Miten yhteen sovittava johtaminen viedään käytäntöön?

02.05.2023 1Esityksen nimi / Tekijä

Miten yhteen sovittava johtaminen viedään käytäntöön? Miten monialaisuus muuttaa johtamista?

Yhteenveto työpajatyöskentelystä 14.11.2016Arja Hastrup, Katriina Bildjuschkin, Suvi Nipuli ja Olli Kiviruusu

02.05.2023 Arja Hastrup 2

LähtötilanneMiksi panostettava johtamiseen

• Palvelut ovat hajautuneet monelle sektorille ja moneen toimipisteeseen.

• Palvelut on järjestetty pääosin hallintokunta- ja organisaatio-lähtöisesti.

• Asiakastiedot ovat hajautuneet lukuisiin asiakirjoihin ja rekistereihin.

• Onnistuuko lasten, nuorten ja perheiden kohtaaminen ja tiedonsaanti palveluista?

02.05.2023 Esityksen nimi / Tekijä 3

JOHTAMINEN - PERHEKESKUS PROJEKTISUUNNITELMA• Perhekeskuksen asemoituminen maakuntiin (iso keskuspaikka ja

pienempiä ”perheasemia”).• Mallinnetaan suuntaviivat perhekeskustoiminnan perustamiseksi

tarvittavista toimenpiteistä (alkukartoitukset, työskentelyn vaiheet, pitkän tähtäyksen suunnitelma, rakenteen kirjaaminen organisaatiokuvauksiin ja askeleet sen toteuttamiseksi).

• Sovitaan organisointitavasta (fyysinen tai verkostomainen tai sekä fyysinen ja verkostomainen).

• Osapuolet sopivat, kuka/mikä taho maakunnassa ottaa johdon perhekeskuksen kokonaisuudesta.

• Osapuolet sopivat palveluita ja toimintaa yhteen sovittavista johtamiskäytännöistä ja –foorumeista sekä tarvittavasta koordinaatiosta (eri hallintokuntien strategisen työn yhteensovittaminen, henkilöstöjohtamisen yhteensovittaminen, palvelujen johtamisen yhteen sovittaminen ja roolien selkeyttäminen).


JOHTAMINEN - PERHEKESKUS PROJEKTISUUNNITELMA• Sovitaan muista yhteen sovittamista vaativista asioista (jaettu

osaaminen, jaettu palvelukulttuuri, tiimityö,työparityö).• Organisoidaan palvelut siten, että niitä voidaan toteuttaa

lähipalveluna ja mahdollisimman paljon lapsen omassa kasvuympäristössä.

• Luodaan johtamisella edellytykset mahdollisimman vaikuttavien työmenetelmien käyttöön asiakastyössä.

• Mallinnetaan ja sovitaan toiminnan arvioinnista ja seurannasta– Toiminnan toteutumisen seuranta – Jatkuva arviointi, itsearviointi ja kehittäminen saadun palautteen

mukaisesti– Laadun seuranta (perheiden kokemukset)– Lasten, nuorten ja perheiden terveyden ja hyvinvoinnin seuranta


JOHTAMINEN - VARHAISKASVATUS, KOULU ja OPPILAITOS LAPSEN JA NUOREN HYVINVOINNIN TUKENA PROJEKTISUUNNITELMA• Pai kal li ses sa työs ken te lys sä var mis te taan tu le van sote-kun ta ra jan ylit tä vä yh teis

työ liit tä mäl lä kun tien ja oppi lai tos ten moni a lai set opis ke lu huol lon oh jaus ryh mät ke hit tä mis työ hön.

• Moni a lai sel le yh teis työl le on ra ken teet ja sel keä vas tuun jako.• Yh tei sön ulko puo li set toi mi jat osal lis tu vat moni a lai seen työ hön.• Yh tei söl li sen opis ke lu huol to työn tu lok sia seu ra taan ja ar vi oi daan jär jes tel mäl li ses

ti.• Luo daan yh tei söl li sel le työl le ra ken teet, jot ka var mis ta vat las ten ja nuor ten sekä

van hem pien ja yh teis työ kump pa nei den osal li suu den.• Laa di taan kou lu tus as teit tain val ta kun nal li set opis ke lu huol to ryh mien työs ken te ly

mal lit. Mal lin laa ti mis ta var ten koo taan moni a lai nen työ ryh mä. Li säk si huo leh di taan sii tä, että lap set, nuo ret ja van hem mat sekä opis ke lu huol lon toi mi jat ovat osal li si na mal lien ke hit tä mis työs sä.

• Kehitetäänopiskeluhuollonjaerityistasonpalvelujensekäesiopetuksen,koulunjaoppilaitostenyhteistyökäytänteitävastaamaanpaljontukeatarvitsevienlastenjanuortensekäheidänperheidensätarpeisiin.Koulukuntoisuus


Miten yhteen sovittava johtaminen viedään käytäntöön?

Miten monialaisuus muuttaa johtamista?


Yleistä keskustelua nykytilanteesta ja tulevasta

• Yhteen sovittava johtaminen ei ole vielä toimi käytännössä • Ei ole kunnollisia rakenteita.• On myös hyvin henkilökohtainen kysymys johtajille - miten

itse johtajana muutan omaa toimintaani• Palvelut ohjataan perinteisistä siiloista edelleen, vaikka

verkostoitumista ja verkostopalavereja pidetäänkin > on otettu askeleita kohti yhteen sovittavaa johtamista.

• Luottamus toisiin on välttämätöntä sekä monialaisissa johtoryhmissä ja kaikilla muillakin tasoilla.

• LAPE:ssa ollaan ison muutoksen edessä, joka herättää sekä kuntalaisissa että ammattilaisissa pelkoa > LUOTTAMUS

• Tärkein kysymys on: saiko asiakas palvelua?


Yleistä keskustelua nykytilanteesta ja tulevasta

• Lapsi ja perhe keskiössä > palvelut viedään lapsen lähelle.• On lupa tehdä monialaista yhteistyötä.• Perustyössä mutta myös johtajatasolla jokainen hoitaa

postinsa.• Kouluttaminen välttämätöntä; työntekijät, opiskelijat jotta

asennemuutos onnistuisi. Tarvitaan yhteinen kieli ja käsitteet luotava, että puhutaan samasta asiasta sekä yhteinen budjetti > ei enää meidän rahat ja teidän rahat.

• Potilastietojärjestelmien yhteen sovittaminen. Vaatii lainsäädännön muuttumisen > yksi yhteinen sote-rekisteri

• Asiantuntijoilla riittävän vahvat mandaatit. Ei toisaalta ”liian vahvoja ”palveluja tilanteissa, joissa kevytapu riittäisi.

• Näyttöön perustuva tiedolla johtaminen.


Miten monialainen johtaminen viedään käytäntöön - hahmottelua

Selkeä päämäärä = Yhteinen visio

Johtoryhmä tai ohjausryhmä

Johtoryhmä tekee työsuunnitel-man; kuka vastaa mistäkin.

Lähtötilanne määrittely ja prosessien avaaminen

Yhteisesti sovitut prosessit, pelisäännöt ja toiminnan toteutusta seuraavat mittarit

Osaamisen tunnistami-nen ja täydentä-minen: muutoksen hallinta, tiimityö jne

Yhteisten tapojen yhdessä opettelu ja yhteisen budjetin käyttöönotto

Arviointi – tarvittavien muutosten tekoTiedottaminen kaikissa vaiheissa


Johtajaan ja johtamiseen liittyvää• Moniammatillinen johtaminen vaikeaa jos on kapeakatseinen johtaja.

Tähän tärkeää kiinnittää huomiota rekrytoinnissa.• Sote -johtajalla tulee olla vahva laaja ja moniosaajainen asiantuntemus.

Pois laatikoista.• Sivistys, sote ja järjestöt. Luottamus toiseen toimijaan vs. päällekkäinen

työ.• Asennemuutos > monitoimijaisuus luo vaikuttavuutta ja siihen uskominen.• Johtamisen tulee olla osallistavaa.• Jollain oltava kokonaisvastuu ja ymmärrys tavoitteesta• Poliittinen päätöksenteko, strateginen johtaminen, lähijohtaminen -

yhteinen tavoite selvä ja siihen on sitouduttu.• Monialaisesti tekeminen – ei yksittäistä suoritetta.• Arviointi/indikaattorit johtamisen apuna: palvelusuoritteista asiakkaan

kokemaan hyötyyn (terveys & hyvinvointi)• .

Health & Medicine

Miten yhteen sovittava johtaminen viedään käytäntöön?