 24 หนวยกต หรอ 12 หนวยกตตอภาคการศกษา) 2.3 วธการปรบคาจานวนนสตเตมเวลา (FTES) ระดบบณฑตศกษาเปนระดบปรญญาตร

เพอใหเปนฐานเดยวกนในการพจารณาตามเกณฑ สกอ. นน กรณคณะทางดานสงคมศาสตรใหเทยบนสตเตมเวลาระดบปรญญาโทขนไป 1 คน เทยบเปนนสตเตมเวลาระดบปรญญาตร 1.5 คน และกรณคณะทางดานวทยาศาสตรใหเทยบเปน 2.5 คน

ทมา : แนวทางการแบงงาน การกาหนดตาแหนงและอตรากาลง สานกงานปลดทบวงมหาวทยาลย มถนายน 2546 การปรบคาจานวนนสตเตมเวลา (FTES) ระดบบณฑตศกษา เปนระดบปรญญาตร โดย

จาแนกเปนคณะ เพอใหเปนฐานเดยวกน ดงน คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร

FTES ระดบปรญญาตร = 1.5 X FTES ระดบบณฑตศกษา คณะเศรษฐศาสตรและบรหารธรกจ

FTES ระดบปรญญาตร = 1.5 X FTES ระดบบณฑตศกษา คณะศลปกรรมศาสตร

FTES ระดบปรญญาตร = 1.5 X FTES ระดบบณฑตศกษา คณะศกษาศาสตร

FTES ระดบปรญญาตร = 1.5 X FTES ระดบบณฑตศกษา

หนา 128 

คณะวทยาศาสตร FTES ระดบปรญญาตร = 2.5 X FTES ระดบบณฑตศกษา

คณะวทยาการสขภาพและการกฬา FTES ระดบปรญญาตร = 2.5 X FTES ระดบบณฑตศกษา

วธการปรบคาจานวนนสตเตมเวลา (FTES) ระดบบณฑตศกษาเปนระดบปรญญาตร เพอใหเปนฐานเดยวกนในการพจารณาตามเกณฑ ก.พ.ร.

ทมา : แนวทางการแบงงาน การกาหนดตาแหนงและอตรากาลง สานกงานปลดทบวงมหาวทยาลย มถนายน 2546

การปรบคาจานวนนสตเตมเวลา (FTES) ระดบบณฑตศกษา เปนระดบปรญญาตร โดย จาแนกเปนคณะ เพอใหเปนฐานเดยวกน ดงน

สาขา

ตวปรบคา (นาไปคณกบคา FTES ระดบบณฑตศกษา)

เกณฑมาตรฐานของ FTES ระดบปรญญาตร ตอจานวนอาจารยประจา

1. วทยาศาสตรสขภาพ 2. วทยาศาสตรกายภาพ 3. วศวกรรมศาสตร 4. สถาปตยกรรมศาสตร และการผงเมอง 5. เกษตร ปาไมและประมง 6. บรหารธรกจ พาณชยศาสตร บญช การจดการ การทองเทยว เศรษฐศาสตร 7. ครศาสตร / ศกษาศาสตร 8. ศลปกรรมศาสตร วจตรศลปและ

ประยกตศลป 9. สงคมศาสตร / มนษยศาสตร

1 2 2 1 2

1.8

1.5 1.8

1.8

1 : 8 1 : 20 1 : 20 1 : 8 1 : 20 1 : 25

1 : 25 1 : 8

1 : 25

ทมา : คมอการประกนคณภาพการศกษาภายในสถานศกษา ระดบอดมศกษา

หนา 129 

2.4 เกณฑการเทยบชวโมงบรรยายกบชวโมงปฏบตเปนดงน 1 ชวโมงบรรยาย = 3 ชวโมงปฏบตการ

2.5 ภาระงานสอน (Teaching Load) เมอพจารณาจากจานวนนสตเตมเวลา (FTES) ภาระงานสอนของอาจารย = จานวนนสตเตมเวลา (FTES)

จานวนอาจารย 2.6 ภาระงานสอน (Teaching Load) เมอพจารณาจากจานวนชวโมงสอนของอาจารยตอ

สปดาห จานวนชวโมงสอนเฉลยของอาจารย 1 คน (สดสวนอาจารยตอชวโมงสอนตอสปดาห)

= จานวนชวโมงสอนรวมของทกภาควชา / คณะตอสปดาห จานวนอาจารยทงหมดของภาควชา/คณะ

3. ขอมลทนาเสนอ 3.1 จานวนนสตหวจรง จาแนกตามคณะ กลมสาขาวชาและระดบการศกษา 3.2 จานวนรายวชา จาแนกตามกลมสาขาวชา คณะและระดบการศกษา 3.3 จานวนหนวยกต จาแนกตามกลมสาขาวชา คณะและระดบการศกษา 3.4 จานวนหนวยกตนสต จาแนกระดบการศกษา กลมสาขาวชา คณะและภาคการศกษา 3.5 จานวนนสตเตมเวลา จาแนกระดบการศกษา กลมสาขาวชา คณะและภาคการศกษา หลงปรบนาหนกจากระดบบณฑตศกษาเปนระดบปรญญาตร 3.6 จานวนการบรการสอนนสต จาแนกตามระดบการศกษา กลมสาขาวชา คณะและระดบ การศกษา 3.7 จานวนชวโมงสอน จาแนกตามระดบการศกษา กลมสาขาวชา คณะทบรการงานสอน จานวนชวโมงสอน ระดบบณฑตศกษาปรบเปนระดบปรญญาตรแลว

หนา 130 

แผนผง ขนตอนการจดทาจานวนนสตเตมเวลา (FTES) และจานวนชวโมงสอน

บนทกจานวนนสตลงทะเบยนแตภาค เรยน ทกคณะและสาขาวชา

ตรวจสอบรหสวชาเรยน บนทกรายวชาศกษาทวไปจาแบนทกรายวชาชพครจาแนกตามผ สรปจานวน FTES และจานวนชตามเขตการศกษา สรปรวมจานวน FTES และจจาแนกตามคณะ และสาขาวชา ตรวจสอบความถกตอง

ประสานกบเจาหนาทสานกคอมพเผยแพรขอมล FTES ผานเวบไซต

- ละรายวชา ประจาเขาสระบบ

- - นกตามผสอน - สอน - วโมงสอน จาแนก

- านวนชวโมงสอน

-

- วเตอร - กองแผนงาน

- สงขอมลสรปจานวนนสตเตมเวลา จาแนกตามเขตการศกษา

- สรปรวมจาแนกตามคณะและสาขาวชา - สรปจานวนชวโมงสอนเพอใชวเคราะหอตรากาลง

ระบบ MIS การลงทะเบยนรายวชา

งานสารสนเทศและประเมนผล

สานกคอมพวเตอร

ภารกจอตรากาลง

หนา 131 

แผนผง ขนตอนการรายงานการศกษาจานวนนสตเตมเวลา (FTES) และภาระงานสอน

- วยกต จานวนจานวนการ

- - อมล - ญแผนภม คานา

-

- ปเลม

- เอกสารใหผบรหารงกดวทยาเขตพทลง

- ชาใสวน

วทยาเขตสงขลา

แผนผง ขนตอนการจดทาขอมลนสตสาเรจการศกษา

สรปตวเลขจานวนนสต จานวนหนรายวชา จานวนหนวยกตนสต (SCH)

บรการสอนนสตในคณะและนอกคณะบนทกขอมลลงในแบบฟอรม วเคราะหและสรปรายงานพรอมตรวจสอบขจดพมพสารบญ สารบญตาราง สารบฯลฯ เสนอใหตรวจสอบขอมล

ประสานกบโรงพมพเพอจดทาเปนร

จดพมพหนงสอนาพรอมเผยแพรและหนวยงาน คณะและภาควชาทส

เผยแพรผบรหาร หนวยงาน คณะและภาคว

- รบเอกสารรายชอนสตสาเรจการศกษาแตละภาคเรยน

- จดพมพจานวนนสตสาเรจการศกษา จาแนกตามคณะและสาขาวชา ระดบการศกษา ประเภทการศกษา ทกภาคเรยน

- ตรวจสอบตวเลขการจดพมพ

- สงเอกสารใหภารกจการจดสรรทรพยากร และภารกจวางแผนใชประโยชน

กองบรหารการศกษาและพฒนานสต

งานสารสนเทศและประเมนผล

ภารกจการจดสรรทรพยากร และภารกจวางแผน

งานสารสนเทศและประเมนผล

หวหนางาน ผอานวยการกองแผนงาน

รองอธการบด

งานสารสนเทศและประเมนผล

งานธรการกองแผนงาน

ภารกจประสานงานกองแผนงานประจาวทยาเขตสงขลา

หนา 132 

ภารกจตดตามและประเมนผล

วตถประสงคในการตดตามความกาวหนาและประเมนผลปฏบตราชการ 1. เพอสรางความเขาใจเกยวกบตวชวด วธการประเมนผล รวมทงเกณฑการประเมนผลกบสวน

ราชการ และตอบขอซกถามตางๆ 2. เพอตดตามความกาวหนาในการปฏบตราชการตามคารบรองเยยมชมระบบและกลไก

(การตดตามประเมนผล) ของสวนราชการ 3. เพอรบทราบปญหาและอปสรรคทเกดขนในการปฏบตราชการและหารอแนวทางการ

ประเมนผลทเหมาะสม 4. เพอรบทราบผลสมฤทธทเกดขนในการปฏบตงานของสวนราชการ โดยเฉพาะผลผลต (Output)

ผลลพธ (Outcome) รวมทงความพงพอใจของประชาชนตอการปฏบตงานของสวนราชการ

วธการตดตามและประเมนผล การตดตามและประเมนผล ดาเนนการใน 4 ลกษณะ คอ 1. การศกษาขอมล เอกสาร หลกฐาน ตางๆ เชน

- รายงานผลการปฏบตราชการตามคารบรองการปฏบตราชการ (Self Assessment Report : SAR) รอบ 6 เดอน และ 12 เดอน

- รายงานการประเมนผลตนเองทางอเลกทรอนกส (e-SAR Card) รอบ 6 เดอน , 9 เดอน และ 12 เดอน

- เอกสาร หลกฐานประกอบอนๆ เชน รายงานการประชม คาสงแตงตงคณะทางาน แผนการดาเนนงานทไดรบความเหนชอบจากผมอานาจ ภาพถาย

2. การสมภาษณบคคลทเกยวของตางๆ เชน - ผกากบดแลตวชวด - ผจดเกบขอมล - ผมสวนไดสวนเสยกบการดาเนนการของสวนราชการ

หนา 133 

3. การสงเกตการณ เปนการพจารณาการปฏบตงานตางๆของสวนราชการ เชน - สภาพแวดลอมของสถานททดาเนนการตามกจกรรมหรอโครงการหลก - การเกบรกษาและดแลเอกสาร/ขอมล - การมสวนรวมของผบรหารระดบสงของสวนราชการ - ระบบฐานขอมล

ความถกตอง เชน แบบฟอรมและเจาหนาททรบผดชอบในการตรวจสอบขอมลกอนและหลงการจดเกบทกครง รวมทงแบบฟอรมและเจาหนาททรบผดชอบในการสอบถามขอมลตางๆจากเจาของขอมล

ความนาเชอถอ เชน ระบแหลงทมาไดชดเจน สามารถสอบยนขอมลกบหนวยงานเจาของขอมลได มการจดเกบเปนระบบและมเจาหนาทรบผดชอบในการจดเกบ

ความทนสมย เชน ความถในการปรบปรงขอมลใหเปนปจจบนทกครงทขอมลมการเปลยนแปลงลงในระบบฐานขอมล

ความสามารถในการตรวจสอบได เชน สวนราชการมความพรอมในการใหคณะกรรมการฯ สวนราชการ ภาคเอกชนและประชาชนตรวจสอบขอมลไดตลอดเวลา ผทเกยวของสามารถเขาถงขอมลและเขามาตรวจสอบขอมลได

4. การขอความเหนจากคณะผเชยวชาญ (Expert Panel) เชน - คณะผเชยวชาญดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร - คณะผเชยวชาญดานการพฒนาระบบราชการ ในขนตอนการตดตามและประเมนผลการปฏบตราชการ ทปรกษาประเมนผลอาจเลอกใชวธใด

วธหนงหรอใชหลายวธประกอบกบกไดตามความเหมาะสม เพอใหไดทราบขอเทจจรงเกยวกบการปฏบตราชการของสวนราชการ

การรายงานผลการปฏบตราชการและขอมลทเกยวของทงหมดทสวนราชการรายงาน ถอเปนเอกสารทางราชการ ทไดรบการรบรองความถกตองสมบรณจากหวหนาสวนราชการเพอใชเปนขอมลสาคญในการประเมนผล

การตดตามและประเมนผล เปนกระบวนการประเมนความมประสทธภาพและประสทธผลของระบบงานตาง ๆ ของหนวยงาน ซงรวมถงการปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ และการปฏบตงานตามภาระหนาทความรบผดชอบของเจาหนาทฝายตาง ๆ ในหนวยงาน ทงน เนองจากมาตรการตาง ๆ และระบบการควบคมภายในมการเปลยนแปลงหรอตองพฒนาตลอดเวลา ผบรหารจงจาเปนตองมการตดตามและประเมนผล เพอใหทราบประสทธภาพและประสทธผลของระบบการควบคมภายในวาอยในระดบทเหมาะสมสอดคลองกบสถานการณปจจบน เพยงใด

การตดตามผล หมายถง การสอดสองดแลกจกรรมทอยระหวางการดาเนนงาน เพอใหเกดความมนใจวา การดาเนนงานเปนไปตามระบบการควบคมภายในทกาหนด

หนา 134 

การประเมนผล หมายถง การเปรยบเทยบผลการปฏบตงานกบระบบการควบคมภายในทกาหนดไววามความสอดคลองหรอไม เพยงใด และประเมนระบบการควบคมภายในทมอยวายงมความเหมาะสมกบสภาพแวดลอมในปจจบนหรอไม รวมทงการวเคราะห การหาสาเหตของความแตกตางระหวางแผนงานกบผลการดาเนนงาน สรปผลและเสนอ ขอแนะนา เพอใหการดาเนนงานมประสทธผลและประสทธภาพ

สาหรบความถในการตดตามประเมนผลจะมมากนอยเพยงใด ขนกบผลการประเมนความเสยงในเบองตนและผลทไดจากการตดตามประเมนผลการดาเนนงานของหนวยงานนนเอง

การตดตามประเมนผลจะไดผลด ควรมการปฏบตดงน 1. มการสอบทานและรายงานผลเกยวกบประสทธผล ของแตละองคประกอบของการควบคม

ภายใน ในทกๆ ดานอยางสมาเสมอ ซงเปนการรายงานจากภายในและจากบคคลภายนอก เชน ผตรวจสอบ ผตรวจราชการ ผมาตดตอ โดยเปรยบเทยบกบขอมลทปฏบตงานจรง

2. จาแนกเรองทจะประเมนผล ซงจะเปนประโยชนตอการควบคมภายในเฉพาะจด เชน การประเมนประสทธภาพภายในหนวยงาน การประเมนระบบงาน การประเมนการบรรลตามวตถประสงค การประเมนบคคล เปนตน ซงการประเมนควรพจารณาขอบเขตและความถของการประเมนดวย เพอใหมนใจถงประสทธภาพของระบบการควบคมภายในในเรองนน ๆ วา สามารถปองกนความเสยงทอาจเกดขนได โดย เครองมอการประเมนผล รวมถงการตรวจเชคการตอบแบบสอบถาม และการวเคราะหเชงปรมาณ นอกจากน ตวชวดและการเปรยบเทยบกบผลงานของหนวยงานอน หรอมาตรฐานทยอมรบกนโดยทวไป กเปนเครองมอชวยในการประเมนผลไดเชนกน

3. รายงานผลตามขอเทจจรงอยางเปนอสระ ไมปดบงสงผดปกต 4. สงการใหมการแกไขและตดตามผลอยเสมอ สาหรบการกาหนดรปแบบการตดตามประเมนผล ควรมอยในทกขนตอนของการปฏบตงาน และ

ควรทาอยางตอเนอง ทงนรวมถงกจกรรมทเกยวของกบการกาหนด กฎหมาย ระเบยบ การบรหารงาน และทปรกษาตาง ๆ โดยมวธการ เชน การเปรยบเทยบผลการดาเนนงาน การตรวจสอบ การกระทบยอด ฯลฯ สาหรบบางโครงการอาจกาหนดรปแบบการตดตามประเมนผลโดยเฉพาะ แยกตางหากจากทไดกาหนดการตดตาม ประเมนผลโดยปกต การตดตามประเมนผลโครงการทเปนกรณเฉพาะ อาจใชแบบประเมนตนเอง การออกแบบควบคมโดยเฉพาะ การทดสอบ หรออาจจางผเชยวชาญ หรอ ผตรวจสอบภายนอกมาดาเนนการได

การตดตามประเมนผลจะมประสทธภาพมากขน หากมการสอสารกบบคลากรทรบผดชอบงานนน ๆ ในหนวยงาน และกรณมเรองทสาคญควรรายงานตอผบงคบบญชาระดบสงดวย นอกจากนการตดตามประเมนผลในระบบการควบคมภายใน ควรหมายรวมถงการประเมนผลนโยบาย กฎระเบยบ ระบบงานตาง ๆ ของหนวยงานดวย เพอใหมนใจวา

1. ไดมการกาหนดกรอบระยะเวลาการปฏบตงานทเหมาะสมและถกตอง และเปนผลดตอการบรหารงานของหนวยงาน

หนา 135 

2. ไดมการตรวจสอบและตดตามผล รวมทงรายงานของผตรวจสอบทไดสอบทานงาน และตงขอสงเกตไวตอผบรหารของหนวยงาน ขอสงเกตเหลานน ไดมการแกไขปฏบตตามในระยะเวลาทเหมาะสม

3. การดาเนนงานตาง ๆ สามารถบรรลวตถประสงคทหนวยงานตงไว 4. การจดทารายงานทางการเงนเปนไปอยางถกตองเชอถอได เมอไดตดตามและประเมนผลแลว ผประเมนผลจะตองจดทารายงานเสนอผบรหารทรบผดชอบ โดย

การจดทารายงานแสดงผลความคลาดเคลอนของการดาเนนงานเปนระยะ ๆ โดยควรจดทาคาชแจงหรออธบายใหทราบวาความแตกตางระหวางผลการดาเนนงานจรง กบตวเลขตามประมาณการเกดขนเพราะเหตใด และผใดจะตองรบผดหรอชอบกบการทเกดผลตางนน และหาวธการแกไขทเหมาะสมตอไป

การตดตามและประเมนผลอยางตอเนองและเปนประจา และมการสงการใหแกไขขอผดพลาดอยเสมอ เปนหวใจสาคญของการควบคมทางการบรหาร

บทบาทหนาท ความรบผดชอบ 1. กาหนดรปแบบแนวทางในการตดตามประเมนผลและจดทารายงาน 2. จดทารายงานแผน/ผล การปฏบตงาน เปรยบเทยบกบตวชวด 3. ตดตาม เรงรดการใชจายงบประมาณของหนวยงาน ใหไดตามเปาหมายทกาหนด เสนอแนะ

แนวทางแกไขปญหาอปสรรค 4. จดทาแผน/ผลการเบกจายงบประมาณในหมวดลงทน 5. จดทารายงานแผน/ผล การจดซอจดจาง 6. ประสาน การตรวจของผตรวจสอบภายใน

กลมพฒนาระบบฐานขอมลการตดตามและประเมนผล มหนาทรบผดชอบและปฏบตงาน ดงน 1. พฒนาระบบการประมวลผลรายงานดวยเครองคอมพวเตอร รวมทงประสานงานกบ

หนวยงานทเกยวของในการแลกเปลยน เสนอแนะในการใหบรการขอมลพนฐานดานแผนงบประมาณ งาน/โครงการ เพอใชประกอบในการประมวล และจดทารายงาน

2. จดทาฐานขอมลแผนงบประมาณ งาน/โครงการ ตลอดจนขอมลพนฐาน ในการจดทาแผนงบประมาณ และการตดตามประเมนผล

3. ตดตงและใชเครองมอวเคราะหระดบความสาเรจของการดาเนนงานและการใชจายงบประมาณ (PART) ตามผลผลต/โครงการ ตามพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาป ในกระบวนการจดการงบประมาณของมหาวทยาลย เพอนาผลวเคราะหมาปรบปรงและพฒนาการดาเนนงานใหสอดคลองและเปนไปตามแนวทางของระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร

4. ประเมนผลลพธและผลกระทบของแผนงบประมาณ ผลผลตและโครงการตางๆ ของมหาวทยาลย

หนา 136 

กลมตดตามและประเมนผล มหนาทรบผดชอบและปฏบตงาน ดงน

1. ตดตาม เรงรด และประมวลผลการปฏบตงาน ความกาวหนาและปญหาอปสรรคในการปฏบตงาน ตามแผนงบประมาณ ผลผลตและโครงการ ของมหาวทยาลย ใหสอดคลองตามยทธศาสตรการจดสรรงบประมาณตามแผนการบรหารราชการแผนดน พ.ศ. 2548 – 2551 แผนปฏบตราชการ 4 ป และแผนปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณประจาป ของมหาวทยาลย เปรยบเทยบกบตวชวดผลการดาเนนงาน ตามพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาป ตลอดจนประสานและตดตามผลการดาเนนงานตามภารกจหลก ผลผลต และโครงการของมหาวทยาลย นามาสรปและจดทารายงานเสนอมหาวทยาลย รวมทงแจงเวยนหนวยงานทเกยวของ เพอใชเปนขอมลประกอบการพจารณาในกระบวนการจดการงบประมาณ

2. ตดตาม และเรงรดการใชจายงบประมาณประจาป ของหนวยงาน ใหไดตามเปาหมายทรฐบาลกาหนด สรปปญหาอปสรรคททาใหการใชจายงบประมาณไมเปนไปตามเปาหมาย วเคราะหและจดทารายงาน รวมทงขอเสนอแนะแนวทางการแกไขปญหาเสนอตอมหาวทยาลย และแจงเวยนหนวยงานทเกยวของ เพอใชเปนขอมลประกอบในการบรหารจดการงบประมาณใหมประสทธภาพตามเปาหมายทรฐบาลกาหนด

3. วเคราะหและจดทาแผนการตรวจสอบ ตามแผนงบประมาณ ผลผลต โครงการ และกจกรรมหลก ใหสอดคลองตามภารกจหลกและนโยบายสาคญหรอเรงดวนของรฐบาล กระทรวงศกษาธการ สกอ. และมหาวทยาลย ตลอดจนตดตามผลการดาเนนงานตามขอเสนอแนะของผตรวจสอบภายใน

4. รวบรวมและสรปวงเงนงบประมาณเหลอจายประจาป ของหนวยงาน 5. การจดวางระบบการควบคมภายในของมหาวทยาลย และการรายงานผลการดาเนนงาน ตาม

ระเบยบกาหนด

กลมวเคราะหและประมวลรายงาน มหนาทรบผดชอบและปฏบตงาน ดงน 1. ศกษา และวเคราะหการดาเนนงาน/การใชจายงบประมาณประจาป ทงงบปกตและงบกลาง ของ

หนวยปฏบตงาน ตามแผนงบประมาณ ผลผลต โครงการ และกจกรรมหลก ของมหาวทยาลย ใหสอดคลองตามแผนปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณประจาป ของมหาวทยาลย รวมทงวเคราะหและประเมนผลการดาเนนงาน / ผลการใชจายงบประมาณประจาปของหนวยปฏบตงาน ในการนาสงผลสาเรจของงานถงความสอดคลองเชอมโยงกบยทธศาสตรการจดสรรงบประมาณ ยทธศาสตรกระทรวง เปาหมายการใหบรการ ผลผลต ตวชวด และกจกรรมหลกของมหาวทยาลย เพอใชเปนขอมลประกอบในการกาหนดเปาหมายผลผลตและกจกรรมหลกในปงบประมาณตอไป

หนา 137 

2. วเคราะหและประมวลรายงานแผน/ผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณงบปกต/งบกลางประจาป และงบปกต/งบกลางกนเหลอมป ตามแผนงบประมาณ ผลผลต โครงการ และกจกรรมหลก ของมหาวทยาลย และขอมลการใชจายงบประมาณประจาป นาผลมาประมวลเพอจดทารายงานแผน/ผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ งบปกต/งบกลางประจาป และงบปกต/งบกลางกนเหลอมป ตามแบบรายงาน สงป. 301 สงป. 302 และ สงป. 302/1 และแบบรายงานอนๆ เสนอมหาวทยาลย เพอรายงานสานกงบประมาณ และหนวยงานทเกยวของ

3. วเคราะหและประมวลรายงานแผน/ผลการจดซอจดจางของหนวยปฏบตงาน นาผลมาจดทาแผน/ผล การเบกจายงบประมาณประจาปในหมวดงบลงทนและรายงานแผน/ผล การจดซอจดจางในภาพรวม ของมหาวทยาลย

4. จดทารายงานผลการดาเนนงานตามคารบรองการปฏบตราชการประจาป ของมหาวทยาลย ตามตวชวดทมหาวทยาลย ไดลงนามในคารบรองไวกบกลมภารกจของกระทรวงศกษาธการ

5. จดทาหลกเกณฑแนวทางการประเมนและวดความสาเรจตามตวชวดทงเชงปรมาณและเชงคณภาพ ตามพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาป ของมหาวทยาลย ตลอดจนดาเนนการตามหลกเกณฑแนวทางทกาหนด รวบรวม และวเคราะหขอมล เพอจดทารายงานผลการประเมนความสาเรจตามตวชวด เสนอมหาวทยาลย เพอรายงานสานกงบประมาณ

6. จดทารายงานผลการดาเนนงานของรฐตอสาธารณะ (Annual Report) ในสวนของมหาวทยาลย เพอรายงานผลการดาเนนงานตามแผนยทธศาสตรของแผนปฏบตราชการประจาป ซงอยใตแผนการบรหารราชการแผนดน และผลสาเรจตามคารบรองของการปฏบตราชการประจาป รวมทงรายงานดานการเงนของหนวยงาน ใหสาธารณะไดรบทราบ ตลอดจนประสานและรวบรวมขอมลจากหนวยงานทเกยวของ เพอจดทารายงานผลการดาเนนงานของมหาวทยาลย ตามนโยบายรฐบาล และแนวนโยบายพนฐานแหงรฐ

หนา 138 

แผนผง ขนตอนการตดตามและประเมนผลดานงบประมาณ

- จดทาแบบฟอรมแผนการใชจายงบประมาณประจาป

- จดทาแบบฟอรมรายงานการบรหารงบประมาณ - เสนอผบรหารลงนาม - สงไปยงคณะ/หนวยงาน

- เสนอแผนการใชจายงบประมาณประจาป - รายงานผลการใชจายงบประมาณประจาปเปนรายเดอน - เสนอรายการโอนเปลยนแปลงงบประมาณประจาป - รายงานผลการดาเนนงานกจกรรม

- ตดตามแผนการใชจายงบประมาณประจาป - ตดตามผลการใชจายงบประมาณประจาปเปนรายเดอน - ตดตามการโอนเปลยนแปลงรายการงบประมาณประจาป - ตดตามผลการดาเนนงานกจกรรมของคณะ/หนวยงาน - จาแนกขอมล

- รวบรวมขอมลและบนทกขอมลแผนการใชจายงบประมาณ

ประจาป - รวบรวมและวเคราะหการปรบแผนการใชจายงบประมาณ - ประเมนผลการใชจายงบประมาณประจาปเปนรายเดอน - ประเมนผลการโอนเปลยนแปลงรายการงบประมาณประจาป - ประเมนผลการดาเนนกจกรรมของคณะ/หนวยงาน - สรปขอมลและจดทารายงานผลการใชจายงบประมาณ

ประจาปเปนรายเดอน - สรปขอมลและจดทารายงานผลการโอนเปลยนแปลง

รายการงบประมาณประจาป - รายงานผลการดาเนนงานตามแผนปฏบตการประจาไตรมาส - ประสานงบประมาณกบคณะ/หนวยงาน ทงภายในและ

ภายนอกมหาวทยาลย - วเคราะหขอมล จดทารายงานประจาป

กองแผนงาน

คณะ/หนวยงาน

ภารกจตดตาม กองแผนงาน

ภารกจประเมนผล กองแผนงาน

หนา 139 

แผนผง ขนตอนการตดตามผล

แผนผง ขนตอนการประเมนผล

ปฏบตงานตาม แผนงาน/โครงการ

ตดตามผล

ดานปจจย

ดานกจกรรม

ดานผลการดาเนนงาน

ผลการดาเนนงาน

ปรบปรงและพฒนา

การประเมนผล

ประเมนตนเอง ประเมนผลโดยสวนกลาง/ หนวยงานอน

ขอมลเพอการตดสนใจ ดาเนนการ/ยบเลกงาน

งาน/โครงการทมประสทธภาพ และเกดประโยชนสงสด

กอนดาเนนการ ระหวางดาเนนการ หลงดาเนนการ

ขอมลเพอการปรบปรง/ พฒนางาน