บริษัท เอส.ดับบลิวเทค แอนด์ มีเดีย จ ำกัด

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง

การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

คู่มือการใช้งาน

ระบบเอกสารส านักคุณภาพ

(ส าหรับผูป้ระกอบการ)

จัดท าโดย

บริษัท เอส.ดับบลิว เทค แอนด์ มีเดีย จ ากัด

สำรบัญ

การใช้งานระบบเอกสารส านักคุณภาพ............................................................................................................................ 1

1. การเข้าใช้ระบบ ................................................................................................................................................. 1

2. การล็อกอิน / การออกจากระบบ .......................................................................................................................... 1

3. ลืมรหสัผ่าน ...................................................................................................................................................... 4

4. ดาวน์โหลดคู่มือ ................................................................................................................................................. 6

5. เปลี่ยนรหัสผ่าน ................................................................................................................................................. 7

6. ดูสถานะเอกสาร ................................................................................................................................................ 8

7. ค้นหาเอกสาร ................................................................................................................................................. 14

8. สร้างเอกสารใหม ่............................................................................................................................................. 15

9. บัญชีผู้ใช้ย่อย .................................................................................................................................................. 17

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

1

กำรใช้งำนระบบเอกสำรส ำนักคณุภำพ

1. กำรเข้ำใช้ระบบ

- เปิดเว็บบราวเซอร์กรอก URLไปที่ http://eoffspec.doeb.go.th/ เพื่อท าการเข้าใช้งานระบบ

- หน้าแรกที่เข้าจะเป็นส่วนของหน้าล็อกอินเข้าสูร่ะบบ

2. กำรล็อกอิน / กำรออกจำกระบบ

2.1. ผู้ใช้ท าการกรอก ช่ือผู้ใช้และรหัสผ่าน และกดปุ่ม Login เพื่อท าการเข้าสู่ระบบ

2.2. ในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ได้กรอกช่ือผู้ใช้หรือรหัสผ่าน ระบบจะท าการแจ้งเตือน

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

2

2.3. ในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ได้กรอกรหัสผ่าน ระบบจะท าการแจ้งเตือน

2.4. ในกรณีที่ผู้ใช้กรอกช่ือผู้ใช้หรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง ระบบจะท าการแจ้งเตือน

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

3

2.5. ในกรณีที่ผู้ใช้กรอกช่ือผู้ใช้และรหัสผ่านถูกต้อง พร้อมมีสิทธิในการเข้าใช้งาน จะสามารถท าการเข้าสู่ระบบและใช้งานระบบได้

2.6. ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการออกจากระบบ กดปุ่มออกจากระบบ

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

4

3. ลืมรหัสผ่ำน

3.1. ในกรณีที่ผู้ใช้ลืมรหสัผ่าน เลือกเมนูลืมรหสัผ่าน ทางด้านซ้าย

3.1.1. ทา่นสามารถขอเปลีย่นแปลงรหสัผา่น โดยกรอกช่ือผู้ใช้และที่อยูอ่เีมลของทา่น และกดปุ่ ม Process

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

5

3.1.2. ระบบจะสง่ลงิค์ไปยงัอีเมลของทาน

3.1.3. ทา่นlสามารถกดทีลงิค์เพื่อเข้าสูก่ารก าหนดรหสัผา่นใหม่

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

6

3.1.4. ทา่นสามารถกรอกรหสัผา่นใหม ่ กรอกยืนยนัรหสัผา่น และกดปุ่ ม Save

4. ดำวน์โหลดคู่มือ

4.1. ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการดาวน์โหลดคู่มือคูม่ือ เลือกเมนูดาวน์โหลดคู่มอื ทางด้านซ้าย

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

7

4.2. เลอืกคูม่ือ และกดปุ่ ม Download

5. เปลี่ยนรหัสผ่ำน

5.1. ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนรหัสผา่น เลือกเมนเูปลี่ยนรหสัผ่าน ทางด้านซ้าย

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

8

5.1.1. ผู้ใช้กรอกข้อมูลรหสัผ่านเก่า รหัสผ่านใหม ่ยืนยันรหัสผ่านใหม ่และกดปุ่ม Save

6. ดูสถำนะเอกสำร

6.1. ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการดสูถานะเอกสาร เลือกเมนดููสถานะเอกสาร ทางด้านซ้าย

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

9

6.2. เลือกประเภทเอกสาร ธพ.ค. 411 และกดปุม่ Select

6.2.1. ถ้าต้องการดูรายละเอียดเลือกรายการเอกสาร และกดปุ่ม view

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

10

6.2.1.1. ดูเสร็จกดปุม่ OK

6.2.2. ถ้าต้องการแก้ไขเอกสาร เลือกรายการเอกสาร และกดปุ่ม Edit

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

11

6.2.2.1. ถ้าเแก้ไขข้อมูลรายละเอียดเสร็จ และกดปุม่ Save เพื่อบันทึกข้อมูลใหม ่

6.2.2.2. ถ้าต้องการยกเลิก กดปุ่ม Cancel

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

12

6.2.3. ถ้าต้องการลบเอกสารเลือกรายการเอกสาร และกดปุ่ม Delete หนา้ต่างถามกดปุ่ม OK

6.2.4. ถ้าต้องการส่งออกเอกสาร ธพ.ค. 411 เป็นไฟล์ MS Word เลือกรายการเอกสารและกดปุม่ Export

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

13

6.2.5. ถ้าต้องการยืนเอกสาร ธพ.ค 411 เลือกรายการเอกสารและกดปุ่ม Submit หน้าต่างถาม ถ้ากดปุ่ม OK

6.2.5.1. กรอกรหัสผ่านส าหรับหนังสือรับรองอิเลกทรอนิกส์ p12 ของผู้ประกอบการ และกดปุ่ม OK

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

14

7. ค้นหำเอกสำร

7.1. เลือกเมนูค้นหาเอกสาร ทางด้านซ้าย

7.2. ผู้ใช้สามารถค้นหาจาก ประเภทเอกสาร ผู้ประกอบการ วันท่ียื่นเอกสาร สถานะเอกสาร และกดปุม่ Find

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

15

8. สร้ำงเอกสำรใหม่

8.1. เลือกเมนสูร้างเอกสารใหม ่ทางด้านซ้าย

8.2. เลือกประเภทเอกสาร ธพ.ค 411 และกดปุม่ Create

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

16

8.2.1. กรอกข้อมูลให้ครบ และกดปุ่ม Save

8.2.2. ถ้าต้องการยกเลิกกดปุ่ม Cancel

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

17

9. บัญชีผู้ใช้ย่อย

9.1. เลือกเมนูบญัชีผู้ใช้ย่อย ทางด้านซ้าย

9.2. ในกรณีผู้ใช้งานต้องการเพิม่ข้อมูลรายชื่อบัญชีผู้ใช้ย่อย ให้กดปุ่ม ADD

โครงการบ ารุงรักษาระบบสารสนเทศศูนย์กลาง การบริการธุรกิจค้าเชื้อเพลิง

กรมธุรกิจพลังงาน

18

9.2.1. กรอกข้อมลูทัง้หมดที่มดีาว และกดปุ่ม Save (บัญชีผู้ใช้ย่อยจะใช้งานได้ เมื่อได้รับการอนุมตัิจากเจา้หน้าท่ี กรมธุรกิจพลังาน)

9.3. หากผู้ใช้ต้องการลบข้อมูลรายชื่อบัญชีผู้ใช้ย่อย ให้กดปุ่ม Delete