บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมเพองานเอกสาร

เนอหาสาระ 1. ความหมายของเอกสาร 2. ความหมายของโปรแกรมเพองานเอกสาร 3. ประโยชนของโปรแกรมเพองานเอกสาร 4. คณสมบตของโปรแกรมเพองานเอกสาร 5. สวนประกอบของโปรแกรมเพองานเอกสาร

จดประสงคการเรยนร 1. อธบายความหมายของเอกสารได 2. อธบายความหมายของโปรแกรมเพองานเอกสารได 3. บอกประโยชนของโปรแกรมเพองานเอกสารได 4. บอกคณสมบตทดของโปรแกรมเพองานเอกสารได 5. อธบายสวนประกอบของโปรแกรมเพองานเอกสารได

กจกรรมระหวางเรยน 1. ทาบททดสอบกอนเรยน จานวน 10 ขอลงในกระดาษคาตอบ

2. ศกษา เนอหา สาระ รายละเอยด ในเอกสารประกอบการเรยน

เรอง ความรทวไปเกยวกบโปรแกรมเพองานเอกสาร

3. ทาแบบฝกหดทายบทเรยน

4. ตรวจสอบคาตอบแบบฝกหดทายบท

5. ทาบททดสอบหลงเรยน จานวน 10 ขอ ลงในกระดาษคาตอบ

6. ตรวจสอบคาตอบบททดสอบกอนเรยนและหลงเรยน

7. สรปผลคะแนนทไดรบในกระดาษคาตอบเพอทราบผลการพฒนา

2

บททดสอบกอนเรยน วชา การใชโปรแกรมเพองานเอกสาร

เรอง ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมเพองานเอกสาร คาชแจง ใหนกเรยนเลอกคาตอบทถกตองทสดลงในกระดาษคาตอบ

1. ขอใดเปนความหมายเอกสาร

ก. กระดาษทใชในการพมพขอความขนาดตางๆ

ข. ขอมลขาวสารทปรากฏอยบนกระดาษ

ค. กระดาษทใชในหนวยงาน

ง. กระดาษทถกบนทกดวยการเขยนหรอพมพเพอสอสารใหเกดความเขาใจ

2. “สญญาซอขาย” เปนเอกสารประเภทใด

ก. เอกสารทางการศกษา

ข. เอกสารทางธรกจและบญช

ค. เอกสารทางราชการ

ง. เอกสารสอสงพมพ

3. โปรแกรมเพองานเอกสาร คออะไร

ก. โปรแกรมทใชพมพเอกสารทสามารถแกไข เพมเตม จดรปแบบเอกสารใหสวยงาม

ข. โปรแกรมทใชในการตกแตงเอกสาร

ค. โปรแกรมทใชในการตกแตงขอความในเอกสาร

ง. โปรแกรมทใชตกแตงเอกสาร กอนการพมพออกทางเครองพมพ

4. โปรแกรมเพองานเอกสารขอใดทพมพไดเฉพาะตวอกษร

ก. เวรดแพด (Word Pad)

ข. โนตแพด (Note Pad)

ค. เพจเมคเกอร (Page Maker)

ง. ไมโครซอฟทเวรด (Microsoft Word)

5. การตรวจคาผดอตโนมต เปนประโยชนดานใดของโปรแกรมเพองานเอกสาร

ก. ชวยลดขนตอนในการเกบเอกสาร

ข. ชวยลดปรมาณกระดาษ

ค. ชวยลดขอผดพลาดในการทาเอกสาร

ง. ชวยลดเวลาและคาใชจายในการพมพเอกสาร

3

6. ขอใดคอประโยชน ”ดานการลดขนตอนในการจดการเอกสาร” ของโปรแกรมเพองานเอกสาร

ก. การใชประโยชนของจดหมายเวยนมาชวยในการจดทาเอกสาร

ข. การนาภาพมาแทรกในเอกสาร

ค. การตรวจสอบคาผดในเอกสาร

ง. การบนทกขอมลลงสอตางๆ

7. คณสมบตของโปรแกรมเพองานเอกสารในขอใด ชวยในการแกไขคาผดในการพมพเอกสารให

ถกตอง

ก. ระบบคนหาและแทนทคา

ข. ระบบอตโนมต

ค. ระบบขอความชวยเหลอ

ง. ระบบการจดรปแบบเอกสาร

8. การนาแผนงานจากโปรแกรมไมโครซอฟทเอกเซล (Microsoft Excel) มาแทรกในเอกสารเปน

คณสมบตดานใดของโปรแกรมเพองานเอกสาร

ก. การคนหาและแทนทคา

ข. การจดรปแบบเอกสาร

ค. การใชโปรแกรมรวมกบโปรแกรมอน

ง. การกาหนดรปแบบและขนาดเอกสาร

9. สวนประกอบใดของโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003 ทแสดงชอโปรแกรมทกาลงทางานอย

ก. แถบเมน (Menu bar)

ข. แถบแสดงสถานะ (Status bar)

ค. แถบเครองมอ (Toolbar)

ง. แถบหวเรอง (Title bar)

10. ปมใดทใชในการซอนหนาจอของโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

ก. ข.

ค. ง.

4

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมเพองานเอกสาร

สาระสาคญ

เอกสาร เปนหลกฐานในการตดตอสอสารททาใหเกดความเขาใจระหวางผสงเอกสารและ

ผรบเอกสาร ซงอาจเปนลกษณะขอความและรปภาพ ในการสรางเอกสารดวยเครองคอมพวเตอรนน

มโปรแกรมในการสรางเอกสารหลายโปรแกรม แตทนยมใชในปจจบน คอ โปรแกรมไมโครซอฟทเวรด

ซงมการพฒนามาอยางตอเนอง เพราะสะดวกตอการใชงานและสามารถพมพตวอกษร แทรกภาพ

แทรกแผนภม ทาใหเอกสารมความนาสนใจมากยงขน

ความหมายของเอกสาร

เอกสาร คอ กระดาษ หรอวตถใดๆ ทไดถกบนทก หรอทาใหปรากฏดวยการเขยน พมพ

ถายรป บนทก หรอวธอนใด ใหปรากฏเปนขอมล ขาวสาร ตวเลข แบบ แผนผง หรอสญลกษณ

อยางใดอยางหนง ซงทาใหเกดความหมายเพอการสอสารเกดความเขาใจได เอกสารสามารถจาแนกเปนประเภทใหญๆ ได ดงน

• เอกสารทางดานการศกษา เชน วทยานพนธ งานวจย ฯลฯ

• เอกสารทางธรกจและบญช เชน สญญา ขอเสนอ งบการเงน เอกสารประกวดราคา ฯลฯ

• เอกสารทางกฎหมายและการเมอง

• เอกสารทางราชการ

• เอกสารสอสงพมพ ตางๆ เชนหนงสอพมพ หนงสอ แผนพบ แผนปลว ฯลฯ

ความหมายของโปรแกรมเพองานเอกสาร

โปรแกรมเพองานเอกสาร คอ โปรแกรมทใชในการพมพเอกสารตางๆ ทมความสามารถใน

การสราง แกไข เพมเตม คดลอก จดรปแบบเอกสาร จดเกบเอกสารเพอใหสามารถเรยกใช

ภายหลงตลอดจนสามารถพมพผลงานออกมาตามทตองการได

โปรแกรมเพองานเอกสาร (Word Processing Software) เปนโปรแกรมทสามารถนามาใชกบ

การจดพมพเอกสารตางๆ ไมวาจะเปนการพมพรายงาน การนาเสนอขอมลในทประชม การพมพ

หนงสอราชการ การพมพเอกสารทางธรกจ หรอ การจดพมพเอกสารทตองการความสวยงาม เชน

นตยสาร วารสาร แผนพบ แผนปลว เปนตน

5

ในปจจบน โปรแกรมเพองานเอกสารทนยมใชกนอย คอ

1. โปรแกรมเวรดแพด (WordPad) หรอ โปรแกรมโนตแพด (NotePad) เปนโปรแกรม

เพองานเอกสารทมขนาดเลก เหมาะสาหรบการพมพและการแกไขเอกสารแบบธรรมดา เชน การใชตวหนา

(Bold) การใชอกษรตวเอยง (Italic) โดยมแบบอกษรใหเลอกใช แตไมมาก สามารถโปรแกรมโนตแพด

(NotePad) พมพขอความลงในเอกสาร จดเกบ บนทก และสงพมพงานททานนออกทางเครองพมพได โปรแกรมเวรดแพด (WordPad) เปนโปรแกรมขนาดเลกๆทใหมาพรอมระบบปฏบตการ

วนโดว (Windows) ซงมความสามารถพนฐานเหมอนกบโปรแกรมทใชเพองานเอกสารทวไป โดย

โปรแกรมเวรดแพด มความสามารถในการตดคา (Word Warp) ภาษาไทยได และยงเปดไฟล

เอกสารของไมโครซอฟทเวรดไดโดยตรงดวย รวมถงไฟลทเปนขอความลวนๆ (.txt)

ภาพท 1-1 หนาตางโปรแกรมเวรดแพด

โปรแกรมโนตแพด (NotePad) เปนโปรแกรมทใหมากบระบบปฏบตการวนโดวเชนเดยวกบ

โปรแกรมเวรดแพด ใชในการพมพเฉพาะขอความลงในเอกสาร (Pain Text) ในวนโดวแตไมสามารถ

แทรกภาพ แทรกกราฟลงในเอกสารได มแบบอกษรใหเลอกนอย มคาสงพนฐานเชนเดยวกบ

โปรแกรมอนๆ

6

ภาพท 1-2 หนาตางโปรแกรมโนตแพด

2. โปรแกรมเพจเมคเกอร (PageMaker) เปนโปรแกรมเพองานเอกสารทมความสามารถ

ดานการทาสอสงพมพ เชน วารสาร จลสาร แผนพบ แผนปลว หรอหนงสอตางๆ สามารถทางาน

รวมกบโปรแกรมอนได เปนอยางด เชน โปรแกรมในการแตงภาพ PhotoShop และIllustrator

ภาพท 1-4 หนาตางโปรแกรมเพจเมคเกอร 3. โปรแกรมไมโครซอฟทเวรด (Microsoft Word) เปนโปรแกรมทอยในชดโปรแกรมสานกงานของบรษทไมโครซอฟทหรอทเรยกกนวา

ไมโครซอฟทออฟฟศ (Microsoft Office) ใชในการทางานดานการพมพเอกสารทมความสามารถสง

7

เชน การใสภาพกราฟก (Graphic) หรอชารท (Chart) ลงในเอกสาร การสรางตาราง การจดหนา

เอกสารแบบคอลมน โดยมชนดและขนาดตวอกษร (Font) ใหเลอกหลายรปแบบ

ไมโครซอฟทเวรด เปนโปรแกรมทใชแกไขขอความในเอกสาร นอกจากนยงมความสามารถ

ในการจดการรปแบบขอความ ใสตาราง ใสภาพประกอบ และอนๆ ไดอกมากมาย โปรแกรม

ไมโครซอฟทเวรดไดมการพฒนาขดความสามารถอยางตอเนองกนมาเรอยๆ จงทาใหโปรแกรม

ไดรบความนยมในการใชงานในหนวยงานตางๆ ไดอยางแพรหลาย

ในรายวชาโปรแกรมเพองานเอกสารน จะกลาวถงโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003 เพอ

ใชในการจดทาเอกสาร

ภาพท 1-5 หนาตางโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

ประโยชนของโปรแกรมเพองานเอกสาร

โปรแกรมทเพองานเอกสารมประโยชนดงน

1. ชวยใหการจดเกบเอกสารและการคนหาเอกสารมความสะดวกและรวดเรวยงขน เนองจาก

แฟมขอมลถกเกบลงในสอบนทกขอมลตางๆ จงทาใหคนหาและเรยกใชไดเรวยงขน

2. ชวยลดขนตอนในการจดเอกสาร เชน การใชประโยชนของจดหมายเวยนของโปรแกรม

เพองานเอกสารชวยในการทาเอกสารทมเนอหาเหมอนกน สงไปยงผรบเปนจานวนมาก ซงทาได

รวดเรวขน

3. ชวยลดปรมาณกระดาษทจดเกบทาใหประหยดพนทจดเกบเอกสาร เพราะเอกสารจะถก

จดอยในสอบนทกขอมลตางๆทมขนาดเลกแตมความจในการเกบขอมลไดเปนจานวนมาก

4. ชวยลดเวลาและคาใชจายในการจดพมพเอกสาร

8

5. ชวยสรางเอกสารใหมความนาสนใจ สวยงาม เพราะผใชสามารถนารปภาพ รปวาด ภาพกราฟก

ตางๆ มาแทรกในเอกสารไดโดยตรง

6. ชวยใหลดขอผดพลาดของการทาเอกสาร เพราะผใชงานสามารถตรวจสอบความถกตองของ

เอกสารไดโดยตรงบนหนาจอจนกวาจะพอใจ จงสงพมพเอกสารออกมาทางเครองพมพได หรอ

อาจจะใชระบบตรวจสอบคาผดแบบอตโนมต ในการตรวจสอบคาสะกดหรอไวยากรณ ของภาษา

ได

คณสมบตของโปรแกรมเพองานเอกสาร

ในการใชโปรแกรมเพองานเอกสารมคณสมบต ดงน

1. มระบบขอความชวยเหลอ โปรแกรมเพองานเอกสารทด ควรจะมระบบขอความชวยเหลอทจะ

คอยชวยใหคาแนะนาชวยเหลอใหผใชสามารถทางานไดอยางสะดวกรวดเรว เชน เกดปญหาการ

ใชงาน แทนทจะตองเปดหาในหนงสอคมอการใชงานของโปรแกรม กสามารถชวยเหลอไดเปน

อยางด

2. มระบบอตโนมต โปรแกรมเพองานเอกสารทด ควรจะมความสามารถในการทางานอยาง

สะดวกสบายมากขน เชน การตรวจสอบคาผดอตโนมต (Spelling) การจดรปแบบอตโนมต (Auto

Format) การแกไขอตโนมต (Auto Correct)

3. การใชโปรแกรมรวมกบโปรแกรมอนได โปรแกรมเพองานเอกสารทด ควรจะมความสามารถ

ในการทางานทสรางดวยโปรแกรมอนๆ มาใชงานรวมกบโปรแกรมอนได เชน แทรกภาพ อกษรศลป

(WordArt) หรอแทรกแผนงานของโปรแกรมไมโครซอฟทเอกเซล (Microsoft Excel) เปนตน

นอกจากนยงมความสามารถในการดงเอกสารจากโปรแกรมอนมาใชงานในเอกสารได

4. ผใชงานเรยนรการใชงานอยางงาย การเรยนรการใชงานโปรแกรมไมควรใชเวลานานสาหรบ

การเรยนร ควรมบทเรยนชวยสอนหรอการสาธต (Demo) เกยวกบขนตอนการทางานตางๆ ในการ

ใชงานของโปรแกรมเพอใหสามารถเรยนรการใชงานของโปรแกรมไดอยางรวดเรว

5. มระบบการคนหาและแทนทคา โปรแกรมเพองานเอกสารทดควรมระบบการคนหา

การแทนทคา เพอใหผใชสามารถทจะคนหาคา เพอทาการแกไข หรอเพอการแทนทคาไดสะดวก

และรวดเรวยงขน

6. จดรปแบบเอกสารไดอยางสะดวก โปรแกรมเพองานเอกสารทด ควรมเครองชวยจดการ

ใหการจดการเอกสารไดสะดวกและรวดเรว ซงควรจะมความสามารถทจะจดรปแบบไดรวดเรวม

ขนตอนในการจดรปแบบไมยงยาก

9

7. กาหนดรปแบบไดหลายรปแบบและหลายขนาด โปรแกรมเพองานเอกสารทด ควรม

คณสมบตในการเปลยนแปลงและกาหนดรปแบบตวอกษรและขนาดตวอกษรไดหลายรปแบบ

การใชโปรแกรมเพองานเอกสาร

การเขาโปรแกรม การเขาโปรแกรมเพองานเอกสาร มขนตอนดงนคอ

1. คลกทปม Start

2. เลอนตวชเมาสไปท Program

3. เลอนตวชเมาสไปยง Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003

2

3

1

ภาพท 1-6 แสดงขนตอนการเขาโปรแกรม

สวนประกอบตางๆของไมโครซอฟทเวรด 2003

แถบหวเรอง (Title bar) เปนแถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลทเปดอย

ภาพท 1-7 แถบหวเรอง

10

แถบเมน (Menu bar) เปนแถบทใชเกบคาสงทงหมดในโปรแกรม

ภาพท 1-8 แถบเมน

แถบเครองมอ (Toolbar) เปนแถบทใชเกบปมคาสง ซงปมเหลานจะแทนคาสงทถก

เรยกใชงานบอยๆ

ภาพท 1-9 แถบเครองมอ

แถบแสดงสถานะ (Status bar) เปนแถบทแสดงสถานะ การทางานในขณะนนๆ

ภาพท 1-10 แถบแสดงสถานะ

หนาตางงาน (Task Pane) เปนหนาตางรวมคาสงการจดการงานในโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด

2003 ซงชวยในการทางานตางๆใหงายขน

ภาพท 1-11 หนาตางงาน

11

ปมควบคมในโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003 ใชในการควบคมหนาจอการแสดงผล

ของโปรแกรม

ตารางท 1-1 แสดงหนาทปมควบคมในโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

ปม ชอปม หนาท

ปมขยาย (Maximize Button) หนาจอไมโครซอฟทเวรดใหเตมจอภาพ

ปมลดขนาด (Minimize Button) เปนปมซอนหนาจอไมโครซอฟทเวรด

ปมยอขนาด (Restore Button) ปมทใชในการยอขนาดหนาจอไมโครซอฟทเวรด ใหมขนาดเลกลง

ปมปดโปรแกรม (Close Button) เปนปมทใชปดแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

แถบเครองมอในไมโครซอฟทเวรด 2003

แถบเครองมอเปนเครองมอทใชอานวยในการทางานของโปรแกรม สามารถเลอกใชตาม

ลกษณะของงานทตองการ เชน ถาหากตองการทจะทาการตกแตงรปภาพกเปดแถบเครองมอ

รปภาพ (Picture) เพอใชในการตกแตงรปภาพตามตองการ หรอตองการแทรกตารางไวในเอกสาร

และตกแตงตารางกสามารถเลอกใชแถบเครองมอ ตารางและเสนขอบ (Table and Border)

เปนตน ประเภทของแถบเครองมอในไมโครซอฟทเวรด มดงน 1. แถบเครองมอมาตรฐาน (Standard)

2. แถบเครองมอจดรปแบบ (Formatting)

3. Visual Basic

4. Word Art

5. กลองเครองมอควบคม (Control Toolbox)

6. ขอความอตโนมต (Auto Text)

7. เคาราง (Outlining)

8. จดหมายเวยน (Mail Merge)

9. ฐานขอมล (Database)

10. ตรวจทางแกไข (Reviewing)

11. ตารางและเสนขอบ (Tables and Borders)

12. ฟอรม (Form)

13. เฟรม (Frames)

12

14. รปภาพ (Picture)

15. รปวาด (Drawing)

16. เวบ (Web)

17. อเมล (E-Mail)

18. กาหนดเอง (Customize)

การแสดงแถบเครองมอและการยกเลกแถบเครองมอ

ในการเขาโปรแกรมเรมแรก โดยทวไปแลวจะปรากฏแถบเครองมอบนหนาจอภาพ

เฉพาะทจาเปนตองใชงานเทานน คอ แถบเครองมอมาตรฐาน (Standard) และแถบเครองมอ

จดรปแบบ (Formatting) แตถาหากตองการทจะเปดแถบเครองมออนๆ นอกเหนอจากทโปรแกรม

ไดเปดไวให กสามารถเปดได และถาหากไมตองการใชแถบเครองมอนนกสามารถซอนหรอยกเลก

การแสดงแถบเครองมอนนไดเชนเดยวกน

การแสดงแถบเครองมอ การแสดงแถบเครองมอสามารถทาไดตามขนตอน ดงน 1. คลกคาสง มมมอง (View) บนแถบเมนจะปรากฏรายการคาสงยอย 2. คลกคาสง แถบเครองมอ (Toolbar) จะปรากฏกรอบโตตอบ เพอการเลอกใชเครองมอ

ประเภทตาง ๆ 3. คลกเลอกประเภทของเครองมอทตองการ จะมเครองหมาย หนาเครองมอทตองการแสดง

1

2 3

13

การยกเลกการแสดงแถบเครองมอ ในการยกเลกแถบเครองมอในโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003 มขนตอนเชนเดยวกบการ

แสดงแถบเครองมอ ดงน

1. คลกคาสง มมมอง (View) บนแถบเมน

2. คลกคาสง แถบเครองมอ (Toolbar) จะปรากฏกรอบโตตอบ เพอการเลอกใชเครองมอ

ประเภทตางๆ

3. คลกเลอกประเภทของเครองมอทตองการยกเลก เครองหมาย หนาเครองมอจะหายไป

แสดงวาตองการยกเลก การแสดงแถบเครองมอประเภทนน

1

2 3

การแสดงแถบไมบรรทดและการยกเลกแถบไมบรรทด

แถบไมบรรทดเปนเครองมอในการวดระยะของขอความทอยในเอกสารวา ควรวาง

ขอความวาควรอยบรเวณใดของเอกสาร เชน การกาหนดระยะแทบ (Tab) ในเอกสารเพอจดการ

กบขอความใหเอกสารดเปนระเบยบและสวยงาม

การแสดงแถบไมบรรทด การแสดงแถบไมบรรทดสามารถทาไดตามขนตอนดงน

1. คลกคาสง มมมอง (View) บนแถบเมน

2. ทคาสง ไมบรรทด (Ruler) ถาไมปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการแสดงแถบไมบรรทด ถาตองการใหมการแสดงแถบไมบรรทดใหคลกคาสง ไมบรรทด จะ

ปรากฏเครองหมาย ดานหนาของคาสง ไมบรรทด

14

การยกเลกการแสดงแถบไมบรรทด

การยกเลกการแสดงแถบไมบรรทดสามารถทาไดตามขนตอนดงน 1. คลกคาสง มมมอง (View) จะปรากฏรายการคาสงยอย

2. ทคาสง ไมบรรทด (Ruler) ถาปรากฏเครองหมาย อยดานหนาแสดงวาไมมการ

แสดงแถบไมบรรทดแลว ถาตองการยกเลกใหคลกคาสง ไมบรรทด เครองหมาย จะหายไป

2

1

1

2

ปมคาสงในไมโครซอฟทเวรด 2003 แถบเครองมอเปนทอยของปมคาสงปมคาสงทถกเรยกใชบอยๆ โดยปกตจะอยในแถบ

เครองมอมาตรฐาน (Standard) และแถบเครองมอจดรปแบบ (Formatting) ดงมชอปมและหนาท

ดงน

15

แถบเครองมอมาตรฐาน (Standard) ประกอบดวยรปคาสง ดงน

ภาพท 1-12 ภาพแถบเครองมอมาตรฐาน

ตารางท 1-2 แสดงหนาทปมคาสงแถบเครองมอมาตรฐาน

รปคาสง ชอรปคาสง หนาท

สราง (New) สรางเอกสารใหม

เปด (Open) เปดเอกสารทเคยบนทกไวมาแกไข

บนทก (Save) บนทกเอกสาร

สทธ (Permission) การจดการสทธในการใชเอกสาร

อเมลตามใบแนบ

(E-mail as attachment)

เปดโปรแกรมสรางอเมล พรอมแนบไฟล

เวรดดวย

พมพ (Print) พมพเอกสารออกทางเครองพมพ

ตวอยางกอนพมพ

(Print Preview)

แสดงตวอยางเอกสารกอนพมพ

การสะกด (Spelling) ตรวจสอบตวสะกดตามพจนานกรม

การวจย (Research) ใหขอมลอางองสาหรบงานวจยและ

พจนานกรมองกฤษ

ตด (Cut) ตดสวนทเลอกและวางไวทคลปบอรด

คดลอก (Copy) สาเนาสวนทเลอกและวางไวทคลปบอรด

วาง (Paste) นาขอความหรอวตถทอยในคลปบอรดมา

วางไวในเอกสาร

ตวคดวางรปแบบ

(Format Painter)

คดลอกรปแบบของสวนทแถบสไวไปไวทตาแหนงทระบ

เลกทา (Undo) ยกเลกคาสงหรอทางานลาสด

ทาซา (Redo) เรยกทาคาสงหรอการกระทาทถกยกเลกไป

การเชอมโยงหลายมต

(Hyper Link)

สรางการเชอมโยงจากตาแหนงทกาหนดไว

กบเอกสารอนหรอสวนอนในเอกสาร

เดยวกน

16

ตารางท 1-2 (ตอ) รปคาสง ชอรปคาสง หนาท

ตารางและเสนขอบ

(Table and Borders)

แสดงหรอไมแสดงแถบเครองมอตารางและ

เสนขอบ

แทรกตาราง

(Insert Table)

แทรกตารางในเอกสาร

แทรกแผนงาน

(Insert Microsoft Excel

Worksheet)

แทรกแผนงานของโปรแกรม

ไมโครซอฟทเอกเซล

คอลมน (Columns) แบงคอลมน

รปวาด (Drawing) เปด/ปด แถบเครองมอวาดรป

แมปเอกสาร

(Document Map)

เปด/ปด แผนทเอกสาร

ซอน/แสดง ¶ (Show/Hide ¶) แสดงหรอซอนสญลกษณในการจดเอกสาร

ยอ/ขยาย (Zoom) ยอ/ขยายจอภาพ

วธใช Microsoft Office Word

(Office Assistant)

แสดงตวชวยในการแนะนาการใชเอกสาร

มมมองเคาโครงการอาน

(Read)

เปลยนมมมองใหเปนเคาโครงการอาน

แถบเครองมอจดรปแบบ (Formatting) ประกอบดวยปมทมกใชบอยๆ ดงน

ภาพท 1-13 ภาพแถบเครองมอจดรปแบบ

ตารางท 1-3 แสดงหนาทรปคาสงแถบเครองมอจดรปแบบ

รปคาสง ชอรปคาสง หนาท

ลกษณะและรปแบบ

(Style and Format)

เปดหนาตางงาน ลกษณะและรปแบบ

ลกษณะ (Style) จดลกษณะแบบขอความทเลอกไว

17

ตารางท 1-3 (ตอ)

รปคาสง ชอรปคาสง หนาท

ขนาดแบบอกษร(Font Size) เปลยนประเภทตวอกษรของสวนทเลอกไว

ตวหนา (Bold) ทาเปนตวหนาหรอยกเลก

ตวเอยง (Italic) ทาเปนตวเอยงหรอยกเลก

ขดเสนใต (Underline) ขดเสนใตหรอยกเลก

จดชดซาย (Align Left) จดขอความใหชดซาย

กงกลาง (Center) จดขอความใหอยกงกลางบรรทด

จดชดขวา (Align Right) จดขอความใหอยชดขวา

ชดขอบ (Justify) จดขอความใหเสมอกนทงซายและขวา

กระจาย (Distribute) กระจายขอความใหเตมบรรทด และ

กระจายใหระยะหางระหวางตวอกษร

เทาๆกน

ระยะบรรทด (Line Spacing) ปรบระยะหางระหวางบรรทด

ลาดบเลข (Numbering) ใสหรอยกเลกตวเลขหนาขอความ

สญลกษณแสดงหวขอยอย

(Bullet)

ใสหรอยกเลกสญลกษณหนาขอความ

เพมการเยอง (Increase

Indent)

เพมระยะเยองของขอความ

ลดการเยอง (Decrease

Indent)

ลดระยะเยองของขอความ

เสนขอบนอก (Outside

Border)

ตเสนหรอลบเสนกรอบลอมรอบขอความ

เนน (Highlight) ใสสเพอเนนขอความในเอกสาร

สแบบอกษร (Font Color) เปลยนสตวอกษรทเลอก

18

สรป โปรแกรมเพองานเอกสาร คอ โปรแกรมทใชในการพมพเอกสารตางๆ ทมความสามารถใน

การสราง แกไข เพมเตม คดลอก จดรปแบบ จดเกบเพอใหสามารถเรยกใชภายหลง ตลอดจนพมพ

ผลงานไดตามตองการ

คณสมบตของโปรแกรมเพองานเอกสารทดคอ

1. มระบบขอความชวยเหลอ

2. มระบบอตโนมต 3. สามารถใชรวมกบโปรแกรมอนได 4. เรยนรการใชงานไดงาย

5. มระบบคนหาและแทนทคา

6. สามารถจดรปแบบเอกสารไดงาย

7. สามารถกาหนดรปแบบไดหลายแบบหลายขนาด

19

แบบฝกหด วชา การใชโปรแกรมเพองานเอกสาร

เรอง ความรทวไปเกยวกบโปรแกรมเพองานเอกสาร คาชแจง ใหนกศกษากาเครองหมาย หนาขอทเหนวาถก และกาเครองหมาย หนาขอความ

ทเหนวาผด

________1. จดหมายราชการเปนเอกสาร ประเภทสอสงพมพ

________2. เอกสาร คอ กระดาษหรอวตถใดๆ ทใชในการบนทกขอมลขาวสาร

________3. โปรแกรมเพองานเอกสาร คอโปรแกรมทใชในการตกแตงภาพ

________4. โปรแกรมทนยมใชในการจดทาเอกสารประเภทสอสงพมพ คอ โปรแกรมเพจเมคเกอร

________5. โปรแกรมไมโครซอฟทเวรดสามารถพมพไดเฉพาะตวอกษรเทานน

________6. การเกบเอกสารทพมพดวยคอมพวเตอร ทาใหการคนหาเอกสาร มความยงยากมากขน

________7. ระบบอตโนมตและระบบการตรวจสอบคาสะกด ชวยลดขอผดพลาดในการพมพ

เอกสารได

________8. การแทรกภาพ การแทรกอกษรศลป (Word Art) เปนคณสมบตดานการจดรปแบบ

________9. บานหนาตางงาน (Task Pane) เปนสวนทแสดงชอของเอกสารทกาลงใชงานอย

________10. เครองมอทใชในการเปลยนขนาดตวอกษร อยในแถบเครองมอจดรปแบบ (Formatting)

20

บททดสอบหลงเรยน วชา การใชโปรแกรมเพองานเอกสาร

เรอง ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมเพองานเอกสาร คาชแจง ใหนกเรยนเลอกคาตอบทถกตองทสดลงในกระดาษคาตอบ

1. เอกสารคออะไร

ก. กระดาษทถกบนทกดวยการเขยนหรอพมพเพอสอสารใหเกดความเขาใจ

ข. ขอมลขาวสารทปรากฏอยบนกระดาษ

ค. กระดาษทใชในหนวยงาน

ง. กระดาษทใชในการพมพขอความขนาดตางๆ

2. “วทยานพนธ” เปนเอกสารประเภทใด

ก. เอกสารสอสงพมพ

ข. เอกสารทางธรกจและบญช

ค. เอกสารทางราชการ

ง. เอกสารทางการศกษา

3. ขอใดเปนความหมายของโปรแกรมเพองานเอกสาร

ก. โปรแกรมทใชพมพเอกสารทสามารถแกไข เพมเตม จดรปแบบเอกสารใหสวยงาม

ข. โปรแกรมทใชในการตกแตงเอกสาร

ค. โปรแกรมทใชในการตกแตงขอความในเอกสาร

ง. โปรแกรมทใชตกแตงเอกสาร กอนการพมพออกทางเครองพมพ

4. โปรแกรมเพองานเอกสารขอใดทพมพไดเฉพาะตวอกษร

ก. โนตแพด (Note Pad)

ข. เวรดแพด (Word Pad)

ค. เพจเมคเกอร (Page Maker)

ง. ไมโครซอฟทเวรด (Microsoft Word)

5. การตรวจคาผดอตโนมต เปนประโยชนดานใดของโปรแกรมเพองานเอกสาร

ก. ชวยลดขนตอนในการเกบเอกสาร

ข. ชวยลดปรมาณกระดาษ

ค. ชวยลดขอผดพลาดในการทาเอกสาร

ง. ชวยลดเวลาและคาใชจายในการพมพเอกสาร

21

6. ขอใดคอประโยชน ”ดานการลดขนตอนในการจดการเอกสาร” ของโปรแกรมเพองานเอกสาร

ก. การใชประโยชนของจดหมายเวยนมาชวยในการจดทาเอกสาร

ข. การนาภาพมาแทรกในเอกสาร

ค. การตรวจสอบคาผดในเอกสาร

ง. การบนทกขอมลลงสอตางๆ

7. คณสมบตของโปรแกรมเพองานเอกสารในขอใด ชวยในการแกไขคาผดในการพมพเอกสารให

ถกตอง

ก. ระบบคนหาและแทนทคา

ข. ระบบอตโนมต

ค. ระบบขอความชวยเหลอ

ง. ระบบการจดรปแบบเอกสาร

8. การนาแผนงานจากโปรแกรมไมโครซอฟทเอกเซล (Microsoft Excel) มาแทรกในเอกสาร

เปนคณสมบตดานใดของโปรแกรมเพองานเอกสาร

ก. การคนหาและแทนทคา

ข. การใชโปรแกรมรวมกบโปรแกรมอน

ค. การจดรปแบบเอกสาร

ง. การกาหนดรปแบบและขนาดเอกสาร

9. สวนประกอบใดของโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003 ทใชเกบคาสงตางๆในโปรแกรม

ก. แถบเมน (Menu bar)

ข. แถบแสดงสถานะ (Status bar)

ค. แถบเครองมอ (Toolbar)

ง. แถบหวเรอง (Title bar)

10. ปมใดทใชในการปดหนาจอของโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003

ก. ข.

ค. ง.

22

กระดาษคาตอบ เรอง ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมเพองานเอกสาร

ชอ..................................................................เลขท......................................ชน...................

แบบทดสอบกอนเรยน แบบทดสอบหลงเรยน ขอ ก ข ค ง ขอ ก ข ค ง

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

สรปผลการเรยน

ประเมนผล กอนเรยน หลงเรยน รวม แบบฝกหด รวม

เตม

ได