Upload
virvo-oy
View
807
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Henkilötietojärjestelmän valinta on investointi, jonka kanssa eletään tyypillisesti 10 vuotta, joskus pidempäänkin. Hyvä tietojärjestelmä tarjoaa tukea keskeisille HR-prosesseille, tuottaa faktaa ja analytiikkaa johdolle, esimiehille ja henkilöstöjohdolle. Mistä sitten olisi hyvä aloittaa, kun HR-tietojärjestelmän uusimiselle on tarve?
Citation preview
© Virvo Oy© Virvo Oy
HENKILÖTIETOJÄRJESTELMÄN VALINTA 24.4.2014
Christian Slöör
10.04.2023 1
© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy
AGENDA
HENKILÖTIETOJÄRJESTELMÄN VALINTA
• Henkilötietojärjestelmien trendejä• HR -järjestelmän valinta – mitä huomioida kun olet
valitsemassa HR – järjestelmää? • Konkreettiset hyödyt ulkopuolisen asiantuntemuksesta
valintaprosessissa• HR -järjestelmäkäytön tehostaminen – miten saada
enemmän tehoja irti olemassa olevasta HR -järjestelmästä? • Keskustelua ja verkostoitumista
10.04.2023 2
© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy
TRENDEJÄ 1/2
• Masterdatan hallinta ja prosessien automatisointi & tehostaminen
• Pilvipalvelut tulivat jäädäkseen (SaaS-palvelu) - ketteryys, kustannuspaineet ja tehokkuus ajavat kehitystä pilvipalveluihin
• Selainkäyttö ja käytettävyys• Hybridimalli, missä osa HR-ratkaisusta on perinteisesti
asennettuna asiakkaalle, osa tuotetaan pilvipalveluista tulee murrosvaiheen ajaksi moneen organisaatioon
• Talent Management työkalut ovat korkealla prioriteetillä ja niitä tukevat järjestelmät kehittyvät
10.04.2023 3
© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy
TRENDEJÄ 2/2
• Sosiaaliset verkostot ja niiden hyödyntäminen rekrytoinnissa ja työnantajamielikuvan luomisessa (linkedin, facebook, twitter jne)
• Rekrytointijärjestelmien kehittyminen ketterimmiksi ja sosiaaliset verkostot huomioivaksi kokonaisuudeksi– Mobiilikäyttö, CV:n parsiminen, CV:n haku verkosta
• Raportoinnin ja analytiikan kehittyminen liiketoimintaa paremmin palvelevaksi
• ”Big data” koskettaa myös HR tietoja ja HR:n on opittava hyödyntämään analytiikkaa
• HR-analytiikkaa myös ”pilvestä”
10.04.2023 4
© Virvo Oy 5© Virvo Oy© Virvo Oy
HR-TIETOJÄRJESTELMÄT VOI KARKEASTI LUOKITELLA ERI KATEGORIOIHIN
• ERP-ratkaisut (laaja kokonaisuus ja osa ERP-tuotetta)– Globaalit toimijat : Oracle, SAP HCM (+ SuccessFactors)– Globaalisti myös Infor, Epicor, Microsoft Dynamics (HR-moduuli osana
ERP:iä)
• Puhtaat HR-ratkaisut– Suomen markkinoilla esim. Arc Tehcnology , Elbit, Saimasoft, Sympa
HR, Verismo HR– Aditro HRM Suite, CGI (Populus, MBP)– Mepco HRM: myös palkanlaskentaa osana HR-kokonaisuutta
– Globaalit ratkaisut: Oracle (Peoplesoft, Fusion, Taleo) SuccessFactors (nyk. osa SAP:ia), Workday HCM
10.04.2023
© Virvo Oy 6© Virvo Oy© Virvo Oy
HR-TIETOJÄRJESTELMÄT VOI KARKEASTI LUOKITELLA ERI KATEGORIOIHIN
• Talent management ratkaisut (Strateginen HR lähtökohtana)– Esim. Cornerstone, Kenexa, Halogen, Sumtotal ym.– Best of breed ratkaisut kehittyvät ja laajentuvat jatkuvasti– Maailmalla monta ratkaisua eri tarpeisiin
• ATS / Rekrytointiratkaisut– SaaS-toimituksella– Innovatiivisia toimintoja– Esim Bullhorn, iCIMS, CATS One jne.
• HR-täsmäratkaisuja on markkinoilla erilaisia….
10.04.2023
© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy
HR-JÄRJESTELMIEN VALINNAN PAINOPISTEITÄ
• Analytiikka ja raportointi
• Käyttöliittymä ja käyttäjäkokemus
• Integraatiot muihin järjestelmään, master data –ajattelu
• Pilvipalvelu toimitusmallina (SaaS)
© Virvo Oy© Virvo Oy
MOBIILIKÄYTÖN TUKI ON JO VAATIMUS
10.04.2023 8
© Virvo Oy© Virvo Oy
MOBIILIKÄYTÖN TUKI KOROSTUU ETENKIN REKRYTOINNISSA
10.04.2023 9
© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy
HR-JÄRJESTELMÄN TARPEIDEN MÄÄRITTELY LÄHTEE YLÄTASOLTA
10
HR Visio ja Missio
HR Rakenteet ja organisointi
HR-prosessit
HR-järjestelmät
HR-tiedot
HR-prosessit
Raportointitarpeet
Integraatiot
Käyttäjäroolit
Fokuksessa
© Virvo Oy 11© Virvo Oy© Virvo Oy
HR-JÄRJESTELMÄKOKONAISUUS
Ajanhallinta
Palkanlaskenta
HR perustiedot (työsuhteen elinkaari, master data)
Työvuorosuunnittelu
Osaaminen ja pätevyydet Koulutustiedot
Analytiikka ja raportointi
Itsepalvelut (HR, esimiehet, työntekijät)
Rekrytointi
Suorituksen johtaminen PalkitseminenHenkilöstösuunnittelu
© Virvo Oy 12© Virvo Oy© Virvo Oy
HYÖTYJÄ TULEE TARKASTELLA ERI NÄKÖKULMISTA
10.04.2023
HYÖDYT
LIIKETOIMINTA HR TOIMINTO
ESIMIEHET HENKILÖSTÖ
© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy
MUISTETTAVA VALINTAA TEHTÄESSÄ
• Ratkaisun yhteensopivuus tulevaisuuden tarpeita vasten• Ratkaisun elinkaari, toimittajan tuki & kehityspanostukset• Eri käyttäjäryhmien tarpeet: johto, esimiehet, henkilöstö ja HR– Itsepalvelut– Raportointi
• Hyödyt ja investointi, takaisinmaksuaika• Organisaation omaksumiskyky ja omat resurssit muutoksen läpivientiin• Järjestelmien integroitavuus ja yrityksen ICT strategia
– Ajanhallinta, palkkahallinto, kulunvalvonta, käyttäjärekisteri jne.• Mobiilikäytön tarpeet• Toimittajan tarjoama tuki (lokaali/globaali) ja yhteistyökumppanit
10.04.2023 13
© Virvo Oy© Virvo Oy
Virvo on tukenut Lemminkäisen HR-tietojärjestelmäkehittämistä asiantuntemuksellaan mm.
tarjousprosessin hallinnassa ja tarjouspyynnön laatimisessa. Virvo on osallistunut toimittajien arviointiin, toimittajaneuvotteluihin ja johdon
päätösdokumentin valmisteluun. Toimeksiantoon sisältyi mm. teknologian, markkinatiedon ja
kehitystrendien kartoitus päätöksenteon taustaksi. Virvo on asiantuntevalla ja käytännönläheisellä
toiminnallaan merkittävästi edesauttanut tarjousprosessin läpiviemisessä
CASE LEMMINKÄINEN
© Virvo Oy 15
KONKREETTISET HYÖDYT ULKOPUOLISEN ASIANTUNTEMUKSESTA VALINTAPROSESSISSA
7.2.2013
• Prosessien määrittelyssä/sparrauksessa/kuvaukset -> selkeämpi tarjouspyyntö -> paremmat tarjoukset toimittajilta
•Selkeämpi scope•Vähemmän olettamuksia toimittajilta•Parempi vertailtavuus tarjousten kesken•Hinnoittelu
• Markkinoiden parempi tuntemus -> toimittajien priorisointi meidän tarpeisiin
•Kontaktit•Referenssit
• Uudet ajatukset ja tuntemus toteutuksista•Mitä on muualla tehty•Best practises
• Business casen rakentaminen•Hyödyt/hyötyanalyysit•Ratkaisut ja tuotokset
© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy
HR-JÄRJESTELMÄKÄYTÖN TEHOSTAMINENGlobal / Local linjaukset
• HR-prosessien tehostaminen ja automatisointi• Best practice –mallit• Harmonisointi ja järjestelmätuki• Global / Local linjaukset
• Järjestelmäkokonaisuuden ja integroinnin tavoitetilan laatiminen
• Järjestelmän käyttäjäroolien selkeyttäminen (kuka tekee mitä)
• Ohjeistuksen kehittäminen • Raportoinnin kehittäminen ja valmiiden
raporttien laatiminen• Globaalin raportoinnin selkeyttäminen
• Pääkäyttäjän tukipalvelu• Kustannusanalyysit (Business case)• Muutoshallinta ja –viestintä eri kohderyhmille
Raportointi
© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy
VIRVOLLA ON KOKEMUSTA USEISTA HRIT-HANKKEISTA JA ERI JÄRJESTELMISTÄ• HR-tietojärjestelmäkokonaisuuden kehittäminen ja tarjousprosessin tuki, ajanhallinnan
ja palkkajärjestelmän ratkaisu, Lemminkäinen Oyj• HRIT-järjestelmän valintaprosessin tuki, Valio Oyj• HRIT-järjestelmän valintaprosessin tuki, suomalainen pörssiyhtiö• HRIT-järjestelmäkokonaisuuden ja raportoinnin kehittäminen, Fingrid Oy• Muutoshallinnan tuki ja sparraus, konserninlaajuinen HRIT-hanke• HR-tietojärjestelmän käyttöönottoprojektissa asiantuntijana toimiminen, globaali
asiantuntijaorganisaatio• HR-raportoinnin kehittämien keskisuuressa teollisuusyrityksessä• Virvo on resursoinut asiakkaalla globaalin HRIT-omistajan roolin, suomalainen
pörssiyritys• HR-prosessien kehittäminen
10.04.2023 17
© Virvo Oy 18© Virvo Oy© Virvo Oy
VIRVON KOKEMUS HYÖDYTTÄÄ ASIAKKAITAMME
• Virvolla on laaja, usean konsultin kokemus HR-tietojärjestelmistä ja prosessien kehittämisestä eri organisaatioille
• Virvo toimii neutraalina ja asiantuntevana kumppanina
• Seuraamme alan kehitystä jatkuvasti
• Olemme yhteydessä toimittajiin, tunnemme eri ratkaisuja ja toimittajia
• Kokemus kustannusarvioiden, kehityskarttojen ja kehitysskenaarioiden laatimisesta
• Tarjousprosessien kokemus ja osaaminen, fokusointi oikeisiin asioihin
7.2.2013
© Virvo Oy© Virvo Oy© Virvo Oy
REFERENSSEJÄ
© Virvo Oy© Virvo Oy10.04.2023 20
VIRVON PALVELUT HRIT-PROJEKTEISSA
• Projektipäällikkö-palvelu• Projektin aikaiset tehtävät, esim: datan keräys ja validointi, testaus• Muutoshallinta ja viestintä• Käyttäjien koulutus
– Esimiehet– Henkilöstö– HR
• Järjestelmän käytön tuki ja tehostaminen (Go-live:n jälkeen)• Raportoinnin kehittäminen• Kehityskohteiden keräys ja projektointi • Business case laadinta (tarvittaessa)