SPREADSHEET DENGAN

PENYIMPANAN DATA-CONTOH

TOKO HELLOKITTY

Nama : Sri Rizki Lestari

npm 02-11-11-127

Dosen :

Dr. Wonny A.R.,MM.,SE

Mata Kuliah :

Sistem Informasi Manajemen

Tujuan Belajar

Mengetahui bagaimana menggunakan formula

untuk melakukan perhitungan.

Mampu menggunakan banyak lembar data.

Memahami teknik penyimpanan data seperti

menu drop-down, kotak cek, dan tombol radio

Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi-

fungsi yang ada pada excel.

Mengetahui bagaimana menyusun makro dan

mengeksekusinya dengan tombol-tombol

perintah.

Dalam proyek ini, anda akan mempelajari

bagaimana menggunakan microsoft excel untuk

membuat sebuah lembar kerja dengan kemampuan

penyimpanan data.

Contoh ini menghasilkan lembar harga untuk

membeli Boneka dari Toko HELLOKITTY.

Pembeli dapat memilih model Boneka dan jenis

Ukuran. Pembeli tersebut juga dapat

memanfaatkan diskon. Menu Drop-down

(disebut juga kotak combo, tombol radio, dan

kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan-

pilihan pembeli.

Lembar data ini akan memberikan nilai-nilai

yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Nilai-

nilai pada lembar data “Harga” akan ditampilkan

pada lembar data “Boneka”. Teknik penyimpanan

data ,seperti menu drop-down, tidak akan bekerja

hingga nilainya ditentukan.

Untuk mengetahui lebih lanjut, sebaiknya ikuti

step-step di bawah ini !

Langkah awal bukalah microsoft exel

Ubahlah nama lembar data yang pertama

menjadi “Boneka” dan lembar data yang

kedua menjadi “Harga”

LEMBAR DATA HARGA

Lembar data „‟Harga‟”memberikan informasi

untuk menu drop-down, tombol radio, dan kotak cek.

Tiga pilihan Boneka ditampilkan kepada pengguna;

pilihan tersebut dituliskan dalam sel A2 hingga A4

pada lembar data‟‟Harga‟ pilihan model memiliki

jumlah harga tertentu yang dicantumkan dalam sel-sel

B2 hingga B4 pada lembar data „‟Harga‟‟

Letakkan kata-kata “Toko hellokitty” pada sel A1

dilembar data “Boneka”.

Tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 dengan

cara menyorot baris tersebut lalu pilih perintah

“Format”,”Row,”dan “Hight” dengan mengeset

tinggi baris hingga 18.

Masukkan “Harga” dalam sel A3, lalu masukkan nilai

dalam sel A4, A5, A6 dan A9.

Cara membuat menu drop-down (kotak kombo)

Klik icon Combo box, lalu letakkan disebelah kata

“model boneka” maka menu drop-down akan muncul

seperti gambar diatas.

Pilihlah perintah “Format control” untuk menampilkan

layar yang akan memungkinkan untuk memasukkan

lokasi pilihan menu dan pilihan input.

Perhatikan bahwa tab”control” telah ditampilkan.

Input range untuk pilihannya adalah

“Harga!$A$2:$A$4,” dan link sel yang menyimpan

pilihan adalah “Harga $A$1.” lalu klik “ok”

Perlu diperhatikan bahwa menu Drop-down terletak

pada lembar data “Boneka,” sehingga bagian “Harga!”

dari kisaran ini akan memberitahu Exel untuk mencari

nilai dan hasil menu pada sel lembar data :Harga.” Tanda

seru disini penting, karena memberitahu kepada lembar

data “Harga” dimana sel-sel ini harus ditempatkan.

Cara membuat Tombol Radio

Klik “option button” lalu letakkan disebelah kata

“Ukuran” pada lembar data “Boneka”

Setelah muncul icon lalu klik kanan “Format

Control” pilihlah opsi “checked” sehingga pilihan awal

adalah tidak ada ukuran.

Nilai yang terhubung pada sel terhubung (yang

didapatkan jika tombol radio diberi tanda cek) adalah

“Harga!$A$6.”

Lalu ubahlah kata-kata “Option button” menjadi “Kecil”

seperti gambar dibawah ini !

Dengan cara klik kanan pada kata-kata “Option button.”

Selanjutnya buat tombol radio yang kedua untuk pilihan

“Sedang” dan tombol radio yang ketiga untuk pilihan

“Besar.”. Cara nya sama seperti yg pertama

pastikan link sel untuk tombol radio “Sedang” dan

“Besar” adalah “Harga!$A$6.”

lalu hasil nya akan seperti gambar dibawah ini!

Selanjutnya buat teknik penyimpanan data Kotak cek .

Teknik ini akan digunakan untuk menyimpan data

mengenai dua jenis diskon.

Pembeli dapat menggunakan kotak cek untuk memilih

diskon anak-anak atau diskon orang dewasa.

Cara nya pilihlah ikon “Check Box” pada toolbar

“form” lalu gambarlah kotak cek pada sel-sel B7

hingga C7 ,seperti gambar di slide berikutnya .

Dibawah ini adalah cara memilih ikon “Check box”

Lalu gambarlah kotak cek pada sel B7 hingga C7

dilembar data “Boneka”

Lihatlah gambar dibawah ini !

Setelah muncul gambar seperti tadi, lalu pilihlah

subperintah “Format control” dengan cara klik

kanan pada “Check Box” lalu pilihlah

“Unchecked” sehingga setelan awal diskon adalah

tidak ada diskon untuk anak-anak.

Link sel ini adalah “Harga!$A$11,” yang akan

menyimpan “BENAR” jika kotak tersebut diberi

tanda cek dan “SALAH” jika tidak diberi tanda.

Setelah itu lalu klik “ok”.

Lihat lah di slide berikutnya !

Teknik penyimpanan data Kotak cek

Lalu ubahlah kata-kata “Check Box” menjadi “diskon

anak-anak”

untuk membuat “diskon dewasa” caranya sama seperti

contoh di slide sebelumnya .

Jika sudah maka akan seperti gambar dibawah ini .

MENGHITUNG NILAI BERDASARKAN

PILIHAN

Exel menyediakan fungsi “Choose” yang

memungkinkan untuk menghubungkan harga

dengan pilihan menu.

Dibawah ini cara menampilkan fungsi

“Choose”, namun sebelum menghitung fungsi

Choose, sebaiknya ubahlah currency terlebih

dahulu .

Dibawah ini cara mengubah sel A4 sampai A9

menjadi currency .

Blok A4-A9 lalu klik kanan pilih “format cell”

lalu ubah menjadi currency.

Masukkan fungsi “Choose”

=CHOOSE(harga!A1,harga!B2,harga!B3,harga!B4)

untuk sel A4 pada lembar data “Boneka”

Format umum dari fungsi “Choose” ini adalah untuk

menentukan sebuah indeks dan kemudian

menentukan pilihan berdasarkan indeks tersebut.

Dengan cara yang sama, tentukan nilai sel A5 dalam

lembar data “Boneka”

=CHOOSE(harga!A6,harga!B7,harga!B8,harga!B9)

Pada sel A7 harus menyatakan jumlah diskon anak.

Jika kotak cek “diskon anak” ditandai, maka nilai

dalam sel Harga!A11 adalah “TRUE” dan jumlah

diskon tersebut harus diambil dari sel Harga!C11

perhitungan untuk sel A7 dalam lembar data

“Boneka” harus bertuliskan

=IF(harga!A11=TRUE, (-harga!C11*A6),0).

Pernyataan ini menyatakan bahwa jumlah diskon

anak diberi tanda cek(atau nilai dalam sel Harga!A11

adalah “TRUE”, maka jumlah diskon harus

dimasukkan disini.

Pilih fungsi IF lalu masukkan rumus seperti

dibawah ini .

Lalu masukkan rumus IF untuk sel A8

=IF(harga!A12=TRUE,(harga!C12*A6),0)

Diskon dewasa mengharuskan formula yang sama.

Angka diskon harus diambil dari lembar data “harga” dan

tidak dimasukkan kedalam pernyataan “IF” nilai diskon

bergantung pada jumlah diskon pada subtotal.

Masukkan rumus di dalam lembar data “:Boneka”

=A4+A5 untuk mengetahui jumlah sub total

Dan masukkan rumus didalam lembar data “Boneka”

=A6+A7+A8 Untuk mengetahui jumlah diskon pada

total.

Seperti gambar dibawah ini .

Pada sel A6 menyatakan jumlah sub total dari sel

=A4+A5 didalam lembar data “Boneka”

Lalu langkah selanjutnya pada sel A9 masukkan rumus

=A6+A7+A8 Pada lembar data “Boneka” untuk menyatakan

jumlah total dari sub total + harga diskon.

MEMILIH PENAWARAN YANG TERBAIK

Makro dapat dibuat dalam exel baik dengan menulis kode

pemrograman ataupun dengan mencatat urutan tuts

keyboard yang dilakukan pengguna.

untuk membuat makro yang memilihkan “pembelian

terbaik” untuk si pembeli, mulailah dengan memilih

“macro” klik makro maka akan muncul gambar dibawah ini.

Lalu pilih ok, disini setiap klik

dan ketikan akan direkam.

Untuk memulai sebuah makro guna memilih penawaran

terbaik, klik pada sel A10 dalam lembar data “Boneka”

setiap klik mouse amatlah penting.lalu buka lah lembar

data “harga” dan masukkan angka 1 pada sel A11. Entri

ini akan memilih pilihan menu yang pertama,

SPONGEBOB, sebagai model boneka.

lalu pilih lembar data “harga” dan

masukkan angka 1 Pada sel A11

Selanjutnya masukkan nilai 2 dalam sel A6, ini akan

terhubung dengan tombol radio kedua yang dibuat, yaitu

untuk tombol ukuran sedang.

lalu kembalilah ke lembar data

“Boneka”. Klik pada sel A10

sehingga pada akhir eksekusi

makro akan diarahkan kembali

ke lembar data “Boneka” dan

Sel dimana makro tersebut dimulai.

Lalu pilihlah “stop recording”.

Pilihlah “button” lalu tempatkan tombol ini dalam

lembar data “Boneka”

Lalu pilihlah makro “macro1”. Ubahlah nama tombol dari

“Button” menjadi “pilihan pembelian terbaik”.

Maka hasil akhirnya akan menjadi seperti

dibawah ini !

terimakasih