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Page 1: Procesos grupo educativo 2012

MODELO DE GESTIÓNMODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS MODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS BAJO UN ENFOQUE DE CALIDADBAJO UN ENFOQUE DE CALIDAD

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2

ATRIBUTOS DE LA EDUCACIÓN° CALIDAD° EQUIDAD

OBJETIVOS DE LA EDUCACIÓN

EDUCACIÓN

EMPLEABILIDAD

CIUDADANOS PARTICIPANTES

Capacidad de una Persona para ejercer la Democracia en la Libertad y de la Identidad Nacional, basada en nuestra Diversidad Cultural

Capacidad de una Persona para tener y mantener un empleo que satisfaga sus necesidades profesionales, económicas, de promoción y desarrollo a lo largo de la vida

OBJETIVOS Y ATRIBUTOS DE LA EDUCACIÓN

Ley Nº 28044 Ley General de Educación

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3

LA PIEDRA ANGULAR DE LA CALIDAD

ºCALIDAD

CLIENTESSATISFECHOS

PRODUCTOS IDONEOS

(BIENES YSERVICIOS)

TRABAJADORES SATISFECHOS

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4

° Recurso Humano

° Buena Administración de la Institución

Educativa

CONTEXTO

FACTORES DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN

Situación Económica y Social

Factores Socioculturales

Recursos Públicos

Buena Administración Nacional

Apoyo de los Padres de Familia

Efectos de los Compañeros

Tiempo Disponible

Normatividad

Cualificaciones

Expectativas de la Sociedad

Exigencias del Mercado Laboral

Globalización

° Aptitud

° Disposición

° Conocimientos

Anteriores

° Obstáculos para el

Aprendizaje

Características de los Educandos

° Competencias

+ Clave y

+ Laborales

° Valores, Actitudes y

Hábitos

° Ventajas Sociales

Resultados

Recursos Materiales° Enseñanza – Aprendizaje + Métodos y Técnicas Didácticas + Evaluación, Información e Incentivos + Aprendizaje Significativo + Asesorías y Tutorías + Tamaño de Clases° Materiales Didácticos° Instalaciones y Equipamiento

Recursos Humanos y Materiales

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Todos los indicadores están directamente ligados a la estrategia

Todos los indicadores están directamente ligados a la estrategia

MetasMetas

Las metas están definidas y son medibles

Las metas están definidas y son medibles

Una advertencia temprana en un

indicador señala la necesidad de acción

inmediata

Una advertencia temprana en un

indicador señala la necesidad de acción

inmediata

Los indicadores de desempeño de gestión pública

se dan en un panorama

balanceado

Los indicadores de desempeño de gestión pública

se dan en un panorama

balanceado

Conexión a actividades actuales y futuras

Conexión a actividades actuales y futuras

TRADUCIR LA VISIÓN EN ACCIONES CONCRETAS DE LA OPERACIÓN TRADUCIR LA VISIÓN EN ACCIONES CONCRETAS DE LA OPERACIÓN DEL DÍA A DÍADEL DÍA A DÍA

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PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA

INSTITUCIONAL

2011 - 2016

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Principios básicos

La carrera hacia el éxito está llena de desafíos, sin embargo cada tramo que avanzamos nos garantizará un crecimiento profesional y personal y nos brindará la experiencia necesaria para llegar todavía más lejos.

GRUPO EDUCATIVO USB-CEPEA: ¡Una organización exitosa!

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EXPRESIÓN ACCIÓN

Ofrece a nuestros clientes una experiencia de servicio positiva a través de nuestros productos, servicios, procesos y atención.

Ofrecer un excelente servicio es reflejar nuestra actitud en acciones concretas. Estas acciones deben estar orientadas a hacer siempre lo mejor para satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de soluciones que superen sus expectativas.

Satisfacción al cliente

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EXPRESIÓN ACCIÓN

Trabaja con compromisos y dedicación para exceder nuestros objetivos y resultados, y para desarrollarte profesionalmente con nosotros.

Retarnos permanentemente nos convierte en los profesionales capaces y exitosos que somos. Autoevaluarnos constantemente nos ayuda a descubrir qué podemos hacer mejor, para así poder superar nuestros propios logros.

Pasión por las metas

Page 10: Procesos grupo educativo 2012

Eficiencia

EXPRESIÓN ACCIÓNCuida los recursos de la USB-CEPEA como si fueran los propios.

Es importante aprovechar nuestros recursos de manera responsable, asegurando las condiciones necesarias para realizar un buen trabajo y evitando el desgaste innecesario; porque los buenos resultados de la USB, son los propios para cada miembro del equipo.

Page 11: Procesos grupo educativo 2012

Gestión del Riesgo

EXPRESIÓN ACCIÓNAsume el riesgo como elemento fundamental en la USB y toma la responsabilidad de conocerlo, dimensionarlo y gestionarlo.

Gestionar el riesgo no quiere decir evitarlo, sino asumir que todos en la USB-CEPEA debemos ser responsables en nuestras decisiones y actuar oportunamente, identificándolo y controlándolo, para así proteger la imagen e intereses de nuestra organización.

Page 12: Procesos grupo educativo 2012

Transparencia

EXPRESIÓN ACCIÓNActúa de manera abierta, honesta y transparente con tus compañeros y clientes, y bríndales información confiable para establecer con ellos relaciones duraderas.

Actuar de manera honesta con las personas es la mejor manera de establecer relaciones sólidas y de confianza. Por ello, preocúpate siempre de brindar información completa, clara y transparente a fin de que tu cliente interno o externo pueda tomar las mejores decisiones.

Page 13: Procesos grupo educativo 2012

Disposición para el cambio

EXPRESIÓN ACCIÓNTen una actitud positiva para promover y aceptar los cambios y mejores prácticas.

Estamos en la búsqueda de soluciones para satisfacer e incluso adelantarnos a las necesidades de nuestros clientes. Esto significa cuestionar permanentemente nuestra forma de hacer las cosas y entender que, a veces, debemos cambiar de rumbo para ser mejores e impulsar a otros a hacerlo.

Page 14: Procesos grupo educativo 2012

Disciplina

EXPRESIÓN ACCIÓNSé ordenado y estructurado para aplicar consistentemente los procesos y modelos de trabajo establecidos.

En la USB-CEPEA tenemos modelos de acción eficientes para conseguir los mejores resultados. Debemos ser ordenados y disciplinados para contar con procesos estandarizados que nos distingan de la competencia y nos permitan lograr mayor eficiencia.

Page 15: Procesos grupo educativo 2012

“Proyectarnos a nivel nacional e internacional como un Grupo Educativo líder, innovador, con velocidad y capacidad de respuesta a los problemas y necesidades sociales, logrando los siguientes resultados:1.Convertir al Grupo Educativo CEPEA en el centro de convergencia del pensamiento empresarial para el desarrollo del país.2.Desarrollar actividades masivas de trascendencia que se conviertan en los foros más importantes del país para la Educación, Ejecutivos, Emprendedores y Empresarios en general.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL 2011 - 2016

NUESTRA VISIÓN

3311

Un modelo educativo innovador y de calidad que se expanda el crecimiento y permita su descentralización y expansión a nivel nacional

22 44

NUESTRA MISIÓN: : “Promovemos el desarrollo del país, contribuimos al mejoramiento del sistema educativo y capacitamos a todos los participes del sistema empresarial para desarrollar una cultura de emprendedora exitosa.1.Fomentamos los valores de la cultura empresarial y emprendedora de éxito. 2.Desarrollamos capacidades analítica, de investigación y de propuestas de políticas públicas, que complementen su capacidad de convocatoria para la discusión abierta de temas de trascendencia empresarial y nacional de largo plazo. 3.Participamos innovadoramente en la educación de emprendedores, en el mejoramiento de la gestión de las escuelas y en la capacitación para el análisis de futuro..”

Contribuir para la mejora de la educación básica regular

Posicionarse como institución promotora de diálogo, análisis y propuesta de iniciativas de solución a los grandes problemas nacionales

Convertirse en el eje de convergencia del pensamiento Empresarial para el desarrollo del país

Lograr que el Grupo Educativo CEPEA sea reconocido a nivel nacional como líder en todos sus campos de acción.Formalizar las actividades en las Unidades, en forma Permanente y con proyección nacional e Internacional

Page 16: Procesos grupo educativo 2012

“Proyectarnos a nivel nacional e internacional como un Grupo Educativo líder, innovador, con velocidad y capacidad de respuesta a los problemas y necesidades sociales, logrando los siguientes resultados:

1.Convertir al Grupo Educativo CEPEA en el centro de convergencia del pensamiento empresarial para el desarrollo del país.

2.Desarrollar actividades masivas de trascendencia que se conviertan en los foros más importantes del país para la Educación, Ejecutivos, Emprendedores y Empresarios en general.

NUESTRA VISIÓN

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NUESTRA MISIÓN:

“Promovemos el desarrollo del país, contribuimos al mejoramiento del sistema educativo y capacitamos a todos los participes del sistema empresarial para desarrollar una cultura de emprendedora exitosa.

1.Fomentamos los valores de la cultura empresarial y emprendedora de éxito.

2.Desarrollamos capacidades analítica, de investigación y de propuestas de políticas públicas, que complementen su capacidad de convocatoria para la discusión abierta de temas de trascendencia empresarial y nacional de largo plazo.

3.Participamos innovadoramente en la educación de emprendedores, en el mejoramiento de la gestión de las escuelas y en la capacitación para el análisis de futuro..”

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL 2011 - 2016

NUESTRA VISIÓN

3311

Un modelo educativo innovador y de calidad que se expanda el crecimiento y permita su descentralización y expansión a nivel nacional

22 44

NUESTRA MISIÓN: :

Contribuir para la mejora de la educación básica regular

Posicionarse como institución promotora de diálogo, análisis y propuesta de iniciativas de solución a los grandes problemas nacionales

Convertirse en el eje de convergencia del pensamiento Empresarial para el desarrollo del país

Lograr que el Grupo Educativo CEPEA sea reconocido a nivel nacional como líder en todos sus campos de acción. Formalizar las actividades en las Unidades, en forma Permanente y con proyección nacional e Internacional

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LINEA GENERAL DE ACCION No. 1

LINEA GENERAL DE ACCION No. 2

LINEA GENERAL DE ACCION No. 3

LINEA GENERAL DE ACCION No. 4

LINEA GENERAL DE ACCION No. 5

FORMACIÓN INTEGRAL Y

EDUCACIÓN CONTINUA DE LA PERSONA

FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN

CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA ORIENTADA AL DESARROLLO SOSTENIBLE

DESARROLLO Y

DIVERSIFICACIÓN DE LOS VÍNCULOS DEL GRUPO EDUCATIVO CON LA SOCIEDAD

MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD EN LA

GESTIÓN EDUCATIVA DEL GRUPO

FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES DE

COOPERACIÓN REGIONAL, NACIONAL

E INTERNACIONAL

FORTALECIMIENTO DEL

PROCESO DOCENTE Y

AJUSTE DE

CURRÍCULAS

AMPLIACIÓN DE LA

OFERTA DE EDUCATIVA

EN CURSOS DE

CAPACITACIÓN,

ORIENTADOS A LA

FORMACIÓN INTEGRAL

Y PERTINENTES CON EL

ENTORNO

GESTIÓN Y

DESARROLLO DE

PROGRAMAS DE

CIENCIA Y TECNOLOGÍA

CON PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN SOBRE

EL CONTEXTO LOCAL Y

NACIONAL

ARTICULACIÓN DE LA

INVESTIGACIÓN AL

PROCESO FORMATIVO

DE LAS CARRERAS

PROFESIONALES

EXPANSIÓN ESTRATÉGICA

DE LOS PROGRAMAS DE

EXTENSIÓN EDUCATIVA

(CIENTIFICA, CULTURAL,

DEPORTIVA Y RECREATIVA)

CON DIVERSOS SECTORES

DEL ENTORNO

GESTIÓN ESTRATÉGICA DE

LAS RELACIONES DEL

GRUPO EDUCATIVO CON

GRUPOS EMPRESARIALES Y

EMPRESAS DEL ENTORNO

FORTALECIMIENTO, CON

CRITERIO DE EQUIDAD,

DE LOS PROCESOS DE

GESTIÓN DE RECURSOS

HUMANOS, TÉCNICOS Y

FINANCIEROS

AUMENTO SUSTANCIAL

DE LA CAPACIDAD

INSTITUCIONAL A TRAVÉS

DEL

PERFECCIONAMIENTO DE

SUS PROCESOS

ACADÉMICOS Y DE

GESTIÓN

NUEVAS DEMANDAS DE

LA SOCIEDAD

FORTALECIMIENTO DE LA COOPERACIÓN Y

GESTIÓN DE LAS RELACIONES

ACADEMICAS EN EL ÁMBITO REGIONAL,

NACIONAL E INTERNACIONAL

POLITICAS

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LINEAS GENERALES DE ACCION POLITICAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES

FORMACIÓN INTEGRAL Y EDUCACIÓN CONTINUA DE LA

PERSONA

FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DOCENTE Y AJUSTE DE CURRÍCULAS

Mejorar la calidad del diseño y desarrollo curricular de las carreras, atendiendo los requerimientos del mercado laboral de la región de la época y de la profesión.

Implementar políticas de coordinación y un modelo de acceso al Grupo Educativo sobre la base de factores académicos y principios de equidad y oportunidad.

Implementar mecanismos de seguimiento y control del proceso y desempeño.

AMPLIACIÓN DE LA OFERTA DE EDUCATIVA EN CURSOS DE CAPACITACIÓN, ORIENTADOS A LA FORMACIÓN INTEGRAL Y PERTINENTES CON EL ENTORNO

Diversificar la oferta educativa con programas de Diplomados, Capacitación y Actualización Profesional en correspondencia con las exigencias del entorno.

FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA ORIENTADA AL

DESARROLLO SOSTENIBLE

GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROGRAMAS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA CON PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN SOBRE EL CONTEXTO LOCAL Y NACIONAL

Disponer de un Sistema de Investigación del Grupo Educativo orientado a dar respuestas a las necesidades y demandas del entorno.

ARTICULACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN AL PROCESO FORMATIVO DE LAS CARRERAS PROFESIONALES

Ejecutar proyectos de investigación en interacción con instituciones y organismos públicos y privados.

DESARROLLO Y DIVERSIFICACIÓN DE LOS

VÍNCULOS DEL GRUPO EDUCATIVO CON LA SOCIEDAD

EXPANSIÓN ESTRATÉGICA DE LOS PROGRAMAS DE EXTENSIÓN EDUCATIVA (CIENTIFICA, CULTURAL, DEPORTIVA Y RECREATIVA) CON DIVERSOS SECTORES DEL ENTORNO

Promover y participar en actividades de difusión y eventos de análisis científicos, culturales, locales, nacionales y regionales.

GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS RELACIONES DEL GRUPO EDUCATIVO CON GRUPOS EMPRESARIALES Y EMPRESAS DEL ENTORNO

Promover un Sistema de Inserción Laboral de los alumnos y egresados de las diferentes Carreras Profesionales del grupo Educativo.

MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD EN LA GESTIÓN

EDUCATIVA DEL GRUPO

FORTALECIMIENTO, CON CRITERIO DE EQUIDAD, DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS

Desarrollar la gestión de recursos humanos para mejorar el desempeño docente y administrativo a fin de garantizar la eficiencia del servicio.

Implementar mecanismos orientados a mejorar los ingresos y la captación de nuevas fuentes de ingresos.

AUMENTO SUSTANCIAL DE LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL A TRAVÉS DEL PERFECCIONAMIENTO DE SUS PROCESOS ACADÉMICOS Y DE GESTIÓNNUEVAS DEMANDAS DE LA SOCIEDAD

Desarrollar procesos de evaluación y acreditación de las Carreras Profesionales y Programas, para lograr un mejoramiento continuo de la calidad académica.

Asegurar la ejecución, seguimiento y evaluación del plan estratégico.

FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES DE COOPERACIÓN

REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL

FORTALECIMIENTO DE LA COOPERACIÓN Y GESTIÓN DE LAS RELACIONES ACADEMICAS EN EL ÁMBITO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL

Gestionar e impulsar las relaciones de cooperación interinstitucional en el contexto nacional e internacional.

Page 21: Procesos grupo educativo 2012

Admisión Biblioteca

Matricula Evaluación Docente

SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN

Centro de Innovación y Transferencia Tecnológica

Oportunidades Laborales y Empleo

Alianzas Estratégicas con Empresas

Servicio de Orientación y Consulta

Higiene y Seguridad del Estudiante

GERENCI A GENERALPLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y

OPERATIVO

GESTIÓN Y ESTRATEGIAS

MONITOREO DE GERENCIA DE CALIDAD

PROCESOS ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS

ACADÉMICA INVESTIGACIÓN INSERCIÓN LABORAL BIENESTAR ESTUDIANTIL

Enseñanza Aprendizaje

Certificación Graduación y Titulación

Proyección Social

Fondo EditorialPracticas Pre-profesionales

Sistema de Becas y BeneficiosSalud

Diseño de Currículos y Cursos Diseño de Currículos y Cursos

PROCESOS ACADEMICOS

Comité de Investigación

PROCESOS ACADEMICOS

Seguimiento del Egresado

Laboratorios y Material Didáctico

Sistemas de Soporte y Refuerzo Académico

Instituto de Investigación Estratégica Nacional

Centro de Emprendimiento

PROCESOS ACADEMICOS PROCESOS ACADEMICOS

Investigación y Estadísticas

Recreación y Deportes

Formación Continua (ECON)

Formación a Medida (CEP)

Consultoría y Asesorías

Instituto de Dirección y Gestión Educativa

Cultura: Danzas, Teatro, OtrasAlimentación y Cafeterías

Instituto EducaciónSuperior Tecnológico

Universidad PeruanaSimón Bolívar

ProfesionalizaciónUNSA

Colegios Sor Ana de los Ángeles Centro de Idiomas

CapacitaciónECON - CEP

A B A B A B

C D C D C D

SISTEMAS

APOYO

GERENCIA GENERAL

JEFATURAS DEPARTAMENTALES

UNIDADES OPERATIVAS APOYO

PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS

GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS

JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS

PRODUCTIVAS

PROCESOS PRODUCTIVOS

UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS

A B A B A B

C D C D C D

SISTEMAS

APOYO

GERENCIA GENERAL

JEFATURAS DEPARTAMENTALES

UNIDADES OPERATIVAS APOYO

PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS

GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS

JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS

PRODUCTIVAS

PROCESOS PRODUCTIVOS

UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS

A B A B A B

C D C D C D

SISTEMAS

APOYO

GERENCIA GENERAL

JEFATURAS DEPARTAMENTALES

UNIDADES OPERATIVAS APOYO

PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS

GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS

JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS

PRODUCTIVAS

PROCESOS PRODUCTIVOS

UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS

A B A B A B

C D C D C D

SISTEMAS

APOYO

GERENCIA GENERAL

JEFATURAS DEPARTAMENTALES

UNIDADES OPERATIVAS APOYO

PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS

GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS

JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS

PRODUCTIVAS

PROCESOS PRODUCTIVOS

UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS

A B A B A B

C D C D C D

SISTEMAS

APOYO

GERENCIA GENERAL

JEFATURAS DEPARTAMENTALES

UNIDADES OPERATIVAS APOYO

PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS

GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS

JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS

PRODUCTIVAS

PROCESOS PRODUCTIVOS

UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS

A B A B A B

C D C D C D

SISTEMAS

APOYO

GERENCIA GENERAL

JEFATURAS DEPARTAMENTALES

UNIDADES OPERATIVAS APOYO

PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS

GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS

JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS

PRODUCTIVAS

PROCESOS PRODUCTIVOS

UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS

A B A B A B

C D C D C D

SISTEMAS

APOYO

GERENCIA GENERAL

JEFATURAS DEPARTAMENTALES

UNIDADES OPERATIVAS APOYO

PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS

GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS

JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS

PRODUCTIVAS

PROCESOS PRODUCTIVOS

UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS

A B A B A B

C D C D C D

SISTEMAS

APOYO

GERENCIA GENERAL

JEFATURAS DEPARTAMENTALES

UNIDADES OPERATIVAS APOYO

PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS

GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS

JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS

PRODUCTIVAS

PROCESOS PRODUCTIVOS

UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS

ADMINISTRA / ECO / FINANZAS

Gestión de Recursos HumanosGestión de MarketingContabilidadSeguridad de LocalesAsesoría Legal

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Gestión FinancieraGestión de Abastecimiento

A B A B A B

C D C D C D

SISTEMAS

APOYO

GERENCIA GENERAL

JEFATURAS DEPARTAMENTALES

UNIDADES OPERATIVAS APOYO

PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS

GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS

JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS

PRODUCTIVAS

PROCESOS PRODUCTIVOS

UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS

PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS

Page 22: Procesos grupo educativo 2012
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E A O E A O E A O E A O E A O1 2 1 1 1 1 71 1 21 2 31 1 8 101 2 31 3 41 1

030

E 7A 10 1O 13

Cargo Funcional que no general plaza, no vacante. Comparte la responsabilidad de superv isar e informar a la central sobre temas específicos. Por ejemplo: Jefe de Normas, informa sobre Abastecimiento; Pisocólogo (a), informa sobre RR.HH.

ESQUEMA MATRICIAL DE FUNCIONAMIENTO DE LA PARTE ADMINISTRATIVA

Seguridad de Locales

Gestión de AbastecimientoGestión de Recursos HumanosGestión de Marketing

Gestión Financiera

SA Brasil SA MirafloresADMINISTRA / ECO / FINANZAS TOTAL

26 1 1 1 1PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Central USB CEPEA

Asesoría Legal

Contabilidad

1 1 1 11 1 1 11 1 1 1

1 1 1 1

Page 24: Procesos grupo educativo 2012

Dirección AcadémicaObjetivos• Desarrollar e Impulsar normas generales para que las Unidades planifiquen, implementen, ejecuten y evalúen las

actividades académicas.• Desarrollar acciones de supervisión y apoyo relacionados con la administración curricular de las diferentes Unidades. • Articular las actividades académicas con los órganos de Investigación, Inserción Laboral y Bienestar Estudiantil.• Determinar el cumplimiento de la programación curricular y asegurar el desarrollo de las actividades académicas.• Programar las acciones de evaluación de las estructuras curriculares en forma periódica.

Funciones • Formular políticas y normas bajo los estándares de Calidad a nivel internacional, así como los respectivos informes

académicos. • Supervisar el desarrollo de actividades académicas del Grupo Educativo USB-CEPEA.• Velar por el cumplimiento y funcionamiento de la actividad académica.• Programar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, de investigación, proyección social y administración.• Desarrollar acciones para el cumplimiento de la Directiva Académica y el Plan Operativo Anual correspondiente.• Las demás encargadas por la Alta Dirección.

Relaciones• El Director Académico depende jerárquicamente de la Gerencia del Grupo Educativo USB - CEPEA.• Mantiene relaciones de coordinación con todas las unidades operativas del Grupo Educativo y relaciones externas

con Instituciones públicas y privadas.

Page 25: Procesos grupo educativo 2012

Objetivos• Implementar la política de investigación del Grupo Educativo.• planificar, organizar, ejecutar, evaluar la investigación institucional.• Fortalecer los mecanismos de participación y de autoevaluación de las actividades de Investigación en las unidades de investigación• Promover los estudios y proyectos multidisciplinarios, así como la conformación de comisiones temáticas, grupos y redes de investigación conectados con el

desarrollo y problemática local, regional y nacional, con participación de los estudiantes.• Promover la difusión de los resultados de las investigaciones mediante publicaciones especializadas.• Fomentar la publicación de revistas especializadas en el Grupo Educativo.• Promover la participación de los investigadores en eventos científicos nacionales e internacionales.• Promover las investigaciones y desarrollos tecnológicos orientados a aplicaciones innovadoras con demandas potenciales del mercado productivo y/o social• Fomentar convenios interinstitucionales vinculados a programas de Investigación de las Carreras Profesionales, grupos de investigación y comisiones temáticas.Funciones• Organizar, planear y ejecutar la investigación institucional a mediano y largo plazo.• Proponer y ejecutar el presupuesto de investigación del Grupo Educativo.• Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de investigación que se realizan en los Centros de Investigación de las Carreras Profesionales.• Proponer alternativas científicas, tecnológicas y humanísticas para resolver los problemas prioritarios de la región y del país.• Difundir los resultados de la producción científica, tecnológica y humanística generada por el Grupo Educativo.• Asesorar en el área de su competencia según corresponda a la Autoridad Superior, comunidad educativa y otras dependencias que la requieran.• Propiciar la investigación coordinada con entidades nacionales e internacionales y la suscripción de convenios de cooperación. • Propiciar, normar, supervisar y evaluar la capacitación docente del Grupo Educativo.• Seleccionar y proponer estímulos a los mejores trabajos de investigación para su publicación.• Reglamentar y racionalizar el uso de recursos de investigación.Relaciones:• Mantiene relaciones de coordinación con toda las Carreras Profesionales y las unidades operativas del Grupo Educativo y relaciones externas con Instituciones

públicas y privadas.• Las Oficinas Universitarias: Investigación en Carrera, Centro de Marketing, Librería y Editorial, Eventos Científicos, Extensión, Centro PRE y Centro de Idiomas,

dependen orgánicamente de la Vicepresidencia de Investigación.• Ejerce relaciones externas con Universidades Nacionales y Extranjeras, Organismos Científicos Nacionales y Extranjeros.

Dirección de Investigación

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Dirección de Inserción LaboralObjetivos- Promocionar y Proyectar ante el entorno empresarial la ventaja comparativa del Grupo Educativo, en la formación

Profesional Universitaria, Técnico-Profesional de sus alumnos y/o egresados.- Fomentar y Orientar la suscripción de Convenios de Prácticas Profesionales entre los estudiantes y/o egresados de las

Careras Profesionales del Grupo Educativo y las diferentes instituciones del ámbito empresarial.- Vincular al Grupo Educativo con el entorno empresarial, ofreciéndole capacitación a su personal, vía una Carrera

Profesional o Cursos de Extensión Educativa.- Cumplir con los objetivos institucionales de formar profesionales con Excelencia Académica, dotándole de un

conocimiento vivencial, calificándolo para desempeñarse eficientemente en el campo laboral.Funciones- Centralizar los pedidos de Practicantes y/o trabajadores en áreas afines a las Carreras Profesionales que desarrolla el

Grupo Educativo, procedentes de las diferentes instituciones del ámbito empresarial (público y privado).- Obtener información de los anuncios periodísticos, sobre requerimientos de practicantes y/o trabajadores.- Formular un Directorio con las Empresas y/o sus direcciones (en caso de ser anónimo en anuncio periodístico), que

buscan personal.- Elaborar y tramitar Cartas de presentación a las diferentes empresas, haciendo conocer los fines y objetivos del

Instituto, ventaja de suscribir convenios de Prácticas Profesionales con participación de las Carreras Profesionales.- Ofrecer los servicios educativos del Instituto y la asesoría para la elaboración y suscripción de Convenios.- Elaborar en coordinación con la Dirección Académica y Área de Informática. una Base de Datos que contengan

fundamentalmente la información siguiente: Cuadro de Mérito o Escalafón de Estudiantes y Directorio que contenga información actualizada de los alumnos.

Relaciones- Mantiene relaciones de coordinación con toda las Unidades Académicas y las unidades operativas del Grupo Educativo

y relaciones externas con Instituciones públicas y privadas.- Ejerce relaciones externas con Empresas Privadas, Organismos Públicos, Grupos y Gremios Empresariales,

Universidades Nacionales y Extranjeras, Organismos Científicos Nacionales y Extranjeros.

Page 27: Procesos grupo educativo 2012

Dirección de Bienestar EstudiantilObjetivos – Desarrollar el sentido de pertenencia hacia la institución a través de acciones que estimulen las buenas relaciones humanas y laborales, así

como la participación activa y creativa en el desarrollo institucional de la comunidad educativa.– Fomentar programas artísticos, deportivos y de recreación que contribuyan a la formación de actitudes favorables para la sana competencia

y convivencia, el desarrollo de la creatividad y del espíritu de solidaridad de la comunidad educativa.– Apoyar la realización de eventos científicos y culturales y de la creación de ambientes pedagógicos que favorezcan la motivación y el

desarrollo del potencial humano de los estudiantes y demás personas vinculadas a la Institución.– Propiciar programas de apoyos socioeconómicos para aquellos miembros de la comunidad universitaria que se encuentren en crisis y vean

afectada su permanencia en la institución.– Impulsar y apoyar la investigación sobre bienestar y cultura que propendan por el mejoramiento de su gestión y de la vida de la comunidad

educativa.– Promover la prestación de servicio de asesoría y orientación pedagógica (psicológica) encaminada al desarrollo integral del estudiante,

docente y demás personal vinculado a la institución.– Ser parte del proceso de formación y desarrollo integral de todos los miembros de la comunidad educativa, mediante programas y

actividades de desarrollo que se realizan en lapsos de tiempo.Funciones– Investigar y proponer estrategias que permitan determinar y orientar las capacidades e intereses de los educandos.– Guiar a los estudiantes en las carreras profesionales que van a estudiar mediante la aplicación de pruebas.– Detectar problemas de comportamiento que presenten los estudiantes, orientarlos y asesorarlos psicológicamente para que lo superen.– Promover la afirmación de valores éticos, morales y sociales, cívicos, que conduzcan a la formación de las personalidad del estudiante y a

la afirmación de la identidad nacional.– Desarrollar actividades que promuevan la participación creativa del alumnado.– Investigar las causas por las cuales el alumno deja de estudiar o se retira de la Institución.– Promover y desarrollar actividades orientadas a mejorar la alimentación, conservación de la salud y otros de bienestar del estudiante.– Programar y realizar charlas dirigidas a los estudiantes sobre; orientación vocacional, relaciones humanas y salud preventiva.– Promover y desarrollar actividades de deporte y recreación.

RelacionesEjerce relaciones internas de apoyo a las Direcciones Académica, Investigación y Inserción Laboral y dependencias académicas administrativas.Ejerce relaciones externas con Universidades Nacionales, Privadas y Extranjeras, Proveedores, Organismos públicos y privados.

Page 28: Procesos grupo educativo 2012

Dirección AdministrativaObjetivos− Direccionar y desarrollar una gestión administrativa eficiente y eficaz a base de una adecuada administración de los recursos presupuestales

materiales, tecnológicos y potencial humano.− Optimizar los sistemas de gestión administrativa.− Consolidar los propósitos institucionales con un criterio racional de los recursos a base del asesoramiento y control permanente de las acciones

institucionales.−Efectuar una racionalización del potencial humano, recursos económicos, físicos y mercadológicos, mediante la organización y desarrollo de los sistemas administrativos.−Desarrollar una cultura organizacional que contribuya al desarrollo de una gestión administrativa eficaz y eficiente.

Funciones−Proponer políticas institucionales referentes al desarrollo del personal docente y administrativo, administración y finanzas; marketing y sistemas y tecnología; y la prestación de servicios como apoyo a las Direcciones Académica, Investigación, Inserción Laboral y de Bienestar Estudiantil.−Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las actividades de las dependencias de soporte administrativo a su cargo−Dirigir, coordinar y evaluar la gestión administrativa, económica y financiera del Grupo Educativo.−Dirigir, coordinar y evaluar la ejecución del presupuesto institucional.−Presentar a la Gerencia General un informe anual de las actividades administrativas realizadas, las que deben estar contenidas en la Memoria Anual.−Consolidar los sistemas de información a través de la actualización de equipos acorde con las nuevas plataformas tecnológicas.−Integrar los sistemas de información con la finalidad de proveer información oportuna y confiable para la toma de decisiones. −Coordinar la elaboración de los planes funcionales y operativos de las diferentes dependencias de la universidad, así como realiza la consolidación de los planes y memoria, acordes con el Plan de Desarrollo Estratégico. −Gerenciar la ejecución de las partidas presupuestarias asignadas para planes especiales de construcciones y equipos.

Relaciones:−Ejerce relaciones internas de apoyo a las Direcciones Académica, Investigación, Inserción Laboral y de Bienestar Estudiantil y dependencias académicas administrativas.−Ejerce relaciones externas con Universidades Nacionales, Privadas y Extranjeras, Proveedores, Organismos públicos y privados.

Page 29: Procesos grupo educativo 2012

Unidades Académicas

UNIDAD ACADEMICA AMBITO

Universidad Peruana Simón BolívarUSB

Carreras profesionales, PCA Maestrías (U N S A) Centro de Idiomas Centro PRE

Instituto de Educación Superior Tecnológico CEPEA

Carreras profesionales, Profesionalización Expansión - CEPEA SIHUAS y otros CETPRO, Centros de Producción: Agencia de Viajes, Empresa de materiales de

limpieza, reparación de equipos electrónicos, etc.

Institución Educativa SOR ANA DE LOS ANGELES

Inicial Primaria Secundaria

Capacitación ECON - Educación Continua: Cursos, Seminarios, Diplomados CEP - Capacitación In house en empresas Virtual

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