21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S1

Projektværktøjsdagen 2014

Når virkeligheden rammer projektet

Fakta, mission og værdier

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S2

Grundlagt i1997

Kontorer i København, Aarhus, Odense

og Aalborg

125 erfarne og engagerede konsulenter

Microsoft Guld Partner

Ejer af ProActive Freelance

Stærke kompetencer inden for Microsoft

teknologi, rådgivning, projektledelse og

service

Kvalitet

Engagement

Innovation

Troværdighed

ProActive er den strategiske partner, som tager et totalansvar for at skabe afgørende

forretningsmæssige fordele med Microsoft teknologi.

Anerkendt Microsoft Partner

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S3

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S4

Når virkeligheden rammer projektet

Det gode projekt er i

stand til at håndtere

miljøet omkring

projektet

Disciplin er at gøre det

du ikke har lyst til, når

du ikke har lyst til det!

Projektledelse ≠ Projektleder

Projektleder = facilitator

Hele projektet skal bidrage hvis projektledelsen skal blive en

succes!

Kultur

Definerer ofte graden af push og pull (selvom vi altid prøver at optimere

pull uanset hvad)

Værktøjet skal ikke kun forholde sig til virksomhedskultur – i en global

verden er national kultur mindst ligeså vigtig. Vi åbner dørene – hvem der

går igennem dem afhænger af kulturen

Hårde og bløde data

De hårde data skal være lettilgængelige og give direkte

rapportering i et øjebliksbillede

De bløde data skal let kunne afleveres det rigtige sted og findes

igen!

Emailen med ændringen skal gemmes på projektets ”fællesdrev” – ikke i

en tilfældig indbakke

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S8

Vi

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S9

Det rette værktøj til mange brugerkontekster

De bløde data – dokumenter, emails mm.

Integreret direkte i Office og Outlook

Gem nye dokumenter direkte til projektet, ændringen mm.

Skabeloner med direkte fletning af data fra projektet

Vedhæft dokumenter direkte fra Outlook

Send links til dokumenter

Start nye projekter, changes direkte fra Outlook

Opgaver og møder pushet direkte til Outlook

Foreslår selv destination for emails

Fuldt overblik over dokumenter mm. og søgning direkte fra

Outlook

Mm.

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S11

Projektmodel integreret direkte i arbejdet

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S14

Stage-Gate model direkte i projektets site

Konfigureres til JERES metodevalg

Automatiske opgaver

Automatiske dokumenter

Obligatorisk udfyldelse af dokumenter,

data, opgaver mm.

Rollemodel – skiftende ansvar og

rettigheder ved stage-skift

Videns-dokumenter om given stage

vist direkte på sitet

Linker direkte over i projektmodellen

Osv.

Ændringshåndtering

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S15

Egen stage-gate model for

changes

Fuld oprulning af status til

projektet

Kan fx blokere projektets

stadie-skift hvis der er kritisk

change

Alle emails og dokumenter

vedr. ændringen samlet eet

sted med det samme

Oprettelse kan ske direkte fra

Outlook, så når mailen med

første ændringsindikation

tikker ind opretter brugeren et ændrings-site inden

første mail gemmes

Projekt status håndtering

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S16

Styring direkte fra projektet

Opsamling af antal åbne opgaver (fx de kritiske)

Opsamling af åbne og

afsluttede ændringer

Fuld historik på status

Samlet oprulning til

porteføljeoverblik hos

projektkontor

osv.

Opsummering

Hele projektet bør deltage

Bring værktøjet derhen hvor deltagerne er - bjerget skal komme til Muhammed

Dvs. det skal være intuitivt og bør være integreret i kendte værktøjer!

De bløde data gør forskellen – referatet og emailen med den vigtige projektændring

skal være tilgængelig når krisen opstår, og man skal kunne dokumentere at den er

behandlet

Det gode projekt har dokumenteret ændringerne undervejs i projektet – ikke først når

uenigheden opstår! (Og det er ikke kun projektlederens opgave)

Projektets kritiske data er ikke i et Excel ark eller et Gantt diagram – de er i

kommunikationen med interessenterne!

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S17

Vi

21. NOVEMBER 2014

© PROACTIVE A/S18

T: +45 82 32 32 32

F: +45 82 32 32 22

M: info@proactive.dk

W: www.proactive.dk

København

Rosenørns Allé 1

DK-1970 Frederiksberg C

Aarhus

Åbogade 15

DK-8200 Aarhus N

Odense

Egelundsvej 18

DK-5260 Odense

Aalborg

Niels Jernes Vej 10

DK-9220 Aalborg Ø