1

บทท 1

ความรทวไปเกยวกบการสมมนา

ความสาคญของการสมมนา

การประกอบธรกจนบวามบทบาทอยางยง ในการพฒนาเศรษฐกจ สงคม การเมองและเทคโนโลย

ของประเทศ การดาเนนธรกจจงจาเปนทจะตองมการแขงขนในทกๆทาง ทงนโดยมงหวงทจะใหองคกรของ

ตนมความเจรญกาวหนา ทนสมย เปนทนยมชมชอบของลกคาอยเสมอ สงทตามมากคอผลกาไรจากการ

ดาเนนงานนนเอง อนหมายถง ธรกจไดบรรลความสาเรจ

สงคมตอไปนจงเปนสงคมทเตมไปดวยขอมล ขาวสาร ( Information Society) และเปนยคทเรยกวา

“โลกาภวฒน” ( Globalization) ซงหมายความวา เปนโลกของการตดตอสอสารทไรพรมแดน ทงนเพราะ

เทคโนโลยการสอสารจะมความทนสมย กาวหนา สามารถตดตอกนไดอยางรวดเรว มความคลองตวสง

ดงนน ธรกจใดทมขอมลขาวสารทเปนจรงอยในมอมากเทาใดธรกจนนกมโอกาสทจะพฒนาตวเองให

เจรญกาวหนายงๆขน องคกรธรกจจงมความจาเปนอยางยง ทจะตองขวนขวายในการแสวงหาขอมลขาวสาร

เพอสงผลตอการพฒนาธรกจ หนงในวธการนนกคอ “การจดสมมนา” ซงเปนสวนหนงทองคกรธรกจทงใน

และตางประเทศ ตางมองเหนความสาคญทหนวยงานจะตองจดใหมขน ทงนเพอเปนการพฒนาบคลากร

พฒนางาน และทรพยากรอนๆของหนวยงานใหมประสทธภาพสงสด

การสมมนา หรอบางทกเรยกวา “การประชมสมมนา” (Seminar)จงเปนรปแบบหนงหรอเทคนคของ

การใหไดมาซงความร แนวคดและประสบการณ โดยอาศยการประชมพบปะ พดคย บรรยาย อภปราย ระดม

สมอง ฯลฯ ททงผพดหรอวทยากร หรอผเชยวชาญ รวมทงผฟงตางกมโอกาสแลกเปลยนประสบการณซงกน

และกน เพอเปนหนทางของการหาขอสรป และนาขอมลทไดจากการสมมนานนไปใชแกไข หรอพฒนาคน

งาน และทรพยากรอนๆ ใหมประสทธภาพมากยงขน อนจะนาความสาเรจมาสองคกรไดในทสด ปจจบน

สถานศกษาไดนาวธการสมมนามาใชในการเรยนการสอนมากขน ทงนโดยมงหวงใหผเรยนไดมโอกาส

พฒนาตนในทกๆดาน เพอใหมความพรอมทจะกาวไปสโลกของธรกจไดอยางคลองตว

2

ความหมายของคาวา “สมมนา”

คาวา “สมมนา” ไดมผใหความหมายไวหลายทศนะ ไดแก...

คณะกรรมการบญญตศพทของกรมสามญศกษา (วสามญศกษา) เดมกระทรวงศกษาธการไดให

ความหมายของคาวา “สมมนา” มาจากคาวา ส + มน หรอ ส + มนา เทากบ สมมนา ซงแปลวาการรวมใจกน

การประชมรวมกน เพอขบคดปญหาโดยอาศยการคนควาเปนหลกฐาน

พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พทธศกราช 2525 (2530 : 809-810) สมมนาหมายถง การ

ประชมเพอแลกเปลยนความรและความคดเหน เพอหาขอสรปในเรองใดเรองหนงผลของการสมมนาถอวา

เปนเพยงขอเสนอแนะ ผทเกยวของจะนาไปปฏบตตามหรอไมกได

ทศนย วศาลเวชกจ (ม.ป.ป. : 1) ไดใหความหมายของคาวา “สมมนา” หมายถงการทบคคลกลม

หนงมาเขารวมประชมกน โดยการนาของผเชยวชาญ หรอผรในลกษณะทแตละคนหนหนาเขามา

ปรกษาหารอกน หรอเพอแลกเปลยนความคดเหน ในเรองทจะมงพจารณากนโดยเฉพาะ ( Particular Topic)

โดยการนาเอาประสบการณเดมมาสรางเปนแนวปฏบตใหมจดไดวาเปนการฝกอบรมประเภทหนง เปนการ

เพมพนความรแกผรวมสมมนา เพอใหสามารถปฏบตงานในหนาทของตนอยางมประสทธภาพยงขน หรอ

เพอเปนการเตรยมตวใหกาวหนาเหมาะสมกบตาแหนงทมความรบผดชอบ

ไพฑรย สนลารตน ( 2524 : 131-132) ไดใหความหมายของคาวา “สมมนา” วาเปนการสอนแบบ

สมมนาทมลกษณะใหมกวาวธอนๆ มกใชกบนสตในระดบชนปท 4 หรอนสตระดบปรญญาโท ซงเปนการ

รวบรวมความรในสาขาวชาตางๆ ทไดศกษามาแตตนหรอไปคนควาเรองใดเรองหนงใหลกซง แลวนามา

อภปรายแลกเปลยนความเหนกน วธการเปนการคนควาโดยอสระไมถกครอบงาหรอถกจากด หรอถกบบรด

ดวยเนอหา และองคประกอบใดๆเปนวธการทจะหาและรบรโดยอสระ ตามความสนใจของผเรยน ให

ประโยชนแกผเรยน เปนวธการสอนทประมวลความคดแบบตางๆ รจกคดพรอมๆกบรจกถกเถยง ไดพฒนา

ทกษะแทบจะทกประเภททมนษยพงม นบแต คด พด ถกเถยง สารวจ รวบรวม ฯลฯ

เฉลม วราวทย และสมคด แกวสนธ ( 2522 : 164) อธบายวา การจดสอนแบบสมมนาเปนการจด

สอนทคลายกบ Tutorial สงแตกตางกนคอ การจดสอนแบบสมมนาเปนการจดสอนเพอเพมพนความร โดย

ผเรยนและผสอนชวยกนเลอกเรองทจะนามาเรยนรรวมกน เชน ผเรยนบางคนเสนอผลงานวจยตอเพอน เพอ

อภปรายผลงานของตน หรอการเชญผเชยวชาญบางสาขามาอภปรายเกยวกบเรองราวหรอปญหาใหกระจาง

ขนเปนตน สวนการสอนแบบ Tutorial เปนการจดการสอนทไดเตรยมเวลาและเนอหาไวแลว โดยผสอน

สวนผเรยนนนเตรยมสงทตนไมกระจางมาอภปรายกบผสอน เพอใหเขาใจแจมแจงยงขน

3

ถนอมศร จางตระกล (ม.ป.ป. : 1) ไดกลาวถงการประชมสมมนาวา หมายถงกจกรรมการเรยน

การสอนอยางหนง ทมงใหผเรยนไดรจกวธการศกษาปญหา วเคราะหปญหา หรอแกปญหาเปนกลม โดยม

การอภปรายเพอหาขอสรปทถกตอง

จากความหมายของคาวา “สมมนา” ดงกลาวขางตนอาจกลาวไดวา ลกษณะของการสมมนาเปน

กจกรรมทแบงออกเปน 2 วธ คอ การประชม และวธการสอน ทงสองวธนคลายคลงกน ซงตางกมเปาหมาย

หลกทมลกษณะเปนการประชม โดยมรปแบบของการจดกจกรรมทยดหยนเหมาะสมกบสถานการณ และ

วตถประสงค เปนกระบวนการกลมรวมผสนใจทมความรทางวชาการใกลเคยงกน มาแสดงความคดเหน

อภปราย ถกเถยง โตตอบพดคย ปฎสมพนธซงกนและกน สรางสรรคทศนะใหมๆ อนจะสามารถนา

แนวความคดนนๆไปใชใหเกดประโยชนได

แต “การประชมสมมนาของหนวยงานหรอองคกร” จะมงผลประโยชนทไดรบเพอนาผลทไดไป

พฒนาทรพยากรในองคกร ผเขารวมสมมนาจะเปนกลมผรหรอผททางานในหนวยงาน สวนมากผเขารวม

สมมนาควรจะเปนผททางานในลกษณะเดยวกนหรอมประสบการณใกลเคยงกนมารวมสมมนา

สวน “การสอนสมมนา” จะมงไปสการเรยนรการศกษาคนควาโดยวธการตางๆ รวมทงการฝกทกษะ

ในเองของการคด วเคราะหปญหา การเสนอแนวทางแกไข การแสดงออกของความคดเหน ซงอาจแสดงออก

โดยการพด สนทนา อภปราย ฯลฯ ทเกยวกบเนอหาวชานนๆ เพอใหไดขอสรปของแนวทางทมความเปนไป

ไดสง ซงสามารถเปนขอมลทอาจนาไปใชจรงได ทงยงเพอใหมความร ทกษะ ในเรองของกระบวนการ

ดาเนนการจดสมมนาทางวชาการ โดยกลมผเรยนจะตองเปนผทมพนฐานความรเดยวกน โดยทวไปจะม

ผเชยวชาญหรอผทรงคณวฒเปนผใหความรเสรมหรอใหคาแนะนาปรกษา

4

ประวตของการสมมนาโดยสงเขป

Seminar มาจากคาวา Seminarian ซงมความหมายวา Seed-bed ตามความหมายของ Seminar โดย

อรรถแลว หมายถง สถาบนการศกษา และเปนสถาบนการศกษาทมงสอนและสรางนกบวช (พระ) ใน

ศาสนาครสต ใชกนในสมยศตวรรษท 17 เปนตนมา เปนโรงเรยนทางศาสนา โดยเฉพาะของพวกลทธนยม

มารตนลเธอร ( Lutheranism) และใชเรยกโรงเรยนการฝกหดครเยอรมนในระหวางครสตศตวรรษท 17

ระยะแรกๆสถาบนการฝกหดครทวานมกจะผลตแตครศาสนาเทานน

ตอมา Seminar ไดกลายเปนชอของวธสอน เหนจะสนนษฐานไดทางเดยวเทานน คอสถาบนท

เรยกวา Seminar, Seminary หรอ Seminarianน กไดจดวธการสอนในลกษณะแตกตางจากการสอนแบบกอน

คอ การตความหนงสอมาตรฐาน หรอสอนใหยอมรบความจรง มาเปนการสอนทใหอสระแกผเรยน ไดคด

คนควาดวยตวเองมากขน อยางทเรยกวา Seminar การปรบปรงการสอนครงใหญ ทงยงเปนจดเรมตนของการ

สมมนา (Seminar) เกดขนในเยอรมนท University of Halle (ตงขนเมอ ค.ศ. 1694) ตอมาในศตวรรษท 18

ค.ศ. 1869 Charles Kendal Adam ซงเปนศาสตราจารยหวหนาแผนกวชาประวตศาสตรอยท University of

Michigan (สหรฐอเมรกา) ไดรบการศกษาระดบสงจากเยอรมน กไดทดลองใชวธการสมมนา กบนกศกษา

ของตนทมหาวทยาลยมชแกนนนเอง และกไดแพรหลายไปทว โดยเฉพาะจดแหงการขยายตวอยท

มหาวทยาลย John Hopkins ในป 1875 ผทไปเยยมมหาวทยาลยในสมยนนกลาววา ไดเลงเหนลกษณะและ

บรรยากาศของการสมมนา มอยท วไปอยางกวางขวาง ทงในชนเรยนและนอกชนเรยน

ปจจบนน วธการสมมนาไดแตกแขนงวธการออกไปจนยากทจะรวบรวมเขาเปนหมวดหมดวยกน

ใหชดเจน แตกไดมพฒนาการปรบไปใชกบการเรยนการสอนในวชาตางๆ สงผลใหการเรยนการสอนม ประสทธภาพ

ยงขน

ความมงหมายของ “การสมมนา”

เพอใหการสมมนาไดบรรลผลตามความตองการในทางธรกจหรอการเรยนการสอน ในการสมมนา

จงมความมงหมายเพอ...

1. อบรม ฝกฝน ชแจง แนะนา สงสอน ปลกฝงทศนคตและใหคาปรกษาในเรองทเกยวของ

2. พจารณา สารวจ ตรวจสอบปญหา หรอประเดนตางๆทหยบยกขนมา เพอทาความเขาใจในเรองท

ตองการร

3. เสนอสาระนาร นาสนใจ ททนสมย และเหมาะสมกบสถานการณ

4. แสวงหาขอตกลง ดวยวธการอภปราย แลกเปลยนความคดเหนอยางเสร ซก-ถาม ถกเถยง

ปรกษาหารอภายใตหวขอทกาหนด

5

5. การตดสนใจหรอกาหนดนโยบาย หรอแนวทางสาหรบนาไปปฏบต

6. ใหไดขอสรปผลของการนาเสนอหวขอ หรอการวจย

ประโยชนของการสมมนา

เมอพจารณาความมงหมายของการสมมนา จะเหนไดวาการสมมนาอาจกอใหเกดประโยชนหลาย

ประการดงตอไปน...

1. ผจดสมมนาหรอผเรยนสามารถจดสมมนาไดอยางมประสทธภาพ

2. ผเขารวมสมมนาไดรบความร แนวคดจากการสมมนา สามารถนามาปรบใชในการทางานและ

ชวตประจาวนได

3. ผลจากการทผเขารวมสมมนาไดรบความรความสามารถเพมขนจากการสมมนา จะชวยทาให

ระบบ และวธการทางานมประสทธภาพสงขน

4. การสมมนาจะชวยแบงเบาภาระการปฏบตงานของผบงคบบญชา เพราะผใตบงคบบญชาไดรบ

การสมมนา ทาใหเขาใจถงวธการปฏบตงานตลอดจนปญหาตางๆและวธการแกไขปรบปรงและพฒนางาน

ใหไดผลด

5. เปนการพฒนาผปฏบตงานใหพรอมอยเสมอ ทจะกาวขนไปรบตาแหนงงานทสงกวาเดม หรอ

ตองทางาน ทจาเปนตองอาศยความรความเขาใจเทคโนโลยใหมๆ ซงผปฏบตงานจะไมรสกลาบากใจในการ

ปรบตว เพราะไดรบความรใหมๆตลอดเวลา

6. เปนการสงเสรมความกาวหนาของผปฏบตงาน เพราะโดยปกตแลวการพจารณาเลอนขนเลอน

ตาแหนง ผทไดรบการสมมนายอมมโอกาสไดรบการพจารณากอน

7. เกดความคดรเรมสรางสรรค เปนผลทาใหมแรงบนดาลใจมงกระทากจกรรมอนดงานขนใน

สงคม

8. สามารถสรางความเขาใจอนดตอเพอนรวมงาน มมนษยสมพนธ เกดความรวมมอรวมแรงรวมใจ

ในการทางาน สามารถทางานเปนทมไดเปนอยางด

9. เกดความกระตอรอรน กลาคด กลาทา กลาตดสนใจ มความรบผดชอบ รจกยอมรบความคดเหน

ของผอน รจกใชดลยพนจ วเคราะหปญหา สามารถแกปญหาในการทางานและเกดภาวะผนา

6

นอกจากประโยชนดงกลาวขางตน ผลของการจดสมมนา หรอจดการเรยนการสอน สมมนายง

กอใหเกดความเจรญกาวหนาทางวชาการ อนเปนผลมาจากการศกษาคนควา เพอเสนอบทความทางวชาการ

และการประมวลขอเทจจรงทางวชาการใหมๆ เพอนาเสนอในรปของเอกสารประกอบการสมมนา รวมทง

สรปผลรายงานสมมนาทไดหลงจาการสมมนาเสรจสน สามารถนาไปเปนแนวทางในการปรบปรง แกปญหา

หรอสรางสรรคการทางาน นอกจากนยงเปนหนทางใหบรรลขอตกลง เกดการประนประนอมกนในระหวาง

หนวยงานเดยวกน หรอตางหนวยงาน และเกดการพฒนาตน พฒนาคน พฒนางาน และสงคมโดยสวนรวม

7

บทท 2

ลกษณะการเรยนรโดยวธกระบวนการกลม

ทนามาปรบใชกบการสมมนา

การเรยนรโดยวธกระบวนการกลมเปนวธทจะชวยใหสมาชกผเขารวมกจกรรมไดเรยนรปฏกรยา

ภายในกลม เพอใหรจกปรบตว ทาความเขาใจ รจกศกษาผอน+ตนเอง และหาหนทางใหไดขอตกลงรวมกน

ลกษณะการเรยนรโดยวธกระบวนการกลม จงเปนแนวทางทสามารถนามาปรบใชกบวธการจดสมมนา

เพราะมละกษณะดงตอไปน...

1. ผเรยนจะมสวนรวมในกจกรรมการเรยนการสอนตลอดเวลา โดยมบทบาทในการแสดงความ

คดเหน คดคน วเคราะห ตดสนใจ แกปญหา รวมทงแสวงหาหนทางทจะคนพบในสงทตองการ อนเปนการ

เรยนรดวยตนเอง และผลของการเรยนรนนจะเกดจากตวผเรยนโดยตรง ซงผเรยนไมอาจจะนงฟงแตเพยง

อยางเดยวได

2. การเรยนรโดยกระบวนการกลมน มไดเกดจากครเปนผใหเพยงผเดยว การเรยนรของกลมจะม

มากหรอนอยขนอยกบการแลกเปลยนประสบการณของสมาชกในกลม

3. ครทาหนาทเปนเพยงผจดกจกรรมใหสอดคลองกบความตองการของผเรยนและชวยประสานงาน

ใหการสมมนาดาเนนไปอยางราบรน จงถอไดวาครกอยในฐานะของผเรยนคนหนงดวย

4. การเรยนรจะเกดขนกบผเรยนได นนกหมายความวาผเรยนสามารถเขาใจในสงทเรยนไดอยาง

ถองแทดวยตวเอง โดยการเรยนรนนจะมความสมพนธกบความตองการและประสบการณของแตละกลม

5. การเรยนรของกลมจะเปนการเรยนรใน 3 ลกษณะคอ

5.1 การเรยนรเรองของตนเอง

5.2 การเรยนรเรองของสมาชกคนอนๆในกลม

5.3 การเรยนรเรองกระบวนการกลม

วธการทจะทาใหผเรยนบรรลผลทง 3 ประการน จาเปนตองอาศยการสงเกตซงกนและกนอยาง

จรงจง ทจะชวยกอใหเกดการปรงปรง เปลยนแปลงพฤตกรรมและบคลกภาพของแตละฝายใหเหมาะสม

ยงขน

8

ขนตอนของการเรยนการสอนโดยวธกระบวนการกลม

การใชกระบวนการกลมในการเรยนการสอนแตละครงแตละครงอาจแบงออกไดเปน 6 ขนตอน ใน

แตละขนตอนมไดแยกออกจากกนโดยเดดขาด ในการการทากจกรรมแตละครงนน ผเรยนเองกแทบจะไม

รสกวาไดมาถงขนตอนใดแลว ทงนเพราะในแตละขนตอนจะคอยเปนคอยไป และมลกษณะดงตอไปน

1. ขนวางแผน (Planning) กอนทจะมการเรยนการสอนครตองวางแผนกอนวา จะจดกจกรรมใด

ใหสอดคลองกบเนอหาทกาหนดไว จะใชวธการควบคมอยางไร รวมทงการจดกจกรรมตางๆซงอาจจะเปน

ในรปของเกมส หรอการอภปราย หรออนๆ

2. ขนลงมอปฏบต (Participation) ผสอนจะเปนผใชกจกรรม โดยการเปดโอกาสใหสมาชกไดม

สวนรวมในกจกรรมทกคน

3. ขนคนพบ (Discovery) ผเรยนตองรวมกจกรรมอยางจรงจง รวมทงคอยสงเกตทาความเขาใจ

คดคนเพอการคนพบสงทเรยนรดวยตวเอง

4. ขนวเคราะห (Analysis) เมอเกดความเขาใจในกจกรรมเปนอยางด กจะเกดการเรยนรสามารถ

นาสงทเรยนรดวยความเขาใจนนไปวเคราะหดวยตนเอง หรอบางครงกรวมวเคราะหดวยกลมใหญ

5. ขนการประเมนผล (Evaluation) เมอไดวเคราะหพรอมกน กจะมการประเมนผล ซงอาจจะ

ประเมนผลรวมกนเปนกลม หรอผเรยนอาจวเคราะหและประเมนผลเองหลงจากกลมไดอภปรายไปแลวกได

การประเมนผลชวยใหผเรยนสามารถรวบรวมสงตาง ๆ ทไดกระทาโดยตนมสวนรวม ทงกาย อารมณ และ

สตปญญา

6. ขนนาไปใช (Application) เปนการนาสงทไดเรยนรและประเมนผลแลวนาไปปรบปรงแกไข

แลวจงนาไปประยกตใชใหเกดประโยชนตอตนเองและสวนรวม ในขนนเปนขนตอนทยากตอการตดตาม

ผล เพราะจะขนกบผเรยนเปนสาคญวา เมอศกษาโดยกระบวนการกลมแลว ไดนาสงทไดรบจากการเรยนร

ไปใชดวยวธใด อยางใด และไดผลเปนเชนใด

บทบาทของผสอนและผเรยน

บทบาท คอ ลกษณะการแสดงออก ทเปนลกษณะของแตละคนในกลม บทบาทของคนหนงในแต

ละกลม จะมอทธพลตอการพฒนาบคคลในกลมและอทธพลในการแสดงออกของกลมตอสงคมนน ๆ ดวย

บทบาทของการเรยนการสอนโดยกระบวนการของกลม แบงออกไดดงน

9

1. บทบาทของผสอน

การสอนโดยกระบวนการกลมน ครจะมหนาทเปนผประสานงาน หรอผนากลม ในการจดกรอบ

แนวความคด เปนไปในทศทางทวางแผนไว และกระตนใหผเรยนแสดงบทบาทเสยเอง

บทบาทของครจงควรมดงตอไปน...

1.1 ครจะตองเปนผทมวฒทางอารมณสง สามารถควบคมอารมณใหเหมาะสมกบทกสถานการณ

1.2 ทาความเขาใจและใหความเหจอกเหนใจแกสมาชก หรอผเรยนเปนอยางด

1.3 พดนอย แตพยายามสงเกตพฤตกรรมของผเรยน และปลอยใหผเรยนแสดงออกมากกวาตน

1.4 ทาหนาทประสามความเขาใจทงคนและงานของกลมใหดาเนนไปดวยความราบรน ไมถอเอา

ความคดหรอการตดสนของตนเปนใหญ

1.5 สามารถฟง พด สอความหมายไดถกตองตามวตถประสงคของทกฝาง

1.6 เปนคนใจกวางยอมรบฟงความเหนของผอน

1.7 ใหการสนบสนนและยอมรบฟงสงทผเรยนแสดงออก ทงยงใหความสนใจแกผเรยนทกคน อน

จะสงผลใหทงครและผเรยนมความสมพนธและเกดความเขาใจทดตอกน

1.8 เนนใหผเรยนเขาใจถงวตถประสงคของการทางานรวมกน รวมทงแนะนาวธการทางานให

บรรลผล

1.9 ทาตวเปนกลางไมเหนดวยหรอคลอยตามไปกบฝายใดฝายหนง

1.10 ชวยเชอมโยงความคดเหนของผเรยนและสรปผลการเรยนรรวมทงกระตนใหผเรยนไดนาการ

เรยนรนนไปใช

1.11 ควบคมกระบวนการเรยนรใหบรรลเปาหมายตามทกาหนดไว

2. บทบาทของผเรยน

โดยการเรยนการสอนกระบวนการกลมผเรยนจะเกดการเรยนรไดอยางดและมประสทธภาพ ผเรยน

ตองพยายามมบทบาทดงตอไปน…

2.1 พยามยามรวมกจกรรมการเรยนการสอนทกครง

2.2 มความตงใจและกระตอรอรนทจะคนพบในสงทเรยนดวยตนเองทกครง

10

2.3 ใหความชวยเหลอแกกนและกนในกลม

2.4 ฝกตนในการตดสนปญหาตางๆดวยหลกการและเหตผลมากกวาการใชอารมณ

2.5 แสดงความรสกและความคดทเปนอสระตอกลมทกครงทมโอกาส

2.6 สามารถวเคราะหพฤตกรรมของตนเองและผอนได

2.7 มความรบผดชอบในหนาททไดรบมอบหมาย

2.8 พยายามนาสงทเรยนรไปใชใหเกดประโยชนแกตนเองและผอนโดยสวนรวม

2.9 รจกยอมรบฟงความเหตของผอน ไมยดมนแตความคดของตนเอง

2.10 มองโลกในแงดอยางมเหตผลไมมองคนทแสดงความคดเหนตางจากตนในแงราย

2.11 มสปรตและมนาใจตอเพอนสมาชก

2.12 พดจาฉะฉาน ชดเจน สภาพและมเหตผล

ลกษณะกจกรรมทนามาใชในกระบวนการกลม

วธการกระบวนการกลม เปนการเรยนรทฝกปฏสมพนธของคนในกลม ลกษณะของกจกรรมม

ดงตอไปน…

1. เปดโอกาสใหสมาชกทกคนไดมสวนรวมในการแสดงความคดเหนไมวาจะเปนการแสดงความ

คดเหนทเหนดวยหรอไมเหนดวย เสนอแนวความคดเหน อภป ราย และซกถามตอทประชมไดอยางเสร

ภายในกรอบของหวขอทกาหนด

2. เปนกจกรรมทกอใหเกดความเขาใจ เหนใจ และรวมกนดวยหลกการและเหตผลมใชแตกราวกน

3. ชวยลดความตงเครยดสรางบรรยากาศทนาสนใจ เราใจ มอารมณขนบางในบางคราวเกดความ

กระตอรอรนทจะมสวนรวมแสดงความคดเหนดวยความพอใจ

4. สงเสรมใหความรและขอคดแกสมาชกทจะสามารถนาไปใชทงในชวตสวนตน การงาน และ

สงคมได

5. ตองมการประเมนผลและวเคราะหผลงาน

6. ชวยใหสมาชกรจกยอมรบฟงความเหนของคนอนรจกเรยนรคนอนไดดขนแมจะไมสามารถรจก

ไดทกมมกตาม เพอจะไดสามารถปรบตวเองหรอแกไขปญหาดวยหลกการและเหตผลมากยงขน

11

7. ชวยชแนะแนวทางใหสมาชกไดรจกตนเองและกลาทจะยอมรบความบกพรองของตนเอง เปน

การสงเสรมใหเกดการปรบปรงแกไขตนเองทงดานความคดและพฤตกรรม

8. ตองทาใหเกดการเรยนรทมประโยชนและสอดคลองกบเนอหาทกาหนดไว

รปแบบตางๆของกจกรรมทนามาใชในกระบวนการกลม

กจกรรมทนามาใชในการเรยนการสอนโดยวธการบวนการกลมอาจมรปแบบตางๆดงตอไปน…

1. แบบบรรยาย ( Lecture) เปนกจกรรมทผบรรยายจะมความรมากกวาสมาชกทประชม ผบรรยาย

จะเปนผใหความรแกสมาชกทางเดยว ( One-way Communication) โดยบอกเลาและอาจอาศยสออนๆ

ประกอบการบอกเลานน ไดแก ตารา เอกสารประกอบคาบรรยาย แผนภาพโปรงใส วดทศน สไลด ฯลฯ

เพอสรางความเขาใจสงเสรมความสามารถในการฟงและการคด กอใหเกดความรสกนกคดความเชอใหแก

สมาชก แตมขอเสยคอมกจะทาใหผฟงเกดความเบอหนายเพราะไมมสวนรวมไมคานงถงความแตกตาง

ระหวางบคคล ผบรรยายจะเปนศนยกลางมากเกนไปและไมสงเสรมความคดรเรมใหแกผฟง

เพอใหการบรรยายมความนาสนใจมากยงขนอาจใชการบรรยายผสมกบการถามคาถาม ( The

Lecture With Questions) การใชคาถามจะเปนสวนชวยกระตนใหสมาชกไดมสวนรวมในกจกรรมนน และ

เพอเปนการแกขอเสยของการสอความหมายทางเดยวมาเปนสอความหมายสองทาง ( Two-way

Communications) การใชคาถามจะเปนการกระตนใหสมาชกมสวนรวมไดมากขน รวมทงการใชสอตางๆใน

การชวยบรรยาย เชน แผนภาพ โปรงใส ฯลฯ จะชวยใหผเรยนสามารถสรปสงทผบรรยายใหเขาใจงายขน

ทงน เพอใหสามารถเชอมโยงความรเกาไปสความรใหมสงเสรมใหสมาชกมแนวคดอยางมเหตมผลใน

ลกษณะตางๆและรจกตดสนใจกลาแสดงความคดเหนและยอมรบฟงความคดเหนของผอนชวยใหผฟงเหน

ปญหาอยางเดนชดขน กระตนความสนใจของผฟง รวมทงสรางเสรมประสบการณเพอเปนพนฐานความร

ใหแกผฟงไดอยางดยงขน

2. แบบอภปราย ( Discussion) อภปรายเปนรปแบบของการประชมทผเขารวมประชมจะมสวนรวม

ในการแสดงความคดเหนและแลกเปลยนประสบการณซงกนและกนอยางเสร เพอหาขอยตทเปนประ โยชน

ในการเพมพนความรความเขาใจ ประสบการณ ตลอดจนการเรยนรอยางกวางขวางเพอใหบรรล

วตถประสงคทวางไวและภายในกรอบทกาหนดการประชมแบบอภปรายจงมกใชกบกลมทมพนฐานความร

และประสบการณเดยวกนหรอใกลเคยงกน โดยมผทมความรความสามารถในเรองทเกยวของเปนอยางด

เปนผนาอภปรายการหาขอยตในการอภปรายมกไมใชวธการลงคะแนนเสยง แตจะใชวธการอาศยขอคดเหน

และขอเสนอแนะอยางมหลกการและเหตผลของผรวมอภปราย ทจะโนมนาวใหสมาชกเห นดวยและใช

วธการจดบนทกถอยคาของขอคดเหนเพอนามาพฒนาตนเองและสงคม

12

รปแบบของการอภปรายแบงออกไดดงตอไปน…

2.1 การอภปรายกลม (Group Discussion) การอภปรายกลมน อาจใชวธการโดยทผนาอภปราย 1

คนตอผผเขารวมอภปรายทงหองประชมวธนเรยกวา Class Discussion ผนาอภปรายจะทาหนาท

ประสานงานหรอนาอภปราย (Moderator) สมาชกผรวมประชมจะเปนผรวมอภปราย หรออาจใชวธการโดย

การแบงกลมๆละ 5-6 คนอยางมากไมเกน 8 คน ทไมนยมใหคนรวมอภปรายนอยกวานเพราะวาหากจานวน

คนนอยเกนไปกจะทาใหมโอกาสในการแสดงความคดเหนไมทวถงและมกจะเกดเสยงดง เพราะตองการพด

ใหคนอนไดยนทาใหเกดการรบกวนกลมอนหรอหองขางเคยงอกดวย วธการนอาจมอบหมายใหใครคนได

คนหนงเปนหวหนากลมหรอจะใหภายในกลมคดเลอกหวหนากลมกนเองกได มเลขานการเปนผบนทกรป

ขอเสนอแนะ วธนเหมาะกบเรองใหญทมหวขอยอยทตองการแกปญหาในหลายๆเรอง

ในเรองของการจดกลมและการกาหนดหวขออภปรายมวธดงน…

- กาหนดหวขอเรองเดยวสาหรบทกกลม ผนาอภปรายอาจกาหนดชอหวหนากลมบนกระดานดา

แลวใหบคคลอนเลอกเขากลมตามความสนใจตอตวบคคล

- กาหนดหวขอเรองหลายๆหวขอตามจานวนกลมทแบง วธการนใชวธเรยกหาอาสาสมครเขยน

บนกระดานดาแลวใหผเขารวมอภปรายเลอกเขากลมตอไป บางครงกอาจกาหนดกลมใหเลยกไดตามความ

เหมาะสมของลกษณะกลมหรอความถนดของกลมตามหวขอเรองเพอใหไดแนวคดทกวางขวางมากขนจะ

ใชวธการอยางไรควรคานงถงเรองเวลาดวย

การกาหนดสถานทอภปราย ควรอยในบรเวณใกลเคยงกน ทงนเพอผนาอภปรายจะไดทาหนาทดแล

แนะนาประสานความคดไดอยางใกลชด ลกษณะการนงอภปรายนยมนงเปนรปวงกลมหรอสเหลยมเพอให

ทกคนในกลมไดมองเหนหนากนหมดอนจะทาใหการอภปรายมประสทธภาพมากยงขน

เวลาทใชอภปราย ควรใหเหมาะสมโดยใหจบลงภายในชวงเวลาทจดอภปรายนนๆ เวนไวเสยแตวา

ในการอภปรายนนจาเปนจะตองมการคนควาเพมเตมจากแหลงขอมลอนการอภปรายกอาจจบลงในโอกาส

ตอไปกได

เมอการอภปรายจบแลวควรสรปผลการอภปรายโดยใหตวแทนของแตละกลมออกมาเสนอรายงาน

สรปผลการอภปรายของกลม และผนาอภปรายจะทาหนาทสรปผลการอภปรายโดยภาพรวมพรอมทงให

แนวคดแกสมาชกใหสามารถนาไปใชใหบรรลผลได

2.2 การอภปรายเปนคณะ (Panel Discussion)เปนการอภปรายโดยมบคคลอย 2 กลม กลมหนงคอ

คณะผอภปรายจะมบคคลอย 3-5 คน รวมทงผนาอภปรายทจะทาหนาทแนะนาผรวมอภปรายควบคมเวลาใน

13

การอภปรายคอยสรปประเดนสาคญและเชอมโยงเรองราวของผรวมอภปรายแตละคนเพอใหผฟงเขาใจด

ยงขน แตองเปดโอกาสใหผฟงถามคาถามและแสดงความคดเหนดวย

สวนบคคลทเหลอจะเปนกลมผฟงซงสามารถแสดงความคดเหนรวมดวยเพอใหการอภปรายกวาง

ขวางไดแนวความคดหลากหลายภายใตการควบคมของผนาอภปราย

2.3 การอภปรายแบบเสยงกระซบ (Buzz Discussion or Philips 6 ) Donald Philips เปนผรเรมใช

รปแบบนเปนคนแรก เปนการอภปรายทมงสงเสรมผเขารวมอภปรายทกคนมโอกาสแสดงความคดเหนอยาง

เตมทโดยไมตดสนวาถกหรอผด เพอใหไดขอเสนอแนะในการแกปญหามกจะใชสถานทในบรเวณเดยวกน

องคประชมประกอบดวย ประธาน เลขานการ และสมาชกรวมทงหมด 6 คน ใชเวลาในการประชม 6 นาท

ดวยเหนนจงเรยกวา “Philips 6” และเนองจากมเวลานอย ทาใหทกคนตองรมแสดงความคดเหนอยางไม

หยดทประชมจงมเสยงหง (Buzz) อยตลอดเวลาแตอยางไรกตามเวลาปฏบตจรงๆในเวลาตอมากไมเครงครด

เรองจานวนคนและเวลามากนก

การอภปรายแบบนใชในกรณทมปญหาในการเรยนการสอนหรอการบรรยาย และตองการไดรบ

การแกไขหรอหาคาตอบใหได โดยใหทกคนมสวนรวมในการคดหาคาตอบของปญหานน เมอจบการ

อภปรายกใหตวแทนกลมเสนอขอคดเหนในการแกปญหานนอยางยอๆผนาอภปรายจะทาหนาทสรปโดย

ภาพรวมอกครง

2.4 การอภปรายแบบระดมสมอง (Brainstorming) Alex Osborn เปนผรเรมจดเปนคนแรก เปน

กจกรรมกลมทมผรวมอภปราย 5-15 คน การดาเนนการอภปรายจะมผนาเปนประธานกลมมเลขานการกลม

จดบนทกการประชม เปนการอภปรายทใหอภปรายทกคนแสดงความคดเหนไดอยางอสระโดยการระดม

ความคดเหนการอภปรายแบบนจะใชไดผลดในการใหผเรยนแกปญหารวมกนเปนการอภปรายในประเดน

หวขอตางๆ ผรวมกลมทกคนมสวนรวมในการอภปรายแสดงความคดเหนไดอยางเตมท การจดกลม

อภปรายแบบระดมสมอง แตละกลมจงควรมผรวมอภปรายไมเกน 12 คน ทงนเพอเปดโอกาสใหผรวม

อภปรายไดแสดงความคดเหนอยางเตมท และทวถงมากในหวขอทอภปราย

2.5 การอภปรายในทประชม หมายถงการเปดโอกาสใหสมาชกของทประชมทมลกษณะปด ได

แสดงความคดเหนอยางกวางขวางเกยวกบประเดนใดประเดนหนง เพอนาไปสการตดสนใจหรอการแกไข

ปญหา หรอมตของทประชม โดยมประธานในทประชมทาหนาทควบคมการอภปราย หลงจากการอภปราย

อาจมการใหลงมต หรอสรปผลการอภปราย โดยทประชมอาจแบงออกไดเปน สามฝาย คอฝายเหนดวย ฝาย

ไมเหนดวย และฝายยงไมตดสนใจ การอภปรายของทกฝายเปนไปเพอใหเหตผล ขอมล และความคดเหน

เพอโนมนาวใหอก ๒ ฝายมาเหนดวยเพอใหทประชมมความเหนคลอยตามหรอลงมตตามทฝายตนตองการ

เชน การอภปรายในทประชมรฐสภาเกยวกบเรองใดเรองหนง เชน เรองงบประมาณ เรองกระทเกยวกบ

14

อาชญากรรมและยาเสพตด ฯลฯ หรอการอภปรายในทประชมขององคกร หนวยงาน เปนตน การอภปราย

ในทประชมมลกษณะพเศษคอเปดโอกาสใหทกคนไดแสดงความคดเหน ใหขอมลความรไดโดยเทาเทยม

กน โดยถอวาสมาชกแตละคนมความร มสทธ และมโอกาสอภปรายได เนองจากผเขาประชมมความรความ

เขาใจงานและประเดนทกาลงถกเถยงอภปรายกนอยคอนขางด ปกตมกใหมการแจงวาระการประชมเพอให

สมาชกเตรยมตวลวงหนาได

2.6 การอภปรายทวไป เปนลกษณะของการอภปรายทเปดโอกาสใหทกคนทเปนสมาชกของท

ประชมหรอผเขารวมประชมทสนใจปญหาเดยวกนแสดงความคดเหนได การอภปรายทวไปทาไดสอง

ลกษณะ คอ ลกษณะแรกทาในหมสมาชกผเขารวมประชมเทานน แตเปดโอกาสใหทกคนแสดงความคดเหน

ได ดงเชนการอภปรายในทประชมดงกลาวขางตน หรอเปนการเปดโอกาสใหผฟงทเปนสาธารณชนเขารวม

ประชมและแสดงความคดเหนไดดวย ปกตกอนจะมการอภปรายทวไปมกเรมตนใหมวทยากร หรอผรวม

อภปรายทกาหนดบคคลไวแลวพดอภปรายเสนอความคดจนครบทกคนแลวกอน จากนนกเปดโอกาสให

ผฟงรวมแสดงความคดเหนเพมเตมได

2.7 การอภปรายแบบมวทยากร/ผรวมอภปราย ลกษณะนเปนทนยมในปจจบนมาก การอภปราย

แบบนมกมวทยากรหรอผรวมอภปรายประมาณ ๒-๔ จนถง มารวมแสดงความคดเหน อาจเปนการให

ความรความเขาใจในเรองเดยวกน หรอเปนการเสนอแนวทาง ทางออกของปญหา หรอความคดเหนเกยวกบ

เรองใดเรองหนงทกาลงเปนประเดนสนใจของกลมหรอสาธารณชน การอภปรายลกษณะน ผอภปรายมก

ไดรบเชญในฐานะเปนผเชยวชาญเฉพาะดาน เปนบคคลทสงคมยอมรบ เปนบคคลทมความคดเหนนาสนใจ

เปนผมชอเสยง และเปนผทสงคมกาลงใหความสนใจ เปนตน มคาเรยก ๒ คาสาหรบผอภปราย คอ วทยากร

และผรวมอภปราย ทงสองคามความหมายเดยวกนในแงทวามบทบาทหนาทใหความคด ความร และ

ขอเสนอแนะตาง ๆ แกผฟง

3. ทศนะศกษา (Field Trip) เปนการศกษาโดยวธการพาสมาชกไปดหรอศกษายงสถานทอนเพอให

เหนทงดานของจรง สถานการณ กระบวนการผลต วธปฏบต ทงนขนอยกบวตถประสงคของการไปทศน

ศกษาโดยอาจใชวธการสงเกต จดบนทก หรอเขยนรายงาน หรออาจจดใหมการอภปรายผลเพอใหไดขอมล

ทตองศกษา ทงยงเปนการเปลยนบรรยากาศและสรางความสมพนธกลมอกดวย

4. การแสดงบทบาทสมมต (Role Playing) คอการใหสมาชกซงอาจแบงเปนกลมยอยไดแสดง

บทบาทในสถานการณจรง วธการนจะชวยใหสมาชกไดรบรและสามารถปฏบตจรงไดเปนอยางด เชน

วธการตดตอธรกจทางโทรศพท วธการเขารวมสมภาษณทางาน เปนตน

15

5. การสาธต (Demonstration) เปนกจกรรมทแสดงขนตอนการปฏบตการในเรองใดเรองหนง

เพอใหสมาชกเกดความเขาใจงายขน เมอไดแสดงใหสมาชกดแลวกอาจใหสมาชกปฏบตตามขนตอนนน

การสาธตนอาจใชประกอบการบรรยายหรออภปราย หรอฝกปฏบตจรงโดยการใชบทบาทสมมตดวยกได

6. การเลนเกมส (Game Playing) เปนวธการเรยนรโดยการจดกจกรรมนาเกมสเขามาเลนโดยให

สมาชกเขามามสวนรวมในเกมสนนๆดวย ทงนเพอใหการเรยนรเกดความสนกสนานไมนาเบอ แตเกมสท

นามาใชควรจะคานงถงวตถประสงควาจะใหอะไรผรวมกจกรรม นอกจากนจะตองเลอกเกมสใหเหมาะสม

กบหวขอเรอง วย เพศ การศกษา สถานท เวลา ฯลฯ

7. การตงคณะกรรมการ (Committee) เปนวธการเรยนรโดยการจดกลมคนทเปนกรรมการประชม

ปรกษาหารอกอน เพอชวยกนวางแผนวางโครงการการดาเนนงาน ศกษา แกไข และตดสนปญหา ตลอดจน

การประเมนผลและการควบคมดาเนนงานเพอการทางานใหบรรลวตถประสงค

8. คณะทางาน (Working Group) คณะทางานนจะเปนกลมกรรมการเชนเดยวกนแตแตกตางกบ

คณะกรรมการตรงทวา คณะกรรมการจะทาหนาทเปนผคด วางแผน วางโครงการ จงตงคณะทางานเพอ

ดาเนนการตอจากคณะกรรมการเพอใหงานสาเรจตามวตถประสงค

9. การจดประชมเชงวชาการ (Academic Meeting) เปนการจดใหมการประชมหรออบรมทาง

วชาการดานใดดานหนงโดยเฉพาะ เพอเปนการใหความร แนะนา เสนอแนวทางแกไข เสนอผลงานวจย

การศกษาคนควาวชาการใหมๆใหแกผเขารวมประชม มกจะจดโดยสถาบนทางการศกษา เชน มหาวทยาลย

10. การประชมเชงปฏบตการ (Work shop) เปนวธการประชมทตองการใหสมาชกไดรบความร

ความสามารถและประสบการณโดยเนนในการนาเอาไปใชมากกวาการฟง การบรรยาย แลกเปลยนความ

คดเหน เชน การสมมนาเรองการลงบญชดวยคอมพวเตอร นอกจากจะฟงบรรยายแลวจะตองเขา

หองปฏบตการเพอใหสามารถลงบญชดวยคอมพวเตอรได เปนตน

16

บทท 3

องคประกอบของการสมมนา

องคประกอบของสมมนา

ในการเขยนสมมนา (Seminar Paper) ตองเขยนเรยงลาดบตอไปดงน

1. ชอเรอง (Title)

เปนเรองทสนใจชวยเพมสงใหมๆ ไมใชเรองลอก หรอ เรองแปลมา

2. ชอผสมมนา (Author)

เปนผเขยน และสามารถนาไปใชอางองได

3. บทคดยอ (Abstract)

เพอใหทราบงานเขยนทงหมดคราว ๆ

4. คาสาคญ (Keywords)

เปนคาแสดงจดเดนของเรอง ทราบถงประเดนของสมมนา และ มความสาคญตอการ

คนควาขอมล โดยคาสาคญจะเขยนตอจากบทคดยอ ประมาณ 4 – 5 คา

5. คานา (Introduction)

จะบอกความเปนมาของสมมนา สงทเคยทามา ปญหา และ วตถประสงคในการ

เขยนสมมนาในครงน

6. เนอเรอง (Body)

อธบายประเดนตางๆ ทเกยวของ เสนอแนะแนวคด การวเคราะหทงเปนไปในทางเดยวกน และ

ตรงขาม มแหลงอางองสนบสนนแตละประเดน รวบถงการสงเคราะหขอมล หรอ รวบรวม

ขอมลเปนหมวดหม เพองายตอการนาเสนอ และการทาความเขาใจ

7. สรป (Conclusion)

ควรสรปในประเดนทนาเสนอใหชดเจน สอดคลองกบชอเรอง และ วตถประสงคใน

การทาสมมนา

17

8. กตตกรรมประกาศ (Acknowledgment) เปนการคาขอบคณ ผทชวยเหลอ อานวยความสะดวก

หรอผเสนอแนะแนวทางใน

การทาสมมนา

9. เอกสารอางอง (References)

คอ แหลงขอมลทนามาอางอง มความละเอยด และสามารถสบคนขอมลตอได

ตวอยางแบบฟอรมองคประกอบสมมนา

………………..ชอเรอง………………….

……………………..ชอผสมมนา……………………….

(ไมตองม นาย หรอ น.ส. นาหนา)

……………………..ชออาจารยทปรกษา………………………..

โปรแกรมสตวบาล คณะเทคโนโลยการเกษตร

มหาวทยาลยราชภฎนครสวรรค 60000

บทคดยอ

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

18

คานา

(เวน 1บรรทด)

……………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

(เวน 2บรรทด)

หวขอของเนอเรอง

………… (เนอเรอง)………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

(เวน 1 บรรทด)

………… (เนอเรอง)………………………………………..……………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

(เวน 1 บรรทด)

…………. (เนอเรอง)…………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

19

สรปและขอเสนอแนะ

(เวน 1 บรรทด)

……………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

(เวน 2 บรรทด)

กตตกรรมประกาศ(อาจจะไมเขยนกได)

(เวน 1 บรรทด)

……………………………………………………………………………………..

…………………… (เขยนขอบคณอาจารยทปรกษาและผทใหความ

อนเคราะห)………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………

20

เอกสารอางอง

(เวน 1 บรรทด)

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

21

ขอกาหนดการจดพมพและการทาสมมนา

สมมนาเปนหลกฐานทางวชาการทสามารถอางองได ฉะนนสมมนาจงตองมความถกตอง ทงดาน

เนอหา และรปแบบ หลกเกณฑในการจดพมพสมมนามดงน

การพมพ

พมพดวย Computer โปรแกรมไมตากวา Microsoft Word, Window 98

การตงคาหนากระดาษ (เพอรวมเลมเปนหนาค)

ขอบบน 3.00 เซนตเมตร

ขอบลาง 3.00 เซนตเมตร

ขอบซาย 3.80 เซนตเมตร

ขอบขวา 2.50 เซนตเมตร

แบบตวอกษร

สามารถเลอกใชตวพมพ (Font type) แบบใดแบบหนง แตตองใชตวพมพนนตลอดทงหมด

Cordia UPC

Eucrosia UPC

Angsana UPC

Angsana New

ขนาดของตวอกษรตามกาหนด

- รายละเอยดทวไปทงหมดใชขนาด 16 ตวพมพธรรมดา (Normal)

- หวขอใหญสาคญๆ เชน ชอเรอง, ภาษาไทย, ภาษาองกฤษ, ชอผทา, บทคดยอ,

คานา, สรปและขอเสนอแนะ, กตตกรรมประกาศ และเอกสารอางอง ใชขนาด 18 ตวพมพ

หนา

- หวขอใหญในเนอหา ใหใชขนาด 16 ตวพมพ หนา

22

ระยะหางระหวางบรรทด

- ระยะหางระหวาง ชอบทกบหวขอ หรอบรรทดแรกของเนอหา ใหเวน 1 บรรทด

- เมอขนหวขอใหม ระหวางหวขอใหมกบบรรทดสดทายของหวขอเดม ใหเวน 2 บรรทด

- ระยะระหวาง ยอหนาตอยอหนาในหวขอเดยวกน ใหเวน 1 บรรทด

การยอหนา

จะยอในระยะหางจากขอบซายของเนอหา (ไมใชขอบกระดาษ) เคาะประมาณ 6 ชวงตวอกษร

แลวพมพตรงตวอกษรท 7 และอกษรทายบรรทดตองตรงกน

การใสเลขหนา (หนาค)

โดยจะพมพไวทมมบนดานขวาของหนากระดาษ

- หวขอใหญสาคญๆ ทปรากฏอย จะไมพมพเลขหนา เชน หนาแรก (ชอเรอง, ภาษา

ไทย, ภาษาองกฤษ, ชอผทา, บทคดยอ) หนาสรปและขอเสนอแนะ, หนากตตกรรม

ประกาศ และหนาเอกสารอางอง (เอกสารอางองทมากกวา 1 หนา หนาตอไปของ

เอกสารอางองนนจะตองใสเลขหนา โดยนบเรยงเลขหนาของเอกสารอางองหนา

แรกดวย)

- เนอหาเรมพมพเลขหนาหนาท 2 (หนาทไมพมพเลขหนา ตองเรยง หรอนบเปนจานวนหนา

ดวย) เชน 2, 3,… ตามลาดบ

การเตรยมการเขยนสมมนา

ควรพจารณาหลกพนฐานในการเขยน เชน สงทเรามความร หรอ การเขยนเพอเอาใจผอาน ซงหลก

ทง 2 จะเปนเรอง ทมความสนใจ มคณคาในตวมน และตองคานงถง ใครคอผอาน อะไรทเราตองการสอให

ผอาน หรอนาเสนออยางไรใหผอาน ผฟงสนใจ และเขาใจงาย ถกตอง เพอใหสมมนามคาตอผอาน หรอผฟง

สงสด

การเลอกหวขอเรองสมมนา

จะมหลายลกษณะ เชน เปนเรองใหมทยงไมมใครเคยเขยน หรอ เปนเรองเกาทมมมมองใหมและ

อาจจะเปนเรองทตองใชความสามารถในการวเคราะห ประเมน เปรยบเทยบ หรอรวบรวมสรป จากพน

ฐานขอมลคนอนหลายๆ งาน

23

การอานเพอคนควาขอมล

จาเปนตองมการคนควาขอมลเพมในหวขอทสนใจ เชน จากหนงสอ วารสาร รายงานผลการวจย

ตางๆ ทไดตพมพเผยแพร ซงมอยมาก ฉะนนควร อานในประเดนทสาคญ เพอจบใจ หรอ จดประสงคนนๆ

เพอใหทราบถงสาระกวาง ๆ หรอ หวเรอง (Topics) แนวความคดนน และการอานจบใจความ ควรอานครง

แรกคราวๆ อานจบใจความหลก และควรอานทบทวน หรอทา Note จดประเดนสาคญทเกยวของ พรอมจด

แหลงอางองเพอประโยชนในการสบคนเพมเตมตอไป

การอานงานวจยเพอคนควา

ในการอานไมควรแปลคาศพททกตว ควรอานรปประโยค เพอตความของวตถประสงค คราวๆ ของ

งานนน หรอเฉพาะประเดนบางจดทตองการ เพอพจารณากอนการตดสนใจอานงานวจยนนอยางละเอยด

และการอานควรพจารณา เรองทนาสนใจ รวมถงความนาเชอถอ ทรทเมนตทใชเปนเรองทเขาใจยาก

หรอไม ใหจบประเดนงานวจยนน โดยพจารณาจาก

บทนา หรอ คานา (Introduction)

- ทาอะไร ทาไมตองทา และใครทามาบางแลว

อปกรณ และวธการ (Material and Methods)

- ทาอยางไร

ผลการทดลอง (Results)

- ทาแลวพบอะไร

วจารณ (Discussion)

- สงทพบมความหมายวาอะไร และนาไปใชประโยชนไดอยางไร

24

บทท4

บทบาท-หนาทของบคคลทเกยวของกบการสมมนา

และจรรยาบรรณทางอาชพของผเขารวมสมมนา

ในการจดสมมนาจะมบคคลทเกยวของกบการสมมนา โดยทวไปอย 3 ฝายดวยกนคอ

1.ผจดสมมนา

2.วทยากร

3.ผรวมสมมนา

บคคลทง 3 ฝายน มบทบาท-หนาท ดงตอไปน

ผจดสมมนา

ผจดสมมนา ไดแก บคคลหรอคณะบคคล หรอกรรมการททาหนาทจดการสมมนาประกอบดวย

บคคลหลายฝาย ดงตอไปน

1.ประธาน คอ บคคลททาหนาทอานวยการจดสมมนาในเรอง

1.1 สรรหาบคคลเพอทาหนาทเปนกรรมการในฝายตางๆ เชน รองประธานเลขานการ เหรญญก

ปฎคม ประชาสมพนธ ฯลฯ

1.2 ควบคม ตดตาม และประสานงาน กบฝายตางๆ เพอใหการจดสมมนาดาเนน ลลวงไปดวยความ

เรยบรอยและบรรลวตถประสงค

1.3 วางแผนและดาเนนการจดทาโครงการสมมนารวมกบฝายตางๆ

1.4 ใหคาปรกษา ชวยเหลอ สนบสนน และประสานงานแกคณะกรรมการฝายตางๆ ทงในระยะการ

เตรยมการสมมนา ระยะดาเนนการ และภายหลงการจดสมมนาเสรจสน

1.5 วเคราะหปญหาและหาหนทางปฎบต

1.6 พจารณาตดสนปญหาตางๆทเกดขน

1.7 ดาเนนการจดประชมคณะกรรมการตางๆ เพอดาเนนการเกยวกบการจดสมมนาเปนระยะๆ

จนถงวนทจดสมมนา และเมอการจดสมมนาเสรจสน ควรจดใหมการประชมเพอดาเนนการเกยวกบการ

25

จดทาสรปผลรายงานการสมมนา และดาเนนการจดสงสรปผลรายงานการสมมนา ใหกบผทเกยวของและ

ผสนใจ

ดงนน ผททาหนาทประธานในการประชม จงควรจะไดจดเตรยมในเรองดงตอไปน

ก. เตรยมตวใหพรอมในเรอง

- วางแผนการประชม จะประชมในเรองอะไร ทไหน และเมอไหร

- วางแผนรวมกบเลขานการ ใหจดทาหนงสอเชญประชมแกผทเกยวของ

- หวขอเรองทจะนามาประชม ควรจดเรยงตามความสาคญ จดทาเปนระเบยบวาระการ

ประชม สงพรอมหนงสอเชญประชม ซงควรสงลวงหนา 3-7 วน

- วางแผนในเรองทจะพดประชม เชน

-- จะพดในเรองอะไรบาง เรองทพดตองเปนไปตามระเบยบวาระการประชม

-- พดอยางไร ทจะใหผฟงเขาใจอยางชดเจน

-- จะควบคมการอภปรายในทประชมใหอยภายในกรอบของหวเรองไดอยางไร รวมสรป

ประเดนปญหาตางๆ ใหเหมาะสมกบเวลาทกาหนดไว

- เตรยมอปกรณตางๆทจาเปนตองใชในการประชมใหเรยบรอย เชน เอกสารตางๆตองใชใน

การประชม ขอมล กรณศกษา แผนภม แผนผง กราฟ แผนโฆษณา เทป ภาพเลอน หรอ

อปกรณทตองใชในการสาธต เปนตน

ข. ดาเนนการประชม ประธานจะทาหนาทเปนผนาการประชมและความคมการประชมใหเปนไป

ตามระเบยบวาระการะประชมภายในเวลาทกาหนด บทบาทและหนาทของประธานในการ

ประชม ไดแก

1. เปดการประชม ประธานจะตองทาหนาท

- กลาวเปดประชม ดวยการทกทายสมาชกผเขารวมประชมดวยความจรงใจ ทบทวนเรองรามท

จะทาการประชม หรอหากมการประชมมากอน กเสนอใหรบรองรายงานการประชมครงทแลว

- แถลงความมงหมายของการประชม ทงนเพอใหการประชมไดบรรลวตถประสงค

- นาปญหา หรอหวขอตามระเบยบวาระการประชมเสนอตอทประชม เพออภปรายและ

ดาเนนการประชมตามนน

2. เสนอหวขอหรอปญหาเพออภปราย โดย

2.1 ชแจงความจรง

2.2 ถามคาถาม อาจถามทกคนในทประชมหรอบางคน ควรมการเตรยมคาถามทดไวเสมอ

เพอใหไดขอมลหรอขอคดเหนทดแปลกใหมและสรางสรรค มารวมเปนแนวคดทสามารถนาไป

ปฏบตได คาถามไมควรใหตอบไดเพยงแตวา ใช หรอ ไมใช หรอคาถามทตอบไมได ควรเปน

26

คาถามทสามารถใหผตอบตอบอยางเปนหลกการ และเหตผล และใหไดแนวคดใหมๆ ท

สามารถนาไปปฏบตหรอนาไปใชใหเกดประโยชนได

แนวทางการตงคาถามและชนดของคาถาม

การจะตงคาถามอยางไร ขนอยกบวตถประสงคทตองการจะไดคาตอบ เชน ถามคาถาม เพอ

1. เปนการเปดอภปราย

2. เราความสนใจ

3. กระตนใหใชความคด

4. ใหไดขาวสาร และขอมลตางๆ

5. ดงสมาชกใหรวมอภปรายทกๆคน

6. ขยายเรอง

7. ตรวจสอบความรของสมาชก

8. เปลยนแนวหรอทางเดนของการอภปราย

9. ดงดดเขาไปสจด หรอขอสรปทตองการ

10. จบการอภปราย

ชนดของคาถามคาถามอาจแบงไดเปนหลายชนด ไดแกคาถามแบบ

- ไมเจาะจงใหใครตอบโดยเฉพาะ เปนการเรมหรอเปลยนเรอง

- ถามตรงไปยงสมาชกคนใดคนหนงใหตอบ หรอเพอดงคนทพดนอยใหพด หรอดงคนทไมสนใจหรอพด

มากใหหนมาตอบ หรอใหความสนใจในเรองของทประชม

- ประธานถามกลบไปยงคนทอยากใหประธานตอบ

- สงคาถามไปยงคนอน

- เพอจงไปสเรองทจะอภปราย หรอทตองการใหมสวนรวมแสดงความคดเหน

2.3 แถลงความเหนทสมาชกเสนอ

2.4 อาจมการอภปราย กรณศกษา แผนภม ฟลมสตรป หรอภาพเลอน เปนตน

3. ดาเนนการอภปราย ประธานจะตองทาหนาทสงเสรมใหสมาชกผเขารวมประชมได โดยสวนรวมโดยการ

- เปดโอกาสใหสมาชกผเขารวมประชม ไดแสดงความคดเหนอยางทวถงและใหมการแลกเปลยน

ประสบการณซงกนและกน

- พยายามรวบรวมความคดเหนของทกฝาย

- ควบคมการประชมใหอยในกรอบทกาหนด หรอใหการอภปรายเปนไปอยางตรงประเดน ไมออก

นอกลนอกทางจนเกนไป ทงนเพอไมใหเปนการเสยเวลาและชวยใหการประชม ดาเนนลลวงไปตาม

วตถประสงค

27

- ตองยอมรบวา ในการแสดงความคดเหน ยอมมความคดเหนทแตกตางกนเปนเรองธรรมดา เปน

หนาทของประธานทจะตองระงบขอขดแยง หลกเลยงการทะเลาะเบาะแวง หรอเอนเอยงไปตามความคดเหน

ของคนใดคนหนงแตเพยงผเดยว หรอถอความคดเหนของตนเองเปนใหญ ประธานจงตองวางตวเปนกลาง

ประสานความคดเหนทแตกตางกน ใหมขอยตโดยการวเคราะหและอาศยหลกการและเหตผลทถกตองของ

ความคดเหนสวนใหญในทประชมเปนหลก

- พยายามใหการประชมดาเนนไปดวยบรรยากาศของความมนาใจ ถอยทถอยอาศยซงกนและกน

- สรปการอภปรายใหไดประเดนสาคญ โดยการวเคราะหจากการอภปราย ทเปนไปอยางกวางขวาง

รวมทงทบทวนสภาวะ และถอยคา ตลอดจนความคดเหนทอภปราย

4. สรปประเดนสาคญของการอภปรายเพอหาขอยต โดยวธการ

- หยบยกจดเดนของเรองตามระเบยบวาระการประชมขนมาพด เพอขอความคดเหน ขอแนะนา ขอ

โตแยง ทมเหตผลและประสบการณ ฯลฯ

- การยตหรอลงความเหน โดยรวมรวบขอคดเหนตางๆ ทไดแสดงออกมาทงหมด มาหาขอสรป เพอ

หาขอยต เพอลงความคดเหน

- เสนอเปนขอตดสน หรอขอตกลงตอทางเลอกนน เมอหาขอตกลงไดแลว จงตดสนทางเลอก เปน

ขอสรปวา จะแกปญหาในเรองนนๆอยางไร หรอจะเสนอ หรอใหคาแนะนาวธดาเนนการอยางไร เปนตน

ลกษณะของบคลากรผจดสมมนา

1. ประธาน ผททาหนาทประธานในการจดสมมนา หรอประธานในทประชมควรเปนบคคลทม

ลกษณะของการเปน ผนาทด ไดแก

- บคลกภาพด ในทนหมายถง บคลกภาพทแสดงออกทางกายและสขภาพจต

-- บคลกภาพทางกาย ไดแก การแตงกายทสภาพ ทนสมย เหมาะกบกาลเทศะ สะอาด ภมฐาน

รวมทงการแสดงออกทางกาย เชน กรยา ทาทาง การทรงตวดด นาเชอถอ มความมนใจในตนเอง พดาสภาพ

ฉะฉาน ชดเจน มนาใจ กลาคด กลาทา กลาตดสนใจ มอารมณขน สามารถประสานงานคนเกง มความ

แนบเนยน หนาตายมแยมแจมใสเสมอ

-- สวนทางดานสขภาพจต เปนคนทมความมนคงในอารมณ สขม รอบคอบ ซอสตย รกษาคาพด ม

ความรบผดชอบสง มความอดทนอดกลน เทยวธรรม

นอกจากจะเปนผมบคลกภาพดงกลาวขางตนดแลว ประธานควรจะเปนผทมไหวพรบ ปฎภาณ

สามารถแกไขปญหาตางๆไดอยางด มความคดรเรมสรางสรรค และกวางไกล ยดหยน สามารถอธบายใหคน

อนเขาใจไดอยางถกตอง ชดเจนตามวตถประสงค

2. รองประธาน คอ บคคลททาหนาทชวยประธาน ในการอานวยการจดสมมนา ทประธาน

ดาเนนการอยและหากประธานตดธระจาเปน อนเปนเหตใหไมอาจทาหนาทในตอนหนงตอนใดได รอง

ประธานกจะตองทาหนาทแทนประธาน นอกจากน ยงตองทาหนาทตามทประธานไดมอบหมายใหไปทา

28

ดงนนจงกลาวไดวาบทบาทและหนาทของรองประธาน กคอ การทางานเคยงคกบประธานแตอยในฐานะ

ผชวย ยกเวนแตบางครงทประธานตดภารกจ และไดมอบหมายใหทาหนาทแทนหรออาจไดรบมอบหมายให

ทาหนาทอนใด ลกษณะทดของรองประธาน จงเหมอนกบประธานเพราะเปนลกษณะของภาวะผนา

3. เลขานการ คอ บคคลททาหนาทสาคญๆ เกยวกบการประชมและการสมมนา โดยมหนาทดงน

3.1 เตรยมการประชม เพอการสมมนา ตงแตการประชมขนตน เพอวางแผนจดสมมนา เปนระยะๆ

จนถงวนสมมนา อนไดแก

- ออกหนงสอเชญประชม ใหเปนทเรยบรอย

- จดบนทกและจดทารายงานการประชม

3.2 ดแลการจดสถานทประชม ใหเปนทเรยบรอย

3.3 เตรยมการสมมนาในเรอง

- เอกสารทจะตองทาใหเสรจกอนการสมมนา ไดแก โครงการ หนงสอเชญวทยากร ผดาเนนรายการ

และผเขารวมสมมนา

- เอกสารรายงานสรปผลการสมมนา ซงจะทาหลงจากทการจดสมมนา เสรจสน

3.4 เตรยมเอกสารและเครองมอเครองใช เชน กระดาษ แฟม ปากกา ฯลฯ ขอมลตางๆทตองการ ทใช

ในการประชมใหพรอม

- บางครงอาจตองรางการดาเนนการประชม เสนอตอประธานเพอชวยกากบการดาเนนการประชม

ครงนนๆ มลกษณะคลายแผนดาเนนการประชม

3.5 เตรยมคาสงแตงตงคณะกรรมการดาเนนการสมมนา

3.6 เตรยมทาหนงสอขออนมตงบประมาณ

3.7 เตรยมออกหนงสอเชญประธาน วทยากร ผดาเนนรายการ ผเขารวมสมมนาและผใหการ

สนบสนนการสมมนา

3.8 เตรยมหนงสอขอความอนเคราะห สนบสนนการสมมนา (หากม)

3.9 เตรยมรางคากลาวเปด-ปดการสมมนา

3.10 เตรยมราง คากลาวรายงานการจดสมมนา

3.11 ดแลการจดสถานทสมมนา ใหเปนทเรยบรอย

3.12 เตรยมหนงสอขออนญาตใชสถานท ขอยมวสด-อปกรณ จากแผนกตางๆหรอจากหนวยงานอน

3.13 เตรยมทาเอกสารเกยวกบการสมมนาทงหมด ไมวาจะเปนเอกสารของวทยากร การจดบนทก

การสมมนา การจดทารายงานการสมมนา และสรปผลการสมมนา และเอกสารตางๆหรอหนาทอนใด ตามท

ไดรบมอบหมายจากประธาน

29

ลกษณะสาคญของเลขานการ

ผทจะทาหนาทในตาแหนงเลขานการ ซงนบวาเปนหนาททมความสาคญอกหนาทหนงของการจด

สมมนา จะตองเปนบคคลทมบคลกภาพด คาวาบคลกภาพในทนจะรวมถงบคลกภาพทแสดงออกทาง

กายภาพ อนไดแก กรยา วาจาสภาพ พดจาฉะฉาน ชดเจน ทาทาง คลองแคลว วองไว แตดนมนวล แนบเนยน

รวมทงในดานการแตงการทสะอาด ทนสมย ดดตงแตศรษะจรดเทา รกษาสขภาพกายไดด แขงแรง สวน

ทางดานสขภาพจต จะตองเปนผทมความ ซอสตย จรงจง จรงใจ มนาใจ มสปรต เออเฟอเผอแผ มสานกใน

การใหบรการ ชอบชวยเหลอผอน รกษาความลบเกง

นอกจากน ยงตองเปนผทมไหวพรบ ปฏภาณ ในการแกไขเหตการณเฉพาะหนา หรอปญหาตางๆได

ด มมนษยสมพนธ สามารถพดหรอประสานงานกบฝายตางๆไดเปนอยางด ยดหยนเกง มความคดกาวหนา

กวางไกล ทนสมย กลาคดกลาทา กลาตดสนใน มความรบผดชอบสง เปนตน

4 . ผชวยเลขานการและคณะอนกรรมการฝายเลขานการ บคคลเหลานเปนผปฏบตหนาทในทมงาน

ของเลขานการ หนาทชวยงานของเลขานการในทกๆดาน เชน จดทาหนงสอเชญประชม ใหเปนทเรยบรอย

ดแลการทารายงานของฝายตางๆ รวมทงตดตอประสานงานกบฝายเอกสาร

ลกษณะสาคญของผชวยเลขานการและอนกรรมการฝายเลขานการ

มลกษณะการทางานทเหมอนกบเลขานการ และบางครงหากปรากฏวาเลขานการตดภารกจจาเปน

ไมอาจดาเนนการในเรองใดไดกสามารถมอบหมายงานใหผชวยเลขานการและคณะอนกรรมการการ

ดาเนนการแทนได

5. ฝายทะเบยนและคณะกรรมการบคคลหรอกลมบคคลททาหนาทเตรยมการเกยวกบผเขารวม

สมมนาทงหมด ทาการสารวจจานวนผเขารวมสมมนา เพอประสานงานกบฝายสถานทและฝายเอกสารใน

การจดเตรยมสถานทและเอกสารใหเพยงพอแกผเขารวมสมมนา จดเตรยมแฟมและจดทาแบบฟอรมการ

ลงทะเบยน เพอใหผเขารวมสมมนากรอก

30

ตวอยาง แบบฟอรมการลงทะเบยน

การลงทะเบยน

การสมมนาวชาการเรอง สมนไพรกบสปาไทย

วนท 23 ธนวาคม 2557

เวลา 08.00-16.300 น.

ณ หองประชมสพรรณการชน 2 โรงแรมสวนสนนทา

มหาวทยาลยราชภฎสวนสนนทา

ลาดบท ชอ-สกล ลายเซน สถานททางาน หมายเลขโทรศพท

แบบฟอรมขางตน เปนแนวทางสาหรบการลงทะเบยนสมมนา บางแหงอาจมรายละเอยดมากกวา

ตวอยางกได ทงนขนอยกบวาผจดสมมนาตองการขอมลอะไรบาง จากผเขารวมสมมนา จากตวอยางขางตน

จะเหนไดวา แตละชองทกาหนดใหผเขารวมสมมนากรอก เพราะตองการขอมลดงน

ชองลาดบท - จะชวยใหเราทราบจานวนสมาชกผเขารวมสมมนาวามจานวนทงสนเทาไหร

ชอ-สกล - ทาใหทราบชดเจนวาบคคลใดทใหความสนใจเขารวมสมมนาบาง

ลายเซน - ถอเปนสวนยนยนในขอเทจจรงเปนบคคลทเขารวมสมมนาจรง

สถานททางาน -ทาใหทราบวาบคคลทเขารวมสมมนาสงกดหนวยงานใด หากตองจดสมมนา

เชนนอก จะไดมหนงสอเชญมารวมสมมนาตอไปไดสะดวกขน นอกจากนหากม

เอกสารอนใดทตองแจก ภายหลงทการสมมนาเสรจสน กอาจสงไปใหไดถกตอง

หมายเลขโทรศพท – เปนขอมลทชวยใหไดมการตดตอกนงายเมอตองการ

นอกจากจดเตรยมแบบฟอรมลงทะเบยนแลว ยงตองจดทาปายชอของผเขารวมสมมนา บางแหงอาจ

เตรยมชอดอกไมกลดตดหนาอก เพอเปนเกยรตแกวทยากรและแขกผมชอเสยง ทมารวมการสมมนา และทา

หนาทแบงกลมผสมมนา หากตองมการแบงเปนกลมยอยหลายๆกลม

31

สงทฝายทะเบยนจะแจกใหแกผเขารวมสมมนาสวนมาก เชน แฟมการเขาสมมนา ซงภายในแฟม

มกจะประกอบดวย

- โครงการจดสมมนา

- กาหนดการจดสมมนา

- รายชอคณะกรรมการผจดสมมนา

-เอกสารประกอบการสมมนา (ซงอาจจะเปนของคณะกรรมการผจดฯ หรอเปนเอกสารประกอบการ

บรรยายของวทยากร)

- กระดาษเปลาประมาณ 5-10 แผน (สาหรบสมาชกผเขารวมสมมนา บนทกสาระสาคญ)

- แบบสอบถาม

- ดนสอ หรอปากกา (เพออานวยความสะดวกใหแกผเขารวมสมมนาในการบนทก)

ฯลฯ

นอกจากแฟมแลว ฝายทะเบยนยงตองประสานงานกบฝายเอกสารและฝายประเมนผลการสมมนา

เกยวกบเอกสารทตองแจกแกผเขารวมสมมนา และแบบสอบถามสาหรบการประเมนผลเพอนาไปใสแฟม

ลกษณะสาคญของกรรมการฝายทะเบยน

บคคลทจะทาหนาทฝายทะเบยน จงควรเปนบคคลทมกจนสยชอบใหบรการ สภาพออนนอมถอม

ตน มมนษยสมพนธ หนาตายมแยมแจมใส บคลกภาพด มความเชอมนในตนเอง และมความรบผดชอบ

6. กรรมการและอนกรรมการฝายเอกสาร คอ กลมบคคลททาหนาทพมพ โรเนยว ถายเอกสาร เยบ

เอกสาร เขาเลม จดทาเอกสาร ทกอยางทเกยวของกบการจดสมมนา งานทเกยวของกบเอกสารทไดรบ

มอบหมายมาจากฝายเลขานการใหดาเนนการ และงานทไดรบมอบหมายจากประธานใหจดพมพ ฯลฯ

ลกษณะสาคญของกรรมการฝายเอกสาร

ควรเปนบคคลทมความร ความสามรถในการพมพงาน โดยใชเครองคอมพวเตอร โรเนยว ถาย

เอกสาร ฯลฯ ไดคลองตว และมนสยชอบใหบรการ ยมแยมแจมใส เขมแขง อดทน ซอสตย มนาใจ มความ

รบผดชอบสง

7. กรรมการฝายสถานท คอ กลมบคคลททาหนาทจดสถานทสมมนา ทงนจะตองประสานงานกบ

ทกๆฝายเกยวกบรปแบบของสถานททจะจดสมมนา รวมทงเวท เครองเสยง ไมโครโฟน เครองบนทกเสยง

จอภาพ สไลด เครองฉายภาพขามศรษะ VDO. การจดบรรยากาศของหองสมมนา เครองปรบอากาศ ฯลฯ

จะตองทาการทดลองเครองใชใหมประสทธภาพกอนทจะดาเนนการจรง ในระหวางการสมมนา เจาหนาท

ฝายแสงเสยงจะตองอยประจาหองสมมนา เพออานวยความสะดวกใหแกผเขารวมสมมนาตลอดเวลา หาก

เครองเสยงขดของจะไดดาเนนการแกไขไดทนท นอกจากนการจดเวทกเปนสงสาคญทจะดงดดการสมมนา

ใหมชวตชวามากยงขน จงควรจะไดมการวางแผนเตรยมงานเปนอยางด

32

นอกจากหองสมมนาแลว ตองเตรยมหองรบรองวทยากร และแขกพเศษ รวมทงหองนาสาหรบ

ผเขารวมสมมนา วทยากรและแขกพเศษอกดวย และยงตองจดทาเครองหมายแสดงเสนทางไปยงอาคาร หอง

ทมการสมมนาและหองตางๆ เพอความสะดวกแกผเขารวมสมมนาทจะเดนทางไปหองสมมนาหรอหอง

ตางๆไดอยางสะดวก รวดเรว

ลกษณะสาคญของฝายสถานท

ควรเปนบคคลทมศลปะในการทางาน รจกการจดวางรปแบบของเวท เกาอ การประดบประดา

สถานท ใหดสดชนเหมาะกบบรรยากาศของการสมมนา มมนษยสมพนธ พดจาสภาพออนนอม ถอมตน

เขมแขง อดทน มนาใจ สามารถประสานงานกบบคคลอนไดเปนอยางด มความซอสตย และมความ

รบผดชอบ

8. กรรมการฝายสวสดการ คอ กลมบคคล ททาหนาทในเรองอาหารหรออาหารวางและเครองดม

ตองจดเตรยมภาชนะสาหรบใสเครองดม อาหารวางใหเรยบรอย ทงนจะตองประสานงานกบฝายทะเบยน

เพอจะไดทราบจานวนผเขารวมสมมนาทงหมด ควรจดเตรยมภาชนะและอาหารใหพอเพยง การจดอาหาร

วางสวนมากจะแบงชวงเวลาของการสมมนา เชน ใชเวลาในการสมมนา 3 ชวโมง จะทาการสมมนาประมาณ

ชวโมงครง และใหพกรบประทานอาหารวางประมาณ 20-30 นาท เพอผอนคลายความตงเครยดและทาธระ

สวนตว หลงจากนนจงเขาหองสมมนาตอ หากการสมมนาใชเวลาทงวน ในชวงพกเทยงกอาจตองจดเตรยม

อาหารกลางวนใหดวย พอชวงบายกตองแบงชวงเวลาใหผเขารวมสมมนา ไดหยดพกรบประทานอาหารวาง

เชนเดยวกบทจดในชวงเชาเชนกน

ดงนน ฝายสวสดการนอกจากจะประสานงานกบฝายทะเบยนแลว กยงตองประสานงานกบสถานท

ดวย โดยปกตการจดหอรบประทานของวางมกจะจดใกลๆ กบหองสมมนา เพออานวยความสะดวกใหแก

ผเขารวมสมมนา วทยากร และแขกพเศษ จะไดเดนทางไปยงหองรบรองไดอยางสะดวก ไมเหนอยงายและ

ประหยดเวลา

การจดหองรบรอง จงตองคานงถงความสะอาด สวยงาม และความสะดวก เชน อาจจดในรปแบบ

บฟเฟต คอ จดวางอาหารไวในสวนกลางของหอง ใหผเขารวมสมมนาหยบภาชนะและบรการตวเอง การจด

กอาจจะมเกาอสารองไวนงรอบๆหอง แตเจตนาสวนใหญกคอ ใหผเขารวมสมมนาไดยนรบประทานอาหาร

วาง ขณะเดยวกนกมโอกาสไดสนทนาทาความรจกกบผรวมสมมนาคนอนๆ ไปดวยในตวกได หรอจะ

จดเปนโตะและมทนงไวใหเรยบรอย เมอบรการอาหารวางเสรจกยกไปทโตะอาหารไดเลย ในกรณน

คอนขางจะตองใชพนทมาก ผรวมสมมนาจะมโอกาสพบปะพดคยกบบคคลอนไดนอย

กรรมการฝายสวสดการมเพยงแตจะจดอาหารวางแกผเขารวมสมมนาเทานน ยงตองดแลเครองดม

แกวทยากร ตลอดเวลาทวทยากรบรรยายอกดวย การจดอาหารวางจะตองมรสนยมในการจด รวมทงการใช

ภาชนะใหเหมาะสมกาลเทศะ เชน ไมใชแกวกระดาษหรอจานกระดาษ เปนตน

33

ลกษณะอาหารวาง ถาเปนการสมมนาในชวงเวลาเชากอาจจะใชนาชา กาแฟ และเครองดมประเภท

โกโก ทลมไมได กคอ นาเปลา จะตองมไวสาหรบบรการเสมอ ทงนเพอใหผเขารวมสมมนาไดเลอกดมตาม

อธยาศย สาหรบอาหารวางควรสามารถหยบเปนคาๆได เพอจะไดรบประทานไดสะดวก อาจเปนของวาง

ประเภทคกก ขนมเคกชนเลกๆ หรออาจเปนขนมไทยๆ ทจดทาเปนคา กจะนารบประทานมากยงขน เชน

ขนมนาดอกไม ตะโกใบเตย เปนตน

หากการจดสมมนาอยในชวงบาย และอากาศรอน ประเภทของเครองดมอาจเปลยนเปนประเภท

เยนๆ เชน นาผลไม นาหวาน ฯลฯ เปนตน สวนอาหารนอกจากจะเปนประเภทขนม กอาจมผลไมทจดใหด

นารบประทาน หรอจดเปนคาๆ เพอความสะดวกในการรบประทาน

สงทจะชวยใหหองรบรองสดชนมากขน กคอ แจกนดอกไมทประดบประดาตามโตะอาหารหรอมม

หอง หรออาจใชตนไมประดบเปนกระถาง กจะชวยใหหองรบรองนาดยงขน

ลกษณะสาคญของกรรมการฝายสวสดการ

ควรเปนบคคลทรกสวยรกงาม มรสนยมในการรบประทานอาหาร แตกรจกประหยด มศลปในการ

จดอาหารใหนารบประทาน รวมทงจดโตะอาหาร หองรบรอง รวมกบฝายสถานท มมนษยสมพนธ ยมแยม

แจมใส อดทนอดกลน มอารมณมนคง สขม รอบคอบ ใจเยน ซอสตย มนาใจ รกในงานบรการ และมความ

รบผดชอบสง

9. กรรมการฝายเหรญญก คอ บคคลททาหนาทควบคมดแลเกยวกบการเงน การบญช งบประมาณ

คาใชจายตางๆ ของแตละฝาย สามารถตรวจสอบเกยวกบงบประมาณของแตละฝายทเสนอมา และเขมงวด

เกยวกบการจายเงนใหแกฝายตางๆ ซงจะตองมหลกฐานการรบและการจายเงนอยางชดเจน สามารถตอบ

คาถามแกทกฝายได และตองจดทาบญชรายรบ รายจาย และงบดลใหเปนทเรยบรอยเมอการสมมนาเสรจสน

ลกษณะสาคญของกรรมการฝายเหรญญก

ประการสาคญทสดกคอ ตองมความซอสตยสง มความรบผดชอบ ยดหยน เจาระเบยบ มเหตมผล ม

หลกการ มมนษยสมพนธ สภาพ มสปรต

10. กรรมการฝายประชาสมพนธ คอ บคคลททาหนาทเผยแพรขาวสารของการจดสมมนาไปยง

กลมเปาหมายในแหลงตางๆ ใหมากทสด โดยอาศยสอตางๆ เชน หนงสอพมพ วทย โทรทศน โปสเตอร

แผนพบ ฯลฯ

การทมบคคลใหความสนใจเขารวมสมมนามากๆ และสามารถนาประโยชนทไดจากการสมมนาไป

ใชใหเกดประโยชนได นบวาการประชาสมพนธมบทบาทสาคญ ทมสวนใหการสมมนาบรรลวตถประสงค

ลกษณะสาคญของกรรมการฝายประชาสมพนธ

ควรเปนบคคลทมมนษยสมพนธดเยยม มศลปในการใชภาษาพดและภาษาเขยน มทศนคตทดตอการ

สมมนา มความตงใจในการทางาน มองโลกแงด มนสยชอบใหการบรการ และมความรบผดชอบสง

34

วทยากร

คอ บคคลททาหนาทในการถายทอดความร ความสามารถ ประสบการณ ตลอดจนเสนอแนวคดท

กวางไกล เพอใหผฟงเกดความร ( Cognitive Domain) ทกษะ ( Psychomotor Domain) และเจตคต ( Affective Domain)

ตลอดจนแนวคดรเรมสรางสรรค สามารถนาความรทไดรบนนไปใชใหเกดประโยชนทงแกหนวยงาน

ตนเอง และสงคมโดยสวนรวม

ลกษณะของวทยากร

1. เปนผทแสวงหาความรใหมๆอยเสมอ มนสยรกการอาน ศกษาคนควา เพอใหไดความร และ

ประสบการณทแปลกใหม

2. มเมตตากรณา ยนดใหความชวยเหลอ แนะนา ปรกษา หรอแกไขปญหาดานความจรงใจ

3. มบคลกภาพทด พดจาฉะฉาน สภาพ ชดเจน มศลปะในการพด

4. มความรบผดชอบสง กระตอรอรน อารมณขน ยดหยนเกง มมนษยสมพนธ อดทนอดกลน มไหว

พรบ ปฏภาณ ในการแกไขปญหาเฉพาะหนาไดด ยอมรบฟงความคดเหนของบคคลอน

5. มความคดกาวหนา กวางไกล มองการณไกล และมความคดรเรมสรางสรรค

6. มความร ความเขาใจในเรองพฤตกรมกลม และมจตวทยาในการถายทอด

7. มความประพฤตปฏบตปรากฏการณ เปนแบบอยางทด ใชชวตสมถะ เรยบงาย ประหยด ไมถอตว

ไมตดลาภ ตดยศ มภมปญญาด

ผรวมสมมนา

ไดแก กลมบคคลทเขารวมสมมนา ซงสวนใหญมวตถประสงคทจะมารวมฟงอภปราย แลกเปลยน

ความคดเหนกบวทยากรและบคคลอน เพอใหไดความร แนวคด วธการปฏบต ฯลฯ อนเปนหนทางแหงการ

นาไปใชใหเกดประโยชนทงแกตนเอง หนวยงาน และสงคมโดยสวนรวม

บทบาท-หนาทของผเขารวมสมมนา

ผเขารวมสมมนาควรมบทบาทและหนาทในการสมมนา ดงน

1. ศกษาเอกสารการสมมนา เพอใหเกดความเขาใจ และไดแนวทางของการสมมนา

2. ฟงและฝกปฏบตตามทวทยากรแนะนาดวยใจกวางและเตมใจ เพอแสวงหาความรใหม

3. ตงใจรบความคดเหนของผอน โดยใชสตปญญา ดลยพนจพจารณา แมไมเหนดวยกควรชแนะหรอ

เสนอแนะอยางแนบเนยนและสภาพ

4. คดและไตตรองดวยเหตและผล อยางรอบคอบกอนพดทกครง และควรเลอกจงหวะอนเหมาะสมทจะพด

5. เสนอความคดเหนและแลกเปลยนความรกบผอน

35

6. การแสดงความคดเหนแตละครง ตองเปนไปตามความเปนจรง โดยอาศยหลกการและเหตผล ทพนจ

พจารณา วเคราะหดวยความเทยงตรง มใชเพราะเหนแกความเปนเพอนหรอเพราะเกรงใจ

7. จดบนทกประเดนสาคญตางๆทจะไดจากการสมมนา เพอนามาจดลาดบความร และแนวคด

8. สรปสงทไดจากการสมมนา อนเปนการประมวลความรทได เพอเปนแนวทางในการนาไปปฏบต ใหเกด

ประโยชนแกตนเอง หนวยงาน และสงคมโดยสวนรวม

ลกษณะของผเขารวมสมมนา

ผเขารวมสมมนา ควรเปนบคคลทมลกษณะชอบเปนผแสวงหาความร มความคดกวางไกล พดจา

สภาพ ออนนอมถอมตน แนบเนยน รจกยอมรบฟงความคดเหนของผอน มความกระตอรอรน คดกอนพด

อยางมหลกการและเหตผล รจกกาลเทศะ มสปรต แสดงความคดเหนในจงหวะและโอกาสทเหมาะสม ม

ความจรงใจ ใหความรวมมอในกจกรรมการสมมนา มมนษยสมพนธ มมารยาทในการสมาคม

สงทไมควรกระทาในการสมมนา

การสมมนามจดมงหมายทจะใหผเขารวมสมมนา ไดแสดงความคดเหนแลกเปลยนทงดานความคด

และประสบการณ ซงกนและกน โดยการะดมความคดเหน การอภปราย การบรรยาย การสาธต และวธการ

อนใดอนจะทาใหบรรลวตถประสงคของการสมมนา ดงนนเพอใหบรรลวตถประสงคของการสมมนา สงท

ไมควรกระทาในการสมมนา ไดแก

- จากดความคดเหนของคนอน หรอผกขาดการเสนอความคดเหนของใครคนใดคนหนงโดยเฉพาะ

- บดเบยนถอยคาของผอน โดยสนเชง หรอใชภาษาไมถกตองอนเปนเหตทาใหเกดความเขาใจ

ไขวเขว ไมชดเจน หรอพดจากวนทาใหเขาใจยาก

- ใชคาพดวา สมาชกทพดมานนพดผด ควรใหกลมเปนผตดสน

- ถามคาถามนา หรอชนาความคดใหกบผอน ถาจะใชควรเปนคาถามทเปดโอกาสใหผอนไดแสดง

ความคดเหนอยางเตมท

- จากดขอบเขตหรอสรปเรวเกนไปจนตามไมทน

- โตเถยงอนทาใหเกดการทะเลาะววาท

- ฟงแตเพยงอยางเดยว หรอรบแจกเอกสารแตเพยงอยางเดยว หรอไมยอมเสนอความคดเหน

แลกเปลยนกบใคร จะรบแตฝายเดยว อนทาใหแนวคดนนไมกวางไกลเทาทควร

- หวเราะเยาะตอการแสดงความคดเหนของผอน

- นงซมเซา เรยบเหงา แตเพยงผเดยว

- พดจาไมสภาพ กาวราวมอารมณตลอดเวลา

- ประหมา สน ขาดความเชอมน

- พดมาก หรอพดไมมสาระ

-ทาใหดตลกจนเกนขอบเขต

36

- เปนผสงการหรอใชอานาจในทกๆเรอง

- ปลอยใหสมาชกคนใดคนหนง ผกขาดการอภปรายเพยงคนเดยว หรอประเภทพดเพยงคนเดยว

- มทาทอวดเกง เบงทบผอน

- หยบเอาความคดเหนของผอนมาเปนของตน

- พดจาซบซบ หรอพดกบเฉพาะสมาชกทอยขางๆเทานน

- เหนดวยกบขอเสนอของผอนทตนเหนวาเกง เพราะเปนเพอนกน และไมเหนดวยกบขอเสนอของ

คนทไมถกกน

จรรยาบรรณทางอาชพของผเขารวมสมมนา

ผเขารวมสมมนา หมายถง บคคลทรวมกจกรรมสมมนา อนไดแก ผจดสมมนา วทยากร และ

ผเขารวมสมมนา

การจดสมมนา จะบรรลวตถประสงค ผเขารวมสมมนา พงมจรรยาทางอาชพในการสมมนา

ดงตอไปน

1. มความจรงใจในการเขารวมสมมนา ทกๆฝายจะตองใหความเอาใจใส สนใจ และการสมมนา

อยางจรงใจ โดยการตงใจฟงวทยากรบรรยาย รวมเสนอความคดเหนและอภปรายดวยความมเหตมผล

เทยงตรง ไมแสดงกาคดคานดวยอคตสวนตน

2. พดจาสภาพ และเหมาะสมกบกาลเทศะ

3. รกษาอารมณใหมนคง และเปนปกต ไมลแกโทสะ เพอทจะไดมาในสงทตนปรารถนาเทานน ควร

คดวา ทกสงทกอยางตองอาศยแนวคดหลายๆทาง พนจวเคราะหดวยหลกการและเหตผล การเปลยนแปลงสง

ใดกตาม บางครงไมอาจเปลยนแปลงไดในทนท บางครงตองใชเวลาคอยเปนคอยไป

4. ปฏบตตนตอผเขารวมสมมนา ดวยความเคารพในคณคา แหงความเปนมนษย เทาเทยมกน รจก

ยอมรบฟงความคดเหนของผอน ไมอวดเบงแสดงตนวาเกงคนเดยว หรอใชความรทมอยในทางไมชอบ

5. การถายทอดความร การแสดงความคดเหน มงเนนเพอใหเกดความร ทกษะและเจตคต อนเปน

คณประโยชนตอผรวมสมมนา เปนสาคญ

6. มนาใจ เออเฟอเผอแผ มเมตตากรณา เกอกลประโยชนจากการสมมนา ใหแกผเขารวมสมมนา ซง

กนและกน

7. ตรงตอเวลา รกษาเวลาของการสมมนา

8. มสานกในความรบผดชอบตอความเปนมนษยโลก โดยการนาแนวคดทไดจากการสมมนา ไป

สรางสรรคในแนวทางทถกตองเหมาะสมใหกบงาน ตนเองและสงคมโดยสวนรวมทงระดบทองถน ประเทศ

และโลก

37

บทท 5

การจดทาเอกสารทเกยวของกบการประชม

กอนทจะดาเนนการสมมนา

เมอพจารณาใหดแลว จะเหนไดวา สมมนาไดจดแบงรปแบบของการเรยนร ออกเปน 2 รปแบบคอ

การสอนใหมความร ความเขาใจในเรองของ สมมนาและกาจดสมมนา โดยในระหวางทสอนใหผเรยนไดม

ความร ความเขาใจในเรองของการสมมนา แลวตามดวยเรองของกจกรรมการเรยนการสอน โดยการจด

ประชมไปดวย ซงจะเปนการนาเรองทเกยวของกบทไดศกษาอยแลวพบปญหาตางๆ นามาเสนอในทประชม

เพอใหทประชมรวมแกปญหา หาขอสรป และนาไปใชในการแกปญหา หรอเรองอนๆ ทเปนความรทาง

วชาการเขามาอภปรายในหองประชม เพอหาขอสรปและขอเทจจรงอนเปนประโยชนตอการนาไปใชตอไป

เมอไดใหความร ใหเขาใจบทบาทหนาทในการประชมเปนอยางทตองการแลว กจะเรมตง

คณะทางาน หรอเรยกวา ฝายผจดสมมนาขน ทงน เพอเตรยมการสาหรบ การสมมนา ในชวงตอไป

ในการเตรยมการสาหรบจดสมมนาแตละครง ควรจดใหมการประชมเพอวางแผนการดาเนนงาน สง

สาคญเรองหนงทถอเปนความจาเปนทตองจดทา กคอ เอกสารทเกยวของกบการประชม ทงน เพอใหการ

ประชมดาเนนไปอยางมรปแบบ มขนตอนทถกตองชดเจนเรยบรอยและราบรน ผเขาประชมสามารถทราบ

หวขอการประชม หรอรายละเอยดตางๆ เปนการลวงหนา รวมทงสามารถใชเอกสารเหลานน เปนหลกฐาน

ในการตดตามการดาเนนงานไดเปนอยางด

การจดทาเอกสารตางๆดงกลาว จดเปนขบวนการหนงของงานสารบรรณ จงควรจะไดศกษาทาความ

เขาใจ เกยวกบหลกการและรปแบบของการเขยนเอกสาร ในแตละเรอง เพอจะสามรถนาความรทไดมาเปน

พนฐานการเขยน อนจะทาใหเกดทกษะในการใชภาษาไดอยางถกตองเหมาะสมกบกาลเทศะและรปแบบของ

การเขยน

ความรพนฐานของการเขยนเอกสารทเกยวของกบการประชม

กอนทจะลงมอเขยนเอกสารทใชในการประชมผเขยนควรจะไดศกษาและทาความเขาใจในเรองดงตอไปน

1. ระเบยบวาดวยงานสารบรรณตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณฉบบลาสด

2. หลกการใชภาษาไทย ศกษาทาความเขาใจรวมทงฝกเขยนในเรองเกยวกบ

2.1 การใชคาตางๆ

2.2 การจดรปประโยค

2.3 การใชเครองหมายวรรคตอน

3. ตองคานงถงในเรองการสะกดคาและการใชศพทตางๆใหถกตองโดยการเปดพจนานกรมฉบบ

ราชบณฑตยสถานหรอพจนานกรมภาษาองกฤษ

38

4. แสวงหาขอมลอยเสมอการมขอมลเกยวของกบเรองทตองการอยในมอมากเทาใดยงเปนประโยชน

อยางมากสาหรบนกเขยนโดยทวไปแตอยาลมวาขอมลตางๆทไดมานนควรสรางสรรคจงจะถอวา

ขอมลนนใชไดแนวทางแสวงหาขอมลทางหนงทใชไดคอ

4.1 อานหนงสอมากๆหนงสอทอานควรเลอกหนงสอทมสาระใหความรหลากหลายเชน

หนงสอพมพรายวน รายสปดาห รายปกษ นตยาสารทางดานธรกจ หรออตสาหกรรมหรอเรอง

อนใดทเกยวของรวมทงตาราเอกสารผลงานวจยทเกยวของ

4.2 ดรายการโทรทศนทงขาวสาร สารคด ความร

4.3 จากการฟงอาจฟงจากวทย ฟงการบรรยายหรออภปรายของนกวชาการผเชยวชาญเฉพาะทางทม

ประสบการณในดานตางๆอนจะชวยใหไดขอมลทสามารถนาไปใชประโยชนได

โดยวธการแสวงหาขอมลดงกลาวขางตนหากไดมการฝกฝนตนเองเชนนบอยๆจะทาใหไดแนวคดท

กวางไกล มขอมลทดทเปนจรงสามารถนาเปนวตถดบในการเขยนเอกสารตางๆไดเปนอยางด

5. ฝกการทาความเขาใจกบเนอหาทฟงแลวสรปประเดนสาคญเขยนออกมาใหไดขอความทสน

กะทดรด ชดเจน และมสาระครบสมบรณวธการอาจเรมฝกจากวธการตามลาดบดงตอไปน

5.1 หาขอความสนๆประมาณครงหนากระดาษสนแลวสรปประเดนสาคญใหไดเพยง 1-2 บรรทด

ตวอยางท1 ใหสรปประเดนสาคญจากขอความขางลางนไมเกน 1 บรรทด

ภาษาเหมอนกบเสอผา ถาไดรบเชญไปในงานเลยงธรกจทเปนหรอคอนขางเปน พธรตอง ซงแขกสวน

ใหญมไดคนเคยมากอน แขกทไดรบเชญ กตองแตงกายใหเหมาะสมกบกาละและโอกาส เชนนน บางทอาจ

ถงตองสวมเครองแบบเตมยศ หรอชดสากล ภาษาทพดจากนระหวางแขกหรอกเปนภาษาทสภาพ และ

คอนขางเปนพธรตอง แตถาเปนงานเลยงระหวางเพอนสนทแขกทไดรบเชญแตงกายลาลอง ชนดออกนอก

บานไปในงานเลยงนนไดโดยไมถอวาเปนการดหมนเจาภาพ ภาษาทพดจากนกดเหมอนมเรองสวนตวเขาไป

ปะปนอยไมมากกนอยเสมอไป ภาษากเชนกน จะใชอยางไรนนตองใหเหมาะสมกบโอกาสและสถานท

เหมาะกบเนอหาเรองราวและเหมาะกบผฟงหรอผอานดวย

สรปประเดนสาคญ

การใชภาษาตองใหเหมาะสมกบกาลเทศะ

5.2 จดหาขอความทมความยาวมากขนขนาด1หนากระดาษสนและสรปประเดนสาคญใหได

ประมาณ 3-4 บรรทด

39

ตวอยางท2 ใหสรปประเดนสาคญจากขอความขางลางนไมเกน 3-4 บรรทด

จากการศกษาพนฐานของการเปนประเทศอตสาหกรรมของอเมรกนและญปน พบวาเหมอนกนคอ

1.คนของเขามระเบยบวนยของการทางาน 2. มความมงมนทจะทางานใหดเลศและสาเรจทภาษา

วชาการเรยกวามแรงจงใจใฝสมฤทธสง 3. มความซอสตยสจรต 4. ขยนและอดทนไมทองถอยแมวาวธการ

บรรลความเปนประเทศอตสาหกรรมนนแตกตางกนใน 2 ประเทศนแตพนฐานของเขาคอคนของเขาม

คณสมบตสาคญ 4 ประการทกลาวมาน

การเปนประเทศอตสาหกรรมของอเมรกา เนนการแขงขนรายบคคลหรอการเปนตวของตวเองใหด

ทสดสวนของญปนเนนการทางานเพอกลม

คานยมการเปนตวของตวเอง หรอการพงพาตวเองนหมายถง ความตองการอสรภาพทจะตดสนและ

ควบคมชะตาชวตของตนชวยตนเองไมตองเปนภาระของผอน เปนการเปดโอกาสใหทกคนทาอะไรออกมา

ใหดทสดภายในขอบเขตของสทธและเสรภาพของตนและผอนหมายความวาจะตองไมไปทาใหคนอนเสย

สทธหรอเสรภาพ เชน เราจะจดดนตรฉลองปใหมหนวกหลนซอยกตองถอวาไปรบกวนความสงบสขของ

เพอนบานจงไมควรทาหรอจะทาอะไรกทาไปแตตองเอาใจเขาใสใจเรา ไมทาใหคนอนเดอดรอน

คานยมของการทาอะไรเพอกลมของญปนน มาจากลทธขงจอซงญปนไดรบมาจากประเทศจนโดย

คนญปนดดแปลงไปบาง ความเชอของชาวญปนคอคนเราเกดมาเพอรบใชกลมทเราเปนสมาชกอยถาแตละ

คนชวยกนทาใหกลมรงเรองคนนนๆจะมคณคาและถากลมตกตาคนเปนสมาชกกไรคาหรอถกประณามเหมา

รวมไปดวยกนหมด เรยกวา ถาดกไดรบคายกยองโดยทวหนากน และ ถาไมดกไมดทกคนในกลมโดยทวถง

กน

สรปประเดนสาคญ

การศกษาพนฐานของการเปนประเทศอตสาหกรรมพบวาอเมรกาเนนการแขงขนรายบคคลหรอเปน

ตวของตวเองมอสรภาพในการตดสนใจดวยตนเองแตตองไมทาใหผอนเดอดรอนสวนญปนจะเนนการงาน

เพอกลมทกๆคนประสบความสาเรจ

5.3 จดหาขอความทมความยาว 1 หนากระดาษยาว แลวสรปประเดนสาคญใหไดประมาฯ 5-6

บรรทด

บณฑตทพงประสงค

บณฑตทพงประสงคของงธรกจควรมลกษณะทประกอบดวย ความอดทน พรอมทจะตอสกบงาน

และปญหาตางๆอยางไมยอทอ มความเชอมนในตวเอง เปนผทกลาแสดงออกในสงทถกตองและกลา

40

ตดสนใจอยางมเหตผล เปนผมมนษยสมพนธทด สามารถทางานรวมกบคนอนได และทางานเปนทมไดอยาง

ด มความรเรม ใฝหาวธการทพฒนา ปรบปรงงานใหมประสทธภาพยงขน ทงยงตองเปนคนทมเหตผล

ยอมรบฟงความคดเหนของคนอน ศกษาหาความรอยเสมอมความมนคงทางอารมณ ใจคอหนกแนน มสต

รอบคอบในการปฏบตงาน และมความสามารถในการตดตอสอสารทงการพดและการเขยน

หมายเหต การฝกเขยนขอ 5.1-5.3 บอยๆและใชวธตรวจสอบโดยการอานทบทวนดสาระทเขยนไปนนได

ครอบคลมเนอหาทไดอานจากตนฉบบทงหมดหรอไม ถาอานแลวไดสารครอบคลมถอการเขยนนนใชได

5.4 ฝกฟงและจดบนทกในเรองของการฟงโดยปกตแลวใครๆกฟงโดยปกตแลวใครๆกฟงไดสง

สาคญของการฟงอยทวาเมอฟงแลวสามารถวเคราะหเรองทฟงไดสามารถแยะแยะแนะนาไปใช

ใหเกดประโยชนในการสรางสรรคไดดงนนควรจะไดมการฝกในเรองของการฟงคอ

1. ควรมสมาธในการฟง ฟงดวยความตงใจ เอาใจใส สนใจ เพอใหไดเนอหาสาระจากผพด

2. จดบนทกเรองราวทไดฟงไวเพอปองกนการหลงลม

3. มมารยาทในการฟง กลาวคอ ควรใหผพดใหจบเสยกอน หรอรองจงหวะทผพดหยดหรอ

เปดโอกาสใหซกถามได จงคอยยกมอขออนญาตซกถามในการควรคานงในเรองดงตอไปน

- ควรถามในเรองทเกยวของกบเรองทผพดไมควรถามนอกประเดน

- ไมควรถามคาถามเพอเปนการหยงเชงหรอลองภมผพดอนเปนการไมใหเกยตแกผพด

- ควรควบคมอารมณในขณะทซกถาม

- เคารพในความคดเหนของผอน ในการแสดงความคดเหนของมนษยยอมมความ

แตกตางกนเปนเรองธรรมดาทเปนปกตวสย ควรรจกเลอกสรรแนวคดทตนคดวาเปน

แนวทางทดเหมาะสมนาไปใชเทานนไมมความจาเปนอนใดทจะตองแสดงอารมณ

โกรธหรอไมพอใจออกมาหากใครไมเหนดวยกบความคดของเรา

- ควรฟงเรองราวตางๆจนจบไมลกจากทนงไปกอนทผพดจบเพราะจะชวยใหไดเรองราว

ทฟงไดครบสมบรณจงสามารถสรปประเดนสาคญไดอยางถกตอง

การจดบนทก โดยหลกของการจดบนทกอาจจะทาได3กรณ

- จดบนทกอยางละเอยดหมายถง การจดบนทกจากเรองราวทฟงโดยรายละเอยดทก

ถอยคายกเวนคาทไมจาเปน เชน คาอทาน หรอ เออ, อาเปนตน

วธการนมกจะนยมใชในกรณทเกยวของคดความในศาล หรอการจดบนทกการประชม

ในรฐสภาหรอการประชมฝายบรหารของบรษททตองการเนอหาโดยละเอยดเพอใช

เปนหลกฐานสาคญในการดาเนนงาน

- จดบนทกเฉพามตของทประชมหมายถงการจดบนทกเฉพาะมตหรอขอตกลงทประชม

เหนชอบสวนมากมกจะใชกบการประชมเพยงแตตองการทราบมตของทประชมเทานน

41

- จดบนทกแบบประเดนสาคญหมายถงการจดบนทกทไดจากการฟงในทประชมโดยจะ

จดแตสาระสาคญของเรองทพดเทานนสวนรายละเอยดไมตองแสดงทงนเพอจะชวนให

เกดความเขาใจในเรองราวของการประชม

การจดบนทกทง 3 แบบน จะเลอกใชแบบใดขนอยกบลกษณะของความตองการใชงาน

ของหนวยนนๆแตโดยทวไปแลววธท 3 คอ จบบนทกแบบสรปประเดนสาคญมกจะ

เปนทนยมใชเพราะขอความจะสน กะทดรด ชดเจน มเนอหาสาระคลอบคลมอยแลว

6. ศกษา-ทาความเขาใจเกยวกบรปแบบของการเขยนเอกสารทเกยวของกบ การประชมเอกสารทตอง

เตรยมไวใหพรอมทงกอนการประชม ระหวางการประชมและหลงการประชมคอ

6.1 หนงสอเชญประชม

6.2 ระเบยบวาระการประชม

6.3 รายชอผเขารวมการประชม

6.4 รายงานการประชมครงทแลว(ถาม)

6.5 รายงานการประชม

6.6 เอกสารอนใด ทเปนขอมลทจาเปนตองใชประกอบการพจารณาในวาระตางๆของการประชม

หนงสอเชญประชม หมายถง หนงสอทจดทาขนเพอเชญบคคลทเกยวของกบการประชมเขารวมประชม โดย

ปกตหนงสอเชญประชมจะจดสงไปใหผเขารวมประชมลวงหนา พรอมทงแนบระเบยบวาระการประชมไป

ดวยทงน เพอใหผเขารวมประชมไดมเวลาในการเตรยมตวทจะเสนอขอคดเหนตามระเบยบวาระการประชม

การจดสงหนงสอเชญประชม พรอมทงระเบยบวาระการประชมโดยปกตจะจดสงลวงหนาไมนอยกวา 3-7

วน และถาปรากฏวาการประชมนมไดเปนครงแรกของปปฏทน อาจเปนครงท 2(เปนตนไป) กควรทจะแนบ

รายงานของครงกอนไปดวยเสมอเพอใหผเขาประชม ไดอานทบทวนเนอหาของการประชมคราวกอนจะได

เสนอความเหนดวยหรอไมเหนดวย จะไดใหแกไขอยางไร เพอใหถกตองตรงประเดนจรงๆ จากเนอหาของ

การประชมคราวกอนนนจะนามาปฏบตตามทตกลงในรายงานการประชม

ลกษณะของหนงสอเชญการประชม

หนงสอเชญประชมควรมลกษณะใหถกตองตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยสารบรรณโดยปกตจะม

องคประกอบดงน

1. ทออกหนงสอ-กาหนดตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ

2. สถานทออกหนงสอ-สถานททออกฉบบนน

3. วน-เดอน-ป

4. เรอง-เปนการสรปจากสาระของหนงสอทงฉบบออกมาเปนหวขอเรองซงจะตองสน กระชบ ชดเจน

เขาใจงาย

42

5. คาขนตน-ใชคาขนตนตามฐานะของผรบหนงสอ

6. อางถง(ถาม) ในกรณทตองอางถงหนงสอทเคยมมาตดตอกน หรอเปนหนงสอทจาเปนตองนามารวม

พจารณาโดยการลงชอสวนราชการเจาของเรอง เลขทหนงสอ และวนเดอนป ตวอยางเชน

อางถง หนงสอสถาบนเทคโนโลยราชมงคล ท ศธ0212/457 ลงวนท 7 มกราคม 25…

7. สงทสงมาดวย (ถาม) ใหลงชอสงของ เอกสาร หรอบรรณสารทสงไปพรอมกบหนงสอนน

คาวา “สงของเอกสารหรอบรรณสาร” หมายถง ทกสงทสงไปพรอมหนงสอ “บรรณสาร”ตาม

ความหมายในพจนานกรม ฉบบราชบณฑตสถาน หมายถงหนงสอราชกาลตวอยางเชน

สงทสงมาดวย คาสง 28/25… จานวน 1 แผน

8. ขอความ-ใหเขยนแตสาระสาคญของเรองใหสน ชดเจน และเขาใจงาย หากมความประสงคหลาย

ประการใหแยกเปนขอๆแตควรประกอบดวย

- เหตผล ใหเขยนเฉพาะเหตผลเทาทจาเปน ถาเคยตดตอกนมากอน อาจอางถงหรอ

เทาความเดมอยางยอทสดโดยเขยนไวเปนตอนท 1

- ความประสงค ใหเขยนไวตอนทสอง โดยแสดงจดประสงควาตองการใหผรบปฏบต

อยางไร ตองระบใหชดเจน ถาความประสงคมหลายขอกแยกเปนขอๆใหชดเจน

9. คาลงทาย-ใหใชคาลงทายตามฐานะของความสมพนธระหวางเจาของหนงสอและผรบหนงสอ

ยกเลกการใชคาวา “ขอแสดงความนบถออยางสง”ใหใช“ขอแสดงความนบถอ”สาหรบบคคล

ธรรมดา “ขอแสดงความนบถออยางยง”สาหรบประธานองคมนตร นายกรฐมนตรประธานรฐสภา

ประธานสภาผแทนราษฎร ประธานวฒสภา และประธานศาลฎกา เทานน

10. ลงชอ-ใหลงรายมอชอเจาหนาทของหนงสอ และพมพชอเตมเจาของลายมอชอไวใตรายชอและให

ลงตาแหนงของเจาของหนงสอไวใตวงเลบชอ ในกรณทลงนามมยศทตองมยศประกอบชอ ม

บรรดาศกด ฐานนดรศกด หรอเปนสตรทไดรบราชทานเครองราชอสรยาภรณใหใชคานาหนาชอ

เตมใตลายมอชอ

กรณทมการลงชอแทนใหใชคาวา ปฏบตหนาทแทน รกษาราชกาลแทน รกษาการแทน ปฏบตราช

กาลแทนรกษาการในตาแหนง หรอทาการ แลวแตกรณทกฎหมายกาหนดในกรณทไมมกฎหมาย

กาหนดใหใชคาวา“แทน”แลวลงตาแหนงของเจาของหนงสอ ตอทายคาดงกลาว

1.1 สวนราชการเจาของเรอง-ใหลงชอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอพรอม

กบหมายเลขโทรศพทของสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทออกหนงสอทงนเพอจะได

ทราบวาหนงสอนนสวนราชการใดเปนผดาเนนการรวมทงเปนการสะดวกในการตดตอระหวาง

ผรบและผสงหนงสอ

1.2 สาเนาสง (ถาม) กรณทผสง จดสาเนาสงไปใหสวนราชการหรอบคคลอนทราบและประสงคท

จะใหผรบทราบวาไดมสาเนาสงไปใหผใดแลวใหพมพชอเตมหรอชอยอของสวนราชการหรอ

43

ชอบคคลทสงสาเนาไปใหเพอใหเปนทเขาใจระหวางผสงและผรบแตถาหากมรายชอทสงมาให

พมพวาสงไปตามรายชอทแนบและแนบรายชอไปดวย

1.3 สรรพนาม-ใหใชตามฐานะแหงความสาพนธระหวางเจาของหนงสอและผรบหนงสอระเบยบ

สานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ 2526:2-5

ระเบยบวาระการประชม

ระเบยบวาระการประชม หมายถง หวขอการประชมทตองกาหนดขนและจดลาดบตามความสาคญ

ของเรองประชม

การกาหนดระเบยบวาระกระประชมหรอหวขอการประชม จะเปนบทบาททของเลขานการทจะตอง

ปรกษาหรอกบประธานวา จะกาหนดระเบยบวาระการประชมจะชวยใหในเรองอะไรบาง จะขนอยกบ

วตถประสงคของการประชม ระเบยบวาระการประชมจะชวยใหการดาเนนสะดวกไดเนอหาและบรรล

วตถประสงคทวางไว โดยปกตระเบยบวาระการประชมโดยทวไปจะจดเรองตามลาดบดงน

ระเบยบวาระท1 เรองทประธานแจงตอทประชม

โดยปกตแลว ประธานควรจะแจงใหทประชมทราบถงหมายเหตทจดตองประชมขนนอกจากนอาจม

บางสวนทประธานไดบงเอญทราบมาและเปนประโยชนแกสมาชกคนใดคนหนงไดรบเกยรตคณยกยองจาก

สงคม การขอคาปรกษาเกยวกบชวงเวลาทตองการใชในกระประชมสาหรบเรองทสาคญเปนพเศษ

ระเบยบวาระท2รบรองรายงานการประชมครงทแลว

เพอใหประชมครงทแลว เปนทยอมรบของสมาชกในทกประเดนทไดประชมไปจาเปนทจะตองแจก

รายงานการประชมครงทแลวใหสมาชกไดอาน บางแหงกแจกลวงหนาอยางนอย 1-2 วน หรอแจกพรอมกบ

หนงสอเชญการประชม บางแหงกแจกในวนทประชมครงตอไปเลยในกรณทตองใหเวลาสมาชกอานชวขณะ

บางแหงกอาจใหเลขานการเปนผอานใหสมาชกฟงถาหากปรากฏวามขอผดพลาดหรอคลาดเคลอนไมตรงกบ

ขอเสนอของทประชมสมาชกกมสทธทกทวงเพอนาไปแกไขตอไปเมอทประชมลงมตรบรองรายงานการ

ประชมควรจะไดบนทกการรบรองไวเปนหลกฐานแลวเสนอใหประธานลงรายมอชอไวทายรายงานพรอม

กบลงวนทไวดวย

ระเบยบวาระท3เรองสบเนองจากประชมครงทแลว

ในกรณทเรองทพจารณาในการประชมครงทแลวยงไมเสรจไมสนหรอมเรองราวปฏบตทตองใช

เวลาซงเลอนมาขอทราบผลในการประชมครงน จงสอบถามหรออภปรายไดเพอตดตามเรอง เชน การ

44

ประชมคราวทแลวใหมการเสนอกรรมการฝายประสานงานทาหนาทตดตอวทยากรเพอมาอภปรายในงาน

นดหมายมาคราวนกอาจสอบถามผลวา บคคลทไดวางแผนตดตอนนสาเรจหรอไมถาไมไดจะทาอยางไร

ตอไป

ระเบยบวาระท4 เรองเสนอเพอทราบ

เปนเรองทตองแจงใหทราบ หรอทงใหทราบและเพอถอปฏบตดวยซงอาจไมตองขอ ไมตองรอ

ความเหนหรอมตจากทประชมในกรณทมหลายเรองควรแยกเปนขอๆเพอใหเขาใจงาย

เชน -กรณทตองขอการบรษทหรอหางราน สนบสนนการจดสมมนาหากบรษท หางราน หรอ

บคคลใดไดแจงความจานงทจะใหเปนเงนหรอสงของนนดวย พรอมทงเซนชอ ลงวนทรบมอบโดยใหใช

แบบฟอรม ดงทฝายจดหารายไดจดทาขน

ระเบยบวาระท5เรองเสนอเพอพจารณา

เปนเรองทเปนวตถประสงคหลกของการประชมครงน ซงอาจจะเปนเรองใหม หรอเรองเกาทตด

คางมากจากประชมคราวกอน สาหรบระเบยบวาระนอาจมเรองทตองพจารณามากกวาหนงเรองกไดเชน

1. การตอวทยากร

2. การประชาสมพนธการจดสมมนา

3. การจดทาหนงสอเชญบคคลภายนอกเขารวมการฟงสมมนา

4. การเตรยมการเรองการจดสถานทสมมนา

5. เหรญญกรายงานการวางเงน

ระเบยบการวาระท6 เรองอนๆ (ถาม)

เปนเรองทประธานหรอสมาชกทประชมอาจเสนอเพมเตมนอกเหนอจากทไดกลาวไวในระเบยบ

วาระขางตนเชน

สมาชกผไดรบมอบหมายใหเปนฝายจดสถานทสมมนา ยกมอ ขออนญาตพดถงปญหาเกยวสถานท

ใหประธาน และทประชมไดทราบเพอชวยแกไขปญหาเปนตน ( สภรณ ประดบแกว 2531:53-3)

45

ตวอยาง ระเบยบวาระการประชม

ระเบยบวาระการประชมนกศกษาภาควชาธรกจศกษา-การเลขานการ

ครงท 4/25..

วนพฤหสบดท 5-7 มกราคม 25..

เวลา 09.00-12.00 น.

ณ หองบวงาม

คณะบรหารธรกจสถาบนเทคโนโลยราชมงคล

…………………………………………

ระเบยบวาระท1 เรองทประธานแจงตอทประชม

ระเบยบวาระท2 รบรองรายงานการประชมครงท3/25..

ระเบยบวาระท3 เรองสบเนองจากการประชมครงทแลว

ระเบยบวาระท4 เสนอเพอทราบ

1)การรบมอบเงนและสงของจากผสนบสนนการจดสมมนา

2)การถายวดโอและอดเทปในงานสมมนา

ระเบยบวาระท5 เรองเสนอเพอพจารณา

1)การตดตอวทยากร

2) การประชาสมพนธการจดสมมนา

3)การเตรยมของฝายทะเบยน

4) การเตรยมการของฝายสถานท

5) การรายงานการเงนของฝายเหรญญก

ระเบยบวาระท6 เรองอนๆ (ถาม)

46

รายชอผเขาประชม

ในการประชม ผจดการประชมหรอเลขานการยอมทราบรแลววาใครจะตองเขารวมประชมบาง จง

ควรทาการจดทาบญชรายชอผเขารวมประชมไวใหเรยบรอย เมอถงวนประชมจะใหผเขารวมประชมเซนชอ

ตอเตมของตนเองตวอยางเชน

รายชอผเขารวม

ครงท 4/25..

นกศกษาภาควชาธรกจศกษาเลขานการ

ณ หองบวงาม คณะบรหารธรกจ สถาบนเทคโนโลยราชมงคล

ลาดบท ชอ-สกล ลายเซน หมายเหต

1 นายมานะ ใจด

2 นายอนรท ศรโภค

3 นายพนจ สขเสรม

4 นางสาวปทมา ศรรกษ

5 นางสาวโชตมา วรนนท

6 นางสาวประไพ สนทร

7 นางสาวชนใจ สายสทธ ….. ลาปวย

รายงานการประชมครงทแลว (ถาม) และรายงานการประชม

การเขยนรายงานการประชมดงกลาว โดยทวไปรปแบบการเขยนจะเหมอนกนจะแตกตางกนกเพยงเนอหา

สาระ ดงทไดกลาวไปแลววาวธการจดบนทกการประชมม3แบบกคอ

1. จดแบบละเอยดทกคาพด

2. จดเฉพาะมตของทประชม

3. จดเฉพาะประเดนสาคญของการประชม

วธท3 คอนขางเปนทนยมมากกวาทกแบบเพราะไดสาระครอบคลมและชวยใหเขาใจงาย ไมสนหรอหวน

จนเกนไป หรอรายละเอยดมากไป เพราจะทาใหเสยเวลาในการเขยนและการอาน

47

รปแบบการเขยนรายงานการประชม

รายงานการประชม

ครงท……

เมอ……..

ณ ……….

ผเขาประชม 1. …………………………………….

2……………………………………..

3…………………………………….

4…………………………………….

5…………………………………….

ผไมเขารวมประชม 1…………………………………….

2…………………………………….

3…………………………………….

เรมประชมเวลา ……………………………………

ประธานกลาวเปดประชม…………………………….

ระเบยบวาระท1 เรองทประธานแจงตอทประชม

1. ……………………………………………..

2. …………………………………………….

ระเบยบวาระท2รบรองรายงานประชมครงท…….(ถาม)

ระเบยบวาระท3 เรองสบเนองจากประชมครงท…./……(ครงทแลว)

ระเบยบวาระท4เรองทเสนอเพอทราบ

1. …………………………………………………………

2. …………………………………………………………

48

ระเบยบวาระท5 เรองเสนอเพอพจารณา

1. ………………………………………………………..

2. ……………………………………………………….

3. ……………………………………………………….

4. ……………………………………………………….

ระเบยบวาระท6 เรองอนๆ (ถาม)

………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

ปดประชมเวลา……….. น.

…………………….

(……………………)

ผจดบนทกประชม

49

บทท 6

การจดทาเอกสารทเกยวของกบการสมมนา

กอนทจะดาเนนการจดสมมนา นอกจากตองประชมวางแผนการดาเนนงานแลวควรจะไดมการ

จดเตรยมเอกสารสาหรบการสมมนา ซงเปนหนาทของเลขานการทจะตองจดทา หรออาจตงหนวยเฉพาะกจ

เพอจดทาในกรณทเอกสารบางชนนนเปนเอกสารทตองการขอมลมากๆ เพอหาสาระสาคญ เชน เอกสาร

ประกอบการสมมนา แตบางเรองกตองประสานงานกบฝายอนๆ ทเกยวของ เพอใหไดขอมลสาคญในการ

จดทาเอกสาร

เอกสารทตองจดทาเพอการสมมนา ไดแก ...

1. โครงการสมมนา และแผนปฏบตงาน

2. เอกสารประกอบการสมมนา

3. รายชอผเขารวมสมมนา และหนงสอเชญเขารวมสมมนา

4. คาสงแตงตงคณะกรรมการดาเนนงานสมมนา

5. หนงสอขออนมตงบประมาณ จดดาเนนงาน หรอหนงสอขอความอนเคราะหสนบสนนการ

ดาเนนงาน

6. หนงสอเชญวทยากรและผดาเนนรายงาน (กาหนดการสมมนา, แผนทเดนทางไปสถานทจด

สมมนา)

7. คากลาวรายงาน-กลาวเปด-ปด การสมมนา

8. หนงสอขอบคณวทยากรและผดาเนนรายการ

9. การประเมนผลการสมมนา

10. เอกสารรายงานสรปผลการสมมนา

50

โครงการสมมนาและแผนปฏบตงาน

โครงการสมมนา นบวามความสาคญอยางยงกอนทจะสมมนา เพราะเปนเอกสารทมสาระสาคญท

ทาใหฝายบรหารตองตดสนใจวา จะอนมตใหจดสมมนาหรอไม หรอการจดสมมนาจะใหผลคมคาหรอไม –

อยางไร ดงนนกอนการสมมนา จาเปนทจะตองเขยนโครงการสมมนา ขนมาเสยกอน จะไดทราบรายละเอยด

ตางๆ เกยวกบการจดสมมนา เพอใหฝายบรหารตดสนใจ

โครงการสมมนา หมายถงการเขยนกจกรรมหรองานทมขนตอนหรอวธการ ททาใหเหนแนวทางใน

การดาเนนงานสมมนา อยางมเปาหมาย มความรดกมรอบคอบและสามารถนาไปปฏบตจรงได โดยทวไป

แลวมกจะตองมแผนปฏบตงานประกอบเขาไปดวย (ทงน เพอใหมองวากระบวนการดาเนนงานแตละ

ขนตอนจะใชระยะเวลาในการดาเนนงานนานเทาใด จงจะแลวเสรจ)

รปแบบและวธการเขยนโครงการสมมนา

การเขยนโครงการสมมนาโดยปกตจะมสวนประกอบดงน...

1. ชอโครงการสมมนา การตงชอโครงการสมมนา จะขนอยกบขอบขายของงานสมมนาวาจะจด

ดาเนนการออกมาในรปใด หลกการตงชอโครงการทดกคอ ตองใหสอดคลองกบการดาเนนงานและควรม

ลกษณะดงน...

- ชอควรมลกษณะสน กะทดรด ชดเจน เขาใจงาย ประการสาคญคอตองเปนสอทสรางความเขาใจ

ใหผอาน ไดเหนแนวทางทางการดาเนนงานไดเปนอยางด

- ควรสรางความเขาใจ เราใจ ทาใหผเขารวมสมมนา เกดความกระตอรอรนทจะเขารวมกจกรรม

สมมนา

2. หลกการและเหตผล หรอความเปนโครงการ กลาวถงความเปนมา อนเปนมลเหตสาคญททาให

ตองจดสมมนาโดยอาจยกขอมลหรอบคคลจากแหลงตางๆ ทเกยวของมาอธบายสนบสนนหลกการและ

เหตผลนนใหมนาหนกยงขน ดงนน หลกการและเหตผลหรอความเปนมาของโครงการ อาจมลกษณะดงน

คอ... - ความเปนมา และสถานการณปจจบน

- สภาพปญหา และสาเหตทเกดปญหา

- การแกปญหาในอดต

- แนวทางแกไขปญหา

- ความจาเปนในการจดสมมนา

51

3. วตถประสงค การกาหนดวตถประสงคกเพอเปนแนวทางในการดาเนนงานการวางแผนโครงการ

รวมทงการประเมนผล ทงน ควรจะไดคานงถงวา ผลของการสมมนานาจะกอใหเกดการเปลยนแปลงแก

ผเขารวมสมมนา อนไดแก ความร ความเขาใจ ทศนคต จตสานก หรอทกษะทสามารถนาไปประยกตใชทง

ในหนาทการงานและชวตสวนตน อนจะเปนประโยชนแกตนเองหนวยงานและประเทศชาตอนเปนสวนรวม

ซงอาจเปนไปในรปของการนาไปใชหรอนาไปแกปญหา

การเขยนวตถประสงค ควรใชภาษาทกะทดรด-ชดเจน-เขาใจงาย-มความเปนไปไดในทางปฏบต-

สามารถวดและประเมนผลได การเขยนวตถประสงคควรเขยนเปนขอๆ โดยเรยงตามลาดบความสาคญกอง

หลง กลาวคอ วตถประสงคหลกจะเขยนกอน ตามดวยวตถประสงครอง

ตวอยาง เชน การเขยนวตถประสงคของการสมมนาทางวชาการเรอง “วสยทศนไทย 2020” ควรเขยนดงน

วตถประสงค เพอใหผเขารวมสมมนา...

1. มความรความเขาใจในเรอง “วสยทศน”

2. มแนวคดในการสราง “วสยทศน” ใหกบหนวยงานและองคกร

3. มสวนรวมในการเผยแพรแนวความคดทไดจากการสมมนาครงน ไปสกลมชนตางๆ

ในหลายๆ สาขาอาชพ อนเปนการสงเสรมใหเกดจตสานกในการพฒนากร องคกร และ

สงคม โดยสวนรวม อยางมประสทธภาพ และมคณธรรม

4. สงเสรมการอยรวมกนในฐานะมนษยโลก ทตองพงพาอาศย ซงกนและกนอยางสนต

สขเปนตน

4. เปาหมาย การกาหนดเปาหมายกเพอใหการดาเนนงานของโครงการมรความชดเจนยงขน เพราะ

เปาหมายเปนปลายทางของการจดการสมมนา ทบงชวาไดรบความสาเรจมากนอยเพยงใด การเขยนเปาหมาย

อาจเขยนแบงเปนดงน...

- เปาหมายดานปรมาณ

- เปาหมายดานสขภาพ

เปาหมายดานปรมาณ หมายถง การทผเขารวมสมมนา ทงหมดทไดรบความร-ความเขาใจมทศนคต-

จตสานก หรอเกดทกษะ จากการสมมนา สามารถนาสงทไดจากการสมมนา ไปใชหรอประยกตใชในการ

ทางาน หนวยงาน สวนตวหรอสวนรวม อยางไรบาง การเขยนเปาหมายบางแหงกอาจเขยนโดยรวมคอทง

ปรมาณและคณภาพกได ไมจาเปนตองแยกออกตางหาก

52

เปาหมายดานคณภาพ หมายถงการทผเขารวมสมมนา ทงหมดทไดรบร -ความเขาใจมทศนคต-

จตสานก หรอเกดทกษะ จากการสมมนา สามารถนาสงไดจากการสมมนา ไปใชหรอปนะยกตใชในการ

ทางาน หนวยงาน สวนตวหรอสวนรวม อยางไรบาง การเขยนเปาหมายบางแหงกอาจเขยนโดยรวมคอทง

ปรมาณและคณภาพกได ไมจาเปนตองแยกออกตางหาก

ตวอยาง การเขยนเปาหมาย สมมตวาเปนการเขยนเปาหมายของการสมมนา เรอง “การนเทศวชาเอก

ธรกจศกษา-การเลขานการ” แกอาจารยและนกศกษาคณะวชาบรหารธรกจ สถาบนเทคโนโลยราชมงคล

การเขยนควรเปนดงน

เปาหมาย

1. เปาหมายดานปรมาณ

1.1 อาจารยนเทศจานวน 15 คน มความร ความเขาใจ และมเทคนคในการนเทศการสอนใน

วชาในสาขาการเลขานการ

1.2 นกศกษาฝกสอนจานวน 30 คน มความรความเขาใจในเทคนคของการนเทศการสอน

2. เปาหมายดานคณภาพ

2.1 อาจารยนเทศจานวน 15 คน สามารถนาหลกการเทคนควธการนเทศวชาชพในสาขาการ

เลขานการไปใชในการนเทศแกนกศกษาฝกสอนไดอยางมประสทธภาพ

2.2 นกศกษาฝกสอนจานวน 30 คน สามารถนาหลกการเทคนควธการนเทศวชาชพในสาขา

เลขานการไปปรบแนวทางการสอน ใหสอดคลองกบการนเทศของอาจารยไดอยางมประสทธภาพ และผล

การฝกสอนของนกศกษาฝกสอนสามารถผานเกณฑมาตรฐาน 80 เปอรเซนต

5.ลกษณะโครงการ หมายถง สงชใหเหนวา โครงการทไดนามาดาเนนการน เปนโครงการทเคย

ปฏบตมากอนหรอเปลา ถาเคยและเพอดาเนนการตอกเรยกวาเปนโครงการตอเนองถาไมเคยทามากอนกเปน

โครงการใหม บางครงกจะระบระยะเวลาดาเนนการไปดวย สดแตผดาเนนงานจะไดวางแผนการดาเนน งาน

ของโครงการไวอยางไร

ลกษณะของโครงการจงแบงไดดงน...

- โครงการใหม

- โครงการตอเนอง

53

หรออาจระบระยะการดาเนนการเขาไปดวย เชน...

- โครงการระยะสน โครงการใหมระยะปานกลาง...เดอน หรอ

- โครงการใหมระยะยาว.....ป (ระบเวลาทจะตองดาเนนการไปดวย)

- โครงการตอเนอง.....ป

6.วธดาเนนงาน เปนการเขยนเพอแสดงขนตอนรายงานทงหมด เพอใหผทางานเขาใจถงลาดบ

ขนตอนการทางาน และสามารถดาเนนงานตามทกาหนดไวเพอใหงานบรรล วตถประสงค รวมทงเพอให

ผอนมตโครงการไดพจารณาในความเปนไปไดของการทางาน ซงจะตองสอดคลองกบงบประมาณ ทตอง

จายเพอโครงการน

วธดาเนนงาน จะขนอยกบเนอหาสาระ และรายละเอยดของโครงการแตละโครงการบางโครงการ

ตองปฏบตตามลาดบขนตอน แตบางโครงการกอาจถอเอาความเปลยนแปรงของสภาพแวดลอม ดงน เพอให

การดาเนนงานแตละขนตอนวาตองใชระยะเวลาเทาใด และเพอจะไดตดตามไดงาย

วธดาเนนงาน จงอาจแบงไดตามน...

1. ขนตอนเตรยมการ หมายถง กอนทจะดาเนนงานหรอขนปฏบตการจะตองเตรยมการทกอยางให

พรอม ไดแกเรองดงตอไปน...

- วางแผนงานเพอกาหนดโครงการ

- ประชมตงแตคณะกรรมการ

- เขยนโครงการและเสนอตามลาดบขนตอนเพอพจารณาอนมต

- ประชมตดตามงานแตละฝายและหาขอบกพรองเพอแกไข

2. ขนดาเนนการหมายถง การลงมอปฏบตงาน จนกระทงงานแลวเสรจโดยทวไปไดแกเรองดงตอไปน

- เชญวทยากร

- ประชาสมพนธ

- จดสถานท พรอมทงทดลองแสง เสยง

- ดาเนนงาน จดสมมนา

- ตดตามประเมนผล

- สรปผลการสมมนา

- เสนอเอกสารสรปสมมนา และการประเมนผลงานแกประธาน

- เผยแพรเอกสารสรปผลการสมมนา ไปยงผทเกยวของ และหนวยงานอนๆ ทเปนประโยชนแก

การศกษาและสงคม

54

7. ระยะเวลาดาเนนงาน หมายถง ระยะเวลาของการจดสมมนา ทเรมตนตงแตวางแผน จนกระทง

งานเสรจแลว ในการทจะกาหนดระยะเวลาเทาใดงานจงแลวเสรจไดนนจะตองอาศยการวเคราะหงานวา การ

จดสมมนานน เปนโครงการเลก กลาง ใหญขนาดไหน ถาจดงานใหญ ระยะเวลาทตองเตรยมการกจะตอง

มากตามไปดวย หรอโครงการทจดนนเปนโครงการระยะสน ระยะกลาง หรอเปนโครงการตอเนอง

ระยะเวลาทใชในการเตรยมการ กอาจไมมากเทากบโครงการใหญ อยางไรกตามการทจะสามารถกาหนด

ระยะเวลาดาเนนการได ควรคานงถงเรองดงตอไปน

- หาขอมลจากโครงการ โดยทาความเขาใจเกยวกบโครงการทจดไดด

- ศกษาขนตอนการทางานของแตละจดหรอแตละฝาย

- ศกษาความเปนไปไดของงานแตละฝาย รวมทงปญหาและอปสรรคตลอดจนแนวทางการแกไข

นาขอมลทไดมาวเคราะห ความเปนไปไดในการดาเนนงาน แลวประมาณเวลาทคาดวา จะทาใหงานแตละจด

แลวเสรจ จงจะสามารถกาหนดวน-เวลา-สถานททจดสมมนาได

8. สถานทดาเนนการ หมายถงสถานททจะตองใชสมมนาจะจดทไหน อยางไร ควรคานงในเรอง

ตอไปน

- ขนาดของการจดสมมนา จะจดขนาดเลก กลาง ใหญ แคไหน

- จานวนคนทเขารวมสมมนา (ควรคานงในเรองเพศ วย การศกษา ดวย)

- ความใกล-ไกล ของสถานท วาอยในชมชน การคมนาคมสะดวก

- บรรยากาศของสถานท-สวยงาม-นาสนใจ-สะอาด มเครองอานวยความสะดวก พรอมเชน

เครองปรบอากาศ นา-ไฟ สะดวก อากาศสดชน-สามารถจดอาหารวาง-อาหารหลกไดสะดวก-สะอาด-รสด

นาขอมลดงกลาวมาวเคราะห เพอจะสามารถเลอกสถานทใหเหมาะสมกบคนทจะเขารวมสมมนา รวมทง

วทยากรสามารถเดนทางมาถงสถานทไดทนเวลา การเขยนเกยวกบสถานทดาเนนการ เพอใหผเขารวม

สมมนา ไดเขาใจชดเจน เขาใจงาย ควรมลายระเอยดดงน...

ณ หองประชม..............................ชน........................อาคาร............................

สถาบน............................ตาบล.................................อาเภอ..........................................................

จงหวด..............................................เปนตน

55

9. งบประมาณ หมายถง คาใชจายทงหลายทตองใชเพอการจดสมมนา ทงหมดประมาณการวา

จะตองใชเปนเทาใด โดยปกตเมอไดมอบหมายงานใหฝายตางๆ แลวประธานจดงานสมมนา จะใหแตละฝาย

ประมาณคาใชจายมาใหเรยบรอย ทงน ควรจะไดวเคราะหจากลกษณะงานความตองการใชวสดอปกรณและ

อนๆ แลวจงประมาณการคาใชจายทคาดคะเนไวและการประมาณควรเผอไว ประมาณ 15-25 เปอรเซนต

ทงน เพราะบางครงกวาโครงการจะอนมตคาใชจายของวสด -อปกรณบางอยางทตองใช กขนราคาสงกวาท

กาหนดไว หากไมเผอ อาจเกดอปสรรคในการทางานได ฝายบรหารงานจะตองทราบวาจะนาสวนใดมาใชใน

การน เชน เงนบารงการศกษา งบพฒนา งบอดหนนหรอเงนกองทนอนใดทตงไวเพอการสมมนาโดยเฉพาะ

เปนตน แตบางแหง กอาจจะใชวธการจดหาเงนจากผสนบสนนการจดสมมนา ซงอาจจะมาจากบรษทหาง

รานของเอกชน ทเหนความสาคญของการจดสมมนา และยนดใหการสนบสนน เปนตน การเขยนในเรอง

คาใชจาย นอกจากระบวาใชเงนจากไหนแลว บางแหงจะแจกแจงรายละเอยดวามคาใชจายอะไรบาง ในสวน

ทเผอไว

10. การตดตามและประเมนผล ในการดาเนนงานจดสมมนาธรกจการศกษา เพอเปนการตดตามผล

การดาเนนงานวา ไดบรรลตามเปาหมายทวางหรอไม เพยงใด มสงใดทควรแกไขอยางไร เพอจะไดเปน

แนวทางปรบปรงแกไขในคราวตอไป จงควรอยางยงทจะไดทาการประเมนผล ซงอาจจะใชวธการ

ประเมนผลโดยตรง

- สงเกต

- สารวจ (ออกแบบสอบถาม)

- สมภาษณ

- วเคราะห

11. ผลทคาดวาจะไดรบ หมายถง การคาดคะเนวา เมอสนสดการจดสมมนาแลว จะไดประโยชน

หรอเกดผลด หรอผลพลอยไดจากการนอยางไรบาง ซงอาจจะระบเปนขอๆ เชน

1. มอทยานไมหอมไทยในสถาบน...............

2. เปนแหลงศกษาหาความรทางวทยาการแกนกศกษา

3. คณาอาจารยและนกศกษา................................มความรกและสามคค

เกดความรวมมอ -รวมแรง-รวมใจ ทากจกรรมเพอสวนรวม

4.มสถานทพกผอนหยอนใจทปลอดมลภาวะเปนพษ เปนตน

56

12. ผรบผดชอบโครงการ หมายถง กลมบคคล หนวยงาน หรอองคการทเปนผรบผดชอบโครงการ

ดาเนนการจดสมมนา จนงานเสรจสน ในการเขยนผรบผดชอบโครงการจะตองระบชอกลมบคคล หนวยงาน

หรอองคการทรบผดชอบใหชดเจน

แบบฟอรมการเขยนโครงการ

การเขยนโครงการ โดยทวไปรปแบบการเขยนครอบคลมสาระทง 12 ขอทกลาวมาขางตน เพยงแต

บางแหงอาจนาหวขอ ผรบผดชอบโครงการ ขนกอนตามดวย ลกษณะโครงการ ทงน สดแตความสะดวกและ

เหนสมควร บางแหงกนาเอาหลกการและเหตผลขนกอนกได

ตวอยางรปแบบการเขยนโครงการ

โครงการ (ชอโครงการ)

หลกการและเหตผล

..............................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

................................................................................

วตถประสงค

1……………………………………………………………………………………………………..

2……………………………………………………………………………………………………...

3……………………………………………………………………………………………………...

เปาหมาย

1. เปาหมายดานปรมาณ……………………………………………………………………………

2. เปาหมายดานคณภาพ……………………………………………………………………………

57

วธดาเนนงาน

1.ขนเตรยมงาน

1.1........................................................................................................................................................

1.2……………………………………………………………………………………………………

2.ขนดาเนนงาน

2.1……………………………………………………………………………………………………

2.2……………………………………………………………………………………………………

ระยะเวลาดาเนนงาน

……………………………………………………………………………………………………….

สถานทดาเนนการ

……………………………………………………………………………………………………….

งบประมาณ

……………………………………………………………………………………………………….

การตดตามประเมนผล

……………………………………………………………………………………………………….

ผลทคาดวาจะไดรบ

1………………………………………………………………

2……………………………………………………………...

ผรบผดชอบโครงการ

…………………………………………………………………………………………………..

58

ลงชอ..................................

(..................................................................)

ประธานโครงการ

ลงชอ..................................

(..................................................................)

ผอนมตโครงการ

แผนปฏบตงาน หมายถง ขนตอนการปฏบตงานทมระยะเวลากาหนดไว ทงน เพอใหความสามารถตดตอ

การทางานงาย หรอสามารถนามาเปนขอพจารณาในการดาเนนงานวาโครงการทคดขนมาน จะสามารถ

ดาเนนงานไปไดจรงหรอไม ใชเวลาเทาใด และจะสามารถเรมดาเนนงานเมอใด

ในการเขยนแผนปฏบตงานควรจะไดนาขอมลจาก วธดาเนนงาน ในโครงการมาเปนสวนประกอบ

ในการเขยน เพราะแผนปฏบตงานจะกลาวถงขนตอนในการดาเนนงานทงหมดของการสมมนา ประการ

สาคญจะระบระยะเวลาทตองใชในการดาเนนงานแตละขนตอนไว ทาใหสามารถตดตามงานไดงายกวา งาน

ทไดวางแผนไวแตละอยางนน เมอถงเวลา ทกาหนดในแผนงานนนไดเสรจตามกาหนด หรอไม เพอจะได

หาทางแกไขไดทนและงานจะไดไมบกพรอง

การเขยนแผนปฏบตงานอาจเปน 2 อยางคอ...

1.แผนปฏบตงานของโครงการ

เปนการเขยนแผนการปฏบตงานโดยรวมของโครงการวา ทงโครงการทจะดาเนนงานนมงานหลกๆ

ทตองดาเนนงานอยางไรบาง แตละอยางใชเวลาในการดาเนนงานนานเทาใด และกาหนดชวงเวลาไวใหเสรจ

การดาเนนงานโครงการ เมอตองเขยนออกมาในรปแบบของระยะเวลาเวลาบางแหงจะใชเวลาเปน

เดอน เปนป แตบางแหงกใชเวลาเปนสปดาหหรอเปนวนเทานน การกาหนดระยะเวลามากนอยเพยงใดดวย

สวนมาก จะจดออกมาในรปแบบตาราง สวนชวงเวลาทใชในการทางานจะใชเสนทบ ลกศร หรอ

เครองหมายอนกได

59

2.แผนปฏบตงานของหนวยงานยอย

เปนการเขยนแผนการปฏบตงานของแตละฝายทดาเนนงานททาไว ใหกบหนวยงานของตน รวมทง

สงมอบใหฝายประสารงานคอ ประธาน รองประธาน มลกษณะคลายกบ แผนปฏบตงานของโครงการ

เพยงแตเปนแผนปฏบตงานในหนวยงานยอยออกมา เพอตดตามงานไดงายขน แผนปฏบตงานของหนวยงาน

ยอย ตองสมพนธกบแผนปฏบตของโครงการ

วตถประสงคของการเขยนแผนปฏบตงาน มดงน

1. เพอการวางแผนของแตละฝายออกมาเปนรปแบบทชดเจนขน

2. ทาใหทราบขนตอนและระยะเวลาดาเนนการสมมนา

3. สามารถตดตองานได

4. หากมปญหาในการดาเนนงาน อาจนาขอมลทเปนปญหาเขาสทประชมใหญ ของฝาย

ดาเนนโครงการเพอรวมพจารณาแกไขปญหา

5. ผปฏบตงานของแตละฝาย จะสามารถเขาใจงานฝายของตนเองมากขน สามารถ

ปฏบตงานและดาเนนงานไปตามขนตอนทในฝายของตนไดวางแผนไว อนจะชวยให

แตละฝายดาเนนงานลลวงไปดวยด

ลกษณะการเขยนแผนปฏบตงานของหนวยงานยอย

จะมลกษณะคลายกบแผนปฏบตงานของโครงการ เพยงแตรายละเอยดในการปฏบตงานจะมมากขน

มลกษณะของการปฏบตงานเฉพาะทางมากขน กลาวคอ ฝายใดปฏบตงานอยางไรกจะเนนรปแบบการปฏบต

ไปทางนน เชน การปฏบตงานของฝายเลขานการ กคอนขางเนนเรองของเอกสาร -หนงสอตางๆ ทเกยวของ

กบงานสมมนา สวนแผนปฏบตงานของฝายเหรญญก กจะเกยวกบการปฏบตงานดานการเงนดารจด

งบประมาณสาหรบรายได รายจาย ใหกบฝายตางๆ ดาเนนการตลอดจนสรปผลการเงน เปนตน

60

(ตวอยาง)

แผนปฏบตงาน

โครงการสมมนาทางวชาการเรอง ‘’วสนทศนไทย 2020’’

หนวยงานผรบผดชอบ : นกศกษาภาควชาธรกจศกษาและสมพนธ วชาเอกการเลขานการ

คณะบรหารธรกจ สถาบนเทคโนโลยราชมงคล

เรม : มถนายน 25…

สนสด : กนยายน 25…

61

เอกสารประกอบการสมมนา

ในการจดสมมนา สงทควรปฏบตอยางยงขอหนงกคอ การแจก เอกสารประกอบสมมนา ใหแก

ผเขารวมสมมนา

เอกสารการประกอบสมมนา จะเปนขอมลสาคญทเกยวของกบสภาพปญหา หรอหนทางแหงการ

ปฏบตทเกยวของกบหวขอเรองทจดสมมนา เอกสารประกอบสมมนาไมใชขอมลทสรปทถกตองทงหมดของ

หวของสมมนา แตจะเปนเพยงแนวทางหรอลทางหรอเปนสวนเสรมของหวขอสมมนา ซงอาจเปนไปได

หรอ ไม กได ในแนวทางปฏบตซงผอานจะตองใชดลยพนจ วนจฉยเอาเอง ทงนน เพราะหากขอมลทไดจาก

แหลงทเชอถอไดแนวทางปฏบตมความเปนไปไดสง แตบางครง ผเขยนกใชวธตงคาถามทงไว เพอใหผอาน

ไดนาแนวคดทไดมาพจารณาตอในการเขารวมสมมนานนๆ แนวทางการปฏบตกตองถกนามาวเคราะห และ

อภปรายตอไป เพอหาขอสรปทถกตองเหมาะสมขน

ดงนน เมอผเขารวมสมมนาไดอานเอกสารประกอบการสมมนา แลวกอาจนาขอคดนนมาวเคราะห

และเพอใหไดแนวทางทชดเจนยงขน จาเปนตองเขารวมฟงการบรรยายหรออภปรายของวทยากร หรอ

ผเชยวชาญ และรวมอภปรายอยางกวางขวางกบสมาชกทเขารวมสมมนา เพอใหไดแนวทางทมความเปนไป

ไดสงในทางปฏบตนนคอ ขอสรปทใกลเคยงความถกตองเหมาะสมมากทสด เทาทจะเปนไปไดนนเอง

ประโยชนของเอกสารประกอบการสมมนามดงตอไปน

1. ชวยใหผเขารวมสมมนา เกดความรความเขาใจในเรองทจะสมมนาชดเจนมากขน

2. ผเขารวมสมมนา ไดทราบชองทางแหงปญหาของเรองทสมมนา

3. ผเขารวมสมมนา สามารถแนวคดทไดจากเอกสารมาวเคราะห และรวมอภปรายอยางกวางขวาง

ขน ทาใหไดแนวทางปฏบตอนเปนประโยชนตองานและสวนรวม

4. ผเขารวมสมมนาเขาใจเกยวกบการดาเนนงานสมมนา และสามารถเขารวมสมมนาไดอยางถกตอง

ลกษณะของเอกสารประกอบการสมมนา

ในเอกสารประกอบการสมมนาควรมลกษณะดงน

1. สภาพปญหา หรอภมหลงของหวขอเรองทจดสมมนา ผจดทาเอกสาร ควรจะไดคนควาหาขอมล

ใหมาก ทเปนปญหาเกยวของกบหวขอเรองสมมนา ยงเปนเอหกสารทมสถตตวเลขหลกฐาน

หรอขออางอง โดยมแหลงอางอง โดยมแหลงอางองชดเจน นบเปนขอมลสาคญทจะชวยให

เอกสารมความเขม นาเชอถอมากยงขน ขอมลเหลานผเขยนเอกสาร อาจวเคราะหสภาพปญหา

62

เพมเตม ทงนขอวเคราะหนนนาจะมการวนจฉยรวมกบคณะกรรมการ ททาหนาทจดทาเอกสาร

เพอใหไดขอ วเคราะหทมความเปนไปไดมากทสด

2. หากโครงการสมมนา เปนโครงการใหม ทเปนแนวทางสาหรบพฒนางานในเชงสรางสรรคงาน

ใหม อาจไมมสภาพปญหาแตอาจเขยนเปน ความสาคญของเรอง แทนโดยมสาระสาคญจาก

ขอมลทเปนแนวคดใหมๆ เทคโนโลยใหมๆ ทมขออางองหลกฐาน สถต หรอ ตวเลขทมแหลง

อางองชดเจน จะเปนการดอยางยง เพราะจะชวยใหเอกสารนาเชอถอยงขน

3. วตถประสงคของการดาเนนงานสมมนา เปนสวนสาคญอยางยง ทจะชวยใหผอานไดทราบ

วตถประสงคของการสมมนาไดชดเจน และจะไดรวมมบทบาทในการสมมนา เพอใหการ

สมมนาบรรลวตถประสงคยงขน การเขยนวตถประสงคจงควรระบออกมาเปนขอๆ ใหชดเจน

สาวนมากแลวการเขยนวตถประสงคนาจะครอบคลมการเรยนรท 3 ดาน ร -คด พฒนาจต และ

เกดทกษะ

ตวอยางการเขยนวตถประสงค

วตถประสงค เพอใหผเขารวมสมมนา............

1. เกดความร-ความเขาใจในเรอ....................

2. เกดจตสานกในการอนรกษ

3. สามารถนาความรความเขาใจทไดจากการฟงและรวมอภปรายในเรอง.........ไปใชในการทางาน

ไดอยางมประสทธภาพ และมประโยชนตอสวนรวม เปนตน

4. ขอคดหรอสถตอนใด นอกจากสภาพปญหา หรอความสาคญและวตถประสงคของการสมมนา

แลว กอาจจดขอมลอน ซงเปนขอเขยนของผเชยวชาญ ผทรงคณวฒ ภาพหรอหลกฐานหรอสถต

อนใดมาเปนสวนเสรมชวยใหมสาระเขม และนาสนใจยงขน

5. โครงการ-กาหนดการ รายชอวทยากร นอกจากน อาจมโครงการสมมนา รวมทงกาหนดการ

ดาเนนการของสมมนา ควรใสเขาไปในเอกสารดวยเพอใหผเขารวมสมมนา ไดทราบ

กาหนดการดาเนนการ

6. รายชอผใหการสนบสนน สวนหนงททาใหการดาเนนงานสมมนาลลวงไปดวยด กคอการไดรบ

การสนบสนนโดยงบประมาณจากแหลงการเงนตางๆ หนวยงานบางแหง สามารถขอความ

อนเคราะหจากหนวยงานเอกชน ทงนจะตองพมพโฆษณาชอบรษท หรอตวสนคา ลงในเอกสาร

ประกอบการสมมนา หรอสรปผลรายงานการสมมนากได สวนราคากสดแตจะกาหนด โดย

คานงถงลกษณะของกระดาษทใชพมพ และตนทนการผลตดวย

63

เอกสารตางๆ ทตองจดทา

นอกเหนอจากโครงการ แผนปฏบตงาน และเอกสารประกอบการสมมนาทจะตองแจกใหแก

ผเขารวมสมมนาแลว ยงมเอกสารทเกยวของกบการสมมนาทตองจดทาไดแก...

หนงสอเชญรวมสมมนา

ในการจดสมมนา ผดาเนนการจดสมมนา ควรไดประชมกนใหดเสยกอนวาเรองทจะจดสมมนาน

เปนเรองทบคคลใดบางเปนผเขารวมสมมนา ทงนผเขารวมสมมนาควรจะมพนฐานความรใกลเคยงกน จงจะ

ชวยใหสมมนาบรรลไดมากยงขน

ดงนน ผจดสมมนาควรวางแผนจดรายชอบคคลทเขารวมสมมนาทงหมด ซงจะใหทราบจานวนผ

สมมนา การทราบจานวนผเขาสมมนายงเปนสวนสาคญทตองแจงใหวทยากรไดทราบดวย เพอจะได

เตรยมการพดใหไดผลดยงขน

เมอทราบจานวนผเขารวมสมมนาแลว สงทตองทาตอมากคอ การทาหนงสอเชญผเขารวมสมมนา

สาระสาคญของหนงสอเชญผเขารวมสมมนามลกษณะดงน...

1. เรองขอเชญเขารวมสมมนาเรอ...........................................

2. เรยน.......................................................

3. สงทสงมาดวย 1.โครงการสมมนา

2.กาหนดการสมมนา

3.แผนทเดนทางไปสถานทสมมนา

4. ขอความ-กลาวถง

-เหตผลทตองจดสมมนา

-เรองสมมนา...........................

-วน เวลา สถานท ทจดสมมนา

-สารองทนงไดทใคร...หมายเลขโทรศพท..............

ภายในวนท...............................

64

ตวอยาง การแตงตงคณะกรรมการซงสรรหาโดยการเสนอชอลงคะแนนเลอก

คาสงโครงการสมมนาทางวชาการเรอง “วสยทศนไทย 2020”

ครงท 1/25…………..

เรอง แตงตงคณะกรรมการดาเนนงานจดสมมนาฯ

ตามทไดมการประชมเมอวนท 21 มถนายน 25…… ณ หอง 52202 คณะบรหารธรกจเพอดาเนนการ

สรรหาคณะกรรมการดาเนนการจดสมมนาทางวชาการ เรอง “วสยทศนไทย 2020” ในวนท 5 กนยายน

25….. ทประชมไดตกลงเสนอชอคณะกรรมการและลงคะแนนคดเลอกเปนทเรยบรอยแลวนน เพอใหการ

ดาเนนงานเปนไปดวยความเรยบรอย บรรลวตถประสงค และบงเกดผลดตอการศกษาในภาควชาธรกจ

ศกษา-การเลขานการ คณะบรหารธรกจ สถาบนเทคโนโลยราชมงคล จงขอแตงตงกรรมการดาเนนการจด

สมมนา

หนงสอขออนมตงบประมาณจดดาเนนงาน หรอหนงสอขอความอนเคราะหสนบสนนการดาเนนงาน

โดยปกตเมอมโครงการเสนอไปยงฝายบรหารและฝายบรหารไดพจารณาอนมตแลวนนกหมายถงวา

ผรบผดชอบควรจะไดเรมดาเนนการตามแผนปฏบตทไดวางไวในกรณทตองการคาใชจายหรองบประมาณ

ตามแผนทวางไวเพอนามาใชในการดาเนนการจาเปนอยางยงทจะตองทาหนงสออนมตงบประมาณจด

ดาเนนงานฝายเหรญญกจะตองทาหนงสอ หรออาจขอใหฝายเลขานการเปนผออกหนงสอ เสนอขอ

ผบงคบบญชาอนมตงบประมาณ

ลกษณะของหนงสอขออนมตงบประมาณ

หนงสอขออนมตงบประมาณ ควรประกอบไปดวยโครงสรางดงน …

1.ถาเปนหนงสอราชการ จะใชกระดาษตราครฑ ประกอบไปดวย ทออกหนงสอ สถานทออก

หนงสอ ซงจะอยบรรทดเดยวกบตนครฑ

2.วนทออกหนงสอไดแก เลขของวนท ชอของเดอน และเลข พ .ศ. เชน 18 กนยายน 25…..

3.เรอง ของบประมาณเพอจดดาเนนงานสมมนาธรกจศกษา

4.เรยน….. (ระบตาแหนงฝายบรหาร ผมอานาจหนาทในการอนมตงบประมาณ)

5.อางถง โครงการสมมนา เรอง……….

6.สงทสงมาดวย โครงการสมมนา เรอง…………..

7.เนอหา ควรมลกษณะดงน

7.1 ในยอหนาแรกควรอางถงโครงการสมมนา เพอใหผอนมตงบประมาณเกดความเขาใจงาย

7.2 ยอหนาทสอง เนอหาสาระจะแสดงความจานงในการของบประมาณเพอใชในการจด

ดาเนนงานสมมนา

65

7.3 ยอหนาทสาม ควรเปนการสรป เพอใหผรบหนงสอเขาใจถงวตถประสงค ของการเขยนได

อยางชดเจน

8.คาลงทาย คอขอแสดงความนบถอ

9.ลงชอ ชอผขออนมต และตาแหนง

10.สวนราชการเจาของเรอง หมายถง หนวยงานททาการดาเนนงานสมมนาอนเปนเจาของเรองท

แทจรง โดยปกตนอกจากระบชอหนวยงานแลว ยงจะมหมายเลขโทรศพทกากบไวดวย เพอวาผรบหนงสอ

เกดขดของประการใด กอาจโทรศพทตดตอสอบถามได

66

ตวอยาง หนงสอขออนมตงบประมาณ

ท ศธ……/…… ภาควชาธรกจศกษา

คณะบรหารธรกจ

ศนยกลางสถาบนเทคโนโลยรามงคล

11 มถนายน 25…..

เรอง ขออนมตงบประมาณ

เรยน คณบดคณะบรหารธรกจ

อางถง โครงการสมมนาทางวชาการ เรอง ระบบสารสนเทศในยคโลกาภวตน

สงทสงมาดวย โครงการสมมนาธรกจศกษาเรอง ระบบสารสนเทศในยคโลกาภวตน

จานวน 1 ชด

ตามหนงสอทอางถง ดฉน (นางปภสรา อดมโชค) ไดเสนอโครงการสมมนาทางวชาการ

เรอง ระบบสารสนเทศในยคโลกาภวตน และโครงการไดรบอนมตเปนทเรยบรอยแลว นน

เพอใหการดาเนนการจดสมมนา เปนไปดวยความเรยบรอย นบเปนความจาเปนอยางยงทคณะ

ผดาเนนการจะตองมคาใชจายเพอใชในการดาเนนงาน ดฉนจงใครขอความกรณาจากทางคณะฯ ไดโปรด

พจารณาเบกจายงบประมาณเพอการนเปนจานวนเงน 15,000 บาท (หนงหมนหาพนบาทถวน)

จงเรยนมาเพอขอไดโปรดพจารณาอนมต และขอขอบพระคณเปนอยางสงมา ณ โอกาสนดวย

ขอแสดงความนบถอ

(นางนางปภสรา อดมโชค)

ประธานจดการสมมนา

67

หนงสอขอความอนเคราะหสนบสนนการดาเนนงาน

ในบางครง การดาเนนงานจดสมมนา หากเปนหนวยงานของรฐบาลบางแหง ไมไดมงบประมาณ

จดเตรยมไวเพอการนกอาจเปนเรองทคอนขางลาบาก ทหนวยงานจะตองหาทางจดสรรเงนจากงบประมาณ

ในสวนอนมาชวยในการดาเนนงาน ซงสงผลใหลาชา ตดขด ไมทนการผลของการความลาชามากๆ อาจ

สงผลกระทบไปถงการดาเนนงาน บางแหงกอาจจดไมไดเลยกมดงนน ในกรณทจะมการจดสมมนา

หนวยงานอาจจะเตรยมแผนไวลวงหนา เพอใหองคการจดสรรงบประมาณเพอการน

ในกรณทหนวยงานขาดงบประมาณ หรองบประมาณมไมเพยงพอตอการจดดาเนนงานสมมนา

วธการทดอกรปแบบหนง กคอ เชญชวนหนวยงานธรกจอนๆ ใหการสนบสนน โดยจะประกาศหรอลง

โฆษณาประชาสมพนธใหกบบรษทหางราน ในเอกสารประกอบการสมมนา ดงนน เมอโครงการไดรบ

อนมตใหดาเนนการได ฝายดาเนนการกจะออกหนงสอ ขอความสนบสนนจากบรษทหางราน ดงน.....

1. ทออกหนงสอ-สถานทออกหนงสอ อยบรรทดเดยวกน (หากเปนหนงสอราชการแตถาไมใช

หนงสอราชการกจะใหใชแบบฟอรมของจดหมายตามปกต)

2. วนทออกหนงสอ

3. เรองขอความสนบสนนในการจดสมมนา เรอง……..

4. เรยน(ชอหรอตาแหนง ผบรหารบรษทหางรานตางๆ)

5. สงทสงมาดวย 1.โครงการสมมนาทางวชาการเรอง………จานวน 1 ชด

2.ใบแจงคาลงสนบสนนในเอกสาร จานวน 1 แผน

6. เนอหา ควรมลกษณะดงน

6.1ยอหนาแรก เปนอารมบทนาเขาสเรองบอกกลาวใหผรบไดทราบวาใครเปนผเขยนหนงสอฉบบน เพอจะ

จด สมมนาในเรองใด บอกวตถประสงคของการจดสมมนา

6.2ยอหนาทสอง ชประเดนสาคญของหนงสอวา

-ผลของการดาเนนงานน จาเปนตองใชงบประมาณในการดาเนนงาน

-และขอเชญชวนบรษทหางราน ไดมสวนรวมในการจดสมมนา

-ชใหเหนวาผลของการสมมนา กอใหเกดประโยชนอยางไร

68

ตวอยาง หนงสอขอความอนเคราะหสนบสนนดาเนนงาน

ภาควชาธรกจศกษาและสมพนธ

คณะบรหารธรกจ สถาบนเทคโนโลยราชมงคล

ตาบลคลองหก อาเภอธญบร จงหวดปทมธาน 12110

27 มถนายน 25…….

เรอง ขอความสนบสนนการจดสมมนาทางวชาการ

เรยน ผจดการบรษทบานไทยจากด

สงทสงมาดวย อตราคาโฆษณา

ดวยนกศกษาวชาภาคธรกจศกษาและสมพนธ-วชาเอกการเลขานการ จะไดจดใหมการสมมนาทาง

วชาการเรอง”วสยทศนไทย 2020”ในวนพฤหสบดท 5 กนยายน 25…..เวลา 13.00 - 17.00 น.ณ ศนยกลาง

สถาบนเทคโนโลยราชมงคล จงหวดปทมธานโดยมวตถประสงคเพอใหนกศกษาไดรบประสบการณดาน

ความร และการปฏบตจากการสมมนาซงสามารถนาไประยกตใชในการทางานและชวตประจาวนได และ

เปนการเผยแพรแนวความคดทไดรบ เนองจากคณะผจดสมมนา ยงขาดงบประมาณทจะเอออานวยในการจด

งาน จงใครขอความอนเคราะหตามแตทานจะเหนความสาควร อนง เอกสารทจดขนในการสมมนาครงน

คณะผจดทาจะแจก

จงเรยนมาเพอขอความไดโปรดใหความอนเคราะห และขอขอบพระคณเปนอยางสงมา ณ โอกาสนดวย

ขอแสดงความนบถอ

(นางสาวกมลทพย ผลเจรญสข)

ประธานโครงการจดสมมนาทางวชาการ

69

หนงสอเชญวทยากรและผดาเนนรายการ

กอนทจะเขยนหนงสอเชญวทยากรและผดาเนนรายการ ฝายเลขานการหรอผทไดรบมอบหมาย ให

เปนผตดตอเพอเชญวทยากรและผดาเนนรายการควรจะไดดาเนนการตดตอกบวทยาการและผดาเนนรายการ

ดวยวาจาเสยกอนเพอจะไดไมเสยเวลาและคาใชจายในการดาเนนการมากเพราะหากไมสามารถตดตอได

กลาวคอวทยากรไมวางกจะไดหาวทยากรคนอนแทนทมคณสมบตทตองการเมอวทยากรและผดาเนน

รายการทไดตดตอตอบรบ ควรรบทาหนงสอเชญทนท เพอความแนนอน และเปนการจองตววทยากรทาน

นนไวเปนทเรยนรอยและเมอใกลวนทจะจดสมมนา ผททาหนาทเชญวทยากรและผดาเนนรายการควรจะได

โทรฯ ไปเตอนอกครง ซงทาใหมนใจไดแนนอนวา วทยากรและผดาเนนรายการทเชญจะมาพด

หนงสอเชญวทยากรและผดาเนนรายการควรมลกษณะดงน…

1.ทออกหนงสอ-สถานทออก อยบรรทดเดยวกน (กรณทรปแบบจดหมายเปนแบบราชการ)

2.วนทออกหนงสอ

3.เรอขอเชญเปนวทยากร/ผดาเนนรายการ

4.เรยน……….(ชอวทยากรหรอผดาเนนรายการ)

5.สงทสงมาดวย 1.โครงการสมมนาทางวชาการ จานวน1 ชด

2.แผนทเดนทางมายงสถานทจดสมมนา จานวน1 ชด

6.เนอหาของหนงสอ

6.1ยอหนาแรกนาสเรองดวยการกลาวถงทมาของการจดสมมนา วาใครเปนผจดและมวตถประสงค

อยางไร

6.2ยอหนาทสอง ชประเดนใหเหนวา ทประชมของฝายดาเนนการจดสมมนาไดพจารณาเหนวา

วทยากรและผดาเนนรายการ เปนผทรงคณวฒ มความรความสามารถและประสบการณตรงกบ

หวขอทจด โดยจะตองระบบวาใครเปนผฟง จานวนเทาใด จดทไหน วน เวลา หรอสถานใด

6.3ยอหนาสดทาย เนนในเรอทวา จงขอเรยนเชญเพอเปนวทยากรผทรงคณวฒ /ผดาเนนรายการ

และกลาวขอบคณ แตถาหากไมตดตอดวยวาจาไวกอน กอาจเปดโอกาสใหวทยากร /ผดาเนน

รายการวา หากขดของประการใดขอไดโปรดแจงให……(บคคลททาหนาทตดตอ) พรอมหมายเลข

โทรศพทใหทราบดวย และปดทายดวยการกลาวขอบคณ

6.4คาลงทาย

6.5ลงชอประธานผดาเนนการสมมนา

70

ตวอยาง หนงสอเชญวทยากรและผดาเนนรายการ

คณะบรหารธรกจ

สถาบนเทคโนโลยราชมงคล

ตาบลคลองหก อาเภอธญญบร

จงหวดปทมธาน

1 กนยายน 25……….

เรอง ขอเชญเปนวทยากรผทรงคณวฒ

เรยน ศาสตราจารย ดร. ระพพฒนสาครนทร

ดวยนกศกษาภาคธรกจศกษาและสมพนธ วชาเอกการเลขานการ คณะบรหารธรกจสถาบนเทคโนโลย

ราชมงคล จะจดสมมนาทางวชาการเรอง“เทคโนโลยสารสนเทศกบวถชวตคนไทย”โดยมวถตประสงค

เพอใหผเขารวมสมมนาในครงไดรความรประสบการณทางดานเทคโนโลยสารสนเทศทงในอดตและ

ปจจบนและสงผลกระทบตออนาคตซงมบทบาทตอวถการดาเนนชวตของบคคลกลมชนตางๆในหลายสาขา

อาชพอนเปนการสงเสรมใหรจกพฒนาตนในดานการศกษา เพอเขาสโลกธรกจและดรกษาสงแวดลอมใหนา

อยยงขนคณะผดาเนนงานฯไดพจารณาแลวเหนวาทานเปนผทรงคณวฒมความรและประสบการณเกยวกบ

ขอสมมนา เปนอยางมาก จงขอทานไดโปรดใหเกยรตเปนวทยากรผทรงคณวฒดานการศกษา รวมกบ

วทยากรอก 2 ทานผดาเนนรายการ 1 ทาน มผเขารวมสมมนาไดแก คณบด คณาจารย นกศกษาจากสถาบน

ในวนพฤหสบดท 7 กนยายน 25.. เวลา 13.00-17.00 น. ณหองประชมชน 4 อาคารสานกงานอธการบด

จงเรยนมา เพอขอเชญทานเปนวทยากรผทรงคณวฒ เพอบรรยาย ตามวน เวลา และสถานทดงกลาวขางตน

จะเปนพระคณยง

ขอแสดงความนบถอ

(ศาสตราจารย ดร.วภาว จตเจรญ)

คณบดคณะบรหารธรกจ สถาบนเทคโนโลยราชมงคล

71

คากลาวรายงาน-กลาวเปด-ปด สมมนา

ในการจดเตรยมสมมนา หนงสอสวนหนงทตองเขยนลวงหนาและจดพมพใหเรยบรอย พรอมทงใส

ปกสมดเพอใหสามารถนามากลาวในวนจดสมมนา ไดเลยมอย 3 เรองดวยกนคอ

-คากลาวรายงาน

-คากลาวเปดการสมมนา

-คากลาวปดการสมมนา

คาเขยนคากลาวรายงาน

ในวนสมมนาเมอประธาน วทยากร ผดาเนนรายการ และผเขารวมสมมนา เขาสหองสมมนา โดย

พรอมเพยงกนแลว พธกรจะทาหนาทกลาวรายงานสมมนา อนเปนพธการเรมแรกของงาน การกลาวรายงาน

กเพอใหผเขารวมสมมนา ทงหมดทนงอยในหองสมมนา ไดทราบเกยวกบ

-ทมาของการจดสมมนา และวถตประสงคของการสมมนา

-ประโยชนทคาดวาจะไดรบจากการสมมนา

-ประการสดทาย เพอจะเชญทานประธานการสมมนา ไดใหเกยรตกลาวเปดการสมมนาเพอการ

สมมนาจะไดเรมดาเนนการตอไป

หมายเหต ประธานของการสมมนา ทเชญมาเปดการสมมนา สวนมากมกจะเปนผทมตาแหนงอาวโสสงสด

ในองคการ ทงน เพอใหผเขารวมสมมนาไดเหนวา ผบรหารสาหรบสงไดใหเกยรตและใหความสนใจตอ

การสมมนา เปนอยางยง

ลกษณะของการกลาวรายงาน

1.คาขนตนจะตองพจารณาวา ผทอาวโสสงสดของทสมมนาและบคคลทเชญเขารวมสมมนาเปนใคร

บาง อาจเอยนามเฉพาะบคคลสาคญจรงๆ นอกนนจะเอยโดยภาพรวม ตวอยาง เชน

กราบเรยน ทานประธานบรษท…………

ทานผบรหาร และสวสดพนกงานทกทาน

2.เนอหาควรมองคประกอบดงน

-ทมาของการสมมนา

-สภาพปญหาอนเปนเหตผลสาคญททาใหตองจดสมมนา

-วตถประสงคประโยชน

3.ปดทายดวยการเชญประธานการสมมนา มาใหเกยรตกลาวเปดการสมมนาพธกรกลาวรายงานการ

สมมนา

72

ตวอยาง คากลาวรายงาน

คากลาวรายงาน การสมมนาทางวชาการ

เรอง เทคโนโลยสารสนเทศกบวถชวตคนไทย

เรยน ทานอธการบดสถาบนเทคโนโลยราชมงคล

ทานคณะบดคณะบรหารธรกจ

ทานคณาจารย นกธรกจ

นกศกษา และผมเกยจต ทเคารพทกทาน

ดฉน นางสาวจฬารตน อมสาราญ ในนามของนกศกษาภาควชาธรกกจาจศกษาและสมพนธวชาเอกการ

เลขานการ คณะบรหารธรกจสถาบนเทคโนโลยราชมงคล ขออนญาตกราบเรยนรายงานความเปนมาของการ

จดสมมนาทางวชาการดงตอไปน

อนสนธ สบเนองจากการเรยนการสอนในวชาสมมนาธรกจศกษา ซงเปนวชาทฤษฏกงปฏบตเมอ

ไดศกษาทางภาคทฤษฏและทดลองฝกปฏบตในชนเรยนไปบางแลว เพอใหการเรยนการสอนมความสมบรณ

มากยงขน ผเรยนควรจะไดฝกปฏบตในสถานการณจรงอนเปนผลทาใหนกศกษาไดฝกคด วางแผน

แกปญหาเปน สอดคลองกบหลกการจดการศกษาในสายอาชพระดบปรญญาตรทวา “บณฑตควรจะเปนผท

คดเปน ทาเปน และแกปญหาเปน”โดยวธการนเชอวานกศกษาสามารถนาประสบการณทไดไปใช หรอ

ประยกตใชในชวตประจาวนและการทางานตอในอนาคตไดเปนอยางด

อนง ในการจดสมมนาครงน การดาเนนงานกวาจะมาถงในวนนไดนน คณะนกศกษาผดาเนนงาน

คอนขางจะทางานกนหนก ทงน เพราะความออนประสบการณ อาจทาใหบางสงบางอยางบกพรองไปบาง จง

หวงเปนอยางยงวา จะไดรบความกรณาใหอภยจากทกๆทานดวยนะคะ

จากการจดงานสมมนาทางวชาการครงน คณะนกศกษาผดาเนนงาน ไดรบประสบการณมากมาย

ไมวาจะเปนเรองของการตดตอและสมพนธกบบคคลอน ทมตาแหนงหนาทตงแต ระดบลางทสด เชน

นกการ เจาหนาท ระดบกลาง ตงแต พนกงาน อาจารย หวหนาพนกงาน จนกระทงผบรหารสาหรบสง ทง

ของภาครฐและเอกชน การใชเทคนคในการเจรจาตอรอง การตดตอและสาพนธงานทตองใชกศโลบาย เพอ

สรางสรรคงานใหปรากฏออกมา ดงททกทานไดเหนในวนนจะเหนไดวาปกของเอกสารททกทานไดรบแจก

เปนฝมอออกแบบของนกศกษาคณะศลปกรรมสวนดอกไมประดบบนโตะตามสถานทตางๆ เปนฝมอของ

73

นกศกษาคณะคหกรรมศาสตร การตดตงปายประชาสมพนธ กไดรบความรวมมอจากนกศกษาคณะ

วศวกรรมศาสตรเปนตน นบเปนการเออทางการศกษาทตองอาศยการพงพาทางวชาการและความชวยเหลอ

ซงกนและกนเปนอยางดยง การทางานเลยตองอาศยการทางานเปนทม ทตองใชความรรกสามคคอนเปนการ

สนองกระแสพระราชดารส ของพระบาทสมเดจพระเจาอยหวรชกาลปจจบนททรงพระราชทานแกปวงชน

ชาวไทยทตองมความสามคค กนอยางเขมแขง รจกฟงความคดเหนของผอนการทาใจใหกวางไมคบแคบเหน

แกตว มความรบผดชอบตอตวเองและงาน มการพฒนาคนในทกๆดานอยางจรงจงดวยความซอสตยโดย

วธการทฉลาด แนบเนยนเพอรบทงสถานการณและบคคลอนได

นบเปนประสบการณทมคณคายง หาไมไดในตาราเรยนนอกจากนยงเปนการประชาสาพนธ

เผยแพรชอเสยงของคณะบรหารธรกจสถาบนเทคโนโลยราชมงคลดวยเหตทปพทธศกราช 25…ประเทศไทย

ไดจดใหเปนปแกเทคโนโลยสารสนเทศ คณะนกศกษาผดาเนนงานจงไดมมตเหนดวยกนวาควรจะเลอกจด

สมมนาทางวชาการในหวขอเรอง”เทคโนโลยสารสนเทศกบวถชวตคนไทย”เพราะเหนเรองทเหมาะสม

ทนสมยอยในความสนใจของประชาชนและดวยความจากด ในเรองของทางเวลาทาใหไมสามารถจดการ

สมมนาใหเสรจสนภายในครงวนได จงเหนควรใหจดอภปรายเสยกอน โดยไดกราบเรยนเชญวทยากร

ผทรงคณวฒรวมอภปรายอนเปนการนาทางไปสการสมมนากลมยอยในครงตอไป

การอภปรายทางวชาการในเบองแรกนมวตถประสงค เพอใหผฟงไดรบความรความเขาใจ

แนวความคด เกยวกบเทคโนโลยสารสนเทศทนบวนทจะทวความสาคญ และมบทบาทกบวถชวตคนไทย

มากขนทกท

เพอเปนสรมงคลแกนกศกษาและเปนเกยจตแกทานผเขารวมสมมนาทกทาน ดฉนขอกราบเรยนเชญ

รองศาสตราจารยรกธรรม ใจด อธการบด สถาบนเทคโนโลยราชมงคลไดโปรดกลาวเปดงานสมมนาทาง

วชาการในครงนดวย

การเขยนคากลาวเปดงานสมมนา

การเขยนคากลาวเปดงานสมมนาเปนหนาทของฝายเลขานการหรอผทไดรบมอบหมายจะตอง

จดเตรยมใหเรยบรอย

การเขยนคากลาวเปดงานสมมนา ควรมคาสอดคลองกบการกลาวรายงานหรออาจเพมเตมในการให

แงคดแกผเขารวมสมมนา เพอใหผเขารวมสมมนาเกดแนวทางหรอเหนความสาคญของการสมมนา

ลกษณะของคากลาวเปดงานสมมนา

1.คาขนตน จะตองพจารณาวา ผทเขามารวมสมมนามใครบางสวนมากจะใชเอยตาแหนงงานและ

ภาพรวม เชน

74

ทานผบรหาร คณาจารยและแขกผมเกยจตทกทาน

2.เนอหา ลกษณะของเนอหาทจะกลาวสมมนาอาจแบงออกเปนดงน

2.1อารมภบท กลาวถงททราบจากรายงานวาใครเปนผจดและมวตถประสงคอยางไร

2.2เนอเรองทจะกลาวใหเปนประเดนสาคญจะชใหเหนวาการจดงานในครงนชวยใหเกดวสยทศน

2.3สรปปดทายเปนการแสดงความยนดหรอชนชมตอคณะกรรมการทดาเนนงานจดสมมนา

ตวอยาง การกกลาวเปดสมมนา

คากลาวเปดการสมมนาทางวชาการของทานอธการบด สถาบนเทคโนโลยราชมงคล

เรอง “เทคโนโลยกบสารสนเทศกบวถชวตคนไทย”

ทานวทยากรผทรงคณวฒคณบดคณะบรหารธรกจคณาจารย ทานผมเกยจตและนกศกษา

ขาพเจา รองศาสตราจารยรกธรรม ใจด ในนามของสถาบนเทคโนโลยราชมงคลขอขอบคณทไดรบ

เกยจตใหมาเปนประธานเปดการสมมนาทางวชาการครงนรสกยนดและพอใจเปนอยางมากในการจดการ

เรยนการสอนของอาจารยและนกศกษา ภาควชาธรกจศกษาและสมพนธ วชาเอกการเลขานการคณะ

บรหารธรกจ เพราะนอกจากการจะบรรลวตถประสงคของการจดการเรยนการสอนในระดบอดมศกษาทมง

ใหนกศกษาไดมโอกาสบรการวชาการแกสงคมแลวยงเปนการฝกคด วางแผน แกปญหา ปฏบตจรง และฝก

การทางานเปนทมอนจะสามารถนาไปประยกตใชในชวตทางานตอไปในอนาคตไดเปนอยางดยง สงเหลาน

ลวนเปนประสบการณทมคณคายง หาไมไดในตาราเรยน ประการสาคญ ยงไดเออประโยชนใหแกสงคมโดย

สวนรวมอกดวยนบไดวาการจดสมมนาในครงนไดบรรลวตถประสงคทางดานการเรยนการสอนอยาง

สมบรณ

ขอแสดงความยนดชนชมใหกบนกศกษาผจดสมมนา และหวงเปนอยางยงวาการสมมนาในวชาการ

ในครงนจะชวยใหทกๆทานไดรบความรความเขาใจเกยวกบเทคโนโลยสารสนเทศซงนบวนกจะเขามาม

บทบาทตอวถคนไทยมากขนทกท และสามารถเลอกสรรการดาเนนชวตใหมคณภาพ โดยมเทคโนโลย

สารสนเทศเปนเครองมอ

บดน ไดเวลาอนสมควรแลว ขาพเจาขอเปดงานสมมนาทางวชาการเรอง “เทคโนโลยกบ

สารสนเทศกบวถชวตคนไทย”ขอใหการจดสมมนาทางวชาการครงน ประสบความสาเรจและบรรล

วตถประสงคดงทคาดหวงทกประการ

การเขยนคากลาวปดสมมนา

75

การเขยนคากลาวปดสมมนาเปนหนาทของฝายเลขานการหรอผทไดรบมอบหมายจะตองจดเตรยม

ไวใหเรยบรอย ตงแตราง -พมพ และนาใสปกสมด เพอมอบใหกบผทไดรบมอบหมายใหเปนผกลาว การ

เขยนคากลาวปดงานสมมนา แบงออกเปน 2 เรองคอ

1.คากลาวรายงานผลการดาเนนงานการจดสมมนา เปนคากลาวทตองเขยนเตรยมไวเมอการ

ดาเนนงานสมมนาเสรจสน จะตองนาคากลาวรายงานฯ มอบแกประธานสมมนาเปนผกลาว

ดงนน ในสวนของการเขยนรายงานฯน เลขานการหรอผทไดรบมอบหมายใหเปนผเขยนจะตอง

ประสานงานรวมกบฝายประเมนผลการดาเนนงานการจดสมมนา (ซงฝายประเมนผลฯจะตองทางานอยาง

รวดเรวในเรองการดาเนนการสมมนาในแตละวนจนกระทงถงวนสดทายจะทาใหสามารถสรปผลฯ ไดทนท

แลวมอบสรปผลการประเมนฯ ใหกบฝายเลขานการเปนผนาไปเปนขอมลสาหรบการเขยนคากลาวรายงาน)

ลกษณะของการกลาวรายงานผลการดาเนนงานการจดสมมนา ควรมลกษณะดงน..

1. คาขนตน จะกลาวถง ประธานผทาหนาทปดการสมมนา หากมวทยากรอยดวย กตามดวย

วทยากร และผเขารวมสมมนา เชน

กราบเรยน ทานประธาน….(อาจใชตาแหนงหนาทการงานของประธานกได)

ทานวทยากร และเรยนทานผเขารวมสมมนาทกทานเปนตน

2. เนอหาของคากลาวรายงานอาจแบงออกเปนดงน

2.1อารมภบท ควรใหสนกะทดรด กลาวรายงานถงโครงการสมมนาเรองอะไร ใครเปนผจด ได

ดาเนนงานมาเปนเวลากวน และชใหเหนวา ขณะนการดาเนนงานสมมนาไดเสรจสนแลว

2.2เนอเรองใหระบผลการดาเนนงานสมมนาวาไดผลอยางไร (ในสวนนใหนาขอมลจากฝาย

ประเมนผลการจดสมมนามาใส) และสรป ไดบรรลวตถประสงคทวางไวอยางไร

2.3สรปทายวา เพอเปนเกยรตแกผเขารวมสมมนาจงขอเรยนเชญทานประธาน ……เปนผกลาว

ปดสมมนาดงตวอยาง………

ตวอยาง คากลาวรายงานผลการดาเนนงาน

คากลาวรายงานผลการดาเนนงาน

กราบเรยน ทานประธาน ทานวทยากร และเรยนผทเขารวมสมมนา (บางแหงอาจใชเปน

ตาแหนงของผบรหารททาหนาทประธาน)

การสมมนาเรอง….ซงจดโดย…….เปนเวลา…..วน ขณะทการดาเนนการการจดสมมนาได

มาถงชวงสดทายของกานสมมนาแลว ขาพเจาและคณะผดาเนนการขอรายงานสรปผลการประเมนการจด

สมมนาของผเขารวมสมมนา ดงน

76

โดยภาพรวม การจดสมมนาครงนอยในเกณฑดมาก และหากพจารณาในรายละเอยดพบวาเรอง

ทจดอยในเกณฑดมาก ไดแก …วทยากร สถานทและบรรยากาศของการสมมนา อาหาร และ ทพก สวนใน

ดาน เอกสารประกอบการสมมนาและการบรการอานวยความสะดวกทวไปอยในเกณฑด ผเขารวมสมมนา

ไดเสนอแนะใหจดสมมนาโครงการใหมๆ เชนนอก

นบไดวา การจดสมมนาครงน ไดบรรลวตถประสงคทวางไว และเพอเปนการใหเกยรตแก

ผเขารวมสมมนา ขอเรยนเชญทานประทานไดโปรดกลาวปดงานสมมนาครงนดวย ขอเรยนเชญ คะ/ครบ

2.คากลาวปดงานสมมนา เปนการเขยนเพอมอบใหประธานหรอผทไดรบมอบหมายหนาทปด

งานสมมนาเปนผกลาว เลขานการหรอผทไดรบมอบหมายใหเขยนคากลาวปดการสมมนา จะตองจดเตรยม

ไวใหเรยบรอย การเขยนควรใหสอดคลองกบคากลาวรายงานผลการดาเนนงานการจดสมมนา

ลกษณะการกลาวปดการสมมนา ควรมลกษณะดงน

1.คาขนตนจะกลาวถงผทเกยวของกบการสมมนา เชน

ทานผดาเนนงานจดการสมมนา และทานผเขารวมสมมนาทกทาน เปนตน

2.สาระสาคญ ของการกลาวปดสมมนา อาจแบงออกเปนดงน

2.1อารมภบท อางถงคากลาวรายงานของประธานผดาเนนงาน

2.2เนอเรอง กลาวโดยสรป ชใหเหนผลความสาเรจในการดาเนนงานการจดสมมนา การให

ความรวมมอของผเขารวมสมมนา และการนาแนวทางทไดจากการสมมนาไปใชใหเกดประโยชน

2.3สรป ปดทายดวยการอานวยพรใหแกผเขารวมสมมนา ดงตวอยาง….

ตวอยาง คากลาวปดสมมนา ของประธานสมมนา

คากลาวปดงานสมมนา

77

เรอง “ ………………………………”

ทานผดาเนนการจดสมมนา และ

ทานผเขารวมสมมนาทกทาน

จากคากลาวรายงานของทานประธานผดาเนนจดสมมนาทาไหทราบวา ผลการจดสมมนา

เรอง“............................”ไดบรรลวตถประสงคของหนวยงานเปนอยางดยง นบเปนเรองทนายนด อยางไรก

ตาม ผลของการสมมนาจะถอวา ไดรบความสาเรจอยางสมบรณกตอเมอทานผเขารวมสมมนาทกทาน ไดนา

แนวทางจากการสมมนาครงน ไปใชหรอปรบใชกบงานของทกทานอยางจรงจง และสงผลใหงานททาอยได

มการเปลยนแปลง หรอใหเปนทประจกษชดวาไดเกดการพฒนางานขนแลว สมกบทหนวยงานไดใหการ

สนบสนนสงเสรมใหมการจดสมมนา

ขาพเจา ไดตระหนกเปนอยางดวา ทกทานมความสาคญตอหนวยงานและองคกรของเราอยางยง หวง

วาการสมมนาครงนจะเปนแนวทางสาคญทกอใหเกดการพฒนาตน พฒนางาน ใหมความเจรญเกาหนายงขน

ขออานวยพรใหทกทานประสพแตความสข ความเจรญ และเดนทางกลบโดยสวสดภาพ

.............................................................

ในกรณทประธานสมมนาไมอาจมากลาวปดการสมมนาได พธกรหรอประธานผรบผดชอบการจด

สมมนา กอาจทาหนาทกลาวปดการสมมนาเสยเอง ซงกตองเตรยมคากลาวปดไวดวย ดงตวอยาง................

ตวอยาง คากลาวปดการสมมนา

คากลาวปดการสมมนาทางวชาการ

78

เรอง เทคโนโลยสารสนเทศกบวถชวตคนไทย

สวสด อกครงคะ ทานผฟง

ในทสด กถงเวลาชวงสดทายของการอภปรายแลว ทานผฟงคงมความรสกเชนเดยวกบดฉนใชไหม

คะ สงทไดรบในวนน ทานวทยากรและผดาเนนรายการไดใหแงคดทมทงสาระและประโยชนอยางมาก

เพราะนอกจากไดรบความร ความเขาใจในบทบาทของเทคโนโลยสารสนเทศทจะเขามาเกยวของกบชวตคน

ไทยแลว กเปนเรองทนาคดวา รฐบาลไดเตรยมตวตอบรบเทคโนโลยสารสนเทศ โดยพฒนาคนใหเปนบคคล

โดยเฉพาะอยางยงในการใหการศกษาแกประชาชนอยางทวถง และเทาทนเทคโนโลยตางๆ เพอออกสธรกจ

อยางมคณภาพ ทงนจะตองคานงถงสงแวดลอมดวยมากนอยเพยงใด โดยในฐานะของผใชเทคโนโลย

สารสนเทศใหเกดประโยชนอยางถกทศทางมากกวาจะตกเปนทาสของเทคโนโลยดงกลาว

ผททาใหการอภปรายในวนนมรสชาตเราใจ ไดทงความร และสรางสรรคใหเกดแนวความคดอนจะ

นาไปสการพฒนา ทงในสวนตน และหนาทการงาน ชวตครอบครวและประเทศชาตโดยสวนรวมไดแก ทาน

วทยากรและทานผดาเนนรายการทอยบนเวทแหงน เพราะเราซาบซงในความกรณาและความเสยสละของ

ทานเปนอยางยง คณะนกศกษาผจดการสมมนาขอขอบพระคณอยางสงมา ณ โอกาสนดวย ขอเรยนเชญทกๆ

ทาน ไดโปรดใหเกยรตแกวทยากรและผดาเนนรายการดวยการปรบมอดวยคะ

ในโอกาสตอไปนขอเรยนเชญ คณบด คณะบรหารธรกจ ดร.ศรรตน จตสง ไดโปรดมอบของทระลก

และพวงมาลยใหแกทานวทยากรผทรงคณวฒ และทานผดาเนนรายการดวยคะ

ศาสตราจารย ดร. ระพพฒนสาครนทร (ปรบมอ)

ดร.จาลอง ทองด (ปรบมอ)

คณวลต เตชะไพบลย (ปรบมอ)

คณทอดด ทองด (ปรบมอ)

อาจารย ดร.ยนด ปรชาชาญ (ปรบมอ)

การประเมนผลการสมมนา

การประเมนผลการสมมนา จะมขนตงแตเรมสมมนา โดยผดาเนนรายการสมมนาหรอฝายประเมนผล

การสมมนา จะแจกแบบสอบถามพรอมกบแฟม และเอกสารประกอบการสมมนาตงแตผเขารวมสมมนา

79

ลงทะเบยนสมมนาทงน เพอเปดโอกาสใหผเขารวมสมมนาไดประเมนผลตงแตทไดรบประสบการณจากการ

สมมนาในนาทแรกทเดยว มใชแจกแบบสอบถามในภายหลงในชวงทายของการสมมนาจะทาใหผเขารวม

สมมนาตองนกถงเหตการณยอนหลงอกทงอาจคอยพะวงวางานสมมนา จะเลกแลวจะตองรบกลบ ทาใหได

ขอมลไมสมบรณเทาทควรหากการสมมนามหลายวน บางแหงจะแจกแบบสอบถามรายวนทเดยวแตบางแหง

กจะแจกแผนเดยว

สงทฝายประเมนผล จะตองระวงกคอจะตองแจงพธกรลวงหนาขอใหเจงแกผสมมนาวา ขอความ

กรณาสงแบบสอบถามใหกบฝายประเมนผลหรอจดใดจดหนงของงานสมมนาดวยการเกบรวบรวม

แบบสอบถามควรเรยกเกบกอนการปดสมมนาเมอฝายประเมนผลไดรบแบบสอบถามเรยบรอยกจะตองรบ

นาแบบสอบถามเหลานนไปทาการประเมนผลทนทเพอจะนาขอมลทจะมอบใหแกเลขานการตอไป

หนงสอขอบคณวทยากร และผดาเนนรายการ

เมอการสมมนา ไดสนสดแลวสงสาคญทตามมาและจะตองรบจดทากอน กคอการเขยนหนงสอ

ขอบคณวทยากรและผดาเนนรายการถอวาเปนมารยาทอนสาคญทพงกระทาเปนการใหเกยรตยกยองทงยง

กอใหเกดความประทบใจแกวทยากรและผดาเนนรายการอกดวย

ลกษณะสาคญของหนงสอขอบคณวทยากรและผดาเนนรายการ

1. เรอง ขอขอบคณ

2. เรยน (ชอวทยากรและ/หรอผดาเนนรายการ)

3. เนอหา ประกอบไปดวย.......................

3.1 อารมภบท อางถงการจดสมมนาทมขนทใด และทานวทยากรไดกรณาใหเกยรตไปอภปราย

หรอบรรยาย

3.2 เนอหา ชใหเหนวา ผลของการสมมนาทจดครงนไดกอประโยชนมากมายเพยงใด ทงน เปน

เพราะวทยากรไดกรณา มาใหความร ประสบการณ ฯลฯ

3.3 สรป ขอกราบขอบพระคณ หรอขอขอบพระคณ และควรแสดงวาในโอกาสตอไปหวงวาจะ

ไดรบความกรณาเชนนอก ฯลฯ

80

ตวอยาง หนงสอขอขอบคณวทยากร และผดาเนนรายการ

ท ศธ1212/1802

คณะบรหารธรกจ

สถาบนเทคโนโลยราชมงคล

ต.คลองหก อ.ธญญบร

จ.ปทมธาน 12110

27 กนยายน 25..........

เรอง ขอขอบคณ

เรยน ศาสตราจารย ดร.ระพพฒนสาครนทร

อางอง หนงสอท ศธ1212/1571 ลงวนท 31 สงหาคม 25................

ตามหนงสอทอางองถง นกศกษาภาควชาธรกจศกษาและสมพนธ วชาเอกการเลขานการไดจดใหม

การสมมนาวชาการเรอง “เทคโนโลยสารสนเทศกบวถชวตคนไทย” ในวนพฤหสบดท 7 กนยายน 25….ณ

ศนยกลางสถาบนเทคโนโลยราชมงคล ตาบลคลองหก อาเภอธญญบร จงหวดปทมธาน ความละเอยดแจง

แลวนน

บดน การสมมนาดงกลาวไดเสรจสนลงแลวโดยไดรบความอนเคราะหจากทานในการบรรยายหวขอ

ดงกลาว ทางดานการศกษา ซงเปนประโยชนแกผสมมนาเปนอยางมากคณะฯ จงใครขอขอบพระคณทานมา

ณ โอกาสน และหวงวาจะไดรบความกรณาจากทานอกในโอกาสตอไป

ขอแสดงความนบถอ

(ศาสตราจารยพรชย โชตชวง)

คณบดคณะบรหารธรกจ

เอกสารรายงานการสรปผลการสมมนา

81

หลงจากสมมนาไดเสรจสนแลว นอกจากจะตองรบจดทาหนงสอขอบคณวทยากรและผดาเนนรายการ

แลว สงทฝายเลขานการหรอผทไดรบหมอบหมายจะตองจดทาตอไป อนเปนการปดทายรายการสมมนา ท

สมบรณแบบ กคอ การจดทาเอกสารรายงานสรปผลการสมมนา

การจดทาเอกสารรายงานสรปผลการสมมนา จะเปนการรวบรวมเอกสารทจาเปนมสาระสาคญททาให

มองเหนวา การจดสมมนา ไดดาเนนการในรปแบบใดบาง ตงแตตนจนจบการสมมนา ดงนนเอกสารรายงาน

สรปผลการสมมนาจงประกอบไปดวยเอกสารดงตอไปน

1. โครงการสมมนา

2. คากลาวเปดงานสมมนา

3. รายงานการสมมนา โดยวธการถอดเทปจากสมมนา (เปนรายงานทเกบรายละเอยดของการ

สมมนา นามาเรยบเรยงถอยคาใหเขาใจงายชดเจน แตมไดเปลยนแปลงเนอหาสาระของวทยากร

และผดาเนนรายการ)

4. คากลาวปดสมมนา

5. ภาคผนวก

5.1 ประวตวทยากร

5.2 หนงสอเชญวทยากร

5.3 หนงสอเชญประธานเปดการสมมนา

5.4 หนงสอเชญผเขารวมสมมนา

5.5 แผนปฏบตงานของฝายตาง

5.6 งบดล หรอบญชแสดงรายการคาใชจายตางๆ ทเกดจากสมมนา

5.7 ผลการประเมนจดสมมนา ฯลฯ

เมอจดเอกสารรายงานสรปผลการสมมนา ออกมาเปนรปเลมแลวกควรจะจดสงไปใหวทยากร

ผเขารวมสมมนา และเปนไปไดควรแจกแกหนวยงานทเกยวของกบเรองทสมมนารวมทงหองสมดของ

โรงเรยน วทยาลย มหาวทยาลย หอสมดแหงชาต หนวยงานทงของภาครฐและเอกชน ทงนเพอใหผลการ

สมมนา มไดหยดอยแคผเขารวมสมมนาเทานน

แตจะไดเผยแพรตอไปอยางกวางขวางสามารถนาไปอางอง หรอนาขอมลไปใชประโยชนได

ประโยชนของการจดทาเอกสารรายงานสรปผลการสมมนา มดงตอไปน.............

1. เพอใหผเขารวมสมมนา ไดขอมลทชดเจนขน สามารถนาไปใชประโยชนได

2. เปนขอมลทใชในดานตางๆ เพอเพมพนประสบการณในการเรยนรและเพมเตมวสยทศนให

กวางไกล

3. เผยแพรแนวทางความคดหนทางแกไขอนเปนประโยชนตอทงการศกษา และสงคมโดย

สวนรวม ฯลฯ

82

4. เปนการเผยแพรชอเสยงของหนวยงานทจดสมมนา

การจดทาเอกสารทเกยวของกบการสมมนา นบวาเปนความจาเปนและสาคญอยางยงทฝาย

เลขานการหรอผทไดมอบหมายจะตองเตรยมการไวแตเนนๆ เพอวาเมอใกลถงวนสมมนาหรอถงวนสมมนา

จะไดไมยงยากหรอทางานดวยความฉกละหกซงอาจทาใหเกดขอผดพลาดได

จะเหนไดวา เฉพาะในเรองถงการเขยนหนงสอหรอเอกสารมใชเรองทเขยนไดงายสงสาคญทผเขยน

จะตองคานงถงไดแก..................

- ความสภาพ

- ใชถอยคาสละสลวย กะทดรด ชดเจน

- มขอมลครบ ครอบคลมประเดนทตองการ

- ตวสะกดถกตอง

- สะอาด ใชกระดาษเนอด

- รปเลม (ถาเปนเลม) ทนสมย นาอาน กะทดรด นาสนใจ ควรมภาพประกอบ

- คานงถงผอาน

เมอเขยนเสรจทกครง ผเขยนควรอานบททบทวนใหดๆและลองพจารณาดวา หากเราเปนผอาน

เอกสารเหลานแลวจะมความเขาใจตามหลกการขางตนหรอไมและตองแกไขใหถกตองเหมาะสมอนเปนการ

เพมคณคาใหกบงานสมมนามความสมบรณมากขน

บทท7

83

การจดสถานทสมมนา

การจดสถานทสมมนานบวาเปนสวนทสาคญอยางหนงทจะชวยให การจดสมมนาเปนไปดวยความ

ราบรน มบรรยากาศนาสนใจ เกดความกระตอรอรนในการเขารวมกจกรรมสมมนา และกอใหเกดความ

ภาคภมใจในฐานะผจดสมมนาและผเขารวมสมมนา

ดงนน ฝายสถานทควรตองศกษาและหาขอมลเกยวกบสถานท โดยประสานกบประธาน เลขานการ

งานทะเบยน สวสดการ และฝายอนๆทเกยวของ ทงนเพอใหไดขอมลเกยวกบ

1.จานวนผเขารวมสมมนาทงหมด

การทตองทราบจานวนผเขารวมสมมนากเพอจะไดประมาณทนงไดถกตองกบจานวนผรวมสมมนา

และสามารถประมาณการใชหองสมมนา วาจะใชหองใหญ กลาง เลก ขนาดบรรจคนไดกทนงซงมผลในดาน

จตวทยา กลาวคอการจดหองสมมนาควรจดใหพอดกบจานวนทนง ถาจดหองใหญแตจานวนผเขารวม

สมมนามนอยจะทาใหความสนใจและความตงใจของสมาชกลดลง ทงยงมผลกระทบในเรองของเสยงเชน

อาจทาใหเกดเสยงสะทอนหรอเบาไป ทาใหไมไดยนหรอถาจดคนจานวนมาก แตใชหองประชมขนาดกลาง

หรอเลกกจะทาใหเกดความรสกอดอด เครยดไมนาสนใจ เปนตน นอกจากนยงเกยวของกบการจดเลยง

รบรองอกดวย

2.จานวนและขนาดของหองทใชในการสมมนา

ฝายสถานทควรจะไดศกษาวาลกษณะการสมมนาเปนอยางไร ขนาดใหญ กลาง หรอเลกและถาตอง

แบงเปนกลมยอยจะมทงหมดกกลมทงนควรใหความสมพนธกบจานวนคนทอยในหองสมมนาแตละหอง

ดวย

3.สถานทตงของหองสมมนาหรอหองประชม

สถานทจดสมมนานบเปนเรองสาคญอกเรองหนง ทผจดสมมนาควรวางแผนใหดวาจะใชสถานทใด

เปนทจดสมมนาสถานทนนควรเปนแหลงทเดนทางไปถงดวยความสะดวกหรออาจกลาวไดวา การคมนาคม

สะดวกนนเองและยงเปนสถานททใครๆกรจกทงยงเดนทางไป-กลบมความคลองตวกจะชวยใหผเขารวม

สมมนารวมทงวทยากรเกดความสนใจเดนทางมารวมสมมนาดวยความสะดวก สบายใจและทนเวลา

84

นอกจากน ควรจะไดทาการสารวจตอไปอกวา สถานทจดนนหองทใชเพอการสมมนาทงหมดตงอย

ณ สวนใด ชนใด ของอาคารนน

อยางไรกตาม ผจดสมมนาควรจดทาแผนทเดนทางมาสถานทสมมนา สงใหกบวทยากรและ

ผเขารวมสมมนาไดรบทราบอายใชวธการประชาสมพนธเขารวมดวยกจะเปนการดยงขน

4.ความสมพนธระหวางหองสมมนาใหญ-หองสมมนากลมยอย-หองรบรอง-หองนา

ฝายสถานทจะตองทาการสารวจสภาพทางเดนของหองดงกลาวขางตน ซงปกตควรจะอยใกลกน

และสมพนธกนเพอผเขารวมสมมนาจะไดเดนทางตดตอกนไดอยางสะดวกรวมทง ฝายจดการสมมนาจะสาม

รถอานวยความสะดวกในเรองตางๆไดอยางรวดเรว

5.ลกษณะของหองสมมนาควรเปนเอกเทศ

ไมใชเปนหองทผานทางเดนไปมาตลอดเวลาเพราะจะทาใหเปนทรบกวนสมาธของผเขารวมสมมนา

อยางไรกตามการใชผามานและตดตงเครองปรบอากาศจะชวยใหไมเกดเสยงรบกวนหรอเหนคนเดนผานได

เปนอยางด

6.เปนหองทมอากาศถายเทไดสะดวก

มอณหภมทเยนสบายพอด มแสงสวางพยงพอ สะอาด มระบบเครองเสยงด ไดยนอยางทวถงไมดง

จนเกนไปหรอเสยงกอง ไมมแสง เสยงหรอกลนอนใดรบกวนนอกจากนไมควรตดตงโทรศพทไวใน

หองสมมนาเพราะจะสงเสยงรบกวนผเขารวมสมมนาได โทรศพทอาจนาไปตดตงไว ณ หองประชาสมพนธ

หรอหองเฉพาะกจทมอปกรณเครองมอตางๆทจาเปนจะตองใชในการสมมนาเพราะจะตองมเจาหนาทคอย

ควบคมใหบรการตลอดเวลา เพอใชสาหรบตดตอสอสาร ตดตามเรองราวตางๆไดสะดวก

7.เครองอานวยความสะดวกภายในหองสมมนาแตละหอง

ภายในหองสมมนาแตละหองควรมเครองอานวยความสะดวกตางๆอยางครบครนอาทเชน

ไมโครโฟน เครองฉายภาพขาม ศรษะ จอภาพ เครองเสยง เครองบนทกเทป แผนใส เครองเขยนแผนใส

กระดาน โตะวาง อปกรณตางๆ

8.จดทาแผนทเดนทางมาหองสมมนา

ควรจดทาแผนทเดนทางขนาดใหญ ตงไวหนาสถาบนทจดสมมนา เมอผเขารวมสมมนาเดนทาง

มาถงสถาบน จะไดหาอาคารทจดสมมนาไดงายสวนแผนทขนาดเลกใหแจกแกผเขารวมสมมนาพรอมกบ

หนงสอ หรอจดหมายเชญรวมสมมนารวมทงใชวธการประชาสมพนธใหทราบ

85

9.จดทาผงหองสมมนาตางๆหรอเครองหมายหรอสญลกษณ

ฝายสถานทควรจดทาแผนผงหองสมมนาตางๆไวทหนาอาคารทจดสมมนาและทาสญลกษณซงอาจ

เปนลกษณะเปนลกศรชเสนทางมายงหองตางๆรวมทงการตดปายชอของหองตางๆไวหนาหองอยางชดเจน

เพออานวยความสะดวกใหแกผเขารวมสมมนา

10.เตรยมเขยนปายชอวทยากร ชอประธานและปายชอในสวนตางๆทจาเปนไวใหเรยบรอย

เชน “ลงทะเบยน” “ฝายประชาสมพนธ” เปนตน

11.วางแผนออกแบบเวทสมมนาไวลวงหนา

การเตรยมเกยวกบสถานท

เมอทราบขอมลเกยวกบสถานทแลว ฝายสถานทควรจะไดเตรยมการในเรองดงตอไปน

1.ตดตอขออนญาตใชสถานท ถงแมหองสมมนาหรอหองประชมจะเปนสถานทของหนวยงานก

ตามแตโดยหลกของการทางานแลวในหนวยงานเกอบทกแหงจะมผดแล และจดโปรแกรมการใชหองตางๆ

หนวยงานบางแหงจะเรยกตาแหนงผดแลเหลานวา ฝายอาคารสถานทเปนหนาทของฝายสถานททจดสมมนา

จะตองรบไปตดตอขออนญาตใชสถานทไวลวงหนาสถานทบางแหงตองจองลวงหนานบเปนเดอนๆเพราะ

จะมหนวยงานหลายหนวยงานมาขอใชเชนกนการกระทาเชนนจะเรยกวาเปนการ “จองการใชสถานท”

ลวงหนากไดแตหนวยงานบางแหงกอาจใชวธการไปเชาสถานทอนจดสมมนา เชน โรงแรม เปนตน ซงตอง

เสยคาใชจายสง แตจะไดรบความสะดวกด ชวยประหยดเวลาในการดแลสถานทมาก

2.สารวจอปกรณ สงอานวยความสะดวกในหองประชมใหพรอม โดยการสอบถามฝายอาคารสถาน

ทวาทหองสมมนามอปกรณตางๆ พรอมหรอไมเชน ไมโครโฟน เครองฉายภาพขาม ศรษะ จอภาพ แผนใส

กระดานพรอมเครองเขยน กระดาษ เครองบนทกเทป V.D.O ระบบแสงเสยง มความชดเจนดหรอไม

เครองปรบอากาศ มเครองใดเสยบางหรอมบางมเสยงดงรบกวนบางปลกไฟมพรอมใชงานหรอไมเมอได

สอบถามเปนการลวงหนาอยางนอย1เดอนแลว พอถงระยะเวลาทใกลจะสมมนาอยางนอย 1-2วน จะตองไป

ตดตาม ตรวจสอบ ทดลองใช จนแนใจและมนใจวา ทกสงทกอยาง สามารถใชการไดดในวนจดสมมนา

3.ดแลในเรองความสะอาดของหองสมมนา และหองตางๆทใชในการสมมนาใหเรยบรอย พรอมทง

เตรยมตกแตงประดบประดาดวยไมกระถางลวงหนา1วนจะเปนไมดอกไมประดบวางตามจดตางๆตงแต

เสนทางเดน บรเวณดกจนถงในหองตางๆทใชสมมนาและแมจะไดเตรยมลวงหนาแลว พอถงรงเชาทมการ

จดสมมนา ฝายสถานททจดสมมนาจะตองมาทาการตรวจตราดแลใหเปนทเรยบรอยอกครง

86

4.เตรยมการและตรวจสอบความเรยบรอยลวงหนา1วนในเรองดงตอไปน

-จดเตรยมเวลาของหองสมมนาใหเรยบรอย

-ตดอกษรชอของการจดสมมนากบมานหรอฉาก

-จดวางโตะ เกาอ พรอมผาปโตะใหเรยบรอย สาหรบวทยากร และผดาเนน รายการนง หรอเตรยม

เกยวกบแทนบรรยายสาหรบพธกรตงไวพรอมกบวางไมโครโฟน

-ตรวจสอบ ดแลโตะ เกาอ จานวนทนงของผสมมนา ไมควรจดใหแนนจนเกนไป ควรจดใหม

ทางเดน สามารถตดตอกนไดสะดวก และควรใหสอดคลองกบโตะของประธานหรอวทยากร

เพอใหประธานของวทยากร มองเหนผสมมนาไดอยางทวถงกน

-จดวางเครองฉายภาพขามศรษะ ตดตงจอภาพ และทดลองใหเรยบรอย รวมทงจดวางอปกรณ

เครองใชตางๆ ใหเรยบรอย

-หากการจดสมมนามรพธเปดแบบพธการ หรอแบบราชการมกจะตองมโตะหมบชา ธงชาตไทย

และพระบรมฉายาลกษณของพระบาทสมเดจพระเจาอยหวอยดวย ทงนควรจดวางไวมมขวามอของ

เวท

-นาปายชอประธานและวทยากรมาจดวางบนเวทหรอแทนบรรยายใหเรยบรอย

-ตดปายชอฝายตางๆและตดสญลกษณทางไปหองสมมนาหองนาใหเรยบรอย

รปแบบการจดหองสมมนา

รปแบบการจดหองสมมนา มหลายรปแบบขนอยกบความนยมหรอจะคานงถงความสะดวกสบาย

เปนหลกหรอบางครงกจะจดใหแปลกออกไปจากการนงตรงๆแบบทวๆไปเพอใหดมบรรยากาศนาสนใจ

แปลกตา หรอจดตามจานวนคน อยางไรกตามแมจะวางรปแบบการจดสมมนาอยางไร สงสาคญทควร

คานงถงในการจดหองสมมนากคอ

-ประธานหรอวทยากรสามารถมองเหนทกๆคนในหองสมมนา

-ชองทางเดนตองสะดวก คลองตว สามารถตดตอกนไดคลอง

-บรรยากาศด เยนสบาย สะอาด

-อปกรณโสตทศนปกรณและเครองอานวยความสะดวกตางๆมพรอม

87

รปแบบของการจดหองสมมนา มขอเสนอเปนแนวทางสาหรบนาไปใชดงน

1.การจดหองสมมนาขนาดใหญเหมาะสาหรบการจดสมมนาทมผเขารวมสมมนาเปนจานวนมาก ม

รปแบบการจดดงน

1.1 การจดหองสมมนา แบบทนงในโรงภาพยนตร

เปนรปแบบของการจดหองสมมนาทคอนขางจะนยมกนมากแบบหนง ผสมมนาทกคนจะนงหนหนาเขาหา

ประธานหรอวทยากร โดยปกตการจดทนงจะประมาณ1ตารางเมตรตอ1คน

1.1.1 การจดทนงแบบไมมโตะ แตบางแหงจะใหผสมมนานงเกาอแบบโตะเลคเชอร คอมแทนรองเขยน

อยในตว

1.1.2 หรอ อาจจดทนงแบบเฉยงเขาหากน การจดทนงแบบนไมเพยงแตวทยากรจะมองเหนหนาผสมมนา

ทกคนไดทวถง ผสมมนาดวยกนเองกสามารถเหนหนาผทนงแถวเดยวกน สามารถปฏสมพนธกนได

1.2 การจดหองสมมนาแบบทนงในหองเรยน

ลกษณะของการจดทนงสมมนาแบบนจะมโตะและเกาอใหกบผสมมนาเพอจะไดสะดวกตอการจด

บนทกถอยคาของวทยากรหรอบนทกสรปหรอขอความตางๆทผสมมนาตองการเขยนหรอตองการทางาน

เปนคณะ

-รปแบบการจดสมมนาโดยจดทนงแบบในหองเรยนน อาจสามารถปรบโตะเชอมเขาหากนเปนโตะยาวๆแต

แบงใหมชองเดนตรงกลางซงจะชวยประหยดพนท

-หรออาจจดแบบเชอมโตะเปนโตะยาวทเดยวกได แตไมคอยสะดวกตอเสนทางเดนเขาออกนก

-หรออาจจดแบบคลายหวลกศร การจดแบบนคอนขางใชพนทมาก

2.การจดหองสมมนาขนาดเลก

ในกรณทมผสมมนาประมาณ10-20คน ควรจดสมมนาในหองทมพนทขนาดเลกทกคนจะสามารถ

รวมกจกรรมและมปฏสมพนธซงกนและกนไดเปนอยางด

2.1 การจดสมมนาแบบทนงรปตวยหรอตวว

การจดทนงแบบน จะชวยใหผเขารวมสมมนาทกคนสามารถเหนกจกรรมของสมมนาไดอยางชดเจน และ

รวมกจกรรมไดเปนอยางดไมหนวกห ทาใหการสมมนามประสทธภาพยงขน มกใชกบการสมมนา

คณะกรรมการ การสมมนาของฝายบรหาร การสมมนาคณะลกขนและการรวมสมมนาปรกษาหารอของกลม

ทไมมากนก เปนตน

88

2.2 การจดหองสมมนาแบบทนงรปตวท

การจดสมมนาแบบน ประธานหรอวทยากรจะนงอยหวโตะสวนสมาชกจะนงในสวนทเปนแนวยาว

2.3 การจดสมมนาแบบทนงรปตวโอ

การจดสมมนาแบบนทกคนจะนงอยรอบๆโตะประธานจะนงอยหวโตะ เลขานการจะนงอยหวโตะ

อกดานหนง

2.4 การจดหองสมมนาแบบทนงรปตวแอล

ผสมมนาจะนงรอบอกษรตวแอล แตผดาเนนการอภปรายหรอวทยากรจะนงตางหาก

2.5 การจดสมมนาแบบทนงโตะกลมและสเหลยม

การจดหองสมมนาแบบนทกคนนงรอบๆโตะทกๆฝายจะสามารถอภปรายไดทวถง

2.6 การจดหองสมมนาแบบทนงกระจายกลม

การจดโตะสมมนาแบบน จะทาใหการจดโตะเปนกลมไวแตหนทนงไปทางประธาน หรอวทยากร

ทงหมด เพอความสะดวกในการฟงคาบรรยายหรอคาชแจง

2.7 การจดหองสมมนาแบบอานวยการ

การจดในรปแบบน เปนการจดแบบงายๆเนนในเรอความอานวยความสะดวก และเพอใหเกดความ

ใกลชดสนทสนมระหวางสมาชกผเขารวมสมมนา ซงอาจจดเปนรปโตะเดยวหรอหลายโตะกได

3. การจดหองสมมนาขนาดกลาง

ในกรณทผเขารวมสมมนามจานวนประมาณ30-50 คนหองสมมนากควรจดใหมขนาดกลางเพอให

พอดกบจานวนสมาชก สถานทบางแหงทจดหองสมมนาขนาดใหญซงสามารถบรรจคนไดถง 500-1000 คน

แตมฉากกนหองชนดปองกน เสยงดงรบกวนได กนเปนหองขนาดกลาง ขนาดเลกไดตามตองการสถานท

แบบน จะชวยใหสามารถปรบสภาพหองไดตามความตองการ

สาหรบการจดหองสมมนาขนาดกลาง ควรประยกตรปแบบของการจดตามแบบของการจด

หองสมมนาขนาดใหญหรอขนาดเลกมาใช ตามความเหมาะสมขนอยกบดลยพนจของฝายสถานท

89

4.การจดหองสมมนากลมยอย

ในกรณทตองแบงกลมสมมนาออกเปนกลมยอย บางครง หากเกรงวาแตละกลมจะมการอภปราย

เสยงดงรบกวนซงกนและกน กอาจแบงเปนกลมยอยๆ เหลานนไปอยตามหองสมมนาขนาดเลกใกลๆ กน

ลกษณะการจดทนงกอาจจดโตะกลมหรอโตะเหลยมกได แตในบางครง ถาตองการประหยดพนทสมาชกไม

ตองเวลายายตวเองไปตามหองตางๆรวมทงการตดตามดแลใหความความชวยเหลอ

การจดเวท

การจดเวทนบเปนเรองสาคญประการหนงของการจดสมมนา ทจะทาใหนาสนใจดภมฐาน นาเชอถอ

สวยงาม ชวยใหเกดบรรยากาศของความกระตอรอรน โดยปกตถาเปนการจดสมมนาแบบเปนพธการ เวทจะ

มองคประกอบดงน

1.ธงชาต โตะหมบชา พระบรมฉายาลกษณของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว

2.โตะประธานหรอวทยากร

3.ฉากหรอมานตดตวอกษรชอการสมมนา

4.แทนสาหรบพธกรหรอผกลาวรายงานการสมมนา (จะอยดานลางขวามอของเวท)

โตะหมบชา ธงชาต และพระบรมฉายาลกษณของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว

หากการจดสมมนาเปนพธการ ซงโดยมากจะจดสวนราชการหรอรฐวสาหกจ กจะมธงชาต โตะหม

บชา และพระบรมฉายาลกษณของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว จดวางไว ดานขวาของเวท หนหนาเขาหา

ผเขารวมสมมนา สวนของธปทอยบนกระถาง ปลายธปควรทานามนหรอยาหมองไว จะชวยใหตดไฟงาย

พรอมทงเตรยมเทยนตดปลายไม สาหรบใหประธานยนไปจดธป และเทยนไดสะดวก รวมทงเตรยมไมขด

ไฟไวดวย โดยจดวาง ดงรป

หมายเหต ในกรณทมการจดสมมนา ทจดโดยเอกชนบางแหงเพอเปนการประหยดเวลาในพธเปด

ปดกจะไมจดวางโตะหมบชาไว

โตะประธานหรอวทยากร

โตะประธานหรอวทยากร จะจดไวกลางเวท ผจดสมมนาฝายสถานท ควรจะไดศกษาวา วทยากร

ทมาบรรยายมกคน จะใชโตะนงหรอแทนบรรยาย สวนมากจะจดโตะและทนงใหเพออานวยความสะดวกใน

เรองสขภาพใหวทยากรเหนอยนอยลง

90

โตะประธานหรอวทยากร ควรปผาปโตะใหเรยบรอย มไมโครโฟนใหเทากบจานวนวทยากร ปจจบน

เทคโนโลยของเครองใชไฟฟาไดกาวหนาไปมาก ไมโครโฟนกอาจจะใชชนดไรสายเพอไมใหสายเกะกะ

หรออาจใชไมคลอยชนดเสยบตดหนาอกวทยากร หรอประธานกไดจะเปนการสะดวกและไมนาราคาญใน

การทจะตองยายไป-มา ทงยงสามารถใชพนทบรเวณโตะไดอยางสะดวกอกดวย

สวนดานหนาของโตะควรมแจกนดอกไมประดบไวดวย จะชวยใหดมชวตชวาสดชนขนมาก นอกจากน ตอง

เตรยมปายชอของประธานและวทยากร ไวตงบนโตะใหตรงกบทนงองประธานและวทยากร

หมายเหต กอนทวทยากรบรรยาย จะตองมพธเปดสมมนาเสยกอน ดงงนนในเรองของปายชอบน

โตะบนเวทจะตองตดชอประธานเสยกอน เมอประธานกลาวจบแลวจงจะเรมการสมมนาไดและใหเปลยน

ปายชอจากประธานมาเปนชอวทยากร เชนเดยวกบเวลาปดสมมนา จะตองเปลยนจากชอวทยากรมาเปนชอ

ประธาน หรอผทาหนาทปดสมมนาแทนการจดสมมนา

ฉากหรอมานตดดวยอกษรชอสมมนา

ฉากหรอมานจะอยดานหลงของโตะหมบชาและโตะประธานหรอวทยากร การจดฉากจะชวยใหเวท

ดนาสนใจขนมาก ฉาก หรอ มานจะตองตดตวอกษรชอสมมนา ซงตองอาศยศลปะในการเขยนตวหนงสอให

เดน สะดดตา อานงาย เปนอกษรตวใหญเลก ตามความสาคญของสาระอกษรทตองเขยน จะมสาระดงน

ชอการสมมนา วน เดอน ป หรอ จดทาโดย...........

แทนสาหรบพธกร หรอผกลาวรายงานการสมมนา

แทนสาหรบพธกร หรอผกลาวรางาน การสมมนาจะตองอยดานลางขวามอของเวทหนหนาอยใน

ระดบกลาง ระหวางประธานกบผสมมนา ทแทนควรจะมไมโครโฟน และ แจกนดอกไมประวางไวดวย

เพอใหดสวยงาม

ขอสงเกต การจดดอกไมไมวาจะจดเพอวางบนโตะประธานหรอวทยากร และทแทนพธควรจดเปน

รปทรงเตย หรอวางไวมมใดมมหนง ทงนเพอมใหบงหนาประธาน วทยากร และพธกร และดอกไมทนามา

จด ควรเปนดอกไมสด เพราะใหเกดความสดชนและดดมากกวาดอกไมแหง สวนดของดอกไมแหง กคอ

สะดวกรวดเรว ไมตองเสยเวลาในการจดทามาก ประหยด แตจะใหความสดชนนอยกวาดอกไมสด

91

การจดหองรบประทานอาหาร

หองรบประทานอาหารทใชสาหรบการสมมนา อาจจะแบงออกไดเปน 2 ลกษณะ กลาวคอ

1. หองรบประทานของวาง ซงอาจจะใชชวงเวลาทพกครงของการสมมนา เพอใหผสมมนาไดผอน

คลายความตงเครยด ถาการสมมนาใชเวลาทงวน หองรบประทานของวางกจะใช 2 ครงตอวน คอ ชวงพก

ครงเชา กบชวงพกครงบาย

สถานททจดมกจะใหผเขารวมสมมนายนรบประทาน โดยจดของวางเปน ชด ๆ อาจเปนชดนาชา-

กาแฟ หรอเครองดมประเภท นาสมคน หรอนาผลไม ฯลฯ และจะมขนม วางอยในถาดนาชา-กาแฟ นนดวย

แตบางแหงกจะจดขนม-ผลไม ไวในถาดใหญทโตะกลาง และใหผเขารวมสมมนา หยบใสถาดของตนเอง ใน

สวนของขนม บางแหงอาจจะใชขนมเคก หรอขนมไทย ๆ สดแตความสะดวกและความเหมาะสม ซงควร

คานงถงความเหมาะสมกบเครองดมดวย

หองรบประทานของวาง จงมกจะจดใกล ๆ กบหองสมมนาเพอใหผเขารวมสมมนาไดรบความ

สะดวกและประหยดเวลาในการเดนทางไปมาระหวางหองสมมนา กบหองรบประทานอารหารวาง

2. หองรบประทานอาหาร

หากการสมมนามหลายวน การจดอาหารใหผเขารวมสมมนาจะแบงเปน 3 มอดวยกน

- อาหารเชา

- อาหารกลางวน

- อาหารเยน

- อาหารเชา สวนมากจะเปนอาหารคอนขางเบา อาจจะมประเภท ขาวตม โจก ไขดาว นม นาผลไม

สลดผก ขนมปง ฯลฯ แตบางแหงอาจกจะม ขาวผด หรออาหารหนก ๆ ไวสารองใหดวยเชนกน

- อาหารกลางวน จะเปนอาหารหนก หลากหลายประเภท โดยสวนมากจะจดเปนแบบบฟเฟต ใหแขกเลอก

รบประทานอาหารไดตามใจชอบ เชน อาหารประเภท เนอ ปลา หม ไก และประเภทผกตาง ๆ รวมทงผลไม-

ขนม-และเครองดม

- อาหารเยน จะคลายอาหารกลางวน แตรายการอาจจะมากกวาเทานน สวนมากจะจดเปนแบบบฟเฟต แต

บางแหงกอาจจดเปนอาหารชด แลวแตจะเลอก

92

อยางไรกตาม การจดอาหาร และหองอารหารสวนมากจะเปนแบบบฟเฟตแตบางแหงก

อาจจดเปนอาหารชด แลวแตจะเลอก แตควรเนนในเรองของความสะอาดเปนหลกและอาจเสรมแตง

บรรยากาศ ประดบประดาดอกไม รวมทงการจดภาชนะทบรรจอาหารทตกแตงดวยการสลกผกประดบใน

ภาชนะประกอบอาหาร ทาใหนารบประทานอาหารมากขน สงเหลาน นบเปนสวนหนงทสงเสรมการสมมนา

ใหนาสนใจได

การจดสถานทสาหรบการสมมนาใหมความพรอมในทก ๆ ดาน จดเปนสงจาเปนเรองหนงทอานวยความ

สะดวกและชวยใหเกดความคลองตว รวมทงสามารถสรางบรรยากาศของการสมมนา ใหเกดความ

กระตอรอรนและนาสนใจไดมาก ผดาเนนการจดสมมนาจงควรวางแผน ดวยความรดกม ละเอยด รอบคอบ

เพอใหงานสมมนาขาดตกบกพรองนอยทสด หรอไมผดพลาดเลยซงจะเปนผลดตอการจดสมมนา

93

บทท 8

การดาเนนการจดสมมนา

โดยปกตในองคกรตางๆ จะมหนวยงานสวนหนงทตงขนมาเพอดาเนนการเกยวกบการพฒนา

ทรพยากรในองคกร บางแหงจะใชชอหนวยงานวาฝายวางแผนและพฒนา ฝายวจยและพฒนาหรอฝายพฒนา

... ฯลฯ สดแตวาจะใชชอแบบใด ในหนวยงานนจะมทมงานหรอคณะกรรมการ ซงจะทาหนาท วเคราะห

หรอวจยงานในองคกร และจะนาเสนองานทไดทาการวเคราะหหรอวจย ทเปนปญหามาพจารณาหาแนว

ทางแกไขเพอปรบปรงงาน วธการหนงทจะชวยใหเกดความรวมมอ รวมแรง -รวมใจ พฒนางานกคอ “การจด

สมมนา” สวนการสอนสมมนานนจดเปนวชาหนงทสถานศกษาหลายแหง ไดเหนความสาคญของการเรยนร

โดยลกษณะวธน โดยเฉพาะอยางยงการจดการเรยนการสอนในระดบอดมศกษา เชน วชา “สมมนาธรกจ

การศกษา” “สมมนาการจดการ” “สมมนาวศวะกรรม” ….ฯลฯ เปนตน ดงน เพราะการศกษาโดยลกษณะน

นอกจากผเรยนจะไดรบความรและมทกษะ ทงทเกยวของในดานตางๆ ของเนอหาวชาเฉพาะ ยงเปนการฝก

ผเรยนใหมทกษะในการคด วเคราะหปญหารวมทงเสนอแนวทางแกไขปญหา รวมทงรจกแสดงออก การม

สวนรวมในกจกรรมกลม

ขนตอนการจดสมมนาสาหรบหนวยงานหรอองคกรธรกจ

กอนทจะดาเนนการจดสมมนา หนวยงานททาหนาทรบผดชอบในดานพฒนาองคกรควรศกษา

ปญหา หรอหาความจาเปนทจะตองทาการสมมนาเสยกอน ทงน เพอใหไดขอมลสาคญทเปนเหตผลเพยงพอ

ตอการทตองจดสมมนา บางแหงกเรยกวา “การวเคราะหงาน” ซงกใชวธการเชนเดยวกบการวจยโดยอาจใช

เครองมออยางใดอยางหนงหรอหลายอยาง เพอใหไดขอมลทเชอถอได ดงน

1. การสงเกต

2.การสารวจ

3.แบบสอบถาม

4.การสมภาษณ

5.ศกษาจากเอกสาร

การวเคราะหขอมลดงกลาว อาจใชวธการทางสถตในการวเคราะห ซงจะใชสถตมากนอยขนาดไหน

กขนอยกบลกษณะของเครองมอ ปรมาณของตวเลข เชน ถาตวเลขไมมากนก และใชวธการสมภาษณกอาจ

ใชคาความถ หรอรอยละ หรอถาใชแบบสอบถาม อาจใชคาเฉลย (MEAN) และถาตวเลขมจานวนมากกอาจ

ใชคอมพวเตอรเขาชวย เชนกน

อยางไรกตาม ผวเคราะหขอมลจาเปนตองมความรความเขาใจ เกยวกบนโยบายวตถประสงค

ปรชญาของการบรหาร ขบวนการดาเนนกจการ ...ฯลฯ รวมทงตระหนกในบทบาทหนาท ในการดาเนนการ

ใหไดขอมลทเปนจรงหรอใกลเคยงความเปนจรงมากทสด ทงยงเปนผมความตงใจดในการทางาน มความคด

รเรมสรางสรรค มทศนคตทมตอองคกร รวมทงมวสยทศน สงเหลานจะชวยสงเสรมใหได ขอเสนอแนะ

94

ทเปนหลกการและเหตผล อนเปนประโยชนอนเปนประโยชนตอการจดสมมนา ตลอดจนวธการจดสมมนา

เพอชวยในการตดสนใจของฝายบรหาร

การจดสมมนาทวไป เมอวเคราะหงานและไดขอมลทเปนปญหาสาคญ ในหนวยงานบางแหงกอาจนาขอมล

ทไดไปปรกษาฝายบรหารเสยกอน เพอรวมเหนชอบ จากนนขอมลทไดจากการวเคราะหงาน จะเปนสวน

หนงของหลกการและเหตผล และเปนแนวทางในการกาหนดวตถประสงคของโครงการ ดงปรากฏอยใน

ขนตอนของการเตรยมงาน จงเรมดาเนนการ ซงแบงออกเปน 3 ระยะ ไดแก

-ระยะเตรยมงาน

-ระยะดาเนนการ

-ระยะหลงการจดสมมนา ดงแผนภม

ระยะเตรยมงาน

ระยะดาเนนงานจดสมมนา

การดาเนนการจดสมมนา

ระยะหลงการสมมนา

แผนภม การแบงขนตอนการจดสมมนา

ระยะเตรยมงาน หมายถง การวางแผนและเตรยมการในดานตางๆ เพอใหมความพรอมกอนทจะดาเนนการ

จดสมมนาทางวชาการ ในระยะการเตรยมการนแบงการทางานออกเปน 2 ระยะ คอ

-การเตรยมงานระยะแรก

-การเตรยมงานระยะทสอง

การเตรยมงานระยะแรก ในทางปฏบต กอนอนจะตองจดใหมการประชมโดยคณะกรรมการ

ประสานการดาเนนงาน เพอทาหนาท ..

-เลอก หรอ แตงตงผดาเนนการจดสมมนาทางวชาการ

-กาหนดวตถประสงคของการจดสมมนา

-เลอกหวขอเรองทจะทาการสมมนา

-จดประเดนของปญหา หรอหวขอยอย

-ตกลงวธการสมมนา

-กาหนดวทยากร บรรยายหรออภปราย

-กาหนดสถานทและสงอานวยความสะดวก

-กาหนดวน เวลา และตารางการสมมนา

-กาหนดงบประมาณทใชในการสมมนา

-กาหนดกจกรรมเสรมในการสมมนา

-กาหนดวธการประเมนผลการสมมนา

-วางแผนการประชาสมพนธ

95

-จดทาแผนปฏบตงาน

-จดทาโครงการสมมนา เพอเสนอฝายบรหารอนมต

ในการประชมการดาเนนงานทกครง เลขานการตองจดบนทกการประชมไวเปนหลกฐานนอกจาก

เพอแจกแกคณะกรรมการทเขารวมประชมทกครง เพอรบรองรายงานการประชมครงทแลวยงเปนผลตอการ

ปฏบตงานสมมนา ทาใหมแผนการดาเนนงานทแนนอน รดกม รอบคอบ และทาใหสามารถตดตามงานได

สาหรบกาหนด วน เวลา และตารางการสมมนา ในสวนของการเชญวทยากรและกจกรรมเสรม

ปจจบนการจดสมมนาทางวชาการนยมเชญวทยากรมาบรรยายหรออภปราย โดยจดใหวทยากรมาบรรยาย

หรออภปรายใหความร และแนวทางแกผรวมสมมนาเสยกอน ซงอาจมกจกรรมอยางอนประกอบ เชน การ

ฉายสไลด ภาพยนตร ภาพนง การสาธต... ฯลฯ แลวจงแบงผเขารวมสมมนาเปนกลมยอย เพอวเคราะหปญหา

จากหวขอยอยทกาหนด โดยนาความรจากวทยากรมาเสรม หรอเปนสวนประกอบ หรอเปนแนวทางสาหบ

แกไขปญหาหรอเสนอแนะเพมเตม บางครงกอาจจดใหมการศกษาดงาน หรอ ทศนะศกษาดวย ไมเพยงเพอ

จะไดความรเพม ยงเปนกจกรรมกลมทกอใหเกดความสมพนธทดตอกน ซงจะชวยใหขอมลมความสมบรณ

ยงขน สามารถนาไปปรบปรงและพฒนางานไดอยางมประสทธภาพ แตบางครงกอาจจดสมมนาใหหอง

ประชมใหญ โดยไมแบงเปนกลมยอย โดยจดใหมการอภปรายปญหา ทงน ผกาเนนรายการหรอวทยากร จะ

เปนผดงผเขารวมสมมนาใหมสวนในการอภปราย และรวมกจกรรมอยางทวถง

การเตรยมงานระยะทสอง เมอโครงการสมมนาไดรบการอนมตแลวกหมายความถงวาจะตองเรม

ทางานในสวนทตองเตรยมงานไว งานบางอยางกตองจดทาไวใหเสรจ เพอวาเมอถงวน -เวลา ทจดสมมนา

จรงๆ กจะสามารถนาสงทเตรยมไวแลวมาใชงานไดเลย การเตรยมงานระยะทสอง มลกษณะการดาเนนงาน

ดงน

การปฏบตงานเพอเตรยมงานระยะทสอง ของคณะกรรมการสมมนา

การปฏบตงาน

กรรมการดาเนนงาน

สมมนา

-ประชมวางแผนรวมกบทกฝาย

-เตรยมระเบยบวาระการประชม-พมพแจกและจดบนทกการประชมทกวาระ

ตงแตตนจนจบ

-ออกหนงสอเชญวทยากรและสมาชกผมเกยรตเขารวมสมมนา

-ตดตอวทยากร

* ใหรายละเอยดเกยวกบการสมมนาเชน หวขอเรองสมมนา

ผเขารวมสมมนาเปนใคร จานวนเทาใด อาย เพศประสบการณ วน -เวลา-สถานท

ประธาน

และรองประธาน

เลขานการ

96

จดสมมนา

* ขอขอมลทจาเปนจากวทยากร เชน ประวตของวทยากรเอกสารทตองการ

แจกแกผเขารวมสมมนาวสด-อปกรณทประกอบการบรรยาย เชนเครองเขยน

แผนใส แผนใสเครองฉายภาพขามศรษะ

*นดหมายการรบ-สงวทยากร

*เขยน และพมพคากลาวรายงานคากลาวเปด-ปดการสมมนาพรอมใสปกไว

เรยบรอย

*พมพกาหนดการสมมนาและแผนทเดนทางไปสมมนา

*รวบรวมขอมลและเรยบเรยงเกยวกบเอกสารประกอบการสมมนา

เพอแจกใหแกผเขารวมสมมนา

-รวบรวมรายชอผเขารวมสมมนา

*จดพมพบญชรายชอเพอลงทะเบยนสมมนา

*จดทาปายชอผเขารวมสมมนา

*จดทาแฟมเอกสารใหแกผเขารวมสมมนา

*จดเตรยมรายชอแบงกลมยอย

-จดพมพเขาเลม เอกสารประกอบการสมมนา

*เตรยมเครองคอมพวเตอร-ถายเอกสาร-อดสาเนา

รวมทงวสด-อปกรณการเขาเลม เครองเขยนกระดาษ...ฯลฯ

ใหพรอมเพอนาไปยงสถานทจดสมมนาดวย(หากสถานทจดสมมนาไมมตอง

เตรยมวสด-อปกรณดงกลาวไปดวย) เพราะระหวางทงานสมมนาจรงกาลง

ดาเนนอยนนบางครงทประชมอาจตองการใหพมพเอกสารใหทนตอความ

ตองการ

-พมพแบบประเมนผลการสมมนา

-ตดตอสถานทประชมสมมนา

*สารวจสภาพหองประชมและหองตางๆ ทตองใชสมมนาทงหมด

*สารวจอปกรณทใชประกอบหองประชม เชน ไมโครโฟน แสงเสยงเครองฉาย

ขามศรษะ จอภาพแผนใส และอนๆ ทจาเปน

เปนตน และเตรยมการเกยวกบการตกแตงสถานท -เวท-โตะหมบชา(หากม)ปาย

สมมนาฯลฯ

*สารวจทพกหนวยรกษาพยาบาล

*สารวจสถานททศนศกษาการนาชมสถานท บรการรถรบ-สง

และผชวยเลขานการ

เลขานการและ

ผชวยเลขานการ

ฝายทะเบยน

ฝายเอกสารการพมพ

ประสานงานรวมกบฝาย

สถานท

97

*เตรยมการเกยวกบรายการอาหารทตองเลยง

เครองดมและของวางกมอ...ฯลฯ

-ทาการประชาสมพนธงานสมมนา

*เผยแพรขาวสารของงานในรปขาวแจก สถานวทย

โทรทศน หนงสอพมพ(ตามความจาเปน)

*จดทาโปสเตอรเกยวกบการจดงานสงไปยงหนอยงานทเกยวของรวมทงตดตง

ในหนอยงานและบรเวณงาน

*จดทาปายตอนรบวทยากรและผดาเนนรายการหนาหองประชมหรอหนา

สถานทจดประชม

*จดทาปายบอกแหลงประชม

*จดเตรยมกลองถายรป-การถายวดโอ-ฟลม-มวนเทปวดโอ

-จดเตรยมคาใชจายตามทฝายตางๆไดวางแผนคาใชจายเสนอมา

-จดเตรยมของทระลกและคาตอบแทนวทยากร

ฝายสานท(ประสานกบ

ฝายเหรญญกเกยวกบ

คาใชจาย)

หมายเหตทกฝายทดาเนนงาน จะมคาใชจายตองตดตอประสานงานกบฝายเหรญญก

ระยะดาเนนการ เมอไดเตรยมการทกอยางไวพรอมแลว กจะถงวนทตองจดสมมนาจรงๆ การจด

สมมนา จะใชเวลาเพยงวนเดยวหรอหลายวนหรออาจใชเวลานาน 1-2เดอน หรอมากกวา สดแตความจาเปน

ของความตองการเนอหาสาระทจะไดจากสมมนา สวนมากหากตองจดหลายวน มกจะใชกจกรรมเสรมเขา

รวมดวยบางแหงกอาจใหมการฝกอบรมดวย เพอใหผเขารวมสมมนาไดรบประสบการณสง ทงยงมไมตร

สมพนธระหวางกลมและเกดทศนคตทดตอการสมมนา

กอนถงวนสมมนาจรงประมาณ 1-2 วน คณะกรรมการดาเนนการสมมนาควรจะไดทาการสารวจ

ตรวจสอบ ความเรยบรอย ของสถานท หองประชม วสด อปกรณ ของใชทกอยางใหอยในสภาพทมความ

พรอมจะใชงานได และบางอยางกควรเตรยมสารองไวใชงานดวย เผอขาดเหลอประการใดกจะสามารถ

นามาใชงานไดทนทงานทควรทาในวนทจดสมมนาจรง มดงน

จากลาดบขนตอนการดาเนนงานดงกลาวขางตน เปนรายการดาเนนงานโดยภาพรวมสวนในเรอง

เวลาทกาหนดไวกบแตละรายการนน ในทาง ปฏบตอาจยดหยนใหเหมาะกบสถานการณและหวขอเรองได

หากหนวยงานบางแหงการจดสมมนาหลายวน กขนอยกบวาจะใชการบรรยายกวนวทยากรกคน จะจดใหม

อบรม สาธต ฝก ปฏบตทศนะศกษา...ฯลฯ ดวยหรอไม แลวนามาจดเรยงตามลาดบตามความสาคญของ

หลกการเรยนร ขอ สงเกตกคอชวงเวลาทจด มกจะใหมชวงพกรบประทานของวาง ในครงแรกกบครงหลง

98

ของวน เพอผอนคลายความเครยดจากการสมมนา สวนชวงกลางวนจะใชเวลา 12.00-13.00 น. เนนชวงพก

รบประทานอาหารกลางวน หากการจดสมมนาหลายวน ตองคานงถงในเรอง อาหารเชาและอาหารเยนดวย

ตลอดจนสงอานวยความสะดวก อนๆ เชน ทพก การรกษาพยาบาล เอกสารการพมพ...ฯลฯเปนตนไป

ระยะหลงการจดสมมนา หมายถง ระยะทการดาเนนการจดสมมนาจรงไดเสรจแลว แตงานกมไดสนสดไป

ดวย จะมงานทจาเปนตองจดทาตามหลกการสมมนา เพอใหงานสาเรจสมบรณ ไดแกงานดงตอไปน

จะเหนไดวาในการจดสมมนา จะมขนตอนการดาเนนงานทคอนขางมรายละเอยดมาก ผททาหนาท

จดการสมมนา ควรจะไดศกษาและวางแผนใหด โดยอาศยแนวทางการปฏบตงานทไดนาเสนอขางตน

การสอนสมมนา

สาหรบการสอนสมมนา โดยทวไปแลว ผเรยนควรจะไดมโอกาสทาความเขาใจเกยวกบหลกสตร

รายวชาสมมนาเสยกอน ทงน เพอจะไดทราบแนวทางการเรยนการสอน วตถประสงค การวดและ

ประเมนผล ตลอดจน กาหนดการสอน และมสวนรวมในการตกลงวธการเรยนการสอนรวมกบผสอน

อยางไรกตาม ผเรยนจาเปนตองมความรความเขาใจเกยวกบความรทวไป เกยวกบการสมมนา

ลกษณะการเรยนรโดยกระบวนการกลม องคประกอบของการสมมนา บทบาทหนาทของบคคลทเกยวของ

กบการสมมนา จรรยาทางอาชพของผเขารวมสมมนา การจดทาเอกสารทเกยวของกบการประชมกอนทจะ

ดาเนนการสมมนา การจดทาเอกสารทเกยวของกบการสมมนา การจดสถานทสมมนา การดาเนนการจด

สมมนาทางวชาการ และการประเมนการจดสมมนาทางวชาการ และการประเมนผลโครงการสมมนาควบค

ไปกบการประชมสมมนา โดยอาจแบงชวโมงสอน 2 คาบเรยนแรกบรรยาย อธบาย ฯลฯ 1 คาบเรยนหลง จะ

เปนการประชมสมมนา ดงแผนภาพ

การแบงสวนของเวลาทใชสอนหลกการสมมนากบการประชมสมมนา จะใหเวลากบสวนใด

มากกวากน อยทวา หากตองสอนหลกการ หรอทฤษฎใดมากๆ เพราะจาเปนทจะใหผเรยนเกดความรความ

เขาใจอยางถองแทเสยกอนทจะไปรวมประชมสมมนา กอาจใหเวลากบการสอนทฤษฎมากกวา

ประชมสมมนา ไมควรกาหนดเวลาตายตว ควรยดหยนตามสถานการณและหวเรอง

เมอมนใจวาผเรยนมความรพนฐานเพยงพอ ซงอาจใชการสงเกตพฤตกรรมของผเรยน ขณะท

ประชมสมมนา หลงจากนนเรมเนนเรองการประชมสมมนาใหมากขน โดยจดลาดบการประชมสมมนาดงน

1.เลอกตงคณะกรรมการดาเนนงาน การเลอกตงคณะกรรมการดาเนนงานอยางไรขนอยกบการ

กาหนดวตถประสงค และเลอกหวขอเรองหรอประเดนของปญหา หากตองการใหผเรยนทกคนศกษาปญหา

ในเรองเดยวกนทงหมด กอาจใชวธเลอกตงผดาเนนการ เพยงชดเดยวคอ ผเรยน ทงชนแบงแยกหนาทตามท

ตนเองถนด

แตถาหากตองการใหผเรยนทกคนไดมโอกาสศกษาปญหาหลายๆ ประเดนกอาจแบงหวขอท

ตองการศกษาเปนหลายๆ หวขอ และใหผเรยนเลอกทมงานและเลอกหวขอทตนสนใจจะศกษาใหแตละกลม

ไดมโอกาสเปนผดาเนนงาน โดยกลมอนจะเปนผเขารวมสมมนา เมอกลมใดเปนผดาเนนงานกหมนเวยนกน

99

เชนน จนหมดทกกลม ซงกตองวางแผนใหสอดคลองกบเวลาทตองเรยนทงหมด จะทาใหไดขอสรปของ

เนอหาสาระทตองการศกษาหลากหลายประเดน โดยการประชมสมมนา

2.รวบรวมปญหา เลอกหวขอเรอง จดประเดนของปญหาตกลงวธการสมมนาและการแบงกลม

เมอไดพยายามรวบรวมปญหาทตองการศกษามาแลว กวางแผนรวมกนวาจะเลอกหวขอเรองหรอ

ประเดนปญหาอยางไร เชน...

2.1ใชเรองเดยวกนทงหมด

2.2จดหรอเลอกเรอง แลวกาหนดตารางทจะนามาทาการสมมนา

2.3ใชวธใหผเรยนแตละคนหรอแตละกลมเลอกเรองทตนสนใจ

(ทงสามวธดงกลาว ไดกลาวในรายละเอยดไวแลวในบทท 3 หวขอองคประกอบดานเนอหา) จดใหมการ

ประชมยอยตามลกษณะปญหา และความสนใจ การสมมนากลมยอยมกจะใชวธการแกปญหา 6 ขน คอ

2.3.1เสนอประเดนปญหา

2.3.2หาสาเหตของปญหา

2.3.3วเคราะหปญหา

2.3.4คดหาวธการแกปญหาตางๆ เหลานน หลายวธ หลายๆแนวทาง

2.3.5เลอกวธแกปญหา ทคาดวานาจะใชไดผลด

2.3.6รวบรวมขอเสนอแนะของกลม เพอรายงานตอทประชมใหญ

(ในการเสนอรายงานจะเขยนตามขอ 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3และ2.3.6) หลงจากทไดเรองแล ว กนาเรองทไดมา

กาหนดวน เวลาทใชสมมนา ซงอาจเรยงตามลาดบความสาคญของปญหา

3.ศกษาปญหาหรอเรองทจะแกปญหาหรอเรองทนาสนใจ

ขนตอมากใหผเรยนแยกกนไปศกษา โดยอาจใชการรวบรวมวธการศกษาหาความรตางๆ เชน

การศกษาจากการอาน คนควา คด วเคราะห ทดลอง วจย ออกสนาม ...ฯลฯ ใหเลอกตามความถนดและ

ความสามารถเฉพาะตว ดวยเหตน ทกษะตางๆ ในการศกษาคนควา จงจาเปนสาหรบผเรยนสมมนา ปญหา

ในการสอนแบบนกคอ อาจมผเรยนบางคนไมศกษาหาความร ซงอาจเปนเพราะไมขยน หรอขาดความ

กระตอรอรน หรอไมรวธการหาความร ทงน จะตองอาศยครผสอนเปนผแนะนาและนาคาปรกษา เพอให

แนวทางของการใหไดมาซงขอมลของการศกษา หาความรในเรองนนๆ

4.นาขอมลทไดมาสมมนาในหองเรยน

เมอแยกกนไปศกษาและกลบมาพบกนในหองเรยน เพอนาเรองทจะสมมนามาอภปรายรวมกน

ผเรยนควรไดแบงกลมแสดงบทบาทของผดาเนนการจดสมมนา โดยหมนเวยนกนตามตารางทกาหนดแตละ

เรองหรอในแตละครงทมการสมมนา เพอเปดโอกาสใหแตละคนไดแสดงบทบาทแตละหนาททไดรบ

มอบหมายจากกลม

100

การสมมนาในหองเรยน ซงจะมการพด สนทนา อภปราย ถกเถยงในเรองทเลอกมาสมมนาโดยอาศย

ความรจากการทไดแยกกนไปศกษามารวมกนสมมนานน ผเรยนจาเปนตองอาศยทกษะอนๆ เปน

สวนประกอบในการแสดงออกกบกลม ไมวาจะเปนเรองของบทบาทหนาทของผเขารวมสมมนา การวางตน

การรกษาอารมณ การรจกยอมรบฟงความคดเหนของผอน การแสดงความคดเหนอยางมหลกการและเหตผล

ตลอดจนการเรยนรในเรองของ วธกระบวนการกลม และทกษะอนๆ ทจาเปน ทกษะเหลานผเรยนควรจะได

ร และมโอกาสฝกฝนไปพรอมกบเนอหาวชา และพฒนาความคด ทงน รวมไปถงการแสดงออกถงผลงานท

ตนไปศกกาษาคนความาใหสมาชกไดรบร

5.ทากจกรรมประกอบ เมอไดทาการสมมนาในเรองตางๆแลว ในบางครงกอาจมกจกรรมเสรม เชน

การเชญวทยากร หรอผเชยวชาญ มาใหความร ทกษะ การศกษานอกสถานท การฉายสไลด ภาพยนตร ฟง

เทป กจกรรมสนทนาการ เพอสรางสมพนธไมตร ...ฯลฯ เพอใหไดแนวคดหรอแนวทางมากยงขน อนจะชวย

ใหไดผลของการสมมนาไดขอสรป ทมความนาเชอถอ มความกาวหนา ทนสมย เหมาะกบสถานการณ

สามารถนาไปใชไดอยางมประสทธภาพ เปนตน

การทากจกรรมเสรม อาจถอโอกาสน จดกจกรรมการส มมนาเตมรปไปเลยกได เพราะมเพยงผเรยน

จะไดรบความรในดานเนอหาทางวชาการทตองการรแลว ยงสามารถจดการสมมนาไดอกดวย การทา

กจกรรมประกอบน อาจแบงวธการนาไปใช 2 วธการ คอ

5.1เชญวทยากรมาบรรยายหรออภปราย เพอใหความรเสรมในหองเรยน แลวนาขอมลทไดมาเปน

แนวทางในการแกปญหา

5.2จดกจกรรมในรปแบบของการสมมนาเตมรป โดยผเรยนทกคนจะชวยกนคด -วางแผน-

ดาเนนการ และแบงหนาทความรบผดชอบ เปนการทางานเปนทม ระดมความคดเพอใหงานออกมาสมบรณ

ทสด

6.นาขอมลทไดจากการจดทากจกรรมประกอบ มาเปนแนวทางในการแกปญหาของเรองทสมมนา

ในกลมยอยของผเรยน แตสาหรบกจกรรมป ระกอบทผเรยนจดทาแบบเตมรปแบบนน เปนกจกรรมททาให

ไดทงวธการจดสมมนา และไดทงความรในการนามาแกปญหาของเรองทตองการร

7.จดทารายงานผลของการจดทากจกรรมเสรม

8.รายงานผลการประชมตอทประชมใหญ และพจารณาสรปขอเสนอแนะ

9.ประเมนผลการสมมนา หาขอด ขอบกพรอง เพอเปนแนวทางปรบปรงและพฒนางานใหดขน

10จดทาเอกสารรายงานการสมมนา ของทกกลมรวมกน เสนอแกผสอน เพอพจารณาตดสนใจ

101

บทท9

การประเมนผล โครงการสมมนา

การประเมนโครงการสมมนา เปนกระบวนการทนยมนามาใชกนอยางแพรหลายทงในองคกรของ

รฐและเอกชน ทงนเพอตรวจสอบคณภาพของโครงการสมมนา วาจะไดผลประการใด บรรลวตถประสงคขอ

โครงการหรอไม มปญหาอปสรรคอยางไร เพอจะไดนามาเปนขอแกไขปรบปรง เพอเพมประสทธภาพของ

โครงการสมมนาในคราวตอไป ใหดยงขน

การประเมนผลโครงการสมมนา หมายถง กระบวนการตรวจสอบ อนทาใหกจกรรม ทวางไวใน

โครงการสมมนา ประสบความสาเรจตามวตถประ สงคหรอไม เพยงใด เพอตดสนใจวาดหรอไม มปญหา

หรออปสรรคใด และควรจะไดปรบปรงแกไขในสวนใด เพอใชผลประเมนโครงการสมมนา ชวยใหการ

บรหารโครงการมประสทธภาพสงสด

ประโยชนของการประเมนผลโครงการสมมนา มดงตอไปน

1.ไดขอมลทเปนประโยชนเพอใชในการตดสนใจ เพอพฒนาดาน

- การปฏบตงาน

- บคคลทเกยวของ

- วสด อปกรณ

2. ไดขอมลเชงปรมาณและคณภาพอนสงผลถงความคมคาของโครงการสมมนา

3. ขอมลทไดจากการสมมนา สามารถนามาพฒนาแนวคดใหมประสทธภาพยงขนและสามารถ

นาไปปฏบตในชวตการทางานและสวนตนไมเปนอยางดประเภทของการประเมนผลสมมนา อาจแบงออก

ไดดงน

1.ตามลาดบเวลาของการบรหารโครงการ แบงการประเมนออกเปน 3 ระยะ ไดแก

1.1 การประเมนผลกอนการเรมโครงการ การประเมนผลนอยในระยะการวางแผน

โครงการ อาจทาได 2 ลกษณะ คอ

- การศกษาความเปนไปไดของโครงการ เพอหาคาตอบในรายละเอยดของโครงการวามความเปนไป

ไดแคไหนทจะรเรมทา โครงการน ซงอาจเกยวของกบหวขอทจะจดสมมนา มประโยชนมากนอยเพยงใด

คมคากบการทจะจดหรอไม ทงในดานปรมาณและคณภาพและในสวนทเกยวของ กบ บคคล วสดอปกรณ

102

งบประมาณ คาใชจายตางๆ วทยากร ระยะเวลาผรบเขาการสมมนา อาคารสถานท สงอานวยความส ะดวก

ตางๆ ตลอดจนการบรหารงาน

- การวเคราะหโครงการ เปนการประเมนผลเพอหาคาตอบวา โครงการนมความเหมาะสมหรอม

ความจาเปนมากนอยเพยงใด ควรปร บปรงแกไขในสวนใด หากไมม กอาจนาเสนอเพอขออนมตโครงการ

ตอไปได

หมายเหต การประเมนผลกอนเรมโครงการน นบวามประโยชนมากเพอใหการจด ทาโครงการ

สมมนา มความรดกม รอบคอบ มความเหมาะสม ทงยงคมคากบ คาใช จายทตองเสยไปเพอการน

1.2 การประเมนผลโครงการขณะกาลงดาเนนการเปนการประเมลผลการปฏบตงานขณะทกาลง

ดาเนนงานวา เปนไปตามแผนทวาง ไวหรอไม มปญหาหรออปสรรคในการดาเนนงานแตละชวงอยางไร

หรอไม จะแก ไขอยางไรเปนการประเมนผลเพอปรบปรงโครงการเปนระยะๆ เพอใหทนตอการพฒนาการ

ดาเนนงานของโครงการ อนเปนการใหโครงการบรรลเปาหมาย

1.3 การประเมนผลโครงการหลงการดาเนนงานเปนการประเมนผลเมอโครงการไดสนสดลง โดย

รวยสรปชใหเหนวาโครงการน ไดบรรลวตถประสงคทวางไวมากนอยเพยงใด ทงยงตดตามผลวาหลงจากท

ไดรบการสมมนาไปแลว ไดผลเพยงใด หรอผลกระทบอยางไรบาง

2. การแบงวตถประสงคของการประเมนผลโครงการ หรอยดตามความตองการใน

การประเมนผลเปนหลก ม 2 ประการ คอ

2.1 การประเมนผลตามความกาวหนาของโครงการ เปนการประเมนผลระหวางปฏบตโครงการ มง

ตรวจสอบ ควบคม กากบ ดแลการดาเนนการตลอดจนศกษาความกาวหนา ปญหา อปสรรคตางๆ ในระหวาง

การปฏบตโครงการ เพอแกปญหา และใหโครงการดาเนนไปดวยความราบรน ตามเปาหมาย

2.2 การประเมนผลสรป เปนการประเมนผลเมอสนสดการดาเนนโครงการแลว เพอตรวจสอบวา

โครงการทดาเนนการนน ประสบความสาเรจตามวตถประสงคและ เปาหมายทกาหนดไวหรอไม และยง

สามารถประเมนผลไปถงผลกระทบทเกดจากโครงการนนดวย

103

ขนตอนของการประเมนผลโครงการสมมนา

1. ศกษาโครงการสมมนา เอกสาร และบคคลากรทเกยวของกบโครงการสมมนาตามความเปนจรง

แลว ถาผประเมนมความรในเรองของโครงการสมมนามากเทาใดกยงทาใหการประเมนโครงการสมมนานน

มความถกตองแมนยาและเชอถอได

ดงนนผประเมนจงควรจะไดทาการศกษาโดยการวเคราะหโครงการสมมนา เอกสาร รวมทงการสมภาษณ

บคคลากรทเกยวของกบการสมมนา ในเรองตอไปน

ความเปนมาตลอดจนหลกการและเหตผลของโครงการ

1.1 ลกษณะของโครงการ เปนโครงการใหม โครงกานตอเนอง

1.2 รปแบบการบรหารโครงการเปนอยางไร ผบรหารโครงการ มใครบาง มบคลากรและองคกรท

เกยวของกบโครงการหรอไม

1.3 ทรพยากรของโครงการ มอะไรบาง ใครหรอหนวยงานเปนผสนบสนนดาน

การเงน

1.4 กจกรรมและขนตอนในการดาเนนโครงการ

1.5 วตถประสงคและเปาหมายของโครงการ

1.6 โครงการเรมตนและสนสดเมอใด

1.7 มการกาหนดเกณฑในการตดสนผลสาเรจของโครงการหรอไม

2. กาหนดวตถประสงคการกาหนดวตถประสงคของการประเมนผลโครงการสมมนา กเพอมงใหได

ขอมลทเชอถอได อนจะ สามารถไปใชใหเปนประโยชนการตดสนใจของผบรหาร โดทวไปผบรหาร

โครงการสมมนา มกจะใหความสนใจกบผลการประเมนผลโครง

การสมมนาในสองประเดนหลก คอ

2.1 โครงการสมมนา มความกาวหนาตามแผนทวางไวหรอไม มปญหาและอปสรรคในการ

ดาเนนการหรอไม และมแนวทางแกไขปญหาหรออปสรรคอยางไร

2.2 เมอดาเนนโครงการเสรจสนโครงการประสบความสาเรจหรอไม มากนอยเพยงใด

3. วธการประเมนผล

การทจะเลอกการประเมนผลแบบใด หรอประเภทใด ขนอยกบความตองการหรอวตถระสงคของ

การประเมนผล

104

ดงนน เพอใหไดคาตอบหรอวตถประสงคของการประเมนผล จาเปนตองตงคาถามเฉพาะเปน

ประเดนยอยๆ ซงคาถามทงหมด เปนคาตอบสาหรบ

วตถประสงคของการประเมนผล

ประเภทของการประเมนผล แบงออกเปน 4 ประเภทใหญๆ คอ

3.1 การเรยนร

3.2 ปฏกรยา

3.3 พฤตกรรม

3.4 ผลลพธ

4. กาหนดแหลงขอมล

การกาหนดแหลงขอมลจะชวยใหไดคาตอบสาหรบคาถามเฉพาะแตละขอ

4.1 แหลงขอมลเอกสาร เปนเอกสารทเกยวของกบการสมมนา ทจดหนวยงานหรอผดาเนนงาน

โครงการการจดพมพ

4.2 แหลงขอมลสนาม อาจเปนสถานท สภาพแวดลอมตางๆและบคคล สาหรบบคคลจะไดจาก

ผเขารวมสมมนา ผสงเกตการณ ผรบผดชอบโครงการ

5. การสรางเครองมอ

เมอไดศกษาโครงการสมมนา เอกสาร บคคลทเกยวของการสมมนา กาหนดวตถประสงค เลอก

วธการประเมนผลและกาหนดแหลงขอมลไดแลว จะเปนขนตอนของการสรางเครองมอ แนวทางในการ

สรางเครองมอ ดงน

5.1 ศกษาเอกสารตางๆ ทเกยวของกบการจดสมมนา

5.2 ศกษาเอกสาร ตารา ผลงานวจย ทเกยวของกบการจดสมมนา

5.3 การเสนอรปแบบและเกณฑของการประเมนโครงการสมมนา เพอใหการประเมนผลการสมมนา

มความชดเจน เกดความเขาใจงาย

105

ตวอยาง รปแบบและเกณฑการประเมนโครงการ

การประเมน

สงทประเมน

เกณฑทใชประเมน

แหลงขอมล

1.เอกสารประกอบ

การสมมนา

-ความชดเจนดาน

ภาษาและความเขา

ใจงาย

-ความสอดคลอง

ระหวางเนอหาของ

เอกสารประกอบ

การสมมนากบหว

ขอเรองสมมนา

-ความชดเจนดานภาษาและ

ความเขาใจงายของเอกสาร

ประกอบการสมมนา

-แนวความรในเอกสารประ

กอบการสมมนาเปนลทาง

สาคญทนาไปสอภปรายใน

การสมมนา ทนสมย

เอกสารทใช

ประกอบการ

สมมนา

เอกสารทใช

ประกอบการ

สมมนา

2.หวขอทใชใน

การสมมนา

-หวขอทนสมย

-ความเหมาะสม

ของหวขอ

-หวขอมความเหมาะสมตรง

กบสภาพการณปจจบน

-หวขอมความเหมาะสมตรง

กบสภาพความตองการเรยน

ร

ผเขารวมสมมนา

3.วทยากร -คณวฒและประ

สบการณตรงกบ

หวขอทบรรยาย

-มความรความ

สามารถในการบรรยาย

-มคณวฒประสบการณ

ตรงกบหวขอทบรรยาย

-มเทคนคการถายทอด

-มสอชวยในการบรรยาย

-เปดโอกาสใหซกถาม

-เอกสาร

-ผเขารวมสมมนา

4.ความรทไดรบ

จากการสมมนา

ความรจากการ

ฟงการบรรยาย

หรออภปราย

ไดรบความรจากการฟง

การบรรยายและอภปราย

ผเขารวมสมมนา

5.เวลาทใชในการ

สมมนา

ความเหมาะสม

ของเวลาทใชใน

การสมมนา

เวลาทใชในการสมมนา

มความเหมาะสม

ผเขารวมสมมนา

106

5.4 การสรางเครองมอ จากการศกษาในขอ 5.1 ขอ 5.2 และขอ 5.3 จากรปแบบและเกณฑของการ

ประเมนโครงการสมมนา ไดแก

- การวเคราะหเอกสาร

- แบบสอบถาม

- แบบสมภาษณ

- การสงเกต

เครองมอทใชในการประเมนผลโครงการ ไดแก

1.การวเคราะหเอกสารประกอบการสมมนาผประเมนเปนผวเคราะหเชงบรรยาย เอกสารทนามา

วเคราะห ไดแก เอกสารทใชประกอบการสมมนา มจดมงหมายดงน

1.1 วเคราะหความชดเจนดานภาษาและความเขาใจงาย ของเอกสารประกอบการ

สมมนา

1.2 วเคราะหความสอดคลองระหวางเนอหาสาระของเอกสารประกอบการสมมนา

กบวตถประสงคของโครงการสมมนา

6.เวลาทใชในการ

ซกถาม

ความเหมาะสม

ของเวลาทใชใน

การซกถาม

เวลาทใชมความเหมาะ

สมในการซกถาม

ผเขารวมสมมนา

7.สถานททใชในการ

จดสมมนา

ความเหมาะสม

ของสถานท

-สถานทมความเหมาะสม

ตรงกบสภาพของการจด

สมมนา

-การจดสถานทมจานวน

เพยงพอกบทจะเออประ

โยชนตอการเขารวมสมมนา

ผเขารวมสมมนา

9.การประชาสมพนธ -ความเหมาะสม

ของการเผยแพร

ขาวสารเกยวกบ

การสมมนา

การจดใหมการประชาสมพนธเพอ

ทราบขาวสาร

เกยวกบการจดสมมนา

ผเขารวมสมมนา

107

ขอสงเกต

เนอหาของเอกสารประกอบการสมมนา จดชดเจน จดบกพรอง

เนอหาของเอกสารประกอบ

การสมมนา ในสวนของหวขอ

มความชดเจนในดานภาษาและความ

เขาใจงายทสดโดยเฉพาะอยางยงใน

ชวงของเรอง…..ถงเรอง

สวนขอบกพรอง จะอย

ในสวนทระบวา……..

2. การสรางแบบสอบถาม

แบบสอบถามเปนเครองมอทใชในการรวบรวมขอมล ทมงใหไดคาตอบทเปนขอ

เทจจรงหรอความคดเหนของผตอบคาถามมากทสด

ขนตอนการสรางแบบสอบถาม

7.นาไปใชจรง

6. ปรบปรงแกไข

5.ตรวจสอบคณภาพของเครองมอ

4.สรางเครองมอ

3.เสนอรปแบบและเกณฑของการประเมนโครงการสมมนา 2.ศกษาเอกสารตารา ผลงานวจยเกยวของกบการสมมนา

1.ศกษาเอกสารตางๆ ทเกยวของกบการจดสมมนา

108

ตอนท1 แบบสอบถามแบบปลายปด

เปนแบบสอบถามทมลกษณะเปนคาถามทกาหนดคาตอบไวหลายๆคาตอบ เพอใหผตอบคาถาม

เลอกคาตอบทคดวาถกตองเหมาะสมหรอดทสด

ตอนท2 แบบสอบถามทมลกษณะเปนปลายเปดโดยเปดโอกาสใหผตอบแบบ

สอบถาม ไดตอบคาถามตามความคดเหนหรอความเปนจรงทอสระลกษณะแบบสอบถามแบบ

ปลายเปด โดยทวไปมแนวทางในการสรางแบบสอบถาม โดยจดแบงออกเปน2ตอน ดงน

ตอนท1 เปนแบบสอบถามแบบปลายปด มลกษณะเปนมาตราสวนประมาณคาสรางตามแนวของลเครทถาม

ครอบคลมองคประกอบในดานตางๆดงน

1.หวขอในเรองสมมนาเกยวกบ

1.1 หวขอเรองสมมนามความทนสมยเหมาะสมกบเหตการณปจจบน

1.2 หวขอเรองสมมนามความเหมาะสมกบสภาพความตองการเรยนร

2. ดานวทยากรถามเกยวกบ

2.1 มความรและประสบการณตรงตามหวเรองทบรรยาย

2.2 มความรความสามารถในการถายทอด

2.3 เปดโอกาสใหซกถาม

2.4 ใชสอชวยในการบรรยาย

3. ความรทไดรบจากการสมมนาถามเกยวกบ

ไดรบความรจากการฟงหรอรวมกจกรรมสมมนา

4. เวลาทใชในการสมมนาถามเกยวกบความเหมาะสมของเวลาทใชในการสมมนา

5. เวลาทใชในการถามเกยวกบความเหมาะสมของเวลาทใชในการซกถาม

6. สถานททใชในการจดสมมนา

- สถานททมความเหมาะสมกบสภาพของการจดสมมนา

- การจดสถานททมจานวนเพยงพอทจะเออประโยชนตอการเขารวม

109

7. อาหารและเครองดมถามเกยวกบความเหมาะสมของอาหารและเครองดมทจดในชวงพกของการ

สมมนา

8. ประชาสมพนธถามเกยวกบผเขารวมสมมนาทราบการจดสมมนาไดจากทใด

ตอนท 2 เปนคาถามแบบปลายเปด เกยวกบขอเสนอแนะและแนวความคดเหนทวไปของคาถามปลายปด

ตวอยางเชน

1. วทยากรททานชอบททานชอบมากทสด

2. จดกลมคาตอบจากคาถามเปด

3. กาหนดเกณฑการในคะแนนของแบบสอบถาม

เกณฑทใชในการใหคะแนนแบบสอบถาม อาจกาหนดใหคะแนนตามระดบความคดเหนของผตอบ

แบบสอบถามในแตละคาถาม โดยใหคะแนนดงน

5 หมายถง มความเหมาะสมมากทสด หรอ ดมาก

4 หมายถง มความเหมาะสมมาก หรอ ด

3 หมายถง มความเหมาะสมปานกลาง หรอ ปานกลาง

2 หมายถง มความเหมาะสมนอย หรอ นอย

1 หมายถง มความเหมาะสมนอยทสด หรอ ควรปรบปรง

เกณฑการพจารณาคาเฉลยของแตละระดบความคดเหน อาจใชคณสมบตเรองความตอเนองของ

คะแนนไวเปนแนวเทยวผลการวเคราะหคาเฉลยตามแนวของ

เบสท ( Best. 1981 : 179-187 )

คาเฉลยระหวาง 4.55 – 5.00 ถอวา อยในระดบเหมาะสมมากทสดหรอดมากทสด

คาเฉลยระหวาง 3.55 – 4.54 ถอวา อยในระดบเหมาะสมมากหรอดมาก

คาเฉลยระหวาง 2.55 – 3.54 ถอวา อยในระดบเหมาะสมปานกลางหรอปานกลาง

คาเฉลยระหวาง 1.55 – 2.54 ถอวา อยในระดบเหมาะสมนอยหรอนอย

คาเฉลยระหวาง 1.00 – 1.54 ถอวา อยในระดบเหมาะสมนอยทสดหรอควรปรบปรง

110

3. การสรางแบบสมภาษณ

แบบสมภาษณเปนเครองมอทใชในการรวบรวมขอมลแบบหนงทผสมภาษณจะทาการผถก

สมภาษณเพอใหไดขอมลดงทตองการหรอตามวตถประสงคทวางไวการสมภาษณแบงออกเปน 2 แบบ คอ

3.1แบบสมภาษณแบบมโครงสรางเปนแบบสมภาษณทผสมภาษณไดเตรยมคาถามไวเรยบรอยแลว

และจดลาดบคาถามตามความสาคญ

3.2แบบสมภาษณแบบไมมโครงสรางเปนแบบสมภาษณทผสมภาษณอาจตงคาถามโดยไมมการ

กาหนดรายละเอยดของขอคาถามลวงหนา คาถามจงอาจตางกนไปตามสภาพการ หรอขอมลทไดรบ

เหมาะสมกบความตองการทละเอยดลกซงวธการสมภาษณอาจใชวธการสมภาษณดวยตนเองโดยการจด

บนทก การใหสมภาษณของผถกสมภาษณเพอปองกนการผดพลาดอยางไรกตาม การสมภาษณจะไดผลด

หรอประสบความสาเรจ ขนอยกบการจดสมมนา

-ผสมภาษณจะตองมศลปะในการพด มไหวพรบด สามารถสรางบรรยากาศในการสนทนา อนจะทา

ใหผถกสมภาษณใหความรวมมอ ในการตอบคาถามเปนอยางด

-ผถกสมภาษณ ควรเปนผทมความร ความสามารถ หรอมประสบการณในเรองทใหสมภาษณ

-เรองราวทสมภาษณ ควรจะตรงกบวตถประสงคของเรองทจะประเมนผลการสมมนา ไมควรนอกล

นอกทาง

-บรรยากาศในการสมภาษณ ควรเปนบรรยากาศทเปนกนเอง แตไมเลนจนเกนไป ซงจะทาใหผถก

สมภาษณเพลนมากเกนไป หรอเครงเครยด

ขอดของการสมภาษณ คอ สามารถเหนพฤตกรรมอนจะทาใหทราบ ทรรศนะนคตและแนวคดของผ

ถกสมภาษณไดด ทาใหไดขอมลทชดเจนและใกลเคยงความเปนจรงมากและสามารถใชไดกบบคคลทก

ประเภท แมจะอานหนงสอไมออกหรอเขยนไมได

ขอจากดของการสมภาษณ คอ

-ขอมลอาจไมครบ ถาบรรยากาศของการสมภาษณไมด

-การสมภาษณตองใชเวลา คาใชจาย และแรงงานมากขน

-ถาผถกสมภาษณไมมความพรอมในการใหสมภาษณขอมลทไดอาจผดพลาดได

-บางครงไมอาจสมภาษณทกคนได

111

4.การสงเกต

เปนการรวบรวมขอมลโดยอาศยประสาทสมผสของผสงเกตโดยพจารณาตามสภาพหรอ

ปรากฏการณทเปนอย

การสงเกตอาจทาไดหลายวธ ไดแก

4.1 การสงเกตแบบทสวนรวม คอ การทผสงเกต ไดเขาไปมสวนรวมกบกจกรรม เชน การเขารวม

สมมนา

4.2 การสงเกตแบบไมมสวนรวม คอ การทผสงเกตทาหนาทอยภายนอก ไมไดเขาไปรวมกจกรรม

ดวยการสงเกตจะไดผลมากนอยเพยงใด ขนอยกบตวผสงเกตทจะตอง

-เปนผทมความรในเรองการสงเกตเปนอยางด

-มไหวพรบ ปฏภาณ และมความสามารถในการตดสนใจในเรองทสงเกตไดอยางเทยงตรง

-ไมลาเอยง

-มความคลองตว

-จดบนทกเรองราวไดตรงประเดน

5. การเกบรวบรวมขอมล และเวลาทเกบรวบรวมขอมล

การเกบรวบรวมขอมล จาเปนตองระบใหชดเจนวา จะใชวธเกบขอมลโดยวธใด โดยพจารณาจาก

ลกษณะและแหลงขอมล ผประเมนจงควรพจารณาจากลกษณะและแหลงขอมล ผประเมนควรวางแผนใหด

วาชวงเวลาใดทจะดาเนนการเกบรวบรวมขอมลจากแหลงขอมล เวลาทเกบรวบรวมขอมลอาจแบงได ดงน

5.1 กอนการสมมนา

5.2 ระหวางสมมนา

5.3 หลงการสมมนา

112

6. การวเคราะหขอมล

เปนการนาขอมลทรวบรวมไดมาจดหมวดหม แลวทาการวเคราะหโดยอาจใชเทคนคหรอวธการทาง

สถต เชน

-คาสถตพนฐาน

-คารอยละ

-คาเฉลย

7. การแปลผล

ในขนนเปนการนาผลของการวเคราะหขอมลไปเปรยบเทยบกบเกณฑการประเมนแลวแปลผลตาม

ขอมลทได ในสวนนจะเกยวของกบการใชภาษาใหมความเขาใจงาย ชดเจนและราบรน สงทควรตงขอสงเกต

กคอ ควรวเคราะหตามขอมลทไดอยางถกตอง สรปผลตามเกณฑทเปนจรง ไมบดเบอนไปจากความเปนจรง