LIGJERATA 4:

MENAXHIMI I PROJEKTEVE

2011/12

Ligjerata te autorizuaraLigjerues Petrit Hasanaj

Menaxhmenti i projektit

Në teori flitet për 5 funksione/veprimtari të menexhmentit të projektit:1. Planifikimi i projektit2. Organizimi i projektit3. Udhëheqja me resurset

njerëzore/stafin e projektit4. Drejtimi i projektit5. Kontrollimi dhe realizimi

i aktiviteteve të planifikuara të projektit

Planifikimi i projektit

Planifikimi është një prej funksioneve kryesore të manaxhmentit. Me planifikim përkufizohen qëllimet të cilat i duhet t’i realizojë projekti në periudhën e caktuar të jetës së tijPlanifikimi përfshin tërësinë e aktiviteteteve, përfshirë alokimin e resurseve të nevojshme/faktorëve për realizimin e papengesë të qëllimeve të projektit.Pse të planifikohet projekti është pyetja qe më së shpeshti shtrohet para ndërmarrësve dhe manaxherëve

* Planifikimi është parakusht që projekti të mund të mbijetojë dhe pastaj edhe të zhvillohet. Është më mirë që të kemi një plan të keq se sa fare të mos e kemi, dhe në radhë të parë për atë se në bazë të planit të përcaktuar mund të konstatohen shmangjet, përkatësisht të identifikohen shkaqet e shmangjeve në projekt.

Arsyet kryesore për planifikimin e projektit

Të brëndshme si:a)Furnizimi i rregullt me inputeb)Fuqi punëtorec)Çeshtjet organizative

Të jashtme si:a)Konkurrencab)Ndikimi i politikës fiskale dhe

kredito-monetarec)Faktorët biologjik, natyrorë etj

Llojet e planeve

Sipas kohës:a)Plane afatgjate (5-15 vjet)b)Plane afatmesme (2-5 vjet) dhec)Plane vijuese njëvjeçare, të

operacionalizuar në periudha edhe më të shkurta, deri në detyra ditore

Sipas qëllimit:a)Plane për shtim kuantitativ të

parametrave të afarizmit të projektit dheb)Plan për shtim kualitativ të parametrave

të afarizmit të projektit (fitim, standard dhe mirëqenie të përgjithshme të gjithë përfituesve)

Llojet e planeve – vazhd.

Sipas organizimit:a)Plane për tërë projektin dhe b)Plane për pjesë të caktuara të projektit

Sipas përmbajtjes:a)Plane të shprehur në tregues fizik dhe b)Plane të shprehura në tregues financiar – Në praktikë planet paraqiten si formë e

kombinuar e shumicës prej tyre.

Organizimi i projektit

Nënkupton procesin e projektimit optimal të strukturës organizative të projektit dhe pjesëve të tij, që garanton realizimin e qëllimit kryesorë të projektit, sipas këtyre fazave:1. Definimin e detyrës së projektit2. Formimin dhe përshkrimin e vendeve të

punës, të përgjgjësive dhe kufizimeve3. Projektimi i stafit drejtuese të

projektit(definimi i raporteve pronar, menaxhment dhe rolet e tyre)

4. Projektimi i organizimit hapësirorë të projektit(projektimi i lokacionit, shtrirja e njësive të projektit etj)

Udhëheqja me resursin njerëzorë

Funksion i rëndësishëm i menaxhmentit të projektit, që merret me aspekte të ndryshme të udhëheqjes të resursit njerëzorë si:a. Planifikimi dhe përzgjedhja e kuadritb. Përmirësimi i cilësisë së resurseve

njerëzore të projektitc. Menaxhimi me raportet ndërnjerëzore

në projektd. Rregullimi i kritereve për

komopenzim, shpërblim etj.

Roli i resurseve njerëzore të projektit

Roli është i dyfisht:a)E para, njerëzit në ndërmarrje

dizajnojnë dhe prodhojn produkte dhe shërbime, kontrollojn kvalitetin, tregtojnë produktet, ndërtojnë dhe zbatojn strategjinë e zhvillimit të ndërmarrjes

b)E dyta, resurset njerëzore përbëjnë një pjesë të rëndësishme të shpenzimeve të afarizmit

Përmirësimi i cilësisë së resurseve njerëzore të projektit

Është faktorë vendimtarë i zhvillimit të projektit në kushtet bashkëkohore dhe nënkupton:a) Përmirësimin e nivelit të arsimitb) Përmirësimin e shprehive, përvojave

dhe i kreativitetit për shkak të ndryshimeve në teknologji

Menaxhimi me raportet ndërnjerëzore në projekt

Krijimi i raporteve të mirëfillta, me respekt të ndërsjellë në të gjitha nivelet e zhvillimit të projektit.

Shpërblimi stimulues

Shpërblimi stmulues nënkupton:

a) Stimulimin Individual, në formë të pagesave sipas normës, efekteve të projektit (piece work) apo provizionit në shitje (commission),

b) Stimulimi gruporë (kur është vështirë të matet efekti i secilit individ në projekt),

c) Stimulimi në profit (profit sharing), do të thot pagesa e shumës së caktuar nga profiti i projektit

Udhëheqja me projektin

Procesi i udhëheqjes shihet përmes katër grupeve të aktiviteteve :

a) Motivimi i të punësuarve (bazë e udhëheqjes me resurse)

b) Krijimi i raporteve ndërpresonale (menaxherët duhet të krijojnë rolin ndërlidhës pozitiv midis të punësuarve si dhe në raport me detyrat e punës)

c) Komunikimi (midis njësive të projektit, bartja e informatave në të njejtën kohë dhe me të njejtën cilësi)

Kontrolli i projektit

Kontrollimi është proces përmanent i matjeve të shkallës së realizimit të planeveKontrolli i pikave më neuralgjike: a) sektorin financiarb) sektorin e resurseve njerëzorec) sektorin tekniko-teknologjikd) sektorin informativSa i përket nivelit të kontrollit të projektit duhet veçuar:a) Kontroll operativ (i një apo më shumë

proceseve të projektit)b) Kontroll organizativ (kontrollim

organizative i gjithë projektit)c) Kontrolli strategjik (kontrolli i sektorëve

strategjik të projektit)

Kontrolli i projektit – vazhd.

Kontrolli cilësor paraprihet me:

a) Përcaktim të standardeve,

b) Matjen e përmbushjes së planit,

c) Krahasimi,

d) Vendimi për veprim në bazë të rezultateve të kontrollit(ndërtimi i masave të nevojshme)

Aspektet tjera të menaxhmentit të projektit

Definimi i çeshtjeve si :

a)Forma juridike-organizative e projektit,

b)Partnerët/akcionarët (të drejtat dhe përgjegjësit),

c)Të drejtat dhe përgjegjësit e pronarëve të projektit,

d)Ekipi i menaxherëve,

e)Të punësuarit tjerë (numri, struktura dhe detyrat),

Projeksioni i numrit të punëtorëve

Nr.r. Emri i vendit të punës Kualifikimi i nevojshëm Një ndërrim Gjithësej

I.

1.

2

n..

II. Punëtorët prodhues

II. Punëtorët shitës

III. Punëtorët shërbyes

3.

4.

n..

III. Përsoneli administrativ

IV. Të punësuarit tjerë

Gjithësej punëtorët e nevojshëm

FALEMINDERIT Pyetje?