Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

บทท 5

การเตรยมการกอนการสมมนา

เนอหา

5.1 การก าหนดกรอบการสมมนา 5.2 การเรยบเรยงเอกสารการสมมนา 5.3 การจดสถานทการสมมนา 5.4 ปญหาการเตรยมการสมมนาทางเทคโนโลยการศกษา 5.5 วธแกไขปญหาการเตรยมการสมมนาทางเทคโนโลยการศกษา 5.6 สรปทายบท 5.7 ค าถามทบทวน 5.8 เอกสารอางอง

วตถประสงคเชงพฤตกรรม

5.1 สามารถบอกแนวทางการก าหนดกรอบการสมมนาได 5.2 สามารถบอกวธการส ารวจประเดนปญหาและความตองการได 5.3 สามารถบอกแนวทางกาการเรยบเรยงเอกสารการสมมนาได 5.4 สามารถอธบายกระบวนการจดสถานทการสมมนาได 5.5 สามารถประเมนปญหาการเตรยมการสมมนาทางเทคโนโลยการศกษาได 5.6 สามารถบอกวธแกไขปญหาการเตรยมการสมมนาทางเทคโนโลยการศกษาได

วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอน

1. วธการสอน 1. วธสอนแบบสบเสาะ (Inquiry Approach) 2. วธสอนแบบอภปราย (Discussion Method)

2. กจกรรมการเรยนการสอน

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

88

1. ทบทวนความรเดมของผเรยน โดยการตงค าถามและท าแบบทดสอบความรเดม เพอน าไปสการบรรยายเนอหา

2. ใหผเรยนสบเสาะหาความรจากงานวจยทางเทคโนโลยการศกษาจากฐานขอมลงานวจยและหองสมด

3. ใหผเรยนวเคราะหวจยทางเทคโนโลยการศกษาเพอการสมมนา รวมกนอภปรายเพอหาขอสรปรวมกนในชนเรยน

สอการเรยนการสอน

1. หนงสอ ต ารา เอกสารงานวจยทเกยวของ 2. สอน าเสนองานประกอบการบรรยาย 3. ฐานขอมล ThaiLis ฐานขอมล STKS, ฐานขอมล DRIC และฐานขอมลวจยอน ๆ

การวดผล

1. สงเกตการอภปรายรวมกน 2. สงเกตบทบาทการท างานรวมกน 3. วดผลจากการตอบค าถามทายบท

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

89

บทท 5

การเตรยมการกอนการสมมนา

ปจจยส าคญทท าใหการด าเนนการใด ๆ ประสบผลส าเรจ มกเกดมปจจยหลายเขามา

เกยวของ ปจจยทส าคญเปนอนดบตน ๆ คอ การเตรยมการกอนเรมด าเนนการ การจดสมมนากเชนกน ซงการจดการสมมนาสวนใหญมกจดในรปแบบของโครงการทเปาหมายในการพฒนาทรพยากรบคคลและพฒนาการด าเนนกจการขององคกร การจดสมมนาเปนการรวมตวของบคคลทมความหลากหลายทางสงคมทงในเรองของสถานนะทางอาชพการงาน สถานะทางเศรษฐกจ สถานะทางสงคม ดงนนการเตรยมงานงานสมมนาจงตองมความพรอมทจะตอนรบบคคลทมาเขารวม การเตรยมการกอนการสมมนาจงควรมการศกษาส ารวจความตองการเพอก าหนดกรอบการสมมนาใหมความชดเจนกอนการน าเเสนอขอด าเนนโครงการสมมนาเพอใหการด าเนนงานสมมนาบรรลเปาหมายของการสมมนา

5.1 การก าหนดกรอบการสมมนา

กรอบการสมมนานนครอบคลมการด าเนนงานสมมนาในทก ๆ ดาน ดงนนจงความมการ

ก าหนดกรอบการสมมนาใหชดเจนโดยเรมจาการส ารวจประเดนปญหาและความตองการโดยใชกระบวนการศกษาอยางรอบดานทงปจจยภายนอกและภายในเพอการก าหนดแผนงานไดอยางมประสทธภาพตอไป

5.1.1 ส ารวจประเดนปญหาและความตองการ การก าหนดปญหาเปนขนตอนแรกของกระบวนการในการจดการสมมนานบวาม

ความส าคญทสด วธการใหไดมาซงประเดนปญหาการสมมนานนอาจจ าแนกออกตามเปาหมายของการสมมนา เชน หากเปนการด าเนนกจการขององคหนงองคกรใด กอาจไดมาจากแหลงของปญหาภายในหรอภายนอกองคกรนน ๆ และถาเปนการจดสมมนาในสาขาวชาชพเฉพาะทมเปาหมายเพอการศกษาคนควากจะมแนวทางการไดมาซงประเดนปญหาเพอการทตางกนไป ดงมรายละเอยดดงน

แนวทางทเหมาะสมกบการก าหนดประเดนปญหาเพอการจดสมมนาขององคกร ควรมการวเคราะหสภาพทวไปขององคกรเชนเดยวกบการด าเนนโครงการอน ๆ ดงท อนทรา รอบร (2558, หนา 20-27) ไดอธบายถงการศกษาเบองตน เพอม งหาแนวทางแกไขและปรบปรงสภาพการณทเปนอยในขณะนนใหดขนกวาทเปนอยเดม ในการส ารวจขอมลนนตองไมใชความรสกสวนตว ในการตดสนปญหาหรอคดเอาเอง แตควรเปนการรายงานผลตามสภาพความเปนจรงใน

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

90

สงคมปจจบน เพอใชในการวางแผนท าโครงการ โดยทวไปอาจแบงออกเปน การศกษาขอมลเฉพาะดาน เปนการศกษาส ารวจขอมลดานใดดานหนงโดยเฉพาะในกลมเปาหมายทตองการจะท าโครงการ และการศกษาส ารวจขอมลเรองทวไปทกดาน เปนการศกษาขอมลหลาย ๆ ดานไปพรอมกน ในกลมเปาหมายทตองการจะท าโครงการ โดยพจารณาถงขอเทจจรงตามสภาพทางส งคม เศรษฐกจ วฒนธรรม การเมอง เปนตน ในการเกบรวบรวมขอมลทศกษามอยหลายวธ ขนอยกบวตถประสงค ระยะเวลาในส าหรบเกบรวบรวมขอมล และงบประมาณ ในการเลอกใชวธการรวบรวมขอมลอาจใชวธเดยวหรอหลาย ๆ วธมาผสมผสานกนกได ซงในการส ารวจขอมลมวธตาง ๆ ดงน คอ การรวบรวมขอมลจากกลมผน าองคกร การรวบรวมขอมลจากการศกษาเฉพาะกรณ เปนการศกษาขอมลรายละเอยดท เกยวของใหมากทสด การรวบรวมขอมลจากการสงเกต เปนวธการรวบรวมขอมลทตองการใชในการท าโครงการ ดวยการบนทกสภาพทแทจรงตามเหตการณทเกดขนจรงในขณะนน ทงนอาจรวบรวมเอาเหตการณทเกดขนโดยบงเอญในขณะนนมาบนทกไวดวย การรวบรวมขอมลโดยการจดประชม เพอใหมการรวมกนแสดงความคดเหนเพอหาขอสรปเกยวของกบโครงการ โดยการจดประชมผทมสวนไดสวนเสย ผเชยวชาญหรอนกวชาการในสาขาทเกยวของ เพอใหไดขอสรป และลดแรงตอตานจากกลมตาง ๆ การรวบรวมขอมลจากเครองบงชทางสงคม เปนการศกษาขอมลทเกยวของจากเอกสารตางๆ ซงจะตองระมดระวงในเรองความถกตอง ตรงกบสภาพความเปนจรงและความทนสมยของขอมล และการรวบรวมขอมลโดยใชแบบสอบถามและแบบสมภาษณ เปนการรวบรวมขอมลเปนเครองมอทนยมใชในการเกบขอมลในเชงสงคมศาสตร ซงชวยใหไดรบขอมลทตรงประเดน และสะดวกในการรวบรวมขอมล ประหยดคาใชจายและระยะเวลาในการด าเนนการ อยางไรกตามขอมลทไดรบมามความถกตองและนาเชอถอเพยงใด ขนอยกบประสทธภาพและคณภาพของแบบสอบถามและแบบสมภาษณทน ามาใชในการรวบรวมขอมลในแตละครง

5.1.1.1 เทคนคการการวเคราะห SWOT กระบวนในการเกบรวบรวมขอมล กระบวนวธในการเกบรวบรวมขอมลทสามารถน ามา

ประยกตใชกบการเกบขอมล เพอการด าเนนโครงการสมมนาขององคกร เชน เทคนคการวเคราะหขอมลโดยใช SWOT การวเคราะห SWOT เปนเทคนคการประเมนสถานการณภายในและภายนอกองคกร เพอชวยใหเขาใจถงความสมพนธระหวางบรบทภายในและภายนอกองคกร โดยการวเคราะหภายในองคกรทงจดแขงและจดออน (Strength and Weakness Analysis) และวเคราะหปจจยภายนอกองคกรโดยพจารณาจาก การวเคราะหโอกาสและอปสรรค (Opportunity and Threat Analysis) เพอใหเขาใจสภาพแวดลอมขององคกร และหาแนวทางเพอชวยใหองคกรสามารถปรบตวเขากบการเปลยนแปลงของบรบทของการเปลยนแปลงทางสงคมไดอยางเหมาะสม โดยพจารณา จดแขงและเพอเพมโอกาสกาวหนาใหองคกรมากทสด และพจาณาจดออนขององคกร

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

91

เพอขจดปญหาและลดอปสรรคใหเหลอนอยทสด ซงจะชวยใหองคกรสามารถก าหนดเปาหมาย และทศทางในวางโครงการในอนาคตใหบรรลผลไดอยางมประสทธภาพและประสทธผล

ภาพท 5.1 SWOT เพอการประเมนสถานการณ

1) ขนตอนการว เคราะห SWOT ขนตอนการว เคราะห SWOT เปนการศกษาวเคราะหปจจยภายนอกและภายในองคกรประกอบดวยการ 4 ขนตอน ดงน

(1) การว เคราะห จดแข งและจด ออน (Strength and Weakness Analysis) เปนการวเคราะหปจจยภายในองคกร โดยการวเคราะหถงจดแขง (Strengths: S) คอ ผลกระทบทางดานบวกท เกดขนจากสงแวดลอมภายในองคกร หรอเปนขอไดเปรยบในการด าเนนงาน ตวอยางจดแขง ไดแก การบรการขององคกรมคณภาพด ผบรหารมวสยทศนทกวางไกล องคกรมฐานะทางการเงนทมนคง เปนตน จดออน (Weaknesses: W) คอ ผลกระทบทางดานลบทเกดขนจากสงแวดลอมภายในองคกร หรอคอขอเสยเปรยบขององคกร หรอหมายถงการด าเนนงานภายในองคกรทไมสามารถกระท าไดด ตวอยางของจดออน ไดแก งบประมาณขององคกรมจ ากด มปญหาในเรองของการเขาออกพนกงาน ภาพลกษณหรอชอเสยงขององคกรยงไมเปนทรจก

(2) การว เคราะห โอกาสและอปสรรค (Opportunity and Threat Analysis) เปนการว เคราะหปจจยภายนอกองคกร โดยการว เคราะห ในส ว นของโอกาส (Opportunities: O) หมายถง สภาพแวดลอมภายนอกทเปนประโยชนตอการด าเนนงานขององคกร หรอคอผลกระทบทเกดจากสงแวดลอมภายนอก ทสงผลทางดานบวกตอการด าเนนงานขององคกร เชน ภาวะเศรษฐกจ สงคม การเมอง กฎหมาย เทคโนโลย เปนตน สวนอปสรรค (Threats:

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

92

T) หมายถง สภาพแวดลอมภายนอกทคกคามหรอมผลเสยตอการด าเนนงานขององคกร ซงเปนผลกระทบดานลบ จากสภาพแวดลอมภายนอกทมตอการด าเนนงาน อปสรรคทเกดขน เปนสงทไมสามารถจะไปเปลยนแปลงแกไขได เชน ภยธรรมชาต การขนราคาพลงงาน เปนตน

(3) การก าหนดกลยทธทางเลอก โดยการน าเอาจดออน จดแขง โอกาส และอปสรรค ขององคกร มาสรางเปนทางเลอก โดยใชวธการทเรยกวา SWOT Matrix หรอ TOWS Matrix ซงจะพจารณาเลอกแนวทางปฏบต เพอใหบรรลวตถประสงคขององคกรเปนส าคญ

ในกระบวนการวเคราะห SWOT สามารถน าหลกการและแลวคดในการบรหารองคกรเชงธรกจมาประยกตใชเพอใหงายตอการท าความเขาใจในประเดนทตองการทจะวเคราะห เบองตนควรพจารณาการวเคราะห SWOT เปน 2 สวน คอปจจยภายนอก และปจจยภายใน ไดมนกวชาการศกษาแนวทางการประเมนศกยภาพขององคกรไดอยางหลากหลาย แนวคดทสามารถน ามาประยกตใชกบการก าหนดโครงการ เชน การวเคราะหปจจยภายนอกโดยใชรปแบบ PEST Analysis วเคราะหปจจยภายนอกองคกรดานการแขงขนตามแนวคด Five-Forces Model และวเคราะหปจจยภายในโดยใช McKinsey’s 7S Framework ดงภาพตอไปน

ภาพท 5.2 แนวคดทใชในการวเคราะห SWOT

(4) การวเคราะหศกยภาพภายในองคกรดวยกรอบแนวคดของ McKinsey’s 7S Framework ซ งพฒนาขนในชวงตนทศวรรษท 1980 โดย บรษททปรกษา McKinsey แนวคดนมพนฐานการคดในเรองของประสทธภาพขององคกรยอมเกดจากความสมพนธภายในองคกรของปจจยภายใน 7 ประการ จากภาพท 5.3 สามารถอธบายไดในตารางท โดยแบงเปน ปจจยดานแขง (Hard Elements) และปจจยดานออน (Soft Elements) ดงตอไปน

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

93

ภาพท 5.3 McKinsey’s 7S Model

จากภาพท 2-4 อธบายไดดงตารางตอไปน ตารางท 5.1 การวเคราะหศกยภาพภายในองคกร ตามกรอบแนวคดของ McKinsey’s 7S

Hard

Ele

men

ts

S ท 1: Strategy คอการกลยทธ เพอใชเปนแผนการในการสรางความสามารถในการแขงขน และเพอเตรยมความพรอมส าหรบการเปลยนแปลงของสภาพแวดลอมภายนอกองคกร

S ท 2: Structure คอโครงสรางขององคกร ทก าหนดความสมพนธอ านาจหนาทและความรบผดชอบในรปของผงองคกร (Organization Chart) การควบคม การรวมอ านาจ หรอการกระจายอ านาจของผบรหาร รวมทงการก าหนดสายการบงคบบญชา (Line of Command)

S ท 3: System คอสวนของระบบปฏบตงาน เพอใหงานบรรลความส าเรจ ซงการปฏบตงานนนมความตอเนองสอดคลองประสานกน ในทกระบบงาน เชน ระบบการจดซอ ระบบบญช ระบบสารสนเทศ ระบบการเงน ระบบงบประมาณ ระบบการควบคม ระบบการบรหารความเสยง เปนตน

ตารางท 5.1 (ตอ)

Soft

Elem

ent

s S ท 4: Style คอ ลกษณะเฉพาะในการบรหารจดการของแตละองคกร ซงความสมพนธกบวฒนธรรมองคกร ทอาจแสดงออกในลกษณะ

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

94

ของภาวะผน า ทคนในองคกรยอมรบ ทงในลกษณะของการสงการ การควบคม การจงใจ เปนตน

S ท 5: Staff คอ กลมบคลากรทมศกยภาพในการปฏบตงานในองคกร ซงควรตองมจ านวนทเพยงพอและเหมาะสมกบงานขององคกร

S ท 6: Skill คอ ทกษะและสมรรถนะเฉพาะของบคลากรผปฏบตงานในองค กร ท ม ความ เช ยวชาญ เฉพาะทาง ซ งสอดคลองกบยทธศาสตร รปแบบ และระบบการท างานขององคกร

S ท 7: Shared Value

คอ คานยมและเปาหมายรวมกนขององคกร ทบคลากรในองคกรใช เปนปฏบตรวมกนในการท างานเพอผลกดนองคกรไปสความส าเรจ

การวเคราะหปจจยภายนอกเพอการด าเนนโครงการโดยการประยกตใช PEST Analysis เปนเครองมอทใชในการประเมนสถานการณภายนอกองคกรเพอประเมนสถานการณตาง ๆ กอนการด าเนนโครงการนนๆ จะเรมตน โดยจะประเมนครอบคลมประเดนตางๆ ดงน

(1) ปจจยในเชงรฐศาสตร (Political Factors) เปนการวเคราะหปจจยในเชงรฐศาสตร ทอาจมผลกระทบตอการด าเนนโครงการ ทงดานการเมองและนโยบายทเกยวของกบการด าเนนโครงการ

(2) ป จจ ย ใน เช งเศรษฐกจ (Economics Factors) ป จจ ย ใน เช งเศรษฐกจ ทอาจสงผลกระทบตอการด าเนนโครงการทอาจท าใหตนทนการด าเนนโครงการสงขน

(3) ปจจยในเชงสงคมและวฒนธรรม (Sociocultural Factors) เปนปจจยท เกยวของกบสงคมทอาจสงผลกระทบตอองคกร ภาพลกษณขององคกร ปจจยทางประชากรศาสตร เชน อาย เชอชาต ขนาดครอบครว และชาตพนธ รปแบบในการด าเนนชวต ทศนคตทางสงคม ทมผลตอการด าเนนโครงการ และทอาจมผลตอการยอมรบโครงการนน ๆ

(4) ปจจยทางเทคโนโลย (Technological Factors) ความกาวหนาทางเทคโนโลยทอาจสงผลกระทบตอองคกร และการด าเนนโครงการ รวมทงกฎหมายทเกยวของกบเทคโนโลย สญญาอนญาต สทธบตร ทรพยสนทางปญญา นวตกรรมทางเทคโนโลย แหลงพลงงานและเชอเพลงใหมทสามารถใชในการผลตและบรการ ความกาวหนาของการสอสาร

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

95

ภาพท 5.3 ปจจยภายนอกตามแนวคด PEST Model ทอาจเปนไดทงโอกาสและอปสรรค

กระบวนการในการเลอกสรรประเดนตาง ๆ ทเกยวของทงทเปนปจจยภายนอกและปจจยภายในนนควรเกดขนจากกระบวนการทอยภายในบรบทตามสภาพจรงโดยใชวธการใหไดมาซงประเดนเหลานนจากการระดมสมองเพอหาฉนทามต (Consensus, Delphi) การสมภาษณเชงลก (In depth interview) การวจยเช งคณภาพ (Focus group, Participative action research) หรอ การใชเทคนคเปรยบเทยบจากหนวยงานทมการปฏบตทด (Benchmarking best practice) กระบวนการในการก าหนดทางเลอกจะตองน าประเดนทไดจากการวเคราะหจดแขง จดออน โอกาสและอปสรรค มาประเมนคาคะแนน โดยอาจใชก าหนดคาคะแนน ดงภาพตอไปน

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

96

ประดนทเปนจดแขงส าหรบองคกร

ประดนทเปนจดออนส าหรบองคกร

ระดบ คาคะแนน ระดบ คาคะแนน มากทสด = 4 มากทสด = -4 มาก = 3 มาก = -3 นอย = 2 นอย = -2 นอยทสด = 1 นอยทสด = -1

ประดนทเปนโอกาสส าหรบองคกร

ประดนทเปนอปสรรคส าหรบองคกร

ระดบ คาคะแนน ระดบ คาคะแนน มากทสด = 4 มากทสด = -4 มาก = 3 มาก = -3 นอย = 2 นอย = -2 นอยทสด = 1 นอยทสด = -1

ภาพท 5.6 การก าหนดระดบคะแนนตามประเดนการวเคราะห SWOT

เมอไดคาคะแนนจาการค านวณแลวจงมาล าดบคะแนน และใชเปนขอมลในการก าหนดล าดบความส าคญใน SWOT/ TOWS Matrix เพอเปนขอมลในการแนวทางการการตดสนใจตอไป

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

97

ตารางท 5.2 การแสดงความสมพนธแบบ SWOT /TOWS Matrix

ปจจยภายใน

ปจจยภายนอก

Strengths (จดแขง) S1 …………………………………….. S2 …………………………………….. S3 …………………………………….. S4……………………………………..

Weaknesses (จดออน) W1 ………………………………….. W2 ………………………………….. W3 ………………………………….. W4 …………………………………..

Opportunities (โอกาส) O1 ……………………………………. O2 ……………………………………. O3 ……………………………………. O4 …………………………………….

SO ใชจดแขงรวมกบโอกาส

WO ใชโอกาสชวยลดจดออน

Threats (อปสรรค) T1 …………………………………….. T2 …………………………………….. T3 …………………………………….. T4 ……………………………………..

ST ใชจดแขงเอาชนะอปสรรค

WT หลกเลยงอปสรรคและผยงจดออน

5.1.1.2 การก าหนดกลยทธดวย TOWS Matrix

แนวคด TOWS Matrix เปนแนวคดทน ามาใชในการวเคราะหเพอก าหนดยทธศาสตรของการวางแผนขององคกร โดยเปนการวเคราะหความสมพนธระหวางจดแขงกบโอกาส จดแขงกบอปสรรค จดออนกบโอกาส และจดออนกบอปสรรค ซงพจารณาไดดงน

1) พจารณา SO – เปนกลยทธเชงรกซงเกดจากการน าจดแขงและโอกาส มาพจารณารวมกน เพอใชประโยชนจากโอกาสทเกดขน

2) พจารณา ST – เปนกลยทธเชงปองกนซงเกดจากการน าจดแขงขององคกรทมอยและอปสรรคมาพจารณารวมกน ทงนเนองจากการทองคกรมจดแขงแตยงม อปสรรคซงเปนปจจยภายนอกทไมสามารถควบคมไดเปนขอจ ากดตาง ๆ

3) พจารณา WO – เปนกลยทธเชงแกไข เกดจากการน าจดออนและโอกาสมาพจารณารวมกน เพอน าโอกาสจากสถานการณภายนอกทเอออ านวยมาใชแกไขจดออนทมอย

4) พจารณา WT – เปนกลยทธเชงรบ เกดจากการพจารณาจดออนขององคกรและอปสรรคจากภายนอกองคกรมาพจารณารวมกน กรณทองคกรจะตองประสบกบจดออนทมอยบวกกบอปสรรคจากสถานการณภายนอกซงไมสามารถควบคมได เปนการพยายามลดจดออน

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

98

และหลกเลยงอปสรรค ในขนของการพจารณาจดล าดบความส าคญของโครงการ ควรใหผทมสวนเกยวของไดมสวนเขารวมแสดงความคดเหนในการจดล าดบความส าคญ โดยใชผลจากการศกษาเกบรวบรวมขอมลและวเคราะหสภาพการณเปนแนวทางเพอพจารณาวาอะไรคอสงทควรจะท าเพอแกปญหา หรอพฒนางานตอไป ทงนเพอการก าหนดวตถประสงคทชดเจน และเพอเปนแนวทางในการด าเนนโครงการตอไป

5.1.1.3 แนวทางทเหมาะสมกบการก าหนดประเดนปญหาเพอการจดสมมนาทางเทคโนโลยการศกษาในเอกสารการสอนฉบบน มงเนนการก าหนดปประเดนปญหาเพอน าไปสการสมมนาโดยใชผลการวจยทางเทคโนโลยการศกษา เพอใหไดขอสรปในภาพรวมเพอการน าผลทไดใชเปนฐานในการเรยนรแนวโนมของเทคโนโลยการศกษาภายใตขอบขายของการศกษาทางเทคโนโลยการศกษาทก าหนดโดยสมาคมเทคโนโลยและการศกษาของสหรฐอเมรกา (The Association for Educational Communications and Technology: AECT) ทไดก าหนดตามการศกษาแนวคดของ Seels and Richey (1994) วาเทคโนโลยการศกษาเปนการผสานระหวางการน าทฤษฎไปสการปฏบต ซงในปค.ศ. 2000 สมาคมเทคโนโลยและสอสารการศกษาของสหรฐอเมรกา (AECT, 2000, pp. 7-10) ไดใหค านยามของสาขาเทคโนโลยการศกษา และไดจดแบงขอบขายของสาระของเทคโน โลยการศกษาออกเป น 5 ขอบขาย คอ การออกแบบ (Design) การพฒนา (Development) ก า ร ใช (Utilization) ก า ร จ ด ก า ร (Management) แ ล ะ ก า ร ป ร ะ เม น (Evaluation) (ดงทกลาวไวในบทท 3 เรองขอบขายของงานวจยทางเทคโนโลยการศกษา) ดงนนการไดมาซงประเดนปญหาและความตองการในการจดสมมนาทางเทคโนโลยการศกษาจงอาจพจารณาภายใตขอบขายงานของเทคโนโลยการศกษา โดยอาศยการศกษาส ารวจจากผลการวจยทมอยในฐานของมลงานวจยฐานตาง ๆ ทมกระบวนการในการด าเนนการวจยทเชอถอได เพอใชในการตดสนใจการเลอกหวขอในการจดสมมนาทางเทคโนโลยการศกษา อาจกลวไดวาเปนแนวทางในการประยกตผลการวจยทางเทคโนโลยการศกษามาระดมความคดเพอการศกษาและประมวลความคดเหนผานการบวนการของการสมมนา อยางไรกตามในการจดสมมนาในแตละครงควรค านงถงประโยชนทจะไดรบ ความส าเรจในการด าเนนการสมมนา และเพอก าหนดขอบเขตของปญหาทเลอกศกษาเหมาสมควรพจารณาถงความนาสนใจและการทนเหตการณ ความสนใจของผเขารวมสมมนา และความเชยวชาญและสามารถของทมผจดการสมมนา เปนตน

5.1.2 คณะกรรมการด าเนนการสมมนา ในกระบวนการการจดการสมมนาเปนกจกรรมทจะตองทคณะท างานหลายฝายเขามาไดม

บทบาทตามภาระหนาท ซงในแตละงานกจะมลกษณะเฉพาะของงาน จงจ าเปนทจะตองก าหนดบคคลทจะตองเขามารบผดชอบงานไวใหชดเจน โดยการแตงตงในลกษณะของคณะกรรมการ

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

99

ด าเนนงาน ซงในคณะกรรมการด าเนนงานนนควรระบต าแหนงงานและภาระงานทรบผดชอบใหชดเจน ดงน ตารางท 5.3 แสดงต าแหนงงานและภาระงานทรบผดชอบของคณะกรรมการด าเนนการสมมนา

ต าแหนงงาน ภาระงานทรบผดชอบ ประธาน ทท าหนาทประธานในการจดสมมนา ควรเปนบคคลทมบคลกภาพด ม

ความมนใจในตนเอง ประสานงานเกง มความมนคงในอารมณ สขมรอบคอบ มความรบผดชอบสง มปฏภาณไหวพรบทดสามารถแกปญหาตาง ๆ ไดด

รองประธาน ท าหนาทผชวยประธานในการอ านวยการจดสมมนา หากประธานตดภารกจมเหตใหไมอาจท าหนาทประธานได

เลขานการ ผชวยเลขานการและคณะอนกรรมการฝายเลขานการ

ต าแหนงเลขานการควรเปนบคคลทมบคลกภาพด ไดแก กรยาวาจาสภาพ คลองแคลววองไว เปนผทมน าใจ มความเออเฟอเผอแผ มปฏภาณไหวพรบ แกไขเหตการณเฉพาะหนาด มมนษยสมพนธ สามารถประสานงานกบฝายตาง ๆ ไดเปนอยางด มความรบผดชอบสง โดยมท าหนาทส าคญๆ ดงน 1) เตรยมการประชม รวมวางแผนสมมนา การออกหนงสอเชญประชม

จดบนทกจดท ารายงานการประชม 2) จดท าเอกสารทเกยวของกบการสมมนา ไดแก โครงการสมมนา

ค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการสมมนา หนงสอเชญวทยากร หนงสอผเขารวมสมมนา หนงสอขอความอนเคราะห ขออนญาตใชสถานทสมมนา เอกสารแผนพบ เอกสารประกอบการน าเสนอ จดท าก าหนดการด าเนนการสมมนา และสรปผลรายงานการสมมนา

3) เตรยมเอกสารและเครองใชส านกงาน เชน กระดาษ แฟมเอกสาร ปากกาดนสอ เปนตน

4) รางค ากลาว เปด-ปด และรางค ากลาวรายงานการจดสมมนา รวมถงการ ดแลความเรยบรอยของการสมมนาในภาพรวม

ฝายทะเบยนและคณะกรรมการ

เปนทมงานทท าหนาทเตรยมการเกยวกบผเขารวมสมมนา งานทรบผดชอบจะครอบคลมในเรอง จ านวนผเขารวมสมมนา เพอประสานงานกบฝายอาคารสถานท ฝายเอกสารการพมพ จดเตรยมสถานทและเอกสารใหเพยงพอแกผเขารวมสมมนา จดเตรยมแฟม แบบฟอรมการลงทะเบยน เพอใหผเขารวมสมมนาลงรายละเอยด จดท าปายชอผเขารวมสมมนา และท าหนาทแบงกลมผสมมนาหากตองมการแบงกลมยอย

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

100

ตารางท 5.3 (ตอ) ต าแหนงงาน ภาระงานทรบผดชอบ

อนกรรมการฝายเอกสาร

เปนทมงานทท าหนาทเตรยมการเกยวกบการจดท าเอกสารสงพมพทไดรบมอบหมายจากฝายเลขานการ

อนกรรมการฝายสถานท

เปนทมงานทท าหนาทจดสถานท ระบบโสตทศนปกรณ พนทใชประโยชนภายในหองสมมนา ซงทมงานนมหนาททจะตองอยในหองสมมนาเพออ านวยความสะดวก

กรรมการฝายสวสดการ

เปนทมงานทท าหนาทเกยวกบการจดสวสดการดานอาหารเครองดม ตองจดเตรยมภาชนะส าหรบใสเครองดมอาหารวางตามชวงเวลาทก าหนด หากการสมมนาใชเวลาทงวน อาจตองจดเตรยมอาหารกลางวน ดงนนฝายสวสดการจะตองประสานงานกบฝายทะเบยนและฝายสถานทเพอจดเตรยมในเรองปรมาณอาหารและสถานทใหเพยงพอและเหมาะสมกบจ านวนผเขารวมสมมนา

กรรมการฝายเหรญญก

ควรเปนบคคลทมความซอสตย มความรบผดชอบ เนองจากจะตองท าหนาทดแลเกยวกบการเงน การบญช งบประมาณคาใชจายของแตละฝาย และท าหนาทจดท าบญชรายรบรายจาย และงบดลเมอการสมมนาสนสดลง

กรรมการฝายประชาสมพนธ

ท าหนาทเผยแพรขาวสารการจดสมมนาไปยงกลมเปาหมาย ซงกรรมการฝายประชาสมพนธนน ควรเปนผทมมนษยสมพนธด มทศนคตทดตอการจดสมมนา ชอบใหบรการ มทกษะในการพด เปนคนทมความสภาพออนนอม และมความรบผดชอบสง

วทยากร คอบคคลทท าหนาทถายทอดความรและประสบการณทเปนประโยชน เพอใหผฟง โดยมบทบาทในการบรรยาย อภปราย มความพรอมทจะตอบค าถามของผ เขารวมสมมนาดวยความยนด และจะตองพรอมทจะใหค าแนะน า ค าปรกษา หรอแกไขปญหาดวยความจรงใจ วทยากรควรเปนบคคลทมบคลกภาพด มศลปะในการพด มมนษยสมพนธ อดทน มปฏภาณไหวพรบในการแกปญหาเฉพาะหนาไดด มความรความเขาใจเกยวกบจตวทยาการถายทอดความร ยนดทจะรบฟงความคดเหนของคนอน มความคดสรางสรรค ทนสมย มวสยทศนกวางไกล และ มความเปนกนเอง

5.2 การเรยบเรยงเอกสารการสมมนา

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

101

การการเรยบเรยงเอกสารการสมมนาทดนน ควรจะมการวางแผน และมล าดบความให

ชดเจน เพอความเปนระเบยบเรยบรอยของเนอหา ไมล าดบสบสน หรอกวนไปมา โดยค านงถงความตอเนองของเนอหา ท าใหเนอหาขาดความสมบรณ เพอก าหนดความชดเจนของการด าเนนงานขนตอนตาง ๆ ซงจะท าใหการด าเนนการประชมสมมนาสามารถด าเนนไปไดอยางเรยบรอย และมประสทธภาพ นอกจากนการเรยบเรยงเอกสารการสมมนาทดสามารถใชประโยชนในการด าเนนการสมมนา ในการขออนมตจดสมมนาจากผบรหาร ขอความสนบสนนดานงบประมาณจากหนวยงานตาง ๆ ทเกยวของ และเปนขอมลพนฐานใหผเกยวของท าความเขาใจความเปนมาเกยวกบการจดสมมนาอกดวย

5.2.1 การเขยนโครงการสมมนา 1) การเขยนโครงการสมมนา คอการจดท าแผนงาน ทเปนระบบทก าหนดขน

ส าหรบการด าเนนกจกรรมทมลกษณะเฉพาะ โดยการจดท าอยางเปนลายลกษณอกษร ในการเขยนโครงการสมมนานนควรค านงถง แผนการด าเนนโครงการสมมนาทสามารถแกปญหาขององคกรหรอชมชนนน ๆ ได รายละเอยดการเขยนโครงการ เปนการจดท าแผนงาน ทเปนระบบทก าหนดขนส าหรบการด าเนนกจกรรมทมลกษณะเฉพาะ โดยการจดท าอยางเปนลายลกษณอกษร ในการเขยนโครงการนนควรค านงถง แผนการด าเนนโครงการทสามารถแกปญหาขององคกรหรอชมชนนน ๆ ได และกอใหเกดการพฒนาทงเฉพาะสวนและการพฒนาโดยสวนรวมของประเทศ รวมทงสนบสนนตอนโยบายในระดบสงหรอนโยบายสวนรวมของประเทศ รายละเอยดในโครงการมพอทจะเปนแนวทางใหผ อนอานแลวเขาใจ และปฏบตไดและสามารถตดตามและประเมนผลได การเขยนโครงการควรระบรายละเอยดใหครบถวน มความชดเจน และจ าเพาะเจาะจง ไดแก ก าหนดชอโครงการทสอไดวาเกยวของกบอะไร และระบรายละอยดวาท าไมจงตองรเรมโครงการโดยเขยนไวในสวนของหลกการและเหตผล ก าหนดเปาหมายและวตถประสงค เพอบอกวาท าเพออะไร ปรมาณทจะท าเทาไร ระบถงวธด าเนนการ เพอบอกวาจะท าอยางไร ระบระยะเวลาด าเนนการ เพอบอกวาจะท าเมอไร นานเทาใด งบประมาณ แหลงทมาทใชทรพยากรเทาไรและไดมาจากไหน ใครเปนผรบผดชอบโครงการ การระบหนวยงานทใหการสนบสนน เพอใหทราบวาจะตองประสานงานกบใครบาง สวนการประเมนผลนนเพอ ชแจงวาโครงการนนๆบรรลวตถประสงคหรอไม และการระบผลประโยชนทคาดวาจะไดรบ เพอบอกวา เมอเสรจสนโครงการแลวจะไดอะไร รายละเอยดของโครงการดงกลาว ควรมความเกยวเนองสมพนธกน ในเรองของรปแบบของการเขยนโครงการนน อาจเขยนเปนแบบประเพณนยม (Conventional Method) และการเขยนโครงการแบบเหตผลเชงตรรกวทยา (Logical Framework Method) ทงสองรปแบบมแนวคดและวธการในการเขยน ดงน

1) ชอโครงการสมมนา ชอโครงการ ชอโครงการจะแสดงถงลกษณะงานทตองการจดกระท า และยงอาจแสดงถงขอบเขตทเกยวของกบการด าเนนงานและกลมเปาหมาย

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

102

ดงนนชอโครงการจงควรมความเหมาะสมและชดเจน และมความเฉพาะเจาะจง โครงการสมมนาทางวชาการเรอง “บทบาทของสอมลตมเดยกบการศกษาไทย ในศตวรรษท 21” โครงการสมมนาทางวชาการเรอง การใชสอโทรทศนระบบดจทลกบการจดการศกษา เปนตน

2) ชอหนวยงานหรอผบรหารทรบผดขอบโครงการ หมายถงหนวยงานหรอบคคลทรบผดชอบในการด าเนนโครงการนน ๆ ซงจะตองระบหนวยงานตนสงกด ทจดท าโครงการ พรอมทงระบถงหนวยงานทมอ านาจในการอนมตโครงการ เพออ านวยความสะดวกตอการตดตามและประเมนผลโครงการ

3) สถานภาพโครงการ คอ สวนของขอความทบอกถงการด าเนนโครงการสมมนานน ๆ วา เปนโครงการทเรมด าเนนการครงแรก หรอเปนโครงการสมมนาใหม หรอเปนโครงการสมมนาทมการจดอยางตอเนองจากโครงการเดมทเคยจดมาแลว หากเปนโครงการตอเนองกควรระบชอโครงการเดมไวอยางชดเจน หรอหากเปนโครงการปกตททจดทกชวงเวลาปกต

4) สวนของผรบผดชอบโครงการ ในสวนนควรระบชอหวหนาโครงการไวอยางชดเจนซงจะมหนาทรบผดชอบกระบวนการด าเนนโครงการทงหมด ทงนควรระบหนวยงานตนสงกดของทงหวหนาโครงการสมมนาและคณะผด าเนนดครงการ ดงตวอยางท 1

ตวอยางท 1 แบบฟอรมเสนอโครงการ คณะครศาสตร

มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

๑. ชอโครงการสมมนาวชาการเรอง แนวโนมการผลตสอทวดจตอลในระบบการศกษาไทย

๒. ลกษณะของแผนงานโครงการ แผนงานโครงการใหม แผนงานโครงการตอเนอง แผนงานโครงการขยายผล ระบบชอโครงการ/กจกรรมยอย:

๓. ชอผรบผดชอบโครงการ อาจารย ดร.อนทรา รอบร หนวยงาน สาขาวชานวตกรรมและเทคโนโลยการศกษา

4) หลกการและเหตผล เปนสวนทแสดงถงพนฐานความเปนมาของแนวความคด

ในการจดท าโครงการ เปนสวนส าคญทแสดงถงปญหาความจ าเปนในการจดท าโครงการข นเพอแกปญหา หรอสนองความตองการขององคกร ชมชนนน ๆ ดงนนในการเขยนหลกการและเหตผล จงจ าเปนตองเขยนใหเหนถงปญหาหรอความตองการ พรอมทงระบเหตผลและขอมลทเกยวของกบโครงการ เพอสนบสนนการจดท าโครงการ ทงนอาจตองเชอมโยงใหเหนวาโค รงการทเสนอนสอดคลองกบแผนกลยทธ แผนยทธศาสตร ของชมชน หรอหนวยงานเจาของโครงการอกดวย การเขยนหลกการและเหตผล สามารถเขยนไดจากการศกษาคนควาอางองขอมลหรอหลกฐานตาง ๆ

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

103

ประกอบเพอเปนเหตเปนผล สนบสนนวามความจ าเปนอยางไรบาง ในการจดสมมนาเรองดงกลาว แนวทางการเขยนความเปนมาในโครงการสมมนามแนวทาง ดงน

(1) เขยนในลกษณะความเรยง ไมนยมเขยนเรยงเปนขอ ๆ เขยนใหชดเจน อานเขาใจงาย และมเหตผลสนบสนนเพยงพอ

(2) ระบถงความเสยหายทเกดขนจากสภาพหรอสถานการณกบสงทเกดขนจรงวาเสยหาย หรอมความรนแรงแคไหน หากปลอยทงไวจะเสยหายมากนอยเพยงใด

(3) ระบสภาพ สถานการณ จากสภาพทควรจะเปน หรอปญหาวาเปนความจ าเปนในการทตองสมมนาอยางไร และเพยงใด

(4) ยอหนาแรกบรรยายถงเหตผลความจ าเปนในการจดท าโครงการสมมนา โดยบอกทมาและความส าคญของโครงการฝกอบรมนนๆ ยอหนาทสองอธบายถงปญหาขอขดของหรอพฤตกรรมทเบยงเบนจากหลกการทควรจะเปน ท าใหเกดความเสยหายในการปฏบตงาน ยอหนาสดทาย สรปวาจากสภาพปญหาทเกดขนผรบผดชอบในการพฒนาบคคลจงเหนสมควรตองจดโครงการสมมนาขน ส าหรบใคร เพอใหเกดผลอยางไร

5) วตถประสงคและเปาหมายของโครงการ เปนเครองชแนวทางในการด าเนนงาน โดยวตถประสงคนนเปนขอความทแสดงถงความตองการทจะกระท าสงตาง ๆ ภายในโครงการใหปรากฏผลเปนรปธรรม อาจก าหนดเปนตวชวดความส าเรจทงงในเชงปรมาณ เชงคณภาพ และในเชงเงอนเวลา โดยการใชขอความทเขยนวตถประสงคจะตองมความชดเจน สามารถวดและประเมนผลได

ตวอยางท 2 การก าหนดตวชวดความส าเรจในเชงปรมาณ เชงคณภาพ และในเชงเงอนเวลา

๔. วตถประสงคของโครงการ

๑. เพอใหผเขารวมสมมนาไดรบประสบการณตรงจากนกวชาการดานสอโทรทศนระบบดจทล

๒. เพอใหผเขารวมสมมนาไดรบความรจากนกวชาการดานสอโทรทศนระบบดจทล

๓. เพอใหผเขารวมสมมนาดรบความรในเรองแนวโนมการผลตสอดจทลในระบบการศกษาไทย

ตวอยางท 3 การก าหนดตวชวดความส าเรจในเชงปรมาณ เชงคณภาพ และในเชงเงอนเวลา

ตวชวดความส าเรจ

เชงปรมาณ รอยละ 80 ของผเขารวมสมมนาพงพอใจในการด าเนนการสมมนา เชงคณภาพ รอยละ 80 ของผเขารวมสมมนาพงพอใจในการด าเนนการสมมนา เชงเวลา รอยละ 80 ของผเขารวมสมมนาสามารถออกแบบการเรยนผานสอโทรทศนดจทลไดในระยะเวลา ๑ ภาคเรยน (๔ เดอน)

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

104

6) ผเขารวมสมมนา คณสมบตผเขารวมสมมนาเปนใคร มจ านวนเทาใด และมาจากแหลงใด ควรระบคณสมบตดงน

(1) เปนบคลากรฝายใด ประชากรกลมไหนบาง ถาเปนนกศกษา ควรระบวาเปนนกศกษาระดบชนและสาขาวชาอะไร

(2) ระบระดบความรพนฐานผรวมสมมนาวามความรพนฐาน ประสบการณใดอยแลวบาง หรอในบางหลกสตรอาจระบวฒการศกษาขนต าทเกยวของไวดวยกได

(3) ตองเปนผทปฏบตงานเกยวกบเรองทสมมนาโดยเฉพาะ หรอบคลากรทก าลงจะไดรบมอบหมายงานใดๆ แลวแตความจ าเปนของโครงการ หรออาจเปนนกศกษาทก าลงลงทะเบยนเรยนรายวชาสมมนา เปนตน

ตวอยางท 4 การระบกลมเปาหมายผเขารวมโครงการสมมนา

กลมเปาหมาย/ผเขารวมโครง

๑) คร/อาจารย/นกวชาการ/นสตนกศกษา จ านวนรวม ๕๐ คน (๑) คร/อาจารย/นกวชาการ จ านวน ๒๐ คน (๒) นสตนกศกษา จ านวน ๓๐ คน

7) ระยะเวลาการสมมนา ควรระบใหชดเจนวาระยะเวลาทใชในการสมมนากวน เรมตงแตวนใด สนสดเมอใด เนองจากการสมมนาอาจใชเวลาสมมนาเปนชวง ๆ เชน อาจเปนทกวนจนทร ของทกสปดาหของเดอนตลาคมถงธนวาคม เปนตน การสมมนาอยางเปนทางการของการเรยนรในระดบอดมศกษา อาจจดใหมอาจสมมนาหลงจาการสอบกลางภาคเรยน หรอระดบบณฑตศกษาอาจจดใหมการสมมนาทกสปดาหหรอทกเดอนขนอยกบลกษณะของการจดการเรยนรของแตละรายวชา เปนตน

8) สถานท การก าหนดสถานทสมมนาใหชดเจนวาใชสถานทใด หองใด ทตงของสถานท ต าบล อ าเภอ จงหวดใด หากมหลายแหงควรระบดวยวา วนเวลาใดใชสถานทใดในการสมมนา ส าหรบรายละเอยดแตละกจกรรมจะใชสถานทใด เชน พธเปดการบรรยาย การอภปราย การประชมกลมยอย ใหระบไวในก าหนดการสมมนาใหชดเจน

9) วทยากร ควรระบตวบคคลใหชดเจนวา เปนใคร ทงทเกยวกบต าแหนงหนาทการงาน หนวยงานตนสงกด การระบชอวทยากร ต าแหนง สงกด หากยงไมทราบระบได อาจระบจะตองก าหนดกรอบไววาจะเชญบคคลในกลมอาชพใด มคณวฒ หรอคณสมบตอยางไร จะเหนไดวาการเชญวทยากรจ าเปนทจะตองตดตอลวงหนา เนองจากวทยากรอาจมภารกจอน และเพอใหการ

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

105

ด าเนนการสมมนาไดชวงเวลาการมาเขารวมสมมนาของวทยากรทเหมาะสมกบการสมมนา ในทางปฏบตการเตรยมการเชญวทยากรควรปฏบต ดงตอไปน

(1) ตรวจสอบรายชอวทยากรเชญมารวมสมมนา (2) ระบชอวทยากรทจะบรรยายโดยก าหนดเปนวทยากรหลก และก าหนด

วทยากรส ารองไวประมาณ 1 - 2 คน (3) ควรมการประสานตดตอวทยากรอยางไม เปนทางการ เพอแจงให

รายละเอยดเกยวกบเรองทจดสมมนา วตถประสงคการสมมนา เมอวทยากรตอบตกลงอยางไมเปนทางการแลวจงท าหนงสอออกจากหนวยงานเพอเชญวทยากรอยางทางการตอไป

10) การด าเนนงานโครงการสมมนา เปนกจกรรมทตองปฏบต เพอการสมมนานนบรรลวตถประสงคทก าหนดไว วธด าเนนงาน มกจ าแนกเปนกจกรรมยอย หลายกจกรรมทแสดงใหเหนตงแตตนจนสนสดการสมมนา โดยอาจอาจจะก าหนดเปนปฏทนปฏบตงาน โดยแสดงความชดเจนของระยะการด าเนนงานโดยใชแผนภมแทง (Bar Chart) หรอแผนภมแกนท (Gantt Chart) ประกอบการแสดงระยะเวลาในการด าเนนโครงการสมมนาในแตละกจกรรมของโครงการสมมนานน เชนตวอยางตอไปน

ตวอยางท 4 แผนภมการด าเนนโครงการสมมนา

ท กจกรรม ชวงเวลาด าเนนการ (ระบวนท)

เดอนมนาคม พ.ศ. ๒๕๕๘ ๓ ๔ ๕ ๖ ๗ ๑๐ ๑๑ ๑๒ ๑๓ ๑๔ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๐ ๒๑ ๒๔ ๒๕ ๒๖ ๒๗ ๒๘ ๓๑

๑ ศกษาขอมลเบองตน เพอการวางแผนงานโครงการ

๒ ตดตอประสานความอนเคราะหจากวทยากรภายนอก

๓ ประชาสมพนธโครงการฝกอบรมในกลมเปาหมาย

๔ จดเตรยมงานเอกสารและสถานท

๕ ด าเนนการโครงการสมมนาวชาการ

๖ ประเมนความพงพอใจการด าเนนโครงการ

๗ สรปรายงานผลการด าเนนโครงการ

11) ก าหนดการสมมนา คอตารางการสมมนาทก าหนดวาจะมการก าหนด

กจกรรมสมมนาอยางไรบาง โดยเรมตงแต เวลาการลงทะเบยน พธเปด การบรรยาย การอภปราย การประชมกลมยอย หรอกจกรรมเสรมประกอบการสมมนา ไปจนถงพธปดการสมมนา ซง

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

106

ก าหนดการสมมนาจะตองระบสถานท วนท เวลา และกจกรรมของการสมมนาไวอยางชดเจน เพอใหผเขารวมสมมนาทราบวาเวลาใดจะมกจกรรมใด เชนตวอยางตอไปน

ตวอยางท 5 ก าหนดการสมมนา

ก าหนดการ โครงการสมมนาเรอง แนวโนมการผลตสอทวดจตอลในระบบการศกษาไทย

วนท ๒๓ มกราคม ๒๕๕๘

วนท ๒๓ มกราคม ๒๕๕๘ ๐๗.๓๐ - ๐๘.๐๐ น. ลงทะเบยน ๐๘.๐๐ - ๐๘.๓๐ น. พธเปด ๐๘.๓๐ –๑๐.๐๐ น. อภปราย เรอง การผลตและเผยแพรรายการโทรทศนเพอการศกษา

โดยวทยากร 1. รองศาสตราจารย ดร.กฤษมนต วฒนาณรงค ๑๐.๐๐ –๑๐.๑๕ น. พกรบประทานอาหารวางและเครองดม ๑๐.๑๕ –๑๒.๐๐ น. สมมนา เรอง แนวโนมการผลตสอทวดจตอลในระบบการศกษาไทย ๑๒.๐๐ –๑๓.๐๐ น. รบประทานอาหารกลางวน ๑๓.๐๐ –๑๔.๓๐ น. สมมนา เรอง แนวโนมการผลตสอทวดจตอลในระบบการศกษาไทย ๑๔.๓๐ –๑๔.๔๕ น. พกรบประทานอาหารวางและเครองดม ๑๔.๔๕ –๑๖.๐๐ น. สมมนากลมยอย เรอง แนวโนมการผลตสอทวดจตอลในระบบการศกษา

ไทย ๑๖.๐๐ –๑๘.๐๐ น. ๑๘.๐๐ น.

สมมนาเรอง แนวโนมการผลตสอทวดจตอลในระบบการศกษาไทย ปดการสมมนา

12) การประเมนผล โครงการสมมนาควรก าหนดไวในแผนงานวาจะมการประเมนผล หรอตดตามผลโครงการสมมนานน ๆ ดวยวธใด ใชเครองมออะไร ทงนการประเมนผลโครงการสมมนานนควรค านงถงผลผลต (Outputs) ทมการก าหนดเปนตวชวดผลผลตของการด าเนนตามกจกรรมของโครงการทเกดขนทนท เปนผลโดยตรงจากการด าเนนโครงการกจกรรมเสรจสน ซงในรปแบบของโครงการสมมนาทสามารถรบรไดและเปนผลผลตขนสดทายของกระบวนการทบคคลภายนอกจะไดใชประโยชนและสามารถตรวจวดได หนวยวดของตวชวดทจะใชวดผลส าเรจของกจกรรมตามโครงการในเชงปรมาณและ/หรอเชงคณภาพ โดยหนวยวดควรมผลเปนตวเลขทนบไดจรง และตองสอถงเปาหมายในการปฏบตงานส าคญ ทงนเพอสรางความชดเจนในการก าหนด

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

107

ตดตามและประเมนผลการด าเนนโครงการสมมนา ซงสามารถเขยนตวชวดท เปนรปธรรมประกอบดวย 4 มต คอ

1) เชงปรมาณ (Quantity) ระบจ านวนของผลผลต เชน “จ านวนผเขารวมสมมนา”

2) เชงคณภาพ (Quality) ระบมาตรฐานของผลผลต เชน “ผ เขารวมสมมนาเกดองคความรหรอทกษะผานตามเกณฑทก าหนด”

3) เชงเวลา (Time) ระบความรวดเรวในการสงมอบผลผลตเชน “การจดสมมนาประสบความส าเรจในการด าเนนการไดบรรลเปาหมายตามแผนงานในระยะเวลา 5 วน”

4) เชงตนทน (QQTC) ระบตนทนของผลผลต เชน“ตนทนการพฒนาบคคลากร (ผเขารวมสมมนา) อยภายในวงเงนทก าหนด”

ในการด าเนนโครงการสมมนาโดยทวไปมกประเมนผลดวยการใหผ เขาสมมนาท าแบบสอบถามกอน และหลงการสมมนา การประเมนผลการสมมนา สามารถประเมนไดหลายวธ อาจใชการสงเกตการมสวนรวม สงเกตการรวมกจกรรมของผเขารวมสมมนา ระหวางการสมมนา หรอโดยการใหผเขารวมสมมนาท าแบบประเมนเนอหาสาระทสมมนา รวมทงประเมนวทยากรไปพรอมกน ซงมลกษณะเชนเดยนกบการประเมนโครงการการประชม อบรมโดยทวไป ดงเชนตวอยางตอไปน

ตวอยางท 6 การประเมนผลโครงการสมมนา ๑. ผลการประเมนโครงการ / กจกรรม ๘.๑ จ านวนผตอบแบบสอบถาม

เพศชาย จ านวน ๑๓ คนเพศหญง จ านวน ๓๗ คน

ผตอบแบบสอบถาม จ านวน ๕๔ คนคดเปนรอยละ ๑๐๐ ของผเขารวมการสมมนาทงหมด ๘.๒ ผลการประเมนโครงการ / กจกรรม

ตวชวด เปาหมาย (รอยละ)

ผลการประเมน (รอยละ)

การบรรล หมายเหต บรรล ไมบรรล

๑. ดานความพงพอใจ* ≥๘๐ ๙๔.๔๒ ๒. ดานความรความเขาใจ* ≥๙๐ ๙๖.๐๐ ๓. ดานการน าความรไปใช* ≥๘๕ ๙๖.๐๐

ความพงพอใจในภาพรวม ≥๘๕ ๙๖.๖๗

13) งบประมาณ เปนการระบเงนงบประมาณทจ าเปนตองใชในการจดสมมนา

แตละครง และควรระบแหลงทมาของงบประมาณ และจะตองใชจายในรายการอะไรบาง คาใชจาย

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

108

ในการสมมนาสวนมากจะเปนคาวสดทใชในการสมมนา คาเอกสาร คาตอบแทบวทยากร คาน ามนเชอเพลง คาตกแตงสถานท คาปายประชาสมพนธ และคาใชจายอน ๆ ซงแตละรายการผจดสมมนาจะตองคดค านวณงบประมาณและก าหนดไวในโครงการใหชดเจน ดงตวอยางเชน

ตวอยางท 7 งบประมาณโครงการสมมนา

๕. แหลงงบประมาณ

งปม.แผนดน จ านวนเงน ๙,๕๐๐ บาท งปม.รายได-ภาคปกต จ านวนเงน - บาท

งปม.รายได-ภาคพเศษ จ านวนเงน - บาท

นอกงบประมาณ ระบแหลงทมา จ านวนเงน บาท

๖. งบประมาณรายจาย (แบงเปนหมวด)

รายการ รายละเอยด จ านวนเงน

๑. หมวดคาตอบแทน

คาตอบแทนวทยากร ๑ ทาน บรรยาย ๑ วน วนละ ๘ ชม. (ชวโมงละ ๘๐๐ บาท)

๖,๔๐๐. -

๒. หมวดคาใชสอย - คาอาหารวางและเครองดม ๓๐ คน จ านวน ๑ วน ๆ ละ ๒๕ บาท - คาจดพมพแผนปายประชาสมพนธ - คาถายเอกสาร - คาใชสอยอนๆ

๘๗๕. - ๑,๐๐๐. –

๕๕๐. – ๖๕๕. –

๓. หมวดคาวสด กระดาษ A4 ๒๒๐. – รวม ๙,๕๐๐. –

(หมายเหต : ขอเบกจายในลกษณะถวเฉลยจายตามรายการทจายจรงทกประการ)

14) ผลทคาดวาจะไดรบ เปนการระบผลทคาดวาจะไดรบจากความส าเรจ

ของโครงการสมมนา เมอสนสดการสมมนาแลว เปนการระบผลทผด าเนนโครงการสมมนาคาดวาจะเกดขนในเชงบวนทงทางตรงและทางออม ทงในเชงปรมาณและเชงคณภาพ

15) ในสวนทายของการเขยนโครงการสมมนาจะตองระบชอผรบผดชอบโครงการหรอผเสนอโครงการสมมนานน ๆ และผทมอ านาจในการอนมตโครงการสมมนา พรอมทงลงวน เดอน ป ทอนมตโครงการสมมนานนดวย

5.2.2 การพมพและการอางอง

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

109

การพมพโครงการสมมนานนมรปแบบการพมพเชนเดยวกบโครงการทว ๆ ไป ซงรปแบบการพมพโครงการของแตละหนวยงานมกมการก าหนดใหเปนรปแบบเดยวกนทงองคกรซงจะครอบคลมองคประกอบทกลาวมาขางตน ในสวนของการอางองเอกสาร (Citations) มกปรากฏอยในสวนของหลกการและเหตผลในการด าเนนโครงการสมมนา เชน การอางองถงผลการศกษา วจย หรอแผนยทธศาสตร หรอบทบญญตตางๆ ทก าหนดไวโดยหนวยงาน ทงนการอางองนนมไวเพอเปนการบอกแหลงทมาของขอมลทผเขยนน ามาใชอางองในการเขยน เพอเปนการแสดงหลกฐานส าคญซงจะท าใหการเขยนโครงการสมมนานน ๆ เปนทยอมรบและนาเชอถอ เปนการใหเกยรตแกผเขยนเดม การอางองเอกสารในปจจบนมกยดหลกเกณฑของ The American Psychological Association APA ซงเปนรปแบบการอางองเอกสารทเปนมาตรฐานสากลและไดรบความนยมอยางกวางขวางทวโลก

5.3 การจดสถานทการสมมนา

การจดสถานทเพอการสมมนานนเรมตงแตการก าหนดสถานทซงอาจเปนการใชสถานท

ภายในองคกร หรออาจจะตองใชสถานทภายนอกองคกรทงทเปนของหนวยงานภาครฐหรอเอกชนกขนอยกบการวางแผนการด าเนนโครงการสมมนา แตในกระบวนการด าเนนการ ควรตดตอประสานงานเพอจองสถานทลวงหนากอนการสมมนา หากในแผนการด าเนนการสมมนาจะจดการสมมนาในตางจงหวด ซงตองใชสถานทของสวนราชการอน หรอเอกชน ผรบผดชอบจะตองศกษาเกยวกบอตราคาเชา หรอคาบรการ ตาง ๆ ทเกยวของในกรณของสวนราชการและรฐวสาหกจ อาจมระเบยบของการใชสถานททก าหนดเปนระเบยบปฏบตอยางเปนลายลกษณอกษร กจะตองปฏบตตามโดยเครงครด สวนการใชสถานทของเอกชน ซงผเขารวมโครงการอาจจะตองเขาพก ตลอดจนใชบรการอาหาร อาหารวางและเครองดม ระหวางการฝกอบรม เจาของสถานท ภาคเอกชนมกจะจดบรการการใชสถานทในการสมมนาโดยไมคดคาใชจาย ทงนผรบผดชอบจ าเปนทจะตองศกษารายละเอยด และพจารณาขอตกลงใหรอบคอบ ซงในการจดสถานทการสมมนานน มกระบวนการทจะตองด าเนนการตงแต การเลอกสถานท ซงจะกลาวถงในล าดบตอไป

5.3.1 การเลอกสถานท การเลอกใชสถานทเพอใชในการจดสมมนานน ควรค านงถงประเดนตาง ๆ ทมผลตอการ

ด าเนนการสมมนาดงตอไปน 5.3.1.1 สถานทตงของหองสมมนา ควรตงอยในบรเวณทสามารถเดนทางเขาถงได

สะดวก มสถานทจอดรถกวางขวาง ปลอดภย และควรเปนสถานททเปนรจกโดยทวไป 5.3.1.2 ลกษณะของหองสมมนา ควรเปนหองทแยกจากสวนบรการอน ๆ

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

110

5.3.1.3 ขนาดของหองสมมนา ควรเลอกหองทจะใชจดสมมนาทมขนาดทเหมาะสมกบจ านวนผเขาผเขารวมสมมนา และเหมาะสมกบเทคนควธการ หรอกจกรรมในการสมมนา ไมเลกหรอใหญเกนไป

5.3.1.4 ทางเขา - ออก ควรเปนหองทมทางเขา-ออก ทางดานหลงหองเพยงดานเดยว เพอปองกนการรบกวนบรรยากาศของการสมมนา

5.3.1.5 สภาพแวดลอมภายในหอง ควรเลอกทสามารถจดมมมองใหผเขารวมสมมนาสามารถมองเหนผเขารวมสมมนาไดอยางทวถง และสามารถไดยนเสยงการแสดงความคดเหนของผเขารวมสมมนาไดอยางชดเจน และควรเลอกหองทมระบบการปองกนเสยงรบกวนจากภายนอกทมประสทธภาพ

5.3.1.6 ระบบการหมนเวยนอากาศภายในหอง ควรเปนหองทมการระบายอากาศทด ไมรอนหรอเยนเกนไป และมแสงสวางทเหมาะสม มสงอ านวยความสะดวก เชน มเครองฟอกอากาศ หรอเครองกรองอากาศ เครองปรบอากาศ พดลมระบายอากาศ เปนตน

5.3.1.7 มความพรอมในดานระบบการสอสารสารสนเทศและโสตทศนปกรณ ทจะตองใชในการชวยในการสมมนา เชน ระบบเครอขายอนเทอรเนต เครองคอมพวเตอร เครองฉายภาพขามศรษะ เปนตน

5.3.2 การจดหองสมมนา การจดหองสมมนานนตองจดโดยค านงถงปจจยตาง ๆ หลายประการ ประเดนทมองขาม

ไปไมไดคอ ลกษณะของผเขารวมสมมนา และจ านวนคนเทาไรควรใชหองไหน และการเตรยมความพรอมของอปกรณตาง ๆ ในหองประชมวาพรอมใชงานหรอไม เพอทจะท าใหผเขาประชมมความสะดวกในการใชงาน เมอพจารณาตามหลกการทวไป ผทรบผดชอบในการจดสถานทในการสมมนา ควรจะตองค านงถงองคประกอบดงน

5.3.2.1 รปแบบการสมมนา หรอกระบวนการในการสมมนาวาจะมกจกรรมอะไร ทมความสอดคลองและสนบสนนการเรยนรของผเขาสมมนา ตามหลกการเรยนรของผใหญ และความตองการของวทยากร

5.3.2.2 จ านวนของผเขาสมมนา ในเรองจ านวนของผเขารวมสมมนานนจะมผลตอการเลอกขนาดของหองสมมนา อปกรณและเครองอ านวยความสะดวกรวมถงจ านวนเจาหนาทฌครงการสมมนาทจะตองมจ านวนทเหมาะสมกบกจกรรมการสมมนาในครงนน ๆ

5.3.2.3 การจดทนง ในการจดทนงการสมมนา จะตองค านงถงกจกรรมการสมมนาตามแผนงานทวางไว ในการสมมนาครงนน ๆ ซงลกษณะการจดทนงทนยมจดมหลากหลายรปแบบทงนจะตองค านงถงหลายปจจย เชน

1) การจดสมมนา ส าหรบผเขารวมประชมสมมนาทมจ านวนมาก ควรจดโตะวทยากรไวดานหนา สงกวาโตะผเขารวมสมมนา โดยอาจจะจดทนงของผรวมสมมนาได 2 แบบ

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

111

คอ การจดหองสมมนาแบบทนงโรงภาพยนตร (Theatre) แบบ มแตเกาอ สามารถนงไดจ านวนมาก และการจดหองสมมนาแบบหองเรยน (Classroom-type Seating)

ภาพท 5.7 การจดหองสมมนาแบบหองเรยน (Classroom-type Seating)

ภาพท 5.8 การจดหองสมมนาแบบทนงโรงภาพยนตร (Theatre-type Seating)

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

112

2) การจดสมมนาทเนนการบรรยายและอภปรายประกอบ ทเนนใหผรวมสมมนาไดซกถามและแสดงความคดเหนควรจดเปนรปตวยหรอรปเกอกมา (U Shape or Horseshoe Arrangement)

ภาพท 5.9 การจดหองสมมนาแบบรปตวยหรอรปเกอกมา (U Shape or Horseshoe Arrangement)

ภาพท 5.10 การจดหองสมมนาแบบรปตวยหรอรปเกอกมา 2 ชน

3) การสมมนา ซงมผเขารวมสมมนาไมมาก การจดหองสมมนา ใหผเขารวมสมมนาสามารถสอสารกนไดสะดวกเพอหาขอสรป หรอเนนใหทกคนมสวนรวมในการ

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

113

ประชม เหมาะส าหรบการประชมกลมยอยๆตงแต 10 – 50 คน อาจใชโตะสมมนาเปนโตะกลม หรอรปไข (Conference-type Seating) โดยจดเกาอลอมรอบโตะ

ภาพท 5.11 การจดหองสมมนาแบบรปโตะกลมหรอรปไข (Conference-type Seating)

5) การสมมนา ซงมผเขารวมสมมนาไมมาก การจดหองสมมนา ใหผเขารวมสมมนาสามารถสอสารกนไดสะดวก อาจใชโตะสมมนาในรปแบบของการจดเลยง (Banquet-type Seating) หรอ รปแบบของการจด เล ยง โตะกลม (Banquet Rounds-type Seating) รปแบบของการจดเลยง ทใหตองการความสมพนธกนในกลมโดยการจดในแตละโตะมทนงไดตงแต 8-25 ทนง ซงการจดหองสมมนาในลกษณะนมกพบในการสมมนาทม Workshop หรอการระดมสมองในกลมยอย

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

114

ภาพท 5.12 การจดหองสมมนาในรปแบบของการจดเลยง (Banquet-type Seating)

ภาพท 5.13 การจดหองสมมนารปแบบจดเลยงโตะกลม (Banquet Rounds-type Seating)

5.3.3 การเตรยมสอทศนปกรณเพอการสมมนา การเตรยมโสตทศนปกรณ (Device or Hardware) เพอการสมมนานน ในเชงการ

ปฏบตงานทเกยวของกบทางเทคโนโลยการศกษาและเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร หมายถงการจดเตรยมเครองมอทครอบคลมเครองมอในกลมตอไปน

5.3.3.1 โสตทศนปกรณประเภทเครองเสยง เปนเครองทใชเพมประสทธภาพในการสอสาร จากผถายทอดเนอหาสาระการสมมนาไปยงผทรบสาระนน โดยผานประสาทสมผสทางกายได หรออาจกลาวไดวาเปนอปกรณทชวยใหผฟงไดยนเสยงอยางชดเจนดยงขนกวาการพดธรรมดา

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

115

และยงเปนสงกระตนความสนใจทชวยใหผเรยนหรอผรบสารเขาใจเนอหาไดดยงขน ในการสมมนาระบบเสยงทใชควรมลกษณะแบบเปน Two-way Communication เนองจากการสมมนานนผเขารวมสมมนาจะตองมการซกถามโตตอบแบบปฏสมพนธ คณสมบตของอปกรณในระบบเสยงตาง ๆ จะตองสอดคลองกบบรรยากาศในการสมมนา โดยทวไป หลกการท างานของเครองเสยง มองคประกอบแบงออกเปน 3 องคประกอบดงน

1) องคประกอบเกยวกบสญญาณเขา (Input Signal) ภาคทเปลยนคลนเสยงธรรมชาตใหเปนพลงงานไฟฟา อปกรณทจ าเปน คอ ไมโครโฟน (Microphone) คณสมบตของไมโครโฟนทด คอจะตองสามารถก าหนดทศทางของเสยง และการคดแยกเสยงแทรกไดอยางมประสทธภาพ ไมโครโฟนทงทเปนแบบใชสาย และแบบไรสาย (Wireless Microphone) หรอทเรยกวา ไมคลอย ไมโครโฟนไรสายแบบมอถอ ไมคลอย ไมคไรสาย ไมโครโฟนแบบไมคหนบเสอ แบบคลบ และในปจจบนไดมการพฒนาไมโครโฟนส าหรบการประชมสมมนาระบบดจตอลไรสายคณภาพสง ใชเทคโนโลยการสงสญญาณแบบ Wi-Fi มระบบปองกนการเขาถงหรอแทรกแซงสญญาณเสยง ระบบจดการคลนสญญาณไดอยางอจฉรยะ

ภาพท 5.14 ไมโครโฟนแบบตาง ๆ

2) องคประกอบเกยวกบระบบ (System) หมายถงระบบทมหนาทควบคมการท างานของอปกรณทเกยงของ ไดแก อปกรณขยายสญญาณ (Amplifier, Power Amp Mixer, Effect) ท าหนาทรบสญญาณไฟฟาความถเสยงมาขยายใหมก าลงแรงมากขน โดยไมผดเพยนจากแหลงก าเนดเสยง การตดตงอปกรณขยายสญญาณนนจะตองพจารณาความเหมาะสม ซงขนอยกบขนาดของหองสมมนา ถาหากเปนหองขนาดกลาง หรอหองประชมขนาดเลก อาจจะควรใช Power Amp Mixer หรอ เครองขยายเสยงทมมกเซอรรวมอยในตวเดยวกน เปนตน

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

116

ภาพท 5.9 อปกรณระบบ

3) อปกรณสงสญญาณออก (Output Signal) ท าหนาทรบสญญาณไฟฟาทเปนความถเสยง ผานทางอปกรณขยายสญญาณมาเพอเปลยนเปนคลนเสยงตามตนก าเนดเสยง ไดแก ล าโพง (Loudspeaker, Speaker) ชนดตาง ๆ การจดวางต าแหนงล าโพงในหองสมมนา สงผลในเรองความชดเจนของเสยงในทกพนท และการเกด เสยงหวด เสยงหอนของล าโพงอกดวย ทงนการตดตงล าโพงควรค านงถงขนาดของหองสมมนา และคาการตอบสนองความดงของล าโพง (Sensitivity) เปนหลก นอกจากน ยงตองค านงถงต าแหนงทจะวางล าโพงและจ านวนของล าโพง ล าโพงทเหมาะสมกบการใชงานในหองสมมนา ไดแก ตล าโพงแขวน ล าโพงคอลม (Column speaker) ล าโพงแขวนผนง (Wall Speaker) และล าโพงตดเพดาน (Ceiling Speaker)

ภาพท 5.16 อปกรณสงเสยงสญญาณออก

5.3.3.2 โสตทศนปกรณประเภทเครองฉาย โสตทศนปกรณประเภทเครองฉายทนยมใชในการสอสารสาระความรในป จบน

เจรญกาวหนาไปพรอมกบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ในกลมของโสตทศนปกรณประเภทเครองฉายทเปน กลมอปกรณ (Hardware) เปนสอกลางทใชในระบบการฉายภาพไปปรากฏบนจอรบภาพกเชนกน ในการจดสถานท พอการสมมนาอปกรณในระบบของเครองฉายทจ าเปน สามารถแบงออกไดเปน 3 สวนไดแก

1) เครองภาพสามมต (Visualizer / Visual Presenter) ซงออกแบบมาเพอการใชงานทครอบคลมการท างานของเครองฉายขามศรษะ (Overhead) โดยมหนาทจบภาพและแปลงภาพใหเปนสญญาณอเลกทรอนกสกอนทจะสงสญญาณอเลกทรอนกสไปยงเครองฉายภาพโปรเจคเตอร (Projector) เพออาศยเครองโปรเจคเตอรใหฉายภาพขนสจอรบภาพหรอ อาศย

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

117

เครองรบโทรทศนใหท าหนาทแสดงภาพ ตามสญญาณทรบมาจากเครอง Visualizer / Visual Presenter

ภาพท 5.17 เครองภาพสามมต

2) เครองฉายภาพโปรเจคเตอร (Projector) เปนอปกรณทท าหนาทเปนเครองทรบสญญาณจากเครองคอมพวเตอร และเครองเลนดวด และ visualizer ฉายภาพขนสจอรบภาพหรอ อาศยเครองรบโทรทศน หรอจอรบภาพ ทก าหนดใหท าหนาทแสดงภาพ ตามสญญาณทรบมาจากเครอง Visualizer / Visual Presenter ปจจยส าคญในการเลอกเครองฉายโปรเจคเตอรในการจดสมมนานนคอ จ านวนผเขารวมสมมนาหรอขนาดของพนทการจดทนงในหองสมมนา เพราะหากมพนทการน าเสนอภาพทกวางกจะตองการขยายภาพใหภาพใหญขน แตเมอภาพใหญขนความสวางของภาพกจะลดลง ปจจยตอมาคอ แสงสวางในหองสมมนา ซงควรเลอกใหเหมาะสมกบสภาพแสงในหองสมมนา โดยทวไป หากหองสมมนามแสงนอยเครองโปรเจคเตอรจะใหภาพทมประสทธภาพมากทสด และถาหากเครองโปรเจคเตอรทมแสงสวางมาก ไปใชกบหองสมมนาทมปรมาณแสงนอยกจะท าใหผชมแสบตาได ดงนนถาฉายภาพในหองทมแสงสวางมาก ควรตองเลอกใชโปรเจคเตอรทมคาความสวางมาก

ภาพท 5.18 เครองฉายภาพโปรเจคเตอร

3) ฉากรบภาพทใช (Projector Screen) หากเราใชผนงหองเปนฉากเราตองเลอกโปรเจคเตอรทมความสวางมากขนเพราะผนงสวนใหญมการสะทอนแสงกลบไดนอย แต

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

118

หากคณใชฉากเฉพาะกใชความสวางทนอยลง ตวแปรส าคญในการเลอกคาความสวางของ Projector คอสภาพแวดลอมของแสงภายในหองสมมนา ถาหองสมมนานนมแสงสวางมากกควรจะเลอก Projector ทมคาความสวาง (ANSI Lumens) มากขน เนองจาก Projector ทมคาความสวางนอยไปใชในสถานททมความสวางมากจะท าใหเหนภาพไดไมชดเจนเทาทควร ในการจดเตรยมโปรเจคเตอรในการสมมนาแตละครงควรตรวจสอบประสทธภาพของเครอง เนองจากหลอดโปรเจคเตอรมอายการใชงาน หากหลอดภาพเสอมสภาพ อาจท าใหภาพทฉายออกางหนาจอมสทจดดไมสวยงาม ซงอาจตองเปลยนหลอดใหมกอนการน ามาใชงานจรง เพอลดปญหาในระหวางการสมมนา สวนจ านวนของจอภาพ หากเปนหองสมมนาขนาดใหญ และมการน าเสนอรายละเอยดเนอหาบนหนาจอมาก กควรมการจดวางจอภาพใหผเขารวมสมมนามองเหนไดอยางชดเจนจากทกจดทนง โดยมการตดตงจอภาพเปนระยะ ๆ เวนชวงระยะทงดานซาย-ขวา จดทตดตงจอภาพควรเรมจากดานหนาสดของหองสมมนา และตดตงมาถดมาอยทกงกลางหองประชม หรอในต าแหนงทเหมาะสมตามขนาดของหองสมมนา และทส าคญคอควรมการทดสอบการรบภาพของหนาจอใหภาพทปรากฏบนหนาจอคมชดเมอมองจากทนงของผเขารวมสมมนา

5.3.3.3 ระบบเครอขายอนเทอรเนตส าหรบการสมมนา ในสถานทจดสมมนาในสถานการณปจจบนควรมการจดเตรยมการก าหนดคาตวเชอมตอ

ผาน Wireless Router Modem Wireless LAN เพอเปนการใหบรการอนเตอรเนตแบบไรสายส าหรบรองรบการใหบรการอนเตอรเนตในบรเวณหองสมมนา ทไมสามารถเดนสายได โดยควรตดตงอปกรณ Access Point ทกจดทตองการใหรศมครอบคลมพนไดทงหมด และควรมการตรวจสอบความแรงและความเสถยรของสญญาณอนเทอรเนตทจดไวบรการดวย

5.4 ปญหาการเตรยมการสมมนาทางเทคโนโลยการศกษา

ในฐานะคณะกรรมการจดการสมมนา อาจเกดจากปจจยหลายประการซงมความแตกตางกนไปในแตละงาน ทงนอาจมลกษณะทมาของปญหาทคลายกน เชน ปญหาดานงบประมาณไมพยงพอ ปญหาในเรองของเวลาในการจดเตรยมงานสมมนา เวลาในการตดตอใหวทยากรตอบรบ ปญหาดานการจดเตรยมสถานทและอปกรณทใชในงานสมมนา ปญหาในเรองความรวมมอจากผเขารวมสมมนากเปนปจจยส าคญทงนอาจเกดจากผเขารวมสมมนาไมมความสนใจในหวขอการสมมนา นอกจากนของคณะกรรมการผจดการสมมนาทอาจมการประสานงานทไมมประสทธภาพ เปนตน ในสวนของปญหาจากการบรหารการสมมนากไดแก ความพรอมในการจดเตรยมงานเอกสารตาง ๆ ทงเอกสารเชญเขารวมสมมนา เอกสารการลงทะเบยน และปญหาในเรองการเตรยมสถานท ระบบแสง และเสยง และเครองมออปกรณทจ าเปนในการสมมนา เปนตน

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

119

ในฐานะผเขารวมการสมมนา ผเขารวมสมมนาทราบขาวกระชนชดซงอาจปญหาอาจเกดจากการประชาสมพนธไมทวถง หรอลาชา ไดรบเอกสารไมครบถวนสมบรณ และประเดนทมความส าคญคอชวงระยะเวลาในการจดสมมนาทอาจไมสอดคลองกบเวลาทผเขารวมสมมนาจะสามารถมาเขารวมไดซงอาจเกดจากภารกจของผเขารวมสมมนา หรอชวงเวลาในการจดสมมนาใชเวลามากเกนไปท าใหผเขารวมสมมนาไมสามารถอยรวมการสมมนาจนจบการสมมนา หรอชวงเวลาในการสมมนาสนเกนไปท าใหผเขารวมสมมนาไมไดรบองคความรทคาดหวง ในดานของเนอหาทใชในการจดสมมนาอาจไมสมพนธกบภารงานของผเขารวมสมมนาซงอาจท าใหผเขารวมสมมนาตดสนใจไมเขารวมสมมนา 5.5 วธแกไขปญหาการเตรยมการสมมนาทางเทคโนโลยการศกษา การแกปญหาการเตรยมการสมมนาควรเรมตงแตการวางแผนงานโครงการสมมนาอยางละเอยด โดยก าหนดคณะกรรมการด าเนนการสมมนาทมประสทธภาพ มประสบการณในการจดงานและมอ านาจในการตดสนใจด าเนนงานไดอยางคลองตว ควรจดสรรงบประมาณใหเพยงพอ วางแผนในเรองเวลาในการจดงานไวลวงหนาเพอการเตรยมงานทงในดานสถานท ซงทมงานควรมทกษะในดานการจดการสมมนาและทกษะดานการใชสอทศนปกรณตาง ๆ การก าหนดตววทยากรกควรก าหนดตววทยากรทมความเชยวชาญในสาระความรทตรงการประเดนในการสมมนา ทงนการเลอกวทยากรควรค านงถงความสามารถในการถายทอดองคความรหรอความสามารถในการพดในทสาธารณะเปนส าคญ ในดานงานเอกสารทเปนหนงสอเชญตาง ๆ ปายประกาศเพอประชาสมพนธ และเอกสารประกอบการสมมนาทแจกใหกบผเขารวมสมมนาควรมการจดเตรยมและตรวจสอบโดยผทมความช านาญ มความละเอยดปราณตในงานเอกสาร เนองจากงานเอกสารเปนรองรอยหลกฐานเชงประจกษทบงบอกคณภาพของงานสมมนา 5.6 สรปทายบท การก าหนดกรอบการสมมนาใหชดเจนโดยเรมจาการส ารวจประเดนปญหาและความตองการโดยใชกระบวนการศกษาอยางรอบดานทงปจจยภายนอกและภายในเพอการก าหนดแผนงานกระบวนในการเกบรวบรวมขอมล กระบวนวธในการเกบรวบรวมขอมลทสามารถน ามาประยกตใชกบการเกบขอมล เพอการด าเนนโครงการสมมนาขององคกร เชน เทคนคการวเคราะหขอมลโดยใช SWOT ซงเปนเทคนคการประเมนสถานการณภายในและภายนอกองคกร เพอชวยใหเขาใจถงความสมพนธระหวางบรบทภายในและภายนอกองคกร โดยการวเคราะหภายในองคกรทงจดแขงและจดออน (Strength and Weakness Analysis) และวเคราะหปจจยภายนอกองคกรโดย

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

120

พจารณาจาก การวเคราะหโอกาสและอปสรรค (Opportunity and Threat Analysis) เพอใหเขาใจสภาพแวดลอมขององคกร ในกระบวนการวเคราะหปจจยภายนอกและปจจยภายในองคกรอาจใชการวเคราะหศกยภาพภายในองคกรดวยกรอบแนวคดของ McKinsey’s 7S Framework และวเคราะหปจจยภายนอกเพอการด าเนนโครงการโดยการประยกตใช PEST Analysis เปนเครองมอทใชในการประเมนสถานการณภายนอกองคกรเพอประเมนสถานการณตาง ๆ สวนการเขยนโครงการสมมนานน นบไดวาเปนการจดท าแผนงาน ทเปนระบบทก าหนดขนส าหรบการด าเนนกจกรรมทมลกษณะเฉพาะ โดยการจดท าอยางเปนลายลกษณอกษร ในการเขยนโครงการสมมนานนควรค านงถง แผนการด าเนนโครงการสมมนาทสามารถแกปญหาขององคกรหรอชมชนนน ๆ ได รายละเอยดการเขยนโครงการ เปนการจดท าแผนงาน ทเปนระบบทก าหนดขนส าหรบการด าเนนกจกรรมทมลกษณะเฉพาะ โดยการจดท าอยางเปนลายลกษณอกษร ในการจดสถานทเพอการสมมนาควรตดตอประสานงานเพอจองสถานทลวงหนากอนการสมมนา ปญหาทอาจเกดขนในขนการเตรยมการสมมนาทางเทคโนโลยการศกษาในฐานะคณะกรรมากจดการสมมนาปญหาทคลายกน เชน ปญหาดานงบประมาณไมพยงพอ ปญหาในเรองของเวลาในการจดเตรยมงานสมมนา เวลาในการตดตอใหวทยากรตอบรบ ปญหาดานการจดเตรยมสถานท และอปกรณทใชในงานสมมนา สวนในฐานะผเขารวมการสมมนา ผเขารวมสมมนาทราบขาวกระชนชดชวงระยะเวลาในการจดสมมนาทอาจไมสอดคลองกบเวลาทผเขารวมสมมนาจะสามารถมาเขารวมไดการแกปญหาการเตรยมการสมมนาควรเรมตงแตการวางแผนงานโครงการสมมนาอยางละเอยด โดยก าหนดคณะกรรมการด าเนนการสมมนาทมประสทธภาพ มประสบการณในการจดงานและมอ านาจในการตดสนใจด าเนนงานไดอยางคลองตว

5.7 ค าถามทบทวน

5.7.1 จงบอกแนวทางการก าหนดกรอบการสมมนามาเปนล าดบขน 5.7.2 จงบอกวธการส ารวจประเดนปญหาและความตองการในการจดการสมมนาโดยการ

วเคราะหองคกรมาอยางละเอยด 5.7.3 จงบอกแนวทางการเรยบเรยงเอกสารการสมมนามาอยางละเอยด 5.7.4 จงอธบายกระบวนการจดสถานทการสมมนาไดมาอยางละเอยด 5.7.5 ปญหาทเกดในขนการเตรยมการกอนการสมมนาทางเทคโนโลยการศกษาเกดไดจาก

เหตใดบาง จงอธบาย 5.7.6 จงบอกวธแกไขปญหาทเกดขนในขนการเตรยมการสมมนาทางเทคโนโลยการศกษา

5.8 เอกสารอางอง

Dr.Intir

a Robro

o

@SSRU

121

ผล ยาวชย. (2553). สมมนา (Seminar). กรงเทพฯ : โอเดยนสโตร.

อนทรา รอบร. (2558). การบรหารโครงการ (Project Management). กรงเทพฯ : ฝายธรกจมลตมเดยเพอการศกษา (ศนยหนงสอ) มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา. AECT. (2000). Standards for the Accreditation of Programs and Instructional Technology. Bloomington: Brigham Young University. McKinsey 7S Model. Retrieved October 12, 2015 from http://www.lindsay- sherwin.co.uk/guide_ Seels, Barbara B., and Richey, Rita C. (1994). Instructional technology: The definition and domains of the field. Washington DC : Association for

Educational Communications and Technology.