ilmu logistik

7/24/2019 ilmu logistik

1/20

11

Just in timeJust in time

dalam Manajemen Logistikdalam Manajemen Logistik

Kerjakan secara benar sejakKerjakan secara benar sejak

awalawal

Bambang ShofariBambang Shofari


2/20

22

JITJIT

Menghasilkan produk/jasa yangMenghasilkan produk/jasa yang

dibutuhkan pada saat dibutuhkan olehdibutuhkan pada saat dibutuhkan oleh

customers dalam jumlah sesuai kebutuhancustomers dalam jumlah sesuai kebutuhan

pada tingkat kualitas yang prima, daripada tingkat kualitas yang prima, dari

setiap tahap proses dengan cara yangsetiap tahap proses dengan cara yang

paling ekonomis, efisien melalui eliminasipaling ekonomis, efisien melalui eliminasi

pemborosan danpemborosan dan perbaikan proses yangperbaikan proses yangterus menerusterus menerus


3/20

33

Continuous Process ControlContinuous Process Control

Pengukuran proses dan pengendalianPengukuran proses dan pengendalian

input out putinput out put

Pengendalian proses langsung denganPengendalian proses langsung denganparameter prosesparameter proses

Pemantauan prosesPemantauan proses memberikanmemberikan

informasi tentang presentase keberhasilaninformasi tentang presentase keberhasilan

setiap prosessetiap proses

Manajemen prosesManajemen proses


4/20

44

Manajemen prosesManajemen proses

Memungkinkan suatu penilaian berfokusMemungkinkan suatu penilaian berfokuscustomers dari nilai tambah aktivitas yangcustomers dari nilai tambah aktivitas yangdilakukandilakukan

Memperjelas kepemilikan dan tanggung jawabMemperjelas kepemilikan dan tanggung jawab

untuk proses secara keseluruhanuntuk proses secara keseluruhanBerlandaskan padaBerlandaskan pada Pengukuran siklus waktuPengukuran siklus waktu

Keterlibatan tim lintas fungsiKeterlibatan tim lintas fungsi

Memberikan hasil peningkatan kepuasanMemberikan hasil peningkatan kepuasancustomers sementara biaya menuruncustomers sementara biaya menurun

Memungkinkan dilakukan benchmarking secaraMemungkinkan dilakukan benchmarking secaraefektif terhadap praktek praktek terbaikefektif terhadap praktek praktek terbaik


5/20

55

Sasaran JITSasaran JIT

Reduksi sisa dan lintasan prosesReduksi sisa dan lintasan prosesMeningkatkan jumlah pemasok yang ikut JITMeningkatkan jumlah pemasok yang ikut JIT

Meningkatkan kualitas prosesMeningkatkan kualitas proses (zero defect)(zero defect)

Mengurangi inventoriMengurangi inventori (zero inventory)(zero inventory)Reduksi penggunaan ruangReduksi penggunaan ruang

Produksi pada tingkat konstan selama waktuProduksi pada tingkat konstan selama waktu

tertentutertentu

Reduksi overheadReduksi overhead

Meningkatkan produktifitas totalMeningkatkan produktifitas total


6/20

66

Strategi JITStrategi JIT

Penerapan sistem informasi yangPenerapan sistem informasi yangtransparantransparan

Daftar pemasok yang ikut dalam programDaftar pemasok yang ikut dalam program

JITJITLaporan kualitas yang komprehensifLaporan kualitas yang komprehensif

Laporan rutin dari bagian pembelianLaporan rutin dari bagian pembelian

kepada pemasokkepada pemasokPertemuan secara periodik denganPertemuan secara periodik dengan

pamsokpamsok


7/20

77

Tindakan korektif dalam JITTindakan korektif dalam JIT

Membuat daftar masalah kepada pemasokMembuat daftar masalah kepada pemasokMeminta komitmen pemasok untukMeminta komitmen pemasok untuk

menyelesaikan masalahmenyelesaikan masalah memberikanmemberikan

dukungan teknik dan manajemen kepadadukungan teknik dan manajemen kepadapamasok bila diperlukanpamasok bila diperlukan

Diskualifikasi pemasok bilaDiskualifikasi pemasok bila

Tak ada respon terhadap masalah tertentuTak ada respon terhadap masalah tertentuTidak melakukan perbaikan mutuTidak melakukan perbaikan mutu

Melakukan inspeksi berkalaMelakukan inspeksi berkala


8/20

88

Strategi implementasi JITStrategi implementasi JIT(Jinichiro Nakane, 1981)(Jinichiro Nakane, 1981)

Menjamin bahwa transisi ke dalam sistemMenjamin bahwa transisi ke dalam sistem

JIT akan berjalan mulus dan konsistenJIT akan berjalan mulus dan konsisten

Mengharuskan adanya perubahanMengharuskan adanya perubahantanggung jawab dari setiap fungsi dengantanggung jawab dari setiap fungsi dengan

berfokus pada perbaikan terus menerusberfokus pada perbaikan terus menerus

pada aspekpada aspek mutu, biaya dan jadwalmutu, biaya dan jadwal


9/20

99

Fungsi PenjualanFungsi Penjualan

Membangun kontrak panjangMembangun kontrak panjangMenetapkan waktu tunggu yang cukupMenetapkan waktu tunggu yang cukup

dan tepat guna mengantisipasi perubahandan tepat guna mengantisipasi perubahan

jadwaljadwalMenetapkan kebutuhan customersMenetapkan kebutuhan customers

Merekrut customers untuk mengikuti JITMerekrut customers untuk mengikuti JIT

Membangun tim kerja dan partisipasi totalMembangun tim kerja dan partisipasi total


10/20

1010

Fungsi Rekayasa desainFungsi Rekayasa desain

Menetapkan fungsi produk/jasaMenetapkan fungsi produk/jasaMenetapkan keandalan produk/jasaMenetapkan keandalan produk/jasa

Menetapkan kemudahan dalam pengujianMenetapkan kemudahan dalam pengujian

produk/jasaproduk/jasa

Mendesain produk/jasa yang dapatMendesain produk/jasa yang dapat

meminimumkan biayameminimumkan biaya



11/20

1111

Fungsi ProduksiFungsi Produksi

Menetapkan sistem pendidikan danMenetapkan sistem pendidikan danpelatihanpelatihan

Menetapkan mutu proses dan hasilMenetapkan mutu proses dan hasil

Menetapkan jadwal produksi/prosesMenetapkan jadwal produksi/proses

Menetapkan sistem pengumpulan dataMenetapkan sistem pengumpulan data

dan informasi umpan balikdan informasi umpan balik



12/20

1212

Fungsi PembelianFungsi Pembelian

Menetapkan dan merekrut pemasok untukMenetapkan dan merekrut pemasok untukmengikuti JITmengikuti JIT

Menetapkan kontrak pembelian jangkaMenetapkan kontrak pembelian jangkapanjang dengan pemasokpanjang dengan pemasok

Menetapkan waktu tunggu yang cukupMenetapkan waktu tunggu yang cukupdan tepat guna mengantisipasi perubahandan tepat guna mengantisipasi perubahan

jadwaljadwal

Menetapkan sistem pembelian yang salingMenetapkan sistem pembelian yang salingmenguntungkan dengan pihak pemasokmenguntungkan dengan pihak pemasok



13/20

1313

Fungsi Jaminan MutuFungsi Jaminan Mutu

Melakukan analisis kegagalan proses dan hasilMelakukan analisis kegagalan proses dan hasilMemantau proses dan hasilMemantau proses dan hasil

Melakukan audit internal terhadap sistem secaraMelakukan audit internal terhadap sistem secara

keseluruhankeseluruhan

Menetapkan sistem pendidikan dan pelatihanMenetapkan sistem pendidikan dan pelatihan

Menetapkan sistem pengukuran dan informasiMenetapkan sistem pengukuran dan informasi

umpan balikumpan balik

Menetapkan sistem pelaporan mutu kepadaMenetapkan sistem pelaporan mutu kepada

manajemen menengah dan puncakmanajemen menengah dan puncak



14/20

1414

Fungsi AkuntansiFungsi Akuntansi

Menetapkan prosedur prosedurMenetapkan prosedur prosedurakuntansi untuk operasional JITakuntansi untuk operasional JIT

Menetapkan sistem yang menunjukkanMenetapkan sistem yang menunjukkan

komitmen tinggi terutama berkaitankomitmen tinggi terutama berkaitandengan jadwal pembayaran kepadadengan jadwal pembayaran kepada

pemasokpemasok



15/20

1515

Langkah langkah JITLangkah langkah JIT

Memperoleh komitmen manajemen puncakMemperoleh komitmen manajemen puncakMembentuk koordinator implementasi JIT yangMembentuk koordinator implementasi JIT yangmemantau proses implementasi JITmemantau proses implementasi JIT


Zero defect, zero inventory dan kepuasan customersZero defect, zero inventory dan kepuasan customers

Mendefiniskan rantai proses bernilai tambahMendefiniskan rantai proses bernilai tambah diagram alir prosesdiagram alir proses menyeimbangkan linimenyeimbangkan liniproses dengan tenaga dan fasilitas yang adaproses dengan tenaga dan fasilitas yang ada

Mengembangkan sistem pembelajaran denganMengembangkan sistem pembelajaran denganpendidikan dan pelatihan yang berfokus padapendidikan dan pelatihan yang berfokus padaperbaikan terus menerusperbaikan terus menerus


16/20

1616

Langkah langkah JITLangkah langkah JIT

Mendefinisikan hasil setiap prosesMendefinisikan hasil setiap proses menggunakan diagram pareto untukmenggunakan diagram pareto untukidentifikasikan masalah masalah utamaidentifikasikan masalah masalah utama mengembangkan tindakan perbaikan untukmengembangkan tindakan perbaikan untuk

menghilangkan akar sebab masalahmenghilangkan akar sebab masalahMengembangkan sistem penjadwalan linierMengembangkan sistem penjadwalan linieruntuk mencapai mutu yang sama dan seimbanguntuk mencapai mutu yang sama dan seimbangdari setiap proses kerjadari setiap proses kerja

Mengembangkan sistem jaminan mutu yangMengembangkan sistem jaminan mutu yangberfokus pada eliminasi masalah masalahberfokus pada eliminasi masalah masalahmutumutu

Mengembangkan sistem audit internalMengembangkan sistem audit internal


17/20

1717

Karakteristik JITKarakteristik JIT

KuantitasKuantitas Tingkat kuantitas stabil sesuai yang diinginkanTingkat kuantitas stabil sesuai yang diinginkan

Penyerahan pada kesatuan terkecil tapi frekuensinyaPenyerahan pada kesatuan terkecil tapi frekuensinya

lebih seringlebih sering

Kontrak jangka panjangKontrak jangka panjang Lebih sedikit menggunakan kertasLebih sedikit menggunakan kertas

Jumlah penyerahan dapat bervariasi tetapi masihJumlah penyerahan dapat bervariasi tetapi masih

dalam keseluruhan kontrakdalam keseluruhan kontrak

Pemasok didorong untukPemasok didorong untuk

Melakukan pengepakan dalam mutu yang tepatMelakukan pengepakan dalam mutu yang tepat

Mengurangi ukuran kesatuan produkMengurangi ukuran kesatuan produk


18/20

1818


KualitasKualitas Spesifikasi minimumSpesifikasi minimum

Pemasok membantu memenuhi keseluruhan mutuPemasok membantu memenuhi keseluruhan mutu

Membina hubungan erat melalui tim kerjaMembina hubungan erat melalui tim kerja

Pemasok didorong menggunakan pengendalianPemasok didorong menggunakan pengendalian

proses dari pada inspeksiproses dari pada inspeksi

Deteksi kecacatan lebih cepatDeteksi kecacatan lebih cepat

Tindakan korektif lebih cepatTindakan korektif lebih cepat

Kebutuhan inspeksi lebih sedikit karena pemasokKebutuhan inspeksi lebih sedikit karena pemasok

didorong mengendalikan prosesdidorong mengendalikan proses

Pemasok memenuhi kebutuhan kualitasPemasok memenuhi kebutuhan kualitas


19/20

1919


PemasokPemasok Membina hubungan dengan lebih sedikit pemasokMembina hubungan dengan lebih sedikit pemasok Memperoleh pemasok yang diinginkan serta bertahan padaMemperoleh pemasok yang diinginkan serta bertahan pada

harga yang kompetitifharga yang kompetitif Melakukan pengelompokan pemasokMelakukan pengelompokan pemasok Menjalin hubungan dengan pemsok yang samaMenjalin hubungan dengan pemsok yang sama

Pemasok didorong mengembangkan JITPemasok didorong mengembangkan JITPengirimanPengiriman Terjadwal dengan menggunakan model yang telah ditetapkanTerjadwal dengan menggunakan model yang telah ditetapkan

dalam jangka panjangdalam jangka panjang

OngkosOngkos

Biaya penyimpananmenjadi lebih rendahBiaya penyimpananmenjadi lebih rendah Penurunan biaya berdasarkan pengalaman jangka panjangPenurunan biaya berdasarkan pengalaman jangka panjang

dengan menggunakan pemasok yang terbatasdengan menggunakan pemasok yang terbatas Biaya sisa semakin berkurang karena kecacatan telah terdeteksiBiaya sisa semakin berkurang karena kecacatan telah terdeteksi

sejak awalsejak awal


20/20

2020


DesainDesain Respons terhadap perubahan lebih cepatRespons terhadap perubahan lebih cepat Menimbulkan inovasi dalam desainMenimbulkan inovasi dalam desain

Efisiensi administrasiEfisiensi administrasi Kebutuhan kontrak lebih sedikitKebutuhan kontrak lebih sedikit

Meminimumkan penggunaan kertasMeminimumkan penggunaan kertas Lebih sedkit pembatalan yang dilakukanLebih sedkit pembatalan yang dilakukan

Biaya administrasi semakin berkurangBiaya administrasi semakin berkurang

Identifikasi pesanan yang diterima lebih mudah dan tepatIdentifikasi pesanan yang diterima lebih mudah dan tepat

ProduktifitasProduktifitas Pekerjaan ulang semakin berkurangPekerjaan ulang semakin berkurang

Inspeksi semakin berkurangInspeksi semakin berkurang

Mengurangi keterlambatan produk/jasaMengurangi keterlambatan produk/jasa

Meningkatkan efisiensi, pengendalian produk, inventori,Meningkatkan efisiensi, pengendalian produk, inventori,

supervisisupervisi

Documents

ilmu logistik