Spletno računovodstvo za infopodjetnike

ABITO

ABITO

POSLOVNO SVETOVANJE IN SPLETNE STORITVE

SPLETNO RAČUNOVODSTVO ZA INFOPODJETNIKE

BORUT VEHOVEC, ABITOborut.vehovec@abito.si

Ljubljana, november 2012

ABITOBrez računovodskega programa...

x veliko ročnega dela in možnosti za napake (na primer izdani računi v MS Wordu ali Excelu)

x poročila: jih ni ali pa jih je treba čakati (in večkrat tudi plačati)

x kdo (vse) nam dolguje in koliko ?

x kakšen je poslovni izid na današnji dan ?

x ne uporabljamo podatkov za odločanje

ABITO

Kaj pa lasten računovodski program ?

x stroški nakupa strojne in programske opreme

x potreba po izdelavi varnostnih kopij

x vzdrževanje in doplačila za spremembe

x podvojitev dela v računovodskem servisu

x oddaljeni dostop ?

x spletna tehnologija za dostop s tablic in telefonov ?

ABITO

Kaj pa spletno računovodstvo ?

računovodski program, dosegljiv preko Interneta, kot na primer:

računovodja in podjetje (lahko) uporabljata enak program

stalen dostop do podatkov

za morebitne spremembe (DDV, davek na dobiček,...) poskrbi ponudnik

ABITO

Prednosti spletnega računovodstva

dobimo zelo razširjen program, tipično 10.000 in več uporabnikov, kot na primer:

brez zagonskih stroškov (strežnik, program)

brez stroškov nadgradenj zaradi sprememb

vzdrževanje vključeno v mesečnem znesku

mesečni znesek: nekaj EUR do nekaj 10 EUR

ABITO

Kako pa je z dostopom ?

kadarkoli

kjerkoli doma in v tujini, z uporabo fiksnega ali mobilnega Interneta

z računalnikom

s tablico

z mobilnim telefonom

ABITOOb prijavi v program nas (lahko)

pričakajo podatki kot so...

Vrsta podatkov

seznam dolžnikov z največjo zamudo plačila

seznam odprtih računov urejeno po zapadlosti

graf gibanja prihodkov in odhodkov po mesecih

graf gibanja poslovnega izida po mesecih

...

Pomen podatkov

vzpodbuja nujno potrebno ukrepanje (klic, opomin,...)

pričakovani prilivi za načrtovanje denarnega toka

vizualni vpogled v trend stroškov in prihodkov

kakšen je poslovni izid na‘današnji‘ dan kot vhodni podatek za oceno zaključka leta

ABITO

Vnos prejetih računov

avtomatsko številčenje

možnost kopiranja ponavljajočih se računov

skeniran račun kot priponka računu

novega dobavitelja poiščemo preko registrov DURS in BS, podatki se izpolnijo avtomatsko

kreiranje plačilnih nalogov za spletno banko

ABITO

Prejeti računi nekoliko drugače

dohodno pošto preusmerimo na ponudnika skeniranja dohodne pošte

računovodskemu servisu omogočimo dostop do skeniranih računov

računovodski servis vnese račune, pripne skenirane račune in kreira plačilni nalog

ABITO

Izstavljanje računov

izbor stranke: baza partnerjev, DURS ali BS

avtomatsko številčenje računov

možnost kopiranja in masovnega kopiranja ponavljajočih se mesečnih računov

izgled računa se pripravi (kar) v Wordu

tiskanje, pošiljanje po e-pošti ali spletno naročilo tiskanja, kuvertiranja in pošiljanja

ABITO

Avtorske pogodbe in plače

stalen dostop do poljubnega podatka o plačah

tiskanje plačilnih listov za zaposlene

preprost vnos avtorskih in podjemnih pogodb (avtor, bruto ali neto znesek, avtomatsko kreiranje plačilnih nalogov)

ABITO

Potni nalogi

redno osveženi podatki o kilometrini in dnevnicah doma in v tujini

pridobitev podatkov o razdalji med krajema direktno iz programa

avtomatični izračuni

kreiranje naloga za izplačilo

ABITOPoročila, takoj ko jih potrebujemo

poslovni izid

zapadle terjatve

odprti računi

krediti

plače

prodaja po strankah

stanje zalog

...

izpis odprtih postavk stranke

zaslužek po artiklih

izpis po stroškovnih mestih

DDV

blagajniški dnevnik

bruto bilanca

...

ABITO

In še...

delo z zalogami

blagajna

posebni obračuni (turistične agencije,...)

izmenjava podatkov z drugimi programi (programi za odvetnike, spletna trgovina,...)

tiskanje IOP obrazcev in opominov

...

ABITO

Vitkost podjetja

Strategija

Novi trgi

Novi produkti

...

Veliko zaposlenih

Lastna informatika

Lastno računovodstvo

Lastna kadrovska služba

Veliko osnovnih sredstev...

Strategija

Novi trgi

Novi produkti

...

Malo zaposlenih

Zunanje izvajanje informacijskih storitev in drugih storitev

Malo osnovnih sredstev

...

ABITO

Če delamo vse sami...

vnašamo prejete račune

skeniramo in pripenjamo račune v program

kreiramo in uvažamo plačilne naloge v banko

obračunavamo plače, avtorske, podjemne,...

poročamo v skladu z zakonom

izdelujemo letno in morebitne medletne bilance...

ABITO

Če vse uredi računovodski servis...

zagotovimo jim dostop do skeniranih računov

omogočimo jim dostop za uvoz plačilnih nalogov

pooblastimo jih za vsa potrebna poročila in oddajo dokumentacije ustreznim organom

... mi pa se posvetimo svojemu poslu, kjer imamo največjo dodano vrednost

ABITO

Med obema skrajnostima...

...pa je toliko različnih načinov in prav za vsako podjetje je možno poiskati optimalno ravnotežje, glede na:

kadrovsko zasedbo

dejavnost in način dela

ustvarjeno dodano vrednost

...

ABITO

Za več informacij

Abito, d.o.o.

Krožna pot 7

1000 Ljubljana

borut.vehovec@abito.si

http://www.abito.si/infopodjetnik

http://www.abito.si/apps/blog/

http://www.slideshare.net/borutv

Facebook: Infopodjetnik