Nguyễn Minh Chiến - Nghiên cứu và triển khai Mail Exchange 2007

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ MẠNG VÀAN NINH MẠNG QUỐC TẾ

ATHENA

ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGHIÊN CỨU VÀ TRIỂN KHAI MAIL EXCHANGE SERVER 2007

Giáo viên hướng dẫn: VÕ ĐỖ THẮNG

Sinh viên thực tập : Nguyễn Minh Chiến

Khoa : Công Nghệ Thông Tin

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 4 năm 2014

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ MẠNG VÀAN NINH MẠNG QUỐC TẾ

ATHENA

ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGHIÊN CỨU VÀ TRIỂN KHAI MAIL EXCHANGE SERVER 2007

Giáo viên hướng dẫn: VÕ ĐỖ THẮNG

Sinh viên thực tập : Nguyễn Minh Chiến

Khoa : Công Nghệ Thông Tin

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 4 năm 2014

SVTT: Nguyễn Minh Chiến 2

Nghiên cứu và triển khai Mail Exchange Server 2007 GVHD: Võ Đỗ Thắng

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên cho chúng em gửi lời cảm ơn đến Trung tâm Athena đã tạo điều kiện

thuận lợi cho chúng em học tập và thực tập.

Bên cạnh đó là lòng biết ơn và lời cảm ơn chân thành của chúng em gửi đến Giáo

viên hướng dẫn: thầy Võ Đỗ Thắng. Chuyên đề thực tập của chúng em được hoàn thiện

là có công sức rất lớn của thầy. Thầy đã tận tình giảng dạy chúng em trong suốt kỳ thực

tập vừa qua. Không những là đóng góp ý kiến và hướng dẫn nhiệt tình mà thầy đã truyền

dạy cho chúng em nhiều kiến thức bổ ích, những tài liệu hữu dụng có liên quan đến việc

thực hiện đề tài tốt nghiệp để chúng em có thể hoàn thành tốt đề tài thực tập này.

Song song đó, chúng em xin chân thành cảm ơn tất cả các bạn trong trung tâm đã

hết lòng chỉ dẫn, trang bị cho chúng em những kiến thức quý báu trong suốt kì thực tập

vừa qua.

Đề tài thực tập này vừa là sự đánh giá kết quả, chất lượng học tập của chúng em

trong suốt thời gian qua, vừa là sự tri ân những kiến thức mà thầy cô truyền tải cho chúng

em. Cho nên trong quá trình thực hiện, chúng em đã rất cố gắng để có thể tìm hiểu, phân

tích thiết kế, cài đặt hệ thống…. để đề tài thực sự hữu dụng. Tuy nhiên với khả năng tiếp

thu kiến thức và nghiên cứu còn hạn chế về mặt thời gian và tài liệu thì đề tài cũng không

tránh khỏi một vài thiếu sót. Do vậy,chúng em rất mong nhận được sự thông cảm và góp

ý của thầy.

Chúng em xin chân thành cảm ơn.


NHẬN XÉT

CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Tp.HCM, ngày……tháng……năm 2014



NHẬN XÉT

CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Tp.HCM, ngày……tháng……năm 2014


MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU..........................................................................................................8

I. Giới thiệu đề tài....................................................................................................................8

II. Lý do chọn đề tài..................................................................................................................8

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MAIL EXCHANGE SERVER 2007......................9

I. Tổng quan về Microsoft Exchange Server 2007......................................................................9

II. Tìm hiểu các Server Roles trong Microsoft Exchange Server 2007...................................9

1. Khái niệm về Server Role.............................................................................................9

2. Những Server Roles có trong Microsoft Exchange Server 2007.......................................10

a. Mailbox Server Role................................................................................................10

c. Hub Transport Server Role............................................................................................10

d. Edge Transport Server Role...........................................................................................11

e. Unified Messaging Server Role.....................................................................................11

f. Clustered Mailbox Server Role......................................................................................11

III. Những yêu cầu phần cứng và phần mềm trước khi triển khai Microsoft............................11

1. Yêu cầu phần cứng:.....................................................................................................12

a. Processor:.......................................................................................................................12

b. Memory:........................................................................................................................12

c. Disk space:.....................................................................................................................12

d. File format:....................................................................................................................12

2. Yêu cầu phần mềm:...........................................................................................................12

a. Các phần mềm cần thiết:................................................................................................12

b. Yêu cầu hệ thống Active Directory:..............................................................................12

CHƯƠNG 3: EXCHANGE SERVER 2007.............................................................................14

1. Nâng cấp Domain Controller..............................................................................................14

2. Cài Exchange Server 2007 SP1..........................................................................................25

3. Cấu hình Exchange Server..................................................................................................31

a. Tạo send connector để gửi mail ra internet.................................................................31

b. Tạo Receive connector để nhận mail..........................................................................36

CHƯƠNG 4: MANAGE EXCHANGE RECIPIENT..............................................................38

1. Tạo mới 1 Mailbox Enable User.........................................................................................38

2. Tạo Mailbox Enable User cho User đã tạo trước...............................................................41

3. Mail User............................................................................................................................44



4. Mail Contact.......................................................................................................................47

5. Kiểm tra việc gởi nhận mail giữa các user.........................................................................50

6. Group Recipient..................................................................................................................52

a. Tạo Distribution Group...............................................................................................52

b. Tạo Dynamic Distribution Group................................................................................57

CHƯƠNG 5: MANAGE EXCHANGE DATABASE..............................................................63

1. Thêm địa chỉ mail cho 1 user..............................................................................................63

2. Forward mail.......................................................................................................................64

3. Giới hạn gởi nhận mail cho 1 user......................................................................................66

4. Giới hạn dung lượng hộp thư..............................................................................................69

5. Tạo Storage Group và Mailbox Database...........................................................................70

6. Cấu hình Journal Recipient.................................................................................................74

7. Cấu hình Storage Limit cho 1 Mailbox Database...............................................................76

CHƯƠNG 6: PUBLIC FOLDER...............................................................................................78

1. Chuẩn bị:.............................................................................................................................78

2. Tạo Public Folder...............................................................................................................80

3. Phân quyền cho các Public Folder......................................................................................82

4. Tạo Mail-Enabled Public Folder........................................................................................85

5. Giới hạn Limit cho Public Folder.......................................................................................87

CHƯƠNG 7: EMAIL POLICY.................................................................................................89

1. Email address policy...........................................................................................................89

2. Message Policy...................................................................................................................96

CHƯƠNG 8: ADDRESS LIST.................................................................................................104

1. Default Address List.........................................................................................................104

2. Global Address List (GALs)................................................................................................104

3. Chuẩn bị...............................................................................................................................104

4.Customs Address List (GALs):............................................................................................111

6. Tạo Offline Address List (OALs).....................................................................................117

CHƯƠNG 9: BACKUP RESTORE.........................................................................................120

1. Backup & Restore E-mail bằng Microsoft Outlook.........................................................120

2. Restore E-mail bằng Recovery Storage Group.................................................................126


CHƯƠNG 1: GI I THI UỚ Ệ

I. Giới thiệu đề tài- Kể từ khi mạng máy tính ra đời nó không ngừng phát triển, các công nghệ luôn đổi

mới phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng của người dùng, ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của cuôc sống ngày càng được nghiên cứu và phát triển mạnh mẽ, cùng với đó các ứng dụng hỗ trợ hoạt động của các doanh nghiệp được phát triển mạnh mẽ nhằm hổ trợ việc chia sẻ thông tin, dữ liệu phát triển mạnh mẽ, các công nghệ mới gần đây như điện toán đám mây, họp trực tuyến,..đã đáp ứng được phần nào các nhu cầu đó.

- Đề tài tìm hiểu và triển khai hệ thống Email cho doanh nghiệp sẽ đi tìm hiểu về hệ thống mail server và triển khai trong môi trường doanh nghiệp, đi vào tìm hiểu các hoạt động của hệ thống mail và cách triển khai hệ thống mail cho doanh nghiệp.

II. Lý do chọn đề tài- Với mong muốn tìm hiểu thêm các công nghệ áp dụng thực tiễn vào môi trường

hoạt động của doanh nghiệp thực tế. Được sự hỗ trợ tận tình của trung tâm Athena chúng em quyết định chọn đề tài triển khai “ Mail Exchange 2007 “ để vừa có thêm kiến thức cũng như có những hiểu biết sâu hơn về mô hình mail.



CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MAIL EXCHANGE SERVER 2007

I. T ng quan v Microsoft Exchange Server 2007ổ ề

- Microsoft Exchange Server 2007 là một phần mềm của Microsoft chạy trên các dòng máy chủ cho phép gửi và nhận thư điện tử cũng như các dạng khác của truyền thông thông qua mạng máy tính. Được thiết kế chủ yếu để giao tiếp với Microsoft Outlook nhưng Microsoft Exchange Server 2007 cũng có thể giao tiếp tốt với Outlook Express hay các ứng dụng thư điện tử khác. - Microsoft Exchange Server 2007 được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ với ưu điểm là dễ quản trị, hỗ trợ nhiều tính năng bảo mật và có độ tin cậy cao.Hệ thống Mail Exchange Server 2007 được xây dựng trên môi trường window 64-bit. Điều này đòi hỏi phải đồng bộ giữa phần cứng và phần mềm đều chạy trên 64-bit. Được phát triển từ Microsoft Exchange Server 2003 và có rất nhiều tính năng mới để phát triển hệ thống mail một cách an toàn và hiệu quả, vì thế sự đòi hỏi về phần cứng cũng như phần mềm rất cao. - Hệ thống Mail Exchange Server 2007 được tích hợp thêm nhiều tính năng bảo đảm an toàn cho hệ thống như chống spam, virus hiệu quả cũng như tích hợp thêm các tính năng như người quản trị có thể dùng Script sử dụng Exchange Management Shell. Sử dụng Microsoft Exchange Server 2007 giúp ta có thể truy cập E-mail, voice mail, calendar…Cũng như các sự truy cập đa dạng khác từ các thiết bị di động tích hợp hệ thống Mail ở khắp mọi nơi. - Không giống như một số phiên bản Exchange Server trước, Microsoft Exchange server 2007 dễ triển khai. Tất cả được thay đổi trong Exchange Server 2007, những Role-based Setup Wizard mới, cho phép bạn có thể triển khai các Role Server riêng biệt. Dựa vào các Server Role-based mới,người quản trị có thể chọn Server Role mà muốn cài đặt tuỳ theo nhu cầu.

II. Tìm hi u các Server Roles trong Microsoft Exchange Server 2007ể

1. Khái ni m v Server Roleệ ề

- Server Roles là một khái niệm mới trong Exchange Server 2007 và chưa từng được giới thiệu ở những phiên bản Exchange trước đó. Bạn cần phải hiểu rõ những Server Roles này của Microsoft Exchange để có thể triển khai hệ thống Exchange Server 2007 một cách đúng đắn. - Một Server Role thiết lập các tính năng và các thành phần một cách hợp lý vào trong các nhóm. Một Server Role thi hành một chức năng cụ thể trong môi trường thông điệp. Mỗi Server role có thể có một chức năng độc lập trên một Server Exchange và liên lạc với những máy Exchange Server khác để thực hiện những vai trò khác tạo ra một hệ thống Mail hoàn chỉnh.


2. Những Server Roles có trong Microsoft Exchange Server 2007

- Trong khi mỗi Server Role có thể chạy trên một Server tách rời, sự thi hành này chỉ thích hợp cho một sự triển khai lớn. Tất cả những Server Roles ngoại trừ Edge Transport Server Role chi có thể cài đặt trên một Server độc lập. Bạn có thể cài đặt nhiều Server Roles lên một máy Exchange Server độc lập trong một môi trường mạng nhỏ hoặc vừa.

Microsoft Exchange Server 2007 gồm những Server Roles sau:a. Mailbox Server Role

- Mailbox Server Role làm nhiệm vụ lưu trữ những Mailboxes và những Public Folders. Mailbox Server là nơi lưu trữ của tất cả các dữ liệu của thông điệp, vì thế chúng ta cần cung cấp dung lượng lớn về nơi lưu trữ hơn bất cứ Server Role nào khác trong hệ thống Exchange Server 2007.Ngoài vai trò lưu trữ dữ liệu thông điệp e-mail, những Mailbox Servers cũng cung cấp những dịch vụ có tính lập danh mục, lập lịch cho những người dùng Microsoft Office Outlook.

b. Client Access Server Role

- Client Access Server role cung cấp một gateway ở giữa các người dùng máy tính trạm và các mailbox của họ. Một máy tính trạm chạy Outlook hoặc Exchange ActiveSync hoặc đã kết nối bằng một trình duyệt Web như Outlook Web Access (OWA) kết nối tới Client Access Server, Client Access Server sẽ kết nối tới Mailbox Server phù hợp.Client Access Server role được thiết kế để tối ưu hóa sự hoạt động của Mailbox Server bằng cách giảm tải cho các tiến trình cần thiết.

c. Hub Transport Server Role

- Tầm quan trọng của Hub Transport Server role là cung cấp cơ chế định tuyến truyền các thông điệp bên trong tổ chức của bạn. Tất cả email của miền nội bộ thì được chuyển hướng thông qua một Hub Transport Server role, Server này sẽ áp dụng việc định tuyến các thông điệp và các chính sách lọc, phân phối các thông điệp tới một máy Mailbox Server role để chứa trong các Mailbox của người nhận.Mục đích của Hub Transport Server role là định tuyến lưu lượng mail giữa các site của Active Directory. Nếu tổ chức của bạn có nhiều site Active Directory, những thông điệp bạn gửi tới một số người nhận thuộc một site ở xa thì sẽ được định tuyến tới site này thông qua những Hub Transport Server role của công ty bạn.Hub Transport Server role có thể xây dựng chung với Client Access Server, Unified Messaging Server và Mailbox Server role.



d. Edge Transport Server Role- Edge Transport Server giúp định tuyến những thông điệp mail giữa mạng Internet và hệ thống Exchange của công ty bạn. Edge Transport Server được đặt trong một vùng mạng dành riêng và không phải là thành viên của môi trường Active Directory. Một vùng mạng dành riêng là nơi được tách riêng với hệ thống mạng LAN và WANEdge Transport Server cũng thường được sử dụng như một điểm phong tỏa cho những e-mail ra vào hệ thống, bảo đảm như e-mail này phải được kiểm tra virus hay những mail quảng cáo được xem là spam trước khi những e-mail này rời khỏi vùng mạng dành riêng này. - Điểm lưu ý chính đối với các Edge Transport Server là chúng chỉ có thể được cài đặt một mình, không được có một Server nào khác hiện diện. Ngoài ra, chúng phải được đặt trong một vùng mạng tách biệt. Nếu tổ chức của bạn không có vùng mạng biệt lập, bạn phải cài đặt Hub Transport Server role để thay thế.

e. Unified Messaging Server Role- Unified Messaging Server role cho phép người dùng truy xuất đến các mailbox của họ thông qua các thiết bị như điện thoại di động…Bạn sẽ phải triển khai một Unified Messaging Server trong mỗi site, nơi bạn muốn cung cấp những dịch vụ trên.

f. Clustered Mailbox Server Role- Clustered Mailbox Server cung cấp tính sẵn sàng cao thông qua việc sử dụng công nghệ Clustering của Windows Server 2003 và Windows Server 2008. Để chắc chắn những mailbox của bạn luôn ở trạng thái sẵn sàng, bạn nên sử dụng Server role này. - Bạn chỉ có thể cài đặt Clustered Mailbox Server role trên các máy tính chạy hệ điều hành Windows Server 2003 Enterprise edition hoặc Windows Server 2008 Enterprise edition, phiên bản Standard edition không được hỗ trợ xây dựng Clustering.Clustered Mailbox Server role không chia sẻ phần cứng với các Server Role khác. Nếu bạn chọn một trong 2 tùy chọn của Clustered Mailbox trong suốt quá trình cài đặt, bạn sẽ không thể nào cài đặt thêm những Server Role khác.Có 2 kiểu của một Clustered Mailbox role:· Active Clustered Mailbox role: Cung cấp tính sẵn sàng cao. Chúng ta sẽ cài đặt role này trên Active node của hệ thống Cluster.· Passive Clustered Mailbox role: Cung cấp tính sẵn sàng cao. Chúng ta sẽ cài đặt role này trên Passive node của hệ thống Cluster.

III. Những yêu c u ph n c ng và ph n m m tr c khi tri n khai ầ ầ ứ ầ ề ướ ểMicrosoft

Exchange Server 2007:


1. Yêu cầu ph n c ng:ầ ứa. Processor:

· Vi xử lý Xeon hoặc Pentium 4 64-bit.· Vi xử lý AMD Opteron hoặc Athalon 64-bit.

b. Memory:· Tối thiểu: 1 GB Ram· Khuyến cáo: 2 Gb Ram cho server và 7Mb trên từng Mailbox

c. Disk space:· Khoảng 1.2 Gb trống để cài đặt Exchange server 2007.· Cần khoảng 500 Mb bộ nhớ trống cho Unified Messaging (UM) mỗi khi được cài đặt. 200 Mb trống để sử dụng cho hệ thống.

d. File format:· Tất cả hệ thống, storage Exchange, storage group file, database files, Exchange files đều được đặt trong disk được format theo NTFS.

2. Yêu c u ph n m m:ầ ầ ề

a. Các ph n m m c n thi t:ầ ề ầ ế· Microsoft .NET Framework Version 2.0· Micrsoft Management Console (MMC) 3.0· Windows PowerShell V1.0· Hotfix for Windows x64 (KB904639)

b. Yêu c u h th ng Active Directory:ầ ệ ố· OS phải là Microsoft windows server 2003 SP1 64-bit hoặc là Microsoft windows server 2003 R2 64-bit· Máy đã nâng cấp thành Domain controllers.· Mở rộng Active Directory schema cho Exchange 2007· Bật chức năng Global catalog cho server.· Upgrade Domain functional level và Forest functional level.



CHƯƠNG 3: EXCHANGE SERVER 2007

1. Nâng cấp Domain Controller Vào Start\Run gõ lệnh: dcpromo

Chọn Next

Chọn Next


Chọn Create a new domain… Nhấn Next



Nhập tên domain Nhấn Next

Ta chọn Windows Server 2008 Nhấn Next

Chọn DNS server Nhấn Next


Chọn Next



Chọn Next

Chọn Next

Đang tiến hành nâng cấp domain Xong nhấn Finish Hoàn tất lên domain.


- Cài Active Directory Domain Services remote management tools Vào start>Run>CmdGõ lệnh: Servermanagercmd –I RSAT-ADDS

Sau khi command được thực thi chúng ta phải reset lại máy.



- Cài Power shellVào Start>Run>CmdGõ lệnh: Servermanagercmd –I Powershell

- Cài IIS 7


Vào Start>Run>CmdGõ lệnh: Servermanagercmd –I Web-server

Tiếp theo gõ : ServerManagerCmd -i Web-ISAPI-Ext

Tiếp theo gõ : ServerManagerCmd -i Web-Metabase



Tiếp theo gõ : ServerManagerCmd -i Web-Lgcy-Mgmt-Console

Tiếp theo gõ : ServerManagerCmd -i Web-Basic-Auth


Tiếp theo gõ : ServerManagerCmd -i Web-Digest-Auth



Tiếp theo gõ : ServerManagerCmd -i Web-Windows-Auth

Tiếp theo gõ : ServerManagerCmd -i Web-Dyn-Compression

- Cài RPC-over-HTTP-proxy


Vào Start>Run>CmdGõ lệnh: ServerManagerCmd -i RPC-over-HTTP-proxy

2. Cài Exchange Server 2007 SP1



Chọn Next

Chọn “I acceptthe tems…” Chọn Next


Chọn Yes Nhấn Next

Chọn “Typical Exchange…” Nhấn Next



Chọn Next

Chọn Yes Nhấn Next


Chọn Install



Chọn Next

Chọn Finish


Hoàn tất quá trình Install Exchange 2007 Sp1 trên Windows server 2008 3. Cấu hình Exchange Server

a. Tạo send connector để gửi mail ra internet Mở exchange management console organization configuration hub transport chọn tab send connector



Chuột phải vào vùng trống chọn New Send Connector

Đặt tên sau đó nhấn Next


Chọn Add

Trong hộp thoại Address : điền * tích vào ô “ include all subdomains ok



Chọn Next

Chọn Next


Chọn Next



Chọn Next

Chọn Finish để kết thúc

b. Tạo Receive connector để nhận mail


Vào Exchange Management Console Server Configuration Hub Transport chuột phải vào default properties

Qua tab Authentication và check như hình dưới

Qua tab pemission groups tick vào ô Anonymuos users



Phải chuột chọn enable client + default


CHƯƠNG 4: MANAGE EXCHANGE RECIPIENT

1. Tạo mới 1 Mailbox Enable User B1: Vào Exchange Management Console Recipient Configuration Phải chuột vào Mailbox Chọn New Mailbox.

B2: Trong cửa sổ Introduction Chọn User Mailbox Nhấn Next



B3: Trong cửa sổ User Type Chọn New User Nhấn Next tiếp tục

B4: Nhập vào thông tin của user và nhấn Next.


B5: Trong cửa sổ Mailbox Settings Để mặc định và nhấn Next

B6: Kiểm tra lại thông tin nhấn New và kết thúc.



2. Tạo Mailbox Enable User cho User đã tạo trước. B1: Vào Exchange Management Console Recipient Configuration Phải chuột vào Mailbox Chọn New Mailbox.

B2: Trong cửa sổ Introduction Chọn User Mailbox Nhấn Next


B3: Trong giao diện User Type Chọn Existing Users Nhấn Add.

B4: Add vào User Luis3 có sẵn nhấn OK.



B5: Nhấn Next tiếp tục

B6: Kiểm tra lại thông tin và nhấn New


B7: Trong giao diện Completion Nhấn Finish để kết thúc.

3. Mail User B1: Vào Exchange Management Console Recipient Configuration Phải chuột vào Mail Contact Chọn New Mail User



B2: Trong giao diện Introduction Chọn Existing User Nhấn Next tiếp tục.

B3: Trong giao diện select User Chọn user có sẵn Nhấn OK.


B4: Tiếp theo ta nhấn vào mục Edit.

B5: Ta nhập địa chỉ Email ngoài của User này. Rồi Ok và nhấn Next.



B6: Ta kiểm tra lại Sau đó nhấn Next rồi Finish.

4. Mail Contact B1: Vào Exchange Management Console Recipient Configuration Phải chuột vào Mail Contact Chọn New Mail Contact


B2: Trong giao diện Introduction Chọn New Contact Nhấn Next Sau đó nhập thông tin cho Contact này.

B3: Tiếp theo ta nhấp vào mục Edit và nhập địa chỉ Email vào. Sau đó kiểm tra lại và nhấn New.



B4: Cuối cùng nhấn Finish để kết thúc.

Ta thấy được Mail Contact vừa tạo.


5. Kiểm tra việc gởi nhận mail giữa các user Ta vào Internet Explorer nhập “https://localhost/owa”

Đăng nhập user trên máy Exchange

Từ máy Exchange gửi qua máy XP



Máy XP nhận được mail đã gửi của máy Exchange

Như vậy ta có thể nhận xét như sau:


- Mailbox Enable User: Được áp dụng trong trường hợp người dùng là nhân viên chính thức của công ty, nhân viên có hợp đồng chinh thức…

- Mailbox User: Được áp dụng trong trường hợp người dùng là nhân viên thực tập, nhân viên làm việc bán thời gian…

- Mail Contact: Chính là mailbox ứng với các khách hàng thân thiết của công ty…

6. Group Recipient - Đó là 1 Group trong Active Directory được Exchange cung cấp một địa chỉ

email. Có 3 loại Group Recipient với các chức năng ssau:+ Security Group: Có chức năng phân quyền và phân phối mail.+ Distribution Group: Chỉ có chứ năng phân phối mail.+ Dynamic Distribution Group: Có chức năng phân phối mail và tự động cập nhật thành viên dựa theo thuộc tính của user.

a. Tạo Distribution Group .B1: Vào Exchange Management Console Recipient Configuration Phải chuột vào Distribution Group Chọn New Distribution Group.

B2: Trong giao diện Introduction Chọn New Group Nhấn Next



B3: Trong giao diện Group Information Mục Group Type Chọn Distribution và đặt tên cho group là Trainning Sau đó nhấn Next tiếp tục.

B4: Ta kiểm tra lại thông tin rồi chọn New và chọn Finish để kết thúc.


B5: Ta kiểm tra thấy group Trainning đã được tạo ra Phải chuột vào group này chọn properties.



B6: Chuyển đến Tab Member và nhấp mục Add chọn các user như hình Sau đó nhấp Apply và OK.

B7: Mở Microsoft Outlook Logon user Luis soạn nội dung và gởi mail cho group “Trainning”.


B8: Sau khi nhấn Send thì user Luis đã nhận được mail Vì user Luis cũng là thành viên của Group Trainning.

B9: Tương tự như vậy Ta logon user Luis1 và cũng nhận được mail gởi từ user Luis.



- Ta thấy tất cả các thành viên trong group “Trainning” đều nhận được mail. Do đó Distribution Group chỉ có chức năng phân phối mail mà thôi.

- Ta sẽ thấy sự khác biệt loại Security Group trong phần cấu hình Public Folder.b. Tạo Dynamic Distribution Group

B1: Vào Microsoft ExchangeRecipient Configuration Phải chuột vào Distribution Group Chọn New Dynamic Distribution Group

B2: Giao diện New Dynamic Distribution Group, tại mục name ta đặt tên là “Solution” và nhấn Next tiếp tục.


B3: Trong giao diện Filter Setting, để mặc định và nhấn Next.

B4: Trong giao diện Condition, chọn thuộc tính Company.



B5: Mục Step 2 bên dưới, ta nhấp vào link “Specified” và nhập nội dung “Athena”.

B6: Ta kiểm tra lại thông tin và nhấn New và chọn Finish.


B7:Tại mục email-address ta thấy user này có 2 địa chỉ email: [email protected] và [email protected] .

B8: Tiếp theo ta chuyển qua tab Organization nhập tên “Athena” vào mục Company.


mailto:[email protected]



B9: Tương tự ta thêm thuộc tính Company cho các thành viên group “ Trainning” Logon user Luis Soạn và gởi mail cho group “Solution”.

B10: Nhập nội dung tiêu đề Và nhấn nút Send.


B11: Sau khi nhấn Send thì user Luis đã nhận được mail Vì cũng có 1 thuộc tính Company là “Athena”



CHƯƠNG 5: MANAGE EXCHANGE DATABASE

1. Thêm địa chỉ mail cho 1 user Vào Exchange Management Console, vào Recipient Configuration, chọn Mailbox, chọn mailbox của user NhanLD, phải chuột chọn properties, chuyển đến tab email-addresses và nhấp vào nút add, nhập vào địa chỉ: [email protected]

Như vậy, user NhanLD đã có 2 địa chỉ mail tương ứng với vị trí công việc tại 2 phòng ban: Trainning, Research.



2. Forward mail Trường hợp user NhanLD có công tác xa, hay trong thời gian nghĩ phép. User này muốn sử dụng địa chỉ email ngoài để duyệt mail. Do đó ta cần phải chuyển 1 bản đến địa chỉ mail ngoài cho user này.B1: Vào Mail Flow Settings Delivery Option Chọn Properties..

B2: Check vào mục “Forward to”, chọn nút Browse và chọn địa chỉ mail



B3: Giới hạn nhận mail


3. Giới hạn gởi nhận mail cho 1 user Trường hợp muốn giới hạn dung lượng gởi và nhận mail cho hộp thư của user Luis1 ta làm như sau:B1: Vào Tab Mail Flow Settings chọn “Message size retriction” Chọn Properties và nhập dung lượng cần giới hạn.

B2: Logon user Luis1 và gởi mail có file lớn hơn 1000KB



B3: Sau khi nhấn Send thì user Luis1 sẽ nhận dược từ Exchange server thông báo việc gởi mail có dung lượng quá giới hạn.

B4: Logon user Luis gởi qua Luis1


Soạn và gởi mail có File lớn hơn 1000KB

Sẽ nhận được thông báo việc gởi mail thất bại. Vì user Luis1 giới hạn nhận Mail nhỏ hơn 1000KB



4. Giới hạn dung lượng hộp thư .Để quản lý hiệu quả và tránh việc lãng phí dung lượng lưu trữ. Ta nên giới hạn dung lượng lưu trữ cho hộp thư.B1: Phải chuột vào user Luis1 Chọn Properties Tab Mailbox Settings Chọn mục Storage Quotas rồi nhấp vào Properties.

B2: Điền các thông số giới hạn.


5. Tạo Storage Group và Mailbox Database .B1: Vào Exchange Management Console Server Configuration Chọn Mailbox Trong khung Result Pane Chuột phải vào Exchange Chọn New Storage Group.

B2: Đặt tên “Storage Group” là “Trainning” và nhấn New Trong giao diện CompletionNhấn Finish.



B3: Chuột phải vào Trainning vừa tạo Chọn New Mailbox Database.

B4: Ta đặt tên “Trainning database” sau đó chọn New Giao diện Completion nhấn Finish.


B5: Vào Mailbox trong Recipient configuration, phải chuột vào các user của group Trainning chọn Move Mailbox…

B6: Giao diện Introduction ta nhấn Browse Trainning database Next.



B7: Giao diện Move Option Chọn vào Skip the mailbox Nhấn Next.

B8: Trong giao diện Move Schedule Chọn Immediately nhấn Next.


B9: Trong giao diện Move Mailbox, nhấn Move để tiến hành chuyển mailbox database của các user. Trong giao diện Completion nhấn Finish.

6. Cấu hình Journal Recipient B1: Vào Server Configuration Mailbox Chuột phải vào trainning databaseProperties.



B2: Trong giao diện Trainning Database Properties, check vào Jounal Recipient Nhấn nút Browse để chọn user theo dõi Chọn Administrator.

B3: Logon user Luis1, soạn và gởi mail đến user Luis


B4: Logon Administrator kiểm tra

7. Cấu hình Storage Limit cho 1 Mailbox Database B1: Vào Server Configuration Mailbox Chuột phải vào Trainning Database Properties.



B2: Trong giao diện Trainning Database PropertiesChọn tab Limit mục Storage limits, điền các thôn số như hình:

+ Issue warning at (KB): (Cảnh báo khi đạt tới dung lượng) 10000+ Prohibit send at (KB): ( Cấm gởi)15000+ Prohibit send and receive at (KB): ( Cấm gởi và nhận) 20000

B3: Vượt quá giới hạn cho phép.


CHƯƠNG 6: PUBLIC FOLDER

1. Chuẩn bị: B1: Tạo lần lượt 2 Security Group: kythuat và kinhdoanh

B2: Tạo các mailbox: u1, u2, u3, u4



B3: Add 2 user u1 và u2 vào group kythuat

B4: Add 2 user: u3 và u4 vào group kinhdoanh


2. Tạo Public Folder B1: Mở Exchange management Console chọn ToolboxDouble click vào Public Folder Management Console.

B2: Trong cửa sổ Public Folder Management Console Chuột phải vào Default Public Folder Chọn New Public Folder.



B3: Trong hộp thoại New Public Folder Ở khung Name Nhập vào tên Folder DATA Trong hộp thoại Completion Nhấn Finish để kết thúc.

B4:Tạo Folder Kinhdoanh nằm trong Folder DATA.


3. Phân quyền cho các Public Folder B1: Tại Microsoft Outlook Chuột phải vào folder DATA Chọn Properties qua tab Permission Xóa Group Anonymous Nhấn Add Chọn 2 Group kinhdoanh và kythuat Nhấn Add Sau đó nhấn OK.

B2: Nhấn chọn vào group kinhdoanh Khung Permission Level Chọn Reviewer.



B3: Tương tự chọn vào group kythuat Khung Permission Level Chọn Reviewer Tương tự phân quyền trên folder kythuat như hình.

Folder kinhdoanh như hình:


B4: Kiểm tra và truy cập các Public Folder Truy cập vào OWA: https://exchange.athena.com/owa Logon user u1 (user này thuộc group Kythuat).

B5: Chọn tab Public Folder Thấy các Public Folder được tạo Tại mục New tại Folder DATA đã bị ẩn đi Vì u1 chỉ có quyền Reviewer mà thôi.


https://exchange.athena.com/owa


Truy cập thử vào folder Kythuat Sẽ thấy hiện nút New và u1 có thể post bài Vì user u1 thuộc group Kythuat và có quyền Author.

4. Tạo Mail-Enabled Public Folder Mở Public Folder Management Console Chọn Folder DATA Khung Panel ở giữa Chọn Public Folder mà bạn muốn làm Mail Enabled Khung acion Chọn vào Mail-Enabled Ta thấy có hình lá mail trên biểu tượng folder DATA.

Mở Microsoft outlook Logon u3 Truy cập folder Kinhdoanh Chuột phải nhấn New post in this folder để viết bài mới Các folder sẽ không được quyền post bài.


Logon u1 tạo mới 1 lá mail Nhấn chọn mục to Mục address book chọn Public folder Chọn Kythuat Soạn mail.

Kết quả tại user u1 cũng nhận được mail Vì user u1 thuộc group Kythuat.



5. Giới hạn Limit cho Public Folder -Mở Public Folder Management Console Chọn Folder Kythuat Khung Panel ở giữa Chuột phải vào folder Kythuat chọn Properties Tại tab Limits Tắt dấu check ở mục Use database quota defaults.

Logon u1 và post bài trong folder Kythuat đính kèm file >2MB


Xuất hiện thông báo



CHƯƠNG 7: EMAIL POLICY

1. Email address policy + Khi tạo mới 1 mailbox trong Exchange Server thì tương ứng nó cũng sẽ tạo 1 user tương ứng trên AD. Như vậy user account và email address trùng nhau, vấn đề đặt ra là yêu cầu phải tách biệt 2 tài khoản này.+ Hoặc nhu cầu công ty cần đổi tên địa chỉ email cho toàn bộ nhân viên ([email protected] [email protected] )Vào organization configuration\chọn Hub transport\chọn tab accept domain\chọn new accept domain Nhật tên domain cần đổi

Chuyển qua tab email address plicies\ chọn edit default policies\ chọn email address rồi chọn tiếp edit. Để mặc định rồi nhấn Next tiếp.

Lưu ý: Chọn domain cần đổi, rồi nhấn mục “ Set as reply “ như hình dưới.




Ví dụ ta chọn firstname.lastname\ rồi chọn tên domain ở mục bên dưới.



Kiểm tra lại, tạo 1 mailbox mới và mở Microsoft outlook soạn và gởi mail. Sau đó tại user nhận được mail từ user mới tại, phải chuột vào email chọn Message Option. Xem các thông số.




+ Trường hợp công ty có nhiều domain khác nhau (vd: mặc định là minhchien.com và minhchien.vn). Vào organization configuration\ chọn Hub transport\ tab email address policies\ chọn new email address policies.

Đặt tên tương ứng cho domain thứ 2 (minhchien.vn) ví dụ là “sitevn”


Chọn thuộc tính Company\ chọn Specified ở bên dưới, nhập tên khu vực chi nhánh vào. Ví dụ “th”

Email address chọn firstname.Lastname\ rồi chọn tên domain ở mục bên dưới.



Đặt thuôc tính Company cho các mailbox tương ứng, sẽ nhận được tên domain mới đã thiết lập.


2. Message Policy

Khi gởi 1 mail, ta muốn điền thông tin liên lạc vào slogan của công ty, để cho đơn giản và thuận tiện cho các nhân viên, ta cần cấu hình tự động chèn thêm thông tin này cho các user.B1: Organization configuration\ chọn Hub transport\ chọn transport rules\ chọn new transport rules.



B2: Đặt tên cho rule.

B3: Tại mục conditional, phần Step 1 chọn “ from a member of distribution list “Step 2: Chọn group “sitevn”, group này được tạo ra để chúa các mailbox có

domain là minhchien.vn


B4: Tại mục Actions, Step 1 chọn “ append disclaimer text using font, size, color…”Nhấp vào link disclaimer text ở Step 2 ở bên dưới, điền vào thông tin.

Mục Exception để trống.Logon user kiểm tra gởi nhận mail có kèm theo chữ ký.



Ứng dụng message policies để cấm user không được gởi mail ra ngoài, nếu gởi sẽ gởi thông báo và gởi 1 bản copy cho admin.

B1: Vào organization configuration\ chọn Hub transport\ chọn transport rules\ chọn new transport rules Đặt tên cho rule cấm gởi mail ra ngoài.

B2: Mục Conditions, Step 1 chọn “from member of distribution list“ và “send to user inside or outside the organization”.

Step 2 nhấn vào link “distribution“ chọn group muốn cấm là group “sitevn”, link “send to user inside…” chọn outside.


Mục Actions, Step 1 chọn “copy the message to address” và “send bounce message to sender with enhanced status code”.

Step 2 ta chọn link “copy the message to address” ứng với user admin, link “send bounce message to sender with enhanced status code” điền vào nội dung thông báo cấm gởi mail ra ngoài.

Mục Exception để trống.X1 là thành viên của nhóm Sitevn, soạn mail và gởi mail ra ngoài .



Kiểm tra kết quả.

Admin kiểm tra có nhận được bản copy.


Theo dõi việc gởi nhận mail với 1 user vào nào đó. . Vào Organization configuration\ chọn Hub transport\ chọn tab journaling\ new journaling rule.. Đặt tên rule “theo doi x1”. Mục “send journal report to email address” chọn user admin.. Check vào mục “Journal message for recipient” và chọn áp dụng cho user x1.

Kiểm tra quá trình gởi nhận mail của user này.




CHƯƠNG 8: ADDRESS LIST

1. Default Address List - Là những Address List có sẵn trong hệ thống Exchange như: All User, All

Groups, All Contacts, All Rooms, Public Folder.

2. Global Address List (GALs)- Chứa toàn bộ danh sách các user, groups, contacts trong hệ thống Exchange

Server. Bạn không thể dùng Exchange Management Console để tạo, chỉnh sửa, cập nhật hoặc xóa Global Address List mà phải làm những công việc đó bằng dòng lệnh thông qua Exchange Management Console Shell. Global Address List sẽ được hiển thị trong Microsoft Outlook Address Book.

- Mục đích của bài Lab là user của mỗi domain sử dụng được một Address List khác nhau. Do đó ta cần Global Address List của domain nào chỉ lưu trữ thông tin của các recipients của domain đó. Tạo 4 user: u1, u2, u3, u4 và 2 security group: edu và org.

3. Chuẩn bị- Tạo 2 Mailbox Database: KeToanDB, NhanSuDB



- Tạo 2 Mailbox user kt1, kt2 trong KeToanDB

- Có thuộc tính department: pkt


- Tạo 2 Mailbox user ns1, ns2 trong NhanSuDB

- Có thuộc tính department: pns



- Tạo 2 Distribution Group: GKT, GNS

- Tạo Mail Contact tên là khách hàng với External e-mail address: [email protected]



- Tạo Room MailBox tên RoomA

- Vào Microsoft Outlook của Administrator, chọn Address Book để xem các Default Address List.



- All user

- All Room


- All Group

- All Contact



4.Customs Address List (GALs): - Tạo Address List với tên là KeToanAL

- Trong cửa sổ Condition Chọn Recipient is a department Specified Add pkt Next Next Finish


- Tạo Address List với tên là NhanSuAL

- Trong cửa sổ Condition Chọn Recipient is a department Specified Add pns Next Next Finish



- Mở Outlook của Administrator để kiểm tra kết quả: + Chọn KeToanAL, ta thấy Address List có chứa kt1, kt2

+ Chọn NhanSuAL, ta thấy Address List có chứa ns1, ns2


- Mở EMS, nhập lệnh sau để cấm kt1 truy cập Default Global Address List: Add-ADPermission –Identity “ Default Global Address List “ –User “ kt1” –AccessRights GenericAll -Deny

- Mở Outlook kt1, ta thấy kt1 không thể truy cập Default Global Address List



- Tạo Global Address List: + Mở EMS nhập lệnh sau để tạo GAL tên: New-GlobalAddressList –Name “AthenaGAL” –IncludedRecipients MailboxUsers –ConditionalCompany “Athena”

+ Ta có AthenaGAL đã được tạo


- Cập nhật GAL bằng lệnh: Update-GlobalAddressList –Identity “AthenaGAL”

- Mở Outlook của kt1 vào Address Book thấy trong Global Address List hiện thị các Mailbox user của “AthenaGAL”



6. Tạo Offline Address List (OALs) - Nhu cầu đặt ra khi các user không kết nối đến Exchange Server vẫn muốn

thấy danh sách address list như trong công ty, Offline Address List sẽ đáp ứng nhu cầu đó. Mở Exchange Management Console, chọn Mailbox, trong khung Action Pane, qua tab Offline Address Book, chuột phải chọn New Offline Address List…

- Tại mục name ta nhập “offline for KeToanAL”, tại mục offline address book ta nhấp nút Browse và chọn máy Server (ở đât là WIN...). Bỏ check tại mục “Include the default Global Address List”. Check vào mục “Include the following Address List “rồi chọn list “KeToanAL”.


- Tại cửa sổ Distribution Point ta check vào mục Enable Web-based distribution, rồi nhấn Add chọn OAB. Nhấn Next và chọn Finish.

- Ta phải chuột vào offline address list đã tạo và chọn update. Có thông báo hiện lên ta chọn “yes”.



- Tương tự ta tạo offline address list cho site NhanSuAL. Tiếp theo ta qua mục Server Configuration\ chọn mục Mailbox. Tại mục First Storage Group\ ta phải chuột chọn Properties của mục Mailbox Database\ qua tab Client Setting\ tại mục offline addresslist ta nhấp Browse và chọn “ offline for KeToanAL” đã tạo.

Tương tự như vậy cho site NhanSuAL- Mở Microsoft Outlook bằng tài khoản kt1, ta chọn Tool\Send/Receive và

chọn dowload address book…

Vào File chọn chế độ Work offline và kiểm tra.Lưu ý:ta chọn dowload address list trước , rồi mới chọn Work offline kiểm tra.


CHƯƠNG 9: BACKUP RESTORE

1. Backup & Restore E-mail bằng Microsoft Outlook

B1: Log on user administrator, mở Microsoft Outlook, kiểm tra các mail trong Inbox.

B2: Vào menu File, chọn Import and Export…



B3: Trong hộp thoại Choose an action to perform, chọn Export to a file, nhấn Next.

B4: Trong hộp thoại Create a file of type, chọn Personal Folder File (.pst). Đây chính là cơ sở dữ liệu của mailbox.


B5: Trong hộp thoại Export Personal Folder, bạn chọn folder mà bạn muốn export. Ví dụ Inbox.

B6: Trong hộp thoại Save export file as, chọn đường dẫn lưu file, nhấn Next.



B7: Nhập password cho file backup.pst, sau đó nhấn OK.

B8: Tiếp theo bạn thử xóa toàn bộ mail của user administrator.


B9: Vào menu File, chọn Import and Export…Chọn Import from another program or file, nhấn Next.

B10: Chọn Personal Folder File (.pst), nhấn Next.



B11: Browse đến file backup.pst, đánh dấu chọn vào Replicate duplicates with items imported, nhấn Next.

B12: Import vào Inbox, sau đó nhấn Finish.


B13: Các mail đã được phục hồi.

2. Restore E-mail bằng Recovery Storage Group

B1: Vào Windows Server Backup Chọn Action Check Recover… Cửa sổ Getting started chọn This Server chọn Next.



B2: Cửa sổ Select backup date Chọn đúng ngày lưu trữ Chọn Next

B3: Cửa sổ Select recovery type Check chọn Files and folders Chọn Next


B4: Cửa sổ Select items to recover Chọn thư mục cần Restore

B5: Cửa sổ Specify recovery options Chọn Next



B6: Cửa sổ Confirmation Chọn Recover

B7: Cửa sổ Recovery progress quá trình Restore hoàn tất Chọn Close


B8: Kiểm tra lại dữ liệu đã được khôi phục.



KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ1. Kết luận

+ Ưu điểm: Giảm chi phí thiết lập, giảm chi phí vận hành, nâng cao kết nối, bảo mật, hiệu suất băng thông, có thể nâng cấp dễ dàng.

+ Nhược điểm: Phụ thuộc nhiều vào chất lượng mạng Internet, thiếu các giao thức kế thừa hỗ trợ, không đảm bảo chất lượng dịch vụ.2. Kiến nghị

- Do thời gian có hạn nên chúng em không tránh khỏi những sai sót nhất định. Sau này có thời gian và điều kiện thì chúng em sẽ hoàn thành đồ án tốt hơn.


TÀI LIỆU THAM KHẢOTiếng Việt

[1] TÀI LIỆU THỰC HÀNH MCSA 70-642 ( Trung tâm An Ninh Mạng ATHENA)

Website

www.Athena.Edu.Vn


Technology

Nguyễn Minh Chiến - Nghiên cứu và triển khai Mail Exchange 2007