MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
PENGURUSAN LATIHAN
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
Ketua Pendaftar
Mahkamah Syariah Wilayah-
Persekutuan
Tarikh :
NO SALINAN TERKAWAL:
JAWATAN:
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
PENGURUSAN LATIHAN
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
-Wilayah
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah
Persekutuan
Tarikh :
NO SALINAN TERKAWAL:
Tarikh Pindaan
1
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah-Wilayah
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menggariskan tatacara menguruskan
dilaksanakan dengan berkesan di semua
2. SKOP
Prosedur ini digunakan di Bahagian Pengurusan dan Sumber Manusia Mahkamah Syariah
Wilayah Persekutuan untuk merancang, mengendali dan menilai perlaksanaan program latihan
sama ada dijalankan secara dalaman atau anjuran institusi latihan.
3. DEFINISI
BIL ISTILAH
3.1 Institusi Latihan
3.2 Latihan
4. SINGKATAN
BIL SINGKATAN
4.1 PT(P/O)
4.2 JPM
4.3 JKSM
5. RUJUKAN
5.1 MK-MSWP-01
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Prosedur ini bertujuan untuk menggariskan tatacara menguruskan latihan
dilaksanakan dengan berkesan di semua Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan
Prosedur ini digunakan di Bahagian Pengurusan dan Sumber Manusia Mahkamah Syariah
Wilayah Persekutuan untuk merancang, mengendali dan menilai perlaksanaan program latihan
sama ada dijalankan secara dalaman atau anjuran institusi latihan.
PENGERTIAN
Syarikat perunding latihan atau institusi latihan
Kerajaan yang menawarkan program
latihan/kursus/seminar/bengkel.
Termasuk kursus, seminar, muzakarah,
tazkirah,ceramah, bengkel dan program-
yang memberi maklumat dan ilmu pengetahuan
kepada pegawai dan kakitangan.
PENGERTIAN
Pembantu Tadbir (Perkhidmatan/Operasi)
Jabatan Perdana Menteri
Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
Tarikh Pindaan
2
latihan supaya dapat
Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan.
Prosedur ini digunakan di Bahagian Pengurusan dan Sumber Manusia Mahkamah Syariah
Wilayah Persekutuan untuk merancang, mengendali dan menilai perlaksanaan program latihan
institusi latihan
Kerajaan yang menawarkan program
-program
yang memberi maklumat dan ilmu pengetahuan
Pembantu Tadbir (Perkhidmatan/Operasi)
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
1. PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
Ketua Hakim /
Pendaftar/Pen.Pengarah/
Jawatankuasa Latihan
Pendaftar / Pen.Pengarah
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
Ketua Hakim /
A. PERANCANGAN LATIHAN
1. Mengenalpasti, merancang dan menyediakan
perancangan keperluan latihan bagi setiap
kakitangan berdasarkan antaranya:-
a) Laporan Prestasi Tahunan
b) Borang Maklumat Keperluan
Latihan/Kursus
c) Peruntukan Kewangan
d) Permohonan latihan secara individu
kepada institusi latihan
e) Tawaran daripada agensi kerajaan/swasta
B. PENGURUSAN LATIHAN ANJURAN JABATAN
2. Menyediakan kertas permohonan
latihan yang mengandungi maklumat berikut:
a) Objektif Latihan
b) Kumpulan Sasar
c) Kandungan program
d) Tarikh, masa, dan tempat kursus dicadangkan
e) Penceramah
f) Anggaran kos
3. Menghantar kertas permohonan kelulusan
latihan untuk sokongan JKSM dan kelulus
4. Menerima jawapan daripada JPM/JKSM sama ada
lulus/ tidak atau lulus dengan pindaan.
5. Jika tidak lulus dapatkan arahan daripada KHS
sama ada membuat rayuan atau latihan dibatalka
Tarikh Pindaan
3
Mengenalpasti, merancang dan menyediakan
perancangan keperluan latihan bagi setiap
Permohonan latihan secara individu
Tawaran daripada agensi kerajaan/swasta
PENGURUSAN LATIHAN ANJURAN JABATAN
Menyediakan kertas permohonan kelulusan
latihan yang mengandungi maklumat berikut:-
Tarikh, masa, dan tempat kursus dicadangkan
Menghantar kertas permohonan kelulusan
latihan untuk sokongan JKSM dan kelulusan JPM.
Menerima jawapan daripada JPM/JKSM sama ada
Jika tidak lulus dapatkan arahan daripada KHS
sama ada membuat rayuan atau latihan dibatalkan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
TANGGUNGJAWAB
Urusetia
Peserta
Jawatankuasa Latihan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
6. Jika lulus dengan pindaan, buat tindakan
berdasarkan kehendak JKSM/JPM
7. Jika lulus, edarkan memo perhubungan
arahan hadir latihan dan lampirkan Borang
Penilaian Prestasi Peserta (Lampiran 1)
kepada pegawai/kakitangan yang dipilih.
8 Memastikan perjalanan latihan sempurna
berdasarkan tugas-tugas berikut:-
a) Menguruskan penginapan jika diadakan diluar
pejabat
b) Menguruskan pengangkutan
c) keperluan dokumen-dokumen latihan, alat tulis
dan sijil.
d) Peralatan teknikal mencukupi.
e) Memastikan tempat latihan sedia digunakan.
f) Menguruskan kehadiran penceramah.
g) Mengurus perlantikan pengacara majlis.
h) Merekodkan kehadiran peserta.
i) Mengedarkan dan mendapat semula Borang
Penilaian Kursus (Lampiran 2)
peserta.
9. Menghadiri latihan pada tarikh dan tempat
yang telah ditentukan.
10. Menghantar Borang Penilaian Prestasi Peserta
(Lampiran 1) kepada Bahagian Perkhidmatan
dalam tempoh sebulan selepas tarikh latihan.
11. Membuat penilaian keberkesanan latihan :
a. Berdasarkan kepada Proses Penilaian Prestasi
peserta selepas menjalani latihan. (Lampiran 1)
Tarikh Pindaan
4
Jika lulus dengan pindaan, buat tindakan
Jika lulus, edarkan memo perhubungan
arahan hadir latihan dan lampirkan Borang
Lampiran 1)
yang dipilih.
Memastikan perjalanan latihan sempurna
Menguruskan penginapan jika diadakan diluar
dokumen latihan, alat tulis
Memastikan tempat latihan sedia digunakan.
Menguruskan kehadiran penceramah.
Mengurus perlantikan pengacara majlis.
Mengedarkan dan mendapat semula Borang
(Lampiran 2) kepada
Menghadiri latihan pada tarikh dan tempat
Menghantar Borang Penilaian Prestasi Peserta
(Lampiran 1) kepada Bahagian Perkhidmatan
dalam tempoh sebulan selepas tarikh latihan.
Membuat penilaian keberkesanan latihan :
kepada Proses Penilaian Prestasi
(Lampiran 1)
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
TANGGUNGJAWAB
Pendaftar/Pen. Pengarah
Ketua Pendaftar/Pendaftar/
Jawatankuasa Latihan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
b. Berdasarkan Borang Penilaian Kursus
(Lampiran 2)
c. Berdasarkan Laporan Prestasi Tahunan
Peserta
12. Menyimpan dan menyelenggara rekod
mengenai latihan/kursus
a) Nota Kursus (jika ada)
b) Borang Penilaian Kursus.
c) Borang Penilaian Prestasi Peserta
d) Rekod berkaitan Kursus/Latihan
C. LATIHAN OLEH AGENSI LUAR
13. Menerima tawaran program latihan dari
institusi latihan.
14. Menyemak program yang ditawarkan untuk
menentukan keperluan latihan berdasarkan
kepada perancangan tahunan dan keperluan
latihan.
15. Menyemak peruntukan, sama ada mencukup
atau tidak. Jika tidak mencukupi, dapatkan
keputusan Ketua Hakim sama ada boleh
mendapat peruntukan tambahan atau tidak.
16. Jika mencukupi, kenal pasti kakitangan
yang akan dicalonkan.
17. Maklumkan persetujuan awal terimaan
tawaran kepada pengendali institusi latihan
dengan menyatakan:-
Tarikh Pindaan
5
Borang Penilaian Kursus
Berdasarkan Laporan Prestasi Tahunan
Menyimpan dan menyelenggara rekod-rekod
Borang Penilaian Prestasi Peserta
Rekod berkaitan Kursus/Latihan
Menerima tawaran program latihan dari
Menyemak program yang ditawarkan untuk
menentukan keperluan latihan berdasarkan
keperluan
Menyemak peruntukan, sama ada mencukupi
atau tidak. Jika tidak mencukupi, dapatkan
keputusan Ketua Hakim sama ada boleh
mendapat peruntukan tambahan atau tidak.
Jika mencukupi, kenal pasti kakitangan
Maklumkan persetujuan awal terimaan
tawaran kepada pengendali institusi latihan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
TANGGUNGJAWAB
Pendaftar/Pen.Pengarah
PT(P/O)
Peserta
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
a. Jenis/tajuk latihan yang dikendalikan
b. Bilangan latihan
c. Tarikh latihan
d. Nama kakitangan yang akan menghadiri
latihan
18. Jika borang latihan perlu diisi, arahkan
calon yang telah dipilih mengisi borang dan
menghantarkannya kepada Institut Latihan
berkenaan.
19. Keluarkan memo/surat arahan kepada calon
yang telah dipilih mengikuti latihan dengan
menyatakan maklumat berikut:-
a. Jenis/tajuk latihan
b. Tarikh latihan
c. Tempat latihan
d. Jadual latihan (jika ada)
20. Memaklumkan kepada Unit Kewangan untuk
menempah tiket penerbangan dan lain
keperluan mengikut kelayakan jika perlu.
21. Menghantar borang Penilaian Prestasi
Peserta kepada Bahagian Perkhidmatan
dalam tempoh sebulan selepas tamat latihan
Tarikh Pindaan
6
Jenis/tajuk latihan yang dikendalikan
Nama kakitangan yang akan menghadiri
Jika borang latihan perlu diisi, arahkan
calon yang telah dipilih mengisi borang dan
menghantarkannya kepada Institut Latihan
Keluarkan memo/surat arahan kepada calon
yang telah dipilih mengikuti latihan dengan
Memaklumkan kepada Unit Kewangan untuk
menempah tiket penerbangan dan lain
kelayakan jika perlu.
Menghantar borang Penilaian Prestasi
Peserta kepada Bahagian Perkhidmatan
dalam tempoh sebulan selepas tamat latihan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
7. CARTA ALIRAN
B. Pengurusan Latihan Anjuran Jabatan
Tidak lulus
Dapatkan arahan
selanjutnya dari KHS
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Pengurusan Latihan Anjuran Jabatan
Kenalpasti latihan yang diperlukan kakitangan
Sediakan kertas cadangan
Dapatkan kelulusan daripada JKSM/JPM
Tidak lulus
Lulus?
Ya
Edarkan surat arahan mengikuti latihan kepada
kakitangan
Buat persiapan latihan
Dapatkan penilaian latihan daripada peserta
Rekodkan maklumat latihan dalam Rekod
Perkhidmatan
Buat penilaian keberkesanan latihan
Selenggara rekod-rekod latihan
Mula
TAMAT
Tarikh Pindaan
7
diperlukan kakitangan
Dapatkan kelulusan daripada JKSM/JPM
Edarkan surat arahan mengikuti latihan kepada
Dapatkan penilaian latihan daripada peserta
Rekodkan maklumat latihan dalam Rekod
eberkesanan latihan
rekod latihan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
C. LATIHAN OLEH AGENSI LUAR
Tidak perlu
Simpan
dalam
perhatian
& failkan
Tidak cukup
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Terima tawaran program latihan
dari institusi latihan
Semak keperluan latihan
perlu
Perlu?
Ya
Semak peruntukan
cukup
Cukup?
Ya
Kenalpasti kakitangan yang akan
dicalonkan
Maklumkan persetujuan awal
tawaran kepada pengendali latihan
Arah calon isi borang jika perlu dan
Hantar kepada penganjur
Keluarkan surat tawaran/arahan
kepada calon
MULA
A
Tarikh Pindaan
8
Terima tawaran program latihan
Kenalpasti kakitangan yang akan
Maklumkan persetujuan awal terima
tawaran kepada pengendali latihan
Arah calon isi borang jika perlu dan
Keluarkan surat tawaran/arahan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Maklum kepada Unit Kewangan
bagi tempahan kapal terbang
atau lain-lain
Rekodkan maklumat latihan dalam Rekod
Perkhidmatan
Buat penilaian keberkesanan latihan
Selenggara rekod latihan
TAMAT
A
Tarikh Pindaan
9
Maklum kepada Unit Kewangan
bagi tempahan kapal terbang
Rekodkan maklumat latihan dalam Rekod
eberkesanan latihan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 07
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran29.12.2009
8. REKOD KUALITI
Bil Tajuk
1. Borang Penilaian Kursus
2.
Fail Latihan kakitangan
3.
Buku Rekod Perkhidmatan
9. LAMPIRAN
9.1 Borang Penilaian Prestasi Peserta
9.2 Borang Penilaian Kursus
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Lokasi Tempoh Simpan
Borang Penilaian Kursus Bilik Latihan 3 tahun
Fail Latihan kakitangan Bilik Latihan 3 tahun
Buku Rekod Perkhidmatan Bahagian Sumber
Manusia dan
Khidmat Pengurusan
Kekal
Borang Penilaian Prestasi Peserta - Lampiran 1
Borang Penilaian Kursus - Lampiran 2
Tarikh Pindaan
10
Tempoh Simpan
11
Lampiran 1
BK-MSWP-PKPS-07-02
BORANG PENILAIAN PRESTASI PESERTA
Bahagian 1: Maklumat Pegawai
Nama Pegawai:
Jawatan: Gred:
Bahagian:
Cawangan: Kuala Lumpur Putrajaya Labuan
Bahagian 2: Maklumat Kursus Yang Dihadiri:
Nama Kursus/Bengkel ( dll ):
Tarikh:
Penganjur :
Tempat:
Bahagian 3:Laporan Kursus (*Berkaitan: Keberkesanan kursus)-sila sertakan salinan sijil
Tandatangan peserta:
Bahagian 4 : Penilaian Oleh Pegawai Penilai melalui ujian, laporan, temubual,
maklumbalas dll dengan berdasarkan kefahaman, kualiti, produktiviti, motivasi dsbnya.
Kefahaman: (* bulatkan mana yang bersesuaian)
1 2 3 4 5
Tidak Kurang Sederhana Memuaskan Amat
Memuaskan Memuaskan Memuaskan
Keperluan kepada latihan lanjutan
Perlu
Tidak
Ulasan: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Nama:
Jawatan: Tandatangan Pegawai Penilai
12
LAMPIRAN 2
BORANG PENILAIAN KURSUS UNTUK KURSUS DALAM/LUAR NEGERI
Tolong lengkapkan borang ini dan serahkan semula kepada URUSETIA LATIHAN.
A. BUTIRAN PROGRAM
1 Tajuk Kursus :______________________________________________________________________
2 Tempat :_________________________________________ Tarikh : ___________________ 3 Nama Jururunding :________________________________________________________________
B. PENILAIAN (TOLONG BULATKAN JAWAPAN YANG BERSESUAIAN)
Butiran-Butiran Tidak Memuaskan
Sedarhana Memuaskan Baik Teramat Baik
1 PROGRAM
a. Objektif program dijelaskan dengan baik 1 2 3 4 5
b. Bahan kursus teratur dan membantu 1 2 3 4 5
2 JURURUNDING/TRAINER
a. Berkebolehan berkomunikasi dengan baik 1 2 3 4 5
b. Tajuk kursus dijelaskan dengan baik 1 2 3 4 5
c. Penilaian pengetahuan fasilitator 1 2 3 4 5
d. Kebolehan menggunakan konsep kursus dengan tugas 1 2 3 4 5
e. Kebolehan menarik perhatian peserta 1 2 3 4 5
f. Bahasa yang digunakan mudah difahami 1 2 3 4 5
g. Wujud suasana positif semasa sesi pembelajaran 1 2 3 4 5
h. Penceramah boleh member jawapan yang sempurna 1 2 3 4 5
3 KEMUDAHAN TEMPAT LATIHAN
a. Bilik Penginapan 1 2 3 4 5
b. Makanan 1 2 3 4 5
c. Bilik Latihan 1 2 3 4 5
d. Bahan-bahan kursus 1 2 3 4 5
e. Kelengkapan peralatan 1 2 3 4 5
13
4 CADANGAN-CADANGAN a. Adakah anda mencadangkan agar perunding ini diberi peluang untuk mengajar di masa hadapan?
Jika TIDAK, apakah pandangan anda. Ya Tidak Alasan:……………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………
b. Pada pandangan anda apakah program-program lain yang perlu diberi perhatian di masa hadapan?
c. Adakah anda nampak sebarang permasalahan sepanjang program ini dijalankan? Jika ya, tolong jelaskan
Ya Tidak Alasan:……………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………