Gemensam plattform för kommunala e-tjänster ger kostnadseffektivare offentlig service

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster ger kostnadseffektivare offentlig service

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

2

Styrelsemöte 7 december 2007 5. Föregående möte

6. Intresseföreningen - internkontroll

7. Nya medlemmar

8. SKL – Programverket - Sambruk

9. VINNOVA – FoU

10. Sambruk - nulägeProjektläget

11. Ekonomi

12. Info från styrelsemedlemmar

13. Övriga frågor

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

3

Föregående mötesprotokoll

Marknadsföringsfilm - KLAR

Remissyttrande – SOU 2007:47

Möte med M Enzell/Fi – info/förslag överlämnat

Ekonomi Projektekonomin genomgången –

diskussion om underskott kvarstår

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

4

Ekonomi

Resultatrapport - 20071130

Projektresultatrapport - 20071130

Medfinansiering – EU-projekt E-kluster

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

5

Intresseföreningen

Internkontroll – N/A

Förslag till samarbete – seminarium

Avtal m DokumentInfo

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

6

Nya medlemmar

Lidingö stad (från höstmötet i Sandviken)

Gotlands kommun

(muntligt OK 6/12, KommITs-möte)

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

7

SKL – Pgmverket - Sambruk

N/A

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

8

VINNOVA - FoU

Fortsatt arbete inom främst LSS_LASS

Ekonomi – OK

Inledande diskussion kring fortsättning,

efter 20080630

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

9

Nuläge

Marknadsföring Annons i DI-bilaga 20 november KommITs-presentation 6 december Marknadsförings-/info-film Förslag till samarbete kring specifikt seminarium,

våren-08

Leverantörsdiskussioner Business Connection (upphandlingsstöd) – 6/12 MobilityGuard (behörighet/inloggning) – 6/12 IBM (standardisering) – 11/12 Orbelon (ansökningssystem)

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

10

Projektrapportering Sambruks styrelsemöte 7 december 2007Förnyad ansökan om ekonomiskt bistånd

Omstart våren 2007, ny projektledare/Sundsvalls kommun Projektplanearbete pg, uppdelade arbetsuppgifter i deltagande kommuner, vill

ha FoU-stöd Kontakt med Verva Nytt avtal med CSN på gång

E-tjänst barnomsorg

Genomgång av kravspec:en i veckan med Sirius, Tieto och IST. Möte 18/12 Samarbete med Verva? Inbjudan till alla Sambrukskommuner att delta i avrop/köp

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

11

Föreningsbidrag och lokalbokning Upphandling klar och ramavtal upprättat. 4-5 kommuner intresserade

av avrop Marknadsföringsbrev/inbjudan till deltagande på gång Nätverk för fortsatt utveckling planeras

Sammanhållen e-förvaltning inom LSS/LASS Svar från FK på Göran G:s PM Presentation av tidrapporteringsverktyg för personliga assistenter –

Kumla (nov) Tidplan: Design- och processmodulering klar:

Intressentavstämningsprocess pg – IFA, pers.ass, enhetschefer-arbetsledare, brukare, LSS-komm., FK

Kravspec med ÖTP-integrering klar dec-07 för synpunkter från enhetschefer och IT-personer. Klar i april.

Nytt möte m FK – jan-08 Möte jan-08 med brukare, IFA, och enhetschefer från Kristianstad,

Lund och Vellinge

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

12

ÖTP

ÖTP 2.0 samt ”Vägledning till ÖTP” klar. Populärversion under utarbetande Behov av utbildning på ÖTP

Nya projekt

Långsiktig arkivering av digital information Första möte 27 nov – 17 kommuner Projektidégrupp bildad, möte i jan Projektledare??

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

13

Äldrelivsbranschen som tillväxtmotor-E-kluster Eu-projekt, 8 kommuner i Gävleborg + Falun, Borlänge

och Mora Rev. ansökan – till Nutek 7 jan-08 Sambruksmedverkan??

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

14

Nätverk

Metakatalog Erfarenhetsutbyte, utbildning och påverkan på leverantörer Strategiska frågor

Applikationsdistribution (fd MSI-paketering) Niclas Bendroth, Lunds kommun, ny ledare Möte 12 november – genomgång av status i kommunerna MBA Kund/leverantörmöte 2 gg/år MBA-Wizard finns på testbädd Marknadsföringsbrev för att få nya deltagare Ny nätverksledare sökes

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

15

DÄHS06 Nytt nätverk planeras våren-08

På gång Verva, SHS-utv.grupp, Mina sidor www.pensiostorm.se (Inbjudan till Sundsvalls kommun -

Mittuniversitetet) Lantmäteriverket – Gävle (Inbjudan till utvecklingsdag i

feb-08)

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

16

Strategiska frågor

Rekrytering Verkst.tjm Annons publicerad

Inköpssamarbete Spam-/virusskydd, t ex SoftScan (se bifogat förslag)

Gemensam ID/Inloggningsösning, t ex MobilityGuard

Assistans från Affärsmäklare, t ex BusinessConnection

Projektsamordnare Utdebitering – lägre ”styckpris” p g a fler medlemmar?

Tidsperiod – anställning -> sept, men utdebitering kalenderår

FOR_LOK Utdebitering av underskott 2007 ?

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

17

Info från styrelsemedlemmar

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

18

Övriga frågor

CSN-avtal COO-förslag i Sundsvall för kommentarer

WMData-diskussion kring DÄHS-avtalet COO skriver formellt brev med specifika krav, med

utgångspunkt från ingånget avtal, avseende LEX

Möte med Gbg:s e-strategigrupp 17 januari

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

19

Erfarenheter & slutsatser 2007 Personlig info/MF ger resultat ! Vi närmar oss ”kritisk massa” – MEN; < 100 medlemmar idag Projektledning och ekonomisk redovisning är

kritiska framgångsfaktorer LSS_Lass => viktiga lärdomar/erfarenheter & kunskaper

2007 – ett litet genombrottsår FOR_LOK -> avtal Nystart av Ek.bistånd och Applikationspaketering LSS_Lass => förbättrad projektprocess BO-projektet ser ”ljuset i tunneln” ÖTP 2.0 levererad & uppmärksammad DÄHS2006- avtal tecknat OCH projekt startat Aktiv FoU, som konkret bidragit till projekt och kunskapsuppbyggnad

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

20

Utsikter & ansatser 2008

Leverera resultat !!! BO DÄHS FOR_LOK LSS_Lass Applikationspaketering & -distribution Produkter/Lösningar inom infrastruktur – ÖTP 2.0

Nya projekt (?) Digita arkivering Kontaktcenter M fl

Medlemsavgift 2008 ->

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

21

Avslutningsvis…