View
12.727
Download
2
Category
Preview:
DESCRIPTION
Materi Bahasa Indonesia
Citation preview
SURAT-MENYURAT
04/12/23 1
SURAT-MENYURAT
Pengertian Surat1
Tujuan Penulisan Surat2
Fungsi Surat3
Kelebihan Surat4
04/12/232
PENGERTIAN SURAT
Salah satu sarana atau media komunikasi tertulis antara
seorang atau lembaga dengan orang lain atau lembaga
lainnya
04/12/233
Memperlancar arus informasi
sehingga komunikasi
menjadi lancar
Menyampaikan maksud tertentu
atau isi hati penulis
Tujuan Penulisan Surat
Menyampaikan informasi atau berita kepada
pihak lain
Ingin mendapatkan informasi, laporan, balasan atau tanggapan
04/12/234
Barometer Kemajuan Organisasi
Keterangan Keamanan
Pedoman Mengambil Tindakan
Duta/ Wakil
Bukti tertulis
Dokumen historis
Alat Pengingat
04/12/235
Biaya yang dikeluarkanLebih murah dan Alat yangDigunakan dapatDiperoleh dengan mudah
1
2
3
4KELEBIHAN SURATKELEBIHAN SURAT
Kerahasiaan lebih terjaga
Dapat dipergunakanSebagai alat bukti tertulis
Sarana Komunikasi Secara Panjang lebar dan terperinci
04/12/236
Menulis surat dinas
04/12/237
Pengertian
Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk keperluan dinas.Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.
04/12/238
Sistematika surat dinas
04/12/239
1. Kop suratMemuat informasi tentang - Nama lembaga/instansi- alamat lengkap- logo/lambang (jika ada)
CONTOH :
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAHSMP IPEKA GRAND WISATA
Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075
04/12/2310
2. Tanggal surat
Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat
sudah tertera nama kota
CONTOH :CONTOH :
7 September 20097 September 2009
04/12/2311
3. Nomor, Lampiran, Perihal
CONTOH :CONTOH :
Nomor : 01/OSIS/IX/2009
Lampiran : Satu lembar
Perihal : Undangan
Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.
04/12/2312
4. Alamat tujuan suratAturan penulisan alamat tujuan surat :Aturan penulisan alamat tujuan surat :
1. Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.]
2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb.
3. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’
4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.
5. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’. 04/12/2313
Contoh :
Yth. Bupati Batang
Jalan Kartini 1
Batang
Contoh :
Yth. Ibu Puji Astuti
Jalan Delima 10
Pekalongan
04/12/2314
5. Salam pembuka
CONTOH :CONTOH :
Dengan hormat,Dengan hormat,
Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan
tanda koma
04/12/2315
6. Isi surat
Contoh surat undangan :Contoh surat undangan :
Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada,
hari : Senin
tanggal : 14 September 2009
waktu : pukul 20.00 WIB
tempat : Balai Desa Kalipucang
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat
permohonan bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian pembukaan, bagian inti, &
bagian penutup.
04/12/2316
7. Salam penutup
CONTOH :CONTOH :
Hormat kami,Hormat kami,
Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam penutup tidak
wajib ada dalam surat dinas.
04/12/2317
8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat
CONTOH :CONTOH :Kepala Desa,
ttd
Joko Susilo Mangkubuwono
04/12/2318
9. Tembusan
CONTOH :CONTOH :
Tembusan :
1. Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon
2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon
Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut.
04/12/2319
04/12/2320
04/12/2321
Lengkapi Bagian-Bagian Surat berikut!
04/12/2322
04/12/23 23
Recommended