Aufgaben des Rechnungswesens
Aufzeichnung aller betrieblichen Vorgänge
Information für interessierte Personen
Bereitstellung von Unterlagen für die Steuerung betrieblicher Vorgänge
Kontrolle der Wirt-schaftlichkeit und Rentabilität
Überwachung des betrieblichen Ge-schehens
Aufbau eines Berichtswesen zur aktuellen Information für die Unternehmens-leitung
Aufgaben des Rechnungswesens
Dokumentations- Informations-
funktion
Aufzeichnung aller betrieblichen Vorgänge
Information für interessierte Personen
Bereitstellung von Unterlagen für die Steuerung betrieb-licher Vorgänge
Kontrolle der Wirt-schaftlichkeit und Rentabilität
Überwachung des betrieblichen Ge-schehens
Aufbau eines Berichtswesen zur aktuellen Information für die Unternehmens-leitung
Planungs- undEntscheidungs-
funktion
Kontroll-funktion
Berichts-funktion
4 Teilbereiche des Rechnungswesens
Aufzeichnungen der Geschäftsfälle
Ermittlung Ge-winnes/Verlustes
Grundlage für die Berechnung der Preise
Darstellung und Auswertung der Zahlen des Rechnungs-wesens
Planung zukünftiger Ereignisse aufgrund der gewonnenen Zahlen
4 Teilbereiche des Rechnungswesens
Buchführung
Aufzeichnungen der Geschäftsfälle
Ermittlung des Gewinnes / Verlustes
Grundlage für die Berechnung der Preise
Darstellung und Auswertung der Zahlen des Rechnungswesens
Planung zukünftiger Ereignisse aufgrund der gewonnenen Zahlen
Kosten-rechnung
BetrieblicheStatistik
Planungs-rechnung
Wer muss eine doppelte Buchführung führen?
Einnahmen- Ausgabenrechnung
Doppelte Buchführung
Steuerliche Pauschalierung
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Gewinn
Entwicklung d. UN
Arbeitsplätzen
Zahlungsfähigkeit
Ordnungsmäßigkeit der Buchführung
Richtigkeit der Steuerzahlungen
Wer ist an unserem Unternehmen interessiert?
Eigentümer
Unternehmens-leitung
Belegschaft
Gläubiger
Steuerberater
Bund, Land,Gemeinde...
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Gewinn
Entwicklung d. UN
Arbeitsplätzen
Zahlungsfähigkeit
Ordnungsmäßigkeit der Buchführung
Richtigkeit der Steuerzahlungen
Wer ist an unserem Unternehmen interessiert?
Formvorschriften
Eintragungen in Bücher und Aufzeichnungen
Eintragungen
BareinnahmenBarausgaben
Eintragungen
Eintragungen
Zwischenräume
Führen von Büchern und Aufzeichnungen
Überblick
Nachvollziehbarkeit
Lebende Sprache
Datenträger
Elektronisches Radierverbot
Protokollierung
Aufbewahrung
Bezeichnung der Konten – Buchungen und Belege
Bezeichnung der Konten
Buchungen und Belege
Eintragungen in Bücher und Aufzeichnungen
Eintragungen• fortlaufend• zeitgerecht• vollständig
erfassen
BareinnahmenBarausgaben
• täglich • Einzelnfesthalten
Eintragungendürfen nicht
leicht löschbar sein
Eintragungendürfen nicht unleserlich
gemacht werden
Zwischenräumenicht leer lassen
Führen von Büchern und Aufzeichnungen
ÜberblickAufzeichnungen& Bücher überGeschäftsfälle
müssenübersichtlich
geführt werden
NachvollziehbarkeitGeschäftsfälle sollennachvollziehbar sein
Lebende SpracheAufzeichnungen sind
in einer lebendenSprache zu führen
Datenträgerdürfen verwendet werden
Elektronisches RadierverbotVeränderungen müssen
ersichtlich sein
Protokollierungder Datenerfassung
und Änderungenist notwendig
AufbewahrungAufzeichnungen
sind siebenJahre aufzube-
wahren
Bezeichnung der Konten – Buchungen und Belege
Bezeichnung der Kontensoll erkennen lassen, welcheGeschäftsfälle erfasst wurden
Buchungen und BelegeDer Zusammenhang zwischen Belegund Buchung muss durch VerweiseErkennbar sein
Einnahmen- Ausgabenrechnung – Die wichtigsten Ausgaben/Einnahmen
Einnahmen Ausgaben
Einnahmen Ausgaben
Einnahmen Ausgaben
Einnahmen- Ausgabenrechnung – Die wichtigsten Ausgaben/Einnahmen
Einnahmen Ausgaben
Verkäufe Werbung, Wareneinkauf Lebensmittel
Burger Miete, Gehälter,
Getränke etc.
Einnahmen Ausgaben
Mitgliedsbeiträge Reinigung/Techniker, Personal,
Getränke Bar Miete, Wasser (Dusche)…
Einnahmen Ausgaben
Verkäufe/Umsatz Einkauf Holz, Personalkosten,
Möbel Energiekosten, Transportkosten…
Belege als Grundlage der Aufzeichnung - Buchung
Wareneinkauf Warenverkauf
WIR
Lieferant
KundeBelege Belege
Belege als Grundlage der Aufzeichnung - Buchung
Wareneinkauf Warenverkauf
WIR
Lieferant
KundeBelege
Eingangsrechnung - EWir erhalten eine Rechnung
Kassabeleg - KWir zahlen bar
Belege
Ausgangsrechnung - ARWir versenden eine Rechnung
Kassabeleg - KDer Kunde bezahlt bar
Bankbeleg - BKontoauszug
Sonstiger Beleg - SGutschriften
Belegerkennung – Analyse eines Beleges
WIR Unser Unternehmen: Lamron – Handel mit Notebooks & Tablets
Fragen:
Verkäufer:
Käufer:
Rechnungsdatum:
Lieferdatum:
Nettopreis
Bank des Verkäufers:
Steuerbetrag:
Bis wann muss spätestens bezahltwerden?
Kundennummer:
Rechnungen – formale Bestimmungen
KleinbetragsrechnungenBei Rechnungen, deren Gesamtbetrag (Entgelt und Umsatzsteuer) € 400,— nicht übersteigt, genügen neben dem Ausstellungsdatum folgende Angaben:
Belege
Lösung:
Lösungen
Originalbeleg UrbelegErsatzbeleg DuplikatEinzelbeleg betrifft nur einen GeschäftsfallSammelbeleg betrifft mehrere GeschäftsfälleBeleg Keine Buchung ohne ...Urkunde Ein Beleg ist wie eine ... zu behandelnVorkontierung Vermerk der Verbuchung auf dem Belegsieben Aufbewahrungszeit eines Beleges (in Worten)Eingangsrechnung Beleg vom LieferantenAusgangsrechnung Beleg an den KundenKassabeleg Wird mit "K" abgekürztBankbeleg Wird mit "B" abgekürztBeleganfall Erster Schritt in der BelegbearbeitungAblage letzter Schritt in der BelegbearbeitungSammelbelege umfassen mehrere GeschäftsfälleInterner ...Beleg betrifft einen innerbetrieblichen Vorgang
Lösung: Stefan Raab
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