Logistikk programutviklet av Safefinans

Side 1

Nasse – Logistikk programutviklet av Safefinans AS

Side 2

Logistikkprogram

• Holder orden på p.t.– Kofferter – Safer– PDA– Biler

Side 3

Kofferter

• Lagrer all relevant info om koffertene.

• Servicelogg• Oppfølging av

egenservice og hovedservice.

• Analyse av logger.

Side 4

Side 5

Side 6

Side 7

Utsending av koffertservice oppgaver.

• Systemet vil hver måned sende ut en epost til hver avdeling med liste over kofferter som det skal tas lokal service på.

• Service utføres på avdelingen, og data legges inn i regnearket som sendes til epost n@safefinans.no.

• Regneark blir behandlet automatisk hver natt, og informasjon blir ajourført inn i systemet.

Side 8

Serviceoppgaver på epost.Excel-ark med arbeidsoppgaver.

Bruksanvisninger på vedlikehold av kofferter.

Side 9

Regnearket med serviceoppgaver.Hvite felt er fylt ut av systemet.

Gule felt fylles ut av deg. Send gjerne inn fortløpende til epost n@safefinans.no.

Side 10

Safer

• Inneholder nødvendig informasjon om safer.

• Kan videreutvikles til å sende filoverføring til fakturering.

Side 11

Side 12

Biler

• Alle bilene kan legges inn i systemet.

• Systemet kan automatisk holde orden på serviceavtaler, og om ønskelig automatisk sende epost til verksted og/eller avdelingsleder om service.

• Km kan logges ved at sjåfør sender inn SMS med km stand.

Side 13

Side 14

Side 15

Side 16

Side 17

Side 18

Side 19

Logging av KM/Forbruk• Start telleverk hver dag.

– Sjåfør sender sms til tlf X om morgenen med bilnr og km stand. For eksempel: ”NB26222 145214”

– Sjåføren får en kvittering SMS i retur.• Drivstoff fylling:

– Sjåfør sender “D NB26222 145305 65”– Sjåfør kan for eksempel få kvitteringen ”NB-26222 Forbruk siden sist

1,5 liter pr mil”• Det kan settes opp varsel SMS/Eposter til avdelingsleder hvis noen

fastsatt parametre slår inn For eksempel– Bilen er ikke sjekket inn igjen til lager innen fastsatt tid.– Bil ikke startet opp innen fastsatt intervall.– Unormal km lengde

• Systemet lagrer hvilken sjåfør(utifra mobilnr), hvilket tidpunkt (utifra når sms ble mottatt), hvilken bil og med hvilken km stand.

Side 20

PDA

• Viser all info om PDA som for eksempel:– alder, – plassering – teknisk info etc.– Service Locus

Side 21

Side 22

BRUM - RapporteringTast inn rapportid direkte hvis du vet denne, og trykk Enter for å hente den.

Du kan søke frem rapporter ved å legge inn tekst her. Da får du opp rapportene som har navn som inneholder teksten som du legger inn. Husk å fjerne tekst etterpå for å få tilbake alle rapportene i rapport treet.

Avslutter BRUMKjører rapporten og viser denne på skjermen.

Sender rapporten til epost adressen som er registrert på ditt brukernavn.

I disse valgboksene velger du hvilken felt i rapporten du vil sortere på. For eksempel Serienr.

Sorteringsrekkefølge (Alfabetisk, eller bakvendt alfabetisk.

Noen rapporter støtter at du selv velger ha den skal gruppere på. Da dukker det opp valg på dette her.

Du kan også klikke på rapportnavnet i denne trestrukturen for å hente opp ønsket rapport.

Her legger du inn kriteriene for hvilke poster som skal være med i rapporten. Se neste slide.

Side 23

Hvordan velge poster som skal være med i rapporten.

Feltnavn – forteller deg hva utvalgskriteriet heter.

Tekst du legger inn her legger seg på slutten av rapporten.

Tekst du legger inn her legges på toppen av rapporten. NB teksten blir ikke lagret til senere. Ønsker du å lagre notater så legg heller disse under arkfanen ”Egne notater”. Disse lagres på din bruker for denne rapporten.

Operator – velg om verdi du legger inn skal være lik, >, eller mellom noen verdier.

Verdi. Her legger du inn den verdien som skal passe til kriteriet du spør etter.

Gule felt muliggjør å trykke ”F1” for å hente verdier fra en søkeliste. På samme måte som i NASSE.

Her velger du om kriterier skal være ”og” (både og) eller ”Eller” (Enten eller)

I de tilfellene du ønsker å søke på en verdi mellom 2 verdier, så vil dette feltet åpne seg og du taster inn tilverdien. Dette er å betrakte som ”til og med”. Tilsvarende er Verdi ”fra og med”.

Forfallsliste

Side 24

Liste over safer

Side 25

Liste ove

r

enheter

Side 26

Side 27