© Virvo Oy10.04.2023 1

TAVOITTEENA HYVÄ SUORITUS – PUUTTUMINEN ALISUORIUTUMISEEN

Case: Alisuoriutumiseen puuttumisen toimintamallin rakentaminen Newsecille

Virvon aamiaistilaisuus 26.3.2014

NEWSEC LYHYESTI

Strateginen neuvonanto• Strategiakehitys ja tutkimus• Vuokralaisneuvonanto ja -edustus• Ympäristöjohtamisen palvelut• Veroneuvonanto

Yrityksen kiinteistö ja toimitilajohtaminen – CREM• Kiinteistö-, toimitila- ja työympäristöjohtaminen• Työympäristökehittäminen• Toimitilasopimus- ja kustannushallinta• Toimitilapalveluhankinnat

Suomessa 190 eri alojen asiantuntijaa, 35 esimiestä.

3

4

TOIMINTAMALLIN RAKENTAMINENV

alm

iste

lu

tou

ko -

elo

kuu

Ma

llin

ra

ken

tam

ine

n

syy

s -

ma

rras

ku

u

Kä

ytt

öö

no

tto

mar

rask

uu

Tarvekartoitus

Johtoryhmissä

Tarve yhtenäiselle toimintamallille

alisuoriutumiseen puuttumiselle

Kumppanihaku

Valitsimme Virvon, juristi ja HR-

ammattilainen tukena

Ennakkokysely esimiehille

Nykytilan kartoitus, Esimiehen rooli ja

kokemukset

Workshop

Alisuoriutuminen osana suorituksen johtamista mallin rakennus, mallin

dokumentointi (Virvo)

Esimieskoulutukset (5)

Loka-marraskuussa, mallia täsmennettiin koulutusten aikana

(Virvo)

Henkilöstö-koulutus

(Newsec)

Keskustelu tiimeissä

Esim. seuraavassa tiimipalaverissa, miten käytännössä toimimme

mallin mukaan

Malli käytössä ja jatkuvassa

kehityksessä

Malli tiedossa ja työkalut käytössä

5

TAVOITTEENA MENESTYMINEN YHDESSÄ

Alisuoriutuminen

HYVÄÄN SUORITUKSEEN KANNUSTAMINEN

- PUUTTUMINEN ALISUORIUTUMISEEN

Menestys - yhdessä

Jokaisella 100% vastuu itsestään ja omasta työstään

Toimimme arvojemme ohjaamana

Luotamme itseemme ja toisiimme

Otamme riskejä

Olemme luovia, kehitämme itseämme

Meillä kaikilla on lupa tehdä virheitä!

JOKAISELLA ON OIKEUS VOIDA HYVIN JA SUORIUTUA TYÖSSÄ

6

Oma esimies

Asiakkaat

Muut sidosryhmät

Kollegat

Asiakkuus- ja projektitiimien vetäjät

© Virvo Oy10.04.2023 7

KESKUSTELU

Mitä on alisuoriutuminen?

8

• Jatkuva seurantaa, ohjaamista ja

tehtävien priorisoimista

• Tukemista ja auttamista

• Korjaavaa ja positiivista palautetta

• Valmentamista

• Delegointia, yhdessä tekemistä ja

keskustelua

• Palkitsemista

• Tarvittaessa käskemistä

PÄIVITTÄIN

• Tavoitteiden asettaminen

• Suorituksen arviointi ja palaute

• Osaamisen arviointi ja

kehittämistoimenpiteistä sopiminen

KAUSITTAIN (Esimiehen vuosikello)

Toiminnan tavoitteet ja tulokset

SUORITUKSENJOHTAMISEN KOKONAISUUS

Alisuoriutumiseen puuttuminen

Jatkuva seurantaTarkastelujakson pituus keskustelujen välissä mietittävä

tilanteen mukaan

9

1.keskustelu

2. keskustelu

3. keskustelu

Työsuhteen päättyminen

TAVOITE: Tilanne

korjaantuu

Sähköposti – yhteenveto sovituista asioista

Kirjallinen huomautus

Kirjallinen varoitus DOKUMENTOINTI

Keskustelun aikana• Keskustelette työsuoritukseen liittyvistä havainnosta ja avaatte

tilannetta• Asetatte suorituksen korjaamiselle tavoitteet ja mittarit• Mietitte työnantajan toimintamahdollisuuksia: koulutus, uudelleen

sijoitus• Asetatte aikajänteen ja sovitte seurannasta• Varaatte ajan seuraavalle keskustelulle tarvittaessa• Esimies dokumentoi keskustelusta yhteenvedon

Pakollinen keskustelu

Tilannesidonnainen

Toteaminen tilanteen korjautumisesta

Alisuoriutumis-tilanteessapuheeksiotto

HETI

SPARRAUS

HR/

Esimiehen esimies/

esimies-kollega

PUUTTUMINEN ALISUORIUTUMISEEN, TAVOITTEENA HYVÄ SUORITUS

10

ROOLIT

Työntekijä• Toimii arvojen mukaisesti• Kertoo, jos ei ehdi tehdä työtään• Kertoo, jos ei osaa tehdä työtään,

tai epäilee omaa osaamistaan• Kertoo, jos työn ulkopuolisessa

elämäntilanteessa tapahtuu työsuoritukseen vaikuttavia muutoksia

• Myöntää, jos ei sovi työhönsä

Esimies• Seuraa ja arvioi työsuoritusta

mahdollisimman objektiivisesti• Varmistaa tosiasiat• Ottaa asian puheeksi

• Osaamisen varmistaminen - perehdytys ja ohjeistaminen

• Ajankäytön priorisointi ja oikeanlainen resursointi

• Puuttuu poikkeamiin• Ohjaa, tukee ja antaa palautetta

Kollega, asiakas-/ projekti -tiiminvetäjä• Ottaa asian esiin välittömästi

HR• Vastaa toimintamallien ylläpidosta ja

kehittämisestä• Varmistaa yhtenäisen linjan ja työntekijöiden

yhdenvertaisen kohtelun• Avustaa ja tukee esimiehiä

11

YHTEENVETO

• Alisuoriutuminen on monelta osin vaikea tilanne kaikille osapuolille, mutta se voi samalla olla iso mahdollisuus

• Ajoissa tilanteisiin reagoimalla pääsemme yhdessä parhaaseen lopputulokseen

• Ota asiat rohkeasti puheeksi, etsitään yhdessä oikea ratkaisu

© Virvo Oy10.04.2023 12

Kiitos!Kysy lisätietoa:

Virvo OyMaria Setälä+358 9 565 8980maria.setala@virvo.fi