Báo Cáo Thực Tập Quản Trị Nguồn Nhân Lực

BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH

--------------------------------------------------------------------------

GVHD: Đặng Tất Thắng SV:Nguyễn Thành Giang

1

ĐH THÁI NGUYÊN CÔNG TY CỔ PHẦN

TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG

------------------- ------

------------------------ --------

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP

CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN GANG THÉP GIA SÁNG

GV Hướng Dẫn : Đặng Tất Thắng

SV Thực Tập : Nguyễn Thành Giang


--------------------------------------------------------------------------


2

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY .........................4 Tên tiếng việt của công ty: CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG ...........................................................................................4 Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY .........................................................................................4 PHẦN I: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC ..................7 Cơ cấu tổ chức và cấp quản trị của cụng ty..........................................7 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG...................14 CHỨC NĂNG. ..................................................................................14 Quản lý tài sản cố định ......................................................................19 Quản lý thiết kế .................................................................................19 ĐẦU TƯNĂM 2008..........................................................................40 1. Đặc điểm tỡnh hỡnh. ...................................................................40

ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT: ........................................................43 Công tác quản lý chỉ đạo sx kinh doanh.......................................43 PHẦN II. NỘI DUNG PHÂN TÍCH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU

TƯ: ....................................................................................................49 DỰ ÁN MUA SẮM THIẾT BỊ MÁY GIA CễNG RÃNH VẰN

TRỤC CÁN ĐIỀU KHIỂN KỸ THUẬT SỐ. ...................................49 PHẦN III. HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA DOANH

NGHIỆP: ...........................................................................................59 Hoạt Động nghiên Cứu Thị Trường Của Công Ty.......................59 PHẦN IV. NỘI DUNG VỀ QUẢN TRỊ SẢN XUẤT .................62 QUẢN Lí DỰ TRỮ:....................................................................62 PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.....................................65 KẾT LUẬN: ................................................................................65


--------------------------------------------------------------------------


3

LỜI NÓI ĐẦU

Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và phát triển nhằm bắt kịp xu

thế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới, vì vậy việc học tập đi đôi với thực

hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang được áp dụng tại các trường đại học tại

Việt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ thuật mà cả trong các ngành kinh tế xã hội

khác. Đối với sinh viên các nghành kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tập tại các công ty,

nhà máy, xí nghiệp... là một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen

với môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập được ở nhà trường

vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sáng tạo. Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp

nhà trường nhìn nhận đánh giá được đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như

đánh giá được trình độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên.

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đặng Tất Thắng

cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng. Em đã

có 6 tuần thực tập tại công ty, trong 6 tuần thực tập tại đây đã giúp em có một cái nhìn đầy đủ

và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận

dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế. Quá trình thực

tập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản

xuất kinh doanh cơ bản trong công ty. Em đã nắm được những nội dung về:

Hệ thống kế hoạch của công ty

cơ cấu tổ chức của công ty

quá trình quản lý dự án đầu tư

hoạt động marketing của công ty

hoạt động sản xuất và điều độ sản xuất trong công ty.

Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của bản đề cương thực tập là tương đối rộng nên trong

một khoảng thời gian ngắn (6 tuần) bản báo cáo thực tập không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót,

rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của các thầy cô, cùng các cô chú, anh chị trong công

ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng. Em xin chân thành cảm ơn!


--------------------------------------------------------------------------


4

Thái nguyên, ngày 12 tháng 6 năm 2008

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY

1.1 LỊCH SỬ QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:

Tên tiếng việt của công ty: CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG

Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : GISCO

Địa chỉ : Phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.

Tel : (0280) 855 443

Fax : (0280) 751 695

Website :www.giss.com.vn www.thepgiasang.com.vn


--------------------------------------------------------------------------


5

Tài khoản : 710A 06004 Ngân hàng công thương lưu xá

Hình thức công ty: Căn cứ vào tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần

hoá theo quy định khoản 2 điều 3 chương I nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004

của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần là : Kết hợp bán một

phần vốn Nhà nước và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn.

1.2. Thời điểm thành lập, cỏc mốc quan trọng trong quỏ trỡnh phỏt triển:

Nhà mỏy luyện cỏn Thộp Gia Sàng nay là Cụng ty cổ phần luyện cỏn Thộp Gia Sàng.Trực

thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên. Được Khởi cụng xõy dựng từ năm 1970, theo quyết

định số 603-HĐBT - ngày 20 tháng 5 năm 1970.Được CHDC Đức viện trợ với dây truyền

công nghệ sản xuất khép kín từ luyện thép, thép thỏi, 50.000 tấn thép kéo mạ kẽm. Sau 6 năm

xây dựng ngày 1 tháng 5 năm 1975 mẻ thép đầu tiên của nhà máy đó ra lũ, đúng vào ngày

quốc tế lao động. Ngày 28 thỏng 8 năm 1975 nhà máy có sản phẩm thép cán, ngày 26 tháng 6

năm 1976 nhà máy có sản phẩm dây mạ kẽm, đó là chu trỡnh khộp kớn của toàn bộ dõy

truyền cụng nghệ sản xuất thộp.

Sẩm phẩm của nhà mỏy sản xuất theo tiờu chuẩn VN 650-75

Tiờu chuẩn Nga FOCT: 386-71

Tiờu chuẩn nhật JTS 3112

Sau 3 năm sản xuất nhà máy đó vượt sản lượng trên 50.598 tấn thép cán vượt 12% so với

thiết kế ban đầu.

1984 công ty đó chuyển sang cụng nghệ luyện thộp mới, phối hợp với điều kiện thực tế của

nhà nước đó là luyện thép bằng lũ hồ quang điện.

Công ty đầu tư xây dựng một lũ điện với công suất 5 tấn/mẻ.Nhà máy thiết kế xây dựng

thêm một lũ điện vào năm1986 và 1989, 2 lũ cú cụng xuất 6 tấn/ mẻ với nguyờn liệu chớnh là

sắt thộp phế liệu gúp phần năng cao băng lược sản xuất của nhà mỏy. Sản phẩm của nhà mỏy

luyện cỏn thộp Gia Sàng cú mặt trong cỏc cụng trỡnh xõy dựng trong và ngoài nước.Thị

trường xuất khẩu :Thái lan, Nhật bản,Trung quốc…


--------------------------------------------------------------------------


6

Năm 1994 nhà máy được đầu tư nâng cấp thiết bị 4 lũ điện công suất 5-6 tấn/mẻ lên 8 tấn/ mẻ,

công suất 7 vạn tấn thép thỏi/năm.Cải tạo năng cấp dây truyền thép cán từ 5 vạn tấn/nămlên

10vạn tấn/ năm, đầu tư máy biến áp công suất 5 vạn KVA đáp ứng năng lực sản xuất cao hơn.

Năm 1999 là năm khó khăn nhất của nhà máy trong sản xuất kinh doanh, nhịp độ sản xuất

giảm tưởng chừng không vượt qua. Được sự quan tâm của công ty gang thép thái nguyên phát

huy nội lực sáng tạo của ban lónh đạo giam đốc nhà máy cùng sự nỗ lực của cán bộ nhân viên

nhà máy đó vượt qua những khó khăn đó.

Cỏc sản phẩm của nhà máy đó được cấp giấy chứng nhận chất lượng quốc tế ISO 2002 trong

thương hiệu TISCO đó đến với những công trỡnh trọng điểm lâu dài bền vững của quốc gia.

Sau khi được cải tạo nâng cấp năm 2002 nhà máy sản xuất được112.466 tấn thép các loại.

Năm 2003 đạt 126.000 tấn. Nhà mỏy cú những biện phỏp quản lý mới và đó chuyển đổi hệ

thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế “QUACERT” đánh giá và cấp giấy chứng

nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lương ngày 6 tháng 8 năm 2003.

Lónh đạo công ty luôn quan tâm đến chú trọng công tác xây dựng đội ngũ bồi dưỡng nâng cao

trỡnh độ chuyên môn để đáp ứng công việc, song song với tăng trưởng kinh tế đời sống cán

bộ công nhân trong nhà máy luôn được cải thiện cả vật chất lẫn tinh thần. Nhà máy được tặng

huy chương lao động hạng 3 năm 1985, huân chương lao động hạng nhỡ năm 1995, bằng

khen của thủ tướng chính phủ vào năm 2004 và nhiều phần thưởng cao quý khỏc…

Năm 2006 thực hiện chương trình đổi mới doanh nghiệp nhà nước :Thực hiện nghị định

187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 của chính phủ về chuyển công ty nhà nước

thành công ty cổ phần.Bộ công nghiệp ra quyết định số 1647/QĐ-BCN ngày 27 tháng 6 năm

2006 của bộ trưởng Bộ công nghiệp về việc xác định giá trị nhà máy Luyện Cán Thép Gia

Sàng của công ty Gang Thép TháI Nguyên.

Hình thức cổ phần hoá:

Căn cứ tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá theo quy định khoản 2

điều 3 chương 1 nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của chính phủ về việc


--------------------------------------------------------------------------


7

chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần là:kết hợp bán một phần vốn nhà nước và

phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn.

PHẦN I: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC

Cơ cấu tổ chức và cấp quản trị của cụng ty 1. Số cấp quản lý của cụng ty

Bộ mày quản lý của cụng ty được phân thành sáu cấp quản lý như sau:

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Hội Đồng Quản Trị - Ban Kiểm Soát

Tổng Giám Đốc

Phú Tổng Giám Đốc

Phũng Ban Quản Lý

Các Phân Xưởng Sản Xuất.

2. Mụ hỡnh tổ chức quản lý của cụng ty:

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA

SÀNG.


--------------------------------------------------------------------------

GVHD: Đặng Tất Thắng SV:Nguyễn Thành Giang 8

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG.

Phũng kế hoạch Kinh

Doanh

Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soỏt

Tổng Giám Đốc

Phó TGĐ Phụ Trỏch SX

Phó TGĐ Thiết Bị Phó TGĐ Phụ Trách Kinh Doanh

Kinh Doanh

Phũng Tổ Chức Hành Chớnh

Phũng Bảo Vệ Tự Vờ

Phũng dự ỏn Phũng Kỹ Thuật Cơ điện

P Kế Toỏn Tài Chớnh

Xưởng luyện Thộp Xưởng Cán Thộp

Xưởng Cơ Điện & Năng Lượng

Đại Hội Đồng Cổ Đông


--------------------------------------------------------------------------


9

3. Chức năng , nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị:

3.1. Quyền hạn và nhiệm vụ của ĐHĐ cổ đông:

1. Thụng qua báo cáo tài chính hàng năm

2. Thụng qua bỏo cỏo của ban kiểm soỏt về tỡnh hỡnh cụng ty

3. Thông qua báo cáo của HĐQT

4. Thông qua báo cáo về những định hướng, kế hoạch phát triển công ty

5. Thông qua báo cáo về định mức cổ tức được thanh toán hàng nămcho mỗi loại hợp

đồng phù hợp với luật doanh nghiệp

6. Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn HĐQT, thành viên ban kiểm soát

7. Bổ sung và sửa chữa điều lệ, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ

phần mới, trong số cổ phần được phép trào bán theo điều lệ này.

8. Lọai cổ phần và số lượng cổ phần được quyền trào bán của từng loại

9. Sáp nhập hoặc chuyển đổi công ty

10. Tổ chức lại, giải thể hoặc thanh lý cụng ty và chỉ định người thanh lý

11. Kiẻm tra và xử lý cỏc vi phạm của HĐQT và BKS

12. Quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% trở lên trên tổng giá trị tài sản của công ty

13. Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần phổ thông dó bỏn ra trong năm.

14. Quyết định các dự án dầu tư, huy động vốn bằng trỏi phiếu.

15. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

3.2. Quyền hạn và nghĩa vụ của HĐQT

1. Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm của công ty.

2. Kiến nghị từng loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bỏn của mỗi loại.

3. Quyết định chào bỏn cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng

loại khác nhau và quyết định huy động thêm vốn theo nhiều hỡnh thức khỏc nhau.

4. Quyết định giải pháp thị trường tiêp thị và công nghệ.

5. Thông qua các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng

hoặc lớn hơn 8% tổng giá trị vốn điều lệ trong thời điểm ký hợp đồng.


--------------------------------------------------------------------------


10

6. Quyết định các phương án thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản đầu tư dài hạn, các

hợp đồng cho thuê, cầm cố tải sản theo quy chế tài chính của công ty.

7. Quy định cơ cấu tổ chức,quy chế quản lý nội bộ, quyết định thành lập công ty con , lập

chi nhánh văn phũng đại diện về việc vốn góp, mua cổ phần của công ty khác.

8. Ban hành giám sát thực hiện thực hiện các định mức tài chính kinh tế kĩ thuật mức thu,

chi tài chính nội quy của cụng ty.

9. Trỡnh hội đồng cổ đông xem xét phê duyệt điều lệ của công ty nội dung điều lệ càn

sửa đổi của công ty.

10. Xem xét việc huy động vốn, tăng vốn diều lệ, phương thức phát hành trái phiếu cho

tổng giám đốc đề nghị lên HĐCĐ

11. Bố chớ miễn nhiệm cắt chức khen thưởng, kỉ luật tổng giám đốc

12. Theo đề nghị của tổng giám đốc ra quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, cắt chức… các

chứ c danh quản lý của công ty.

13. Trỡnh ĐH cổ đông tỡnh hinh hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận,

chia lói cổ phần bỏo cỏo kờt quả năm tài chính phương hướng nhiệm vụ phát trỉển và kế

hoạch hoatj động sản xuất kinh doanh của công ty

14. Kiến nghị cổ tức được trả , quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý cỏc

khoản lỗ lói trong quỏ trỡnh kinh doanh.

15. Quyết định thời điểm giá, phương thức trào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

16. Duyệt chương trỡnh nọi dung tài liệu phục vụ họp ĐHCĐ , triệu tập hoặc hỏi ý kiến

ĐHCĐ để ra quết định.

17. Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cấu tổng giám đốc và những người quản lý

cung cấp cỏc thụng tin và tài liệu về tỡnh hỡnh tổ chức hoạt động của công ty và các đơn vị

phụ thuộc.

18. Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phiếu đó bỏn của từng loại.

19. Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể cụng ty.

20. Báo cáo HĐCĐ về hoạt động của mỡnh.

21. Cỏc quỳen và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.


--------------------------------------------------------------------------


11

3.3. Quyền hạn và nhiệm vụ của ban kiểm soỏt:

Ban kiểm soát là cơ quan giám sát của ĐHĐ cổ đông có quyền giám sát mọi hoạt động

của công ty.

Ban kiểm soỏt cú quyền và nhiệm vụ sau:

Kiểm tra tớnh hợp lý , hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong

ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty.

Thẩm định báo cáo tài chính của công ty.

Trường xuyên thông báo với HĐQT về kết qủa hoạt động. tham khảo ý kiến của

HĐQT trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận, kiến nghị lên ĐHĐ cổ đông.

Báo cáo ĐHĐ Cổ Đông về tính chính xác, hợp lý, trung thực của việc ghi chép, lưu trữ

chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty.

Kiến nghị biện pháp nội dung sửa đổi, cải tiến cơ cấu quản lý điều hành hoạt động của

công ty.

Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và theo điều lệ công ty.

Thành viên chuyên trách của ban kiểm soát được hưởng lương theo quy định của

HĐQT.

Ban kiểm soát không được tiết lộ thông tin bí mật của công ty, và chịu trách nhệm

trước ĐHĐ Cổ Đông về những sai pham gây thiệt hại cho công ty khi thực hiện nhiệm vụ.

3.4. Chức năng , nhiệm vụ của tổng giám đốc công ty

Chức năng:

Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải đảm bảo có hiệu quả

theo pháp luật và theo điều lệ của công ty cổ phần.

Nhiệm vụ:

Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kĩ thuật, tài chính ,lao động

đời sống xó hội. đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty.

Tổ chức thực hiện hoạch toán kinh tế nội bộ đến các phân xưởng, xây dựng các biện

pháp thực hiện tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.


--------------------------------------------------------------------------


12

Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế, quy định của công ty. Chỉ đạo thực hiện công

tác kiểm soát, kiểm tra sản xuất, quản lý của công ty.

Trực tiếp chỉ đạo các mặt ké hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán tổ chức hành

chính, chất lượng sản phẩm , thiết bị và xây dựng cơ bản, bảo vệ tự vệ, đầu tư phát triển và

xuất nhập khẩu.

3.5. Phũng kế hoạch kinh doanh:

Chức nămg:

Phũng kế hoạch kinh doanh cú chức năng tham mưu cho tổng giám đốc công ty về:

Tổ chức hướng dẫn xây dựng tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn dài hạn

hang năm, hàng quý của cụng ty.

Tổ chức quản lý và thực hiện cụng tỏc maketing, xuất nhập khẩu, tiờu thụ sản phẩm, thu

mua vật tư kĩ thuật cho cụng ty.

Tổ chức xõy dựng quản lý giỏ thành, giỏ bỏn sản phẩm, giỏ mua vật tư nguyên nhiên

liệu sản xuất.

Nhiệm vụ:

a. Công tác kế hoạch điều độ sản xuất:

1. Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để trỡnh lờn tổng

giỏm đốc phờ duyệt và triển khai.

2. Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng của các đơn vị trong

công ty.

3. Căn cứ vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên lập và tác nghiệp và điều chỉnh kế hoạch

hàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán.

4. Phối hợp với các đơn vị cân đối chuẩn bị vật tư, nguyên , và năng lượng.

5. Triển khai hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện các mệnh lệnh về sản xuất và

chỉ thị về sản xuất của tổng giám đốc công ty.


--------------------------------------------------------------------------


13

6. Thay mặt cụng ty duy trỡ tốt mối quan hệ với cỏc tổ chức, đơ vị ngoài công tyvà cùng

với các phũng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải quyết các vấn đề liên quan

đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.

7. Tham gia biờn lập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy múc, xõy dựng cỏc cụng trỡnh

thuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất của cụng ty và thực hiện điều động thiết bị trong công ty,

tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lý

b. Cụng tỏc marketing xuất nhập khẩu và tiờu thụ sản phẩm.

1. Tổ chức quảng cỏo chào hàng giới thiệu sản phẩm của công ty, XD chiến lược kế

hoạch tiêu thụ thị trường.

2. Lập kế hoạch xuất nhập khẩu tiờu thụ sản phẩm chi phớ xuất nhập khẩu và tiờu thụ

sản phẩm của cụng ty theo từng kế hoạch .

3.Tổ chức và quản lý kớ kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm

4.Tổ chức, quản lý và thực hiện cỏc kế hoạch xuất nhập khẩu của cụng ty từ chuẩn bị đàm

phán kí kết, thực hiện đến thanh lý hợp đồng.

5. Tổ chức xây dựng và củng cố mạng lưới tiêu thụ và mở rộng thị trường.

6. Tổ chức quản lý kho thành phẩm của cụng ty

7. Thường xuyên hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra thực hiện đôn đốc thực hiện côc tác

thiêu tụ sản phẩm của các đại ly, cửa hàng.

c. Cụng tỏc quản lý vật tư kĩ thuật

1. Tổ chức hướng dẫn xây dựng và tổng hợp các nhu cầu kế hoạch , ngân hàng vật tư cho

sản xuất , tổ chức thu thập những thụng tin và tham khảo những tên thị trường giá cả vật tư.

2. Tổ chức quản lý đấu thầu , chào giá cạnh tranh , đấu giá mua vật tư kĩ thuật theo quy

định của công ty.

3. Trực tiếp quản lý bảo quản cấp phỏt vật tư theo quy định

d. Cụng tỏc xõy dựng giỏ thành và giỏ bỏn sản phẩm :

Trực tiếp xây dựng giá thành giá bán sản phẩm của công ty, các phương án khan giá tthành

sản phẩm trỡnh bầy giỏm đốc công ty phe duỵêt, kiểm tra giám sát việc thực hiện giá bán sản

phẩm, giá vật tư theo dừi qua giỏ thành của các đơn vị.


--------------------------------------------------------------------------


14

e. Một số nhiệm vụ khỏc:

Chủ động hoặc phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng về các lĩnh vực có liên quan nghiệp vụ

kế hoạch điều độ sản xuất nhập khẩu quảng cáo, marketing, kĩ thuật.

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG.

CHỨC NĂNG. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc

Tham mưu giúp HĐQT,TGĐ về:xây dựng kế hoạch,chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện

các mặt công tác như tổ chức bộ máy sx ,quản lý cán bộ ,quản lý nhân sự , đào tạo xây dựng

đội ngũ ,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động ,công tác kế hoạch lao động tiền

lương,thực hiện các nghĩa vụ về lĩnh vực hành chính,quản trị văn phũng, đời sống y tế.theo

phân cấp về công tác tổ chức lao động hành chính y tế của công ty.

1. Nhiệm vụ, quyền hạn của phũng tổ chức hành chớnh.

về cụng tỏc tổ chức quản lý.

Tổ chức hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các quy định trong toàn công

ty.

Tổ chức xây dựng ,hoàn thiện ,hướng dẫn , đôn đốc và kiểm tra các dự án , đề án về tổ

chức bộ mỏy quản lý ,bộ mỏy sản xuất trong cụng ty theo phõn cấp

Soạn thảo các quy định ,văn bản báo cáo .thủ tục hồ sơ về cơ cấu tổ chức sx ,bộ máy

quản lý của cụng ty

Xây dựng và tổ chức thực hiện các chuyên đề về quản lý sản phẩm chu chuyển nội bộ

hợp đồng kinh tế nội bộ,tổ chức xõy dựng tiờu chuẩn cỏn bộ trong toàn cụng ty.

Tổ chức chỉ đạo ,hướng dẫn ,kiểm tra thực hiện các quy chế về quản lý của cụng ty.

Công tác quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng ,thực hiện chế độ chính sách đối với

cán bộ công nhân toàn cụng ty.


--------------------------------------------------------------------------


15

Tổ chức hướng dẫn , đôn đốc ,kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách các quy định

của Đảng,nhà nước.quản lý tập trung thống nhất toàn diện về cụng tỏc quản lý đội ngũ , đào

tạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân toàn cụng ty theo

phõn cấp.

Tổ chức xõy dựng, hướng dẫn và thực hiện :tiêu chuẩn hoá cán bộ quy hoạch cán bộ

,kế hoạch ngắn hạn ,dài hạn ,hàng năm về công tác cán bộ =>xây dựng kế hoạch đào tạo ,bồi

dưỡng.

Quản lý hồ sơ,chuẩn bị quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm nâng bậc lương, điều

động,khen thưởng,kỷ luật,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động để trỡnh chủ

tịch HĐQT,TGĐ phê duyệt

Tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn, kiểm tra thực

hiện kế hoạch đào tạo ở các đơn vị.xét gửi đi học ở trong và ngoài nước.phân bổ chi phí phù

hợp cho các đoàn đi khảo sát nâng cao tay nghề khi có nhu cầu.

Trực tiếp làm các chức năng quản lý, thực hiện về tổ chức lao động và tiền lương,bảo

hiểm,xét duyệt chế độ đối với người lao động.

về cụng tác lao động tiền lương.

Xây dựng định mức lao động , đơn giá tiền lương,kế hoạch tổng quỹ lương ,quy chế

tiền lương,

Hướng dẫn ,xây dựng ,tổng hợp ,xét duyệt , đôn đốc ,kiểm tra việc thực hiện định mức

lao động ,chi phí tiền lương cho từng sản phẩm, kế hoạch lao động tiền lương theo khu

vực,chế độ chính sách về lương, thưởng.

Quản lý chức danh hưởng chế độ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn quy định của nhà nước.

Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện các chế độ báo cáo.

Tổ chức thực hiện tiờu chuẩn cỏn bộ và bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên mụn

.tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức quản lý lao động

tiền lương trong công ty.

Thực hiện chế độ thống kờ, bỏo cỏo về cụng tỏc quản lý, đào tạo và bồi dưỡng, thực

hiện chế độ chính sách kế hoạch về tiền lương theo quy định.


--------------------------------------------------------------------------


16

Về công tác văn phũng và phỏp chế hành chớnh.

Tổ chức tổng hợp các thông tin về mọi mặt hoạt động của công ty báo cáo cho tổng

giám đốc.

Soạn thảo văn bản, chỉ thị, quyết định, ý kiến chỉ đạo của HĐQT. TGĐ gửi cho cỏc

phũng chức năng, bố trí, sắp xếp lịch làm việc hàng tuần.

Tiếp đón khách đến làm việc, đảm bảo phương tiện, điều kiện làm việc cho các phũng

ban.

Quản lý, hướng dẫn kiểm tra, giỏm sỏt việc soạn thảo, ban hành văn bản ,có thể báo

cáo định kỳ hoặc đột xuất cho lónh đạo.

+ Cụng tỏc y tế :

Chỉ đạo thực hiện môi trường vệ sinh công nghiệp, hướng dẫn vệ sinh phũng dịch, vệ sinh

lao động và các chương trỡnh quốc gia về y tế.

Xõy dựng kế hoạch mua sắm thiết bị y tế, tổ chức khám chữa bệnh theo đăng ký ban đầu tại

trạm ytế của công ty, khỏm sức khỏe định kỳ cho người lao động.

Thực hiện chế độ báo cáo về y tế theo quy định.

+ Công tác đời sống:

Tổ chức phục vụ bữa ăn ca, bồi dưỡng độc hại, nước uống cho công nhân. Phục vụ ăn

uống, tiếp khách đến công ty và các hội nghị của công ty theo quy định, chăn nuôi cải thiện

bữa ăn, quản lý toàn bộ tài sản của cụng ty.

3.3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA PHềNG BẢO VỆ, TỰ VỆ.

CHỨC NĂNG

Giúp tổng GĐ công ty tổ chức hướng dẫn kiểm tra công tác bảo vệ, an ninh chớnh trị bảo

vệ tài sản trật tự trị an, cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy và cụng tỏc quõn sự đia phương trong

toàn công ty.

NHIỆM VỤ

a. VỀ CễNG TÁC BẢO VỆ


--------------------------------------------------------------------------


17

1. XD kế hoạch, phương án bảo vệ dài, ngắn hạn.

2. Phối hợp với cơ quan giải quyết các sự kiện liên quan chính trị, trật tự trị an.

3. Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thực hiện các phương án bảo vệ tại chỗ trộm cắp xẩy ra

tại các đơn vị.

4. Trực tiếp canh gác bảo vệ kiểm tra người, phương tiên vật tư hàng hóa ra vào cổng số

1, số 3.

5. Lập phương án bảo vệ các đoàn đại biểu của Đảng, Nhà Nước, quốc tế đến thăm và

àm việc tại cụng ty.

6. Tăng cường hỗ trợ cho các bảo vệ, các ĐV thành viên trong công ty trấn áp xử lý cỏc

vụ việc xẩy ra.

7. Cùng cơ quan công an tổ chức huấn luyện, bảo vệ cho lực lượng bảo vệ công ty.

8. Phối hợp với cỏc cơ quan ĐV XD nội quy, quy định bảo vệ nội bộ, tài sản, bí mật

quốc gia.

9. Tổng hợp tỡnh hỡnh an ninh chớnh trị, nội bộ trật tự trị an.

b. VỀ CễNG TÁC PHềNG CHÁY CHỮA CHÁY

1. Xây dựng ké hoạch lập phương án chữa cháy trong công ty, chỉ đạo hướng dẫn các

phương án chữa chỏ tai chỗ.

2. Phối hợp với công an Tỉnh huấn luyện bồi dưỡng cho lực lượng chữa cháy.

3. phối hợp với cụng an, và phũng cơ điện kiểm tra công tác PCCC (kiểm tra định kỳ

kiểm tra đột suất

4. Phối hợp với công an quân đội lập kế hoạch xử lý vật liệu nổ khi nhận thộp phế loại ra.

5. Mua sắm các phương tiện phũng chống chỏy nổ

6. Tổng hợp tỡnh hỡnh chỏy nổ bỏo cỏo HĐQT ,TGĐ công ty

c. VỀ CÔNG TÁC QUÂN SỰ ĐỊA PHƯƠNG

xây dựng tổ chức biên chế lực lượng tụ vệ công ty và các đơn vị báo cáo HĐQT, TGĐ.


--------------------------------------------------------------------------


18

Lập kế hoạch với thành đội, tỉnh đội tổ chức huấn luyện ĐV binh chủng theo chỉ thị

của cấp trên

Quản lý lực lượng dân quân tự vệ, lực lượng dự bị động viên

Quản lý vũ khí được trang bị cho toàn lực lượng tự vệ của công ty.

Tổ chức triển khai cỏc chỉ thị mệnh lệnh về cụng tỏc quan sự địa phương

Phối hợp với các đơn vị phũng ban làm tốt caụng tỏc hậu phương quân đội

Tổng hợp tỡnh hỡnh cụng tỏc quõn sự bỏo cỏo cho HĐQT, TGĐ công ty

3.4. Chức năng nhiệm vụ ,quyền hạn của phũng kĩ thuật cụng nghệ :

1. Chức năng cơ bản của phũng kỹ thuật cụng nghệ, cơ điện:

Là phũng chức năng của Tổng Giám Đốc công ty ,chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó

TGĐ công ty phụ trách thiết bị ,có chức năng tham mưu tổ chức thực hiện quản lý như:

Cụng tỏc quản lý thiết bị tài sản cố định, thiết kế.

Cụng tỏc tiến bộ kỹ thuật sỏng kiến tiết kiệm, chế thử sản phẩm, đầu tư chiều sâu nâng

cao và mở rộng năng lực sản xuất và công tác bảo hộ lao động của đoàn công ty.

2. Nhiệm vụ cụ thể của phũng kỹ thuật cụng nghệ ,cơ điện.

Cụng tỏc kế hoạch hoỏ khoa học kỹ thuật

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kế hoạch của cụng ty,phũng kỹ

thuật cú nhiệm vụ tổ chức xõy dựng và hướng dẫn thực hiện các kế hoạch sau:

kế hoạch đầu tư công nghệ và thiết bị mới

Kế hoạch về các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và định mức tiêu hao vật tư chủ yếu cho các

sản phẩm chính của công ty.

Kế hoạch nghiờn cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, sang kiến tiết kiệm và sản xuất của

cụng ty.

Kế hoạch và cụng tỏc tiờu chuẩn hoỏ, hợp tỏc khoa học kỹ thuật

Kế hoạch về biờn lập và hoàn chỉnh cỏc quy trỡnh cụng nghệ

Kế hoạch đàu tư chiều sâu cho sản xuất

Về quản lý kỹ thuật cụng nghệ:


--------------------------------------------------------------------------


19

Tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh chuẩn bị sản xuất của cụng ty thuộc lĩnh vực sản xuất

luyện kim ,cỏn ,kộo thộp .Tổng hợp ,phõn tớch , đề xuất ,biên lập và chỉ đạo thực hiện các

biện pháp cải tiến kỹ thuật ,nâng cao chất lượng sản phẩm và tham gia xử lý những sự cố lớn

trong sản xuất luyện kim và cụng nghệ cỏn kộo thộp .

Tổ chức theo dừi việc chế tạo sản phẩm mới ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật mới ứng

dụng cỏc tiến bộ kỹ thuật vào quỏ trỡnh sản xuất luyện kim .

Tổ chức hướng dẫn xây dựng ,sửa đổi bổ xung , đề nghị ban hành hướng dẫn , đôn đốc

và kiểm tra .Việc thực hiện chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật ,quy trỡnh cụng nghệ và cỏc phương án

kỹ thuật đó ban hành .

Quản lý cỏc tài liệu ,hồ sơ kỹ thuật về sản xuất ,luyện kim cán ,kéo thép.

Về cụng tỏc tiến bộ kỹ thuật, sỏng kiến tiết kiệm và chế thử sản phẩm mới.

Cú nhiệm vụ tổ chức biờn lập kế hoạch, phương án tổ chức thực nghiệm kiểm định,

kết luận các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sản mới chế thử, tham gia xột sang kiến tiết kiệm, tổng

kết phong trào sang kiến tiết kiệm của các đơn vị trong công ty.

Tổ chức quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sỏng kiến cải tiến cấp cụng ty.

Là cơ quan thường trực của hội đồng khoa học kỹ thuật và hội đồng sang kiến tiết

kiệm của cụng ty.

Quản lý tài sản cố định

Quản lý thiết kế Quản lý tổng đũ quy hoạch mặt bằng thiết kế thoàn cụng ty.

Thiết kế và quản lý thiết kế phục vụ sửa chữa TSCĐ trong toàn công ty.

Tham gia thiết kế những hạng mục liờn quan đến việc phục vụ đầu tư cải tao.

Nhận, lưu trữ tài liệu bản vẽ thiết kế đầu tư xây dựng của công ty.

Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thật bản vẽ thiết kế theo quy định để phục vụ cho sản xuất

và đầu tư xây dựng của công ty.

Thực hiện chế độ báo cáo về quản lý: Thiết bị TSCĐ và thiết kế của đoàn công ty theo

quy định.


--------------------------------------------------------------------------


20

Tham gia tổ chức bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ ,tham gia chấn

chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên và quản lý thiết kế trong cụng ty.

Công tác bảo hộ lao động

Nội dung cơ bản các bước công việc trong quá trỡnh cụng nghệ: Sơ đồ quy trỡnh

cụng nghệ:

Education

Báo Cáo Thực Tập Quản Trị Nguồn Nhân Lực