Desain Pekerjaan dan Informasi Analisis

PekerjaanOleh:1.Rahma Rizky W.H08110712.Ratna KusumawatiH08110723.Rawit Kusumo A.H08110734.Raya Ilhamsyah M.H0811074

Definisi dan

Tujuan Desain

Pekerjaan

Desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang individu atau kelompok karayawan secara organisasional. Tujuannya adalah untuk mengatur penugasan-penugasan kerja yang memenuhi kebutuhan organisasi, teknologi dan keperilakuan

Elemen-elemen Desain

Pekerjaan

1. Elemen-elemen Organisasional

a. Pendekatan Mekanistik

b. Aliran Kerjac. Praktek-praktek

Kerja

Lanjutan…2. Elemen-elemen

Lingkungana. Kemampuan

dan tersedianya karyawan potensial

b. Pengharapan-pengharapan sosial

3. Elemen-elemen Keperilakuan

a. Otonomib. Variasic. Identitas tugasd. Umpan balik

Trade-offs Keperilaku

an dan Efisiensi

1. Produktivitas versus Spesialisasi

2. Kepuasan Kerja versus Spesialisasi

3. Proses Belajar versus Spesialisasi

4. Perputaran Karyawan versus Spesialisasi

Teknik Perancang

an Kembali

Pekerjaan

1. Simplifikasi Pekerjaan

2. Perluasan Kerja

Kegunaan Informasi Analisis Pekerjaan Menetapkan basis

rasional bagi struktur kompensasi

Mengevaluasi bagaimana tantangan-tantangan lingkungan mempengaruhi pekerjaan-pekerjaan individual

Menghapuskan persyaratan-persyaratan kerja yang dapat menimbulkan diskriminasi

Merencanakan kebutuhan-kebutuhan SDM di masa yang akan datang dan sebagai basis perencanaannya

Lanjutan…

Memadukan lamaran-lamaran dan lowongan-lowongan pekerjaan

Meramalkan dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pelatihan bagi karyawan baru dan lama

Mengembangkan rencana pengembangan karyawan potensial

Menetapkan standar-standar prestasi kerja yang realistik

Lanjutan…

Menempatkan karyawan pada pekerjaan yang sesuai dengan keterampilan mereka

Membantu revisi struktur organisasi

Memperkenalkan karyawan baru dengan pekerjaannya

Memperbaiki aliran kerja

Memberikan data sebagai fungsi saluran komunikasi

Menetapkan garis promosi dalam semua departemen dan organisasi

Pengumpulan Informasi

Analisis Pekerjaan

1. Persiapan analisis pekerjaan

2. Pengumpulan data

3. Penyempurnaan data

1. Persiapan Analisis Pekerjaana. Identifikasi

Pekerjaan

Pekerjaan yang berbeda dalam organisasi diidentifikasikan sebelum informasi pekerjaan dikumpulkan.

b. Penyusunan Daftar Pertanyaan

Berisi tentang status dan identifikasi pekerjaan, fungsi, tugas-tugas, tanggung jawab, karakteristik dan kondisi pekerjaan, serta standar prestasi kerja.

2. Pengumpulan Data

a. Observasib. Wawancarac. Kuesionerd. Loge. Kombinasi

Kelebihan:1.Informasi dari tangan pertama.2.Mendapat gambaran jelas mengenai kondisi kerja, ketrampilan yang diperlukan, peralatan yang digunakan dll.

Kelemahan :1.Lambat.2.Mahal.

a. Observasi

b. Wawancara

Acuan untuk wawancara :1.Pertanyaan harus berhubungan dengan tujuan analisis2.Kata-kata harus jelas.3.Pertanyaan jangan menanyakan pengetahuan yang tidak dimiliki responden.

Pewawancara harus menciptakan suasana yang nyaman untuk diskusi. Sering terjadi distorsi informasi karena karyawan membesarkan satu hal dan mengecilkan hal lain. Oleh karena itu wawancara perlu dilakukan pada beberapa karyawan.

c. Kuesioner

Kelebihan : 1.Menghemat waktu dan biaya.2.Banyak informasi pekerjaan dapat diperoleh secara bersamaan.

Kelemahan :1.Kurang cermat karena karyawan salah mengartikan pertanyaan.2.Angket tidak dikembalikan.3.Pendekatan tidak bisa dilakukan dengan sempurna, oleh karena itu kerja sama dan motivasi responden menurun.

d. Log

Terdiri dari catatan yang disimpan karyawan pelaksana tugas-tugas.

Kelemahan :Karyawan sering menolak untuk selalu mencatat tugas dan kegiatannya.

e. Kombinasi1. Dipakai untuk

meningkatkan ketepatan/akurasi.

2. Yang terbaik adalah kombinasi antara observasi dan wawancara.

3. Pilihan macam kombinasi tergantung pada tipe pekerjaan yang dianalisa

3. Penyempurnaan Data

a. Memisahkan data yang berguna dan yang tidak dipakai dipisahkan.

b. Menyaring data yang relevan dan tidak relevan.

c. Mereview informasi yang telah terkumpul bersama orang-orang atau personalia yang bersangkutan dengan pekerjaan.

Penggunaan

Informasi Analisis

Pekerjaan

1. Deskripsi Pekerjaan

2. Spesifikasi Pekerjaan

3. Standar-standar Prestasi Kerja