Personlig planlægning

Gør det vigtigste førstaf

Carsten Helmuth

10-04-23Side 2

Ansvarsfraskrivelse

• Denne præsentation er udarbejdet på baggrund af personlige erfaringer baseret på et kursus og efterfølgende praksis. Det er ikke en opfordring til at benytte bestemte softwareværktøjer eller tage bestemte kurser. Copyright til alle nævnte varemærker tilhører ejeren.

• Udarbejdet af Carsten Helmuth, maj 2009• Denne præsentation er lagt på SlideShare (www.slideshare.net) og kan frit

kopieres og benyttes helt eller delvist.

10-04-23Side 3

Kender du dine mål?

• Er alt lige vigtigt?• Er alt der haster vigtigt?• Bliver du ofte ”forstyrret” af nye

ting?• Bliver du styret af e-mail?• Går noget dagen med ”ingenting”?• Kan en dag gå uden, at du har nået

det vigtigste?

10-04-23Side 5

Tidsmatricen

I

III IV

II

Haster Haster ikke

Vig

tigt

Ikke V

igtig

t

Ren spildti

d

Planlæg ikke

for meget her!

Planlagte

opgaver –

optimal situatio

n

Reducér!

10-04-23Side 6

Indhold

• Målsætning• Mine roller• Planlægning• Undgå forstyrrelser• Personlige erfaringer

10-04-23Side 7

Målsætning

• Hvad styrer dine prioriteringer?– Privatlivet, arbejdslivet – en blanding?

• Hvad er vigtigst for mig?– Ægtefælle/samlever, børn, nærmeste

leder, kolleger, vejret, forældre, venner, klubben?

• Målsætninger hjælper med at prioritere!

10-04-23Side 8

Mine roller

• Slib saven• Ægtefælle• Far• Medarbejder• Nabo• Ven• Familiemedlem• Foreningsmedlem

Her lades batterierne op:

Udtryk opfundet af Stephen Covey(ham med de 7 Gode Vaner)

Dækker over:hvile, søvn, læsning, mad, sex, leg, idræt, kursus, læring, planlægning og forberedelse mm.

10-04-23Side 9

Planlægning

• Ugekompas• Dagsplanlægning• Brug Microsoft Outlook smartere

10-04-23Side 10

Planlægning - ugekompas

Én gang om ugen

Planlæg tid i dinkalender til det…

Privat og

tilbage-venden

de

10-04-23Side 11

Planlægning - dagsplanlægning

• 5 minutter hver morgen - prioritering

10-04-23Side 12

Planlægning- Brug Microsoft Outlook smartere

• Opret opgaver (> 2 minutter)• Mail læses én gang• GAS (gem-agér-slet)• Installér Windows Search 4.0

• Find den på Microsoft Download Center:

• http://www.microsoft.com/downloads/Search.aspx?displaylang=da

Søger ALT på harddisken: dokumenter, kalender, opgaver, noter

10-04-23Side 13

Find passende arkiveringssystem

ellerKomplekst

Simpelt

10-04-23Side 14

Undgå forstyrrelser

• Fjern notifikationer og lyd• Afbrydelser tager

20 minutter!

10-04-23Side 15

Personlige erfaringer

• 3 uger efter:

10-04-23Side 16

Tak for opmærksomheden

FranklinCovey holder kurser i ”Focus for Outlook”som denne præsentation er udarbejdet

på baggrund af.