โครงการศกษาดงาน หอสมด ม.ธรรมศาสตร

วนศกรท 16 สงหาคม 2556

โดย หอสมดสาขา วงทาพระ มหาวทยาลยศลปากร

คณะศกษาดงาน จาก ชาวหอสมดสาขา วงทาพระ

BOOK DROP

งบประมาณ งบประมาณททางส านกหอสมดไดรบในป 2556 รวมทงสน 167

ลานบาท แบงเปนเงนทไดจากคลง 73 ลานบาท จากเงนรายได 94 ลานบาท

บคลากร บคลากรรวมทงส านก 168 คน สวนใหญปรญญาตร ขอก าหนด

คณสมบตของบคลากรในปจจบนตองผานการสอบภาษาองกฤษของมหาวทยาลยธรรมศาสตร 350 คะแนน

จ านวนผใชบรการ ผใชบรการปละประมาณ 2 ลานคน

บรการ Book Delivery บรการ Book Delivery ระหวางทาพระจนทรและรงสตนนเมอ

นกศกษามาคนหนงสอจะไมสงคนแตใชวธการเปลยนสถานะภาพของหนงสอ เชน หนงสอทาพระจนทรเมอไปถงรงสต หองสมดจะเปลยนรายการในฐานขอมลหนงสอเปนหนงสอของรงสต

หองสมดทรงสตม 2 ท คอ หอปวย องภากรณ เปนทส าหรบผใชบรการ มทนงอาน 2,310 ทนง

หองสมดศนยรงสต ปจจบนปรบเปนคลงหนงสอ เกบหนงสอทแตละหอสมดสงมาเกบไว พจารณาจากปพ.ศ. หรอ ค.ศ. เกา ทกเลมทสงมาจะเปลยนเลขเรยกหนงสอเปน Running Number แทน เพอสะดวกในการจดเกบและคน และหนงสอทสงมาแตละแหงมความตางกน ในอนาคตมนโยบายท าเปนดจตอลเนองจากมปญหาเรองพนทการจดเกบและความเกาของหนงสอ

การปองกนความเสยง มการปองกนความเสยงของการสญหายของทรพยากรหองสมดและ

ทรพยสนของนกศกษา รวมทงความปลอดภยในรางกายโดยการสแกนบตรประชาชนของบคคลภายนอก ค า เ ข า ใ ชบ รการบคคลภายนอก 20 บาท

นวตกรรมการใหบรการ ใหบรการ Self Check และ Book Drop ม 2 ท คอ หอสมดปวย องภากรณ กบ

หอสมดปรด พนมยงค บรการผานสอออนไลนตลอด 24 ชวโมง ไดแก บรการตรวจสอบการยมคนดวย

ตนเอง บรการตอบค าถามชวยการคนควา บรการยมหนงสอตอ (Renew) บรการแนะน าหนงสอ

การพฒนาระบบการสบคนทรพยากรสารสนเทศดวย OneSearch ขอดคอคนจากทกฐานขอมล แตเนองจากผลการสบคนจ านวนมากจงมผ ใชบางคนมขอคดวาไมตองการขอมลมากมายขนาดนน

การพฒนาระบบหองสมดอตโนมต KOHA เพอทดแทนระบบหองสมดอตโนมตเดม HORIZON ท ทางบรษทปดตวลง และไมมการบ ารงรกษาฐานขอมลแลว การท าฐานขอมลใหมจางใหบรษทภายนอกเขยนโปรแกรมและออกแบบฐานขอมลโดยพฒนาจาก HORIZON ทงนไดประสานงานใหคณะวศวกรรมศาสตรชวยดแลฐานขอมล

ปจจบนนยงคงใช HORIZON อย สวน KOHA พฒนาเสรจเกอบทกโมดลแลวจะเปดทดลองใชในเดอนกนยายน 2556 ถาไมมปญหาใดกจะปดการใชงาน

การเตรยมความพรอมสประชาคมอาเซยน ส านกหอสมดไดทนจากกรมอาเซยนในการจดอบรมภาษาองกฤษใหกบบคลากร

บคลการทกคนตองผานการฝกอบรม มการทดสอบภาษาองกฤษเพอจดระดบชนเรยน การอบรมท าเปนหลกสตรละ 30 ชวโมง อบรมครงละ 3 ชวโมง วนจนทร พธ ศกร

มทนใหบคลากรไปฝกอบรมภาษาองกฤษทตางประเทศประมาณ 6 เดอน ใหทนประมาณ 150,000 บาท

จดการประชมวชาการในเรองการปรบตวของบคลากรในการเตรยมความพรอมใหกาวเขาสอาเซยน

มการจดเตรยม collection คอจดหาหนงสอทเกยวกบประเทศตางๆในประชาคมอาเซยนมาเผยแพรและใหบรการ

มการจดไปศกษาดงานทหองสมดในประเทศอาเซยน

Collection เหมอนกบหองสมดทวไป

หนงสอภาษาไทย ภาษาตางประเทศ โสตทศนวสด ภาพยนตร สารคด ไทย/ตางประเทศ หนงสออางอง หนงสอหายาก วารสาร หนงสอพมพ ฐานขอมล เปนตน

การใหบรการพนทส าหรบการศกษาคนควา หองการศกษากลม โตะอานรวม โตะอานเดยว หองหนงสอของอาจารย

ความรวมมอระหวางหองสมด การประกนคณภาพมการประกนคณภาพรวมกบสถาบนอน ความรวมมอระหวางหองสมดในสหรฐอเมรกาและยโรป แลกเปลยนทรพยากร

บคลากร จดอบรมสมนาวชาการ

งานวจย

หองสมดในสวน

การยมและคาปรบ

ตอไป… เปน

ขอเสนอแนะ จากคณะศกษาดงาน

พศร

“ จดสถานทสวยงาม อปกรณการสอสาร เทคโนโลยทนสมยมาก ”

พเอ

“ สถานทกวางขวาง สงบเงยบ ทรพยากรทนสมย เหมาะเปนหองสมด การตกแตงสถานทสวยงาม

มองแลวสบายตา จดวางตหนงสอเปนโซนด ทางเขาออกทนสมยด ”

พนรตน

“ สถานทกวางขวาง สวยงาม มการจดโซนตอนรบเพอเตรยมความพรอมสอาเซยน

มการพฒนาบคลากรโดยการอบรมตามความตองการของบคลากร เสยงเงยบ ควบคมการใชเสยงไดด ”

พแอน

“ การจดตกแตงสถานทสวยงาม มสสน บรรยากาศเงยบเหมาะแกการอานหนงสอ เนองจากทนจะใหความส าคญและมการจดการอยางจรงจงกบผทใชเสยงดง,

มการพฒนาบคลากรโดยดทความตองการของบคลากรเองวาตองการทจะเรยนรในสวนไหน หรอเรยนรเรองอะไร,

อปกรณตางๆ เชน Book Drop , หฟง ยงไมพรอมใชงานเนองจากระบบยงไมสมบรณ ”

พดารา

“ ชอบตงแตเขาประตไป เขาจะมธงแตละชาตแตละประเทศเพองานอาเซยน จะมซมมหองหนงสอ แตละประเทศ จดไวเพอตอนรบงานอาเซยนอยางสวยงาม เรากอยากจดแบบเขาบาง แตสถานท

ของเรามจ ากด สถานทของเขากวาง ”

พอน

“ สถานท – พนทกวางขวาง มทรพยากรสารสนเทศทหลากหลาย เทคโนโลยทนสมย

ชอบ- รปแบบการจดนทรรศการ ”

พตก

“ ชอบรปแบบการจดตกแตงหองสมดทมความสวยงามทนสมยดวยการประดบตกแตงดวยโมเสส ทสะทอนภาพความเปนมหาวทยาลยธรรมศาสตร บรรยากาศภายในหองสมดเงยบ สะอาด เออตอการเรยนร ชอบ

แนวคดในการหาแนวทางการใหบรการหองสมด เชน การคนหนงสอผาน เครอง Book Drop การ Renew ไมจ ากดจ านวนครง จ านวนหนงสอทใหยม ท าใหผใชมโอกาสยมหนงสอไดมาก และชอบ

ในการใหความส าคญในการพฒนาบคลากร เชน การฝกอบรมพฒนาในดานตาง ๆ และการเตรยมความพรอมบคลากรในการใชภาษาองกฤษ ”

พตอ

“ หอสมดฯ ของ มธ. มการเตรยมพรอมเพอเขาสประชาคมอาเซยน มการจดประดบและตกแตง

อยางสวยงาม มอปกรณส าหรบสอสารโดยไมรบกวนผใชททนสมยมาก ไดทดลองใชแลว คดวารปแบบไมเหมาะสมนก แตประสทธภาพคอนขางด รปแบบของหองสมดกคลายกบ

หองสมดทวไปคอมชนหนงสอโตะอาน หองส าหรบผใชเปนกลม ฯลฯ บรรยากาศสงบเรยบรอยดคะ ”

พมาศ

พดสดจา

พตม

“ สถานทกวางขวางและมคอมพวเตอรเยอะส าหรบนกศกษา

นทรรศการหลายแบบ หลายมมมอง ”

พนช

“ สถานทกวางขวาง เงยบสงบ มเทคโนโลยททนสมย ”

พไก

“ การจดภมทศนเปนเรองส าคญ เปนหนาตาของหองสมดในปจจบน แตการจะท าใหดเทยบเคยง สถาบนการศกษาใหญ ๆ เชน ธรรมศาสตร นดา จฬาฯ นนยอมเปนไปไดยาก ถาผบรหารระดบมหาวทยาลยไมให การสนบสนนอยางจรงจง จะเหนไดวา ม.ทหอสมดสวยงามตางๆ ผบรหารตองเหนความส าคญ แตสงหนงทระดบปฏบตงานอยางเราจะท าไดเลยทนท กคอ การท าหนาททท าอยของทกคนใหเตมก าลงความสามารถใหความรวมมอ

กบหนวยงานในการคดและท ารวมกน ซงคดวา หอสมดของเรามความพรอมไมยงหยอนไปกวาใคร การไปดงานกมใชวา เหนอะไรแลวจะเกบของเขามาท าโดยไมดวามนถกตองหรอไมทจะท า ทมความคดแบบน เพราะไดเหน ‘หอสมดวทยาเขตเพชรบร’ สงหนงสอทยงไมได catalog มาใหผใชยมตามแบบหอสมด ‘ม.บรพา’ ”

พษา

“ สถานท : ชอบความกวางขวางและความสะอาดดแลวนาอยมาก สงบ เงยบ

สมกบเปนหองสมดจรงๆ ”

พอวน

“ ความทนสมยในทกๆดาน ทงดานสถานท , อปกรณ การอ านวยความสะดวกใหนกศกษา ”

พตม

“ 1. ทนสมย ล ายค นาเขาใชบรการ ดคะ

2. ใหการตอนรบด ”

พแอม

“ สถานท : จดไดเหมาะสม ทนสมย มการแบงแยกเปนโซนๆ นาเขาไปเรยนร

และคนควา อยางมาก นกศกษามระเบยบ ไมสงเสยงดง และชอบวทยากรน าชม พดจาไพเราะ สภาพ นาฟง มความพรอมในการน าชมสถานทดมาก ”

นองป

“ ท นมการจดสถานทไดทนสมย น าเสนอสงใหมๆและปรบตวไดอยางด เชน การปรบปรงและจดท าหองสมดใหมบรรยากาศของอาเซยนในทกดาน เชน การประดบ

ตกแตงธงชาตตาง ๆ ดอกไมประจ าของประเทศนนๆ การมผใหบรการสอบถามเปนชาวตางชาต เพอเตรยมพรอมกบชาวตางชาตทเขามาใชบรการ เปนตน พรอมทงม Course ใหคนในองคกร

เรยนรภาษาองกฤษอยางจรงจง นาเอาเปนแบบอยางอยางยงคะ และบรรยากาศหองสมดเหมาะสมตอการเรยนร ”

นองปน

“ นบวาเปนหองสมดสถาบนอดมศกษาทพรอมไปดวยทรพยากรสารสนเทศททนสมย ครบถวน

กบผใช อกทงยงมการจดสถานททเออเฟอตอการศกษาหาความร การจดการบรการ เออเฟอตอการเขาใชงาน ท าใหผใชเขาถงทรพยากรสารสนเทศไดอยางมประสทธภาพ อกทงยงเปนตนแบบของการพฒนาสถาบนสารสนเทศใหหนวยงานอนไดอยางด ”

ปาวทย

“ เปนหองสมดททนสมย สวยงามกบสถานท แบงสวนตางๆ ชดเจน สามารถน ามาปรบใชไดเปน

บางสวน ”

THE END - - -

“A house without books must be sad. Even sadder a house of books without people.”

“ บานทปราศจากหนงสอเปนเรองทนาเศรา

และยงเศราไปกวานนถาบานทเตมไปดวยหนงสอแตปราศจากคนอาน ” - มานเอล ธวาส -

สดทายน...ขอขอบคณ

- ขอบคณผฟงทกทานทตงใจฟง - ขอบคณพรวมเดนทางทกคน ทไปและฟงกนอยางตงใจ และรวมกนแสดงความคดเหนกนอยางออกอรรถรส!! - ขอบคณพตก ทชวยเขยนสครปให - ขอบคณปาวทย กบนองป ทชวยกนถายรปจนมรปสวยๆใหไดชมกน - สดทาย ขอบคณพเอทชวยทดสอบความแขงแรงของเกาอธรรมศาสตร จนทกคนนงเกรงกนไปหมด 55