30
11 บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Word 2010 • ผลการเรียนรูบอกลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) ได้ บอกความเป็นมาของโปรแกรมไมโครซอฟต์ เวิร์ดได้ บอกคุณสมบัติเด่นของโปรแกรมไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2010 ได้ สามารถเรียกใช้งานโปรแกรมและบอกส่วนประกอบของเวิร์ด 2010 ได้ บอกลักษณะปุ่มแท็บไฟล์ (Tab File) ปุ่ม Quick Access Toolbar และเครื่องมือ ต่างๆ ได้ สาระการเรียนรูลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) ความเป็นมาของโปรแกรมไมโครซอฟต์ เวิร์ด คุณสมบัติเด่นของโปรแกรมไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2010 การเรียกใช้งานโปรแกรมและส่วนประกอบของเวิร์ด 2010 ปุ่มแท็บไฟล์ (Tab File) ปุ่ม Quick Access Toolbar และ เครื่องมือต่างๆ บทที1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Word 2010

บทที่ 1 - mitmedia มีเดีย ... … ·  · 2015-07-21บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น ... สวยงาม น่าอ่าน

Embed Size (px)

Citation preview

11บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

ผลการเรยนร บอกลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) ได

บอกความเปนมาของโปรแกรมไมโครซอฟต เวรดได

บอกคณสมบตเดนของโปรแกรมไมโครซอฟต เวรด 2010 ได

สามารถเรยกใชงานโปรแกรมและบอกสวนประกอบของเวรด 2010 ได

บอกลกษณะปมแทบไฟล (Tab File) ปม Quick Access Toolbar และเครองมอ

ตางๆ ได

สาระการเรยนร ลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing)

ความเปนมาของโปรแกรมไมโครซอฟต เวรด

คณสมบตเดนของโปรแกรมไมโครซอฟต เวรด 2010

การเรยกใชงานโปรแกรมและสวนประกอบของเวรด 2010

ปมแทบไฟล (Tab File) ปม Quick Access Toolbar และ เครองมอตางๆ

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ

Microsoft Word 2010

12 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

1.1 ลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing)

โปรแกรมประมวลผลคำ หรอทเรยกกนวา โปรแกรมเวรดโพรเซสเซอร (Word

Processor Program) เปนโปรแกรมทใชงานดานการสราง แกไข ดดแปลง ตวหนงสอ

ขอความหรอเอกสารประเภทตางๆ เชน รายงาน จดหมาย บนทกขอความ ใบปะหนาโทรสาร

และแบบฟอรมตางๆ เปนตน โดยเกบขอมลในสออเลกทรอนกสแทนกระดาษ ผใชสามารถ

เพมเตมหรอแกไขขอมลทจดเกบไดอยางรวดเรวและสะดวกโดยไมตองพมพใหมทงหมด

โปรแกรมประมวลผลคำทำงานดวยการนำตวอกษรหรอทเรยกวา ฟอนต (Font) มา

เรยงตอเปนคำ ประโยค และยอหนา คลายการพมพในเครองพมพดดโดยทตวอกษรจะถก

ปอนเขาทางแผงแปนอกขระหรอแปนพมพไปเกบในหนวยความจำของคอมพวเตอรและ

แสดงผลใหเหนทางจอภาพ สามารถเกบบนทกเอกสารในสอบนทกดจทล เชน ฮารดดสก

ซดรอม และเมมโมรการด เปนตน จงสามารถนำไปใชกบเครองอนได

ลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำสวนใหญจะเนนใหสามารถใชงานไดงายกวา

เครองพมพดดธรรมดา โดยจะประกอบดวยเครองมอชวยในการพมพ เครองมอชวยในการ

แกไขขอมล การควบคมการแสดงตวอกษรและการจดรปแบบหนาเอกสาร การแทรกภาพ

ประกอบ การออกแบบอกษรศลป การทำจดหมายเวยนและจาหนาซองจดหมาย

ลกษณะทโดดเดนของโปรแกรมประมวลผลคำโดยสรป มดงน

• ดานการพมพเอกสาร สามารถพมพเอกสารไดเหมอนพมพดดทกประการ และยง

มคณลกษณะพเศษเพมขนอก เชน ทำตวเอน ตวหนา ตวขดทบ ตวยก ตวหอย

เปลยนภาษาไดหลายภาษา และ มคณสมบตทเรยกวา WYSIWYG (What you

see is what you get) หมายถง จะมองเหนตวอกษรทสรางนนทนทบนจอภาพ

• ดานการแกไขขอมล เปนคณสมบตดานการเปลยนแปลงขอความ เนอหาใน

เอกสารทงการลบ เพมเตม ตด คดลอก ปะขอความ การพมพแทรก พมพทบ รวม

ทงการคนหาและแทนท การตรวจทานไวยากรณ และการสะกดคำ

• ดานการจดรปแบบ เปนคณสมบตดานการตกแตงหรอปรบเปลยนเอกสารให

สวยงาม นาอาน ทงในเรองแบบอกษร (Font) ยอหนา เวนวรรค ใสสญลกษณ

พเศษ หวกระดาษและกระดาษ แทรกตาราง รปแบบ และการใชงานรวมกบ

โปรแกรมอน

• ดานการพมพลงกระดาษ เปนคณสมบตดานการจดการเกยวกบการพมพลง

กระดาษ หรอสออนๆ เชน แผนใส ดวยการจดทำจำนวนชด (สำเนา) ลกษณะการ

13บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

พมพตอหนา พมพยอนจากแผนหลง การพมพซองจดหมาย จดหมายเวยน และ

การพมพเอกสารส เปนตน

• ดานสงทางไปรษณยอเลกทรอนกส มคณสมบตในการแปลงไฟลเพอนำไปใช

งานกบเครอขายอนเทอรเนต ทำใหสามารถสงหรอเผยแพรเอกสารไปยงบคคลอน

ไดอยางรวดเรว

• ดานสงพมพอเลกทรอนกส เปนคณสมบตในการแปลงเปนเอกสารอเลกทรอนกส

ในรปแบบตางๆ ไดสะดวกและรวดเรว เชน PDF, e-Book ,HTML สำหรบเวบเพจ

เปนตน

ในปจจบน โปรแกรมประมวลผลคำไดรบการพฒนาไปอยางมาก มเครองมอตางๆ ท

ชวยในการพมพหรอสรางเอกสารเปนพเศษ เชน สรางตาราง วาดภาพประกอบเอกสาร

การแทรกไฟลมลตมเดย การจดแบงขอความเปนคอลมน การตรวจสอบตวสะกด การตรวจ

สอบไวยากรณ การแทรกรปภาพลงในเอกสาร การใชงานรวมกบโปรแกรมอนๆ และความ

สามารถในการสรางเวบเพจ ดงนน โปรแกรมประมวลผลคำจงถกนำมาใชแทนการใชเครอง

พมพดดและสามารถใชงานไดเสมอนโรงพมพตงโตะ

โปรแกรมประมวลผลคำมอยเปนจำนวนมากทงทใหใชฟรไมตองเสยคาใชจายและ

แบบทตองจายคาลขสทธ เชน KWord, LibreOffice Writer, NeoOffice, OpenOffice.org

Writer, Corel WordPerfect, Microsoft Word, StarOffice Writer, Atlantis Word

Processor, IBM Lotus Word Pro, Kingsoft Writer, Scientific WorkPlace, Polaris

Office, IStudio Publisher และ WordPad เปนตน ผใชสามารถเลอกใชงานไดตามความ

ตองการโดยแตละโปรแกรมกจะมรปลกษณแตกตางกนออกไป แตความสามารถในการ

สรางเอกสารกใชงานไดดทกโปรแกรม

โปรแกรม Star Office Write

14 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

โปรแกรม IBM Lotus Word Pro

1.2 ความเปนมาของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word)

โปรแกรมประมวลผลคำทไดรบความนยมอยางมากในปจจบน คอ โปรแกรม

Microsoft Word ของบรษท ไมโครซอฟต คอรปอเรชน โดยไมโครซอฟตไดสรางและพฒนา

โปรแกรมเวรดรนแรกขนมาราว ค.ศ. 1983 (พ.ศ. 2526) โดยนายรชารด โบรด (Richart

Brodie) เพอใชกบเครองไอบเอมพซ บนระบบปฏบตการดอส (DOS) เวรดรนตอมาไดรบ

การพฒนาใหใชงานกบเครองคอมพวเตอรแมคอนทอช และในป 1989 (พ.ศ. 2532) ใชงาน

รวมกบระบบปฏบตการวนโดวส (Windows) แตกยงไมไดรบความนยมมากนก

จนกระทง ค.ศ. 1993 (พ.ศ. 2536) ไมโครซอฟตไดออกเวรดรน 6.0 เพอใชกบระบบ

ปฏบตการวนโดวส 3.1 ซงเพมความสามารถใหม ๆ หลายดาน เชน การวาดภาพ การใส

ตาราง การสรางจดหมายเวยน ฯลฯ จงมผใชงานอยางแพรหลายมากยงขน และไดรวมไว

ในชดเดยวกบโปรแกรมอนๆ เรยกวา ไมโครซอฟต ออฟฟศ (Microsoft Office) หมายถง

โปรแกรมพนฐานทใชกนทวไปในสำนกงาน

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด มประวตการพฒนาโดยสรป ดงน

15บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

รนทใชกบระบบปฏบตการเอมเอส-ดอส (MS-DOS)

ป ชอ รายละเอยด

1983(2526) Word 1

1985(2528) Word 2

1986(2529) Word 3

1987(2530) Word 4

1989(2532) Word 5

1991(2534) Word 5.1

1991(2534) Word 5.5 เปนรนแรกทดอสใชอนเทอรเฟชเหมอนวนโดวส

1993(2536) Word 6.0

รนทใชกบระบบปฏบตการแมคอนทอช (Macintosh - Mac OS and Mac OS X)

ป ชอ รายละเอยด

1985(2528) Word 1

1987(2530) Word 3

1989(2532) Word 4 เปนสวนหนงของ Office 1.0 และ 1.5

1991(2534) Word 5 เปนสวนหนงของ Office 3.0•

1992(2535) Word 5.1 เปนสวนหนงของ Office 3.0•

1993(2536) Word 6 เปนสวนหนงของ Office 4.2•

ใช code และ อนเทอรเฟชเดยวกนกบเวรด •

รนทใชงานกบ Windows 6

1998(2541) Word 98 เปนสวนหนงของ Office 98 รนสำหรบ Macintosh•

2000(2543) Word 2001 เปนสวนหนงของ Microsoft Office 2001•

รนสดทายทใชงานกบระบบปฏบตการ Mac OS•

2001(2544) Word v. X เปนสวนหนงของ Office v. X•

รนแรกทใชกบเฉพาะ Mac OS X •

2004(2547) Word 2004 เปนสวนหนงของ Office 2004

2008(2551) Word 2008 เปนสวนหนงของ Office 2008

2010(2553) Word 2011 เปนสวนหนงของ Office 2011

16 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

รนทใชกบระบบปฏบตการไมโครซอฟต วนโดวส (Microsoft Windows)

ป ชอ รน รายละเอยด

1989(2532) Word for Windows 1.0

1990(2533) Word for Windows 1.1 1.1 ชอรหสวา Bill the Cat

1990(2533) Word for Windows 1.1a 1.1a ใชกบ Windows 3.1

1991(2534) Word for Windows 2.0 2.0 ชอรหสวา Spaceman Spiff

1993(2536) Word for Windows 6.0 6.0 ชอรหสวา T3

1995(2538) Word 95 7.0 รวมอยในชด Office 95

1997(2540) Word 97 8.0 รวมอยในชด Office 97

1998(2541) Word 98 8.5 ขายเฉพาะในชด Office 97

ใชงานรวมกบ Word 98,

เฉพาะในญปนและเกาหลใต

1999(2542) Word 2000 9.0 รวมอยในชด Office 2000

2001(2544) Word 2002 10.0 รวมอยในชด Office XP

2003(2546) Office Word 2003 11.0 รวมอยในชด Office 2003

2006(2549) Office Word 2007 12.0 รวมอยในชด Office 2007

2010(2553) Word 2010 14.0 รวมอยในชด Office 2010

2013(2556) Word 2013 15.0 รวมอยในชด Office 2013

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดในรนแรกๆ จะเปนโปรแกรมเดยว ตอมารนหลงไดนำไป

รวมอยในชดไมโครซอฟต ออฟฟศ (Microsoft Office) ซงประกอบดวยโปรแกรมหลกคอ

Word, Excel, PowerPoint และ Access โดยผผลตไดจำหนายเปนชดมทงชดมาตรฐานซง

จะมเครองมอเทาทจำเปนตองการใชงานและชดทใชงานไดอยางสมบรณทมเครองมอครบ

ถวน

17บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

1.3 ภาพรวมของ Microsoft Office Word 2010*

Microsoft Word 2010 ทำใหการทำงานรวมกนและการนำทางในเอกสารขนาดยาว

ทำไดงายขน คณลกษณะใหมตางๆ นอกจากจะเนนสรางความสวยงามของเอกสารทเสรจ

สมบรณแลว ยงเพมความประทบใจ ดวยคณลกษณะใหมๆ ทหลากหลายและรปรางหนาตา

คลายกบ Word ในเบราวเซอรและโทรศพทมอถอ

1.3.1 การทำงานดวย Word จากทกท ใน Word 2010 สามารถเรยกใชไดในทกททตองการ สามารถด นำทาง และแกไข

เอกสารจากเบราวเซอรและจากโทรศพทมอถอ โดยยงคงความสมบรณของเอกสารไวได

Word Mobile 2010 สำหรบ Windows Phone 7

ถาผใชมโปรแกรม Windows Phone 7 กสามารถใช Microsoft Office Mobile 2010

ทำงานกบแฟมขอมลไดจากทกท ไมวาจะอยททำงาน ทบาน หรอระหวางการเดนทาง

Word Mobile 2010 เปนสวนหนงของ Office Mobile และมอยแลว

บน Windows Phone 7 ใน Office Hub ดงนน จงไมตองดาวน

โหลดหรอตดตงสงอนใดอก

Word Mobile สามารถเรยกดและแกไขเอกสารตางๆ ทเกบ

ไวบนโทรศพทมอถอ สงไฟลแนบกบอเมล หรอไดรบการโฮสตบน

ไซต SharePoint 2010 ผานทาง SharePoint Workspace Mobile

2010 เมอแกไขเอกสารทาง SharePoint Workspace Mobile

สามารถบนทกการเปลยนแปลงกลบไปยงไซต SharePoint ได

*สรปจากเวบไซต http://www. office.microsoft.com/th-th/word-help

เวรด 2007 เวรด 2010

18 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

นอกจากน Word Mobile ยงสามารถสรางหรอปรบปรงเอกสารโดยใชเครองมอจดรป

แบบจำนวนมากทมใชงานอยแลวใน Word รนสำหรบเดสกทอป เพมขอคดเหนตางๆ และ

ใชบานหนาตางเคารางใหมเพอขามไปยงหวเรองหรอขอคดเหนไดอยางรวดเรว

Word Web Application

คณสมบต Word Web Application เปนการจดเกบเอกสารไวบนเวบเซรฟเวอร และ

ใชโปรแกรมประยกตบนเวบของ Word เพอเปดเอกสารนนบนเบราวเซอรได สามารถ

ดเอกสาร รวมทงเปลยนแปลงไดแมไมมโปรแกรมเวรดในเครอง

1.3.2 การทำใหความคดทยอดเยยมเปนจรงขนมา Word 2010 มคณลกษณะการทำงานตางๆ เชน ตาราง, หวกระดาษและทาย

กระดาษ และชดลกษณะทโดดเดนสะดดตา คณลกษณะขอความใหม และการนำทางทงาย

ยงขน กลาวคอ

1) จดรปแบบขอความและภาพไวดวยกนเพอสรางความกลมกลนเปนอนหนง

อนเดยวกน

Word 2010 มลกษณะพเศษแนวศลปสำหรบทงรปภาพและขอความ และเมอใช

ลกษณะพเศษกบขอความ ยงสามารถเรยกใชการตรวจและการสะกดคำได ดงตวอยาง

ภาพท 1 การจดรปแบบรปภาพและขอความธรรมดา

ภาพท 2 รปภาพและขอความทมการจดรปแบบเงา

19บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

2) ปรบแตงขอความดวยคณลกษณะ OpenType

Word 2010 ใหการสนบสนนคณลกษณะการจดรปแบบขอความขนสง ซงรวมถงการ

ตงคาตวอกษรควบแบบตางๆ และตวเลอกของชดอกษรดดแปลงและรปแบบตวเลข

สามารถใชคณลกษณะใหมเหลานกบแบบอกษร OpenType จำนวนมากเพอใหไดงานพมพ

ทสวยงามขนอกระดบ ดงตวอยาง

ภาพท 1 ขอความธรรมดา

ภาพท 2 ขอความทมการใชตวอกษรควบ

3) คณลกษณะเนอหาใหมอนๆ

Word 2010 ไดปรบปรงลกษณะพเศษอนๆ อกหลายประการ เพอชวยในการสราง

และแกไขเอกสาร เชน

(1) รปแบบลำดบเลขใหม

Word 2010 มรปแบบลำดบเลขทมการกำหนดจำนวนหลกใหม เชน 001, 002,

003... และ 0001, 0002, 0003...

(2) ตวควบคมเนอหากลองกาเครองหมาย

สามารถเพมกลองกาเครองหมายลงในฟอรมหรอรายการไดอยางรวดเรว

(3) ขอความแสดงแทนในตาราง

สามารถเพมชอเรองลงในตารางและสรป เพอใหผอานสามารถเขาถงขอมลเพมเตมได

4) ไปตามตำแหนงตางๆ ในเอกสารทยาวมากๆ ดวย บานหนาตางนำทาง

เอกสาร และการคนหาแบบใหม

สามารถไปตามตำแหนงตางๆ ในเอกสารขนาดยาวไดอยางรวดเรว สามารถ

จดระเบยบเอกสารใหมไดงายๆ ดวยการลากแลวปลอยสวนหว แทนการคดลอกและวาง

และสามารถคนหาเนอหาไดโดยการใชการคนหาเพมเตม ดงนน จงไมจำเปนตองทราบถง

สงทกำลงคนหาอยางแนนอนในการคนหาสงนน

20 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

สามารถดำเนนการดงตอไปน

• ยายไปมาระหวางหวเรองตางๆ ในเอกสารโดยการคลกทสวนตาง ๆ ในผงเอกสาร

• ยบระดบเคารางเพอซอนหวเรองทซอนกนอย ซงชวยใหทำงานกบผงไดโดยงาย

แมแตในเอกสารขนาดยาวทซบซอนและมโครงสรางซอนกนอยเปนจำนวนมาก

กตาม

• พมพขอความลงในกลองคนหาเพอคนหาสงทตองการไดในทนท

• ลากแลวปลอยหวเรองภายในเอกสารเพอจดเรยงโครงสรางใหม สามารถลบ ตด หรอ

คดลอกหวเรองและเนอหาได

• เลอนระดบหรอลดระดบหวเรองทระบ หรอหวเรองใดหวเรองหนงพรอมดวยหวเรอง

ทซอนกนทงหมดของหวเรองนน ขนหรอลงภายในลำดบชน

• เพมหวเรองใหมลงในเอกสารเพอสรางเคารางพนฐานหรอแทรกสวนหวใหมโดยไม

ตองเลอนดภายในเอกสาร

• ทราบไดวาบคคลอนกำลงแกไขเนอหาโดยการเรยกดหวเรองทมตวบงชการเขยน

รวมกน

• ดรปขนาดยอของหนาทงหมดในเอกสาร และคลกทรปเหลานนเพอยายไปมา

ภายในเอกสาร

5) ใชภาพสอความคด

ไดเพมเตมคณสมบตดานกราฟกจำนวนมากมาใหใชงาน เพอทจะสามารถสราง

ความประทบใจตามตองการไดอยางงายดาย ดงน

21บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

(1) เคาโครงภาพกราฟก SmartArt ใหม

สามารถใชเคาโครงรปภาพกราฟก SmartArt แบบใหม เพอเลาเรองราวดวยรปถาย

หรอรปอนๆ ได เพยงแคแทรกรปภาพในรปราง SmartArt ของเคาโครงไดอะแกรมรปภาพ

รปรางแตละรปสามารถมคำอธบายภาพหรอเพมขอความอธบายได

ยงไปกวานน ถามรปภาพในเอกสารอยแลวสามารถแปลงรปภาพใหเปนกราฟก

SmartArt ไดอยางรวดเรวเหมอนกบขอความ

การใชเคาโครงนในการสรางกราฟก SmartArt สามารถทำไดงายๆ ดงน

1. แทรกเคาโครงภาพกราฟก SmartArt

2. เพมภาพถาย

3. เขยนขอความอธบาย

ตวอยางการสราง SmartArt

(2) ลกษณะพเศษแนวศลปใหม

สามารถนำลกษณะพเศษ “แนวศลป” ทซบซอนมาใชกบรปภาพ เพอทำใหรปภาพ

ดเหมอนเปนภาพราง ภาพวาด หรอภาพระบายส ซงเปนวธงายๆ ในการปรบรปโดย

ไมตองใชโปรแกรมแกไขรปภาพอนๆ เพมเตม

ลกษณะพเศษแนวศลปแบบใหมน รวมถงภาพรางดวยดนสอ ภาพวาดทเปนเสน

ฟองนำสนำ ฟองโมเสค กระจก สซดแบบเรยบ พลาสตกหม ถายสำเนา และเสนขดส

เปนตน

(3) การแกไขรปภาพ

สามารถแปลงรปใหกลายเปนภาพทดงดดใจและมชวตชวาได โดยการปรบแตงความ

เขมของส (ความอมตว) โทนส (อณหภมส) ของรปภาพ และยงสามารถปรบความสวาง

ความคมชด ความชด และความพรามว หรอ สามารถเปลยนสภาพเพอใหเขากบเนอหา

เอกสาร ซงจะทำใหเอกสารมความโดดเดนมากยงขน

22 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

(4) การเอารปภาพพนหลงออกโดยอตโนมต

ตวเลอกการแกไขรปภาพขนสงอกอยางหนงใน Word 2010 กคอ ความสามารถใน

การเอาสวนของภาพทไมตองการ เชน พนหลง ออกโดยอตโนมต เพอเนนหรอทำใหภาพ

เดนขน หรอนำรายละเอยดทเบยงเบนความสนใจออกไป

(5) การบบอดและการครอบตดรปภาพทดยงขน

ใชเครองมอแกไขรปภาพทไดรบการปรบปรงหรอเพมเขามาใหม เพอตดแตงภาพ

และทำใหไดภาพแบบทตองการ สามารถควบคมความสมดลของการแลกเปลยนระหวาง

คณภาพของรปกบการบบอดไดดขน เพอใหสามารถเลอกตวเลอกทเหมาะสมกบสอ (สง

พมพ หนาจอ หรออเมล) ทเอกสารจะใชได

(6) การแทรกภาพหนาจอ

เพมภาพหนาจอเพอจบและรวมภาพประกอบลงในงาน Word 2010 หลงจากทเพม

ภาพหนาจอแลวยงสามารถใชเครองมอบนแทบเครองมอรปภาพในการแกไขและปรบ

รปภาพได เมอนำภาพหนาจอมาใชใหมในเอกสารตางๆ ใหใชประโยชนของคณลกษณะ

แสดงตวอยางกอนวาง เพอดวาสงทเพมเขาไปจะมลกษณะเปนอยางไรกอนทจะปลอยสง

นนลง

(7) ตวเลอกภาพตดปะและ Clip Organizer

สามารถใช สง หรอคนหาภาพตดปะใหมๆ นบพนภาพของชมชนได นอกเหนอจาก

รปภาพ วดโอ และสออนๆ ทสามารถเพมลงในเอกสาร สามารถดวาบคคลใดเปนผสงภาพ

ตดปะทชมชนสงมา และรายงานเมอภาพดงกลาวไมเหมาะสมหรอไมปลอดภยได

1.3.3 การทำงานทงายยงขน ใน Word 2010 สามารถกำหนดพนททำงานเอง เพอรวมคำสงทใชบอยๆ ใหอยใน

ทเดยวกนได สามารถเขาถงเอกสารรนกอน และทำงานกบขอความภาษาอนไดงาย

ยงขน

1) การกำหนด Ribbon เอง

สามารถใชการกำหนดเองเพอปรบ Ribbon ซงเปนสวนหนงของสวนตดตอผใช

Microsoft Office Fluent ใหเปนสวนตวในแบบทตองการได สามารถสรางแทบและกลม

แบบกำหนดเอง ซงมคำสงทใชบอยทสดได

2) มมมอง Microsoft Office Backstage

ในมมมอง Microsoft Office Backstage เปนนวตกรรมลาสดในสวนตดตอผใช

Microsoft Office Fluent และคณลกษณะเสรมสำหรบ Ribbon จะจดการกบแฟม ไมวาจะ

23บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

เปนการสราง บนทก ตรวจหา Metadata หรอ

ขอมลสวนบคคลทซอนอยและตวเลอกการตง

คาตางๆ

3) การกคนงานทยงไมบนทก

การกคนเอกสาร Word ทำไดงายขน ไมวาจะปดแฟมขอมลโดยไมไดบนทก หรอ

ตองการตรวจทานหรอกลบไปยงรนกอนหนาของแฟมทกำลงทำงานอยกตาม เชนเดยวกบ

ใน Word รนกอนๆ การเปดใชงาน การกคนอตโนมตจะเปนการบนทกรนไวในขณะท

ทำงานกบแฟมตามชวงเวลาทเลอกไว

สามารถเกบแฟมรนทถกบนทกอตโนมตครงลาสดไวได ในกรณทบงเอญปดแฟมนน

โดยยงไมไดบนทก เพอทจะสามารถคนคาแฟมดงกลาวในครงตอไปทเปดแฟมนน นอกจาก

น ขณะทกำลงทำงานกบแฟมกสามารถเขาถงรายการแฟมทถกบนทกอตโนมตไดจากมม

มอง Microsoft Office Backstage

4) ชไปทขอความเพอดคำแปล

เมอเปดการใชตวแปลขนาดเลกสามารถชเมาสไปทคำหรอวลทเลอก และดคำแปลใน

หนาตางขนาดเลกได ตวแปลขนาดเลกยงมปม เลน เพอใหสามารถไดยนการออกเสยงของ

คำหรอวล และปม คดลอก เพอใหสามารถวางคำแปลในเอกสารอนได

5) การตงคาการกำหนดลกษณะภาษาทงายขน

ผใชแบบหลายภาษาสามารถใชกลองโตตอบเพยงกลองเดยวในการตงคาภาษาทใช

ในการแกไข การแสดง คำแนะนำบนหนาจอ และวธใชไดโดยงาย ถาไมไดตดตงซอฟตแวร

หรอรปแบบแปนพมพทจำเปนตองใชไว จะไดรบการแจงและระบบจะแสดงการเชอมโยง

เพอใหสามารถแกไขปญหาดงกลาวไดงายขน

1.3.4 พฒนาการทำงานรวมกนใหดยงขน Word 2010 ชวยใหทำงานกบผรวมงานไดอยางมประสทธภาพมากขน Word 2010

ยงรวมเอาคณลกษณะทรกษาขอมลใหปลอดภยยงขน เมอใชงานรวมกบผอน และปกปอง

ความปลอดภยของเครองคอมพวเตอรของคณจากแฟมทอาจไมปลอดภย

24 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

1) ทำงานบนเอกสารเดยวกนในเวลาเดยวกน

สามารถทำงานรวมกนไดใน Word โดยไมจำเปนตองสงเอกสารทแนบกบอเมล หรอ

บนทกเอกสารแบบรางดวยชอตางๆ เชน สงทตองทำกเพยงแคเปดเอกสารและเรมทำงาน

จะสามารถเหนไดวามบคคลอนกำลงทำงานรวมกนอยหรอไม และยงเหนตำแหนงทบคคล

นนทำการแกไขไดอกดวย

เมอเปดเอกสารทใชรวมกน Word จะแคชเอกสารนนโดยอตโนมต เพอจะสามารถ

เปลยนแปลงเอกสารนนแบบออฟไลน จากนน Word จะทำใหการเปลยนแปลงนนตรงกน

โดยอตโนมตเมอกลบมาออนไลนอกครง หากตองทำงานนอกสำนกงานกไมตองกงวลเกยว

กบการบนทกสำเนาภายในเครอง หรอการผสานการเปลยนแปลงนนไปยงเอกสาร

เซรฟเวอรดวยตนเองเมอกลบมาทสำนกงานอกตอไป

ผสรางหลายรายสามารถแกไขเอกสารเดยวกนไดพรอมๆ กน และการเปลยนแปลง

ของแตละคนจะยงคงตรงกนได ผสรางสามารถบลอกการเขาถงขอบเขตเอกสารในขณะท

กำลงทำงานกบเอกสารเหลานนได

2) ปลอดภยกวาดวยมมมองทไดรบการปองกน

ในมมมองทไดรบการปองกน แฟมจะถกเปดขนโดยปดใชงานฟงกชนการแกไขไว

แฟมจากตำแหนงทตงอาจไมปลอดภย เชน อนเทอรเนต หรอ สงทแนบมากบอเมล หรอ

แฟมทมเนอหาแบบแอกทฟ เชน มาโคร การเชอมตอขอมล หรอ ตวควบคม ActiveX จะ

ถกตรวจสอบและสามารถเปดไดในมมมองทไดรบการปองกน สามารถเปดใชงานแฟมจาก

แหลงทเชอถอไดโดยคลกท เปดใชงานการแกไข หรอสำรวจขอมลเกยวกบแฟมนนในมม

มอง Microsoft Office Backstage ได

3) คนหาและเอาขอมล metedata และขอมลสวนบคคลทซอนอยในแฟม

ตางๆ ออก

กอนทจะใหผอนรวมใชเอกสาร สามารถใชตวตรวจสอบเอกสาร เพอตรวจหา Metadata

ขอมลสวนบคคล หรอเนอหาทซอนอยทอาจเกบอยในเอกสารนนได

ตวตรวจสอบเอกสารสามารถคนหาและเอาขอมลตอไปน คอ

• ขอคดเหน

• รน

• การเปลยนแปลงทตดตาม

• คำอธบายประกอบ

• ขอความทซอน

25บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

• คณสมบตเอกสาร

• ขอมล XML แบบกำหนดเอง

• ขอมลในสวนหวและสวนทาย

ตวตรวจสอบเอกสารจะชวยใหสามารถแนใจไดวาเอกสารทใชรวมกบผอนไมมขอมล

สวนตว หรอเนอหาทองคกรอาจไมตองการใหเผยแพรซอนอย นอกจากน องคกรยง

สามารถกำหนดตวตรวจสอบเอกสารเองเพอเพมการตรวจหาเนอหาทซอนอยชนดอนๆ

ไดอกดวย

4) ชวยปองกนการเปลยนแปลงบนเอกสารรนสดทาย

กอนทจะใหผอนรวมใชเอกสารรนสดทายสามารถใชคำสง กำหนดใหเปนขนสดทาย

เพอทำใหเอกสารเปนแบบอานอยางเดยว และเพอใหผอนทราบวาเรากำลงใหผอนรวมใช

เอกสารทเปนรนสดทาย เมอเอกสารหนงถกกำหนดใหเปนขนสดทาย คำสงพมพ แกไข

และเครองหมายในการพสจนอกษรจะถกปดใชงาน และบคคลทดเอกสารนจะไมสามารถ

เปลยนแปลงเอกสารนโดยบงเอญได

5) ตวตรวจสอบการชวยสำหรบการเขาถง

ตวตรวจสอบการชวยสำหรบการเขาถงจะชวยระบและแกปญหาการเขาถงในเอกสาร

เพอทจะสามารถแกไขปญหาตางๆ ทอาจเกดขนซงทำใหผทพพลภาพไมสามารถเขาถง

เนอหาได

ถาเอกสารมปญหาการเขาถงใดๆ มมมอง Microsoft Office Backstage จะแสดงการ

แจงเตอนเพอใหทำการตรวจทานและแกไขปญหา (ถาจำเปน) ในเอกสาร สามารถดการ

แจงเตอนไดดวยการคลกแทบ แฟม ภายใต เตรยมสำหรบการใชรวมกน ใหคลก ตรวจ

หาปญหา แลวคลก ตรวจสอบการชวยสำหรบการเขาถง

1.4 การเรยกใชงานและหนาจอแรกของ Word 2010

การเรยกใชโปรแกรม Microsoft Word 2010 มวธการใชงาน ดงน

วธแรก

1. คลกทปม Start (Windows7) หรอปม (XP)

2. เลอกคำสง All Programs

3. เลอกคำสงยอย Microsoft Office

26 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

4. เลอกโปรแกรม Microsoft Word 2010

วธท 2

ดบเบลคลกทไอคอน Microsoft Word 2010 บนเดสกทอป (ใชในกรณทมไอคอน

โปรแกรม word 2010 บนหนาจอซงจะสะดวกและรวดเรวทสด)

วธท 3

1. คลกทปม Start เลอกคำสงยอย Run…

เลอกโปรแกรม Word 2010

คลกทปม Run

27บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

4. เสรจแลวคลกปม OK

เมอเปดโปรแกรมขนมาแลวจะไดสวนประกอบของหนาตาง Word 2010 ดงน

พมพ Path

ลงในชอง Open

คลกปม Browse

2. จะไดหนาตาง Run ทชอง Open แลวพมพชอ โฟลเดอร และไฟล Winword

3. หรอ คลกทปม Browse แลวเลอกไฟลเวรด

2

4

5

6

8 12

14

1

13

9 10 11

3

7

28 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

1. แถบชอ (Title bar) เปนแถบทบอกชอโปรแกรมและชอเอกสารทเปดใชงานใน ขณะนน

2. เครองมอดวน (Quick Access Toolbar) เปนแถบทบรรจคำสงหรอเครองมอ สำคญหรอทใชงานบอย

3. แทบไฟล (File Tab) เปนแถบทบรรจคำสงซงใชสำหรบจดการกบแฟมขอมล 4. แถบรบบอน (Ribbon) เปนแถบทบรรจเครองมอและคำสงสำหรบใชงานในเวรด

ทงหมด 5. ปมแทบ (Tab Button) เปนปมสำหรบเลอกรปแบบการตงแทบ 6. ไมบรรทด (Ruler) เปนแถบแสดงหรอซอนไมบรรทด 7. จดพมพเอกสาร (Insert Point) เปนจดทเคอรเซอรกระพรบอยสำหรบพมพตว

อกษร 8. หนาตางเอกสาร (Document Window) เปนหนาแผนเอกสารเนนพนทสำหรบ

สรางงาน โดยปกตจะมขนาดเทากบกระดาษขนาด เอ 4 ซงผใชสามารถเปลยนแปลง ไดตามความเหมาะสม

9. แถบสถานะ (Status Bar) แถบแสดงสถานะของการสรางเอกสารนนๆ เชน จำนวนหนา จำนวนคำ

10. ปมปรบมมมอง (View Button) เปนปมสำหรบปรบมมมองเอกสารใหเหมาะสม กบการทำงาน

11. แถบเลอนยอ/ขยายเอกสาร (Zoom Slider) เปนแถบสำหรบเลอนเพอยอหรอ ขยายเอกสาร

12. แถบเลอนหนาจอแนวตง (Vertical Scroll bar) เปนแถบสำหรบเลอนหนา เอกสารขนหรอลง

13. ปมยอ/ขยายรบบอน (Minimize Ribbon) ปมสำหรบลดหรอเพมขนาดแถบ รบบอน

14. ปมควบคมโปรแกรม (Close Button) ปมควบคมหนาตางโปรแกรม ใชสำหรบ ควบคมการทำงานของโปรแกรม ประกอบดวย 3 ปม คอ ปมยอหนาตาง (Minimize) ใชยอหนาตางทเปดใชงานอยใหเลกลงเปนไอคอนททาสกบาร ปม ขยายหนาตาง (Restore Down) ปรบยอหนาตางใหเลกลงเพอใหมองเหนหนา จอดานหลงและปรบขนาดหนาตางใหใหญเทากบทเคยทำไวครงกอน ปมปด (Close ) ใชสำหรบปดหรอออกจากโปรแกรม

29บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

1.5 ปมไฟลแทบ (File Tab) ปมเครองมอดวน (Quick Access Toolbar)

และเครองมอตางๆ

1.5.1 ปมไฟลแทบ (File Tab) ปมไฟลแทบ (File Tab) เปนปมทบรรจคำสงทใชจดการกบแฟมขอมล เชน บนทก

(Save) เปด (Open) ปด (Close) เปนตน ทำหนาทคลายปม Office Button ของเวรด 2007 โดยผใชสามารถคลกทปม จะพบคำสงยอยๆ ใหเลอกใชงาน ดงน

หนาทของคำสงยอยตางๆ Save จดเกบหรอบนทกเอกสารไวในหนวยความจำ Save As จดเกบหรอบนทกเอกสารทบนทกครงแรกหรอเปลยนแปลงชอใหม Open เปดเอกสารเกาทไดจดเกบหรอบนทกไว Close ปดเอกสารทกำลงใชงานอย Info แสดงรายละเอยดขอมลเกยวกบไฟลทกำลงเปดใชงานอยขณะนน Recent แสดงรายการเอกสารทเพงเรยกใชงานลาสด New เปดเอกสารใหม Print สงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ Save & Send บนทกเอกสารและสงเอกสารไปยงอเมลหรอผานเครอขาย Help ขอความชวยเหลอจากตวชวยของ Microsoft Office Option สำหรบปรบแตงการทำงานของ Word Exit ออกจากโปรแกรม

1.5.2. ปมเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) ปม Quick Access Toolbar เปนปมทอยบนสดดานซายมอของแถบไตเตลบาร ปมน

จะบรรจเครองมอจำเปนหรอตองใชงานบอย ๆ เชน บนทกเอกสาร เรยกคนเอกสาร

30 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

สงพมพ ฯลฯ เพอความสะดวกและรวดเรวในการทำงาน โดยผใชสามารถเพมหรอลดเครองมอในแถบนได

การเพมปมเครองมอทำได ดงน 1. คลกทปม Customize Quick Access Toolbar ดานขวาสด 2. จะมปมคำสงหรอเครองมอยอยใหเลอกโดยเครองมอทมเครองหมายถกอยขางหนา

แสดงวาไดเลอกไวแลว

ปม Customize

3. คลกเลอกเครองมอทตองการ เชน Quick Print 4. ถาตองการเลอกเครองมออนๆ ทไมมในรายการ ใหคลกท More Commands…

ปม Quick Access Toolbar

ปม More Commands

31บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

5. คลกท Quick Access Toolbar ดานซายมอของหนาตาง Word Options 6. เลอกปมเครองมอทตองการ เชน Cut ,Copy แลวคลกปม

7. เครองมอจะไปปรากฏอยทชอง Customize Quick Access Toolbar ทางขวามอ 8. ถาตองการยกเลกใหคลกทไอคอนหรอคำสงทชองทางขวามอแลวเลอกปม Remove 9. ปม Reset ใชสำหรบปรบคาใหกลบมาสคาเรมตนของโปรแกรม 10. เสรจแลวคลกปม OK (สงเกตวาเครองมอทเลอกจะมาปรากฏอยท Quick Access

Toolbar )

1.5.3 เครองมอในแถบรบบอน (Ribbon) แถบรบบอน (Ribbon) เปนแถบบรรจคำสงและไอคอนเครองมอตางๆ เชน คำสง

Home, Insert เปนตน ซงจะมลกษณะคลายคลงกบ Word 2007

แถบรบบอน

32 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

การใชงานคำสงบนรบบอนใหคลกทแทบคำสง เชน Home กจะปรากฏไอคอนเครอง

มอยอยในกลมคำสงดงกลาวขนมา หรอ คลกทแทบคำสง Insert กจะมคำสงยอยขนมาให

เลอกใชงาน ดงนนผใชตองเรยนรและจำใหไดวาคำสงทตองการใชงานอยในหมวดคำสง

หรอเครองมอใดบนรบบอน เชน หากตองการสรางจดหมายเวยนใหเลอกทแทบ Mailings

เปนตน

คำสงและเครองมอในรบบอนประกอบดวยเมนหลก 7 เมน ดงน 1. Home เปนคำสงแรกใชสำหรบจดการกบขอความ ตวอกษร ยอหนา และสไตล

เปนตน ประกอบดวยคำสงยอย 5 กลม ดงน

กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน

Clipboard ใชสำหรบเกบบนทกขอความ ภาพ หรอวตถทเกดจากคำสง Copy หรอ Cut

Font ใชสำหรบเปลยนตวอกษร แบบอกษร ตวหนา ตวเอน สตวอกษร ฯลฯ

Paragraph ใชสำหรบจดรปแบบยอหนา จดกลาง จดชดขอบ และหวขอ

Styles ใชสำหรบจดสไตลหรอแบบสำเรจรปทเวรดเตรยมไวให

Editing ใชสำหรบแกไขคำหรอขอความ คนหาและเปลยนคำ

2. Insert เปนคำสงทใชสำหรบแทรกสวนเพมเตมลงไปในหนาเอกสาร เชน แทรกตาราง แทรกรปภาพ แทรกแผนภม ฯลฯ การตกแตงเอกสารใหสวยงามกมกจะใชตวเลอกในเมนน แบงยอยออกเปน 7 กลม ดงน

33บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน

Pages ใชสำหรบปรบแตงลกษณะหนากระดาษ เชน ออกแบบหนาปกรายงาน

Tables ใชสำหรบสรางและตกแตงตาราง

Illustrations ใชสำหรบแทรกและตกแตงภาพกราฟก แผนภม และรปรางอตโนมต

Links ใชสำหรบเชอมโยงเอกสาร

Header & Footer ใชสำหรบสรางและแกไขหวกระดาษและทายกระดาษ

Text ใชสำหรบจดการกบขอความพเศษ เชน เวรดอารต กลองขอความ

Symbol ใชสำหรบสรางสญลกษณและสมการ

3. Page Layout เปนคำสงทใชสำหรบออกแบบหรอตกแตงหนากระดาษ เชน กำหนดขนาดของกระดาษ พนหลง การจดยอหนา เปนตน ประกอบดวยคำสงยอย ดงน

กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน

Themes ใชสำหรบจดการกบชดรปแบบ

Page Setup ใชสำหรบตงคาหนากระดาษ

Page Background ใชสำหรบจดการกบพนหลงของหนาเอกสาร

Paragraph ใชสำหรบจดรปแบบยอหนา

Arrange ใชสำหรบจดวางตำแหนงของขอความ

4. References เปนคำสงทใชสำหรบจดการกบเชงอรรถอางอง เชน การทำสารบญ การใสบนทกชวยจำและการสรางบรรณานกรม เปนตน ประกอบดวยคำสงยอย ดงน

34 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน

Table of Contents ใชสำหรบสรางและแกไขสารบญ

Footnotes ใชสำหรบสรางและแกไขเชงอรรถ

Citations & Bibliography ใชสำหรบสรางและแกไขขอมลอางองและบรรณานกรม

Captions ใชสำหรบสรางและแกไขคำอธบายภาพ

Index ใชสำหรบแทรกและปรบปรงแกไขดชน

5. Mailing เปนคำสงทใชสำหรบสรางและจดการกบปายผนกจดหมายและจดหมายเวยน ประกอบดวยคำสงยอย ดงน

กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน

Create ใชสำหรบสรางซองจดหมายและปายผนก

Start Mail Merge สำหรบเรมตนสรางจดหมายเวยน เลอกผรบและแกไข รายชอผรบ

Write & Insert Fields ใชสำหรบเขยนและแทรกเขตขอมล

Preview ใชสำหรบแสดงตวอยางรายการตางๆ ทสรางไวในจดหมาย

Finish ใชสำหรบแกไข พมพ หรอสงขอความทางอเมล เมอสรางจดหมายเสรจ

6. Review เปนคำสงทใชสำหรบทบทวน ตรวจทาน และปรบปรงเอกสาร มคำสงยอย ดงน

35บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน

Proofing ใชสำหรบการพสจนอกษร (ตรวจสอบคำถกคำผด)

Language ใชสำหรบแปลภาษาและปรบตวเลอกภาษา

Comment ใชสำหรบสรางและแกไขความคดเหน

Tracking ใชสำหรบตดตามการเปลยนแปลงเอกสาร

Changes ยอมรบการเปลยนแปลง

Compare ใชสำหรบแสดงการเปรยบเทยบเอกสารตางๆ

Protect ใชในการปองกนและรกษาความปลอดภยใหกบเอกสาร

7. View เปนคำสงทใชสำหรบปรบมมมองเอกสาร ประกอบดวยคำสงยอย ดงน

กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน

Document Views ใชสำหรบปรบเปลยนมมมองเอกสาร

Show/Hide ใชสำหรบแสดง/ซอนเครองมอ

Zoom ใชสำหรบยอ/ขยายหนาเอกสาร

Window ใชสำหรบจดการกบหนาตาง

Macros ใชสำหรบสรางและแกไขมาโคร

36 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

กจกรรมท 1.1 คำชแจง เตมคำหรอขอความลงในชองวางตอไปนใหถกตอง

1. คณสมบตเดนของ Word 2010 มอะไรบาง (ยกตวอยางมา 5 ประการ)

…………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

2. บอกคำสงยอยของเมนตอไปน เมนละ 3 คำสงยอย

2.1 Home คำสงยอย ………………………………………………………………….

2.2 Insert คำสงยอย …………………………………………………………………..

2.3 Mailings คำสงยอย ……………………………………………………………….

3. Tab File ประกอบดวยคำสงอะไรบาง

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

4. การเพมปมเครองมอบน Quick Access Toolbar มวธทำอยางไร

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

5. คำสง Page Layout ใชสำหรบจดการเอกสารในดานใด

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

6. คำสง Mail ใชประโยชนอยางไร

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

37บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

กจกรรมท 1.2 คำชแจง เตมคำเพอบอกชอสวนประกอบของหนาตาง Word 2010 ดงตอไปนใหถกตอง

1…………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………….

3. ………………………………………………………………………………………………..

4. ………………………………………………………………………………………………..

5. ………………………………………………………………………………………………..

ใบงานท 1 เรยนรและฝกพมพสมผส คำชแจง ใหเปดโปรแกรม Word 2010 และฝกพมพสมผสตามทกำหนด

แปนพมพเหยา แปนพมพเหยา คอ แปนพมพทเปนพนฐานหรอแปนหลกในการพมพตวอกษรแถว

อนๆ ไมวาจะกาวนวสมผสไปยงแปนพมพใดๆ นวจะตองกลบมาทแปนเหยาเสมอ

1

4

5

2

3

38 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

แปนพมพเหยาจะอยแถวท 3 ของแปนพมพนบจากลางขนมา อกษรทอยบนแปน

เหยาเรยงจากซายไปขวาประกอบดวย ฟ ห ก ด า ส ว

การวางมอ มวธทำ ดงน

มอซาย มอขวา

นวช วางทแปน ด นวช วางทแปน

นวกลาง วางทแปน ก นวกลาง วางทแปน า

นวนาง วางทแปน ห นวนาง วางทแปน ส

นวกอย วางทแปน ฟ นวกอย วางทแปน ว

ฝกพมพแปนเหยา

ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ

ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ

หหห หหห หหห หหห หหห หหห

หหห หหห หหห หหห หหห หหห

กกก กกก กกก กกก กกก กกก

กกก กกก กกก กกก กกก กกก

ดดด ดดด ดดด ดดด ดดด ดดด

ดดด ดดด ดดด ดดด ดดด ดดด

ด ด ด ด ด ด

ด ด ด ด ด ด

กา กา กา กา กา กา

หา หา หา หา หา กา

สสส สสส สสส สสส สสส สสส

สสส สสส สสส สสส สสส สสส

ววว ววว ววว ววว ววว ววว

ววว ววว ววว ววว ววว ววว

ดาวหาฟาก หกสาวหาฟาก หาดาวกวาหา สาวกาวกด หากวา กาหาฟาก

39บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •

ตอนท 1 ปรนย คำชแจง เลอกคำตอบทถกตองทสดเพยงคำตอบเดยว

1. โปรแกรม Word 1 รนแรกใชกบระบบ

ปฏบตการใด

ก Linux

ข Ms-Dos

ค Apple Macintosh

ง Windows 3.11

2. เมนใดใชจดการกบการปรบมมมอง

เอกสาร

ก Home

ข Insert

ค View

ง Review

3. คำสง Find เปนสวนประกอบของเมน

คำสงใด

ก Editing

ข Styles

ค Text

ง Arrange

4. Ribbon หมายถงอะไร

ก ยอ/ขยายหนาจอ

ข ปมปดหนาตาง

ค แถบบรรจเครองมอ

ง เรยกเมนลด

5. Contextual Tabs หมายถงอะไร

ก ขยายหนาตางเอกสารใหใหญสด

ข เมนทแทรกขนมา

ค แทบสำหรบจดชดซาย

ง คำสงเกยวกบการแทรกรปภาพ

6. ปมใดหมายถงการจดเกบไฟลแบบ

เปลยนชอใหม

7. คำสง Zoom ปรากฏอยในเมนใด

ก View

ข Review

ค Format

ง Customers

8. คำสง Index หมายถงขอใด

ก เขยนและแทรกเขตขอมล

ข สรางและแกไขคำอธบายภาพ

ค แทรกและปรบปรงแกไขดชน

ง สรางและแกไขจดหมายเวยน

9. ขอใดไมอยในกลมคำสงของเมน View

ก Zoom

ข Show/Hide

ค Compare

ง Macros

10. ขอใดกลาวผด

ก ปม Reset ใชสำหรบปดเอกสาร ข การจดการหนากระดาษอยในคำสง Page Layout ค Smart Art เปนคณสมบตใหมของ Word 2010 ง Editing ใชสำหรบแกไขคำหรอ ขอความ

การวดและประเมนผลการเรยนร บทท 1

40 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010

ตอนท 2 อตนย คำชแจง ตอบคำถามหรอเตมขอความลงในชองวางใหถกตอง

1. โปรแกรมประมวลผลคำ เรยกอกอยางหนงวา

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

2. การสรางเอกสารใหมมขนตอนอยางไร

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

3. ปมควบคมโปรแกรม หมายถง

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

4. คำสง More Commands หมายถง

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

5. การปดเอกสารและออกจากโปรแกรมใชคำสงใดบาง

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................