View
8
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,
JUD. BACĂU
APROBAT,
DIRECTOR,
PROF. ANTIP CRINA RAMONA
……………………………..
AVIZAT
PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.
PROF. SAVA RODICA
…………………….
OPIS DOCUMENTE
STANDARDUL 5 – OBIECTIVE
Nr.crt. / Cod
formular Documente privind mediul de control Pag.
PO-05.01 STABILIREA OBIECTIVELOR UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT 2
F01-PO-05.01 Hotărârea C.A. privind aprobarea obiectivelor unităţii de învăţământ 21
F02-PO-05.01 Decizie privind aprobarea obiectivelor unităţii de învăţământ 22
F03-PO-05.01 Formular stabilire obiective specifice unităţii de învăţământ 23
PO-05.02 STABILIREA ŞI REEVALUAREA OBIECTIVELOR 25
F01-PO-05.02 Chestionar de analiză a obiectivelor stabilite 44
F02-PO-05.02 Chestionar de stabilire a necesităţilor curente şi viitoare ale unităţii de învăţământ şi
ale pieţei deservite
45
F03-PO-05.02 Fişă de stabilire a constatărilor relevante ale analizelor efectuate de management 46
F04-PO-05.02 Fişă de stabilire a resurselor necesare pentru îndeplinirea obiectivelor 47
F05-PO-05.02 Raport semestrial/anual privind starea învăţământului 48
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
2
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
STABILIREA OBIECTIVELOR UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
PO-05.01
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
3
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după
caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Nr.
Crt
Elemente
privind
responsabilii/
operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat
Grădinariu Sebastian
Ardei Bernaveta
Petrea Doina
Popa Liliana
Căținaș Mirela
Paloșanu Elena
Membri Comisie 02.11.2018
2 Verificat Sava Rodica Preşedinte Comisie 02.11.2018
3 Aprobat
Antip Crina Ramona Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
4
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii de sistem
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
5
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia
din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Nr.
Crt
Scopul
difuzării
Ex.
Nr.
Serviciu/
Birou/
Compar
timent
Funcţia Nume şi
prenume
Data
primirii
Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare /
Aplicare
1 Comisie Membri
Comisie
Grădinariu Sebastian
Ardei Bernaveta
Petrea Doina
Popa Liliana
Căținaș Mirela
Paloșanu Elena
02.11.2018
2 Aplicare 1 Comisie Secretar
Comisie
Gălățanu Nicoleta Elena 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Arhivare 1 Comisie Secretar
Comisie
Gălățanu Nicoleta Elena 02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
6
1. Scopul procedurii
Prezenta procedură de sistem are scopul de a stabili etapele parcurse de către conducerea
unității de învățământ în procesul de definire a obiectivelor generale și specifice ale unității,
dar și în determinarea activităților individuale ale angajaților, care să contribuie la atingerea
obiectivelor entității publice.
Scopuri generale
Stabilește modul de identificare a obiectivelor instituției și persoanele implicate;
Asigură existența documentației necesare stabilirii obiectivelor instituţiei;
Asigură funcţionarea optimă a instituţiei, în concordanță cu misiunea acesteia;
Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar
pe director, în luarea deciziei.
Scopuri specifice
Stabilește un set unitar de reguli pentru definirea obiectivelor generale și specifice ale
unității;
Reglementează modul de stabilire a activităților ce vor fi realizate de către angajați,
pentru a contribui la atingerea obiectivelor specifice ale instituției;
Prevede definirea obiectivelor în concordanță cu pachetul de cerințe S.M.A.R.T. și
comunicarea acestora personalului.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
7
2. Domeniul de aplicare
Procedura va fi aplicată în procesul de definire a obiectivelor asociate activității unității;
Persoanele din cadrul unităţii de învăţământ care asigură stabilirea obiectivelor vor
aplica prezenta procedură în activitatea desfăşurată.
Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:
- determinarea persoanelor responsabile cu identificarea obiectivelor instituției;
- însuşirea legislaţiei specifice care stă la baza stabilirii obiectivelor unității;
- stabilirea documentelor care vor fi elaborate în procesul de definire a obiectivelor;
- stabilirea activităților ce vor fi realizate de către angajați, pentru a contribui la
atingerea obiectivelor specifice ale instituției;
- comunicarea obiectivelor entității către întregul personal al acesteia.
Compartimente implicate în activitatea procedurată:
- compartimente furnizoare de date: conducerea instituției de învățământ;
- compartimente beneficiare ale activităţii procedurate: toate compartimentele unității.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
8
3. Documente de referinţă
3.1 Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)
Legea nr. 1/2011 Legea Educației Naţionale, cu modificarile si completarile ulterioare;
Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată;
3.2 Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)
OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare
a unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;
OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al
entităților publice;
3.3 Alte documente utilizate
Decizie de numire a Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea
metodologică cu privire la sistemele de control managerial.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
9
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi
4.1 Definiţii:
Nr.
Crt.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite
şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având
în vedere asumarea responsabilităţilor;
PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie un proces sau o
activitate care se desfăşoară la nivelul tuturor
compartimentelor/structurilor dintr-o entitate.
2. Control intern
managerial
Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice,
inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele
acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării
fondurilor în mod economic, eficient şi eficace; acesta include, de
asemenea, structurile organizatorice, metodele şi procedurile.
2. Compartiment Departament / serviciu / birou.
3. Conducătorul
compartimentului
Şef birou / şef serviciu.
5. Obiective generale Ținte exprimate sub formă de efect, fixate pe termen mediu sau lung, la
nivelul global al entităţii publice şi/sau al funcţiunilor acesteia, enunţate în
actul normativ de organizare şi funcţionare al entităţii sau stabilite de
conducere în planul strategic şi documentele de politici publice.
6. Obiective specifice Obiective rezultate prin derivare din obiectivele generale şi care constituie,
de regulă, ţinte intermediare ale unor activităţi care trebuie atinse pentru
ca obiectivul general corespunzător să fie îndeplinit. Acestea sunt
exprimate descriptiv sub formă de rezultate şi se stabilesc la nivelul
fiecărui compartiment din cadrul entităţii publice.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
10
4.2 Abrevieri:
Nr.
crt.
Abrevierea Termenul abreviat
1. PS Procedură de sistem
2. SCIM Sistem de Control Intern/Managerial
3. E. Elaborare
4. V. Verificare
5. A. Aprobare
6. Ap. Aplicare
7. Ah. Arhivare
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
11
5. Descrierea procedurii
5.1 Generalităţi:
Procedura vizează descrierea mijloacelor utilizate de către conducerea unității pentru
identificarea obiectivelor generale și specifice ale instituţiei, în vederea realizării misiunii
acesteia. Obiectivele stabilite la nivelul unității de învățământ trebuie să fie în concordanță cu
obiectivele politicii educaționale și de dezvoltare instituțională pentru învățământul
preuniversitar, elaborate de către Ministerul Educației Naționale în calitatea sa de autoritate de
reglementare în domeniul educațional.
Părinţii și tutorii legali ai elevilor au dreptul şi obligaţia de a colabora cu unitatea de
învăţământ, în vederea realizării obiectivelor educaţionale. Obiectivele se stabilesc pe baza unor
ipoteze (premise) de natură internă sau externă în raport cu activitatea instituției. Modificarea
ipotezelor pe parcursul anului școlar, necesită regândirea și reconfigurarea obiectivelor stabilite
inițial, astfel încât să poată fi îndeplinită misiunea unității de învățământ.
Rezultate scontate: Definirea obiectivelor entității pentru desfăşurarea în bune condiţii a
activităţii unității și realizarea rolului acestuia, în concordanță cu prevederile legale în vigoare.
5.2 Modul de lucru
5.2.1 Stabilirea obiectivelor corespunzătoare activității unității
Definirea și atingerea obiectivelor unității de învățământ reprezintă o măsură a
performanței manageriale a conducerii, acesta contribuind la realizarea misiunii instituției.
Misiunea instituției vizează asigurarea unor servicii educaționale de bună calitate, fapt ce are
un impact social major, atât asupra beneficiarilor primari (elevi), a beneficiarilor secundari
(părinți), cât și asupra beneficiarului terțiar (societatea în ansamblul său).
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
12
Obiectivele unității vor fi elaborate în așa fel încât să concorde cu obiectivele politicii
educaționale și de dezvoltare instituțională pentru învățământul preuniversitar, elaborate de
către autoritățile de la nivel central.
Elaborarea propriu-zisă a obiectivelor presupune parcurgerea a patru etape, respectiv:
identificarea obiectivelor generale, stabilirea obiectivelor specifice a căror realizare să ducă la
îndeplinirea obiectivelor generale, detalierea acțiunilor și a activităților care trebuie realizate
pentru îndeplinirea obiectivelor specifice, respectiv elaborarea unor indicatori de rezultat
cantitativi și calitativi relevanți, care să permită evaluarea și monitorizarea permanentă a
îndeplinirii obiectivelor propuse.
5.2.2 Ducerea la îndeplinire a obiectivelor unității de învățământ
În momentul stabilirii obiectivelor unității de învățământ, se iau în calcul anumite
premise existente la acea dată, care pot fi de natură internă sau externă, și care influențează
atingerea obiectivelor. Modificarea acestor premise la un moment de timp ulterior, necesită
reanalizarea obiectivelor stabilite inițial și redefinirea acestora, astfel încât să poată fi
îndeplinită misiunea unității de învățământ. Existența unui climat socio-economic stabil permite
asigurarea continuității în activitate.
Pentru ca obiectivele unității să poată fi atinse, este necesar ca la elaborarea acestora să
se țină cont de respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. Aceasta presupune ca obiectivele
propuse să fie: S - Precise (în limba engleză: Specific); M - Măsurabile şi verificabile (în limba
engleză: Measurable and verifiable); A - Necesare (în limba engleză: Appropriate); R - Realiste
(în limba engleză: Realistic); T - Cu termen de realizare (în limba engleză: Time-dependent).
5.2.3 Persoanele implicate în realizarea obiectivelor instituției
Stabilirea obiectivelor unității de învățământ se realizează de către conducere, iar
responsabilitatea realizării obiectivelor revine atât conducerii cât și angajaților. În acest context,
obiectivele instituției, precum și rezultatele așteptate sunt comunicate personalului. Stabilirea
cu exactitate a activităților individuale ale fiecarui angajat, precum și menționarea acestora în
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
13
fișa postului, asigură o delimitare clară a atribuțiilor, care permite realizarea obiectivelor
specifice.
Salariaţii implicaţi în realizarea unui obiectiv trebuie să fie conştienţi de ipotezele
formulate şi acceptate în legătură cu obiectivul în cauză. Acest lucru este deosebit de important
atât pentru atingerea obiectivului, cât şi pentru reevaluarea ipotezelor de la care se pleacă. De
asemenea numai cunoscând ipotezele şi obiectivele vor putea aceştia şi identifica riscurile cu
privire la activităţile desfăşurate şi la neîndeplinirea obiectivelor.
5.3 Etapele activității procedurate
Analiza politicilor educaționale și de dezvoltare instituțională din domeniul învățământului preuniversitar, precum și a
mediului intern și extern al unității de învățământ, anterior stabilirii obiectivelor instituției
Elaborarea obiectivelor (generale și specifice) de către conducere, în acord cu politicile din domeniu și cu ipotezele
existente în plan socio-economic, respectiv aprobarea acestora la nivelul entității
Respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. în procesul de elaborare a obiectivelor unității de învățământ, pentru o
bună evaluare și monitorizare ulterioară a atingerii acestora
Stabilirea activităților și acțiunilor necesare atingerii obiectivelor specifice, precum și a indicatorilor de rezultat
cantitativi și calitativi relevanți
Comunicarea către personal a obiectivelor instituției, precum și a rezultatelor așteptate, respectiv stabilirea atribuțiilor corespunzătoare în fișele de post, care să contribuie la atingerea obiectivelor
Figura 1. Procesul de stabilire şi asigurare a atingerii obiectivelor
Evaluarea și monitorizarea de către conducere a atingerii obiectivelor și luarea măsurilor corective necesare, în situația
neîndeplinirii corespunzătoare și la termen a acestora
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
14
5.4 Resurse necesare:
5.4.1 Resurse materiale
hârtie de scris;
telefon pentru legături operative cu persoanele implicate în realizarea activităţii
procedurate;
caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.
5.4.2 Resurse umane
directorul;
personalul didactic și didactic auxiliar;
personalul nedidactic (administrativ).
5.4.3 Resurse financiare
bugetul necesar funcţionării instituţiei în bune condiții (salarii personal, achiziție
materiale didactice, efectuare lucrări de întreținere și reparații clădiri).
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
15
6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
Nr.
crt.
Compartimentul (postul) / acţiunea
(operaţiunea)
I II III IV V
1. Persoana cu atribuţii de secretariat,
completează Fișa obiectivelor generale
și a celor specifice ale instituției
E.
2. Verificarea Fișei obiectivelor de către
conducerea unității V.
3. Analiza și aprobarea Fișei obiectivelor
de către directorul instituției A.
4. Aplicarea măsurilor necesare atingerii
obiectivelor unității Ap.
5. Arhivarea documentelor rezultate din
derularea procesului de elaborare a
obiectivelor instituției
Ah.
I – angajatul/persoana cu atribuţii de secretariat;
II – conducere;
III – director;
IV – conducerea și angajații unității;
V – persoana cu atribuții de arhivă.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
16
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
17
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
18
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
19
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod formular
Denumirea anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr. de
exemplare
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente loc
perioadă
F01-PO-05.01 Hotărârea C.A. privind aprobarea
obiectivelor unității
de învățământ
F02-PO-05.01 Decizie privind aprobarea
obiectivelor unității
de învățământ
F03-PO-05.01 Formular stabilire
obiective specifice
unității de învățământ
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
20
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 2
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
3
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
4
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
5
5 Scopul procedurii operaţionale 6
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
8
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
9
9 Descrierea procedurii operaţionale 11
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 15
11 Formular evidență modificări 16
12 Formular analiză procedură 17
13 Lista de difuzare a procedurii 18
14 Anexe, înregistrări, arhivări 19
15 Cuprins 20
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
21
ANEXA 1 - F01-PO-05.01 Hotărârea C.A. privind aprobarea obiectivelor unității de învățământ
Unitatea de învăţământ ......................................................................
HOTARAREA nr . ........ din ...........................
pentru aprobarea obiectivelor unității de învătământ
Consiliul de administratie al ……………………………………………, intrunit in sedinta in
data de ……………….
în temeiul:
- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice
- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile ulterioare;
având în vedere prevederile:
- OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ
preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;
HOTARASTE:
Art. 1 Se aprobă obiectivele specifice ale unității de învătământ.
Art. 2 Se aprobă planul managerial pentru compartimentul contabilitate, secretariat si didactic.
Art. 3 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează directorul unității de învătământ
și comisia de control intern managerial.
Art. 3 Prezenta Hotărâre se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor C.A. și se păstrează la dosarul
hotărârilor adoptate.
Presedinte Consiliu de Administratie, Secretar,
prof. ...................................... .......................................
Voturi
- pentru .................
- abtineri ...............
- impotriva .............
Elaborat in 1 (unul) exemplar
Ex. 1/1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
22
ANEXA 2 - F02-PO-05.01 Decizie privind aprobarea obiectivelor unității de învățământ
Unitatea de învăţământ ____________________________________________________
DECIZIE
pentru aprobarea obiectivelor unității de învătământ
Profesor__________________________, director al __________________________, judeţul
___________________ numit prin decizia nr._____________ emisă de ISJ ___________________,
în temeiul:
- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice
- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 2011, cu modificarile si completarile ulterioare;
având în vedere prevederile:
- OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ
preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;
DECID:
Art. 1 Se aprobă obiectivele specifice ale unității de învătământ.
Art. 2 Se aprobă planul managerial pentru compartimentul contabilitate, secretariat si didactic.
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
23
ANEXA 3 - F03-PO-05.01 Formular stabilire obiective specifice unității de învățământ
F03-PO-05.01
FORMULAR STABILIRE OBIECTIVE SPECIFICE UNITĂȚII DE ÎNVĂTĂMÂNT
1. Obiectiv general:
1.1 Obiectiv specific:
Activități Acțiuni Termen de
realizare
Responsabili Indicatori
cantitativi
Indicatori
calitativi
Rezultate
1. 1.1 1.2 1.3
2. 2.1 2.2 2.3
1.2 Obiectiv specific:
Activități Acțiuni Termen de
realizare
Responsabili Indicatori
cantitativi
Indicatori
calitativi
Rezultate
1. 1.1 1.2 1.3
2. 2.1 2.2 2.3
2. Obiectiv general:
2.1 Obiectiv specific:
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA OBIECTIVELOR
UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.01
24
Activități Acțiuni Termen de
realizare
Responsabili Indicatori
cantitativi
Indicatori
calitativi
Rezultate
1. 1.1 1.2 1.3
2. 2.1 2.2 2.3
2.2 Obiectiv specific:
Activități Acțiuni Termen de
realizare
Responsabili Indicatori
cantitativi
Indicatori
calitativi
Rezultate
1. 1.1 1.2 1.3
2. 2.1 2.2 2.3
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
25
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
STABILIREA ȘI REEVALUAREA OBIECTIVELOR
PO-05.02
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
26
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după
caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Nr.
Crt
Elemente
privind
responsabilii/
operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat
Grădinariu Sebastian
Ardei Bernaveta
Petrea Doina
Popa Liliana
Căținaș Mirela
Paloșanu Elena
Membri Comisie 02.11.2018
2 Verificat Sava Rodica Preşedinte Comisie 02.11.2018
3 Aprobat
Antip Crina Ramona Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
27
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii de sistem
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
28
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia
din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Nr.
Crt
Scopul
difuzării
Ex.
Nr.
Serviciu/
Birou/
Compar
timent
Funcţia Nume şi
prenume
Data
primirii
Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare /
Aplicare
1 Comisie Membri
Comisie
Grădinariu Sebastian
Ardei Bernaveta
Petrea Doina
Popa Liliana
Căținaș Mirela
Paloșanu Elena
02.11.2018
2 Aplicare 1 Comisie Secretar
Comisie
Gălățanu Nicoleta Elena 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Arhivare 1 Comisie Secretar
Comisie
Gălățanu Nicoleta Elena 02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
29
1. Scopul procedurii
Prezenta procedură de sistem are scopul de a stabili etapele parcurse de către conducerea unității
de învățământ în procesul de definire a obiectivelor generale și specifice ale unității, dar și în
reevaluarea obiectivelor entității publice.
Scopuri generale
Stabilește modul de identificare a obiectivelor instituției și persoanele implicate;
Asigură existența documentației necesare stabilirii obiectivelor instituţiei;
Asigură funcţionarea optimă a instituţiei, în concordanță cu misiunea acesteia;
Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar
pe director, în luarea deciziei.
Scopuri specifice
Stabilește un set unitar de reguli pentru definirea obiectivelor generale și specifice ale
unității și reevaluarea lor;
Reglementează modul de stabilire a activităților ce vor fi realizate de către angajați,
pentru a contribui la atingerea obiectivelor specifice ale instituției;
Prevede definirea obiectivelor în concordanță cu pachetul de cerințe S.M.A.R.T. și
reevaluarea acestora.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
30
2. Domeniul de aplicare
Procedura va fi aplicată în procesul de definire a obiectivelor asociate activității unității;
Persoanele din cadrul unităţii de învăţământ care asigură stabilirea și reevaluarea
obiectivelor vor aplica prezenta procedură în activitatea desfăşurată.
Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:
- determinarea persoanelor responsabile cu identificarea obiectivelor instituției;
- însuşirea legislaţiei specifice care stă la baza stabilirii obiectivelor unității;
- stabilirea documentelor care vor fi elaborate în procesul de definire a obiectivelor și de
reevaluare a lor;
- stabilirea activităților ce vor fi realizate de către angajați, pentru a contribui la atingerea
obiectivelor specifice ale instituției;
- comunicarea obiectivelor entității către întregul personal al acesteia.
Compartimente implicate în activitatea procedurată:
- compartimente furnizoare de date: conducerea instituției de învățământ;
- compartimente beneficiare ale activităţii procedurate: toate compartimentele unității.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
31
3. Documente de referinţă
3.1 Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)
Legea nr. 1/2011 Legea Educației Naţionale, cu modificarile si completarile ulterioare;
Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată;
3.2 Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)
OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare
a unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;
OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al
entităților publice;
3.3 Alte documente utilizate
Decizie de numire a Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea
metodologică cu privire la sistemele de control managerial.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
32
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi
4.1 Definiţii:
Nr.
Crt.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru
stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi
sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;
PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie un proces sau o
activitate care se desfăşoară la nivelul tuturor
compartimentelor/structurilor dintr-o entitate.
2. Control intern
managerial
Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice,
inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu
obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării
administrării fondurilor în mod economic, eficient şi eficace; acesta
include, de asemenea, structurile organizatorice, metodele şi procedurile.
2. Compartiment Departament / serviciu / birou.
3. Conducătorul
compartimentului
Şef birou / şef serviciu.
5. Obiective generale Ținte exprimate sub formă de efect, fixate pe termen mediu sau lung, la
nivelul global al entităţii publice şi/sau al funcţiunilor acesteia, enunţate
în actul normativ de organizare şi funcţionare al entităţii sau stabilite de
conducere în planul strategic şi documentele de politici publice.
6. Obiective specifice Obiective rezultate prin derivare din obiectivele generale şi care
constituie, de regulă, ţinte intermediare ale unor activităţi care trebuie
atinse pentru ca obiectivul general corespunzător să fie îndeplinit.
Acestea sunt exprimate descriptiv sub formă de rezultate şi se stabilesc
la nivelul fiecărui compartiment din cadrul entităţii publice.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
33
4.2 Abrevieri:
Nr.
crt.
Abrevierea Termenul abreviat
1. PS Procedură de sistem
2. SCIM Sistem de Control Intern/Managerial
3. E. Elaborare
4. V. Verificare
5. A. Aprobare
6. Ap. Aplicare
7. Ah. Arhivare
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
34
5. Descrierea procedurii
5.1 Generalităţi:
Procedura vizează descrierea mijloacelor utilizate de către conducerea unității pentru
identificarea obiectivelor generale și specifice ale instituţiei, în vederea realizării misiunii
acesteia și reevaluarea obiectivelor. Obiectivele stabilite la nivelul unității de învățământ trebuie
să fie în concordanță cu obiectivele politicii educaționale și de dezvoltare instituțională pentru
învățământul preuniversitar, elaborate de către Ministerul Educației Naționale în calitatea sa de
autoritate de reglementare în domeniul educațional.
Părinţii și tutorii legali ai elevilor au dreptul şi obligaţia de a colabora cu unitatea de învăţământ,
în vederea realizării obiectivelor educaţionale. Obiectivele se stabilesc pe baza unor ipoteze
(premise) de natură internă sau externă în raport cu activitatea instituției. Reevaluarea
ipotezelor pe parcursul anului școlar, necesită regândirea și reconfigurarea obiectivelor stabilite
inițial, astfel încât să poată fi îndeplinită misiunea unității de învățământ.
Rezultate scontate: Stabilirea si reevaluarea obiectivelor entității pentru desfăşurarea în bune
condiţii a activităţii unității și realizarea rolului acestuia, în concordanță cu prevederile legale
în vigoare.
5.2 Modul de lucru
5.2.1 Stabilirea și reevaluarea obiectivelor corespunzătoare activității unității
Obiectivele unității vor fi elaborate și reevaluate în așa fel încât să concorde cu obiectivele
politicii educaționale și de dezvoltare instituțională pentru învățământul preuniversitar,
elaborate de către autoritățile de la nivel central.
Elaborarea propriu-zisă a obiectivelor presupune parcurgerea a patru etape, respectiv:
- identificarea obiectivelor generale,
- stabilirea obiectivelor specifice a căror realizare să ducă la îndeplinirea obiectivelor generale,
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
35
- detalierea acțiunilor și a activităților care trebuie realizate pentru îndeplinirea obiectivelor
specifice,
- elaborarea unor indicatori de rezultat cantitativi și calitativi relevanți, care să permită
evaluarea și monitorizarea permanentă a îndeplinirii obiectivelor propuse,
- reevaluarea obiectivelor pentru a fi in concordanță cu obiectivele politicii educaționale și de
dezvoltare instituțională pentru învățământul preuniversitar.
5.2.2 Ducerea la îndeplinire a obiectivelor unității de învățământ
În momentul stabilirii obiectivelor unității de învățământ, se iau în calcul anumite premise
existente la acea dată, care pot fi de natură internă sau externă, și care influențează atingerea
obiectivelor. Modificarea acestor premise la un moment de timp ulterior, necesită reanalizarea
și reevaluarea obiectivelor stabilite inițial și redefinirea acestora, astfel încât să poată fi
îndeplinită misiunea unității de învățământ. Existența unui climat socio-economic stabil permite
asigurarea continuității în activitate.
Pentru ca obiectivele unității să poată fi atinse, este necesar ca la elaborarea acestora să se țină
cont de respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. Aceasta presupune ca obiectivele propuse
să fie: S - Precise (în limba engleză: Specific); M - Măsurabile şi verificabile (în limba engleză:
Measurable and verifiable); A - Necesare (în limba engleză: Appropriate); R - Realiste (în limba
engleză: Realistic); T - Cu termen de realizare (în limba engleză: Time-dependent).
5.2.3 Persoanele implicate în reevaluarea obiectivelor instituției
Reevaluarea obiectivelor unității de învățământ se realizează de către conducere, iar
responsabilitatea reevaluării obiectivelor revine atât conducerii cât și angajaților. În acest
context, obiectivele instituției, precum și rezultatele așteptate sunt comunicate personalului.
Stabilirea cu exactitate a activităților individuale ale fiecarui angajat, precum și menționarea
acestora în fișa postului, asigură o delimitare clară a atribuțiilor, care permite realizarea
obiectivelor specifice.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
36
Salariaţii implicaţi în reevaluarea unui obiectiv trebuie să fie conştienţi de ipotezele formulate
şi acceptate în legătură cu obiectivul în cauză. Acest lucru este deosebit de important atât pentru
atingerea obiectivului, cât şi pentru reevaluarea ipotezelor de la care se pleacă. De asemenea
numai cunoscând ipotezele şi obiectivele vor putea aceştia şi identifica riscurile cu privire la
activităţile desfăşurate şi la neîndeplinirea obiectivelor.
5.3 Etapele activității procedurate
Analiza politicilor educaționale și de dezvoltare instituțională din domeniul învățământului preuniversitar, precum și a
mediului intern și extern al unității de învățământ, anterior stabilirii obiectivelor instituției
Reevaluarea obiectivelor (generale și specifice) de către conducere, în acord cu politicile din domeniu și cu ipotezele
existente în plan socio-economic, respectiv aprobarea acestora la nivelul entității
Respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. în procesul de reevaluare a obiectivelor unității de învățământ, pentru
o bună evaluare și monitorizare ulterioară a atingerii acestora
Stabilirea activităților și acțiunilor necesare atingerii obiectivelor specifice, precum și a indicatorilor de rezultat
cantitativi și calitativi relevanți
Comunicarea către personal a obiectivelor instituției, precum și a rezultatelor așteptate, respectiv stabilirea atribuțiilor corespunzătoare în fișele de post, care să contribuie la atingerea noilor obiectivelor
Figura 1. Procesul de stabilire şi asigurare a atingerii obiectivelor
Evaluarea și monitorizarea de către conducere a atingerii obiectivelor și luarea măsurilor corective necesare, în situația
neîndeplinirii corespunzătoare și la termen a acestora
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
37
5.4 Resurse necesare:
5.4.1 Resurse materiale
hârtie de scris;
telefon pentru legături operative cu persoanele implicate în realizarea activităţii
procedurate;
caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.
5.4.2 Resurse umane
directorul;
personalul didactic și didactic auxiliar;
personalul nedidactic (administrativ).
5.4.3 Resurse financiare
bugetul necesar funcţionării instituţiei în bune condiții (salarii personal, achiziție
materiale didactice, efectuare lucrări de întreținere și reparații clădiri).
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
38
6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
Nr.
crt.
Compartimentul (postul) /
acţiunea (operaţiunea)
I II III IV V
1. Persoana cu atribuţii de
secretariat, completează
Chestionarele de analiză si fișa
de stabilire a constatărilor
E.
2. Verificarea Chestionarelor de
analiză si a fișelor de stabilire
a constatărilor
V.
3. Analiza și aprobarea Fișei
obiectivelor de către directorul
instituției
A.
4. Aplicarea măsurilor necesare
reevaluării obiectivelor unității Ap.
5. Arhivarea documentelor
rezultate din derularea
procesului de elaborare a
obiectivelor instituției
Ah.
I – angajatul/persoana cu atribuţii de secretariat;
II – conducere;
III – director;
IV – conducerea și angajații unității;
V – persoana cu atribuții de arhivă.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
39
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
40
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
41
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
42
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod formular
Denumirea anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr. de
exemplare
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente loc
perioadă
Copertă ----------- ---------- Arhivă Cf. nomenclator
arhivistic
F01-PO-05.02 Chestionar de analiză a obiectivelor
stabilite
----------- Director Arhivă Cf. nomenclator
arhivistic
F02-PO-05.02 Chestionar de stabilire a
necesităților curente
și viitoare ale unității
----------- Director Arhivă Cf. nomenclator
arhivistic
F03-PO-05.02 Fișă de stabilire a
constatărilor
relevante ale
analizelor efectuate
de management
----------- Director Arhivă Cf. nomenclator
arhivistic
F04-PO-05.02 Fișă de stabilire a
resurselor necesare
pentru îndeplinirea
obiectivelor
----------- Director Arhivă Cf. nomenclator
arhivistic
F05-PO-05.02 Raport
semestrial/anual
privind starea
învățământului
----------- Director Arhivă Cf. nomenclator
arhivistic
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
43
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 25
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
26
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
27
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
28
5 Scopul procedurii operaţionale 29
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 30
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
31
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
32
9 Descrierea procedurii operaţionale 34
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 38
11 Formular evidență modificări 39
12 Formular analiză procedură 40
13 Lista de difuzare a procedurii 41
14 Anexe, înregistrări, arhivări 42
15 Cuprins 43
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
44
ANEXA 1 - F01-PO-05.02 Chestionar de analiză a obiectivelor stabilite
Unitatea de învătământ
CHESTIONAR DE ANALIZĂ A OBIECTIVELOR UNITĂȚII
1. Există realizată lista obiectivelor generale și specifice la nivelul compartimentului din care
faceți parte?
2. Obiectivele definite sunt în concordanță cu misiunea unității?
3. Obiectivele generale sunt transpuse în obiective specifice și în rezultate preconizate pentru
a fi obținute pentru fiecare activitate realizată in cadrul compartimentul din care faceți parte?
4. Obiectivele corespund pachetului de cerinţe „SMART” (S – specific; M – măsurabile şi
verificabile; A – necesare; R – realiste; T – cu termen de realizare)?
5. Sunt aduse la cunoștință personalului obiectivele generale și specifice?
Vă rugăm sa explicați și să detaliați fiecare răspuns!
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
45
ANEXA 2 - F02-PO-05.02 Chestionar de stabilire a necesităților curente și viitoare ale unității
Unitatea de învătământ
CHESTIONAR DE STABILIRE A NECESITĂȚILOR CURENTE
ȘI VIITOARE ALE UNITĂȚII
1. Obiectivele generale și specifice vor rezolva necesitățile viitoare din cadrul
compartimentului dvs.?
2. Cât de des ar trebui actualizate obiectivele generale și specifice în cadrul compartimentului
..................?
3. Indicatorii de performanță stabiliți în prezent corespund rezultatelor pe care le așteptați de
la fiecare obiect specific stabilit?
4. Pe viitor de ce ar trebui tinut cont la nivelul compartimentului pentru a stabili necesitățile
pentru desfășurarea în bune condiții a activităților?
5. Ce recomandări aveți?
Vă rugăm sa explicați și să detaliați fiecare răspuns!
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
46
ANEXA 3 - F03-PO-05.02 Fișă de stabilire a constatărilor relevante ale analizelor efectuate de management
FISA DE STABILIRE A CONSTATĂRILOR RELEVANTE ALE ANALIZELOR EFECTUATE DE MANAGEMENT
Nr.
crt. Obiectivul/ Activitatea Rezultatul așteptat
Indicatori de rezultat și/sau
de performanţă Responsabili
Constatări relevante
0 1 2 3 4 5
1 Obiectiv general 1:
2 Obiectiv specific 1.1:
3 Activitate: 1.1.1:
Indicatori cantitativi:
-
-
Indicatori calitativi: -
-
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
47
ANEXA 4 - F04-PO-05.02 Fișă de stabilire a resurselor necesare pentru îndeplinirea obiectivelor
FISA DE STABILIRE A RESURSELOR NECESARE PENTRU ATINGEREA OBIECTIVELOR
Nr.
crt. Obiectivul/ Activitatea Rezultatul așteptat
Indicatori de rezultat și/sau
de performanţă Resurse (Logistice - materiale,
umane, financiare)
Responsabili
0 1 2 3 4 5
1 Obiectiv general 1:
2 Obiectiv specific 1.1:
3 Activitate: 1.1.1:
Indicatori cantitativi:
-
-
Logistică: -
-
Resurse umane: -
-
Resurse financiare: -
-
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
48
ANEXA 5 - F05-PO-05.02 Raport semestrial/anual privind starea învățământului
Unitatea de învătământ
RAPORT
PRIVIND STAREA ŞI CALITATEA ÎNVĂŢĂMÂNTULUI
an şcolar ......................
1. ACTIVITATEA MANAGERIALĂ
1.1. Realizarea documentelor de proiectare managerială :
La nivelul unităţii noastre, am conceput şi realizat documente de proiectare managerială: Planul de
dezvoltare şcolară (.......................) şi planurile manageriale (semestriale şi anuale) pornind de la motivarea
activităţii prin identificarea punctelor tari şi a punctelor slabe ale organizaţiei în cadrul activităţii anterioare.
Elaborarea acestor documente s-a bazat pe analiza riguroasă a activităţii desfăşurate de conducerea unităţii, în
vederea stabilirii unor acţiuni prioritare.
1.2. Analiza activităţii desfăşurate de conducerea unităţii
Analiza anuală a fost bine realizată reflectând activitatea desfăşurată de conducerea unității. La nivelul unităţii
şcolare s-au procurat toate materialele care contribuie la
desfăşurarea optimă a activităţilor, precum si documente curriculare oficiale, manuale, auxiliare curriculare, cărţi
pentru bibliotecă şi aparatură auxiliară.
1.2.1 Organizarea compartimentelor, consiliilor, comisiilor s-a făcut la începutul anului şcolar în
cadrul şedinţei Consiliului profesoral şi Consiliului de administraţie, constatându-se o permanentă preocupare a
conducerii unității pentru acest lucru, fiecare cadru didactic având în cadrul Consiliului profesoral a anumită
responsabilitate bine definită. De asemenea Consiliul de administraţie a fost alcătuit conform normativelor în
vigoare cu responsabilităţi precise a fiecărui membru.
Consiliul clasei a fost constituit din totalitatea personalului didactic care predă la clasa respectivă
şi un părinte delegat al Comitetului de părinţi al clasei.
Consiliul reprezentativ al părinţilor a fost format din preşedinţii Comitetelor de părinţi ai fiecărei
clase.
În cadrul unității noastre s-au constituit catedre/comisii metodice şi comisii de lucru cu caracter permanent sau
temporar.
În cadrul catedrelor/comisiilor metodice, şefii acestora au delegat membrilor respectivi, sarcini exacte care au fost
îndeplinite în timpul prevăzut.
Am monitorizat şi controlat activitatea în cursul acestui semestru, urmărind eficientizarea tuturor componentelor,
comisiilor şi compartimentelor unității, astfel încât aceasta să reuşească, printr-un efort comun şi permanent,
realizarea obiectivelor şi competenţelor propuse. Toate activităţile s-au desfăşurat conform programelor de
activitate pe semestre ale consiliilor, comisiilor.
1.2.2. Repartizarea responsabilităţilor - s-a făcut în urma discutării fişei postului a fiecărui cadru didactic în
cadrul şedinţei Consiliului profesoral, la începutul anului şcolar.
1.2.3. Organizarea timpului
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
49
Schemele orare s-au stabilit pentru fiecare clasă în funcţie de planul cadru de învăţământ şi de particularităţile
clasei. În întocmirea orarului s-a ţinut seama de curba oboselii elevilor în decursul unei zile, dar şi în decursul unei
săptămâni, de gradul de solicitare al disciplinelor, urmărindu-se repartizarea judicioasă a acestora pe zile şi pe ore.
Cursurile s-au desfăşurat într-un singur schimb. Eficienţa personalului şi a elevilor s-a realizat prin utilizarea
adecvată a resurselor de timp în cadrul unui program, orar bine stabilit. S-au respectat cu stricteţe orele prevăzute
în orar, precum şi recreaţiile elevilor.
1.2.4. Monitorizarea întregii activităţi
Am monitorizat, controlat şi evaluat activităţile privind:
- calitatea întocmirii documentelor de planificare şi depunerea lor la termen ;
- completarea la termen stabilit a documentelor şcolare oficiale;
- structurarea schemei orare şi respectarea acesteia;
- completarea condicii de prezenţă;
- arhivarea şi securizarea documentelor şcolare oficiale;
- respectarea parcurgerii planificărilor/programelor;
- conducerea lecţiilor conform proiectului deja elaborat astfel încât să se obţină maximum de eficienţă a lecţiilor;
- calitatea şi eficienţa folosirii resurselor umane ale clasei şi cele materiale ale unității;
- notarea ritmică a elevilor ;
- respectarea criteriilor pentru temele pentru acasă;
- respectarea programului de pregătire suplimentară a elevilor cu dificultăţi în învăţare, performanţi şi de sfârşit de
ciclu;
- analiza şi eficienţa consiliilor şi comisiilor metodice;
- îndeplinirea responsabilităţilor la nivel de unitate;
- colaborarea cu familia şi implicarea acesteia în viaţa unității;
- activitatea extraşcolară;
- formarea continuă a cadrului didactic;
- transmiterea la timp şi corect a informaţiilor şi situaţiilor solicitate şi respectarea reglementărilor în vigoare;
- întocmirea situaţiilor statistice ale elevilor la sfârşitul semestrului, a statelor de funcţii şi fişelor de încadrare –
vacantare, a statelor de plată;
- îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor de serviciu stabilite prin fişa postului a personalului didactic auxiliar şi
nedidactic.
1.3. Autoevaluarea activităţii manageriale
Puncte tari
- întocmirea la termen a documentelor de proiectare managerială;
- stabilirea obiectivelor pe compartimente şi a priorităţilor;
- activităţi privind asigurarea calităţii procesului de învăţare;
- proiectarea programului de asistenţe şi interasistenţe anuale şi semestriale în funcţie de nevoi şi în colaborare cu
CEAC;
- asigurarea unui climat optim de muncă;
- monitorizarea,controlul şi evaluarea activităţilor şcolare şi extraşcolare;
- acordarea de audienţă şi consultanţă părinţilor;
- implicarea părinţilor în viaţa unității;
- colaborare foarte bună cu personalul unităţii şi cu ISJ ............;
- colaborare bună cu reprezentanţii primăriei, cabinetului medical, bisericii, poliţiei, precum şi cu alte unităţi de
învăţământ;
parteneriate educaţionale;
- organizarea de activităţi cultural-educative şi cultural artistice;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
50
Puncte slabe
- elaborarea şi publicarea unor studii şi articole în reviste acreditate;
lipsa unor metode de popularizare a experienţei pozitive;
neacoperirea cu personal calificat, bine pregătit a unor specializări;
dificultăţi/rezultate slabe înregistrate în pregătirea elevilor proveniţi din familii dezorganizate;
pondere mică a elevilor performanţi;
tratarea diferenţiată a elevilor.
1.4. Activitate de (auto)formare managerială
Particip la şedinţele cu directorii organizate de ISJ ...... şi studiez lucrări şi publicaţii de management şi
dezvoltare instituţională.
În vederea autoperfecţionării, în acest an am participat la programele de perfecţionare: Conducerea, îndrumarea
şi controlul în procesul instructiv-educativ, Formarea profesorilor de limba română în societatea cunoaşterii.
1.5. Plan de dezvoltare personală ca manager
Planurile manageriale, Planurile manageriale semestriale şi anuale, întocmite au vizat creşterea calităţii actului
didactic, folosirea eficientă a resurselor umane si materiale ceea ce constituie o premisă favorabilă pentru realizarea
unei educaţii moderne adecvate priorităţi-lor strategice ale proiectelor de dezvoltare instituţională si ale planurilor
de acţiune ale unității.
2. RESURSE MATERIALE ŞI FINANCIARE
2.1. Baza materială
Conducerea unităţii noastre are o preocupare permanentă pentru asigurarea unui climat adecvat desfăşurării
procesului instructiv-educativ, drept pentru care modernizarea şi întreţinerea spaţiilor de învăţământ a stat şi stă în
atenţia conducerii unităţii noastre.
2.1.2. Biblioteca
Asigurarea manualelor şcolare pentru elevi s-a realizat la începutul anului şcolar în proporţie de .....%.
Am asigurat procurarea auxiliarelor curriculalare, în special la clasele ................. . Biblioteca funcţionează în
cadrul Centrului de Documentare şi Informare al unității, volumele fiind păstrate în condiţii foarte bune.
2.2. Resurse financiare
2.2.1. Identificarea necesarului, pe capitole, conform proiectării bugetului anual
Am elaborat proiectul de buget pentru anul curent
Buget
a. Buget local:
o Cheltuieli de personal – ................
o Cheltuieli materiale – ....................
b. Buget resurse extrabugetare:
o Venit - ..............................
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
51
3. RESURSE UMANE
3.1. Personal didactic
3.1.1. Încadrarea cu personal didactic
Statul de funcţii cuprinde.......................
3.1.2. Activitatea consiliilor, comisiilor
La începutul anului şcolar am elaborat tematica Consiliului profesoral, care a fost discutată şi aprobată în
Consiliul de administraţie, precum şi tematica Consiliului de administraţie discutată şi aprobată şi aceasta.
Procesele-verbale ale şedinţelor Consiliului profesoral şi Consiliului de administraţie le-am consemnat în
Registrele de procese-verbale.
În şedinţele Consiliului clasei, de sfârşit de semestru, fiecare învăţător/diriginte a prezentat raportul situaţiei şcolare
a elevilor clasei.
Am convocat Consiliul reprezentativ al părinţilor pentru a discuta raportul anual de activitate şi raportul
execuţiei bugetare şi extrabugetare.
Responsabilii catedrelor/comisiilor metodice au elaborat Programele de activităţi şi Raportul de activitate,
care au fost prezente, dezbătute şi aprobate în Consiliul profesoral.
În cadrul catedrelor/comisiilor metodice s-au susţinut toate activităţile planificate.
3.1.3. Activitatea de (auto)perfecţionare a cadrelor didactice
3.2. Elevi
3.2.1. Identificarea şi analiza tendinţelor demografice din circumscripţia şcolară
3.2.2. Şcolarizarea şi frecvenţa
Majoritatea elevilor/ preşcolarilor înscrişi în unitatea noastră de învăţământ îşi exercită calitatea de elev/preşcolar
prin frecventarea cursurilor şi participarea la toate activităţile existente în programul unității.
..................
3.2.3. Cauze ale absenteismului
Majoritatea absenţelor sunt datorate îmbolnăvirii elevilor, dovedite cu adeverinţe medicale sau cereri
scrise ale părinţilor, motivate de fiecare diriginte sau învăţător, dar există şi absenţe datorită atitudinii negative a
părinţilor faţă de educaţia şcolară.
3.2.5. Rezultate la învăţătură/ 3.2.6.Corigenţe/Repetenţi
La sfârşitul anului şcolar, rezultatele la învăţătură sunt sintetizate astfel:
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
52
Nivele de
învăţământ
Înaintea examenului de corigenţă
Situaţie finală,
după examenul
de corigenţă
Nr.
repetenţi
Nr. corigenţi Situaţie
şcolară
neîncheiată
Nr. repetenţi 1 ob. 2 ob. Total
PRIMAR
GIMNAZIAL
TOTAL
Clasa
Înscrişi
la
început
ul
anului
şc.
Rămaşi
la
sfârşitul
an. şc.
Înscri
şi pe
parcu
rsul
anului
şcolar
Trans
feraţi
la alte
unit. Promovaţi
la sf. an.
şc.
Promovaţi cu medii Repe
tenţi
Situaţii
neîn
cheiate
5-
5.99
6-
6.99
7-
7.99
8-
8.99
9-
10
S B FB
CP
I-IV
V-
VIII
Total
În vederea îmbunătăţirii procesului de învăţare am demarat o serie de activităţi de ameliorare a deficienţelor şi
strategii individualizate de recuperare: munca diferenţiată la oră, ponderea şi diferenţierea temelor, lucrul în echipă,
ore de consultaţii şi meditaţii în afara orelor de curs.
3.2.6. Rezultate obţinute de elevi la Evaluarea Naţională.
........................
3.2.7. Rezultatele obţinute la concursuri şi olimpiade şcolare
În acest an şcolar elevii şi copiii din grădiniţă au obţinut rezultate foarte bune la următoarele concursuri:
naţionale şi judeţene:
- ................
zonale:
- Olimpiada de matematică;
- Olimpiada de română
locale - concursuri sportive, artistico-plastice, ecologice, educaţie pentru sănătate, cultură
generală.
3.2.8. Inserţia şcolară / socială a elevilor după absolvire
Toţi elevii clasei a VIII-a au absolvit şcoala gimnazială, ..... au fost repartizaţi în învăţământul liceal de stat în
prima etapă de admitere şi ........... elev în a treia etapă de admitere după cum urmează:
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
53
Nr.
crt. Numele candidatului
Unitatea în care
a fost repartizat
Specializarea la care
a fost repartizat
Med.
adm.
3.2. Încadrarea cu personal didactic auxiliar
La nivelul unităţii noastre există .... post secretar şi ...... post contabil.
3.3. Încadrarea cu personal nedidactic
Personalul nedidactic din unitate este încadrat după cum urmează :
- îngrijitor I – 1 post
- îngrijitor II – 1 post
- muncitor III – 1 post
4. DESFĂŞURAREA PROCESULUI INSTRUCTIV-EDUCATIV
1.1 Calitatea proiectării didactice
În elaborarea documentelor de planificare a muncii instructiv-educative cadrele didactice din unitatea
noastră au respectat următoarele criterii:
- prescripţiile curriculumului naţional şi cel local;
- specificul grupului de elevi ţintit;
- folosirea la maxim a bazei umane a clasei şi materiale a unității;
- depunerea documentelor de planificare la directorat la termen .
Planificările calendaristice s-au întocmit la toate disciplinele, pe semestre, în funcţie de structura anului
şcolar, a activităţilor de învăţare, asigurând parcurgerea completă a conţinuturilor propuse.
În vederea elaborării proiectului didactic personalul didactic a stabilit cu precizie obiectivele lecţiei şi a
ales strategii didactice adecvate(de tip activ, participativ, formativ) Elaborarea proiectului didactic s-a făcut clar şi
explicit, ţinând cont de următoarele repere: rigoare ştiinţifică, strategii activ - participative, obiective operaţionale
corect formulate.
1.2 Concordanţa dintre curriculum-ul naţional şi oferta educaţională a unităţii
Curriculum-ul la decizia unității s-a elaborat în concordanţă cu cerinţele elevilor şi obiectivele de dezvoltare ale
comunităţii. Astfel, în completarea curriculumu-lui nucleu unitatea noastră a optat, în funcţie de particularităţile
colectivului de elevi, pentru curriculum aprofundat sau extins, precum şi pentru stabilirea orelor opţionale.
1.3 Prezentarea opţionalelor/pachetelor de opţionale
Disciplinele opţionale pentru anul şcolar viitor au fost alese pe baza unor proceduri de consultanţă cu părinţii şi
aprobate de Consiliul de administraţie al unității, după cum urmează:
.............................
1.4 Calitatea predării
Prin asistenţe la ore şi prin verificarea proiectării didactice am controlat calitatea procesului instructiv-educativ. În
această acţiune am antrenat şi responsabilii comisiilor metodice din unitate. În programul de asistenţe am cuprins
în primul rând personalul didactic nou venit, personalul didactic înscris la examenul pentru obţinerea gradelor
didactice, precum şi personalul didactic cu succese remarcabile. Fiecare cadru didactic îşi organizează procesul de
predare în aşa fel încât să faciliteze receptarea.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
54
1.5 Program de pregătire cu elevii capabili de performanţă
Un obiectiv important vizat de către toate cadrele didactice a fost organizarea unui program judicios de pregătire
a elevilor capabili de performanţă.
1.6 Program de pregătire suplimentară
În vederea obţinerii unor rezultate bune la Evaluarea Naţională, la matematică şi română s-au organizat săptămânal
ore de pregătire suplimentară.
1.7 Activitatea educativă
S-a întocmit programul activităţilor educative pe acest semestru. Diriginţii au întocmit planificările activităţilor
educative pe clase conform cerinţelor. În cadrul orelor de dirigenţie s-au susţinut toate temele prevăzute de
metodologie.
Pentru o mai bună educare a elevilor şi îndrumare a acestora spre o unitate cât mai aproape de interesele şi
aptitudinile lor, împreună cu doamna dirigintă a clasei a VIII-a am organizat şedinţe şi lectorate cu părinţii în care
s-au prezentat elevilor şi părinţilor Calendarul şi Metodologia Evaluării naţionale, Calendarul şi Metodologia de
admitere în clasa a IX-a, precum şi graficul fiecăror activităţi.
1.8 Activitatea educativă şcolară şi extraşcolară desfăşurată în aul şcolar ............
5. PARTENERIAT EDUCAŢIONAL
5.1. Colaborarea cu părinţii. Implicarea în viaţa școlii
Între unitate şi familie există o bună colaborare prin participarea părinţilor la activităţile şcolare şi extraşcolare
organizate. Dorind o implicare a familiei în activităţile formativ-educative, prin diferite modalităţi de comunicare,
se organizează cu părinţii şedinţe, lectorate, vizite la domiciliu în cadrul cărora am oferit părinţilor cât mai multe
informaţii despre situaţia copiilor la învăţătură, comportament şi greutăţile întâmpinate în procesul de învăţământ.
Legat de activităţile extraşcolare organizate de unitate, părinţii au participat la serbările şcolare cu ocazia diferitelor
evenimente.
Părinţii au răspuns cu promptitudine în vederea rezolvării unor probleme administrativ gospodăreşti apărute în
cursul semestrului.
5.2. Colaborarea cu Consiliul Local
Există o colaborare bună cu Consiliul Local, Primăria asigurându-se aplicarea şi respectarea legislaţiei şi luarea de
măsuri privind cuprinderea tuturor elevilor în unitate, precum şi dezvoltarea bazei materiale pentru desfăşurarea
în condiţii corespunzătoare a educaţiei tuturor elevilor din comunitate.
5.3. Colaborarea cu alte instituţii de învăţământ, cultură-sport
Există o colaborare permanentă cu ISJ.......... prin participarea la şedinţe, consfătuiri şi audienţe în vederea
participării la cursuri de formare şi perfecţionare continuă precum şi cu ......................
Pentru promovarea unor principii sănătoase de viaţă am creat un parteneriat interinstituţional diverse
unitati .........
5.4. Colaborarea cu organizaţii, fundaţii, mass-media
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI EVALUAREA
OBIECTIVELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-05.02
55
5.5. Colaborarea cu sindicatele
Reprezentantul sindical a participat la şedinţele organizate de sindicat, comunicând personalului didactic
din unitate informaţiile primite la aceste şedinţe. De asemenea, a luat legătura cu sindicatele de câte ori a fost
necesar.
5.6. Programe / proiecte de integrare europeană
5.7. Promovarea imaginii unității
Crearea şi promovarea unei imagini instituţionale pozitive în comunitate prin organizarea unor activităţi
extraşcolare educative în parteneriat cu poliţia locală, biserica, primăria, cabinetul medical şi părinţii;
Diseminarea informaţiilor cu privire la activităţile extraşcolare, proiectele, concursurile desfăşurate în cadrul
unității în şedinţele Consiliului profesoral, Şedinţele cu părinţii şi pe postul de televiziune locală;
Realizarea şi popularizarea pliantului unității care cuprinde oferta educaţională şi exemple de bune practici.
6. ACTIVITATEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR
În funcţie de cerinţe – la nivelul instituţiei, la niveluri superioare precum şi la nivelul publicului – doamna secretară
a efectuat în timp util, complet şi corect fiecare tip de lucrare. De asemenea a comunicat la timp informaţiile
solicitate şi a respectat reglementările în vigoare. Şi-a îndeplinit cu succes toate atribuţiile şi responsabilităţile: a
completat registrele de înscriere a elevilor, matricole şi de evidenţă, a verificat cataloagele vechi, a întocmit
situaţiile statistice, a întocmit statele de personal şi fişe de încadrare – vacantare, a întocmit complet statele de
plată, pentru concedii medicale, a operat în carnetele de muncă toate modificările privind salarizarea, gradele,
treptele, gradaţiile, a păstrat securitatea sigiliului unităţii, documentelor de secretariat, a completat foile matricole,
a participat permanent la instruirile organizate de ISJ în vederea pregătirii profesionale.
7. ACTIVITATEA PERSONALULUI NEDIDACTIC
7.1. Personal întreţinere şi îngrijire
Personalul de îngrijire a îndeplinit corespunzător sarcinile de serviciu stabilite prin fişa postului şi pe tot parcursul
anului şcolar, a păstrat şi folosit în condiţii normale bunurile din clase, holuri şi spaţii sanitare, materialele pentru
curăţenie; a întreţinut igiena în instituţie, atât în interior cât şi în exterior: spălat, măturat, ştergerea prafului,
păstrarea instalaţiilor sanitare în condiţii igienice, executarea unor lucrări de zugrăvire şi vopsire.
Personalul de întreţinere a efectuat lucrări de reparaţii interioare şi exterioare la toate corpurile de clădire, a
menţinut instalaţia de încălzire în stare de funcţionare, a igienizat grupurile sanitare din instituţie şi a respectat
normele cu privire la paza şi stingerea incendiilor, precum şi normele de protecţie a muncii.
Director,
....................
Recommended