Tranining savvy

Training Chuyên ngành tổ chức sự kiện

Buổi 1

• Khái niệm tổ chức sự kiện

• Khi nào cần làm tổ chức sự kiện

• Phân loại tổ chức sự kiện

• Qui trình căn bản

• Chi phí tổ chức sự kiện

Buổi 2

• Quản lý rủi ro

• Những kỹ năng cơ bản của một event-er

• Truyền thông - mar trong event

• Thiết kế TCSK

• Lời khuyên của chuyên gia

Buổi 1



• Phân loại sự kiện



TCSK là gì?Khái niệm này hình thành từ bao giờ?

?

Sự kiện Sự kiệnTổ chức

Tổ chức sự kiện

• Là hoạt động theo kế hoạch

• Là hình thức quảng cáo

• Sử dụng chi phí

www.blueman.vnwww.blue.com.vn

http://www.blueman.vn/

http://www.blueman.vn/

Khi nào cần TCSK ?

QuickTime™ and aGIF decompressor

are needed to see this picture.

Phải nhạy cảm

• Saleman là người biết quan sát

• Phát hiện và nắm bắt được nhu cầu

• Phân tích được kế hoạch mar

Có mấy loại Event?

Không gian - địa điểm

Outdoor Indoor

Khách hàng

NHÀ NƯỚC

Cq nhà nước

Đoàn thể, tổ chức PCP

DOANH NGHIỆP

Cá nhân

Tập đoànAgency

Sở, ban ngành

Khách hàng

NHÀ NƯỚC DOANH NGHIỆP

Mục tiêu event

TUYÊN TRUYỀN

Xã hội

Từ thiện

THƯƠNG MẠI

Quảng cáo

ActivationSampling

Chính trị Show

Công bố, họp báo Booking, media

Tính chất thực hiện

SETUP

Trang thiết bị

ATAS

PROGRAMING

Nội dung

Kịch bảnThiết kế

Logistic Sáng tạo

Qui trình TCSK

Tiếp nhận yêu Tiếp nhận yêu cầucầu


Thuyết trình Thuyết trình với khvới kh


Thiết kế, xây Thiết kế, xây dựng proposaldựng proposalThiết kế, xây Thiết kế, xây

dựng proposaldựng proposal

Họp team, lên Họp team, lên concept concept


OK

ON

MONEYMONEYMONEYMONEY





Thiết kế, xây Thiết kế, xây dựng proposaldựng proposalThiết kế, xây Thiết kế, xây

dựng proposaldựng proposal



OK

ON

MONEYMONEYMONEYMONEY

Chuyên nghiệp

Thông tin dự ánThông tin dự ánThông tin dự ánThông tin dự án

Yêu cầu khYêu cầu khYêu cầu khYêu cầu kh

Khảo sátKhảo sátKhảo sátKhảo sát

Concept Concept

Chuẩn bịChuẩn bịChuẩn bịChuẩn bị Dàn dựngDàn dựngDàn dựngDàn dựng EventEventEventEvent Nghiệm thuNghiệm thuNghiệm thuNghiệm thu

• Kich bản• Checklist• Nhân sự• Logistic

• Check in• Thi công• Kiểm tra• Tổng duyệt

• Kiểm soát• Đạo diễn

• Ký NT • Thu dọn

Form kịch bản

STT Thời gian Tiết mục Chi tiết ATAS Note



• Phân loại sự kiện



From báo giá

www.eventchannel.vn

Đơn giá (ĐG) = (RC+HC) + ( RC +HC) x MF

• RC - real cost: Chi phí thực

• HC - Hide cort: Chi phí ẩn

• MF - Management Fee: Chi phí quản lý

Đơn giá (ĐG) = (RC+ ) + ( RC + ) x MF

HCHC

Đơn giá (ĐG) = (RC+ ) + ( RC + ) x MF

HCHC

H=Mục tiêu

Chi phí

++

-

Khách hàng chê mắc

Rẻ Đắt

• Nhà bạt một lớp

• Khẩu độ thấp

• Thẩm mỹ kém

• Nhà bạt 2 lớp

• Khẩu độ linh hoạt

• Khác...

• Hiểu rõ những gì định nói

• Nắm được lợi thế so sánh với các đối thủ

• Nhiệt tình và kiên nhẫn

• Có khả năng thuyết phục

Để thuyết phục

Buổi 1



• Phân loại tổ chức sự kiện



Buổi 2






Những kẻ phá đámKhông ai muốn, không chủ quan

Đừng đổ lỗi

Không thanh minh

Những kẻ phá đám

Kinh nghiệm

Tố chất

Trang thiết bị

May mắn

Ví dụMột số ví dụ và cách khắc phục

Bạn có tố chất?Những event-er phải có những gì

• Đam mê

• Sức khoẻ

• Kiến thức

• Kỹ năng

• Giao tiếp

• Thuyết trình

• Sáng tạo

• Ra quyết định

Kỹ năng quan trọng

Truyền thông trong event

How and by ?

• Kênh truyền thông

• Cách truyền thông

• Cliping

Thiết kế trong event

Yêu cầu thiêt kế event

• Thẩm mỹ

• Khả thi

• Sáng tạo

Đạo diễn event đang hướng dẫn kh

Màn key moment ấn tượng

Buổi 2






www.evenchannel.vn

• Đam mê

• Sức khoẻ

• Kiến thức

• Kỹ năng

• Giao tiếp

• Thuyết trình

• Sáng tạo

• Ra quyết định

Kỹ năng quan trọng

Yes !

Education

Tranining savvy