[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
1
TANGGAPAN NG PUNONG LUNGSOD
Pagtugon sa kahilingan para sa tulong pang-
indibidwal tulad ng mga sumusunod:
> Medical Assistance
> Educational Assistance
> Burial Assistance
Kahilingan para sa suporta pangsamahan
(Financial Assistance o ibang bagay)
Tuwirang inilapit na suliranin
Financial Assistance para sa mga Senior Citizens
(Medical, Hospitalization at Burial)
Pagkakakilanlan ng mga nakatatanda
(Pagbibigay ng Senior Citizens I.D., Purchase at Medicine Booklet)
Pagtugon sa reklamo ng mga Senior Citizens
Pagkakakilanlan ng mga taong may kapansanan
(Pagbibigay ng PWD I.D., Purchase at Medicine Booklet)
Pagtugon sa reklamo ng mga taong may kapansanan
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
2 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
Pagbibigay ng tamang kaalaman ukol sa Magna Carta
para sa mga PWD, kanilang mga benepisyo at
pribilehiyo
Pagtugon sa oras ng mga kalamidad
Pagtugon sa mga reklamo ng mga taong may
kapansanan
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
3
KAHILINGAN PARA SA TULONG PANG-INDIBIDWAL
Tanggapan ng Punong Lungsod
Pangunahing Serbisyo: Pagtugon sa kahilingan para sa mga sumusunod:
1) Financial Assistance 2) Medical Assistance (pangbayad sa ospital, gamot, laboratory test, anti-rabies, dialysis, dugo at iba pa.)
3) Educational Assistance 4) Burial Assistance o Pagpapalibing
Resulta : Pag-abruba sa kahilingan (Pagbigay ng Guarantee letter o tulong pinansyal)
➢ MEDICAL ASSISTANCE Mga Kailangan:
▪ Bayarin sa Ospital (kapag na-ospital) o halaga “quotation” galing sa doctor (kapag dialysis)
▪ Sertipiko medical ▪ Reseta ng doctor (kapag gamot, laboratory test o dugo
ang kailangan)-original ▪ Sertipiko mula sa Barangay at sertipiko ng “Indigency” ▪ Valid ID ( Voter’s ID/Postal ID)
➢ EDUCATIONAL ASSISTANCE Mga Kailangan:
▪ Kopya ng grado/marka na hindi bababa sa 85% na general average
▪ Sertipiko ng enrollment ▪ Sertipiko mula sa Barangay at Sertipiko ng “indigency”
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
4 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
▪ Assessment form/Registration form ▪ Xerox ng voter’s ID ng magulang ▪ Sulat para sa Punong Lungsod ▪ Xerox ng school ID ▪ 1 piraso ng litrato ( 1x1)
➢ BURIAL ASSISTANCE Mga Kailangan:
▪ Sertipiko ng pagkamatay ▪ Funeral Contract ▪ Sertipiko mula sa Barangay para sa tulong pagpapalibing
at Sertipiko ng “Indigency
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
Pagpasa at ebalwasyon ng mga kailangang dokumento
5 minuto
Kawaning nakatalaga
Pagproseso ng mga dokumento
2 linggo para sa 300
aplikante
Mga kawaning nakatalaga sa Mayor’s Office, Budget
Office, Accounting at Treasury
Pagtawag sa telepono/text sa mga aplikante para ibigay amg schedule ng bigayan ng tulong
1 araw
Kawaning nakatalaga
Pagbibigay ng educational assistance(per group)
Kalahating araw
Kawaning nakatalaga/kawani ng
Treasury
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
5
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA Pagpasa at ebalwasyon ng mga kailangang dokumento
5 minuto
Kawaning nakatalaga
Pag-apruba ng nasabing kahilingan
5-10 minuto (depende sa uri ng
kahilingan)
Punong Lungsod/Executive Assistant
Pagproseso ng mga dokumento
1-2 linggo
Mga kawaning nakatalaga sa Mayor’s Office, Budget Office,
Accounting at Treasury
Pagtawag sa telepono/text sa nanghingi ng tulong upang ipaalam na pwede ng kunin ang financial assistance o bagay na kailangan
2 minuto
Kawaning Nakatalaga
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
6 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
KAHILINGAN PARA SA SUPORTA PANGSAMAHAN O
PANG INDIBIDWAL Tanggapan ng Punong Lungsod
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa kahilingan ng mga iba’t ibang samahan sa pamamagitan ng pagbibigay tulong pinansyal o ibang bagay na naayon sa kahilingan.
Resulta : Natutugunan/naibibigay ang kahilingan matapos aprubahan ng Punong- Lungsod o ng Executive Assistant, at matapos ang tamang proseso.
Mga Kailangan:
▪ Sulat kahilingan para sa Punong Lungsod ▪ Sertipiko galing sa barangay ▪ Voter’s Id
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
7
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
Pagpasa at ebalwasyon ng mga kailangang dokumento
5 minuto hanggang 10
minuto Kawaning Nakatalaga
Pag-apruba ng nasabing kahilingan
5-25 minuto (depende sa
uri ng kahilingan)
Punong Lungsod /Executive Assistant
Pagproseso ng dokumento matapos aprubahan
1-2 linggo
Mga kawaning nakatalaga sa Mayor’s Office, Budget Office, Accounting at Treasury
Pagtawag sa telepono/text sa nanghingi ng tulong upang ipaalam na pwede ng kunin ang financial assistance o bagay na kailangan
2 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagbibigay ng Financial Assitance o bagay na kailangan
2 minuto Kawaning Nakatalaga
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
8 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
TUWIRANG-INILAPIT NA SULIRANIN Tanggapan ng Punong Lungsod
Pangunahing Serbisyo: Tuwirang inilapit na suliranin sa iba’t
ibang interes na may kinalamang legal, pang-lipunan, pulitika at iba pa.
Resulta : Para sa pagpapasuri o pagpapatibay batay sa merito na pinagusapan. Kinakailangan : Dalhin ang mga kaukulang
dokumento
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
Usapan / Pulong
5 minuto hanggang 10
minuto Kawaning Nakatalaga
Pag-indorso sa mga kinauukulang departamento
5 minuto Kawaning Nakatalaga
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
9
PAGKAKAKILANLAN NG MGA NAKATATANDANG MAMAMAYAN (Pagbibigay ng Senior Citizens ID, Purchase at Medicine Booklet)
Tanggapan ng Punong Lungsod –Tanggapan ng Nakatatandang Mamamayan
Pangunahing Serbisyo: Pagbigay ng Senior Citizens ID, Purchase at Medicine Booklets para sa mga gamot at Groceries
Resulta: Senior Citizens ID, Purchase at Medicine Booklet Mga Kinakailangan :
▪ Accomplished Application Form ▪ 1x1 litrato ▪ 2 kopya na nagpapatunay ng kapanganakan
Sertipiko ng kapanganakan o Sertipiko ng Binyag
▪ Valid ID (COMELEC, Voter’s, Postal, SSS, GSIS ID)
▪ Sertipiko mula sa Barangay
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA Ang kwalipikadong nakatatanda ay dapat gumawa ng aplikasyon at isumite kasama ang kumpletong dokumento
5 minuto Kawaning Nakatalaga
Ebalwasyon at pag-apruba ng ipinasang dokumento
5 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagbigay ng Senior Citizens ID, Purchase at Medicine Booklets
1 minuto Kawaning Nakatalaga
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
10 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
FINANCIAL ASSISTANCE PARA SA MGA NAKATATANDANG MAMAMAYAN
Tanggapan ng Punong Lungsod – Tanggapan ng Nakatatandang Mamamayan
Pangunahing Serbisyo : Nakalaang Financial Assistance para sa mga sumusunod:
> Medical > Hospitalization
> Burial
Resulta : Financial Assistance para Medical, Hospitalization at Burial.
➢ MEDICAL ASSISTANCE MgaKinakailangan:
▪ Reseta ng doktor na may halaga mula sa Mercury Drug Store (original)
▪ Sertipiko Medikal ▪ Sertipiko mula sa Barangay at Sertipiko ng “Indigency” ▪ Xerox ng Voter’s ID
▪ Xerox ng Senior Citizens ID
- Pag-kuha ng tulong – magdala ng valid ID/Senior Citizens ID - Kung ang kukuha ay ibang tao – magdala ng autorisasyon, 2
valid ID at Barangay Clearance ➢ HOSPITALIZATION ASSISTANCE
Mga Kinakailangan: ▪ Hopsital Bill (Final Billing) ▪ Valid ID’s ng Senior Citizen ▪ Sertipikong Medikal/Clinical Abstract ▪ Sertipiko mula sa Barangay at Sertipiko ng “Idigency”
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
11
➢ BURIAL ASSISTANCE
Mga Kinakailangan: ▪ Sertipiko ng pagkamatay ▪ Sertipiko mula sa Barangay at Sertipiko ng “Indigency” ▪ Funeral Contract (hindi resibo)
- Pag-kuha ng tulong – magdala ng valid ID/Senior Citizens ID - Kung ang kukuha ay ibang tao – magdala ng autorisasyon, 2
valid IDs at Barangay Clearance
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA Pagpasa at ebalwasyon ng mga kinakailangang dokumento *maaring malapit na kamag-anak ang magpasa.
5 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagproseso ng mga dokumento 2 linggo para sa
150-200 aplikante
Mga kawani na nakatalaga sa OSCA, Budget Office, Accounting at Treasury
Pagpapadala ng Notice sa mga barangay ukol sa schedule ng bigayan ng tulong
1 araw Kawaning Nakatalaga
Pagbibigay ng financial assistance (per group)
2 oras Kawaning Nakatalaga/Kawani ng Treasury
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
12 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAGTUGON SA REKLAMO NG NGA NAKATATANDANG MAMAMAYAN
Tanggapan ng Punong Lungsod – Tanggapan ng Nakatatandang Mamamayan
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa reklamo ng mga Senior Citizens
laban sa mga establisementong walang “priority lane” at mga di nagbibigay ng 20% na kabawasan sa kanilang mga Pangunahing pangangailangan,transportasyon at serbisyo
Resulta : Mabilisang Pagtugon Kinakailangan :
▪ Senior Citizen’s ID ▪ Accomplished Complaint Form
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
Pagtanggap ng nakasulat na reklamo/karaingan
5 minuto Kawaning Nakatalaga
Usapan/Pulong 10 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagawa ng sulat para sa inerereklamo
10 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagdadala ng sulat sa inerereklamo
30 minuto-1 ½ oras depende
sa layo Kawaning Nakatalaga
Pagawa ng sulat kasagutan para sa complainant
10 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagdadala ng sulat kasagutan sa complainant
30 minuto-1 ½ oras depende
sa layo Kawaning Nakatalaga
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
13
PAGKAKAKILANLAN NG MGA TAONG MAY KAPANSANAN Tanggapan ng Punong Lungsod – Tanggapan ng mga Taong may
Kapansanan
Pangunahing Serbisyo : Pagbigay ng PWD ID, Purchase at Medicine Booklet
Resulta : PWD ID, Purchase at Medicine Booklet Mga kinakailangan:
▪ Accomplished Application Form ▪ 2 kopya ng 1X1 litrato ▪ Sertipiko mula sa Barangay (Purpose: PWD
ID) ▪ Sertipiko ng Pagpapagamot na nakasulat
ang kapansanan ▪ Xerox na kopya ng Voter’s ID
- Kung ang kukuha ng PWD ID ay isang bata, isumite ang Voter’s
ID ng magulang o tagapag-alaga.
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
Pagpasa ng mga kinakailangan dokumento para sa PWD ID
3 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagsang-ayon at pagsusuri sa mga isumiteng dokumento
1 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagbigay ng PWD ID, Purchase at Medicine Booklet
1 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagsasagawa ng PWD Survey sa mga aplikante
2 minuto Kawaning Nakatalaga
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
14 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAGBIBIGAY NG TAMANG KAALAMAN UKOL SA MAGNA CARTA PARA SA MGA TAONG MAY KAPANSANAN
Tanggapan ng Punong Lungsod – Tanggapan ng mga Taong may Kapansanan
Pangunahing Serbisyo : Pagbibigay ng tamang kaalaman ukol sa Magna Carta para sa mga PWD,
kanilang mga benepisyo at pribilehiyo. Resulta : Kaalaman ukol sa Magna Carta
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA Pagsasagawa ng “orientation” ukol sa mga benepisyo at pribilehiyo ng mga PWD
20 minuto Kawaning Nakatalaga
PAGTUGON SA ORAS NG MGA KALAMIDAD Tanggapan ng Punong Lungsod – Tanggapan City Disaster Risk
Reduction Management (CDRRM) Pangunahing Serbisyo : Pagbibigay ng kaukulang tulong sa lahat
ng tao at Barangay na naapektuhan ng kalamidad
Resulta : Naisaayos ang lahat ng lugar na nasalanta ng kalamidad at nabigyang tulong ang mga mamamayan nito
Mga kinakailangan : Mga kagamitang pangligtas at pagsasaayos ng lugar at mga “relief goods”
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA Pakikipagugnayan ng CDRRM sa Brgy. Quick Response Team (BQRT) sa bawat Barangay at pagbibigay tulong sa lahat ng apektado ng kalamidad
Sa lalong medaling panahon
Lahat ng Kawani sa CDRRM
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
15
PAGTUGON SA REKLAMO NG MGA TAONG MAY
KAPANSANAN Tanggapan ng Punong Lungsod – Tanggapan ng Nakatatandang
Mamamayan
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa reklamo ng mga Taong may Kapansanan Resulta : Mabilisang Pagtugon Kinakailangan :
▪ PWD ID ▪ Accomplished Complaint Form
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
Pagtanggap ng nakasulat na reklamo/karaingan
5 minuto Kawaning Nakatalaga
Usapan/Pulong 10 minuto Kawaning Nakatalaga
Paggawa ng sulat para sa inerereklamo
10 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagdadala ng sulat sa inerereklamo
30 minuto-1 ½ oras depende
sa layo Kawaning Nakatalaga
Paggawa ng sulat kasagutan para sa complainant
10 minuto Kawaning Nakatalaga
Pagdadala ng sulat kasagutan sa complainant
30 minuto-1 ½ oras depende
sa layo Kawaning Nakatalaga
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
16 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
TANGGAPAN NG PANLUNGSOD NA
TAGAPAMAHALA
Pag-aproba ng Mayor’s Clearance para makapagtrabaho (Lokal o Ibang Bansa);
Pag-aproba ng Mayor’s Clearance para sa Empleyado ng Lungsod, Security Guards, Uniformed Personnel;
Pag-aproba ng Mayor’s Clearance para sa Firearms Permit;
Pag-aproba ng Mayor’s Clearance para makabili / makakuha ng eksplosibo o kinokontrol na kemikal;
Pag-aproba at Pag gagawad ng mga sumusunod:
a) Kapahintulutan para magkabit ng banners, streamers at tarpaulins sa pampublikong lugar;
b) Kapahintulutan para magamit ang pampublikong pasilidad (City Plaza, Banga, City Quadrangle, The Plaza o ano mang katulad nito)
c) Kapahintulutan na magsagawa ng parada, rekorida, pamimigay ng libreng produkto sa pampublikong lugar at pamamahagi ng pulyeto ng mga produkto o serbisyo.
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
17
Pag-aproba sa pagbyahe ng Ambulansya ng Lungsod Pagbibigay ng “Endorsement Letter” para makahingi ng
tulong pinansiyal sa Tanggapan ng Presidente, Bise-Presidente o DSWD
Pagbibigay ng “Endorsement Letter” para sa rehabilitasyon ng kabataang lulong sa ipinagbabawal na gamot sa Tahanan ng Kabataan
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
18 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAG-APROBA NG MAYOR’S CLEARANCE PARA
MAKAPAGTRABAHO (LOKAL O IBANG BANSA)
Tanggapan ng Panlungsod na Tagapamanihala
Pangunahing Serbisyo : Pag-aproba ng Mayor’s Clearance para
Makapagtrabaho
Resulta : Mayor’s Clearance
Kinakailangan :
1. Court Clearance 2. Police Clearance 3. Barangay Clearance 4. Community Tax Certificate o Cedula
Mga Babayaran SA Panlungsod Na Tanggapan ng Ingat-Yaman
a) Para sa Lokal na Trabaho
Police Clearance - Php50.00
Court Clearance - Php20.00
Mayor’s Clearance - Php20.00
Birth Certificate at Health Card para sa mga magta-trabaho sa
KTV Bars/Bahay-Aliwan
b) Para sa Ibang Bansa - Php150.00
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
19
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Ipasa sa nakatalaga ang mga papeles upang masiyasat kung kumpleto at mailista sa talaan.
Hindi hihigit sa
limang (5)
minuto
Aureen
Belizario /
Julian
Apacionado, Jr.
2. Pag-aproba ng Clearance Gng. Larissa P.
Malinao
3. Pagbibigay ng Mayor’s Clearance
Aureen
Belizario /
Julian
Apacionado, Jr.
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
20 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAG-APROBA NG MAYOR’S CLEARANCE PARA
MAKAPAGTRABAHO SA LUNGSOD, SECURITY GUARDS AT
UNIFORMED PERSONNEL
Tanggapan ng Panlungsod na Tagapamanihala
Pangunahing Serbisyo : Pag-aproba ng Mayor’s Clearance
para sa Empleyado ng Lungsod,
Security Guards at
Uniformed Personnel
Resulta : Mayor’s Clearance
Kinakailangan :
1. Court Clearance 2. Police Clearance 3. Barangay Clearance 4. Community Tax Certificate o Cedula 5. Kopya ng pagkakahirang (sa mga
empleyado ng Lungsod)
Mga Babayaran sa Panlungsod na Tanggapan ng Ingat-Yaman
Police Clearance - Php50.00
Court Clearance - Php20.00
Mayor’s Clearance - Php20.00
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
21
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Ipasa sa nakatalaga ang mga papeles upang masiyasat kung kumpleto at mailista sa talaan.
Hindi hihigit sa
limang (5)
minuto
Aureen Belizario /
Julian Apacionado, Jr.
2. Pag-aproba ng Clearance
Panlungsod na
Tagapamanihala /
Gng. Larissa P.
Malinao
3. Pagbibigay ng Mayor’s Clearance Aureen Belizario /
Julian Apacionado, Jr.
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
22 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAG-APROBA NG MAYOR’S CLEARANCE PARA SA
FIREARMS PERMIT
Tanggapan ng Panlungsod na Tagapamanihala
Pangunahing Serbisyo : Pag-aproba ng Mayor’s Clearance para
sa Firearms Permit
Resulta : Mayor’s Clearance
Kinakailangan : 1. Court Clearance
2. Police Clearance 3. Barangay Clearance 4. Community Tax Certificate o Cedula
Mga Babayaran sa Panlungsod na Tanggapan ng Ingat-Yaman
Police Clearance - Php50.00
Court Clearance - Php20.00
Mayor’s Clearance - Php20.00
Firearms License - Php200.00
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
1. Ipasa sa nakatalaga ang mga papeles upang masiyasat kung kumpleto at mailista sa talaan.
Hindi hihigit sa
limang (5)
minuto
Aureen Belizario
Julian
Apacionado, Jr.
2. Pag-aproba ng Clearance
Panlungsod na
Tagapa-manihala
/
Gng. Larissa P.
Malinao
3. Pagbibigay ng Mayor’s Clearance
Aureen Belizario
Julian
Apacionado, Jr.
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
23
KAPAHINTULUTAN PARA MAGKABIT NG BANNERS,
STREAMERS AT TARPAULINS SA PAMPUBLIKONG LUGAR
Tanggapan ng Panlungsod na Tagapamanihala
Pangunahing Serbisyo : Pagbibigay ng Kapahintulutan para
magkabit ng banners, streamers at
tarpaulins sa pampublikong lugar
Resulta : Mayor’s Permit
Kinakailangan :
1. Sulat-Kahilingan na nakasaad ang mga sumusunod: a) Materyales na gagamitin (tela/tarpaulin); disenyo, sukat at
dami ng ikakabit. b) Lugar/lokasyon ng paglalagyan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
1. Ipasa sa nakatalaga ang mga sulat papeles upang masiyasat kung nakasaad ang mga kinakailangan.
Hindi hihigit sa
limang (5)
minuto
Angelita Alcalde/
May Florence U.
Brigola/ Chona Y.
Paguyo
2. .Pagkausap sa kliyente kung kinakailangan at pag-aproba ng Kahilingan
Gng. Larissa P.
Malinao
3. Pumunta sa BPTFO para malaman ang babayaran.
4. Magbayad sa Panlungsod na Ingat-Yaman
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
24 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
5. Ipakita ang Resibo ng pinagbayaran
Hindi hihigit sa
sampung (10)
minuto
Angelita Alcalde/
May Florence U.
Brigola/
Chona Y. Paguyo
6. Pagtatala ng detalye ng resibo, pag-gawa at Pagbibigay ng Permit
Angelita Alcalde/
May Florence U.
Brigola
Chona Y. Paguyo
A. KAPAHINTULUTAN PARA MAGAMIT ANG
PAMPUBLIKONG PASILIDAD (CITY PLAZA, BANGA, CITY QUADRANGLE, THE PLAZA o ANO MANG KATULAD NITO)
B. KAPAHINTULUTAN NA MAGSAGAWA NG PARADA, REKORIDA, PAMIMIGAY NG LIBRENG PRODUKTO SA PAMPUBLIKONG LUGAR AT PAMAMAHAGI NG PULYETO NG MGA PRODUKTO O SERBISYO
Tanggapan ng Panlungsod na Tagapamanihala
Pangunahing Serbisyo : A. Pagbibigay ng Kapahintulutan para
magamit ang pampublikong pasilidad (City
Plaza, Banga, City Quadrangle, The Plaza o
ano mang katulad nito)
B. Kapahintulutan na magsagawa ng parada,
rekorida, pamimigay ng libreng produkto sa
pampublikong lugar at pamamahagi ng
pulyeto ng mga produkto o serbisyo
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
25
Resulta : Mayor’s Permit
Kinakailangan : Sulat Kahilingan na nakasaad ang
mga sumusunod: Pangalan ng
Organisayon, layunin, saan at kalian
gagawin.
a) Pangalan ng Organisasyon, layunin,
saan at kailan gagawin
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
1. Ipasa sa nakatalaga ang mga sulat papeles upang masiyasat kung nakasaad ang mga kinakailangan. Hindi hihigit sa
limang (5)
minuto
Angelita Alcalde/
May Florence U.
Brigola/ Chona Y.
Paguyo
2. . Pagkausap sa kliyente kung kinakailangan at pag-aproba ng kahilingan
Panlungsod na
Tagapamanihala /
Gng. Larissa P.
Malinao
3. Pumunta sa BPTFO para malaman ang babayaran.
4. Magbayad sa Panlungsod na Ingat-Yaman
5. Ipakita ang Resibo ng pinagbayaran
Hindi hihigit sa
sampung (10)
minuto
Angelita Alcalde/
May Florence U.
Brigola/
Chona Y. Paguyo
6. Pagtatala ng detalye ng resibo, pag-gawa at Pagbibigay ng Permit
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
26 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAG-APROBA SA PAGBYAHE NG AMBULANSYA NG LUNGSOD
Tanggapan ng Panlungsod na Tagapamanihala
Pangunahing Serbisyo : Pag-aproba ng Pagbyahe ng Ambulansya ng Lungsod Resulta : Travel Order Kinakailangan : Sipi ng Travel Order na ginawa sa
opisina ng City General Services Office (GSO)
Babayaran : ITO PO AY LIBRE (WALANG BAYAD O
DONASYONG HIHINGIN SA HUMIHILING/ HUMIHIRAM)
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Ipasa sa nakatalaga ang mga papeles upang masiyasat kung kumpleto ang detalye at mailista sa talaan. Hindi hihigit sa
limang (5)
minuto
Marilyn Piel/
Flordeliza Pamplona
2. Pag-aproba ng Travel Order
Gng. Larissa P.
Malinao/
Alona L. Lantican
3. Pagbibigay ng Travel Order Marilyn Piel/
Flordeliza Pamplona
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
27
A. PAGBIBIGAY NG “ENDORSEMENT LETTER” PARA MAKAHINGI NG TULONG PINANSIYAL (PAMBAYAD SA OSPITAL O PAGHINGI NG GAMOT/PAMBILI NG GAMOT) SA TANGGAPAN NG PRESIDENTE, BISE-PRESIDENTE, O DSWD.
B. PAGBIBIBAY NG “ENDORSEMENT LETTER” PARA SA
REHABILITASYON NG MENOR DE EDAD NA LULONG SA IPINAGBABAWAL NA GAMOT SA TAHANAN NG KABATAAN
Tanggapan ng Panlungsod na Tagapamanihala
Pangunahing Serbisyo : A. Pagbibigay ng “Endorsement Letter”
para makahingi ng tulong pinansiyal sa
Tanggapan ng Presidente, Bise-
Presidente, O DSWD.
B. Pagbibigay ng “Endorsement Letter”
para sa Rehabilitasyon ng menor de
edad na lulong sa ipinagbabawal na
gamot sa Tahanan ng Kabataan
Resulta : “Endorsement Letter”
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
28 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
Kinakailangan :
A. PAMBAYAD SA OSPITAL
1. Barangay Certificate of Indigency 2. Voter’s ID 3. Hospital Bill 4. Medical Abstract 5. Sulat kahilingan ng humihingi ng tulong o ng malapit
na kaanak ng pasyente. 6. “Social Case Study” na nanggaling sa tanggapan ng
CSSYDO
B. PAGHINGI NG GAMOT O PAGHINGI NG PAMBILI NG GAMOT
1. Barangay Certificate of Indigency 2. Voter’s ID 3. Reseta 4. Sulat kahilingan ng humihingi ng tulong o ng malapit na
kaanak ng pasyente. 5. “Social Case Study” na nanggaling sa tanggapan ng
CSSYDO
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
29
C. REHABILITASYON NG MENOR DE EDAD NA LULONG SA
IPINAGBABAWAL NA GAMOT SA TAHANAN NG KABATAAN
1. Barangay Clearance/Certificate of Indigency 2. Voter’s ID 3. Sulat kahilingan ng humihingi ng tulong o ng malapit na
kaanak ng pasyente. 4. “Social Case Study” na nanggaling sa tanggapan ng CSSYD
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
1. Ipasa sa nakatalaga ang mga papeles upang masiyasat kung kumpleto at mailista sa talaan.
Hindi hihigit sa
limang (5)
minuto
Chona Y. Paguyo /
May Florence U.
Brigola
2. Pagkausap sa aplikante kung kinakailagan.
Chona Y. Paguyo /
May Florence U.
Brigola/ Larissa P.
Malinao
3. Paggawa ng Endorsement Letter at pagbibigay ng kopya sa kliyente
Chona Y. Paguyo /
May Florence U.
Brigola
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
30 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
TANGGAPAN NG PANLUNGSOD NA TAGATUOS
Pagpoproseso ng Disbursement Vouchers
Sertipikasyon
Paghahanda ng Abiso ng Tagatuos para sa local na mga binayaran (Accountant’s Advice of Local Check Disbursement)
Pagpoproseso ng Disbursement Vouchers (Reimbursement of Travelling Expenses ng Kawani, Unang Sahod ng Bagong Kawani, Terminal Leave Benefits at Withdrawal of Bid Bond ng isang Suplayer)
Pagtanggap ng Barangay Bookeeper ng mga reports ng Iba’t-ibang Barangay Treasurer
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
31
PAGPOPROSESO NG DISBURSEMENT VOUCHERS (DV) Tanggapan ng Panlungsod na Tagatuos
Pangunahing Serbisyo : Pagpoproseso ng Disbursement Vouchers (DV) Resulta : Disbursement Voucher para sa General Fund (GF) /Special Education Fund (SEF) and Trust Fund (TF) / Barangay Mga Kailangan : Sumangguni sa tseklist
✓ Gastos sa Pagbiyahe
▪ Obligation Request(OBR) ▪ Naaprubang Travel Order ▪ Katibayan ng Nakumpletong Biyahe ▪ Katunayan ng Pagpunta ▪ Katibayan ng Pagdalo (para sa mga seminar at pagsasanay
na dinaluhan) ▪ Tiket sa bus Tiket/electronic ticket sa eroplano, boarding
Pass, Tiket ng singil sa Terminal (Para sa local na biyahe) ▪ Resibo ng singil sa toll
✓ Bayad/Singil sa Seminar
▪ Obligation Slip ▪ Naaprubang Travel Order ▪ Imbitasyon ▪ Awtorisasyon ng DILG kung ang seminar ay itinataguyod ng
isang Pribadong institusyon ng pagsasanay o pribadong organisasyon
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
32 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
▪ Opisyal na resibo ▪ Katibayan ng Pagdalo
✓ Cash Advance para sa biyahe
▪ Obligation Slip ▪ Naprubahang Travel Order ▪ Imbitasyon ▪ Panukalang Itineraryo ng biyahe kung ang gastos sa Transportasyon at per diem ay kokolektahin
✓ Likidasyon ng Cash Advance para sa Biyahe at mga Dinaluhang
Seminar ▪ Ulat ng Likidasyon ▪ Naaprubahang Travel Order ▪ Iteneraryo ng Biyahe ▪ Katibayan ng Nakumpletong Biyahe ▪ Katibayan ng Pagdalo ▪ Imbitasyon ▪ Awtorisasyon ng DILG na dumalo sa seminar na
itinataguyod ng isang pribadong organisayon
✓ Tiket sa bus
▪ Tiket/electronic ticket sa eroplano, Boarding Pass, Tiket ng singil sa Terminal (Para sa local na biyahe)
▪ Resibo ng singil sa toll ✓ Procurement ng Supply sa ilalim ng Shopping Mode
▪ Obligation request(OBR) ▪ Purchase Request ▪ Rekomendasyon ng Bids and Awards Committee (BAC)
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
33
▪ Abiso ng Panukala ng Procurement na nakahayag sa PHILGEPS
▪ Paghingi ng Listahan ng Presyo (Price Quotation) ▪ Abstract ng Listahan ng Presyo(Quotation) ▪ Abiso ng Pagkakaloob ng Kontrata (PHILGEPS) ▪ Purchase Order ▪ Resibo ng Paghahatid/o Resibo ng pinamili ▪ Kahilingan para sa inspeksyon ▪ Katunayan ng Pagtanggap (Property Officer and Inspection) ▪ Katunayan ng Pagtanggap (End user) ▪ Memorandum ng Resibo (kung maaari) ▪ Pinakabagong Income Tax Return (Taunan o Tatluhang
buwan) ▪ Clearance sa buwis ▪ Rehistro sa PHILGEPS
✓ Pagkumpuni ng mga Kagamitan (Equipment/Furniture and
Fixtures)- Shopping Mode ▪ Obligation request (OBR) ▪ Purchase Request ▪ Inspeksyon Bago Magkumpuni ▪ Rekomendasyon ng BAC ▪ Abiso ng Panukalang Procurement (PHILGEPS) ▪ Paghingi ng Listahan ng Presyo (Quotation) ▪ Abstract ng Listahan ng Presyo (Quotation) ▪ Abiso ng Pagkakaloob ng Kontrata(Quotation) ▪ Purchase Order ▪ Katunayan ng Pagkumpuni ▪ Resibo ng Pinamili ▪ Kahilingan para sa Inspeksyon
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
34 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
▪ Katunayan ng Pagtanggap at Inspeksyon (Property Officer and Inspector)
▪ Katunayan ng Pagtanggap (End User) ▪ Waste Material Report (Kung maari) ▪ Pinakabagong Income Tax Return (Taunan o Tatluhang
Buwan) ▪ Clearance sa Buwis ▪ Rehistro sa PHILGEPS
✓ Pagkumpuni ng mga sasakyan ng Gobyerno (Shopping Mode)
▪ Obligation Request(OBR) ▪ Purchase Request ▪ Rekomendasyon ng BAC ▪ Abiso ng Panukala ng Procurement na nakahayag sa
PHILGEPS ▪ Paghingi ng Listahan ng Presyo(Quotation) ▪ Abstract ng Listahan ng Presyo (Quotation) ▪ Katunayan ng Pagkumpuni ▪ Inspeksyon Bago Magkumpuni ▪ Purchaser Order/Kontrata ▪ Resibo ng Pinamili ▪ Waste Material Report (Kung maaari) ▪ Abiso ng Pagkakaloob ng Kontrata (PHILGEPS) ▪ Kahilingan para sa Inspeksyon ▪ Katunayan ng Pagtanggap at Inspeksyon (Property Officer
and Inspector) ▪ Katunayan ng Pagtanggap (End user) ▪ Pinakabagong Income Tax Return (Taunan o Tatluhang
Buwan) ▪ Clearance sa Buwis ▪ Rehistro sa GEPS
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
35
✓ Pagbili ng mga Materyales ng Konstruksyon (Shopping Mode)
▪ Obligation Request (OBR) ▪ Purchase Request ▪ Programa ng mga Gawain/Plano at Krokis (Kung maari) ▪ Rekomendasyon ng BAC ▪ Abiso ng Panukala ng Procurement na nakahayag sa
PHILGEPS ▪ Paghingi ng Listahan ng Presyo (Quotation) ▪ Abstract ng Listahan ng Presyo (Quotation) ▪ Purchase Order/Kontrata
▪ Resibo ng Paghahatid o Deliberi/Resibo ng Pinamili ▪ Kahilingan para sa Inspeksyon ▪ Katunayan ng Pagtanggap at Inspeksyon (Property Officer
and Inspector) ▪ Katunayan ng Pagtanggap (End User) ▪ Abiso ng Pagkakaloob ng Kontrata ▪ Pinakabagong Income Tax Return (Taunan o Tatluhang –
buwan) ▪ Clearance sa Buwis ▪ Rehistro sa PHILGEPS
✓ Pasahod sa mga Manggagawa ▪ Obligation Request (OBR) ▪ Programa ng mga Gawain/Plano at krokis (kung maaari) ▪ Kasulatan ng Pagkakatalaga ng Manggagawa ▪ Katunayan ng Pagtanggap (End User) ▪ Katunayan ng Inspeksyon ▪ Katunayan ng Pagkumpleto sa Proyekto (Engineering) ▪ Mga Larawan (Bago Simulan, Habang ginagawa at
Pagkatapos ng Proyekto) ▪ Pang-araw araw na Payroll
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
36 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
▪ Daily Time Records
✓ Procurement ng Kalakal/Serbisyo (Direct Contracting)
▪ Obligation Request (OBR) ▪ Purchase Request ▪ Rekomendasyon ng BAC ▪ Paghingi ng Listahan ng Presyo (Quotation) ▪ Katunayan ng Ekslusibong Pamamahagi/Distributorship ▪ Abiso ng Panukala ng Procurement na nakahayag sa
PHILGEPS ▪ Abiso ng Pagkakaloob ng Kontrata (PHILGEPS) ▪ Purchase Order/Kontrata ▪ Resibo ng Pinamili ▪ Kahilingan para sa Inspeksyon ▪ Katunayan ng Pagtanggap at Inspeksyon (Property Officer
and Inspector) ▪ Katunayan ng Pagtanggap (End User) ▪ Memorandum ng Resibo (Kung maari) ▪ Waste Material Report (Kung maari) ▪ Katunayan ng Pagkumpuni ▪ Inspeksyon Bago Magkumpuni ▪ Pinakabagong Income Tax Return (Taunan o Tatluhang
Buwan) ▪ Clearance sa Buwis ▪ Rehistro sa PHILGEPS
✓ Gastos sa Gasolina at Krudo/langis ▪ Obligation Request(OBR) ▪ Statement of Account ▪ Mga Resibo ng Singil/Pinagbayaran ▪ Purchase Order ▪ Itineraryo ng Drayber
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
37
▪ Buod ng Nagastos sa nagamit na gasolina sa bawat sasakyan/kagamitan
▪ ✓ Imprastraktura
▪ Obligation request (OBR) para sa pangkalahatang pondo at SEF
▪ Katunayan na Magagamit na Pondo (CAF) ▪ Billing ▪ Notaryadong Apidabit ng Non-Obligation (para sa bibigyan
ng buong kabayaran) (Clearance ng Buwis) ▪ Paanyaya para sumali sa Pagtatasa/Bid (PHILGEPS) ▪ Patalastas ng Pampublikong Pag-bid na kinikilala ng mga
miyembro ng BAC, at Pribadong Organisasyon (NGO) at Komisyon ng Awdit (COA)
▪ Endorsement ng Kontrata sa COA para marebisa at masuri ▪ Kahilingan para sa Inspeksyon ng Proyekto (COA) ▪ Katunayan ng Pagtatapos ng Proyekto (Engineering) ▪ Report ng Inspeksyon ▪ Katunayan ng Pagtatapos ng Proyekto (Barangay) ▪ Katunayan ng Pagtanggap ▪ Ulat ng Natapos na Gawain (SWA) ▪ Mga larawan (Bago Simulan, Habang ginagawa at
Pagkatapos ng Proyekto) ▪ Programa ng Gawain/Detalyadong Tantiya sa Tasa ▪ Guhit ng Plano ▪ Resolusyon ng BAC na nagmumungkahi ng Pagkakaloob ng
Kontrata ▪ Abiso ng Pagkakaloob ng Kontrata ▪ Kontrata Bono (30% ng Kontrata) ▪ Contractor’s All Risk insurance(CARI) para sa mga kontrata
nagkakahalaga ng 1 Million ▪ Abiso ng Pagpapatuloy (Notice to Procced)
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
38 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
▪ Abstract ng bid ▪ Proposal ng bid na sinusuportahan ng Detalyadong Tantiya
sa Tasa, Bonds ng Bidder, Pamamaraan at Iskedyul, S-curve,
▪ Apidabit ng Inspeksyon sa lugar, at iba pang Legal at Pinansyal na dokumento. Ang halaga ng bid ay kailangang inisyalan ng mga Kasapi ng BAC
▪ Katunayan ng Publikasyon ng Paanyaya para sa Bid sa Pahayagang may Malawak ng Sirkulasyon(5M pataas)
✓ Procurement ng kalakal/Serbisyo sa ilalim ng Public Bidding
▪ Obligation Request (OBR) para sa Pangkalahatang Pondo at SEF
▪ Katunayan ng Manggagamit na Pondo (CAF) ▪ Clearance sa Buwis ▪ Purchase Request
▪ Paanyaya para sumali sa Pagtatasa/Bid (PHILGEPS) ▪ Patalastas pampublikong Pag-Bid na kinikilala ng mga
Miyembro ng BAC, COA at NGO ▪ Purchase Order ▪ Endorsement ng Purchase sa COA para marebisa at masuri ▪ Kahilingan para sa Inspeksyon ng COA ▪ Resolusyon ng BAC na nagmumungkahi ng Pagkakaloob ng
Kontrata ▪ Resibo ng Paghahatid/Deliberi o Resibo ng mga Pinamili ▪ Katunayan ng Pagtanggap at Inspeksyon (Property Officer
and Inspector) ▪ Katunayan ng Pagtanggap (End user) ▪ Memorandum ng Resibo (kung maaari) ▪ Katibayan ng Pagkakarehistro ng Produkto (CPR para sa mga
Gamot)
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
39
▪ Akreditasyon ng Suplayer Para makapagbenta ng Gamot (BFAD)
▪ Abiso ng Pagkakaloob ng kontrata Bono (30% ng kontrata) ▪ Abstract ng Bid ▪ Proposal ng Bid na Sinusuportahan ng mga Legal at
Pinansyal na dokumento (Ang halaga ng bid ay kailangang inisyalan ng mga kasapi ng BAC)
▪ Katunayan ng Publikasyon ng Paanyaya para sa Bid sa pahayagan na may malawak ng sirkulasyon (5 M Pataas)
✓ Tulong Pinansyal sa mga indigent
▪ Obligation Request (OBR) Certificate of Eligibility ▪ Social Case Study Report Sulat-Kahilingan
Babayaran : Wala Kabuuang Oras ng Pagproseso : simple – 1 hanggang 3 araw Complex – 3 hanggang 5 araw
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Pagtanggap sa mga Dokumento
Tatanggapan ang mga DV kasama ang
Obligation Request na may lagda ng
mga kinauukulang Pinuno ng
Tanggapan at ng Panlungsod na
Budget Officer.
Itatak ng Receiving clerk ang araw at
oras kung kailan ang mga ito
natanggap at kung saang pondo ito
napapaloob. Ipamahagi niya rin ang
5-10 minuto
kada
transaksyon
10 minuto
2 minuto
Administrative
Assistant III
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
40 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
mga ito sa kinauukulang empleyado.
2. Pagpoproseso ng mga DV
Iberipika ang halaga at ang mga
pansuportang dokumento at
pagkatapos ay tutuusin ang mga
kauukulang kabawasan kung
mayroon man.
Administrative
Officer IV
3. Pre-Audit ng Disbursement
Voucher
Rerepasuhin/patotohanan ng
nakatalagang tauhan ang lahat ng
mga dokumentong nakalakip sa DV.
Titiyakin niya na ang lahat na
dokumentong hinihingi ng
transaksyon ay kumpleto at may
lagda ng awtorisadong opisyal o
tauhan.
Supervising
Admin Officer
4. Pagpapatunay sa DV
Papatunayan ng City Accountant na
ang DV ay balido at legal
City Accountant
5. Pagpapatala ng DV
Itatala ng record officer ang DV at
ipapasa niya ito sa City Treasurer’s
Office para magawan ng tseke.
Administrative
Assistant III
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
41
PAGHAHANDA NG ABISO NG PUNONG TAGA-TUOS PARA
SA MGA OBLIGASYONG LOKAL NA BINAYAAN NG TSEKE
(Accountant’s Advice of Local Check Disbursement)
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
1. Tatanggapin ang tseke mula sa
tanggapan ng Punong Ingat-
Yaman
Hindi hihigit sa
25 minuto kada
transaksyon
Administrative Officer IV
Administrative Officer II
Administrative Assistant
II
2. Iberepika kung kumpleto ang
mga kalakip na dokumento, mga
lagda at impormasyon sa tseke
Administrative Officer IV
Administrative Officer II
3.Pagpoproseso at imprenta ng
Abiso ng Punong-taga-tuos.
Administrative Officer IV
Administrative Officer II
4.Ililista ang abiso at lalagyan ng
control number para sa
kawastuan ng dokumento.
Administrative Officer IV
Administrative Officer II
5.Pagpapatibay ng abiso ng
Punong-taga Tuos sa
pamamagitan ng lagda.
Administrative Officer IV
Administrative Officer II
6. Pagpasa ng tatlong (3) kopya sa
tanggapan ng Punong Ingat-
yaman.
Administrative Officer IV
Administrative Officer II
7. Pagpapasa ng orihinal na kopya sa Land Bank of the Philippines at kopya
ng tanggapan ng Punong-taga-tuos.
Administrative Officer IV
Administrative Officer II
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
42 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
SERTIPIKASYON Tanggapan ng Panlungsod na Tagatuos
Pangunahing Serbisyo : Pag-iisyu ng iba’t-ibang Sertipikasyon kagaya ng Philhealth, GSIS pangungutang o loan contribution, PAGIBIG at taunang ITR. Resulta : Iba’t-ibang katibayan Babayaran : Wala
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO
TAONG NAKATALAGA
1. Sasabihin ng kawaning humihingi ng katibayan kung ano ang nais na dokumento at ano ang dahilan ng paghingi nito
Hindi hihigit
sa 20 minuto
Data Entry Machine Operator
(DEMO)
Administrative Assistant II 2. Suriin sa ledger ang kaukulang datos na nakatala
3. Ihanda ang katibayang hinihingi ng kawani
4. Lagdaan ng City Accountant ang katibayan
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
43
PAGPOPROSESO NG DISBURSEMENT VOUCHERS (Reimbursement of Travelling Expenses ng Kawani, Unang
Sahod ng Bagong Kawani, Terminal LeaveBenefits at Withdrawal of Bid Bond ng isang Suplayer)
Tanggapan ng Panlungsod na Tagatuos Pangunahing Serbisyo : Pagproseso ng Disbursment Vouchers ng Reimbursement of Travelling Expenses ng Kawani may seminar; Unang Sahod ng Bagong Kawani; Terminal Leave; Withdrawal of Bid Bond ng isang Supplier Resulta : Disbursement Vouchers Babayaran : Wala
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
1. Sasabihin ng kawaning humihingi ng katibayan kung ano ang nais na dokumento at ano ang dahilan ng paghingi nito Hindi hihigit sa
15 minuto
2. Isumite ang mga kaukulang dokumento na kinakailangan para sa gagawing Disbursement voucher
DEMO 3. Ihanda ang disbursement vouchers at ipapadala sa Budget Office upang mapirmahan ng hepe ng tanggapan. Hindi hihigit sa
15 minuto 4. Ibabalik sa Accounting Office upang lagdaan ng City Accountant.
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
44 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAGTANGGAP NG BARANGAY BOOKEEPER NG MGA REPORTS NG IBA’T-IBANG BARANGAY TREASURER
Tanggapan ng Panlungsod na Tagatuos Pangunahing Serbisyo : Pagtanggap ng Barangay Bookeeper ng mga Reports ng iba’t-ibang Barangay Treasurer Resulta : Disbursement Voucher Babayaran : Wala
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Tuwing unang limang araw ng susunod na buwan, isusumite ng Barangay Treasurer ang mga NGAS reports ng kaniyang barangay.
Hindi hihigit ng
1 oras kada
transaksiyon
Barangay Bookeeper
Admin Officer IV
2.Isasaayos ng bookkeeper ang mga nasabing reports upang makatiyak na kumpleto ito
3. Tatanggapin ang nasabing reports at titingnan kung nasa ayos at hindi kulang
4. Kung kumpleto ay dadalhin ang nasabing reports sa COA
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
45
PANLUNGSOD NA TANGGAPAN NG PANSAKAHANG PAGLILINGKOD
Pagkuha ng katunayan-(Pagpapabago ng Klasipikasyon ng
Lupa at Pagpapatunay ng antas ng Pinsala sa Halaman at
Pangisdaan)
Pagkuha ng katunayan-(Kaarian sa Lupa)
Pagkuha ng mga impormasyon at/o datos
Paghingi ng tulong/subsidiya sa mga kailangan sa bukid
Minor na operasyon para sa alagang hayop
Pagsumpit ng semilya sa baboy (Artificial Insemination)
Pagsumpit ng semilya sa babaing kalabaw
Pagpapaiwi ng hayop/paglilipat-iwi ng hayop
Pagsubaybay sa programa ng pagpapautang at pinamigay
na alagang hayop
Tulong para sa pagbibili ng produkto o inani
Tulong mula sa ibang ahensya ng gobyerno at mga
pribadong sektor
Serbisyo ng traktora
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
46 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
Babasahin at sanggunian
Paghingi ng tulong – Teknikal para sa pamamahala ng
peste
Tulong teknikal para sa pagpapasuri ng lupa
Tulong teknikal para sa pagpapasuri ng taglay na tubig ng
butil (Moisture Analysis)
Pagpapasubok ng produkto
Kahilingan para sa pagsasagawa ng pagsasanay at
seminar
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
47
PAGKUHA NG KATUNAYAN (Pagpapabago ng Klasipikasyon ng Lupa at Pagpapatunay ng antas ng
Pinsala sa Halaman at Pangisdaan) Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagkuha ng Katunayan;
Resulta : Pagpapatunay ng Pinsala
Mga kailangan : Pasulat ng kahilingan, kopya ng titulo, plano ng lokasyon, Paglalarawan ng Pinsala ng Halaman at/o Pangisdaan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko
5-10 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pagbisita sa lugar at paghahanda ng Sertipikasyon.
1 araw Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
4. Pagbibigay ng Sertipikasyon. 5 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
48 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAGKUHA NG KATUNAYAN - (KAARIAN SA LUPA) Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagkuha ng Katunayan (Katayuan sa
Pagmamay-ari o Paggamit sa Lupa)
Resulta : Katunayan ng Katayuan sa Pagmamay-ari o Paggamit sa Lupa Mga Kailangan : Sulat-kahilingan para sa pagkuha ng
katunayan.
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko
5-10 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pagtingin sa Talaan ng mga Magsasaka
5 minuto Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
4. Paghahanda at pagbibigay ng katunayan.
10 minuto Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
49
PAGKUHA NG MGA IMPORMASYON at/o DATOS Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagkuha ng mga impormasyon para sa produksyon, estatistikang pangagrikultura, Talaan ng mga magsasaka / mangingisda, Planong Pansakahan at Badyet, Cost & Return Analysis
Resulta : Impormasyong pang-produksyon, estatistikang pang- agrikultura, sipi ng Talaan ng mga Magsasaka at Mangingisda Kumpletong Planong Pansakahan at Badyet, Cost & Return Analysis
Mga Kailangan : Sulat-kahilingan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko
5-10 minuto Supervising agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pagsasaayos at pagbibigay ng mga kailangang impormasyon
1 araw
Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I&II/ Aquaculturist/ Agri. Tech
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
50 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAGHINGI NG TULONG/SUBSIDIYA SA MGA KAILANGAN SA BUKID
Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagbibigay ng tulong sa mga kailangan sa bukid (Binhi ng gulay para sa maliliit na taniman, punla ng punong prutas, panglason sa daga, at iba pa) Resulta : Nakapagkaloob ng libre o may subsidi- yang gamit sa bukid Mga Kailangan : Pasulat o pasalitang kahilingan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto
Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko
5-10 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pagproseso sa Kailangan
2 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Aqua/ Agri. Tech
4. Pag-apruba ng Pinuno ng Tanggapan ( kung kinakailangan )
10 minuto
Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Aqua/ Agri. Tech
5. Pagbibigay sa hinihinging Tulong
10 minuto
Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Aqua/ Agri. Tech + lab aide
6. Pagpirma sa lagdaan ng mga nabigyan ng Tulong
1 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Aqua/ Agri. Tech
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
51
MINOR NA OPERASYON PARA SA ALAGANG HAYOP Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan Para sa Minor na Operasyon (Pagkakapon o Castration sa Baboy) Resulta : Nakapon na alagang hayop Mga Kailangan : Pasulat o pasalitang kahilingan, gamot at gamit na ihahanda ng may-ari (sa mga pagkakataon na ang ahensya ay walang kagamitan)
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pakikipag-usap sa kliyente ukol sa mga impormasyon sa alagang hayop, mga gamit na kailangang ihanda, at iskedyul ng pagkakapon
10-15 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pagtingin sa pisikal na kalagayan ng hayop, paghahanda ng gamit at alagang hayop na kakapunin
10-15 minuto Agri. Tech. II
4. Pagkakapon, paglalanggas at pagbakuna ‘ anti-tetano’
20 minuto/ulo Agri. Tech. II
5. Pagtuturo sa may-ari ng tamang pag-aalaga sa bagong kapon na hayop (paglilinis ng sugat)
10 minuto Agri. Tech. II
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
52 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAGSUMPIT NG SEMILYA SA BABOY (ARTIFICIAL INSEMINATION)
Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan para sa pagpapasumpit sa baboy Resulta : “inseminated” na baboy Mga kailangan : Pasulat o Pasalitang kahilingan, Dumalagang baboy na handa ng pakastahan Bayad : P 650.00/ Semilya
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pakikipag-usap sa kliyente ukol sa oras ng paglalandi ng alagang hayop at iba pang tala ng panganganak
3 minuto Agri. Tech. II
3. Pagtatakda sa oras at araw ng pagpapasumpit
1 minuto Agri. Tech. II
4. Aktwal na pagpapasumpit/ pagtuturok ng semilya
2 – 4 oras (kasama ang
oras ng biyahe) Agri. Tech. II
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
53
PAGSUMPIT NG SEMILYA SA BABAING KALABAW Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan para sa pagpapasumpit ng kalabaw. Resulta : “inseminated” na kalabaw Mga Kailangan : Pasulat o Pasalitang Kahilingan, Dumalagang kalabaw na handa ng pakastahan. Bayad : P 800.00 – bayad sa Philippine Carabao Center (P.C.C ), U.P.L.B
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pakikipag-usap sa kliyente ukol sa oras ng paglalandi ng alagang hayop at iba pang tala ng panganganak
10 minuto Senior Agri/ Agri I & II/ Agri Tech (Livestock & Poultry San )
3. Itatawag at hihingi ng tulong mula sa Phil. Carabao Center (P.C.C) at aalamin ang iskedyul ng AI Technician.
10 minuto Senior Agri/ Agri I & II/ Agri Tech (Livestock & Poultry Section)
4. Aktwal na pagtuturok ng semilya 2 – 4 oras
(kasama ang oras ng biyahe
P.C.C Agri Tech. I
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
54 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAGPAPAIWI NG HAYOP/PAGLILIPAT-IWI NG HAYOP
Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan para sa pagpapaiwi ng hayop Resulta : Nakapagpaiwi/Nakapag-alaga ng hayop Mga Kailangan : Magagamit na pasalidad (Bahay, at iba pa) Bayad : P 100.00 – Bayad sa Pagpapanotaryo ng
Kontrata
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalang kawani.
3 minuto
Administrative Assistant
2. Inisyal na panayam sa kliyente ukol sa kanyang kaalaman, karanasan at kakayahan sa pag aalaga ng hayop.
30 – 60 minuto
Sr. Agriculturist/ Agriculturist I & II/ Agri. Technician (livestock, poultry section)
3. Pagbisita sa lokasyon at pagsiyasat sa kahandaan ng tatanggap (bahay-kulungan, kaangkupan sa kapaligiran).
2 – 4 oras
Sr. Agriculturist/ Agriculturist I & II/ Agri Technician (livestock, poultry section)
4. Pagbibigay alam sa applikante ukol sa detalye ng dispersal at (oras at lugar ng dispersal, “available stocks”).
1 – 2 oras
Sr. Agriculturist/ Agriculturist I & II/ Agri Technician (livestock, poultry section)
5. Pagpirma sa mga dokumento/ kontrata ng dispersal. Aktwal na dispersal/ redispersal (pagkakaloob ng hayop).
30 – 60 minuto
Sr. Agriculturist/ Agriculturist I & II/ Agri Technician (livestock, poultry section)
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
55
PAGSUBAYBAY SA PROGRAMA NG PAGPAPAUTANG AT PINAMIGAY NA ALAGANG HAYOP
Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagsubaybay sa programa ng Pagpapautang at pinamigay na aalagaang hayop. Resulta : Nasubaybayan ang programa npagpapautang at pinamigay na alagang hayop.
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Pagbisita sa magsasaka na nabigyan ng alagang hayop
1 araw Senior Agri / Agri I & II/ Agri Tech (Livestock & Poultry Section)
2. Pagtingin sa kalagayan ng hayop at mga tala, at pagpapaalala sa mga gawain tulad ng pagpupurga at pagbabakuna
30 – 60 min Senior Agri / Agri I & II/ Agri Tech (Livestock & Poultry Section)
3. Pagtingin sa tala ng gawain na may kinalaman sa panganganak at pagbibigay ng payo kung kinakailangan.
30 – 60 min Senior Agri / Agri I & II/ Agri Tech (Livestock & Poultry Section)
4. Pagbibigay –alam sa “City Veterinary Office” kung ang alagang hayop ay may sakit upang mabigyan ng lunas.
2 oras Senior Agri / Agri I & II/ Agri Tech (Livestock & Poultry Section)
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
56 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
TULONG PARA SA PAGBIBILI NG PRODUKTO O INANI Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagbibigay ng tulong para sa pagbibili
ng mga produktong Pang-agrikultura. Resulta : Nakapagbigay ng Tulong sa Mabilis ng Pagbibili ng Inani sa Naaayong Halaga Mga Kailangan : Pasulat o pasalitang kahilingan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto
Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko
5-10 minuto
Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pakikipag-ugnayan sa mga posibleng mamimili.
1 araw Agri I & II/ Agri Tech
4. Pakikipagpulong sa pagitan ng magtatanim at mamimili.
3 minuto Agri I & II/ Agri Tech
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
57
TULONG MULA SA IBANG AHENSYA NG GOBYERNO AT MGA PRIBADONG SEKTOR
Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Paghingi ng tulong mula sa ibang ahensya ng gobyerno at mga pribadong sektor. Resulta : Tulong mula sa ibang ahensya ng gobyerno at mga pribadong sektor Mga Kailangan : Pasulat o Pasalitang Kahilingan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko
5-10 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pag-apruba o Di-pag-apruba 10 minuto City Agri. Officer
4. Pakikipag-ugnayan sa ahensyang kinauukulan
15 minuto Senior Agri/ Agri I & II/ Aquaculturist
5. Pagpapabatid sa kliyente tungkol sa katayuan ng hinihingi
2 minuto Senior Agri/ Agri I & II/ Aquaculturist
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
58 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
SERBISYO NG TRAKTORA Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan para sa serbisyo ng traktora (Pagpapaararo/pagpapagayat) Resulta : Serbisyo ng traktora Mga Kailangan : Pasalitang Kahilingan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko
5-10 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pagsisiyasat sa katayuan at sukat ng lupang itatraktora
1 araw Agri I & II/ Agri Tech
4. Pagtatakda sa araw at oras ng pagtatraktora
2 minuto Admin Assist.
5. Paghahanda ng pambayad 5 minuto Admin Assist.
6. Pagtatala at Pagkopya ng opisyal na resibo ( OR ) matapos makabayad ang kliyente
5 minuto
7. Aktwal na pagpapatraktora
Pagpapaararo (isang ektarya) 8 oras Tractor Operator
Pagpapagayat (isang ektarya) 2.5 oras
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
59
BABASAHIN AT SANGGUNIAN Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan para sa gabay ng produksyon at iba pang Babasahin Resulta : Gabay sa produksyon, babasahin Mga Kailangan : Pasulat o Pasalitang Kahilingan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko
5-10 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pagproseso sa kailangan 2 minuto Admin Assist
4. Pagbibigay sa babasahing kailangan
1 minuto Admin Assist
5. Pagpirma sa lagdaan ng mga nabigyan ng tulong
1 minuto Admin Assist
PAGHINGI NG TULONG – TEKNIKAL PARA SA
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
60 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAMAMAHALA SA PESTE Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan para sa tulong teknikal (Pagkilala sa peste at sakit, payong teknikal, at iba pa) Resulta : Rekomendasyon,Impormasyon/ Payong
Teknikal Mga Kailangan : Pasulat o pasalitang kahilingan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko
5-10 minuto Supervising Agri/ Senior Agri/ Agri I & II/ Agri. Tech.
3. Pagbisita sa lupang sakahan (kung kinakailangan; itatakda)
3 oras Senior Agri.
4. Pagbibigay ng impormasyon/ rekomendasyon/tulong teknikal (matapos ang pagbisita sa lupang sakahan)
30 min. Senior Agri./ Supervising Agri.
TULONG TEKNIKAL PARA SA PAGPAPASURI NG LUPA Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
61
Pangunahing Serbisyo : Kahilingan para sa tulong teknikal (Pagsuri sa lupa) Resulta : Resulta ng Pagsusuri/Rekomendasyon Mga Kailangan : Pasulat o pasalitang kahilingan, lupaing susuriin
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko at pagsumite ang lupang ipasusuri na may nakalagay na impormasyon tulad ng pangalan, sukat ng sakahan, lokasyon at uri ng halaman na itatanim
5 – 10 min. Agri. I/II, Senior Agriculturist
3. Paghahanda ng lupang susuriin (ang tagal ay batay sa kondisyon ng lupa)
1 araw hanggang 1
buwan Agri. I/II
4. Pagsusuri ng lupa gamit ang soil Test Kit
2.5 oras Agri. I/II
5. Paglalabas at Pagtalakay sa resulta
15 min. Agri. I/II, Senior Agriculturist
TULONG TEKNIKAL PARA SA PAGPAPASURI NG TAGLAY NA
TUBIG NG BUTIL (MOISTURE ANALYSIS)
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
62 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan para sa tulong teknikal (Pagsuri ng Taglay na Tubig) Resulta : Resulta ng Pagsusuri/Rekomendasyon Mga Kailangan : Pasulat o pasalitang kahilingan, butil na
susuriin
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa nakatalagang tekniko at pagsumite ang butil na ipasusuri na may nakalagay na impormasyon tulad ng pangalan ng magsasaka, sukat ng sakahan, lokasyon at uri ng butil (variety) na inani
5 – 10 min. Agri. I/II, Senior Agriculturist
3. Pagsusuri ng butil gamit ang moisture meter
5 min. Agri. I/II
4. Paglalabas at Pagtalakay sa resulta
15 min. Agri. I/II, Senior Agriculturist
PAGPAPASUBOK NG PRODUKTO Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
63
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan para sa pagpapakita (demo) ng produkto Resulta : Bukid-Demonstrasyon (farm demo) Mga Kailangan : Pasulat o pasalitang kahilingan; panukalang pagsasagawa ng “ Demo”
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa Pinuno ng Tanggapan at Dibisyon
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa “City Agriculturist” o “Division Head”
5 – 10 min. City Agri/ Supervising Agri.
3. Pagpapakita ng panukala sa pagsasagawa ng “Demo” at pag-apruba/ di-pag-apruba ng kahilingan
30 – 60 min City Agri/ Supervising Agri.
4. Pagtatakda at Implementasyon
KAHILINGAN PARA SA PAGSASAGAWA NG PAGSASANAY AT SEMINAR
Panlungsod na Tanggapan ng Pansakahang Paglilingkod
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
64 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
Pangunahing Serbisyo : Pagtugon sa Kahilingan para sa pagsasagawa ng pagsasanay at seminar ( Regular at Espesyal na Pagsasanay ) Resulta : Regular na pagsasanay, Plano ng Pagsasanay na isusumite sa tanggapan ng Punonglungsod para sa pag- aapruba Mga Kailangan : Pasulat na Kahilingan
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG NAKATALAGA
1. Hanapin ang “office receptionist” at pumirma sa lagdaan ng bisita. Ituturo ng “receptionist” ang kliyente sa nakatalagang kawani.
3 minuto Admin. Assistant
2. Pagkonsulta sa “City Agriculturist “ o “ Division Head.”Pag-apruba/di-pag-apruba ng “City Agriculturist”.
30 – 60 min. City Agri/ Supervising Agri
3. Paghahanda ng Plano ng Pagsasanay
2 araw Supervising Agri/ Senior Agri
4. Pagtatakda at implementasyon
PANLUNGSOD NA TANGGAPAN NG TAGATASA
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
65
Deklarasyon ng Buwis
Pagtatasa ng mga Bagong Gusali o Makinarya
Sertipikasyon ng Deklarasyon ng Buwis / Pagpapanatili ng Pagmamay-ari / Walang Imprubment / Walang Pag-aari
Kasaysayan ng Pagtatasa ng Pag-aaring di-natitinag / Deklarasyon ng Buwis
Lokasyon sa Pag-aari at Beripikasyon ng Lugar
Sertipikado ng totoong kopya ng Tax Map
PAGPAPALABAS NG DEKLARASYON NG BUWIS Panlungsod na Tanggapan ng Tagatasa
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
66 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
Pangunahing Serbisyo : Pagpapalabas ng Kopya ng may-ari ng kasalukuyang Deklarasyon ng Buwis. (Paglilipat ng Deklarasyon ng Buwis hanggang 2-3 araw) Resulta :
▪ Ulat sa aktwal na pagbisita, pagtukoy sa aktuwal na paggamit ng ari-arian at ang pagkakaroon o kawalan ng pagsasaayos doon.
▪ Field Appraisal Assessment Sheet (FAAS) ▪ Abiso sa Pagtatasa ▪ Opisyal na Kopya ng Kasalukuyang Deklarasyon
sa Buwis Mga Kailangan :
▪ Kahilingan para sa pagbibigay ng kasalukuyang kopya / sipi ng Deklarasyon sa Buwis
▪ Titulo (Sertipikadong kopya ng titulo) ▪ Dokumento sa Bentahan / Kasunduang Ekstra
hudisyal / Kasunduan sa Partisyon ▪ Kasalukuyang Buwis o Amilyar ▪ Pinakabagong OHA ▪ Resibo ng Pagbabayad ng Pagkakalipat ng mga
Ari-arian (Transfer Tax) ▪ Certificate Authorizing Registration (CAR) mula
sa BIR ▪ Plano ng Pagkakahati-hati at Pagkakabuo ▪ Permit sa Pagnenegosyo ( Kung Komersiyal /
Pagtatayo ng Negosyo / Negosyante /
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
67
Tagabenta at / o Debeloper ng Di natitinag na Pagaari )
Halaga ng Babayaran : P30.00 sa bawat Deklarasyon ng Buwis (mula sa resolusyon bilang 69 Serye ng 1996. Inaprubahang kautusang Pambayan bilang 96-135)
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Ipaalam sa tagatasa ang kahilingan.
2 minuto Administrative Officer IV
2. Isumite ang lahat ng kinakailangang dokumento sa tagatasa at maghintay na masuri ang mga dokumento.
20 minuto Administrative Officer IV
3. Inspeksiyong okular ng di natitinag na Pag aari :
• Ang Tagatasa at Tagataya ay
mangunguna sa isang inspeksiyon sa nasabing ari-arian para masuri at patotohanan ito. Base sa panahon ng mga taong nakatalaga na tagatasa sa isang barangay.
Local Assessment Operations Officers (LAOO)
4. Paghahanda at Pagproseso ng mga Deklarasyon ng Buwis :
a. FAAS b. Deklarasyon sa Buwis k. Abiso ng Pagtatasa
15 minuto 10minuto 5 minuto
Assessment Clerk Admin. Asst. V Admin. Asst. VIII
5.Pagsusuri at Pagtatala ng Deklarasyon sa Buwis :
3-5 minuto
Assessment Clerk
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
68 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
a. Pagtatala b.Ang LAOO ang nagsusuri at nagwawasto ng mga Deklarasyon ng Buwis k.Nagtatala ng mga transaksiyon sa Tax Mapping Control Roll (TMCR). d.Ang City Assessor ang siyang nag aapruba at lumalagda sa Deklarasyon ng Buwis.
10-15 minuto
10 minuto
20 minuto
Nakatalagang LAOO Tax Mapper I CG Asst. Dept. Head I City Assessor
6. Paglalabas ng Kopya ng Pagmamay-ari :
a. Ang Deklarasyon ng Buwis
kasama ng mga suportadong dokumento ay nilalagyan ng bilang o numero
b. Ang mga bilang sa Deklarasyon ng Buwis ay itinatala sa isang makalaang talaan kung saang barangay ang lokasyon.
c. Ang mga Dokumento ay pinaghihiwalay para sa maayos na pag-iingat at Layunin ng pagtatala.
2 minuto
5 minuto
5 minuto
Assessment Clerk Assessment Clerk Admin. Asst. VI
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
69
7. Ang mga may-ari ay lumalagda sa isang “Logbook” sa katunayang tinanggap nila ang kopya at resibo ng Deklarasyon sa buwis.
3 minuto Assessment Clerk
PAGTATASA NG MGA BAGONG GUSALI AT MAKINARYA
Panlungsod na Tanggapan ng Tagatasa Pangunahing Serbisyo : Pag-iisyu ng Pagtatasa ng Bagong Gusali at Makinarya Resulta :
▪ Field Assessment Appraisal Sheet (FAAS) ▪ Apdeyted na form ng Deklarasyon ng Buwis ▪ Abiso sa Pagtatasa ▪ Opisyal at updeyted na form ng Deklarasyon ng
Buwis ▪ Form ng Pagmamay-ari ng Deklarasyon ng Buwis
Mga Kailangan :
▪ Liham ng Kahilingan ▪ Blueprint ng Plano ng gusaling inaprubahan ▪ Seroks na kopya ng “Building Permit” o “Occupancy
Permit) ▪ Kumpletong listahan ng mga Makinarya. ▪ Sinumpaang salaysay ng Kasalukuyang halaga sa
merkado ng di natitinag na Pag-aari.
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
70 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Isumite ang kinakailangang mga dokumento sa mga nakatalagang tauhan at maghintay na ang kahilingan ay mapag-aralan.
10 minuto
Admin. Officer IV
2. Samahan ang LAOO sa aktwal na pagbibisita ng ari-arian upang tingnan kung may basehan ang kanselasyon, pagbabago o pagtatasang muli ang ari-arian. * Ang (FAAS) ay dapat handa base sa mga natuklasan sa nasabing pagbibisitang aktwal.
3 oras (depende sa sukat ng ari-
arian, lokasyon gayundin ng
transportasyon)
Dibisyon ng Tagatasa at Tagataya Nakatalagang LAOO
3. Paghahanda at Pagpoproseso ng kasalukuyang sipi ng Deklarasyon sa Buwis.
a. Deklarasyon ng Buwis b. Abiso ng Pagtatasa
10 minuto 5 minuto
Admin. Asst. V Admin. Asst. VII
4. Ang LAOO ang mag-susuri at nagtsetsek ng kasalukuyang Deklarasyon ng Buwis:
a. Ang Tagatasa ang magsusuri ng katumpakan ng Deklarasyon ng Buwis kasama ng resulta ng aktwal na pagbisita at lalagdaan.
b. Pagtatala ng mga transaksiyon sa Tax Mapping Control Roll
20 minuto
10 minuto
10 minuto
Nakatalagang LAOO Tax Mapper I CG Asst. Dept. Head I
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
71
(TMCR). c. Pagsusuri at pagtatama
ng mga kasalukuyang kopya ng Deklarasyon ng Buwis para sa Lagda.
d. Ang Panglunsod na Tagatasa ang nagaapruba at lumalagda sa Deklarasyon ng Buwis.
15 minuto
City Assessor
5. Paglabas ng Kopya ng May ari. a. Ang Deklarasyon ng
Buwis kasama ng ganun ding dokumento ay nilalagyan ng bilang.
b. Ang bilang na ito sa Deklarasyon ng Buwis ay itinatala sa isang talaan kung saang Barangay ang lokasyon bago ito ilabas sa tunay na may-ari.
c. Ang mga Dokumento ay pinaghihiwalay para sa maayos na pag-iingat at Layunin ng pagtatala
2 minuto
5 minuto
5 minuto
Assessment Clerk Assessment Clerk Admin. Asst. VI
6. Ang may-ari ay lumalagda sa isang “Logbook” sa katunayang tinanggap nila ang Kopya at resibo ng Pagmamay-ari sa Deklarasyon sa Buwis.
3 minuto Assessment Clerk
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
72 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
SERTIPIKASYON NG DEKLARASYON SA BUWIS / PAGPAPANATILI NG PAG-AARI / WALANG IMPRUBMENT
(WALANG NAKATIRIK O NAKATAYO) / WALANG PAGMAMAY-ARI
Panlungsod na Tanggapan ng Tagatasa Pangunahing Serbisyo : Pagiisyu ng Sertipikasyon sa Deklarasyon ng Buwis / Pagpapanatili ng Pag-aari /Walang Imprubment (Nakatirik o Nakatayo) Walang Pagmamay-ari Resulta : ANOTADO / Sinertipikahang kopya ng Deklarasyon ng Buwis / Pagpapanatili ng pag aari / Walang Imprubment (Nakatirik o Nakatayo) / Walang Pagmamay- ari Mga Kailangan : Liham ng Pagbibigay ng Karapatan ng nakadeklarang may-ari ng ari-ariang di- natitinag, kung ang taong humihingi ng sertipikasyon ay kinatawan lamang o ibang tao. Halaga ng Babayaran : P30.00 sa bawat Deklarasyon sa Buwis (mula sa resolusyon bilang 69 Serye ng 1996. Inaprubahang kautusang Pambayan bilang 96-135 )
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
73
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Ipaalam sa taong nakatalaga ang tungkol sa kahilingan. Matapos masuri ang kahilingan ieendorso ito ng taong nakatalaga sa pinuno na namamahala sa Talaan.
5 minuto
Admin. Officer IV
2. Ang pinunong namamahala sa mga Talaan ang siyang magsusuri sa kahilingan at pagkatapos nito ay aatasang gawin ang kahilingan ng isa niyang tauhan.
5 minuto
Admin. Officer V
3. Anotasyon ng Deklarasyon sa Buwis / Sertipikasyon.
a. Ang tagatasang Klerk ang naghahanda ng anotasyon at Deklarasyon ng Buwis/ Nagsesertipiko para sa Lagda ng City Assessor / o kaya Assisstant City Assessor
b. Ang Assisstant City
Assessor ang lumalagda sa mga dokumento
10 minuto
2 minuto
Assessment Clerk CG Asst. Dept. Head I
4. Pag-iisyu ng Tunay na Kopya ng Deklarasyon ng Buwis o iba pang dokumentong may kaugnayan sa
5 minuto
Assessment Clerk
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
74 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
pagtatasa ng mga humihiling na partido.
a. Tumatanggap ng sertipikadong Kopya / itinatala ang mga dokumento at nilalagdaan sa Katunayang meron itong resibo
PAGPAPATUNAY SA PAGTATASA NG ARI-ARIANG DI-
NATITINAG / DEKLARASYON NG BUWIS Panlungsod na Tanggapan ng Tagatasa
Pangunahing Serbisyo : Pagpapatunay sa istorya ng Pagtatasa sa Ari-ariang Di-Natitinag o Deklarasyon ng Buwis Mga Kailangan : Kasalukuyang tala ng Ari-ariang Di natitinag para maberepika.
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA
1. Ipaalam sa taong nakatalaga ang tungkol sa kahilingan. Matapos masuri ang kahilingan ieendorso ito ng taong nakatalaga sa pinuno na namamahala sa Talaan.
3 minuto
Admin Officer IV
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
75
2. Ang Pinuno na humahawak ng mga talaan ang magsusuri ng kahilingan at mag-aatas sa isa niyang tauhan na masuri ang kasaysayan nito.
5 minuto
CG Asst. Dept. Head I
3. Pagsusuri at Pagsasaliksik
▪ Ang tagatasang Klerk o Taga ingat ng mga tala ang nagbeberipika at nagsasaliksik ng kasaysayan ng ari-ariang di natitinag.
(Ang tagal sa
pagsusuri ay
depende sa
Taunang
rebisyon o taon
kung saan
naitala ang ari-
arian sa rehistro
ng
departamento)
Admin. Asst. VI
Tax Mapping Aide
4. Ang tagatasang Klerk o taong
nakatalaga ang nagpiprisinta ng
istorya ng pagtatasa sa mga ari-
ariang di natitinag.
10 minuto
Admin Asst. VI
Tax Mapping Aide
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
76 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
LOKASYON NG ARI-ARIAN AT BERIPIKASYON NG LUGAR Panlungsod na Tanggapan ng Tagatasa
Pangunahing Serbisyo : Beripikasyon ng Lokasyon ng Ari-arian at Lugar. Resulta : Mapa o Mahalagang dokumento na nagpapakita ng Lokasyon o lugar ng ari-
ariang di natitinag. Mga Kailangan :
▪ Xerox ng titulo ▪ Kasalakuyang Deklarasyon ng Buwis
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Ipabatid sa nakatalagang tauhan ang tungkol sa kahilingan. Ang tauhang ito naman ay ipadadala ang kahilingan sa Dibisyon ng Tax Mapping.
5 minuto Admin. Officer IV
2. Ang pinuno sa Dibisyon ng Tax Mapping ang magsusuri nito at magaatas sa Tax Mapper o Draftsman na gawin ito.
5 minuto Tax Mapper III
3. Ang Tax Mapper o Draftsman ang magsusuri at magsasaliksik ng lokasyon ng ari-ariang di natitinag sa tax map.
15 minuto kada lote
LAOO II Draftsman II
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
77
4. Ang Tax Mapper o Draftsman ang nagpapakita sa may-ari kung saang lugar naroon ang ari-arian.
5 minuto Tax Mapper III
SERTIPIKASYON SA NASASAKUPAN NG BARANGAY
Panlungsod na Tanggapan ng Tagatasa Pangunahing Serbisyo : Pag iisyu ng sertipikasyon sa nasasakupan ng Barangay Resulta : Sertipikasyon sa nasasakupan ng Barangay tungkol sa ari-ariang di- Natitinag Mga Kailangan :
▪ Xerox ng titulo ▪ Kasalakuyang Deklarasyon ng
Buwis Halaga ng Babayaran : P30.00 sa bawat Deklarasyon ng Buwis (mula sa resolusyon bilang 69 Serye ng 1996. Inaprubahang kautusang pambayan bilang 96-135 )
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Ipaalam sa nakatalagang Tao ang tungkol sa kahilingan. Ang taong ito ang siyang magiendorso ng kahilingan sa Dibisyon ng Tax Mapping.
5 minuto
Admin. Officer IV
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
78 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
2. Ang pinuno ng Tax Mapping ang magsusuri ng Kahilingan at aatasan ang Tax Mapping Aide na suriin ang nasasakupan ng Barangay ng naturang ari-arian.
10 minuto bawat lote
Sup. Admin. Officer IV
3. Susuriin at sasaliksikin sa Mapa ng Tax Mapping Aide ang mga tala ng aktuwal na nasasakop ng Barangay o ari-ariang di natitinag at babalangkasin ang nararapat na sertipikasyon.
20 minuto bawat lote
Tax Mapping Aide
4. Ang pinuno sa Dibisyon ng Tax Mapping ang lumalagda sa sertipikasyon ng nasasakupan ng Barangay ng ari-ariang di natitinag at siyang nagbibigay ng dokumento sa mga may-ari
5 minuto
Sup. Admin. Officer IV
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
79
SERTIPIKADONG TUNAY NA KOPYA NG MAPANG PAMBUWIS
Panlungsod na Tanggapan ng Tagatasa Pangunahing Serbisyo : Pag iisyu ng sertipikasyon sa nasasakupan ng Barangay Resulta : Sertipikadong Tunay na Kopya ng Mapang Pambuwis tungkol sa ari-ariang di-natitinag Mga Kailangan :
▪ Xerox ng titulo ▪ Kasalakuyang Deklarasyon ng Buwis
Halaga ng Babayaran : P100.00 sa bawat Mapang Pambuwis (mula sa resolusyon bilang 69 ng 1996. Inaprubahang Ordinansang Pambayan bilang 96-135)
PAMAMARAAN ORAS NG
PAGPROSESO TAONG
NAKATALAGA 1. Ipabatid sa mga tauhan sa Dibisyon ng Tax Mapping ang tungkol sa Kahilingan. Ang Draftsman naman ang magiendorso ng Kahilingan sa Pinuno ng Dibisyon ng Tax Mapping.
5 minuto
Admin. Officer IV
LUNGSOD NG CALAMBA [KARTILYA NG MAMAMAYAN]
80 Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
2. Ang Pinuno sa Dibisiyon ng Tax Mapping ang magbeberipika ng Kahilingan at mag aatas sa Draftsman ng tungkuling gawin ang sertipikadong tunay na kopya nito.
15 minuto kada
lote
Sup. Admin. Officer IV
3. Ang Draftsman ang magpapatunay ng tamang Tax Map para sa sertipikasyon at gagawa ng totoong kopya nito.
15 minuto kada lote
LAOO II
4. Ang pinuno sa dibisyon ng Tax Mapping ang lumalagda sa sertipikadong tunay na kopya ng Tax Map at naglalabas ng dokumento ng mga may-ari.
5 minuto
Sup. Admin. Officer IV
[KARTILYA NG MAMAMAYAN] LUNGSOD NG CALAMBA
Aklat Patnubay ng mga Pangunahing Serbisyo ng Pamahalaang Lungsod ng Calamba
81
PANLUNGSOD NA TANGGAPAN NG PANGANGASIWA NG BADYET
Pag