คมอ การจดทา จดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)

กลมสงเสรมการจดการศกษา สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสงขลา เขต 2

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

สารบญ

เรอง หนา บทนา บทท 1 หนาทของผเกยวของกบเอกสารการศกษา 1 บทท 2 เอกสารหลกฐานการศกษา 2 - เอกสารทกระทรวงศกษาธการกาหนด - เอกสารทสถานศกษากาหนด บทท 3 การจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา 11 - ความสาคญ - ขอเสนอแนะในการจดทาเอกสาร บทท 4 การบรการการจดเกบหลกฐานสาคญทางการศกษา ตรวจสอบวฒ 14 การออกเอกสารสาคญ ภาคผนวก

( .3)

2551 2552

2553

. .2551

2

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-1- บทท 1

หนาทของผเกยวของกบหลกฐานทางการศกษา

การดาเนนงานดานทะเบยนวดและประเมนผลและการใหบรการขอมลทางการศกษา จะเกยวของกบองคกรและบคคลตาง ๆ องคกรปฐมภมไดแก สถานศกษา สวนสานกงานเขตพนทการศกษาหรอหนวยงานตนสงกดตางมบทบาททสาคญเชนเดยวกน

1. บทบาทหนาทของสถานศกษา ผบรหารสถานศกษา 1.1 เปนเลขานการคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน 1.2 เปนประธานคณะกรรมการบรหารหลกสตรและวชาการของสถานศกษา 1.3 อนมตผลการประเมนผลการเรยนรายป/รายภาค และตดสนอนมตการเลอนชนเรยน การซาชนการจบการศกษา 1.4 ใหคาแนะนาขอปรกษาหารอเกยวกบการดาเนนงานแกบคลากรในสถานศกษา 1.5 กากบ ตดตามใหการดาเนนงานการวดผลและประเมนผลการเรยนบรรลเปาหมาย 1.6 นาผลการประเมนไปจดทารายงานผลการดาเนนงาน กาหนดนโยบายและวางแผนพฒนาการจดการศกษา งานทะเบยน 1.1 ปฏบตงานรวมกบครวดผลในการรวบรวม ตรวจสอบและบนทกผลการประมวลขอมลผลการเรยนของผเรยนแตละคน 1.2 ตรวจสอบและสรปขอมลผลการเรยนของผเรยนรายบคคลแตละชนปและเมอจบการศกษาเพอเสนอรายชอผมคณสมบตครบตามเกณฑใหคณะกรรมการบรหารหลกสตรและวชาการ ของสถานศกษาใหความเหนชอบและเสนอใหผบรหารสถานศกษาตดสนและอนมตผลการเลอนชนเรยนและจบการศกษาแตละระดบ 1.3 จดทาเอกสารหลกฐานการศกษา

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-2- บทท 2

เอกสารหลกฐานทางการศกษา

สถานศกษาตองจดใหมงานทะเบยนและแตงตงผรบผดชอบการจดทา จดเกบและการออกเอกสารหลกฐานการศกษาอยางเปนระบบ การดาเนนการวดและประเมนผลการเรยนร ในรปแบบของคณะกรรมการฝายตาง ๆ อยางกวางขวาง การจดทาเอกสารหลกฐานการศกษาภายในสถานศกษาเปนบทบาทหนาทของครทรบผดชอบงานทะเบยนและนายทะเบยนของโรงเรยนทตองจดทา โดยการรวบรวมขอมลผลการเรยนของนกเรยนทกคนตามระดบการศกษาเปนรายปในระดบประถมศกษาและเปนรายภาคในระดบมธยมศกษา ตองตรวจสอบขอมลใหถกตองกอนทจะประมวลผลการเรยนรของผเรยน เปนรายชนปหรอรายภาคเรยนในแตระดบการศกษา และควรจดเกบขอมลใหเปนระบบ โดยอาจพฒนาโปรแกรมการกรอกขอมลและการประมวลผลขอมล เอกสารหลกฐานการศกษาแบงไดเปน 2 ประเภท ไดแก เอกสารหลกฐานทสถานศกษากาหนดรปแบบขนใชเอง และเอกสารหลกฐานบงคบแบบตามทกระทรวงศกษาธการกาหนด

ประเภทท 1 เอกสารหลกฐานการศกษาทกระทรวงศกษาธการกาหนด เอกสารหลกฐานการศกษาทกระทรวงศกษาธการกาหนด ไดแก 1. ระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.1) 2. ประกาศนยบตร (ปพ.2) 3. แบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3) และ

ประเภทท 2 เอกสารหลกฐานการศกษาทสถานศกษากาหนด เปนเอกสารทสถานศกษาจดทาขนเพอบนทกพฒนาการ ผลการเรยนรและขอมลสาคญ เกยวกบผเรยน เชน แบบรายงานประจาตวนกเรยน แบบบนทกผลการเรยนประจารายวชา ระเบยนสะสม ใบรบรองผลการเรยน และเอกสารอน ๆ ตามวตถประสงคของการนาเอกสารไปใช

1. เอกสารหลกฐานการศกษาทกระทรวงศกษาธการกาหนด (แบบบงคบ) 1.1 ระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.1) เปนเอกสารแสดงผลการเรยนและรบรองผลการเรยนรของผเรยนตามรายวชา ผลการประเมนการอาน คดวเคราะหและเขยน ผลการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค และผลการประเมนกจกรรมพฒนาผเรยน (ปพ.1) ซงสถานศกษาจดทาขนเปนรายบคคลเพอใชเปนหลกฐานในการรบรองผลการเรยน และใชเปนเอกสารสาหรบการตรวจสอบ รบรอง และยนยนวฒการศกษาของผเรยนสถานศกษาตองดาเนนการจดทาโดยใชแบบพมพและวธการ ทกระทรวงศกษาธการกาหนด เพอใชรปแบบการจดทา การควบคม และการตรวจสอบ รบรองเอกสาร เปนไปอยางมเอกภาพและมมาตรฐานในการดาเนนการอยางเดยวกน ขอกาหนดของเอกสาร มดงน 1. สถานศกษา จะตองจดทาระเบยนแสดงผลการเรยนของผเรยน ตามรปแบบทกระทรวงศกษาธการกาหนด โดยสถานศกษาตองสงซอจากหนวยงานทกระทรวงศกษาธการมอบหมายใหจดพมพ จาหนาย เพอให

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-3-

ใชเปนแบบเดยวกน ซงจะทาใหเกดความสะดวกในการตรวจสอบขอมลและสงตอเอกสสารระหวางสถานศกษาและหนวยงานตาง ๆ 2. สถานศกษาตองจดทาตนฉบบ ระเบยนแสดงผลการเรยนของผเรยนทกคนเกบรกษาไวตลอดไปและระมดระวงดแลรกษาไมใชชารดเสยหาย สญหาย หรทอมการเปลยนแปลงแกไขขอมลเปนอนขาด และเพอความสะดวกในการคนหาขอมล สถานศกษาอาจเกบขอมลในเอกสารนไวในรปของซดรอม หรอเทคโนโลยอนใดอกทางหนงกได 3. เมอผเรยนสาเรจการศกษาแตละระดบการศกษา สถานศกษาตองจดทาระเบยนแสดงผลการเรยนใหแกผเรยน โดยคดลอกขอมลจากตนฉบบทสถานศกษาไดจดทาไวใหครบถวน สมบรณ อยาใหตกหลนหรอผดพลาดไดเปนอนขาด 4. กรณผเรยนยายสถานศกษา สถานศกษาจะตองจดทาระเบยนแสดงผลการเรยนของนกเรยนในชนปหรอภาคเรยนทมระดบผลการเรยนแลว โดยคดลอกขอมลจากตนฉบบทเปนปจจบนใหถกตองสมบรณ ใหผเรยนนาไปเปนหลกฐานการสมครเขาเรยนทสถานศกษาใหม 5. กรณผเรยนรบระเบยนแสดงผลการเรยนของนกเรยนตนไปแลว เกดการชารดเสยหาย ถาผเรยนตองการเอกสารฉบบใหม ใหสถานศกษาออกเอกสารฉบบใหมแกผเรยน โดยคดลอกจากตนฉบบเอกสารทรกษาไวโดยหวหนาสถานศกษาและนายทะเบยนทปฏบตหนาทในขณะนนเปนผลงนามในเอกสาร 6. กรณผเรยนตองการใบแสดงผลการเรยนทเปนภาษาองกฤษ ใหออกเอกสารโดยมขอมลทสาคญ เพอการสอสารสงตอใหกบสถานศกษาในระดบทสงขน หรอสงตอใหกบหนวยงานทรบสมครเขาทางาน สานกคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดกาหนดรปแบบการจดทาใบแสดงผลการเรยนเปนภาษาองกฤษ (Transcript) เพอใหเปนรปแบบมาตรฐาน และสถานศกษาสามารถนาไปใชเปนแนวทางการจดทาได 7. กรณตนฉบบเอกสารเกดการสญหายใหแจงยกเลกการใชเอกสารทนท

2. บทบาทหนาทของสานกงานเขตพนทการศกษา สานกงานเขตพนทการศกษาหรอหนวยงานตนสงกด มบทบาทหนาทสนบสนนการดาเนนงานของสถานศกษาในดานตาง ๆ รวมทงการวดและประเมนผลการเรยนรตามหลกสตรสถานศกษา ซงสานกงานเขตพนทการศกษาควรสนบสนนการดาเนนการของสถานศกษา ดงน 1. การสรางความร ความเขาใจกบบคลากรในสถานศกษาทเกยวกบการวดและประเมนผลการเรยนร ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พ.ศ.2551 และการเทยบโอนผลการเรยน 2. การจดทาระเบยบวาดวยการวดและประเมนผลการเรยนรตามหลกสตรสถานศกษา 3. การสงเสรมและสนบสนนการเรยนรในกลมสาระการเรยนรตาง ๆ การประเมน การอาน คดวเคราะหและเขยน การประเมนคณลกษณะอนพงประสงค และกจกรรมพฒนาผเรยน 4. การสงเสรมใหคร บคลากรในสถานศกษา มความร ความเขาใจในแนวปฏบตการวดและประเมนผลตลอดจนความเขาใจในเทคนควธการวดและประเมนผลรปแบบตาง ๆ โดยเนนการประเมนตามสภาพจรง เชน การประเมนการปฏบตงาน การประเมนดวยแฟมสะสมงาน หรอการประเมนดวยการสอสารสวนบคคล เชน การซกถาม การสมภาษณ เปนตน 5. การสงเสรมสนบสนนใหสถานศกษาพฒนาเครองมอ บรหารจดการวดและประเมนผลการเรยนร และการจดเกบเอกสารหลกฐานการศกษาอยางเปนระบบ

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-4-

6. การใหคาปรกษา แนะนาเกยวกบการวดและประเมนผลการเรยนร การจดทาเอกสารหลกฐานการศกษา 7. การประเมนคณภาพผเรยนทดาเนนการโดยเขตพนทการศกษาหรอหนวยงานตนสงกด และระดบชาต 8. อน ๆ ตามความเหมาะสม ปจจบนเขตพนทการศกษา มบทบาทในการสงเสรม สนบสนนการจดการศกษาและพฒนางานดานวชาการมากขน โดยเฉพาะภารกจในการสงซอ ควบคม จดเกบเอกสารหลกฐานการศกษาและการใหบรหารขอมลทางการศกษา เชน การตรวจสอบและรบรองวฒการศกษา การออกเอกสารการศกษา สามารถสนองตอบตอความตองการของผรบบรการ สรางความพงพอใจไดสงสด 1.1 การสงซอ ควบคม และการจดเกบรกษาระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.1) ระเบยนแสดงผลการเรยนหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.1) เปนเอกสารหลกฐาน ทโรงเรยนทกแหงทกสงกด ในระดบการศกษาขนพนฐาน จะตองดาเนนการจดทาใหเปนแนวทางเดยวกน โดยผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา เปนผดาเนนการจดซอใหโรงเรยนทกแหง ทกสงกดในเขตพนทการศกษาทรบผดชอบตามขนตอน ดงน

กรณท 1 สานกงานเขตพนทการศกษาเปนผดาเนนการจดซอ (แบบควบคม) (กรณซอทางไปรษณย) มขนตอนดงน 1. ผบรหารโรงเรยน ทาหนงสอแจงความประสงคของซอแบบพมพ พรอมแนบสาเนาใบเสรจคาแบบพมพ และแบบใบขออนญาตสงซอแบบพมพฯ (แบบควบคม) ถงผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาสงขลา เขต 2 2. สานกงานเขตพนทการศกษาทาหนงสอสงซอแบบพมพ (ปพ.1) ถงองคการคาของสกสค. โดยระบ - โดยระบโรงเรยนทจะสงซอแบบพมพและแจงไปยงองคการคาของสกสค. - ชนดของแบบพมพ (แบบพมพปกตหรอแบบพมพสาหรบพมพดวยคอมพวเตอร) จานวนแบบพมพ จาแนกเปนระดบชนวามระดบชนละกเลม (1 เลม ม 50 แผน) 3. สานกงานเขตพนทการศกษา แจงใหโรงเรยนมารบแบบพมพทไดสงซอไว 4. เมอไดรบแบบพมพ ผทไดรบมอบฉนทะของโรงเรยนดงกลาว นาแบบพมพนนมาควบคมหมายเลข ชดท เลขท ในบญชรบ – จาย แบบพมพของสานกงานเขตพนทการศกษา 5. ใหผรบมอบฉนทะของโรงเรยน นาแบบพมพนนมาควบคมหมายเลข ชดท เลขท ในบญชรบ – จาย แบบพมพของสถานศกษาและจดเกบรกษาไวอยางดตอไป กรณท 2 สานกงานเขตพนทการศกษามอบฉนทะใหโรงเรยนเปนผดาเนนการจดซอเอง(แบบควบคม) (กรณซอดวยตนเอง) มขนตอนดงน 1. ผบรหารโรงเรยน ทาหนงสอแจงความประสงคขอซอแบบพมพ (ปพ.1) และแจงขอไปซอแบบพมพดวยตนเอง โดยจะตองสาเนาบตรประชาชนของผซอและแนบลายมอชอผขอจดซอแบบพมพดงกลาวมายงสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสงขลา เขต 2

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-5- - โดยระบชอ – สกลคร หรอบคลากรทางการศกษาของโรงเรยนทไดรบมอบหมายใหเปนผดาเนนการจดซอโดยผทไดรบมอบฉนทะตองนาบตรประชาชนหรอบตรขาราชการไปแสดงดวย - ชนดแบบพมพ (แบบพมพปกต หรอแบบพมพสาหรบพมพดวยคอมพวเตอร) จานวนแบบพมพจาแนกเปนระดบชนวามระดบชนละกแผน 2. สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสงขลา เขต 2 ออกหนงสอการซอแบบพมพ (ปพ.1) ถงองคการคาของสกสค. โดยระบ - ชอ – สกลของครหรอบคลากรทางการศกษาของโรงเรยนทไดมอบหมายในขนตอนท 1 เปนผไดรบมอบฉนทะดาเนนการจดซอ - ชอโรงเรยน ชออาเภอ ลกษณะแบบพมพ จานวนแบบพมพ จาแนกเปนระดบชนวามระดบชนละกเลม 3. เมอไดรบระเบยนแสดงผลการเรยนครบถวนและถกตองแลว ใหนาแบบพมพดงกลาวมาควบคม หมายเลข ชดท เลขท ในบญชรบ-จาย แบบพมพของสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสงขลา เขต 2กอนนาไปใช 4. หลงจากนนใหโรงเรยนนาแบบพมพมาควบคมหมายเลข ชดท เลขท ในบญชรบ-จายแบบพมพของโรงเรยนและจดเกบรกษาไวอยางดตอไป

หมายเหต 1. แบบพมพระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.1) ทจดซอมาใหใชเฉพาะในโรงเรยนจดซอเทานน หามใหโรงเรยนอนยม แลกเปลยน ระหวางโรงเรยนเปนอนขาด 2. แบบพมพระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.1) ทโรงเรยนจดซอมาและไมประสงคจะนามาใช สถานศกษาตองเกบรกษาไวตลอดไป 3. เมอโรงเรยนจะตองออกระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.1) ใหผเรยน โรงเรยนตองทาบญชจายแบบระเบยนแสดงผลการเรยนหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.1) ในทกกรณและบนทกในสมดจดหมายเหตรายวนของโรงเรยนทกครงทมการออกเอกสาร 4. ในการสงซอแบบพมพ ขอใหโรงเรยนดาเนนการสงซอระหวางเดอนกนยายน – พฤศจกายน ของทกป เพอใหสถานศกษาสามารถนามาออกใหกบเดกนกเรยนไดทนตามเวลาทจบการศกษา

1.2 ประกาศนยบตร (ปพ.2) เปนเอกสารแสดงวฒการศกษาทสถานศกษาออกใหกบผสาเรจการศกษาภาคบงคบ 9 ป และผสาเรจการศกษาขนพนฐาน 12 ป เพอแสดงศกดและสทธของผสาเรจการศกษาตามวฒแหงประกาศนยบตรนน

ขอกาหนดของเอกสาร มดงน 1. เปนเอกสารแสดงวฒการศกษาของผสาเรจการศกษาเปนรายบคคล 2. เปนเอกสารทจะออกใหแกผสาเรจการศกษา โดยสมบรณแลวดงน 1) ผสาเรจการศกษาภาคบงคบ 9 ป (ชนมธยมศกษาปท 3) 2) ผสาเรจการศกษาขนพนฐาน 12 ป (ชนมธยมศกษาปท 6)

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-6- 3. กระทรวงศกษาธการเปนผกาหนดแบบพมพรปแบบเอกสาร ใบแทนเอกสาร เพอใหสถานศกษานาไปใชออกใหแกผเรยนทสาเรจการศกษา โดยสถานศกษาเปนผควบคมการจดทา การเกบรกษาและการออกเอกสารทงการออกใบแทนเอง 4. กรณผเรยนรบเอกสารไปแลว ถาผเรยนมความประสงคขอรบเอกสารนใหม สถานศกษาจะตองออกใบแทนให โดยใบแทนจะมลกษณะแตกตางจากเอกสารจรงตามรปแบบทกระทรวงศกษาธการกาหนด 5. สถานศกษาจะตองเกบรกษา และควบคมแบบพมพของเอกสารใหปลอดภยอยาใหชารดเสยหายหรอมผนาไปใชในทางมชอบเปนอนขาด การสงซอ ควบคม และการจดเกบรกษาประกาศนยบตร (ปพ.2) เอกสารแสดงวฒการศกษา ประกาศนยบตร (ปพ.2) เปนเอกสารหลกฐานทโรงเรยนทกแหง ทกสงกดในระดบหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน จะตองดาเนนการจดทาใหเปนแนวทางเดยวกนโดยผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา เปนผดาเนนการจดซอใหโรงเรยนทกแหงทกสงกดในเขตพนทการศกษาทรบผดชอบ โดยมขนตอนการดาเนนงาน 2 กรณ (เหมอนการจดซอ ปพ.1)

1.3 แบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3) เปนหลกฐานสาหรบอนมตการจบการศกษาตามหลกสตรของผเรยนในแตละรนโดยบนทกรายงานชอและขอมลของผจบการศกษา ระดบประถมศกษา (ป.6) ผจบการศกษาภาคบงคบ (ม.3) ผจบการศกษาขนพนฐานตามหลกสตร (ม.6) เพอใชเปนหลกฐานสาหรบการตดสนและอนมตผลการเรยนใหเปนผสาเรจการศกษาและใชในการตรวจสอบ ยนยน และรบรองความสาเรจและวฒการศกษาของผสาเรจการศกษาแตละคน

ขอกาหนดของเอกสาร มดงน 1. เปนเอกสารสาหรบรายงานขอมลผสาเรจหลกสตรการศกษาขนพนฐานแตละระดบการศกษา ไดแก ระดบประถมศกษา (ป.6) ระดบมธยมศกษาตอนตน (ม.3) และระดบมธยมศกษาตอนปลาย (ม.6) 2. ใหสถานศกษาใชแบบพมพเอกสารตามรปแบบทกระทรวงศกษาธการกาหนด 3. ใหสถานศกษาจดทาเอกสารนสาหรบระดบประถมศกษา (ป.6) จานวน 2 ชด โดยเกบรกษาไวทสถานศกษา 1 ชด สงเกบทสานกงานเขตพนทการศกษา จานวน 1 ชด สาหรบชนมธยมศกษาตอนตน (ม.3) และชนมธยมศกษาตอนปลาย ใหสถานศกษาจดทา จานวน 3 ชด โดยเกบรกษาไวทสถานศกษา 1 ชด สงเกบรกษาทสานกงานเขตพนทการศกษา จานวน 1 ชด และสงเกบรกษาทกระทรวงศกษาธการอก 1 ชด ชดทเกบรกษาทกระทรวงศกษาธการถอเปนเอกสารตนฉบบ ทงนใหจดทาเปนฉบบตวจรงในแบบ ปพ.3 ทซอจาก สกสค. ดวยตวพมพหรอลายมอใหเหมอนกนทกชดโดยไมใชการถายเอกสาร 4. สถานศกษาและหนวยงานทจดเกบรกษาเอกสารน จะตองดแลรกษาเอกสารอยาใหชารดเสยหาย สญหาย หรอขอมลถกเปลยนแปลงแกไขเปนอนขาด และตองเกบรกษาไวในสถานศกษาททมความปลอดภยไวตลอดไป เพอความสะดวกในการคนหาขอมลในเอกสารนไวในรปของ ซดรอม หรอเทคโนโลยอนใดอกทางหนงกได 5. สถานศกษาจะตองจดสงเอกสารทจดทาเรยบรอยแลวไปใหหนวยงานทกาหนดภายในเวลา 30 วน หลงจากผเรยนไดรบการอนมตใหสาเรจการศกษา การจดสงเอกสารไมตรงกบเวลาหรอลาชาถอวาเปนความบกพรองตอหนาทของผรบผดชอบ

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-7-

การสงซอ ควบคม และการจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3) แบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3) เปนหลกฐานทโรงเรยนทกแหงทกสงกดในระดบหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน จะตองดาเนนการจดทาใหเปนแนวทางเดยวกน โรงเรยนสามารถสงซอโดยตรงไดทองคการคาของ สกสค. โดยหวหนาสถานศกษาเปนผรบผดชอบในการจดซอ วธการตรวจสอบความถกตองของรายงานทกรอกใน ปพ.3 1. ใชแบบพมพทจดซอจาก องคการคา สกสค. พมพดวยหมก Prit ชนดพนหรอหวฉดสดาหรอเขยนดวยหมกซม/หมกเจลสดา ตวหนงสอคมชด (หามใชปากกาลกลนสดา) เปนระเบยบ อานงาย ตวเลขทเขยนหรอพมพควรเปนเลขฮนดอารบก เพอสะดวกในการตรวจสอบและจดทาเอกสารทางการศกษาเปนภาษาองกฤษ 2. กรอก ปพ.3 โดยใชแผน ปพ.3 ดานหนา (10 คน) ซงมตราครฑสดาเปนทสงเกตและดานหลง (14 คน) แลวจงเรมแผนตอไปในลกษณะเดยวกน กรณนกเรยนจบในหนาท 1 ไมถง 10 คน ในแบบพมพชนดคอมพวเตอร ตองมชองตารางตามฟอรม ทงหมด 10 ชองใหญ และหนาท 2 ตองมตาราง 14 ชองใหญ เสมอ 3. “หนา” กรอกเลขลาดบ จากหนาแรกจนถงหนาสดทายของจานวนหนา ปพ.3 ทกรอกขอมลผทสาเรจการศกษาในแตละครงหรอแตละรนทอนมตการจบหลกสตร 4. “สาเรจการศกษาภาคเรยนท..........ปการศกษา..............” กรอกภาคเรยนโดยระบวาเปนภาคเรยนท 1 หรอ 2 (รวมภาคเรยนฤดรอน) ปการศกษาใหเขยนตามระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยปการศกษา การเปดและปดสถานศกษา พ.ศ.2549 ซงมสาระสาคญเกยวของกบการกรอก ปพ.3 ซงสรปวาในรอบปการศกษาหนง วนเรมตนปการศกษา คอวนท 16 พฤษภาคม ของ พ.ศ.หนง จนถง วนท 15 พฤษภาคม ของ พ.ศ.ถดไป สถานศกษาสามารถอนมตการจบการศกษาไดตลอดปทมผจบการศกษา จงมทงผจบการศกษาในรนปกต และไมพรอมรน สามารถพจารณาได ดงน 4.1 การอนมตจบการศกษาพรอมรนสถานศกษาอนมตจบการศกษารนปกตในชวงเดอนมนาคมของทกป เปนการจบการศกษาในภาคเรยนท 2 ของปการศกษา 4.2 การอนมตจบการศกษาไมพรอมรนผเรยนทมคณสมบตยงไมครบตามเกณฑการจบการศกษาในรนปกต จาเปนตองเรยนตอเพอใหจบหลกสตร หรอตองแกไขผลการเรยน เนองจากสอบไมผานหรอดวยเหตจาเปนบางประการ และเมอไดเปลยนผลการเรยนหรอเรยนซาตามกรณ และมคณสมบตครบตามเกณฑการจบการศกษาแลว สถานศกษาสามารถอนมตจบการศกษาใหผเรยนไดตลอดปทมผจบการศกษาจรง โดยไมตองรอจนถงปลายภาคหรอปลายปการศกษา ตามชวงเวลาของภาคเรยนท 1 และภาคเรยนท 2 ดงน 1) ชวงเดอนพฤศจกายนถงเดอนมนาคมของทกป (1 พฤศจกายน – 31 มนาคม) เปนการจบการศกษาในภาคเรยนท 2 2) ชวงเดอนเมษายนของทกป (1-30 เมษายน) หรอภาคฤดรอน เปนการจบการศกษาในภาคเรยนท 2 3) ชวงเดอนพฤษภาคมของทกป (1-15 พฤษภาคม) เปนการจบการศกษาในภาคเรยนท 2 4) ชวงเดอนพฤษภาคมถงเดอนตลาคมของทกป (16 พฤษภาคม – 31 ตลาคม) เปนการจบการศกษาในภาคเรยนท 1

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-8-

ตารางตวอยางการระบภาคเรยนและปการศกษาทอนมตจบการศกษา สาเรจการศกษาภายในวน เดอน ป ภาคเรยนท ป

การศกษา หมายเหต

16 พ.ค.2558-31 ต.ค.2558 1 2558 วนท เดอน ป พ.ศ.ทสาเรจการศกษา 1 พ.ย.2558 – 31 ม.ค.2559 2 2558 ใน ปพ.3 (ใตชอ ผอ.สถานศกษา) เปน 1 เม.ย.2559 – 30 เม.ย.2559 2 2558 วนท เดอนป พ.ศ.ทอนมตจบ 1 พ.ค.2559 – 15 พ.ค.2559 2 2558 การศกษา ซงจะระบไวตรงกนกบท 16 พ.ค.2559 – 31 ต.ค.2559 1 2559 ระบในปพ.1 และ ปพ.2 และในแบบ 1 พ.ย.2559 – 31 ม.ค.2560 2 2559 รายงานการออกประกาศนยบตร ไมวา 1 เม.ย.2560 – 30 เม.ย.2560 2 2559 สถานศกษาจะจดทา ปพ.3 เสรจสน 1 พ.ค.2560 – 15 พ.ค.2560 2 2559 และผอ.จะลงนามเมอใดกตาม วนท 16 พ.ค.2560 – 31 ต.ค.2560 1 2560 เดอน ปพ.ศ.จะไมเปลยนแปลงไปตาม 1 พ.ย.2560 – 31 ม.ค.2561 2 2560 วนทจดทา ปพ.3 สาเรจเสรจสน 1 เม.ย.2560 – 30 เม.ย.2561 2 2560 สรป ขอมลวนทจบการศกษาใน 1 พ.ค.2561 – 15 พ.ค.2561 2 2560 ปพ.1,ปพ.2 และปพ.3 ตองตรงกน

ดงนน ผสาเรจการศกษาในชวงตงแตวนท 16 พฤษภาคม 2559 จงถงวนท 31 ตลาคม 2559 ทตกรนมาจากรนทแลวจะไดรบการอนมตจบหลกสตรในภาคเรยนท 1 ปการศกษา 2559 ภาคเรยนฤดรอน เรมตงแตวนปดภาคเรยนทสอง (1 เมษายน) จนถงวนกอนเปดภาคเรยนทหนง (15 พฤษภาคม) ซงภาคเรยนฤดรอนนบเปนการเรยนในชวงเวลาของภาคเรยนท 2 5. “โรงเรยน..........ตาบล/แขวง..........อาเภอ/เขต...........จงหวด” กรอกใหถกตองครบถวนชดเจนตรงบรรทด 6. “ลาดบท............” กรอกเลขลาดบ 1,2,3...........จากนอยไปมาก ของผจบหลกสตรเรยงลาดบจากคนแรกถงคนสดทายของการอนมตการจบหลกสตรแตละครง 7. “เลขประจาตวนกเรยน” เรยงลาดบเลขท จากนอยไปหามาก ตามเลขทในทะเบยนนกเรยนเลขประจาตวประชาชนใหลงตามทะเบยนบาน (ทร.14) ดงน 3 6305 000252 25 5 ไมตองขด – 8. “ชดท ปพ.1............เลขท ปพ.1...........” นาเลข” ชดท...........เลขท.........จากปพ.1ของผทสาเรจการศกษาแตละคนมากรอกลงใน ปพ.3 ใหถกตองตรงกนทกราย โดยชดทตองเปนเลข 5 หลก เชน ชดท 00007 เลขท ปพ.1 ตองเปนเลข 6 หลก เชน 056231 9.”เลขท ปพ.2:บ” ใน ปพ.3 ระดบ ม.3 และม.6 กรอกเลขทตามลาดบ 1,2,3........โดยเรมจากคนแรกเปนเลขท 1 จนถงคนสดทายของการอนมตการจบหลกสตรในแตละครงหรอแตละรน การอนมตแตละครงใหขนเลขท 1 ใหมทกครง และเลขทประกาศนยบตร จะมจานวนเทากบจานวนผจบการศกษาไมตองมเลข 0 นาหนา และไมม/พ.ศ.ตามหลง 10.”ชอ ชอสกล” ของนกเรยนและบดาตองกรอกใหถกตองชดเจน คานาหนานาม ฐานนดรศกด ราชทนนาม ยศ ใหใชคาเตม เชน เดกชาย เดกหญง นาย นางสาว หมอมหลวง รอยตารวจโท เปนตน

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-9- 11. นกเรยนทมอายครบ 15 ปบรบรณ (โดยนบจากวน เดอน ปเกด ถงวนอนมตการจบหลกสตร) จะตองเปลยนคานาหนานามจากเดกชาย......เดกหญง เปน นาย......นางสาว การพมพคานาหนาใหพมพตวเตมและตดกนไมเวนวรรค เชน เดกชายวส ใจภผา 12. “วน เดอน ปเกด” จะตองพมพหรอเขยนเตม เชน “20 เมษายน 2545” 13. หากนกเรยนทไมมหลกฐานทางทะเบยนราษฎรหรอมแตไมครบถวนทาใหการกรอกขอมลไมสมบรณ ใหขดเครองหมาย – หามกรอกชอบดาบญธรรมหรอมารดาบญธรรม หรอผทมใชบดา มารดา ผใหกาหนดผเรยน และตองมหวหนาสถานศกษาบนทก ดวยหมกสแดงและลงลายมอชอรบรอง ขอความในชองหมายเหตวา “ไมมหลกฐานตามกฎหมายวาดวยการทะเบยนราษฎร” 14. ชอง “สรปผลการเรยน.............” ประกอบดวย “หนวยการเรยนทเรยน” และ “หนวยการเรยนทได” ตองกรอกแตละชองใหชดเจนและถกตองตรงตาม ปพ.1 และเปนไปตามเกณฑการจบหลกสตร (ไมตากวาเกณฑการจบหลกสตรทโรงเรยนกาหนด) กรณการโอนผลการเรยนมาจากทอน ตองนามารวมในชองสรปผลการเรยนดวย 15. “ชองหมายเหต” มไวสาหรบบนทกรายละเอยดการแกไขเปลยนแปลง รายการใน ปพ.3 เชน กรณการเปลยนชอ ชอสกลระหวางเรยน ตองระบชอ ชอสกลเดมไวดวย 16. “จานวนนกเรยนทจบตามหลกสตร” โรงเรยนจะตองกรอกยอดรวมของจานวนนกเรยนทจบหลกสตรทงหมดของการอนมตการจบหลกสตรแตละครง/แตละรน ในชองทระบ ชาย หญง และรวมในทกแผนและจะเปนตวเลขตรงกนทกแผน 17. “ผเขยน/ผพมพ ผทาน ผตรวจ นายทะเบยน” ตองลงลายมอชอ (ลายเซน) ใหครบทกแผนดวยปากกาหมกสดาหรอนาเงน ไมใชปากกาลกลนสดา ผเขยนและผทาน ผตรวจควรเปนคนละคนกน 18. “วนอนมตการจบหลกสตร” สาหรบวน...........เดอน............พ.ศ........ใหกรอก วนท เดอน และป พ.ศ.ทอนมตการจบหลกสตรใหเตม เชน วนท 30 มนาคม 2560 ในชองน และใหดวนดวยวาไมตรงกนกบวนหยดราชการหามกรอกวนเดอนป อน ๆ ลงไป หากจดทา ปพ.3 เสรจสนภายหลงใหกรอก วนเดอนป ยอนกลบไปซงเปนวนเดอนปทอนมตการจบหลกสตรเทานน .......................................บรรทดใหลงลายมอชอของผอนมตการจบหลกสตร (.....................................) ใหกรอกชอและชอสกลเตมของผอนมตการจบหลกสตรและระบตาแหนงของผอนมตการจบหลกสตร 19. “วนท...........เดอน..............พ.ศ.............อนมตการจบหลกสตร” จะตองกรอกใหถกตองตามความเปนจรง สถานศกษาจะตองอนมตการจบทนทหลงจากทไดประเมนผลการเรยนจนนกเรยนมคณสมบตครบถวนตามเกณฑการจบหลกสตรแลว หากโรงเรยนกรอกวนอนมตไมถกตอง อนมตลาชา หรอวนอนมตการจบหลกสตรซาซอนกนหลายฉบบ ตองสงไปใหแกไขใหถกตอง 20. การแกไขขอผดพลาดใน ปพ.3 ผอนมตการจบหลกสตรจะตองขดฆาดวยหมกแดงและเขยนใหม ดวยหมกแดงเทานน แลวลงลายมอชอรบรองทกแหงดวยหมกสดา 21. ขอมลทมขอความซากน ใหกรอกทกบรรทดไมใชบพสญญา (“) 22. เมอกรอกขอมลใน ปพ.3 ครบถวนตามจานวนของนกเรยนทจบหลกสตรแลว โรงเรยนจะตองขดเสนแดงใตชอนกเรยนคนสดทายกลางชองไฟใตชอนกเรยนคนสดทายโดยไมเวนบรรทด เพอมใหมการเตมขอมลทไมถกตองเพมเขาไป แลวใหผอนมตลงลายมอชอกากบใตเสนแดงดวยหมกซมสดาอกครงหนง

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-10- หมายเหต 1. กรณทโรงเรยนจดทาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3) สาหรบผเรยนจบไมพรอมรน ไมวากรณใดกตามระดบมธยมศกษาตอนตน และระดบมธยมศกษาตอนปลาย โรงเรยนตองจดทาแบบรายงานเปน 3 ชด เกบรกษาไวทโรงเรยน 1 ชด สงเกบทสานกงานเขตพนทการศกษาตนสงกด 1 ชด และสงเกบรกษาทสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ 1 ชด (จดทาตวจรง ทกฉบบ) 2. กรณขอมลในแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3) ระดบมธยมศกษาตอนตนและระดบมธยมศกษาตอนปลาย ทเกบรกษาไวทหนวยงานตาง ๆ มขอมลไมตรงกนใหยดขอมลในเอกสารหลกฐานฉบบทเกบรกษาไวทสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ เปนขอมลทถกตอง 3. การขอแกไข เปลยนแปลงหรอเพมเตมแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3) ทไดสงไปยงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานแลว ใหสถานศกษาดาเนนการตามคาสงกระทรวงศกษาธการ ท สพฐ.243/2546 สง ณ วนท 25 กนยายน 2546 เรอง การจดทา จดสงและจดเกบแบบรายงานผสาเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.3)

ขอเสนอแนะในการจดทา ปพ.3 ใหถกตองและรวดเรวทนตามกาหนดเวลา ควรปฏบตดงน 1. จดตงแฟมคาดวาจะจบการศกษา โดยนาเอกสารของนกเรยนทคาดวาจะจบ เรยงตามเลขทะเบยนนกเรยน 2. กรอก ปพ.3 เปนฉบบราง ดวยดนสอเรยงลาดบเลขประจาตวนกเรยนตามทะเบยนนกเรยนไวลวงหนาตงแตปการศกษา และกรอกรายละเอยดในฉบบราง ยกเวนชองเลขทประกาศนยบตร ชองสรปผลการประเมน ชองจานวนผสาเรจการศกษาและชองผอนมตการจบการศกษา 3. เมอทราบจานวนผสาเรจการศกษาแตละภาคเรยนแลว ใหนาผลการเรยนใน ปพ.1 มากรอกลงในชองสรปผลการเรยนใน ปพ.3 4. ขดฆารายชอนกเรยนทยงไมจบหลกสตรในฉบบราง ปพ.3 5. ใหกรอกเลขลาดบทใหมและกรอกเลขทประกาศนยบตร 6. นบจานวนนกเรยนชายและหญงทสาเรจการศกษา กรอกลงในชองจานวนนกเรยนทจบตามหลกสตรโดยแยกชาย หญงและรวม 7. สง ปพ.3 ฉบบราง ใหเจาหนาทนาไปจดทา ปพ.3 ฉบบจรง 8. นายทะเบยนเปนผดแลการจดทา ปพ.3 ใหตรวจทานความถกตองเรยบรอยและเจาหนาททเกยวของทไดรบการแตงตงเปนคณะผจดทาลงลายมอชอ แลวนาเสนอหวหนาสถานศกษาเพออนมตการจบการศกษา

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-11- บทท 3

การจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)

ความสาคญ หลกฐานแสดงผลการจบการศกษา เปนเอกสารทสถานศกษาจดทาขนเพอบนทกขอมลผลสาเรจการศกษาของผเรยน โดยผบรหารโรงเรยนใชสาหรบตดสนและอนมตการจบการศกษาสถานศกษาจะตองจด ทาขนใหถกตองตามระเบยบ คาสง หรอแนวปฏบตกาหนดไว หลกฐานการจบการศกษาเปนเอกสารเบองตนทจะนาไปสการจดทาเอกสารสาคญทางการศกษาอน ๆ รปแบบของหลกฐานแสดงผลการจบการศกษามหลายรปแบบแตกตาง จงเปนเอกสารทจะจดเกบไวไปตราบเทาทมความจาเปนตองใชขอมลเหลานน การจดเกบเอกสารไวเปนระยะเวลาหลายสบปอาจทาใหหลกฐานการจบการศกษาเกดการเสอมสภาพ แมวาจะจดทาดวยกระดาษทมคณภาพดเพยงใด จงมความจาเปนตองใชเทคโนโลยททนสมยเขามาชวยจดเกบ บนทกขอมลดวยระบบอเลกทรอนกส ซงอาจมหลายทางเลอกเชน บนทกดวยไมโครฟลม หรอจดทาฐานขอมลบนทกจดเกบในแผนซดรอม เปนตน ซงมความจาเปนตองทาไว 3 ชด โดยจดเกบไวทสถานศกษา 1 ชด สานกงานเขตพนทการศกษา 1 ชด และสงจดเกบหนวยงานกลาง สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 1 ชด แนบหลกฐานการจบการศกษาชดใดชดหนงทจดเกบไวทสถานศกษาหรอหนวยงานชารด สญหาย หรอเสยหายจากไฟไหม ปลวกขน หรอเกดจากภยธรรมชาตกสามารถทจะคดลอกโดยอาศยหลกฐานชดทจดเกบไวทสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทงนการดาเนนงานคดลอกจะอยภายใตการควบคม ดแล ดาเนนการของคณะกรรมการการเฉพาะกจ ซงไดรบแตงตงจากหวหนาองคกรทควบคม ดแล รบผดชอบการจดเกบหลกฐานการจบการศกษา

การสง ปพ.3 ใหสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานและสานกงานเขตพนทการศกษา เกบรกษาตองสงดวยตนฉบบ สถานศกษาจดทา 3 ชด ดงน 1. โดยจดเกบทสถานศกษา 1 ชด 2. สงสานกงานเขตพนทการศกษา 1 ชด และ 3. สงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 1 ชด ควรนาสงดวยตนเองหรอสงทางไปรษณยลงทะเบยนและตองมหนงสอนาสงทกครงเพอเปนหลกฐานและไมสญหาย เขยนหนาซองเอกสาร ดงน เรยน เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สานกวชาการและมาตรฐานการศกษา (สงแบบ ปพ.3) สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน (อาคาร สพฐ.4) กระทรวงศกษาธการ ถนนราชดาเนนนอก เขตดสต กรงเทพฯ 10300

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-12- การสง ปพ.3 เพมเตมหรอไมพรอมรน ใหสถานศกษาจดทา ปพ.3 แยกตางหาก เปน 2 กรณคอ 1) สงเพมเตมเนองจากนกเรยนตด “ร” หรอ “มส” ทไดรบการแกไขจนมคณสมบตครบถวนตามเกณฑการจบหลกสตร กรณนใหนาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานและสานกงานเขตพนทการศกษา ไดโดยตรง 2) สงเพมเตมเนองจากกรอกรายชอตกหลนจากการจดทา ปพ .3 ท ไดสงไปยงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาแลว กรณนตองใหเลขทประกาศนยบตรตอทายจากรนเดยวกนทไดจดสงมาใหแลว และนายทะเบยนและหวหนาสถานศกษาตองเปนบคคลเดยวกน 3) การแกไข วน เดอน ปเกด ของนกเรยนใหดาเนนการตามระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการแกไขวน เดอน ปเกด ของนกเรยนและนกศกษา พ.ศ.2547 4) การขอแกไข เปลยนแปลง หรอเพมเตมแบบรายงานผลการเรยนของผทจบหลกสตร (ปพ.3) ทไดสงไปสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สานกงานเขตพนทการศกษาแลว ใหสถานศกษาดาเนนการตามคาสงกระทรวงศกษาธการ ท สพฐ.618/2552 เรอง การจดทาแบบรายงานผสาเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พ.ศ.2551

เวบไซต สพฐ.ทเกยวของกบเอกสารทางการศกษา http://www.obec.go.th

สานกวชาการและมาตรฐานการศกษา สพฐ. โทร 02 288 5767 – 68 โทรสาร 02 288 5745 ...........................

ชองทางการสงซอและจดทาแบบ ปพ. สพป.สงขลา เขต 2 แบงการบรหารจดการเอกสารทางการศกษาทเกยวของดงน 1. จดทาหนงสอขอซอแบบพมพตามระเบยบมายงสพป. ระหวางเดอนกนยายน – พฤศจกายน ของทกป (รายละเอยดการจดซอ สามารถศกษาจากคมอปฏบตงาน การสงซอแบบพมพฯ (ปพ.) ปรบปรงครงท 1 2. เจาหนาทประสานงานการจดซอแบบพมพได ณ กลมสงเสรมการจดการศกษา 3. เจาหนาทผรบผดชอบประสานจดทา จดเกบ แบบรายงาน ปพ.2 และ ปพ.3 ณ กลมสงเสรมการจดการศกษา 3.1 จดทาแบบรายงานออกประกาศนยบตร (ปพ.2) ชนม.3 เกบทโรงเรยน 1 ชด สงสานกงานเขตพนทการศกษา จานวน 1 ชด และสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จานวน 1 ชด 3.2 จดทา ปพ.3 ชนประถมศกษาปท 6 ชนมธยมศกษาปท 3 ฉบบจรงทใชกระดาษจากองคการคา สกสค. ทกชด 3.3 ปพ.3 :ป ชนประถมศกษาปท 6 จดทาจานวน 2 ชด เกบรกษาทโรงเรยน 1 ชดสงไปยงไปเกบไวทสานกงานเขตพนทการศกษา จานวน 1 ชด (ชนประถมศกษาปท 6 ไมตองสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน) 3.4 ปพ.3 : บ ชนมธยมศกษาปท 3 (โรงเรยนขยายโอกาสทางการศกษา) จดทา 3 ชดเกบรกษาทโรงเรยนจานวน 1 ชด สงเกบทสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสงขลา เขต 2 จานวน 1 ชด

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-13-

และสงเกบทสานกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน จานวน 1 ชด ทาหนงสอนาสงสานกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน โดยตรง (ลงทะเบยน) หมายเหต กรณเอกสาร ปพ.3 ของปกอนทไดรบคนจากสพฐ. ของโรงเรยนทผดและไมสามารถแกไขได เชน - เขยนดวยปากกาลกลน ใชหมกขาวลบขอมล ลงภาคเรยนการศกษาผด ลงเดอนจบหลกสตรผด ไมขดเสนแดงยาวตลอดแนวนอนกลางชองบรรทดตอจากผจบคนสดทายลงมา และผบรหารฯไมลงลายมอชอรบรองกากบไวใตเสน ใชปากกาหลายดามในชดเดยวกน สหมกไมสมาเสมอ เขยนวน เดอน ปเกด แบบยอ (ผด) ขอมลทตองบนทกไมครบถวน จดทาแบบพมพผดแบบ ฯลฯ ควรจดทาขนใหมใหถกตองและบนทกเหตการณลงในสมดจดหมายเหตรายวนของโรงเรยนทกครงทมการออกเอกสารใหม และนาสงพรอมกบ ปพ.3 ของปการศกษานน ๆ โดยแยกหนงสอนาสงโดยเรว

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-14-

บทท 4 การบรการจดเกบหลกฐานสาคญทางการศกษา

การตรวจสอบวฒ และการออกเอกสารสาคญทางการศกษา

การจดการกบหลกฐาน เอกสารสาคญทางการศกษาทเปนหลกฐานแสดงการจบการศกษาของผเรยน จะตองดาเนนการอยางเปนระบบและเปนระเบยบ หลกฐานเหลานจะสะทอนถงระบบการวดและประเมนผลการจดการศกษาของหลกสตรในแตละยคสมยไดอยางด วธการจดเกบหลกฐานแสดงผลการจบการศกษาสามารถทาไดหลายวธ เพยงแตวธใดจงจะเหมาะสมกบขอมลทจะจดเกบ ซงจะตองคานงถงความปลอดภยของขอมลเปนสาคญและจะตองพฒนาระบบการจดเกบใหทนสมย ขอมลเปนปจจบน และเปนศนยกลางของขอมลอนเปนประโยชนสงสดแกผนาไปใชและเปนศนยกลางของขอมลอนเปนประโยชนสงสดแกผนาไปใชและผใหบรการ หากระบบการจดเกบไดรบการพฒนาใหดยงขน การตรวจคนขอมลเพอตรวจสอบการจบการศกษาของผเรยนซงนบวนจะมปรมาณเพมมากขน กจะสามารถดาเนนการไดอยางดวยความถกตอง รวดเรวเทยงตรงดวยเชนกนซง เปนผลใหการปลอมแปลงเอกสารทางการศกษาลดลงดวยในระดบหนง สานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา มภาระหนาทในการจดเกบหลกฐานสาคญทางการศกษา ตรวจสอบวฒ ผจบการศกษาและการออกเอกสารสาคญทางการศกษา ดงน 1. สานกงานเขตพนทการศกษา แตงตง นายทะเบยน เพอรบผดชอบการดาเนนงานทเกยวของกบระบบทะเบยนขอมล การกาหนดหนาทความรบผดชอบของบคคลอยางชดเจน จะชวยใหดาเนนงานมความคลองตว สามารถดาเนนการดวยความรวดเรว และเพอการดแลรกษาความปลอดภยของหลกฐานทเกยวของ การจดเกบหลกฐานและเอกสารตองไมปะปนกนและผมหนาทในการปฏบตงานเฉพาะดานตามทไดรบมอบหมายเทานน จงจะปฏบตงานในดานนนได ซงไดแก 1.1 งานตรวจสอบวฒ 1.2 งานจดระบบเอกสาร 1.3 และงานออกเอกสารสาคญทางการศกษา ขอมลทางการศกษาของบคคลรวมทงหลกฐาน เอกสารตาง ๆ ถอเปนขอมลทจะตองควบคม ดแล ใหมความปลอดภย 1.4 การแกไขขอมลตองดาเนนการโดยถกตองตามระเบยบ คาสงและแนวปฏบตของกระทรวงศกษาธการ 1.5 การเปดเผยขอมลทางการศกษาของบคคลจะตองไดรบความยนยอมจากเจาของขอมล โดยอานาจศาล หรอโดยอานาจหนาททไดรบมอบหมาย ดงนน สถานศกษาทจดเกบหลกฐานและเอกสาร จะตองเปนสดสวนและมดชดตอสายตาบคคลภายนอก จงตองกาหนดระบบงานใหครอบคลมภารกจทงหมด ซงลกษณะของการดาเนนงานสวนใหญจะเปนการปฏบตงานตอเนองกนตลอดป ดงนนเพอใหการดาเนนงานสาเรจตามเปาหมายทกาหนดอยางมประสทธภาพจาเปนตองไดรบความรวมมอประสานงานกนระหวางผเกยวของ ทงภายในหนวยงานและภายนอกหนวยงาน เชน สถานศกษา สานกงานทดสอบทางการศกษา สานกงานคณะกรรมการการศกษา ขนพนฐาน เปนตน

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

-15-

การจดระบบการบรหารจดการ เพอใหการจดระบบการบรหารจดการงานจดเกบหลกฐานสาคญทางการศกษา งานตรวจสอบวฒและงานออกเอกสารสาคญทางการศกษา มประสทธภาพและประสทธผล จะตองเตรยมการดาเนนงานใหเปนไปอยางมระบบ เนองจากการปฏบตงานแตละงานจาเปนตองเกยวของและสอดคลอง มแนวทางดงน 1. การเตรยมการดาเนนงาน 1.1 ศกษาระเบยบ คาสง แนวปฏบตตาง ๆ ทเกยวของของกระทรวงศกษาธการ รวมทงของสวนราชการซง เปนองคกรหลกทอาจกาหนดรายละเอยดเสรมทสอดรบกบแนวทางของกระทรวงศกษาธการ 1.2 การกาหนดวธการดาเนนงาน การจดทาเกณฑการปฏบตงาน การจดทาคมอการปฏบตงานของแตละงานและการจดทาคมอการใหการบรการแกหนวยงาน สถานศกษา สถาบนการศกษาและประชาชนทวไป 1.3 การกาหนดรปแบบของเอกสารทใชในการปฏบตงาน รปแบบคารอง จดเตรยมแบบพมพเอกสารสาคญทางการศกษา กาหนดจานวนเอกสาร แบบพมพทจะตองใชในแตละป 1.4 การกาหนดผงการจดสถานทเพอการปฏบตงานใหเปนสดสวน แยกจากสวนทใหบรการ 1.5 กาหนดงบประมาณทจะใชในการดาเนนงานและเตรยมการจดบคลากรใหเหมาะสมกบงาน 1.6 เตรยมเทคโนโลยทจะใชในการปฏบตงาน 2. การดาเนนงาน 1. จดหาอปกรณ เครองมอ เทคโนโลยททนสมยใหเพยงพอ 2. แตงตงบคลากรรบผดชอบการปฏบตงานตามภารกจทกาหนด 3. จดพมพเอกสาร คารอง แบบพมพตามจานวนทกาหนด 4. กาหนดขนตอนและวธปฏบตราชการเพอประชาชนและปดประกาศเผยแพรใหทราบทวกน 5. ใหบรหารขอมลขาวสารตาง ๆ ดวยเทคโนโลยสารสนเทศ

  

คมอการจดทาจดเกบรกษาแบบรายงานผสาเรจการศกษา (ปพ.3)  

ภาคผนวก

nit1

Typewritten Text

-20-

nit1

Typewritten Text

-22-

nit1

Typewritten Text

-24-

nit1

Typewritten Text

-25-

nit1

Typewritten Text

-26-

nit1

Typewritten Text

-28-

nit1

Typewritten Text

-29-

nit1

Typewritten Text

-30-

nit1

Typewritten Text

-31-

แนวทางการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.๓)

การจดท า ปพ.3 1. พมพหรอเขยนดวยหมกสด า ตวหนงสอคมชด เปนระเบยบ อานงาย และตรงบรรทด 2. กรอก ปพ.3 โดยใชแผน ปพ.3 ดานหนา 10 คน ซงมตราครฑสด าเปนทสงเกต และดานหลง 14 คนแลวจงเรมแผนตอไปในลกษณะเดยวกน 3. ”หนา” กรอกเลขล าดบ จากหนาแรกจนถงหนาสดทายของจ านวนหนา ปพ.3 ทกรอกขอมลผทส าเรจการศกษาในแตละครงหรอแตละรนทอนมตการจบการศกษา 4. “ส าเรจการศกษาภาคเรยนท............ปการศกษา...............” กรอกภาคเรยนโดยระบวาเปนภาคเรยน ท 1 หรอ 2 (รวมภาคฤดรอน) ปการศกษาใหเขยนตามระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวย ปการศกษา การเปดและปดสถานศกษา พ.ศ. 2549 ซงมสาระส าคญเกยวของกบการกรอก ปพ.3 ซงสรปวาในรอบปการศกษาหนง วนเรมตนปการศกษา คอวนท 16 พฤษภาคม ของ พ.ศ.หนง จนถงวนท 15 พฤษภาคม ของ พ.ศ.ถดไป สถานศกษา สามารถอนมตการจบการศกษาไดตลอดปทมผจบการศกษา จงมทงผจบการศกษาในรนปกต และไมพรอมรน สามารถพจารณาไดดงน 4.1 การอนมตการจบการศกษาพรอมรน สถานศกษาอนมตจบการศกษารนปกตในชวงเดอนมนาคมของทกป เปนการจบการศกษา ในภาคเรยนท 2 ของปการศกษา 4.2 การอนมตจบการศกษาไมพรอมรน ผเรยนทมคณสมบตยงไมครบตามเกณฑการจบการศกษาในรนปกต จ าเปนตองเรยนตอเพอใหจบหลกสตรหรอตองแกไขผลการเรยนเนองจากสอบไมผานหรอดวยเหตจ าเปนบางประการ และเมอไดเปลยนผลการเรยนหรอเรยนซ าตามแตกรณ และมคณสมบตครบตามเกณฑการจบการศกษาแลว สถานศกษาสามารถอนมตจบการศกษาใหผเรยนไดตลอดปทมผจบการศกษาจรง โดยไมตองรอจนถงปลายภาคหรอปลายปการศกษา ตามชวงเวลาของภาคเรยนท 1 และภาคเรยนท 2 ดงน 1) ชวงเดอนพฤศจกายนถงเดอนมนาคมของทกป (1 พฤศจกายน – 31 มนาคม) เปนการจบการศกษาในภาคเรยนท 2 2) ชวงเดอนเมษายนของทกป (1 – 30 เมษายน) หรอภาคฤดรอน เปนการจบการศกษา ในภาคเรยนท 2 3) ชวงเดอนพฤษภาคมของทกป (1 – 15 พฤษภาคม) เปนการจบการศกษาในภาคเรยนท 2 4) ชวงเดอนพฤษภาคมถงเดอนตลาคมของทกป (16 พฤษภาคม – 30 ตลาคม) เปนการจบการศกษาในภาคเรยนท 1 5. “โรงเรยน.............ต าบล/แขวง..................อ าเภอ/เขต............จงหวด..........” กรอกใหถกตองครบถวนชดเจนตรงบรรทด 6. “ล าดบท.........” กรอกเลขล าดบ 1, 2, 3...........จากนอยไปมาก ของผจบหลกสตรโดยเรยงล าดบจากคนแรกถงคนสดทายของการอนมตการจบหลกสตรแตละครง 7. “เลขประจ าตวนกเรยน” เรยงล าดบเลขทจากนอยไปมาก ตามเลขทในทะเบยนนกเรยน 8. “ชดท ปพ.1......เลขท ปพ.1...............” น าเลข “ชดท.........เลขท..............”.จาก ปพ.1 ของผทส าเรจการศกษาแตละคนมากรอกลงใน ปพ.3 ใหถกตองตรงกนทกราย สถานศกษาตองใชแบบพมพขององคการคา สกสค.

/9. “เลขท...

2

9. “เลขทประกาศนยบตร.....” กรอกเลขทตามล าดบ 1, 2, 3............โดยเรมจากคนแรกเปนเลขท 1 จนถงคนสดทายของการอนมตการจบหลกสตรในแตละครง หรอแตละรน การอนมตแตละครงใหขนเลขท 1 ใหมทกครง และเลขทประกาศนยบตร จะมจ านวนเทากบจ านวนผจบการศกษา 10. “ชอ-ชอสกล” ของนกเรยนและบดามารดาตองกรอกใหถกตองชดเจน ค าน าหนานาม ฐานนดรศกดราชทนนาม ยศ ใหใชค าเตม เชน เดกชาย เดกหญง นาย นางสาว หมอมหลวง รอยต ารวจโท เปนตน 11. นกเรยนทมอายครบ 15 ปบรบรณ (โดยนบจากวน เดอน ปเกด ถงวนอนมตการจบหลกสตร) จะตองเปลยนค าน าหนานามจากเดกชาย เดกหญง เปน นาย นางสาว 12. “วน เดอน ปเกด” จะตองพมพหรอเขยนเตม เชน 17 กมภาพนธ 2543 13. หากนกเรยนทไมมหลกฐานทางทะเบยนราษฎรหรอมแตไมครบถวนท าใหการกรอกขอมลไมสมบรณ ตองมหวหนาสถานศกษาบนทกดวยหมกสแดงและลงลายมอชอรบรองขอความวา “ไมมหลกฐานตามกฎหมายวาดวยการทะเบยนราษฎร” 14. ชอง “สรปผลการเรยน..........” ประกอบดวย “หนวยการเรยนทเรยน” และ “หนวยการเรยนทได” ตองกรอกแตละชองชดเจนและถกตองตรงตาม ปพ.1 และเปนไปตามเกณฑการจบหลกสตร (ไมต ากวาเกณฑการจบหลกสตรทโรงเรยนก าหนด) กรณการโอนผลการเรยนมาจากทอน ตองน ามารวมในชองสรปผลการเรยนดวย 15. “ชองหมายเหต” มไวส าหรบบนทกรายละเอยดการแกไขเปลยนแปลง รายการใน ปพ.3 เชน กรณการเปลยนชอ-ชอสกลระหวางเรยน ตองระบชอ ชอสกลเดมไวดวย 16. “จ านวนนกเรยนทจบตามหลกสตร” โรงเรยนจะตองกรอกยอดรวมของจ านวนนกเรยนทจบหลกสตรทงหมดของการอนมตการจบหลกสตรแตละครง/แตละรน ในชองทระบ ชาย หญง และรวม ในทกแผน และจะเปนตวเลขตรงกนทกแผน 17. “ผกรอก ผทาน ผตรวจ นายทะเบยน” ตองลงลายมอชอ (ลายเซน) ใหครบทกแผน 18. “วนอนมตการจบหลกสตร” ส าหรบ วน.............เดอน..............พ.ศ............ใหกรอกวนท เดอน และป พ.ศ.ทอนมตการจบหลกสตร ใหเตม เชน วนท 30 มนาคม 2556 ในชองน หามกรอกวนเดอนป อน ๆ ลงไป หากจดท า ปพ.3 เสรจสน ในภายหลง ใหกรอก วนเดอนป ยอนกลบไป ซงเปนวนเดอนปทอนมตการจบหลกสตรเทานน …………………………………….บรรทดใหลงลายมอชอของผอนมตการจบหลกสตร (...........................................) ใหกรอกชอและชอสกลเตมของผอนมตการจบหลกสตร และระบต าแหนงของผอนมตการจบหลกสตร (ระบค าน าหนานามดวย) 19. “วนท.........เดอน.............พ.ศ.............อนมตการจบหลกสตร” จะตองกรอกใหถกตองตามความเปนจรง สถานศกษาจะตองอนมตการจบทนทหลงจากทไดประเมนผลการเรยนจนนกเรยนมคณสมบตครบถวนตามเกณฑ การจบหลกสตรแลว หากโรงเรยนกรอกวนอนมตไมถกตอง อนมตลาชา หรอวนอนมตการจบหลกสตรซ าซอนกนหลายฉบบ ตองสงไปใหแกไขใหถกตอง 20. การแกไขขอผดพลาดใน ปพ.3 ผอนมตการจบหลกสตรจะตองขดฆาดวยหมกแดงและเขยนใหมดวย หมกแดงเทานน แลวลงลายมอชอรบรองทกแหงดวยหมกสด าหรอน าเงน 21. ขอมลทมขอความซ ากน ใหกรอกทกบรรทดไมใชบพสญญา (“)

/22. เมอกรอก…

3

22. เมอกรอกขอมลใน ปพ.3 ครบถวนตามจ านวนของนกเรยนทจบหลกสตรแลว โรงเรยนจะตองขด เสนแดงใตชอนกเรยนคนสดทายโดยไมเวนบรรทด เพอมใหมการเตมขอมลทไมถกตองเพมเขาไป แลวใหผอนมต ลงลายมอชอก ากบอกครงดวยหมกสด าหรอน าเงน เชน กรณมนกเรยน จ านวนทงสน 10 คน ใหขดเสนแดงใตล าดบท 10 แลวเซนชอก ากบ ดงน 10 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- กรณมนกเรยน จ านวน 15 คน ใหขดเสนแดงตรงเสนกลางของล าดบท 16 แลวเซนชอก ากบ ดงน 15 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- การสง ปพ.3

การสง ปพ.3 ใหส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเกบรกษา ตองสงดวยตนฉบบเทานน 1. สถานศกษาในระดบประถมศกษาจะตองจดท า จ านวน 2 ชด สงส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา จ านวน 1 ชด และเกบไวทโรงเรยน จ านวน 1 ชด 2. สถานศกษาในระดบมธยมศกษาตอนตนและมธยมศกษาตอนปลาย ตองจดท า จ านวน 3 ชด สงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จ านวน 1 ชด สงส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา .จ านวน 1 ชด และเกบไวทโรงเรยน จ านวน 1 ชด 3. การน าสงควรน าสงดวยตนเองหรอทางไปรษณยลงทะเบยนและตองมหนงสอน าสงทกครง เพอเปน หลกฐาน และไมสญหาย เขยนหนาซองจดหมาย ดงน เรยน เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน (อาคาร สพฐ.4) กระทรวงศกษาธการ ถนนราชด าเนนนอก เขตดสต กรงเทพฯ 10300 4. การสง ปพ.3 เพมเตม ใหสถานศกษาจดท า ปพ.3 แยกตางหากเปน 2 กรณ คอ 4.1 สงเพมเตมเนองจากนกเรยนตด “ร” หรอ “มส” ทไดรบการแกไขจนมคณสมบตครบถวนตามเกณฑการจบหลกสตร กรณน ใหน าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และส านกงานเขตพนทการศกษาไดโดยตรง 4.2 สงเพมเตมเนองจากกรอกรายชอตกหลนจากการจดท า ปพ.3 ทไดสงไปยงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ส านกงานเขตพนทการศกษาแลว กรณนตองใหเลขทประกาศนยบตรตอทายจากรนเดยวกนทไดจดสงมาใหแลว นายทะเบยนและหวหนาสถานศกษาตองเปนบคคลเดยวกน 5. การแกไข วน เดอน ปเกด ของนกเรยนและนกศกษาใหด าเนนการตามระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการแกไข วน เดอน ปเกด ของนกเรยนและนกศกษา พ.ศ. 2547

/6. การขอแกไข...

( .3)

-35-

6. ( .3) 2 .618/2552 2551

.3 1. .3

2. .1 .3

3. .3 4. 5.

6. .3 .3 7. .3

2

***ซกซอมความเขาใจในการจดท า ปพ. 3*** การจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.๓) พบเหน

สถานศกษาหลายแหงยงด าเนนการไมถกตองตามค าสงกระทรวงศกษาธการ ท สพฐ. ๖๑๘/๒๕๕๒ เรอง การจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.๓) สง ณ วนท ๓๐ กนยายน พ.ศ. ๒๕๕๒ ทใหใชตงแตปการศกษา ๒๕๕๒ เปนตนไป นน เวบครไทยจงน ามาเสนอ ดงน ๑. แบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) เปนเอกสารส าหรบสถานศกษาใชตดสนและอนมตผลการเรยนใหผเรยนเปนผส าเรจการศกษา ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช ๒๕๕๑ โดยบนทกขอมลของผเรยนทจบการศกษาในรนเดยวกน สถานศกษาตองจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) โดยใชแบบพมพเอกสารทกระทรวงศกษาธการก าหนดเทานน ๒. ลกษณะแบบพมพแบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.๓) ๒.๑ แบบพมพแบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.๓) จ าแนกเปน ๓ แบบ คอ ๒.๑.๑ แบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน ระดบประถมศกษา (ปพ.๓ : ป) ๒.๑.๒ แบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน ระดบมธยมศกษาตอนตน (ปพ.๓ : บ) ๒.๑.๓ แบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน ระดบมธยมศกษาตอนปลาย (ปพ.๓ : พ) การจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.๓) สถานศกษาจะตองใชแบบพมพใหถกตองตรงกบระดบการศกษาทจดท า ๒.๒ แบบพมพแบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.๓) ทกระดบ จดท าไว ๒ ประเภท ไดแก ๒.๒.๑ แบบพมพปกต มลกษณะเปนแบบพมพสมบรณ ครบถวน ส าหรบใชกรอกขอมลดวยการเขยนหรอพมพดด ๒.๒.๒ แบบพมพส าหรบใชกบคอมพวเตอร มลกษณะเปนกระดาษวาง พมพเฉพาะชอเอกสารและขอมลบางสวนทส าคญ สถานศกษาเลอกใชใหเหมาะสมกบวธการจดท าเอกสารของตน ๓. การพมพและการสงซอแบบพมพแบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน (ปพ.๓) ๓.๑ การพมพ ใหองคการคาของ สกสค. จดพมพ ภายใตการควบคมของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ ๓.๒ การสงซอแบบพมพ ใหสถานศกษาสามารถสงซอไดโดยตรง โดยหวหนาสถานศกษาเปนผรบผดชอบในการสงซอ และเกบรกษาแบบพมพทสงซอแลว

๔. การจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) ใหสถานศกษาด าเนนการดงน ๔.๑ แตงตงนายทะเบยนของสถานศกษาอยางเปนทางการ เพอรบผดชอบการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) และเอกสารส าคญอนๆ ของสถานศกษา ๔.๒ แตงตงคณะกรรมการด าเนนการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) เปนคราวๆ ไป ประกอบดวยผเขยน/พมพ ผทาน และผตรวจ การด าเนนงานจดท าใหปฏบตตามค าอธบายการจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) แนบทายค าสงนอยางถกตอง ภายใตการก ากบดแลของนายทะเบยน

๔.๓ เมอจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) เสรจเรยบรอยแลว ใหกรรมการทกคนและนายทะเบยนลงนามไวทดานหนาของเอกสารในชองทก าหนดไวทกแผนกอนเสนอใหผอ านวยการ หรออาจารยใหญ หรอครใหญ แลวแตกรณ พจารณาอนมตการจบการศกษา ๔.๔ ผอ านวยการ หรออาจารยใหญ หรอครใหญ ควรเสนอคณะกรรมการบรหารหลกสตร และงานวชาการสถานศกษาขนพนฐาน พจารณาแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) ทจดท าเสรจเรยบรอยแลว เพอความถกตอง สมบรณ และรอบคอบกอนลงนาม อนมตผลการจบการศกษา ๔.๕ สถานศกษาตองจดท าแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) ภายในเวลา ๓๐ วน นบจากวนอนมตผลการเรยนและส าเรจการศกษาแตละครง โดย

ระดบประถมศกษา จดท าครงละ ๒ ชด เกบรกษาไวทสถานศกษา ๑ ชด สงเกบรกษาทส านกงานเขตพนทการศกษาตนสงกดของสถานศกษา ๑ ชด

ส าหรบระดบมธยมศกษาตอนตนและระดบมธยมศกษาตอนปลาย ใหจดท าครงละ ๓ ชด เกบรกษาไวทสถานศกษา ๑ ชด สงเกบรกษาทส านกงานเขตพนทการศกษาตนสงกดของสถานศกษา ๑ ชด และสงเกบรกษาทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ ๑ ชด เพอใชเปนหลกฐานส าหรบตรวจสอบวฒการศกษาของผส าเรจการศกษา ๕. การจดเกบรกษาแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) ใหสถานศกษา ส านกงานเขตพนทการศกษาตนสงกดของสถานศกษา จดเกบรกษาแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) ไวในทปลอดภยตลอดไป อยาใหช ารดเสยหาย หรอเกดการเปลยนแปลงแกไขขอมลได กรณขอมลในแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) ระดบมธยมศกษาตอนตน และระดบมธยมศกษาตอนปลาย ทเกบรกษาไวทหนวยงานตาง ๆ มขอมลไมตรงกน ใหยดขอมลในเอกสารหลกฐานฉบบทเกบรกษาไวทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ เปนขอมลทถกตอง ๖. การแกไข เปลยนแปลง หรอเพมรายชอผส าเรจการศกษาในแบบรายงานผส าเรจการศกษา (ปพ.๓) ทสงไปเกบรกษาทส านกงานเขตพนทการศกษา และส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ แลว ใหด าเนนการดงน ๖.๑ สถานศกษายนค ารองขอแกไข เปลยนแปลง หรอเพมรายชอตอผอ านวยการส านกงาน เขตพนทการศกษา ๖.๒ ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาแตงตงคณะกรรมการสอบสวนหาขอเทจจรงในการขอแกไข เปลยนแปลง หรอเพมเตมรายชอของผส าเรจการศกษา ๖.๓ เมอคณะกรรมการสอบสวนไดขอเทจจรงประการใดแลว ใหรายงานผลการสอบสวนขอเทจจรง พรอมหลกฐานตาง ๆ ใหผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาเพอพจารณาด าเนนการตอไป

.

nit1

Typewritten Text

-38-

nit1

Typewritten Text

-39-

nit1

Typewritten Text

-41-

nit1

Typewritten Text

-42-

nit1

Typewritten Text

-45-

nit1

Typewritten Text

-46-

nit1

Typewritten Text

-47-

nit1

Typewritten Text

-48-

กระทรวงศกษาธการ แบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน ระดบประถมศกษา ปพ. 3 : ป ส ำเรจกำรศกษำภำคเรยนท ...................................... ปกำรศกษำ ..................................... โรงเรยน ................................................................................ หนำ.............. ต ำบล/แขวง .......................................... อ ำเภอ/เขต.......................................................... จงหวด...............................................................ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ.................................... .............................

ล ำดบท เลขประจ ำตวนกเรยน ชดท ปพ.1:ป ชอนกเรยน วนท เดอน ชอ-ชอสกลบดำ

ผลกำรประเมน รำยวชำพนฐำน

ผลกำรประเมน กำรอำน

คดวเครำะห และเขยน

ผลกำรประเมนคณลกษณะ

อนพงประสงค

ผลกำรประเมนกจกรรมพฒนำ

ผเรยน หมำยเหต

เลขประจ ำตวประชำชน เลขท ปพ.1:ป ชอสกลนกเรยน ปเกด ชอ-ชอสกลมำรดำ

จ ำนวนผส ำเรจกำรศกษำ

ชาย หญง รวม

......................................................ผเขยน/ผพมพ

......................................................ผทำน

......................................................ผตรวจ

......................................................นำยทะเบยน

อนมตกำรจบกำรศกษำ

( ) ผอ ำนวยกำร/อำจำรยใหญ/ครใหญ วนท .............................................

แบบรำยงำนผส ำเรจกำรศกษำ ภำคเรยนท................................. ปกำรศกษำ....................................................... ปพ.3 : ป หนำ...........

ล ำดบท เลขประจ ำตวนกเรยน ชดท ปพ.1:ป ชอนกเรยน วนท เดอน ชอ-ชอสกลบดำ

ผลกำรประเมน รำยวชำพนฐำน

ผลกำรประเมน กำรอำน

คดวเครำะห และเขยน

ผลกำรประเมนคณลกษณะ

อนพงประสงค

ผลกำรประเมนกจกรรมพฒนำ

ผเรยน หมำยเหต

เลขประจ ำตวประชำชน เลขท ปพ.1:ป ชอสกลนกเรยน ปเกด ชอ-ชอสกลมำรดำ

กระทรวงศกษาธการ แบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน ระดบมธยมศกษาตอนตน ปพ. 3 : บ ส ำเรจกำรศกษำภำคเรยนท ...................................... ปกำรศกษำ ..................................... โรงเรยน ................................................................................ หนำ.............. ต ำบล/แขวง .......................................... อ ำเภอ/เขต.......................................................... จงหวด...............................................................ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ.................................... .............................

ล ำดบท เลขประจ ำตวนกเรยน ชดท ปพ.1:บ เลขท

ปพ.2:บ

ชอนกเรยน วนท เดอน ชอ-ชอสกลบดำ จ ำนวนหนวยกต รำยวชำทเรยน/ทได

ผลกำรประเมน กำรอำน

คดวเครำะห และเขยน

ผลกำรประเมนคณลกษณะ

อนพงประสงค

ผลกำรประเมนกจกรรมพฒนำ

ผเรยน หมำยเหต

เลขประจ ำตวประชำชน เลขท ปพ.1:บ ชอสกลนกเรยน ปเกด ชอ-ชอสกลมำรดำ ผลกำรเรยนเฉลยตลอด

หลกสตร

จ ำนวนผส ำเรจกำรศกษำ

ชาย หญง รวม

......................................................ผเขยน/ผพมพ

......................................................ผทำน

......................................................ผตรวจ

......................................................นำยทะเบยน

อนมตกำรจบกำรศกษำ

( ) ผอ ำนวยกำร/อำจำรยใหญ/ครใหญ วนท .............................................

แบบรำยงำนผส ำเรจกำรศกษำ ภำคเรยนท................................. ปกำรศกษำ....................................................... ปพ.3 : บ หนำ...........

ล ำดบท เลขประจ ำตวนกเรยน ชดท ปพ.1:บ เลขท

ปพ.2:บ

ชอนกเรยน วนท เดอน ชอ-ชอสกลบดำ จ ำนวนหนวยกต รำยวชำทเรยน/ทได

ผลกำรประเมน กำรอำน

คดวเครำะห และเขยน

ผลกำรประเมนคณลกษณะ

อนพงประสงค

ผลกำรประเมนกจกรรมพฒนำ

ผเรยน หมำยเหต

เลขประจ ำตวประชำชน เลขท ปพ.1:บ ชอสกลนกเรยน ปเกด ชอ-ชอสกลมำรดำ ผลกำรเรยนเฉลย ตลอดหลกสตร

กระทรวงศกษาธการ แบบรายงานผส าเรจการศกษาตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน ระดบมธยมศกษาตอนปลาย ปพ. 3 : พ ส ำเรจกำรศกษำภำคเรยนท ...................................... ปกำรศกษำ ..................................... โรงเรยน ................................................................................ หนำ.............. ต ำบล/แขวง .......................................... อ ำเภอ/เขต.......................................................... จงหวด...............................................................ส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ.................................... .............................

ล ำดบท เลขประจ ำตวนกเรยน ชดท ปพ.1:พ เลขท

ปพ.2:พ

ชอนกเรยน วนท เดอน ชอ-ชอสกลบดำ จ ำนวนหนวยกต รำยวชำทเรยน/ทได

ผลกำรประเมน กำรอำน

คดวเครำะห และเขยน

ผลกำรประเมนคณลกษณะ

อนพงประสงค

ผลกำรประเมนกจกรรมพฒนำ

ผเรยน หมำยเหต

เลขประจ ำตวประชำชน เลขท ปพ.1:พ ชอสกลนกเรยน ปเกด ชอ-ชอสกลมำรดำ ผลกำรเรยนเฉลยตลอด

หลกสตร

จ ำนวนผส ำเรจกำรศกษำ

ชาย หญง รวม

......................................................ผเขยน/ผพมพ

......................................................ผทำน

......................................................ผตรวจ

......................................................นำยทะเบยน

อนมตกำรจบหลกสตร

( ) ผอ ำนวยกำร/อำจำรยใหญ/ครใหญ วนท .............................................

แบบรำยงำนผส ำเรจกำรศกษำ ภำคเรยนท................................. ปกำรศกษำ....................................................... ปพ.3 : พ หนำ...........

ล ำดบท เลขประจ ำตวนกเรยน ชดท ปพ.1:พ เลขท

ปพ.2:พ

ชอนกเรยน วนท เดอน ชอ-ชอสกลบดำ จ ำนวนหนวยกต รำยวชำทเรยน/ทได

ผลกำรประเมน กำรอำน

คดวเครำะห และเขยน

ผลกำรประเมนคณลกษณะ

อนพงประสงค

ผลกำรประเมนกจกรรมพฒนำ

ผเรยน หมำยเหต

เลขประจ ำตวประชำชน เลขท ปพ.1:พ ชอสกลนกเรยน ปเกด ชอ-ชอสกลมำรดำ ผลกำรเรยนเฉลย ตลอดหลกสตร

( .3)

1. 2 2. 2

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. 2.

 

กลมสงเสรมการจดการศกษา สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสงขลา เขต 2