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Secretaria de Educación de Guanajuato

Sistema de

Proyecto

Educactivo Escolar

Tutorial 2

Actas constitutivas y plan de trabajo de

APF.

Planeación a mediano plazo del Proyecto

Educativo Escolar.

Planeación a corto plazo del Programa

Anual de Trabajo PAT.

Ciclo escolar 2012-2013

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Indice

I. Actas constitutivas y plan de trabajo de APF …………………..……………………..….3

1. Acta Constitutiva de la Asociación de padres de familia (APF) ……………………………….3

2. Plan de trabajo de la Asociación de padres de familia ………………………………………….4

II. Proceso de Planeación a mediano plazo del Proyecto Educativo Escolar ………….5

III. Programa Anual de trabajo (Planeación a corto plazo) ………………………………….9

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I. Actas constitutivas y plan de trabajo de APF.

Menú: Comunidad Comprometida.

Acta Constitutiva de la Asociación de padres de familia (APF)

Como siguiente aspecto después del proceso de Autoevaluación, está la liga para la captura del acta

constitutiva de APF, en las siguientes imágenes solo mostramos que las cajas de captura están habilitadas

con algunos menús desplegables, y permite sin problema registrar los datos necesarios, también se habilita

el dato del director.

*Las impresiones de dichas Actas y plan de trabajo se hacen desde el menú reportes

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Plan de trabajo de la Asociación de padres de familia

La página de captura del plan de trabajo se habilita solamente en la parte inferior a partir del registro de

metas, lo anterior debido a que al momento del registro del Acta constitutiva estos espacios superiores se

cargan automáticamente con la información registrada en el Acta.

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II. Proceso de Planeación a mediano plazo del Proyecto Educativo Escolar

Es importante mencionar que cuando accedan a este apartado, la información que fue registrada el ciclo

escolar anterior estará vigente en las pantallas, sin embargo deben ir dando clic en Guardar para que se

habilite o si se desea hacer algún tipo de ajuste o edición del contenido, la página estará lista para tal fin.

Para acceder a éste, lo lleva directamente desde que termina la autoevaluación como parte de la secuencia

o bien puede seleccionarse desde la barra vertical, abajo se indica la ubicación en el menú. Es importante

recordarle que así como el proceso de autoevaluación, todas las pantallas llevan secuencia y candados

para que se sigan los pasos necesarios y no omita algún aspecto que después le sea necesario, lo anterior

para que pueda avanzar sin problemas.

Se elige el primer aspecto que es nuestra misión, visión y valores estatales, se propone que sean los que la

Secretaría de Educación, después de las importantes aportaciones del magisterio a través de la página de

la SEG, votó por que sean las que representen nuestra filosofía, de tal manera que ya no se habilita este

espacio para registro de cada escuela.

Para continuar el proceso, seleccionar la flecha de la parte inferior derecha de la página que dice Adelante,

la cual lleva a la siguiente que es la página donde se registrarán los compromisos del director, en ésta, solo

como referencia, vuelve a aparecer la filosofía de la SEG, además de las propuestas y acuerdos para

mejorar la gestión escolar que se capturaron desde autoevaluación, a través de preguntas específicas se

pretende que realicen una reflexión que los lleven al logro de nuestra misión, visión y valores.

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Al guardar los envía a la siguiente pantalla, en la cual se contestan otras preguntas de reflexión para el

Órgano colegiado escolar en relación al logro de la misión, visión y valores.

En este apartado debe mencionarse que los compromisos de OCE se convierten en el proceso de

seguimiento en los Acuerdos de Colegiado y que deben transcribirse los nuevos compromisos, generar

nuevos y darles seguimiento durante los bimestres.

Nuevamente al guardar envía a la siguiente pantalla donde toca el turno a los compromisos de padres de

familia y alumnos.

Al guardar y concluir los apartados del registro de compromisos, nos envía a la siguiente pantalla donde se

realiza el registro de Objetivos, FAOR y estrategias por ámbito, el sistema lo lleva con la secuencia, ya que

al registrar cada aspecto lo envía inmediatamente al siguiente (este ejemplo muestra ya información

registrada).

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Al seleccionar de la pantalla anterior la liga registrar objetivo, les presenta la siguiente, donde les devuelve

el resultado en semáforo de la valoración de los estándares y rasgos, los estándares en rojo son los que

tienen áreas de oportunidad ya que la valoración de sus rasgos presentó como resultado 0 ó 1, en alguno

de los rasgos o criterios operativos.

Es sumamente importante que antes de comenzar la construcción del objetivo ( solo uno por ámbito)

puedan ir seleccionando los estándares uno a uno para que vean en cuáles deberán enfocar desde este

momento su inclusión en la redacción del objetivo y focalizar su atención posterior a través de metas y

actividades específicas.

La autoevaluación deberá dar enfoque al objetivo ya que éste puede no estar siendo el correcto de acuerdo

a la realidad de la autoevaluación.

8 A continuación, en las cajas de captura del objetivo, se tienen una lista desplegable de verbos para que

partir de éste y dos preguntas de reflexión, pueda orientarse la construcción del objetivo, pero también

hay la posibilidad, de Usar otro verbo, si así lo requieren.

En la siguiente pantalla se presenta el proceso completo de captura del objetivo por ámbito de la gestión.

Al registrar y guardar les envía a la pantalla donde se captura el FAOR para el objetivo, donde al final les

hace una pregunta de reflexión donde deberán analizar si el objetivo que están planteando podrá ser

logrado.

De la misma forma, al guardar los pasa directo a la siguiente pantalla donde deberán registrar las

estrategias para el logro del objetivo en las cuales se les realizan varios cuestionamientos que los llevan a

la reflexión y puedan ir construyendo de manera congruente y respondiendo a sus necesidades.

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De esta manera, al concluir toda esta secuencia del primer ámbito los lleva al segundo y al tercero de

manera automática, ( si por alguna circunstancia pierde la secuencia desde el menú vertical podrá retomar

el aspecto en el que se quedó) y llegamos a la parte final de este aspecto, donde se pasa a la caja de

captura de la estrategia de difusión del PEE a la comunidad educativa, recuerde que ésta deberá enterarse

e involucrarse en el PEE de la escuela para dar relevancia a la función de cada uno de los involucrados.

Al guardarla se envía al siguiente:

III. Programa Anual de trabajo (Planeación a corto plazo).

La reflexión que hacemos en este proceso anual tan importante, es que les pedimos que la

construcción de las metas, obedezca a dar respuesta a todas las necesidades que se

detectaron realmente en los análisis de información, del cierre del ciclo escolar inmediato

anterior, de indicadores, de resultados ENLACE ( ver software 2012 en Ligas de Interés

SISPEE en el Portal de la SEG) y que además puedan construir metas específicas para

indicar los compromisos para poder cambiar los resultados y trasladar alumnos de

insuficiente a elemental y sucesivamente hasta excelente.

En esta pantalla que es la primera de la construcción del PAT, se registran los compromisos que la

escuela hace en relación a los indicadores de Retención y Aprobación; por tal razón se muestra el logro en

el ciclo escolar inmediato anterior y se deberá registrar el comprometido en el presente ciclo.

Si por alguna razón la escuela quisiera comprometer a un menor porcentaje que el logrado en el ciclo

anterior, les aparecerá un mensaje para indicarles que no es factible, aquí la regla es igual o mayor pero no

menor.

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Al registrar de manera congruente su compromiso, le permite guardar y los envía a esta siguiente pantalla,

en la cual inicia el proceso de planeación a corto plazo del PAT.

Se presenta por ámbito el objetivo construido, las estrategias y retoma los estándares derivados del

proceso de autoevaluación marcados como semáforo al igual que en la construcción del objetivo, en a cada

uno de éstos podremos entonces construirles metas, los que se encuentran en rojo son los que debemos

atender en primer lugar ya que requieren de una atención especial al ser devueltos como resultado del

proceso de valoración.

No olvidar que una meta obedece a una estándar detectado y un rasgo de cumplimiento (criterios

operativos) a las actividades que deberán realizarse a fin de impactar la meta.

Incluye por supuesto el estándar, la línea estratégica que atiende y las fuentes de información, las cuales

en uno de los siguientes momentos muestra relevancia por el que se transforman en evidencias de la

comprobación de la meta.

Se incluye un asterisco como marca una vez que a ese estándar se le construyó meta y actividades, la

razón es que no se pierda de vista a cuáles fueron seleccionados.

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Al dar clic en la liga Registrar meta ubicada en la parte inferior de la página, les despliega la siguiente:

Ámbito para ubicación, objetivo redactado para el ámbito, las estrategias que deben ser retomadas en el

momento en que sean requeridas, el estándar y los rasgos que resultado con menor puntaje, pero también

los que no, como susceptibles para que se les construyan actividades.

A continuación está la lista de Actividades cotidianas que se capturaron desde las fichas de los ámbitos en

el proceso de autoevaluación, éstas se muestran para seleccionar aquéllas que por su impacto puedan ser

útiles para el logro de la meta y una liga que al darle clic despliega el listado de dichas actividades.

Aquí las actividades desplegadas. La razón de ello es alinear a través de metas estas actividades

cotidianas que realiza la escuela y que deja de lado sin que sean a veces algunas de ellas trascendentes

para logro educativo, pero también para que aquéllas que si los son, sean consideradas en su planeación

anual.

12 En la misma pantalla en la parte inferior, se dan los pasos para la construcción de las metas, en ésta se

incluye un listado de verbos similares a los de objetivos, la diferencia es que una meta incluye una

cuantificación o porcentaje para hacerlo medible.

Al igual que en objetivos también se puede poner otro verbo que se considere el indicado para la redacción

de su meta.

Siguiendo la secuencia de construcción, sigue el número, porcentaje o total que se pretende lograr ( no

siempre debe ser un porcentaje).

El qué se pretende lograr

El cuándo, en este caso aparece ya escrito durante el ciclo escolar ya que es nuestro periodo de

trabajo escolar.

Al ir capturando en cada caja, en la que dice meta construida se va pasando automáticamente el texto.

Para el diseño de las metas en el ámbito “El trabajo en el aula y sus formas de enseñanza”, le corresponde

el 30% al proceso del PEE y el 20% al logro educativo (incremento a las habilidades comunicativas y lógico

matemáticas), aprobación y retención.

13 Y para no perder la secuencia ya que se planeó que para este nuevo sistema cada aspecto fuera

congruente con el anterior y sucesivamente, es que inmediatamente después de la meta se construyen los

indicadores.

Se determinó incluir algunas descripciones de los pasos que se siguen para construir el indicador de una

meta, esperando que con ello se puedan mejorar tanto las metas como la forma que habrán de definir el

indicador como la fórmula de cálculo que será nuestra medición.

En relación a las evidencias que se deben incluir, es importante tomar las que se mencionan en el estándar

al que le estamos construyendo la meta ya que esas serán parte de las que tenemos que considerar en la

evaluación parcial del PEE (si existe alguna evidencia diferente al listado se puede incluir).

En la siguiente pantalla se muestra que al terminar el proceso de construcción de meta y guardar, nos

aparece tal como aquí se ilustra. Aunque la secuencia formal es que al terminar la meta, los lleva

directamente a crear actividades y de ellas los recursos para que termine una meta-actividades-recursos

con igual secuencia lógica.

Nos recuerda ámbito, objetivo, estrategias, estándar, meta, los rasgos que requieren atención o los

susceptibles de mejora y las acciones cotidianas del ámbito correspondiente.

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A continuación las propuestas y acuerdos de mejora (se llenó desde el proceso de autoevaluación) y en

seguida la caja de captura de actividades en la cual al igual que el ciclo anterior tiene una caja de captura

para la actividad, la fecha de inicio y fin.

En esta parte donde dice: responsables de OCE y/o CEPS, deben anotarse los nombres de las personas

que son elegidas para realizar esta actividad, pero en el caso de CEPS tengan que ver con el titular del

Comité o una persona miembro del mismo que hayan registrado en el REPUCE.

Al concluir esta parte, se habilitará sólo para las ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO que hayan

seleccionado desde cartera de programas y proyectos Sí participa una caja de captura donde

seleccionarán las 6 líneas de trabajo que se consideran en dicho programa, mismas que se irán

etiquetadas en su PAT para control y seguimiento de las acciones definidas en dicho programa. Las

escuelas no hacen otra planeación diferente sino que de esta forma se apoya la simplificación de este

proceso.

15 Continuando con la secuencia de la captura de las escuelas que no son de tiempo completo, al guardar

actividad los lleva directo a la elección de recursos que se utilizarán en las actividades, ya sea existentes o

con costo.

La cajita desplegable permite elegir primero la fuente de financiamiento del recurso

En la segunda caja se escriben la primera o primeras letras del recurso que se requiere y le dan clic en la

lupa que está a un costado de la cajita, se despliegan los recursos para su selección.

Posteriormente se escribe la cantidad de unidades que se requieren y el costo unitario, el sistema, como en

el SISPEE anterior hace la operación y nos da el total del recurso solicitado.

Al guardarlo nos permite seleccionar un nuevo recurso o volver al PAT.

Cada que se termina una actividad completa se puede iniciar otra y los lleva con la misma secuencia.

16 En la siguiente pantalla ya aparecen metas y actividades construidas para el ámbito 1 estándar 1, con la

lista de material y sus costos, con las opciones también de editar, eliminar o crea una nueva actividad.

Puntaje IPAC:

o Tal como se indicó en el proceso de análisis de la guía que da sustento a la herramienta

SISPEE, es requisito que para el ámbito 1: El aula y sus formas de enseñanza se elaboren 5

metas como mínimo con un puntaje de 10 cada una de ellas.

o El sistema no acepta metas de más de 10 puntos en ninguno de los ámbitos, recordándoles que

se deben crear 3 metas mínimo en el ámbito 2 La Organización y funcionamiento de la escuela

y 2 metas en el de la Relación entre la escuela y los padres de familia, lo cual sumará 100

puntos en total.

o Considerar el porcentaje establecido en el diseño de las metas (30% en el proceso de logro

educativo) para relacionarlo con el puntaje correspondiente.

De esta manera se concluye Tutorial 2 del Sistema, agregándose posteriormente

lo referente al proceso de seguimiento y el de evaluación parcial.

Atentamente

Dirección de Gestión Educativa.