of 243 /243
1 ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”, JUD. BACĂU APROBAT, DIRECTOR, PROF. ANTIP CRINA RAMONA …………………………….. AVIZAT PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M. PROF. SAVA RODICA ……………………. MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV Nr. crt. Denumirea si codul procedurii Pag 1 P.O. Ad. 01 Curatenia si dezinfectia in unitate 2 2 P.O. Ad. 02 Securitatea si sanatatea in munca 27 3 P.O. Ad. 03 Accesul persoanelor straine in incinta unitatii scolare 111 4 P.O. Ad. 04 Activitatea de prevenire si stingere a incendiilor 128 5 P.O. Ad. 05 Distribuirea produselor lactate si de panificatie 193 6 P.O. Bbl. 01 Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul bibliotecii 211

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

  • Author
    others

  • View
    8

  • Download
    2

Embed Size (px)

Text of ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma...

  • 1

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

    JUD. BACĂU

    APROBAT,

    DIRECTOR,

    PROF. ANTIP CRINA RAMONA

    ……………………………..

    AVIZAT

    PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

    PROF. SAVA RODICA

    …………………….

    MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

    COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV

    Nr.

    crt.

    Denumirea si codul procedurii Pag

    1 P.O. Ad. 01 Curatenia si dezinfectia in unitate 2

    2 P.O. Ad. 02 Securitatea si sanatatea in munca 27

    3 P.O. Ad. 03 Accesul persoanelor straine in incinta unitatii scolare 111

    4 P.O. Ad. 04 Activitatea de prevenire si stingere a incendiilor 128

    5 P.O. Ad. 05 Distribuirea produselor lactate si de panificatie 193

    6 P.O. Bbl. 01 Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul

    bibliotecii

    211

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    2

    Nr. înreg. ______/_____________

    PROCEDURA OPERATIONALA

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN UNITATE

    P.O. AD. 01

    Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    3

    Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

    dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

    Nr.

    Crt

    Elemente

    privind

    responsabilii/

    operatiunea

    Numele si prenumele Functia

    Data

    Semnătura

    1 2 3 4 5

    1 Elaborat Bărbuț Bernardin Administrator 02.11.2018

    2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

    02.11.2018

    3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona Director

    02.11.2018

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    4

    Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

    Nr.

    Crt

    Editia/ revizia in

    cadrul editiei

    Componenta revizuita

    Modalitatea reviziei

    Data de la care se aplica

    prevederile editiei sau

    reviziei editiei

    1 2 3 4

    1 Editia 1

    - 02.11.2018

    2 Revizia 1

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    5

    Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

    cadrul editiei procedurii operationale

    Nr.

    Crt

    Scopul

    difuzarii

    Ex.

    nr.

    Compartiment

    Functia Nume si prenume

    Data

    primirii Semnătura

    1 2 3 4 5 6 7

    1 Informare/

    Aplicare

    1 Administrativ Adminis-

    trator

    Bărbuț Bernardin 02.11.2018

    2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

    02.11.2018

    3 Verificare 1 Comisia

    SCIM

    Presedinte Sava Rodica

    02.11.2018

    4 Arhivare 1 Administrativ Adminis-

    trator

    Bărbuț Bernardin 02.11.2018

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    6

    1. Scopul procedurii operationale

    1.1 Scopul procedurii:

    - pentru reglementarea procedurilor privind curãtenia si dezinsectia;

    1.2 Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

    Procedura are scopul de a realiza intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente acestei

    activitãti.

    1.3 Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

    faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il

    inlocuieste pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

    1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

    manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

    pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in

    luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    7

    2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

    2.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

    Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele incadrate in compartimentele

    administrativ, magazie.

    2.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

    desfãsurate de:

    -activitatea procedurata este initiata de personalul din compartimentul administrativ / magazie,

    are la baza necesarul de bunuri pentru bunul mers al activitãtii unitatii.

    2.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea

    proceduratã - curãtenia si dezinfectia in cadrul unitatii.

    2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

    activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitãtii;

    -compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

    -beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: toate compartimentele - compartimentele

    implicate sunt administrative.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    8

    3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate

    3.1. Reglementãri internationale

    - nu este cazul

    3.2. Legislatia primarã

    - Legea nr. 100/ 1998, privind asistenta de sãnãtate publica Legea nr. 344/2002, privind

    aprobarea OG nr. 108/1999 pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind

    stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de igiena si sãnãtate publica;

    - Legea nr. 316 din 28/06/2004, pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind

    stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de igienã si sãnãtate publicã.

    3.3. Legislatia secundarã

    - OG nr. 108/ 1999 pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind stabilirea si

    sanctionarea contraventiilor la normele legale de igiena si sãnãtate publica;

    - Ordin nr. 288/2006, pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind managementul

    de caz in domeniul protectiei drepturilor copilului;

    - Norma tehnica din 06/03/2003, privind curãtenia si dezinfectia in unitãtile sanitare.

    3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale unitatii.

    - Organigrama;

    - Regulamentul de organizare si functionare;

    - Fisele posturilor.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    9

    4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã

    4.1 Definitii ale termenilor

    1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

    metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu privire la

    aspectul procesual.

    2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei

    proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.

    3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele

    asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii

    operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.

    4.2 Abrevieri ale termenilor

    1 OTC ordonator tertiar de credite

    2 AFCS administrator financiar / Administrator Financiar

    3 APO adminstrator patrimoniu/ gestionar

    4 Ct contabilitate

    5 E elaborare

    6 V verificare

    7 Ap aprobare

    8 Ah arhivare

    9 Acp alte compartimente

    10 OPC ordonator principal de credite

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    10

    5. Descrierea procedurii:

    5.1 Generalitãti

    Reguli fundamentale in utilizarea produselor folosite in activitatea de curãtenie

    Folosirea doar a produselor avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii/Ministerul Sãnãtãtii

    si Familiei pentru utilizare in sectorul sanitar.

    Respectarea tuturor recomandãrilor producãtorului.

    Respectarea regulilor de protectie a muncii (purtarea mãnusilor, ochelarilor de protectie,

    echipamentelor impermeabile, etc.).

    Etichetarea si inchiderea ermeticã a recipientelor. Eticheta trebuie sã continã: numele

    produsului, familia cãreia ii apartine, termenul de valabilitate, perioada de utilizare a

    produsului diluat mentinut in conditii adecvate (cu specificare pentru ceea ce inseamnã

    "conditii adecvate").

    NU este permis amestecul produselor! Existã riscul unor reactii chimice periculoase

    pentru cel care le manipuleazã, precum si riscul de inactivare si incompatibilitate.

    NU este permisã utilizarea ambalajelor alimentare pentru produsele de intretinere a

    curãteniei!

    Distribuirea produselor la locul de utilizare (pe sectii/compartimente) in ambalajul

    original.

    Asigurarea rotatiei stocurilor, pentru inscrierea in temenele de valabilitate.

    NU este permisã aruncarea ambalajelor goale, decat dupã ce au fost curãtate sau/si

    neutralizate.

    Responsabili:

    Directorul/asistenta sefã/administratorul /, care:

    - stabilesc, mãsurile pentru realizarea exigentelor de igienã recomandate pentru spatii.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    11

    - realizeazã protocolul de igienã al compartimentului si protocolul de utilizare a produselor

    de intretinere folosite.

    - instruiesc personalul de executie cu privire la aceste exigente si protocoale.

    - Personalul efector, dupã instruire prealabilã, consemnatã in documente.

    5.1.1. Curãtenia este metoda de decontaminare care asigurã indepãrtarea microorganismelor de

    pe suprafete, obiecte sau tegumente, odatã cu indepãrtarea prafului si a substantelor organice.

    Aplicarea corectã a metodelor de curãtenie a suprafetelor, obiectelor si echipamentelor poate

    realiza o decontaminare de 95-98%, foarte apropiatã de cea obtinutã prin dezinfectie. Prin

    activitatea de curãtenie se actioneazã asupra tuturor microorganismelor. Nu inlocuieste

    dezinfectia.

    Metode generale de efectuare a curãteniei: Spãlarea, stergerea, aspirarea, perierea.

    Prin spãlare sunt indepãrtate, prin udare, concomitent cu procedurile mecanice, pulberile si

    substantele organice. Puterea de spãlare depinde de capacitatea de udare. Spãlarea se realizeazã

    prin folosirea de apã caldã si substante tensioactive. Apa caldã, la 35-45 grade C are o putere de

    spãlare, superioarã apei reci, deoarece are o putere mai mare de emulsionare si dizolvare,

    inmuierea cu apã fierbinte (peste 55 grade C) are dezavantajul coagulãrii proteinelor, pe care le

    face aderente de suportul tratat, in functie de suportul de tratat, la apa caldã se adaugã 1-2%

    carbonat de sodiu, sãpun sau detergenti anionici sau produse etichetate si avizate/autorizate de

    Ministerul Sãnãtãtii si Familiei ca detergent dezinfectant sau produs pentru curãtare si

    decontaminare.

    Conditii de eficacitate:

    - utilizarea apei calde cu calitãti chimice corespunzãtoare (apa cu duritate micã are efect de

    spãlare optim) si cu putere de udare mare, prin adaosul unor cantitãti optime de agenti

    tensioactivi;

    - asocierea spãlãrii cu metode mecanice: agitare, periere, frecare;

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    12

    - respectarea timpilor de inmuiere si de spãlare (in functie de puterea de spãlare a apei, de

    mijloacele mecanice utilizate si de obiectul supus spãlãrii); spãlarea trebuie urmatã de clãtire

    abundentã.

    Spãlarea poate fi simplã (ex.: in igiena individualã, spãlarea mainilor, curãtenia pavimentelor si a

    mobilierului) sau asociatã cu un ciclu de dezinfectie prin cãldurã umedã (ex.: utilizand masini de

    spãlat pentru lenjerie, veselã, sau cu program inclus de spãlare si dezinfectie, etc.) si se

    completeazã cu o dezinfectie chimicã cu produse etichetate si avizate/autorizate ca dezinfectant

    pentru suprafete in ariile cu potential de risc infectios (ex.: suprafete in blocuri operatorii, blocuri

    de nastere, pregãtirea tratamentelor, suprafete de lucru in laboratoare, etc.).

    Prin stergerea umedã a suprafetelor (ex.: lambriuri, mobilier) se realizeazã indepãrtarea

    microorganismelor. Se practicã pentru intretinerea curãteniei in intervalele dintre spãlãri.

    Conditii de eficacitate: utilizarea de lavete (stergãtoare) curate; umezirea lor cu solutii proaspete

    de produse etichetate si avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii si Familiei ca detergent,

    detergent dezinfectant; schimbarea frecventã a lavetelor si a apei de stergere. La sfarsitul

    operatiunii se efectueazã decontaminarea lavetelor utilizate.

    Aspirarea. Curãtenia prin aspirare este recomandabilã numai cu aspiratoare cu proces umed, a

    cãror constructie permite curãtarea si dezinfectia lor si mentinerea uscatã dupã utilizare.

    Metode combinate. Pentru curãtenia pavimentelor si a mochetelor (este recomandatã limitarea

    utilizãrii lor in spatiile unitãtilor sanitare) pot fi utilizate aparate care realizeazã spãlarea si

    aspirarea umedã.

    Alte metode de curãtenie, in anumite cazuri se pot utiliza maturatul sau periatul umed, metode

    care au eficacitate redusã. Nu se recomandã maturatul uscat, sau scuturatul, in incãperi, locuri

    circulate sau aglomerate.

    Curãtenia si dezinfectia in incãperi trebuie intotdeauna asociate cu aerisirea. Curãtenia se

    practicã in mod obisnuit ca metodã de decontaminare profilacticã; in bolile infectioase cu

    transmitere aerianã (ex.: rubeolã, rujeolã, varicelã etc.) aerisirea este singura metodã de

    decontaminare necesarã in focar.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    13

    Produse utilizate in procesul de efectuare a curãteniei

    Curãtenia se realizeazã cu produse etichetate de producãtor ca fiind:

    produse destinate curãteniei sau

    produse detergent - dezinfectante

    Sãpunuri:

    Sãpun tare: intretinerea suprafetelor cu ceramicã, ulei, otel inoxidabil;

    sãpun moale (sãpun negru): curãtare grosierã (ex.: paviment mozaicat, gresie).

    Detergenti:

    Detergenti neutri sau detergenti lichizi universali pentru: mobilier, paviment, veselã si

    spãlarea manualã a textilelor. Dacã produsul este avizat pentru sectorul alimentar, se

    spalã veselã si ustensile de bucãtãrie.

    Detratanti "tamponati" utilizati pentru: robinete, baterii, chiuvete inox, alte articole inox.

    Detergenti-dezinfectanti sau detergentii cationici sunt produse a cãror proprietate

    principalã este cea de curãtare si secundar dezinfectantã.

    Abrazive

    Curãtarea punctualã a suprafetelor dure, obiectelor sanitare, pavimentelor, cu precautie pentru

    suprafetele emailate.

    Produse pentru lustruit

    Detergenti lustruitori sau "de ceruire": spãlarea pavimentelor

    5.1.2 Reguli pentru depozitarea produselor si a ustensilelor folosite la efectuarea curãteniei

    In cadrul entitãtii trebuie sã existe spatii special destinate depozitãrii produselor si ustensilelor

    folosite in procesul de efectuare a curãteniei, aflate in stoc. Spatiile trebuie sã asigure mentinerea

    calitãtii initiale a produselor, panã la utilizare. Conditii pe care trebuie sã le indeplineascã spatiile

    de depozitare:

    pavimentul si peretii trebuie sã fie impermeabili si usor de curãtat;

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    14

    zona de depozitare trebuie sã permitã aranjarea in ordine a materialelor de curãtenie si

    accesul usor la acestea;

    aerisirea: naturalã;

    iluminatul corespunzãtor (natural + artificial);

    gradul de umiditate optim pãstrãrii calitãtilor

    b. In fiecare sectie/compartiment, trebuie sã existe incãperi special destinate depozitãrii

    produselor si ustensilelor utilizate pentru efectuarea curãteniei, aflate in rulaj si pregãtirii

    activitãtii propriu-zise. Conditii pe care trebuie sã le indeplineascã incãperile de depozitare de pe

    sectii - compartimente:

    pavimentul si peretii trebuie sã fie impermeabili si usor de curãtat;

    aerisirea naturalã;

    iluminatul corespunzãtor (natural + artificial);

    gradul de umiditate optim pãstrãrii calitãtilor;

    locul de organizare a activitãtii, sursa de apã si suprafata zonei de depozitare trebuie

    sã permitã aranjarea in ordine a materiaielor de intretinere si accesul usor la acestea;

    chiuvetã cu apa potabilã rece si caldã, sãpun, prosop, etc.. pentru igiena personalului

    care efectueazã curãtenia;

    chiuvetã (bazin) cu apã potabilã, pentru dezinfectia si spãlarea ustensilelor folosite

    pentru efectuarea curãteniei (lavete. torsoane, mopuri, perii, s.a.). Dezinfectia,

    spãlarea si uscarea materialului moale folosit la curãtenie se pot face utilizand masini

    de spãlat si uscãtoare;

    suport uscãtor pentru manusile de menaj, mopuri, perii, s.a.; - pubelã si saci colectori

    (de unicã folosintã)

    pentru deseuri.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    15

    5.1.3 Reguli de intretinere a ustensilelor folosite pentru efectuarea curãteniei

    Zilnic, dupã fiecare operatiune de curãtenie si la sfarsitul zilei de lucru, ustensilele utilizate se

    spalã, se curãtã (decontamineazã), dezinfecteazã si usucã.

    Curãtarea si dezinfectia ustensilelor complexe (perii detasabile, manerul periilor, aspirator, s.a)

    se efectueazã in functie de recomandãrile producãtorului.

    Personalul care executã operatiunile de curãtare si dezinfectie a materialului de curãtenie va

    purta mãnusi de menaj sau mãnusi de latex nesterile.

    Dezinfectia materialului de curãtenie utilizat in:

    spatiile fãrã risc se face cel putin o datã pe sãptãmanã,

    sectiile/compartimentele cu risc crescut se face de rutinã, la sfarsitul activitãtii (dupã

    fiecare utilizare).

    5.2 Dezinfectia

    Dezinfectia este procesul prin care sunt distruse cele mai multe, sau toate microorganismele

    patogene (in proportie de 99,99%) cu exceptia sporilor bacterieni, de pe obiectele din mediul

    inert.

    Dezinfectia se aplicã in cazurile in care curãtenia nu eliminã riscurile de rãspandire a infectiei,

    iar sterilizarea nu este necesarã.

    In orice activitate de dezinfectie trebuie sã se aplice mãsurile de protectie a muncii pentru a

    preveni accidentele si intoxicatiile.

    5.2.1 Dezinfectia prin mijloace fizice

    Dezinfectia prin spãlare la temperatura de 60-95°C (dezinfectie termicã) este un proces complex

    la care, pe langã actiunea cãldurii umede, se adaugã si actiunea detergentilor sau a altor

    substante, cat si actiunea mecanicã de spãlare. Acest procedeu se foloseste la spãlarea si

    dezinfectia lenjeriei, veselei, sticlãriei de laborator, instrumentarului.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    16

    Fierberea in apã la temperatura de 100°C sau utilizarea aburului de 100°C realizeazã distrugerea

    in decurs de 10-20 minute a formelor vegetative ale microorganismelor patogene, precum si a

    unor forme sporulate mai putin rezistente la temperaturi ridicate.

    Fierberea alimentelor este una din metodele curente de prevenire a bolilor transmisibile cu poartã

    de intrare digestivã, in anumite cazuri, pentru prevenirea acestor boli, apa de bãut se consumã

    fiartã, rãcitã si aeratã.

    In absenta masinilor de spãlat cu ciclu de dezinfectie prin cãldurã, fierberea este indicatã pentru

    dezinfectia lenjeriei, tacamurilor si veselei care suportã temperatura de fierbere.

    Fierberea la temperaturi intre 100-110°C se poate obtine prin adaosul unor substante care ridicã

    punctul

    de fierbere (ex, adaosul de carbonat de sodiu, pentru fierberea lenjeriei).

    Dezinfectia prin cãldurã umedã, cu fierul de cãlcat, completeazã decontaminarea lenjeriei,

    distrugerea formelor vegetative a bacteriilor, in 5-10 secunde si a sporilor, in 50 secunde.

    Metoda este aplicabilã pentru tesãturile care suportã acest tratament si este eficace dacã tesãtura

    tratatã este umezitã uniform.

    5.2.2 Dezinfectia prin mijloace chimice

    In unitãtile medicale dezinfectia se realizeazã, in principal, prin utilizarea unor substante

    dezinfectante chimice.

    Etichetarea acestor produse trebuie sã fie in conformitate cu legislatia in vigoare si sã continã in

    mod obligatoriu concentratiile de utilizare si timpii de actiune aferenti.

    Dezinfectia de nivel scãzut - Poate distruge cele mai multe bacterii in forma vegetativã, unele

    virusuri, unii fungi, dar NU distruge microorganisme rezistente, cum sunt Mycobacterium

    tuberculosis, sau sporii bacterieni. Timpul de contact necesar al substantei chimice cu substratul

    tratat este de sub 10 minute. Substantele chimice care realizeazã dezinfectia de nivel scãzut sunt:

    - Dezinfectante care contin fenoli, iodofori, substante cuaternare de amoniu si agenti de spumare;

    - Alcooli (70°C, 90°C);

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    17

    - Hipoclorit de sodiu (5,25%)

    Se poate efectua cu produse etichetate de producãtor si avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii

    si Familiei ca dezinfectante (care contin si alte clase de substante chimice sau combinatii ale

    acestora) la concentratia de utilizare la care se realizeazã distrugerea celor mai multe bacterii in

    forma vegetativã, a unor virusuri, a unor fungi, dar NU distrugerea microorganismelor rezistente,

    cum sunt Mycobacterium tuberculosis sau sporii bacterieni.

    5.2.3 Spãlarea mainilor si dezinfectia pielii

    Spãlarea mainilor este cea mai importantã procedurã pentru prevenirea infectiilor nosocomiale.

    Spãlarea simplã a mainilor este definitã ca fiind frecarea viguroasã a mainilor, una de ala, pe

    toate suprafetele, dupã prealabilã umezire si sapunire.

    - se efectueazã cu apã si sãpun simplu

    - se pot utiliza si sãpunul antiseptic cu activitate bactericidã, detergenti sau alte produse de

    spãlare ce contin substante antimicrobiene; timpul de contact: 30 secunde -1 minut.

    - scopul: reducerea florei tranzitorii de pe piele

    Dezinfectia mainilor

    Dezinfectia igienicã a mainilor

    - se face dupã spãlare si uscare prealabilã, cu cantitatea de antiseptic necesarã,

    recomandatã de producãtor

    - timpul de contact: 30 secunde -1 minut.

    - numai in caz de contaminare masivã cu germeni patogeni se recomandã timpi de contact

    mai mari cu substanta antisepticã

    - scopul: distrugerea microorganismelor tranzitorii existente pe piele

    5.2.4. Factori care influenteazã dezinfectia

    Ca dezinfectante sunt recomandate numeroase substante; este insã de retinut cã acestea apartin

    unui numãr redus de clase chimice.

    Lista dezinfectantelor utilizate intr-o unitate sanitarã nu trebuie sã fie exhaustivã.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    18

    Pentru realizarea unei dezinfectii eficiente trebuie sã se ia in considerare o serie de factori care

    influenteazã dezinfectia:

    • Spectrul de activitate si puterea germicidã (tipul de microorganism, rezistenta

    microorganismelor)

    • Numãrul microorganismelor pe suportul tratat

    • Cantitatea de material organic de pe echipamentul/suportul de tratat

    • Natura suportului de tratat

    • Concentratia substantei dezinfectante

    • Timpul de contact si temperatura

    • Susceptibilitatea dezinfectantilor chimici de a fi inactivati: ex.: prin substante

    organice, plastic, cauciuc, celulozã, apã durã si detergenti. De exemplu,

    dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternari de amoniu sunt incompatibile cu

    detergentii anionici.

    • Tipul de activitate aniimicrobianã: bactericidã sau bacteriostaticã. De exemplu,

    dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternar de amoniu sunt numai

    bacteriostatice la concentratii mici, in timp ce la concentratii inalte devin

    bactericide.

    • Efectul pH-ului:

    • Toxicitatea: formaldehida si glutaraldehida sunt dãunãtoare pentru sãnãtate.

    • Costul produsului

    Criterii de alegere a dezinfectantelor

    - Eficacitatea

    - Usurintã in prepararea si aplicarea solutiilor si in stocarea substantelor si produselor

    - Economicitatea

    - Lipsa corozivitãtii si a efectelor distructive

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    19

    - Cunoasterea toxicitãtii dezinfectantelor in conditiile de utilizare si a mãsurilor de

    protectie recomandate

    Reguli generale de practicã a dezinfectiei

    Dezinfectia profilactica completeazã curãtenia, dar nu o suplineste si nu poate inlocui

    sterilizarea.

    Eficienta dezinfectiei profilactice este conditionatã de o riguroasã curãtenie prealabilã.

    Pentru dezinfectia in focar se utilizeazã dezinfectante cu actiune asupra agentului patogen

    incriminat, sau presupus. Dezinfectia se practicã inainte de instituirea mãsurilor de curãtenie.

    Trebuie utilizate numai dezinfectante avizate de Ministerul Sãnãtãtii si Familiei.

    In dezinfectia chimicã trebuie utilizate dezinfectante cu spectru de actiune bactericidã (si/sau

    tuberculocidã), virulicidã, fungicidã si/sau sporicidã.

    In functie de riscul de aparitie a infectiilor, trebuie alese dezinfectantele care actioneazã specific

    asupra agentilor patogeni incriminati.

    Se recomandã periodic alternanta produselor dezinfectante, pentru a se evita aparitia rezistentei

    microorganismelor.

    Dezinfectantele trebuie folosite la concentratiile de utilizare si timpii de actiune recomandati de

    producãtor.

    Se recomandã utilizarea de cuve cu capac si grãtar pentru dezinfectia instrumentarului.

    La prepararea si utilizarea solutiilor dezinfectante sunt necesare:

    - cunoasterea exactã a concentratiei substantei active in produse, prin determinãri periodice de

    laborator (acolo unde este posibil)

    - folosirea de recipiente curate,

    - utilizarea solutiilor de lucru in ziua preparãrii, pentru a se evita contaminarea si degradarea -

    inactivarea lor

    - utilizarea solutiilor de lucru in cadrul perioadei de stabilitate indicate de producãtor

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    20

    - controlul chimic si bacteriologic, prin sondaj al solutiilor dezinfectante in curs de utilizare.

    Utilizarea dezinfectantelor se face respectand normele de protectie a muncii, care sã previnã

    accidentele si intoxicatiile.

    Instruirea personalului cu privire la utilizarea dezinfectantelor. Personalul care utilizeazã in mod

    curent dezinfectantele trebuie instruit cu privire la noile proceduri, sau noile produse. Personalul

    cu experientã din cadrul SPCIN trebuie sã ofere informatii cu caracter practic in ceea ce priveste

    utilizarea dezinfectantelor chimice.

    5.3. Resurse necesare

    5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, birotica, consumabile;

    5.3.2. Resurse umane: conform organigramei;

    5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare.

    5.4. Responsabilitãti:

    Persoana cu atributii de coordonare:

    - vor aplica prezenta procedurã panã la data aparitiei unei alte forme revizuite;

    - urmãreste respectarea intocmai a prezentei proceduri.

    5.5. Dispozitii finale

    Procedura va fi adusã la cunostinta personalului care executã activitatea/activitãtile

    respectivã/respective.

    Actuala procedurã va fi revizuitã in cazul in care apar modificãrile reglementãrilor legale cu

    caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac

    obiectul acestei proceduri.

    Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate , prezenta procedurã in forma

    initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre inlocuitorii acestora.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    21

    6.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

    Compartimentul/ operatiunea Administrator OTC Administrator Ah

    0 1 2 3 4

    Elaborare E

    Verificare V

    Aprobare Ap

    Arhivare Ah Ah

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    22

    7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

    Nr.

    crt.

    Ediție Data

    ediției

    Rev. Data

    reviziei

    Pag. Descriere

    modificare

    Semnătura

    conducătotului

    compartimentului

    1

    1 Data

    din PO

    - - - Actualizare OSGG

    Nr. 600 / 2018

    privind aprobarea

    Codului Controlului

    Intern

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    23

    8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

    Nr.

    crt.

    Compartiment Conducător

    compartiment

    Nume și prenume

    Înlocuitor de

    drept sau

    delegat

    Aviz favorabil Aviz

    nefavorabil

    Semnătura Data

    Semnătura Data Observații

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    9.

    10.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    24

    9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

    Nr.

    ex.

    Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

    retragerii

    Data intrării

    în vigoare a

    procedurii

    Semnătura

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    25

    10. Anexe, inregistrari, arhivari

    Cod formular

    Denumirea Anexei

    1 2

    A_1

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

    UNITATE

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 01

    26

    11. Cuprins

    Nr. Componentei

    în cadrul procedurii

    operaţionale

    Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

    1 Coperta 2

    2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

    dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

    3

    3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 4

    4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

    revizia din cadrul editiei procedurii operationale

    5

    5 Scopul procedurii operaţionale 6

    6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7

    7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

    operaţionale

    8

    8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 9

    9 Descrierea procedurii operaţionale 10

    10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 21

    11 Formular evidență modificări 22

    12 Formular analiză procedură 23

    13 Lista de difuzare a procedurii 24

    14 Anexe, înregistrări, arhivări 25

    15 Cuprins 26

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    27

    Nr. înreg. ______/_____________

    PROCEDURA OPERATIONALA

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ

    P.O. AD. 02

    Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    28

    Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa

    caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

    Elemente privind

    responsabilii/

    operaţiunea

    Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

    1 2 3 4 5

    1.1 Elaborat Zemțev Mirela Responsabil

    SSM

    02.11.2018

    1.2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

    02.11.2018

    1.3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona

    Director

    02.11.2018

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    29

    Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

    Nr.

    Crt

    Editia/ revizia in

    cadrul editiei

    Componenta revizuita

    Modalitatea reviziei

    Data de la care se aplica

    prevederile editiei sau

    reviziei editiei

    1 2 3 4

    1 Editia 1

    - 02.11.2018

    2 Revizia 1

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    30

    Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul

    editiei procedurii operationale

    Nr.

    Crt

    Scopul

    difuzarii

    Ex.

    nr.

    Compar-

    timent

    Functia Nume si prenume Data

    primirii Semnatura

    1 2 3 4 5 6 7

    3.1 Informare/

    Aplicare

    1 Adminis-

    tratie

    Responsabil

    SSM

    Zemțev Mirela 02.11.2018

    3.2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina

    Ramona

    02.11.2018

    3.3 Verificare 1 Comisia

    SCIM

    Presedinte Sava Rodica

    02.11.2018

    3.4 Arhivare 1 Adminis-

    trativ

    Administrator

    Bărbuț Bernardin 02.11.2018

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    31

    1. Scopul procedurii operationale

    1.1. Scopul procedurii:

    Stabilirea metodologiei privind sãnãtatea si siguranta salariatilor la locul de muncã.

    1.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

    Procedura are scopul de a realiza intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente

    acestei activitãti.

    1.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

    faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il

    inlocuieste pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

    1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

    manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

    pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in

    luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    32

    2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

    2.1 Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

    Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele incadrate in compartimentele

    administrativ, magazie si contabilitate,

    2.2 Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

    desfãsurate de:

    -activitatea procedurata este initiatã de personalul din compartimentul administrativ / magazie,

    are la baza asigurarea conditiilor privind sãnãtatea si siguranta la locul de munca.

    2.3 Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea

    procedurata : sãnãtatea si siguranta la locul de munca.

    2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

    activitãtii procedurate: listarea compartimentelor implicate in procesul activitãtii.

    -compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

    -beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: toate compartimentele;

    -compartimentele implicate sunt administrativ/magazie.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    33

    3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate

    3.1. Reglementãri internationale

    3.2. Legislatia primarã

    - OMENCS nr. 5079 / 2016, cu modificarile si completarile ulterioare;

    - Legea educatiei nationale nr. 1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare;

    - Legea nr. 319/2006, Norme metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si

    sanatatii in munca – HG 1425/2006

    - HG 1146/2006 privind cerintele de securitate si sanatate pentru utilizarea in munca de

    catre lucratori a echipamentelor de munca;

    - HG 1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca referitoare la

    utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare ;

    - HG 971/2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau de

    sanatate la locul de munca ;

    - HG 1091/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru locul de munca.

    - Legea nr. 53/2003- Codul Muncii cu modificarile si completarile ulterioare;

    - Contractul colectiv de munca- Conditii de munca, securitate si sanatate in munca ;

    - Legea nr. 346/2002, actualizata;

    - OUG nr. 129/2004 –Modificarea Legii nr. 346/2002;

    - Ordin MMSSF nr. 450/2006 – Norme metodologice de aplicare a Legii 346/2002 cu

    modificarile si completarile ulterioare

    3.3. Legislatia secundarã

    - ORDIN nr 5574/ 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea serviciilor de

    sprijin educational pentru copiii, elevii si tinerii cu cerinte educationale speciale integrati

    în învãtãmântul de masã.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    34

    3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale unitatii.

    - Organigrama;

    - Regulamentul de organizare si functionare;

    - Fisele posturilor;

    - Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    35

    4. Definiții și prescurtări

    4.1. Definiții

    a) lucrător - persoana angajată de către un angajator, potrivit legii, inclusiv studenții în perioada

    efectuarii stagiului de practică, precum și ucenicii și alți participanți la procesul de muncă, cu

    excepția persoanelor care prestează activități casnice ;

    b) angajator – persoană fizică sau juridică ce se află în raporturi de muncă ori de serviciu cu

    lucrătorul respectiv și care are responsabilitatea intreprinderii și / sau unității ;

    c) alți participanți la procesul de muncă – persoane aflate în intreprindere și / sau unitate , cu

    permisiunea angajatorului , în perioada de verificare prealabilă a aptitudinilor profesionale în

    vederea angajării , persoane care prestează activități în folosul comunității sau activități în regim

    de voluntariat , precum și someri pe perioada participării la o formă de pregătire profesională și

    persoane care nu au contract individual de muncă încheiat în formă scrisă și pentru care se poate

    face dovada prevederilor contractuale și a prestațiilor efectuate prin orice alt mijloc de probă ;

    d) reprezentant al lucrătorilor cu răspuderi specifice în domeniul securității și sănătății lucrătorilor

    – persoana aleasă , selectată sau desemnată de lucrători , în conformitate cu prevederile legale , să

    îi reprezinte pe aceștia în ceea ce privește problemele referitoare la protecția securității și sănătății

    lucrătorilor în muncă ;

    e) prevenire – ansamblu de dispoziții sau măsuri luate sau prevăzute în toate etapele procesului du

    muncă , în scopul evitării sau diminuării riscurilor profesionale ;

    f) eveniment - accidentul care a antrenat decesul sau vătămări ale organismului, produs în timpul

    procesului de muncă ori în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu, situaţia de persoană dată

    dispărută sau accidentul de traseu ori de circulaţie, în condiţiile în care au fost implicate persoane

    angajate, incidentul periculos, precum şi cazul susceptibil de boală profesională sau legată de

    profesiune;

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    36

    g) accident de muncă - vătămarea violentă a organismului, precum şi intoxicaţia acută

    profesională, care au loc în timpul procesului de muncă sau în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu

    şi care provoacă incapacitate temporară de cel puţin trei zile calendaristice, invaliditate ori deces ;

    h) boală profesională - afecţiunea care se produce ca urmare a exercitării unei meserii sau profesii,

    cauzată de agenţi nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristici locului de muncă, precum şi de

    suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, în procesul de muncă;

    i) echipament de muncă - orice maşină, aparat, unealtă sau instalaţie folosită în muncă;

    j) echipament individual de protecție - orice echipament destinat a fi purtat sau mânuit de un

    lucrător pentru a-l proteja împotriva unuia ori mai multor riscuri care ar putea să îi pună în pericol

    securitatea şi sănătatea la locul de muncă, precum şi orice supliment sau accesoriu proiectat pentru

    a îndeplini acest obiectiv;

    k) loc de muncă - locul destinat să cuprindă posturi de lucru, situat în clădirile întreprinderii şi/sau

    unităţii, inclusiv orice alt loc din aria întreprinderii şi/sau unităţii la care lucrătorul are acces în

    cadrul desfăşurării activităţii;

    l) pericol grav și iminent de accidentare - situaţia concretă, reală şi actuală căreia îi lipseşte doar

    prilejul declanşator pentru a produce un accident în orice moment;

    m) stagiu de practică – instruirea cu caracter aplicativ , specifică meseriei sau specialității în care

    se pregătesc elevii , studenții , ucenicii , precum și șomerii ăn perioada de reconversie profesională

    ;

    n) securitatea și sănătatea în muncă – ansamblul de activități instituționale având ca scop

    asigurarea celor mai bune condiții în desfășurarea procesului de muncă , apărarea vieții ,

    integrității fizice și psihice , sănătății lucrătorilor și a altor persoane participante la procesul de

    muncă ;

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    37

    o) incident periculos - evenimentul identificabil, cum ar fi explozia, incendiul, avaria, accidentul

    tehnic, emisiile majore de noxe, rezultat din disfuncţionalitatea unei activităţi sau a unui

    echipament de muncă sau/şi din comportamentul neadecvat al factorului uman care nu a afectat

    lucrătorii, dar ar fi fost posibil să aibă asemenea urmări şi/sau a cauzat ori ar fi fost posibil să

    producă pagube materiale;

    p) servicii externe – persoane juridice sau fizice din afara intreprinderii / unității , abilitate să

    presteze servicii de protecție și prevenire în domeniul securității și sănătății în muncă , conform

    legii ;

    q) accident ușor - eveniment care are drept consecinţă leziuni superficiale care necesită numai

    acordarea primelor îngrijiri medicale şi a antrenat incapacitate de muncă cu o durată mai mică de 3

    zile;

    r) boală legată de profesiune - boala cu determinare multifactorială, la care unii factori

    determinanţi sunt de natură profesională.

    4.2. Prescurtări

    1 OTC ordonator tertiar de credite

    2 AFCS administrator financiar / Administrator Financiar

    3 APO adminstrator patrimoniu/ gestionar

    4 Ct contabilitate

    5 E elaborare

    6 V verificare

    7 Ap aprobare

    8 Ah arhivare

    9 Acp alte compartimente

    10 Scr secretar

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    38

    5. Descrierea procedurii

    5.1. Obligațiile lucrătorilor privind securitatea și sănătatea în muncă (extras din Legea nr.

    319/2006)

    Fiecare lucrător trebuie să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa,

    precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol

    de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi

    afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.

    (1) În mod deosebit, în scopul realizării obiectivelor prezentate , lucrătorii au următoarele

    obligaţii:

    a) să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de

    transport şi alte mijloace de producţie;

    b) să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl

    înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;

    c) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară

    a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor

    tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive;

    d) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de MUNCĂ

    despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea

    lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;

    e) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de MUNCĂ şi/sau angajatorului accidentele

    suferite de propria persoană;

    f) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a

    face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de MUNCĂ şi

    inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    39

    g) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a

    permite angajatorului să se asigure că mediul de MUNCĂ şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără

    riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;

    h) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în

    MUNCĂ şi măsurile de aplicare a acestora;

    i) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de MUNCĂ şi inspectorii sanitari.

    (2) Obligaţiile prevăzute la alin. (1) se aplică, după caz, şi celorlalţi participanţi la procesul de

    muncă, potrivit activităţilor pe care aceştia le desfăşoară.

    5.2. Riscurile de accidentare și îmbolnăvire profesională specific locurilor de muncă din

    Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”

    În general , la locurile de muncă din Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu” , salariații pot fi

    supuși următoarelor riscuri și îmbolnăviri profesionale :

    a) Electrocutarea datorita folosirii necorespunzatoare a echipamentelor tehnice actionate electric

    si nerespectarii instructiunilor de exploatare a echipamentelor de calcul;

    b) Imblonaviri datorita expunerii la agenti biologici si agenti chimici;

    c) Loviri datorita amenajarii incorecte a locurilor de munca, in ceea ce priveste repartizarea

    echipamentelor tehnice, mobilierului, etc; dimensionarea si stabilirea incorecta a cailor de

    acces pentru libera trecere sau evacuare in ca de pericol;

    d) Accidentari datorita nerespectarii regulilor si a semnelor de circulatie pe teritoriul

    administrative al orasului, sau cand sunt in interes de serviciu in afara localitatii cat si in afara

    acesteia, atat in calitate de pieton, cat si de conducator auto;

    e) Risc de aparitie a stresului datorita incordarii psihice permanente, volumul mare a lucrarilor

    de executat si importanta acestora, intocmirii unor lucrari urgente, aparute pe parcurs, peste

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    40

    sarcina de munca planificata, lipsei informatiilor, lucrului defectuos cu personalul din

    subordine sau cu care colaboreaza;

    f) Afectarea vederii datorita nivelului de iluminare scazut, a folosirii calculatoarelor;

    g) Afectarea sistemului auditiv al salaiatilor datorita zgomotului peste limitele admise:

    h) Vatamarea corporala si afectiuni ale corpului, datorita manipularii, transportului prin purtare

    si cu mijloace nemecanizate si depozitarii defectuoase a materialelor;

    i) Riscul vatamarii corporale datorita folosirii neorespunzatoare a utilajelor mecanice;

    j) Riscul unor explozii, a unor situatii de urgenta datorita exploatarii necorespunzatoare a

    centralelor termice;

    k) Riscul vatamarilor corporale in cazul alunecarii picioarelor scarilor portabile;

    l) Alte riscuri identificate in cadrul companiei.

    5.3. Norme specific

    5.3.1. Norme de securitate și sănătate a muncii pentru personalul care se ocupă de

    prelucrarea automata a datelor

    5.3.2. Norme interne de securitate și sănătate în muncă la bibliotecă , arhivă și depozitele

    de carte

    5.3.3. Norme interne de securitate și sănătate a muncii pentru personalul care manipulează

    și transport mase în cadrul magaziilor de material din unitate

    5.3.4. Norme interne de securitate și sănătate în muncă pentru electricieni

    5.3.5. Norme interne de securitate și sănătate în muncă pentru profesori

    5.3.6. Norme interne de securitate și sănătate în muncă pentru portari

    5.3.7. Norme interne de securitate și sănătate în muncă pentru muncitori

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    41

    5.3.1. Norme de securitate și sănătate a muncii pentru personalul care se ocupă de

    prelucrarea automata a datelor

    Responsabilii desemnați au obligația ca , în cadrul instructajului periodic de securitate și

    sănătate a muncii , să prelucreze prevederile acestor norme specifice cu salariații care , în

    îndeplinirea sarcinilor de serviciu , folosesc computer personale.

    Încadrarea și repartizarea lucrătorilor

    Lucrătorii care urmează să desfășoare activități la echipamentele de calcul , vor fi

    încadrați și repartizați la posturile de lucru numai după efectuarea examenelor medicale

    obligatorii prevăzute de reglementările în vigoare ale Ministerului Sănătății.

    Examenul medical se va realiza periodic și ori de câte ori lucrătorii acuză simptome

    vizuale sau generale posibil a fi determinate de exercitarea profesiunii.

    Protecția vederii

    În cazul în care , la controlul medical oftalmologic , se constată că nu pot fi utilizați

    ochelari de corecție obișnuiți , lucrătorii vor fi dotați cu mijloace de corecție speciale ,

    adecvate sarcinii de muncă.

    Plata mijloacelor de corecție speciale va fi suportată de angajator.

    Informarea și instruirea lucrătorilor

    Lucrătorii vor fi instruiți în utilizarea echipamentului de calcul înaintea începerii

    activității și ori de câte ori se modifică organizarea sau dotarea locurilor de muncă.

    Lucrătorii vor fi instruiți special asupra necesității amenajării ergonomice a locului de

    muncă și asupra pozițiilor corecte pe care trebuie să le adopte în timpul lucrului.

    Organizarea activității

    Conducerea ctivității va planifica și organiza activitățile de prelucrare automata a datelor

    astfel încât activitatea zilnică în fața ecranului să așterneze cu alte activități.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    42

    În cazul în care alternarea activităților nu este posibilă , iar sarcina de muncă impune

    utilizarea ecranelor în cea mai mare parte a timpului de lucru , se vor acorda pauze

    suplimentare fața de cele obișnuite.

    Durata și perioada pauzelor suplimentare se vor reglementa prin instrucțiuni proprii , cu

    consultarea unor instituții specializate sau specialiști , în funcție de modul de organizare a

    activității și de caracteristicile sarcinii de muncă (complexitate , ritm , durată ,

    repetitivitate , etc) și vor fi incluse în timpul de lucru.

    Amenajarea locului de muncă

    Amenajarea locului de muncă trebuie astfel realizată încât să ofere utilizatorilor confort și

    libertate de mișcare și să diminueze într-o cât mai mare măsură riscurile de natură vizuală

    , mentală și postural.

    Locul de muncă trebuie să permită o bună corelare între caracteristicile

    antropofuncționale ale utilizatorilor și munca lor prin asigurarea posibilităților de reglare

    a diferitelor elemente componente ale acestuia.

    Utilizatorii trebuie să aibă posibilități de modificare a poziției de lucru , în timpul

    activității.

    Distanțele și unghiurile de vedere trebuie să fie în raport cu cerințele sarcinii de muncă și

    în conformitate cu poziția de lucru standard.

    Pentru a păstra o poziție de lucru confortabilă și pentru a evita reflexiile și efectul de

    orbire , utilizatorul trebuie să incline , să basculeze sau să rotească ecranul , oricare ar fi

    înalțimea ochilor deasupra planului de lucru .

    Înălțimea optima a centrului ecranului trebuie să corespundă unei direcții de privire

    inclinate între 100 și 200 mm sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor.

    Înălțimea tastaturii trebuie să asigure în timpul utilizării un unghi între brat și antebraț de

    minimum 900 mm .

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    43

    În poziție așezat , distanța dintre planul de lucru și suprafața de ședere trebuie cuprinsă

    între 200 și 260 mm.

    Ecranul , suportul de documente și tastatură trebuie amplasate la distanțe aproximativ

    egale față de ochii utilizatorului , respective 600 + 150 mm.

    Pentru asigurarea cerințelor de securitate și stabilitate , la locul de muncă trebuie :

    - să se reducă la minimum vibrațiile inerente sau transmise ;

    - să se elimine posibilitatea basculării planului de lucru ;

    - să fie posibilă reglarea înâlțimii mesei fără risc de coborâre și deci de rănire ;

    - să nu utilizeze obiecte improvizate pentru fixarea echipamentului de calcul.

    Amenajarea posturilor de muncă într-o încăpere trebuie realizată astfel încât să se asigure

    :

    - accesul ușor și rapid al utilizatorilor la locul lor de muncă ;

    - accesul ușor și rapid al personalului de întreținere la toate părțile echipamentului , la

    pozițiile cablurilor și la prizele electrice , fără întreruperea activității în desfășurare

    sau cu o întrerupere minima ;

    - un spațiu de lucru care să raspundă nevoilor de spațiu personal , de comunicare între

    indivizi și de intimidate.

    Conductorii electrici și cablurile trebuie să respecte următoarele condiții :

    - să nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol ;

    - să aibă o lungime suficientă pentru a se adapta la nevoile reale și previzibile ale

    utilizatorilor , inclusive în cazul unei reamenajări a încăperii ;

    - să asigure accesul ușor iar întreținerea să se efectueze fără întreruperea activității ;

    - cablajul trebuie să corespundă întregului domeniu de reglare a planurilor de lucru.

    Conductorii electrici nu vor traversa căile de acces fără a fi protejați împotriva

    deteriorărilor mecanice .

    Exploatarea echipamentelor de calcul

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    44

    Se interzice lucrătorilor să utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc și

    pentru care nu au instruirea necesară.

    Punerea sub tensiune a tablourilor de distribuție va fi efectuată numai de către personalul

    autorizat în acest scop .

    Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul să intervină la tablouri

    electrice , prize , ștechere , cordoane de alimentare , grupuri stabilizatoare , instalații de

    climatizare sau la orice alte instalații auxiliare specifice .

    La punerea sub tensiune a calculatoarelor electrice se vor respecta , în ordine ,

    următoarele prevederi :

    - verificarea temperaturii și umidității in sală ;

    - verificarea tensiunii la tabloul de alimentare ;

    - punerea sub tensiune a unității centrale , prin acționarea butonului corespunzător de

    pe panoul unității centrale ;

    - punerea sub tensiune a echipamentelor periferice prin acționarea butoanelor

    corespunzătoare de pe panourile de comandă , în succesiunea indicate în

    documentația tehnică a calculatorului.

    Scoaterea de sub tensiune a calculatoarelor electronice se va realia în succesiunea inversă

    celei prevăzute la punerea sub tensiune .

    Punerea în fucțiune a unui echipament după revizii sau reparații se va face numai după ce

    personalul autorizat să efectueze revizia sau reparația confirm în scris că echipamentul

    respective este în bună stare de funcționare .

    Se interzice îndepărtarea dispozitivelor de protecție ale echipamentelor de calcul .

    Se interzice efectuarea oricărei intervenții în timpul funcționării echipamentului de calcul

    .

    Se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci când se constată o

    defecțiune a acestuia .

    Remedierea defecțiunilor se va realiza de către personalul de întreținere autorizat .

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    45

    Dacă în timpul funcționării echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite , acesta va

    fi oprit și se va anunța personalul de întreținere pentru control și remediere .

    Se interzice conectarea echipamentelor de calcul la prizele defecte sau fără legătură la

    pământ .

    Înlocuirea siguranțelor la instalațiile electrice se va face numai de către personalul

    autorizat în acest scop .

    La utilizarea imprimantelor de mare viteză se vor evita supraîncălzirile care pot duce la

    incendii .

    În apropierea acestor imprimante se vor amplasa stingătore cu praf și dioxid de carbon.

    În timpul funcționării , capacul superior al imprimantelor va fi menținut închis ;

    deschiderea capacului imprimantelor , pentru diverse reglaje , se va realiza numai după

    deconectarea acestora de la sursă .

    La utilizarea imprimantelor se va evita atingerea părților fierbinți .

    Orice intervenție în timpul funcționării imprimantelor , permisă în documentația tehnică ,

    se va realiza cu luarea măsurilor de evitare a antrenării părților corpului de către

    imprimantă .

    În timpul funcționării calculatorului , ușile de acces la sala calculatorului nu se vor bloca

    sau încuia , pentru a permite evacuarea rapidă , în caz de pericol , a personalului de

    deservire .

    În cazul unui început de incendiu în sala calculatoarelor , se va acționa cu stingătorul cu

    praf de dioxid de carbon .

    Reluarea lucrului în zonele de acțiune a dioxidului de carbon se va face numai după

    ventilarea spațiilor respective cu instalația de climatizare în funcțiune , în circuit deschis ,

    un timp stability în funcție de capacitatea ventilatoarelor și volumul încăperilor , dar nu

    mai puțin de o oră.

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    46

    Se interzice consumul alimentelor pe masa support a calculatorului sau deasupra

    tastaturii.

    Întreținerea și repararea echipamentelor de calcul

    Se interzice accesul personalului de intreținere și reparații la echipamentele de calcul pe

    care nu le cunosc și pentru care nu au fost instruiți.

    Orice reparație a echipamentelor de calcul se va efectua în conformitate cu prevederile

    din documentația tehnică a calculatorului.

    Personalul de întreținere și reparații va verifica existența dispozitivelor de protecție și a

    carcaselor și nu va autoriza punerea în funcțiune a echipamentului respective decât după

    montarea dispozitivelor și carcaselor de protecție.

    Se interzice curățirea sau ungerea echipamentelor în timpul funcționării acestora.

    Conducătorul locului de muncă împreună cu personalul care lucrează la echipamentele

    electrice vor verifica permanent imposibilitatea atingerii pieselor aflate normal sub

    tensiune (carcase intacte și la locul lor , capace închise , izolația cblurilor nedeteriorată

    etc) .

    Personalul de întreținere a echipamentelor electrice trebuie să asigure dotarea circuitelor

    cu siguranțe fuzibile originale și calibrate corespunzător și reglarea aparatelor de

    protecție pentru a deconecta la curentul de reglaj stabilit de proiectant .

    Se interzice intervenția la instalațiile electrice a persoanelor necalificate în meseria de

    electrician și neautorizate .

    Intervențiile la instalațiile și echipamentele electrice trebuie executate conform

    prevederilor Normelor specifice de securitate a muncii pentru utilizarea energiei

    electrice .

    Cerințe pentru echipamente electronice de calcul și instalațiile electrice

    Tensiunea de alimentare a echipamentelor electronice de calcul trebuie să fie de maxim

    220 V .

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    47

    Ca protecție suplimentară împotriva electrocutării , pe circuitul de alimentare cu energie

    electrică a echipamentelor electrice de clasa I-a de protecție trebuie să fie prevăzut un

    întrerupător de current de defect care să deconecteze echipamentul la un current de defect

    de 30 mA .

    Circuitele electrice din care sunt alimentate echipamentele electronice de calcul trebuie să

    fie protejate la curenți de scurtcircuit prin siguranțe fuzibile , siguranțe automate sau

    întrerupătoare automate .

    Siguranțele fuzibile trebuie să fie originale și calibrate la curentul nominal indicat de

    proiectant .

    Curentul de scurtcircuit la care deconectează siguranțele fuzibile și întrerupătoarele

    automate trebuie să aibă valoarea indicate de proiectant .

    Echipamentele electrice de clasa a II-a de protecție sunt construite cu izolație

    suplimentară sau întărită și nu necesită nici o altă măsură de protecție împotriva

    electrocutării prin atingere indirectă .

    Echipamentele de clasa a II- a de protecție sunt construite pentru a fi alimnetate la o

    tensiune foarte joasă .

    Sursa de tensiune foarte joasă trebuie să fie realizată astfel încât să nu poată apărea în

    circuitul de tensiune foarte joasă o tensiune mai mare .

    Circuitele de alimentare cu energie electrică a echipamentelor de calcul trebuie separate

    de cele care alimentează alte instalații și prevăzute cu posibilitatea de alimentare încă cel

    puțin 5 minute de la întreruperea tensiunii rețelei electrice și semnalizarea acestui defect .

    Orice dispozitiv periferic al calculatorului va fi prevăzut cu un întrerupător care să permit

    operatorului deconectarea dispozitivului respectiv , în caz de necesitate .

    Cerințe pentru mobilierul de lucru

    Mobilierul de lucru trebuie conceput și realizat în funcție de caracteristicile

    antropofuncționale ale utilizatorilor și de caracteristicile sarcinii de lucru , astfel încât să

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    48

    asigure acestora libertatea de mișcare , o poziție de lucru corectă , confortabilă și o

    performanță ridicată .

    Masa (planul) de lucru

    Planul de lucru va avea o suprafață suficientă pentru o amplasare flexibilă a monitorului,

    tastaturii ,documentelor și echipamentului auxiliary.

    Lățimea minimă a mesei va fi de 800 mm .

    Suprafața de lucru trebuie să fie mată petru a evita reflexiile . Sunt contraindicate culorile

    deschise care pot produce un contrast excesiv de luminanță .

    Mesele nereglabile vor avea o înălțime de 730 ± 10 mm .

    În condițiile în care echipamentul de calcul este utilizat succesiv de mai multe personae,

    mesele vor fi reglabile în ănălțime , cu posibilități de reglare între 650 și 740 mm .

    Adâncimea minima a spațiului liber disponibil pentru membrele inferioare sub planul de

    lucru va fi de 700 mm .

    Materialul din care este confecționat planul de lucru nu trebuie să fie rece la atingere sau

    să antreneze o conductivitate excesivă a căldurii către corpul utilizatorului .

    Scaunul de lucru

    Scaunul trebuie să fie stabil și să-I permit utilizatorului libertate de mișcare și o poziție

    confortabilă .

    Înălțimea scaunului trebuie să poată fi reglabilă .

    Atunci cănd înălțimea scaunului nu poate fi reglată pentru a se adapta unor utilizatori de

    talie mica , se va prevedea un reazem pentru picioare .

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    49

    Cerințele privind mediul de muncă

    Iluminat

    - Iluminatul încăperilor de lucru va fi proiectat în funcție de caracteristicile sarcinii de

    muncă și cerințele vizuală ale utilizatorilor , astfel încât să se asigure nivelul de

    iluminare și un contrast adecvat între ecran și mediu , pentru obținerea unei

    performanțe vizuale ridicate .

    Microclimat

    - În încăperile în care se desfășoară activități de prelucrare automata a datelor , se vor

    asigura condiții de confort termic .

    - Atunci când este necesar un microclimate strict controlat , se va urmări să nu se

    creeze curenți de aer supărători . Umiditatea aerului va fi mai mare de 40% pentru a

    se evita uscarea mucoaselor .

    Zgomot

    - Zgomotul emis de echipamentele care aparțin postului de muncă nu trebuie să

    distragă atenția și să perturbe comunicarea verbal .

    - Imprimantele de mare viteză , care constituie surse de zgomot , vor fi așezate în

    încăperi separate de sala calculatoarelor ,isolate fonic și prevăzute cu geamuri

    transparente pentru a facilita vizualizarea procesului de imprimare .

    - Instalațiile de ventilare nu trebuie să antreneze prin funcționarea lor o creștere

    semnificativă (mai mare de 3 dB) a nivelurilor sonore din aceste încăperi .

    Aceste norme sunt obligatorii și nu sunt limitative , fiecare șef de compartiment poate adduce

    îmbunătățiri și completări ulterioare .

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    50

    5.3.2. Norme interne de securitate și sănătate în muncă la bibliotecă , arhivă și depozitele

    de carte

    Reguli generale de igienă în muncă

    Igiena muncii urmărește îmbunătățirea condițiilor de muncă și măsuri de înlăturare a tuturor

    factorilor care contribuie la producerea accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale .

    Modalitățile de realizare a măsurilor ce trebuie luate în toate situațiile legale de muncă , cu

    scopul protejării vieții și sănătății angajaților sunt următoarele :

    - asigurarea în permanență a ventilației corespunzătoare și a iluminării uniforme , suficiente la

    locul de muncă ;

    - prezentarea la vizita medicală la angajare și l examenul medical periodic ;

    - însușirea și respectarea normelor de securitate în muncă ;

    - utilizarea integrală a echipamentului individual de protecție ;

    - evitarea consumului de băuturi alcoolice ;

    - însușirea instrucțiunilor de prim ajutor în caz de accident de muncă conform documentarului

    privind măsurile tehnico-organizatorice de acordare a primului ajutor în caz de accidentare sau

    îmbolnăvire ;

    - respectarea normelor de igienă personală ;

    - întreținerea curățeniei și igienei la locul de muncă ;

    - evitarea prezenței la lucru în stare de oboseală sau în stare de sănătate care poate pune ăn

    pericol sănătatea altor persoane ;

    - păstrarea curățeniei la locul de muncă ;

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    51

    - se vor folosi măștile de protecție și mănușile de protecție atunci când se face curățenie / revizie

    / inventar în sălile aparținând bibliotecii , arhivei și depozitului de carte ;

    - mâinile se vor spăla bine cu apă și săpun după terminarea activității .

    Angajarea și repartizarea personalului la locurile de muncă

    În vederea supravegherii sănătății angajaților în relație cu cerințele locului de muncă și în mod

    particular cu factorii novici profesionali , medicul de medicină a muncii va efectua controlul

    medical la angajare , controlul medical periodic și examenul medical la reluarea activității ,

    conform reglementărilor legale specifice .

    Salariatul este obligat să se supună examinărilor medicale .

    Prezența la locul de muncă sub influența băuturilor alcoolice , drogurilor sau a altor

    medicamente care afectează judecata , coordonarea sau viteza de reacție a unei persoane poate

    produce accidente și nu va fi acceptată .

    Obligațiile salariaților din punct de vedere al securității și sănătății în muncă

    Salariații trebuie să presteze munca în așa fel încât să nu se expună pe ei și nici pe ceilalți

    salariați la pericole de accidentare ;

    Salariații trebuie să-și însușească și să respecte normele de securitate și sănătate a muncii ;

    Să aducă la cunoștința șefului de serviciu / directorului orice situație care constituie un pericol de

    accident ;

    Să aducă la cunoștința șefului de serviciu / directorului orice accident pe care l-a suferit el sau

    oricare alt salariat ;

    Traseul pe care îl parcurge salariatul în timpul trasportului cărților nu trebuie să fie cu obstacole,

    instabil sau alunecos ;

    Scările folosite pentru a ajunge la rafturile superioare vor trebui sa fie în stare bună pentru ca

    salariatul să fie bine echilibrat la urcarea pe acestea;

    Salariatul care foloseşte aceste scări va fi supravegheat la urcarea pe scara de un alt salariat

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    52

    numit de către şeful locului de muncă;

    Se interzice folosirea acestor scări de către persoanele care au afecţiuni medicale ce interzic

    lucrul la înălţime, persoane sub 18 ani, respectiv peste 55 ani;

    Liftul de materiale utilizat la transportul cărţilor va fi folosit cu atenţie pentru a nu se produce

    accidente;

    La părăsirea locului de muncă salariaţii vor verifica daca sunt stinse luminile şi dacă nu a rămas

    vreun aparat în priză;

    Deplasarea la serviciu de la domiciliu şi invers se face cu respectarea regulilor de circulaţie, pe

    drumurile publice, ca pieton sau conducător auto, cât şi a regulilor de deplasare cu mijloacele de

    transport în comun (de suprafaţă sau subteran);

    Salariaţii sunt obligaţi, în orice situaţie s-ar afla, să respecte semnificaţiile marcajelor sau

    inscripţionărilor de avertizare, alarmare, semnalizare, afişate pe pereţii sau pe uşile încăperilor

    sau clădirilor, pe echipamentele tehnice şi ambalaje sau cele care sunt afişate în exterior.

    Fumatul

    • Fumatul este interzis în sălile aparţinând bibliotecii, arhivei şi depozitului de carte.

    Asigurarea căilor de acces, de evacuare şi de intervenţie

    • Blocarea căilor de acces, de evacuare şi de intervenţie este interzisă.

    • De asemenea este interzisă blocarea cu diverse materiale a hidranţilor şi a tablourilor

    electrice.

    • Folosirea aparatelor de încălzit improvizate este interzisă.

    Aceste norme sunt obligatorii şi nu sunt limitative, fiecare şef de compartiment poate

    aduce îmbunătăţiri şi completări ulterioare

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    53

    5.3.3. Norme Interne de securitate și sănătate a muncii pentru personalul care

    manipulează și transportă mase în cadrul magaziilor de materiale din unitate

    Lucrări de încărcări și descărcări de materiale

    Măsuri generale

    1. Muncitorii care execută aceste lucrări vor fi dotați cu echipament de protecție și vor fi

    instruiți conform condițiilor de lucru .

    2. Este interzis accesul la locul de încărcare-decărcare al materialelor , a persoanelor care nu

    u nici o atribuție legată de această activitate .

    3. Se interzice lucrul tinerilor sub 16 ani la operațiile manuale de încărcare , descărcare și

    transport .

    4. Femeile și adolescenții nu vor efectua munci care necesită ridicarea unor greutăți mai

    mari decât cele prevăzute în tabelul de la Capitolul – ”Manipularea și transportul

    materialelor prin urcare și cu mijloace mecanizate și depozitarea acestora ” .

    5. Depozitarea materialelor în înteriorul depozitelor se va face astfel încât să se excludă

    pericole de accidentare , incendii , explozii etc .

    6. La stivuirea materialelor în încăperi , greutatea acestora nu va depăși sarcina maximă

    admisibilă a planșeului .

    7. Pentru operațiile de încărcare-descărcare prin rostogolire sau alunecare a materialelor din

    autocamioane , autofurgonete etc. se vor întrebuința grinzi sau planuri înclinate bine

    fixate și corespunzătoare greutății materialelor respective .

    8. Căile de circulație trebuie menținute în permanență libere , fără a se bloca cu diferite

    materiale .

    9. Toate locurile destinate operațiunilor de ăncărcare-descărcare , precum și drumurile de

    circulație trebuie să fie luminate în timpul lucrului noaptea .

    10. La așezarea materialelor ambalate ăn magazii sau pe mijloace de transport se vor clădi

    stive stabile cu rânduri întrețesute .

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    54

    11. Înălțimea stivei nu trebuie să depășească de 1,5 ori latura mică a bazei .

    12. Urcarea materialelor la înălțime mai mare de 2 m se face pe plan înclinat .

    13. Este interzis transportul butoaielor pe brațe indiferent de greitatea lor .

    14. Este interzisă staționarea muncitorilor pe traseul butoaielor ce se rostogolesc sau în urma

    celor ce sunt ridicate pe grinzi sau planuri înclinate .

    15. În cazul așezării în rânduri suprapuse a butoaielor , fiecare rând se va așeza pe scânduri,

    punându-se pene sub toate butoaiele de la margine .

    16. La locurile de muncă unde se manipulează substanțe toxice se interzice consumarea

    alimentelor și fumatul .

    17. Este interzisă depozitarea materialelor toxice , inflamabile la locul de muncă și în

    apropierea surselor de căldură .

    18. Materialele toxice-otrăvitoare vor avea pe ambalaj inscripția ”OTRAVĂ” .

    19. Magaziile în care se depozitează materialele inflamabile explozive , precum și buteliile

    cu gaze trebuie să fie situate la dintanță de orice clădire sau locuri de lucru conform

    normativelor PSI și vor avea aerisire naturală permanent .

    Manipularea și transportul materialelor prin purtare și cu mijloace mecanizate și depozitarea

    acestora

    Manipularea și transportul prin purtare a maselor

    Art. 1 Prin manipulare și transport , prinpurtare sau manipulare manuală a maselor se înțelege

    orice operație de transport sau susținere a unei mase de către unul sau mai mulți salariați ,

    inclusiv ridicarea , coborârea , împingerea , tragerea , purtarea sau deplasarea unei mase care ,

    din cauza caracteristicilor sale sau a condițiilor ergonomice nefavorabile , implică riscuri de

    ccidentare sau îmbolnăvire profesională .

    Art. 2 În toate cazurile în care nu se poate evita manipularea sau transportul prin purtare a

    maselor , locul de muncă trebuie astfel organizat încât la manipularea și transportul prin purtare

    să fie eliminat sau redus riscul de accidentare sau îmbolnăvire profesională .

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I

    SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

    MUNCĂ

    Revizia 0

    ȘCOALA GIMNAZIALĂ

    ”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

    Cod: P.O.Ad. 02

    55

    Art. 3 (1) La efectuarea operațiilor de manipulare și transport prin purtare a maselor , se vor

    repartiza numai salariați care corespund din punct de vedere fizic . (2) Se interzice manipularea

    frecventă și prelungită a sarcinilor , fără efectuarea unor controale medicale periodice .

    Art. 4 În cazul unui ambalaj neobișnuit șeful locului de muncă va da indicații despre

    manipularea și transportul acestuia .

    Limite maxime admise pentru manipularea manuală a maselor (în Kg)

    (art.168, alin (1)/NGPM/2003)

    Tip de

    manipulare

    Frecvenţa

    operaţiilor

    Bărbaţi Femei

    Vârsta (ani) Vârsta (ani)

    16-19 19-45 Peste 45 16-19 19-45 Peste

    45

    Ridicare rar 35 55 50 13 15 13

    frecvent 25 30 25 9 10 9

    foarte

    frecvent

    20 25 20 8 9 8

    Purtare rar 30 50 40 13 15 13

    frecvent 20 30 25 9 10 9

    foarte

    frecvent

    15 20 15 8 10 8

    Tragere rar 15 10

    frecvent 10 7

    Împingere rar 16 11

    frecvent 11 7,5

  • PROCEDURĂ OPERATIONALA

    Ediţia I