Download pdf - SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI … DYREKTORA BUW Motto zaczerpnięte z sonetu Eugeniusza Tkaczyszyna-Dyckiego, laureata XIII edy-cji Nagrody Literackiej NIKE to prowokacja – wyniki ilościowe

SPRAWOZDANIEBIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ

W WARSZAWIEI BIBLIOTEK WYDZIAOWYCH UW

ZA ROK 2009

Warszawa, 2010

Opracowanie tekstu i tabel 1-16 Krystyna Kocznorowska przy wsppracy Ewy Kobierskiej-Maciuszko, Wandy M. Rudziskiej i Romana Tabisza

Opracowanie tabel A - 0 Roman Tabisz Artur Wrzochalski

Tumaczenie Agnieszka Kasprzyk

Foto BUW Jadwiga Antoniak Krystyna Dbrowska

Wybr zdj i podpisy Anna Woodko

Korekta techniczna Jadwiga Krlewicz

ISSN 1897-8010

Druk i oprawaAND Sp. z o.o. ul. Radna 6 00-341 Warszawa

(...) bdmy szczerzy ksigozbiory nie s nam dzi potrzebne (...)

Eugeniusz Tkaczyszyn-Dycki, Piosenka o zalenociach i uzalenieniach, Wrocaw: Biuro Literackie, 2009, s.17 [laureat XIII edycji

Literackiej Nagrody NIKE, BUW 4 padziernika 2009]

OD DYREKTORA BUW

Motto zaczerpnite z sonetu Eugeniusza Tkaczyszyna-Dyckiego, laureata XIII edy-cji Nagrody Literackiej NIKE to prowokacja wyniki ilociowe dziaalnoci BUW wjubileuszowym dziesitym roku jej istnienia w nowym gmachu na Powilu nie po-twierdzaj kasandrycznej wizji Poety.

15 grudnia 2009 roku witowalimy hucznie 10. rocznic otwarcia Biblioteki naPowilu dla czytelnikw. Byli z nami Rektorzy UW trzech ostatnich kadencji, nasi wsppracownicy i przyjaciele z Uniwersytetu, innych instytucji naukowych ikulturalnych Miasta, w tym warszawskich bibliotek, architekci i projektanci gma-chu i oczywicie obecni i byli bibliotekarze Uniwersytetu ci najstarsi, ktrzy cae ycie pracowali w starym gmachu (a jednak pokochali nowy) i ci najmodsi, dla ktrych BUW na Powilu by od zawsze.

Jubileusz 10-lecia gmachu na Powilu by wietn okazj do podsumowa i ana-liz, jak bardzo nowy BUW rni si od starego. To nie tylko wyjtkowa archi-tektura gmachu uytecznoci publicznej, nie tylko walory oglnomiejskie i kultu-rotwrcze tego miejsca, to rwnie wskaniki statystyczne, kilkunastokrotnie wy-sze ni te sprzed 10 lat, starannie zbierane i analizowane w corocznych sprawoz-daniach z dziaalnoci.

Oferta Biblioteki, niezmiennie kierowana jest do rodowisk akademickich, kul-turalnych i opiniotwrczych Uniwersytetu i Miasta. Grupa czytelnikw spoza UW stanowi okoo 45% naszych zarejestrowanych czytelnikw, co wiadczy o znacz-nie szerszym ni wewntrzuniwersyteckie znaczeniu Biblioteki i jest, w mojej opi-nii, wanym elementem oglnospoecznej misji Uniwersytetu. Wrd czytelnikw zUW przewaaj studenci i doktoranci, kilkunastokrotnie przewyszajc grup na-uczycieli akademickich i innych pracownikw UW i aktywnie domagajc si coraz peniejszej, aktualniejszej i wygodnie dostpnej oferty, w tym rwnie coraz du-szych godzin pracy Biblioteki. Staramy si sprosta tym oczekiwaniom, powiksza-jc nasze zbiory drukowane i cyfrowe i doskonalc narzdzia informacji i dostpu do nich on-site i on-line.

Na pkach Biblioteki w obszarach bezporednio dostpnych czytelnikom stoi wporzdku systematycznym nieco ponad 0,4 mln ksiek i czasopism wydanych wostatnich dziesicioleciach i najbardziej potrzebnych naszym czytelnikom, o czym wiadcz niezmiennie bardzo wysokie wskaniki udostpniania tego zasobu. Zain-teresowanie wydawnictwami starszymi, dostarczanymi z magazynw zamknitych do czytelni, sucymi raczej celom badawczym ni biecej dydaktyce akademic-kiej rwnie utrzymuje si od lat na podobnym poziomie. Staranne zakupy na au-kcjach uzupeniaj nasze najcenniejsze kolekcje zbiorw specjalnych, ktre, cho nieprzeznaczone dla masowego czytelnika, ciesz si staym zainteresowaniem ba-daczy z zakresu nauk historycznych i pokrewnych.

Nowe technologie tworzenia zasobw cyfrowych pozwoliy nam rozszerzy dostp do licencjonowanych baz danych i czasopism o ksiki elektroniczne, ktrych kolej-ne kolekcje kilkudziesiciu tytuw udostpnilimy w ostatnich latach naszym za-rejestrowanym uytkownikom. Rwnolegle budujemy z naszych zbiorw historycz-nych penotekstowe kolekcje w e-bUW (elektronicznej bibliotece UW) we wsppra-cy z kadr naukow i bibliotekarzami wydziaowymi. Kolekcje te powstaj wwyni-ku procesu technologicznego skanowania papierowych oryginaw i ich implemen-tacji do sieci w sposb, ktry umoliwia ich opracowanie katalogowe, wyszukiwanie, dostp w trybie penotekstowym wraz z opcj nawigacji w treci dokumentu. Fakt, e oryginay pozostaj wasnoci UW, pozwala nam na udostpnienie ich wersji cyfrowej w formule Open Access, czyli bez adnych ogranicze, co dzisiaj jest stan-dardem cywilizowanego wiata nauki i kultury.

Biblioteczne zbiory drukowane Uniwersytetu Warszawskiego (BUW i 47 biblio-tek wydziaowych) zbliaj si powoli do wielkoci 6 mln woluminw, zasoby cy-frowe obejmuj ponad 50 tys. tytuw, dostpnych w sieci UW i z komputerw pry-watnych naszych pracownikw i studentw. Skala tego przedsiwzicia jest porw-nywalna znajwikszymi europejskimi bibliotekami naukowymi, zarzdzanie taki-mi zbiorami, informacj i dostpem do nich jest wyzwaniem organizacyjnym i fi-nansowym dla kadry zarzdzajcej oraz codziennym wysikiem dla 500 bibliote-karzy BUW i BW.

Za nami dziesi lat cikiej i piknej pracy, dziki ktrej BUW w nowym gmachu to nie tylko jedna z najbardziej nowoczesnych realizacji architektonicznych ostat-nich lat, ale przede wszystkim wielka biblioteka akademicka, oceniana jako zasob-na, przyjazna i funkcjonalna oraz instytucja publicznie uyteczna, ktra zmieni-a charakter Powila, nadajc jej bardziej rdmiejski, a przede wszystkim uniwer-sytecki charakter.

Wchodzimy w drugie dziesiciolecie. Czas pokae, czy uda nam si powtrzy naukowy, kulturalny i frekwencyjny sukces pierwszej dekady. Z roku na rok b-dzie trudniej coraz dononiej brzmi pytania o zasadno utrzymywania wielkich ksinic w czasach, kiedy, jak twierdz niektrzy, wszystko ju jest w sieci, nowe technologie dostpu do informacji s z jednej strony coraz powszechniej dostpne, zdrugiej za wymagaj coraz czstszych modernizacji, rynek pracy wielkiego mia-sta nie sprzyja zatrudnianiu wybitnych specjalistw w bibliotekach.

Mamy nadziej jednak, e bdzie to nastpna wspaniaa dekada, przede wszyst-kim dla naszych uytkownikw, kolejnych pokole studentw Uniwersytetu War-szawskiego i innych warszawskich uczelni, ich czytelniczej, intelektualnej ispoecz-nej aktywnoci w warunkach, jakie staramy si dla nich stworzy jak najbardziej penego i nieskrpowanego dostpu do wiedzy i informacji.

Ewa Kobierska-Maciuszko

BIBLIOTEKI WYDZIAOWE I ICH KIEROWNICY (STAN NA DZIE 31 GRUDNIA 2009 ROKU)

Wydzia Biologii mgr Danuta Niedzielska-StarzykWydzia Chemii mgr Agnieszka apaczWydzia Dziennikarstwa i Nauk Politycznych mgr Maria PiberWydzia Filozofii i Socjologii mgr Aleksandra abuskaWydzia Fizyki

Instytut Astronomii mgr Ewa Stelmachw*Instytut Fizyki Dowiadczalnej mgr Janina GrkaInstytut Fizyki Teoretycznej mgr Maria UrbaniakInstytut Geofizyki mgr Magorzata Nurek-Malinowska

Wydzia Geografii i Studiw Regionalnych mgr Wadysaw akowskiWydzia Geologii mgr Ewa Polaska-PogodziskaWydzia Historyczny

Instytut Archeologii mgr Wadysawa RoszykInstytut Etnologii i Antropologii Kulturowej mgr Joanna Maria KomiskaInstytut Historii Sztuki mgr Elbieta DziaoInstytut Historyczny mgr Tomasz MorawskiInstytut Informacji Naukowej i Studiw Bibliologicznych mgr Elbieta Szklarska-MaruszakInstytut Muzykologii mgr Iwona Januszkiewicz-RbowskaZakad Papirologii, Katedra Prawa Rzymskiego i Antycznego mgr Jolanta Jabonowska-Taracha

Wydzia Lingwistyki Stosowanej mgr Boena MajorczykInstytut Lingwistyki Stosowanej mgr Aniela Wysokiska

Wydzia Matematyki, Informatyki i Mechaniki mgr Jacek GrzybowskiWydzia Nauk Ekonomicznych mgr Izabella MigalskaWydzia Neofilologii

Instytut Anglistyki mgr Krystyna DolegaInstytut Germanistyki mgr Marek KwiatkowskiInstytut Studiw Iberyjskich i Iberoamerykaskich Katedra Italianistyki i Instytut Romanistyki mgr Iwona GrzybowskaKatedra Hungarystyki mgr Halina Grzymska*

Wydzia Orientalistyczny mgr Danuta ZwoliskaWydzia Pedagogiczny mgr Urszula PawowiczWydzia Polonistyki

Centrum Jzyka Polskiego i Kultury Polskiej dla Cudzoziemcw Polonicum vacatInstytut Filologii Klasycznej mgr Lech BobiatyskiInstytut Slawistyki Zachodniej i Poudniowej mgr Zdzisaw KosInstytut Jzyka Polskiego mgr Jadwiga LatusekInstytut Literatury Polskiej i Instytut Kultury Polskiej mgr Maria Franke

Wydzia Prawa i Administracji mgr Marzanna CiastekWydzia Psychologii mgr Wiesawa NowakWydzia Stosowanych Nauk Spoecznych i Resocjalizacji

Instytut Stosowanych Nauk Spoecznych mgr Rozalia SuekInstytut Profilaktyki Spoecznej i Resocjalizacji mgr Lucyna Kwarciska

Wydzia Zarzdzania mgr Ewa FlorekCentrum Europejskie mgr Przemysaw BartuszekCentrum Ksztacenia Nauczycieli Jzykw Obcych i Edukacji Europejskiej mgr Mirosawa SzaroCentrum Studiw Latynoamerykaskich mgr Joanna Chestowska Instytut Bada Interdyscyplinarnych Artes Liberales mgr Tomasz Chmielak*Orodek Kultury Francuskiej mgr Joanna KiwilszoOrodek Studiw Amerykaskich mgr Liliana KontnyOrodek Studiw Brytyjskich mgr Dorota TraczewskaSzkoa Jzykw Obcych Iwona KsiekUniwersyteckie Centrum Bada nad rodowiskiem Przyrodniczym mgr in. Teresa MarciakUniwersyteckie Kolegium Ksztacenia Nauczycieli Jzyka Angielskiego mgr Teresa Krajewska

_________________________* osoby nie penice formalnie funkcji kierownika

11Sprawozdanie BUW 2009

1. ORGANIZACJA SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO UW

1.1. STRUKTURA I PRACOWNICYW roku 2009 system biblioteczno-informacyjny UW tworzyy: Biblioteka

Uniwersytecka wWarszawie (BUW) jako biblioteka gwna oraz czterdzieci siedem bibliotek wydziaowych, instytutowych, katedr, zakadw ijednostek pozawydziaowych UW, zwanych oglnie bibliotekami wydziaowymi (BW).

Na pocztku niniejszego sprawozdania znajduje si schemat struktury or-ganizacyjnej BUW oraz wykaz bibliotek wydziaowych UW iich kierowni-kw wedug stanu na dzie 31 grudnia 2009 roku.

W roku 2009 Rada Biblioteczna UW, ktrej przewodniczy dr Mirosaw Grochowski (Wydzia Geografii iStudiw Regionalnych), zebraa si czte-rokrotnie. Przedmiotem prac Rady byy sprawy formalno-prawne zwizane zregulaminami BUW, plan rzeczowo-finansowy BUW ianaliza rodkw do-datkowych na funkcjonowanie irozwj systemu biblioteczno-informacyjne-go UW, kwestie oceny nauczycieli akademickich bibliotekarzy dyplomowa-nych zatrudnionych wbibliotekach UW oraz analiza raportw zbada ja-koci usug bibliotecznych wopinii czytelnikw ibibliotekarzy. Senacka Ko-misja ds. Bibliotek iSystemw Informacyjnych, ktrej przewodniczy dr Pa-we mudzki (Wydzia Historyczny), zebraa si trzy razy. Prace Komisji do-tyczyy jednolitej informacji na temat kadr UW wkontekcie legitymacji pra-cowniczej oraz bazy czytelnikw BUW, portalu wewntrznego UW, zakre-su dostpu do zasobw bibliotecznych rnych grup uytkownikw. Wpo-siedzeniach zarwno Rady Bibliotecznej, jak iKomisji Senackiej bra udzia prof.drhab.Wodzimierz Lengauer, prorektor UW.

Dyrektor BUW bya czonkiem Rad Naukowych: Biblioteki Narodowej iBi-blioteki Gdaskiej PAN.

W BUW stan zatrudnienia wdniu 31 grudnia 2009 roku wynosi dwie-cie siedemdziesit jeden osb, ktrych wynagrodzenie finansowano zdota-cji Ministerstwa Nauki iSzkolnictwa Wyszego irodkw SPUB, oraz dwu-dziestu czterech pracownikw Oddziau Obsugi BUW, ktrych wynagrodze-nie opacano zwyodrbnionego funduszu eksploatacyjnego. Po raz pierw-szy wBUW wprowadzono teleprac dla administratorw baz w Centrum NUKAT. Wroku sprawozdawczym wBUW pracowao take dwch wolon-

Rozdzia 1

12

Rozdzia 1 Organizacja systemu...

Sprawozdanie BUW 2009

tariuszy. Struktur zatrudnienia wBUW (z wyczeniem pracownikw Od-dziau Obsugi BUW) iBW przedstawiono wtab. 16.

Awansw iprzeszeregowa byo dwadziecia trzy, jeden pracownik uzy-ska uprawnienia bibliotekarza dyplomowanego. Czternacie osb ukoczyo studia podyplomowe, studia wysze magisterskie ukoczyy dwie osoby, jed-na osoba uzyskaa tytu zawodowy licencjata. Dwadziecia pi osb odbyo kilkunastodniowe zagraniczne stae szkoleniowe. Byy to wyjazdy wramach programu ERASMUS (24 osoby) i stypendiw Ministerstwa Spraw Zagranicz-nych Republiki Austrii (1 osoba) oraz wymiany pomidzy BUW ibiblioteka-mi zagranicznymi. Ponadto wramach wizyt wzajemnych dwie osoby gociy wBibliotece Narodowej wPradze irwnie dwie wziy udzia wotwarciu no-wego gmachu Biblioteki Uniwersytetu Humboldta wBerlinie Grimm Zen-trum. Nagrodami zokazji wita UW uhonorowano pidziesiciu szeciu pracownikw BUW (w tym dwch bibliotekarzy dyplomowanych).

W roku 2009 poegnalimy na zawsze: WerMajewsk,starszegomagazynierabibliotecznego,wlatach1972

2001 pracownika Oddziau Przechowywania Zbiorw; dr. Bronisawa Gr, historyka ibibliotekarza, wlatach 1953 1996 pra-

cownika Oddziau Opracowania Wydawnictw Cigych.Pozostan wnaszej pamici.

BW

W BW wdniu 31 grudnia 2009 roku pracoway dwiecie czterdzieci dwie osoby na 226,88 etatu. Wielko zatrudnienia wposzczeglnych bibliotekach wpodziale na stanowiska pracy przedstawiono wtabeli N. Wporwnaniu zrokiem 2008 liczba zatrudnionych zmniejszya si odwie osoby, natomiast pod wzgldem liczby etatw praktycznie nie ulega zmianie (2008r. 226,83 etatu).

Zmniejszenie liczby pracownikw etatowych odnotowano wczterech BW, a jej wzrost take wczterech. Nadal nikogo nie zatrudniono wutworzonej w2006 roku Bibliotece Centrum Jzyka Polskiego iKultury Polskiej dla Cu-dzoziemcw Polonicum. cznie we wszystkich BW zpracy odeszo czter-nastu pracownikw, aprac wnich rozpoczo dwunastu, jednak wprzypad-ku jednej zpracownic nastpia jedynie formalna zmiana urlopu wychowaw-czego na macierzyski. Najwikszy ruch kadrowy odnotowano wBibliotece Wydziau Orientalistycznego (4 osoby zatrudniono i3 osoby odeszy). Od-



notowany spadek zatrudnienia by najwikszy wBibliotece Wydziau Filo-zofii iSocjologii (o 4 osoby io 1,75 etatu) oraz Bibliotece Wydziau Geogra-fii iStudiw Regionalnych (o 2 osoby i2 etaty). WBW pracowao trzech bi-bliotekarzy dyplomowanych. Wzrosa liczba kustoszy (o piciu) ibiblioteka-rzy (o dwch), natomiast ulega zmniejszeniu liczba starszych bibliotekarzy (o czterech), modszych bibliotekarzy (o czterech), starszych magazynierw (o jednego) imagazynierw (o jednego). Ponadto wczternastu BW zatrud-niano dodatkowo pracownikw pozaetatowych czasami wten sposb stu-denci odpracowywali czesne.

Awansowano cznie szesnastu pracownikw, wtym piciu na stanowisko kustosza, dwch starszego bibliotekarza, omiu bibliotekarza, jednego starszego magazyniera. Wroku sprawozdawczym na kierunku biblioteko-znawstwo iinformacja naukowa studia podyplomowe ukoczyo siedmiu pra-cownikw BW. Studia licencjackie kontynuowao dwch pracownikw, astu-dia magisterskie idoktoranckie po jednym pracowniku, wtym te ostatnie na kierunku innym ni bibliotekoznawstwo. Studia podyplomowe podjo szeciu pracownikw BW, wtym dwch na kierunku innym ni biblioteko-znawstwo. Natomiast jeden pracownik BW kontynuowa studia podyplomo-we na kierunku innym ni bibliotekoznawstwo. Siedmiu pracownikw uzy-skao certyfikaty ukoczenia drugiego i trzeciego moduu kursu internetowe-go dla bibliotekarzy bibweb. Poza tym czterech pracownikw odbyo kilku-nastodniowe zagraniczne stae szkoleniowe w ramach programu ERASMUS.

W 2009 roku odnotowano zmian na stanowisku kierownika wBibliotece Wydziau Nauk Ekonomicznych wzwizku zprzejciem na emerytur jej wieloletniego kierownika funkcj t powierzono dotychczasowemu zastpcy.

1.2. FINANSOWANIEBudet BUW okrelony zosta kwot podstawowej dotacji Ministerstwa Na-

uki iSzkolnictwa Wyszego wwysokoci 12 200 000 z, powikszonej wsierp-niu okwot 602447z przeznaczon na regulacj wynagrodze. Wydzie-lony fundusz na koszty eksploatacji gmachu wynosi 3022900z (wobec 7400000z wroku 2008). Oglnouczelniana dziaalno BUW zostaa do-finansowana zrezerwy rektorskiej bada wasnych kwot 259544 z. rodki wasne pozostajce wdyspozycji dyrektora BUW od roku 2008 oraz wypra-cowane wroku 2009 wynosiy 2367 210 z.

Plan rzeczowo-finansowy, przyjty przez Rad Biblioteczn, ustali fundusz pac wwysokoci 11 900 000z (dotacja podstawowa wkwocie 11 300 000z

14



powikszona o600 000z zdochodw wasnych). Z czci funduszu pac po-chodzcej zdochodw wasnych finansowano dodatki specjalne oraz bezoso-bowy fundusz umw.

Fundusz wydatkw rzeczowych zbudowany zosta ze rodkw budeto-wych (1 000 000 z) oraz ze rodkw wasnych BUW (1 100 000 z) iwplanie rzeczowo-finansowym wynosi cznie 2 100 000 z. Fundusz SPUB ICM UW przeznaczony wcaoci na finansowanie NUKAT wynosi, podobnie jak wla-tach ubiegych, 1 000 000 z. Pozostae rodki finansowe, pochodzce zgran-tw idotacji celowych przeznaczone byy na specjalne projekty iprzedsi-wzicia, omwione wkolejnych czciach sprawozdania. Najbardziej istot-nym znich jest trzyletni (do wrzenia 2012 r.) projekt NUKAT - autostrada informacji cyfrowej, finansowany wwysokoci 9 724313z ze rodkw POIG, priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, dziaanie 2.3 Inwestycje zwizane zroz-wojem infrastruktury informatycznej nauki. Jego merytoryczne aspekty om-wiono wrozdziale 10.

Szczegowe zestawienie kwot wydatkowanych zposzczeglnych rde przedstawiono wtabeli 1.

Najpowaniejszym problemem finansowym roku 2009 okazaa si kwe-stia prenumeraty czasopism elektronicznych ibaz danych. Zasoby te s od lat finansowane zpicioprocentowego odpisu od rodkw na badania statuto-we (BST). Fundusz ten wroku 2009 wynis 1731000z iby porwnywal-ny zlatami wczeniejszymi. Jednak stay coroczny wzrost cen iuwarunkowa-nia ekonomiczne roku 2009 (znaczca zmiana kursu zotego) spowodoway deficyt rzdu 0,9 miliona zotych widoczny ju wpierwszym kwartale roku. Kryzys ten zosta opanowany dziki dodatkowym rodkom wyasygnowanym przez wydziay UW wcznej wysokoci 377100z oraz dodatkowym rod-kom BUW wwysokoci 506334 z. Operacja ta pochona wszelkie pozabu-detowe rezerwy BUW. czny koszt prenumeraty e-czasopism ibaz danych dla UW wynis 2 878175z (wobec 1 769 000z wroku 2008). Merytorycz-ne aspekty prenumeraty omwiono wrozdziale 3.2.

BW

BW s finansowane ze rodkw pozostajcych w gestii ich jed-nostek macierzystych, std te w rocznych sprawozdaniach skada-nych do BUW podaj one wycznie informacje o nakadach na za-kup zbiorw, ich zabezpieczanie i konserwacj, retrokonwersj, remonty



i adaptacj pomieszcze, wyposaenie wsprzt komputerowy, reprograficz-ny ibiurowy, atake wysoko wydatkw na opacenie prac bibliotecznych (np. penienie dyurw, opracowanie zbiorw) wykonywanych w ramach prac zleconych. Wdanych zbiorczych prezentowanych wsprawozdaniu nie uwzgldniono wysokoci nakadw finansowych poniesionych przez Biblio-tek Orodka Kultury Francuskiej, finansowanych ze rodkw pochodzcych spoza UW.

W roku sprawozdawczym wielko cznej kwoty wydatkowanej przez BW na zakup zbiorw wzrosa o12,0% wporwnaniu zrokiem 2008 (w roku 2008 bya o15,8% mniejsza ni wroku 2007). cznie BW przeznaczyy na zakup materiaw bibliotecznych 2 623 699 z, to jest wicej o281 853z ni rok wczeniej. Ze rodkw wasnych pochodzio 1 416 266z (w roku 2008 1211 407 z, a2007 1658 733 z), to jest 54,0% cznej kwoty wydatko-wanej na ten cel (w roku 2008 51,7%). Kwoty przeznaczone na gromadze-nie zbiorw przez poszczeglne biblioteki niezalenie od rde ich pocho-dzenia znacznie si wahay: od 1862 do 504 769 z, przy czym wszeciu BW (rok wczeniej womiu) nie przekroczyy one 10000 z, natomiast wtrzech znich (podobnie jak rok wczeniej) wynosiy powyej 200 000z (tabela K).

Nakady finansowe poczynione przez BW na zakup ksiek wyniosy 1232196z (w roku 2008 1356 395 z, wroku 2007 1422561 z). Poda-na wyej kwota bya o124 199z mniejsza ni wroku 2008 istanowia 47,0% cznych nakadw na gromadzenie zbiorw. Wposzczeglnych BW wiel-ko nakadw na zakup ksiek bya bardzo zrnicowana iwahaa si od 913z (Biblioteka Centrum Ksztacenia Nauczycieli Jzykw Obcych iEdu-kacji Europejskiej) do 123 300z (Biblioteka Wydziau Nauk Ekonomicz-nych). Womiu BW na gromadzenie ksiek przeznaczono kwoty nisze ni 5000z (tabela K).

W roku 2009 BW wyday na gromadzenie czasopism cznie kwot 1328673z (w roku 2008 911 035 z, wroku 2007 1275 629 z), to jest a o417 638z wicej ni rok wczeniej. Udzia rodkw przeznaczonych na prenumerat czasopism wcznej kwocie wydanej na zakup zbiorw wynis 50,6%. Najwiksze kwoty na ten cel, przekraczajce 100 000 z, przeznaczy-y nastpujce Biblioteki: Instytutu Fizyki Teoretycznej (440 335 z, wroku 2008 32053 z), Wydziau Chemii (347 270 z, wroku 2008 222 292 z) oraz Wydziau Prawa iAdministracji (113 826 z, wroku 2008 88187 z).

Niewielki udzia wsumie wydatkowanej na gromadzenie zbiorw miay za-kupy zbiorw specjalnych czternacie BW przeznaczyo na ten cel 62 830z

16



(2,4% caoci wydatkw na zakup zbiorw), wtym Biblioteka Wydziau Nauk Ekonomicznych 41 305 z.

Zdecydowana wikszo BW przedstawia dane dotyczce wydatkw na dyury idodatkowe zatrudnienie (cznie 252 128 z, w2008r. 217289z), opraw ikonserwacj zbiorw (cznie 121 357 z, w2008r. 110 682 z), a take na remonty, sprzt biurowy i reprograficzny (cznie 117 071 z, w2008r. 32 944 z, w2007 136 505 z) oraz komputeryzacj (cznie 41420 z, w2008r. 59 028 z, w2007 roku 84357z), finansowanych cz-stokro wycznie ze rodkw wasnych bibliotek (odpowiednio przez 10, 12, 5 i7 BW; tabela L iM). Ponadto osiem bibliotek wydatkowao rodki na retro-konwersj (w 2008r. 11), wtym pi to biblioteki uytkujce system VTLS/Virtua. Podobnie jak wlatach poprzednich, widoczne jest due zrnicowa-nie wielkoci kwot przeznaczonych na poszczeglne cele przez biblioteki sys-temu. Siedem BW wydatkowao otrzymane fundusze wycznie na groma-dzenie zbiorw.

1.3. EKSPLOATACJA GMACHU BUW, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA BUW I BW

W roku 2009 administratorem caoci powierzchni wkompleksie BUW bya, podobnie jak wlatach ubiegych, spka zo.o. Inwestycje iEksploatacja Nieruchomoci (IiEN). Spka kierowaa wszystkimi biecymi pracami Od-dziau Obsugi BUW, finansowanego wcaoci zfunduszu eksploatacyjnego ipozostajcego tylko formalnie wstrukturze BUW, ade facto wkompeten-cji administratora. Koszty eksploatacyjne obejmujce koszty spki IiEN, fun-dusz pac Oddziau Obsugi BUW, obowizkow ochron gmachu, media ire-monty wyniosy cznie 9377200z (wobec 9329413z wroku 2008). Zbior-cze zestawienie kwot wydatkowanych na eksploatacj gmachu BUW przed-stawiono wtabeli 1, przy czym nie uwzgldnia ono nakadw Fundacji UW.

Na remonty idrobne modernizacje wydatkowano ze rodkw UW zaled-wie 71400 z. Kwota ta wystarczya wycznie na usuwanie awarii idrobne prace remontowo-konserwatorskie wobszarze instalacji technicznych, wrd ktrych najpowaniejsza bya ocena stanu zanieczyszczenia instalacji klimaty-zacji. Nie udao si rozpocz prac odkadanych zroku na rok: wygrodzenia obszaru zbiorw XIX-wiecznych, rozpoczcia prac projektowych nad dosto-sowaniem czci poziomu (-1) do potrzeb magazynu bibliotecznego, remon-tu drzwi wejciowych, czyszczenia klimatyzacji.



Dokadna specyfikacja wszystkich prac wraz zich dokumentacj oraz roz-liczeniem kosztw eksploatacji gmachu BUW iprowadzonych wnim remon-tw znajduje si wdokumentach spki IiEN iFundacji UW. Rok 2009 by, zgodnie zobowizujc umow, ostatnim rokiem administrowania komplek-sem BUW przez spk IiEN.

Niezalenie od prac prowadzonych i rozliczanych przez spk IiEN, wIpoowie roku sfinalizowano rozpoczt w 2008 r. procedur zakupu 150 komputerw PC, ktre nastpnie zainstalowano zastpujc nimi uytkowane wBUW od roku 2000 (80 zostao wymienionych wroku 2007). Koszt tego za-kupu wynis 449 250z (200 000z dotacji celowej UW, 249250z ze rod-kw pozabudetowych BUW). Pod koniec roku zakupiono izainstalowano system Rejestracji Czasu Pracy (RCP); jego uruchomienie przewidziano od stycznia 2010 roku.

BW

W 2009 roku Biblioteka Geografii iStudiw Regionalnych musiaa opuci pomieszczenie przy ulicy Karowej 20, wktrym miecia si czytelnia iwy-poyczalnia, co spowodowao zmniejszenie jej cznej powierzchni ookoo 45 metrw kwadratowych. Natomiast dla Biblioteki Instytutu Bada Interdy-w kwadratowych. Natomiast dla Biblioteki Instytutu Bada Interdy- kwadratowych. Natomiast dla Biblioteki Instytutu Bada Interdy-scyplinarnych Artes Liberales zaadaptowano dwa pomieszczenia, aBiblio-tece Centrum Studiw Latynoamerykaskich tymczasowo udostpniono po-pniono po-o po-wierzchni whali magazynowej, aby moga tam przechowywa materiay bi-blioteczne otrzymane wdarze. Biblioteka Instytutu Historii Sztuki otrzymaa wyremontowane izaadaptowane pomieszczenie na parterze po byej pracow-ni fotograficznej, do ktrego przeniesiono czasopisma zsali na drugim pi--trze wzwizku zprzeznaczeniem jej na sal seminaryjn.

W pomieszczeniach Biblioteki Wydziau Geologii miao miejsce trzykrot-ne zalanie, spowodowane ulewnymi deszczami wokresie wakacji. Wzwizku ze zgoszon szkod otrzymano odszkodowanie za poniesione straty. Remont pomieszcze po zalaniu jest przewidziany na pocztek 2010 roku. Natomiast wroku sprawozdawczym zainstalowano drzwi harmonijkowe, wymieniono grzejniki wczci pomieszcze, zainstalowano pi nowych czujek przeciw-poarowych, zakupiono pi krzese obrotowych.

Biblioteka Wydziau Chemii zakupia dwa klimatyzatory cienne do dwch czytelni oraz jeden osuszacz zprzeznaczeniem do magazynu zbiorw, znajdu-jcego si wpiwnicy gmachu Wydziau.

18 Sprawozdanie BUW 2009

W Bibliotece Wydziau Pedagogicznego wymieniono okna wosiemdziesi-ciu procentach nalecych do niej pomieszcze, atake zainstalowano drzwi przeciwpoarowe pomidzy magazynem ksiek iczasopism assiadujcymi pokojami pracowniczymi oraz zainstalowano aluzje w pokojach pra- pracowniczymi oraz zainstalowano aluzje w pokojach pra-aluzje w pokojach pra-cownikw isonecznych pomieszczeniach magazynowych. WBibliotece Wy-sonecznych pomieszczeniach magazynowych. WBibliotece Wy-onecznych pomieszczeniach magazynowych. WBibliotece Wy-. WBibliotece Wy-dziau Biologii odmalowano magazyn ician zzaciekami wczytelni. Zaku-piono take wzek zplatform idwa kolejne grzejniki olejowe zprzeznacze-niem do czytelni. WBibliotece Wydziau Nauk Ekonomicznych przeprowa-dzono renowacj wszystkich drzwi, wymieniono na nowe krzesa wczytelni, usuwano stare szafy, biurka, wykadziny izastpowano je nowymi bd now-szymi. Kupiono szafki ikrzesa dla pracownikw. Wprzedsionku wiodcym do wypoyczalni ustawiono stanowisko komputerowe do obsugi katalogu oraz stolik idwa fotele dla czytelnikw. Wramach przygotowa do planowa-nego wprzyszoci wypoyczania zbiorw wsystemie, pooono sie kompu-terow wprzewidzianym na ten cel pomieszczeniu. Zakupiono take higro-metry itrzy wzki biblioteczne.

W ramach przygotowa do wdroenia moduu wypoyczania systemu VTLS/Virtua wBibliotece Wydziau Lingwistyki Stosowanej zakupiono biur-ko pod komputer, dwie lady biblioteczne oraz osony na monitory, uniemo-ony na monitory, uniemo-monitory, uniemo-liwiajce wgld wprzetwarzane dane osobowe osobom nieupowanionym.

W pomieszczeniach Biblioteki Instytutu Stosowanych Nauk Spoecznych pooono now sie komputerow. Natomiast wBibliotece Wydziau Zarz-dzania zakupiono izainstalowano dwie bramki przeciwkradzieowe.

W nowe meble (regay, krzesa biurowe, biurka) zostaa wyposaona Bi-y, krzesa biurowe, biurka) zostaa wyposaona Bi-) zostaa wyposaona Bi-blioteka Instytutu Anglistyki. Zakupu krzese i/lub foteli obrotowych doko-nay take Biblioteka Wydziau Biologii oraz Biblioteka Instytutu Literatury Polskiej iInstytutu Kultury Polskiej, ktra ponadto dokupia dodatkowe p-ki do regaw jezdnych. WBibliotece Instytutu Bada Interdyscyplinarnych Artes Liberales wstawiono now szaf do Czytelni Gwnej, aw Bibliotece Instytutu Informacji Naukowej iNauk Bibliologicznych wymieniono biurko. Drobnych zakupw wyposaenia dokonano take wBibliotece Instytutu Sto-sowanych Nauk Spoecznych.

W zwizku zremontem budynku Wydziau Prawa iAdministracji zbiory Biblioteki Papirologii, Prawa Rzymskiego iAntycznego znajdoway si wpi-ciu rnych miejscach powrt do wasnych pomieszcze po jego zakocze-niu jest przewidziany na ostatni kwarta 2010 roku.




1.4. INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I OPROGRAMOWANIE1

W 2009 roku BUW zarzdza wymienionym poniej sprztem komputero-wym ioprogramowaniem:

przecznik ATM : ASX 1200; przeczniki Fast Ethernet zuplinkiem ATM : ES 2810; przeczniki Fast Ethernet zuplinkiem GBIC : DES 3526; przeczniki Gigabit Ethernet zuplinkiem GBIC : TGR3224; przeczniki Gigabit Ethernet zuplinkiem GBIC : DGS-3324Sri; przeczniki Gigabit Ethernet zuplinkiem GBIC : GSR-3326; przeczniki Gigabit Ethernet zuplinkiem GBIC : DGS-3024; router: Cisco 7206 + VPN Acceleration Module; punkty dostpowe sieci WiFi D-Link DWL2100AP+; serwery usug: SunFire 490, SunFire 4200, SunFire 2100, SunFire

2100M2, Compaq DeskPro EN/EP, Compaq Proliant 800, SUN Ultra 5, SUN Enterprise 450, DualPentiumIII UltraNet, Dell 600SC, Intel P4 Terminal Serwer;

macierze dyskowe Sun Store Edge 3511, 2540; macierz NAS NetGear 1100; biblioteka tamowa Store Edge C2; komputery PC: Compaq DeskPro EP/EN, Dell OptiPlex 745, 755, 760,

960, HP Compaq dc7100SFF, Amilo Pro V2085; drukarki sieciowe ilokalne: LaserJet 5550, 5100, 5000, 4500, 4050, 4M

Plus, 5MP, 1320, 1100, 1100A, 6L, OKI B4350, OKI ML 3320, Epson TMJ 2000P, HP 1020, HP 2015, HP 2727;

skanery iploter DJ450C; systemy operacyjne: Unix Solaris 9, Unix Solaris 7, Linux RedHat 3.2,

Linux RedHat 6.2, Linux RedHat EL5 , LinuxTerminal Serwer, Windows NT 4.0 Serwer, Windows 2000 Serwer, Windows 2003 Serwer, Windows XP, Windows NT 4.0 Workstation, Windows 98, Linux Gentoo;

oprogramowanie systemowe, serwisy i aplikacje: Rodzina serwerw BackOffice, Fore Thougth, Fore Stack View, APC Power Chute, SMS2.0, MS SQL7 Serwer, MS SQL2000 Serwer, IIS, OfficeScan, WINS, DHCP,

1 Infrastruktura informatyczna ioprogramowanie Centrum NUKAT patrz rozdz. 9.2.


DNS, SMB, JetDirect, PMail, Gespage 1.6, UltraNet, FTP, EpiSuite, NTTacPlus, SMTP, Radius, CMS Joomla, LTSP, m0n0wall;

zintegrowany system biblioteczny VTLS/Virtua 46.7/48.1.13 wwersji UNIX jedna licencja dla 256 jednoczesnych uytkownikw;

system muzealny MONA, wersja klientserwer na 20 stanowisk kompu-terowych.

W roku sprawozdawczym dokonano nastpujcych waniejszych zaku-pw2:

dwch drukarek kart plastikowych Fargo HDP5000; rozszerzenia pamici RAM do serwera SunFire V490 (16GB).

Po likwidacji znacznej liczby starego izuytego sprztu komputerowego wyposaenie BUW na koniec roku przedstawiao si nastpujco:

stanowiska komputerowe 293, wtym dla pracownikw 190, do pre-zentacji 2, dla czytelnikw 101;

drukarki 54; ploter 1; skanery do mikrofilmw 2; skaner do ksiek 1; skaner zkamer mikrofilmow 1; zestaw Arios 1; skanery biurowe 4.

Na 101 stanowisk komputerowych przeznaczonych dla czytelnikw ska-dao si:

32 komputery zdostpem do internetu; 39 komputerw stanowicych wycznie terminale katalogu online bi-

bliotek UW; 13 komputerw zzainstalowanym pakietem Office 2003; 9 komputerw z dostpem do internetu i zainstalowanym pakietem

Office 2003, stanowicych wyposaenie kabin pracy indywidualnej; 8 komputerw przystosowanych do potrzeb czytelnikw niepeno-

sprawnych.Wprowadzenie na Uczelni elektronicznych legitymacji studenckich (ELS)

zinterfejsem stykowym ibezstykowym umoliwio przystpienie do prac nad

2 Zakup sprztu wramach projektu NUKAT autostrada informacji cyfrowej patrz rozdzia 10.



nowym sposobem dostpu do usug bibliotecznych (np. do kopiowania ma-teriaw bibliotecznych). Aby mogli zniego korzysta nie tylko posiadacze ELS, ale take pozostali uytkownicy Biblioteki, postanowiono ich wypo-say wnowe karty biblioteczne z interfejsem bezstykowym ofunkcjonal-noci takiej samej jak ELS. Wzwizku ztym w2009 roku zakoczono umo-w zfirm DataCard, ktra wjej ramach dostarczaa karty plastikowe zpa-skiem magnetycznym do wydruku kart bibliotecznych oraz sprzt (drukar-ka termotransferowa, kamery video do robienia zdj) wraz zoprogramowa-niem modu personalizacji systemu CAMPUS. Zakupiono dwie drukarki kart plastikowych idwa aparaty cyfrowe do zdj oraz przeprowadzono po-stpowanie ozamwienie publiczne na dostaw kart plastikowych zinterfej-sem bezstykowym. Aby uruchomi wydruk nowych kart na nowym sprzcie, opracowano iwdroono wiele nowych programw do wprowadzania danych czytelnikw (we wsppracy zWydziaem Matematyki, Informatyki iMecha-niki UW), wykonywania zdj na miejscu, wydruku kart, wydruku deklara-cji, atake programw pomocniczych do obrbki ikonwersji danych pomi-dzy systemami VTLS/Virtua iUSOS. Opracowano take procedury zapisw zwykorzystaniem nowych drukarek, aparatw cyfrowych ioprogramowa-nia oraz przeprowadzono odpowiednie szkolenia. Naley doda, e zmianie uleg take system numeracji kart jest to obecnie cig jedenastu cyfr odczy-tywanych wtaki sam sposb jak wELS, wzaoeniu niepowtarzalny. Wkon-sekwencji przy kadej zmianie karty zmienia si jej numer, zapisany wsyste-mie VTLS/Virtua.

W roku sprawozdawczym obowizyway wprowadzone w2006 roku zasa-dy korzystania zkomputerw wBUW, zgodnie zktrymi dostp do internetu na komputerach przenonych poprzez sie przewodow (w wyznaczonej stre-fie na I pitrze) ibezprzewodow (na caym obszarze wolnego dostpu, atak-e od 2009 roku wsalach 245, 256, 315, 316, 096) maj czytelnicy posiadaj-cy wane konto biblioteczne po dokonaniu uwierzytelnienia, to jest wpisaniu wtrakcie logowania numeru karty bibliotecznej ihasa. Dokonano natomiast zmiany sposobu autoryzacji na komputerach Biblioteki, udostpnianych czy-telnikom wobszarze wolnego dostpu. Zmiana ta umoliwia kontrolowanie kto, kiedy iwjakim czasie korzysta zkomputera BUW wobszarze wolnego dostpu oraz pozwolia zakada ikontrolowa limity czasu pracy na kompu-terach, anie jak to byo dotychczas wycznie czasu dostpu do internetu.

Dodatkowo wCzytelni Oglnej oraz wobszarze wolnego dostpu zajmo-wanego przez dwie szerokie dziedziny (B,L Filozofia. Psychologia. Religia.



Owiata oraz M,N Muzyka. Architektura. Sztuki pikne) zostay urucho-mione pierwsze trzy punkty dostpowe do oglnoeuropejskiej akademickiej sieci bezprzewodowej Eduroam, zapewniajcej moliwo bezpatnego ko-rzystania zinternetu pracownikom istudentom Uniwersytetu Warszawskie-go oraz innych uczelni ijednostek akademickich.

Kontynuowano take dyury informatykw, ktre od poniedziaku do pitku peniono na miejscu do zamknicia Biblioteki, tj. do godziny 21.00, awweekendy telefonicznie.

BW

W roku 2009 BW miay do dyspozycji piset trzydzieci osiem komputerw, przy czym na dwustu siedemdziesiciu dziewiciu stanowiskach pracowali bi-bliotekarze, adwiecie szedziesit jeden komputerw byo przeznaczonych dla czytelnikw ztym zastrzeeniem, e wBibliotece Instytutu Bada Interdy-scyplinarnych Artes Liberales ztych samych dwch komputerw korzysta-li zarwno bibliotekarze, jak iczytelnicy (tab. I). Wobydwu kategoriach odno-towano pewien wzrost procentowego udziau stanowisk speniajcych wyma-gania dla komputerw przeznaczonych do obsugi zautomatyzowanego syste-mu bibliotecznego VTLS/Virtua. Wprzypadku komputerw przeznaczonych dla bibliotekarzy wynis on 79,6% (w 2008r. 75,6%), aprzeznaczonych dla uytkownikw 72,0% (w2008r. 67,9%). Wspomniane wymagania zostay jednak okrelone przez BUW na poziomie minimalnym. Wroku sprawozdaw-czym bibliotekarze pozyskali dla swoich potrzeb dwadziecia osiem kompute-rw, zczego prawie wszystkie (25) speniay te wymagania. Liczba kompute-rw dla czytelnikw wzrosa wtym czasie odwadziecia dziewi (w tym spe-niajcych wymagania byo 25). Nowe komputery trafiajce do bibliotek wcz-ci zastpoway starsze, ktrych parametry uniemoliwiay ich sprawne uyt-kowanie. Czasami stare komputery poddawano modernizacji, co miao miej-sce wBibliotece Instytutu Stosowanych Nauk Spoecznych. cznie zuytko-wania wycofano dwadziecia cztery komputery (11 komputerw dla bibliote-karzy i13 dla czytelnikw). Oprogramowanie VTLS/Virtua byo zainstalowa-ne jako jedyne na stu czterdziestu dwch komputerach dla pracownikw. Wbi-bliotekach uytkujcych inne systemy biblioteczne pracownicy mogli korzysta zszedziesiciu stanowisk komputerowych zzainstalowanym oprogramowa-niem bibliotecznym. Wbibliotekach uytkujcych jednoczenie dwa oprogra-mowania biblioteczne byy one zainstalowane cznie na dwudziestu dziewiciu



komputerach. Uytkownicy BW mieli dostp do katalogu online bibliotek UW na dwustu czterech stanowiskach (w liczbie tej znalazy si wszystkie stanowi-ska zdostpem do internetu, przeznaczone dla czytelnikw wbibliotekach uyt-kujcych system VTLS/Virtua), ado elektronicznych katalogw winnych sys-temach na siedemdziesiciu omiu stanowiskach, przy czym wBibliotece Papi-rologii, Prawa Rzymskiego iAntycznego na jednym stanowisku czytelnicy mie-li dostp do katalogw tworzonych wdwch systemach.

W dalszym cigu brak byo komputerw przeznaczonych dla czytelnikw wBibliotekach: Instytutu Obserwatorium Astronomicznego iUniwersytec-kiego Centrum Bada nad rodowiskiem Przyrodniczym, atake wfilii Bi-blioteki Wydziau Biologii. WBibliotece Wydziau Psychologii wroku 2009 zlikwidowano jedyne stanowisko komputerowe przewidziane dla czytelnikw mieli oni jednak dostp do katalogu online bibliotek UW iinternetu na stanowiskach usytuowanych wbezporednim ssiedztwie Biblioteki (tab.I). WBibliotece Wydziau Zarzdzania oraz wczytelni Biblioteki Instytutu Hi-storycznego uytkownicy mogli korzysta zbezprzewodowego dostpu do in-ternetu. Ponadto wczytelni Biblioteki Instytutu Historycznego oraz wBiblio-tece Orodka Studiw Brytyjskich zostay uruchomione punkty dostpowe do oglnoeuropejskiej akademickiej sieci bezprzewodowej Eduroam.

Jak wynika z danych podanych w sprawozdaniach, BW wzbogaciy si odziewi czytnikw kodw kreskowych (w 2008r. 6), pi drukarek la-serowych (w 2008r. 7) oraz osiem urzdze wielofunkcyjnych. Ponadto wBibliotece Wydziau Orientalistycznego przybya drukarka etykiet zkoda-mi kreskowymi. Liczba drukarek atramentowych uytkowanych wBW ule-ga zmniejszeniu opi. Biblioteka Wydziau Nauk Ekonomicznych wymie-nia jedenacie monitorw starego typu na paskie. Natomiast Biblioteka In-stytutu Historycznego zakupia izainstalowaa serwer zprzeznaczeniem do przechowywania iarchiwizowania plikw.

Wyposaenie BW wzbogacio si ponadto o: dwie niszczarki do dokumen-tw papierowych (Biblioteka Wydziau Biologii iBiblioteka Wydziau Nauk Ekonomicznych), trzy skanery (Biblioteka Wydziau Matematyki, Informatyki iMechaniki), kserokopiarki (Biblioteki: Instytutu Archeologii, Instytutu Sto-sowanych Nauk Spoecznych). WBibliotekach Instytutu Anglistyki oraz In-stytutu Literatury Polskiej iInstytutu Kultury Polskiej wymieniono stare kse-rokopiarki na nowe, aw Bibliotece Wydziau Chemii dokonano takiej wymia-ny wprzypadku skanera. Natomiast wBibliotece Wydziau Filozofii iSocjo-logii wycofano zuycia dwie kserokopiarki ijeden skaner.



2. WSPPRACA W OBRBIE SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO UW

W roku sprawozdawczym liczba BW zmniejszya si zczterdziestu omiu do czterdziestu siedmiu wzwizku zlikwidacj Biblioteki Dydaktycznej Wy-dziau Fizyki zgodnie zdecyzj dziekana tego Wydziau. Znaczn cz jej ksigozbioru (4868 wol. ksiek i258 wol. czasopism) przekazano do zbiorw Biblioteki Instytutu Fizyki Teoretycznej tego Wydziau. Sprawozdanie ze swej dziaalnoci po raz pierwszy przedstawia utworzona rok wczeniej Bibliote-ka Instytutu Bada Interdyscyplinarnych Artes Liberales, natomiast nadal nie przedstawia Biblioteka Centrum Jzyka Polskiego iKultury Polskiej dla Cudzoziemcw Polonicum, powstaa w2006 roku.

Wsppraca BUW iBW obejmowaa nastpujce obszary dziaania: prowadzenie prac bibliotecznych z wykorzystaniem oprogramowania

VTLS/Virtua; realizacj projektu NUKAT autostrada informacji cyfrowej3 wczci

dotyczcej retrokonwersji czasopism; prowadzenie prac zwizanych z dziaaniem Systemu Wypoycze

Midzywydziaowych (SWM); prenumerat czasopism papierowych idostp do zasobw elektronicz-

nych; odpraw celn czasopism zagranicznych; przekazywanie zBUW do BW oraz zBW do BUW materiaw zbd-

nych; przekazywanie materiaw bibliotecznych w depozyt z BW do BUW

(np. kolekcji starych drukw) oraz zBUW do BW; konsultowanie problemw wystpujcych w rutynowych pracach bi-

bliotecznych, zwaszcza dotyczcych ewidencji zbiorw; tworzenie elektronicznej biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego

(e-bUW).

2.1. WSPLNA PRACA BUW I BW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA W roku sprawozdawczym BUW podpisa porozumienie dotyczce wspl-

nego uytkowania oprogramowania VTLS/Virtua zBibliotek Uniwersytec-

3 Projekt NUKAT autostrada informacji cyfrowej patrz rozdz. 10.

Rozdzia 2

kiego Kolegium Ksztacenia Nauczycieli Jzyka Angielskiego. Z grona biblio-


tek korzystajcych ztego oprogramowania ubya Biblioteka Dydaktyczna Wy-dziau Fizyki, oktrej losach wspomniano ju wczeniej. czna liczba BW, ktre podjy decyzj okorzystaniu ztego oprogramowania, wyniosa wic na koniec roku podobnie jak rok wczeniej trzydzieci osiem, przy czym dwa-nacie spord nich uytkowao jednoczenie dwa systemy/programy kom-puterowe, awic odwie wicej ni rok wczeniej. Wzrost ten zosta spowo-dowany po pierwsze przystpieniem do pracy wsystemie biblioteki korzy-stajcej od lat zprogramu MAK, apo drugie uzyskaniem od Biblioteki In-stytutu Lingwistyki Stosowanej informacji, e prace magisterskie idoktor-skie opracowuje ona wedytorze tekstu WORD. Rny by stan zaawansowa-nia bibliotek we wdraaniu oprogramowania na koniec 2009 roku pitna-cie BW zarwno katalogowao, jak iwypoyczao zbiory wtym oprogramo-waniu. Modu wypoyczania wdroya Biblioteka Wydziau Lingwistyki Sto-sowanej, ale nie spowodowao to wzrostu liczby BW wypoyczajcych wsys-temie wporwnaniu zrokiem 2008, poniewa zgrona tego ubya zlikwido-wana Biblioteka Dydaktyczna Wydziau Fizyki. Pozostae biblioteki ograni-czay si do korzystania wycznie zmoduu opracowania bd znajdoway si na etapie jego wdraania.

Ponadto porozumienie dotyczce przystpienia do wsplnej pracy wsyste-mie bibliotecznym VTLS/Virtua zostao podpisane przez Laboratorium Tech-nik Diagnostycznych Wydziau Psychologii UW. Tym samym po raz pierw-szy do pracy wsystemie przystpia inna ni biblioteka jednostka organiza-cyjna UW. Zbiory Laboratorium Technik Diagnostycznych opracowane zo-stay przez bibliotekarzy UW posiadajcych uprawnienia do pracy wkatalo-gu NUKAT ikatalogu online bibliotek UW, aich udostpnianiem zajm si etatowi pracownicy tej jednostki. Ich szkolenie wzakresie wykorzystania mo-duu udostpniania oraz wdroenie tego moduu planowane jest na pocztek 2010 roku.

W roku sprawozdawczym Biblioteka Centrum Studiw Latynoameryka-skich nadal drukowaa zsystemu inwentarz wydawnictw zwartych. Inwen-tarz zsystemu wydrukowaa te Biblioteka Instytutu Profilaktyki Spoecz-nej iResocjalizacji, aBibliotece Instytutu Geofizyki przekazano potrzebne do tego dane. Natomiast Biblioteka Wydziau Prawa iAdministracji wydruko-waa inwentarze dla zbioru szk prawa amerykaskiego, angielskiego, fran-cuskiego iniemieckiego.

Do koca roku do szkole wzakresie katalogowania nie przystpili pra-cownicy byej Biblioteki Uniwersyteckiego Kolegium Ksztacenia Nauczycie-

Rozdzia 2 Wsppraca w obrbie...


li Jzyka Niemieckiego, aobecnie sekcji niemieckiej Biblioteki Centrum Ksztacenia Nauczycieli Jzykw Obcych iEdukacji Europejskiej oraz Biblio-teki Instytutu Stosowanych Nauk Spoecznych. Liczba BW tematujcych wj-zyku hase przedmiotowych KABA na koniec roku 2009 wyniosa dwadziecia dwie. Trzydzieci trzy BW tworzyo rekordy zasobu dla wydawnictw cigych (w 2008r. 21). Ten znaczcy wzrost wynika zudziau wprojekcie NUKAT autostrada informacji cyfrowej4. BW sporadycznie prowadziy zapisy studen-tw wmodule udostpniania VTLS/Virtua.

W 2009 roku wBUW przeszkolono omiu pracownikw BW wzakresie ka-talogowania wydawnictw zwartych wsystemie VTLS/Virtua, czterech wza-kresie tworzenia rekordu egzemplarza, ajednego wzakresie tworzenia re-kordu zasobu dla wydawnictw cigych. Szeciu pracownikw BW uzyskao uprawnienia do tematowania wjzyku hase przedmiotowych KABA. Ponad-to wramach projektu NUKAT autostrada informacji cyfrowej przeszkolo-no czternastu pracownikw BW wzakresie tworzenia rekordw bibliograficz-nych irekordw zasobu wydawnictw cigych. Na koniec 2009 roku upraw-nienia do wprowadzania danych do katalogu NUKAT i/lub do katalogu online bibliotek UW posiadao 122 pracownikw BW (w roku 2008 106).

Szkoleniami dotyczcymi obsugi moduu wypoyczania wsystemie VTLS/Virtua objto trzech pracownikw zdwch BW, przy czym dla dwch osb byo to doszkalanie, ktre stao si konieczne zpowodu przesunicia termi-nu wdroenia tego moduu zroku 2008 na rok 2009. Na koniec roku 78 pra-cownikw BW miao uprawnienia do pracy wmodule udostpniania (w roku 2008 86). Zmniejszenie liczby pracownikw uprawnionych do pracy wtym module zostao spowodowane podjciem dziaa kontrolnych iwykreleniem z listy osb posiadajcych te uprawnienia tych, ktrzy odeszli zpracy, ale oczym waciwe BW nie poinformoway BUW.

BUW nie opracowa ani jednego rekordu bibliograficznego dla wydawnic-twa cigego, pozostajcego wzasobach BW pracujcych wsystemie VTLS/Virtua, poniewa adna znich nie zgosia takiej potrzeby.

W marcu 2009 roku rozpoczto przygotowania do migracji do nowej wersji oprogramowania VTLS/Virtua, obsugujcego katalog online bibliotek UW. Wramach tych prac testom poddano program Virtua Client wwersji 48. Przeprowadzono je wgrupach zadaniowych, skadajcych si zbiblioteka-

4 Projekt NUKAT autostrada informacji cyfrowej patrz rozdz. 10.



rzy pracujcych wBUW oraz BW na bazie testowej, przygotowanej do tego celu przez Oddzia Komputeryzacji BUW. Pracami grup zadaniowych zajmu-jcych si testowaniem moduu opracowania, udostpniania oraz interfejsu uytkownika kierowali waciwi bibliotekarze moduowi. Cao tych prac or-ganizowa oraz koordynowa bibliotekarz systemowy BUW.

Na etapie przygotowa do migracji Biblioteka Uniwersytecka wWarszawie bya organizatorem jednodniowego roboczego spotkania administratorw baz pracujcych wsystemie VTLS/Virtua, majcego na celu wymian dowiad-cze bibliotek uytkujcych to oprogramowanie. Wprogramie spotkania zna-lazo si omwienie procesu migracji, zmian wstrukturze bazy danych oraz wfunkcjonalnoci systemu wzakresie moduu udostpniania, atake nowych rozwiza wprogramie Vectors iPortal. Wspotkaniu wzili udzia przedsta-wiciele jedenastu bibliotek akademickich inaukowych, wtym Biblioteki Uni-wersyteckiej wWarszawie wraz zCentrum NUKAT. Szczeglnie cenne dla uczestnikw spotkania byy dowiadczenia migracyjne Biblioteki Gwnej Akademii Grniczo-Hutniczej wKrakowie, wktrej migracja do wersji 48 oprogramowania VTLS/Virtua zostaa przeprowadzona rok wczeniej.

W dniach od 1 do 7 sierpnia odbya si migracja oprogramowania VTLS/Virtua zwersji 46 do wersji 48. Z powodw organizacyjnych na ten okres zamknito dla czytelnikw Bibliotek Uniwersyteck wWarszawie. Nie mo-gli oni take korzysta zzasobw katalogu online bibliotek UW. Dostpu do danych znajdujcych si wtej bazie nie mieli take bibliotekarze pracujcy wtym systemie. Migracja oprogramowania przebiegaa zgodnie zplanem iza-koczya si pomylnie. Niestety, zpowodu rosncych wymaga uytkowane-go oprogramowania VTLS/Virtua irelacyjnego systemu baz danych Oracle okazao si, e zasoby procesorowe oraz pamiciowe serwera obsugujcego system VTLS/Virtua staj si niewystarczajce. Szczeglnie odczuwalne byo to wokresie wzmoonego ruchu na pocztku roku akademickiego 2009/2010, kiedy to serwer czasowo przestawa by dostpny. Wtej sytuacji konieczno-ci staje si wymiana serwera w2010 roku.

W okresie poprzedzajcym rozpoczcie roku akademickiego 2009/2010 winterfejsie uytkownika wprowadzono drobne usprawnienia. Jednym znich byo uruchomienie nowego typu wyszukiwania wyszukiwania szybkiego. Pozwala ono na znalezienie wkatalogu online bibliotek UW opisw tych do-kumentw, ktre zawieraj wdowolnym miejscu (np. tytule, nazwisku iimie-niu autora, redaktora, tumacza, hasach przedmiotowych) wpisany/e przez uytkownika termin/y wyszukiwawczy/cze. Istnieje ponadto moliwo prze-



szukiwania zbioru opisw okrelonego typu dokumentw: ksiek, czasopism oraz e-dokumentw.

W roku 2009 do Systemu Wypoycze Midzywydziaowych (SWM) do-czya Biblioteka Wydziau Lingwistyki Stosowanej, co nie spowodowao wzro-stu liczby bibliotek tworzcych ten system (14 BW), poniewa ubya zniej zli-kwidowana Biblioteka Dydaktyczna Wydziau Fizyki. BUW peni nadal funk-cj koordynatora SWM. Na koniec roku SWM posiada omiuset dziewi-dziesiciu czterech uytkownikw (w 2008r. 642). Najwiksz ich liczb za-rejestrowano wBibliotekach: Wydziau Chemii (281 osb), Instytutu Fizyki Dowiadczalnej (172 osoby) iWydziau Biologii (159 osb) (tabela F).

2.2. POZOSTAE OBSZARY WSPPRACY BUW I BW Podobnie jak wlatach poprzednich, BUW prowadzi prenumerat druko-

wanych czasopism zagranicznych dla bibliotek UW iwykonywa wszystkie wynikajce ztego faktu czynnoci, atake zapewnia dostp do licencjonowa-nych zasobw elektronicznych, wczci zinicjatywy ipo wniesieniu dodat-kowych rodkw finansowych przez sze wydziaw (wicej patrz rozdz. 3.2). Wramach wsppracy wzakresie odprawy celnej czasopism zagranicz-nych, BW przekazyway co miesic do BUW (drog elektroniczn) dane do-tyczce wpywu czasopism zkrajw UE, zgaszane nastpnie przez BUW do systemu statystycznego INTRASTAT, oraz odrbnie dane dotyczce wpywu czasopism zkrajw spoza UE.

W roku sprawozdawczym BUW przekaza do BW 443 jedn. ewid. drukw zbdnych, aotrzyma od jednej znich 11 jedn. ewid.

Kontynuowano wspprac zwizan zprzejmowaniem wdepozyt starych drukw, amianowicie przyjto kolejn, pit ju parti 65 wol. starych dru-kw zInstytutu Historycznego. Na koniec roku wielko depozytw starych drukw zBW przedstawiaa si nastpujco:

Biblioteka Instytutu Anglistyki 65 wol., Biblioteka Instytutu Iberystyki, Italianistyki iRomanistyki 66 wol., Biblioteka Wydziau Biologii 166 wol., Biblioteka Instytutu Historycznego 1171 wol., Biblioteka Wydziau Orientalistycznego 79 wol., Biblioteka Wydziau Prawa iAdministracji 114 wol., Biblioteka Wydziau Lingwistyki Stosowanej 1 wol.



Ponadto wBUW znajdoway si depozyty przekazane przez: Bibliotek Katedry Hungarystyki ksigozbir hungarystyczny; Bibliotek Wydziau Orientalistycznego ksigozbir iranistyczny.

W roku 2009 wyjtkowo wanym obszarem wsppracy byy konsultacje iszkolenia dotyczce ewidencji zbiorw. Waciwy pracownik BUW udzie-la wikszoci BW (w tym niektrym wielokrotnie) konsultacji wzakresie:

ewidencji materiaw bibliotecznych, przeprowadzania skontrw i se-lekcji zbiorw, sporzdzania protokow poskontrowych iposelekcyj-nych;

wyceny wartoci ksigozbioru na dzie 31.12.2008 roku. BW wraz zKwestur iwaciwymi subami finansowymi przystpiy bo-

wiem po raz pierwszy do okresowego uzgadniania wartoci zbiorw zinwen-taryzowanych zwartoci wykazywan na koncie ewidencji majtkowej. Bi-blioteki zostay ponadto zobowizane do podania do Dziau Ewidencji Ma-jtkowej iSekcji Ewidencji Wyposaenia Kwestury UW wartoci zbiorw bi-bliotecznych, ustalonej na podstawie ksig inwentarzowych iewidencji ubyt-kw wedug stanu na dzie 31 grudnia 2008 roku.

Pierwszy etap prac nad dochodzeniem do poprawnego ujmowania wksi-gach rachunkowych Uczelni materiaw bibliotecznych obj wycznie BUW, ktry zweryfikowa warto swych zbiorw wedug stanu na dzie 31 grud-nia 2002 roku iprowadzi wspomniane wyej uzgodnienia wokresach p-rocznych (to jest na dzie 30 czerwca i31 grudnia), poczwszy od stanu na dzie 31 grudnia 2003 roku. Bazujc na zebranych przez te lata dowiadcze-niach, BUW iKwestura okreliy ujednolicone szczegowe zasady postpo-wania, obowizujce wtrakcie biecej ewidencji materiaw bibliotecznych oraz przy prowadzeniu okresowych uzgodnie, iprzekazay je wformie pi-semnej kierownikom bibliotek lub osobom prowadzcym je jednoosobowo oraz waciwym penomocnikom kwestora. Ponadto wdniu 22 wrzenia 2009 roku odbyo si wBUW spotkanie powicone tym zagadnieniom, wkt-rym udzia wzili kierownicy bibliotek UW lub osoby prowadzce je jedno-osobowo oraz Kwestor UW ikierownicy Dziau Ewidencji Majtkowej iSek-cji Ewidencji Wyposaenia Kwestury UW, atake waciwi pracownicy BUW. Wpierwszej czci spotkania zagadnienie ewidencji zbiorw, take waspek-cie zwizanych zni operacji finansowo-ksigowych, przedstawiono wnast-pujcych wystpieniach:

Ewidencja ksigowa zbiorw bibliotecznych (Elbieta Zdanowska, Kwestura UW);



Par uwag do tematu Uzgadnianie (Krystyna Kocznorowska, BUW); Procedura uzgadniania propozycja BUW (Dorota Gabriel-

Marcinkowska, Grayna Miernicka iJoanna Kulicka, BUW).W drugiej czci spotkania odbya si dyskusja, atake zgaszano pytania

ipostulaty, adresowane gwnie do Kwestora UW ijego wsppracownikw. Po spotkaniu pracownicy Kwestury UW udzielali indywidualnych konsultacji.

Do koca 2009 roku wszystkie BW dokonay uzgodnienia wartoci zbio-rw zinwentaryzowanych zwartoci wykazywan na koncie ewidencji ma-jtkowej wedug stanu na dzie 31 grudnia 2009 roku (procedur uzgodnie nie zostay objte dwie biblioteki, to jest Biblioteka Centrum Jzyka Polskie-go iKultury Polskiej dla Cudzoziemcw Polonicum oraz Biblioteka Orod-ka Kultury Francuskiej). Warto posiadanych zinwentaryzowanych zbiorw wedug stanu na dzie 31 grudnia 2008 roku podao pitnacie bibliotek, po-zostae powinny to uczyni do dnia 30 czerwca 2010 roku.

W roku sprawozdawczym podtrzymano tradycj comiesicznych spotka tematycznych kierownikw BW iprzedstawicieli BUW. Na spotkaniach tych omawiano sprawy biece oraz prezentowano wypracowane przez Bibliote-k propozycje wsplnych dziaa, na przykad moliwo korzystania przez BW zplanowej retrokonwersji alfabetycznego katalogu gwnego BUW (od pierwszej skrzynki katalogowej oznaczonej liter A) poprzez podczepianie do nowo opracowanych rekordw bibliograficznych wasnych rekordw egzem-plarza. Z wielokrotnie powtarzanego zaproszenia do wsptworzenia elektro-nicznej biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego e-bUW skorzystaa Bibliote-ka Katedry Hungarystyki, ktra umiecia wniej e-publikacje autorstwa pra-cownikw Katedry.

W roku sprawozdawczym przystpiono take do prowadzenia cyklicznych szkole, majcych na celu umoliwienie pracownikom BUW iBW nabywa-nia nowych umiejtnoci, potrzebnych wich codziennej pracy. Korzystano zprzygotowanego pod koniec 2008 roku schematu szkolenia dotyczcego ko-rzystania zprogramu MS Excel oraz znowo opracowanego schematu dla two-rzenia prezentacji wprogramie MS PowerPoint. Przygotowywano je zmyl oosobach nie znajcych tych programw lub znajcych je sabo.

Na szkolenie dotyczce pracy wprogramie MS Excel skaday si trzy p-toragodzinne spotkania, przy czym kade znich zawierao cz teoretycz-n, podczas ktrej prowadzcy przedstawia wybrane zagadnienie, oraz cz praktyczn, powicon wiczeniom, wykonywanym indywidualnie przez jego uczestnikw. Pracownicy BUW mogli nagra materiay szkoleniowe



zdysku sieciowego na pyt CD lub pami USB. Natomiast kada zBW, kt-rej pracownicy uczestniczyli wszkoleniu, otrzymaa nagran pyt CD. Na za-koczenie kady uczestnik otrzyma dyplom. W 2009 roku przeszkolono cz-nie sto pitnacie osb podzielonych na dwanacie grup, wtym pidziesi-ciu czterech pracownikw BUW oraz szedziesiciu jeden BW. Szkolenie dla dziewiciu grup prowadzono wBUW, dla dwch wpomieszczeniach Wy-dziau Psychologii oraz dla jednej wpomieszczeniach Instytutu Fizyki Do-wiadczalnej.

Szkolenie ztworzenia prezentacji wprogramie MS PowerPoint obejmowao dwa ptoragodzinne spotkania, na ktre skadaa si cz teoretyczna icz praktyczna. Wszyscy uczestnicy po ukoczeniu szkolenia mogli nagra mate-riay szkoleniowe na pyt CD lub wasn pami USB. Na zakoczenie kur-su kady uczestnik otrzyma dyplom. Przeszkolono cznie czterdzieci cztery osoby podzielone na pi grup, wtym trzydziestu piciu pracownikw BUW idziewiciu BW. Szkolenia odbyway si wBUW.

W przeznaczonym wycznie dla bibliotekarzy UW portalu BUWNet za-mieszczano opracowane nowe dokumenty, atake biece komunikaty prze-znaczone dla wszystkich pracownikw bibliotek UW. Take za jego pored-nictwem pracownicy BUW iBW mogli dokonywa rezerwacji miejsc na ko-lejne terminy prowadzonych wBUW szkole (MS Excel iMS PowerPoint). Witryna ta umoliwiaa take bibliotekarzom przesyanie danych do syste-mu INTRASTAT.

W roku 2009 po raz drugi sprawozdania roczne BW byy wprowadzane, gromadzone iprzetwarzane wsposb automatyczny. Formularze sprawozda-nia rocznego byy dostpne wpostaci interaktywnej wportalu BUWNet. Na podstawie uwag zgoszonych przez osoby wypeniajce formularze oraz wa-snych analiz, dokonano kolejnych zmian woprogramowaniu bazy danych Sprawozdania roczne BW, przygotowujc j do pracy wroku 2010. Do naj-istotniejszych naley wprowadzenie zatwierdzania przez pracownikw BUW sprawozda BW przed ich zapisaniem wbazie.



3. GROMADZENIE ZBIORW

W 2009 roku do BUW wpyno 50 714 jednostek ewidencyjnych (jedn. ewid.) materiaw bibliotecznych (z wyczeniem czasopism), awic o 5,9% wicej ni rok wczeniej. Podstawowym rdem wpywu w2009 roku by eg-zemplarz obowizkowy (53,2% caoci wpywu, w2008r. 54,0%), anastp-nie dary krajowe (31,0%, w2008r. 31,3%) ikupno wkraju (7,5%, w2008r. 8,8%). Warto zaznaczy, e po raz pierwszy egzemplarze obowizkowe wy-dawnictw innych ni cige zaczto przekazywa wpostaci elektronicznej, amianowicie poczwszy od koca kwietnia wtakiej postaci otrzymywano normy zPolskiego Komitetu Normalizacyjnego. Biblioteka prowadzia wy-mian zagraniczn ze stu osiemnastoma partnerami wdwudziestu dziewi-ciu krajach, do ktrych wysano 1664 wol. ksiek oraz dla ktrych zaprenu-merowano 520 tytuw polskich wydawnictw cigych iprzekazano zduble-tw imateriaw zbdnych 81 zeszytw bd numerw oraz 1 CD. Od part-nerw tych otrzymano: 1626 wol. ksiek, 7 CD, 1 atlas, 1 druk muzyczny, 15 dokumentw ycia spoecznego, 31 tytuw na mikrofiszach oraz wopaconej przez nich prenumeracie 320 tytuw czasopism zagranicznych, zktrych 27 byo przeznaczonych dla BW. Wymian krajow Biblioteka prowadzia z24 partnerami, ktrym w2009 roku przekazano 53 wol. ksiek i28 tytuw cza-sopism, aod ktrych otrzymano 191 wol. ksiek, 2 dokumenty ycia spoecz-nego i28 tytuw czasopism. BUW jako biblioteka depozytowa Midzynaro-dowego Funduszu Walutowego nadal otrzymywa wydawnictwa tej organiza-cji. Ponadto wroku sprawozdawczym wdalszym cigu wpyway wydawnic-twa niemieckojzyczne do zbioru Biblioteki Austriackiej, stanowicego depo-zyt Austriackiego Forum Kultury.

Rok 2009 by rokiem porzdkowania relacji zpartnerami wymiany zagra-nicznej. Dokonano bilansu materiaw bibliotecznych przesyanych iotrzy-mywanych na przestrzeni ostatnich kilku lat ipostanowiono zakoczy wy-mian ztymi partnerami, zktrymi bya ona praktycznie martwa. Przedsta-wienie informacji obilansie wymiany zmobilizowao do aktywniejszej wsp-pracy tych partnerw, ktrzy byli dunikami Biblioteki. Wtrakcie roku bd z jego kocem zakoczono wymian zomioma partnerami, natomiast po piciu latach przerwy wznowiono zjednym.

Szczegowe dane dotyczce wielkoci wpywu materiaw bibliotecznych do BUW w2009 roku wpodziale na rda ich pozyskania zamieszczono wta-beli 3. Wszystkie materiay biblioteczne zostay zewidencjonowane. Materia-y pochodzce zegzemplarza obowizkowego idarw poddano ocenie pod

Rozdzia 3


ktem celowoci ich wczenia do zbiorw. Materiay niezakwalifikowane do zbiorw Biblioteki wczono do drukw zbdnych, zktrych innym bibliote-kom przekazano cznie 9091 jednostek (tytuw, woluminw, zeszytw lub numerw), wtym BW 443, innym bibliotekom wkraju 7625 oraz biblio-tekom za granic 1023 jednostek.

Kontynuowano przekazywanie do opracowania technicznego: ksigozbioru prof. Oskara Langego, stanowicego depozyt Biblioteki

Wydziau Nauk Ekonomicznych UW (1966 jedn. ewid., w 2008 r. 1216 jedn. ewid., pozostao do przekazania 2161 jedn. ewid.) wcelu umieszczenia wwolnym dostpie; depozyt ten, liczcy 5343 jedn. ewid. iprzekazany do BUW wraz zinwentarzem, zosta w2008 roku wliczony ilociowo do zbiorw BUW, poniewa nie zosta on doliczony do zbio-rw przez deponenta;

ksigozbioru TNW (3384 jedn. ewid., w2008r. 6725 jedn. ewid., po-zostao do przekazania 2934 jedn. ewid.).

3.1. WYDAWNICTWA ZWARTE (KSIKI)W roku 2009 do BUW wpyno 35 617 wol. ksiek (w 2008 r.

31 370 wol.). Nadal najwikszym rdem wpywu by egzemplarz obowiz-kowy, dziki ktremu Biblioteka otrzymaa 21 201 wol., co stanowio 59,5% caego wpywu ksiek (w 2008r. odpowiednio 20 325 wol. i64,8%). Dary krajowe stanowiy 19,6% (6972 wol., w2008r. 14,2% i4443 wol.). Trzecim pod wzgldem wielkoci rdem pozyskiwania ksiek byo kupno krajowe (9,5% i3384 wol., w2008r. 12,7% i3994 wol.). Nieco mniej ni rok wcze-niej zakupiono ksiek (o 129 wol.) zprzeznaczeniem do zbiorw gwnych oraz znacznie mniej (o 481 wol.) do ksigozbioru dydaktycznego. Naley jednak tu wspomnie, e zakupiony zosta dostp do elektronicznych wersji 797 ksiek polskich, gwnie podrcznikw, na platformie ibuk (wicej patrz rozdz. 3.3). Udzia ksiek pochodzcych zkupna zagranicznego (603 wol.) wcaoci wpywu wroku 2009 wynis 1,7% (w 2008r. 577 wol. i1,8%). rednia cena ksiki kupowanej przez BUW za granic bya 7,4 razy wysza (w roku 2008 7,3 razy wysza) od ceny ksiki kupowanej wkraju (odpo-wiednio 325,0 i43,65 z).

W charakterze staych donacji wpyway nastpujce dary zagraniczne: Szwajcarskiej Fundacji Kulturalnej Pro Helvetia w ramach programu

promocji kultury ijzyka (51 wol.); Institut Franais dArcheologie Orientale du Caire (6 wol.).

Rozdzia 3 Gromadzenie zbiorw


Na szczeglne podkrelenie zasuguje fakt przekazania do BUW przez pa-ni Barbar Strynkiewicz-urowsk ksigozbioru zmarego ma prof. Macie-ja urowskiego. Ksigozbir ten, liczcy okoo 10000 wol. zosta pod koniec roku odebrany od ofiarodawczyni, odkaony wkomorze wInstytucie Chemii iTechniki Jdrowej, anastpnie rozpakowany iustawiony na pkach wma-gazynie Oddziau Gromadzenia iUzupeniania Zbiorw. Opracowanie akce-syjne daru rozpocznie si wroku 2010.

Z pozostaych ofiarodawcw naley wymieni: wydawnictwo Wolters Kluwer (208 wol., prezentowanych wczeniej na

wystawce wBUW); Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis (53 wol.); Rad Ochrony Pamici Walk iMczestwa (188 wol.); Ambasad Irlandii wWarszawie, ktra zokazji irlandzkiego wita Dnia

Bloomà przekazaa 90 tytuw, wrd ktrych znajdowaa si klasycz-na iwspczesna literatura tego kraju, atake ksiki powicone histo-rii najnowszej, prawu ipolityce spoecznej;

prof. Theodoreà R. Weeksà zSouthern Illinois University (146 wol. z zakresu historii byego Zwizku Radzieckiego i Rosji, antropologii inauk spoecznych);

pana Wiktora Marciniaka, byego pracownika BUW (70 wol. literatury amerykaskiej, gwnie zzakresu historii, atake socjologii).

Do zbiorw XIX-wiecznych zakupiono gwnie na krajowych aukcjach antykwarycznych 49 wol. ksiek; ponadto zdarw krajowych otrzymano 123 wol., zdarw zagranicznych 10 wol. oraz zwymiany zagranicznej 38 wol. Do najciekawszych nabytkw nale: Ragguaglio Istorico sulla vita, regno, ed azioni di Paolo I imperatore di tutte le Russie. Varsavia 1801 bardzo rzad-ki druk warszawski, biografia cesarza Rosji Pawa I, opublikowana po wosku bezporednio po tragicznej mierci monarchy. Inn rzadk ibardzo ciekaw pozycj jest czeski modlitewnik, uoony pierwotnie po niemiecku przez Jaku-ba Branda, przetumaczony iopracowany przez Jana Hybla, czeskiego dziaa-cza narodowego iludowego; wydanie pochodzi zwczesnego okresu odrodze-nia narodowego, przed Wiosn Ludw (Brand Jakob: Bh gest otec n, ze-til Jan Hybl. WGindichowu Hradci, [1833?]). Do interesujcych nabytkw naley take dzieo autorstwa Kazimierza Kalinowskiego Zote Krliki, wyda-ne wWarszawie wroku 1914. Od lat wzrasta na rynku antykwarycznym za-interesowanie dawn literatur dziecic, tego typu publikacje podczas au-kcji uzyskuj bardzo wysokie, nieosigalne dla instytucji publicznych ceny.



Z tym wiksz satysfakcj naley odnotowa fakt zakupu przez BUW dziea popularnego twrcy literatury dziecicej. Inne ciekawe iwarte wymienienia nabytki to: Stanisaw Breza: O koniu wsubie sportsmena. Warszawa, 1902; Przecaw Smolik: Figle y fraszki, satyry przez Imci Pana Niby-Reja (Czesawa Wrockiego). Krakw, 1911.

Jak co roku, dodatkowym rdem pozyskiwania ksiek ifinansowania ich zakupw bya akcja Ksika zrekomendacj, bdca inicjatyw Klubu Absolwentw Uniwersytetu Warszawskiego. W2009 roku darczycy wpaci-li 5009z (w 2008r. 4137 z); do koca roku zakupiono 62 pozycje: 26 wol. ksiek polskich i36 wol. ksiek zagranicznych (w 2008r. 52 pozycje: 42 wol. ksiek polskich i10 wol. zagranicznych).

Kontynuowano rozpoczte wroku 2005 monitorowanie bibliografii publi-kacji ksikowych pracownikw UW, dostpnej na stronie domowej Uczelni, pod ktem kompletnoci tych publikacji wzbiorach BUW.

Do zbiorw gwnych zakwalifikowano 31260 wol., ado ksigozbioru dy-daktycznego 1549 wol. (w 2008r. odpowiednio 31 309 i2041 wol.). Pozosta- cz wpywu ksiek przekazano do dubletw idrukw zbdnych. Wra-mach gospodarki drukami zbdnymi przekazano:

BW 443 jedn. ewid.; innym bibliotekom krajowym 7625 jedn. ewid.; bibliotekom zagranicznym wramach wymiany 1023 jedn. ewid.

Do zbiorw Biblioteki Austriackiej wpyno 419 wol.; stan zbiorw na ko-niec 2009 roku wynis 14 717 wol.

Na koniec 2009 roku zbir ksiek BUW (cznie zksigozbiorem dydak-tycznym, depozytami pozauniwersyteckimi idepozytem Biblioteki Wydzia-u Nauk Ekonomicznych) liczy 1897 474 wol. iwporwnaniu zrokiem 2008 powikszy si o26 932 wol. Wtabeli 3 zamieszczono dane dotyczce wielko-ci wpywu ksiek zposzczeglnych rde, wtabeli 4 dane dotyczce licz-by ksiek zakwalifikowanych do zbiorw BUW (gwnego iksigozbioru dy-daktycznego), aw tabeli 7 dane obrazujce zmiany, jakie zaszy wroku spra-wozdawczym, wodniesieniu do wielkoci zbioru tych wydawnictw.

BW

W 2009 roku BW wprowadziy do swych zbiorw 40 201 jedn. ewid. ksi-ek (tabela C), to jest o10,5% wicej ni wroku poprzednim (36 386 jedn.



ewid.), awycofay znich cznie 14 198 jedn. ewid. (w 2008r. 8715 jedn. ewid.). Ubytki ksiek wykazao wswych sprawozdaniach dwadziecia BW, przy czym podana przez nie ich czna wielko wahaa si od 11 do 2553 jedn. ewid. Dziewi BW wycofao ze swych zbiorw powyej 500 jedn. ewid., asiedem mniej ni 50 jedn. ewid.

czna wielko zbiorw ksiek wBW na koniec roku wyniosa 2 007 674 jedn. ewid. (tabela B) iwzrosa o18 843 jedn. ewid. Wporwnaniu zrokiem 2008 odnotowany wzrost by a o31,9% mniejszy pomimo wikszego wpywu nabytkw. Przyczyny takiego stanu rzeczy naley szuka wznacznym zwik-szeniu wielkoci ubytkw wynikajcych zselekcji zbiorw.

3.2. WYDAWNICTWA CIGE (CZASOPISMA) I BAZY DANYCH

3.2.1. CZASOPISMA DRUKOWANE

W roku 2009 do BUW wpyway 5192 tytuy drukowanych czasopism bie-cych, wtym 4440 tytuw czasopism polskich oraz 752 tytuy czasopism zagranicznych (tabela 6). Prenumerat siedmiu tytuw czasopism zagra-nicznych opacay: Wydzia Stosowanych Nauk Spoecznych iResocjalizacji (3tytuy), Wydzia Psychologii (3 tytuy) iWydzia Orientalistyczny (1 tytu). Wporwnaniu zrokiem 2008 wzrosa liczba tytuw biecych zarwno cza-sopism polskich (o 247 tytuw), jak iczasopism zagranicznych (o 76tytu-w).

W ramach prac porzdkowych przeniesiono ze zbioru wydawnictw zwar-tych do zbioru wydawnictw cigych 40 tytuw wydawnictw seryjnych w232zeszytach oraz 523 zeszyty czasopism.

Z Czytelni Czasopism Biecych iMikroform wycofano po skompletowa-niu rocznikw czasopisma, gazety idzienniki urzdowe wliczbie 2758 tytu-w w41 319 numerach (w roku 2008 odpowiednio 2625 i42 108) iprzeka-zano je do Oddziau Wydawnictw Cigych celem ich opracowania izewi-dencjonowania.

Po konsultacjach zbibliotekarzem dziedzinowym zszerokiej dziedziny K,J Prawo. Nauki polityczne podjto decyzj ocakowitym usuniciu ze zbio-rw BUW drukowanej wersji Monitora Polskiego B oraz oograniczeniu do jednego egzemplarza drukowanego trzech innych kluczowych tytuw praw-niczych. Podstaw tej decyzji by fakt, i do tych publikacji (wraz zarchiwa-mi) BUW posiada dostp za porednictwem baz: Lex Omega, Czytelnia Cza-



sopism Prawniczych On-line iEMIS (Emerging Markets Information Servi-ce) Polska. S to bazy patne wprzeciwiestwie do przysugujcego Bibliote-ce egzemplarza obowizkowego. Jednak ich oglnodostpno, atwo ko-rzystania oraz fakt, e dziki wydaniom elektronicznym zostaje wyelimino-wane praco iczasochonne opracowanie techniczne imerytoryczne, atake konieczno zapewnienia miejsca do przechowywania wmagazynie zbiorw powoduje, e BUW bdzie nadal dy do ograniczania gromadzenia wyda drukowanych na rzecz elektronicznych.

W roku 2009 kontynuowano selekcj tytuw gazet regionalnych iopraco-wanie zalegych rocznikw tych gazet. Do magazynu zbiorw wycofano 22 ty-tuy gazet regionalnych, na ktre zoyo si 47 rocznikw w517 woluminach (w 2008r. 33 roczniki w396 wol.).

W 2009 roku nadal regularnie przekazywano czasopisma niezakwalifiko-wane do zbiorw BUW, gwnie medyczne, rolnicze itechniczne do biblio-tek, zktrymi wlatach wczeniejszych nawizano stosown wspprac. Cza-sopisma zbdne wysyano na bieco lub byy one odbierane wBUW przez biblioteki warszawskie. Wgronie odbiorcw znajdoway si: cztery bibliote-ki wydziaowe Politechniki Warszawskiej, Centralna Biblioteka Rolnicza, Bi-blioteka Gwna Uniwersytetu Warmisko-Mazurskiego, Biblioteka Wyszej Szkoy EkonomicznoInformatycznej.

BUW, analogicznie do lat ubiegych, prowadzi prenumerat drukowanych czasopism zagranicznych dla bibliotek UW iwykonywa wszystkie wynika-jce ztego faktu czynnoci, awic reklamacje, rejestracj wpywu czasopism zkrajw UE wsystemie INTRASTAT, odpraw celn czasopism sprowadza-nych spoza UE, odprowadzanie VAT-u od czasopism onakadzie powyej 15 tysicy egzemplarzy. Dziki bardzo intensywnemu skadaniu reklamacji za-rwno drog elektroniczn, jak iduo bardziej skuteczn telefoniczn, udao si niemal wcaoci zakoczy rejestracj wpywu czasopism zagranicznych prenumerowanych na lata 2004 2005. Niestety, nadal due braki wystpuj wdostawach za kolejne lata.

W 2009 roku przeprowadzono postpowanie oudzielenie zamwienia pu-blicznego na zakup czasopism zagranicznych dla UW przetarg ten wygra-y, podobnie jak wubiegym roku, ABE Marketing oraz EuroPress. Na zakup czasopism polskich nie zorganizowano postpowania, poniewa jego warto miecia si wdopuszczalnym limicie. To zamwienie realizowaa firma Kol-porter S.A.



BW

W roku sprawozdawczym BW otrzymyway cznie 2803 tytuy drukowa-nych czasopism biecych (w roku 2008 3386), wtym 1590 tytuw czaso-pism polskich i1213 zagranicznych (tabela C). Wtej liczbie znajduj si ty-tuy czasopism, ktre BUW otrzymywa wdarze (25 tytuw) bd wramach wymiany (27 tytuw) iktre przekazywa BW. Za porednictwem BUW bi-blioteki te otrzymyway take czasopisma zagraniczne pochodzce zprenu-meraty (402 tytuy). Z satysfakcj naley odnotowa, i wrd BW iich wadz wzroso zrozumienie dla faktu, i przy zakupie czasopism elektronicznych bi-blioteki s zobligowane do utrzymania prenumeraty wersji papierowej tych tytuw, ktre dotychczas wtej wersji kupoway. Nierespektowanie wlatach ubiegych tej zasady skutkowao przykrymi konsekwencjami finansowymi, ponoszonymi przez BUW, oczym szerzej pisano wsprawozdaniu za rok 2008.

Pi BW wycofao cznie ze zbiorw czasopism 1802 jedn. ewid., najwik-sz ich cz Biblioteka Wydziau Zarzdzania (630 jedn. ewid.) iBiblioteka Instytutu Stosowanych Nauk Spoecznych (540 jedn. ewid.). Na koniec roku 2009 zbir czasopism wBW wynis cznie 421 817 jedn. ewid. (tabela B).

3.2.2. CZASOPISMA ELEKTRONICZNE I BAZY DANYCH

W 2009 roku Biblioteka Uniwersytecka udostpniaa sieciowo (rwnie ztzw. komputerw domowych) 51 085 niepowtarzajcych si tytuw czaso-pism, awic o5,2% wicej ni wroku 2008. Liczba czasopism opatrzonych symbolem Klasyfikacji Biblioteki Kongresu powikszya si o4186 pozycji. Ograniczenia finansowe sprawiy, e wtrakcie roku liczba udostpnianych kolekcji, opacanych ze rodkw pozostajcych wdyspozycji BUW, wzrosa tylko ojedn pozycj (EMIS ponad 150 tytuw czasopism polskich, wtym regionalnych iobcojzycznych).

W zwizku zprzyjt przez Ministerstwo Nauki iSzkolnictwa Wyszego zasad, e do oceny parametrycznej jednostek naukowych, rzutujcej na fi-nansowanie ich statutowej dziaalnoci badawczej, wykorzystywane bd bazy wchodzce wskad platformy Web of Knowledge firmy Thomson, pocztko-wo postanowiono, e subskrypcja bazy Scopus zakoczy si na roku 2008. Jed-nake ze wzgldu na stanowisko rodowiska uniwersyteckiego, dostp do tej bazy przywrcono, co dodatkowo przyczynio si do pogorszenia relacji po-midzy wysokoci posiadanych rodkw ikoniecznych do wniesienia opat.



Pod wzgldem liczby tytuw e-czasopism przodowali nastpujcy wydaw-cy: Elsevier (2041 tytuw), Taylor & Francis (1564 tytuy), Springer (1047 ty-tuw) iBlackwell (862 tytuy). Natomiast pord dostawcw prym wiody fir-my EBSCO iProQuest. Podkreli naley, e liczba tytuw czasopism elek-tronicznych dostpnych wsieci Uczelni obejmowaa nadal ponad 50% tytu-w zlisty czasopism najwyej punktowanych wramach oceny parametrycz-nej jednostek naukowych, ktry to wskanik by znacznie wyszy od analo-gicznego dla czasopism drukowanych. Udzia tytuw czasopism zposzcze-glnych dziedzin nauki wich oglnej liczbie nie uleg wroku sprawozdaw-czym istotnej zmianie. Przyjmujc za punkt odniesienia podzia na osiem sze-rokich dziedzin wedug Klasyfikacji Biblioteki Kongresu przyjty dla wolne-go dostpu, najliczniej byy reprezentowane czasopisma zdziedzin Geogra-fia. Nauki matematyczne, przyrodnicze istosowane (ok. 45% cakowitej licz-by tytuw) iNauki spoeczne. Antropologia (36%).

Koszt dostpu do czasopism elektronicznych w 2009 roku wynis 2 878 175 z, a wic znaczco wicej ni przeznaczya na ten cel Uczel-nia, naliczajc picioprocentowy odpis od rodkw przeznaczonych na ba-dania statutowe jednostek podstawowych Uniwersytetu. Naley tu tak-e doda, e niektre wydziay wniosy dodatkowy pidziesicioprocen-towy udzia w finansowanie dostpu do wysokospecjalistycznych kolek-cji (np. American Chemical Society, Royal Society of Chemistry, American Institute of Physics/American Physical Society, PsycARTICLES, John Wiley & Sons) w wysokoci 263 091 z. Rok 2009 okaza si wyjtkowo trud-Rok 2009 okaza si wyjtkowo trud-ny, poniewa za ponad 95% licencji opaty wnosi si w walutach obcych, aparytet zotwki wokresie patnoci by wyjtkowo niekorzystny. Wefek-cie powsta deficyt wwysokoci 883434 z, ktry prawie w60% zosta sfinan-sowany ze rodkw wasnych BUW, aw pozostaych nieco ponad 40% przez wydziay na prob Prorektora prof. dr. hab. Marcina Paysa (odpowiednio 506 334 i377 100 z).

Ze wzgldu na bardzo trudn sytuacj finansow, w2009 roku zorganizo-wano tylko jedn prezentacj nowej kolekcji, amianowicie EMIS firmy Euro-money Polska, oktrej bya ju mowa wyej.

W 2009 roku BUW jako jedyna biblioteka wEuropie rodkowo-Wschodniej otrzyma od firmy EBSCO Publishing propozycj wspudziau wprowadzo-nych przez ni pracach nad tworzeniem multiwyszukiwarki. Rozpoczto je wostatnim kwartale, aich zakoczenie przewidywane jest na koniec 2010 roku.



BW

W roku sprawozdawczym sze BW zakupio dodatkowy dostp online do czasopism elektronicznych oraz baz danych penotekstowych istatystycznych, amianowicie do:

archiww nastpujcych dziennikw oglnopolskich: Gazety Wy bor-czej, Rzeczpospolitej, Dziennika Gazety Prawnej, baz: HeinOnline, Westlaw, Beck-online, atake Czytelni Czasopism Prawniczych Online (Biblioteka Wydziau Prawa iAdministracji);

bazy World Statistics, OECD Statistic, Intra-Extra-OECD Trade, European Union: NewCronos databases, European Union: NewCronos databases Main Tables, European Union: Agriculture, forestry and fisheries oraz DSIs Global Economic (Biblioteka Wydziau Nauk Ekonomicznych);

bazy FRANTEXT, zawierajcej literatur francusk od redniowiecza do dnia dzisiejszego (zakupionej przez Orodek Kultury Francuskiej dla Biblioteki Iberystyki, Italianistyki iRomanistyki);

dwch penotekstowych baz czasopism: PsycARTICLE iPsycCritiques (Biblioteka Wydziau Psychologii);

kolekcji Life Sciences Collection oferowanej za porednictwem serwisu JSTOR (Biblioteka Wydziau Biologii);

nastpujcych tytuw czasopism: Acta Arithmetica, Algebraic and Geometric Topology, Annales Polonici Mathematici, Applicationes Mathematicae, Banach Center Publications, Bulletin of the Polish Academy of Science Mathematics, Colloquium Mathematicum, Discrete and Continuous Dynamical Systems. Series A, Discrete and Continuous Dynamical Systems. Series B, Discussiones Mathematicae : Differential Inclusion, Control and Optimization, Discussiones Mathematicae : Graph Theory, Discussiones Mathematicae : Probability and Statistics, Discussiones Mathematicae : General Algebra and Applications, Dissertationes Mathematicae, Esaim : Control, Optimisation and Calculus of Variations, Esaim: Probability and Statistics, Fundamenta Mathematicae, Geometry and Topology, Journal of K-Theory, Journal of Topology, Mathematical Reviews, Studia Mathematica (Biblioteka Wydziau Matematyki, Informatyki iMechaniki).

Od poowy lat dziewidziesitych dwudziestego wieku Biblioteka Wydzia-u Chemii uczestniczy wkonsorcjum Beilstein&Gmelin. Bibliograficzn baz danych zzakresu chemii organicznej (Beilstein) oraz adnotowan baz da-



nych zzakresu chemii nieorganicznej (Gmelin) udostpniano na trzech sta-nowiskach znajdujcych si wBibliotece. Ponadto Biblioteka ta ju kolejny rok zrzdu poczwszy od 2007r. zakupia dostp do czterech kolekcji tema-tycznych e-ksiek zzakresu chemii, biochemii, technologii chemicznej ip-przewodnikw bazy KNOVEL. Z bazy tej mona byo korzysta ze wszystkich komputerw znajdujcych si wpomieszczeniach Wydziau Chemii. Pracow-nicy naukowi Wydziau mieli take do niej dostp ztzw. komputerw domo-wych. Natomiast uytkownicy Biblioteki Instytutu Muzykologii mogli korzy-sta zbazy NAXOS, zawierajcej zbir nagra muzycznych.

W sieci lokalnej udostpniano nastpujce bazy danych: atlas anatomiczny Scientific & Medical ART Imagebase, penoteksto-

w baz testw psychologicznych Mental Measurements Yearbook oraz bibliograficzn baz testw psychologicznych Test in Prints (dostp na 4stanowiskach komputerowych, Biblioteka Wydziau Psychologii);

LEX Omega (dostp online, Biblioteka Instytutu Profilaktyki Spoecznej iResocjalizacji);

Notoria Serwis (Biblioteka Wydziau Zarzdzania); Tezaurus Linguae Graecae (Biblioteka Instytutu Bada Inter dyscy pli-

narnych Artes Liberales); zapisane na pytach CD bazy Lex, Lex Polonica, Legalis, Polska

Bibliografia Prawnicza (Biblioteka Wydziau Prawa iAdministracji).Dziewi BW rozpoczo lub kontynuowano prace nad tworzeniem wa-

snych baz danych, amianowicie: w Bibliotece Wydziau Chemii nad baz penych tekstw (w forma-

cie PDF) prac magisterskich, ktra na koniec roku zawieraa dokumen-ty zlat 2005 2008; wroku sprawozdawczym bya ona uzupeniana bra-kujcymi pracami powstaymi wlatach 2005 2008; baz udostpniono na jednym komputerze wczytelni Biblioteki (bez dostpu do internetu iurzdze kopiujcych); wyszukiwanie prac jest moliwe wedug: auto-ra pracy, promotora, nazwy pracowni, roku obrony isw kluczowych;

w Bibliotece Wydziau Filozofii iSocjologii nad baz sownika hase przedmiotowych oraz nad penotekstow baz danych prac dyplomo-wych;

w Bibliotece Instytutu Historycznego nad oglnie dostpn baz bi-bliograficzn publikacji pracownikw Instytutu;

w Bibliotece Papirologii, Prawa Rzymskiego iAntycznego nad baz publikacji naukowcw polskich specjalizujcych si w zakresie pra-



wa rzymskiego, ktra docelowo umieszczona bdzie na stronie www Wydziau Prawa iAdministracji UW;

w Bibliotece Instytutu Anglistyki nad baz zawartoci czasopism ze zbiorw Biblioteki inad penotekstow baz prac magisterskich;

w Bibliotece Instytutu Filologii Klasycznej nad baz bibliograficz-n artykuw patrystycznych zwybranych wydawnictw (antologii tek-stw);

w Bibliotece Instytutu Stosowanych Nauk Spoecznych nad baz Systemu Informacji Socjologicznej; wIII kwartale 2010roku planowa-ne jest uruchomienie pierwszego moduu tej bazy Historia socjologii powojennej 1945 1956;

w Bibliotece Wydziau Lingwistyki Stosowanej nad penotekstow baz danych prac magisterskich;

w Bibliotece Wydziau Zarzdzania nad abstraktow (w czci peno-tekstow) baz danych prac dyplomowych.

Ponadto wBibliotece Wydziau Biologii aktualizowano list czasopism do-stpnych wwersji elektronicznej zzakresu biologii inauk pokrewnych, opu-blikowan na stronie internetowej tej biblioteki.

3.3. ZBIORY SPECJALNE Na zbiory specjalne BUW skadaj si: zbiory gabinetw zbiorw specjalnych (dokumenty ycia spoecznego,

rkopisy, rysunki, ryciny, stare druki, zbiory muzyczne izbiory karto-graficzne);

mikrofilmy; mikrofisze; CD ROM-y; e-ksiki; kasety magnetofonowe.

Zaliczane take do zbiorw specjalnych wydawnictwa XIX-wieczne nie zo-stay wyczone ze zbiorw gwnych idlatego omwiono je wrozdziaach sprawozdania powiconych tyme zbiorom gwnym.

rdami gromadzenia zbiorw specjalnych byy podobnie jak wlatach wczeniejszych przede wszystkim dary izakupy. Egzemplarz obowizko-wy pozosta nadal wanym rdem wpywu zbiorw kartograficznych, do-kumentw ycia spoecznego iCD ROM-w. Ponadto nadal wprowadzano do zbiorw pozycje pochodzce ze starego niezinwentaryzowanego zasobu,



atake inwentaryzowano pozycje wycenione szacunkowo w2002 roku oraz doliczone wwczas do zbiorw ilociowo iwartociowo, aniezewidencjono-wane wksigach inwentarzowych BUW. Tym ostatnim naley tumaczy r-nic pomidzy wielkoci rocznego wpywu poszczeglnych rodzajw zbio-rw specjalnych (tab. 7) aliczb zinwentaryzowanych wroku sprawozdaw-czym jednostek ewidencyjnych (patrz tekst poniej).

Dla wyjanienia pojcia stary zasb wodniesieniu do zbiorw specjal-nych naley doda, e wustaleniach przyjtych pod koniec 2008 roku tym mianem okrelono te znich, ktre wpyny do BUW przed rokiem 1999, czy-li rokiem przeniesienia zbiorw do nowego budynku, iznajduj si obecnie fi-zycznie wjednym zgabinetw zbiorw specjalnych, oraz:

zostay opracowane akcesyjnie, ale nie zostay zinwentaryzowane lub nie zostay opracowane akcesyjnie, ale zostay zinwentaryzowane lub nie zostay nigdy ani opracowane akcesyjnie, ani zinwentaryzowane.

Z zakupw poczynionych wroku sprawozdawczym na aukcjach, wanty-kwariatach bd od osb prywatnych na uwag zasuguj:

zbir 54 unikatowych laurek, pochodzcych z XIX wieku (Gabinet Dokumentw ycia Spoecznego);

fotografia z 1867 roku profesorw Szkoy Gwnej Warszawskiej (Gabinet Dokumentw ycia Spoecznego);

fotografia tableau Wychowacy Szkoy Gwnej Warszawskiej Wydziau Lekarskiego, datowana na 6 czerwca 1903 roku (Gabinet Dokumentw ycia Spoecznego);

spucizna socjologa prof. Stefana Nowakowskiego, w ktrej znajduje si wiele cennych autografw ludzi nauki jak chociaby Jzefa Hurwica, Marii i Stanisawa Ossowskich, Leszka Koakowskiego (Gabinet Rkopisw);

fragment korespondencji warszawskiej firmy wydawniczej Gebethner iWolff zlat 1923 1930 (Gabinet Rkopisw);

dwa pisma generaa Jzefa Zajczka z 1811 i 1816 roku (Gabinet Rkopisw);

wspomnienia Jzefa Gabriela Mciskiego, dotyczce okresu powstania styczniowego (Gabinet Rkopisw);

dwustronny klocek drzeworytniczy Anieli Cukierwny (Gabinet Rycin); dwa drzeworyty Bogny Krasnodbskiej-Gardowskiej (Gabinet Rycin); dwie ryciny Konstantego Brandla (Gabinet Rycin); rysunek Jzefa Mehoffera (Gabinet Rycin);



rzadki pierwodruk poematu symfonicznego Epizod na maskara-dzie Mieczysawa Karowicza w opracowaniu Grzegorza Fitelberga, Warszawa 1930 (Gabinet Zbiorw Muzycznych);

oraz nastpujce stare druki, na ktre skadaj si utwory okolicznociowe powstae wrodowisku Akademii Krakowskiej icenne druki obce, zprze-znaczeniem do Gabinetu tych zbiorw:

Castelli Daniel: Famae theatrum XXXV virorum eruditorum public ex-positum. Cracoviae : in off. typ. B. mieszkowicz, 1666. 2o. Zbir ponad trzydziestu stemmatw akademickich, tekst wozdobnych ramkach ty-pograficznych;

Mazurkowicz Walenty Jan: Monumentum debitae gratitudinis im-mortale Alberto Nowowieyski publicae dedicatum. Cracoviae : typ. Nowodworscianis, in off. apud haer. S. Lenczewski, [po 28 III 1664]. 2. Na verso karty tytuowej rycina herb Stefana Wygi, biskupa warmi-skiego, dobrodzieja Collegium Minus;

Ogiski Teodat: Divina gratia aspirante, ex universa rationali scientia cursus philosophici publice disputationi exhibitae... Cracoviae : in off. typ. F. Caesarij, [po 1 III 1635]. 2. Na verso karty tytuowej rycina herb zoony Jana Ogiskiego, kasztelana mcisawskiego;

Sulikowski Mikoaj: Regula et mensura bon voluntatis voluntas di-vina luci public elucidandam exposuit. Cracoviae : in off. apud haer. S. Bertutowic, [po 28 III 1664]. 2. Z ilustracj goda Akademii Krakowskiej, tekst wozdobnych ramkach typograficznych;

Dorat Claude Joseph: Les tourterelles de zelmis. Poeme en trois chants [il. Charles Dominique Joseph Eisen. Paris : S. Jorry], 1766, 8o. Francuski poemat o tematyce erotycznej ilustrowany miedziorytami, ryt. przez J.de Longueila. Oprawa francuska wstylu koronkowym: skra typu ma-rokin barwiona czerwono, bordiura toczona zotem, wnaroach nie-wielkie owalne zwierciada ozdobione skr barwion na zielono;

Thun Joseph: Monumentum seculare in prosperam memoriam concilii Upsaliensis. Stregnesii : imprim. J. Billingsley [po 26 III 1693]. 4o. War. A. Mowa zokazji setnej rocznicy synodu wUppsali, na ktrym przywr-cono protestantyzm oraz opowiedziano si przeciwko prawom do tronu szwedzkiego krla Zygmunta III Wazy. Jedyny egzemplarz wPolsce, nie notowany wBibliografii Estreichera.



Spord cennych darw, ktre BUW otrzyma w2009 roku, naley wymieni: pocztwki z przeomu XIX i XX wieku (dar Jolanty Talbierskiej dla

Gabinetu Dokumentw ycia Spoecznego); kolejna cz Archiwum Jzefa Romana Rybickiego, szefa Kedywu

Okrgu Warszawa AK w postaci dziewiciu tek, zawierajcych doku-menty z1944 roku (dar Hanny Rybickiej dla Gabinetu Rkopisw);

materiay dokumentujce dziaalno korporacji studenckich CUIAVIA iIGNITIA oraz akta Szkoy im. Reya wWarszawie zlat 1906 1927 (dar biskupa Janusza Narzyskiego dla Gabinetu Rkopisw);

czternacie rycin idwa rysunki autorstwa Andrzeja Jana Piwarskiego, potomka pierwszego kustosza Gabinetu Rycin Jana Feliksa Piwarskiego, ijego ony Barbary Ur (dar twrcw dla Gabinetu Rycin);

fragmenty spucizny muzykologa Adama Sutkowskiego (dar Ewy Egzerg dla Gabinetu Zbiorw Muzycznych);

kolekcj drukw muzycznych, pamitek, zdj, dokumentw ycia spo-ecznego dotyczcych ycia itwrczoci wybitnego kompozytora ipia-nisty Andrzeja Czajkowskiego (dar Davea Ferre z USA dla Gabinetu Zbiorw Muzycznych);

muzealia Romana Palestra (dar Zofii Helman dla Gabinetu Zbiorw Muzycznych).

W 2009 roku wgabinetach zbiorw specjalnych BUW zinwentaryzowano: 455 dokumentw ycia spoecznego; 145 rkopisw, wtym 27 prac doktorskich; 13 wol. starych drukw; 2272 jedn. ewid. wGabinecie Rycin, wtym 241 jedn. ewid. wInwentarzu

Gabinetu Rycin (zbiory gromadzone po 1926 roku) i2031 jedn. ewid. wInwentarzu Zbiorw Dawnych;

367 drukw iinnych dokumentw muzycznych; 32 druki kartograficzne.

Zgodnie zprzyjtymi wroku 2005 ustaleniami, wszystkie dokumenty ycia spoecznego zakwalifikowane do zbiorw wpisywano jednostkowo lub zbior-czo do Rejestru wpyww Gabinetu Dokumentw ycia Spoecznego. Ewi-dencji szczegowej podlegay jedynie dokumenty pochodzce zzakupu oraz szczeglnie cenne.

W Gabinecie Rycin kontynuowano inwentaryzacj rycin wtekach krlew-skich, jak rwnie porzdkowanie i inwentaryzowanie tek zgrafik dawn (uoon wedug szk iartystw). Wtekach tych znajduj si zarwno obiek-



ty wpisane do inwentarza, jak iniezinwentaryzowane. Przegldano kolejno komodami, teka po tece zespoy grafiki lunej, selekcjonowano jednostki nie-zinwentaryzowane iwpisywano je do inwentarza, aprzy okazji porzdkowa-no, sprawdzano zawartoci iuaktualniano wykazy obiektw. cznie uporzd-kowano isprawdzono 45 pude itek formatu I III zrycinami (szkoa fla-mandzka iholenderska, niemiecka; prace Flicien Ropsa), naniesiono nowe numery inwentarza na obiekty, utworzono iwydrukowano nowe spisy zawar-toci do 45 tek ipude. Uporzdkowano po konserwacji zesp prac Jana Fe-liksa Piwarskiego (50 rycin irysunkw) wczterech tekach, dar Andrzeja Jana Piwarskiego iBarbary Ur (14 obiektw), ryciny Wandy Telakowskiej (9 rycin). Pracami tymi objto cznie 2655 r