16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 11

КакКак создаваласьсоздавалась многоязычнаямногоязычнаябазабаза архивныхархивных терминовтерминов

МеждународногоМеждународного СоветаСовета АрхивовАрхивов

Храмцовская Наталья Александровнаведущий эксперт по управлению документацией

компании «Электронные Офисные Системы», член “Гильдии Управляющих Документацией” и ARMA International

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 22

ЗадачиЗадачи проектапроекта

�� МеждународныйМеждународный СоветСовет АрхивовАрхивов ии раньшераньше создавалсоздавалпараллельныепараллельные словарисловари архивнойархивной терминологиитерминологии. . НеобходимостьНеобходимость обновленияобновления..

�� ПредыдущаяПредыдущая попыткапопытка –– 2004 2004 годгод::

http://www.staff.uni-marburg.de/~mennehar/datiii/RYSKA_htm.htm

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 33

ИдеологияИдеология проектапроекта

�� ВВ сжатыесжатые срокисроки припри минимальномминимальном финансированиифинансировании довестидовестиделодело додо результатарезультата

�� ПривлечениеПривлечение ((заза небольшуюнебольшую платуплату) ) аспирантоваспирантов факультетафакультетаархивноархивно--библиотечныхбиблиотечных ии информационныхинформационных наукнаукуниверситетауниверситета БританскойБританской КолумбииКолумбии –– носителейносителей языковязыков, , аатакжетакже национальныхнациональных консультантовконсультантов ((нана добровольнойдобровольнойосновеоснове))

�� ОсноваОснова проектапроекта –– переводперевод нана национальныенациональные языкиязыки 330 330 базовыхбазовых терминовтерминов, , отобранныхотобранных руководителемруководителем проектапроекта ((ссуклономуклоном вв сторонусторону дипломатикидипломатики). ). ПозднееПозднее былибыли добавленыдобавленытерминытермины изиз предыдущихпредыдущих редакцийредакций словарясловаря МСАМСА

�� РезультатРезультат представленпредставлен вв видевиде единойединой многоязычноймногоязычнойтерминологическойтерминологической базыбазы

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 44

УправлениеУправление проектомпроектом

�� ЛючианаЛючиана ДюрантиДюранти, , руководительруководитель проектапроекта, , руководительруководитель факультетафакультета архивноархивно--библиотечныхбиблиотечныхии информационныхинформационных наукнаук университетауниверситетаБританскойБританской КолумбииКолумбии ((КанадаКанада))

Консультанты (Россия и Беларусь)

Университет Британской Колумбии - аспиранты

Коринн

Роджерс,

координатор

Сергей

Ковынев,

русский

раздел

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 55

ИсторияИстория нашегонашего участияучастия вв проектепроекте

�� 2010 2010 годгод –– проектпроект предложенпредложен секциейсекцией МСАМСА попо архивномуархивномуобразованиюобразованию ии обучениюобучению

�� маймай 2011 2011 –– приглашеныприглашены российскиероссийские консультантыконсультанты, , началасьначаласьработаработа

�� декабрьдекабрь 2011 2011 –– завершеназавершена работаработа консультантовконсультантов попо 330 330 базовымбазовымтерминамтерминам

�� январьянварь 2012 2012 –– КовыневКовынев сформировалсформировал окончательнуюокончательную редакциюредакциюопределенийопределений терминовтерминов ии ввелввел ихих вв базубазу

�� мартмарт--апрельапрель 2012 2012 –– результатырезультаты проектапроекта сданысданы МСАМСА, , терминологическаятерминологическая базабаза выложенавыложена вв ИнтернетеИнтернете

�� августавгуст 2012 2012 ЛючианаЛючиана ДюрантиДюранти доложиладоложила оо ходеходе проектапроекта нанаКонгрессеКонгрессе МСАМСА вв БрисбенеБрисбене

�� августавгуст--сентябрьсентябрь 2012 2012 –– информированиеинформирование общественностиобщественности

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 66

ТехническиеТехнические вопросывопросы

�� ОбщениеОбщение -- попо электроннойэлектронной почтепочте

�� ОсновнойОсновной инструментинструмент –– ExcelExcel--таблицатаблица, , вв которуюкоторуювключалисьвключались различныеразличные определенияопределения терминовтерминов нанаанглийскоманглийском ии русскомрусском языкахязыках, , комментариикомментарииконсультантовконсультантов ии тт..дд..

�� КовыневКовынев предлагалпредлагал вариантвариант переводаперевода терминатермина ииегоего определенияопределения, , консультантыконсультанты представлялипредставляли своисвоизамечаниязамечания ии предложенияпредложения. . ТакихТаких итерацийитераций могломоглобытьбыть дведве, , аа поройпорой ии тритри. . ОкончательноеОкончательное решениерешениепринималпринимал КовыневКовынев..

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 77

ПодходПодход кк переводупереводу терминовтерминов

�� НаНа первомпервом этапеэтапе пришлосьпришлось собиратьсобирать англоязычныеанглоязычныеопределенияопределения базовыхбазовых терминовтерминов ((руководителируководители проектапроекта ихихнене предоставилипредоставили). ). СводкаСводка определенийопределений затемзатем былабылапереданапередана другимдругим группамгруппам проектапроекта..

�� ПриПри переводепереводе мымы стремилисьстремились вв максимальноймаксимальной степенистепенииспользоватьиспользовать определенияопределения, , ужеуже существующиесуществующие ввзаконодательствезаконодательстве РФРФ, , российскихроссийских стандартахстандартах, , методическихметодических

документахдокументах РосархиваРосархива ии ВНИИДАДВНИИДАД.. ВВ сложныхсложных случаяхслучаяхпроводилсяпроводился поискпоиск вв ИнтернетеИнтернете..

�� ПримерноПримерно половинаполовина изиз 330 330 терминовтерминов нене имелаимела устоявшихсяустоявшихся

русскоязычныхрусскоязычных эквивалентовэквивалентов. .

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 88

ТерминологическаяТерминологическая базабаза данныхданныхhttp://www.webhttp://www.web--denizen.com/denizen.com/

�� 16 16 языковязыков

�� ПоискПоиск попо ключевымключевымсловамсловам ии попоалфавитуалфавиту

�� ПерекрестныеПерекрестныессылкиссылки междумеждутерминамитерминами нанаразличныхразличных языкахязыках

�� БазаБаза выложенавыложена нана временномвременном сайтесайте длядля проведенияпроведениятестированиятестирования

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 99

ФункциональныеФункциональные возможностивозможности

�� АлфавитныйАлфавитный списоксписоктерминовтерминов

�� РезультатРезультат поискапоиска попоключевомуключевому словуслову ««документдокумент»»

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 1010

ПримерПримерсловарнойсловарнойстатьистатьи

�� ДопускаетсяДопускаетсянескольконесколькоальтернативныхальтернативныхопределенийопределений

�� ПерекрестныеПерекрестныессылкиссылки нанасоответствующиесоответствующиетерминытермины нана другихдругихязыкахязыках

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 1111

ИнформированиеИнформирование общественностиобщественности

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 1212

ПроявилаПроявила определенныйопределенный интересинтерес прессапресса

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 1313

УрокиУроки проектапроекта

�� ЧеткоЧетко поставленныепоставленные, , ограниченныеограниченные попо сложностисложности задачизадачи, , привлечениепривлечение узкогоузкого кругакруга заинтересованныхзаинтересованных специалистовспециалистов--единомышленниковединомышленников, , четкоечеткое распределениераспределение полномочийполномочийучастниковучастников позволилипозволили выдержатьвыдержать установленныеустановленные срокисроки ии ненеутонутьутонуть вв дискуссияхдискуссиях

�� ПроектПроект МСАМСА, , возможновозможно, , будетбудет продолжатьсяпродолжаться ((покапока ещёещёнепонятнонепонятно, , вв какихкаких рамкахрамках), ), ноно ужеуже естьесть продуктпродукт, , которымкоторымможноможно пользоватьсяпользоваться

�� НаНа текущемтекущем этапеэтапе МСАМСА недостаточнонедостаточно усилийусилий прилагаетприлагает длядляосведомленияосведомления сообществасообщества оо проектепроекте. . БольшеБольше всеговсегоинформацииинформации –– вв РоссииРоссии

16 16 октябряоктября 2012 2012 гг.. ГильдияГильдия УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией 1414

Вопросы?