maj 2014 1 stevns kommune

Tidlig indsats for sygemeldte ansat i Stevns kommune

Trine Haubro Dokkedal, Jobcenterleder, Stevns kommune

Koordineret virksomhedsrettet indsats

• Tildeling af midler fra Arbejdsmarkedsstyrelsen

• Parter – hvem talte vi med:

- Lederne

- HR-afdelingen

- TR og arbejdsmiljørep.

- Kollegaer

- Sygemeldte medarbejder

- Jobcenteret

Det hele i samarbejde med Quick Care – anden aktør. (Beskæftigelsestilbud forankret i sundhed. Leverandør i 34 kommuner – løbende 2.000 borgere i aktivitet ). Primært fysioterapeuter.

maj 2014 2 stevns kommune

Målgrupperne

1) Ansatte på arbejdspladsen Stevns Kommune - med bopæl i Stevns Kommune

2) Ansatte på arbejdspladsen Stevns Kommune - med bopæl uden for Stevns Kommune

3) Borgere bosat i Stevns Kommune – selvstændige, privatansatte , ledige mfl.

4) De ‘drypvise’- endnu ikke sygemeldte ansatte på arbejdspladsen Stevns Kommune

maj 2014 3 stevns kommune

Arbejdsgang

4

Medarbejder sygemeldes/bekymring. Leder visiterer pr. mail/tlf. efter 1. sygesamtale

Sagsbehandler el. fysioterapeut forventningsafstemmer mundtligt med leder om tilbagevendingsplan

Sagsbehandler el. fysioterapeut kontakter medarbejder og aftaler første møde. Rundbordssamtale på virksomheden

Delvis raskmelding eller praktik. Fysioterapeut indretter arbejdsplads og vejleder om skånehensyn

Aktivt sygeforløb m. træning og coaching

Uge

1

Uge

4

Erfaringer med leder som visitator

”[…] er meget positiv, især for den tydeligt fagligt funderede vejledning og støtte jeg som leder får til at holde fast i den gode medarbejder, og evt. hjælpe medarbejdere videre til anden beskæftigelse”

• Det var svært i begyndelsen (kulturændring)

• Rollemodeller og best practise

• Tillid

• Simpel visitationsprocedure

• Hvornår er det HR og hvornår er det Jobcenteret?

• Fastholdelsesplan = opfølgningsplan som udarbejdes af jobcentret og dermed hjælp til lederen

Resultat: Jobcenter = medspiller maj 2014 5 stevns kommune

Hvordan indgår (og samarbejder) sygemeldtes leder og fysioterapeut/sagsbehandler i afklaringen?

• Tidlig forventningsafstemning om plan

• Færre samtaler med stort set samme indhold

• Klare rammer for hvem der gør hvad - ansvar

• Instruktion om arbejdsopgaver, skånehensyn, optrapningsplan, indretning af arbejdsplads, hjælpemidler

• Vejledning om delvis raskmelding, praktik, alternative arbejdsopgaver/jobfunktioner

Resultat: Hurtig aktion, tryghed og viden om Jobcenterets tilbud og redskaber.

maj 2014 6 stevns kommune

Det virker!!

• 74 % raskmeldt

• Gennemsnitlig visitation efter 4,0 uger

• Lederne skal konstant informeres/opdateres om tilbuddets indhold, målgruppe og arbejdsgange

• Tydelig arbejdsgangbeskrivelse

• Det skal være nemt at finde på Intranettet for leder.

maj 2014 7 stevns kommune

Tak for ordet!

Trine Dokkedal – Jobcenter Stevns

Tlf.: 23 39 00 57 - E-mail: trihau@stevns.dk

maj 2014 8 stevns kommune