ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”...PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia I STABILIREA OBIECTIVELOR UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT Revizia 0 ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

JUD. BACĂU

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. ANTIP CRINA RAMONA

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. SAVA RODICA

…………………….

OPIS DOCUMENTE

STANDARDUL 5 – OBIECTIVE

Nr.crt. / Cod

formular Documente privind mediul de control Pag.

PO-05.01 STABILIREA OBIECTIVELOR UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT 2

F01-PO-05.01 Hotărârea C.A. privind aprobarea obiectivelor unităţii de învăţământ 21

F02-PO-05.01 Decizie privind aprobarea obiectivelor unităţii de învăţământ 22

F03-PO-05.01 Formular stabilire obiective specifice unităţii de învăţământ 23

PO-05.02 STABILIREA ŞI REEVALUAREA OBIECTIVELOR 25

F01-PO-05.02 Chestionar de analiză a obiectivelor stabilite 44

F02-PO-05.02 Chestionar de stabilire a necesităţilor curente şi viitoare ale unităţii de învăţământ şi

ale pieţei deservite

45

F03-PO-05.02 Fişă de stabilire a constatărilor relevante ale analizelor efectuate de management 46

F04-PO-05.02 Fişă de stabilire a resurselor necesare pentru îndeplinirea obiectivelor 47

F05-PO-05.02 Raport semestrial/anual privind starea învăţământului 48

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

STABILIREA OBIECTIVELOR

UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod : PO-05.01

2

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

STABILIREA OBIECTIVELOR UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT

PO-05.01

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

3

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat

Grădinariu Sebastian

Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

Membri Comisie 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Preşedinte Comisie 02.11.2018

3 Aprobat

Antip Crina Ramona Director

02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

4

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii de sistem

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

5

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Ex.

Nr.

Serviciu/

Birou/

Compar

timent

Funcţia Nume şi

prenume

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare /

Aplicare

1 Comisie Membri

Comisie


Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

02.11.2018

2 Aplicare 1 Comisie Secretar

Comisie

Gălățanu Nicoleta Elena 02.11.2018

3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

4 Arhivare 1 Comisie Secretar

Comisie



Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

6

1. Scopul procedurii

Prezenta procedură de sistem are scopul de a stabili etapele parcurse de către conducerea

unității de învățământ în procesul de definire a obiectivelor generale și specifice ale unității,

dar și în determinarea activităților individuale ale angajaților, care să contribuie la atingerea

obiectivelor entității publice.

Scopuri generale

Stabilește modul de identificare a obiectivelor instituției și persoanele implicate;

Asigură existența documentației necesare stabilirii obiectivelor instituţiei;

Asigură funcţionarea optimă a instituţiei, în concordanță cu misiunea acesteia;

Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar

pe director, în luarea deciziei.

Scopuri specifice

Stabilește un set unitar de reguli pentru definirea obiectivelor generale și specifice ale

unității;

Reglementează modul de stabilire a activităților ce vor fi realizate de către angajați,

pentru a contribui la atingerea obiectivelor specifice ale instituției;

Prevede definirea obiectivelor în concordanță cu pachetul de cerințe S.M.A.R.T. și

comunicarea acestora personalului.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

7

2. Domeniul de aplicare

Procedura va fi aplicată în procesul de definire a obiectivelor asociate activității unității;

Persoanele din cadrul unităţii de învăţământ care asigură stabilirea obiectivelor vor

aplica prezenta procedură în activitatea desfăşurată.

Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

- determinarea persoanelor responsabile cu identificarea obiectivelor instituției;

- însuşirea legislaţiei specifice care stă la baza stabilirii obiectivelor unității;

- stabilirea documentelor care vor fi elaborate în procesul de definire a obiectivelor;

- stabilirea activităților ce vor fi realizate de către angajați, pentru a contribui la

atingerea obiectivelor specifice ale instituției;

- comunicarea obiectivelor entității către întregul personal al acesteia.

Compartimente implicate în activitatea procedurată:

- compartimente furnizoare de date: conducerea instituției de învățământ;

- compartimente beneficiare ale activităţii procedurate: toate compartimentele unității.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

8

3. Documente de referinţă

3.1 Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)

Legea nr. 1/2011 Legea Educației Naţionale, cu modificarile si completarile ulterioare;

Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată;

3.2 Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare

a unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al

entităților publice;

3.3 Alte documente utilizate

Decizie de numire a Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea

metodologică cu privire la sistemele de control managerial.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

9

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

4.1 Definiţii:

Nr.

Crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite

şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având

în vedere asumarea responsabilităţilor;

PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie un proces sau o

activitate care se desfăşoară la nivelul tuturor

compartimentelor/structurilor dintr-o entitate.

2. Control intern

managerial

Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice,

inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele

acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării

fondurilor în mod economic, eficient şi eficace; acesta include, de

asemenea, structurile organizatorice, metodele şi procedurile.

2. Compartiment Departament / serviciu / birou.

3. Conducătorul

compartimentului

Şef birou / şef serviciu.

5. Obiective generale Ținte exprimate sub formă de efect, fixate pe termen mediu sau lung, la

nivelul global al entităţii publice şi/sau al funcţiunilor acesteia, enunţate în

actul normativ de organizare şi funcţionare al entităţii sau stabilite de

conducere în planul strategic şi documentele de politici publice.

6. Obiective specifice Obiective rezultate prin derivare din obiectivele generale şi care constituie,

de regulă, ţinte intermediare ale unor activităţi care trebuie atinse pentru

ca obiectivul general corespunzător să fie îndeplinit. Acestea sunt

exprimate descriptiv sub formă de rezultate şi se stabilesc la nivelul

fiecărui compartiment din cadrul entităţii publice.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

10

4.2 Abrevieri:

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. PS Procedură de sistem

2. SCIM Sistem de Control Intern/Managerial

3. E. Elaborare

4. V. Verificare

5. A. Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

11

5. Descrierea procedurii

5.1 Generalităţi:

Procedura vizează descrierea mijloacelor utilizate de către conducerea unității pentru

identificarea obiectivelor generale și specifice ale instituţiei, în vederea realizării misiunii

acesteia. Obiectivele stabilite la nivelul unității de învățământ trebuie să fie în concordanță cu

obiectivele politicii educaționale și de dezvoltare instituțională pentru învățământul

preuniversitar, elaborate de către Ministerul Educației Naționale în calitatea sa de autoritate de

reglementare în domeniul educațional.

Părinţii și tutorii legali ai elevilor au dreptul şi obligaţia de a colabora cu unitatea de

învăţământ, în vederea realizării obiectivelor educaţionale. Obiectivele se stabilesc pe baza unor

ipoteze (premise) de natură internă sau externă în raport cu activitatea instituției. Modificarea

ipotezelor pe parcursul anului școlar, necesită regândirea și reconfigurarea obiectivelor stabilite

inițial, astfel încât să poată fi îndeplinită misiunea unității de învățământ.

Rezultate scontate: Definirea obiectivelor entității pentru desfăşurarea în bune condiţii a

activităţii unității și realizarea rolului acestuia, în concordanță cu prevederile legale în vigoare.

5.2 Modul de lucru

5.2.1 Stabilirea obiectivelor corespunzătoare activității unității

Definirea și atingerea obiectivelor unității de învățământ reprezintă o măsură a

performanței manageriale a conducerii, acesta contribuind la realizarea misiunii instituției.

Misiunea instituției vizează asigurarea unor servicii educaționale de bună calitate, fapt ce are

un impact social major, atât asupra beneficiarilor primari (elevi), a beneficiarilor secundari

(părinți), cât și asupra beneficiarului terțiar (societatea în ansamblul său).


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

12

Obiectivele unității vor fi elaborate în așa fel încât să concorde cu obiectivele politicii

educaționale și de dezvoltare instituțională pentru învățământul preuniversitar, elaborate de

către autoritățile de la nivel central.

Elaborarea propriu-zisă a obiectivelor presupune parcurgerea a patru etape, respectiv:

identificarea obiectivelor generale, stabilirea obiectivelor specifice a căror realizare să ducă la

îndeplinirea obiectivelor generale, detalierea acțiunilor și a activităților care trebuie realizate

pentru îndeplinirea obiectivelor specifice, respectiv elaborarea unor indicatori de rezultat

cantitativi și calitativi relevanți, care să permită evaluarea și monitorizarea permanentă a

îndeplinirii obiectivelor propuse.

5.2.2 Ducerea la îndeplinire a obiectivelor unității de învățământ

În momentul stabilirii obiectivelor unității de învățământ, se iau în calcul anumite

premise existente la acea dată, care pot fi de natură internă sau externă, și care influențează

atingerea obiectivelor. Modificarea acestor premise la un moment de timp ulterior, necesită

reanalizarea obiectivelor stabilite inițial și redefinirea acestora, astfel încât să poată fi

îndeplinită misiunea unității de învățământ. Existența unui climat socio-economic stabil permite

asigurarea continuității în activitate.

Pentru ca obiectivele unității să poată fi atinse, este necesar ca la elaborarea acestora să

se țină cont de respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. Aceasta presupune ca obiectivele

propuse să fie: S - Precise (în limba engleză: Specific); M - Măsurabile şi verificabile (în limba

engleză: Measurable and verifiable); A - Necesare (în limba engleză: Appropriate); R - Realiste

(în limba engleză: Realistic); T - Cu termen de realizare (în limba engleză: Time-dependent).

5.2.3 Persoanele implicate în realizarea obiectivelor instituției

Stabilirea obiectivelor unității de învățământ se realizează de către conducere, iar

responsabilitatea realizării obiectivelor revine atât conducerii cât și angajaților. În acest context,

obiectivele instituției, precum și rezultatele așteptate sunt comunicate personalului. Stabilirea

cu exactitate a activităților individuale ale fiecarui angajat, precum și menționarea acestora în


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

13

fișa postului, asigură o delimitare clară a atribuțiilor, care permite realizarea obiectivelor

specifice.

Salariaţii implicaţi în realizarea unui obiectiv trebuie să fie conştienţi de ipotezele

formulate şi acceptate în legătură cu obiectivul în cauză. Acest lucru este deosebit de important

atât pentru atingerea obiectivului, cât şi pentru reevaluarea ipotezelor de la care se pleacă. De

asemenea numai cunoscând ipotezele şi obiectivele vor putea aceştia şi identifica riscurile cu

privire la activităţile desfăşurate şi la neîndeplinirea obiectivelor.

5.3 Etapele activității procedurate

Analiza politicilor educaționale și de dezvoltare instituțională din domeniul învățământului preuniversitar, precum și a

mediului intern și extern al unității de învățământ, anterior stabilirii obiectivelor instituției

Elaborarea obiectivelor (generale și specifice) de către conducere, în acord cu politicile din domeniu și cu ipotezele

existente în plan socio-economic, respectiv aprobarea acestora la nivelul entității

Respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. în procesul de elaborare a obiectivelor unității de învățământ, pentru o

bună evaluare și monitorizare ulterioară a atingerii acestora

Stabilirea activităților și acțiunilor necesare atingerii obiectivelor specifice, precum și a indicatorilor de rezultat

cantitativi și calitativi relevanți

Comunicarea către personal a obiectivelor instituției, precum și a rezultatelor așteptate, respectiv stabilirea atribuțiilor corespunzătoare în fișele de post, care să contribuie la atingerea obiectivelor

Figura 1. Procesul de stabilire şi asigurare a atingerii obiectivelor

Evaluarea și monitorizarea de către conducere a atingerii obiectivelor și luarea măsurilor corective necesare, în situația

neîndeplinirii corespunzătoare și la termen a acestora


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

14

5.4 Resurse necesare:

5.4.1 Resurse materiale

hârtie de scris;

telefon pentru legături operative cu persoanele implicate în realizarea activităţii

procedurate;

caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.

5.4.2 Resurse umane

directorul;

personalul didactic și didactic auxiliar;

personalul nedidactic (administrativ).

5.4.3 Resurse financiare

bugetul necesar funcţionării instituţiei în bune condiții (salarii personal, achiziție

materiale didactice, efectuare lucrări de întreținere și reparații clădiri).


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

15

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.

crt.

Compartimentul (postul) / acţiunea

(operaţiunea)

I II III IV V

1. Persoana cu atribuţii de secretariat,

completează Fișa obiectivelor generale

și a celor specifice ale instituției

E.

2. Verificarea Fișei obiectivelor de către

conducerea unității V.

3. Analiza și aprobarea Fișei obiectivelor

de către directorul instituției A.

4. Aplicarea măsurilor necesare atingerii

obiectivelor unității Ap.

5. Arhivarea documentelor rezultate din

derularea procesului de elaborare a

obiectivelor instituției

Ah.

I – angajatul/persoana cu atribuţii de secretariat;

II – conducere;

III – director;

IV – conducerea și angajații unității;

V – persoana cu atribuții de arhivă.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

16

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

17

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

18

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

19

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

exemplare

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente loc

perioadă

F01-PO-05.01 Hotărârea C.A. privind aprobarea

obiectivelor unității

de învățământ

F02-PO-05.01 Decizie privind aprobarea

obiectivelor unității

de învățământ

F03-PO-05.01 Formular stabilire

obiective specifice

unității de învățământ


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

20

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 2

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

3

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

4

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

5

5 Scopul procedurii operaţionale 6

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

8

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

9

9 Descrierea procedurii operaţionale 11

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 15

11 Formular evidență modificări 16

12 Formular analiză procedură 17

13 Lista de difuzare a procedurii 18

14 Anexe, înregistrări, arhivări 19

15 Cuprins 20


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

21

ANEXA 1 - F01-PO-05.01 Hotărârea C.A. privind aprobarea obiectivelor unității de învățământ

Unitatea de învăţământ ......................................................................

HOTARAREA nr . ........ din ...........................

pentru aprobarea obiectivelor unității de învătământ

Consiliul de administratie al ……………………………………………, intrunit in sedinta in

data de ……………….

în temeiul:

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile ulterioare;

având în vedere prevederile:

- OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ

preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

HOTARASTE:

Art. 1 Se aprobă obiectivele specifice ale unității de învătământ.

Art. 2 Se aprobă planul managerial pentru compartimentul contabilitate, secretariat si didactic.

Art. 3 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează directorul unității de învătământ

și comisia de control intern managerial.

Art. 3 Prezenta Hotărâre se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor C.A. și se păstrează la dosarul

hotărârilor adoptate.

Presedinte Consiliu de Administratie, Secretar,

prof. ...................................... .......................................

Voturi

- pentru .................

- abtineri ...............

- impotriva .............

Elaborat in 1 (unul) exemplar

Ex. 1/1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

22

ANEXA 2 - F02-PO-05.01 Decizie privind aprobarea obiectivelor unității de învățământ

Unitatea de învăţământ ____________________________________________________

DECIZIE

pentru aprobarea obiectivelor unității de învătământ

Profesor__________________________, director al __________________________, judeţul

___________________ numit prin decizia nr._____________ emisă de ISJ ___________________,

în temeiul:

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 2011, cu modificarile si completarile ulterioare;

având în vedere prevederile:

- OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ

preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

DECID:

Art. 1 Se aprobă obiectivele specifice ale unității de învătământ.

Art. 2 Se aprobă planul managerial pentru compartimentul contabilitate, secretariat si didactic.

Nr. _____ din ________

Director,

_______________


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

23

ANEXA 3 - F03-PO-05.01 Formular stabilire obiective specifice unității de învățământ

F03-PO-05.01

FORMULAR STABILIRE OBIECTIVE SPECIFICE UNITĂȚII DE ÎNVĂTĂMÂNT

1. Obiectiv general:

1.1 Obiectiv specific:

Activități Acțiuni Termen de

realizare

Responsabili Indicatori

cantitativi

Indicatori

calitativi

Rezultate

1. 1.1 1.2 1.3

2. 2.1 2.2 2.3



realizare


cantitativi

Indicatori

calitativi

Rezultate

1. 1.1 1.2 1.3

2. 2.1 2.2 2.3

2. Obiectiv general:



Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.01

24


realizare


cantitativi

Indicatori

calitativi

Rezultate

1. 1.1 1.2 1.3

2. 2.1 2.2 2.3



realizare


cantitativi

Indicatori

calitativi

Rezultate

1. 1.1 1.2 1.3

2. 2.1 2.2 2.3


Ediţia I

STABILIREA ȘI EVALUAREA

OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

25

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

STABILIREA ȘI REEVALUAREA OBIECTIVELOR

PO-05.02

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

26

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat


Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

Membri Comisie 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Preşedinte Comisie 02.11.2018

3 Aprobat

Antip Crina Ramona Director

02.11.2018


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

27

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii de sistem

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

28

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Nr.

Crt

Scopul

difuzării

Ex.

Nr.

Serviciu/

Birou/

Compar

timent

Funcţia Nume şi

prenume

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare /

Aplicare

1 Comisie Membri

Comisie


Ardei Bernaveta

Petrea Doina

Popa Liliana

Căținaș Mirela

Paloșanu Elena

02.11.2018

2 Aplicare 1 Comisie Secretar

Comisie


3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

4 Arhivare 1 Comisie Secretar

Comisie



Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

29

1. Scopul procedurii

Prezenta procedură de sistem are scopul de a stabili etapele parcurse de către conducerea unității

de învățământ în procesul de definire a obiectivelor generale și specifice ale unității, dar și în

reevaluarea obiectivelor entității publice.

Scopuri generale

Stabilește modul de identificare a obiectivelor instituției și persoanele implicate;

Asigură existența documentației necesare stabilirii obiectivelor instituţiei;

Asigură funcţionarea optimă a instituţiei, în concordanță cu misiunea acesteia;

Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar

pe director, în luarea deciziei.

Scopuri specifice

Stabilește un set unitar de reguli pentru definirea obiectivelor generale și specifice ale

unității și reevaluarea lor;

Reglementează modul de stabilire a activităților ce vor fi realizate de către angajați,

pentru a contribui la atingerea obiectivelor specifice ale instituției;

Prevede definirea obiectivelor în concordanță cu pachetul de cerințe S.M.A.R.T. și

reevaluarea acestora.


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

30

2. Domeniul de aplicare

Procedura va fi aplicată în procesul de definire a obiectivelor asociate activității unității;

Persoanele din cadrul unităţii de învăţământ care asigură stabilirea și reevaluarea

obiectivelor vor aplica prezenta procedură în activitatea desfăşurată.

Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

- determinarea persoanelor responsabile cu identificarea obiectivelor instituției;

- însuşirea legislaţiei specifice care stă la baza stabilirii obiectivelor unității;

- stabilirea documentelor care vor fi elaborate în procesul de definire a obiectivelor și de

reevaluare a lor;

- stabilirea activităților ce vor fi realizate de către angajați, pentru a contribui la atingerea

obiectivelor specifice ale instituției;

- comunicarea obiectivelor entității către întregul personal al acesteia.

Compartimente implicate în activitatea procedurată:

- compartimente furnizoare de date: conducerea instituției de învățământ;

- compartimente beneficiare ale activităţii procedurate: toate compartimentele unității.


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

31

3. Documente de referinţă

3.1 Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)

Legea nr. 1/2011 Legea Educației Naţionale, cu modificarile si completarile ulterioare;

Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată;

3.2 Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare

a unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al

entităților publice;

3.3 Alte documente utilizate

Decizie de numire a Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea

metodologică cu privire la sistemele de control managerial.


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

32

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

4.1 Definiţii:

Nr.

Crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru

stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi

sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;

PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie un proces sau o

activitate care se desfăşoară la nivelul tuturor

compartimentelor/structurilor dintr-o entitate.

2. Control intern

managerial

Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice,

inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu

obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării

administrării fondurilor în mod economic, eficient şi eficace; acesta

include, de asemenea, structurile organizatorice, metodele şi procedurile.

2. Compartiment Departament / serviciu / birou.

3. Conducătorul

compartimentului

Şef birou / şef serviciu.

5. Obiective generale Ținte exprimate sub formă de efect, fixate pe termen mediu sau lung, la

nivelul global al entităţii publice şi/sau al funcţiunilor acesteia, enunţate

în actul normativ de organizare şi funcţionare al entităţii sau stabilite de

conducere în planul strategic şi documentele de politici publice.

6. Obiective specifice Obiective rezultate prin derivare din obiectivele generale şi care

constituie, de regulă, ţinte intermediare ale unor activităţi care trebuie

atinse pentru ca obiectivul general corespunzător să fie îndeplinit.

Acestea sunt exprimate descriptiv sub formă de rezultate şi se stabilesc

la nivelul fiecărui compartiment din cadrul entităţii publice.


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

33

4.2 Abrevieri:

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. PS Procedură de sistem

2. SCIM Sistem de Control Intern/Managerial

3. E. Elaborare

4. V. Verificare

5. A. Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

34

5. Descrierea procedurii

5.1 Generalităţi:

Procedura vizează descrierea mijloacelor utilizate de către conducerea unității pentru

identificarea obiectivelor generale și specifice ale instituţiei, în vederea realizării misiunii

acesteia și reevaluarea obiectivelor. Obiectivele stabilite la nivelul unității de învățământ trebuie

să fie în concordanță cu obiectivele politicii educaționale și de dezvoltare instituțională pentru

învățământul preuniversitar, elaborate de către Ministerul Educației Naționale în calitatea sa de

autoritate de reglementare în domeniul educațional.

Părinţii și tutorii legali ai elevilor au dreptul şi obligaţia de a colabora cu unitatea de învăţământ,

în vederea realizării obiectivelor educaţionale. Obiectivele se stabilesc pe baza unor ipoteze

(premise) de natură internă sau externă în raport cu activitatea instituției. Reevaluarea

ipotezelor pe parcursul anului școlar, necesită regândirea și reconfigurarea obiectivelor stabilite

inițial, astfel încât să poată fi îndeplinită misiunea unității de învățământ.

Rezultate scontate: Stabilirea si reevaluarea obiectivelor entității pentru desfăşurarea în bune

condiţii a activităţii unității și realizarea rolului acestuia, în concordanță cu prevederile legale

în vigoare.

5.2 Modul de lucru

5.2.1 Stabilirea și reevaluarea obiectivelor corespunzătoare activității unității

Obiectivele unității vor fi elaborate și reevaluate în așa fel încât să concorde cu obiectivele

politicii educaționale și de dezvoltare instituțională pentru învățământul preuniversitar,

elaborate de către autoritățile de la nivel central.

Elaborarea propriu-zisă a obiectivelor presupune parcurgerea a patru etape, respectiv:

- identificarea obiectivelor generale,

- stabilirea obiectivelor specifice a căror realizare să ducă la îndeplinirea obiectivelor generale,


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

35

- detalierea acțiunilor și a activităților care trebuie realizate pentru îndeplinirea obiectivelor

specifice,

- elaborarea unor indicatori de rezultat cantitativi și calitativi relevanți, care să permită

evaluarea și monitorizarea permanentă a îndeplinirii obiectivelor propuse,

- reevaluarea obiectivelor pentru a fi in concordanță cu obiectivele politicii educaționale și de

dezvoltare instituțională pentru învățământul preuniversitar.

5.2.2 Ducerea la îndeplinire a obiectivelor unității de învățământ

În momentul stabilirii obiectivelor unității de învățământ, se iau în calcul anumite premise

existente la acea dată, care pot fi de natură internă sau externă, și care influențează atingerea

obiectivelor. Modificarea acestor premise la un moment de timp ulterior, necesită reanalizarea

și reevaluarea obiectivelor stabilite inițial și redefinirea acestora, astfel încât să poată fi

îndeplinită misiunea unității de învățământ. Existența unui climat socio-economic stabil permite

asigurarea continuității în activitate.

Pentru ca obiectivele unității să poată fi atinse, este necesar ca la elaborarea acestora să se țină

cont de respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. Aceasta presupune ca obiectivele propuse

să fie: S - Precise (în limba engleză: Specific); M - Măsurabile şi verificabile (în limba engleză:

Measurable and verifiable); A - Necesare (în limba engleză: Appropriate); R - Realiste (în limba

engleză: Realistic); T - Cu termen de realizare (în limba engleză: Time-dependent).

5.2.3 Persoanele implicate în reevaluarea obiectivelor instituției

Reevaluarea obiectivelor unității de învățământ se realizează de către conducere, iar

responsabilitatea reevaluării obiectivelor revine atât conducerii cât și angajaților. În acest

context, obiectivele instituției, precum și rezultatele așteptate sunt comunicate personalului.

Stabilirea cu exactitate a activităților individuale ale fiecarui angajat, precum și menționarea

acestora în fișa postului, asigură o delimitare clară a atribuțiilor, care permite realizarea

obiectivelor specifice.


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

36

Salariaţii implicaţi în reevaluarea unui obiectiv trebuie să fie conştienţi de ipotezele formulate

şi acceptate în legătură cu obiectivul în cauză. Acest lucru este deosebit de important atât pentru

atingerea obiectivului, cât şi pentru reevaluarea ipotezelor de la care se pleacă. De asemenea

numai cunoscând ipotezele şi obiectivele vor putea aceştia şi identifica riscurile cu privire la

activităţile desfăşurate şi la neîndeplinirea obiectivelor.

5.3 Etapele activității procedurate

Analiza politicilor educaționale și de dezvoltare instituțională din domeniul învățământului preuniversitar, precum și a

mediului intern și extern al unității de învățământ, anterior stabilirii obiectivelor instituției

Reevaluarea obiectivelor (generale și specifice) de către conducere, în acord cu politicile din domeniu și cu ipotezele

existente în plan socio-economic, respectiv aprobarea acestora la nivelul entității

Respectarea pachetului de cerințe S.M.A.R.T. în procesul de reevaluare a obiectivelor unității de învățământ, pentru

o bună evaluare și monitorizare ulterioară a atingerii acestora

Stabilirea activităților și acțiunilor necesare atingerii obiectivelor specifice, precum și a indicatorilor de rezultat

cantitativi și calitativi relevanți

Comunicarea către personal a obiectivelor instituției, precum și a rezultatelor așteptate, respectiv stabilirea atribuțiilor corespunzătoare în fișele de post, care să contribuie la atingerea noilor obiectivelor

Figura 1. Procesul de stabilire şi asigurare a atingerii obiectivelor

Evaluarea și monitorizarea de către conducere a atingerii obiectivelor și luarea măsurilor corective necesare, în situația

neîndeplinirii corespunzătoare și la termen a acestora


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

37

5.4 Resurse necesare:

5.4.1 Resurse materiale

hârtie de scris;

telefon pentru legături operative cu persoanele implicate în realizarea activităţii

procedurate;

caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.

5.4.2 Resurse umane

directorul;

personalul didactic și didactic auxiliar;

personalul nedidactic (administrativ).

5.4.3 Resurse financiare

bugetul necesar funcţionării instituţiei în bune condiții (salarii personal, achiziție

materiale didactice, efectuare lucrări de întreținere și reparații clădiri).


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

38

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.

crt.

Compartimentul (postul) /

acţiunea (operaţiunea)

I II III IV V

1. Persoana cu atribuţii de

secretariat, completează

Chestionarele de analiză si fișa

de stabilire a constatărilor

E.

2. Verificarea Chestionarelor de

analiză si a fișelor de stabilire

a constatărilor

V.

3. Analiza și aprobarea Fișei

obiectivelor de către directorul

instituției

A.

4. Aplicarea măsurilor necesare

reevaluării obiectivelor unității Ap.

5. Arhivarea documentelor

rezultate din derularea

procesului de elaborare a

obiectivelor instituției

Ah.

I – angajatul/persoana cu atribuţii de secretariat;

II – conducere;

III – director;

IV – conducerea și angajații unității;

V – persoana cu atribuții de arhivă.


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

39

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

40

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

41

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

42

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

exemplare

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente loc

perioadă

Copertă ----------- ---------- Arhivă Cf. nomenclator

arhivistic

F01-PO-05.02 Chestionar de analiză a obiectivelor

stabilite

----------- Director Arhivă Cf. nomenclator

arhivistic

F02-PO-05.02 Chestionar de stabilire a

necesităților curente

și viitoare ale unității


arhivistic

F03-PO-05.02 Fișă de stabilire a

constatărilor

relevante ale

analizelor efectuate

de management


arhivistic

F04-PO-05.02 Fișă de stabilire a

resurselor necesare

pentru îndeplinirea

obiectivelor


arhivistic

F05-PO-05.02 Raport

semestrial/anual

privind starea

învățământului


arhivistic


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

43

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 25

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

26

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

27

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

28

5 Scopul procedurii operaţionale 29

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 30

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

31

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

32

9 Descrierea procedurii operaţionale 34

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 38

11 Formular evidență modificări 39

12 Formular analiză procedură 40

13 Lista de difuzare a procedurii 41

14 Anexe, înregistrări, arhivări 42

15 Cuprins 43


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

44

ANEXA 1 - F01-PO-05.02 Chestionar de analiză a obiectivelor stabilite

Unitatea de învătământ

CHESTIONAR DE ANALIZĂ A OBIECTIVELOR UNITĂȚII

1. Există realizată lista obiectivelor generale și specifice la nivelul compartimentului din care

faceți parte?

2. Obiectivele definite sunt în concordanță cu misiunea unității?

3. Obiectivele generale sunt transpuse în obiective specifice și în rezultate preconizate pentru

a fi obținute pentru fiecare activitate realizată in cadrul compartimentul din care faceți parte?

4. Obiectivele corespund pachetului de cerinţe „SMART” (S – specific; M – măsurabile şi

verificabile; A – necesare; R – realiste; T – cu termen de realizare)?

5. Sunt aduse la cunoștință personalului obiectivele generale și specifice?

Vă rugăm sa explicați și să detaliați fiecare răspuns!


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

45

ANEXA 2 - F02-PO-05.02 Chestionar de stabilire a necesităților curente și viitoare ale unității


CHESTIONAR DE STABILIRE A NECESITĂȚILOR CURENTE

ȘI VIITOARE ALE UNITĂȚII

1. Obiectivele generale și specifice vor rezolva necesitățile viitoare din cadrul

compartimentului dvs.?

2. Cât de des ar trebui actualizate obiectivele generale și specifice în cadrul compartimentului

..................?

3. Indicatorii de performanță stabiliți în prezent corespund rezultatelor pe care le așteptați de

la fiecare obiect specific stabilit?

4. Pe viitor de ce ar trebui tinut cont la nivelul compartimentului pentru a stabili necesitățile

pentru desfășurarea în bune condiții a activităților?

5. Ce recomandări aveți?

Vă rugăm sa explicați și să detaliați fiecare răspuns!


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

46

ANEXA 3 - F03-PO-05.02 Fișă de stabilire a constatărilor relevante ale analizelor efectuate de management

FISA DE STABILIRE A CONSTATĂRILOR RELEVANTE ALE ANALIZELOR EFECTUATE DE MANAGEMENT

Nr.

crt. Obiectivul/ Activitatea Rezultatul așteptat

Indicatori de rezultat și/sau

de performanţă Responsabili

Constatări relevante

0 1 2 3 4 5

1 Obiectiv general 1:

2 Obiectiv specific 1.1:

3 Activitate: 1.1.1:

Indicatori cantitativi:

-

-

Indicatori calitativi: -

-


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

47

ANEXA 4 - F04-PO-05.02 Fișă de stabilire a resurselor necesare pentru îndeplinirea obiectivelor

FISA DE STABILIRE A RESURSELOR NECESARE PENTRU ATINGEREA OBIECTIVELOR

Nr.

crt. Obiectivul/ Activitatea Rezultatul așteptat

Indicatori de rezultat și/sau

de performanţă Resurse (Logistice - materiale,

umane, financiare)

Responsabili

0 1 2 3 4 5

1 Obiectiv general 1:

2 Obiectiv specific 1.1:

3 Activitate: 1.1.1:

Indicatori cantitativi:

-

-

Logistică: -

-

Resurse umane: -

-

Resurse financiare: -

-


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

48

ANEXA 5 - F05-PO-05.02 Raport semestrial/anual privind starea învățământului


RAPORT

PRIVIND STAREA ŞI CALITATEA ÎNVĂŢĂMÂNTULUI

an şcolar ......................

1. ACTIVITATEA MANAGERIALĂ

1.1. Realizarea documentelor de proiectare managerială :

La nivelul unităţii noastre, am conceput şi realizat documente de proiectare managerială: Planul de

dezvoltare şcolară (.......................) şi planurile manageriale (semestriale şi anuale) pornind de la motivarea

activităţii prin identificarea punctelor tari şi a punctelor slabe ale organizaţiei în cadrul activităţii anterioare.

Elaborarea acestor documente s-a bazat pe analiza riguroasă a activităţii desfăşurate de conducerea unităţii, în

vederea stabilirii unor acţiuni prioritare.

1.2. Analiza activităţii desfăşurate de conducerea unităţii

Analiza anuală a fost bine realizată reflectând activitatea desfăşurată de conducerea unității. La nivelul unităţii

şcolare s-au procurat toate materialele care contribuie la

desfăşurarea optimă a activităţilor, precum si documente curriculare oficiale, manuale, auxiliare curriculare, cărţi

pentru bibliotecă şi aparatură auxiliară.

1.2.1 Organizarea compartimentelor, consiliilor, comisiilor s-a făcut la începutul anului şcolar în

cadrul şedinţei Consiliului profesoral şi Consiliului de administraţie, constatându-se o permanentă preocupare a

conducerii unității pentru acest lucru, fiecare cadru didactic având în cadrul Consiliului profesoral a anumită

responsabilitate bine definită. De asemenea Consiliul de administraţie a fost alcătuit conform normativelor în

vigoare cu responsabilităţi precise a fiecărui membru.

Consiliul clasei a fost constituit din totalitatea personalului didactic care predă la clasa respectivă

şi un părinte delegat al Comitetului de părinţi al clasei.

Consiliul reprezentativ al părinţilor a fost format din preşedinţii Comitetelor de părinţi ai fiecărei

clase.

În cadrul unității noastre s-au constituit catedre/comisii metodice şi comisii de lucru cu caracter permanent sau

temporar.

În cadrul catedrelor/comisiilor metodice, şefii acestora au delegat membrilor respectivi, sarcini exacte care au fost

îndeplinite în timpul prevăzut.

Am monitorizat şi controlat activitatea în cursul acestui semestru, urmărind eficientizarea tuturor componentelor,

comisiilor şi compartimentelor unității, astfel încât aceasta să reuşească, printr-un efort comun şi permanent,

realizarea obiectivelor şi competenţelor propuse. Toate activităţile s-au desfăşurat conform programelor de

activitate pe semestre ale consiliilor, comisiilor.

1.2.2. Repartizarea responsabilităţilor - s-a făcut în urma discutării fişei postului a fiecărui cadru didactic în

cadrul şedinţei Consiliului profesoral, la începutul anului şcolar.

1.2.3. Organizarea timpului


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

49

Schemele orare s-au stabilit pentru fiecare clasă în funcţie de planul cadru de învăţământ şi de particularităţile

clasei. În întocmirea orarului s-a ţinut seama de curba oboselii elevilor în decursul unei zile, dar şi în decursul unei

săptămâni, de gradul de solicitare al disciplinelor, urmărindu-se repartizarea judicioasă a acestora pe zile şi pe ore.

Cursurile s-au desfăşurat într-un singur schimb. Eficienţa personalului şi a elevilor s-a realizat prin utilizarea

adecvată a resurselor de timp în cadrul unui program, orar bine stabilit. S-au respectat cu stricteţe orele prevăzute

în orar, precum şi recreaţiile elevilor.

1.2.4. Monitorizarea întregii activităţi

Am monitorizat, controlat şi evaluat activităţile privind:

- calitatea întocmirii documentelor de planificare şi depunerea lor la termen ;

- completarea la termen stabilit a documentelor şcolare oficiale;

- structurarea schemei orare şi respectarea acesteia;

- completarea condicii de prezenţă;

- arhivarea şi securizarea documentelor şcolare oficiale;

- respectarea parcurgerii planificărilor/programelor;

- conducerea lecţiilor conform proiectului deja elaborat astfel încât să se obţină maximum de eficienţă a lecţiilor;

- calitatea şi eficienţa folosirii resurselor umane ale clasei şi cele materiale ale unității;

- notarea ritmică a elevilor ;

- respectarea criteriilor pentru temele pentru acasă;

- respectarea programului de pregătire suplimentară a elevilor cu dificultăţi în învăţare, performanţi şi de sfârşit de

ciclu;

- analiza şi eficienţa consiliilor şi comisiilor metodice;

- îndeplinirea responsabilităţilor la nivel de unitate;

- colaborarea cu familia şi implicarea acesteia în viaţa unității;

- activitatea extraşcolară;

- formarea continuă a cadrului didactic;

- transmiterea la timp şi corect a informaţiilor şi situaţiilor solicitate şi respectarea reglementărilor în vigoare;

- întocmirea situaţiilor statistice ale elevilor la sfârşitul semestrului, a statelor de funcţii şi fişelor de încadrare –

vacantare, a statelor de plată;

- îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor de serviciu stabilite prin fişa postului a personalului didactic auxiliar şi

nedidactic.

1.3. Autoevaluarea activităţii manageriale

Puncte tari

- întocmirea la termen a documentelor de proiectare managerială;

- stabilirea obiectivelor pe compartimente şi a priorităţilor;

- activităţi privind asigurarea calităţii procesului de învăţare;

- proiectarea programului de asistenţe şi interasistenţe anuale şi semestriale în funcţie de nevoi şi în colaborare cu

CEAC;

- asigurarea unui climat optim de muncă;

- monitorizarea,controlul şi evaluarea activităţilor şcolare şi extraşcolare;

- acordarea de audienţă şi consultanţă părinţilor;

- implicarea părinţilor în viaţa unității;

- colaborare foarte bună cu personalul unităţii şi cu ISJ ............;

- colaborare bună cu reprezentanţii primăriei, cabinetului medical, bisericii, poliţiei, precum şi cu alte unităţi de

învăţământ;

parteneriate educaţionale;

- organizarea de activităţi cultural-educative şi cultural artistice;


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

50

Puncte slabe

- elaborarea şi publicarea unor studii şi articole în reviste acreditate;

lipsa unor metode de popularizare a experienţei pozitive;

neacoperirea cu personal calificat, bine pregătit a unor specializări;

dificultăţi/rezultate slabe înregistrate în pregătirea elevilor proveniţi din familii dezorganizate;

pondere mică a elevilor performanţi;

tratarea diferenţiată a elevilor.

1.4. Activitate de (auto)formare managerială

Particip la şedinţele cu directorii organizate de ISJ ...... şi studiez lucrări şi publicaţii de management şi

dezvoltare instituţională.

În vederea autoperfecţionării, în acest an am participat la programele de perfecţionare: Conducerea, îndrumarea

şi controlul în procesul instructiv-educativ, Formarea profesorilor de limba română în societatea cunoaşterii.

1.5. Plan de dezvoltare personală ca manager

Planurile manageriale, Planurile manageriale semestriale şi anuale, întocmite au vizat creşterea calităţii actului

didactic, folosirea eficientă a resurselor umane si materiale ceea ce constituie o premisă favorabilă pentru realizarea

unei educaţii moderne adecvate priorităţi-lor strategice ale proiectelor de dezvoltare instituţională si ale planurilor

de acţiune ale unității.

2. RESURSE MATERIALE ŞI FINANCIARE

2.1. Baza materială

Conducerea unităţii noastre are o preocupare permanentă pentru asigurarea unui climat adecvat desfăşurării

procesului instructiv-educativ, drept pentru care modernizarea şi întreţinerea spaţiilor de învăţământ a stat şi stă în

atenţia conducerii unităţii noastre.

2.1.2. Biblioteca

Asigurarea manualelor şcolare pentru elevi s-a realizat la începutul anului şcolar în proporţie de .....%.

Am asigurat procurarea auxiliarelor curriculalare, în special la clasele ................. . Biblioteca funcţionează în

cadrul Centrului de Documentare şi Informare al unității, volumele fiind păstrate în condiţii foarte bune.

2.2. Resurse financiare

2.2.1. Identificarea necesarului, pe capitole, conform proiectării bugetului anual

Am elaborat proiectul de buget pentru anul curent

Buget

a. Buget local:

o Cheltuieli de personal – ................

o Cheltuieli materiale – ....................

b. Buget resurse extrabugetare:

o Venit - ..............................


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

51

3. RESURSE UMANE

3.1. Personal didactic

3.1.1. Încadrarea cu personal didactic

Statul de funcţii cuprinde.......................

3.1.2. Activitatea consiliilor, comisiilor

La începutul anului şcolar am elaborat tematica Consiliului profesoral, care a fost discutată şi aprobată în

Consiliul de administraţie, precum şi tematica Consiliului de administraţie discutată şi aprobată şi aceasta.

Procesele-verbale ale şedinţelor Consiliului profesoral şi Consiliului de administraţie le-am consemnat în

Registrele de procese-verbale.

În şedinţele Consiliului clasei, de sfârşit de semestru, fiecare învăţător/diriginte a prezentat raportul situaţiei şcolare

a elevilor clasei.

Am convocat Consiliul reprezentativ al părinţilor pentru a discuta raportul anual de activitate şi raportul

execuţiei bugetare şi extrabugetare.

Responsabilii catedrelor/comisiilor metodice au elaborat Programele de activităţi şi Raportul de activitate,

care au fost prezente, dezbătute şi aprobate în Consiliul profesoral.

În cadrul catedrelor/comisiilor metodice s-au susţinut toate activităţile planificate.

3.1.3. Activitatea de (auto)perfecţionare a cadrelor didactice

3.2. Elevi

3.2.1. Identificarea şi analiza tendinţelor demografice din circumscripţia şcolară

3.2.2. Şcolarizarea şi frecvenţa

Majoritatea elevilor/ preşcolarilor înscrişi în unitatea noastră de învăţământ îşi exercită calitatea de elev/preşcolar

prin frecventarea cursurilor şi participarea la toate activităţile existente în programul unității.

..................

3.2.3. Cauze ale absenteismului

Majoritatea absenţelor sunt datorate îmbolnăvirii elevilor, dovedite cu adeverinţe medicale sau cereri

scrise ale părinţilor, motivate de fiecare diriginte sau învăţător, dar există şi absenţe datorită atitudinii negative a

părinţilor faţă de educaţia şcolară.

3.2.5. Rezultate la învăţătură/ 3.2.6.Corigenţe/Repetenţi

La sfârşitul anului şcolar, rezultatele la învăţătură sunt sintetizate astfel:


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

52

Nivele de

învăţământ

Înaintea examenului de corigenţă

Situaţie finală,

după examenul

de corigenţă

Nr.

repetenţi

Nr. corigenţi Situaţie

şcolară

neîncheiată

Nr. repetenţi 1 ob. 2 ob. Total

PRIMAR

GIMNAZIAL

TOTAL

Clasa

Înscrişi

la

început

ul

anului

şc.

Rămaşi

la

sfârşitul

an. şc.

Înscri

şi pe

parcu

rsul

anului

şcolar

Trans

feraţi

la alte

unit. Promovaţi

la sf. an.

şc.

Promovaţi cu medii Repe

tenţi

Situaţii

neîn

cheiate

5-

5.99

6-

6.99

7-

7.99

8-

8.99

9-

10

S B FB

CP

I-IV

V-

VIII

Total

În vederea îmbunătăţirii procesului de învăţare am demarat o serie de activităţi de ameliorare a deficienţelor şi

strategii individualizate de recuperare: munca diferenţiată la oră, ponderea şi diferenţierea temelor, lucrul în echipă,

ore de consultaţii şi meditaţii în afara orelor de curs.

3.2.6. Rezultate obţinute de elevi la Evaluarea Naţională.

........................

3.2.7. Rezultatele obţinute la concursuri şi olimpiade şcolare

În acest an şcolar elevii şi copiii din grădiniţă au obţinut rezultate foarte bune la următoarele concursuri:

naţionale şi judeţene:

- ................

zonale:

- Olimpiada de matematică;

- Olimpiada de română

locale - concursuri sportive, artistico-plastice, ecologice, educaţie pentru sănătate, cultură

generală.

3.2.8. Inserţia şcolară / socială a elevilor după absolvire

Toţi elevii clasei a VIII-a au absolvit şcoala gimnazială, ..... au fost repartizaţi în învăţământul liceal de stat în

prima etapă de admitere şi ........... elev în a treia etapă de admitere după cum urmează:


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

53

Nr.

crt. Numele candidatului

Unitatea în care

a fost repartizat

Specializarea la care

a fost repartizat

Med.

adm.

3.2. Încadrarea cu personal didactic auxiliar

La nivelul unităţii noastre există .... post secretar şi ...... post contabil.

3.3. Încadrarea cu personal nedidactic

Personalul nedidactic din unitate este încadrat după cum urmează :

- îngrijitor I – 1 post

- îngrijitor II – 1 post

- muncitor III – 1 post

4. DESFĂŞURAREA PROCESULUI INSTRUCTIV-EDUCATIV

1.1 Calitatea proiectării didactice

În elaborarea documentelor de planificare a muncii instructiv-educative cadrele didactice din unitatea

noastră au respectat următoarele criterii:

- prescripţiile curriculumului naţional şi cel local;

- specificul grupului de elevi ţintit;

- folosirea la maxim a bazei umane a clasei şi materiale a unității;

- depunerea documentelor de planificare la directorat la termen .

Planificările calendaristice s-au întocmit la toate disciplinele, pe semestre, în funcţie de structura anului

şcolar, a activităţilor de învăţare, asigurând parcurgerea completă a conţinuturilor propuse.

În vederea elaborării proiectului didactic personalul didactic a stabilit cu precizie obiectivele lecţiei şi a

ales strategii didactice adecvate(de tip activ, participativ, formativ) Elaborarea proiectului didactic s-a făcut clar şi

explicit, ţinând cont de următoarele repere: rigoare ştiinţifică, strategii activ - participative, obiective operaţionale

corect formulate.

1.2 Concordanţa dintre curriculum-ul naţional şi oferta educaţională a unităţii

Curriculum-ul la decizia unității s-a elaborat în concordanţă cu cerinţele elevilor şi obiectivele de dezvoltare ale

comunităţii. Astfel, în completarea curriculumu-lui nucleu unitatea noastră a optat, în funcţie de particularităţile

colectivului de elevi, pentru curriculum aprofundat sau extins, precum şi pentru stabilirea orelor opţionale.

1.3 Prezentarea opţionalelor/pachetelor de opţionale

Disciplinele opţionale pentru anul şcolar viitor au fost alese pe baza unor proceduri de consultanţă cu părinţii şi

aprobate de Consiliul de administraţie al unității, după cum urmează:

.............................

1.4 Calitatea predării

Prin asistenţe la ore şi prin verificarea proiectării didactice am controlat calitatea procesului instructiv-educativ. În

această acţiune am antrenat şi responsabilii comisiilor metodice din unitate. În programul de asistenţe am cuprins

în primul rând personalul didactic nou venit, personalul didactic înscris la examenul pentru obţinerea gradelor

didactice, precum şi personalul didactic cu succese remarcabile. Fiecare cadru didactic îşi organizează procesul de

predare în aşa fel încât să faciliteze receptarea.


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

54

1.5 Program de pregătire cu elevii capabili de performanţă

Un obiectiv important vizat de către toate cadrele didactice a fost organizarea unui program judicios de pregătire

a elevilor capabili de performanţă.

1.6 Program de pregătire suplimentară

În vederea obţinerii unor rezultate bune la Evaluarea Naţională, la matematică şi română s-au organizat săptămânal

ore de pregătire suplimentară.

1.7 Activitatea educativă

S-a întocmit programul activităţilor educative pe acest semestru. Diriginţii au întocmit planificările activităţilor

educative pe clase conform cerinţelor. În cadrul orelor de dirigenţie s-au susţinut toate temele prevăzute de

metodologie.

Pentru o mai bună educare a elevilor şi îndrumare a acestora spre o unitate cât mai aproape de interesele şi

aptitudinile lor, împreună cu doamna dirigintă a clasei a VIII-a am organizat şedinţe şi lectorate cu părinţii în care

s-au prezentat elevilor şi părinţilor Calendarul şi Metodologia Evaluării naţionale, Calendarul şi Metodologia de

admitere în clasa a IX-a, precum şi graficul fiecăror activităţi.

1.8 Activitatea educativă şcolară şi extraşcolară desfăşurată în aul şcolar ............

5. PARTENERIAT EDUCAŢIONAL

5.1. Colaborarea cu părinţii. Implicarea în viaţa școlii

Între unitate şi familie există o bună colaborare prin participarea părinţilor la activităţile şcolare şi extraşcolare

organizate. Dorind o implicare a familiei în activităţile formativ-educative, prin diferite modalităţi de comunicare,

se organizează cu părinţii şedinţe, lectorate, vizite la domiciliu în cadrul cărora am oferit părinţilor cât mai multe

informaţii despre situaţia copiilor la învăţătură, comportament şi greutăţile întâmpinate în procesul de învăţământ.

Legat de activităţile extraşcolare organizate de unitate, părinţii au participat la serbările şcolare cu ocazia diferitelor

evenimente.

Părinţii au răspuns cu promptitudine în vederea rezolvării unor probleme administrativ gospodăreşti apărute în

cursul semestrului.

5.2. Colaborarea cu Consiliul Local

Există o colaborare bună cu Consiliul Local, Primăria asigurându-se aplicarea şi respectarea legislaţiei şi luarea de

măsuri privind cuprinderea tuturor elevilor în unitate, precum şi dezvoltarea bazei materiale pentru desfăşurarea

în condiţii corespunzătoare a educaţiei tuturor elevilor din comunitate.

5.3. Colaborarea cu alte instituţii de învăţământ, cultură-sport

Există o colaborare permanentă cu ISJ.......... prin participarea la şedinţe, consfătuiri şi audienţe în vederea

participării la cursuri de formare şi perfecţionare continuă precum şi cu ......................

Pentru promovarea unor principii sănătoase de viaţă am creat un parteneriat interinstituţional diverse

unitati .........

5.4. Colaborarea cu organizaţii, fundaţii, mass-media


Ediţia I


OBIECTIVELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-05.02

55

5.5. Colaborarea cu sindicatele

Reprezentantul sindical a participat la şedinţele organizate de sindicat, comunicând personalului didactic

din unitate informaţiile primite la aceste şedinţe. De asemenea, a luat legătura cu sindicatele de câte ori a fost

necesar.

5.6. Programe / proiecte de integrare europeană

5.7. Promovarea imaginii unității

Crearea şi promovarea unei imagini instituţionale pozitive în comunitate prin organizarea unor activităţi

extraşcolare educative în parteneriat cu poliţia locală, biserica, primăria, cabinetul medical şi părinţii;

Diseminarea informaţiilor cu privire la activităţile extraşcolare, proiectele, concursurile desfăşurate în cadrul

unității în şedinţele Consiliului profesoral, Şedinţele cu părinţii şi pe postul de televiziune locală;

Realizarea şi popularizarea pliantului unității care cuprinde oferta educaţională şi exemple de bune practici.

6. ACTIVITATEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR

În funcţie de cerinţe – la nivelul instituţiei, la niveluri superioare precum şi la nivelul publicului – doamna secretară

a efectuat în timp util, complet şi corect fiecare tip de lucrare. De asemenea a comunicat la timp informaţiile

solicitate şi a respectat reglementările în vigoare. Şi-a îndeplinit cu succes toate atribuţiile şi responsabilităţile: a

completat registrele de înscriere a elevilor, matricole şi de evidenţă, a verificat cataloagele vechi, a întocmit

situaţiile statistice, a întocmit statele de personal şi fişe de încadrare – vacantare, a întocmit complet statele de

plată, pentru concedii medicale, a operat în carnetele de muncă toate modificările privind salarizarea, gradele,

treptele, gradaţiile, a păstrat securitatea sigiliului unităţii, documentelor de secretariat, a completat foile matricole,

a participat permanent la instruirile organizate de ISJ în vederea pregătirii profesionale.

7. ACTIVITATEA PERSONALULUI NEDIDACTIC

7.1. Personal întreţinere şi îngrijire

Personalul de îngrijire a îndeplinit corespunzător sarcinile de serviciu stabilite prin fişa postului şi pe tot parcursul

anului şcolar, a păstrat şi folosit în condiţii normale bunurile din clase, holuri şi spaţii sanitare, materialele pentru

curăţenie; a întreţinut igiena în instituţie, atât în interior cât şi în exterior: spălat, măturat, ştergerea prafului,

păstrarea instalaţiilor sanitare în condiţii igienice, executarea unor lucrări de zugrăvire şi vopsire.

Personalul de întreţinere a efectuat lucrări de reparaţii interioare şi exterioare la toate corpurile de clădire, a

menţinut instalaţia de încălzire în stare de funcţionare, a igienizat grupurile sanitare din instituţie şi a respectat

normele cu privire la paza şi stingerea incendiilor, precum şi normele de protecţie a muncii.

Director,

....................

Documents

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”...PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Ediţia I STABILIREA OBIECTIVELOR UNITĂȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT Revizia 0 ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”