1. Hovedforløb – Event og ideudvikling

Varighed: 10 dage.

At modtage en forespørgelse eller en konkret opgave fra en kunde, hvor man skal spotte målgruppen for

opgaven, formålet og brandingværdien er blot nogen af de elementer vi arbejder med på dette ophold.

Hvem skal opleve noget, hvem skal have et afkast og hvad er kundens ”WHY”, er en forudsætning for at

skabe de gode resultater, dette gør vi blandt andet med redskaber inde for ideudvikling, service design,

storytelling og branding.

Eleverne vil kort åbne døren ind til de juramæssige elementer samt snuse til sikkerhed og regler, blot for at

gøre dem bevidste om hvilke forhold der skal tages, dette bliver der selvfølgelig arbejdet meget mere i

dybden med på de næste skoleophold.

Forløbet er bygget op om to cases, en personlig case og en gruppe case. Den personlige tager

udgangspunkt i egen virksomhed hvor man inden man møder den første dag har eleven sammen med sin

oplæringsansvarlige har fundet frem til en problemstilling hvor emnet er event og ideudvikling, for at kunne

løse denne case vil elevens modtage undervisning, oplæg mm løbende i løbet af de to uger, hvilket betyder

at denne case skal løses efter endt skoledag og ses som lektier.

Casen som klassen skal løse i fællesskab tager som udgangspunkt afsæt i en rigtig virksomhed som har en

udfordring de skal have løst, udfordringen passer til skoleopholdets emne – Event og ideudvikling. Vi bruger

denne case til at træne alle de værktøjer og redskaber som vi gennemgår i undervisningen, sådan at det

teoretiske afsæt kommer på plads, men også den praktiske anvendelse bliver prøvet af. Dette er med til at

styrke elevens fokus på den personlige case da det vil være nogen af de samme teorier der skal anvendes.

Kurser indeholdt i forløbet:

- Branchekendskab

- Idéudvikling

- Service design

- Trend og kulturforståelse

- Personlig planlægning

- Virksomhedsbesøg

- Økonomi

- Jura

- Sikkerhed, brand og hygiejne

Påbygning: Præsentationsteknik

2. Hovedforløb – Eventkoordinator

Varighed: 10 dage.

Holdes på IBC Innovationsfabrikken, Birkemosevej 1, 6000 Kolding.

Regler, sikkerhed og kvalitet

Forløbet er bygget op om en projektopgave. Eleven skal udvikle og konkretisere arrangementets indhold.

Samtidig lærer eleven at fremstille visuelt materiale, så eleven bliver i stand til at ”sælge” ideen til kunden og

benytte materialet som grundlag for søgning af relevante myndighedsgodkendelser. Til sidst i forløbet skal

eleven have sine planer godkendt af en ekstern sikkerhedskonsulent.

Som udgangspunkt stilles en konkret opgave fra en virksomhed, som søger bud på løsning af en problemstilling,

der bringer eleven forbi nedenstående målpinde. Opgaven skal inden aflevering godkendes af fagfolk og siden

præsenteres for den virksomhed, der har udleveret projektet. Eleven vil igennem forløbet træne kundeservice,

metoder til kommunikation, projektstyring, kendskab til kvalitet og grundlæggende kendskab til jura i

eventbranchen.

Kurser indeholdt i forløbet:

- Teamwork-platform

- Grundlæggende jura for eventbranchen

- Brandsikkerhed og eventafvikling

- Politivedtægten

- Eventproduktion

- Crowd Managment 1

- Service og kunderelation

- Logistikplanlægning

- Økonomi og jura

Påbygning: Førstehjælp og brandbekæmpelse

Følgende målpinde nås på hovedforløbet:

Fag: 9622 Regler, sikkerhed og kvalitet

1. Eleven kan anvende principper for kundeservice og kender til servicens

betydning for events

2. Eleven kan anvende metoder og værktøjer til kommunikation og samarbejde,

herunder konflikthåndtering

3. Eleven kan udvikle og planlægge en event på et givent område

4. Eleven kender grundlæggende principper for projektstyring og kan anvende

værktøjer til personlig planlægning

5. Eleven kan anvende metoder og værktøjer til kvalitetssikring

6. Eleven har kendskab til grundlæggende regler for sikkerhed og risikostyring og

kan medvirke ved udarbejdelse af grundplaner for lokalers/pladsers indretning i

henhold til myndighedskrav

7. Eleven har kendskab til metoder og værktøjer til logistikplanlægning

8. Eleven har kendskab til metoder og værktøjer til miljø- og ressourcestyring

9. Eleven kan anvende værktøjer og metoder til at beregne økonomiske

omkostninger på regler, sikkerhed og kvalitet

10. Eleven behersker værktøjer til at beregne værdien af kvaliteten

3.Hovedforløb – Projektstyring og eventøkonomi

Varighed: 10 dage.

Med udgangspunkt i en projektopgave er fokus på produktionsledelse og elevens ansvar som

eventkoordinator. Eleven lærer at benytte forskellige projektstyringsværktøjer. Eleven lærer mere

om produktionsmulighederne og at udarbejde en markedsanalyse, så der bliver sammenhæng

mellem salg og markedsføring.

Sideløbende bliver der arbejdet analytisk med sikkerhed på alle niveauer, så risikovurdering bliver

en del af elevens DNA. Eleven introduceres til arbejdsmiljølovgivning og forsikringsproblematik.

Der vil blive arbejdet med de økonomiske konsekvenser af events og deres bæredygtighed. Eleven

vil kalkulere, estimere og arbejde med break even-analyser. Eleven kommer omkring fundraising,

sponsering og offentlige støttemuligheder og kan formidle den økonomiske status.

Kurser indeholdt i forløbet:

- Sikkerhedsanalyse, Crowd Management 2 (SIA)

- Event-projektstyring

- Event-forsikring

- Arbejdsmiljø – event

- Praktisk produktion 2

- Økonomi

- Risikovurdering

- Markedsanalyse

Påbygning i forløbet: Markedsanalyse avanceret niveau

Følgende målpinde nås på hovedforløbet:

Fag: 9623 Projektstyring og eventøkonomi

1. Eleven kan søge og udvælge informationer om trends og anvende kultur- og

trendforståelse i eventudvikling

2. Eleven kan anvende metoder til markedsanalyse

3. Eleven har kendskab til sammenhæng mellem salg og markedsføring

4. Eleven har kendskab til networking

5. Eleven kan anvende metoder og værktøjer til projektstyring af en event fra udvikling til

gennemførelse

6. Eleven kan anvende metoder til risikovurdering af en events hovedaktiviteter

7. Eleven kan anvende metoder til logistikoptimering

8. Eleven kan anvende metoder til miljø- og ressourceoptimering i forhold til

eventplanlægning

9. Eleven har kendskab til værktøjer og metoder til beregning af økonomiske

konsekvenser af events og dermed deres bæredygtighed, herunder kalkulationer,

estimater, budget, regnskab og break even-analyser

10. Eleven kender forskellige muligheder for finansiering af events, herunder fundraising,

sponsering, offentlige støttemuligheder mv.

11. Eleven kan løbende formidle økonomisk status til relevante aktører

4. Hovedforløb Eventkoordinator

Varighed: 10 dage.

Holdes på IBC Innovationsfabrikken, Birkemosevej 1, 6000 Kolding.

Eventjura og eventdrejebog

Forløbet er bygget op om en projektopgave med kobling til alle elementer fra de foregående skoleophold,

så trådene bliver samlet. Eleven bliver på dette skoleophold stærk i at anvende forskellige typer værktøj til

drejebøger, og hvad der er forbundet med at projektlede en stor event. Derudover bliver der tilføjet

kendskab til ophavsret, så eleven får styr på brugen af effekter, kunstner og materialer mm.

Eleven afslutter de sidste detaljer om personlig planlægning, som er koblet op på elevens rolle og de andre

medvirkende ved en event. De sidste elementer bliver pudset af, så eleven behersker kundekontakt før,

under og efter et arrangement. Værktøjerne bliver gjort til nytte for den enkelte, som opnår indsigt i den

store kompleksitet, et projekt kan have. Eleven bliver klædt på til en fuld risikovurdering af et arrangement

og alt hvad det indebære forsikringsmæssigt i forhold til mindre og større arrangementer.

Eleven kommer til at kunne give fuld økonomisk rapport og analysere budgetter og egen brandingværdi.

Opholdet vil munde ud i en skriftlig rapport, som indeholder de samme faktorer som den forstående

fagprøve, og en fremlæggelse/afvikling af det samlede projekt i slutningen af opholdet.

Kurser indehold i forløbet:

- Ophavsret

- Lovgivning

- Personlig planlægning

- Drejebøger

- Projektledelse

- Kommunikation

- Økonomi

- Forsikring

- Opsamling af de tre forrige hovedforløb

Påbygning:

- Erhvervsret

Følgende målpinde nås på hovedforløbet:

Fag: 6617 Eventjura og eventdrejebog

1. Eleven kan medvirke ved udarbejdelse af en eventdrejebog, herunder f.eks planer for organisation og

bemanding, tid og ressourcer, information og kommunikation, underleverandører, koordinering med

myndigheder og sikkerhedskrav mv.

2. Eleven kan anvende grundlæggende regler for forsikringsdækning ved afvikling af en event på baggrund

af en risikovurdering

3. Eleven kan medvirke ved udarbejdelse af sikkerhedsforskrifter og brandreguleringer i forhold til

myndighedskrav

4. Eleven kan anvende grundlæggende regler for aftaler- og køberet ved events

5. Eleven kan medvirke ved udarbejdelse af aftaler i forbindelse med events

6. Eleven har kendskab til grundlæggende ansvarsmæssige og erstatningsretlige regler ved planlægning og

afvikling af events

7. Eleven har grundlæggende kendskab til juridiske metoder

8. Eleven kan anvende metoder og værktøjer til at analysere driftsbudget samt beregne brandingværdi

9. Eleven kan afgive fuld økonomisk rapport både internt og eksternt

EVENT

Salg og Markedsføring

”Kan du bruge de sociale medier i din markedsføring”?

Salg og Markedsføring er relevant for dig, der sidder i en funktion med kundekontakt, internt såvel som eksternt. Du lærer noget om rutinerne i forbindelse med kundekontakten generelt, og i særdeleshed kommer du til at arbejde med salgets faser fra den første kontakt med kunden, til salget er gennemført med en tilfreds kunde til følge.

På valgfaget salg og markedsføring får du bl.a. indblik i:

Du får lært en række konkrete værktøjer, såsom spørgeteknikker, kropssprog,

behandling af indvendinger og afslutningsteknikker.

Vi arbejder også med de sociale medier og brugen af disse i markedsføringen.

Vi ser også på, hvilken lovgivning der er relevant at kende i forhold til salg &

markedsføring.

Indhold

Valgfaget inddrager masser af praktiske øvelser undervejs

Der bliver lagt vægt på tæt sammenhæng mellem teori og praksis i undervisningen.

Vi tager i vidt omfang udgangspunkt i din virksomhed.

Tilmelding

Du tilmelder dig på valgfagsblanketten, valgfag nr. 12555, Salg og markedsføring 1 uges varighed

Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte underviser Hans Lautrup Nørgaard på mail

HLN@ibc.dk eller på tlf.nr. 30 10 16 45

EVENTKOORDINATOR

Skriftlig kommunikation ”Vil du være skarp når du skriver til dine kunder, og være sikker på at dit budskab kommer igennem til din kunde, så har du svaret her”

Tænker du over hvornår du skal sætte dine kommaer, bruger du tid på at analyser din modtager inden du laver dit skriftlige materiale, er du sikker på at dit vigtige budskab kommer igennem til modtageren uden støj på linjen, hvis du har disse tanker så vil valgfaget skriftlig kommunikation være faget hvor du får sat det skriftlige i fokus På valgfaget Skriftlig kommunikation får du indblik i:

Grammatik

Sprogpolitik

Design layout

Kancellisprog

Kommunikation

Det skrevne sprog på de online medier Indhold

Der bliver sat fokus på forforståelsen for ordklasser

Vi træner at sætte de rigtige kommaer

Vi vil lege med nye ord og gamle ord

Vi arbejder med sprogpolitik og design layout

Du kommer til at kende sværhedsgraden af tekster og beregne lix-tal

Vi vil have dialog omkring brugen af kancellisprog, hvilken virkning det har for modtageren og i hvilke sammenhæng det giver mening

Der arbejdes med case fra egen virksomhed

Kommunikationsmodellen bliver meget central for hele ugen

Vi vil arbejde med forskellen på breve og online medier, hvordan det skrevne kan ændre budskab ved brug af forskellige kanaler

Når du er færdig med valgfaget Skriftlig kommunikation har du en større forståelse for din grammatik, og hvilke virkemidler det har i din skriftlig kommunikation til dine kunder. Du vil være bevidst om hvordan du retter dit budskab direkte mod din målgruppe og have en bevidsthed om hvordan du igennem sprogpolitikken promovere din virksomhed professionelt. Tilmelding Du tilmelder dig på valgfagsblanketten, valgfag nr. 35073 Skriftlig kommunikation , niveau avanceret – 5 dage. Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte underviser Mette Kronborg MKLA@ibc.dk

EVENTKOORDINATOR

Studietur - Storytelling ”Vil du med på opdagelse, ud og se hvordan tendenserne former sig, mærke pulsen i to internationale byer – Shanghai og Beijing, hvor innovation er på hvert gadehjørne – så skal du tage faget Storytelling, hvor vi har flyttet undervisningen til Kina. På valgfaget Storytelling får du indblik i:

Trænet og bygget ovenpå de teorier som du lærte på ideudvikling

Du vil lære at observere og anvende dine observationer i egen praksis

Du vil møde mange forskellige slags kultur

Du kommer til at mærke Events og være en del af dem

Du vil komme til at møde oplevelseskulturen fra mange vinkler Indhold

Der arbejdes med en case som skal ses med øjne fra egen virksomhed samt din egen personlige udvikling

Vi skal besøge mange forskellige typer af virksomheder, alle virksomheder indeholder den administrative funktion

Vi skal besøge et universitet med fokus på innovation samt den danske afd. Innovation Centre Denmark

Vi skal besøge nogle af Kinas mest traditionelle produkter bl.a. et te hus og en silkefabrik

Vi skal møde og opleve kultur steder som skal opleves når man er i Kina bl.a. Templer, Den Kinesiske mur, Paladser, den Himmelske Fredsplads, Den forbudte by mm.

Vi vil opleve hos de forskellige virksomheder at event og markedsføring er en balance, her vil vi blive introduceret til hvordan Kina forholder sig til den rivende udvikling inde for oplevelsesøkonomien

Når du kommer hjem fra en skøn uge i Kina vil du skulle udarbejde en opgave som tager afsæt i egen virksomhed, men med alle de nye indtryk. Du vil både have fået en masse nye indtryk inde for dit fag, men også rykket dig personligt og skabt et større netværk. Tilmelding Du tilmelder dig på valgfagsblanketten, valgfag nr. 4398 Storytelling , niveau avanseret – 5 dage Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte underviser Mette Kronborg MKLA@ibc.dk

EVENTKOORDINATOR

Udarbejdelse af projektrapport

”Vil du blive skarp til at udarbejde dine rapporter til dine kunder – eller bare lave en super fagprøve”?

Når du skal aflevere en rapport til en kunde skal den være gennemarbejdet og det empiriske grundlag skal

være på plads, dette lære du på valget Udarbejdelse af projektrapport.

På valgfaget Udarbejdelse af projektrapport får du indblik i:

Den gode problemformulering

Valg af teori og empiri

Opsætning

Afgrænsning

Anvendelse af tekser fra andre

Indhold

Du bliver skarp til at sætte en konkret problemformulering

Du bliver trænet i at tænke teori kontra praksis

Du får træning i at få problemformulering til at hænge sammen med dit metodevalg

Du bliver skarp til at lave den røde tråd igennem en rapport

Du bliver trænet i at afgrænse, så du kan lave en skarp konklusion

Du får to intense dag på skolen og en arbejdsdag derhjemme hvor du får ro til at træne

Efter træningen med øvelserne og gennemgang af teorier får du muligheden for at fremstå bedre og

stærkere næste gang du skal lave en rapport til en kunde, og du bliver stærk til den dag hvor du skal lave

din fagprøve..

Tilmelding

Du tilmelder dig på valgfagsblanketten, valgfag nr. 45989 Udarbejdelse af projektrapport– 3 dage.

Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte underviser Mette Kronborg MKLA@ibc.dk