Agenda

• Ausgangslage• Praxisbeispiel-Jubiläumsaktivitäten

– Kalender– Festakt/Sonderausstellung/Show– Geocache

• Erfolgsfaktoren

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Ausgangslage

• Sportvereine haben häufig eine lange Tradition und einen langen Bestand– Folge: grosse Vereinsjubiläen sind vorzubereiten

• Erkenntnisse vorheriger Jubiläumsaktivitäten nicht mehr abrufbar

• Vorstand benötigt spezielle Ressourcen zusätzlich zum operativen Alltagsgeschäft– Event-Kommitee– Budget– Eventplanung

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Praxisbeispiel: 150 jähriges Jubiläum des TV Müllheim (TVM)

• letztes grosses Vereinsjubiläum– 1988: 125 Jahre TVM

• 2013: Jubiläumsjahr für das 150 jährige Bestehen des Vereins

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Planungsphase 150 Jahre TVMZeitverlauf Kategorie Details

2010•3 Jahre vor Event

Event-Team • Erste Planung von Jubiläumsaktivitäten• Quartalsweise Sitzungen• Rückmeldung an Vorstand und via TVM

Newsletter

Reservierung Lokalitäten

2011•2 Jahre vor Event

Antrag auf Sportplakette bei Bundespräsident

2012•1/2 Jahr vor Event und 4 Wochen vor Event

Pressmappe und Pressevent

permanent • Übersicht aller Aktivitäten in Newsletter, TVM Web

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• Jubiläumskalender statt Vereinsbroschüre• Professionelles Layout• Vereinshistorie und aktuelle Darstellungen

von Abteilungen/Gruppen/Events in Kalenderform

• Verkauf ab Okt-12 in Müllheim• Verkaufspreis:10 EUR

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Operative Phase-KalenderZeitverlauf Kategorie Details

2011•2 Jahre vor Event

Jubiläums-kalender

• Erstellung Konzept• 12 Kalenderblätter für Abteilungen,

Gruppen, Events• Spezielles Blatt für Vereinsgeschichte

• Erstellung Kalendarium• Abstimmung Layout Cover durch Funktionsträger

2012•1 Jahr vor Event

• Sammlung Bildmaterial• Erstellung Texte

Outsourcing:•Design/Layout: Grafik-Designer•Texte: Lektorat•Druck

Ende 2012 • Marketingaktivitäten• Flyer• Auslage in Geschäften• Verkauf bei internen Veranstaltungen 7

Programm zum Festakt

Drei Varianten über ein Lied von Carl Philipp Emmanuel Bach Thema, Variation I, II, III Felix Goulesque, Trompete; Jessy Tieu, Klavier Musikschule Müllheim

Begrüßung durch VereinsvorsitzendeDr. Volker Möckel, 1. Vorsitzender Gabriele Wiesner, 2. Vorsitzende

Festansprache: Historie des Vereins Dr. Volker Möckel

GrußworteAstrid Siemes-KnoblichBürgermeisterin der Stadt MüllheimLothar VoigtSprecher der Vereinsgemeinschaft der Müllheimer SportvereineBertram HeißlerVorsitzender des Sportkreises Breisgau-HochschwarzwaldPhilipp KrämerPräsident Badischer Leichtathletikverband, Karlsruhe

Verleihung des EhrenschildsManuela Gemsa Vizepräsidentin Badischer Turnerbund, Karlsruhe

Ehrenmitgliedschaften TV Müllheim Ehrungen durch Dr. Volker Möckel und Gabriele Wiesner

Laudatio zur Verleihung der SportplaketteDorothea Störr-RitterLandrätin des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald

Ballade „Someone like you“ Adele Laurice Blue Adkins (*1988) Bianca Bruzek, Gesang; Albrecht Haaf, Klavier, Musikschule Müllheim

Eröffnung der Sonderausstellung zur Geschichte des TV Müllheim

Freitag, 5. April 2013, 19.00 Uhr

im Markgräfler Museum, Blankenhorn-Palais

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• Sonderausstellung zur Historie des Vereins• Fundstücke aus der Vereinshistorie und

aktuelle Bezüge zur Aktivitäten des Vereins• Kollaboration mit Feuerwehr Müllheim

(ebenfalls 150 jähriges Jubiläum in 2013)– Gemeinsames Ausstellungsplakat/Flyer

• Leitung: Ehrenpräsident

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Samstag, 6. April 2013, 20.00 Uhr

im Bürgerhaus Müllheim

Programm zur Tanz-Sport-ShowEmpfang im Foyer

Begrüßung durch VereinsvorsitzendeDr. Volker Möckel, 1. Vorsitzender Gabriele Wiesner, 2. Vorsitzende

Moderation Manuela KrappVorstellungVorstand und Übungsleiter

TV MüllheimLeitung: Monika Reich,

Vorführung Rope Skipping

Alemannia MüllheimLeitung: Ulla König

Vorführung Rhythmische Sportgymnastik

TV NeuenburgElena Dormidontova

MusikeinlageTrommel und Percussion Leitung: Tilo Wachter

Pause zum TanzenVorführung Inliner

TV MüllheimLeitung: Katina Sissakis

VorführungStepptanz-Gruppe

Alemannia Müllheim Leitung: Irene Schäfer

VorführungAfrika-Show

TV MüllheimShowgruppe Leitung: Nadia Iannarone, Katina Sissakis, Steffi Müller

Band „Da Capo“ 10

Operative Phase-Festakt/ShowZeitverlauf Festakt/Sonderausstellung- 4 April

2013Tanz-Sport Show-5 April 2013

2011•2 Jahre vor Event

• Operationelles Team gebildet • Operationelles Team gebildet• Auswahl Musikgruppe

(Outsourcing): Auswahl Videoclips aus Web zur Abstimmung im Vorstand

2012•1 Jahr vor Event

• Detailplanung Ablauf inklusive Rahmenprogramm

• Einladung Repräsentanten von Verbänden für Festakt

• Vorbereitung Ehrungen• Planung Museumsausstellung

Vereinsgeschichte

• Detailplanung Ablauf• Einladung externe Sportler/Künstler• Einladung (externer) Moderator-

Outsourcing• Aktivierung Sponsoren

Ende 2012 • Vor-Ort Besichtigung• Einladung Repräsentanten von Vereinen,

Verbänden, Schulen etc• Vorbereitung Präsentation

• Vor-Ort Besichtigung• Marketingaktivitäten

• Poster• Verkauf Tickets bei internen

Veranstaltungen• Organisation Ticketverkauf

Tag vor Event • Generalprobe • Generalprobe

Nach Event • Dankesschreiben 11

Kategorie DetailsInfrastruktur •Geocaches als interessante Erweiterung des

Dienstleistungsangebots des Sportvereins•Finden „unter freiem Himmel“ und somit ohne zusätzliche Sportstättennutzung•Technische Voraussetzungen (Internetnutzung, GPS Nutzung, Smartphone-Nutzung) insbesondere bei Jugendlichen weit verbreitet.

Service •Geocaching als offenes (Kurs-)Angebot im Verein•Variationen mit sportlichen Komponenten•insbesondere um Jugendliche mit Trendsportarten vertraut zu machen

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Kategorie DetailsMulti-Cache •Cacher wird zu weiteren Stationen gelotst

•Stationen mit Zusammenhang zur Vereinsgeschichte

Final •am Ziel: Final-Box •körperlicher Einsatz erfordert, um Strecken zwischen den Caches zu bewältigen

Rückmeldungen eindeutig positiver Feedback auf Web-Platform Ausführliche Berichterstattung in lokaler Presse

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ErfolgsfaktorenKategorie Details Risikoplanung

Projekt-management

• Projektleiter=1. Vorsitzender• Lange Vorbereitung• Detaillierter Projektplan inkl. Budget

Bestimmte Aktivitäten können nicht ausgeführt werden und müssen möglichst früh ersetzt werden

Kunden Alle „Kunden“ (Mitglieder, Funktionsträger), Sponsoren, Honoratoren etc identifizieren und betreuen

Bei eventuellem Ausfall von Repräsentanten Ersatzmöglichkeiten grob planen

Öffentlichkeits- arbeit

Transparenz über Aktivitäten schaffenPublikation Aktivitäten in Newslettern, WebPresse informieren

Presseartikel selber einreichen

Inhalte, Programmpunkte

• Mitglieder einbeziehen• Mix aus offiziellem und unterhaltsamen

Elementen schaffen

Beispiel: Flashmob

Outsourcing Externe Dienstleistungen frühzeitig einbinden für professionellen Output

Kosten in jedem Fall mit einplanen

Sponsoring Frühzeitige Aktivierung Sponsoren Verluste einplanen14

back-up

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Jahr 1863 1880 1899 1913 1929 1948 1969 1985 1984 1988 1993 1998 2000 2013

Alter 0 17 36 50 66 85 106 122 103 125 130 135 137 150

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Jubiläum

tvmuellheim.de

5/6-Apr-13: Festakt/

Festabend

Vorsitzender

Hornung>>> … …Eckert>> Höck>> Möckel 16

• Die Meinung des Vortragenden zu Themengebieten des Vortrages ist ausschliesslich seine eigene und nicht die seines Vereins oder Arbeitgebers

• Inhalte werden präsentiert unter einer Creative Commons Lizenz

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