Metodologija odabira poslovnih procesa za modernizaciju sa MS

Dynamics NAV 2013 R2

Alan Ćatić, CISA

ŠTA JE KLIJENT OBJASNIO DA ŽELI

KAKO JE VOĐA PROJEKTA RAZUMIO KLIJENTA

KAKO JE ANALITIČAR DIZAJNIRAO PROJEKAT

KAKO JE PROGRAMER ISPROGRAMIRAO

KOJE FUNKCIJE SU SVE INSTALIRANE

ŠTA JE OD PROJEKTA ISPORUČENO

ŠTA JE MENADŽER PRODAJE OBEĆAO

KAKO JE KLIJENTU NAPLAĆENO

KAKO JE PROJEKAT DOKUMENTOVAN

KAD JE PROJEKAT ZAVRŠEN

PODRŠKA NAKON PROJEKTA

ŠTA JE KLIJENTU ZAISTA TREBALO

ŠTA JE VLASNIK ŽELIO

UČESTALE TEŠKOĆE U POSLOVANJU

Praćenje potraživanja i dugovanja dospijeća

Generisnje izvještaja KUF, KIF. PDV prijava

Reduntantan unos podataka na više mjesta

Praćenje i prenos podataka sa više lokacija

Adekvatno upravljanje osnovnim sredstvima i stinim inventarom

Obračun plata

Razmjena informacija o realizaciji u što kraćem roku

Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 može pomoći u eliminisanju poteškoća kroz: Jedinstvenu bazu podataka;

Modularnost; Prilagodljivost; Višejezičnost;

Konstantan razvoj sistema; Tehnologiju;

Nezavisnost od implementatora rješenja;

Otvorenost za integraciju i INTEROPERABILNOST sa drugim sistemima;

Koristi? Usklađenost materijalne i finansijske komponente, efikasni poslovni procesi, pravovremeno izvještavanje i pouzdane informacije, koje mogu oslikati trenutno stanje poslovanja kompanije, i biti temelj za strateška planiranja.

BUSINESS CASE – TETE SA BROJEVIMA

1300 KM neto 1600 KM neto

2000 KM neto

2200 KM bruto 2700 KM bruto

3400 KM bruto

8300 KM bruto mjesečno

395 KM bruto / dan

105 KM bruto / dan 128 KM bruto / dan

162 KM bruto / dan

Teta Rada Obračun plata Prekucavanje izvoda Putni nalozi Blagajna

Gospođa Para Obračun PDV-a Kontiranje Amortizacija Dugovanja & Potraživanja

Gospođica Fina Izvještaji za menadžment Profitabilnost jedinica

10 dana pješačkog rada

3950 KM mjesečno

47400 KM godišnje

BUSINESS CASE – ČIKE SA KUTIJAMA

1000 KM neto 1400 KM neto 1900 KM neto

1700 KM bruto 2400 KM bruto 3200 KM bruto

7300 KM bruto mjesečno

357 KM bruto / dan

81 KM bruto / dan

114 KM bruto / dan

162 KM bruto / dan

Čika Mago Zaprimanje Otpremanje Zalihe

Čika Boz Kontrola skladišta Praćenje starosti zaliha Inventure

Gospodin Sale Prodaja Sastanci Raspoloživost zaliha

8 dana pješačkog rada

2860 KM mjesečno

34300 KM godišnje

Zajednički ciljevi:

• Centralno pravljanje, lokalna fleksibilnost

• Brza i sigurna implementacija

• Jednostavna konsolidacija podataka

• Dijeljenje podataka u realnom vremenu

• Povećana kontrola i praćenje

Kompanija 2 Kompanija 3 Kompanija 1

Matična kompanija

Zajednička rješenja:

• Jedinstven kontni plan

• Finansijska konsolidacija podataka

• Standardizovani procesi

• Standardi, najbolje prakse i uniformni poslovni procesi

STANDARDIZACIJA PROCESA

MODERNIZACIJA PROCESA

Razmišljajte o: • Identifikaciji, mjerenju i posljedicama uskih grla u procesima

• Kvantifikaciji uskih grla

• Skrivenim troškovima poput netačnih i nepravovremenih informacija

• Oportunitivnim troškovima

ZAMKE MODERNIZACIJE PROCESA

Razmišljajte o: • Ne KAKO nego ZAŠTO klijent razmišlja na način kako razmišlja

• Prijašnja iskustva • Ograničenje postojećim softverom

• Učenju klijenta o

• metodologiji rada • načinu implementacije • Fazama i koracima projekta

NE UČITI KLIJENTA O SOFTVERU VEĆ O NOVIM PROCESIMA

Hvala na pažnji!