PROYEK 10

Query Basis Data-Basis Data Textbook

Lia Aprilianti

(0211 11 134)

Dosen : Dr. Wonny A.R, MM., SE.

Fakultas Ekonomi Universitas Pakuan

Tujuan Pembelajaran

Mengetahui cara membuat query

menggunakan satu atau lebih tabel.

Memahami cara membatasi hasil query

dengan satu atau beberapa pembatasan.

Memahami bagaimana sebuah query dapat

meminta nilai batasan dari pengguna query.

Mengetahui cara menggunakan query

untuk mencari nilai parsial dalam field.

Mengetahui cara membuat perhitungan di

dalam query baik pada field teks dan

numerik.

Pendahuluan

Proyek ini menggunakan Microsoft

Access untuk membuat query (permintaan)

untuk basis data yang sudah ada. Basis data

awal dapat di unduh dari situs Prentice Hall

untuk buku ini di

WWW.PRENHALL.COM/MCLEOD--”mcleod”

harus di tulis dalam huruf kecil.

Basis data untuk proyek ini, Textbook,

berkenaan dengan berbagai mata kuliah

dan buku-buku yang di gunakan dalam

mata kuliah. Basis data ini juga berisikan

catatan mengenai mahasiswa yang

memiliki buku untuk di jual.

Basis data Access terdiri atas satu file.

Meskipun terdapat banyak tabel di dalam

sebuah basis data, tabel tersebut terletak

di dalam file basis data, bersama dengan

berbagai formulir, laporan atau komponen

basis data yang lain.

Anda harus membuat duplikat file data

dengan basis data Anda secara rutin.

Di dalam Access, Anda dapat

menggunakan perintah “Edit” untuk

menyalin (cut dan paste) objek. Objek ini

mencakup

tabel, laporan, dan komponen basis data

lain. Anda tidak dapat menduplikasi basis

data itu sendiri dari dalam Access. Untuk

menduplikasi keseluruhan basis data,

misalnya untuk keperluan cadangan, Anda

harus menduplikasi keseluruhan file basis

data menggunakan Windows Explorer atau

dengan cara mengklik ikon “My Computer”.

Yang harus di perhatikan dalam

menggunakan peranti lunak basis data

adalah ukuran file basis data dapat

membesar dengan amat cepat. Para

pengguna sering menggunakan fitur seperti

perintah “Undo” yang dapat dengan mudah

membalikkan kesalahan. Fitur semaca ini

memakan banyak tempat di dalam disk agar

dapat mengarahkan tindakan pembalikan

yang dilakukan. Agar ukuran file basis data

Anda tidak terlalu besar, Anda harus

memadatkannya secara rutin, misalnya

setiap kali Anda keluar dari Access.

Dari dalam Access, urutan perintah

“Tools”, “Database Utilities”, dan “Compact

and Repair Database” akan memadatkan

basis data Anda untuk menghilangkan semua

penghapusan dan kesalahan langkah yang

mungkin pernah Anda lakukan ketika

menggunakan basis data tersebut. Anda

dapat mengubah pengaturan Access

sehingga secara otomatis akan memadatkan

basis data setiap kali Anda keluar dari

Access. Anda dapat mengatur Access

agar secara otomatis memadatkan basis

data ketika Anda keluar dari program

dengan cara memilih “Tools”, di ikuti

“Options”, “General”, dan “Compact on

Close”.

Pentingnya menghasilkan query sendiri

bagi seorang pembuat keputusan :

• Para pembuat keputusan yang dapat

membuat query akan mendapatkan akses

langsung terhadap kekuatan basis data

• Para pembuat keputusan mungkin tidak

mengetahui secara tepat catatan mana

dalam basis data yang di butuhkan hingga

sebuah query di buat, hasilnya terlihat, dan

lebih banyak lagi query di buat dalam sebuah

proses yang terus-menerus hingga hasil yang

di inginkan akhirnya di temukan.

• Para pembuat keputusan tidak dapat memiliki

pemahaman akan basis data yang intuitif

kecuali jika mereka memiliki pengalaman

menangani langsung nilai data serta

hubungan mereka dalam basis data.

Informasi merupakan alat pengambilan

keputusan yang amat penting.

Pemahaman akan basis data yang di

peroleh dari penulisan query akan melatih

para pembuat keputusan untuk

menggunakan alat ini dengan lebih baik.

Basis Data Textbook

Basis data Textbook terdiri atas empat

tabel yang saling berhubungan karena

memiliki nilai yang sama.

Field dari berbagai tabel dapat di

kombinasikan jika terdapat nilai yang

sama antara dua tabel.

Membuat Query dengan Batasan

Jika sebuah query di buat tanpa batasan,

semua catatan dalam tabel akan di tampilkan

pada hasil query. Akan lebih produktif untuk

membatasi catatan yang di tampilkan ke

dalam beberapa kriteria pembuatan

keputusan tertentu. Sekarang lihat beberapa

buku yang berharga lebih dari $100.

Klik dua kali pada “Create query in Design

view”. Untuk query ini, pilihlah tabel BOOK

dari daftar dengan cara menyorot pilihan

BOOK dan mengklik tombol “Add”.

Kemudian tutuplah layar yang

menampilkan tabel ini dengan cara

mengklik tombol “Close”.

Figur ini berformat query berdasarkan

contoh (query-by-example—QBE) adalah

format di mana seorang pengguna dapat

menentukan apa yang di inginkan tanpa

harus menulis kode komputer untuk menarik

catatan tersebut dari basis data. Masing-

masing kolom di QBE dapat berbentuk

sebuah field yang akan di tampilkan.

Baris teratas adalah tempat nama field. Baris

yang kedua memberitahu nama tabel yang

berisikan field. Baris yang ketiga memberikan

pilihan untuk mengurutkan hasil, dan baris

keempat memberi kesempatan kepada

pengguna untuk memutuskan

apakah nilai tersebut akan di tampilkan

pada laporan. Baris-baris yang tersisa di

gunakan untuk memberikan batasan pada

baris yang akan di tampilkan.

Klik baris “Field” pada kolom yang

pertama. Dari menu drop-down yang

muncul pilihlah field title. Klik baris “Field”

di kolom kedua dan pilihlah field price.

Cara alternatif untuk memilih field adalah

mengklik mouse pada nama field di kotak

tabel BOOK dsn mensrik nama field

tersebut ke tempatnya.

Sekarang pilihlah perintah “View” di ikuti

subperintah “Datasheet View”. Tabel dari

hasilnya akan di tampilkan dengan semua

catatan dari tabel BOOK tetapi hanya dua

field title dan price yang di tampilkan.

Perhatikan bahwa catatan tersebut tidak di

urutkan dengan cara yang berarti. Pilihlah

perintah “View” di ikiuti subperintah “Design

View” untuk mengubah design query.

Query Parameter

Query parameter adalah query yang

memberi kesempatan kepada pengguna

untuk memberikan suatu nilai ketika query

tersebut di jalankan. Misalkan pembuat

keputusan ini mencari harga buku yang amat

rendah atau amat tinggi. Pembuat keputusan

tersebut dapat mengodekan jumlah harga ke

dalam query.

Batasan yang Tidak Tepat

Batasan pada field berisikan teks bisa jadi

sulit untuk di buat karena kecocokan yang di

maksud kurang jelas.

Access menggunakan dua karakter

sebagai pembantu dalam melakukan

pencarian (wildcard) yang sesuai dengan

nilai atau deretan nilai apa

pun, bahkan nilai null. Nilai null adalah

kasus khusus di mana tidak terdapat nilai

sama sekali. Tanda tanya, “?” adalah

wildcard yang mencari kecocokan dengan

kata-kata tertentu.

Query yang Membutuhkan Lebih dari Satu

Tabel

Query yang membutuhkan field data dari

lebih dari satu tabel mengharuskan tabel

yang memberikan nilai field ini maupun tabel

yang di gunakan untuk menavigasi antara

tabel-tabel ini juga di masukkan ke dalam

QBE. Misalkan Anda ingin membuat query

yang menampilkan jumlah mata kuliah dan

judul buku yang akan di gunakan untuk

kelas tersebut. Tanpa link antara tabel,

query tersebut tidak akan membatasi

dirinya kepada catatan-catatan yang

bersesuaian antara tabel.

Perlu di catat bahwa ketika

menggunakan tabel dalam suatu query

ketika tidak terdapat nilai bersesuaian

antara tabel-tabel, catatan tanpa

kesesuaian tidak akan di tampilkan pada

hasil query.

Ini karena pertalian antara tabel

biasanya di lakukan dengan nilai-nilai

yang bersesuaian antara tabel. Untuk

menampilkan catatan yang tidak memiliki

kecocokan, kita harus memodifikasi

pertalian antara tabel-tabel ini.

Penggabungan dan Perhitungan Field Data

Karakter-karakter pada field data dapat di

gabungkan dengan karakter field teks lain.

Field numerik di butuhkan untuk melakukan

operasi numerik. Operasi ini dapat berada

dalam suatu query sehingga nilai-nilai dalam

basis data tersebut tidak harus di ubah.

Terima kasih..