DAFTAR ISI

HALAMAN COVER……………………………………………………. i

DAFTAR ISI……………………………………………………………… 1

A. Latar Belakang………………………………………………………… 2

B. Rumusan Masalah…………………………………………………….. 5

C. Batasan Masalah……………………………………………………… 6

D. Tujuan Penelitian……………………………………………………... 6

E. Manfaat Penelitian…………………………………………………….. 7

F. Metode Penelitian……………………………………………………… 8

G. Landasan Teori……………………………………………………….. 24

H. Bahan dan Alat……………………………………………………… 25

I. Jadwal Penelitian……………………………………………………… 26

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….. 27

1

A. Latar belakang

CV.Bangun Arta didirikan sejak tahun 1981 oleh bapak Harianto. Sengaja

dipilih CV.Bangun Arta karena, dari beberapa nama perusahaan yang pernah belaiu

miliki, nama yang satu ini dirasa membawa keberuntungan. Sejak bisnis semen jatuh

pada tahun 1987, beliau merintis bisnis baru sebagai supplier tunggal batu kapur

untuk pabrik karbit baru (MDQ) di driyorejo-Gresik sampai dengan sekarang, selain

itu , beliau juga mendistribusikan produk karbit tersebut keseluruh indonesia. Saat ini

ada 2 bidang usaha yang beliau tekuni, yaitu batu kapur/gamping serta batubara.

Batu kapur men-suplai ke pabrik karbit PT.Emdeki Utama, PT.Smelting

Gresik, PT. IGLAS, PT.Sirad, PT. Wonokoyo, PT.Charoen Phokpand untuk pakan

ternak. Selain itu CV.Bangun Arta juga memenangkan tender pengadaan batu kapur

untuk PLTU Tanjung jati B dijepara selama 10 tahun, sedangkan batu bara men-

suplai PT.New Mont Nusa Tenggara, PT. Indh Kiat Pulp dan Paper dan PT Hanil

Jaya Metal Work. Sebagai Pengembangan Usaha beliau mengadakan usaha jasa

berupa Crushing dan Loading batubara yang ditempatkan dipelabuhan, bekerjasama

dengan kontraktor dari beberapa perusahaan, diantaranya PT.Arutmin Indonesia, PT.

Cipta Krida Tama (anak peusahaan PT.Trakindo Utama) PT.Jhonlin Barutama dan

PT. Antara di Batulicin, PT.Borneo Indobara dan PT. DTBS di Sungai Danau dan

Asam-Asam yang semuanya ada di kalimantan selatan. Dan untuk CV.Bangun Arta

Site Sungai Danau Port H.Abidin bergerak dibidang jasa Crushing dan Loading

Batubara yaitu jasa untuk memuat batubara milik mitra dari perusaan CV.Bangun

2

Arta di sungai danau dari darat ke dalam kapal tongkang dengan unit yang dimiliki

oleh CV.Bangun Arta. Dalam operasional Unit memerlukan Operator, Bahan Bakar

Solar, Sparepart yang ada di logistik dan Workshop untuk memperbaiki unit yang

mengalami kerusakan. CV. BANGUN ARTA (BA) Mendapat pasokan BBM jenis

Solar Dari PT.PERTAMINA yang berjumlah besar, Dalam prosesnya

PT.PERTAMINA akan memberikan Nota Solar 3 Rangkap yang masuk kepada

bagian Logistik yang tugasnya untuk menandatangani nota tersebut sebagai bukti

bahwa ada Solar yang masuk di CV.BANGUN ARTA, Nota rangkap ke-1 Untuk

Kantor Pusat, Rangkap Ke-2 Untuk Logistik, dan Rangkap Ke-3 Untuk Supir.

Adapun Isi dalam nota Solar masuk tersebut adalah sebagai berikut:

1. Tanggal Masuk Solar

2. No Plat Mobil Yang Dipakai

3. Jumlah Solar Yang Masuk

4. Waktu Masuk dan Keluarnya Solar

5. Nama Yang Mengantarkan Solar Masuk

6. Nama Yang Menerima Solar

Solar Ditempatkan Diworkshop, dan dijaga oleh orang bagian Logistik,Solar

itu nantinya akan dipakai beberapa alat berat seperti Loader, DumpTruck, Excavator,

dan juga mobil seperti Pick-up, Touring, Ranger, dan juga genset. Setiap mengisi

solar akan dicatat dan ditanda tangani oleh orang logistik, Foreman, dan

Operator/Mekanik.

3

Dalam Lembar Pembuktian solar yang terpakai / Solar yang keluar ada

beberapa yang harus diisi, yaitu :

1. Tanggal Keluar Solar

2. Unit

3. Volume dan Satuan

4. Jumlah Pengisian

5. No. Seri

Dan Lembaran pembuktian Solar yang terpakai nanti akan direkap/diinput kedalam

komputer, beberapa yang harus diisi dalam proses penginputan, yaitu:

1. Tanggal

2. Shift Siang dan malam

3. Solar Masuk

Supplier

Volume (liter)

4. Solar Keluar

Unit

Volume (liter)

No.Resi

Jam Pengisian

Sisa Solar

Keterangan

4

Agar operasional berjalan lancar tentu diperlukan pengelolaan data agar dapat

mengefesienkan sumberdaya yang dimiliki perusahaan. Di CV.Bangun Arta Site

Sungai Danau Port H.Abidin, pengelolaan data logistik masih menggunakan aplikasi

sederhana untuk pengarsipan data yaitu Ms.Excell dari Microsoft, karna Ms.Excell

tidak dilengkapi pitur pengecek kevalidan data para prosesor selaku bagian

penginputan data kadang mengalami kesulitan dalam mengetahui kevalidan data

untuk dimasukan kedalam laporan, dan apabila ditemukan data tidak valid maka

prosesor harus menelusuri secara manual untuk mengetahui letak ketidak validan data

dan akan memakan waktu lebih lama untuk melusuri dan memperbaiki sehingga

berakibat pada tertundanya pembuatan laporan. Untuk memudahkan para prosesor

data menginput data maka dirancang sistem dengan judul “ SISTEM INFORMASI

PEMAKAIAN LOGISTIK SOLAR pada CV.bangun Arta Site Sungai Danau

Port H.Abidin Menggunakan Program Delphi 7”.

B. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari penelitian diatas adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana cara membuat sistem Informasi yang dapat melaporkan jumlah

pemakaian solar pada bagian logistik di CV.Bangun Arta site sungai danau

Port H.Abidin?

2. Karna masih sering terjadi error saat menginput terlalu banyak data maka

diperlukan sistem yang dapat memberikan informasi kevalidan yang lebih

teliti secara otomatis.

5

C. Batasan masalah

Dengan adanya batasan masalah maka dapat dijelaskan apa saja yang akan di

bahas dalam pembuatan penelitian nantinya dan rancangan program yang akan di

buat. Karena jika tidak dijelaskan apa saja yang akan di bahas dalam pembuatan

penelitian nantinya tentu akan sangat luasnya pembahasan yang akan dibuat. Dengan

demikian proposal skripsi ini hanya membahas tentang data logistik Bahan Bakar

Solar pada CV.bangun Arta site Sungai Danau Port H.Abidin Menggunakan Program

Delphi 7, data logistik yang diolah yaitu data pemasukan Solar, Data pemakaian

Solar, Kuota Solar yang Tersisa, laporan sisa Solar per hari, pada bagian logistik

CV.Bangun Arta.

D. Tujuan penelitian

Tujuan yang di inginkan dari hasil penelitian dan perancangan program ini, di

harapkan dapat memudahkan proses penginformasian pada CV.Bangun Arta site

sungai danau port H.Abidin.

Tujuan penelitian tersebut adalah

1. Membuat dan merancang program sistem informasi logistik solar pada

CV.Bangun Arta site Sungai Danau Port H.Abidin

2. Megolah data, informasi, dan laporan pada bagian Logistik.

3. Merancang sistem informasi sirkulasi data Logistik Solar.

4. Mengaplikasikan Program Delphi 7 untuk mengolah data dan informasi

logistik solar.

6

5. Meningkatkan efisiensi kerja para prosesor dalam menginputkan data dan

pembuatan laporan data logistik solar.

6. Menguji kemampuan selama menimba ilmu di Universitas Islam Kalimantan

(Uniska) Muhammad Arsyad Al-Banjary Banjarmasin.

7. Sebagai masukan dan memperluas pengetahuan dalam merancang suatu

system untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi, serta bertujuan

untuk menyelesaikan tugas akhir pada Program Studi Teknik Informatika di

Fakultas Teknik Universitas Islam Kalimantan (Uniska) Muhammad Arsyad

Al-Banjary Banjarmasin.

8. Memberikan program baru kedalam Instansi yang bersangkutan guna

menambah program yang sudah ada yang memiliki kelebihan dan

kekurangan masing-masing program tersebut.

E. Manfaat Penelitian

Tujuan yang di inginkan dari hasil penelitian dan perancangan ini, di harapkan

dapat di terima oleh CV.Bangun Arta Site Sungai Danau Port H.Abidin, dan manfaat

yang dapat diperoleh dari program ini adalah sebagai berikut :

1. Memudahkan prosesor dalam menginputkan data dengan valid.

2. Memudahkan prosesor dalam membuat laporan data logistik solar.

3. Mengetahui data solar masuk, terpakai, tersisa.

4. Memudahkan dalam mengawasi persedian solar di logistik.

5. Mengetahui unit yang menggunakan persediaan logistik.

7

F. Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam pembuatan program ini adalah sebagai

berikut :

a. Pengumpulan Data : Untuk mendukung pembuatan program ini dilakukan

pengumpulan data dengan mengumpulkan bahan-bahan dari beberapa sumber,

seperti media internet, buku-buku yang membahas tentang cara-cara

pembutan program.

b. Studi Literatul : Salah satu kegiatan dalam pengumpulan data dengan cara

mengumpulkan jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang berkaitan dengan judul

penelitian.

c. Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem : Merancang program dengan

menggunakan program Delphi 7 yang lebih di mengerti dalam

mengoperasikan bagi permbuat. Metode perancangan sistem disusun

berdasarkan hasil olah data yang diperoleh. Perancangan sistem dilakukan

dengan menerapkan metode-metode yang didapat dari hasil observasi dan

studi pustaka. Dalam metode ini hasil dari program yang di buat akan di

tampilkan dalam bentuk tabel. Hasil laporannya dari input dan output yang

akan di hasilkan.

8

Rancangan Analisa Sistem Informasi Logistik Solar

1. Gambar Diagram Contact kebutuhan sistem

9

2. Gambar Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Rancangan Laporan Data

a. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Operator

No Kode Nama TTL No Telp Alamat

1

2

10

b. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Supplier

No

ID

Supplier Nama Telpon Email Alamat

1

2

3

4

5

c. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Unit

No Kode Unit Tipe Unit

1

2

3

4

5

11

d. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Solar Masuk

No No Resi

Masuk

ID Supplier Volume

Masuk

Tanggal

Masuk

1

2

3

4

5

e. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Solar Keluar

N

o

No

resi

kelua

r

Kod

e

unit

Shif

t

Kode

operat

or

Volum

e

pakai

tangg

al

wakt

u

Sisa

kuot

a

solar

keterang

an

1

2

12

3

4

5

f. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Solar Tersisa

No No resi

Masuk

No resi

Keluar

Sisa Solar Keterangan

Rancangan Database

Database adalah sekumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tebel yang

saling berhubungan satu sama lain, dimana pengguna mempunyai wewenang untuk

mengakses data tersebut, mengganti, menghapus, dan mengedit data yang ada dalam

13

table-tabel tersebut.Perancangan database merupakan suatu aspek yang perlu

mendapat perhatian khusus. Kesulitan utama dalam merancang database adalah

bagaimana membuat database yang memiliki tingkat ketelitian yang tinggi sehingga

database terhindar dari redundasi data (penggandaan data).

Untuk Sistem Informasi Logistik Solar Pada CV.bangun Arta site Sungai

Danau Port H.Abidin terdapat 7 tabel rancangan table yaitu:

Tabel Login

No File Name Type Ukuran Keterangan

1 Username Varchar 25 Username

2 Nama_Lengkap Varchar 25 Nama lengkap

3 Password Varchar 25 Password

Tabel Supplier

No File Name Type Ukuran Keterangan

1 ID_Supplier Varchar 10 ID Supplier

2 Nama_Supplier Varchar 25 Nama Supplier

3 Alamat Varchar 35 Alamat

4 Email Varchar 35 Email

5 Telpon Varchar 15 Telpon

Tabel Operator

14

No File Name Type Ukuran Keterangan

1 Kode_Operator Varchar 15 Kode Operator

2 Nama_Operator Varchar 30 Nama Operator

Tabel Unit

No File Name Type Ukuran Keterangan

1 Kd_unit Varchar 10 Kode unit

2 Nm_unit Varchar 25 Nama unit

3 Kategori Varchar 35 Kategori

Tabel Pemasukan

No File Name Type Ukuran Keterangan

1 No_Resi_Masuk Varchar 10 Nomor Resi

masuk

2 ID_Supplier Varchar 10 ID Supplier

3 Vol_Masuk Integer 12 Volume Masuk

4 Tgl_masuk Date Tanggal Masuk

Tabel Pemakaian

No File name Type Ukuran Keterangan

1 No_Resi_Keluar Varchar 10 Nomor resi keluar

15

2 Kd_unit Varchar 10 Kode Unit

3 Kode_Operator Varchar 15 Kode Operator

4 Vol_Pakai Integer 12 Volume Pakai

5 Tanggal Date Tanggal

6 Jam_Pakai Time Jam Pakai

7 Sisa Solar Integer 12 Sisa Solar

8 Keterangan Varchar 35 Keterangan

Tabel Sisa

No File Name Type Ukuran Keterangan

1 No Integer 11 Nomor

2 No_resi_masuk Varchar 10 Nomor resi masuk

3 No_resi_keluar Varchar 10 Nomor resi keluar

4 Sisa_Solar Integer 11 Sisa solar

5 Keterangan Varchar 35 keterangan

16

Relasi Database

17

Tampilan Form

Berikut akan di gambarkan contoh tampilan program menggunakan Delphi 7.

Berikut adalah contoh form.

Form Login

18

Form Menu Utama

19

Form Supplier

20

Form Data Unit

21

Form Pemasukan Solar

22

Form Pemakaian Solar

23

Form Data Operator

G. Landasan Teori

Berisi dasar-dasar teori yang melandasi penyusunan dan perancangan dalam

pengembangan sistem yang di yang akan dibuat.

Sistem Informasi adalah kumpulan informasi didalam sebuah basis data

menggunakan model dan media teknologi informasi digunakan di dalam pengambilan

keputusan bisnis sebuah organisasi. Di dalam suatu organisasi, informasi merupakan

sesuatu yang penting didalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak

24

Sistem Menurut Jogianto: mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari

elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek

nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi..

Pengertian Informasi Menurut Raymond Mc.leod :  Informasi adalah data yang

telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi

pengambilan keputusan saat  ini atau mendatang . pengetahuan dari hasil pengolahan

data-data yang berhubungan menjadi sebuah kesimpulan.

Sistem Informasi :

1. Komponen input input merupakan data yang masuk ke dalam sistem

informasi.

2. Komponen model kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang

memproses data yang tersimpan di basisdata dengan cara yang sudah

ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. komponen output output informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang

berguna untuk semua tingkatan manajemen.

Logistik : Donald J.Bowersok (2000), Logistik didefinisikan sebagai ’Proses

pengelolaan yang strategis terhadap pemindahaan dan penyimpanan barang, suku

cadang dan barang jadi dari supplier, di antara fasilitas-fasilitas perusahaan dan

kepada para pelanngan.

25

H. Bahan dan Alat

Bahan dan alat yang di gunakan dalam pembutan program ini adalah terdiri

dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat keras

(hardware) yang digunakan yaitu satu perangkat komputer / laptop sedangkan

perangkat lunak (software) yang digunakan yaitu program Delphi 7 lengkap untuk

pembuatan programnya.

I. Jadwal Penelitian

No Kegiatan Waktu Pelaksanaan

1. Pelaksanaan

Penelitian Pengumpulan Data Minggu pertama bulan agustus 2014

sampai dengan minggu ke-tiga bulan

agustus 2014

2. Penyusunan Proposal Minggu Pertama bulan september

2014 sampai dengan minggu ke-tiga

bulan September 2014.

3. Penyempurnaan Proposal

(disertai dengan konsultasi penyusunan

proposal)

Minggu ke-empat bulan September

2014 sampai dengan minggu pertama

bulan Oktober 2014

26

4. Pengumpulan Proposal Minggu pertama bulan oktober 2014

5. Seminar Proposal

Perbaikan/Refisi Proposal

Minggu ke-empat bulan oktober 2014

Minggu pertama bulan November

2014

6. Penyusunan dan Pembuatan Skripsi Minggu ke-dua bulan November 2014

sampai dengan bulan Maret 2014

27

DAFTAR PUSTAKA

http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertian-sistem-menurut-

para-ahli.html di akses pada 30 oktober 2014

http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-para-

ahli.html di akses pada 30 oktober 2014

http://muhammadayyubamin.blogspot.com/2013/04/manajemen-

logistik.html di akses pada 30 oktober 2014

http://dilihatya.com/1887/pengertian-basis-data-menurut-para-ahli di

akses pada 30 oktober 2014

28