Aplicativo de Reporte de las Medidas de Austeridad

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Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Abril 04 de 2019

SocializaciónAplicativo de Reporte de las Medidas de Austeridad

InstalaciónDr. Fernando Grillo Rubiano Director Función Pública

Presidencia de la República de Colombia

Contenido

La Directiva hacia una Transformación Digital.

La Directiva y sus lineamientos.

Aplicativo Informe de Austeridad.

Medidas de Austeridad para el Sistema de Control Interno.

01.

02.

03.

04.

La Directiva y sus lineamientos

01.


Directrices asociadas a la Austeridad en el Gasto PúblicoDirectiva Presidencial 09 de 2018

• Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública”.

• Política de Gobierno Digital.

PublicidadEstatal

PapeleríaTelefonía

PeriódicosRevistas

Publicaciones

Bases Datos

EventosRegalos

ManejoAmbiental

Acuerdos Marcos de

Precio

PlantasEstructuras

Gastos

ComisionesTiquetesViáticos

EventosCapacitaciones

EsquemasSeguridad

Vehículos


Conceptos de gasto identificados

Servicio de Publicidad

y/o espacios publicitarios

Apoyo a la Gestión

Personas Naturales y Jurídicas

Horas Extras,Indem por Vacaciones

ComisionesTiquetesViáticos

Eventos –Operadores Logísticos

Servicios de Investigación y Seguridad


Papelería, útiles de

escritorio y oficina

Suscripción a Periódicosy revistas,

publicaciones y Bases DatosServicios

Públicos

Sostenibilidad AmbientalVehículos

(combustible)

Capacitación

Conceptos de gasto identificados

La Directiva hacia una Transformación Digital

02.


Construcción del Aplicativo de Austeridad

¿Cómo aliviar carga operativa a las Entidades?

¿Cómo facilitar el análisis de información?

¿Cómo tener la información en Datos abiertos?

Mediante el uso de información pública consolidada - SIIF Nación administrado por el MHCP.

Comparando valores de los recursos obligados.

Usando datos abiertos del portal www.datos.gov.co.

Entidades que reportan a SIIF Nación, visualizan la información de gasto por rubro del SIIF y reportan medidas de ahorro.

Entidades No SIIF Nación, reportan la información de gasto por rubro y medidas de ahorro.

Aplicativo Informe de Austeridad

AplicativoInforme de Austeridad

03.

Frente a la reclasificación de las cuentas en 2019.

• Dificultad para comparar rubros entre las vigencias 2018 y 2019.

• Dificultad comparación trimestral de 2019 con 2018

Restricciones

MHCP inicia un proceso de agrupación o división de rubros según sea el caso, para hacerlos comparables.


• Imposibilidad para importar información de manera automática.

Frente a las Entidades que no se encuentran en SIIF Nación

Diligenciamiento manual de la información en el aplicativo

Sector administrativo:CULTURA

• Archivo General de la Nación

• Instituto Caro y Cuervo

• Instituto Colombiano de Antropología e

Historia

Categorización de la Información

Categorización de la Información

Sector administrativo:Comercio, Industria y Turismo

• Superintendencia de Sociedades

• Superintendencia de Industria Y Comercio

• Unidad Administrativa Junta Central Contadores

• Artesanías de Colombia S.A.

• Instituto Nacional de Metrología – INM

• Dirección General de Comercio Exterior

• Arco Grupo Bancoldex S.A. Compañía de Financiamiento

• Fondo Nacional de Garantías S.A.

• Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A.

• Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A.

• 100% de las Entidades de la Rama Ejecutiva

• Información en tiempo real

• Reportes gráficos por sector, rubro, Entidad

• Analítica de datos y toma de decisiones(Incluye gastos administrativos para la inversión y el funcionamiento)

• Apoyo para la correcta clasificación presupuestal

¿Hacia dónde vamos?

-$50.000

$0

$50.000

$100.000

$150.000

$200.000

$250.000

$300.000


NOTIFICACIÓNVIA CORREO

AUTENTICACIÓNVÍA CORREO

USUARIO NO SIIFREGISTRA INFORME

Y MEDIDAS

USUARIO SIIFREGISTRA MEDIDAS

datos.gov.co

GUARDAR

Pasos del Aplicativo


Correo [email protected](a) Secretario General,

En cumplimiento a la Directiva Presidencial No. 9 de 2018 y con el fin de facilitar elreporte de la información sobre las medidas de austeridad en el gasto público, laPresidencia de la República, los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y TIC, y elDepartamento Administrativo de la Función Pública, han diseñado un aplicativo através del cual ustedes podrán hacer el reporte respectivo. Dicho aplicativo seencuentra disponible en el enlace http://austeridad.gov.co

Para el ingreso y diligenciamiento de la información, le confirmamos sus datos deacceso:

Usuario: [email protected]ña: vXEy5gaBIi6z

Ver el manual de usuario, que facilitará la navegación por el aplicativo y el respectivoreporte de información.

Cordialmente,

Presidencia de la República

Paso 1


Ingreso a www.austeridad.gov.co

Paso 2


Paso 3

Formulario de Reporte de Información – Entidades SIIF

Seleccionar

Trimestre


Paso 3 SIIF

Formulario de Reporte de InformaciónEntidades SIIF

Cargan datos SIIF


Paso 3 NO SIIF Formulario de Reporte de Información – Entidades NO SIIF

Registrar Valores


Paso 4 SIIF y NO SIIF Formulario de Reporte de Información – Registro de

Medidas y detalle de Medidas

Seleccionar y

registrar medidas


Paso 5

Formulario de Reporte de Información – Exportar Reporte

Exportar reporte


Paso 6

Formulario de Reporte de Información – Guardar Cambios


Paso 7

Formulario de Reporte de Información – Resultados consolidados en datos.gov.co

Consultar resultados


Paso 8

Formulario de Reporte de Información – Resultados consolidados en datos.gov.co

https://www.datos.gov.co/dataset/Registro-Informe-de-Austeridad-Directiva-Presidenc/xmfi-vufk/data

https://www.datos.gov.co/dataset/Registro-Informe-de-Austeridad-Directiva-Presidenc/xmfi-vufk/data


Fechas de reporte de información vigencia 2019

Trimestre 01Abril 12

Trimestre 02Julio 08

Trimestre 03Octubre 07

Trimestre 04Ene 24 de

2020

Correos de contacto

[email protected]@presidencia.gov.co

Medidas de austeridadpara el Sistema de Control Interno

04.


2ª Línea de Defensa 3ª Línea de Defensa

Los Secretarios Generales o quienes hagan sus vecesdeberán:

• Coordinar los temas relacionados con la DirectivaPresidencial 09 del 2018, a través de sus equiposInternos como Talento Humano, GestiónAdministrativa, Gestión Contractual, GestiónDocumental, Comunicaciones, Gestión Ambiental,entre otros,

• Revisar y ajustar, si es el caso, los procedimientosinternos que permitan atender adecuadamente loslineamientos de dicha Circular.

• Reportar con oportunidad y calidad la información enel aplicativo

• Establecer las necesidades de información para elrespectivo reporte en el aplicativo dispuesto.

• Suministrar información a los Jefes de ControlInterno, como 3ª Línea de Defensa en los aspectosdefinidos por la Directiva Presidencial 09 del 2018, conel fin de facilitar el seguimiento, análisis y evaluacióndel control que a dicha instancia corresponde.

La Oficina de Control Interno, Auditoría Interna o quién hagasus veces, deberá:

• Llevar a cabo seguimiento mensual acorde con lodefinido en el Decreto 0984 de 2012 “Por el cual semodifica el artículo 22 del Decreto 1737 de 1998”.

• Verificar la oportunidad y calidad de la informaciónregistrada en el aplicativo de Austeridad presentado hoy.

• Estructurar y remitir al Representante Legal de laentidad, el informe trimestral con fundamento en losseguimientos mensuales efectuados y acorde con lostemas de la normatividad vigente entre ellos la DirectivaPresidencial 09 del 2018.

• Teniendo en cuenta que se trata de un ejercicioindependiente, acorde con la información suministradapor la 2ª Línea de Defensa, la OCI aplicará las pruebasque correspondan, haciendo uso de muestras, listas dechequeo u otros mecanismos que permitan generaralertas a la administración en las materias quecorrespondan, dentro del proceso de mejora continua.

República de Colombia

Subdirección GeneralClaudia Ximena López Pareja

Área FinancieraGonzalo Quintero Perilla

Área de Tecnología de la Información Alex Mauricio Escallón Contreras

Oficina de Planeación Camilo Alberto Correa Figueroa Secretaría General

Luisa Fernanda Trujillo BernalPaola SpadaElkin Porras Forero

Dirección de Gobierno DigitalCarlos Eduardo Rozo BolañosLuisa Fernanda Medina MartínezJuan Carlos Noriega Silva

Agencia Nacional DigitalNeyder Angarita Osorio

Dirección General Del Presupuesto PúblicoLeonardo Fassel Buitrago GilPiedad Castro CastroDiana Paola Quiroga Veloza

Dirección de Gestión y Desempeño InstitucionalMaria del Pilar García González

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Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.

Documents

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