Upload
phungque
View
219
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
11บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
ผลการเรยนร บอกลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) ได
บอกความเปนมาของโปรแกรมไมโครซอฟต เวรดได
บอกคณสมบตเดนของโปรแกรมไมโครซอฟต เวรด 2010 ได
สามารถเรยกใชงานโปรแกรมและบอกสวนประกอบของเวรด 2010 ได
บอกลกษณะปมแทบไฟล (Tab File) ปม Quick Access Toolbar และเครองมอ
ตางๆ ได
สาระการเรยนร ลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing)
ความเปนมาของโปรแกรมไมโครซอฟต เวรด
คณสมบตเดนของโปรแกรมไมโครซอฟต เวรด 2010
การเรยกใชงานโปรแกรมและสวนประกอบของเวรด 2010
ปมแทบไฟล (Tab File) ปม Quick Access Toolbar และ เครองมอตางๆ
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ
Microsoft Word 2010
12 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
1.1 ลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing)
โปรแกรมประมวลผลคำ หรอทเรยกกนวา โปรแกรมเวรดโพรเซสเซอร (Word
Processor Program) เปนโปรแกรมทใชงานดานการสราง แกไข ดดแปลง ตวหนงสอ
ขอความหรอเอกสารประเภทตางๆ เชน รายงาน จดหมาย บนทกขอความ ใบปะหนาโทรสาร
และแบบฟอรมตางๆ เปนตน โดยเกบขอมลในสออเลกทรอนกสแทนกระดาษ ผใชสามารถ
เพมเตมหรอแกไขขอมลทจดเกบไดอยางรวดเรวและสะดวกโดยไมตองพมพใหมทงหมด
โปรแกรมประมวลผลคำทำงานดวยการนำตวอกษรหรอทเรยกวา ฟอนต (Font) มา
เรยงตอเปนคำ ประโยค และยอหนา คลายการพมพในเครองพมพดดโดยทตวอกษรจะถก
ปอนเขาทางแผงแปนอกขระหรอแปนพมพไปเกบในหนวยความจำของคอมพวเตอรและ
แสดงผลใหเหนทางจอภาพ สามารถเกบบนทกเอกสารในสอบนทกดจทล เชน ฮารดดสก
ซดรอม และเมมโมรการด เปนตน จงสามารถนำไปใชกบเครองอนได
ลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำสวนใหญจะเนนใหสามารถใชงานไดงายกวา
เครองพมพดดธรรมดา โดยจะประกอบดวยเครองมอชวยในการพมพ เครองมอชวยในการ
แกไขขอมล การควบคมการแสดงตวอกษรและการจดรปแบบหนาเอกสาร การแทรกภาพ
ประกอบ การออกแบบอกษรศลป การทำจดหมายเวยนและจาหนาซองจดหมาย
ลกษณะทโดดเดนของโปรแกรมประมวลผลคำโดยสรป มดงน
• ดานการพมพเอกสาร สามารถพมพเอกสารไดเหมอนพมพดดทกประการ และยง
มคณลกษณะพเศษเพมขนอก เชน ทำตวเอน ตวหนา ตวขดทบ ตวยก ตวหอย
เปลยนภาษาไดหลายภาษา และ มคณสมบตทเรยกวา WYSIWYG (What you
see is what you get) หมายถง จะมองเหนตวอกษรทสรางนนทนทบนจอภาพ
• ดานการแกไขขอมล เปนคณสมบตดานการเปลยนแปลงขอความ เนอหาใน
เอกสารทงการลบ เพมเตม ตด คดลอก ปะขอความ การพมพแทรก พมพทบ รวม
ทงการคนหาและแทนท การตรวจทานไวยากรณ และการสะกดคำ
• ดานการจดรปแบบ เปนคณสมบตดานการตกแตงหรอปรบเปลยนเอกสารให
สวยงาม นาอาน ทงในเรองแบบอกษร (Font) ยอหนา เวนวรรค ใสสญลกษณ
พเศษ หวกระดาษและกระดาษ แทรกตาราง รปแบบ และการใชงานรวมกบ
โปรแกรมอน
• ดานการพมพลงกระดาษ เปนคณสมบตดานการจดการเกยวกบการพมพลง
กระดาษ หรอสออนๆ เชน แผนใส ดวยการจดทำจำนวนชด (สำเนา) ลกษณะการ
13บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
พมพตอหนา พมพยอนจากแผนหลง การพมพซองจดหมาย จดหมายเวยน และ
การพมพเอกสารส เปนตน
• ดานสงทางไปรษณยอเลกทรอนกส มคณสมบตในการแปลงไฟลเพอนำไปใช
งานกบเครอขายอนเทอรเนต ทำใหสามารถสงหรอเผยแพรเอกสารไปยงบคคลอน
ไดอยางรวดเรว
• ดานสงพมพอเลกทรอนกส เปนคณสมบตในการแปลงเปนเอกสารอเลกทรอนกส
ในรปแบบตางๆ ไดสะดวกและรวดเรว เชน PDF, e-Book ,HTML สำหรบเวบเพจ
เปนตน
ในปจจบน โปรแกรมประมวลผลคำไดรบการพฒนาไปอยางมาก มเครองมอตางๆ ท
ชวยในการพมพหรอสรางเอกสารเปนพเศษ เชน สรางตาราง วาดภาพประกอบเอกสาร
การแทรกไฟลมลตมเดย การจดแบงขอความเปนคอลมน การตรวจสอบตวสะกด การตรวจ
สอบไวยากรณ การแทรกรปภาพลงในเอกสาร การใชงานรวมกบโปรแกรมอนๆ และความ
สามารถในการสรางเวบเพจ ดงนน โปรแกรมประมวลผลคำจงถกนำมาใชแทนการใชเครอง
พมพดดและสามารถใชงานไดเสมอนโรงพมพตงโตะ
โปรแกรมประมวลผลคำมอยเปนจำนวนมากทงทใหใชฟรไมตองเสยคาใชจายและ
แบบทตองจายคาลขสทธ เชน KWord, LibreOffice Writer, NeoOffice, OpenOffice.org
Writer, Corel WordPerfect, Microsoft Word, StarOffice Writer, Atlantis Word
Processor, IBM Lotus Word Pro, Kingsoft Writer, Scientific WorkPlace, Polaris
Office, IStudio Publisher และ WordPad เปนตน ผใชสามารถเลอกใชงานไดตามความ
ตองการโดยแตละโปรแกรมกจะมรปลกษณแตกตางกนออกไป แตความสามารถในการ
สรางเอกสารกใชงานไดดทกโปรแกรม
โปรแกรม Star Office Write
14 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
โปรแกรม IBM Lotus Word Pro
1.2 ความเปนมาของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word)
โปรแกรมประมวลผลคำทไดรบความนยมอยางมากในปจจบน คอ โปรแกรม
Microsoft Word ของบรษท ไมโครซอฟต คอรปอเรชน โดยไมโครซอฟตไดสรางและพฒนา
โปรแกรมเวรดรนแรกขนมาราว ค.ศ. 1983 (พ.ศ. 2526) โดยนายรชารด โบรด (Richart
Brodie) เพอใชกบเครองไอบเอมพซ บนระบบปฏบตการดอส (DOS) เวรดรนตอมาไดรบ
การพฒนาใหใชงานกบเครองคอมพวเตอรแมคอนทอช และในป 1989 (พ.ศ. 2532) ใชงาน
รวมกบระบบปฏบตการวนโดวส (Windows) แตกยงไมไดรบความนยมมากนก
จนกระทง ค.ศ. 1993 (พ.ศ. 2536) ไมโครซอฟตไดออกเวรดรน 6.0 เพอใชกบระบบ
ปฏบตการวนโดวส 3.1 ซงเพมความสามารถใหม ๆ หลายดาน เชน การวาดภาพ การใส
ตาราง การสรางจดหมายเวยน ฯลฯ จงมผใชงานอยางแพรหลายมากยงขน และไดรวมไว
ในชดเดยวกบโปรแกรมอนๆ เรยกวา ไมโครซอฟต ออฟฟศ (Microsoft Office) หมายถง
โปรแกรมพนฐานทใชกนทวไปในสำนกงาน
โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด มประวตการพฒนาโดยสรป ดงน
15บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
รนทใชกบระบบปฏบตการเอมเอส-ดอส (MS-DOS)
ป ชอ รายละเอยด
1983(2526) Word 1
1985(2528) Word 2
1986(2529) Word 3
1987(2530) Word 4
1989(2532) Word 5
1991(2534) Word 5.1
1991(2534) Word 5.5 เปนรนแรกทดอสใชอนเทอรเฟชเหมอนวนโดวส
1993(2536) Word 6.0
รนทใชกบระบบปฏบตการแมคอนทอช (Macintosh - Mac OS and Mac OS X)
ป ชอ รายละเอยด
1985(2528) Word 1
1987(2530) Word 3
1989(2532) Word 4 เปนสวนหนงของ Office 1.0 และ 1.5
1991(2534) Word 5 เปนสวนหนงของ Office 3.0•
1992(2535) Word 5.1 เปนสวนหนงของ Office 3.0•
1993(2536) Word 6 เปนสวนหนงของ Office 4.2•
ใช code และ อนเทอรเฟชเดยวกนกบเวรด •
รนทใชงานกบ Windows 6
1998(2541) Word 98 เปนสวนหนงของ Office 98 รนสำหรบ Macintosh•
2000(2543) Word 2001 เปนสวนหนงของ Microsoft Office 2001•
รนสดทายทใชงานกบระบบปฏบตการ Mac OS•
2001(2544) Word v. X เปนสวนหนงของ Office v. X•
รนแรกทใชกบเฉพาะ Mac OS X •
2004(2547) Word 2004 เปนสวนหนงของ Office 2004
2008(2551) Word 2008 เปนสวนหนงของ Office 2008
2010(2553) Word 2011 เปนสวนหนงของ Office 2011
16 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
รนทใชกบระบบปฏบตการไมโครซอฟต วนโดวส (Microsoft Windows)
ป ชอ รน รายละเอยด
1989(2532) Word for Windows 1.0
1990(2533) Word for Windows 1.1 1.1 ชอรหสวา Bill the Cat
1990(2533) Word for Windows 1.1a 1.1a ใชกบ Windows 3.1
1991(2534) Word for Windows 2.0 2.0 ชอรหสวา Spaceman Spiff
1993(2536) Word for Windows 6.0 6.0 ชอรหสวา T3
1995(2538) Word 95 7.0 รวมอยในชด Office 95
1997(2540) Word 97 8.0 รวมอยในชด Office 97
1998(2541) Word 98 8.5 ขายเฉพาะในชด Office 97
ใชงานรวมกบ Word 98,
เฉพาะในญปนและเกาหลใต
1999(2542) Word 2000 9.0 รวมอยในชด Office 2000
2001(2544) Word 2002 10.0 รวมอยในชด Office XP
2003(2546) Office Word 2003 11.0 รวมอยในชด Office 2003
2006(2549) Office Word 2007 12.0 รวมอยในชด Office 2007
2010(2553) Word 2010 14.0 รวมอยในชด Office 2010
2013(2556) Word 2013 15.0 รวมอยในชด Office 2013
โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดในรนแรกๆ จะเปนโปรแกรมเดยว ตอมารนหลงไดนำไป
รวมอยในชดไมโครซอฟต ออฟฟศ (Microsoft Office) ซงประกอบดวยโปรแกรมหลกคอ
Word, Excel, PowerPoint และ Access โดยผผลตไดจำหนายเปนชดมทงชดมาตรฐานซง
จะมเครองมอเทาทจำเปนตองการใชงานและชดทใชงานไดอยางสมบรณทมเครองมอครบ
ถวน
17บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
1.3 ภาพรวมของ Microsoft Office Word 2010*
Microsoft Word 2010 ทำใหการทำงานรวมกนและการนำทางในเอกสารขนาดยาว
ทำไดงายขน คณลกษณะใหมตางๆ นอกจากจะเนนสรางความสวยงามของเอกสารทเสรจ
สมบรณแลว ยงเพมความประทบใจ ดวยคณลกษณะใหมๆ ทหลากหลายและรปรางหนาตา
คลายกบ Word ในเบราวเซอรและโทรศพทมอถอ
1.3.1 การทำงานดวย Word จากทกท ใน Word 2010 สามารถเรยกใชไดในทกททตองการ สามารถด นำทาง และแกไข
เอกสารจากเบราวเซอรและจากโทรศพทมอถอ โดยยงคงความสมบรณของเอกสารไวได
Word Mobile 2010 สำหรบ Windows Phone 7
ถาผใชมโปรแกรม Windows Phone 7 กสามารถใช Microsoft Office Mobile 2010
ทำงานกบแฟมขอมลไดจากทกท ไมวาจะอยททำงาน ทบาน หรอระหวางการเดนทาง
Word Mobile 2010 เปนสวนหนงของ Office Mobile และมอยแลว
บน Windows Phone 7 ใน Office Hub ดงนน จงไมตองดาวน
โหลดหรอตดตงสงอนใดอก
Word Mobile สามารถเรยกดและแกไขเอกสารตางๆ ทเกบ
ไวบนโทรศพทมอถอ สงไฟลแนบกบอเมล หรอไดรบการโฮสตบน
ไซต SharePoint 2010 ผานทาง SharePoint Workspace Mobile
2010 เมอแกไขเอกสารทาง SharePoint Workspace Mobile
สามารถบนทกการเปลยนแปลงกลบไปยงไซต SharePoint ได
*สรปจากเวบไซต http://www. office.microsoft.com/th-th/word-help
เวรด 2007 เวรด 2010
18 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
นอกจากน Word Mobile ยงสามารถสรางหรอปรบปรงเอกสารโดยใชเครองมอจดรป
แบบจำนวนมากทมใชงานอยแลวใน Word รนสำหรบเดสกทอป เพมขอคดเหนตางๆ และ
ใชบานหนาตางเคารางใหมเพอขามไปยงหวเรองหรอขอคดเหนไดอยางรวดเรว
Word Web Application
คณสมบต Word Web Application เปนการจดเกบเอกสารไวบนเวบเซรฟเวอร และ
ใชโปรแกรมประยกตบนเวบของ Word เพอเปดเอกสารนนบนเบราวเซอรได สามารถ
ดเอกสาร รวมทงเปลยนแปลงไดแมไมมโปรแกรมเวรดในเครอง
1.3.2 การทำใหความคดทยอดเยยมเปนจรงขนมา Word 2010 มคณลกษณะการทำงานตางๆ เชน ตาราง, หวกระดาษและทาย
กระดาษ และชดลกษณะทโดดเดนสะดดตา คณลกษณะขอความใหม และการนำทางทงาย
ยงขน กลาวคอ
1) จดรปแบบขอความและภาพไวดวยกนเพอสรางความกลมกลนเปนอนหนง
อนเดยวกน
Word 2010 มลกษณะพเศษแนวศลปสำหรบทงรปภาพและขอความ และเมอใช
ลกษณะพเศษกบขอความ ยงสามารถเรยกใชการตรวจและการสะกดคำได ดงตวอยาง
ภาพท 1 การจดรปแบบรปภาพและขอความธรรมดา
ภาพท 2 รปภาพและขอความทมการจดรปแบบเงา
19บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
2) ปรบแตงขอความดวยคณลกษณะ OpenType
Word 2010 ใหการสนบสนนคณลกษณะการจดรปแบบขอความขนสง ซงรวมถงการ
ตงคาตวอกษรควบแบบตางๆ และตวเลอกของชดอกษรดดแปลงและรปแบบตวเลข
สามารถใชคณลกษณะใหมเหลานกบแบบอกษร OpenType จำนวนมากเพอใหไดงานพมพ
ทสวยงามขนอกระดบ ดงตวอยาง
ภาพท 1 ขอความธรรมดา
ภาพท 2 ขอความทมการใชตวอกษรควบ
3) คณลกษณะเนอหาใหมอนๆ
Word 2010 ไดปรบปรงลกษณะพเศษอนๆ อกหลายประการ เพอชวยในการสราง
และแกไขเอกสาร เชน
(1) รปแบบลำดบเลขใหม
Word 2010 มรปแบบลำดบเลขทมการกำหนดจำนวนหลกใหม เชน 001, 002,
003... และ 0001, 0002, 0003...
(2) ตวควบคมเนอหากลองกาเครองหมาย
สามารถเพมกลองกาเครองหมายลงในฟอรมหรอรายการไดอยางรวดเรว
(3) ขอความแสดงแทนในตาราง
สามารถเพมชอเรองลงในตารางและสรป เพอใหผอานสามารถเขาถงขอมลเพมเตมได
4) ไปตามตำแหนงตางๆ ในเอกสารทยาวมากๆ ดวย บานหนาตางนำทาง
เอกสาร และการคนหาแบบใหม
สามารถไปตามตำแหนงตางๆ ในเอกสารขนาดยาวไดอยางรวดเรว สามารถ
จดระเบยบเอกสารใหมไดงายๆ ดวยการลากแลวปลอยสวนหว แทนการคดลอกและวาง
และสามารถคนหาเนอหาไดโดยการใชการคนหาเพมเตม ดงนน จงไมจำเปนตองทราบถง
สงทกำลงคนหาอยางแนนอนในการคนหาสงนน
20 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
สามารถดำเนนการดงตอไปน
• ยายไปมาระหวางหวเรองตางๆ ในเอกสารโดยการคลกทสวนตาง ๆ ในผงเอกสาร
• ยบระดบเคารางเพอซอนหวเรองทซอนกนอย ซงชวยใหทำงานกบผงไดโดยงาย
แมแตในเอกสารขนาดยาวทซบซอนและมโครงสรางซอนกนอยเปนจำนวนมาก
กตาม
• พมพขอความลงในกลองคนหาเพอคนหาสงทตองการไดในทนท
• ลากแลวปลอยหวเรองภายในเอกสารเพอจดเรยงโครงสรางใหม สามารถลบ ตด หรอ
คดลอกหวเรองและเนอหาได
• เลอนระดบหรอลดระดบหวเรองทระบ หรอหวเรองใดหวเรองหนงพรอมดวยหวเรอง
ทซอนกนทงหมดของหวเรองนน ขนหรอลงภายในลำดบชน
• เพมหวเรองใหมลงในเอกสารเพอสรางเคารางพนฐานหรอแทรกสวนหวใหมโดยไม
ตองเลอนดภายในเอกสาร
• ทราบไดวาบคคลอนกำลงแกไขเนอหาโดยการเรยกดหวเรองทมตวบงชการเขยน
รวมกน
• ดรปขนาดยอของหนาทงหมดในเอกสาร และคลกทรปเหลานนเพอยายไปมา
ภายในเอกสาร
5) ใชภาพสอความคด
ไดเพมเตมคณสมบตดานกราฟกจำนวนมากมาใหใชงาน เพอทจะสามารถสราง
ความประทบใจตามตองการไดอยางงายดาย ดงน
21บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
(1) เคาโครงภาพกราฟก SmartArt ใหม
สามารถใชเคาโครงรปภาพกราฟก SmartArt แบบใหม เพอเลาเรองราวดวยรปถาย
หรอรปอนๆ ได เพยงแคแทรกรปภาพในรปราง SmartArt ของเคาโครงไดอะแกรมรปภาพ
รปรางแตละรปสามารถมคำอธบายภาพหรอเพมขอความอธบายได
ยงไปกวานน ถามรปภาพในเอกสารอยแลวสามารถแปลงรปภาพใหเปนกราฟก
SmartArt ไดอยางรวดเรวเหมอนกบขอความ
การใชเคาโครงนในการสรางกราฟก SmartArt สามารถทำไดงายๆ ดงน
1. แทรกเคาโครงภาพกราฟก SmartArt
2. เพมภาพถาย
3. เขยนขอความอธบาย
ตวอยางการสราง SmartArt
(2) ลกษณะพเศษแนวศลปใหม
สามารถนำลกษณะพเศษ “แนวศลป” ทซบซอนมาใชกบรปภาพ เพอทำใหรปภาพ
ดเหมอนเปนภาพราง ภาพวาด หรอภาพระบายส ซงเปนวธงายๆ ในการปรบรปโดย
ไมตองใชโปรแกรมแกไขรปภาพอนๆ เพมเตม
ลกษณะพเศษแนวศลปแบบใหมน รวมถงภาพรางดวยดนสอ ภาพวาดทเปนเสน
ฟองนำสนำ ฟองโมเสค กระจก สซดแบบเรยบ พลาสตกหม ถายสำเนา และเสนขดส
เปนตน
(3) การแกไขรปภาพ
สามารถแปลงรปใหกลายเปนภาพทดงดดใจและมชวตชวาได โดยการปรบแตงความ
เขมของส (ความอมตว) โทนส (อณหภมส) ของรปภาพ และยงสามารถปรบความสวาง
ความคมชด ความชด และความพรามว หรอ สามารถเปลยนสภาพเพอใหเขากบเนอหา
เอกสาร ซงจะทำใหเอกสารมความโดดเดนมากยงขน
22 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
(4) การเอารปภาพพนหลงออกโดยอตโนมต
ตวเลอกการแกไขรปภาพขนสงอกอยางหนงใน Word 2010 กคอ ความสามารถใน
การเอาสวนของภาพทไมตองการ เชน พนหลง ออกโดยอตโนมต เพอเนนหรอทำใหภาพ
เดนขน หรอนำรายละเอยดทเบยงเบนความสนใจออกไป
(5) การบบอดและการครอบตดรปภาพทดยงขน
ใชเครองมอแกไขรปภาพทไดรบการปรบปรงหรอเพมเขามาใหม เพอตดแตงภาพ
และทำใหไดภาพแบบทตองการ สามารถควบคมความสมดลของการแลกเปลยนระหวาง
คณภาพของรปกบการบบอดไดดขน เพอใหสามารถเลอกตวเลอกทเหมาะสมกบสอ (สง
พมพ หนาจอ หรออเมล) ทเอกสารจะใชได
(6) การแทรกภาพหนาจอ
เพมภาพหนาจอเพอจบและรวมภาพประกอบลงในงาน Word 2010 หลงจากทเพม
ภาพหนาจอแลวยงสามารถใชเครองมอบนแทบเครองมอรปภาพในการแกไขและปรบ
รปภาพได เมอนำภาพหนาจอมาใชใหมในเอกสารตางๆ ใหใชประโยชนของคณลกษณะ
แสดงตวอยางกอนวาง เพอดวาสงทเพมเขาไปจะมลกษณะเปนอยางไรกอนทจะปลอยสง
นนลง
(7) ตวเลอกภาพตดปะและ Clip Organizer
สามารถใช สง หรอคนหาภาพตดปะใหมๆ นบพนภาพของชมชนได นอกเหนอจาก
รปภาพ วดโอ และสออนๆ ทสามารถเพมลงในเอกสาร สามารถดวาบคคลใดเปนผสงภาพ
ตดปะทชมชนสงมา และรายงานเมอภาพดงกลาวไมเหมาะสมหรอไมปลอดภยได
1.3.3 การทำงานทงายยงขน ใน Word 2010 สามารถกำหนดพนททำงานเอง เพอรวมคำสงทใชบอยๆ ใหอยใน
ทเดยวกนได สามารถเขาถงเอกสารรนกอน และทำงานกบขอความภาษาอนไดงาย
ยงขน
1) การกำหนด Ribbon เอง
สามารถใชการกำหนดเองเพอปรบ Ribbon ซงเปนสวนหนงของสวนตดตอผใช
Microsoft Office Fluent ใหเปนสวนตวในแบบทตองการได สามารถสรางแทบและกลม
แบบกำหนดเอง ซงมคำสงทใชบอยทสดได
2) มมมอง Microsoft Office Backstage
ในมมมอง Microsoft Office Backstage เปนนวตกรรมลาสดในสวนตดตอผใช
Microsoft Office Fluent และคณลกษณะเสรมสำหรบ Ribbon จะจดการกบแฟม ไมวาจะ
23บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
เปนการสราง บนทก ตรวจหา Metadata หรอ
ขอมลสวนบคคลทซอนอยและตวเลอกการตง
คาตางๆ
3) การกคนงานทยงไมบนทก
การกคนเอกสาร Word ทำไดงายขน ไมวาจะปดแฟมขอมลโดยไมไดบนทก หรอ
ตองการตรวจทานหรอกลบไปยงรนกอนหนาของแฟมทกำลงทำงานอยกตาม เชนเดยวกบ
ใน Word รนกอนๆ การเปดใชงาน การกคนอตโนมตจะเปนการบนทกรนไวในขณะท
ทำงานกบแฟมตามชวงเวลาทเลอกไว
สามารถเกบแฟมรนทถกบนทกอตโนมตครงลาสดไวได ในกรณทบงเอญปดแฟมนน
โดยยงไมไดบนทก เพอทจะสามารถคนคาแฟมดงกลาวในครงตอไปทเปดแฟมนน นอกจาก
น ขณะทกำลงทำงานกบแฟมกสามารถเขาถงรายการแฟมทถกบนทกอตโนมตไดจากมม
มอง Microsoft Office Backstage
4) ชไปทขอความเพอดคำแปล
เมอเปดการใชตวแปลขนาดเลกสามารถชเมาสไปทคำหรอวลทเลอก และดคำแปลใน
หนาตางขนาดเลกได ตวแปลขนาดเลกยงมปม เลน เพอใหสามารถไดยนการออกเสยงของ
คำหรอวล และปม คดลอก เพอใหสามารถวางคำแปลในเอกสารอนได
5) การตงคาการกำหนดลกษณะภาษาทงายขน
ผใชแบบหลายภาษาสามารถใชกลองโตตอบเพยงกลองเดยวในการตงคาภาษาทใช
ในการแกไข การแสดง คำแนะนำบนหนาจอ และวธใชไดโดยงาย ถาไมไดตดตงซอฟตแวร
หรอรปแบบแปนพมพทจำเปนตองใชไว จะไดรบการแจงและระบบจะแสดงการเชอมโยง
เพอใหสามารถแกไขปญหาดงกลาวไดงายขน
1.3.4 พฒนาการทำงานรวมกนใหดยงขน Word 2010 ชวยใหทำงานกบผรวมงานไดอยางมประสทธภาพมากขน Word 2010
ยงรวมเอาคณลกษณะทรกษาขอมลใหปลอดภยยงขน เมอใชงานรวมกบผอน และปกปอง
ความปลอดภยของเครองคอมพวเตอรของคณจากแฟมทอาจไมปลอดภย
24 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
1) ทำงานบนเอกสารเดยวกนในเวลาเดยวกน
สามารถทำงานรวมกนไดใน Word โดยไมจำเปนตองสงเอกสารทแนบกบอเมล หรอ
บนทกเอกสารแบบรางดวยชอตางๆ เชน สงทตองทำกเพยงแคเปดเอกสารและเรมทำงาน
จะสามารถเหนไดวามบคคลอนกำลงทำงานรวมกนอยหรอไม และยงเหนตำแหนงทบคคล
นนทำการแกไขไดอกดวย
เมอเปดเอกสารทใชรวมกน Word จะแคชเอกสารนนโดยอตโนมต เพอจะสามารถ
เปลยนแปลงเอกสารนนแบบออฟไลน จากนน Word จะทำใหการเปลยนแปลงนนตรงกน
โดยอตโนมตเมอกลบมาออนไลนอกครง หากตองทำงานนอกสำนกงานกไมตองกงวลเกยว
กบการบนทกสำเนาภายในเครอง หรอการผสานการเปลยนแปลงนนไปยงเอกสาร
เซรฟเวอรดวยตนเองเมอกลบมาทสำนกงานอกตอไป
ผสรางหลายรายสามารถแกไขเอกสารเดยวกนไดพรอมๆ กน และการเปลยนแปลง
ของแตละคนจะยงคงตรงกนได ผสรางสามารถบลอกการเขาถงขอบเขตเอกสารในขณะท
กำลงทำงานกบเอกสารเหลานนได
2) ปลอดภยกวาดวยมมมองทไดรบการปองกน
ในมมมองทไดรบการปองกน แฟมจะถกเปดขนโดยปดใชงานฟงกชนการแกไขไว
แฟมจากตำแหนงทตงอาจไมปลอดภย เชน อนเทอรเนต หรอ สงทแนบมากบอเมล หรอ
แฟมทมเนอหาแบบแอกทฟ เชน มาโคร การเชอมตอขอมล หรอ ตวควบคม ActiveX จะ
ถกตรวจสอบและสามารถเปดไดในมมมองทไดรบการปองกน สามารถเปดใชงานแฟมจาก
แหลงทเชอถอไดโดยคลกท เปดใชงานการแกไข หรอสำรวจขอมลเกยวกบแฟมนนในมม
มอง Microsoft Office Backstage ได
3) คนหาและเอาขอมล metedata และขอมลสวนบคคลทซอนอยในแฟม
ตางๆ ออก
กอนทจะใหผอนรวมใชเอกสาร สามารถใชตวตรวจสอบเอกสาร เพอตรวจหา Metadata
ขอมลสวนบคคล หรอเนอหาทซอนอยทอาจเกบอยในเอกสารนนได
ตวตรวจสอบเอกสารสามารถคนหาและเอาขอมลตอไปน คอ
• ขอคดเหน
• รน
• การเปลยนแปลงทตดตาม
• คำอธบายประกอบ
• ขอความทซอน
25บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
• คณสมบตเอกสาร
• ขอมล XML แบบกำหนดเอง
• ขอมลในสวนหวและสวนทาย
ตวตรวจสอบเอกสารจะชวยใหสามารถแนใจไดวาเอกสารทใชรวมกบผอนไมมขอมล
สวนตว หรอเนอหาทองคกรอาจไมตองการใหเผยแพรซอนอย นอกจากน องคกรยง
สามารถกำหนดตวตรวจสอบเอกสารเองเพอเพมการตรวจหาเนอหาทซอนอยชนดอนๆ
ไดอกดวย
4) ชวยปองกนการเปลยนแปลงบนเอกสารรนสดทาย
กอนทจะใหผอนรวมใชเอกสารรนสดทายสามารถใชคำสง กำหนดใหเปนขนสดทาย
เพอทำใหเอกสารเปนแบบอานอยางเดยว และเพอใหผอนทราบวาเรากำลงใหผอนรวมใช
เอกสารทเปนรนสดทาย เมอเอกสารหนงถกกำหนดใหเปนขนสดทาย คำสงพมพ แกไข
และเครองหมายในการพสจนอกษรจะถกปดใชงาน และบคคลทดเอกสารนจะไมสามารถ
เปลยนแปลงเอกสารนโดยบงเอญได
5) ตวตรวจสอบการชวยสำหรบการเขาถง
ตวตรวจสอบการชวยสำหรบการเขาถงจะชวยระบและแกปญหาการเขาถงในเอกสาร
เพอทจะสามารถแกไขปญหาตางๆ ทอาจเกดขนซงทำใหผทพพลภาพไมสามารถเขาถง
เนอหาได
ถาเอกสารมปญหาการเขาถงใดๆ มมมอง Microsoft Office Backstage จะแสดงการ
แจงเตอนเพอใหทำการตรวจทานและแกไขปญหา (ถาจำเปน) ในเอกสาร สามารถดการ
แจงเตอนไดดวยการคลกแทบ แฟม ภายใต เตรยมสำหรบการใชรวมกน ใหคลก ตรวจ
หาปญหา แลวคลก ตรวจสอบการชวยสำหรบการเขาถง
1.4 การเรยกใชงานและหนาจอแรกของ Word 2010
การเรยกใชโปรแกรม Microsoft Word 2010 มวธการใชงาน ดงน
วธแรก
1. คลกทปม Start (Windows7) หรอปม (XP)
2. เลอกคำสง All Programs
3. เลอกคำสงยอย Microsoft Office
26 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
4. เลอกโปรแกรม Microsoft Word 2010
วธท 2
ดบเบลคลกทไอคอน Microsoft Word 2010 บนเดสกทอป (ใชในกรณทมไอคอน
โปรแกรม word 2010 บนหนาจอซงจะสะดวกและรวดเรวทสด)
วธท 3
1. คลกทปม Start เลอกคำสงยอย Run…
เลอกโปรแกรม Word 2010
คลกทปม Run
27บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
4. เสรจแลวคลกปม OK
เมอเปดโปรแกรมขนมาแลวจะไดสวนประกอบของหนาตาง Word 2010 ดงน
พมพ Path
ลงในชอง Open
คลกปม Browse
2. จะไดหนาตาง Run ทชอง Open แลวพมพชอ โฟลเดอร และไฟล Winword
3. หรอ คลกทปม Browse แลวเลอกไฟลเวรด
2
4
5
6
8 12
14
1
13
9 10 11
3
7
28 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
1. แถบชอ (Title bar) เปนแถบทบอกชอโปรแกรมและชอเอกสารทเปดใชงานใน ขณะนน
2. เครองมอดวน (Quick Access Toolbar) เปนแถบทบรรจคำสงหรอเครองมอ สำคญหรอทใชงานบอย
3. แทบไฟล (File Tab) เปนแถบทบรรจคำสงซงใชสำหรบจดการกบแฟมขอมล 4. แถบรบบอน (Ribbon) เปนแถบทบรรจเครองมอและคำสงสำหรบใชงานในเวรด
ทงหมด 5. ปมแทบ (Tab Button) เปนปมสำหรบเลอกรปแบบการตงแทบ 6. ไมบรรทด (Ruler) เปนแถบแสดงหรอซอนไมบรรทด 7. จดพมพเอกสาร (Insert Point) เปนจดทเคอรเซอรกระพรบอยสำหรบพมพตว
อกษร 8. หนาตางเอกสาร (Document Window) เปนหนาแผนเอกสารเนนพนทสำหรบ
สรางงาน โดยปกตจะมขนาดเทากบกระดาษขนาด เอ 4 ซงผใชสามารถเปลยนแปลง ไดตามความเหมาะสม
9. แถบสถานะ (Status Bar) แถบแสดงสถานะของการสรางเอกสารนนๆ เชน จำนวนหนา จำนวนคำ
10. ปมปรบมมมอง (View Button) เปนปมสำหรบปรบมมมองเอกสารใหเหมาะสม กบการทำงาน
11. แถบเลอนยอ/ขยายเอกสาร (Zoom Slider) เปนแถบสำหรบเลอนเพอยอหรอ ขยายเอกสาร
12. แถบเลอนหนาจอแนวตง (Vertical Scroll bar) เปนแถบสำหรบเลอนหนา เอกสารขนหรอลง
13. ปมยอ/ขยายรบบอน (Minimize Ribbon) ปมสำหรบลดหรอเพมขนาดแถบ รบบอน
14. ปมควบคมโปรแกรม (Close Button) ปมควบคมหนาตางโปรแกรม ใชสำหรบ ควบคมการทำงานของโปรแกรม ประกอบดวย 3 ปม คอ ปมยอหนาตาง (Minimize) ใชยอหนาตางทเปดใชงานอยใหเลกลงเปนไอคอนททาสกบาร ปม ขยายหนาตาง (Restore Down) ปรบยอหนาตางใหเลกลงเพอใหมองเหนหนา จอดานหลงและปรบขนาดหนาตางใหใหญเทากบทเคยทำไวครงกอน ปมปด (Close ) ใชสำหรบปดหรอออกจากโปรแกรม
29บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
1.5 ปมไฟลแทบ (File Tab) ปมเครองมอดวน (Quick Access Toolbar)
และเครองมอตางๆ
1.5.1 ปมไฟลแทบ (File Tab) ปมไฟลแทบ (File Tab) เปนปมทบรรจคำสงทใชจดการกบแฟมขอมล เชน บนทก
(Save) เปด (Open) ปด (Close) เปนตน ทำหนาทคลายปม Office Button ของเวรด 2007 โดยผใชสามารถคลกทปม จะพบคำสงยอยๆ ใหเลอกใชงาน ดงน
หนาทของคำสงยอยตางๆ Save จดเกบหรอบนทกเอกสารไวในหนวยความจำ Save As จดเกบหรอบนทกเอกสารทบนทกครงแรกหรอเปลยนแปลงชอใหม Open เปดเอกสารเกาทไดจดเกบหรอบนทกไว Close ปดเอกสารทกำลงใชงานอย Info แสดงรายละเอยดขอมลเกยวกบไฟลทกำลงเปดใชงานอยขณะนน Recent แสดงรายการเอกสารทเพงเรยกใชงานลาสด New เปดเอกสารใหม Print สงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ Save & Send บนทกเอกสารและสงเอกสารไปยงอเมลหรอผานเครอขาย Help ขอความชวยเหลอจากตวชวยของ Microsoft Office Option สำหรบปรบแตงการทำงานของ Word Exit ออกจากโปรแกรม
1.5.2. ปมเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) ปม Quick Access Toolbar เปนปมทอยบนสดดานซายมอของแถบไตเตลบาร ปมน
จะบรรจเครองมอจำเปนหรอตองใชงานบอย ๆ เชน บนทกเอกสาร เรยกคนเอกสาร
30 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
สงพมพ ฯลฯ เพอความสะดวกและรวดเรวในการทำงาน โดยผใชสามารถเพมหรอลดเครองมอในแถบนได
การเพมปมเครองมอทำได ดงน 1. คลกทปม Customize Quick Access Toolbar ดานขวาสด 2. จะมปมคำสงหรอเครองมอยอยใหเลอกโดยเครองมอทมเครองหมายถกอยขางหนา
แสดงวาไดเลอกไวแลว
ปม Customize
3. คลกเลอกเครองมอทตองการ เชน Quick Print 4. ถาตองการเลอกเครองมออนๆ ทไมมในรายการ ใหคลกท More Commands…
ปม Quick Access Toolbar
ปม More Commands
31บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
5. คลกท Quick Access Toolbar ดานซายมอของหนาตาง Word Options 6. เลอกปมเครองมอทตองการ เชน Cut ,Copy แลวคลกปม
7. เครองมอจะไปปรากฏอยทชอง Customize Quick Access Toolbar ทางขวามอ 8. ถาตองการยกเลกใหคลกทไอคอนหรอคำสงทชองทางขวามอแลวเลอกปม Remove 9. ปม Reset ใชสำหรบปรบคาใหกลบมาสคาเรมตนของโปรแกรม 10. เสรจแลวคลกปม OK (สงเกตวาเครองมอทเลอกจะมาปรากฏอยท Quick Access
Toolbar )
1.5.3 เครองมอในแถบรบบอน (Ribbon) แถบรบบอน (Ribbon) เปนแถบบรรจคำสงและไอคอนเครองมอตางๆ เชน คำสง
Home, Insert เปนตน ซงจะมลกษณะคลายคลงกบ Word 2007
แถบรบบอน
32 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
การใชงานคำสงบนรบบอนใหคลกทแทบคำสง เชน Home กจะปรากฏไอคอนเครอง
มอยอยในกลมคำสงดงกลาวขนมา หรอ คลกทแทบคำสง Insert กจะมคำสงยอยขนมาให
เลอกใชงาน ดงนนผใชตองเรยนรและจำใหไดวาคำสงทตองการใชงานอยในหมวดคำสง
หรอเครองมอใดบนรบบอน เชน หากตองการสรางจดหมายเวยนใหเลอกทแทบ Mailings
เปนตน
คำสงและเครองมอในรบบอนประกอบดวยเมนหลก 7 เมน ดงน 1. Home เปนคำสงแรกใชสำหรบจดการกบขอความ ตวอกษร ยอหนา และสไตล
เปนตน ประกอบดวยคำสงยอย 5 กลม ดงน
กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน
Clipboard ใชสำหรบเกบบนทกขอความ ภาพ หรอวตถทเกดจากคำสง Copy หรอ Cut
Font ใชสำหรบเปลยนตวอกษร แบบอกษร ตวหนา ตวเอน สตวอกษร ฯลฯ
Paragraph ใชสำหรบจดรปแบบยอหนา จดกลาง จดชดขอบ และหวขอ
Styles ใชสำหรบจดสไตลหรอแบบสำเรจรปทเวรดเตรยมไวให
Editing ใชสำหรบแกไขคำหรอขอความ คนหาและเปลยนคำ
2. Insert เปนคำสงทใชสำหรบแทรกสวนเพมเตมลงไปในหนาเอกสาร เชน แทรกตาราง แทรกรปภาพ แทรกแผนภม ฯลฯ การตกแตงเอกสารใหสวยงามกมกจะใชตวเลอกในเมนน แบงยอยออกเปน 7 กลม ดงน
33บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน
Pages ใชสำหรบปรบแตงลกษณะหนากระดาษ เชน ออกแบบหนาปกรายงาน
Tables ใชสำหรบสรางและตกแตงตาราง
Illustrations ใชสำหรบแทรกและตกแตงภาพกราฟก แผนภม และรปรางอตโนมต
Links ใชสำหรบเชอมโยงเอกสาร
Header & Footer ใชสำหรบสรางและแกไขหวกระดาษและทายกระดาษ
Text ใชสำหรบจดการกบขอความพเศษ เชน เวรดอารต กลองขอความ
Symbol ใชสำหรบสรางสญลกษณและสมการ
3. Page Layout เปนคำสงทใชสำหรบออกแบบหรอตกแตงหนากระดาษ เชน กำหนดขนาดของกระดาษ พนหลง การจดยอหนา เปนตน ประกอบดวยคำสงยอย ดงน
กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน
Themes ใชสำหรบจดการกบชดรปแบบ
Page Setup ใชสำหรบตงคาหนากระดาษ
Page Background ใชสำหรบจดการกบพนหลงของหนาเอกสาร
Paragraph ใชสำหรบจดรปแบบยอหนา
Arrange ใชสำหรบจดวางตำแหนงของขอความ
4. References เปนคำสงทใชสำหรบจดการกบเชงอรรถอางอง เชน การทำสารบญ การใสบนทกชวยจำและการสรางบรรณานกรม เปนตน ประกอบดวยคำสงยอย ดงน
34 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน
Table of Contents ใชสำหรบสรางและแกไขสารบญ
Footnotes ใชสำหรบสรางและแกไขเชงอรรถ
Citations & Bibliography ใชสำหรบสรางและแกไขขอมลอางองและบรรณานกรม
Captions ใชสำหรบสรางและแกไขคำอธบายภาพ
Index ใชสำหรบแทรกและปรบปรงแกไขดชน
5. Mailing เปนคำสงทใชสำหรบสรางและจดการกบปายผนกจดหมายและจดหมายเวยน ประกอบดวยคำสงยอย ดงน
กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน
Create ใชสำหรบสรางซองจดหมายและปายผนก
Start Mail Merge สำหรบเรมตนสรางจดหมายเวยน เลอกผรบและแกไข รายชอผรบ
Write & Insert Fields ใชสำหรบเขยนและแทรกเขตขอมล
Preview ใชสำหรบแสดงตวอยางรายการตางๆ ทสรางไวในจดหมาย
Finish ใชสำหรบแกไข พมพ หรอสงขอความทางอเมล เมอสรางจดหมายเสรจ
6. Review เปนคำสงทใชสำหรบทบทวน ตรวจทาน และปรบปรงเอกสาร มคำสงยอย ดงน
35บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน
Proofing ใชสำหรบการพสจนอกษร (ตรวจสอบคำถกคำผด)
Language ใชสำหรบแปลภาษาและปรบตวเลอกภาษา
Comment ใชสำหรบสรางและแกไขความคดเหน
Tracking ใชสำหรบตดตามการเปลยนแปลงเอกสาร
Changes ยอมรบการเปลยนแปลง
Compare ใชสำหรบแสดงการเปรยบเทยบเอกสารตางๆ
Protect ใชในการปองกนและรกษาความปลอดภยใหกบเอกสาร
7. View เปนคำสงทใชสำหรบปรบมมมองเอกสาร ประกอบดวยคำสงยอย ดงน
กลมคำสงยอย หนาท/การใชงาน
Document Views ใชสำหรบปรบเปลยนมมมองเอกสาร
Show/Hide ใชสำหรบแสดง/ซอนเครองมอ
Zoom ใชสำหรบยอ/ขยายหนาเอกสาร
Window ใชสำหรบจดการกบหนาตาง
Macros ใชสำหรบสรางและแกไขมาโคร
36 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
กจกรรมท 1.1 คำชแจง เตมคำหรอขอความลงในชองวางตอไปนใหถกตอง
1. คณสมบตเดนของ Word 2010 มอะไรบาง (ยกตวอยางมา 5 ประการ)
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2. บอกคำสงยอยของเมนตอไปน เมนละ 3 คำสงยอย
2.1 Home คำสงยอย ………………………………………………………………….
2.2 Insert คำสงยอย …………………………………………………………………..
2.3 Mailings คำสงยอย ……………………………………………………………….
3. Tab File ประกอบดวยคำสงอะไรบาง
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
4. การเพมปมเครองมอบน Quick Access Toolbar มวธทำอยางไร
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
5. คำสง Page Layout ใชสำหรบจดการเอกสารในดานใด
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
6. คำสง Mail ใชประโยชนอยางไร
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
37บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
กจกรรมท 1.2 คำชแจง เตมคำเพอบอกชอสวนประกอบของหนาตาง Word 2010 ดงตอไปนใหถกตอง
1…………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………..
4. ………………………………………………………………………………………………..
5. ………………………………………………………………………………………………..
ใบงานท 1 เรยนรและฝกพมพสมผส คำชแจง ใหเปดโปรแกรม Word 2010 และฝกพมพสมผสตามทกำหนด
แปนพมพเหยา แปนพมพเหยา คอ แปนพมพทเปนพนฐานหรอแปนหลกในการพมพตวอกษรแถว
อนๆ ไมวาจะกาวนวสมผสไปยงแปนพมพใดๆ นวจะตองกลบมาทแปนเหยาเสมอ
1
4
5
2
3
38 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
แปนพมพเหยาจะอยแถวท 3 ของแปนพมพนบจากลางขนมา อกษรทอยบนแปน
เหยาเรยงจากซายไปขวาประกอบดวย ฟ ห ก ด า ส ว
การวางมอ มวธทำ ดงน
มอซาย มอขวา
นวช วางทแปน ด นวช วางทแปน
นวกลาง วางทแปน ก นวกลาง วางทแปน า
นวนาง วางทแปน ห นวนาง วางทแปน ส
นวกอย วางทแปน ฟ นวกอย วางทแปน ว
ฝกพมพแปนเหยา
ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ
ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ ฟฟฟ
หหห หหห หหห หหห หหห หหห
หหห หหห หหห หหห หหห หหห
กกก กกก กกก กกก กกก กกก
กกก กกก กกก กกก กกก กกก
ดดด ดดด ดดด ดดด ดดด ดดด
ดดด ดดด ดดด ดดด ดดด ดดด
ด ด ด ด ด ด
ด ด ด ด ด ด
กา กา กา กา กา กา
หา หา หา หา หา กา
สสส สสส สสส สสส สสส สสส
สสส สสส สสส สสส สสส สสส
ววว ววว ววว ววว ววว ววว
ววว ววว ววว ววว ววว ววว
ดาวหาฟาก หกสาวหาฟาก หาดาวกวาหา สาวกาวกด หากวา กาหาฟาก
39บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft Word 2010 •
ตอนท 1 ปรนย คำชแจง เลอกคำตอบทถกตองทสดเพยงคำตอบเดยว
1. โปรแกรม Word 1 รนแรกใชกบระบบ
ปฏบตการใด
ก Linux
ข Ms-Dos
ค Apple Macintosh
ง Windows 3.11
2. เมนใดใชจดการกบการปรบมมมอง
เอกสาร
ก Home
ข Insert
ค View
ง Review
3. คำสง Find เปนสวนประกอบของเมน
คำสงใด
ก Editing
ข Styles
ค Text
ง Arrange
4. Ribbon หมายถงอะไร
ก ยอ/ขยายหนาจอ
ข ปมปดหนาตาง
ค แถบบรรจเครองมอ
ง เรยกเมนลด
5. Contextual Tabs หมายถงอะไร
ก ขยายหนาตางเอกสารใหใหญสด
ข เมนทแทรกขนมา
ค แทบสำหรบจดชดซาย
ง คำสงเกยวกบการแทรกรปภาพ
6. ปมใดหมายถงการจดเกบไฟลแบบ
เปลยนชอใหม
ก
ข
ค
ง
7. คำสง Zoom ปรากฏอยในเมนใด
ก View
ข Review
ค Format
ง Customers
8. คำสง Index หมายถงขอใด
ก เขยนและแทรกเขตขอมล
ข สรางและแกไขคำอธบายภาพ
ค แทรกและปรบปรงแกไขดชน
ง สรางและแกไขจดหมายเวยน
9. ขอใดไมอยในกลมคำสงของเมน View
ก Zoom
ข Show/Hide
ค Compare
ง Macros
10. ขอใดกลาวผด
ก ปม Reset ใชสำหรบปดเอกสาร ข การจดการหนากระดาษอยในคำสง Page Layout ค Smart Art เปนคณสมบตใหมของ Word 2010 ง Editing ใชสำหรบแกไขคำหรอ ขอความ
การวดและประเมนผลการเรยนร บทท 1
40 • การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010
ตอนท 2 อตนย คำชแจง ตอบคำถามหรอเตมขอความลงในชองวางใหถกตอง
1. โปรแกรมประมวลผลคำ เรยกอกอยางหนงวา
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
2. การสรางเอกสารใหมมขนตอนอยางไร
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
3. ปมควบคมโปรแกรม หมายถง
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
4. คำสง More Commands หมายถง
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
5. การปดเอกสารและออกจากโปรแกรมใชคำสงใดบาง
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................