View
244
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
7/24/2019 ilmu logistik
1/20
11
Just in timeJust in time
dalam Manajemen Logistikdalam Manajemen Logistik
Kerjakan secara benar sejakKerjakan secara benar sejak
awalawal
Bambang ShofariBambang Shofari
7/24/2019 ilmu logistik
2/20
22
JITJIT
Menghasilkan produk/jasa yangMenghasilkan produk/jasa yang
dibutuhkan pada saat dibutuhkan olehdibutuhkan pada saat dibutuhkan oleh
customers dalam jumlah sesuai kebutuhancustomers dalam jumlah sesuai kebutuhan
pada tingkat kualitas yang prima, daripada tingkat kualitas yang prima, dari
setiap tahap proses dengan cara yangsetiap tahap proses dengan cara yang
paling ekonomis, efisien melalui eliminasipaling ekonomis, efisien melalui eliminasi
pemborosan danpemborosan dan perbaikan proses yangperbaikan proses yangterus menerusterus menerus
7/24/2019 ilmu logistik
3/20
33
Continuous Process ControlContinuous Process Control
Pengukuran proses dan pengendalianPengukuran proses dan pengendalian
input out putinput out put
Pengendalian proses langsung denganPengendalian proses langsung denganparameter prosesparameter proses
Pemantauan prosesPemantauan proses memberikanmemberikan
informasi tentang presentase keberhasilaninformasi tentang presentase keberhasilan
setiap prosessetiap proses
Manajemen prosesManajemen proses
7/24/2019 ilmu logistik
4/20
44
Manajemen prosesManajemen proses
Memungkinkan suatu penilaian berfokusMemungkinkan suatu penilaian berfokuscustomers dari nilai tambah aktivitas yangcustomers dari nilai tambah aktivitas yangdilakukandilakukan
Memperjelas kepemilikan dan tanggung jawabMemperjelas kepemilikan dan tanggung jawab
untuk proses secara keseluruhanuntuk proses secara keseluruhanBerlandaskan padaBerlandaskan pada Pengukuran siklus waktuPengukuran siklus waktu
Keterlibatan tim lintas fungsiKeterlibatan tim lintas fungsi
Memberikan hasil peningkatan kepuasanMemberikan hasil peningkatan kepuasancustomers sementara biaya menuruncustomers sementara biaya menurun
Memungkinkan dilakukan benchmarking secaraMemungkinkan dilakukan benchmarking secaraefektif terhadap praktek praktek terbaikefektif terhadap praktek praktek terbaik
7/24/2019 ilmu logistik
5/20
55
Sasaran JITSasaran JIT
Reduksi sisa dan lintasan prosesReduksi sisa dan lintasan prosesMeningkatkan jumlah pemasok yang ikut JITMeningkatkan jumlah pemasok yang ikut JIT
Meningkatkan kualitas prosesMeningkatkan kualitas proses (zero defect)(zero defect)
Mengurangi inventoriMengurangi inventori (zero inventory)(zero inventory)Reduksi penggunaan ruangReduksi penggunaan ruang
Produksi pada tingkat konstan selama waktuProduksi pada tingkat konstan selama waktu
tertentutertentu
Reduksi overheadReduksi overhead
Meningkatkan produktifitas totalMeningkatkan produktifitas total
7/24/2019 ilmu logistik
6/20
66
Strategi JITStrategi JIT
Penerapan sistem informasi yangPenerapan sistem informasi yangtransparantransparan
Daftar pemasok yang ikut dalam programDaftar pemasok yang ikut dalam program
JITJITLaporan kualitas yang komprehensifLaporan kualitas yang komprehensif
Laporan rutin dari bagian pembelianLaporan rutin dari bagian pembelian
kepada pemasokkepada pemasokPertemuan secara periodik denganPertemuan secara periodik dengan
pamsokpamsok
7/24/2019 ilmu logistik
7/20
77
Tindakan korektif dalam JITTindakan korektif dalam JIT
Membuat daftar masalah kepada pemasokMembuat daftar masalah kepada pemasokMeminta komitmen pemasok untukMeminta komitmen pemasok untuk
menyelesaikan masalahmenyelesaikan masalah memberikanmemberikan
dukungan teknik dan manajemen kepadadukungan teknik dan manajemen kepadapamasok bila diperlukanpamasok bila diperlukan
Diskualifikasi pemasok bilaDiskualifikasi pemasok bila
Tak ada respon terhadap masalah tertentuTak ada respon terhadap masalah tertentuTidak melakukan perbaikan mutuTidak melakukan perbaikan mutu
Melakukan inspeksi berkalaMelakukan inspeksi berkala
7/24/2019 ilmu logistik
8/20
88
Strategi implementasi JITStrategi implementasi JIT(Jinichiro Nakane, 1981)(Jinichiro Nakane, 1981)
Menjamin bahwa transisi ke dalam sistemMenjamin bahwa transisi ke dalam sistem
JIT akan berjalan mulus dan konsistenJIT akan berjalan mulus dan konsisten
Mengharuskan adanya perubahanMengharuskan adanya perubahantanggung jawab dari setiap fungsi dengantanggung jawab dari setiap fungsi dengan
berfokus pada perbaikan terus menerusberfokus pada perbaikan terus menerus
pada aspekpada aspek mutu, biaya dan jadwalmutu, biaya dan jadwal
7/24/2019 ilmu logistik
9/20
99
Fungsi PenjualanFungsi Penjualan
Membangun kontrak panjangMembangun kontrak panjangMenetapkan waktu tunggu yang cukupMenetapkan waktu tunggu yang cukup
dan tepat guna mengantisipasi perubahandan tepat guna mengantisipasi perubahan
jadwaljadwalMenetapkan kebutuhan customersMenetapkan kebutuhan customers
Merekrut customers untuk mengikuti JITMerekrut customers untuk mengikuti JIT
Membangun tim kerja dan partisipasi totalMembangun tim kerja dan partisipasi total
7/24/2019 ilmu logistik
10/20
1010
Fungsi Rekayasa desainFungsi Rekayasa desain
Menetapkan fungsi produk/jasaMenetapkan fungsi produk/jasaMenetapkan keandalan produk/jasaMenetapkan keandalan produk/jasa
Menetapkan kemudahan dalam pengujianMenetapkan kemudahan dalam pengujian
produk/jasaproduk/jasa
Mendesain produk/jasa yang dapatMendesain produk/jasa yang dapat
meminimumkan biayameminimumkan biaya
Membangun tim kerja dan partisipasi totalMembangun tim kerja dan partisipasi total
7/24/2019 ilmu logistik
11/20
1111
Fungsi ProduksiFungsi Produksi
Menetapkan sistem pendidikan danMenetapkan sistem pendidikan danpelatihanpelatihan
Menetapkan mutu proses dan hasilMenetapkan mutu proses dan hasil
Menetapkan jadwal produksi/prosesMenetapkan jadwal produksi/proses
Menetapkan sistem pengumpulan dataMenetapkan sistem pengumpulan data
dan informasi umpan balikdan informasi umpan balik
Membangun tim kerja dan partisipasi totalMembangun tim kerja dan partisipasi total
7/24/2019 ilmu logistik
12/20
1212
Fungsi PembelianFungsi Pembelian
Menetapkan dan merekrut pemasok untukMenetapkan dan merekrut pemasok untukmengikuti JITmengikuti JIT
Menetapkan kontrak pembelian jangkaMenetapkan kontrak pembelian jangkapanjang dengan pemasokpanjang dengan pemasok
Menetapkan waktu tunggu yang cukupMenetapkan waktu tunggu yang cukupdan tepat guna mengantisipasi perubahandan tepat guna mengantisipasi perubahan
jadwaljadwal
Menetapkan sistem pembelian yang salingMenetapkan sistem pembelian yang salingmenguntungkan dengan pihak pemasokmenguntungkan dengan pihak pemasok
Membangun tim kerja dan partisipasi totalMembangun tim kerja dan partisipasi total
7/24/2019 ilmu logistik
13/20
1313
Fungsi Jaminan MutuFungsi Jaminan Mutu
Melakukan analisis kegagalan proses dan hasilMelakukan analisis kegagalan proses dan hasilMemantau proses dan hasilMemantau proses dan hasil
Melakukan audit internal terhadap sistem secaraMelakukan audit internal terhadap sistem secara
keseluruhankeseluruhan
Menetapkan sistem pendidikan dan pelatihanMenetapkan sistem pendidikan dan pelatihan
Menetapkan sistem pengukuran dan informasiMenetapkan sistem pengukuran dan informasi
umpan balikumpan balik
Menetapkan sistem pelaporan mutu kepadaMenetapkan sistem pelaporan mutu kepada
manajemen menengah dan puncakmanajemen menengah dan puncak
Membangun tim kerja dan partisipasi totalMembangun tim kerja dan partisipasi total
7/24/2019 ilmu logistik
14/20
1414
Fungsi AkuntansiFungsi Akuntansi
Menetapkan prosedur prosedurMenetapkan prosedur prosedurakuntansi untuk operasional JITakuntansi untuk operasional JIT
Menetapkan sistem yang menunjukkanMenetapkan sistem yang menunjukkan
komitmen tinggi terutama berkaitankomitmen tinggi terutama berkaitandengan jadwal pembayaran kepadadengan jadwal pembayaran kepada
pemasokpemasok
Membangun tim kerja dan partisipasi totalMembangun tim kerja dan partisipasi total
7/24/2019 ilmu logistik
15/20
1515
Langkah langkah JITLangkah langkah JIT
Memperoleh komitmen manajemen puncakMemperoleh komitmen manajemen puncakMembentuk koordinator implementasi JIT yangMembentuk koordinator implementasi JIT yangmemantau proses implementasi JITmemantau proses implementasi JIT
Membangun tim kerja dan partisipasi totalMembangun tim kerja dan partisipasi total
Zero defect, zero inventory dan kepuasan customersZero defect, zero inventory dan kepuasan customers
Mendefiniskan rantai proses bernilai tambahMendefiniskan rantai proses bernilai tambah diagram alir prosesdiagram alir proses menyeimbangkan linimenyeimbangkan liniproses dengan tenaga dan fasilitas yang adaproses dengan tenaga dan fasilitas yang ada
Mengembangkan sistem pembelajaran denganMengembangkan sistem pembelajaran denganpendidikan dan pelatihan yang berfokus padapendidikan dan pelatihan yang berfokus padaperbaikan terus menerusperbaikan terus menerus
7/24/2019 ilmu logistik
16/20
1616
Langkah langkah JITLangkah langkah JIT
Mendefinisikan hasil setiap prosesMendefinisikan hasil setiap proses menggunakan diagram pareto untukmenggunakan diagram pareto untukidentifikasikan masalah masalah utamaidentifikasikan masalah masalah utama mengembangkan tindakan perbaikan untukmengembangkan tindakan perbaikan untuk
menghilangkan akar sebab masalahmenghilangkan akar sebab masalahMengembangkan sistem penjadwalan linierMengembangkan sistem penjadwalan linieruntuk mencapai mutu yang sama dan seimbanguntuk mencapai mutu yang sama dan seimbangdari setiap proses kerjadari setiap proses kerja
Mengembangkan sistem jaminan mutu yangMengembangkan sistem jaminan mutu yangberfokus pada eliminasi masalah masalahberfokus pada eliminasi masalah masalahmutumutu
Mengembangkan sistem audit internalMengembangkan sistem audit internal
7/24/2019 ilmu logistik
17/20
1717
Karakteristik JITKarakteristik JIT
KuantitasKuantitas Tingkat kuantitas stabil sesuai yang diinginkanTingkat kuantitas stabil sesuai yang diinginkan
Penyerahan pada kesatuan terkecil tapi frekuensinyaPenyerahan pada kesatuan terkecil tapi frekuensinya
lebih seringlebih sering
Kontrak jangka panjangKontrak jangka panjang Lebih sedikit menggunakan kertasLebih sedikit menggunakan kertas
Jumlah penyerahan dapat bervariasi tetapi masihJumlah penyerahan dapat bervariasi tetapi masih
dalam keseluruhan kontrakdalam keseluruhan kontrak
Pemasok didorong untukPemasok didorong untuk
Melakukan pengepakan dalam mutu yang tepatMelakukan pengepakan dalam mutu yang tepat
Mengurangi ukuran kesatuan produkMengurangi ukuran kesatuan produk
7/24/2019 ilmu logistik
18/20
1818
Karakteristik JITKarakteristik JIT
KualitasKualitas Spesifikasi minimumSpesifikasi minimum
Pemasok membantu memenuhi keseluruhan mutuPemasok membantu memenuhi keseluruhan mutu
Membina hubungan erat melalui tim kerjaMembina hubungan erat melalui tim kerja
Pemasok didorong menggunakan pengendalianPemasok didorong menggunakan pengendalian
proses dari pada inspeksiproses dari pada inspeksi
Deteksi kecacatan lebih cepatDeteksi kecacatan lebih cepat
Tindakan korektif lebih cepatTindakan korektif lebih cepat
Kebutuhan inspeksi lebih sedikit karena pemasokKebutuhan inspeksi lebih sedikit karena pemasok
didorong mengendalikan prosesdidorong mengendalikan proses
Pemasok memenuhi kebutuhan kualitasPemasok memenuhi kebutuhan kualitas
7/24/2019 ilmu logistik
19/20
1919
Karakteristik JITKarakteristik JIT
PemasokPemasok Membina hubungan dengan lebih sedikit pemasokMembina hubungan dengan lebih sedikit pemasok Memperoleh pemasok yang diinginkan serta bertahan padaMemperoleh pemasok yang diinginkan serta bertahan pada
harga yang kompetitifharga yang kompetitif Melakukan pengelompokan pemasokMelakukan pengelompokan pemasok Menjalin hubungan dengan pemsok yang samaMenjalin hubungan dengan pemsok yang sama
Pemasok didorong mengembangkan JITPemasok didorong mengembangkan JITPengirimanPengiriman Terjadwal dengan menggunakan model yang telah ditetapkanTerjadwal dengan menggunakan model yang telah ditetapkan
dalam jangka panjangdalam jangka panjang
OngkosOngkos
Biaya penyimpananmenjadi lebih rendahBiaya penyimpananmenjadi lebih rendah Penurunan biaya berdasarkan pengalaman jangka panjangPenurunan biaya berdasarkan pengalaman jangka panjang
dengan menggunakan pemasok yang terbatasdengan menggunakan pemasok yang terbatas Biaya sisa semakin berkurang karena kecacatan telah terdeteksiBiaya sisa semakin berkurang karena kecacatan telah terdeteksi
sejak awalsejak awal
7/24/2019 ilmu logistik
20/20
2020
Karakteristik JITKarakteristik JIT
DesainDesain Respons terhadap perubahan lebih cepatRespons terhadap perubahan lebih cepat Menimbulkan inovasi dalam desainMenimbulkan inovasi dalam desain
Efisiensi administrasiEfisiensi administrasi Kebutuhan kontrak lebih sedikitKebutuhan kontrak lebih sedikit
Meminimumkan penggunaan kertasMeminimumkan penggunaan kertas Lebih sedkit pembatalan yang dilakukanLebih sedkit pembatalan yang dilakukan
Biaya administrasi semakin berkurangBiaya administrasi semakin berkurang
Identifikasi pesanan yang diterima lebih mudah dan tepatIdentifikasi pesanan yang diterima lebih mudah dan tepat
ProduktifitasProduktifitas Pekerjaan ulang semakin berkurangPekerjaan ulang semakin berkurang
Inspeksi semakin berkurangInspeksi semakin berkurang
Mengurangi keterlambatan produk/jasaMengurangi keterlambatan produk/jasa
Meningkatkan efisiensi, pengendalian produk, inventori,Meningkatkan efisiensi, pengendalian produk, inventori,
supervisisupervisi
Recommended