Gemensam plattform för kommunala e-tjänster ger kostnadseffektivare offentlig service

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster ger kostnadseffektivare offentlig service

Sambruk – styrelsemöte 7 december 2007

2

Styrelsemöte 7 december 2007 5. Föregående möte

6. Intresseföreningen - internkontroll

7. Nya medlemmar

8. SKL – Programverket - Sambruk

9. VINNOVA – FoU

10. Sambruk - nulägeProjektläget

11. Ekonomi

12. Info från styrelsemedlemmar

13. Övriga frågor


3

Föregående mötesprotokoll

Marknadsföringsfilm - KLAR

Remissyttrande – SOU 2007:47

Möte med M Enzell/Fi – info/förslag överlämnat

Ekonomi Projektekonomin genomgången –

diskussion om underskott kvarstår


4

Ekonomi

Resultatrapport - 20071130

Projektresultatrapport - 20071130

Medfinansiering – EU-projekt E-kluster


5

Intresseföreningen

Internkontroll – N/A

Förslag till samarbete – seminarium

Avtal m DokumentInfo


6

Nya medlemmar

Lidingö stad (från höstmötet i Sandviken)

Gotlands kommun

(muntligt OK 6/12, KommITs-möte)


7

SKL – Pgmverket - Sambruk

N/A


8

VINNOVA - FoU

Fortsatt arbete inom främst LSS_LASS

Ekonomi – OK

Inledande diskussion kring fortsättning,

efter 20080630


9

Nuläge

Marknadsföring Annons i DI-bilaga 20 november KommITs-presentation 6 december Marknadsförings-/info-film Förslag till samarbete kring specifikt seminarium,

våren-08

Leverantörsdiskussioner Business Connection (upphandlingsstöd) – 6/12 MobilityGuard (behörighet/inloggning) – 6/12 IBM (standardisering) – 11/12 Orbelon (ansökningssystem)


10

Projektrapportering Sambruks styrelsemöte 7 december 2007Förnyad ansökan om ekonomiskt bistånd

Omstart våren 2007, ny projektledare/Sundsvalls kommun Projektplanearbete pg, uppdelade arbetsuppgifter i deltagande kommuner, vill

ha FoU-stöd Kontakt med Verva Nytt avtal med CSN på gång

E-tjänst barnomsorg

Genomgång av kravspec:en i veckan med Sirius, Tieto och IST. Möte 18/12 Samarbete med Verva? Inbjudan till alla Sambrukskommuner att delta i avrop/köp


11

Föreningsbidrag och lokalbokning Upphandling klar och ramavtal upprättat. 4-5 kommuner intresserade

av avrop Marknadsföringsbrev/inbjudan till deltagande på gång Nätverk för fortsatt utveckling planeras

Sammanhållen e-förvaltning inom LSS/LASS Svar från FK på Göran G:s PM Presentation av tidrapporteringsverktyg för personliga assistenter –

Kumla (nov) Tidplan: Design- och processmodulering klar:

Intressentavstämningsprocess pg – IFA, pers.ass, enhetschefer-arbetsledare, brukare, LSS-komm., FK

Kravspec med ÖTP-integrering klar dec-07 för synpunkter från enhetschefer och IT-personer. Klar i april.

Nytt möte m FK – jan-08 Möte jan-08 med brukare, IFA, och enhetschefer från Kristianstad,

Lund och Vellinge


12

ÖTP

ÖTP 2.0 samt ”Vägledning till ÖTP” klar. Populärversion under utarbetande Behov av utbildning på ÖTP

Nya projekt

Långsiktig arkivering av digital information Första möte 27 nov – 17 kommuner Projektidégrupp bildad, möte i jan Projektledare??


13

Äldrelivsbranschen som tillväxtmotor-E-kluster Eu-projekt, 8 kommuner i Gävleborg + Falun, Borlänge

och Mora Rev. ansökan – till Nutek 7 jan-08 Sambruksmedverkan??


14

Nätverk

Metakatalog Erfarenhetsutbyte, utbildning och påverkan på leverantörer Strategiska frågor

Applikationsdistribution (fd MSI-paketering) Niclas Bendroth, Lunds kommun, ny ledare Möte 12 november – genomgång av status i kommunerna MBA Kund/leverantörmöte 2 gg/år MBA-Wizard finns på testbädd Marknadsföringsbrev för att få nya deltagare Ny nätverksledare sökes


15

DÄHS06 Nytt nätverk planeras våren-08

På gång Verva, SHS-utv.grupp, Mina sidor www.pensiostorm.se (Inbjudan till Sundsvalls kommun -

Mittuniversitetet) Lantmäteriverket – Gävle (Inbjudan till utvecklingsdag i

feb-08)

http://www.pensiostorm.se/


16

Strategiska frågor

Rekrytering Verkst.tjm Annons publicerad

Inköpssamarbete Spam-/virusskydd, t ex SoftScan (se bifogat förslag)

Gemensam ID/Inloggningsösning, t ex MobilityGuard

Assistans från Affärsmäklare, t ex BusinessConnection

Projektsamordnare Utdebitering – lägre ”styckpris” p g a fler medlemmar?

Tidsperiod – anställning -> sept, men utdebitering kalenderår

FOR_LOK Utdebitering av underskott 2007 ?


17

Info från styrelsemedlemmar


18

Övriga frågor

CSN-avtal COO-förslag i Sundsvall för kommentarer

WMData-diskussion kring DÄHS-avtalet COO skriver formellt brev med specifika krav, med

utgångspunkt från ingånget avtal, avseende LEX

Möte med Gbg:s e-strategigrupp 17 januari


19

Erfarenheter & slutsatser 2007 Personlig info/MF ger resultat ! Vi närmar oss ”kritisk massa” – MEN; < 100 medlemmar idag Projektledning och ekonomisk redovisning är

kritiska framgångsfaktorer LSS_Lass => viktiga lärdomar/erfarenheter & kunskaper

2007 – ett litet genombrottsår FOR_LOK -> avtal Nystart av Ek.bistånd och Applikationspaketering LSS_Lass => förbättrad projektprocess BO-projektet ser ”ljuset i tunneln” ÖTP 2.0 levererad & uppmärksammad DÄHS2006- avtal tecknat OCH projekt startat Aktiv FoU, som konkret bidragit till projekt och kunskapsuppbyggnad


20

Utsikter & ansatser 2008

Leverera resultat !!! BO DÄHS FOR_LOK LSS_Lass Applikationspaketering & -distribution Produkter/Lösningar inom infrastruktur – ÖTP 2.0

Nya projekt (?) Digita arkivering Kontaktcenter M fl

Medlemsavgift 2008 ->


21

Avslutningsvis…

Documents

Gemensam plattform för kommunala e-tjänster ger kostnadseffektivare offentlig service