SarasehanNasional 2014
West Sumatera 27 feb-2 mar
2014
KEMENTRIAN KESEHATAN RI
POLTEKKES KEMENKES PADANG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)JL.Simpang Pondok Kopi Naggalo Padang
FORKOMPI
2014
PROPOSAL
Latar Belakang
Berbicara mengenai suatu hal yang besar seperti sebuah negara, diperlukan
berbagai sistem yang terpadu, sistematis dan menyeluruh sehingga negara
tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya juga dapat lebih maju ke arah yang
lebih baik. Untuk mewujudkan cita-cita besar ini tentu sangat tidak mudah.
Diperlukan sebuah koordinasi yang kongkrit antara lembaga-lembaga penting
dalam negara itu agar semua yang dicita-citakan dapat berjalan sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan. Negara yang besar adalah negara yang
mempunyai koordinasi antara lembaga-lembaga pemerintahan yang kuat sehingga
tidak akan mudah dirobohkan oleh berbagai masalah yang timbul baik masalah dari
dalam mapun dari luar. Sehubungan dengan itu, untuk mempunyai sebuah
koordinasi yang kuat dan terarah, hal pertama sekali yang harus dilakukan adalah
membangun koneksi dan jejaring yang bagus dengan berbagai instansi-instasi
terkait. Ini bertujuan agar penguasa mempunyai kepercayaan dari lembaga-
lembaga serta instansi-instansi di bawahnya. Koneksi merupakan sebuah hal yang
vital bagi kelancaran suatu hubungan antar lembaga-lembaga berwenang. Dengan
jejaring dan koneksi yang baik, maka akan tercipta hubungan dinamis dan baik
setiap lembaga.
Layaknya sebuah negara, poltekkes merupakan suatu lembaga pendidikan
negeri, bergerak dalam bidang kesehatan. Poltekkes mempunyai beberapa cabang
yang menyebar di seluruh wilayah Indonesia. Mengingat hal ini, maka mahasiswa
dari seluruh Poltekkes se-Indonesia dalam ikatan FORKOMPI menginginkan adanya
suatu kegiatan yang dapat menjadi wadah untuk mengumpulkan seluruh aspirasi
mahasiswa potltekkes se-Indonesia. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk lebih
memperkuat koordinasi dan silaturrahmi antar poltekkes se-Indonesia. Maka
dengan ini seluruh mahasiswa dalam ikatan FORKOMPI menginginkan
dilaksanakannya Sarasehan Nasional.
Salah satu hasil kongres luar biasa FORKOMPI yang dilaksanakan pada
tanggal 12-15 September 2013 di Poltekkes Kemenkes Makassar, tercapailah
mufakat bahwa Sarasehan Nasional 2014 akan diadakan di Poltekkes Kemenkes
Padang sebagai tuan rumah.
Poltekkes Kemenkes
PadangSarNas FORKOMPI 2014
SarNas FORKOMPI 2014
TUJUAN
1. Evaluasi 6 bulan kepengurusan Sekretaris Jendral
FORKOMPI
2. Menyatukan visi-misi FORKOMPI
3. Meningkatkan hubungan silaturrahmi dengan seluruh
Poltekkes Kemenkes se-Indonesia
4. Mengevaluasi FORKOMPI selama periode 2013-2014
5. Membahas masalah pergolakan narkoba dan
mendiskusikan tentang HIV AIDS yang semakin menjamur
dikalangan masyarakat termasuk mahasiswa.
6. Menyusun program kerja
7. Mempromosikan Provinsi Sumatera Barat
BEM POLTEKKES KEMENKES PADANG
MOTTO
Dari Mahasiswa Oleh Mahasiswa dan Untuk
Mahasiswa
Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah
seluruh Politeknik
Kesehatan Kemenkes
se-Indonesia
Poltekkes Kemenkes
Padang
VISI
Menjadikan Bem poltekkes kemnkes RI Padang sebagai sentral
pemersatu mahasiswa yg mampun memperjuangkan aspirasi dan
mengembangkan potensi mahasiswa yang berlandaskan imtaq dan iptek
1. Menyatukan keluarga mahasiswa Poltekkes Kemenkes RI
Padang
2. Menampung dan mewujudkan aspirasi mahasiswa
3. Mengembangkan potensi dan kreatifitas mahasiswa melalui
pengaktifan UKM
4. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi negri dan swasta
5. Meningkatkan jiwa social mahasiswa terhadap masyarakat dan
peka lingkungan
MISI
TEMA
Mahasiswa peduli AIDS,
Poltekkes Jaya tanpa
Narkoba
BEM Poltekkes
Kemenkes Padang@BemPoltekkesPdg
No Waktu Acara Tempat PJ
1 07.00-14.00 Penjemputan peserta Bandara/terminal Sie transportasi
2 14.00-15.30 Bersih diri dan sholat Penginapan Sie acara dan
konsumsi
3 15.30-16.00 Menuju kampus pusat Sie transportasi
4 16.00-18.00 Pembukaan ceremony
sarasehan
Auditorium Sie acara
5 18.00-20.00 Ishoma Kampus pusat Panitia
6 20.00-21.30 Sidang Pleno 1
Tata tertib sidang
Pemilihan presidium
tetap
Ruang Serba
Guna
Sie acara
7 21.30-22.00 Menuju penginapan sie transportasi
8 22.00-04.30 Istirahat penginapan panitia
No Waktu Acara Tempat PJ
1 04.30-05.30 Sholat subuh Penginapan Sie acara
2 05.30-07.30 Bersih diri dan sarapan Penginapan Sie acara dan
konsumsi
3 07.30-08.00 Menuju kampus pusat
Poltekkes kemenkes
padang
Sie transportasi
4 08.00-10.00 Melanjutkan sidang
pleno I
Ruang Serba
Guna
Sie acara
5 10.00-11.30 Sidang Pleno II
- LPJ pengurus
dan
ketetapannya
Ruang Serba
Guna
Sie acara
6 11.30-13.00 Shalat jumat/dzuhur Masjid panitia
7 13.00-13.30 Makan Siang Auditorium Sie konsumsi
8 13.30-15.30 Sidang pleno III
- Evaluasi
pengurus
Ruang Serba
Guna
Sie acara
9 16.30-16.00 Shalat Ashar Mushalla Panitia
10 16.00-17.30 Melanjutkan sidang
pleno III
Auditorium Sie acara
11 17.30-18.00 Menuju penginapan Sie transportasi
12 18.00-19.30 Ishoma Penginapan Sie acara dan
konsumsi
15 19.30-20.00 Menuju kampus pusat Sie transportasi
16 20.00-21.30 Melanjutkan sidang
pleno III
Rencana strategi
Ruang Serba
Guna
Sie acara
17 21.30-22.00 Kembali ke penginapan Sie transportasi
18 22.00-04.30 Istirahat Penginapan Panitia
No Waktu Acara Tempat PJ
1 04.30-05.30 Sholat subuh Penginapan Panitia
2 05.30-07.30 Bersih bersih dan
sarapan
Panitia
3 07.30-08.00 Menuju tempat Baksos Sie transportasi
4 8.00-11.00 Baksos LSM HIV AIDS Sie acara
5 11.00-11.15 Menuju panti asuhan Panti asuhan Sie transportasi
6 11.15-12.00 Makan siang Panti asuhan Sie konsumsi
7 12.00-12.45 Shalat dzuhur Panti asuhan Panitia
8 12.45-13.45 Baksos Panti asuhan Panitia
9 13.45-16.30 Menuju tempat wisata Sie transportasi
10 16.30-20.00 Wisata Bukittinggi Panitia
11 20.00-23.00 Menuju penginapan Sie transportasi
12 23.00-04.30 Istirahat Penginapan Panitia
No Waktu Acara Tempat PJ
1 04.30-05.30 Sholat subuh Penginapan Panitia
2 05.30-07.30 Bersih diri dan
sarapan
Penginapan Sie transportasi
3 07.30-08.00 Menuju kampus pusat
4 08.00-10.00 Seminar Nasional Auditorium Sie acara
5 10.00- 11.00 Penutupan Sie acara
6 11.00-selesai Mobilisasi peserta Sie transportasi
Pelaksanaan Kegiatan
Sarasehan
Nasional 2014
Poltekkes Kemenkes
Padang
Kamis ,27 Februari Jumat,28 Februari
Sabtu, 1 Maret
Minggu 2 maret
Kamis s/d Minggu
27 februari
s.d.
2 Maret 2014
WaktuTempat
Politeknik
Kesehatan
Kemenkes Padang
Persyaratan peserta
1. Peserta merupakan mahasiswa aktif
Poltekkes
2. Peserta dilarang meninggalkan lokasi
Sarasehan tanpa seizin panitia.
3. Peserta Sarasehan nasional FORKOMPI
2014 diharuskan datang tepat waktu pada
waktu yang telah ditentukan.
4. Peserta yang mempunyai kendala selama
kegiatan berlangsung dapat konfirmasi
kepada panitia yang tercantum.
5. Dilarang membawa senjata tajam dan
melakukan tindakan kriminal.
6. Dilarang membawa narkoba, minuman keras
dan melakukan tindakan asusila di lingkungan
Kampus Poltekkes Kemenke Padang.
7. Dilarang merokok selama kegiatan
berlangsung.
8. Diharapkan untuk tidak membawa isu-isu
yang bersifat SARA
9. Peserta diwajibkan mengenakan pakaian
yang sopan dan ID Card selama kegiatan
berlangsung.
10. Peserta harus menaati peraturan yang telah
dibuat oleh panitia
Sarasehan
Nasional 2014
Poltekkes Kemenkes
Padang
1. Peserta Sarasehan Nasional FORKOMPI 2014 merupakan anggota
fungsionaris aktif yang telah mendapatkan rekomendasi dari
institusi atau lembaga kemahasiswaan.
2. Peserta utusan masing-masing Politeknik membawa surat tugas
dari Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan.
3. Peserta utusan masing-masing Politeknik minimal 3 orang
4. Peserta memberikan informasi kedatangan kepada panitia dengan
menghubungi nomor kontak yang ada.
5. Jadwal penjemputan di Bandara Internasional Minangkabau
Jadwal tersebut berlaku pada hari kamis, 27 Februari 2014
Bagi peserta yang datang diluar jadwal yang telah
ditentukan, harap melakukan konfirmasi sebelumnya kepada
panitia
6. Masing-masing peserta membayar kontribusi sebesar Rp.
885.000,-
7. Biaya registrasi dikirim ke rekening panitia:
a. Bank : Mandiri Syariah
b. Nomor Rekening : 7067133778
c. Atas nama : Dwi Novela Mita
Pembayaran dan konfirmasi selambat-lambatnya tanggal 10
Februari 2014
8. Seluruh peseta menyertakan:
a. Surat tugas dari kampus masing-masing yang disertai
dengan stempel institusi
b. Hard copy slip transfer rekening bank
c. Kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku
d. Pas photo warna terbaru 3x4 dan 4x6 masing-masing 2
lembar
Diserahkan pada saat registrasi peserta tanggal 27 Februari 2014
9. Setiap peserta perwakilan diharapkan membawa bendera BEM,
cendramata khas daerah masing-masing dan stempel BEM
masing-masing institusi.
10. Peserta membawa jas almamater dan perlengkapan pribadi yang
diperlukan selama berlangsungnya acara.
11. Peserta yang mempunyai riwayat penyakit harap membawa obat-
obatan yang diperlukan.
12. Nama-nama yang akan menjadi delegasi harap dikonfirmasi ke
panitia paling lambat tanggal 3 Februari 2014 melalui contact
person:
a. Ketua panitia : Dody Satria (083181698696)
(089625426184)
b.Sekretaris panitia : Nia audya (08313180618991)
(085274917237)
c.Koordinasi transportasi : Ibnu Fadhila (081993633110)
(082385618191)
13. Selama acara berlangsung peserta menjadi tanggung jawab
panitia, kecuali kedatangan sebelum tanggal 27 Februari 2014.
14. Segala sesuatu yang menyangkut kegiatan Sarasehan Nasional
2014 FORKOMPI yang belum tercantum di dalam proposal ini akan
diatur kemudian.
Ketentuan
Peserta
SarNas FORKOMPI 2014
Poltekkes Kemenkes
Padang
SarNas FORKOMPI 2014
Peserta
1.Poltekkes Kemenkes Aceh.
2.Poltekkes Kemenkes Ambon.
3.Poltekkes Kemenkes Bandung.
4.Poltekkes Kemenkes Banjarmasin.
5.Poltekkes Kemenkes Banten.
6.Poltekkes Kemenkes Bengkulu.
7.Poltekkes Kemenkes Denpasar.
8.Poltekkes Kemenkes Gorontalo.
9.Poltekkes Kemenkes Jakarta I.
10.Poltekkes Kemenkes Jakarta II.
11.Poltekkes Kemenkes Jakarta III.
12.Poltekkes Kemenkes Jambi.
13.Poltekkes Kemenkes Jayapura.
14.Poltekkes Kemenkes Kendari.
15.Poltekkes Kemenkes Kupang.
16.Poltekkes Kemenkes Makassar.
17.Poltekkes Kemenkes Malang.
18.Poltekkes Kemenkes Mamuju.
19.Poltekkes Kemenkes Manado.
20.Poltekkes Kemenkes Mataram .
21.Poltekkes Kemenkes Medan.
22.Poltekkes Kemenkes Padang.
23.Poltekkes Kemenkes Palangkaraya.
24.Poltekkes Kemenkes Palembang.
25.Poltekkes Kemenkes Palu.
26.Poltekkes Kemenkes Pekanbaru.
27.Poltekkes Kemenkes Pangkal Pinang.
28.Poltekkes Kemenkes Pontianak.
29.Poltekkes Kemenkes Samarinda.
30.Poltekkes Kemenkes Semarang.
31.Poltekkes Kemenkes Sorong.
32.Poltekkes Kemenkes Surabaya.
33.Poltekkes Kemenkes Surakarta.
34.Poltekkes Kemenkes Tanjung Karang.
35.Poltekkes Kemenkes Tanjung Pinang.
36.Poltekkes Kemenkes Tasik Malaya.
37.Poltekkes Kemenkes Ternate.
38.Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Sarasehan
Nasional 2014
Poltekkes Kemenkes
Padang
Rincian Dana PesertaKonsumsi
1.Snack x6 Rp.38.000
2.Makan 5x20.000 Rp.100.000
3.Air Mineral 3 Hari Rp.6.000
Transport
1. BIS Rp.80.000
2. Tiket Wisata Rp.10.000
Penginapan 3 x150.000 Rp.450.000
Sekretariat
Insert Seminar Nasional Rp.100.000
Seminar Kit Rp.16.000
Sertifikat Seminar dan Delegasi Rp.15.000
ID Card Rp.5.000
Kaos Rp.50.000
Dokumentasi Rp.5.000
Total Rp.885.000
Pemasukan Pemasukan Peserta @Rp.885.000 x114 Orang Rp.100.890.000,-
Dana Sosial ESQ Rp.2.000.000,-
Pemasukan dari BEM Rp.2.000.000,-
sponsorship Rp.14.890.000,-
_____________
Total Rp.118.979.000,-
Sekretariat Rp.784.000
Acara Rp.17.200.000
Bakti Sosial Rp.1.950.000
Konsumsi Rp.22.756.000
Transportasi dan Lapangan Rp.62.220.000
Perlengkapan Rp.13.959.000
Humas, Publikasi dan Dokumentasi Rp.190.000
__________
Total 118.979.000,-
pengeluaran
Poltekkes Kemenkes
Padang
SarNas FORKOMPI 2014
Rancangan
AnggaranSarasehan
Nasional 2014
Poltekkes Kemenkes
Padang
West Sumatera
Great Wall of
Koto gadang
Danau Singkarak
Lembah harau
Pantai
Carocok
Jam Gadang
Jembatan
Siti Nurbaya
Susunan
KepanitiaanS
ara
se
ha
n n
as
ion
al
da
n F
oru
m K
om
un
ika
si
Ma
ha
sis
wa
Po
lte
kk
nik
Ke
se
ha
ta
n s
e-I
nd
on
es
ia
Pelindung : Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang
H. Sunardi, SKM, M. Kes
Penasehat : Pudir. I bidang Akademik
Muchsin Riviwanto, SKM, M. Si
Pudir. II bidang Umum, Kepegawaian dan Keuangan
Hj. Hasni Mastian, S. Pd, SKM, M. Biomed
Pudir. III bidang Kemahasiswaan
Andrafikar, SKM, M. Kes
Pengarah : Ka. Unit Asrama dan Pemberdayaan Kemahasiswaan
Mahaza, SKM, MKM
Bagian Adak dan Kemahasiswaan
Rahmadhona Diandra, SE
Presiden BEM Poltekkes Kemenkes Padang
Aryfulyahdi
Ketua pelaksana : Dody Satria
Sekretaris I : Nia Audya
Sekretaris II : Rahmi Haldina
Bendahara I : Lola Auliani Rizki
Bendahara II : Prima Dasih
Seksi Dana dan Usaha
Koordinator : Rizki Afdila
Anggota : Nurul Syarifah
Shintia Angraini
Rahmi Oktriwidia
Bunga Permata Sari
Seksi Konsumsi
Koordinator : Tika Wulandari
Anggota : Desi Roshita Sari
Insani Adhila Nurton
Fadhila Nurkhadijah
Firmawati
Jefri Ramadhani
Seksi Perlengkapan
Koordinator : Firman Wiratama
Anggota : Cesilia Sani
Resa Gusmaini
Selvya Era Wahyuni
Dicky Rahmat Putra
Feby Prasti Ananda
Pria Kencana
Seksi Humas Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Dwi Retno Apriani
Anggota : Dhya Rafi Akbar
Ramayoni
Deni Apriani Chan
Rahmat SuparmanPoltekkes Kemenkes
Padang
Poltekkes Kemenkes
Padang
SarNas FORKOMPI 2014
PENUTUP
Demikianlah proposal Sarasehan Nasional 2014 FORKOMPI ini kami susun. Kami
berharap proposal ini dapat menjadi petunjuk agar terlaksananya acara ini dengan
baik. Kami sangat berharap dukungan dari semua pihak yang terkait untuk
merealisasikannya demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini. Atas perhatian dari
semua pihak, kami mengucapkan terimakasih.
Padang, Januari 2014
Di Dukung Oleh
Sekretaris
Nia Audya
ketua pelaksana
Dody satria
Page 12: LATAR BELAKANGPage 3Page 4Page 5Page 6Page 78: DESIGNPage 9Page 10