ระบบยม-คนหนงสอกรณศกษา:รานเมองชาง

บคเซนเตอร

บทท 1 บทนำา

2

1.1 หลกการและเหตผลรานเชายม-คนหนงสอ กรณศกษา:รานเมอง

ชางบคเซนเตอร 20/1 ถ.ธนสาร ต.ในเมอง อ.เมอง จ.สรนทร 32000 ขนาดกลาง โดยบรการในลกษณะการเชา ยม-คน หนงสอทวไป สำาหรบการยม-คนหนงสอนนจะมลกคาเขามาใชบรการและกรอกขอมลทำาบตรสมาชกกบทางราน กำาหนดวนสงหนงสอถาลกคาไมสงตามกำาหนดเวลาการคนหนงสอ ทางรานจะคดคาบรการตอเลม โดยคดวนละ 5 บาทกรณคางสงหนงสอเมอลกคานำามาคนกจะปรบตามระยะเวลาการยมหนงสอนบตงแตวนทยมจนถงวนคนหนงสอหากหนงสอชำารดหรอเสยหายจะมการคดคาปรบตอเลมปญหาทเกดขนจากการทำางานของรานเมองชางบคเซนเตอร 3

1.1 หลกการและเหตผล( ตอ)

เนองจากการทำางานของรานเชายม-คนหนงสอมความซบซอนและยงยากเชน การเลอกหาหนงสอการทำางานของพนกงานลาชา และการจดเกบขอมลของลกคาไมเปนระบบระเบยบบางทขอมลของลกคาอาจฉกขาด หรอ สญหายไดจากปญหาและความสำาคญดงกลาวทางรานเมองชางบคเซนเตอรจงมแนวคดทจะพฒนาระบบฐานขอมล การเชายม-คนหนงสอเพอเปนตวจดเกบขอมลตางๆและเพมความสะดวกรวดเรวในการคนหาขอมลและการจดการขอมล โดยคณะผจดทำาไดรวมมอกบทางรานเมองชางบคเซนเตอรเพอจะพฒนาระบบการเกบขอมลตางๆเกยวกบลกคา และสามารถออกเอกสารรายงานตางๆทจำาเปนกบทางรานหนงสอไดโดยเอกสารจะไมมการสญหาย และสะดวกรวดเรวงายตอการใชงาน

4

1.2 วตถประสงค เพอวเคราะหและออกแบบระบบ การเชายม-คน

หนงสอ กรณศกษา:เมองชางบคเซนเตอร จ.สรนทร 1.3 ประโยชนคาดวาจะไดรบ

1) ระบบฐานขอมลทใชในการเชาขอมลหนงสอแบบงายๆและรวดเรว2) ระบบชวยในการทำางานของพนกงานของรานเชายม-คนหนงสอแกลกคาไดสะดวกมากยงขน 3) ระบบสามารถเกบขอมลลกคาไดอยางปลอดภย4) ระบบสามารถลดปญหาการจดเกบขอมลการยม-คน หนงสอในรปแบบเอกสารและเพมประสทธภาพการสบคนไดรวดเรวและถกตอง  

5

ขอบเขตของโครงงาน โดยแบงระบบออกเปน 3 สวนดงน1.4.1 สวนจดเกบขอมล

1) เกบขอมล ID หนงสอ 2) เกบ ID ของผเชาหนงสอ

3) เกบขอมลการชำาระเงน 4) เกบขอมลพนกงาน

5) เกบขอมลการเชาขอมลการคนหนงสอ

   

6

ขอบเขตของโครงงาน(ตอ)

1.4.2 ระบบการเชาหนงสอ 1) ระบบสามารถคำานวณการจายเงนคาเชา

หนงสอได 2) ระบบสามารถออกใบเสรจการชำาระเงนได 3) ระบบสามารถคนหาหนงสอทเราตองการได 4) ระบบสามรถคำานวณวนทยม-คนหนงสอได 5) ระบบสามารถตรวจสอบการคางสง/การ

เสยคาปรบ

7

ขอบเขตของโครงงาน(ตอ)

1.4.3 สวนรายงาน 1) สามารถออกรายงานแสดงขอมลหนงสอ

แตละประเภทได 2) สามารถออกรายงานการเชายม-คน

หนงสอได 3) สามารถออกรายงานขอมลของลกคาได 4) สามารถออกรายงานขอมลการยมหนงสอ

ในแตละ วน/เดอน/ป

8

บทท2การศกษาความเปนไปไดของระบบงาน

9

2.1 ตวอยางแบบสอบถามของรานเมองชางบคเซนเตอรรายการประเมน

ความพงพอใจระดบความคดเหน

ดมาก ด ปานกลาง พอใช ปรบปรง

1.ความสามารถในสวนการเขาสระบบตรงตามความตองการของผใช

       

2.ความสามารถในสวนขอมลผใชบรการตรงตามความคดเหนของผใช

       

3.ความสามารถในสวนการแยกประเภทสมาชกตรงตามความตองการของผใช

       

4.ความสามารถในสวนของการสมครเปนสมาชกตรงตามความตองการของผใช

       

5.การใชคำาสงตางๆในสวนเมนมความสะดวก

       

6. ระบบนสรางขน นนมความครบคลมกบการใชงานจรง

       

7.ระบบนมการปองกนขอมลทผดพลาดทอาจเกดขน

       

10

2.2 ลกษณะงานเดม (ระบบยม-คนหนงสอ รานเมองชางบคเซนเตอร สรนทร)

ระบบยม 1 )เรมจากลกคาไปคนหาหนงสอทตองการจะยม 2) จากนนนำาหนงสอไปใหเจาหนาทประจำาราน 3) พนกงานตรวจสอบวามหนงสอทคางสงหรอไม 4) พนกงานเขยนชอลกคาเขยน ชอหนงสอ กำาหนดวนยม-

คน 5) บนทกลงในเอกสาร

ระบบคน 6) ลกคานำาหนงสอมาคนทราน 7) พนกงานตรวจหนงสอ 8) บนทกลงในเอกสาร 11

2.3 ปญหาในการดำาเนนงานเนองจากระบบบรหารจดการระบบยม-คนหนงสอ กรณ: ราน

เมองชางบคเซนเตอร สรนทร เปนระบบแรกทผจดทำาไดจดทำาขนอยางเปนทางการซงการจดทำาตองการนำาเสนอรปแบบทหนาสนใจแกผเขารานโดยใชภาษา Access 2010 เปนฐานขอมล การเสนอขอมลในรปแบบทตองการนนตองมการตรวจสอบคำาสงเพอใหขอมลมความถกตองแมนยำา ดงนนในการดำาเนนโครงการผจดทำาไดประสบปญหาหลายประการในการจดทำาระบบโดยปญหาทพอสรปได ดงน เอกสารตำาราการพฒนา Access 2010 ดวยการใช Access

2010 ยงไมเปนทแพรหลายเทาทควร จงตองอาศยการศกษาขอมลจาก Internet มาบางเชนกน

ในการสรางระบบงานน เครองคอมพวเตอรเปนสวนสำาคญ ควรจะมประสทธภาพสามารถ ใชงานไดตามความตองการและรวดเรว

12

2.4 สรปความตองการของผใช (User Requirement) ทมตอระบบงานใหม

การวเคราะหของระบบงานใหม1) ความตองการของผปฏบตงาน

1.1) เพมความสะดวกในการใหบรการ ยม-คน หนงสอ1.2) สามารถสรปรายงานการยม-คน หนงสอ1.3) ลดปญหาการจดเกบขอมลการยม-คน หนงสอในรปแบบเอกสารและเพมประสทธภาพการสบคนรวดเรวและถกตอง1.4) ชวยลดงบประมาณในการจดวสดอปกรณของระบบเกา

2) ความตองการของผใช2.1) สามารถคนหาหนงสอไดรวดเรว2.2) สามารถจดลำาดบหนงสอยอดนยมของหองสมดได

13

บทท 3 การวเคราะหระบบ และอธบาย

ผลการวเคราะห

14

เรมการทำางาน

หนาแรก

คนหา ID หนงสอ

คนหาตามประเภท

คนหาตามชอ

จบการทำางาน

ภาพท 1.1 ขนตอนการทำางานของหนงสอ ตรวจสอบขอมลการยมสมาชก

3.1 ลกษณะการทำางานของระบบใหม

15

เรมการทำางาน

สมครสมาชก

หนงสอทตองการยม

เปนสมาชกหรอยง

กรอกรหสสมาชกกรอกรหสหนงสอ

 ตรวจสอบ

หนงสอยงไมไดคน

นำาหนงสอมาคน

กำาหนดวนคน

จบการทำางาน

ยงไมเปนสมาชก

เปนสมาชกแลว

ยมได

ภาพท 1.2 ขนตอนการทำางานระบบใหมของระบบยม-คนหนงสอ 16

3.2 การเกบรวบรวมขอมล1. กระบวนการทำางาน (List Of Process)

-รายละเอยดสมาชก-รายละเอยดหนงสอ-รายละเอยดประเภทสมาชก-จดการบนทกขอมลหนงสอ-ทำาการบนทกขอมลสมาชกทยม-คน หนงสอ-บนทกประวตการยม-คน-ผดแลระบบกำาหนดประเภทสมาชกของสมาชก-ระงบการใชงานสมาชก (กรณทไมสงหนงสอทคางสง)-กำาหนดสถานะของหนงสอ (กรณ สญหาย จำาหนาย

ออก ชำารด-ซอม )-จบขนตอนกำาหนดระบบยม-คน หนงสอราน

17

2. List of Data ขอมลทเกยวของกบระบบการทำางานสามารถรวบรวมขอมลตางๆทเกยวของกบระบบงาน ประกอบดวยขอมลตางๆดงน 2.1) สมาชก ประกอบดวยขอมล คอ

-ชอ-นามสกล-ทอย-เบอรโทรศพท-E-Mail

18

2.2 ผดแลระบบ ประกอบดวยขอมล คอ -ชอ(ไทย)-นามสกล(ไทย)-ทอย-เบอรโทรศพท-E-Mail

ขอมลลอกอน-ชอผใช-รหสผาน

19

3. สงแวดลอมทเกยวกบระบบ-สมาชก-ผดแลระบบ

4. การรวมกลมของ Process (Grouping process)Process 1 จดการขอมล-รายละเอยดหนงสอ-รายละเอยดสมาชกProcess 2 การยม-คนหนงสอ-ทำาการสมครสมาชก -บนทกขอมลการยม-คน-บนทกประวตการยม-คน-สรปรายงานการยม-คนProcess 3 รายงาน-เจาหนาทตรวจสอบการยม-คนหนงสอ-สมาชกตรวจสอบขอมลหนงสอคาง-สง หนงสอ 20

3.3 แสดงแผนภาพ DFD (Context diagram Level1,2)

Context diagram21

Level 122

Level 2

23

บทท 4การออกแบบระบบ

24

4.1 การออกแบบระบบฐานขอมล

รปท 1 ER-Diagram 25

4.2 การออกแบบสวนรบ-แสดงผลขอมล4.2.1 การออกแบบสวนนำาเขาการปอนขอมลเขาสระบบจะทำาการบนทกขอมลผานแบบฟอรมทออกแบบไวประกอบดวย แบบฟอรม ขอมลหนงสอ ขอมลสมาชก ขอมลพนกงาน การยมหนงสอ การคนหนงสอ ซงจะทำาใหผใชสามารถปอนขอมลไดอยางสะดวกและรวดเรวเครองมอตางๆจะแสดในรปปมคำาสงใหผใชกดเลอก เชน ปมคำาสงบนทกขอมล เพมขอมล เปนตน ระบบจะมหนาจอรบขอมลทมรปแบบเดยวกน ซงมรายละเอยดดงตวอยางตอไปน 

26

ภาพท 4.1.2 แผนภาพขอมลของหนงสอ

27

ภาพท 4.1.2 แผนภาพขอมลของหนงสอแสดงจอภาพการบนทกขอมลหนงสอ

1. จำานวนหนงสอทลงทะเบยน หมายถง จำานวนหนงสอทลกคาเขามายม

2. รหสหนงสอ หมายถง เลขรหสประจำาหนงสอ3. วนทลงทะเบยน หมายถง วนทลกคายมหนงสอ4. ประเภทหนงสอ หมายถง ประเภทหนงสอตางๆ5. จำานวนหนงสอ หมายถง จำานวนหนงสอทลกคา

ยม

28

ภาพท 4.1.3 แผนภาพขอมลของสมาชก

29

ภาพท 4.1.3 แผนภาพขอมลของสมาชกแสดงจอภาพการบนทกขอมลสมาชก

1. จำานวนสมาชกหมายถง จำานวนสมาชกทลกคาเขามายม2. รหสสมาชก หมายถง รหสประจำาตวสมาชก3. เลขประจำาตวประชาชน หมายถง หมายเลขบตรประจำาตวประชานของ

สมาชก4. ชอ-สกล หมายถง ชอ-สกลของสมาชก5. ทอย หมายถง ทอยของสมาชก6. เบอรโทร หมายถง เบอรโทรของสมาชกทตดตอได7. อเมล หมายถง บญชอเมลของสมาชกทไวตดตอสอสาร8. คนหาสมาชก หมายถง สมาชกสามารถคนหารายชออนๆได

 

30

ภาพท 4.1.4 แผนภาพขอมลของพนกงาน

31

ภาพท 4.1.4 แผนภาพขอมลของพนกงานแสดงจอภาพการบนทกขอมลพนกงาน

1. จำานวนพนกงาน หมายถง จำานวนพนกงานทใหบรการ

2. รหสพนกงาน หมายถง รหสประจำาตวพนกงาน3. เลขบตรประจำาตวประชาชน หมายถง หมายเลขใน

บตรประชาชนของ พนกงาน4. ชอ-สกล หมายถง ชอ-สกลของพนกงาน5. ทอย หมายถง ทอยของพนกงาน6. เบอรโทร หมายถง เบอรโทรของพนกงานทตดตอ

ได7. อเมล หมายถง บญชอเมลของพนกงานทไวตดตอ

สอสาร8. คนหาพนกงาน หมายถง พนกงานสามารถคนหา

รายชออนๆได

32

ภาพท 4.1.5 แผนภาพขอมลการยมหนงสอ

33

ภาพท 4.1.5 แผนภาพขอมลการยมหนงสอแสดงจอภาพการบนทกขอมลพนกงาน

1. รหสการเชา หมายถง หมายเลขรหสการเชา2. รหสการชำาระ หมายถง รหสหมายเลขชำาระ3. สถานะหนงสอ หมายถง สถานะทยมไดและไมได4. รหสพนกงาน หมายถง หมายเลขรหสพนกงาน5. รหสลกคา หมายถง หมายเลขรหสลกคา6. รหสหนงสอ หมายถง หมายเลขรหสหนงสอ7. ชอ-สกล หมายถง ชอ-สกลของสมาชก8. วนทยมหนงสอ หมายถง วน/เดอน/ป ทสมาชกมา

ยมหนงสอ9. วนทคน หมายถง วน/เดอน/ป ทลกคามาคน

หนงสอ10. ราคาหนงสอ หมายถง ราคาหนงสอใจแตละเลม11. จำานวนหนงสอ หมายถง จำานวนหนงสอท

สมาชกยม

35

ภาพท 4.1.6 แผนภาพการคนหนงสอ/ตรวจสอบหนงสอ

35

ภาพท 4.1.6 แผนภาพการคนหนงสอ/ตรวจสอบหนงสอแสดงจอภาพการบนทกขอมลพนกงาน

1. รหสการเชา หมายถง หมายเลขรหสการเชา2. รหสการชำาระ หมายถง รหสหมายเลขชำาระ3. สถานะหนงสอ หมายถง สถานะทยมไดและไมได4. รหสพนกงาน หมายถง หมายเลขรหสพนกงาน5. รหสลกคา หมายถง หมายเลขรหสลกคา6. รหสหนงสอ หมายถง หมายเลขรหสหนงสอ7. ชอ-สกล หมายถง ชอ-สกลของสมาชก8. วนทยมหนงสอ หมายถง วน/เดอน/ป ทสมาชกมา

ยมหนงสอ9. วนทคน หมายถง วน/เดอน/ป ทลกคามาคน

หนงสอ10. ราคาหนงสอ หมายถง ราคาหนงสอในแตละ

เลม11. จำานวนหนงสอ หมายถง จำานวนหนงสอท

สมาชกยม 

36

37

4.2.2 การออกแบบสวนสวนแสดงผลการออกแบบสวนแสดงผลขอมลทไดจากการรวบรวม

เอกสารตางๆ ทำาใหสามารถสรปไดวา ผใชตองการใหระบบสามารถนำาเสนอขอมลในสวนของ ขอมลพนกงาน ขอมลลกคา ขอมลประเภทหนงสอ ขอมลหนงสอทยมได ซงมรายละเอยดดงน

38

ภาพท 4.1.7 แผนภาพนำาเสนอขอมลพนกงาน

ภาพท 4.1.7 แผนภาพนำาเสนอขอมลพนกงานนำาเสนอขอมลพนกงาน ดงน

1. รหสพนกงาน หมายถง คอลมนทแสดงรหสพนกงาน2. เลขประจำาตวประชาชน หมายถง คอลมนทแสดงเลข

บตรประจำาตว ประชาชน3. ชอ-สกล หมายถง คอลมนทแสดง ชอ-สกลของ

พนกงาน4. ทอย หมายถง คอลมนทแสดงทอยของพนกงาน5. เบอรโทร หมายถง คอลมนทแสดงเบอรโทรพนกงาน6. อเมล หมายถง คอลมนทแสดงอเมลของพนกงาน7. รปภาพ หมายถง คอลมนทแสดงรปภาพของพนกงาน

 

39

40

ภาพท 4.1.8 แผนภาพนำาเสนอขอมลลกคา

ภาพท 4.1.8 แผนภาพนำาเสนอขอมลลกคานำาเสนอขอมลลกคา ดงน

1. รหสสมาชก หมายถง คอลมนทแสดงรหสลกคา2. เลขประจำาตวประชาชน หมายถง คอลมนทแสดง

เลขบตรประจำาตว ประชาชน3. ชอ-สกล หมายถง คอลมนทแสดง ชอ-สกลของ

ลกคา4. ทอย หมายถง คอลมนทแสดงทอยของลกคา5. เบอรโทร หมายถง คอลมนทแสดงเบอรโทรของ

ลกคา6. อเมล หมายถง คอลมนทแสดงอเมลของลกคา7. รปภาพ หมายถง คอลมนทแสดงรปภาพของลกคา

41

42

ภาพท 4.1.9 แผนภาพนำาเสนอขอมลประเภทหนงสอ

ภาพท 4.1.9 แผนภาพนำาเสนอขอมลประเภทหนงสอนำาเสนอขอมลประเภทหนงสอ ดงน

1.รหสหนงสอ หมายถง คอลมนทแสดงรหสหนงสอ2. ชอหนงสอ หมายถง คอลมนทชอหนงสอ3. ปทพมพ หมายถง คอลมนทแสดง ปทพมพ4. วนทลงทะเบยน หมายถง คอลมนทแสดงวนทลง

ทะเบยน5. ราคา หมายถง คอลมนทแสดงราคาหนงสอ6. จำานวนหนงสอ หมายถง คอลมนทแสดงจำานวน

หนงสอ7. รปภาพ หมายถง คอลมนทแสดงรปภาพหนงสอ8. ชอประเภท หมายถง คอลมนทแสดงประเภทหนงสอ

43

44

ภาพท 4.1.10 แผนภาพนำาเสนอขอมลหนงสอทยมได

ภาพท 4.1.10 แผนภาพนำาเสนอขอมลหนงสอทยมไดนำาเสนอขอมลหนงสอทยมได ดงน

1. รหสหนงสอ หมายถง คอลมนทแสดงรหสหนงสอ2. ชอหนงสอ หมายถง คอลมนทชอหนงสอ3. ปทพมพ หมายถง คอลมนทแสดง ปทพมพ4. วนทลงทะเบยน หมายถง คอลมนทแสดงวนทลง

ทะเบยน5. ราคา หมายถง คอลมนทแสดงราคาหนงสอ6. จำานวนหนงสอ หมายถง คอลมนทแสดงจำานวนหนงสอ7. รปภาพ หมายถง คอลมนทแสดงรปภาพหนงสอ8. ชอประเภท หมายถง คอลมนทแสดงประเภทหนงสอ9. สถานะ หมายถง คอลมนทแสดงสถานะหนงสอทยมได

45

บทท 5สรปผลและขอเสนอแนะ

46

5.1 สรปผลการดำาเนนงานระบบทผจดทำาสรางขนสามารถชวยใหรานเมองชาง

บคเซนเตอร สามารถใหบรการการยม-คน หนงสอและบรการไดดขน เพราะวามการจดการรานทมระบบระเบยบยงขน มระบบการจดเกบรายการของหนงสอแตละประเภททสามารถเพม,ลบ,แกไข ได และมระบบการจดเกบขอมลลกคาทสามารถระบลกคาไดวาใครเปนลกคาของทางรานซงจะมระบบการจดเกบชอ,ทอยและขอมลตางๆของลกคาและมระบบการจดการใบเสรจจะมขอมลลกคาแตละคนวาเชา หรอ ยมหนงสอเรองอะไร ราคาเทาไร ซงจะทำาใหมความชดเจนในการใหบรการแกลกคาและระบบยงทำาการจดการการยม-คนหนงสอของลกคาไดรวดเรวยงขน แคทำาการเลอกหนงสอทจะยมระบบจะทำาการรวบรวมขอมลตางๆลงในใบเสรจจงทำาใหมความสะดวกรวกเรวในการใหบรการ  

47

48

5.2 ขอเสนอแนะระบบมการใชงานทอาจจะมความซบซอน ดงนนผใช

งานจงควรศกษาคมอการใชงานของระบบการทำางานใหเขาใจกอนจงคอยทำาการใชงานระบบเพอจะไดไมเกดปญหาระหวางการใชงาน ถามการปรบเปลยนพนกงานประจำารานใหมควรมการจดอบรมแกผใชงานใหม แลวแจกคมอการใชงานประกอบดวย

5.3 คมอผใชงาน

49

50

ภาพท5.1.1 แสดงการลอกอนแกผใชงาน

51

ภาพท5.1.2 แสดงหนาเมนหลกแกผใชงาน

52

ภาพท5.1.3 แสดงหนาหลกการสมครสมาชก

53

ภาพท5.1.4 แสดงหนาหลกขอมลหนงสอ

54

ภาพท5.1.5 แสดงหนาตรวจสอบการคางสงหนงสอ/คนหนงสอ

55

ภาพท5.1.6 แสดงหนาหลกการยมหนงสอ

56

ภาพท5.1.7 แสดงตวอยางใบเสรจของทางราน

57

ภาพท5.1.8 แสดงหนาตางขอมลทงระบบการทำางาน

บรรณานกรมชยรตน สรยะฉาย. แนวทางการพฒนาหองสมดตามมาตรฐานหองสมดโรงเรยนประถมศกษา.มหาวทยาลยศลปากร,2546เดชสกฤษด จาตเกต. การใชเทคโนโลยอารเอฟไอด สำาหรบการบรการในสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต. มหาวทยาลยเชยงใหม, 2552ธนนทร พนศรสวสด. การศกษาการใชบรการยมดวยจดหมายเหตแหงชาต. มหาวทยาลยศลปากร, 2552สทธชย ประสานวงศ. คมอเรยนและใชงาน Access 2010. กรงเทพฯ , ซอฟทเพรส,2556

58

รายชอผจดทำานายณฐวฒ กาแกว รหสนกศกษา 580112417036นายวฒชย มาขมเหลก รหสนกศกษา 580112417043นายสราวฒ เดชอาจ รหสนกศกษา 580112417045นายอธวฒน สตถาวะโห รหสนกศกษา 580112417046นางสาวปนดดา หอมหวน รหสนกศกษา 580112417053สาขาเทคโนโลยสารสนเทศ (กลมวชาการจดการคอมพวเตอรเพอการศกษาหม 2)

59

THE END ขอบคณครบ

60