HRIT – Miten valita sopiva HR-järjestelmä? -aamiaistilaisuus 23.4.2014

© Virvo Oy© Virvo Oy

HENKILÖTIETOJÄRJESTELMÄN VALINTA 24.4.2014

Christian Slöör

10.04.2023 1

© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy

AGENDA

HENKILÖTIETOJÄRJESTELMÄN VALINTA

• Henkilötietojärjestelmien trendejä• HR -järjestelmän valinta – mitä huomioida kun olet

valitsemassa HR – järjestelmää? • Konkreettiset hyödyt ulkopuolisen asiantuntemuksesta

valintaprosessissa• HR -järjestelmäkäytön tehostaminen – miten saada

enemmän tehoja irti olemassa olevasta HR -järjestelmästä? • Keskustelua ja verkostoitumista

10.04.2023 2

© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy

TRENDEJÄ 1/2

• Masterdatan hallinta ja prosessien automatisointi & tehostaminen

• Pilvipalvelut tulivat jäädäkseen (SaaS-palvelu) - ketteryys, kustannuspaineet ja tehokkuus ajavat kehitystä pilvipalveluihin

• Selainkäyttö ja käytettävyys• Hybridimalli, missä osa HR-ratkaisusta on perinteisesti

asennettuna asiakkaalle, osa tuotetaan pilvipalveluista tulee murrosvaiheen ajaksi moneen organisaatioon

• Talent Management työkalut ovat korkealla prioriteetillä ja niitä tukevat järjestelmät kehittyvät

10.04.2023 3

© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy

TRENDEJÄ 2/2

• Sosiaaliset verkostot ja niiden hyödyntäminen rekrytoinnissa ja työnantajamielikuvan luomisessa (linkedin, facebook, twitter jne)

• Rekrytointijärjestelmien kehittyminen ketterimmiksi ja sosiaaliset verkostot huomioivaksi kokonaisuudeksi– Mobiilikäyttö, CV:n parsiminen, CV:n haku verkosta

• Raportoinnin ja analytiikan kehittyminen liiketoimintaa paremmin palvelevaksi

• ”Big data” koskettaa myös HR tietoja ja HR:n on opittava hyödyntämään analytiikkaa

• HR-analytiikkaa myös ”pilvestä”

10.04.2023 4

© Virvo Oy 5© Virvo Oy© Virvo Oy

HR-TIETOJÄRJESTELMÄT VOI KARKEASTI LUOKITELLA ERI KATEGORIOIHIN

• ERP-ratkaisut (laaja kokonaisuus ja osa ERP-tuotetta)– Globaalit toimijat : Oracle, SAP HCM (+ SuccessFactors)– Globaalisti myös Infor, Epicor, Microsoft Dynamics (HR-moduuli osana

ERP:iä)

• Puhtaat HR-ratkaisut– Suomen markkinoilla esim. Arc Tehcnology , Elbit, Saimasoft, Sympa

HR, Verismo HR– Aditro HRM Suite, CGI (Populus, MBP)– Mepco HRM: myös palkanlaskentaa osana HR-kokonaisuutta

– Globaalit ratkaisut: Oracle (Peoplesoft, Fusion, Taleo) SuccessFactors (nyk. osa SAP:ia), Workday HCM

10.04.2023

© Virvo Oy 6© Virvo Oy© Virvo Oy

HR-TIETOJÄRJESTELMÄT VOI KARKEASTI LUOKITELLA ERI KATEGORIOIHIN

• Talent management ratkaisut (Strateginen HR lähtökohtana)– Esim. Cornerstone, Kenexa, Halogen, Sumtotal ym.– Best of breed ratkaisut kehittyvät ja laajentuvat jatkuvasti– Maailmalla monta ratkaisua eri tarpeisiin

• ATS / Rekrytointiratkaisut– SaaS-toimituksella– Innovatiivisia toimintoja– Esim Bullhorn, iCIMS, CATS One jne.

• HR-täsmäratkaisuja on markkinoilla erilaisia….

10.04.2023

© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy

HR-JÄRJESTELMIEN VALINNAN PAINOPISTEITÄ

• Analytiikka ja raportointi

• Käyttöliittymä ja käyttäjäkokemus

• Integraatiot muihin järjestelmään, master data –ajattelu

• Pilvipalvelu toimitusmallina (SaaS)

© Virvo Oy© Virvo Oy

MOBIILIKÄYTÖN TUKI ON JO VAATIMUS

10.04.2023 8

© Virvo Oy© Virvo Oy

MOBIILIKÄYTÖN TUKI KOROSTUU ETENKIN REKRYTOINNISSA

10.04.2023 9

© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy

HR-JÄRJESTELMÄN TARPEIDEN MÄÄRITTELY LÄHTEE YLÄTASOLTA

10

HR Visio ja Missio

HR Rakenteet ja organisointi

HR-prosessit

HR-järjestelmät

HR-tiedot

HR-prosessit

Raportointitarpeet

Integraatiot

Käyttäjäroolit

Fokuksessa

© Virvo Oy 11© Virvo Oy© Virvo Oy

HR-JÄRJESTELMÄKOKONAISUUS

Ajanhallinta

Palkanlaskenta

HR perustiedot (työsuhteen elinkaari, master data)

Työvuorosuunnittelu

Osaaminen ja pätevyydet Koulutustiedot

Analytiikka ja raportointi

Itsepalvelut (HR, esimiehet, työntekijät)

Rekrytointi

Suorituksen johtaminen PalkitseminenHenkilöstösuunnittelu

© Virvo Oy 12© Virvo Oy© Virvo Oy

HYÖTYJÄ TULEE TARKASTELLA ERI NÄKÖKULMISTA

10.04.2023

HYÖDYT

LIIKETOIMINTA HR TOIMINTO

ESIMIEHET HENKILÖSTÖ

© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy

MUISTETTAVA VALINTAA TEHTÄESSÄ

• Ratkaisun yhteensopivuus tulevaisuuden tarpeita vasten• Ratkaisun elinkaari, toimittajan tuki & kehityspanostukset• Eri käyttäjäryhmien tarpeet: johto, esimiehet, henkilöstö ja HR– Itsepalvelut– Raportointi

• Hyödyt ja investointi, takaisinmaksuaika• Organisaation omaksumiskyky ja omat resurssit muutoksen läpivientiin• Järjestelmien integroitavuus ja yrityksen ICT strategia

– Ajanhallinta, palkkahallinto, kulunvalvonta, käyttäjärekisteri jne.• Mobiilikäytön tarpeet• Toimittajan tarjoama tuki (lokaali/globaali) ja yhteistyökumppanit

10.04.2023 13

© Virvo Oy© Virvo Oy

Virvo on tukenut Lemminkäisen HR-tietojärjestelmäkehittämistä asiantuntemuksellaan mm.

tarjousprosessin hallinnassa ja tarjouspyynnön laatimisessa. Virvo on osallistunut toimittajien arviointiin, toimittajaneuvotteluihin ja johdon

päätösdokumentin valmisteluun. Toimeksiantoon sisältyi mm. teknologian, markkinatiedon ja

kehitystrendien kartoitus päätöksenteon taustaksi. Virvo on asiantuntevalla ja käytännönläheisellä

toiminnallaan merkittävästi edesauttanut tarjousprosessin läpiviemisessä

CASE LEMMINKÄINEN

© Virvo Oy 15

KONKREETTISET HYÖDYT ULKOPUOLISEN ASIANTUNTEMUKSESTA VALINTAPROSESSISSA

7.2.2013

• Prosessien määrittelyssä/sparrauksessa/kuvaukset -> selkeämpi tarjouspyyntö -> paremmat tarjoukset toimittajilta

•Selkeämpi scope•Vähemmän olettamuksia toimittajilta•Parempi vertailtavuus tarjousten kesken•Hinnoittelu

• Markkinoiden parempi tuntemus -> toimittajien priorisointi meidän tarpeisiin

•Kontaktit•Referenssit

• Uudet ajatukset ja tuntemus toteutuksista•Mitä on muualla tehty•Best practises

• Business casen rakentaminen•Hyödyt/hyötyanalyysit•Ratkaisut ja tuotokset

© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy

HR-JÄRJESTELMÄKÄYTÖN TEHOSTAMINENGlobal / Local linjaukset

• HR-prosessien tehostaminen ja automatisointi• Best practice –mallit• Harmonisointi ja järjestelmätuki• Global / Local linjaukset

• Järjestelmäkokonaisuuden ja integroinnin tavoitetilan laatiminen

• Järjestelmän käyttäjäroolien selkeyttäminen (kuka tekee mitä)

• Ohjeistuksen kehittäminen • Raportoinnin kehittäminen ja valmiiden

raporttien laatiminen• Globaalin raportoinnin selkeyttäminen

• Pääkäyttäjän tukipalvelu• Kustannusanalyysit (Business case)• Muutoshallinta ja –viestintä eri kohderyhmille

Raportointi

© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy

VIRVOLLA ON KOKEMUSTA USEISTA HRIT-HANKKEISTA JA ERI JÄRJESTELMISTÄ• HR-tietojärjestelmäkokonaisuuden kehittäminen ja tarjousprosessin tuki, ajanhallinnan

ja palkkajärjestelmän ratkaisu, Lemminkäinen Oyj• HRIT-järjestelmän valintaprosessin tuki, Valio Oyj• HRIT-järjestelmän valintaprosessin tuki, suomalainen pörssiyhtiö• HRIT-järjestelmäkokonaisuuden ja raportoinnin kehittäminen, Fingrid Oy• Muutoshallinnan tuki ja sparraus, konserninlaajuinen HRIT-hanke• HR-tietojärjestelmän käyttöönottoprojektissa asiantuntijana toimiminen, globaali

asiantuntijaorganisaatio• HR-raportoinnin kehittämien keskisuuressa teollisuusyrityksessä• Virvo on resursoinut asiakkaalla globaalin HRIT-omistajan roolin, suomalainen

pörssiyritys• HR-prosessien kehittäminen

10.04.2023 17

© Virvo Oy 18© Virvo Oy© Virvo Oy

VIRVON KOKEMUS HYÖDYTTÄÄ ASIAKKAITAMME

• Virvolla on laaja, usean konsultin kokemus HR-tietojärjestelmistä ja prosessien kehittämisestä eri organisaatioille

• Virvo toimii neutraalina ja asiantuntevana kumppanina

• Seuraamme alan kehitystä jatkuvasti

• Olemme yhteydessä toimittajiin, tunnemme eri ratkaisuja ja toimittajia

• Kokemus kustannusarvioiden, kehityskarttojen ja kehitysskenaarioiden laatimisesta

• Tarjousprosessien kokemus ja osaaminen, fokusointi oikeisiin asioihin

7.2.2013

© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy

REFERENSSEJÄ

© Virvo Oy© Virvo Oy10.04.2023 20

VIRVON PALVELUT HRIT-PROJEKTEISSA

• Projektipäällikkö-palvelu• Projektin aikaiset tehtävät, esim: datan keräys ja validointi, testaus• Muutoshallinta ja viestintä• Käyttäjien koulutus

– Esimiehet– Henkilöstö– HR

• Järjestelmän käytön tuki ja tehostaminen (Go-live:n jälkeen)• Raportoinnin kehittäminen• Kehityskohteiden keräys ja projektointi • Business case laadinta (tarvittaessa)

© Virvo Oy10.04.2023 21

KIITOS!

Christian Slöörchristian.sloor@virvo.fi

Puh. 050 5494783